يتكون التشغيل الناجح للمؤسسة من التأثير الكلي للعوامل المختلفة والتنفيذ الكفء للوظائف الرئيسية. تجدر الإشارة إلى أن المحاسبة الصحيحة للبضائع يمكن اعتبارها أحد الشروط الرئيسية للتشغيل المستقر للشركة.
يُستخدم هذا المفهوم لتحديد المحاسبة الكمية والتصنيفية الثابتة التي يتم تنفيذها في المستودع. وبدون المحاسبة، من الصعب ضمان سلامتهم. ويتم في هذه العملية استخدام بطاقة مستودع المواد، وهي النموذج المعتمد قانوناً لتسجيل حركة المواد من نوع وحجم ودرجة معينة في المستودع. يتم ملؤها لكل رقم بند من المادة. تتم إدارتها بواسطة شخص مسؤول ماليًا، على سبيل المثال مدير المستودع أو أمين المتجر.
قبل تكليف أمين المستودع بالاحتياطيات المادية للمؤسسة، كقاعدة عامة، يتم إبرام اتفاق معه. ويصف أنواع العمل الذي يؤديه الموظف ومدى المسؤولية في حالة فقدان أو تلف المنتجات المخزنة في المستودع.
تعد عملية المحاسبة المنظمة جيدًا للمواد الموجودة في المستودع جزءًا مهمًا وضروريًا للغاية من أنشطة المنظمة. لتشغيل المستودع بكفاءة، يتم استخدام نظامين محاسبيين شائعين: الدفعي والفرز. ولكن بغض النظر عن حقيقة الاختيار الذي تم اتخاذه، فإن الموظفين المسؤولين ماليًا سيحتفظون بسجلات لمنتجات الشركة العينية. يتم تنفيذ هذا الإجراء من خلال استخدام أوامر السلع الواردة والصادرة.
وإذا أخذنا في الاعتبار المعلومات الواردة في أدلة المحاسبة لمخزون الشركة، فيمكننا أن نستنتج أن المحاسبة التحليلية لأصناف المخزون تتم من خلال استخدام طريقة الرصيد أو الفواتير الدوارة. باستخدام هذه الأساليب، يتم إجراء المحاسبة في سياق كل موقع تخزين، وكذلك تسجيل أرقام العناصر ومجموعات المنتجات المختلفة والحسابات الاصطناعية والحسابات الفرعية بداخلها.
تتضمن محاسبة المواد في المستودعات، والتي تعتمد على أوراق التداول، في معظم الحالات استخدام الطريقتين المذكورتين أعلاه. يتيح لك ذلك تحسين عمليات المستودعات وتحقيق مستويات أعلى من الإنتاجية.
في الخيار الأول، يتم استخدام بطاقة محاسبة المستودع، والتي تفتح لكل نوع من أنواع التخزين في المستودع. يعرض البيانات الكمية والتلخيصية، والتي هي في جوهرها حركة المواد. أساس ملء هذه البطاقات هو المستندات المحاسبية الأولية.
يتضمن الاحتفاظ بسجلات المخزون باستخدام البطاقات أيضًا عرض الأرصدة في اليوم الأول وحساب معدل دوران الشهر. بمساعدة هذه الوثائق، يتم تجميع أوراق الدوران لكل مستودع على حدة. بالإضافة إلى ذلك، يتم التحقق من بيانات تلك البطاقات الموجودة في قسم المحاسبة من خلال الوثائق الموجودة في المستودع.
ومن الممكن أيضًا عدم الاحتفاظ بالبطاقات المحاسبية في قسم المحاسبة. في هذه الحالة، يتم تجميع وثائق النفقات والاستلام حسب أرقام العناصر. وبعد ذلك، وبمساعدة هذه المستندات، يتم حساب مجاميع الشهر، وتسجيل بيانات النفقات والدخل بشكل منفصل. ثم يتم عرض هذه المعلومات على ورقة الدوران. ويتم مقارنة تلك الأرصدة التي تم عرضها في هذه الكشوف بالأرصدة المسجلة في بطاقات محاسبة المستودعات.
يختلف هذا الشكل من محاسبة المستودعات عن الشكل السابق. يعود الاختلاف الرئيسي إلى حقيقة أن المحاسبة النوعية والإجمالية في سياق عناصر المخزون لا يتم الاحتفاظ بها في قسم المحاسبة. وبناءً على ذلك، لم يتم تجميع بيانات الدوران.
مع هذا النوع من التنظيم، يتم تنفيذ عمل المستودع في سياق الحسابات الفرعية ومجموعات المنتجات وحسابات الميزانية العمومية، والتي تُستخدم لتسجيل عناصر المخزون حصريًا من الناحية النقدية. تتم المحاسبة من قبل أشخاص مسؤولين ماليا. ولهذه العملية، يتم استخدام دفتر أستاذ المستودع أو دفتر اليومية المناسب.
أما المحاسبة فهي مسؤولة عن استلام الوثائق المحاسبية الأولية من الأشخاص المسؤولين ماليا ومن ثم التحقق من البيانات الواردة. عند اكتمال عملية التسوية، يتم نقل أرصدة المواد التي تم تسجيلها في اليوم الأول إلى الميزانية العمومية.
يتم تنظيم التجارة والمستودعات في هذه الحالة بحيث يتم تخزين مجموعة معينة من البضائع بشكل منفصل. علاوة على ذلك، يكتب صاحب المتجر لكل واحد منهم بطاقة دفعية في نسختين. ويستخدم كتاب خاص لتسجيل هذه البطاقات. وفي هذه الحالة، فإن رقم الدفعة المقبولة هو رقم التسجيل في هذا الكتاب. بعد إدخال المعلومات اللازمة، يتم تحويل نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة، وتبقى الأخرى في المستودع وتكون بمثابة سجل محاسبة المستودعات.
تجدر الإشارة إلى حقيقة أن مخزون عنصر واحد يتم تحديده كدفعة. يجب أن يتم توفير هذا المنتج من قبل مورد واحد. أما بالنسبة لعدد الولادات، فقد يكون هناك عدة.
عند تعبئة بطاقة الدفعة يجب على موظف المستودع الإشارة إلى تاريخ التحضير ورقمه ووقت تعبئة شهادة قبول البضاعة ونوع النقل وبيانات المورد ورقم وتاريخ الفاتورة واسم المنتج ومكان المغادرة وكذلك الوزن والدرجة.
تتضمن المحاسبة المستودعية للمواد، التي تستخدم طريقة الدُفعات، الانعكاس أثناء إصدار البضائع في تاريخ هذا الإجراء، ورقم مستند السلعة الاستهلاكية، ونوع النقل، واسم المستلم، وكمية ودرجة البضائع تم إصدار المنتجات. وفي الوقت نفسه، يتم الإشارة إلى رقم بطاقة الدفعة في مستند الإنفاق.
عند نفاد جميع مخزون دفعة معينة، يقوم مدير المستودع والتاجر بوضع توقيعهما على البطاقة ونقلها إلى قسم المحاسبة، حيث سيتم فحصها لاحقًا.
من الممكن أن يتم تحديد النقص أثناء التفتيش. في هذه الحالة، تتضمن محاسبة المستودعات الإجراءات التالية: يقوم المحاسب، قبل المخزون التالي، بشطب النقص كتكاليف توزيع، ولكن بشرط أن يكون ضمن حدود الخسارة الطبيعية. إذا تم تجاوز المعايير، فيجب تعويض النقص من الأشخاص المسؤولين مالياً عن المنتجات المخزنة في المستودع.
ومن الجدير أيضًا مراعاة المعلومات التي تفيد بأن نظام محاسبة مستودعات الدُفعات يتضمن المخزون والمواد للدفعة المستهلكة بالكامل.
إذا تم استخدام طريقة المحاسبة هذه، يقوم أمين المتجر بفتح صفحة أو عدة صفحات في دفتر يومية المنتج لكل صنف واسم منتج. ويمكن أيضًا إنشاء بطاقة منفصلة. ويعتمد عدد الصفحات على حجم العمليات التي تتم للاستلام والصرف.
في عنوان البطاقة أو صفحة المجلة يجب الإشارة إلى المقالة والاسم والدرجة وغيرها من الخصائص التي تميز منتج معين. يتم استخدام المساحة المتبقية على الصفحة لتعكس الإيصالات والنفقات وأرصدة المنتجات.
الاسم والسعر والكمية ووحدات قياس عناصر المخزون؛
عدد وتاريخ المستندات التي تم استخدامها أثناء إصدار واستلام المنتجات؛
تخزين.
من أجل قبول البضائع للتخزين وإصدارها لاحقًا، من الضروري التصديق على الوثائق ذات الصلة بتوقيعات صاحب المتجر ومدير المستودع.
ستساعد أنواع مختلفة من دفاتر يومية السلع في تنظيم محاسبة المستودعات من النوع الكمي بكفاءة، حيث يتم تسجيل حركة المنتجات وبقاياها، والتي يتم من خلالها حفظ المخزون في أماكن التخزين، وكذلك تسجيل استهلاكها. ويمكن أيضًا عرض هذه المعلومات في شكل بيانات.
ترتبط التجارة والتخزين حتما بظواهر مثل تقادم البضائع، فضلا عن انخفاض الطلب عليها أو فقدان الجودة. لا يمكن تجاهل هذه المشكلات ويتم استخدام عملية تخفيض السعر لحلها بشكل فعال. لإكماله، سوف تحتاج إلى إجراء انخفاض قيمة الأصول المادية.
ويجب أن يتم تحريره وتوقيعه من نسختين. ويتم ذلك من قبل أشخاص مسؤولين يمثلون لجنة خاصة. تبقى نسخة واحدة لدى مدير المستودع (يجب تخزينها)، ويتم إرسال الثانية إلى قسم المحاسبة. وفي بعض الحالات، قد يتم إرفاق نسخة واحدة بمذكرة التسليم. يتم ذلك من أجل النقل اللاحق لهذه الوثيقة إلى منظمة تعمل في بيع البضائع المخفضة، أو لغرض إعادتها إلى الشركة المصنعة.
إحدى المهام الرئيسية لأي عمل تجاري هي أتمتة جميع العمليات الداخلية للمؤسسة وتحسينها. وهذا سيوفر الوقت ويحسن جودة الخدمة.
المستودع ليس استثناء. من أجل تسريع العمليات المختلفة المتعلقة باستلام واستهلاك البضائع، يتم استخدام برنامج محاسبة المستودعات. قد يكون لها مظهر وبنية مختلفان، لكن وظائف هذه البرامج تظل دون تغيير.
نحن نتحدث عن الاحتمالات التالية:
توزيع المنتجات في المستودع بين خلايا التخزين والدفعات والأشخاص المسؤولين؛
إمكانية إعادة الحساب الديناميكي لأرصدة المستودعات؛
تتبع البضائع على طول الطرق؛
استخدام أساليب مختلفة لتحديد سعر المنتج؛
الجرد والإصدار اللاحق للتقارير الحالية وفقًا لنتائجها؛
تشكيل أوامر الاستلام والمستودعات ؛
إعادة تقييم البضائع بسبب تأثير العوامل المختلفة التي تشكل قيمتها؛
إدارة المستودعات.
يتيح لك برنامج محاسبة المستودعات المصمم جيدًا إنشاء التشغيل الفعال لمستودع العبور، بالإضافة إلى مستودعات الأغراض العامة. يُمارس أيضًا استخدام التناظرية الإلكترونية لبطاقة محاسبة المستودعات التي تحتوي على أحدث المرشحات. نحن نتحدث عن تتبع المعلومات في المجالات التالية:
العملة المستخدمة لدفع ثمن البضائع (حسب ورقة المطابقة، بيان الفائض والنقص، بيان التوفر الفعلي، وما إلى ذلك)؛
دفعة المنتج، مدة الصلاحية، تاريخ انتهاء صلاحية الشهادة؛
أنواع مختلفة من العمليات مع عناصر المخزون؛
غرض خاص؛
إعادة التصنيف؛
الأشخاص المسؤولون مالياً؛
عمليات التوظيف وتفكيك الأصول المادية في المستودع.
