من خلال نموذج الدفع المستند إلى الوقت للموظفين على أساس البطاقة الشخصية للموظف ، والتي تشير إلى حجم معدل التعريفة أو الراتب ، ومقدار زيادة الراتب (بالنسبة المئوية أو المبلغ) ، وكذلك على أساس بيانات من المستندات الأولية لتسجيل ساعات العمل الفعلية ، نموذج رقم المحاسبة لاستخدام وقت العمل وكشوف المرتبات "أو النموذج N T-13" جدول المحاسبة لاستخدام ساعات العمل "هو حساب الأجور: في "كشوف المرتبات" (ص. رقم T-49) ؛ في "ورقة التسوية" (نموذج رقم T-51) ؛ في "كشوف المرتبات" (نموذج رقم T-53). يتم حساب الأرباح في حالة شكل الأجر بالقطعة وفقًا لمستندات الإنتاج. يتم المحاسبة عن إنتاج العمال في المنظمات من قبل رؤساء العمال والملاحظين وغيرهم من العمال الموكلين بهذه الواجبات.
يستخدم هذا المستند لتحديد الأجور والمدفوعات الأخرى للموظف عند إنهاء عقد العمل. لحساب ساعات العمل الفعلية ، يتم استخدام الجدول الزمني لاستخدام وقت العمل وكشوف المرتبات (نموذج N T-12) والجدول الزمني لاستخدام ساعات العمل (نموذج N T-13).
انتباه
هذه النماذج هي الوثائق الأساسية في حساب الأجور. عند استخدام النموذج رقم T-13 ، يتم تحصيل أجر العمل في الحساب الشخصي (ص.
ومع ذلك ، من أجل الامتثال لمتطلبات التشريع الخاص بالوثائق الأولية ، يجب أن يكون أحد النماذج - T-49 أو T-51 متاحًا. وفقًا لذلك ، إذا أصدرت أجورًا نقدًا من مكتب النقد ، فسيتم إصدار المشكلة وفقًا لكشوف الرواتب (نموذج T-49 أو T-53) ومن الضروري أيضًا الاحتفاظ بدفتر تسجيل كشوف المرتبات (نموذج رقم T-53a) ).
يرجى ملاحظة أن قانون العمل يحدد شكلين محتملين فقط للأجور: نقدًا بعملة الاتحاد الروسي (بالروبل) وفي شكل غير نقدي (لا يزيد عن 20٪ من الأجور الشهرية المتراكمة) (المادة 131 من قانون العمل للاتحاد الروسي). في هذه الحالة ، يُسمح بتحويل الأموال إلى الحساب المصرفي المحدد من قبل الموظف (وفقًا للشرط المناسب في الاتفاقية الجماعية أو اتفاقية العمل) (المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
معلومات
يجب أن يوافق عليها رئيس الشركة بأمره. يتم الدفع الفعلي للأجور من قبل أمين الصندوق.
إذا تم الاحتفاظ بالجدول الزمني وفقًا للنموذج رقم T-12 ، فيمكن إدخال المعلومات المتعلقة بالمبالغ المستحقة مباشرةً في هذا النموذج ، وفي هذه الحالة لا يتم تجميع كشوف رواتب منفصلة. 4. إذا لزم الأمر (أي عند استخدام النموذج رقم T-51 في المرحلة السابقة) ، يتم تجميع كشوف المرتبات وفقًا للنموذج رقم T-53.
5 - يُحسب مبلغ أقساط التأمين لكل موظف في سجل خاص (الفقرة الفرعية 2 من الفقرة 2 من المادة 28 من القانون الاتحادي المؤرخ 24 تموز / يوليه 2009 N 212-FZ "بشأن اشتراكات التأمين في صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ، صندوق التأمين الاجتماعي للاتحاد الروسي ، صندوق التأمين الصحي الإجباري الفيدرالي ").
6. يتم تحصيل (تحصيل) في سجل واحد أقساط التأمين لجميع الموظفين في الشهر.
اعتمادًا على حجم المؤسسة ، يمكن إجراؤها لكل من الإدارات الفردية والمؤسسة ككل. كل موظف لديه رقم شخصي فريد خاص به ، والذي يظهر في جميع مستندات كشوف المرتبات.
يتمثل جوهر الجداول الزمنية في تسجيل جميع الحضور ، أو الوصول المتأخر أو تتبع العمل الإضافي. يتم الاحتفاظ بهذه الورقة الزمنية من قبل رئيس القسم أو غيره من الموظفين الذين تم تكليفهم بهذه المسؤولية.
تذهب جميع المستندات المنفذة بشكل صحيح إلى قسم المحاسبة. هناك ، يحسب الموظف مبلغ الراتب الذي سيتم إصداره. يتم تنفيذ جميع حسابات الرواتب على كشوف المرتبات.
في بعض المؤسسات ، يتم تجميع وثيقتين منفصلتين لكشوف المرتبات - كشوف المرتبات وكشوف المرتبات. في أولهما ، يتم إجراء الحساب فقط ، وفي الثانية ، يُشار فقط إلى الاسم الكامل ورقم الموظفين والمبلغ الواجب دفعه .
بادئ ذي بدء ، ألاحظ أن المستندات التي تحكم محاسبة الأجور في المؤسسة تشمل:
الأجر - العلاقة بين أصحاب العمل والموظفين ، المنصوص عليها في القوانين وعقود العمل ، والتي بموجبها يدفع صاحب العمل للموظفين مدفوعات مقابل عملهم. الراتب - الأجر عن العمل ، حسب مؤهلات الموظف ، والتعقيد ، والكمية ، والنوعية ، وظروف العمل ، وكذلك التعويضات ومدفوعات الحوافز.
الدفع مقابل العمل أساسي وإضافي. الأجر الرئيسي هو الدفع مقابل وقت العمل أو مقابل عدد الأعمال.
إذا كان المحاسب يستخدم شكل الحساب الشخصي N T-54a ، والذي يحتوي فقط على تفاصيل دائمة مشروطة للموظف ، فيجب استثمار المعلومات الخاصة بحساب الرواتب شهريًا في الحساب الشخصي. تكوين وقائمة سجلات المحاسبة للمحاسبة التركيبية في نموذج طلب دفتر اليومية ، تقتصر المحاسبة على دفاتر يومية الترتيب التالية: 1) ينعكس معدل دوران رصيد الحساب 70 "المدفوعات مع الموظفين مقابل العمالة" في دفاتر اليومية رقم 10 ورقم 10/1. يعكس القسم الأول من أمر دفتر اليومية رقم 1.0 "تكاليف الإنتاج" مبالغ الأجور المتراكمة المدرجة في تكلفة المنتجات (الأشغال والخدمات) ، أي المنسوبة إلى الخصم من الحسابات 20،23،25،26،28 وإلى رصيد الحساب 70 يعكس أمر دفتر اليومية رقم 10/1 المبالغ المستحقة من مصادر أخرى ، المنسوبة إلى الخصم من الحسابات 08.44.69.91 وغيرها 4 2) معدل دوران الخصم من الحساب 70 ، أي.
لحساب الأجور وإجراء الخصومات ، أنشأت Goskomstat of Russia عدة أشكال من المستندات: بيانات التسوية والتسوية ، فضلاً عن الحسابات الشخصية للموظفين. عند حساب الأجور على الكمبيوتر ، يتم تخزين جميع المعلومات المتعلقة بالموظفين في قاعدة المعلومات المقابلة ، ويسمح لك البرنامج بعرض نتائج حساب الأجور في شكل أي من هذه النماذج.
وعند حساب الأجور يدويًا ، فإن استخدام نموذج موحد أو آخر ناتج عن تفاصيل تنظيم العمل. تحتوي كل هذه النماذج بشكل أساسي على نفس المعلومات ، ولكن يتم تجميعها بطرق مختلفة. إذا كان من الضروري حساب راتب جميع الموظفين للشهر وإصداره ، يتم استخدام كشوف المرتبات (نموذج N 49). بالإضافة إلى ذلك ، تعمل كشوف المرتبات أيضًا كسجل للمحاسبة التحليلية للمدفوعات للموظفين.
عندما يتم تعيين موظف بموجب اتفاقية توظيف (عقد) ، يتم وضع أمر توظيف: نموذج N T-1 - لموظف واحد أو T-1a - لعدة موظفين (الملحق 1). يتم الإعلان عن الأمر الموقع من قبل الرئيس للموظف مقابل إيصال ، وترسل نسخة منه إلى قسم المحاسبة. على أساس الأمر ، يتم إدخال إدخال مطابق في دفتر العمل ، وملء بطاقة شخصية (نموذج N T-2) (الملحق 2) ويتم فتح الحساب الشخصي للموظف (نموذج N T-54) (الملحق 3). من هذا الأمر ، يحدد المحاسب من أي تاريخ سيتم حساب راتب الموظف وكيف سيتم دفع عمله. لإضفاء الطابع الرسمي على الهيكل والتوظيف والتوظيف في المنظمة ، يتم استخدام جدول التوظيف (نموذج N T-3).
مهم
إذا كانت تكاليف العمالة هي فقط المطلوبة لتصحيح زواج تم إقراره بسبب خطأ العمال ، فلا يتم وضع القانون ولا يصدر الأمر بتصحيح الزواج ، ولكن لا يتم قبول العمل إلا بعد تصحيحه. إذا تم تصحيح الزواج من قبل موظف آخر ليس المذنب في هذا الزواج ، فسيتم إصدار زي عادي لمثل هذا العمل ، توضع عليه علامة "تصحيح الزواج".
مسألة استخدام الموحدة أو تطويرها بشكل مستقل ، في مجال لا يزال مفتوحالذلك يوصى بالالتزام بالأشكال المصممة خصيصًا في عام 2004.
بعد كل شيء ، قد تنشأ المطالبات من جانب السلطات التنظيمية ، لأن عند تطوير النماذج بنفسكقد لا تؤخذ في الاعتبار المتطلبات القانونية الجديدة التي تنطبق على مستند معين. في هذا الصدد ، عند تطوير نماذج مستقلة ، يوصى بالاتصال بأخصائي مختص على دراية بمجموعة واسعة من القضايا التشريعية.
