يمكنك استرداد الأجور الزائدة من الموظف إذا:
تم تحديد هذه القواعد بموجب المادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
في حالات أخرى، لا يمكن حجب الراتب الصادر عن الموظف عن طريق الخطأ - ولا يمكنه سداده إلا بناءً على طلبه (البند 3 من المادة 1109 من القانون المدني للاتحاد الروسي). على وجه الخصوص، من المستحيل استرداد راتب زائد من الموظف إذا حدث الدفع الزائد نتيجة لخطأ فني (حكم المحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 20 يناير 2012 رقم 59-B11-17).
الموقف: هل من الممكن إجراء خصومات إذا تم دفع راتب الموظف عن طريق الخطأ مرتين: عن طريق البطاقة ومن خلال ماكينة الصراف الآلي؟
الجواب: لا، لا يمكنك ذلك.
عرض على الموظف إعادة الأموال الزائدة المستلمة. وإذا رفض اذهب إلى المحكمة.
يسمح التشريع بحجب الأجور المدفوعة خطأً في حالة حدوث خطأ محاسبي من قبل المحاسب (المادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). ومع ذلك، يُفهم خطأ الحساب على أنه خطأ في حساب مقدار الأجور (أي خطأ حسابي في الحسابات) (خطاب روسترود بتاريخ 1 أكتوبر 2012 رقم 1286-6-1، حكم المحكمة العليا للجمهورية الروسية الاتحاد بتاريخ 20 يناير 2012 رقم 59-ب11-17).
إذا تم إصدار راتب الموظف مرتين خلال نفس الفترة، فلا يؤخذ في الاعتبار خطأ الحساب هذا. وبعد كل شيء، لم تكن هناك أي تشوهات في تحديد حجم الراتب.
في مثل هذه الحالة، سيتعين على المنظمة أن تثبت أمام المحكمة أن تصرفات موظفها كانت تهدف إلى تلقي مبالغ لم تكن مستحقة له. ويمكن استخدام ما يلي كأدلة:
يمكنك أن تخصم من الراتب الشهري للموظف ما لا يزيد عن 20 بالمائة من المبلغ المستحق له للدفع (المادة 138 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
يجب على رئيس المنظمة إصدار أمر بشأن استرداد الأجور الزائدة (خطاب روسترود بتاريخ 9 أغسطس 2007 رقم 3044-6-0). ويجب إصدار الأمر في موعد لا يتجاوز شهر واحد من تاريخ انتهاء المدة المحددة للموظف لإرجاع الدفعة الزائدة. وإذا لم تحدد هذه المدة للموظف، فيجب إصدار الأمر في موعد لا يتجاوز شهر بعد اكتشاف المبالغة في دفع الأجور. لا يكون الاستقطاع ممكنًا إلا إذا لم يشكك الموظف في حقيقة الدفع الزائد ومبلغه. يأتي هذا الاستنتاج من المادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. بالإضافة إلى ذلك، لتجنب النزاعات مع مفتشية العمل، قم بإعداد مذكرة تبرر سبب الامتناع عن الدفع الزائد.
إذا نشأت في الفترة الحالية دفعة زائدة للموظف بسبب الاستحقاق الخاطئ لراتبه بمبلغ أكبر، فعندئذ في المحاسبة، تعكس تعديل المبالغ المتراكمة بشكل مفرط عن طريق النشر:
المدين 20 (23، 26، 29...) الدائن 70
- تم عكس الأجور المتراكمة.
شطب المدفوعات الزائدة للأجور للتسويات مع الموظفين للمعاملات الأخرى:
- يتم شطب الأجور الزائدة عن التسويات مع الموظفين في العمليات الأخرى.
يتم إجراء إدخالات مماثلة في حالة تراكم مكافأة الإنتاج (المتعلقة بإنجازات العمل) بشكل خاطئ.
مثال على حرمان الموظف من راتب تم دفعه بالخطأ
في منتصف شهر مايو، اكتشف أحد المحاسبين في شركة Alpha LLC حدوث خطأ في حساب الرواتب لشهر أبريل، مما دفع مدير المنظمة أ.س. حصل كوندراتييف على مبلغ زائد قدره 10100 روبل.
تطبق المنظمة نظام الضرائب العام وتدفع اشتراكات التأمين ضد الحوادث والأمراض المهنية بمعدل 0.2 بالمائة. يتم احتساب أقساط التأمين بالمعدلات العامة. لم يتجاوز مبلغ المدفوعات الخاضعة للضريبة لصالح كوندراتييف حد المساهمة منذ بداية العام.
