![العمل على الشطب يستخدم أشكال التقارير الصارمة. إجراءات الاستخدام والمحاسبة والتخزين وتدمير أشكال التقارير الصارمة](https://i0.wp.com/buhonline24.ru/wp-content/uploads/2016/06/50eb2afbdf205a624e50c93e9f0599e4.jpg)
واحدة من الوثائق الإلزامية للكيانات القانونية ورجال الأعمال الفرديين هي BSO. هذه الوثيقة هي ورقة تقارير صارمة.
في الوقت نفسه، من الضروري استخدامه بشكل صارم من قبل الدولة. في الوقت نفسه، من الضروري الاحتفاظ بسجل المحاسبة BSO، وكذلك التقارير المبسطة نفسها لفترة زمنية معينة.
بعد فترة زمنية معينة، سيكون من الضروري كتابة هذا المستند بشكل صحيح. الإجراء المقدم له خصائصه والفروق الدقيقة.
مع كل منهم يستحق القراءة مقدما. سيجمن ذلك غرامات ومضاعفات أخرى للتشريعات التي تتحكم في السلطات.
اليوم، كل ذلك تقريبا، دون استثناء، فإن المؤسسة ملزمة باستخدام آليات KKM - النقدية. تستخدم هذه الأجهزة لتشكيل شيكات خاصة.
علاوة على ذلك، سواء في حالة المدفوعات النقدية وغير النقدية. ولكن في بعض الحالات، يمكن استبدال هذه الوثائق بنموذج الإبلاغ الصارم ب BSO الخاص.
يتم تأكيد هذه الوثائق أيضا عن طريق الدفع وتطبع مقدما في بيت الطباعة. في وقت لاحق، يتم إدخال جميع البيانات اللازمة فيها.
في هذه الحالة، هناك معايير معينة للتجميع والتخزين. يجب أن تتحقق. من المهم أن نتذكر تنسيق تجميع المجلة نفسها.
يمكن استخدام BSO في الحالات التالية:
من المهم أن نتذكر عدم المقبولية باستخدام هذه الفراغات في الحالات التالية:
هناك بعض القواعد اللازمة لكتابة أشكال الإبلاغ ببساطة في مؤسسة ميزانية، وكذلك التجارية.
إلى أهم القضايا، للنظر في ما سيحتاج إلى أن تكون مقدما من أجل القضاء على الصعوبات التي تعاني من الصعوبات التي تعاني من السلطات التنظيمية، يمكن أن تعزى:
يوجد إطار تنظيمي واسع النطاق الذي ينظم استخدام أشكال هذه الأنواع، وكذلك شطبها والتخلص منها. ولكن بالنسبة للتفسير الصحيح للمعلومات بأكملها تنعكس فيه، يلزم فهم معنى المصطلحات.
الأكثر أهمية يشمل حاليا:
تم فك تشفير اختصار KKM كجيل نقود. يشير هذا المصطلح إلى عدد كبير من المعدات المختلفة. بادئ ذي بدء، هذه سجلات النقدية، أجهزة الصراف الآلي، محطات الدفع.
تجعل أجهزة الصراف الآلي ومحطات الدفع لجميع أنواع العمليات لدفع تكاليف الخدمات، والسلع، وكذلك شراء البضائع. الميزة الرئيسية هي عدم الضرورة بحضور المشغل.
التسوية النقدية النقدية | العملية عند إرسال الأموال مباشرة نقدا. الدفع النقاش - الدفع باستخدام بطاقة مصرفية خاصة. الاستقلال على طريقة نقل الأموال، من الضروري إصدار وثيقة الدفع. يمكن أن يكون مختلفا |
الذاكرة المالية | الذاكرة التي تعتمد على الطاقة المستخدمة في آلات CKM. تستخدم لتسجيل البيانات المختلفة عند تنفيذ العمليات النقدية. الوضع المالي - الوضع الذي يتم فيه تسجيل جميع البيانات في الذاكرة أعلاه. تقنية كاملة تستخدم لتسجيل العمليات النقدية مسجلة بالضرورة في سجل الدولة الخاص |
BSO. | وثيقة تعكس البيانات في ممارسة الدفع للخدمات، والسلع. اختصار نفسها تم فك تشفيرها ك "نموذج تقارير صارم" |
BSO محاسبة تسجيل الدخول | يتم إجراء السجل بتنسيق الورق في المؤسسة أو في IP (رائد الأعمال الفردي). طلب الشطب، الفعل - المستند، الذي يستند إلى فترة استخدام BSO. تنعكس لحظة في التشريع الحالي. |
يتم إجراء إجراءات الكتابة من الفراغات من هذا النوع إلا بموجب مراعاة الشروط التي أنشأها التشريع.
