مرحبا! في هذا المقال سنتحدث عن اقالة كبير المحاسبين وتحويل القضايا.
اليوم سوف تتعلم:
فصل كبير المحاسبين – حدث يختلف جوهريًا عن إنهاء علاقة عمل مع موظف عادي. بعد كل شيء ، يحل المحاسب جميع القضايا المالية الرئيسية للمنظمة ، ويرافق أيضًا إجراءات الحصول على الدخل وصنع النفقات ، وهو مسؤول عن دفع الضرائب.
لا أحد ، باستثناءه ، يعرف كل تعقيدات العمل المحاسبي وممارسة الأعمال التجارية في مؤسسة ، ولا حتى المدير. لذلك ، عند الفصل ، يلتزم كبير المحاسبين بتقديم جميع المعلومات اللازمة حول عمله إلى رئيسه أو موظف جديد. يسمى تقديم هذه المعلومات نقل القضايا.
يلتزم جميع كبار المحاسبين بنقل شؤونهم - يعتمد العمل الإضافي للمؤسسة بأكملها على هذه الأمور.
تظل مسؤولية كبير المحاسبين معه عند الفصل عن جميع قراراته التي يتخذها أثناء العمل.
لذلك ، هناك 4 أنواع فقط من أسباب الفصل:
لا يختلف إجراء فصل كبير المحاسبين في مؤسسة الميزانية عن الفصل من مؤسسة خاصة. تخضع كلتا الحالتين لنفس القواعد المنصوص عليها في قانون العمل.
بمبادرة من الموظف:
التقاعد:
يجب أن يتذكر صاحب العمل أن كبير المحاسبين الذي بلغ سن التقاعد يمكنه إنهاء عقد العمل دون العمل الإجباري لمدة أسبوعين. من الناحية العملية ، هذا يعني أن الأنشطة المالية لأي منظمة يمكن تركها في أي وقت دون دعم محاسبي حيوي.
بمبادرة من صاحب العمل:
باتفاق الطرفين:
بسبب ظروف غير متوقعة:
شرط الخدمة الإلزامي:
يشعر العديد من المديرين بالقلق بشأن المقدار الذي يجب أن يعمل به كبير المحاسبين ، لأنه غالبًا ما يستغرق الأمر أكثر من أسبوعين لترتيب جميع الأمور المحاسبية.
لإلزام كبير المحاسبين بالعمل لمدة 3 أو 4 أسابيع أو أكثر قبل الفصل ، يقوم بعض المديرين بتضمين شرط أساسي لذلك في عقد عملهم.
ومع ذلك ، فإن هذا الشرط غير قانوني تمامًا. مهما كان حجم الشؤون الجارية والتقارير التي يجب إكمالها ، يحق للمحاسب الاستقالة بعد أسبوعين من تحذير صاحب العمل. كيفية ترتيب الأمور ليست سوى مشكلة صاحب العمل.
قبل الاستقالة ، يجب على المحاسب التأكد من أن مسؤوليته الأساسية هي نقل القضايا عند الاستقالة.
يحدث هذا وفقًا لخوارزمية بسيطة:
هيكل صك تحويل القضايا كالتالي:
يحرر القانون من نسختين ، واحدة لكل طرف.
في بعض الحالات ، يمكنك أيضًا الموافقة عليها بتوقيع المدير.
يتم فرض متطلبات محددة على رئيس قسم المحاسبة ، حيث أنه ينشئ صورة الشركة في سوق الاستثمار ويتلقى التفضيلات من الأطراف المقابلة. هناك خصوصيات تغيير كبير المحاسبين وتعيين موظف جديد. يجب أن يحمي نفسه قدر الإمكان من مطالبات الإدارة والسلطات التنظيمية في المستقبل.
حاليا ، لا توجد لوائح تنظم إجراءات إحالة القضايا. في بعض الإدارات ، يتم تسجيله ، ولكن يحق للمنظمة وضع قواعد لنقل واستقبال شؤون كبير المحاسبين. الشرط الرئيسي هو التركيز على قانون RF "في المحاسبة".
القواعد الأساسية منصوص عليها في TC للبلد. يجب أن يبدأ عقد العمل من قبل موظف أو مشرف وأن تكون مدته أقصاها 5 سنوات. في بعض الأحيان تفضل إدارة الشركة فترة أقصر من أجل التحقق من جودة العمل وتمكين الموظف من تغيير ظروف العمل: الأجور وساعات العمل وما إلى ذلك. تسمح تشريعات العمل للمديرين بتحديد فترة اختبار لهذا المنصب لمدة 6 أشهر. إذا لم يجتاز كبير المحاسبين المدة المحددة ، فيتم فصله دون مكافأة نهاية الخدمة وموافقة النقابة. ومع ذلك ، يحق للمتخصص معرفة أسباب تناقضه مع الوظيفة ، والتي كانت بمثابة سبب رفض التقدم لوظيفة دائمة.
