العمل على الشطب يستخدم أشكال التقارير الصارمة. إجراءات الاستخدام والمحاسبة والتخزين وتدمير أشكال التقارير الصارمة

العمل على الشطب يستخدم أشكال التقارير الصارمة. إجراءات الاستخدام والمحاسبة والتخزين وتدمير أشكال التقارير الصارمة


تخضع ترتيب التخزين ومحاسبة واستخدام وثائق المحاسبة الأولية كيانات نشاط تنظيم المشاريع من قبل اللوائح المتعلقة باستخدام أشكال التقارير الصارمة.
تشمل كتب الإبلاغ الصارمة أشكالا على شكل الأوراق المالية والوثائق بدرجة معينة من الحماية، وأشكال الوثائق الأخرى التي لها رقم هوية مطبق في تصنيع عناصر الحماية المزيفة التي تلبي المتطلبات التي تحددها وزارة المالية لجمهورية بيلاروسيا و بالتنسيق مع وزارة الشؤون الداخلية لجمهورية بيلاروسيا ووزارة العدل في جمهورية بيلاروسيا. وتشمل هذه الوثائق، على وجه الخصوص، أشكال الاستثمار التجاري، الإيصالات، إيصالات الاستقبال وإصدار الأموال، اكتساب الطلبات النقدية المسجلة في التفتيش الضريبي، إلخ.
لا يسمح بنقل أشكال التقارير الصارمة من بعض الكيانات القانونية أو رواد الأعمال الفرديين إلى الآخرين.
الإجراء المتعلق في الاعتبار، تخزين وإدماج وثائق المحاسبة الأولية المسجلة في سجل الدولة لتقارير مماثلة (على وجه الخصوص، TN-1، TN--2، أوامر النقدية الرعية) يخضع لها التعليمات المتعلقة بإجراءات نماذج التنمية والإنتاج والمحاسبة والتخزين والتنفيذ والتدمير من المستندات المحاسبية الأولية المسجلة في سجل الدولة لتقارير مماثلة.
النماذج التي تم إدخالها من التقارير الصارمة تأتي في شخص مسؤول ماديا. في حالة التناقض بين الوجود الفعلي مع بيانات المستندات المصاحبة، يتم وضع فعل التحقق من وجود أشكال من الإبلاغ الصارم على النموذج المقرر.
يعكس القانون عدد الكتب التي لم تتوفر مع سلسلة وأرقام الفراغات التقارير الصارمة. يتم وضع الفعل في نسختين: يتم إرسال النسخة الأولى إلى المزود لتحديد أسباب التناقضات واعتماد التدابير اللازمة، والثاني - لا يزال عند كيان قانوني (رجل الأعمال الفردي).
تأثي قائمة المستندات المتعلقة بتشكيل التقارير الصارمة والمكان وترتيب تخزينها واستخدامها بترتيب رئيس الكيان القانوني (رائد الأعمال الفردي).
يعتمد زعيم كيان قانوني بالتنسيق مع كبير المحاسبين (رائد الأعمال الفردي) على قائمة الأشخاص المسؤولين حولهم تخزين وصيانة أشكال التقارير الصارمة.
يتم إجراء محاسبة نماذج التقارير الصارمة في كتاب إيصال الإنفاق على محاسبة أشكال الإبلاغ الصارم، والتي يجب أن تكون مرقمة، مرقمة، مثبتة بختم وموقع من رئيس وكبير محاسب كيان قانوني (فرد ريادي). يتم إجراء دفتر الاستقبال على النموذج المثبت.
يتم إصدار أشكال التقارير الصارمة بإذن رئيس وكبير محاسب الكيان القانوني (رائد الأعمال الفردي) بموجب التقرير إلى الأشخاص المسؤولين المباحيين في النفقات العامة المستهلكة للوصول إلى رمح التقارير الصارمة التي تشير إلى سلسلة وأرقامها. النفقات العامة المستهلكة للربح جارية.
عند الكتابة مع الأشخاص المسؤولين المادية المستخدمة أشكال التقارير الصارمة، يتم وضع عمل على شطبهم من النموذج المنشئ.
أفسد و (أو) ألغيت ظلال من التقارير الصارمة إلى جانب السجل الذي تم جمعه عليها في غضون شهر بعد أن تفقد السلطات الضريبية الامتثال للتشريعات الضريبية.
يمكن تنفيذ تدمير أشكال التقارير الصارمة، لأي سبب عدم استخدامه، بموجب الفترة المذكورة أعلاه فقط بشأن الإذن المكتوب لرئيس الكيان القانوني (رجل الأعمال الفردي). عين ترتيب الرأس اللجنة كجزء من ممثلي الإدارة، المحاسبة (رائد الأعمال الفردي)، والتي ينبغي أن تحقق من وجود أشكال التقارير الصارمة التي سيتم تدميرها وأكدت تأكيد الحاجة إلى تدميرها.
يعد رواد الأعمال الفرديون الذين يعملون دون استخدام العمل المستأجرون فحصا لوجود نماذج وثائق المحاسبة الأولية دون إنشاء اللجنة.
في ظل وجود خزانة من لجنة التقارير الصارمة التي سيتم تدميرها، تعبئتها، مختومة (ختم)، والتي تم وضعها مع قانون يشير إلى سلسلة وأرقام النماذج، وتترك للتخزين في نفس الكيان القانوني (رواد الأعمال الفردي) وبعد
على مدار ثلاثة أيام، يبدو أن قانون الشطب يوافق على رأس كيان قانوني ملزم بالموافقة عليه في غضون خمسة أيام بعد استلامه (معتمد من قبل رجل أعمال فردي).
بعد الموافقة على القانون لإيصال اللجنة، يتم التدمير الفعلي لأشكال التقارير الصارمة، يتم وضع فعل الدمار، الذي تمت الموافقة عليه من قبل رئيس الكيان القانوني (رائد الأعمال الفردي) في غضون ثلاثة الفترة اليومية.
يتم تقديم الفعل المعتمد من أشكال الشطب من المستندات المحاسبية الأولية إلى مفتشي وزارة الضرائب ومطالبات جمهورية بيلاروسيا، التي تنقل معلومات عن الشكل المعيب والتلف، المفقود، المسروق من المستندات المحاسبية الأولية في البيانات الإلكترونية بنك لاستبعاد الأرقام وسلسلة من هذه الأشكال في غضون خمسة أيام من تاريخ الموافقة على الفعل. الغرف وسلسلة من أشكال المستندات المحاسبية الأولية المستبعدة من بنك البيانات الإلكتروني لا تخضع للاسترداد.
يتم إجراؤها من الأشكال المدمرة من التقارير الصارمة على أساس الفعل. تؤخذ نماذج التقارير الصارمة في الاعتبار في الحساب خارج التوازن 006 "الفراغات التقارير الصارمة". يتم إجراء المحاسبة التحليلية لكل نوع من أشكال الإبلاغ ببساطة وأماكن التخزين الخاصة بهم. نظرا لأن أشكال التقارير الصارمة تصدر، فإن تكلفتها مكشوفة بتكلفة الإنتاج (الأعمال والخدمات).
لكل مواد شخص مسؤول يعمل مع شكل تقارير صارمة، في الإدارة المحاسبية لكيان قانوني (رواد الأعمال الفردي) في النموذج المقرر، يتم إجراء شهادة شهادة من أشكال الإصدار الصادر والمستعملة من التقارير الصارمة.
يتم إجراء مخزون الفراغات غير المستخدمة من التقارير الصارمة في أماكن تخزينها شهريا. تنعكس نتائج المخزون في شكل المخزون رقم Inv-16.
في حالة فقدان (الاختلاس)، فإن أشكال التقارير الصارمة، الشخص المساءلة تقارير على الفور هذا إلى رئيس الكيان القانوني (رجل الأعمال الفردي). اللجنة المعينة حسب ترتيب رأس كيان قانوني (رائد أعمال قانوني) يتم التحقق من اللجنة ويتم وضع فعل النموذج المنشئ، مما يدل على ظروف الخسارة (الاختيار)، وعدد أشكال الإبلاغ الصارمة المفقودة مع قائمة سلسلة وأرقامهم. يتم تقديم القانون إلى رأس كيان قانوني (رجل الأعمال الفردي) لاتخاذ قرار مناسب.