الراتب الشهري لكوندراتييف هو 27000 روبل. يتم دفع الرواتب في اليوم الأخير من الشهر. ليس لدى الموظف أطفال، لذلك لا يتم توفير الخصم الضريبي القياسي المقابل له.
الحد الأقصى للمبلغ الذي يمكن اقتطاعه من الراتب الشهري هو:
(27000 روبل روسي - 27000 روبل روسي × 13%) × 20% = 4698 روبل روسي
مبلغ الراتب الزائد لكوندراتييف يساوي:
10100 فرك. - 10100 فرك. × 13% = 8787 فرك.
قام محاسب ألفا بإدخال الإدخالات التالية في المحاسبة.
بشهر مايو:
المدين 26 الدائن 70
- 10100 فرك. - تم إلغاء راتب كوندراتييف الزائد عن الحد؛
- 1313 فرك. (10,100 روبل روسي × 13%) - تم إلغاء ضريبة الدخل الشخصي المحتجزة بشكل مفرط من المبالغ المحصلة؛
الخصم 26 الائتمان 69 الحساب الفرعي "التسويات مع صندوق التأمين الاجتماعي"
- 293 فرك. (10.100 روبل روسي × 2.9%) - تم عكس الاشتراكات الزائدة في صندوق التأمين الاجتماعي في روسيا؛
الخصم 26 الائتمان 69 الحساب الفرعي "التسويات مع صندوق المعاشات التقاعدية"
- 2222 فرك. (10.100 روبل روسي × 22%) - تم عكس مساهمات المعاشات التقاعدية المتراكمة بشكل مفرط؛
الخصم 26 الائتمان 69 الحساب الفرعي "التسويات مع FFOMS"
- 515 فرك. (10.100 روبل روسي × 5.1%) - تم عكس المساهمات الزائدة في الصندوق الفيدرالي للتأمين الطبي الإلزامي في روسيا؛
الخصم 26 الائتمان 69 الحساب الفرعي "التسويات مع صندوق التأمين الاجتماعي للمساهمات في التأمين ضد الحوادث والأمراض المهنية"
- 20 فرك. (10.100 روبل روسي × 0.2%) - تم عكس أقساط التأمين المتراكمة بشكل مفرط للتأمين ضد الحوادث والأمراض المهنية؛
الخصم 73 الحساب الفرعي "الأجور الزائدة" الائتمان 70
- 8787 فرك. - يتم شطب الأجور الزائدة عن التسويات مع الموظفين في العمليات الأخرى؛
المدين 26 الدائن 70
- 27000 فرك. - تم استحقاق راتب كوندراتييف لشهر مايو؛
الخصم 70 الائتمان 68 الحساب الفرعي "مدفوعات ضريبة الدخل الشخصي"
- 3510 فرك. (27000 روبل روسي × 13%) - تم حجب ضريبة الدخل الشخصي من راتب كوندراتيف لشهر مايو؛
- 4698 فرك. - تم حجب جزء من الراتب الزائد عن شهر أبريل من راتب كوندراتييف عن شهر مايو؛
الخصم 70 الائتمان 50
- 18792 فرك. (27000 روبل - 3510 روبل - 4698 روبل) - تم دفع راتب كوندراتييف لشهر مايو مطروحًا منه الخصومات.
فى يونيو:
المدين 26 الدائن 70
- 27000 فرك. - تم استحقاق راتب كوندراتييف لشهر يونيو؛
الخصم 70 الائتمان 68 الحساب الفرعي "مدفوعات ضريبة الدخل الشخصي"
- 3510 فرك. (27000 روبل روسي × 13%) - تم حجب ضريبة الدخل الشخصي من راتب كوندراتييف لشهر يونيو؛
الخصم 70 الائتمان 73 الحساب الفرعي "الأجور الزائدة"
- 4089 فرك. (8787 روبل - 4698 روبل) - تم حجب جزء من الراتب الزائد عن شهر أبريل من راتب كوندراتييف عن شهر يونيو؛
الخصم 70 الائتمان 50
- 19401 فرك. (27000 روبل - 3510 روبل - 4089 روبل) - تم دفع راتب كوندراتييف لشهر يونيو مطروحًا منه الاستقطاعات.
الوضع: هل من الضروري إضفاء الطابع الرسمي على خصم الأجور المتراكمة بشكل مفرط باستخدام شهادة محاسبية؟
الجواب: لا، ليس من الضروري.