لذلك ، فإن وثائق المحاسبة الرئيسية العاملة في الشركات الروسية ، من الأنسب النظر في ضوء المرسوم رقم 1 المؤرخ 5 يناير 2004 الصادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا.
قائمة النماذج:
حفظ الوقتفي المنظمة يتم تنفيذها لجميع موظفي المؤسسة. اعتمادًا على حجم المؤسسة ، يمكن إجراؤها لكل من الإدارات الفردية والمؤسسة ككل. كل موظف لديه رقم شخصي فريد خاص به ، والذي يظهر في جميع مستندات كشوف المرتبات.
يتمثل جوهر الجداول الزمنية في تسجيل جميع الحضور ، أو الوصول المتأخر أو تتبع العمل الإضافي. يتم الاحتفاظ بهذه الورقة الزمنية من قبل رئيس القسم أو غيره من الموظفين الذين تم تكليفهم بهذه المسؤولية. كل شيء يذهب مباشرة إلى قسم المحاسبة. هناك ، يحسب الموظف مبلغ الراتب الذي سيتم إصداره.
يتم تنفيذ جميع حسابات الرواتب في كشوف المرتبات... تقوم بعض المنظمات بإعداد وثيقتين منفصلتين لكشوف المرتبات - كشوف المرتبات وكشوف المرتبات.
في أولهما ، يتم إجراء الحساب فقط ، وفي الثانية ، يتم الإشارة فقط إلى الاسم الكامل ورقم الموظف والمبلغ الذي يتعين دفعه. الوثيقة الثانية هي نوع من إيصال الأجور.
في T-53aيتم تسجيل كشوف الحسابات لسنة تقويمية واحدة.
في T-54يعكس معلومات شهرية حول الأجور التي يتلقاها الموظف خلال العام ، ويحتوي على سجلات لجميع الرسوم والاستقطاعات. في المستند التالي حول محاسبة الأجور - يتم إجراء حساب المذكرة لتوفير الإجازة السنوية للموظف ، وحساب الأجور المستحقة والمدفوعات الأخرى المستحقة عند الذهاب في إجازة.
عند إقالة موظفتقوم المنظمة بتجميع T-61. يتم إعداد المستند نفسه بواسطة عامل شؤون الموظفين ، ويتم الحساب في قسم المحاسبة. تؤخذ الأيام التي لم تؤخذ فيها الإجازة بعين الاعتبار ويتم التعويض ، أو إذا تم أخذ الإجازة مسبقًا.
يتم وضع آخر وثيقة من هذه القائمة عند تسجيل العمل المنجز ، والذي تم تنفيذه بموجب اتفاقية توظيف مبرمة لفترة معينة. هذا الفعل هو أساس الحساب الكامل أو الجزئي للعمل المنجز.
عندما يتم تعيين موظف بموجب اتفاقية توظيف (عقد) ، يتم وضع أمر توظيف: نموذج N T-1 - لموظف واحد أو T-1a - لعدة موظفين (الملحق 1). يتم الإعلان عن الأمر الموقع من قبل الرئيس للموظف مقابل إيصال ، وترسل نسخة منه إلى قسم المحاسبة.
على أساس الأمر ، يتم إدخال إدخال مطابق في دفتر العمل ، وملء بطاقة شخصية (نموذج N T-2) (الملحق 2) ويتم فتح الحساب الشخصي للموظف (نموذج N T-54) (الملحق 3). من هذا الأمر ، يحدد المحاسب من أي تاريخ سيتم حساب راتب الموظف وكيف سيتم دفع عمله.
لإضفاء الطابع الرسمي على الهيكل والتوظيف والتوظيف في المنظمة ، يتم استخدام جدول التوظيف (نموذج N T-3). يحتوي على قائمة التقسيمات الهيكلية والوظائف ومعلومات عن عدد وحدات الموظفين والرواتب الرسمية والبدلات والأجور الشهرية. تمت الموافقة على جدول التوظيف بأمر من رئيس المنظمة أو شخص مخول من قبله ، كما يتم إجراء التغييرات في جدول التوظيف وفقًا لترتيب الأشخاص المذكورين أعلاه.
لتسجيل وتسجيل توجيهات الموظف في رحلة عمل ، يتم استخدام أمر (طلب) لإرسال موظف في رحلة عمل (نموذج N T-9) أو عمال (نموذج N T-9a). لإصدار أمر (تعليمات) بشأن الإرسال في رحلة عمل ، يوافق رئيس المنظمة أو شخص مخول من قبله على تعيين خدمة لإرسالها في رحلة عمل وتقرير عن تنفيذها (نموذج N T-10a). الوثيقة التي تثبت الوقت الذي يقضيه الموظف في رحلة عمل هي شهادة سفر (نموذج N T-10). يتم إصداره في نسخة واحدة من قبل موظف خدمة شؤون الموظفين على أساس أمر (تعليمات) في اتجاه رحلة عمل. في كل وجهة ، يتم تدوين الملاحظات في وقت الإقامة والمغادرة ، والتي يتم التصديق عليها من خلال توقيع المسؤول المسؤول والختم. بعد العودة من رحلة عمل إلى المنظمة ، يقوم الموظف بإعداد تقرير مسبق مرفق به المستندات التي تؤكد التكاليف المتكبدة.
لتسجيل حوافز النجاح في العمل وتسجيلها ، يتم استخدام نموذج "الأمر (الطلب) بشأن حوافز الموظفين" (نموذج N T-11). موقعة من رئيس المنظمة أو من يفوضه ، معلنة للموظف مقابل إيصال. على أساس هذا الطلب ، يتم إجراء إدخال مطابق في دفتر عمل الموظف. مع التشجيع المتزامن للعديد من الموظفين ، يتم إصدار الأمر في النموذج N T-11a.
يمكن نقل الموظف إلى وظيفة أخرى في المنظمة أو إلى منطقة أخرى مع المنظمة. في هذه الحالة ، يتم وضع أمر (أمر) لنقل الموظف إلى وظيفة أخرى (نموذج N T-5) وأمر (أمر) لنقل الموظفين إلى وظيفة أخرى (نموذج N T-5a) ، نسخ منها هي نقلت أيضا إلى قسم المحاسبة. في هذه الحالة ، قد تتغير معدلات التعريفة والرواتب والمؤشرات الأخرى اللازمة لحساب الأجور. على أساس هذا الأمر ، يتم إجراء الإدخالات المناسبة في الحساب الشخصي (نموذج N T-54 أو T-54a).
عند منح الإجازة ، من الضروري إصدار أمر لمنح الإجازة في النماذج N T-6 (الملحق 4) أو T-6a ووضع جدول الإجازة (النموذج N T-7) (الملحق 5). بناءً على الطلب ، يتم عمل ملاحظات في البطاقة الشخصية والحساب الشخصي ويتم احتساب الراتب المستحق للإجازة ، وفقًا للنموذج N T-60 "ملاحظة حساب منح الإجازة للموظف "(الملحق 6).
لتسجيل وتسجيل فصل موظف (موظفين) ، أمر (أمر) بإنهاء اتفاقية توظيف (عقد) مع موظف (نموذج N T-8) وأمر (أمر) بإنهاء عقد عمل (عقد) مع الموظفين (نموذج NT -8a) ، والتي على أساسها تتم التسوية مع الموظف ، ويتم أيضًا إدخال نتائجها في الحساب الشخصي. في اليوم الأخير من العمل ، يتم إصدار أمر بفصل الموظف ويتم إصدار دفتر عمل مكتمل له. بالإضافة إلى نسخة من أمر إنهاء عقد العمل مع الموظف ، يقوم قسم شؤون الموظفين بإعداد وتقديم مذكرة حساب لقسم المحاسبة (نموذج موحد N T-61). يستخدم هذا المستند لتحديد الأجور والمدفوعات الأخرى للموظف عند إنهاء عقد العمل.
لحساب ساعات العمل الفعلية ، يتم استخدام الجدول الزمني لاستخدام وقت العمل وكشوف المرتبات (نموذج N T-12) والجدول الزمني لاستخدام ساعات العمل (نموذج N T-13). هذه النماذج هي الوثائق الأساسية في حساب الأجور. عند استخدام النموذج رقم T-13 ، يتم تحصيل الأجور في الحساب الشخصي (ص. رقم T-54) أو كشوف المرتبات (ص. رقم T-51) أو كشوف المرتبات (ص. رقم T-49). يستخدم النموذج رقم T-13 في ظروف المعالجة الآلية للبيانات.
يعتمد تكوين المستندات الأولية المطلوبة لحساب الأجور على نظام أجور العمال الذي تم إنشاؤه في المنظمة.
من خلال نموذج الدفع المستند إلى الوقت للموظفين على أساس البطاقة الشخصية للموظف ، والتي تشير إلى حجم معدل التعريفة أو الراتب ، ومقدار زيادة الراتب (بالنسبة المئوية أو المبلغ) ، وكذلك على أساس بيانات من المستندات الأولية لتسجيل ساعات العمل الفعلية ، نموذج رقم المحاسبة لاستخدام وقت العمل وكشوف المرتبات "أو النموذج N T-13" جدول المحاسبة لاستخدام ساعات العمل "هو حساب الأجور: في "كشوف المرتبات" (ص. رقم T-49) ؛ في "صحيفة التسوية" (نموذج رقم T-51) ؛ في "كشوف المرتبات" (نموذج رقم T-53).
يتم حساب الأرباح في حالة شكل الأجر بالقطعة وفقًا لمستندات الإنتاج. يتم المحاسبة عن إنتاج العمال في المنظمات من قبل رؤساء العمال والملاحظين وغيرهم من العمال الموكلين بهذه الواجبات. لحساب ناتج الإنتاج ، وحجم العمل المنجز وحساب الأجور ، يتم استخدام أشكال مختلفة من المستندات الأولية: أوامر العمل ، وسجلات العمل ، وخرائط الطريق ، ودفاتر أوامر العمل ، وأعمال قبول العمل المنجز ، والمهام الموحدة للوقت العمال ، إلخ.