ينص قانون العمل على أن غياب الموظف بسبب المرض أو لأسباب وجيهة أخرى لا يعتبر فترة اختبار.
يمكن أن تكون أسباب الفصل كما يلي:
السر التجاري هو المعلومات التي يكون للإعلان عنها قيمة تجارية للآخرين. صاحبها يتخذ تدابير خاصة للسلامة. هناك عدد من الشروط لهذا:
في القانون الاتحادي "بشأن الأسرار التجارية" ، الفن. 5 يوفر عددًا من البيانات التي لا تعتبر سرًا تجاريًا في المنظمة.
يمكن لرئيس المحاسب الخاضع للاختبار الاستقالة بعد إخطار رؤسائه في أي يوم. لا يمكن فصل شخص بعقد محدد المدة في حالة تغيير المالك إلا بعد دفع تعويض بمبلغ مكاسب ثلاثة أشهر.
عند تغيير المحاسب ، يتم بالضرورة تقييم حالة البيانات المالية وتسجيلها في الأعمال. ستساعد كتابة بيانات التدقيق الموظف الجديد على تخفيف المسؤولية عن توفير المعلومات بدقة ، وتحديد التحديد غير الصحيح للقاعدة الضريبية ، والأخطاء في السجلات المحاسبية وسجلات الضرائب.
يمكن أن يتولى العديد من الأشخاص مهام كبير المحاسبين المغادرين. في أغلب الأحيان ، هذا هو المحاسب الرئيسي الجديد. ولكن قد يحدث عدم وجود موظف جديد بعد ، وللمسؤول القديم الحق القانوني في ترك منصبه. بعد ذلك ، إذا كان هناك عدة محاسبين ، يمكنك نقل الحالات إليهم مؤقتًا.
تجد الشركات الصغيرة نفسها في موقف صعب ، حيث يكون كبير المحاسبين هو قسم المحاسبة بأكمله. يتولى رئيس الشركة العمل لأنه مسؤول عن تنظيم المحاسبة.
إذا كان المدير ضد قبول القضايا ، فيجب على كبير المحاسبين السابق إضفاء الطابع الرسمي على هذه الحقيقة كتابةً. إذا رفض الرئيس التوقيع على البروتوكول مع الرفض ، فيجب عليك القيام بما يلي:
إذا كان الموظف غير قادر على تحويل الحالات (مريضة ، متوفاة) ، فيجب على المدير إصدار قرار بقبولها من قبل شخص آخر.
لا توجد اليوم وثيقة معيارية تنظم بشكل كامل إجراءات نقل شؤون كبير المحاسبين. للتخلص من العديد من الأخطاء ، يجب اتباع الإرشادات خطوة بخطوة ، والتي تعكس الحد الأقصى لعدد العوامل. إنها ذات طبيعة توصية وهي معممة.
إذا استقال كبير المحاسبين منذ فترة طويلة ، ولم يتم قبول الجديد في ذلك الوقت ، فلا يوجد من يتولى المسؤولية. ثم لا يتم النقل.
يشمل الإحالة الذاتية للحالات الخطوات التالية:
يتم تشكيل الهيئة حسب الضرورة ، عند الكشف عن مخالفات جسيمة ، ونتائج سلبية للتدقيق الضريبي ، وما إلى ذلك ، وتضم موظفين آخرين في قسم المحاسبة ، وأقسام مهمة. وينص القرار على صلاحيات اللجنة.
ينص القانون رقم 129 FZ على أنه يمكن للشركة أن تختار لنفسها بشكل مستقل معايير ومراحل قبول وتحويل قضايا كبير المحاسبين. يحتاج صاحب العمل إلى إصدار قانون معياري في شكل تعليمات وأوامر وأوامر ، حيث سيتم كتابة إجراءات نقل المسؤوليات بالتفصيل.
من الناحية العملية ، فإن الأمر الأكثر شيوعًا هو الأمر الذي يشير إلى:
عندما يغادر كبير المحاسبين بناءً على طلبه ، يكون لدى صاحب العمل أسبوعين تحت تصرفه لإنهاء التزاماته العمالية. إذا كان هناك تغيير في الملكية وبدأت الإدارة في الفصل ، فإن الموعد النهائي لإنهاء التوظيف هو 3 أشهر بعد امتلاك المالك الجديد للملكية.
يحدد الأمر التاريخ الذي يكون فيه كبير المحاسبين السابق ملزمًا بإيقاف العمليات المحاسبية. مطلوب:
يجب تقديم جميع المستندات المراد نقلها.
بغض النظر عن وجود اتفاقية مسؤولية ، يلزم تنظيم جرد للأموال في الحسابات والمكاتب النقدية.