واحدة من الوثائق الإلزامية للكيانات القانونية ورجال الأعمال الفرديين هي BSO. هذه الوثيقة هي ورقة تقارير صارمة.

في الوقت نفسه، من الضروري استخدامه بشكل صارم من قبل الدولة. في الوقت نفسه، من الضروري الاحتفاظ بسجل المحاسبة BSO، وكذلك التقارير المبسطة نفسها لفترة زمنية معينة.

بعد فترة زمنية معينة، سيكون من الضروري كتابة هذا المستند بشكل صحيح. الإجراء المقدم له خصائصه والفروق الدقيقة.

مع كل منهم يستحق القراءة مقدما. سيجمن ذلك غرامات ومضاعفات أخرى للتشريعات التي تتحكم في السلطات.

معلومات ضرورية

اليوم، كل ذلك تقريبا، دون استثناء، فإن المؤسسة ملزمة باستخدام آليات KKM - النقدية. تستخدم هذه الأجهزة لتشكيل شيكات خاصة.

علاوة على ذلك، سواء في حالة المدفوعات النقدية وغير النقدية. ولكن في بعض الحالات، يمكن استبدال هذه الوثائق بنموذج الإبلاغ الصارم ب BSO الخاص.

يتم تأكيد هذه الوثائق أيضا عن طريق الدفع وتطبع مقدما في بيت الطباعة. في وقت لاحق، يتم إدخال جميع البيانات اللازمة فيها.