النماذج الموحدة للوثائق لتحديد الأجور بالقطعة غير منصوص عليها في قرار لجنة الإحصاءات الحكومية في روسيا رقم 1. يجب على المنظمة تطوير جميع النماذج اللازمة والموافقة عليها بشكل مستقل ، باستخدام الخبرة المتراكمة في هذا النوع من النشاط. محاسبة الإنتاج ، يعتمد اختيار شكل أو آخر من المستند الأساسي على العديد من الأسباب: نوع النشاط ، وخصائص تكنولوجيا الإنتاج ، وتنظيم ومكافأة العمل ، ونظام التحكم وجودة المنتج ، وتوفير الإنتاج مع القياس الحاويات والمقاييس والعدادات وأدوات القياس الأخرى. في أي حال ، عند تطوير النماذج الضرورية بشكل مستقل ، يجب على المنظمة الامتثال لمتطلبات المستندات الأولية المنصوص عليها في القانون الاتحادي الصادر في 21.11.1996 N 129-FZ "بشأن المحاسبة".
يعتمد تكوين المستندات الأساسية المطلوبة ومحتواها بشكل كبير على نوع أجر القطعة.
في حالة الدفع المباشر بالقطعة ، لحساب الأجور ، يجب أن يكون لديك مستند (على سبيل المثال ، طلب) ، والذي يحدد أسعار سعر القطعة لكل نوع من أنواع المنتجات (العمل) وأمر القطعة.
مع الأجور التدريجية بالقطعة ، يتم أيضًا وضع طلب العمل بالقطعة ويتم تحديد أسعار سعر القطعة للمنتجات المنتجة في إطار القاعدة وتتجاوز القاعدة.
مع نظام المكافآت بالقطعة لحساب الرواتب ، يجب أن يكون لدى المحاسب أمر رسمي للعمل بالقطعة وأمر مكافأة (أمر).
من خلال نموذج الأجر بالقطعة غير المباشر لحساب الأجور ، يجب أن يكون لدى المحاسب المستندات التالية: أمر متجر (أمر قسم) للمهمة ، معدل التعريفة (الراتب) للموظف الرئيسي ، ورقة زمنية.
يعتمد استخدام نوع أو آخر من المستندات الأساسية للمحاسبة عن مخرجات الإنتاج أيضًا على تفاصيل عملية الإنتاج أو نوع النشاط.
لذلك ، على سبيل المثال ، في ورش العمل ذات الإنتاج الصغير والفردي ، أثناء العمل لمرة واحدة وأعمال الإصلاح ، يتم استخدام الطلبات التراكمية أو لمرة واحدة لحساب الإنتاج. يتم قبول المنتجات المصنعة (العمل المنجز) بواسطة رئيس عمال أو رئيس عمال أو مراقب في قسم التحكم الفني ويتم التصديق عليه من خلال توقيعاتهم في المستندات ذات الصلة.
مع الطبيعة التسلسلية للإنتاج ، غالبًا ما يتم إجراء محاسبة الإنتاج باستخدام خرائط الطريق (الأوراق) ، والتي يتم وضعها على أساس الخرائط التكنولوجية المعتمدة في إنتاج معين.
الزواج غير القابل للإصلاح ، أو النهائي ، يتم إضفاء الطابع الرسمي عليه من خلال قانون الزواج أو بيان الزواج ويتم الإشارة إليه في الوثائق الأولية لحساب الإنتاج. يتم إعداد عقد الزواج من قبل رئيس عمال أو رئيس عمال أو غيرهم من المسؤولين.
يجب توعية العمال المذنبين بالزواج بهذا الفعل. يمكن أيضًا إضفاء الطابع الرسمي على الزواج في عبارات تراكمية ، والتي تسجل بيانات حول الزواج ، بينما يتم تجميع السجلات في البيان حسب أسباب الزواج ومرتكبيه. في الوثائق الأولية لمحاسبة الإنتاج والعمل المنجز ، يتم توفير مؤشرات خاصة لتقييم عدد العيوب المكتشفة. تستخدم هذه البيانات في احتساب أجرة الزواج.
إذا كانت تكاليف العمالة هي فقط المطلوبة لتصحيح زواج تم إقراره بسبب خطأ العمال ، فلا يتم وضع القانون ولا يصدر الأمر بتصحيح الزواج ، ولكن لا يتم قبول العمل إلا بعد تصحيحه. إذا تم تصحيح الزواج من قبل موظف آخر ليس المذنب في هذا الزواج ، فسيتم إصدار الزي المعتاد لمثل هذا العمل ، والذي توضع عليه علامة "تصحيح الزواج".
يتم وضع وقت التوقف عن العمل من خلال عدم وجود خطأ من العمال مع ورقة التوقف ، والتي تشير إلى بداية ونهاية ومدة التوقف ، وأسباب ومسؤولي التعطل ومقدار الدفع المستحق للعمال عن التوقف. لا يتم دفع وقت التوقف عن العمل بسبب خطأ العمال ولا يتم إعداد المستندات
للحصول على مخصصات العجز المؤقت عن العمل ، يجب على الموظف تقديم شهادة عدم القدرة على العمل.
لحساب الأجور وإجراء الخصومات ، أنشأت Goskomstat of Russia عدة أشكال من المستندات: بيانات التسوية والتسوية ، فضلاً عن الحسابات الشخصية للموظفين.
عند حساب الأجور على الكمبيوتر ، يتم تخزين جميع المعلومات المتعلقة بالموظفين في قاعدة المعلومات المقابلة ، ويسمح لك البرنامج بعرض نتائج حساب الأجور في شكل أي من هذه النماذج. وعند حساب الأجور يدويًا ، فإن استخدام نموذج موحد أو آخر ناتج عن تفاصيل تنظيم العمل. تحتوي كل هذه النماذج بشكل أساسي على نفس المعلومات ، ولكن يتم تجميعها بطرق مختلفة.
إذا كان من الضروري حساب راتب جميع الموظفين للشهر وإصداره ، يتم استخدام كشوف المرتبات (نموذج N 49). بالإضافة إلى ذلك ، تعمل كشوف المرتبات أيضًا كسجل للمحاسبة التحليلية للمدفوعات للموظفين.
اعتمادًا على حجم المنظمة ، يمكن تشكيل كشوف المرتبات من قبل أقسام أو فئات من الموظفين أو بأي طريقة مناسبة أخرى للعمل.
في عدد من المؤسسات ، بدلاً من كشوف المرتبات ، يستخدمون بيانات التسوية بشكل منفصل (نموذج رقم T-51) وكشوف المرتبات (نموذج رقم T-53). ثم يتم إجراء جميع حسابات الرواتب في كشوف المرتبات ويتم استخدام كشوف المرتبات لدفع الأجور. يتم أيضًا إصدار سلفة النصف الأول من الشهر على كشوف المرتبات.
يستخدم سجل الرواتب (نموذج N T-53a) لتسجيل وتسجيل كشوف المرتبات.
المدفوعات التي لا تتزامن مع وقت إصدار الأجور (السلف غير المجدولة ، مبالغ الإجازات ، إلخ) تتم وفقًا لأوامر التدفق النقدي ، والتي يتم فيها عمل ملاحظة "حساب كشوف المرتبات لمرة واحدة".
بعد انقضاء فترة إصدار الأجور ، يقوم أمين الصندوق في كشوف المرتبات مقابل أسماء العمال الذين لم يتقاضوا أجورهم ، بعمل علامة "مودع" ، ووضع سجل للأجور غير المُصدرة وعلى صفحة العنوان من البيان تشير المبلغ المدفوع بالفعل ومقدار الأجور التي لم يتلقاها الموظفون.
بالنسبة لمقدار الأجور الصادرة ، يتم وضع أمر نقدي للمصروفات (نموذج N KO-2) ، ويتم وضع رقمه وتاريخه في الصفحة الأخيرة من كشوف المرتبات.
يتم الاحتفاظ بحسابات الأجور المودعة في دفتر الأستاذ للأجور المودعة ، والتي يتم ملؤها وفقًا لبيانات سجل الأجور المودعة. لم يتم إنشاء نموذج السجل من قبل Goskomstat في روسيا.
كتاب المساهم مفتوح لمدة عام كامل. يتم تحويل الرواتب المودعة ولكن غير المدفوعة في السنة الحالية إلى دفتر الأستاذ الجديد للعام المقبل. كما لا يتم تنظيم شكله من قبل Goskomstat لروسيا.
يشير الحساب الشخصي (النماذج N T-54 و T-54a) إلى جميع المعلومات الضرورية حول هذا الموظف (الحالة الاجتماعية ، الرتبة ، الراتب ، الخبرة العملية ، وقت القبول في العمل ، إلخ) ، جميع أنواع الرسوم والخصومات من أجره عن كل شهر طوال العام. من خلال هذه البيانات ، من السهل حساب متوسط الأرباح لأي فترة زمنية مطلوبة. يتم فتح حسابات شخصية لكل موظف في المؤسسة عندما يتم تعيينه على أساس أمر التوظيف وبطاقة شخصية. يتم عمل سجلات لجميع أنواع المستحقات والخصومات من الأجور على أساس المستندات الأولية للمحاسبة عن الإنتاج والعمل المنجز ، وساعات العمل والمستندات لأنواع مختلفة من المدفوعات. الحساب الشخصي هو الشكل الوحيد الذي يعكس بشكل كامل جميع المعلومات المتعلقة بالمبالغ المستحقة والمحتجزة ، ومزايا العجز المؤقت ، ومزايا ضريبة الدخل. بناءً على الحساب الشخصي لكل موظف ، يمكنك وضع تسوية أو كشف رواتب. على أساس الحسابات الشخصية ، يتم أخذ عينات من البيانات لشهادة الراتب لحساب المعاش التقاعدي ويتم إعداد شهادة لصندوق التوظيف لتخصيص استحقاقات البطالة. يتم الاحتفاظ بالحسابات الشخصية لمدة 75 عامًا وغالبًا ما تكون بمثابة الأساس الوحيد لإصدار شهادات أرشيفية حول الأجور التي كان يتلقاها الموظفون سابقًا. في نهاية السنة التقويمية ، يتم توقيع الحسابات الشخصية من قبل محاسب ويتم فتح الحسابات الشخصية للعام المقبل.