تنعكس الفروق التي تم الكشف عنها في الحسابات وفقا للنظام الأساسي للبيانات المالية. يأتي الفائض بقيمته السوقية في وقت المخزون ، ويجب إدخال المبلغ في النتيجة المالية (زيادة الدخل). يعتبر النقص والأضرار التي تلحق بالممتلكات تكاليف ، إذا تجاوز الضرر معاييرها - للشخص المذنب. إذا لم يتم تحديد ذلك ، يتم تسجيل الخسائر في زيادة في المصروفات أو نتيجة مالية.
ينص قانون المحاسبة (المادة 12 ، البند 2) على إجراء فحص إلزامي لحالة الممتلكات والالتزامات وفقًا لبيانات المحاسبة عند تغيير شخص مسؤول ماليًا. تنعكس البيانات في الأعمال وقوائم الجرد التي تم إعدادها في 3 نسخ:
يتم تطبيق الأوراق على الفعل المترجم.
الجرد مطلوب:
في الشركات الصغيرة ، يُنصح بإجراء جرد كامل للممتلكات والمطلوبات. في المؤسسات الكبيرة ، يستغرق هذا الكثير من الوقت وموارد العمل. في مثل هذه الحالات ، يوصى باللجوء إلى الفحص العشوائي للدخل والمصروفات والاستثمارات المالية والديون.
يجب أن يكون نقل القضايا مصحوبًا بعملية تحقق من الإبلاغ والمحاسبة. في معظم الحالات ، من الأفضل استخدام خدمات شركة التدقيق. سيوفر هذا رأيًا مستقلاً بشأن حفظ السجلات. إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فيجب على الموظف الجديد القيام بكل العمل بمفرده.
بادئ ذي بدء ، يجدر التحقق من عمليات العام الحالي ، حيث سيتم تقديم بعض الإقرارات الضريبية للعام الماضي. ستشمل هذه الفترة الوقت الذي لم يعمل فيه كبير المحاسبين الجدد في المنظمة.
انتبه على:
في وقت التحويل ، يجب إكمال العمليات المحاسبية - تم إجراء السجلات المحاسبية للفترة الماضية ، وتم الانتهاء من الوحدة الأساسية ، وتم تكوين رصيد الدوران ، وتم تكوين البيانات الضريبية والمالية.
يتم تقديم المنظمات والسجلات الأولية ، وتجميعها مع تسمية الحالات: قائمة المجلات والقضايا.
للتمييز بين مسؤوليات المحاسبين الجدد (المقبولين) والسابقين (المحولين) ، من الضروري وضع قانون. يتم استخدام المستند أيضًا لتقديم وقت قبول الحالات وتسليمها:
أثناء إعداد وتسليم القانون ، يجب أن يكون لدى الموظف الجديد الدفاتر والمجلات اللازمة: التوكيلات ، دفتر النقدية ، دفتر المشتريات / المبيعات ، الفواتير ، محاسبة الأوراق المالية ، تسجيل دفاتر الشيكات. في حالة عدم وجود المستندات المذكورة ، يتم تسجيل ذلك في القانون ويتم تقديم مستندات جديدة في تاريخ القبول.
يتم تنفيذ صحة البيانات المحاسبية باستخدام فحص موضعي. للعمليات الهامة ، يتم استخدام طريقة الفحص المستمر.
عند تقييم بيانات الاعتماد ، تحقق من:
ستسمح الوثيقة الموسعة للمتخصص الجديد بتحسين العمل في المرحلة الأولية بسبب محتوى المحاسبة وإعداد التقارير والمعلومات التنظيمية.
يتم النظر في النقاط التالية في القانون:
يجب تسجيل المراسلات بين رصيد الأموال والسجلات النقدية لسجلات المحاسبة في قانون منفصل. يجب إرفاقها بصك نقل الشؤون.
الشركات الكبيرة لديها العديد من المحاسبين من بين موظفيها. في القانون ، يجب أن تنعكس فقط المستندات التي تخضع لسيطرة كبير المحاسبين.
سيصبح القانون الأساس لأمر (تعليمات) الإدارة بشأن نقل القضايا.
يجب الاحتفاظ بالوثائق الأساسية والتقارير المحاسبية والسجلات للفترة التي تحددها قواعد الأرشفة ، ولكن على الأقل 5 سنوات. يجب أن تكون جميع المستندات لهذه الفترة متاحة.
المستندات مرفقة بالقانون:
بعد إحالة القضايا وتوقيع المحرر وعزل كبير المحاسبين السابق ، يجب القيام بما يلي:
بعد استبدال كبير المحاسبين ، تظهر مسألة مسؤولية الموظف الحالي والموظف السابق. لا يمكن تحميل كبير المحاسبين المسؤولية عن أي سوء سلوك أو تهرب ضريبي من قبل موظف سابق. يتم تقديم الشخص إلى المسؤولية الإدارية بحضور الجرم. مطلوب إثبات وجود نية مباشرة لإخفاء الأرباح ، مما يزيل تمامًا ذنب كبير المحاسبين الجدد.