عند خصم الأجور المتراكمة بشكل مفرط من الموظف، لا يشترط شهادة محاسبية.
يجب تأكيد جميع حقائق الحياة الاقتصادية من خلال الوثائق الأولية (الجزء 1، المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ). يجب على رئيس المنظمة إصدار أمر باسترداد الأجور الزائدة (المادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). إذا كانت هذه الوثيقة تحتوي على كافة التفاصيل المطلوبة للوثائق المحاسبية الأولية، فستكون الأساس للسجلات المحاسبية. التفاصيل الإلزامية للوثائق الأولية مدرجة في الجزء 2 من المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ.
تعتمد الإجابة على هذا السؤال على سبب الدفع الزائد.
إذا لم يكن دفع الأجور المفرط مرتبطًا بخطأ في الحساب، فلا تقم بإعادة حساب الضرائب ولا تقدم إقرارات محدثة. افعل ذلك إذا:
في هذه الحالات، لا يعد تخفيض أرباح الموظف مقابل المدفوعات الزائدة تصحيحًا لخطأ المحاسب، الأمر الذي يتطلب تعديل الإقرارات المحدثة. يعد هذا أحد الخصومات بمبادرة من الإدارة، والتي قامت بها المنظمة في الوقت المناسب (المادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). إدراج مبلغ المدفوعات للموظف في شهر التعديل في حساب ضرائب الرواتب والاشتراكات مع مراعاة الاستقطاعات.
إذا ارتبط الدفع المفرط للأجور بخطأ في الحساب في فترات الإبلاغ (الضريبة) السابقة، فيجب تعديل القاعدة الضريبية للفترات السابقة (المادة 54 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). افعل الشيء نفسه إذا قام الموظف طوعًا بتعويض المنظمة عن الأجور الزائدة. نظرًا لأنه في الحالة قيد النظر، بحلول وقت اكتشاف الخطأ، تم بالفعل تقديم تقارير ضريبة الدخل، وتقديم إقرارات محدثة إلى هيئة التفتيش، لأنه بسبب الدفع المفرط للأجور لهذه الضريبة، يتم تشكيل متأخر (البند 1 من المادة 81 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). بالنسبة لضريبة الدخل الشخصي، نتيجة لتصحيح الخطأ، سيحدث دفع زائد. إذا تم إجراء إعادة حساب للفترات الضريبية السابقة عندما تم بالفعل تقديم النموذج 2-NDFL، فيجب عليك تقديمه إلى هيئة التفتيش مرة أخرى.
فيما يتعلق بالاشتراكات في تأمين التقاعد الإلزامي (الاجتماعي والطبي)، يجب مراعاة ما يلي. إذا تراكمت الأجور بشكل زائد في أي فترة تقرير، فلن تكون هناك حاجة لتعديل القاعدة الخاضعة للضريبة للمساهمات لهذه الفترة. ويفسر ذلك حقيقة أن أساس حساب الاشتراكات يتشكل في تاريخ حساب المدفوعات (الجزء 1 من المادة 11 من قانون 24 يوليو 2009 رقم 212-FZ). ولذلك، لا توجد أسباب لتعديل الأساس للفترة المشمولة بالتقرير والتي تم فيها استحقاق الراتب بشكل مفرط. ولذلك، ليس من الضروري تقديم حساب محدث لأقساط التأمين المستحقة والمدفوعة للفترات السابقة. وترد توضيحات مماثلة في رسالة وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا بتاريخ 28 مايو 2010 رقم 1376-19.
مثال على إعادة حساب الالتزامات الضريبية عند احتجاز الأجور الزائدة عن الموظف. حدث الدفع الزائد للأجور بسبب خطأ في الحساب من قبل محاسب في فترة الإبلاغ (الضريبة) السابقة. تطبق المنظمة نظام الضرائب العام
في منتصف أغسطس، اكتشف محاسب شركة Alpha LLC أنه عند حساب الرواتب لشهر مايو، حدث خطأ في الحساب، بسبب أن مدير المنظمة أ.س. حصل كوندراتييف على مبلغ زائد قدره 10100 روبل. تدفع المنظمة أقساط التأمين للتأمين التقاعدي الإلزامي (الاجتماعي والطبي) بالمعدلات العامة. لم يتجاوز مبلغ المدفوعات الخاضعة للضريبة لصالح كوندراتييف حد المساهمة منذ بداية العام.