إذا كان المحاسب يستخدم شكل الحساب الشخصي N T-54a ، والذي يحتوي فقط على تفاصيل دائمة مشروطة للموظف ، فيجب استثمار المعلومات الخاصة بحساب الرواتب شهريًا في الحساب الشخصي.
تكوين وقائمة سجلات المحاسبة للمحاسبة التركيبية في نموذج طلب دفتر اليومية ، والمحاسبة تقتصر على دفاتر يومية الترتيب التالية:
1) ينعكس معدل دوران الرصيد في الحساب 70 "المدفوعات مع الموظفين على الأجر" في اليوميات - الأوامر رقم 10 ورقم 10/1.
يعكس القسم الأول من أمر دفتر اليومية رقم 1.0 "تكاليف الإنتاج" مبالغ الأجور المتراكمة المدرجة في تكلفة المنتجات (الأشغال والخدمات) ، أي تلك المحملة على الخصم من الحسابات 20،23،25،26 ، 28 وإلى الحساب الدائن 70 ...
يعكس أمر دفتر اليومية رقم 10/1 المبالغ المستحقة من مصادر أخرى ، المنسوبة إلى الخصم من الحسابات 08.44.69.91 وغيرها 4
2) ينعكس معدل دوران الحساب المدين 70 ، أي مبلغ المدفوعات والخصومات والخصومات من الأجور ، حسب نوعها:
في أمر دفتر اليومية رقم 1 - مبلغ الدفعة المقدمة التي تم إصدارها مسبقًا (رصيد 50 حساب) ؛
في أمر دفتر اليومية رقم 8 - مبلغ الضرائب المقتطعة (الحساب 68) ، سداد القروض والائتمانات الممنوحة سابقًا (الحساب 73) ؛ المبالغ المحولة إلى سبيربنك في روسيا ، وكذلك النفقة والمدفوعات الأخرى (الحساب 76).
لا يزال مفتوحا
قد لا تؤخذ في الاعتبار المتطلبات القانونية الجديدة التي تنطبق على مستند معين. في هذا الصدد ، عند تطوير نماذج مستقلة ، يوصى بالاتصال بأخصائي مختص على دراية بمجموعة واسعة من القضايا التشريعية.
قائمة النماذج:
حفظ الوقت
في T-53a
في T-54
عند إقالة موظف
&الموضوع 3. محاسبة المدفوعات والضمان الاجتماعي
السؤال 1. محاسبة الموظفين الرواتب
وثائق المصدر ،السجلات المحاسبية والتقارير
إجراء محاسبة حسابات الرواتب
يتم تنفيذ محاسبة الموظفين من قبل قسم شؤون الموظفين. تحتوي أوامر الرئيس على معلومات حول حجم الراتب أو التعريفة الجمركية. يقوم قسم المحاسبة بفتح حساب شخصي لكل موظف (T-54) مما يدل على: · عدد أفراد الموظف ؛ · التخصص (المنصب) ؛ · المؤهلات (الراتب) ؛ · تاريخ التسجيل؛ · خبرة العمل العامة.
يشمل موظفو الرواتب 3 عمليات: 1) كشوف المرتبات. 2) الحسم من الأجور. 3) دفع الأجور.
1. كشوف المرتبات
متي الدفع على أساس الوقتيتم استحقاق الأرباح بالراتب أو التعرفةلساعات العمل الفعلية ، مع مراعاة مؤهلات الموظف أو المنصب الذي يشغله. الوثيقة الأساسية لحساب أجور الوقت هي ورقة التوقيت.
متي بالقطعةتعتمد الأرباح على عدد المنتجات المصنعة والمؤسسة معدلات... وثيقة عالمية للدفع بالقطعة زي- فرد أو لواء. تستخدم في الإنتاج التسلسلي أوراق الطريق، والتي تمت كتابتها مسبقًا لمجموعة محددة من المنتجات. إنها تحدد باستمرار نقل المنتجات من عامل إلى آخر على طول السلسلة التكنولوجية بأكملها.
الرسوم الإضافية والبدلاتللأجور.
ليلا.يعتبر وقت الليل من 22-00 إلى 6-00 (المادة 96 من TC). يتم تسجيل هذا الوقت في الجداول الزمنية للشهر. يتحدد الدفع ليلا بموجب شروط الاتفاق الجماعي (المادة 154 من قانون العمل).
متأخر، بعد فوات الوقت.لا يمكن أن تتجاوز مدة أسبوع العمل 40 ساعة (المادة 91 من قانون العمل) ، ويتم تحديد طول يوم العمل بموجب شروط الاتفاقية الجماعية. الدفع عن أول ساعتين من العمل الإضافي - في المبلغ 1.5 ، والساعات اللاحقة - ضعف المبلغ (المادة 152 من قانون العمل).
عطلات نهاية الأسبوع والأعياد- مستحق الدفع مزدوجأو النص على يوم عطلة آخر (المادة 153 من قانون العمل).
سهل- هذا هو وقت الانقطاع القسري عن العمل ، عندما يكون العمال في المؤسسة ، ولكن لا يمكن استخدامها. لا يتم دفع وقت التوقف عن العمل بسبب خطأ العامل. يتم دفع وقت التوقف عن العمل بسبب خطأ من الإدارة أو لأسباب خارجية بمبلغ 2/3 من معدل التعريفة (إذا حذر الموظف صاحب العمل كتابيًا عن بداية التوقف) ، معدة بورقة بسيطة (المادة 157 من قانون العمل).
الدفع مقابل المنتجات المعيبة... الزواج منتج لا يفي بمتطلبات المعايير والمواصفات. يمكن أن يكون الزواج جزئيًا (قابلًا للتصحيح) وكاملاً (غير قابل للإصلاح). يتم وضع قانون للزواج المكتشف. الزواج الكامل بسبب خطأ العامل لا يخضع للدفع ، ويتم حجب مبلغ الضرر عن الجاني. نشر: ______________________
الزواج الجزئي بسبب خطأ العامل يُدفع بسعر مخفض. الزواج الذي لا يتم قبوله بسبب خطأ العامل يتم دفعه على قدم المساواة مع المنتجات المناسبة. ويقترن تصحيح الزواج براتب مقابل التصحيح. نشر: _____________________
المستحقات في الواقع وقت غير مشغولفي المحاسبة ، يُشار إليه تقليديًا أيضًا باسم الأجور ويتم تسجيله في الحساب 70. وتشمل هذه الفئة من المستحقات مدفوعات الإجازات والإجازات المرضية.
إجراءات احتساب بدل الإجازة
تُمنح إجازة سنوية مدفوعة الأجر للموظفين لمدة 28 يومًا تقويميًا. يحق لصاحب العمل إنشاء إجازة إضافية لفئات معينة من الموظفين وفقًا للاتفاقية الجماعية - لا يقتصر الأمر على الحد الأقصى. أساس حساب أجر الإجازة هو أمر الرئيس بمنح الموظف الإجازة التالية.
لتحديد مبلغ أجر الإجازة ، يعتمد الإجراء على الحساب متوسط الدخل... يشمل حساب متوسط الأرباح فقط تلك المدفوعات التي ينص عليها نظام المكافآت في المنظمة. في الوقت نفسه ، لا يتم قبول الحسابات التالية: مستشفى ، مكافآت لمرة واحدة ، مساعدة مادية ، هدايا للعطلات واحتفالات الذكرى السنوية.
1. تحديد راتب الموظف عن الاثني عشر شهرًا السابقة للإجازة:
ماذا لو كان الموظف مريضا؟ يتم تحويل أيام العمل في أشهر العمل غير المكتمل إلى أيام تقويمية باستخدام معامل 1.4.
3. نحسب مبلغ الإجازة. نضرب متوسط الأرباح اليومية في عدد أيام الإجازة:
عادة ما يتم دفع أجر الإجازة خلال فصل الصيف. لتضمين هذه المبالغ بالتساوي في التكاليف على مدار العام ، يمكن للمؤسسة إنشاء احتياطيات.
المحاسبة التركيبيةيتم الاحتفاظ باحتياطي مدفوعات الإجازة في الحساب 96 "احتياطيات النفقات والمدفوعات المستقبلية".
يعني استحقاق الاحتياطي إنشاء مصدر أولي لتمويل مدفوعات الإجازة: يتم تضمين مبالغ الاحتياطي في تكلفة الإنتاج على أساس شهري بحصص متساوية حتى قبل الإنفاق الفعلي للأموال لحساب مدفوعات الإجازة.
إجراء حساب الإجازة المرضية(مخصصات العجز المؤقت والحمل والولادة)
أساس حساب الإجازة المرضية هو صحيفة زمنية وشهادة العجز المؤقت عن العمل. منذ عام 2007 ، تم دفع البدل ليس فقط في مكان العمل الرئيسي ، ولكن أيضًا بدوام جزئي.
يتم احتساب بدل العجز المؤقت والحمل والولادة على أساس متوسط الدخلبالنسبة لـ ________ ، الذي يسبق شهر بداية العجز عن العمل.
1. تحديد راتب الموظف عن ___________ ، قبل المرض:
2. تحديد متوسط الدخل اليومي:
نضرب متوسط الأرباح اليومية في معامل التصحيح Кst ، اعتمادًا على طول الخدمة (إجمالي طول الخدمة):
بغض النظر عن طول الخدمة Kst = 1.0: في وجود 3 أطفال ، معاقين من الحرب العالمية الثانية ، مع إصابة صناعية ، لمخصصات الحمل والولادة.
4. تحديد مبلغ الاستحقاق بضرب متوسط الدخل اليومي في عدد أيام المرض:
5. قارن مع مجموع الحد الأقصى المسموح به ، اختر الأدنى:
6. تحديد مبلغ الاستحقاق الذي يدفعه صاحب العمل:
الأسلاك:
7. تحديد مقدار الاستحقاقات التي يدفعها صندوق التأمين الاجتماعي:
الأسلاك:
الجدول 10
المنصوص عليها في قانون الضرائب ، الفصل. 23.