عند انتهاء فترة التقادم ، يصبح من المستحيل مقاضاة الموظف المغادر. على سبيل المثال ، في حالة انتهاك العملة أو التشريعات المالية ، تكون الفترة سنة واحدة من تاريخ الانتهاك ، ولأسباب أخرى - شهرين فقط. إذا استمرت المخالفة ، تحسب الفترة من لحظة الكشف.
إذا تم الكشف عن أن المحاسب السابق قد تسبب في ضرر للمنظمة ، فعند وجود اتفاقية مسؤولية ، فإنه ملزم بتعويضها. إذا لم يكن هناك مثل هذا المستند ، فإن مبلغ التعويض يساوي متوسط الدخل الشهري.
يلتزم كل كبير محاسبين بمعرفة مقدار العقوبات الإدارية على:
يجب أن يتولى كبير المحاسبين الجديد المسؤولية من الموظف السابق. سيساعد إجراء النقل الذي تم إعداده في القضاء على عدد من المشكلات في المستقبل ، وكشف أوجه القصور في السلف ، واستبعاد الأخطاء الجسيمة أثناء العمل ، وما إلى ذلك. على الإبلاغ.
قد يبدو الأمر غريباً ، لكن اليوم لا توجد تعليمات محددة في مدونة القوانين بشأن نقل القضايا من محاسب إلى آخر. ومع ذلك ، واجه كل كبير المحاسبين مثل هذا الموقف عندما تولى شؤون زميله ، الذي شغل هذا المنصب قبله.
وفي نفس الوقت ، وبعد نقل القضايا ، واجه المحاسب الجديد وجود العديد من النواقص في المستندات التي حصل عليها من المحاسب السابق. كقاعدة عامة ، في مثل هذه العملية ، يجب اتباع نظام وتعليمات معينة ، لكنها ، للأسف ، ليست موجودة حاليًا في التشريع.
الحقيقة هي أن كل محاسب رئيسي يمكنه ترتيب نقل القضايا إلى محاسب آخر حسب تقديره. من أين يحصل على جميع المعلومات المتعلقة بهذه المهمة؟ يجد بعض المحاسبين معلومات في إصدارات خاصة ، وهناك حالات يتم فيها أخذ المعلومات من الملخصات التي بقيت لدى المحاسبين من وقت دراستهم في المعهد.
بفضل هذه المقالة ، ستتعرف على الفروق الدقيقة الرئيسية المرتبطة بنقل القضايا إلى محاسب آخر. دعونا نلقي نظرة على جميع الخطوات على مراحل.
بداية العمل
في بداية هذا الإجراء ، تحتاج إلى التحقق من وجود جميع المستندات. يجب التحقق من جميع مستندات دافع الضرائب في غضون ثلاث سنوات. إذا قامت السلطات الضريبية خلال هذه الفترة بفحص المنظمة بالفعل ، فإن الأمر يستحق تحليل قانون التفتيش الخاص ، وبعد ذلك ، تحقق بالفعل من المستندات التي تم إنشاؤها بعد إعداد هذا القانون.
في حالة عدم إجراء مثل هذا الفحص في المنظمة ، فأنت بحاجة إلى أن تتذكر أنه يجب إعداد جميع المستندات الأساسية بالشكل المناسب وتخزينها لمدة خمس سنوات في المنظمة ، وخلال هذا الوقت تحتاج إلى التحقق من الامتثال لجميع القواعد والنماذج.
إذا اتضح أن بعض المجلات أو المستندات مفقودة ، فيجب عمل إدخال خاص في عملية قبول الحالات وتسليمها.
القيام بمراجعة الحسابات والتقارير الضريبية
هذا ينطبق بالفعل على المرحلة الثانية. في هذه المرحلة ، يتم فحص المحاسبة وجميع أنواع التقارير. نظرًا لأنه من غير الواقعي التحقق من جميع التقارير على مدار فترة ثلاث سنوات ، يتم فحص الربع أو الشهر الأخير فقط ، مما يمكن أن يعطي صورة كاملة عن الوضع في المنظمة. تأكد من التحقق من:
هو الجرد المطلوب عند تغيير كبير المحاسبين
استنادًا إلى المادة 11 من القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" 402-FZ والمادة 27 من الأمر الصادر عن وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 يوليو 1998 N 34n ، يكون المخزون إلزاميًا في الحالات التالية:
نضع قانون قبول ونقل القضايا
لقد انتهى فحص جميع الوثائق ، والآن تحتاج إلى نقل جميع النتائج إلى الورق. في هذه الحالة ، يتم وضع قانون يشير إلى التاريخ الذي تم فيه تنفيذ إحالة القضايا. لهذا ، هناك الشكل المعتاد ، والذي يتضمن جردًا للحالات. يشير هذا المستند إلى رصيد الحساب بفك تشفير خاص. يحتوي هذا القانون على قائمة كاملة بالمسائل التي يمكن زيادة عددها أو تقليلها.