كقاعدة عامة، يتم تعديل محاسبة المستودعات الآلية هذه بواسطة المطور مع مراعاة الخصائص الفردية لعمل عميل معين.
لتنظيم عمليات المستودعات بشكل فعال، يمكن استخدام برامج مختلفة. ولكن أحد الخيارات الأكثر شيوعًا هو "1C Warehouse Accounting". يتمتع هذا البرنامج بمزايا معينة تجذب العديد من الشركات التي تقوم بدمج هذا البرنامج في تشغيل مستودعاتها.
الوظائف الرئيسية هي كما يلي:
المحاسبة السريعة وفي الوقت المناسب للأصول المادية ووصولها وحركتها؛
صيانة دقيقة لجميع وثائق المستودعات؛
الصيانة المريحة وفي الوقت المناسب لدفتر يومية المستودع (البطاقات)؛
توافر جميع الأدوات اللازمة لإجراء الجرد الصحيح؛
عرض وتجهيز نظام المستودعات.
باستخدام هذا البرنامج، يمكنك تغطية العديد من مجالات النشاط الاقتصادي للمؤسسة بشكل نوعي. نحن نتحدث عن إدارة قواعد المبيعات والمخزون والتمويل وشراء وتسليم البضائع. تشمل المزايا الرئيسية لـ 1C سهولة استخدام البرنامج والقدرة على تعديله ليناسب احتياجات منظمة معينة والامتثال الكامل للتشريعات الروسية.
إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك استخدام برامج أخرى: "Super Warehouse"، "Product-Money-Product" وغيرها.
من الواضح أن تشغيل المستودع يلعب دورًا مهمًا في بناء التشغيل الفعال للشركة. ولذلك فإن جودة الخدمة وسرعة التسليم وحالة عملية البيع ككل تعتمد على مستوى تنظيم وظائف المستودعات. وبالتالي، يجب على أي شركة مهتمة ببناء دورة مبيعات وتسليم المنتجات بنجاح أن تنظم محاسبة المنتجات بكفاءة.
المحاسبة عن المخزونات الصناعية.
جرد -هذا هو الأصل الذي يعد الأصل الرئيسي في الميزانية العمومية للعديد من المؤسسات. نطاق استخدامه واسع للغاية: من إعادة البيع العادي إلى المشاركة في عملية الإنتاج والخدمات. وهذا هو السبب في أن محاسبة المخزون لا تتم فقط في نظام المحاسبة العام، ولكن أيضًا في العديد من برامج المحاسبة الآلية.
هناك مجموعة من الأشخاص (الأفراد والكيانات القانونية) الذين يعملون في مجال الأعمال التجارية والذين تعتبر السلع والمواد بالنسبة لهم هي الهدف الرئيسي للعمل المحاسبي. هؤلاء هم رواد الأعمال من القطاع الخاص، والمؤسسات الصغيرة الخاضعة لضريبة واحدة، بالإضافة إلى الشركات الكبيرة التي تحتفظ أقسامها البعيدة (المستودعات) بسجلات منفصلة لعناصر المخزون. بالنسبة للبعض، تعتبر التفاصيل التجارية للمحاسبة مع الخصائص الكمية والنهائية لعناصر المخزون مهمة، وبالنسبة للآخرين، فإن تفاصيل الإنتاج المحاسبية لعناصر المخزون مهمة. يكتفي بعض المستخدمين بإعدادات قياسية بسيطة لنظام محاسبة المخزون الآلي؛ وبالنسبة للآخرين، من المهم للغاية أن يكون لديك نظام عالمي قابل للتخصيص ويسمح لك بأتمتة محاسبة كل من الأنشطة التجارية والإنتاجية.
في عملية توثيق المحاسبة الأولية للمواد، من الضروري استخدام الوثائق التنظيمية ذات الصلة.
تعد موارد المواد والمواد الخام والوقود من بين أهم الموارد في المؤسسة، وبالتالي فإن توثيق استلام هذه الموارد وتوافرها وإنفاقها يعد عملية مسؤولة إلى حد ما وينبغي أن توفر المعلومات اللازمة لكل من المحاسبة والتحكم والإدارة التشغيلية للحركة من الأصول المادية.
المستندات القياسية الرئيسية لنشر المواد هي الفواتير، وبيانات الشحن، وأوامر الاستلام، وأعمال القبول، وما إلى ذلك.
يتم فحص المواد التي تصل إلى المستودع بعناية للتأكد من أن جودتها وكميتها ونطاقها تتوافق مع شروط التسليم والمستندات المصاحبة. إذا لم يتم العثور على أي اختلافات، يتم قبول المواد. في هذه الحالة، هناك خياران لتسجيل الإيصال: مباشرة على مستند المورد أو عن طريق إصدار أمر الاستلام. في الحالة الأولى، يتم وضع أختام القبول على نسخة واحدة من المستند (المورد)، موقعة من قبل الشخص المسؤول مالياً، ويتم تحرير أمر الاستلام (نموذج M-4) على النسخة الثانية. تُستخدم أوامر الاستلام للمحاسبة الكمية والإجمالية للمواد الواردة من الموردين أو من المعالجة.
في حالة وجود اختلافات في الكمية أو الجودة مع بيانات المستندات المصاحبة للمورد، وكذلك بالنسبة للمواد المستلمة بدون مستندات الدفع، يتم إعداد شهادة قبول المواد (النموذج M-7). يتم وضع القانون من قبل لجنة يعينها رئيس المؤسسة، والتي تضم مدير المستودع، وممثل قسم التوريد (أو الشخص المناسب)، وما إلى ذلك. وفي هذه اللجنة، تكون مشاركة ممثل المورد إلزامي، وفي غيابه (على سبيل المثال، بسبب المسافة) - ممثل عن منظمات أخرى غير مهتمة. تم تحرير القانون في نسختين. يعتبر هذا القانون الأساس الذي يقوم عليه قسم المحاسبة بنشر المواد المقبولة فعلياً. لم يتم ملء أمر الاستلام.
عند استلام البضائع من محطة السكك الحديدية، يلتزم وكيل الشحن بالتحقق من امتثال عدد الطرود التي تصل والعلامات عليها مع بيانات المستندات المصاحبة. إذا وصلت البضاعة في عربة صالحة للخدمة دون وجود علامات تلاعب، فيجب على وكيل الشحن إجراء فحص عشوائي لوزن المواد الواردة وحالتها.
إذا تم، عند قبول الشحنة، تحديد تناقضات مع البيانات المحددة في مستندات النقل، أو ظهور أسئلة بخصوص سلامة الشحنة (الختم المكسور أو التالف)، يتم إعداد تقرير تجاري. هذا القانون هو الأساس لرفع المطالبات ضد شركة السكك الحديدية أو الشحن للحصول على تعويضات.
يتم تسجيل الأصول المادية المستلمة من المورد عن طريق النقل البري في المستودع على أساس بوليصة الشحن المستلمة من الشاحن.
إذا تم استلام الأصول المادية، على سبيل المثال، صفائح الحديد، في وحدة قياس واحدة (بالوزن)، وإنفاقها في وحدة قياس أخرى (بالحساب)، فيجب أن ينعكس استلامها وتخزينها وتحريرها في جميع المستندات في وحدتي قياس.
في حالة وصول الحمولة إلى المستودع بدون مستندات، تقوم إدارة التموين بإصدار أمر إلى المستودع بقبول الحمولة بدون مستندات. يقوم مدير المستودع بإرسال الطلبات إلى قسم المحاسبة مع أوامر الاستلام.
لتلقي المواد من مورد غير مقيم، يجب على المشتري إصدار توكيل رسمي إلى وكيل الشحن (أو ممثل قسم التوريد)، التوكيل t.f. M-2 مسجل في سجل التوكيلات. من الضروري فرض رقابة صارمة على استلام المواد في الوقت المناسب وإرجاع الطلبات غير المستخدمة.
بالنسبة للمشتريات الصغيرة من المواد نقدًا (على سبيل المثال، اللوازم المكتبية)، يُطلب من الشخص المسؤول تسليم المواد إلى المستودع، ويجب على أمين المتجر وضع ختم التاريخ ورقم أمر الاستلام والتوقيع على فاتورة المورد.
من الضروري استلام الفواتير من البنك يوميا f. رقم 868، التحقق من امتثالها لاستلام الأصول المادية في مستودع المؤسسة (قسم التوريد) ومراقبة توقيت دفعها (الإدارة المالية للمؤسسة، وفي مؤسسة صغيرة - كبير المحاسبين).
في حالة الغياب الطويل والبقاء في عبور الأصول المادية، من الضروري اتخاذ تدابير للبحث عن البضائع.
يتم التحكم في استلام المواد في الوقت المناسب من قبل قسم التوريد وقسم المحاسبة، ويتم تعيين اتخاذ الإجراءات التشغيلية للبحث عن البضائع إلى قسم التوريد والمدير وما إلى ذلك.
من الضروري ضمان تسجيل استلام المواد في الوقت المناسب، وينبغي مراقبة ذلك من قبل موظفي المحاسبة (قسم المواد أو كبير المحاسبين في مؤسسة صغيرة).
ومن الناحية العملية، يحدث ذلك عندما تصل مخزونات الإنتاج إلى المستودع بدون فواتير المورد. تسمى عمليات التسليم هذه بدون فاتورة. يجب أن تنظم المحاسبة محاسبة منفصلة للمدفوعات لهذه المواد وتتخذ التدابير اللازمة لتلقي الفواتير من الموردين في الوقت المناسب.
في حالة وصول الحمولة إلى المستودع بدون مستندات، تقوم إدارة التموين بإصدار أمر إلى المستودع بقبول الحمولة بدون مستندات. يقوم مدير المستودع بتقديم الطلبات إلى قسم المحاسبة مع أوامر الاستلام.
يمكن للمستودعات أيضًا الحصول على المواد من ورش العمل الخاصة بها - وهي منتجات من إنتاجها الخاص ومواد مستلمة وغير مستخدمة بشكل مفرط، بالإضافة إلى المواد المستلمة من تصفية الأصول الثابتة والمواد ذات القيمة المنخفضة والبلى وعيوب التصنيع والنفايات. يتم استلام هذه المواد في المستودعات باستخدام متطلبات الفواتير (النموذج M-11).
لا يتم إصدار فاتورة إرجاع المواد غير المستخدمة في الإنتاج من الورشة إلى المستودع إلا في حالة عدم إصدار المواد وفق بطاقة الحد، حيث تنص على احتساب إرجاع المواد المفرج عنها للإنتاج.
إن إطلاق المواد في الإنتاج هو إطلاقها مباشرة لتصنيع المنتجات، وكذلك للإصلاح والاحتياجات المنزلية.
يجب أن يتم إصدار المواد المخصصة للإنتاج بما يتوافق بشكل صارم مع الحدود الموضوعة على أساس معدلات استهلاك المواد لكل وحدة من المنتج وخطط الإنتاج الشهرية.
المستندات الرئيسية التي تعكس إخراج المواد من المستودع هي بطاقات الحد والمتطلبات والفواتير.