مثال على حساب ضريبة الدخل الشخصي:
1) تحديد إجمالي الدخل (SD) للموظف لجميع أنواع الرسوم:
2) تحديد التخفيضات الضريبية: معيار (ستارت) ، اجتماعي ، ملكية:
3) نستبعد الخصومات الضريبية من إجمالي الدخل:
4) نحسب مبلغ ضريبة الدخل الشخصي بنسبة 13٪:
بالنسبة لمبلغ الضريبة المستحقة ، نقوم بنشر _______________________
استقطاعات الإذن بالتنفيذ.
أمر التنفيذ هو قرارات السلطات القضائية والإدارية بوقف النفقة والغرامات والعقوبات. يقوم قسم المحاسبة بتسجيل أمر التنفيذ وتدوين ملاحظة في الحساب الشخصي للموظف.
يتم حجب النفقة من مبلغ الراتب (بعد خصم الضريبة) والإجازة المرضية وكذلك من مبلغ المعاشات والمنح الدراسية.
نشر ________________
إصدار الأجور
لتنظيم التسويات مع كل موظف ، يقوم المحاسب بإعداد سجل خاص - كشوف المرتبات. هذا سجل تحليلي ، حيث يتم الاحتفاظ به لكل رقم شخصي.
يحتوي كشف الرواتب على 3 أقسام: "مستحقة" ، "محتجزة" ، "لإصدار".
هناك خياران لتسجيل المدفوعات:
1) كشوف المرتبات - في وثيقة واحدة ، يتم حساب وإصدار الأجور مقابل التوقيع ؛
2) رواتب + رواتب + رواتب لكل موظف.
بالنسبة للموظفين الذين يتلقون أجورًا باستخدام بطاقات الدفع ، يتم تكوين كشوف المرتبات فقط.
مرتب السيولة النقديةصادرة في أيام محددة من قبل أمين الصندوق أو الموزعين. بعد خمسة أيام ، يتحقق أمين الصندوق ويلخص الراتب الصادر سطرا سطرا ، ويضع "المودع" مقابل أسماء أولئك الذين لم يتسلموه.
"الوديعة"يعني الإيداع ، للحفاظ عليه. يجب الاحتفاظ بالراتب غير المستلم لفترة زمنية معينة. يقوم أمين الصندوق بإعداد سجل للأجور غير المدفوعة ونقله إلى قسم المحاسبة مع كشوف المرتبات. يقوم أمين الصندوق بتسليم مبالغ الراتب غير المطالب بها للبنك إلى الحساب الجاري ، مشيرًا إلى "المبالغ المودعة" بحيث يحتفظ بها البنك بشكل منفصل ولا يمكنه استخدامها لمدفوعات أخرى للمؤسسة.
تلتزم المنظمة بالاحتفاظ بمبالغ الراتب المودع لمدة 3 سنوات. إذا لم تكن مطلوبة خلال هذه الفترة ، فيجب أن تنسب إلى دخل آخر.
التعيينات:
الراتب غير النقديةتدفع في حالة تحويل الأموال إلى الحسابات الشخصية للموظفين في البنك ، بما في ذلك حسابات البطاقات.
لا تزال مسألة استخدام الموحدة أو المطورة بشكل مستقل ، في مجال علاقات العمل لا يزال مفتوحالذلك يوصى بالالتزام بالأشكال المصممة خصيصًا في عام 2004.
بعد كل شيء ، قد تنشأ المطالبات من جانب السلطات التنظيمية ، لأن عند تطوير النماذج بنفسكقد لا تؤخذ في الاعتبار المتطلبات القانونية الجديدة التي تنطبق على مستند معين.
في هذا الصدد ، عند تطوير نماذج مستقلة ، يوصى بالاتصال بأخصائي مختص على دراية بمجموعة واسعة من القضايا التشريعية.
لذلك ، فإن المستندات الرئيسية المتعلقة بمحاسبة الرواتب المعمول بها في الشركات الروسية هي من الأنسب النظر في ضوء المرسوم رقم 1 المؤرخ 5 يناير 2004 الصادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا.
قائمة النماذج:
حفظ الوقتفي المنظمة يتم تنفيذها لجميع موظفي المؤسسة. اعتمادًا على حجم المؤسسة ، يمكن إجراؤها لكل من الإدارات الفردية والمؤسسة ككل. كل موظف لديه رقم شخصي فريد خاص به ، والذي يظهر في جميع مستندات كشوف المرتبات.
يتمثل جوهر الجداول الزمنية في تسجيل جميع الحضور ، أو الوصول المتأخر أو تتبع العمل الإضافي. يتم الاحتفاظ بهذه الورقة الزمنية من قبل رئيس القسم أو غيره من الموظفين الذين تم تكليفهم بهذه المسؤولية. تذهب جميع المستندات المنفذة بشكل صحيح إلى قسم المحاسبة. هناك ، يحسب الموظف مبلغ الراتب الذي سيتم إصداره.
يتم تنفيذ جميع حسابات الرواتب في كشوف المرتبات... تقوم بعض المنظمات بإعداد وثيقتين منفصلتين لكشوف المرتبات - كشوف المرتبات وكشوف المرتبات.
في أولهما ، يتم إجراء الحساب فقط ، وفي الثانية ، يتم الإشارة فقط إلى الاسم الكامل ورقم الموظف والمبلغ الذي يتعين دفعه. الوثيقة الثانية هي نوع من إيصال الأجور.
في T-53aيتم تسجيل كشوف الحسابات لسنة تقويمية واحدة.
في T-54يعكس معلومات شهرية حول الأجور التي يتلقاها الموظف خلال العام ، ويحتوي على سجلات لجميع الرسوم والاستقطاعات. في الوثيقة التالية المتعلقة بمحاسبة الأجور - حساب ملاحظة لتوفير إجازة سنوية للموظف ، يتم حساب الأجور المستحقة والمدفوعات الأخرى المستحقة عند الذهاب في إجازة.
عند إقالة موظفتقوم المنظمة بتجميع T-61. يتم إعداد المستند نفسه بواسطة عامل شؤون الموظفين ، ويتم الحساب في قسم المحاسبة. يؤخذ في الاعتبار الأيام التي لم يتم أخذ إجازة فيها ويتم دفع تعويض أو خصم من الأجور ، إذا تم أخذ الإجازة مسبقًا.
يتم وضع آخر وثيقة من هذه القائمة عند تسجيل العمل المنجز ، والذي تم تنفيذه بموجب اتفاقية توظيف مبرمة لفترة معينة. هذا الفعل هو أساس الحساب الكامل أو الجزئي للعمل المنجز.
تمت الموافقة على وثائق محاسبة العمالة والأجور بموجب قرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 05.01.2004 N 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمالة ودفعها".
تنطبق النماذج الموحدة من المستندات لحساب العمالة وساعات العمل والمدفوعات للموظفين مقابل الأجور على المنظمات ، بغض النظر عن شكل ملكيتها ، التي تعمل في أراضي الاتحاد الروسي ، باستثناء مؤسسات الميزانية.
بالإضافة إلى النماذج الموحدة للوثائق ، يجب على المنظمة تطوير وثائق أخرى تنظم علاقات العمل ، ما يسمى باللوائح المحلية (من الآن فصاعدًا - LNA). معظم الوثائق مطلوبة لكل منظمة. لذلك ، على سبيل المثال ، عند التوظيف (قبل توقيع عقد العمل) ، يلتزم صاحب العمل بتعريف الموظف ضد التوقيع على لوائح العمل الداخلية ، واللوائح المحلية الأخرى المتعلقة مباشرة بنشاط عمل الموظف ، والاتفاقية الجماعية (المادة 68 من قانون العمل للاتحاد الروسي).
إذا كان لدى المنظمة قسم شؤون الموظفين أو أخصائي شؤون الموظفين ، فسيتم وضع معظم المستندات من قبلهم ، وفي حالات أخرى ، يتم تعيين مسؤوليات الحفاظ على وثائق الموظفين للمحاسب.
يوضح الجدول خصائص بعض المستندات التي يجب أن تكون موجودة في كل مؤسسة.
| اسم وثيقة |
الفعل المعياري | الغرض من الخلق وثيقة |
مدة الصلاحية وثيقة |
| 1. القواعد داخلي جدول العمل (LNA) |
المادة 189 من قانون العمل للاتحاد الروسي | تنظيم إجراءات القبول و تسريح العمال عمال، حقوق اساسية، المسؤوليات و مسؤولية أطراف العمل المعاهدة والنظام وقت العمل الترفيهية، تنطبق على تدابير العمال التشجيع و الرهن ، كذلك حالات أخرى اللائحة علاقات العمل هذا صاحب العمل |
باستمرار |
| 2. اللوائح على حماية الشخصية هؤلاء العمال (LNA) |
المادة 86 من قانون العمل للاتحاد الروسي | ينظم معالجة الطلب شخصي بيانات الموظف (يستلم، تخزين، مزيج، نقل أو أي آخر استخدام شخصي بيانات الموظف) |
باستمرار |
| 3. اللوائح على أجور، المكافآت و مواد التحفيز (LNA) |
المادة 135 من قانون العمل للاتحاد الروسي | تركيب النظام أجور، بما في ذلك الأحجام معدلات الرسوم الجمركية، رواتب (مسؤولون رواتب) ، ومدفوعات إضافية و البدلات تعويضي الشخصية ، بما في ذلك رقم للعمل فيها الظروف، ينحرف عن عادي، نظام المدفوعات الإضافية و البدلات تنشيط شخصية و الأنظمة المكافآت |
باستمرار |
| 4. تعليمات (Position) بواسطة حماية العمال (LNA) |
المادة 212 وغيرها مقالات الطائفة. X قانون العمل للاتحاد الروسي |
التثبيتات متطلبات الأمن العمل فيها المنظمات على أساس حالة معياري المتطلبات ، بما في ذلك عدد المعايير سلامة العمالة |
باستمرار |
| 5. سجل الكتاب إحاطة على احتياطات السلامة |
المواد 214 و 225 و مقالات أخرى طائفة. X قانون العمل للاتحاد الروسي |
يؤكد أداء متطلبات ل التآلف صاحب العمل مع العمال المتطلبات حماية العمل |
10 سنوات |
| 6. أوامر من قبل الموظفين (تجنيد، نقل لآخر العمل ، الفصل ، منح الاجازات اتجاه رحلة عمل ، إلخ. - موحد نماذج) |
المواد 68 ، 72.1 ، 84.1 ، الفصل. 19 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، البند 7 من اللوائح حول الميزات الاتجاهات العاملين فيها الخدمات رحلات عمل (القرار الحكومات الروسية الاتحاد من 13.10.2008 شمال 749) إلخ. |
تنطبق على محاسبة الموظفين و وقت العمل |
باستمرار |
| 7. عقود العمل | القسم الثالث من قانون العمل للاتحاد الروسي | تنظيم العمل علاقات، الناشئة بين صاحب العمل و موظف |
75 سنة |
8.