عزل كبير المحاسبين بمحض ارادته - 2017ليس استثناءً - يجب تنفيذه وفقًا لجميع قواعد قانون العمل في الاتحاد الروسي. حول المراحل التي يتضمنها إجراء الفصل وكيفية ترتيبه بشكل صحيح ، ستتم مناقشته في مقالتنا.
بالنظر إلى حقيقة أن كبير المحاسبين هو أحد أهم الأشخاص في المنظمة ، فإن إقالته يمكن أن تسبب الكثير من المشاكل للإدارة. أولاً وقبل كل شيء ، يتعلق هذا بالبحث عن موظف جديد لوظيفة شاغرة ونقل القضايا.
ومع ذلك ، إذا قرر موظف في الشركة يشغل منصب كبير المحاسبين الاستقالة بمحض إرادته ، فيجب على المنظمة اتخاذ نفس الإجراءات كما هو الحال عند إنهاء عقود العمل للموظفين الآخرين. أساس الفصل في هذه الحالة هو بيان كبير المحاسبين. بعد ذلك يجب عليه العمل لمدة أسبوعين بينما تبحث المنظمة عن بديل له.
يتم تأكيد حقيقة إنهاء عقد العمل من خلال الأمر الصادر ، والذي يتم من خلاله تقديم كبير المحاسبين مقابل الإيصال. يُمنح الموظف المفصول كتاب عمل ، وكذلك شهادات 2-NDFL والأرباح.
يجب إجراء الحساب النهائي وفقًا لأحكام الفن. 140 من قانون العمل للاتحاد الروسي - في يوم الفصل أو عند تقديم طلب تسوية ، إذا كان الموظف غائبًا عن مكان العمل في يوم الفصل. كما يُدفع له تعويض عن الإجازة غير المستخدمة. إذا تم إلغاء الإجازة مقدمًا ، فسيتم الاحتفاظ بالمبلغ المدفوع مسبقًا بعد إعادة الحساب في حدود 20 ٪ من المبلغ المستحق (المادة 138 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
لمزيد من المعلومات حول تصرفات صاحب العمل في هذه الحالة ، راجع المواد "ضريبة الدخل الشخصي من الإجازات غير المكتسبة قابلة للإرجاع" .
ولكن هل رئيس المحاسبين يقال دائما حسب رغباته؟ كما ينص القانون على الفصل القسري لكبير المحاسبين في ظل الظروف التالية:
في الحالة الأولى ، يكون الفصل ممكنًا إذا كان هناك تغيير كامل في مالك العقار ، على سبيل المثال ، عندما يتم نقل المؤسسة إلى ملكية الدولة أو البلدية ، وكذلك أثناء الخصخصة. يجب اتخاذ قرار الرفض في موعد لا يتجاوز 3 أشهر بعد الدخول في حقوق المالك الجديد. بعد هذه الفترة ، قم بفصل كبير المحاسبين على أساس البند 4 من الفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي لم يعد ممكناً. أيضًا ، يحق للمالك الجديد اتخاذ قرار بشأن الاحتفاظ بمنصب إداري لشخص عامل بالفعل.
إذا ، مع ذلك ، تقرر فصل كبير المحاسبين الحالي وفقًا للفقرة 4 من الفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يجب عليك إخطاره كتابيًا مسبقًا. بالإضافة إلى التعويض عن الإجازة غير المستخدمة ، يلتزم المالك بدفع تعويض لا يقل عن متوسط مكاسب 3 أشهر للشخص المفصول على نفقته الخاصة (المادة 181 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
للحصول على معلومات حول كيفية حساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة المستحقة عند الفصل ، راجع المادة "حساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي" .
فيما يتعلق بالفصل على أساس الفقرة 9 من الفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، إذن يجب بالضرورة أن يكون مبررًا. أي ، يجب أن يكون المدير مستعدًا لتقديم أدلة دامغة حول القرار الخاطئ الذي اتخذه كبير المحاسبين ، والذي أدى إلى إلحاق الضرر بالمؤسسة.
كبير المحاسبين ، بسبب تفاصيل أنشطته ، ليس موظفًا عاديًا. قد تنشأ بعض الصعوبات عند إقالته. أولا وقبل كل شيء ، يتعلق الأمر بنقل القضايا والتوثيق.
من الناحية التشريعية ، لا يتم تنظيم عملية تحويل القضايا من قبل كبير المحاسبين عند الفصل في أي مكان. ومع ذلك ، من أجل تجنب صعوبات إضافية في المستقبل ، ينبغي تحديد الحاجة إلى تنفيذ هذه الإجراءات في الأعمال المحلية للمنظمة. يمكن إصلاحها: واجب نقل القضايا والشروط والشخص المسؤول عن تلقي القضايا.