يتم إضفاء الطابع الرسمي على إصدار المواد لتلبية احتياجات المزرعة من خلال المتطلبات التي تمثل وحدة الوثائق الإدارية والوثائق الداعمة. يمكن إصدار الإفراج عن المواد المتكررة ببطاقات إيصال الحد، والتي تجمع بين مستند إداري يحتوي على حد (كمية محدودة) للإفراج، ومستند داعم تراكمي يؤكد الإفراج المتعدد للمواد من المستودع مقابل الحد. يتم تعبئة بطاقات الحد والتناول من قبل قسم التخطيط والإنتاج عشية استلام المادة (شهر) ويتم اعتمادها من قبل قسم التوريد.
تشير بطاقات الحد إلى التوريد الشهري لورشة عمل معينة (فرد - موظف) بمواد ذات رقم تسمية معين (أو عدة أرقام).
يتم تحديد الحد بناءً على البرنامج الإنتاجي للورشة والمعايير الحالية لاستهلاك المواد مع مراعاة الأرصدة الموجودة للمواد غير المستخدمة في الورش في بداية الشهر. يمكن تعيين الحد لكل أمر على حدة.
يتم إصدار بطاقات الحد في نسختين: يتم نقل إحداهما إلى ورشة المستهلك قبل بداية الشهر والأخرى إلى المستودع. يُنصح بطباعتها على ورق بألوان مختلفة من أجل التمييز بشكل أكثر وضوحًا بين نسخة ورشة العمل ونسخة المستودع.
يتم تسجيل بطاقات الحد والتناول الصادرة من قبل قسم التوريدات في السجل، ويتم رفع نسخة منها بعد توزيع البطاقات إلى قسم المحاسبة لمراقبة تسليم بطاقات الحد والتناول في الوقت المناسب إلى قسم المحاسبة (المحاسب).
يقوم مدير المستودع (أو أمين المتجر) بتدوين كمية المواد التي تم إصدارها في كلا نسختي بطاقة سياج الحد ويحدد الباقي (الرصيد) من الحد غير المستخدم. يتم تأكيد حقيقة الإفراج بتوقيعين: مدير المستودع ومستلم المواد.
وفي نهاية الشهر أو بعد استخدام الحد يتم تسليم بطاقات الحد لقسم المحاسبة.
يتم الإفراج عن عناصر المخزون إلى أطراف ثالثة على أساس العقود والأوامر والمستندات الأخرى وأمر كتابي من رئيس المؤسسة. ويتم إضفاء الطابع الرسمي عليها من قبل قسم التوريد (أو الشخص المناسب) عن طريق إصدار فاتورة للإفراج عن المواد إلى الطرف الثالث (النموذج القياسي M-20).
يتم أيضًا توثيق الإصدار واستلام المواد بمذكرة شحن.
يتم أيضًا توثيق الحركة الداخلية للمواد من مستودع إلى مستودع بالفاتورة م-11، كما يتم تسجيل تسليم مخلفات الإنتاج إلى المستودع وإرجاع المواد غير المستخدمة في الإنتاج بالفاتورة رقم م-12.
يقوم قسم المشتريات في مؤسسة الشراء بتنفيذ السجلات التشغيلية للوفاء بالعقود من قبل موردي ومشتري المواد. في هذه الحالة يتم فتح مجلة خاصة لتسجيل استلام البضائع، حيث تلتزم إدارة التوريد بما يلي: تسجيل جميع مستندات البضائع الواردة؛ التحقق من امتثال وثائق المورد للعقد؛ ملاحظة تنفيذ الأموال ؛ إصدار أمر إلى الشخص المخول باستلام البضائع وتسليمها (في حالة استلام المواد عن طريق السكك الحديدية أو الممر المائي)؛ نقل المستندات الأولية إلى قسم المحاسبة أو المالية.
وبالتالي، فإن توفير الموارد المادية لكل مؤسسة يمثل وحدة عمليتين: أ) نقل وتسليم الموارد المادية المطلوبة والمشتراة إلى المؤسسة على أساس الوثائق الأولية ذات الصلة؛ ب) تسجيل الديون ودفعها لموردي الأصول المادية المستلمة منهم.
تلتزم الشركة المشترية بمراقبة تسليم البضائع وتنظيم قبولها وشحنها وتخزينها بشكل مناسب في مستودع أو أماكن أخرى. تقع مسؤولية تسليم البضائع وسلامتها أثناء النقل على عاتق المنظمة التي تقوم بنقل البضائع، على أساس وثائق النقل المنفذة بشكل صحيح.
يقبل المشتري البضاعة بالكمية والنوعية في مستودعاته. ومن الممكن أيضًا استلام الشحنة عن طريق الاستلام الذاتي، عندما يقوم ممثل المشتري باستلام الشحنة في مستودع المورد بالوكالة وإزالتها بوسائل النقل الخاصة به. تنشأ مسؤولية المشتري عن الأصول المادية المستلمة من لحظة توقيع ممثله على مستندات الشحن لاستلام البضائع.
وينتهي اقتناء الأصول المادية العينية بعد استلامها ودخولها إلى مستودع المشتري.
يجب توثيق حركة البضائع والمواد من لحظة قبولها في المستودع حتى لحظة مغادرة مستودع المؤسسة وإدراجها على الفور في المحاسبة. قسم المحاسبة في المؤسسة مسؤول عن الإدارة العامة والتحكم في صحة صيانة المستندات. يجب أن تتوافق المحاسبة عن عناصر المخزون في المحاسبة والترحيلات والمستندات المستخدمة في معالجة المعاملات مع اللوائح القانونية والسياسات المحاسبية المعتمدة من قبل المؤسسة.
يمكن تنفيذ تدفق المستندات في المؤسسة باستخدام نماذج موحدة أو وفقًا للقانون الاتحادي رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة" وتعديلاته. بتاريخ 23/05/2016 باستخدام نماذج التوثيق الخاصة بك، على أن تحتوي على كافة التفاصيل المطلوبة.
وثائق تسجيل عمليات حركة البضائع والمواد في المؤسسة
| عملية | للمواد | للبضائع | للمنتجات النهائية |
|---|---|---|---|
| استلام البضائع والمواد | بوليصة الشحن (النموذج الموحد TORG-12)، الفواتير، بوليصة شحن السكك الحديدية، الفواتير، التوكيلات الرسمية لاستلام البضائع والمواد (f. f. M-2, M-2a) | فواتير نقل المنتجات النهائية (نموذج MX-18) | |
| قبول البضائع والمواد | أمر الاستلام (M-4)، أمر قبول المواد (M-7) في حالة وجود اختلافات بين الاستلام الفعلي وبيانات الفاتورة | العمل على قبول البضائع (نموذج TORG-1)، وملء ملصق المنتج (نموذج TORG-11) | سجل إيصالات المنتجات (MX-5)، يتم إدخال البيانات في بطاقات المستودعات (M-17) |
| الحركة الداخلية للبضائع والمواد | فاتورة المتطلبات للمواد (M-11) | فاتورة الحركة الداخلية للبضائع (TORG-13) | |
| التخلص من عناصر المخزون | أمر إنتاج، أمر الإفراج من المستودع أو بطاقة حد الاستلام (M-8) عند استخدام حدود التوريد، فاتورة الإفراج إلى الجانب (M-15) | الفاتورة، بوليصة الشحن، مذكرة الشحن (نموذج TORG-12) | الفاتورة، بوليصة الشحن، مذكرة الشحن (نموذج TORG-12)، فاتورة الإصدار الخارجي (M-15) |
| شطب عناصر المخزون | أعمال شطب المواد التي أصبحت غير صالحة للاستعمال، أعمال تحديد النقص | أعمال الشطب (TORG-15، TORG-16) | أعمال شطب المنتجات التي أصبحت غير صالحة للاستعمال، أعمال تحديد النقص |
| أي عملية | العلامة على بطاقة تسجيل المستودع (M-17) | علامة في مجلة محاسبة المستودعات (TORG-18) | |
| التحكم في التوفر والمطابقة مع البيانات المستخدمة | بيانات عن محاسبة المواد والإنتاج والمخزون (MH-19)، تعمل على عمليات فحص عشوائية لتوافر المواد (MH-14)، تقارير عن حركة البضائع والمواد في مناطق التخزين (MH-20، 20a)، السلع التقارير (TORG-29) | ||
الإدخالات المحاسبية للمحاسبة لاستلام أصناف المخزون
| عملية | د.ت | ط م | تعليق |
|---|---|---|---|
| المواد المستلمة من المورد (النشر) | د10 | كيلوطن 60 | وفقا للمواد الواردة |
| د 19 | كيلوطن 60 | ||
| د 68 | كيلوطن 19 | وفقا لمبلغ ضريبة القيمة المضافة التي سيتم سدادها | |
| وصول المنتجات النهائية (المحاسبة بالتكلفة الفعلية) | د 43 | كيلوطن 20 (23, 29) | عند حساب التكلفة الفعلية على أساس كمية المنتجات النهائية المستلمة |
| البضائع تامة الصنع المستلمة (طريقة التكلفة المحاسبية) | د 43 | كيلوطن 40 | عند المحاسبة بالقيمة الدفترية على أساس كمية المنتجات النهائية المستلمة |
| د 40 | كيلوطن 20 | لمبلغ التكلفة الفعلية | |
| د 90-2 | كيلوطن 40 | لمبلغ التناقضات بين التكلفة والقيمة المحاسبية (المباشرة أو العكسية في نهاية الشهر) | |
| وصلت البضائع من المورد | د 41 | كيلوطن 60 | على تكلفة شراء البضائع |
| د 19 | كيلوطن 60 | وفقًا لمبلغ ضريبة القيمة المضافة الموجود في الفاتورة | |
| د 68 | كيلوطن 19 | وفقا لمبلغ ضريبة القيمة المضافة التي سيتم سدادها | |
| د 41 | كيلوطن 42 | بواسطة مبالغ الترميز للمنظمات التجارية |
تنعكس حركة عناصر المخزون بين المستودعات من خلال مراسلات الحسابات المحاسبية التحليلية ضمن حساب الميزانية المقابلة.
ينعكس التصرف في البضائع والمواد عند نقلها إلى الإنتاج أو إطلاقها للعملاء من خلال الإدخالات التالية:
| عملية | د.ت | ط م |
|---|
سيكون الطلاب وطلاب الدراسات العليا والعلماء الشباب الذين يستخدمون قاعدة المعرفة في دراساتهم وعملهم ممتنين جدًا لك.
نشر على http://www.allbest.ru
يتيح لك استخدام مثل هذا النظام حل المشكلات التالية:
· زيادة كفاءة وموثوقية المحاسبة المتعلقة بحركة الأصول المادية.
· تقليل احتمالية الأخطاء الناجمة عن "العامل البشري".
· خفض تكاليف العمالة وتكاليف الوقت لحساب حركة الأصول المادية.
· الحد من احتمالات السرقة والاستخدام غير المصرح به للأصول المادية.
· تحسين الرقابة على تكوين الأصول المادية وموقعها وحركتها.
· القدرة على معالجة المواد المستلمة لإنشاء نظام الرقابة الداخلية واتخاذ القرارات الإدارية.
يوجد في السوق الحديثة عدد قليل من هذه الأنظمة، بعضها مرهق ويتطلب معرفة خاصة من المستخدم. على عكس نظائره، يأخذ نظام AS UMC في الاعتبار جميع مزايا وعيوب منتجات البرامج المماثلة، ولا يتطلب الوصول إلى الشبكة العالمية، وهو برنامج عبر النظام الأساسي.
وحدة البرمجة قيمة المواد المحاسبية
في الوقت الحالي هناك عدة مشاكل مرتبطة بالمحاسبة الجارية للأصول المادية وهي:
· مراقبة حركة الأصول المادية من إدارة إلى أخرى،
· نقل الملكية إلى طرف ثالث،
· تثبيت القيمة المادية للشخص المسؤول،
· مزامنة البيانات بين العديد من المنظمات/الكائنات
· القدرة على تنزيل البيانات من EXCEL أو 1C،
· تحميل البيانات بصيغة EXCEL، Word، PDF،
عدم وجود واجهة سهلة الاستخدام،
· يدار البرنامج فقط من قبل متخصصين على درجة عالية من التخصص.