في أغسطس، قام محاسب ألفا بإعادة حساب الضرائب على مقدار الأجور الزائدة. لشهر مايو، تم فرض رسوم زائدة على ما يلي:
كما تم حجب ضريبة الدخل الشخصي بشكل مفرط بمبلغ 1313 روبل. (روبل 10,100 × 13%).
فترة الإبلاغ عن ضريبة الدخل في ألفا هي الربع. تستخدم المنظمة طريقة الاستحقاق. وبناء على نتائج النصف الأول من العام، تم احتساب الدفعة المقدمة لضريبة الدخل كدفعة إضافية. ولذلك، وبسبب خطأ حسابي عند دفع الأجور لضريبة الدخل، نشأت متأخرات للنصف الأول من العام. وبلغ مبلغ المتأخرات 2630 روبل. ((10,100 روبل روسي + 2,222 روبل روسي + 293 روبل روسي + 515 روبل روسي + 20 روبل روسي) × 20%).
تم تحويل ألفا إلى ضريبة الدخل في الميزانية (2630 روبل روسي) والغرامات عن كل يوم تأخير في السداد.
إذا كان من المستحيل حجب أو تحصيل الراتب الصادر عن الموظف بشكل خاطئ، فسيتم الاعتراف به كدين غير واقعي للتحصيل. مبلغ المستحقات المعدومة للأجور الزائدة:
تعكس شطب متأخرات الرواتب مع الإدخالات التالية:
المدين 76 الدائن 73
- شطب الأجور الزائدة؛
الخصم 91-2 (63) الائتمان 76
- يتم شطب الذمم المدينة المعدومة.
قام قسم المحاسبة بتراكم ودفع أموال إضافية للموظف. ويعتمد التزام الموظف بسداد هذه المبالغ على نوع الدفع وسبب الدفع الزائد. المواقف التي يُلزم فيها الموظف بإعادة الأموال أو لا يجوز له إعادتها موضحة في المادة. 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي والفن. 1109 من القانون المدني للاتحاد الروسي.
هناك عدة أسباب محتملة لتحويل أموال إضافية إلى الموظف. ويمكن تقسيمها إلى مجموعتين: أخطاء في الحسابات والإجراءات المتعمدة للموظف نفسه.
تتضمن المجموعة الأولى الأعطال الفنية في البرنامج، والأخطاء الحسابية، والتفسير غير الصحيح للوائح القانونية. على سبيل المثال، أدى فشل البرنامج عند إرسال أمر دفع لإيداع الأجور في حسابات الموظفين إلى مضاعفة مبالغ الدفع.
فقط العملية الحسابية غير الصحيحة تعتبر خطأ في العد (تعريف القوات المسلحة للاتحاد الروسي رقم 59-B11-17).
مثال: أضاف المحاسب 55000 و39000 وحصل على المجموع 97000، وهذا خطأ في الحساب. الأخطاء المطبعية وإدخال بيانات غير صحيحة في برنامج الحساب والأخطاء المحاسبية عند تطبيق مبلغ البدلات لا تعتبر أخطاء محاسبية.
تشمل المجموعة الثانية من الأسباب الفشل في تلبية معايير الإنتاج، والتوقف عن العمل بسبب خطأ الموظف، وتقديم معلومات كاذبة لزيادة مبلغ الدفع.
على سبيل المثال: لحساب الإجازة المرضية، تعمد الموظف تقديم معلومات كاذبة حول الأجور في مكان عمله السابق.
هام: إذا كانت هناك شبهات نية في تصرفات الموظف، فإن صاحب العمل ملزم بإثباتها. يمكن للهيئة التي تنظر في نزاعات العمل الفردية أو المحكمة أن تعترف بأن تصرفات الموظف متعمدة.
وفقًا للتشريع الحالي (المادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)، فإن الموظف ملزم بإعادة الأموال الإضافية إذا:
لا تخضع الأجور الزائدة عن الحد، وأجور الإجازة، واستحقاقات الإجازات المرضية، واستحقاقات الأمومة، والمنح الدراسية، والمعاشات التقاعدية، والتعويضات الصحية للإرجاع إلا في حالة وجود خطأ في الحساب أو نية الموظف في المبالغة في تقدير مبلغها. يصنف تشريع الاتحاد الروسي هذه المدفوعات كوسيلة للعيش وفي حالات أخرى لا يجوز إعادتها (المادة 1109 من القانون المدني للاتحاد الروسي).