2.1.5 الوثائق الأولية حول محاسبة العمل والأجور.رسمي |
خطاب روسترود من 31.10.2007 شمال 4412-6 |
حدد وظيفة العمل موظف له الرسمية المسؤوليات حد مسؤولية، تأهيل المتطلبات، مقدم ل تحتلها المواقف |
باستمرار |
| 9. وصول كتاب المصاريف ل محاسبة النماذج كتاب العمل و تضاف فيه |
القرار وزارة العمل في روسيا من 10.10.2003 شمال 69 (تعليمات ل ملء العمالة كتب) |
يقدم الكتاب معلومات حول تلقي و الإنفاق أشكال العمل تشير الكتب السلاسل والأرقام كل شكل. جارية في قسم المحاسبة |
5 سنوات |
| 10. دفتر السجلات الحركة العمالية الكتب والإدخالات بتنسيق معهم |
القرار وزارة العمل في روسيا من 10.10.2003 شمال 69 (تعليمات ل ملء العمالة كتب) |
في هذا الكتاب كلها مسجلة كتب العمل مأخوذ من عمال في القبول في تعمل كذلك كتب العمل و إدراج فيها مع دلالة على سلسلة و الأرقام الصادرة العمال مرة أخرى. شؤون الموظفين الخدمة أو مخول وجه |
75 سنة |
| 11. كتب العمل | المادة 66 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، القرار وزارة العمل في روسيا من 10.10.2003 شمال 69 (تعليمات ل ملء العمالة الكتب) ، القرار الحكومات الروسية الاتحاد من 04.16.2003 شمال 225 |
الوثيقة الرئيسية عن العمل الأنشطة و خبرة في العمل الموظف |
قبل الطلب موظف |
| 12. طاقم العمل جدول (شكل N T-3) |
المادة 57 من قانون العمل للاتحاد الروسي | استقدام الامتثال الميثاق تنظيمها الهياكل، الموظفين و أعداد عمال |
باستمرار |
| 13. بطاقة تقرير وقت العمل (النماذج N T-12 ، N T-13) |
الجزء 3 من الفن. 91 قانون العمل للاتحاد الروسي |
تنطبق على تتبع الوقت ، فعلا قضى و (أو) غير مشغول كل موظف منظمات لـ السيطرة على الالتزام عمال مقرر نظام العمل وقت ال الحصول على البيانات حول قضى الوقت والحساب الأجور و أيضا ل وضع إحصائية الإبلاغ عن العمل |
5 سنوات ، في ثقيل، ضار و خطير الظروف العمل - 75 سنة |
| 14. جدول الإجازة (نموذج N T-7) |
المادة 123 من قانون العمل للاتحاد الروسي | للتخطيط زمن توفير سنوي دفع الاجازات عمال في التالية السنة التقويمية و لتعكس معلومات الوقت توزيع فعلي توفير أشهر الإجازات |
سنة واحدة |
| 15. البطاقة الشخصية موظف (شكل N T-2) |
القرار Goskomstat من روسيا بتاريخ 05.01.2004 N 1 |
الوثيقة الرئيسية موحد المحاسبة الأولية شخصي بيانات الموظف |
75 سنة |
| 16. التسوية دفع (نموذج N T-49) أو قسيمة الراتب (نموذج N T-51) و بيان دفع (نموذج N T-53) |
القرار Goskomstat من روسيا بتاريخ 05.01.2004 N 1 |
تنطبق على الحساب والدفع أجور الموظفين منظمة |
5 سنوات. متي غياب الوجه الفواتير (شكل N T-54) - 75 سنة |
| 17. الحساب الشخصي (نموذج N T-54) |
القرار Goskomstat من روسيا بتاريخ 05.01.2004 N 1 |
يتم تقديمه ل شهريا انعكاس المعلومات حول الأجور الرسوم المدفوعة موظف في تدفق تقويم سنوي |
75 سنة |
| 18. حساب الملاحظات حول توفير إجازة الموظف (نموذج N T-60) |
القرار Goskomstat من روسيا بتاريخ 05.01.2004 N 1 |
يتم تقديمه ل عملية حسابية بسبب الموظف الأجور و مدفوعات أخرى ل يعطيه سنوي المدفوعة أو إجازة أخرى |
5 سنوات |
| 19. ملاحظة حساب عند الانتهاء (نهاية) عقد العمل مع موظف (فصل) (شكل N T-61) |
القرار Goskomstat من روسيا بتاريخ 05.01.2004 N 1 |
يتم تقديمه ل المحاسبة والحساب بسبب الأجور و مدفوعات أخرى موظف في نهاية العمل العمالي اتفافية |
5 سنوات |
| 20. رحلة عمل شهادة (شكل N T-10) |
البندان 6 و 7 أحكام على الميزات الاتجاهات العاملين فيها الخدمات رحلات عمل (القرار الحكومات الروسية الاتحاد من 13.10.2008 شمال 749) |
يؤكد المصطلح يقضي موظف في رحلة عمل |
بعد 5 سنوات إرجاع من رحلات عمل |
| 21. الخدمة مهمة ل توجيهات ل رحلة عمل وتقرير على تنفيذه (نموذج N T-10a) |
البندان 6 و 7 أحكام على الميزات الاتجاهات العاملين فيها الخدمات رحلات عمل (القرار الحكومات الروسية الاتحاد من 13.10.2008 شمال 749) |
الهدف محدد رحلات عمل الموظف |
5 سنوات. ل طويل الأمد أجنبي رحلات عمل - 10 سنوات |
| 22. سجل الكتاب عمال، المغادرة الخدمات رحلات عمل من قائد منظمة |
ترتيب وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية روسيا من 09/11/2009 N 739н |
محاسبة الموظفين المغادرة الخدمات رحلات عمل من قائد منظمة |
5 سنوات |
| 23. سجل الكتاب عمال، وصوله منظمة في التي نشر |
ترتيب وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية روسيا من 09/11/2009 N 739н |
محاسبة الموظفين وصوله منظمة في التي نشر |
5 سنوات |
| 24. الرواتب | المادة 136 من قانون العمل للاتحاد الروسي | يبلغ كل موظف في الكتابة حول الأجزاء المكونة أجور، بسببه للمناسب الفترة والحجم و أسباب أنتجت المقتطعات كذلك حول إجمالي النقدية المبلغ ليكون دفع |
صادر موظف في دفع أجور مصاريف |
يمكن استكمال هذه القائمة اعتمادًا على تفاصيل أنشطة المنظمة وظروف العمل فيها.
لذلك ، في ظل وجود نظام تدريب لموظفي المنظمة ، يجب وضع لائحة بشأن نظام التدريب ، وعند إجراء الشهادة ، يجب وضع لائحة بشأن اعتماد الموظفين.
إذا كانت تفاصيل العمل في منظمة مرتبطة بظروف عمل ضارة أو خطرة ، فسيتم أيضًا تطوير مستندات إلزامية خاصة. وتشمل هذه:
قوائم العاملين في الإنتاج في ظروف عمل ضارة وخطيرة ؛
قوائم الموظفين المتقاعدين على معاشات تقاعدية تفضيلية ؛
تعليمات السلامة المهنية.
سجل التدريب (الإلمام بالتعليمات) ، إلخ.
مع خصوصية أنشطة المنظمة ، يجب وضع لائحة لحماية الأسرار التجارية.
إذا تم تنفيذ العمل في المنظمة على أساس الوردية ، فإن جدول المناوبة مطلوب.
إذا كان هناك يوم عمل غير منتظم ، فيجب الموافقة على قائمة وظائف الموظفين الذين لديهم ساعات عمل غير منتظمة.
نذكرك أن وجود اتفاقية جماعية بين الموظفين وأرباب العمل ليس شرطًا أساسيًا (المادة 9 والفصل 7 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
إن عدم وجود مستندات إلزامية بشأن العمل ودفعه ، وانتهاك إجراءات العمل معهم ، وكذلك قواعد الحفاظ عليها ، تتساوى مع الانتهاكات في مجال تشريعات العمل.
حسب الفن. 419 من قانون العمل في الاتحاد الروسي "يخضع الأشخاص المدانون بانتهاك تشريعات العمل والأفعال الأخرى التي تحتوي على قواعد قانون العمل للمسؤولية التأديبية والمادية على النحو المنصوص عليه في هذا القانون والقوانين الفيدرالية الأخرى ، كما يخضعون للقوانين المدنية والإدارية والمسؤولية الجنائية في الإجراءات المنصوص عليها في القوانين الاتحادية ".
المسؤولية الإدارية منصوص عليها في الفن. 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي:
"1- انتهاك التشريعات المتعلقة بحماية العمل والعمال -
يستتبع فرض غرامة إدارية على المسؤولين تتراوح بين ألف وخمسة آلاف روبل ؛ للأشخاص الذين يمارسون أنشطة ريادة الأعمال دون تكوين كيان قانوني - من ألف إلى خمسة آلاف روبل أو تعليق إداري للأنشطة لمدة تصل إلى تسعين يومًا ؛ للكيانات القانونية - من ثلاثين ألفًا إلى خمسين ألف روبل أو تعليق إداري للأنشطة لمدة تصل إلى تسعين يومًا.
سينطوي على فقدان الأهلية لمدة سنة إلى ثلاث سنوات ".