الهدف من هذا المشروع هو تزويد المستخدمين بنظام محاسبة الثروات الذي يؤدي مجموعة واسعة من الوظائف، وسهل الاستخدام، وليس لديه متطلبات خاصة للعمل معه. ومن المتطلبات المهمة للنظام هو التأكد من حماية وسلامة البيانات، لأن المستخدمين الرئيسيين لمثل هذا النظام هم المؤسسات الصناعية الكبيرة ومنشآت الإنتاج العسكري.
لتحقيق هذا الهدف، من الضروري إكمال المهام التالية:
1. إجراء مراجعة وتقييم قدرات الأنظمة الحديثة المصممة لمحاسبه الأصول المادية.
2. مراجعة لغات البرمجة واختيار إحداها بشكل مستنير.
3. قم بمراجعة أنظمة إدارة قواعد البيانات وقم بالاختيار المستنير لأحدها.
4. تصميم نموذج قاعدة بيانات التقارير الإلكترونية وهيكل الجدول.
5. تطوير الوحدات البرمجية التي تؤدي الوظائف المطلوبة في النظام.
6. تطوير واجهة لمستخدمي النظام.
7. تقييم فعالية النظام المطور.
8. تطوير الوثائق الخاصة بالنظام.
مايكروسوفت اكسل- برنامج مكتبي للتعامل مع جداول البيانات. تم إنشاؤه بواسطة Microsoft لأنظمة التشغيل Microsoft Windows وWindows NT وMac OS. يوفر القدرة على تخزين المعلومات وتنظيمها وتحليلها وإجراء الحسابات الاقتصادية. يحتوي البرنامج على أدوات رسومية ولغة برمجة ماكرو VBA (Visual Basic for Application).
تتيح لك وظائف البرنامج إجراء أي معالجة للأرقام تقريبًا. جدول البيانات هو الأداة الرئيسية المستخدمة لمعالجة وتحليل المعلومات الرقمية باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر. علاوة على ذلك، بالإضافة إلى العمليات العددية والمالية، يمكن استخدام برنامج Microsoft Excel في عملية تحليل البيانات وعند إنشاء الرسوم البيانية.
هذا هو البرنامج الذي يتم تشغيله داخل متصفح الويب دون تثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم. يتم حفظ الجداول والمستندات التي أنشأها المستخدم وقام بتحميلها إلى البرنامج على خادم Google. يمكن أيضًا تصدير الملفات إلى ملف. الميزة الرئيسية للخدمة هي أنه يمكن الوصول إلى البيانات الموجودة على خادم Google من أي جهاز كمبيوتر لديه إمكانية الوصول إلى الشبكة العالمية. الوصول إلى البيانات محمي بكلمة مرور.
من بين أوجه القصور، من الضروري ملاحظة حالات الفشل - في مثل هذه اللحظات، من المستحيل تحرير المستند. تتطلب الخدمة الوصول إلى الإنترنت. وفقًا للاتفاقية التي أبرمها المستخدم مع الشركة، فإن Google (والشركاء) لديهم إذن لاستخدام أو تخزين أو إعادة إنتاج أو تعديل (على سبيل المثال، الترجمة أو إجراء تغييرات أخرى، إذا لزم الأمر للتشغيل السليم لخدماتنا)، وكذلك النشر الصحيح والعرض العام للملف الذي تم تحميله.
· يسمح لك بتحسين محاسبة مخزون المستودعات والعمليات والبضائع ودوران الطلبات والأرصدة وحركة الأموال،
· يتكامل مع برامج أتمتة المحاسبة والمحاسبة الضريبية،
· طباعة المعلومات الضرورية في شكل مستندات باستخدام قوالب موحدة أو أنشأها المستخدم (الفواتير، الفواتير، الفواتير، وما إلى ذلك).
ويبين الشكل 4 مظهر برنامج المستودع الخاص بي.
الشكل 4 - مظهر واجهة المستودع الخاص بي.
الشرط الأساسي لكي يعمل البرنامج هو أن يكون لديك اتصال بالإنترنت. لا يمكن للمؤسسات التي لديها شبكة محلية فقط، مثل المؤسسات العسكرية أو السرية، أن تكون مستخدمة لهذا البرنامج.
ACS للسلع والمواد(نظام محاسبة المخزون الآلي) هو برنامج آلي يساعد في الحفاظ على المحاسبة الضريبية. يقوم تلقائيًا بإجراء الحسابات وإنشاء المستندات والتحقق من التقارير وتحليل أنشطة المؤسسة.
تتيح لك ACS للسلع والمواد ما يلي:
تسجيل أصناف المخزون؛
جرد السلع والمواد باستخدام قارئات RFID المحمولة؛
البحث عن عنصر مخزون معين باستخدام علامة RFID؛
مراقبة الاختيار الصحيح للسلع والمواد حسب الوثيقة (الفاتورة)؛
مراقبة حركة (شحن) البضائع والمواد؛
إنشاء تقارير عن نتائج المخزون وحقائق الحركة؛
التكامل مع الأنظمة المحاسبية الحالية.
فيما يلي مظهر برنامج ACS للمخزون والمواد (الشكل 5).
الشكل 5 - ظهور واجهة نظام مراقبة المخزون الآلي.
يتطلب نظام مراقبة المخزون الآلي معرفة خاصة من المستخدم. لا يوجد تمييز في حقوق الوصول: يمكن لكل مستخدم مسجل تحرير وحذف أي معلومات في البرنامج. البرنامج يسمح فقط بالتصدير إلى EXCEL.
وبناء على نتائج مراجعة نظائرها، تم تجميع جدول مقارن (الجدول 1).
الجدول 1 - مقارنة نظائرها.
|
التناظرية/المعيار |
1ج: المحاسبة |
MyWarehouse |
||||
|
واجهة سهلة الاستخدام |
||||||
|
تصفية البحث |
||||||
|
حقوق الوصول محدودة |
||||||
بناء على الجدول 1، تقرر إنشاء نظام محاسبة الثروة الخاص بنا، مع مراعاة جميع أوجه القصور الحالية للمنافسين.
عند تطوير النظام تم استخدام تقنيات الويب الحديثة: AJAX، LAMP. البرامج المستخدمة ولغات البرمجة والمكتبات: Mysql 5.6 وPHP 5.5 وjQuery 1.8.3 وBootstrap.
يتم تحديد اختيار أداة التطوير من خلال:
أ) مواعيد نهائية قصيرة لتطوير منتج برمجي؛
قاعدة بيانات ماي إس كيو إل
· يدعم عدد غير محدود من المستخدمين الذين يعملون مع قاعدة البيانات في وقت واحد.
· سرعة التشغيل أسرع من أنظمة إدارة قواعد البيانات الأخرى
· عدد الصفوف في الجداول يمكن أن يصل إلى أكثر من 50 مليون صف.
· سرعة تنفيذ الأوامر. قد يكون MySQL أسرع خادم موجود.
· نظام أمني بسيط وفعال.
· تقديم الدعم للاستعلامات المتداخلة.
· تم تنفيذ دعم المعاملات.
· دعم المشغلات والإجراءات المخزنة والمفاتيح الخارجية.
عيوب MySQL[ 7 ] :
· لم يتم اختبار دعم المعاملات بشكل جيد.
· بطء التنمية.
· بعض محركات MySQL لا تدعم البحث عن النص الكامل.
· هو برنامج مجاني يتم توزيعه بموجب ترخيص خاص (ترخيص PHP)؛
· سهولة التعلم في جميع المراحل.
· بدعم من مجتمع كبير من المستخدمين والمطورين.
· قام بتطوير دعم قاعدة البيانات.
· يوجد عدد كبير من المكتبات والامتدادات اللغوية.
يمكن استخدامها في بيئة معزولة.
· يقدم أدوات أصلية لتنظيم جلسات الويب، وواجهة برنامج للملحقات؛
· يعد بديلاً كاملاً إلى حد ما لبيئة ASP (صفحات الخادم النشطة) الخاصة بشركة Microsoft؛
· يمكن نشرها على أي خادم تقريبًا.
· استدار إلى عدد كبير من منصات الأجهزة وأنظمة التشغيل.
عيوب PHP:
· غير مناسب لإنشاء تطبيقات سطح المكتب أو مكونات النظام؛
· لديه وسائل ضعيفة للتعامل مع الاستثناءات.
· تؤثر معلمات التكوين العامة على التركيب الأساسي للغة، مما يجعل من الصعب تكوين الخادم ونشر التطبيقات.
· يتم تمرير الكائنات حسب القيمة، الأمر الذي يربك العديد من المبرمجين الذين اعتادوا على تمرير الكائنات حسب المرجع، كما يحدث في معظم اللغات الأخرى؛
· غالبًا ما تواجه تطبيقات الويب المكتوبة بلغة PHP مشكلات أمنية.
مكتبة jQuery هي مكتبة تحتوي على عناصر تحكم JavaScript. إنه يسهل تطوير التطبيقات المستندة إلى JavaScript، خاصة تلك التي تحتوي على AJAX والتقنيات الأخرى الموجهة نحو الويب. أصبحت JavaScript، جنبًا إلى جنب مع لهجات XML المختلفة، مستخدمة بشكل نشط في تطوير واجهات المستخدم كتطبيقات ويب. يتم استخدام JavaScript مع CSS (أوراق الأنماط المتتالية) لإنشاء مواقع ويب ديناميكية.
· الوصول إلى أي عنصر من عناصر DOM (نموذج كائن المستند) وليس الوصول إليه فحسب، بل التعامل معه أيضًا؛
· العمل مع الأحداث.
· سهولة تنفيذ المؤثرات البصرية المختلفة.
· العمل مع AJAX (تقنية مفيدة للغاية تتيح لك التواصل مع الخادم دون إعادة تحميل الصفحة، ولكن في الوقت الحالي لن نتطرق إليها)؛
· لديه عدد كبير من ملحقات جافا سكريبت المصممة لإنشاء عناصر واجهة المستخدم.
Bootstrap هو إطار عمل لتطوير مواقع الويب CSS/HTML تم تطويره بواسطة Twitter.
· سرعة العمل - بفضل العناصر العديدة الجاهزة، يستغرق إنشاء مواقع الويب وقتًا أقل بكثير؛
· قابلية التوسع – إضافة عناصر جديدة لا يؤدي إلى تعطيل الهيكل العام.
· سهولة التخصيص – يتم تحرير الأنماط عن طريق إنشاء قواعد CSS جديدة يتم تنفيذها بدلاً من القواعد القياسية.
· عدد كبير من القوالب.
· مجتمع مطور ضخم.
· نطاق واسع من التطبيقات - يُستخدم Bootstrap لإنشاء سمات لأي نظام إدارة محتوى تقريبًا (OpenCart، وPrestashop، وMagento، وJoomla، وBitrix، وWordPress وأي تطبيقات أخرى)، بما في ذلك التطبيقات ذات الصفحة الواحدة.
Mercurial هو نظام للتحكم في الإصدارات الموزعة عبر الأنظمة الأساسية، وهو مصمم للعمل بكفاءة مع مستودعات الأكواد الكبيرة جدًا. أولا وقبل كل شيء، هو برنامج وحدة التحكم.
مزايا:
· معالجة سريعة للبيانات.
· الدعم عبر الأنظمة الأساسية.
· القدرة على العمل مع فروع المشروع المتعددة.
· سهل الاستخدام.
· القدرة على تحويل مستودعات أنظمة دعم الإصدار الأخرى.