يمكن أن يتم نقل القضايا ليس فقط بمشاركة كبير المحاسبين الجدد. يمكن أن يكون المضيف هو المدير نفسه أو أي شخص مسؤول آخر محدد في القانون التنظيمي المحلي.
يمكن إجراء عملية التسليم على مراحل من خلال القيام بما يلي:
في نهاية هذا الإجراء ، يجب إعداد شهادة قبول ، والتي ستعكس التوافر الفعلي للوثائق وحالة الإبلاغ.
يتحمل كبير المحاسبين قدرًا معينًا من المسؤولية عند التوظيف ، تمامًا مثل الموظفين الآخرين. ومع ذلك ، فيما يتعلق بمهنة من هذا النوع ، قد يكون مستوى الالتزامات الرسمية لصاحب العمل أعلى مقارنة بمتطلبات العمال الآخرين.
لمزيد من المعلومات حول مسؤولية كبير المحاسبين ، انظر المواد "ما هي المسؤولية المالية لرئيس المحاسبين؟" .
إلى كبير المحاسبين ، بالإضافة إلى المسؤولية المادية ، تنطبق أيضًا الإجراءات الإدارية والجنائية:
في بعض الأحيان يكون للمحاسب الحق في التنصل من المسؤولية فيما يتعلق بالمحاسبة وتقديم المعلومات. في حالة وجود خلافات حول هذه المسألة مع إدارة المنظمة ، فإن كبير المحاسبين يعكس المعلومات المثيرة للجدل في المحاسبة فقط بأمر مكتوب من الرئيس ، والذي في هذه الحالة هو المسؤول الوحيد عن دقة البيانات المحاسبية.
كبير المحاسبين مسؤول أيضًا أمام صاحب العمل لبعض الوقت بعد الفصل. إذا تم العثور على أخطاء عند التحقق من أنشطة الموظف المفصول ، يحق للمنظمة المطالبة بمعاقبة الجناة في غضون سنة واحدة من تاريخ اكتشاف الضرر ، بما في ذلك بعد إنهاء عقد العمل (المادة 392 من قانون العمل الاتحاد الروسي).
كقاعدة عامة ، يعد كبير المحاسبين ثاني أهم شخص في المنظمة بعد القائد. من نواح كثيرة ، يعتمد الرفاه المالي للشركة بدقة على أفعالها ومعرفتها وخبرتها في مجال المحاسبة. تنطوي إقالة شخص في هذا المنصب على بعض الصعوبات ، والتي تشمل العثور على موظف مختص جديد ، والتحقق من الوضع الحالي للشركة ونقل السلطة. في الوقت نفسه ، يتحمل كبير المحاسبين عبء مسؤولية أكبر تجاه الإدارة عن عملهم.
حتى الآن ، لا ينعكس الإجراء الخاص بنقل القضايا إلى كبير المحاسبين الجدد عند إقالة السابق في التشريع الحالي. لتقليل العواقب السلبية المحتملة ، يجب على الشركة تنظيم نقل القضايا بأكبر قدر ممكن من الوضوح والشفافية. يمكن تقسيم الإجراء إلى عدة مراحل. وصف Tengiz Bursulaya ، المدقق الرئيسي لشركة Yurinform-Audit LLC ، الخوارزمية بأكملها بالتفصيل.
يحتاج كبير المحاسبين الجدد إلى فهم واضح لمسؤوليات وظيفته من أجل تنظيم العمل وفهم ما الذي تبحث عنه عند قبول الحالات من أخصائي ترك. للقيام بذلك ، يجب على كبير المحاسبين الجديد أن يتعرف على الوصف الوظيفي.
لسوء الحظ ، لا تمتلك العديد من الشركات مثل هذه المستندات. وعلى الرغم من أن هذا يعد انتهاكًا صارخًا لسجلات الموظفين ، إلا أن مثل هذه الحالات ليست نادرة. وخلال نقل الشؤون ، تلفت الإدارة الانتباه إلى حقيقة أنها جزء لا يتجزأ من عمل منظم بشكل صحيح. بدونها ، يمكن أن تكون التغييرات في الموظفين مؤلمة جدًا للمؤسسة. لذلك نوصي بإيلاء اهتمام خاص للترتيب الوارد في مستندات الموظفين والتحقق مما إذا كانت جميع الوظائف تحتوي على توصيف وظيفي وما إذا كان جميع الموظفين على دراية بها.