في هذه الحالة، هناك معايير معينة للتجميع والتخزين. يجب أن تتحقق. من المهم أن نتذكر تنسيق تجميع المجلة نفسها.

يمكن استخدام BSO في الحالات التالية:

من المهم أن نتذكر عدم المقبولية باستخدام هذه الفراغات في الحالات التالية:

  • عند حساب الكيانات القانونية؛
  • إذا تم تنفيذ البضاعة للنقد.

هناك بعض القواعد اللازمة لكتابة أشكال الإبلاغ ببساطة في مؤسسة ميزانية، وكذلك التجارية.

إلى أهم القضايا، للنظر في ما سيحتاج إلى أن تكون مقدما من أجل القضاء على الصعوبات التي تعاني من الصعوبات التي تعاني من السلطات التنظيمية، يمكن أن تعزى:

  • التعاريف الأساسية؛
  • أسباب محتملة؛
  • القاعدة القانونية.

التعاريف الأساسية

يوجد إطار تنظيمي واسع النطاق الذي ينظم استخدام أشكال هذه الأنواع، وكذلك شطبها والتخلص منها. ولكن بالنسبة للتفسير الصحيح للمعلومات بأكملها تنعكس فيه، يلزم فهم معنى المصطلحات.

الأكثر أهمية يشمل حاليا:

  • توفر المدفوعات النقدية غير النقدية؛
  • الوضع المالي / الذاكرة / البيانات؛
  • سجل الدولة KKM
  • محطة الدفع / أجهزة الصراف الآلي؛
  • سجل المحاسبة BSO؛
  • طلب على الشطب، والعمل.

تم فك تشفير اختصار KKM كجيل نقود. يشير هذا المصطلح إلى عدد كبير من المعدات المختلفة. بادئ ذي بدء، هذه سجلات النقدية، أجهزة الصراف الآلي، محطات الدفع.

تجعل أجهزة الصراف الآلي ومحطات الدفع لجميع أنواع العمليات لدفع تكاليف الخدمات، والسلع، وكذلك شراء البضائع. الميزة الرئيسية هي عدم الضرورة بحضور المشغل.

التسوية النقدية النقدية العملية عند إرسال الأموال مباشرة نقدا. الدفع النقاش - الدفع باستخدام بطاقة مصرفية خاصة. الاستقلال على طريقة نقل الأموال، من الضروري إصدار وثيقة الدفع. يمكن أن يكون مختلفا
الذاكرة المالية الذاكرة التي تعتمد على الطاقة المستخدمة في آلات CKM. تستخدم لتسجيل البيانات المختلفة عند تنفيذ العمليات النقدية. الوضع المالي - الوضع الذي يتم فيه تسجيل جميع البيانات في الذاكرة أعلاه. تقنية كاملة تستخدم لتسجيل العمليات النقدية مسجلة بالضرورة في سجل الدولة الخاص
BSO. وثيقة تعكس البيانات في ممارسة الدفع للخدمات، والسلع. اختصار نفسها تم فك تشفيرها ك "نموذج تقارير صارم"
BSO محاسبة تسجيل الدخول يتم إجراء السجل بتنسيق الورق في المؤسسة أو في IP (رائد الأعمال الفردي). طلب الشطب، الفعل - المستند، الذي يستند إلى فترة استخدام BSO. تنعكس لحظة في التشريع الحالي.

أسباب محتملة

يتم إجراء إجراءات الكتابة من الفراغات من هذا النوع إلا بموجب مراعاة الشروط التي أنشأها التشريع.

ستحتاج الشطب إلى تنفيذها في الحالات التالية:

من المهم أن نتذكر وجود الفرق بين إجراء الشطب وتدمير النماذج. من المهم أن نتذكر أن الشطب يتم تنفيذها أيضا في حالة رفض العميل من الخدمة / المنتج عند ملء المستند بالفعل.

في هذه الحالة، لا يمكن لأي حال من الأحوال إلقاء مستند ببساطة. مطلوب لتمرير BSO في التكوين الكامل (مثاليتان) أو أرقام الجذر. تأكد من مطابقة السلسلة والأرقام.

من المهم أن نتذكر أن هناك شكل من كل من BSs وأوامر لكل من شطب أشكال التقرير الصارم الذي حدده القانون.

من المهم الالتزام بجميع القواعد التي تنعكس في المعايير التشريعية الحالية.

يمكن الاطلاع على مثال لطلب شطب BSO من عينة قديمة على الإنترنت أو في الضريبة. يجب على الموظفين في هذه المؤسسة تقديم المشورة اللازمة.

قاعدة قانونية

تنعكس عملية وضع كل من أشكال التقارير الصارمة والأعمال الخاصة بإيقاف شطبها في قواعد تشريعية خاصة.

بالإضافة إلى هذا القانون، من الضروري أيضا استخدام القيلولة التالية:

بالإضافة إلى أعمال ذات طبيعة تشريعية، هناك أيضا قائمة واسعة إلى حد ما من أنواع مختلفة من المواد الأخرى ذات الطبيعة المساعدة.