عيوب:
· التطابقات المحتملة (ولكنها منخفضة) لرمز التجزئة للمراجعات التي تختلف في المحتوى.
· التركيز على العمل في وحدة التحكم.
لتسهيل العمل مع نظام التحكم في الإصدار، تم استخدام الغلاف الرسومي TortoiseHg (الشكل 6).
الشكل 6 - نافذة الحوار لبرنامج Mercurial (TortoiseHg).
الجدول 2 - المصطلحات والمفاهيم الأساسية.
|
شرط |
توضيح |
|
|
في سياق هذا المشروع - "النظام الآلي لتسجيل الأصول المادية". |
||
|
كائن مسؤول |
في سياق هذا المشروع، هي منظمة (مكتب) تقوم بإدخال البيانات وتحريرها وحذفها في النظام. البيانات التي تم تغييرها غير معتمدة وتنتظر التأكيد أو الرفض من قبل المقر. |
|
|
مقر |
في سياق هذا المشروع، هي مؤسسة (مكتب) تتحكم في البيانات التي يتم إدخالها أو تحريرها أو حذفها في النظام. |
|
|
اسم إطار عمل RAD الذي تم بناء النظام عليه. |
||
|
قاعدة البيانات |
تم تركيب النظام في المديرية الرئيسية والمرافق الخاضعة للمساءلة. تتحكم المديرية الرئيسية في البيانات التي يقوم المستخدمون في الكائنات القابلة للمحاسبة بإدخالها أو تحريرها أو حذفها في النظام. يتيح لك هذا النهج تقليل احتمالية السرقة والاستخدام غير المصرح به للأصول المادية، وتتبع حركة الممتلكات، واتخاذ قرارات الإدارة في الوقت المناسب.
الشكل 7 - مظهر القائمة.
كل قسم من النظام عبارة عن قائمة. في القائمة العلوية يمكنك التنقل عبر الأقسام.
يتيح الزر للمستخدم تحديد الأعمدة التي يريد رؤيتها في القائمة، وكذلك إخفاء الأعمدة غير الضرورية. يقوم الزر بتحديث البيانات الموجودة في الجدول. يساعدك شريط البحث في العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها من بين البيانات المقدمة.
الأزرار موجودة فقط في الكائنات القابلة للإبلاغ وهي مطلوبة لإضافة المعلومات وتحريرها وحذفها، على التوالي. لا يمكن تحديد زري التحرير والحذف حتى يتم تحديد إدخال واحد أو أكثر.
عند النقر نقرًا مزدوجًا فوق أحد الإدخالات في القائمة، سيتم توفير المعلومات للعرض دون القدرة على التعديل.
تقوم الأزرار بتصدير السجلات المحددة أو جميعها إلى Excel أو الطباعة.
يخبرك الرمز بما يعنيه تمييز الألوان للإدخالات.
الشكل 8 - وصف عناصر القائمة.
يمكن أن يكون هناك عدد كبير من الإدخالات في القائمة، وبالتالي، من أجل العثور بسرعة على المعلومات الضرورية، هناك خيارات للبحث عن البيانات وفرزها وتصفيتها (الشكل 9).
الشكل 9 - وصف عناصر القائمة.
توجد عوامل التصفية على يمين القائمة. يمكنك تحديد القيم من عدة مرشحات في نفس الوقت. إذا تم تحديد قيمة في عامل التصفية، فسيتم تمييزها باللون الأصفر. تعمل علامة التقاطع الموجودة على يمين اسم عامل التصفية على إعادة تعيين قيمة عامل التصفية. في الجزء العلوي يظهر عدد المرشحات التي تم اختيارها.
يمكنك إدخال أي نص في شريط البحث. سيتم تلوين التطابقات التي تم العثور عليها باللون الأصفر. لإعادة ضبط البحث بسرعة، استخدم التقاطع الموجود على اليمين في شريط البحث.
يمكنك الفرز حسب أي عمود. من خلال النقر مرة واحدة على رأس العمود، يتم فرز البيانات أبجديًا أو تصاعديًا. للفرز بترتيب عكسي، تحتاج إلى النقر فوق العنوان مرة أخرى. في هذه الحالة، سيتغير الرمز الموجود على يمين رأس العمود إلى مثلث يوضح اتجاه الفرز. لإلغاء الفرز، تحتاج إلى النقر فوق العنوان مرة أخرى. يمكنك أيضًا الفرز حسب عدة أعمدة من خلال النقر عليها بدورها أثناء الضغط باستمرار على مفتاح Shift.
يوجد أسفل القائمة مباشرةً عدد الإدخالات (يمكن تقليل العدد باستخدام بحث أو عن طريق تحديد مرشح)، بالإضافة إلى مبدل الصفحات الذي يمكنك من خلاله "التمرير خلال" القائمة.
في القائمة العلوية، بجوار اسم القسم، يتم عرض عدد الإدخالات حسب السمة في دائرة ملونة:
الأصفر - عدد السجلات الجديدة والمتغيرة،
الأحمر - عدد السجلات المرفوضة،
رمادي فاتح - عدد السجلات المعتمدة المرسلة للحذف،
الأزرق - عدد الرسائل غير المقروءة.
يحفظ النموذج ويغلقه.
سوف تحافظ على شكلها. سيظل نموذج التحرير مفتوحا. يعد هذا مفيدًا عند إجراء الكثير من التغييرات لمنع فقدانها.
الشكل 14 - رسالة تشير إلى ضرورة حفظ التسجيل.
قد تحتوي بعض الإشارات المرجعية على قوائم داخلية تعمل كما هو موضح أعلاه. على سبيل المثال، يوضح الشكل 14 قائمة الأصول المادية المخصصة للشخص المسؤول المختار.
الشكل 14 - القائمة المضمنة.
بعد الحفظ، ستتحول الإدخالات الجديدة والمتغيرة في القائمة إلى اللون الأصفر (الشكل 15). وهذا يعني أن التغييرات التي تم إجراؤها لم يتم تأكيدها بعد من قبل المديرية الرئيسية.
الشكل 15 - تم تمييز الإدخالات التي تم تغييرها باللون الأصفر.
تتم الإشارة إلى الإدخالات الجديدة بواسطة تلميح أداة على يمين العنوان. تتم الإشارة إلى الإدخالات التي تم تغييرها بواسطة رمز على يمين الاسم. لعرض سجل التغييرات التي تم إجراؤها، تحتاج إلى تحديد إدخال، والنقر فوق الزر "تغيير" والانتقال إلى علامة التبويب "سجل التغيير" أو النقر على الأيقونة المجاورة له.
يعرض سجل التغيير اسم الحقل الذي تم تحريره، وقيمة الحقل قبل حفظ السجل وبعده، بالإضافة إلى المؤلف ووقت التحرير. يتم تمييز التغييرات الأخيرة باللون الأصفر، ويتم تمييز التغييرات التي تم إجراؤها مسبقًا وتأكيدها في المديرية الرئيسية باللون الأبيض. يظهر مثال في الشكل 16.
الشكل 16 - تاريخ التغييرات.
ومع المزيد من التحرير لهذه السجلات، سيتم تحديث سجل التغييرات فقط.
بعد كتابة الرسالة، يقوم المستخدم بالنقر فوق الزر. يصبح الزر غير قابل للنقر، ويتغير النقش الموجود عليه إلى "إرسال". بعد أن يعمل الزر، ستظهر الرسالة في القائمة. سيتم توضيح تاريخ ووقت الإرسال أدناه. إذا لم يتم إرسال الرسالة، ستظهر علامة تعجب وزر رمز على يمين الرسالة لإعادة إرسال الرسالة. يمكن حذف الرسائل غير المرسلة باستخدام العلامة الموجودة في الزاوية اليمنى من الرسالة. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة مشروطة حيث سيحتاج المستخدم إلى تأكيد الحذف.
محاولة إنشاء اتصال مع كائن ما.
فشل في تأسيس اتصال مع الكائن.
تم إنشاء الاتصال مع الكائن.
عدد الأشخاص المسؤولين ماليا.
عدد الأقسام.
عدد الإدخالات الجديدة والمحررة. ينبض الرقم الموجود في الدائرة في حالة وجود مثل هذه الإدخالات.
عدد السجلات المرسلة للحذف. ينبض الرقم الموجود في الدائرة في حالة وجود مثل هذه الإدخالات.
من خلال تحريك مؤشر الماوس فوق كل دائرة، يمكنك الحصول على تلميح.
تأكيد ورفض التغييرات/ تهدف إلى إزالةالسجلات.
تحتوي قائمة التحكم الرئيسية على زري "تأكيد" و"رفض" الموجودين على يمين القائمة (الشكل 22).
الشكل 22 - زري "التأكيد" و"الرفض".
ومن خلال اختيار واحد أو أكثر من هذه السجلات، يمكن لمستخدم المديرية الرئيسية استخدام واحد منها. عندما يتم رفض السجلات، تظهر نافذة مشروطة يمكنك من خلالها تحديد سبب الرفض (الشكل 23).
الشكل 23 - حقل إدخال سبب رفض السجلات.
إذا لم يكن هناك اتصال بكائن الإبلاغ، فسيتم إبلاغ مستخدم عنصر التحكم الرئيسي بذلك ولن تعمل الأزرار. إذا كان هناك اتصال بكائن إعداد التقارير، فسيتم تنشيط وضع المعاملة. يقوم الإجراء الأول بتحديث حالة السجلات المحددة في كائن التقارير. بعد ذلك يتم تحديث حالة السجلات في المديرية الرئيسية. إذا لم يكتمل أحد هذه الإجراءات على الأقل، فلن يتم تشغيل الزر.
عندما يتم تنشيط الزر بنجاح، يظهر سجل في سجل التغيير حول من أكد/رفض التغييرات ومتى.
عند تأكيد التغييرات التي تم إجراؤها، تغير السجلات (السجلات) حالتها إلى "موافق عليه" وتكون ملونة باللون الأبيض. إذا تم رفض التغييرات التي تم إجراؤها، فإن السجلات تغير حالتها إلى "مرفوضة" ويتم تلوينها باللون الأحمر.
عند تأكيد حذف الإدخالات، تتم إزالتها من القائمة. إذا تم رفض الحذف، تغير السجلات حالتها إلى "موافق عليه".
تحدد أنواع الحقول المحتوى الذي يمكن للمستخدم إدخاله. يستخدم النظام الأنواع التالية من حقول البيانات:
الشكل 24 - حقل النص.
منطقة النص. حقل الإدخال للنص في عدة أسطر (الشكل 25). يمكن إدخال أي معلومات في هذا الحقل. عند إدخال الكثير من المعلومات، يظهر شريط التمرير على يمين الحقل.
الشكل 25 - حقل نص متعدد الأسطر.
كثافة العمليات. حقل لإدخال الأعداد الصحيحة (الشكل 26). في بعض الحقول من النوع int، يُسمح بإدخال أرقام غير سالبة فقط، على سبيل المثال، "كمية الأصول المادية".
الشكل 26 - حقل إدخال الأرقام.
تاريخ.حقل إدخال التاريخ (الشكل 27). يمكن إدخال البيانات في هذا الحقل يدويًا أو عن طريق النقر فوق تحديد قيمة من التقويم.
الشكل 27 - حقل إدخال التاريخ.
خانة الاختيار.حقل لتحديد خانة الاختيار "نعم"/"لا" (الشكل 28).
الشكل 28 - حقل الاختيار نعم/لا.
زر الراديو. حقل لاختيار قيمة واحدة من عدة قيم محتملة (الشكل 29).
الشكل 29 - حقل لاختيار إحدى القيم المتعددة.
اسقاط. قائمة منسدلة بالقيم التي يمكن للمستخدم اختيار واحدة منها فقط (الشكل 30). يحتوي على شريط بحث للعثور بسرعة على القيمة المطلوبة.