وتبين الممارسة أن الموظفين يعيدون الأموال، حتى لو لم يلزمهم القانون بذلك.
هناك عدة طرق لإعادة الأموال الزائدة:
ولإضفاء الطابع الرسمي على الاستقطاعات من الأجور والمدفوعات الأخرى، يصدر المدير أمرًا أو تعليمات.
يجب إصدار هذا الأمر أو التعليمات في موعد لا يتجاوز شهر واحد بعد انتهاء الموعد النهائي لإعادة الأموال المدفوعة الزائدة.
التعويض على نفقة المذنب. أحد خيارات إعادة الأموال الزائدة إلى صاحب العمل هو الدفع على حساب الأخصائي الذي ارتكب الخطأ. في هذه الحالة، يجب إبرام اتفاقية المسؤولية مع هذا الموظف.
يمكن استخدام هذه الطريقة عندما يتراكم راتب مبالغ فيه للموظف على مدى عدة أشهر، حيث أن إرجاع الأموال الزائدة الممنوحة للموظف لا يمكن تحقيقه إلا للشهر الماضي. ويكون الشخص المسؤول ماليا مسؤولا عن كامل مبلغ الضرر الناجم عن أفعاله.
وإذا كان مقدار الاستقطاع يزيد على الراتب الشهري للمذنب، فلا يجوز هذا الاستقطاع إلا برضاه أو بناء على قرار قضائي.
في حالة دفع أجور زائدة للموظف بسبب خطأ المحاسب، فإن صاحب العمل لديه الفرصة للتعافي من الأخير:
إذا لم يوافق الموظف على مبلغ وتوقيت إعادة الأموال أو إذا كان على صاحب العمل إثبات سوء النية في تصرفات الموظف، فعندئذ فقط يمكن للمحاكمة أن تساعد.
قد يكون سبب اللجوء إلى المحكمة أيضًا هو أن صاحب العمل يفتقد الموعد النهائي الذي يلزم خلاله إجراء خصومات من الموظف.
إذا تم اكتشاف حقيقة الدفع الزائد بعد انتهاء علاقة العمل مع الموظف الذي تم تحويل الأموال الزائدة إليه، فإن صاحب العمل السابق ملزم بإرسال إشعار كتابي إلى هذا الموظف.
يشير الإخطار إلى معلومات حول تحديد الخطأ ويعرض إعادة الفائض على أساس طوعي. إذا رفض الموظف السابق، يحق لصاحب العمل اللجوء إلى المحكمة. يكون بيان المطالبة مصحوبًا بعقد عمل مع الموظف السابق ومستندات تؤكد مبلغ الدفع واكتشاف الخطأ ونسخة من الإشعار بضرورة إعادة الأموال الزائدة.
والحقيقة المهمة هي أنه يجب على صاحب العمل حساب وحجب مبلغ الأموال المدفوعة للموظف عن أيام الإجازة غير العاملة وقت فصل الموظف. لا تظهر فرصة المطالبة بهذه الأموال بعد انتهاء علاقة العمل إلا في حالة اكتشاف خطأ في الحساب أو تصرفات غير شريفة للموظف المفصول.
ينص تشريع العمل على الحالات التي يلتزم فيها الموظف بإعادة الأموال المدفوعة له بالزيادة. كقاعدة عامة، إذا كان الموظف ينوي مواصلة علاقة العمل مع صاحب العمل ووافق على المبلغ الذي حصل عليه عن طريق الخطأ، فإن إعادة الأموال تتم على أساس طوعي، حتى في الحالات التي لا ينص فيها القانون على الالتزام تسديدها.
يعد حساب الرواتب عملية كثيفة العمالة وتتطلب رعاية خاصة واهتمامًا من الموظفين، خاصة مع وجود عدد هائل من الموظفين. بالطبع، في بعض الأحيان تحدث أخطاء غير سارة، ونتيجة لذلك يُعطى هذا الموظف أو ذاك المبلغ الخطأ: أكثر أو أقل مما هو مطلوب.
توضح هذه المقالة جميع جوانب وتفاصيل الموقف: بدءًا من تحديد الأجور المتراكمة بشكل مفرط وحتى إعداد تقرير محاسبي صحيح.
في بعض الحالات، من الضروري إعادة الأجور الزائدة.
إذا تراكمت بمبلغ أقل، فإن صاحب العمل يحتاج ببساطة إلى تعويض الموظف عن المبلغ المفقود. بالإضافة إلى ذلك، سيكون من الصحيح إعداد كشف حسابي ومذكرة لمدير الشركة.