سيقدمون إجابات لمعظم القضايا الناشئة. في غياب التجربة المناسبة، راجع مواد شخصية إضافية.

الإجراء الخاص بتكاليف BSO في الميزانية

يرتبط إجراءات الكتابة عن بساطة التقارير الصارمة بالعديد من أكثر الفروق الدقيقة المختلفة. لا يسمح باستخدام أنواع مختلفة من انتهاكات تنسيق المستند.

السيطرة على المنظمات التي يمثلها الخدمة الضريبية الفيدرالية والبعض الآخر يدفع اهتماما وثيقا لأعمال المرور.

القضايا الرئيسية، والكشف عنها مطلوبة قبل بدء تشغيل عملية الشطب وثائق التقارير الصارمة:

  • وثائقي - ملء الفعل، تشكيل الطلبات، وعينة من ملء؛
  • انعكاس الأسلاك.

توثيق

بادئ ذي بدء، من الضروري الانتباه إلى الفيلم الوثائقي. هذا مهم بشكل خاص إذا كان هناك العديد من القضايا من السلطات التنظيمية.

على سبيل المثال، إذا حدثت أي جريمة، فإن مكتب المدعي العام يتحقق من BSO إذا كان ذلك متاحا، بالإضافة إلى أعمال إعادة التدوير الخاصة.

ملء الفعل

يتضمن نوع الشهادة قيد النظر إلزامي المكونات التالية:

  • رقم التسلسل للعمل؛
  • اسم المعهد؛
  • رقم الضريبة الفردية؛
  • حسابات الديون
  • مفوضية مؤلفة؛
  • نموذج أوكود
  • على الجانب الأيمن، يتم تعريف الرموز الخاصة (OKPO، CAT، ائتمان الحساب)؛
  • يشار إلى الأشخاص المدرجين في لجنة الخبراء الخاصة؛
  • تحديد الأمر الذي يتم فيه موعد نفسه؛
  • تتم الإشارة إلى الفترة التي يتم خلالها تنفيذ الشطب.

بعد كل العناصر المعينة، سيكون من الضروري إجراء جدول خاص. يسرد كل مستندات التقارير الصارمة التي ستحتاج إلى إيقاف تشغيلها.

يتضمن الجدول نفسه الأقسام التالية:

  • تقارير صارمة فارغة - رقم، سلسلة؛
  • سبب الشطب؛
  • تاريخ الدمار.

بعد الطاولة، سيتم تجميع التوقيعات مع فك التشفير. يتطلب توقيعات الأشخاص التالية:

  • زعيم المؤسسة؛
  • أعضاء آخرون في اللجنة (على الأقل 3).

في الجزء السفلي من الشهادة قيد النظر، يتم تثبيت تاريخ تكوين المستندات. من المهم أن نتذكر أنه لا ينبغي أن يكون قبل أن يتم الانتهاء من العمر الافتراضي لشكل إعداد تقارير صارم.

تشكيل أوامر

قبل أن تتضمن وثيقة في قانون خاص، سيكون من الضروري وضع طلبية.

تتضمن هذه الوثيقة بالضرورة الأقسام الرئيسية التالية:

يعكس تكوين اللجنة التي يجب أن تكون مطلوبة للتحقق من عملية حركة بساطة التقارير الصارمة
يحدد قائمة كاملة بالمستندات الذي يشير إلى كتب التقارير الصارمة
تم إنشاء قائمة العمال وهي مسؤولة عن المحاسبة، وكذلك الحفاظ، تشكيل الفراغات
يتم تحديد مكان التخزين المستمر لشكل الأنواع قيد النظر. على سبيل المثال، يمكن أن يكون محاسبا آمنا
يدل على الشخص المسؤول عن تنفيذ جميع الطلبات مترجمة نسبة إلى التخزين والشطب والتخلص من BSO

يجب ترقيم أشكال التقارير الصارمة بالضرورة. هناك معايير محددة لتجميعها. لا يسمح بطباعةها على جهاز الكمبيوتر المعتاد.

لتجميع مستندات البيانات التي تحتاج إلى استخدامها:

  • أتمتة خاصة وسائل؛
  • أدوات الطباعة.

في الوقت نفسه، يتم تجميع فعل الشطب والنظام على جهاز كمبيوتر شخصي. الإجراء اللازم لإجراء طلب، على عكس القانون، لا ينظم التشريع. لذلك، يمكن تشكيله في شكل تعسفي.

ولكن هناك بعض اللوائح للعمل مع هذا النوع من الوثائق. من الضروري أن تعكس هذه البيانات المنشأة بموجب القانون.

عينة ملء

يحتوي نوع الوثائق قيد النظر عدد كبير من الميزات المختلفة. إذا كان ذلك ممكنا، فمن الضروري التعرف على جميعهم.

أسهل طريقة للدخول مقدما صحيحة مصنوعة من العينات. يمكنك العثور عليها على موارد ذات سمعة طيبة على الإنترنت.