ستحتاج الشطب إلى تنفيذها في الحالات التالية:
من المهم أن نتذكر وجود الفرق بين إجراء الشطب وتدمير النماذج. من المهم أن نتذكر أن الشطب يتم تنفيذها أيضا في حالة رفض العميل من الخدمة / المنتج عند ملء المستند بالفعل.
في هذه الحالة، لا يمكن لأي حال من الأحوال إلقاء مستند ببساطة. مطلوب لتمرير BSO في التكوين الكامل (مثاليتان) أو أرقام الجذر. تأكد من مطابقة السلسلة والأرقام.
من المهم أن نتذكر أن هناك شكل من كل من BSs وأوامر لكل من شطب أشكال التقرير الصارم الذي حدده القانون.
من المهم الالتزام بجميع القواعد التي تنعكس في المعايير التشريعية الحالية.
يمكن الاطلاع على مثال لطلب شطب BSO من عينة قديمة على الإنترنت أو في الضريبة. يجب على الموظفين في هذه المؤسسة تقديم المشورة اللازمة.
تنعكس عملية وضع كل من أشكال التقارير الصارمة والأعمال الخاصة بإيقاف شطبها في قواعد تشريعية خاصة.
بالإضافة إلى هذا القانون، من الضروري أيضا استخدام القيلولة التالية:
بالإضافة إلى أعمال ذات طبيعة تشريعية، هناك أيضا قائمة واسعة إلى حد ما من أنواع مختلفة من المواد الأخرى ذات الطبيعة المساعدة.
سيقدمون إجابات لمعظم القضايا الناشئة. في غياب التجربة المناسبة، راجع مواد شخصية إضافية.
يرتبط إجراءات الكتابة عن بساطة التقارير الصارمة بالعديد من أكثر الفروق الدقيقة المختلفة. لا يسمح باستخدام أنواع مختلفة من انتهاكات تنسيق المستند.
السيطرة على المنظمات التي يمثلها الخدمة الضريبية الفيدرالية والبعض الآخر يدفع اهتماما وثيقا لأعمال المرور.
القضايا الرئيسية، والكشف عنها مطلوبة قبل بدء تشغيل عملية الشطب وثائق التقارير الصارمة:
بادئ ذي بدء، من الضروري الانتباه إلى الفيلم الوثائقي. هذا مهم بشكل خاص إذا كان هناك العديد من القضايا من السلطات التنظيمية.
على سبيل المثال، إذا حدثت أي جريمة، فإن مكتب المدعي العام يتحقق من BSO إذا كان ذلك متاحا، بالإضافة إلى أعمال إعادة التدوير الخاصة.
يتضمن نوع الشهادة قيد النظر إلزامي المكونات التالية:
بعد كل العناصر المعينة، سيكون من الضروري إجراء جدول خاص. يسرد كل مستندات التقارير الصارمة التي ستحتاج إلى إيقاف تشغيلها.
يتضمن الجدول نفسه الأقسام التالية:
بعد الطاولة، سيتم تجميع التوقيعات مع فك التشفير. يتطلب توقيعات الأشخاص التالية:
في الجزء السفلي من الشهادة قيد النظر، يتم تثبيت تاريخ تكوين المستندات. من المهم أن نتذكر أنه لا ينبغي أن يكون قبل أن يتم الانتهاء من العمر الافتراضي لشكل إعداد تقارير صارم.
قبل أن تتضمن وثيقة في قانون خاص، سيكون من الضروري وضع طلبية.