الشكل 30 - القائمة المنسدلة.
قد يكون هناك رمز بجوار أسماء الحقول. عند النقر عليها، يظهر تلميح الأداة (الشكل 31).
الشكل 31 - تلميح الأدوات الميدانية.
يتم تمييز الحقل الذي يوجد به المؤشر باللون الأزرق وقد يحتوي على معلومات حول حد القيم المدخلة (الشكل 32).
الشكل 32 - عدد الأحرف المسموح به.
الحقول التي تحتوي على علامة النجمة الحمراء بجوار الاسم مطلوبة (الشكل 33).
الشكل 33 - الحقل المطلوب.
تجدر الإشارة إلى الغرض من الحقول الموجودة في جميع الجداول:
· id - المعرف الفريد للسجل
· Company_id -- قيمة الحقل من جدول الشركات، أي الشركة التي ينتمي إليها السجل
· تعليق – ملاحظة. يمكن للمستخدم، حسب تقديره الخاص، إضافة تعليق لنفسه. الأمر نفسه ينطبق على المستخدمين الآخرين للنظام.
· محذوف - علامة الحذف. إذا كانت قيمة الحقل 0، فسيتم اعتبار السجل غير محذوف ويتم عرضه في القائمة. إذا قام المستخدم بحذف السجلات المحددة، فلن يتم مسحها بالكامل من الجدول؛ فقط تتغير قيمة العلامة المحذوفة إلى 1. يمكن استعادة هذه السجلات بسهولة في القائمة الرئيسية عن طريق تغيير قيمة الحقل المحذوف يدويًا إلى 0.
· الإنشاء - تاريخ ووقت إنشاء السجل. بعد حفظ إدخال جديد، يتم تسجيل التاريخ والوقت الحاليين في الحقل، مع مراعاة المنطقة الزمنية.
· Lastchanged - تاريخ ووقت المراجعة الأخيرة للإدخال. بعد حفظ التاريخ والوقت الجديد أو المعدل، تتم كتابة التاريخ والوقت الحاليين، مع مراعاة المنطقة الزمنية، في الحقل.
تجدر الإشارة إلى الغرض من الحقول الموجودة في الجداول التي تتم مزامنتها بين المديرية الرئيسية وكائنات التقارير:
· oid - معرف فريد لسجل في الكائن المسؤول. على خادم الكائنات القابلة للمحاسبة، فهو يساوي معرف السجل. على خادم المديرية الرئيسية، المفتاح الفريد هو قيمة حقلي معرف الشركة و معرف.
· rootid -- قيمة معرف السجل الأصلي. عند إنشاء سجل، فإن rootid يساوي oid.
· وقعت - حالة السجل. إذا كانت قيمة الحقل الموقع هي -1، فسيتم رفض السجل، وإذا كانت التوقيع 0، فهذا يعني أنه تم تحرير السجل وينتظر التأكيد/الرفض، وإذا كانت التوقيع 1، فسيتم تأكيد السجل.
· is_last - علامة آخر سجل معتمد. إذا كانت قيمة الحقل is_last هي 1، فهذا يعني أن السجل الحالي قد تمت الموافقة عليه؛ وإلا فإن السجل إما غير معتمد أو أنه ليس السجل الأخير المعتمد.
· is_last_draft - مؤشر المسودة الأخيرة. إذا كان الحقل is_last_draft يساوي 1، فإن الإدخال الحالي هو آخر مسودة تم تحريرها.
· for_delete -- إذا كانت القيمة 1، فسيتم إرسال السجل للحذف.
يوجد أدناه هيكل الجداول التي قمت بتطويرها أثناء تطوير النظام.
|
اسم الحقل |
نوع البيانات/طول الحرف |
القيمة الافتراضية |
ملحوظة |
||
آلي_ |
|||||
|
هوية الشركة |
|||||
|
اسم |
|||||
|
العنوان القانوني |
|||||
|
العنوان الفعلي |
|||||
|
عنوان IP للخادم |
|||||
|
الهاتف (الهواتف) |
|||||
|
خط عرض موقع المنظمة |
|||||
|
خط الطول لموقع المنظمة |
|||||
|
تاريخ ووقت آخر مزامنة ناجحة |
|||||
|
1 - الإدارة الرئيسية، 0 - الجهة المسؤولة |
|||||
|
ملحوظة |
|||||
|
مشاركة الخالق |
|||||
|
التاريخ والوقت الذي تم فيه إنشاء السجل |
|||||
|
اسم الحقل |
نوع البيانات/طول الحرف |
القيمة الافتراضية |
ملحوظة |
||
آلي_ |
|||||
|
معرف السجل للمزامنة |
|||||
|
1- المسودة الأخيرة |
|||||
|
اسم |
|||||
|
معرف الطرف الثالث من جدول المنظمات |
|||||
|
معرف القسم من جدول الأقسام |
|||||
|
هوية الشخص المسؤول ماديا من جدول الأشخاص |
|||||
|
النوع، العلامة التجارية |
|||||
|
رقم المخزون |
|||||
|
وحدة |
|||||
|
كمية |
|||||
|
سعر الوحدة |
|||||
|
1 - في الميزان، 2 - في الميزان |
|||||
|
تاريخ التسجيل |
|||||
|
1 - الممتلكات المشطوبة، 0 - لا |
|||||
|
سبب الشطب |
|||||
|
قانون شطب الأصول المادية |
|||||
|
تاريخ الشطب |
|||||
|
1- منقول إلى الوكالة الاتحادية لإدارة الأملاك. 2- مقبول من الوكالة الاتحادية لإدارة الأملاك |
|||||
|
شهادة نقل/ قبول من الوكالة الفيدرالية لإدارة الممتلكات |
|||||
|
تاريخ قانون النقل/الاستقبال |
|||||
|
تاريخ النقل/الاستقبال من Rosimushchestvo |
|||||
|
1- المدخل مراد الحذف |
|||||
|
ملحوظة |
|||||
|
علامة الحذف. 1 - محذوف، 0 - لا |
|||||
|
آخر تعديل للتاريخ والوقت |
|||||
|
مشاركة الخالق |
|||||
|
التاريخ والوقت الذي تم فيه إنشاء السجل |
|||||
|
اسم الحقل |
نوع البيانات/طول الحرف |
القيمة الافتراضية |
ملحوظة |
||
آلي_ |
|||||
|
معرف السجل للمزامنة |
|||||
|
معرف الشركة من جدول الشركات |
|||||
|
معرف السجل الأصلي من الجدول الحالي |
|||||
|
1- أحدث نسخة معتمدة |
|||||
|
1- المسودة الأخيرة |
|||||
|
حالة. 1 - تمت الموافقة عليه، 0 - في انتظار التأكيد، -1 - مرفوض |
|||||
|
اسم القسم |
|||||
|
1- وحدة منحلة |
|||||
|
التاريخ الذي تم فيه حلها |
|||||
|
عنوان وثيقة الحل |
|||||
|
ملحوظة |
|||||
|
ملحوظة |
|||||
|
علامة الحذف. 1 - محذوف، 0 - لا |
|||||
|
آخر تعديل للتاريخ والوقت |
|||||
|
مشاركة الخالق |
|||||
|
التاريخ والوقت الذي تم فيه إنشاء السجل |
|||||
|
اسم الحقل |
نوع البيانات/طول الحرف |
القيمة الافتراضية |
ملحوظة |
||
آلي_ |
|||||
|
معرف السجل للمزامنة |
|||||
|
معرف الشركة من جدول الشركات |
|||||
|
معرف السجل الأصلي من الجدول الحالي |
|||||
|
1- أحدث نسخة معتمدة |
|||||
|
1- المسودة الأخيرة |
|||||
|
حالة. 1 - تمت الموافقة عليه، 0 - في انتظار التأكيد، -1 - مرفوض |
|||||
|
من أي تاريخ الوثيقة |
|||||
|
اسم الوثيقة |
|||||
|
ملحوظة |
|||||
|
1 - القيد المرسل للحذف |
|||||
|
ملحوظة |
|||||
|
علامة الحذف. 1 - محذوف، 0 - لا |
|||||
|
آخر تعديل للتاريخ والوقت |
|||||
|
مشاركة الخالق |
|||||
|
التاريخ والوقت الذي تم فيه إنشاء السجل |
|
اسم الحقل |
نوع البيانات/طول الحرف |
القيمة الافتراضية |
ملحوظة |
||
آلي_ |
|||||
|
معرف السجل للمزامنة |
|||||
|
معرف الشركة من جدول الشركات |
|||||
|
معرف السجل الأصلي من الجدول الحالي |
|||||
|
1- أحدث نسخة معتمدة |
|||||
|
1- المسودة الأخيرة |
|||||
|
حالة. 1 - تمت الموافقة عليه، 0 - في انتظار التأكيد، -1 - مرفوض |
|||||
|
اسم الشركة |
|||||
|
ملحوظة |
|||||
|
1 - القيد المرسل للحذف |
|||||
|
الهاتف (الهواتف) |
|||||
|
علامة الحذف. 1 - محذوف، 0 - لا |
|||||
|
آخر تعديل للتاريخ والوقت |
|||||
|
مشاركة الخالق |
|||||
|
التاريخ والوقت الذي تم فيه إنشاء السجل |
|||||
|
اسم الحقل |
نوع البيانات/طول الحرف |
القيمة الافتراضية |
ملحوظة |
||
آلي_ |
|||||
|
معرف السجل للمزامنة |
|||||
|
معرف الشركة من جدول الشركات |
|||||
|
معرف السجل الأصلي من الجدول الحالي |
|||||
|
1- أحدث نسخة معتمدة |
|||||
|
1- المسودة الأخيرة |
|||||
|
حالة. 1 - تمت الموافقة، 0 - في انتظار التأكيد، |
|||||
|
1 - مرفوض |
|||||
|
اسم العائلة |
|||||
|
مسمى وظيفي |
|||||
|
الحاله المهنية |
|||||
|
تاريخ الميلاد |
|||||
|
1 - أطلق. |
|||||
|
تاريخ الفصل |
|||||
|
ملحوظة |
|||||
|
1 - القيد المرسل للحذف |
|||||
|
ملحوظة |
|||||
|
علامة الحذف. 1 - محذوف، 0 - لا |
|||||
|
آخر تعديل للتاريخ والوقت |
|||||
|
مشاركة الخالق |
|||||
|
التاريخ والوقت الذي تم فيه إنشاء السجل |
|||||
|
اسم الحقل |
نوع البيانات/طول الحرف |
القيمة الافتراضية |
ملحوظة |
||
آلي_ |
|||||
|
هوية الشركة |
|||||
|
اسم جدول الطرف الثالث |
|||||
|
معرف من جدول الأصول |
|||||
|
رسالة نصية |
|||||
1 - الرسالة المرسلة،0- لم يتم الإرسال |
|||||
|
1-لم يتم مشاهدة الرسالة بعد، 0-تم مشاهدة الرسالة |
|||||
|
علامة الحذف. 1 - محذوف، 0 - لا |
|||||
|
آخر تعديل للتاريخ والوقت |
|||||
|
مشاركة الخالق |
|||||
حاضِر_ |
التاريخ والوقت الذي تم فيه إنشاء السجل |
يتمتع النظام الذي تم إنشاؤه بالإمكانيات التالية:
· ممارسة الرقابة على حركة الأصول المادية داخل المرفق الخاضع للمساءلة بين الأقسام الهيكلية وبين المستأجرين؛
· يسجل ممتلكات الشخص المسؤول ماليا، ويتحكم في نقل المسؤولية من موظف إلى آخر (على سبيل المثال، في حالة الفصل)؛
· لديه القدرة على استيراد البيانات من EXCEL و1C.