انعكاس الأسلاك

عند إجراء عمليات مختلفة مع BSO، من الضروري أن تعكس جميع الفروق الدقيقة في البيانات المالية وفقا لذلك.

لهذا، يتم استخدام الأسلاك:

إن عملية تعكس القضاء أو الضرر أو الخصم الموحد تماما وهي متطابقة، بغض النظر عن كيفية تنفيذ الإجراء المحاسبي (1C / يدويا). إذا كان ذلك ممكنا، فإن الأمر يستحق فحص جميع اللحظات مقدما.

الضريبة عند إجراء الشيكات الأخرى هي الانتباه دائما إلى الأسلاك مع BSO. نظرا لأن جميع أنواع مخططات الفساد غالبا ما يتم تنفيذها من خلال هذه الوثائق.

يجب أن تحدث شطب الفراغات الإبلاغ ببساطة بالضرورة وفقا للمعايير التشريعية الحالية.

خلاف ذلك، فإن فرض المسؤولية الإدارية من جانب السيطرة على المنظمات أمر ممكن. من المهم أن نتذكر قواعد كتابة طلب لإنشاء فعل.

يتم إجراء الشطب من أشكال الإبلاغ الصارمة وفقا لقواعد قرار 6 مايو 2008 بموجب رقم التسجيل 359. ينظم القانون التنظيمي إجراء الإزالة من المحاسبة والتدمير اللاحق للنماذج الموحدة فئة المستندات المحاسبية الصارمة. لهذه الأشكال من الوثائق، من الضروري تنظيم المعلومات في كتاب المحاسبة BSO. ترتيب وزارة المالية المؤرخة 30 مارس 2015 رقم 52N يقدم مفهوم العمل على شطب BSO ويؤدي شكل وثيقة لمؤسسات الميزانية.

كيف تكتب الشامبو تقارير صارمة متى وتحت أي ظروف؟

يجب ملء أشكال التقارير الصارمة بالأشخاص المسؤولين الذين لديهم خط يد مثامي وبدون الكثير. عرض أو خطأ في رمز واحد يؤدي إلى حقيقة أن النموذج سوف يكون مدلل. من المستحيل استخدامها. في هذه الحالة، من الضروري عبور البطاقة المدللة وسحبها على قطري.

لا يمكن تدمير الشكل المدلل من التقارير الصارمة على الفور. سابقا، يجب شطبها. بعد نهاية المدة الإلزامية لمدة 5 سنوات لتخزين وثائق التقارير الصارمة، يسمح لهم بالقضاء عليها. يجب تنظيم التخزين في ترتيب منهجي في أكياس الختم.

المساعدة في تنظيم المعلومات حول BSO يمكن حجزها لظلال التقرير الصارم. يخضع للتخزين طوال فترة الحد الأدنى لمدة 5 سنوات من لحظة تم إدخال آخر في ذلك. يتم تطبيق الكتب على الجذور المستخدمة في الأشكال السابقة، وتضررت نسخة من الوثائق. كيفية شطب الشكل المدلل للإبلاغ الصارم - لهذا، خوارزمية الإجراءات التي يجب شطبها المستندات المستخدمة مناسبة.

يعني إجراء الإزالة من محاسبة الأشكال المستخدمة والمثيرة والفساد للإبلاغ الصارم بمرور عدة مراحل:

  1. كيفية شطب BSO - أولا، من الضروري نشر أمر من جرد هذه النماذج، يتم تشكيل اللجنة (يجب أن يكون هناك 3 أشخاص على الأقل من موظفي الشركة).
  2. إجراء تدابير جرد مع تجميع نتائج مخزون المخزون Invira. يتم التحقق من البيانات التي تم الحصول عليها في نهاية المخزون لكل نوع من النماذج مع المعلومات في دفتر المحاسبة BSO. يجب أن تكون متطابقة. في التعارض المكتشف، يتم ملء البيانات الدقيقة. يعطي العامل المسؤول تفسيرا فيما يتعلق بأسباب مظهر نقص أو فائض من BSO. يتم تعيين تحقيق خدمة لتحديد الأذى بالأذى، ونتيجة لذلك، قد يتم فرض عقوبة.
  3. يتم إجراء شطب الأشكال المدللة للإبلاغ الصارم من قبل اللجنة الخاصة، وافق تكوينه حسب ترتيب الرأس. بعد انتهاء الفترة الشهرية بعد نهاية المخزون، يتم تدمير نسخة من BSO والجذر، المستندات التالفة.

كيفية شطب الفراغات التقاريرية الصارمة - قديمة وتضررت، يتم تشكيل الأشكال المستخدمة من المستندات في المحاسبة بواسطة اثنين من الأسلاك:

  • D20 (26) - K10؛
  • - K006.

يمكنك تدمير النماذج يدويا (يتم تنفيذ الإجراء من قبل لجنة الشطب) أو باستخدام المعدات الخاصة (تمزيق). لا يحظر طلب المساعدة في تصفية BSO إلى منظمات الطرف الثالث على أساس سداد.