آي كاجانوفا
يعد تحويل الأموال إلى البطاقات البلاستيكية طريقة شائعة وملائمة لإصدار الأجور ، والتي يتم استخدامها في العديد من مؤسسات الميزانية ، بما في ذلك مؤسسات الثقافة البدنية والرياضة. تنشئ مؤسسات الائتمان عمولة لإنتاج البطاقات ومسك الحسابات.
إن إجراء مثل هذه المدفوعات يثير تساؤلات بين المحاسبين: على نفقة من يتم دفع تكاليف إنتاج البطاقات البلاستيكية وعمولة الاحتفاظ بالحسابات؟ كيف يجب أن تنعكس هذه المدفوعات في المحاسبة؟ في هذه المقالة سوف نجيب على هذه الأسئلة.
يجوز للمؤسسة دفع أجور لموظف:
إن إصدار رواتب لموظفي مؤسسات الميزانية عن طريق تحويلها إلى بطاقات بلاستيكية أمر شائع بشكل متزايد. هذا الشكل من المكافآت له عدد من المزايا:
يتم تحويل الراتب إلى البطاقات البلاستيكية بناءً على طلب مكتوب من الموظف. علاوة على ذلك ، تبرم المؤسسة اتفاقًا مع البنك بشأن فتح حساب مصرفي (المادة 846 من القانون المدني للاتحاد الروسي). لإضفاء الطابع الرسمي على العلاقات التعاقدية مع البنك المُصدر المختار ، يجب على المؤسسة تقديم حزمة من المستندات ، والتي تشمل ، كقاعدة عامة ، ما يلي:
بعد إبرام الاتفاقية يفتح البنك حساباً خاصاً لكل موظف يضاف إليه راتبه ، كما يقوم بإنتاج وإصدار بطاقات بلاستيكية مصرفية.
بطاقة الدفع البلاستيكية - بطاقة مصرفية تصدر لمالك الأموال في حساب مصرفي ، ويسمح استخدامها لحاملها ، وفقًا لشروط الاتفاقية بين البنك المصدر والعميل ، بالتصرف في الأموال الموجودة في حسابه ضمن حدود الإنفاق المحدد من قبل المُصدر لدفع السلع والخدمات و (أو) استلام النقد (البند 1.5 من اللائحة N 266-P<1>). عند إصدار مثل هذه البطاقات ، عادة ما تتقاضى البنوك رسومًا مقابل إصدار البطاقات ، بالإضافة إلى الخدمات الخاصة بصيانتها السنوية.
<1>الموافقة على اللوائح الخاصة بإصدار البطاقات المصرفية والمعاملات التي تتم باستخدام بطاقات الدفع. البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 24.12.2004 N 266-P.
عند الدفع مقابل العمالة باستخدام البطاقات البلاستيكية ، يقوم صاحب العمل ، كما هو الحال مع الدفع النقدي ، بإصدار إيصال دفع للموظف. حسب الفن. 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يلتزم صاحب العمل بإخطار كل موظف كتابيًا بمكونات الأجور المستحقة له عن الفترة ذات الصلة ، والمبلغ وأسباب الاستقطاعات التي تم إجراؤها.
يتم تحويل رواتب الموظفين إلى حسابات البطاقة بأمر دفع واحد ، مرفق به سجل يحتوي على تفاصيل البنك ، وألقابهم ، وأسماء عائلاتهم وأرقام حساباتهم ومقدار التحويلات. في حالة التحويل غير النقدي ، تُعتبر الأجور مدفوعة للموظف في وقت إيداع الأموال في حسابه المصرفي. وبالتالي ، يحتاج صاحب العمل إلى إرسال أمر دفع لتحويله إلى البنك مقدمًا ، قبل يومين على الأقل من تاريخ دفع الأجور الذي تحدده لوائح العمل الداخلية أو اتفاقية العمل الجماعية أو اتفاقية العمل.
تلتزم البنوك بتحويل أموال العميل في موعد لا يتجاوز يوم التشغيل التالي بعد استلام مستند الدفع المقابل ، ما لم ينص التشريع أو مستند الدفع على خلاف ذلك (المادة 31 من قانون الاتحاد الروسي N 395-1<2>).
<2>القانون الاتحادي الصادر في 02/12/1990 N 395-1 "بشأن البنوك والأنشطة المصرفية".
عند تحويل رواتب الموظفين إلى البطاقات البلاستيكية ، يبرز السؤال: على حساب من يتم دفع تكلفة البطاقة البلاستيكية والخدمات المصرفية لصيانتها السنوية. في مؤسسات الميزانية ، بما في ذلك مؤسسات الثقافة البدنية والرياضة ، الممولة من الميزانية الفيدرالية ، لا يُسمح بالدفع مقابل خدمات المنظمات الائتمانية لتحويل الأجور للموظفين من الميزانية (البند 5 من كتاب وزارة المالية في روسيا بتاريخ 07.07.2005 شمال 02-14-10 / 2091). يوصى بمؤسسات التربية البدنية والرياضة الممولة من ميزانيات الكيانات المكونة للاتحاد الروسي ، فضلاً عن الميزانيات المحلية ، للإشارة إلى قواعد التشريعات الإقليمية والمحلية.
إذا كان التشريع لا يحظر الدفع مقابل خدمات المؤسسات الائتمانية لتحويل الأجور للموظفين على حساب الميزانيات ، فيمكن للمؤسسة الدفع على حساب هذه الأموال (خطاب وزارة المالية الروسية رقم 02 -14-13 / 1254<3>). وبخلاف ذلك ، فإن خدمات المؤسسات الائتمانية لتحويل الرواتب إلى البطاقات البلاستيكية تتم إما على حساب الموظفين ، أو على نفقة المؤسسة ، المستلمة من الأنشطة المدرة للدخل ، إذا كان هناك تقدير معتمد للإيرادات والمصروفات والإذن. لفتح حساب شخصي لمحاسبة الأموال الواردة من رائد الأعمال والأنشطة الأخرى المدرة للدخل ، يتم توفير هذه العمليات.
<3>خطاب من وزارة المالية الروسية رقم 02-14-13 / 1254 ، وزارة الخزانة الروسية N 42-7.1-15 / 5.1-209 بتاريخ 16 مايو 2006 "بشأن الدفع مقابل الخدمات المصرفية لتحويل الأجور إلى البطاقات البلاستيكية". يتم تنفيذ الأموال إلى الحسابات المفتوحة مع مؤسسات الائتمان وفقًا للقسم الفرعي 226 "الخدمات الأخرى" من EKR (خطاب وزارة المالية الروسية N 02-14-13 / 1254). يتم أيضًا دفع تكلفة إنتاج البطاقات البلاستيكية بموجب هذه المادة ، حيث يتم تضمينها في خدمات البنك بموجب اتفاقية الحساب المصرفي.
من أجل تجنب النزاعات مع السلطات الضريبية ، فإن التزام صاحب العمل بتحمل التكاليف المرتبطة بالشكل غير النقدي لدفع الأجور ، وكذلك الدفع مقابل الخدمات المصرفية لإنتاج وصيانة البطاقات البلاستيكية على حساب الموظفين ، نوصي بتضمينها في العقود الجماعية أو عقود العمل.
دعونا نفكر في كيفية انعكاس إصدار الأجور عن طريق البطاقات البلاستيكية والدفع مقابل الخدمات المصرفية في محاسبة الميزانية.
ضع في اعتبارك الموقف الذي يتم فيه دفع تكاليف الخدمات المصرفية من قبل موظف في مؤسسة الميزانية.
مثال 1... حصل موظف بدوام كامل في مؤسسة ميزانية رياضية على راتب قدره 6000 روبل من أموال الميزانية لشهر يونيو. تم توفير الخصم الضريبي بمبلغ 400 روبل. بناءً على طلب الموظف ، يتم تحويل الراتب إلى حساب مصرفي. تبلغ عمولة البنك الخاصة بإيداع الأموال في حساب الموظف 0.7٪ من مبلغ 6000 روبل.
في المحاسبة ، ستنعكس هذه المعاملات على النحو التالي:
|
دين |
تنسب إليه |
||
|
الأجور المستحقة |
|||
|
الضريبة الاجتماعية الموحدة المستحقة على الراتب (6000 روبل روسي × 26٪) |
|||
|
ضريبة الدخل الشخصي المقتطعة (5600 روبل × 13٪). |
|||
|
يتم احتساب عمولة البنك (5272 روبل روسي × 0.7٪) |
|||
|
تم الخصم من رواتب الموظفين لدفع عمولة البنك (5272 روبل روسي × 0.7٪) |
|||
|
الراتب المدرج الموظف |
|||
|
عمولة البنك مدرجة |
والآن سننظر في القيود المحاسبية عند دفع عمولة بنكية لتحويل الأموال من الأموال المستلمة من أنشطة مؤسسة تدر دخلاً.
مثال 2... سنستخدم شروط المثال 1 ، ومع ذلك ، سيتم دفع عمولة البنك على حساب الأموال من الأنشطة المدرة للدخل.
ستكون السجلات المحاسبية على النحو التالي:
عند تحويل الأجور للموظفين على البطاقات البلاستيكية ، تثار أسئلة: هل من الممكن تقليل الربح الخاضع للضريبة بمقدار التكاليف المرتبطة بإنتاج وصيانة حسابات البطاقات ، هل من الضروري حجب ضريبة الدخل الشخصي من تكلفة التصنيع والخدمات المصرفية بطاقات؟
تنشأ مسألة تخفيض الأرباح بمقدار التكاليف المرتبطة بتصنيع وصيانة الحسابات المصرفية عندما تدفع المنظمة هذه التكاليف من الأموال المتلقاة من الأنشطة المدرة للدخل.
إذا كنت تسترشد بخطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 02.03.2006 N 03-03-04 / 1/167 ، والذي يشير إلى دفع عمولة لفتح وصيانة حسابات لتحويل الأجور على حساب المؤسسة ، فهذه التكاليف معقولة ووفقًا للفقرات. 15 ص 1 من الفن. 265 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي تشير إلى النفقات غير التشغيلية. لذلك ، يمكن أخذها في الاعتبار عند تحديد القاعدة الضريبية لضريبة الدخل ، والشرط الرئيسي هو أنه يجب توثيق التكاليف.