يتم نقل القضايا على أساس أمر رئيس المنظمة. يجب أن يحتوي المستند على اللقب والاسم الأول واسم العائلة للشخص الذي يتلقى القضايا (كبير المحاسبين الجديد) ، والشخص المحول للقضايا (كبير المحاسبين السابق) ، وكذلك أسماء الموظفين الآخرين المشاركين في نقل القضايا (مدير ، مدقق ، سكرتير).
يجب أن يشير الأمر إلى: سبب التحويل وقبول القضايا - على سبيل المثال ، إقالة كبير المحاسبين ؛ توقيت التحويل وقبول القضايا والمدة التي سيتم فيها تنفيذ هذا الإجراء. إذا تم فصل كبير المحاسبين بموجب (البند 3 من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ، فسيكون أمام صاحب العمل أسبوعين لإنهاء عقد العمل وفقًا للمادة 80 من قانون العمل. في هذه الحالة ، يُنصح بتحديد فترة أسبوعين. بالإضافة إلى ذلك ، في الطلب ، يجب عليك الإشارة إلى اسم الموظف المسؤول عن نقل الشؤون (الاسم الأخير ، والاسم الأول ، واسم الأب لرئيس المحاسبين المغادر) ، واسم الموظف المسؤول عن الاستقبال (الاسم الأخير ، الاسم الأول واسم الأب للمتخصص الجديد). لا تنسى تسمية كل مشارك مشمول في اللجنة وكذلك رئيس لجنة الإحالة. يتم إنشاء العمولة إذا كان سيتم تحويل حجم كبير من المستندات. قد يشمل موظفي قسم المحاسبة وخدمات الرقابة الداخلية وخدمات الأمن والموظفين الآخرين. عندما يتم إنشاء لجنة ، يتم إسناد مسؤولية تنظيم وتنفيذ نقل القضايا إلى رئيس اللجنة. من بين أمور أخرى ، لا تنس أنه بالترتيب من الضروري تحديد الإطار الزمني لإعداد قانون بشأن قبول القضايا ونقلها.
قبل إقالة كبير المحاسبين ، يقومون عادة بجرد الممتلكات: السلع والمواد والأصول الثابتة والنقد والتسويات مع المدينين والدائنين. يجب أن ترفق النتائج بصك القبول وتحويل القضايا.
يجب على كبير المحاسبين الجديد إجراء تدقيق للحالة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى التحقق من توفر المستندات. وتشمل هذه: التأسيس وأوراق التسجيل؛ السياسة المحاسبية؛ مستندات المحاسبة الأولية (العقود مع الموردين والمشترين والأطراف المقابلة الأخرى والأفعال والفواتير وما إلى ذلك) ؛ سجلات المحاسبة والضرائب ؛ شهادات المحاسبة التقارير المالية والضريبية. تقديم التقارير إلى الأموال من خارج الميزانية ؛ أعمال المصالحة مع مفتشية دائرة الضرائب الفيدرالية ، وعمليات التفتيش التي تم تنفيذها ؛ سجلات الجرد المستندات النقدية والبيانات المصرفية وأوامر الدفع ؛ أوراق الموظفين والمستندات التي تؤكد متأخرات الأجور و ؛ المسؤوليات الوظيفية لموظفي المحاسبة ؛ قائمة الأشخاص المخولين بالتوقيع على المستندات الأولية ، والأوراق الأخرى المتعلقة بتنظيم وصيانة المحاسبة والمحاسبة الضريبية.
يجب تقديم المستندات المطلوب نقلها. في حالة عدم وجود توقيع ، يتم إجراء قيد مطابق في شهادة القبول ويتم إعداد قائمة جرد بالوثائق.
بعد ذلك ، يجب أن تتعرف على السياسة المحاسبية للمحاسبة والمحاسبة الضريبية للسنتين السابقتين والفترة الحالية ، أي الفترة الزمنية التي يمكن أن تغطيها عملية التدقيق في الموقع (البند 4 من المادة 89 من قانون الضرائب من الاتحاد الروسي).
ملاحظة
يتم إضفاء الطابع الرسمي على نقل العمل من خلال قانون قبول ونقل الحالات ، حيث يجب الإشارة إلى جميع النقاط الرئيسية التي تميز حالة الشركة اعتبارًا من تاريخ فصل الأخصائي السابق ، وجمع أكبر قدر ممكن من المعلومات و المعالجة أثناء نقل القضايا.
ثم من المهم تقييم مدى امتثال المحاسبة والتقارير الضريبية لأحكام السياسات المحاسبية والتشريعات الحالية. على سبيل المثال ، إنشاء الاحتياطيات ، وتسلسل تطبيق السياسة المحاسبية ، وصحة تكوين النتيجة المالية ، وما إلى ذلك. يتم أيضًا فحص البيانات للتأكد من امتثال المؤشرات للبيانات المحاسبية وصحة الحساب الضرائب والاشتراكات وتقديم الإقرارات والحسابات.