العمل على شطب الفراغات التقارير الصارمة - عينة

جميع الشركات عند كتابة بساطة التقارير يجب أن تكون عملية شطب. لمؤسسات الميزانية، تم توحيد شكلها والموافقة عليها حسب الطلب رقم 52N. يمكن للمؤسسات الخاصة تطوير وثيقة عينات خاصة بها أو الاستفادة من النموذج الموصى به من قبل التشريع.

يجب أن يحتوي فعل الكتابة على الفراغات التقارير الصارمة على معلومات إلزامية حول:

  • اسم المؤسسة مع ملاحظته؛
  • شخص مسؤول ماديا
  • تكوين اللجنة والترتيب المعتمد عليه؛
  • قائمة BSO التي سيتم خصمها وتدميرها؛
  • تاريخ تصنيع النموذج.

يتم توقيع كل فعل من هذا القصد من قبل المشاركين في الإجراء. فعل الكتابة خارج BSO - يتم تمثيل العينة من شكل 0504816. في الجزء الجداول من المستند، من الضروري إدخال سلسلة وأرقام كتابات الفراغات. تتم الموافقة على المعلومات الموكلة إليها من قبل رئيس المنظمة.

من غير المرجح أن تكون هناك منظمة ميزانية لا تستخدم BSO في هذه العملية. وهذا يشمل مجموعة واسعة من الوثائق.

ما هي التقارير المبسطة في مؤسسة الميزانية في عام 2019؟ في أداء المهام القانونية، تطبق منظمات الميزانية الكثير من الوثائق المختلفة.

يتم إنشاء أنواع منفصلة من الوثائق حصريا في شكل تقارير صارمة. القانون لا يعطي تعريفا محددا لهذا النوع من الوثائق.

ولكن يمكنك تحديدها كأشكال بوجود أرقام تعريف فريدة تخضع للمحاسبة الخاصة. ما هو BSO في عام 2019 لمنظمات قطاع الموازنة؟

يسلط الضوء

كل صناعة فردية تخلق لوائح خاصة فيما يتعلق بمحاسبة وثائق التقارير الصارمة.

إذا قمت بتحليل معلومات BSO بشكل عام، فيمكنك تحديد القواعد الرئيسية لمحاسبة الميزانية لهذه الأشكال.

أولا، مطلوب تعيين شخص مسؤول على محاسبة BSO. كما طلب تكوين لجنة خاصة. مهمتها هي قبول الفراغات من هذا النوع ومخزون وإصداره وإصداره وإصداره.

كما يعتبر متطلبات إلزامية ضمان الظروف اللازمة للامتثال لجميع المتطلبات القانونية المنشأة لتخزين BSO الآمن.

ومع ذلك، فإن النقطة الأكثر أهمية هي الوعي بمفهوم BSO للغاية. تحتاج إلى معرفة ما هو عليه عندما والذي يمكنك تطبيقه، وكيفية النظر وكيف الشطب.

تعريفات

للحصول على نموذج تقارير صارم، أو بإيجاز - BSO، يتم استدعاء وثيقة، والتي تؤكد دفع الدفع عن طريق المال.

في بعض الحالات، يحل محل الإيصال النقدي. أيضا، تحت مفهوم BSO، فهذا يعني طباعة منتجات محمية من مزيفة.

في منظمات الموازنة، تعتبر النماذج المستقلة بدقة إصدارها لاكتساب القيم المادية أو الغذاء.

تخضع هذه المستندات للتسجيل في مجلة حساب خاص. لا يمكن إصدارها إلا تحت لوحة المسؤول.

تضم BSO في منظمة الميزانية وثائق تحتوي على تحديد رقمي أو سلسلة تخفيف معتمدة من اللوائح والأعمال القانونية للسلطات.

أي أنه يمكن النظر في أي مستندات تم تصنيعها في منزل الطباعة على العينات المعتمدة التشريعية لتشكيل التقارير الصارمة.

ترتيب الدمار

يتم تنفيذ الشطب من أشكال الإبلاغ الصارمة في مؤسسة ميزانية على أساس عمل مناسب. إن فعل الكتابة عن BSO يستعد للمؤسسة نفسها.

الوثيقة تشير إلى:

  • رقم القانون؛
  • الموظف المسؤول ماليا؛
  • اسم المنظمة؛
  • قائمة أعضاء اللجنة تشير إلى الوظائف والكويت.
  • أرقام فارغة
  • أسباب الدمار؛
  • تواريخ الشطب.

يكمل قانون إشارة إلى عدد النماذج التي سيتم تدميرها (الأرقام والكلمات). ثم يتم توقيع المستند من قبل أعضاء اللجنة، فك تشفير التوقيع، ويتم تعيين التاريخ.

يتم تدمير BSO على أساس الفعل المترجم والاعتماد. يدل التدمير الموت المادي للأوراق المالية دون إمكانية الترفيه اللاحقة. يمكنك تخطي الفراغات المنفذة من خلال التقطيع أو حرق.