· يمكن تحميل البيانات المحددة أو كافة إلى EXCEL، Word، PDF، وإرسالها للطباعة؛
· لديه واجهة بسيطة ولا يتطلب تدريبا خاصا للمستخدم.
· ينفذ مزامنة سريعة للبيانات بين الكائن المسؤول والإدارة المركزية. يتم نقل البيانات عبر قناة آمنة، ويتم حماية كافة مراحل المزامنة بواسطة وضع المعاملة؛
· يدير البرنامج متخصصون على درجة عالية من التخصص.
لتطوير النظام تم اختيار الأدوات ولغات البرمجة ومكتبات تطوير النظام وهي: Mysql 5.6، PHP 5.5، jQuery 1.8.3 وBootstrap.
أظهرت مراجعة نظائرها للنظام أن الأنظمة الحديثة للمحاسبة ومراقبة الأصول المادية لا تلبي جميع المتطلبات. العيب الرئيسي للبرامج البدائية هو مجموعة صغيرة من الوظائف والقدرات. تتطلب الأنظمة الأكبر حجمًا معرفة متخصصة من المستخدم. يؤدي عدم وجود نمطية في الأنظمة الكبيرة إلى نتائج غير متوقعة بعد الترقية.
وبناء على نتائج تطوير مشروع الدبلوم، تم إجراء تقييم لفعالية النظام (الجدول 10).
الجدول 10 - تقييم فعالية نظام AS UMC.
|
التناظرية/المعيار |
1ج: المحاسبة |
MyWarehouse |
|||||
|
واجهة سهلة الاستخدام |
|||||||
|
تصفية البحث |
|||||||
|
التكامل مع الأنظمة الحالية |
|||||||
|
تدريب مستخدم محدد |
|||||||
|
تخصيص النظام الفردي للمستخدم |
|||||||
|
لا يتطلب الوصول إلى الشبكة العالمية |
|||||||
|
حقوق الوصول محدودة |
|||||||
|
نتائج تثبيت التحديث مستقرة |
ومن الجدول 6 تجدر الإشارة إلى أن نظام محاسبة الأصول الآلي الذي تم إنشاؤه يلبي جميع المعايير المذكورة. يحتوي على واجهة بسيطة وبديهية ولا يتطلب معرفة خاصة من المستخدم. لا يتطلب النظام شبكة عالمية؛ يكفي وجود اتصال محلي بين المديرية الرئيسية والكائنات المسؤولة.
النظام مجهز بتكامل بيانات المعاملات. وهذا يضمن السلامة في حالة حدوث فشل مفاجئ. يتم تخزين المعلومات في قاعدة بيانات، ويكون الوصول إليها محدودًا بإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الصحيحين. يتم تبادل البيانات بين المديرية الرئيسية والكائنات الخاضعة للمساءلة عبر اتصال VPN آمن.
للعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها، يتم توفير أدوات البحث وتصفية البيانات وفرزها. توفر العديد من التقارير والرسوم البيانية البيانات في أي قسم مناسب. كما تتيح لك إمكانيات المحرك تخصيص المظهر وبعض الوظائف بشكل فردي لكل مستخدم. في كل قسم، من الممكن استيراد أو تصدير البيانات إلى MS EXCEL، 1C، وطباعة المعلومات.
وفي نهاية العمل المنجز، تم تزويد المستخدمين بنظام محاسبة الثروات الذي يؤدي مجموعة واسعة من الوظائف، وسهل الاستخدام، وليس لديه متطلبات خاصة للعمل معه. يضمن نظام AS UMC حماية وسلامة البيانات، مما يجعل من الممكن للمؤسسات الصناعية الكبيرة ومنشآت الإنتاج العسكري أن تكون مستخدميه.
يتم تنفيذ مشروع الدبلوم بأمر من شركة Brealit LLC. الاتجاه الرئيسي للشركة هو أتمتة عمليات الإدارة في المؤسسة. تم إبرام اتفاقية مع مؤسسة "المديرية الفيدرالية للتخزين الآمن وتدمير الأسلحة الكيميائية التابعة لوزارة الصناعة والتجارة في الاتحاد الروسي". تم تركيب النظام في القسم التشغيلي للممتلكات المنقولة في موسكو وفي 6 مواقع منذ 1 أكتوبر 2015.
أثناء تشغيل النظام، تم تحديد الرغبة في دمج البيانات مع الوكالة الفيدرالية لإدارة ممتلكات الدولة، أي تسجيل حقائق استلام ونقل الأصول المادية.
1. "مايكروسوفت إكسل" (ويكيبيديا) [مصدر إلكتروني] // فريق مؤلفي ويكيبيديا، 2016. - URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel/ (تاريخ الدخول 12/02/2016)
2. "محرر مستندات Google" (ويكيبيديا) [مصدر إلكتروني] // فريق مؤلفي ويكيبيديا، 2016. - URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Google_Docs/ (تاريخ الوصول: 16/04/2016)
3. "1C:Enterprise" (1C) [مورد إلكتروني] // فريق المؤلفين 1C، 2016. - URL: http://www.1c.ru/rus/products/1c/1sbu.htm(تاريخ الوصول: 13/02/2016)
4. "MoySklad" (MoySklad) [مصدر إلكتروني] // فريق من المؤلفين MoySklad، 2015. - URL: http://www.moysklad.ru/(تاريخ الوصول: 16/02/2015)
5. “نظام محاسبة المخزون الآلي”
(SlideShare) [مصدر إلكتروني] // فريق من المؤلفين SlideShare، 2015. - URL: http://www.slideshare.net/YuriKasian/ss-40709503(تاريخ الوصول: 16/02/2016)
6. "البرنامج التعليمي حول PHP 5" (Softtime) [مصدر إلكتروني] // فريق المؤلفين Softtime، 2016. - URL: http://www.softtime.ru/bookphp/gl12_1.php (تاريخ الوصول 04/05/ 2016)
7. "دليل مرجع MySQL" (MySQL) [مصدر إلكتروني] // فريق مؤلفي MySQL، 2016. - URL: http://www.mysql.ru/docs/man/Comparisons.html (تاريخ الوصول: 04/ 15/2016)
8. "ما هي لغة PHP؟" (PHP) [مصدر إلكتروني] // فريق مؤلفي PHP، 2016. - URL: http://php.net/manual/ru/intro-whatis.php (تاريخ الوصول 03/05/2016)
9. "PHP: اللغة الأكثر شعبية للإنترنت" (تقنيات الإنترنت) [مصدر إلكتروني] // فريق مؤلفي تقنيات الإنترنت، 2016. - URL: http://www.internet-technologies.ru/articles/article_1991 .لغة البرمجة (تاريخ الوصول: 04/04/2016)
10. "مكتبة جافا سكريبت" (Spacebox) [مصدر إلكتروني] // مجموعة من المؤلفين Spacebox، 2016. - URL: http://www.spacebox.ru/ru/about/faq/javascript/ (تاريخ الوصول 03/28 /2016)
11. "ما هو jQuery، المفاهيم والقدرات الأساسية" (Site-Do) [مصدر إلكتروني] // فريق المؤلفين Site-Do، 2016. - URL: http://www.site-do.ru/js/jquery1 PHP (تم الوصول إليه بتاريخ 28/03/2016)
12. "ما هو Bootstrap" (Dedushka) [مصدر إلكتروني] // فريق المؤلفين Dedushka، 2016. - URL: http://dedushka.org/uroki/6901.html (تاريخ الوصول: 23/03/2016)
13. "ميركوريال" (ويكيبيديا) [مصدر إلكتروني] // مجموعة مؤلفي ويكيبيديا، 2016. - URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Mercurial (تاريخ الوصول 13/04/2016)
14. "نظام التحكم في الإصدار الزئبقي" (Hi-tech) [مورد إلكتروني] // فريق من المؤلفين Hi-tech، 2016. - URL: http://all-ht.ru/inf/prog/p_0_1.html (التاريخ الوصول 13/04/2016)
تم النشر على موقع Allbest.ru
دراسة خصائص نظام إدارة قواعد البيانات Firebird. تطوير قاعدة بيانات لأتمتة محاسبة المخزون. دراسة الكيانات والصفات الرئيسية الموجودة في قاعدة بيانات معينة. بناء الروابط بين الكيانات.
تمت إضافة الدورة التدريبية في 23/02/2014
نظام إدارة قواعد البيانات MySQL. إدارة قاعدة بيانات MySQL باستخدام أداة phpmyadmin. مبادئ المحاسبة لأصناف المخزون. مواصفات المعدات اللازمة للتشغيل الطبيعي لقاعدة البيانات المحاسبية. إنشاء برنامج نصي.
أطروحة، أضيفت في 16/08/2015
تطوير نظام محاسبة المخزون باستخدام منهجيات النمذجة الوظيفية والمعلوماتية القياسية. المعايير الاقتصادية لتطوير وتنفيذ نظام المعلومات. تطوير جزء العميل من النظام.
أطروحة، أضيفت في 04/03/2013
مراجعة وتحليل نظم المعلومات لمحاسبة الأصول المادية في الممارسة الدولية. نظام معلومات لمحاسبة الأصول المادية لشركة Zheleznogorsk Feed Mill LLC. اختيار الأدوات اللازمة لإنشاء نظام المعلومات.
أطروحة، أضيفت في 23/12/2014
مراجعة نظم المعلومات الطبية. تحليل ونمذجة النظام الآلي "التسجيل". متطلبات تكوين ومعلمات نظام الحوسبة. مبررات اختيار نظام إدارة قواعد البيانات. تطوير تعليمات المستخدم.
أطروحة، أضيفت في 14/10/2012
تحليل تدفقات المعلومات. تطوير هيكل جدول قاعدة البيانات. اختيار أداة CASE لتصميم نظام المعلومات وبيئة البرمجة. تطوير وحدات البرنامج (البرمجيات). إعداد قواعد البيانات المرجعية.
أطروحة، أضيفت في 19/11/2013
قائمة المستندات التي يتم على أساسها إنشاء نظام آلي لمحاسبة عناصر المخزون. الغرض والأهداف من إنشاء النظام. متطلبات محتوى العمل لإعداد كائن الأتمتة لتشغيل النظام
تمت إضافة الدورة التدريبية في 07/05/2014
معلومات عامة عن شارع "Gomselmash". المؤشرات الاقتصادية لأنشطة المؤسسة. معلومات عن قسم الصيانة الفنية والخدمية للمنتجات. نظام لتسجيل حركة أصناف المخزون. تطوير هيكل قاعدة البيانات.
أطروحة، أضيفت في 26/12/2012
تحليل الهيكل الوظيفي لنظام التحكم الآلي. تبرير الحاجة إلى إنشاء نظام فرعي لمحاسبة المواد وتصميم قاعدة بيانات المعلومات. حساب تكلفة تطوير منتج البرنامج المطبق.
أطروحة، أضيفت في 26/06/2011
تصنيف نظم إدارة قواعد البيانات. اختيار نظام التشغيل ولغة البرمجة وبيئة التطوير (IDE) والمكونات الإضافية. تطوير واجهة ووظائف برنامج إدارة المستودعات واختباره وملفات التعليمات البرمجية المصدرية.
الاختصار المعروف C&M هو المخزون، وهو عبارة عن كتلة كاملة من الأموال تسمى الأصول المتداولة، والتي بدونها لا يمكن لأي عملية إنتاج أن تعمل. عادةً ما يكون المخزون هو الأساس لمعالجة المواد وتحويلها إلى منتج تنتجه الشركة. دعونا نتحدث عن عناصر المخزون: التكوين والمحاسبة والحركة والمكان في التسلسل الهرمي الصارم للميزانية العمومية.