خلاف ذلك، عند إعادة الراتب الزائد، تنشأ بعض الصعوبات، لأنه وفقا للفن. 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يمكن احتجاز المبلغ في عدد من الحوادث. وهذه هي الحالات التالية:
لا يجوز منع تحصيل الأجور إلا بموافقة كتابية من الموظف. في معظم الحالات، يتم حل المشكلة دون تعارض ويقوم الموظف بإرجاع الأموال بشكل مستقل إلى أمين الصندوق.
ومع ذلك، يجب على المحاسب أن يأخذ في الاعتبار أنه ليس كل الموظفين يمكنهم التعاون.
وفي موعد لا يتجاوز شهر واحد بعد انتهاء المدة المحددة لإعادة المبلغ، يجب على المدير اتخاذ قرار بالاقتطاع. وهذا صالح فقط إذا كان الموظف لا ينوي الطعن في قرار رؤسائه ويوافق على الشروط.
إذا لم يتم استيفاء نقطة واحدة على الأقل، فسيتعين على إدارة الشركة الذهاب إلى المحكمة. خلال عام واحد، تتاح للشركة الفرصة لاسترداد المبلغ من الموظف. وإذا حكمت المحكمة لصالح صاحب العمل، فيتم الاستقطاع بناء على أمر تنفيذي.
يجب أن تؤخذ الضرائب في الاعتبار.
عند إصدار الراتب يحق للشركة استرداد ما لا يزيد عن 20٪ من المبلغ الإجمالي. أي أن خمس الراتب فقط يذهب إلى الأموال المتراكمة بشكل مفرط.
ومع ذلك، هناك خيار آخر - يمكن للموظف تقديم اتفاقية مكتوبة لحجب نسبة أكبر. من الضروري تقديم طلب يشير فيه الموظف إلى مبلغ التعويض الدقيق.
وفي هذه الحالة يتم سداد الدين طوعا بموافقة الموظف، فلا توجد أي قيود.
لا تنسى ضريبة الدخل الشخصي. قبل الخصم يجب خصم ضريبة الدخل الشخصي من الراتب. وفقط بعد ذلك تبدأ في سداد الديون للشركة.
إذا لم يتم اتباع إجراء الاستقطاع، يجوز للموظف، من خلال المحكمة، الحصول على اعتراف بعدم قانونية تصرفات الشركة، ومن ثم يتعين على المؤسسة تعويض الخسائر.
وينبغي أن تكون إجراءات التعويض على النحو التالي:
وفي هذه الحالة يجب الالتزام بالشروط التالية:
ويجب إخطار الموظف.
كما في الحالة السابقة، تحتاج إلى إعداد قانون وإرسال إشعار إلى الموظف.
تجدر الإشارة إلى أنه يتم منح الموظف فرصة إعادة المبالغ الزائدة طوعاً، وإلا ستضطر الشركة إلى رفع القضية إلى المحكمة.
يحق للمؤسسة المطالبة بسداد المبلغ، لأنه وفقًا للمادة. 1102 من القانون المدني للاتحاد الروسي، يعتبر الموظف "شخصًا استفاد بشكل غير قانوني على حساب شخص آخر".
لذلك، إذا دفعت الشركة مبالغ زائدة بسبب خطأ محاسبي، فإن الموظف المفصول ملزم بتعويض الفارق، حتى لو لم يعد يعمل في الشركة.
نحن بحاجة إلى معرفة من هو المسؤول بالضبط عن الخطأ.
يحق لصاحب العمل المطالبة بالتعويض عن الأضرار المادية من الطرف المذنب. إذا كان الخطأ ذا طبيعة فنية فيجب على المبرمج تعويض المبلغ المفقود، وإذا حدث خطأ في العد يجب على المحاسب التعويض.
فارق بسيط منفصل هو ما إذا كان قد تم إبرام اتفاقية المسؤولية مع الموظف. إذا تم تجميعها، فيجب على المدير:
إذا تجاوز مبلغ الخسارة الراتب الشهري للموظف أو لم يوافق الموظف على قرار المدير، يتم تنفيذ إجراء التحصيل من خلال المحكمة.
في حالة عدم وجود عقد عمل، يتم استيفاء النقاط الثلاث الأولى فقط.
بموافقة الموظف الطوعية، يتم سداد الديون بطريقتين: إيداع الأموال في السجل النقدي وحجز الأموال. وفي الحالة الأخيرة، يتم استرداد 20% فقط من راتب الموظف.