تتضمن هذه الوثيقة بالضرورة الأقسام الرئيسية التالية:
يعكس تكوين اللجنة | التي يجب أن تكون مطلوبة للتحقق من عملية حركة بساطة التقارير الصارمة |
يحدد قائمة كاملة بالمستندات | الذي يشير إلى كتب التقارير الصارمة |
تم إنشاء قائمة العمال | وهي مسؤولة عن المحاسبة، وكذلك الحفاظ، تشكيل الفراغات |
يتم تحديد مكان التخزين المستمر لشكل الأنواع قيد النظر. | على سبيل المثال، يمكن أن يكون محاسبا آمنا |
يدل على الشخص المسؤول عن تنفيذ جميع الطلبات | مترجمة نسبة إلى التخزين والشطب والتخلص من BSO |
يجب ترقيم أشكال التقارير الصارمة بالضرورة. هناك معايير محددة لتجميعها. لا يسمح بطباعةها على جهاز الكمبيوتر المعتاد.
لتجميع مستندات البيانات التي تحتاج إلى استخدامها:
في الوقت نفسه، يتم تجميع فعل الشطب والنظام على جهاز كمبيوتر شخصي. الإجراء اللازم لإجراء طلب، على عكس القانون، لا ينظم التشريع. لذلك، يمكن تشكيله في شكل تعسفي.
ولكن هناك بعض اللوائح للعمل مع هذا النوع من الوثائق. من الضروري أن تعكس هذه البيانات المنشأة بموجب القانون.
يحتوي نوع الوثائق قيد النظر عدد كبير من الميزات المختلفة. إذا كان ذلك ممكنا، فمن الضروري التعرف على جميعهم.
أسهل طريقة للدخول مقدما صحيحة مصنوعة من العينات. يمكنك العثور عليها على موارد ذات سمعة طيبة على الإنترنت.
عند إجراء عمليات مختلفة مع BSO، من الضروري أن تعكس جميع الفروق الدقيقة في البيانات المالية وفقا لذلك.
لهذا، يتم استخدام الأسلاك:
إن عملية تعكس القضاء أو الضرر أو الخصم الموحد تماما وهي متطابقة، بغض النظر عن كيفية تنفيذ الإجراء المحاسبي (1C / يدويا). إذا كان ذلك ممكنا، فإن الأمر يستحق فحص جميع اللحظات مقدما.
الضريبة عند إجراء الشيكات الأخرى هي الانتباه دائما إلى الأسلاك مع BSO. نظرا لأن جميع أنواع مخططات الفساد غالبا ما يتم تنفيذها من خلال هذه الوثائق.
يجب أن تحدث شطب الفراغات الإبلاغ ببساطة بالضرورة وفقا للمعايير التشريعية الحالية.
خلاف ذلك، فإن فرض المسؤولية الإدارية من جانب السيطرة على المنظمات أمر ممكن. من المهم أن نتذكر قواعد كتابة طلب لإنشاء فعل.
يتم إجراء الشطب من أشكال الإبلاغ الصارمة وفقا لقواعد قرار 6 مايو 2008 بموجب رقم التسجيل 359. ينظم القانون التنظيمي إجراء الإزالة من المحاسبة والتدمير اللاحق للنماذج الموحدة فئة المستندات المحاسبية الصارمة. لهذه الأشكال من الوثائق، من الضروري تنظيم المعلومات في كتاب المحاسبة BSO. ترتيب وزارة المالية المؤرخة 30 مارس 2015 رقم 52N يقدم مفهوم العمل على شطب BSO ويؤدي شكل وثيقة لمؤسسات الميزانية.
يجب ملء أشكال التقارير الصارمة بالأشخاص المسؤولين الذين لديهم خط يد مثامي وبدون الكثير. عرض أو خطأ في رمز واحد يؤدي إلى حقيقة أن النموذج سوف يكون مدلل. من المستحيل استخدامها. في هذه الحالة، من الضروري عبور البطاقة المدللة وسحبها على قطري.
لا يمكن تدمير الشكل المدلل من التقارير الصارمة على الفور. سابقا، يجب شطبها. بعد نهاية المدة الإلزامية لمدة 5 سنوات لتخزين وثائق التقارير الصارمة، يسمح لهم بالقضاء عليها. يجب تنظيم التخزين في ترتيب منهجي في أكياس الختم.