ويجمع فك هذا المفهوم معلومات عامة عن المخزونات ويتضمن عدة أنواع من الأموال، مصنفة على النحو التالي:
المواد الخام والمواد.
قطعة منفصلة؛
المنتجات شبه المصنعة من إنتاجنا الخاص في المستودعات؛
المنتجات المشتراة والنهائية؛
مواد بناء؛
الوقود ومواد التشحيم.
النفايات القابلة للإرجاع والمخلفات المفيدة؛
المعدات المنزلية؛
تارا. 
المخزون والمواد هي رأس المال العامل، وأدوات العمل المستخدمة لاحتياجات العمل، والتي يتم استهلاكها في عملية الإنتاج وزيادة تكلفة المنتج المُصنّع. المخزون هو الأصول الأكثر سيولة (بعد الأصول المالية) للشركة. مدة الاستخدام الفعال للمواد لا تتجاوز سنة واحدة.
مثل جميع الأصول، يجب حساب المخزونات، ولهذا الغرض يتم توفير العديد من حسابات الميزانية العمومية وتم تطوير عدد من المستندات الأولية الموحدة وسجلات المحاسبة الاصطناعية. في الميزانية العمومية يتم تجميع أصناف المخزون في القسم الثاني "الأصول المتداولة". ويعكس رصيد المخزون من الناحية النقدية في بداية ونهاية الفترة المشمولة بالتقرير. 
المعلومات حول توفر المخزون في الميزانية العمومية هي النتيجة النهائية للأعمال المحاسبية المنجزة، وتنعكس المعلومات حول ديناميكيات حركة المواد في المستندات الأولية والسجلات المعممة - دفاتر يومية الطلب وأوراق محاسبة المواد.
عادة ما يتم استلام مواد المخزون على النحو التالي:
الشراء مقابل رسوم من الشركات الموردة؛
التبادل المتبادل في معاملات المقايضة؛
إمدادات مجانية من المؤسسين أو المنظمات العليا؛
رسملة المنتجات المنتجة داخليًا؛
استلام المخلفات المفيدة أثناء تفكيك المعدات أو الآلات أو الممتلكات الأخرى المتقادمة.
يتم توثيق أي استلام للإمدادات. بالنسبة للأشياء الثمينة المشتراة من الموردين باستخدام الفواتير، يتم عمل أمر استلام في المخزن. رقم م-4. ويصبح الأساس لإدخال المعلومات حول كمية وتكلفة المخزون في بطاقة محاسبة المستودع f. رقم م-17. 
عند إجراء عمليات تسليم بدون فاتورة مرافقة أو تحديد الاختلافات في التكلفة أو كمية المواد المستلمة بالفعل مع المعلومات الواردة في المستندات، يتم تقديم شهادة قبول f. رقم م-7. يتم تجميعها من قبل لجنة معتمدة خاصة، والتي تتلقى المواد بناءً على التوافر الفعلي وأسعار الخصم. وينعكس إجمالي الفائض لاحقًا على شكل زيادة في الديون المستحقة على الشركة الموردة، ويكون النقص المحدد في السلع والمواد هو سبب رفع دعوى ضدها.
يتم إضفاء الطابع الرسمي على استلام المواد من قبل وكيل الشحن أو أي ممثل آخر للشركة المتلقية في مستودع المورد من خلال إصدار توكيل رسمي f. رقم M-2 أو M-2a - وثيقة تسمح باستلام البضائع والمواد نيابة عن المؤسسة. لوصول المواد من إنتاج الفرد إلى المخزن، فاتورة المتطلبات f. رقم م-11.
يتم تضمين المخلفات المفيدة الناتجة عن تفكيك معدات الإنتاج أو المباني أو الأصول الأخرى في المستودع وفقًا للقانون f. رقم M-35 والذي يوضح الهدف من التفكيك وكمية وسعر وتكلفة النفايات الواردة القابلة للإرجاع.
يتم نقل المستندات المكتملة لاستلام البضائع والمواد إلى المحاسب الذي يحتفظ بالسجلات ذات الصلة. تقبل السياسة المحاسبية للمؤسسة أحد الخيارين الحاليين لمحاسبة تكاليف المخزون. ويمكن حسابها بالأسعار الفعلية أو المحاسبية. 
الأسعار الفعلية لأصناف المخزون هي المبالغ المدفوعة للموردين بموجب الاتفاقيات المبرمة، مخفضة بقيمة الضرائب المستردة، ولكنها تشمل دفع التكاليف المرتبطة بالشراء. يتم استخدام هذه الطريقة المحاسبية بشكل رئيسي من قبل الشركات التي لديها مجموعة صغيرة من المخزونات.
يتم تحديد الأسعار المحاسبية من قبل المؤسسة بشكل مستقل من أجل تبسيط محاسبة التكاليف. تُفضل هذه الطريقة إذا كان هناك العديد من أنواع القيم في المؤسسة. دعونا نلقي نظرة على الاختلافات بين الأسعار باستخدام الأمثلة الواردة.
تقوم شركة Argo LLC بشراء اللوازم المكتبية للعمل المكتبي بمبلغ إجمالي قدره 59000 روبل بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة. يقوم المحاسب بتدوين الملاحظات:
د 60 الف 51 – 59000 – الفاتورة مدفوعة.
د 10 ك 60 – 50000 – رسملة بنود المخزون .
د 19 ك 60 – 9000 – ضريبة القيمة المضافة على المخزون المشتراة.
د 26 ك 10 – 50.000 – شطب أصناف المخزون (المنتجات الصادرة للموظفين).
تتضمن هذه الطريقة استخدام حساب الميزانية العمومية رقم 15 "شراء / شراء عناصر المخزون"، والذي يجب أن يعكس الخصم منه التكاليف الفعلية لشراء المخزونات، ويضاف إليه السعر المحاسبي. 
ويتم خصم الفرق بين هذه المبالغ من الحساب. 15 على الحساب رقم 16 "الانحرافات في تكلفة أصناف المخزون." يتم شطب إجمالي الفروق (أو عكسها في حالة القيم السلبية) لحسابات الإنتاج الرئيسية. عند بيع المخزون، تنعكس الفروق من حساب الفرق في الخصم من الحساب. 91/2 "مصروفات أخرى".
قامت شركة PJSC Antey بشراء ورق للعمل - 50 عبوة. في فاتورة المورد، سعر الشراء هو 6195 روبل روسي. مع ضريبة القيمة المضافة، أي سعر الحزمة الواحدة هو 105 روبل، مع ضريبة القيمة المضافة – 123.9 روبل.
مداخيل حسابية:
د 60 ك 51 - 6195 فرك. (دفع فاتورة).
د 10 ك 15 - 5000 فرك. (ترحيل الورق بسعر الكتاب).
د 15 ك 60 - 6195 فرك. (السعر الفعلي ثابت).
د 19 ك 60 – 945 فرك. ("إدخال الضريبة على القيمة المضافة).
كانت القيمة المحاسبية 5000 روبل، وكانت القيمة الفعلية 5250 روبل، مما يعني:
د 16 ك 15 – 250 فرك. (يتم شطب مبلغ الزيادة في السعر الفعلي عن سعر الكتاب).
د 26 ك 10 - 5250 فرك. (يتم شطب تكلفة الورق المنقول إلى الإنتاج).
في نهاية الشهر، تؤخذ الانحرافات في الاعتبار في الخصم من الحساب. 16، يتم شطبها لحسابات التكلفة:
د 26 ك 16 - 250 فرك.
لا تنعكس الأصول المخزنة دائمًا على حسابات الميزانية العمومية عند الحصول عليها. في بعض الأحيان تحتوي مخازن الشركة على مواد لا تنتمي إلى الشركة. يحدث هذا عندما يتم تأجير مساحة المستودع لمؤسسات أخرى أو يتم قبول البضائع والمواد المملوكة لشركات أخرى لحفظها، أي أنها مسؤولة فقط عن سلامة البضائع والمواد. 
لا تشارك هذه المواد في عملية إنتاج المنظمة ويتم أخذها في الاعتبار في الميزانية العمومية في الحساب 002 "المخزون والمواد المقبولة للحفظ".
يتم إضفاء الطابع الرسمي على نقل البضائع والمواد لحفظها من خلال وضع الاتفاقيات المناسبة التي تحدد جميع الشروط الرئيسية للعقد: الشروط والتكلفة والظروف.
تعد حركة المواد بمثابة عملية إنتاج عادية: حيث يتم إطلاقها بانتظام للمعالجة، أو نقلها لتلبية احتياجاتها الخاصة، أو بيعها أو شطبها في حالات الطوارئ. كما تم توثيق إطلاق الإمدادات من المخزن. المستندات المحاسبية للتخلص مختلفة. على سبيل المثال، يتم إضفاء الطابع الرسمي على نقل المواد المحدودة باستخدام بطاقة سياج الحد (نموذج M-8). عند عدم تحديد معدلات الاستهلاك يتم التوريد حسب الطلب - فاتورة و. م-11. ويرافق البيع إصدار فاتورة f. M-15 للإفراج عن البضائع والمواد إلى الجانب.
عند إطلاق المخزون في الإنتاج، وكذلك أثناء عمليات التخلص الأخرى، يتم تقييم عناصر المخزون باستخدام إحدى الطرق، والتي تنص عليها بالضرورة السياسة المحاسبية للشركة. ويتم تطبيقها على كل مجموعة من المواد، وطريقة واحدة صالحة لمدة سنة مالية واحدة.
يتم تقييم مواد المخزون من خلال:
تكلفة الوحدة الواحدة؛
متوسط السعر؛
FIFO، أي بسعر المواد الأولى في وقت الاستحواذ.
يتم استخدام أول هذه الطرق للمخزونات التي تستخدمها الشركات بطريقة غير عادية، على سبيل المثال، عند إنتاج منتجات من معادن ثمينة، أو مع مجموعة صغيرة من مجموعات المواد. 
الطريقة الأكثر شيوعًا هي حساب السعر باستخدام متوسط التكلفة. الخوارزمية هي كما يلي: التكلفة الإجمالية لنوع أو مجموعة من المواد مقسومة على الكمية. ويأخذ الحساب في الاعتبار أرصدة المخزون (الكمية/المبلغ) في بداية الشهر واستلامها، أي أن هذه الحسابات يتم تحديثها شهرياً.
في طريقة FIFO، تكون تكلفة المواد عند التخلص منها مساوية لقيمة سعر الاقتناء في تاريخ سابق. تكون هذه الطريقة أكثر فعالية إذا ارتفعت الأسعار وفقدت أهميتها إذا أدى الوضع الناشئ إلى انخفاض الأسعار.
د 20 (23، 29) ك 10 – النقل إلى الإنتاج.
د 08 ك 10 – إجازة للبناء الذاتي .
د 91 ك 10 - الشطب عند البيع أو النقل بدون مبرر.
يتم تنظيم المحاسبة التحليلية لأصناف المخزون في مناطق التخزين، أي في المخازن، وتمثل الصيانة الإلزامية للبطاقات المحاسبية لكل صنف من المواد. الأشخاص المسؤولون هم أمناء المخازن، والمراقبون هم عمال المحاسبة. في نهاية الشهر يقوم أمين المخزن بعرض أرصدة أصناف المخزون على بطاقات تشير إلى الحركة وأرصدة البداية والنهاية، ويقوم المحاسب بمراجعتها بالمستندات والمصادقة على دقة حسابات أمين المخزن بالتوقيع في عمود خاص من البطاقة.
في المحاسبة، بناءً على المعاملات الموثقة، يقوم المحاسب بعرض رصيد المخزون من حيث القيمة، والذي يتم تسجيله في القسم الثاني من الميزانية العمومية كتكلفة عناصر المخزون. ويرد تفصيل للأرصدة لكل بند في بيان محاسبة المواد.