في المحاسبة، يتم تسجيل هذا الخصم على رصيد الحساب 0 209 30 000 "حسابات تعويض التكاليف"، ويتم إجراء الإدخالات المعتادة، والتي تم تحديدها في التعليمات رقم 162ن، 174ن، 183ن.
لا يمكن للشركة إعادة المبلغ المدفوع الزائد إلا في حالات معينة. إذا رفضت الموظفة التعاون، يمكنها الذهاب إلى المحكمة. يجب أن تتبع تصرفات المؤسسة بدقة إجراءات التعويض المحددة في القوانين، وإلا فإن الموظف سيطالب بالتعويض عن الإجراءات غير القانونية من جانب الإدارة.
ستتعرف في هذا الفيديو على الاستقطاعات من راتب الموظف.
نموذج لتلقي سؤال، اكتب لك
مساء الخير أوليسيا!
جميع الحالات التي يمكن فيها حجب الأموال عن الأجور مدرجة في المادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي:
يتم إجراء الاستقطاعات من راتب الموظف فقط في الحالات المنصوص عليها في هذا القانون والقوانين الفيدرالية الأخرى.
يجوز الاستقطاع من راتب الموظف لسداد دينه لصاحب العمل:
سداد السلفة غير المدفوعة الصادرة للموظف على حساب الأجر؛
لسداد الدفعة المقدمة غير المنفقة وغير المعادة في الوقت المناسب والتي تم إصدارها فيما يتعلق برحلة عمل أو الانتقال إلى وظيفة أخرى في منطقة أخرى، وكذلك في حالات أخرى؛
لإعادة المبالغ الزائدة للموظف بسبب أخطاء محاسبية، وكذلك المبالغ الزائدة للموظف، إذا اعترفت هيئة النظر في نزاعات العمل الفردية بذنب الموظف في عدم الامتثال لمعايير العمل (الجزء الثالث من المادة 155 من هذا القانون) أو التوقف (الجزء الثالث من المادة 157 من هذا القانون) هذا القانون)؛
عند فصل الموظف قبل نهاية سنة العمل التي حصل فيها بالفعل على إجازة سنوية مدفوعة الأجر لأيام الإجازة غير العاملة. لا يتم إجراء استقطاعات لهذه الأيام إذا تم فصل الموظف للأسباب المنصوص عليها في الفقرة 8 من الجزء الأول من المادة 77 أو الفقرات 1 أو 2 أو 4 من الجزء الأول من المادة 81 الفقرات 1 و 2 و 5 و 6 و 7 من المادة 83 من هذا القانون.
في الحالات المنصوص عليها في الفقرات الثانية والثالثة والرابعة من الباب الثاني من هذه المادة، يحق لصاحب العمل أن يقرر الخصم من راتب العامل في موعد أقصاه شهر من نهاية المدة المحددة لاسترداد السلفة. ، سداد الدين أو الدفعات المحسوبة بشكل غير صحيح، وبشرط ألا يعترض الموظف على أسباب ومبالغ الاستقطاع.
لا يمكن استرداد الأجور الزائدة للموظف (بما في ذلك في حالة التطبيق غير الصحيح لتشريعات العمل أو غيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية التي تحتوي على قواعد قانون العمل)، إلا في الحالات التالية:
خطأ في العد
إذا اعترفت هيئة النظر في نزاعات العمل الفردية بذنب الموظف في عدم الامتثال لمعايير العمل (الجزء الثالث من المادة 155 من هذا القانون) أو التوقف (الجزء الثالث من المادة 157 من هذا القانون)؛
إذا تم دفع أجور زائدة للموظف فيما يتعلق بأفعاله غير القانونية التي قررتها المحكمة.
لذا، لسوء الحظ، يمكنهم احتجازك في قضيتك.
هل من الممكن إعادة الأجور الزائدة للموظف؟ للوهلة الأولى، يبدو السؤال سخيفا. هناك العديد من الطرق البسيطة لتسوية تسويات الأجور مع موظف في المؤسسة. ومع ذلك، فإن مدى قانونية هذه البساطة سيعتمد على عوامل كثيرة. دعونا نحاول تحليلها.