المساعدة في تنظيم المعلومات حول BSO يمكن حجزها لظلال التقرير الصارم. يخضع للتخزين طوال فترة الحد الأدنى لمدة 5 سنوات من لحظة تم إدخال آخر في ذلك. يتم تطبيق الكتب على الجذور المستخدمة في الأشكال السابقة، وتضررت نسخة من الوثائق. كيفية شطب الشكل المدلل للإبلاغ الصارم - لهذا، خوارزمية الإجراءات التي يجب شطبها المستندات المستخدمة مناسبة.
يعني إجراء الإزالة من محاسبة الأشكال المستخدمة والمثيرة والفساد للإبلاغ الصارم بمرور عدة مراحل:
كيفية شطب الفراغات التقاريرية الصارمة - قديمة وتضررت، يتم تشكيل الأشكال المستخدمة من المستندات في المحاسبة بواسطة اثنين من الأسلاك:
يمكنك تدمير النماذج يدويا (يتم تنفيذ الإجراء من قبل لجنة الشطب) أو باستخدام المعدات الخاصة (تمزيق). لا يحظر طلب المساعدة في تصفية BSO إلى منظمات الطرف الثالث على أساس سداد.
جميع الشركات عند كتابة بساطة التقارير يجب أن تكون عملية شطب. لمؤسسات الميزانية، تم توحيد شكلها والموافقة عليها حسب الطلب رقم 52N. يمكن للمؤسسات الخاصة تطوير وثيقة عينات خاصة بها أو الاستفادة من النموذج الموصى به من قبل التشريع.
يجب أن يحتوي فعل الكتابة على الفراغات التقارير الصارمة على معلومات إلزامية حول:
يتم توقيع كل فعل من هذا القصد من قبل المشاركين في الإجراء. فعل الكتابة خارج BSO - يتم تمثيل العينة من شكل 0504816. في الجزء الجداول من المستند، من الضروري إدخال سلسلة وأرقام كتابات الفراغات. تتم الموافقة على المعلومات الموكلة إليها من قبل رئيس المنظمة.
من غير المرجح أن تكون هناك منظمة ميزانية لا تستخدم BSO في هذه العملية. وهذا يشمل مجموعة واسعة من الوثائق.
ما هي التقارير المبسطة في مؤسسة الميزانية في عام 2019؟ في أداء المهام القانونية، تطبق منظمات الميزانية الكثير من الوثائق المختلفة.
يتم إنشاء أنواع منفصلة من الوثائق حصريا في شكل تقارير صارمة. القانون لا يعطي تعريفا محددا لهذا النوع من الوثائق.
ولكن يمكنك تحديدها كأشكال بوجود أرقام تعريف فريدة تخضع للمحاسبة الخاصة. ما هو BSO في عام 2019 لمنظمات قطاع الموازنة؟
كل صناعة فردية تخلق لوائح خاصة فيما يتعلق بمحاسبة وثائق التقارير الصارمة.
إذا قمت بتحليل معلومات BSO بشكل عام، فيمكنك تحديد القواعد الرئيسية لمحاسبة الميزانية لهذه الأشكال.
أولا، مطلوب تعيين شخص مسؤول على محاسبة BSO. كما طلب تكوين لجنة خاصة. مهمتها هي قبول الفراغات من هذا النوع ومخزون وإصداره وإصداره وإصداره.
كما يعتبر متطلبات إلزامية ضمان الظروف اللازمة للامتثال لجميع المتطلبات القانونية المنشأة لتخزين BSO الآمن.
ومع ذلك، فإن النقطة الأكثر أهمية هي الوعي بمفهوم BSO للغاية. تحتاج إلى معرفة ما هو عليه عندما والذي يمكنك تطبيقه، وكيفية النظر وكيف الشطب.
للحصول على نموذج تقارير صارم، أو بإيجاز - BSO، يتم استدعاء وثيقة، والتي تؤكد دفع الدفع عن طريق المال.
في بعض الحالات، يحل محل الإيصال النقدي. أيضا، تحت مفهوم BSO، فهذا يعني طباعة منتجات محمية من مزيفة.
في منظمات الموازنة، تعتبر النماذج المستقلة بدقة إصدارها لاكتساب القيم المادية أو الغذاء.
تخضع هذه المستندات للتسجيل في مجلة حساب خاص. لا يمكن إصدارها إلا تحت لوحة المسؤول.