إذا تم الدفع للبنك لإنتاج البطاقات البلاستيكية بموجب العقد على حساب الموظف ، فعند تحديد القاعدة الضريبية لضريبة الدخل ، لا تؤخذ هذه النفقات في الاعتبار ، حيث تم إجراؤها لصالح الموظفين (البند 29 من المادة 270 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). لا تخضع العمولة أيضًا لضريبة الدخل ، حيث يتم دفعها على حساب الموظفين. ترد هذه الإيضاحات في خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 07.02.2005 N 03-05-01-04 / 19 ، خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية لروسيا بتاريخ 26.04.2005 N 02-1-08 / [البريد الإلكتروني محمي]
عندما يدفع البنك العمولة المفروضة على إنتاج البطاقات البلاستيكية وصيانة الحسابات عندما تُقيد الأجور لها على نفقة المؤسسة ، فإن السؤال الذي يطرح نفسه حول فرض الضرائب على هذه النفقات مع ضريبة الدخل الشخصي.
تنص المادة 22 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أن صاحب العمل ملزم بدفع الأجور المستحقة للموظفين بالكامل. لذلك ، يجب عليه التأكد من حصولهم على أجورهم في الوقت المناسب بأي شكل: نقدًا أو غير نقدي.
وفقًا لخطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 03.08.2005 N 03-05-01-04 / 258 ، فإن مدفوعات المنظمة المستخدمة للبنك ، مثل عمولة الإصدار ، والخدمة السنوية للبطاقات المصرفية ، هي لا تخضع لهذه الضريبة ، لأنها ليست دخل الموظفين.
وفقًا لرسالة وزارة المالية الروسية بتاريخ 07.02.2005 N 03-05-01-04 / 19 ، يتم تحصيل العمولة الخاصة بإنتاج وصيانة البطاقات البلاستيكية من قبل البنك لتحويل الأجور للموظفين على حساب المؤسسة ، وفقا للفقرة 3 من الفن. 236 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي غير معترف به كموضوع لفرض ضرائب على الخزانات الأرضية.
خبير مجلة
"مؤسسات التربية البدنية والرياضة:
المحاسبة والضرائب "
في كل منظمة تقوم بأنشطة اقتصادية ، هناك حاجة للاحتفاظ بوثائق الموظفين ، وكذلك في الحساب الشهري وكشوف رواتب الموظفين.
يقوم قسم المحاسبة باحتساب المزايا وبدلات الإجازات وبدلات السفر والمستحقات على الرواتب والعمل بالقطعة وحساب الضرائب وأقساط التأمين وتقارير الصناديق ومفتشية خدمة الضرائب الفيدرالية.
في كثير من الأحيان ، يتعامل قسم المحاسبة أيضًا مع مستندات الموظفين ، لأنه لا يوجد لدى كل شركة قسم شؤون الموظفين الخاص بها.
في الوقت نفسه ، ليس كل محاسب موظفًا راسخًا في قسم شؤون الموظفين. لكن مع مفتشية العمل هذه الأيام ، النكات سيئة.
يجب أن يتم حساب وحساب الأجور وفقًا لأحكام الفصل 21 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
يتم تنفيذ عملية كشوف المرتبات على عدة مراحل.
المرحلة الأولى هي تحليل المعلومات الواردة في الوثائق الأولية حول محاسبة العمال والأجور ، والتي تم وضعها وفق نماذج موحدة.
المرحلة الثانية هي حساب مبالغ الأجور (والمدفوعات الأخرى) للموظفين ، وكذلك للأشخاص الذين يؤدون العمل ويقدمون الخدمات بموجب عقود القانون المدني (GPC).
في المرحلة الثالثة ، يتم احتساب ضريبة الدخل الشخصي (PIT) واقتطاعها وفقًا للفصل 23 من قانون الضرائب.
ستكون المرحلة الرابعة هي حساب أقساط التأمين المحملة من الأجور المتراكمة.
في المرحلة الخامسة ، يتم إعداد المستندات (أيضًا في نماذج موحدة) لدفع الأجور.
بالنظر إلى حقيقة أنه وفقًا للفقرة 1 من المادة 9 من قانون "المحاسبة" رقم 129-FZ ، يجب إضفاء الطابع الرسمي على جميع المعاملات التجارية التي تنفذها المنظمة من خلال المستندات الداعمة ، نظرًا لأن هذه المستندات هي بمثابة محاسبة أولية الوثائق ، التي يتم على أساسها الحفاظ على المحاسبة ، لا ينبغي التقليل من قيمة الوثائق الأولية.
علاوة على ذلك ، يجب تخزين العديد من المستندات الأولية الخاصة بسجلات الموظفين والأجور لمدة 75 عامًا (أو بشكل دائم ، أي ما لا يقل عن 10 سنوات) لمدة 75 عامًا وفقًا لمتطلبات مرسوم وزارة الثقافة بتاريخ 08.25.2010. رقم 558 مع النقل اللاحق إلى أرشيف الدولة في حالة إنهاء أنشطة الشركة.
بالإضافة إلى ذلك ، ينص التشريع على المسؤولية الإدارية وحتى الجنائية عن انتهاك إجراءات الحفاظ على وثائق الموظفين وحمايتها.
ستنظر المقالة في أنواع وأشكال الوثائق الأولية الخاصة بسجلات الموظفين والأجور ، بالإضافة إلى شروط تخزينهم.
يمكن أن تكون المعلومات المقدمة بمثابة "تذكير" في عمل المحاسب.
المستندات الأساسية الموجودة في ألبومات النماذج الموحدة
عند تكوين المستندات الأولية لسجلات الموظفين والمكافآت ، يجب على المرء أن يتذكر حكم الفقرة 2 من المادة 9 من القانون رقم 129-FZ.
وفقًا لهذا البند ، يتم قبول مستندات المحاسبة الأولية للمحاسبة إذا تم وضعها في النموذج الوارد في ألبومات النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية.
تمت الموافقة على النماذج الموحدة التي يجب استخدامها عند تسجيل علاقات العمل مع الموظفين بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاءات في الاتحاد الروسي بتاريخ 01/05/2004. رقم 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية للعمالة ودفعها".
وافق هذا القرار على النماذج التالية من الوثائق الأولية:
1. بالنسبة لسجلات الموظفين:
2 - فيما يتعلق بحساب وقت العمل ومدفوعات أجور العمال للموظفين:
المستندات الأساسية غير الواردة في ألبومات النماذج الموحدة
يجب أن تحتوي المستندات ، التي لم يتم توفير شكلها في ألبومات النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية ، على التفاصيل الإلزامية التالية:
الحاجة إلى الاحتفاظ بوثائق الموظفين مكرسة في التشريع الحالي:
1 - قانون العمل:
2. القانون الاتحادي 27.07.2006. № 152-ФЗ "على البيانات الشخصية"
3. المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 04.16.2003. № 225 "في كتب العمل".
تخضع علاقة العمل بين الموظفين وصاحب العمل للوائح المحلية للمنظمة.
يجب أن يكون لدى كل شركة قواعد عمل داخلية وأنظمة خصوصية.
اللوائح المحلية الأخرى:
بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون لدى المنظمة مستندات الموارد البشرية التالية:
يتم تنظيم متطلبات حماية العمل بموجب المادة 10 من قانون العمل.
وفقًا لأحكام المادة 217 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، كل صاحب عملتنفيذ أنشطة الإنتاج مع أكثر من 50 موظفًا ، يجب أن يكون هناك خدمة سلامة مهنية أو أخصائي سلامة مهنية مع تدريب أو خبرة مناسبة في هذا المجال.
إذا كان عدد مؤسسة التصنيع أقل من 50 شخصًا ، إذن
يمكن للمدير تعيين واجبات حماية العمل لموظف مدرب ، بما في ذلك بدوام جزئي ، بموافقة خطية من الموظف ومقابل رسوم إضافية (المادة 60.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
إذا لم يتم تعيين التزامات سلامة العمل لأي شخص ، يكون رئيس الشركة مسؤولاً عن الانتهاكات.
بالإضافة إلى ما سبق ، يجب أن تمتلك المنظمة المستندات التالية:
تقارير الحادث.
مدة الصلاحية 75
سنوات.
أعمال التحقيق في حالات التسمم والأمراض المهنية.
مدة الصلاحية 75
سنوات.
في الختام ، تجدر الإشارة إلى أن قوائم المستندات المذكورة أعلاه ليست شاملة ، حيث أنه في عملية إنشاء علاقة عمل ، قد تكون المنظمة ملزمة بإعداد مستندات أخرى (على سبيل المثال ، شهادة تأمين معاش الدولة لـ موظف عاطل عن العمل سابقًا).
المسؤولية عن انتهاكات نظام الصيانة وسلامة وثائق الموظفين
في حالة عدم وجود وثائق الموظفين الإلزامية المعتمدة من قبل المنظمة ، يمكن لمفتش العمل التحقق من المنظمة إلى المسؤولية الإدارية.
لذلك ، وفقًا للمادة 5.27 من قانون المخالفات الإدارية للاتحاد الروسي ، فإن انتهاك قانون العمل وحماية العمال يستتبع فرض غرامة إدارية:
وفقًا للمادة 13.20 من قانون المخالفات الإدارية للاتحاد الروسي ، لانتهاك قواعد تخزين أو إكمال أو المحاسبة أو استخدام المستندات الأرشيفية (تشمل هذه المستندات: دفاتر العمل ، والبطاقات الشخصية للموظفين ، والأوامر على الموظفين ، إلخ. ) يتضمن:
ينطبق نفس الحكم على الموظفين المسؤولين عن صيانة وتخزين وتسجيل وإصدار دفاتر العمل.
وفقًا للمادة 137 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي ، فإن الجمع أو النشر غير القانوني لمعلومات حول الحياة الخاصة لأي شخص تشكل سرًا شخصيًا أو أسريًا ، دون موافقته أو نشر هذه المعلومات
يمكن النظر في شكاوى الموظفين من قبل مكتب المدعي العام بالاشتراك مع مفتشية العمل.