ناقل حركة

يتم نقل جميع BSOS غير المرفقة إلى التقارير النقدية إلى المحاسبة المؤسسة في نموذج مجمعة جنبا إلى جنب مع توفير أوراق التحكم في المدخول.

يجب أن تكون وثائق التقارير الصارمة الصارمة التصديق على النقد في شكل معبأة لمدة خمسة عشر يوما من تاريخ المخزون النهائي والمصالحة لتقرير السلع الأساسية.

تظل الكتب حول محاسبة BSO وتقارير السلع والوثائق المرفقة للإبلاغ الصارم في المؤسسة خمس سنوات على الأقل.

بعد انتهاء فترة الحفاظ على BSO، يتم تدميرها، يتم إرسالها في العمل على منظمات الشطب على الشغل من إعادة التدوير أو دمر بطريقة مستقلة.

يجب مع فعل الشطب والنقل هو وثيقة عن تدمير BSO.

المخزون

وفقا لذلك، فإن القاعدة غير القانونية، تكتب أشكالا مسؤولة بدقة أكثر ملاءمة بعد شهر من وجود جرد شامل، مما يسبق إنشاء تقرير سنوي.

في الوقت نفسه، من الضروري اختراع جميع الممتلكات المتعلقة بممتلكات المنظمة. مثل هذا النظام ليس إلزاميا، ولكن هذه العملية توفر وقت العمل بشكل كبير.

في عملية المخزون المتكامل، يتم استخدام مثل هذه الأنواع لوصف كجرد المخزون:

مخزون BSO ينطوي على طلب صارم في الإجراءات:

  1. القيادة تخلق أمرا لتنفيذ مخزون.
  2. مع الموظفين المسؤولين من الناحية المالية، يتم أخذ الإيصالات في الحفاظ على الممتلكات الموثوقة واستعدادها للمسح.
  3. يوصل وجود الوجود الفعلي، مثل هذا مورس مع معلومات المحاسبة التحليلية.
  4. يتم إلغاء الملحقات الزائدة، والنقص مشطب.
  5. من العامل المسؤول يأخذ التفسيرات اللازمة.

إنه مخزون مع أعضاء اللجنة. يجب أخذ عينات من إكمال الشيك. يتم فحص المخزون ليس فقط مراسلات المؤشرات المحاسبية والكميات الحقيقية.

يتم تحديد الولاء لتصميم BSO بالتأكيد - وجود تفاصيل لا غنى عنه، والامتثال للمبالغ الملاحظات، وعدم وجود تصحيحات، والحفاظ على الفراغات المهجورة.

يتم فحصه أيضا عند الحفاظ على المحاسبة الكمي، وصحة تسجيل الكتب المحاسبية. تخضع عملية تخزين BSO للتحقق إلزامي.

يتم إعداد مخزون المخزون عادة في نسختين. ولكن إذا تم تغيير الموظف المسؤول، فإن ثلاث نسخ مطلوبة.

واحد هو المقصود - بالنسبة لموظف BSO الإرسال، والآخر - للتلقي، والثالث - للمحاسبة.

بعد شهر من مصالحة المخزون، يمكن جمع لجنة لتدمير BSO.

سوف يتحقق من جميع النماذج المتأخرة والنماذج النارية والمستعملة ستحدد رقمها الدقيق وستعد عمل لكتابة وتدمير الوثائق غير الضرورية.

عند حساب الأفراد الأفراد، يمكن للمنظمة و IP استخدام فراغات تقارير صارمة. تؤكد هذه المستندات استلام الأموال كدفعة للسلع والخدمات. لتأمين تدميرها في نهاية فترة التخزين، يتم وضع فعل الكتابة عن نماذج التقارير الصارمة. لديها شكل موحد من 0504816 من قبل أوكود. ينشئ القانون الإجراء لإصدار هذه الوثيقة. في نهاية المقالة، يمكنك تنزيل نموذج تعبئة.

تخضع قواعد العمل مع النماذج المحاسبية وثيقتين رئيسيتين: ترتيب وزارة المالية رقم 52N المؤرخ 30.03.15 ومرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 359 المؤرخ 6 سبتمبر 2000، يتم تخزين المنشورات لمدة خمس سنوات. بعد هذه الفترة، يتم شطبها، والتي تم إصلاحها من قبل الفعل المناسب.