تضم BSO في منظمة الميزانية وثائق تحتوي على تحديد رقمي أو سلسلة تخفيف معتمدة من اللوائح والأعمال القانونية للسلطات.
أي أنه يمكن النظر في أي مستندات تم تصنيعها في منزل الطباعة على العينات المعتمدة التشريعية لتشكيل التقارير الصارمة.
يتم تنفيذ الشطب من أشكال الإبلاغ الصارمة في مؤسسة ميزانية على أساس عمل مناسب. إن فعل الكتابة عن BSO يستعد للمؤسسة نفسها.
الوثيقة تشير إلى:
يكمل قانون إشارة إلى عدد النماذج التي سيتم تدميرها (الأرقام والكلمات). ثم يتم توقيع المستند من قبل أعضاء اللجنة، فك تشفير التوقيع، ويتم تعيين التاريخ.
يتم تدمير BSO على أساس الفعل المترجم والاعتماد. يدل التدمير الموت المادي للأوراق المالية دون إمكانية الترفيه اللاحقة. يمكنك تخطي الفراغات المنفذة من خلال التقطيع أو حرق.
يتم نقل جميع BSOS غير المرفقة إلى التقارير النقدية إلى المحاسبة المؤسسة في نموذج مجمعة جنبا إلى جنب مع توفير أوراق التحكم في المدخول.
يجب أن تكون وثائق التقارير الصارمة الصارمة التصديق على النقد في شكل معبأة لمدة خمسة عشر يوما من تاريخ المخزون النهائي والمصالحة لتقرير السلع الأساسية.
تظل الكتب حول محاسبة BSO وتقارير السلع والوثائق المرفقة للإبلاغ الصارم في المؤسسة خمس سنوات على الأقل.
بعد انتهاء فترة الحفاظ على BSO، يتم تدميرها، يتم إرسالها في العمل على منظمات الشطب على الشغل من إعادة التدوير أو دمر بطريقة مستقلة.
يجب مع فعل الشطب والنقل هو وثيقة عن تدمير BSO.
وفقا لذلك، فإن القاعدة غير القانونية، تكتب أشكالا مسؤولة بدقة أكثر ملاءمة بعد شهر من وجود جرد شامل، مما يسبق إنشاء تقرير سنوي.
في الوقت نفسه، من الضروري اختراع جميع الممتلكات المتعلقة بممتلكات المنظمة. مثل هذا النظام ليس إلزاميا، ولكن هذه العملية توفر وقت العمل بشكل كبير.
في عملية المخزون المتكامل، يتم استخدام مثل هذه الأنواع لوصف كجرد المخزون:
مخزون BSO ينطوي على طلب صارم في الإجراءات:
إنه مخزون مع أعضاء اللجنة. يجب أخذ عينات من إكمال الشيك. يتم فحص المخزون ليس فقط مراسلات المؤشرات المحاسبية والكميات الحقيقية.
يتم تحديد الولاء لتصميم BSO بالتأكيد - وجود تفاصيل لا غنى عنه، والامتثال للمبالغ الملاحظات، وعدم وجود تصحيحات، والحفاظ على الفراغات المهجورة.
يتم فحصه أيضا عند الحفاظ على المحاسبة الكمي، وصحة تسجيل الكتب المحاسبية. تخضع عملية تخزين BSO للتحقق إلزامي.
يتم إعداد مخزون المخزون عادة في نسختين. ولكن إذا تم تغيير الموظف المسؤول، فإن ثلاث نسخ مطلوبة.
واحد هو المقصود - بالنسبة لموظف BSO الإرسال، والآخر - للتلقي، والثالث - للمحاسبة.
بعد شهر من مصالحة المخزون، يمكن جمع لجنة لتدمير BSO.
سوف يتحقق من جميع النماذج المتأخرة والنماذج النارية والمستعملة ستحدد رقمها الدقيق وستعد عمل لكتابة وتدمير الوثائق غير الضرورية.
عند حساب الأفراد الأفراد، يمكن للمنظمة و IP استخدام فراغات تقارير صارمة. تؤكد هذه المستندات استلام الأموال كدفعة للسلع والخدمات. لتأمين تدميرها في نهاية فترة التخزين، يتم وضع فعل الكتابة عن نماذج التقارير الصارمة. لديها شكل موحد من 0504816 من قبل أوكود. ينشئ القانون الإجراء لإصدار هذه الوثيقة. في نهاية المقالة، يمكنك تنزيل نموذج تعبئة.