بالطبع ، نظرًا لعددهم الكبير ، من غير الواقعي التحقق من جميع الأوراق الأولية لكبير محاسبين جدد. في هذه الحالة ، من الضروري تأكيد توفر المستندات الأولية ، وصحة ملء التفاصيل وانعكاسها على الحسابات. يجب أن يتم ذلك على الأقل بشكل انتقائي. يمكن أن يكون معيار هذا الشيك هو المبالغ الكبيرة التي تم تنفيذ المعاملات التجارية من أجلها.
كما يُنصح كبير المحاسبين الجدد بالتعرف على تقارير وأعمال وقرارات التدقيق بناءً على نتائج عمليات التدقيق التي تم إجراؤها. سيسمح لك ذلك بالحصول على فكرة عن الأخطاء النموذجية لرئيس المحاسبين السابق ، وأوجه القصور في عمله ، والتي تم تحديدها من قبل سلطات التدقيق.
يجب أن يتلقى كبير المحاسبين المستندات التالية.
أوراق التأسيس والتسجيل:
المستندات المتعلقة بتنظيم المحاسبة:
السجلات المحاسبية والضريبية:
التقارير المحاسبية والمالية والضريبية:
وثائق الجرد:
المستندات المتعلقة بالعلاقات مع السلطات الضريبية:
مستندات محاسبة الأصول الثابتة:
مستندات محاسبة المخزون:
مستندات المحاسبة النقدية:
مستندات محاسبة العمالة والأجور:
وثائق التسويات مع الأشخاص المسؤولين:
مستندات للمحاسبة عن التسويات من قبل الأطراف المقابلة:
أوراق أخرى:
قد تتعلق التفسيرات بالمحاسبة والمحاسبة الضريبية ، وإجراءات التفاعل مع الإدارات أو الأقسام الأخرى ، وكذلك مع الأطراف المقابلة ، وشركة التدقيق والسلطات الضريبية.
يتم إضفاء الطابع الرسمي على نقل العمل من خلال قانون قبول ونقل الحالات ، حيث يجب الإشارة إلى جميع النقاط الرئيسية التي تميز حالة الشركة اعتبارًا من تاريخ فصل الأخصائي السابق ، وجمع أكبر قدر ممكن من المعلومات و المعالجة أثناء نقل القضايا. يمكن صياغة عملية قبول القضايا وإحالتها بأي شكل من الأشكال ، لأن قبول القضايا وتحويلها لا تنظمه الوثائق التنظيمية.
يجب أن تعكس الوثيقة الكثير من البيانات: الاسم الكامل للأشخاص الذين يسلمون القضايا ويتلقونها ، والتاريخ ، والفترة التي تم فيها نقل القضايا ، وتاريخ ورقم الأمر الذي على أساسه تم قبول القضايا وتحويلها ، واسم وعدد المستندات المحولة (الحالات ، والمجلدات ، والملفات) ، وسلسلة وأرقام دفاتر الشيكات المصرفية غير المستخدمة ، واستمارات الإبلاغ الصارمة ، وقائمة المستندات الغائبة (المفقودة) في ذلك الوقت نقل القضايا وكافة الأخطاء والمخالفات وأوجه القصور وأوجه القصور التي تم اكتشافها أثناء نقل القضايا وإعداد المستندات الأولية وعدد الأختام والطوابع وما في حكمها المحولة ، تقرير مراقب الحسابات الأخير عن مصداقية المحاسبة ( المالية) ، وخصائص المحاسبة والمحاسبة الضريبية.
دعونا نتناول الخصائص بمزيد من التفصيل. يمكن أن تشمل عدة أقسام.
"تنظيم المحاسبة". يحلل هذا القسم السياسات المحاسبية. يشار هنا إلى الهيكل التنظيمي لقسم المحاسبة ، ومستوى التوظيف ، وتوزيع المهام بين الموظفين ، ومؤهلات العاملين في مجال المحاسبة. بالإضافة إلى ذلك ، يشير هذا القسم إلى مستوى أتمتة المحاسبة والمحاسبة الضريبية ، واستخدام البرامج وأنظمة المراجع القانونية.
القسم التالي هو "المحاسبة النقدية". يشير إلى وجود أمين الصندوق والاتفاق على المسؤولية المادية الفردية الكاملة ، ووجود سجل نقدي ومستندات له وصيانته ، ووجود أشرطة مراقبة ودفتر يوميات أمين الصندوق ، ونتائج المخزون النقدي ، والتقارير الصارمة النماذج ودفاتر الشيكات ، الامتثال لشروط التخزين والمحاسبة للنقد. يجب أن يحتوي القسم أيضًا على قائمة بجميع الحسابات الجارية والحسابات الأخرى المفتوحة في البنوك ومقدار الأرصدة الموجودة عليها ومطابقتها مع البيانات المحاسبية الحالية وأحدث كشوف الحسابات البنكية.