يشمل النموذج 0504816 في OKD:

  1. مؤشر للقانون التشريعي الذي ينظم استخدامه.
  2. معلومات حول رأس المنظمة: الاسم الكامل والموقف والتوقيع مع فك التشفير والطباعة (إن وجدت).
  3. اسم الفعل.
  4. رقم سري.
  5. الحقل لتحديد رمز OKD و OKPO وتاريخ التوقيع.
  6. اسم الشركة.
  7. الشخص المسؤول ماديا: الاسم الكامل والموقف.
  8. حساب الخصم والائتمان.
  9. مشاركين في اللجنة. يشير خط منفصل إلى اسم وموقف الرئيس، ثم بيانات الأعضاء المتبقية.
  10. رقم وتاريخ نشر الطلب، على أساس شطب BSO.
  11. فترة الشطب.
  12. جدول يحتوي على معلومات عن الأوراق المدمرة. إنه يعكس عدد وسلسلة النموذج، سبب شطبه وتاريخ الدمار.
  13. خسائر أعضاء اللجنة مع فك التشفير.

يتضمن قانون الكتابة عن التقارير الصارمة للعينة الموضحة أعلاه معلومات عن المستندات المكتملة والتلف. إذا تم ملء الورقة بشكل غير صحيح، يتم تخزينها وتدميرها مع المستخدمة.

هل من الممكن استبدال النموذج 0504816

الشكل الموحد لعمل الشطب إلزامي للمنظمات الحكومية والبلدية. في الوقت نفسه، لدى المؤسسات الخاصة الحق في تطبيق قالب متطور بشكل مستقل. للقيام بذلك، تحتاج إلى دمج النموذج المحدد في السياسة المحاسبية للمنظمة.

حتى لو قررت الشركة استخدام عينة متقدمة بشكل مستقل، فإن إجراءات الكتابة خارج BSO لا يزال دون تغيير. يسترشد الموظفون المعتمدون بالقرار المذكور أعلاه رقم 359. يحدث عمل المستند في القواعد التالية:

  • يتم تخزين نسخ من الجذور BSO أو تمزق لمدة خمس سنوات؛
  • في نهاية فترة 5 سنوات وبعد شهر من المخزون، يتم تدمير الأوراق المكتوبة؛
  • يتم تنفيذ استخدام المستند على أساس النموذج المعالج 0504816 الفعل على الشطب من رمح التقارير الصارمة.

أذكر أن ترتيب التخزين والدمار لا يختلف عن الأوراق المستخدمة أو المعيبة. في حالة إجراء خطأ عند ملء BSO، يتم عبوره وتسجيله في كتاب مسك الدفاتر.

مهم! يتم تدمير المستندات المستخدمة على أساس عمل الشطب بعد انتهاء فترة تخزين لمدة 5 سنوات وبعد شهر من المخزون.

تسمح لك تسجيل الأوراق المدلبة على قدم المساواة مع مليئة بالمراقبة النظام الزمني وإجراء تدفق وثائق أمر. مع التخزين المنهجي، سيكون أي شكل متاحا للدراسة طوال فترة 5 سنوات.

قواعد ملء قانون

عند ملء قائمة أشكال التسجيل من التقارير الصارمة على العينة، يجب عليك إجراء معلومات بخط اليد أنيقة قولمة. أيضا، يمكن تشكيل المستند باستخدام البرنامج. لا يسمح بإصلاحات في الحقول.

يتكون إجراء الشطب من الخطوات التالية:

  • نشر رئيس أمر لتعيين اللجنة؛
  • ملء الفعل، مما يجعل البيانات عن الأوراق المشحونة؛
  • أداء المحاسبة؛
  • تدمير الأوراق المكتطة.

عند ملء القانون هناك عمولة. يتم تحديد تكوينه حسب ترتيب الرأس. واحد من المشاركين يتصرف كرئيس. في النموذج، يتم تعيين الحقول لتعليمات مشاركاتها وإعداد التواقيع. ترد الإشارة إلى ترتيب تعيين أعضاء اللجنة في قانون العمل.

تتحول المسؤولية عن الشطب الصحيح إلى رأس المنظمة. يمكن تعيين هذا العمل للموظفين الآخرين، على سبيل المثال، محاسب أو أخصائي الموظفين. حالة مهمة - يجب إصلاح الالتزامات المماثلة في عقد العمل مع موظف.

بعد ملء وتوقيع أعضاء اللجنة، يتم نقل الوثيقة إلى قسم المحاسبة. يحتفظ الإدارة المحاسبة المكتبة إيصالات الإيصالات.

عندما يمكنك شطب BSO

كما ذكرنا بالفعل، يتم كتابة الأوراق المدلبة على قدم المساواة مع مملوءة. إذا تم السماح بإجراء خطأ عند إجراء البيانات، يتم عبور Leafleka ولاحظ في دفتر المحاسبة.

بالنسبة لأشكال الشطب للإبلاغ الصارم، يجب مراعاة الشرطين:

  1. نهاية التخزين لمدة 5 سنوات من النشرة.
  2. انتهاء شهر من تاريخ آخر جرد.

يتم تخزين جميع العينات المستهلكة في المؤسسة ويمكن التحقق منها خلال فترة 5 سنوات. لسير العمل في المؤسسة يلتقي أساسا زعيمه. إذا لزم الأمر، فإن مسؤوليات منشورات المنهجية والتخزين والشطب مهاون الموظفين المسؤولين الآخرين.