تخضع قواعد العمل مع النماذج المحاسبية وثيقتين رئيسيتين: ترتيب وزارة المالية رقم 52N المؤرخ 30.03.15 ومرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 359 المؤرخ 6 سبتمبر 2000، يتم تخزين المنشورات لمدة خمس سنوات. بعد هذه الفترة، يتم شطبها، والتي تم إصلاحها من قبل الفعل المناسب.
يشمل النموذج 0504816 في OKD:
يتضمن قانون الكتابة عن التقارير الصارمة للعينة الموضحة أعلاه معلومات عن المستندات المكتملة والتلف. إذا تم ملء الورقة بشكل غير صحيح، يتم تخزينها وتدميرها مع المستخدمة.
الشكل الموحد لعمل الشطب إلزامي للمنظمات الحكومية والبلدية. في الوقت نفسه، لدى المؤسسات الخاصة الحق في تطبيق قالب متطور بشكل مستقل. للقيام بذلك، تحتاج إلى دمج النموذج المحدد في السياسة المحاسبية للمنظمة.
حتى لو قررت الشركة استخدام عينة متقدمة بشكل مستقل، فإن إجراءات الكتابة خارج BSO لا يزال دون تغيير. يسترشد الموظفون المعتمدون بالقرار المذكور أعلاه رقم 359. يحدث عمل المستند في القواعد التالية:
أذكر أن ترتيب التخزين والدمار لا يختلف عن الأوراق المستخدمة أو المعيبة. في حالة إجراء خطأ عند ملء BSO، يتم عبوره وتسجيله في كتاب مسك الدفاتر.
مهم! يتم تدمير المستندات المستخدمة على أساس عمل الشطب بعد انتهاء فترة تخزين لمدة 5 سنوات وبعد شهر من المخزون.
تسمح لك تسجيل الأوراق المدلبة على قدم المساواة مع مليئة بالمراقبة النظام الزمني وإجراء تدفق وثائق أمر. مع التخزين المنهجي، سيكون أي شكل متاحا للدراسة طوال فترة 5 سنوات.
عند ملء قائمة أشكال التسجيل من التقارير الصارمة على العينة، يجب عليك إجراء معلومات بخط اليد أنيقة قولمة. أيضا، يمكن تشكيل المستند باستخدام البرنامج. لا يسمح بإصلاحات في الحقول.
يتكون إجراء الشطب من الخطوات التالية:
عند ملء القانون هناك عمولة. يتم تحديد تكوينه حسب ترتيب الرأس. واحد من المشاركين يتصرف كرئيس. في النموذج، يتم تعيين الحقول لتعليمات مشاركاتها وإعداد التواقيع. ترد الإشارة إلى ترتيب تعيين أعضاء اللجنة في قانون العمل.
تتحول المسؤولية عن الشطب الصحيح إلى رأس المنظمة. يمكن تعيين هذا العمل للموظفين الآخرين، على سبيل المثال، محاسب أو أخصائي الموظفين. حالة مهمة - يجب إصلاح الالتزامات المماثلة في عقد العمل مع موظف.
بعد ملء وتوقيع أعضاء اللجنة، يتم نقل الوثيقة إلى قسم المحاسبة. يحتفظ الإدارة المحاسبة المكتبة إيصالات الإيصالات.
كما ذكرنا بالفعل، يتم كتابة الأوراق المدلبة على قدم المساواة مع مملوءة. إذا تم السماح بإجراء خطأ عند إجراء البيانات، يتم عبور Leafleka ولاحظ في دفتر المحاسبة.
بالنسبة لأشكال الشطب للإبلاغ الصارم، يجب مراعاة الشرطين:
يتم تخزين جميع العينات المستهلكة في المؤسسة ويمكن التحقق منها خلال فترة 5 سنوات. لسير العمل في المؤسسة يلتقي أساسا زعيمه. إذا لزم الأمر، فإن مسؤوليات منشورات المنهجية والتخزين والشطب مهاون الموظفين المسؤولين الآخرين.