وفقًا للمادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (المشار إليه فيما يلي باسم قانون العمل في الاتحاد الروسي)، لا يمكن استرداد الأجور الزائدة للموظف (بما في ذلك في حالة التطبيق غير الصحيح للقوانين أو اللوائح الأخرى) من له، باستثناء الحالات التالية:
- عندما تعترف هيئة النظر في نزاعات العمل الفردية بذنب الموظف في عدم الامتثال لمعايير العمل أو التوقف عن العمل؛
- عندما يتم دفع أجور زائدة للموظف فيما يتعلق بأفعاله غير القانونية التي قررتها المحكمة؛
- ارتكاب خطأ في العد.
ومع ذلك، لا يوجد تعريف محدد قانونًا لمفهوم "خطأ الحساب". تتضمن أخطاء العد فقط تلك التي تم إجراؤها مباشرة عند إجراء العمليات الحسابية، أي أنها مرتبطة على وجه التحديد بالحسابات. الأخطاء الفنية، بما في ذلك الأخطاء التي ارتكبت بسبب خطأ صاحب العمل، لا يمكن عدها (قرار المحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 20 يناير 2012 رقم 59-B11-17).
وفقًا لممثلي وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية الروسية، تشمل أخطاء العد ما يلي:
— خطأ ميكانيكي عند إدخال البيانات في برنامج المحاسبة (على سبيل المثال، إذا تم إدخال مبلغ الراتب بمبلغ أكبر مما ينبغي، أو كان هناك رقم مفقود، أو تم إدخال رقم بشكل غير صحيح)؛
— خطأ ناتج عن فشل في البرنامج؛
- خطأ مرتبط بالعمليات الحسابية عند حساب الأجور (تم الحصول على نتيجة غير صحيحة عند إضافة مكونات الأجور (الراتب، المدفوعات الإضافية، المكافآت) التي تم حسابها بشكل صحيح بشكل فردي).
تتضمن الأخطاء التي لا تعد ولا تحصى ما يلي:
- التطبيق الخاطئ للتشريعات. على سبيل المثال، إجازة مدفوعة الأجر لمدة أطول مما ينص عليه القانون و (أو) اللوائح المحلية للمؤسسة، ونتيجة لذلك يتم تضخيم مبلغ مدفوعات الإجازة؛
— دفع مزدوج للأجور؛
- التطبيق الخاطئ لأنظمة المؤسسة.
وبالتالي لا يحق لصاحب العمل إجراء خصومات من تلقاء نفسه في الحالات التالية:
- إذا دفعت له المبالغ المستحقة لصالح الموظف بالخطأ مرتين؛
- إذا كان استحقاق المبلغ الزائد بسبب خطأ من المحاسب: يتم احتساب الأجور على أساس راتب (سعر التعريفة) أعلى من ذلك المحدد للموظف في عقد العمل؛ يتم استحقاق المكافأة بمبلغ أكبر مما هو مذكور في أمر المكافأة؛ تم أخذ مبالغ المكافآت بعين الاعتبار بشكل غير صحيح عند حساب متوسط الدخل؛ تم تعديل متوسط \u200b\u200bالدخل بشكل غير صحيح بسبب زيادة الرواتب (معدلات التعريفة) في المنظمة، وما إلى ذلك؛
- إذا كان استحقاق مبلغ زائد من الأجور بسبب أخطاء في جدول الدوام (على سبيل المثال، تظهر أيام العجز المؤقت في جدول الدوام كما عملت، وما إلى ذلك).
يحق لصاحب العمل إصدار أمر (تعليمات) لإعادة أموال الموظف إذا نشأت الدفعة الزائدة بسبب الحاجة إلى التعويض:
- الدفعة المقدمة غير المكتسبة على الأجور؛
— الدفعة المقدمة غير المنفقة وغير المعادة في الوقت المحدد الصادرة فيما يتعلق برحلة عمل؛
- المبالغ الزائدة بسبب خطأ في الحساب.
الشروط الإلزامية للعودة بأمر من المدير هي:
- عدم اعتراض الموظف على أسباب الاستقطاعات ومبالغها (حصل الموظف على موافقة كتابية)؛
— لم يمر أكثر من شهر منذ حساب مبلغ الدفعة الزائدة أو الموعد النهائي المحدد لتقديم تقرير مسبق عن نفقات رحلة العمل. وبعد مرور شهر واحد من تاريخ انتهاء المدة المقررة، لا يجوز استرداد المبالغ الزائدة للموظف، وكذلك المبالغ المتنازع عليها من قبل الموظف، إلا بناءً على قرار من المحكمة.
تنص المادة 138 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أن المبلغ الإجمالي لجميع الخصومات لكل دفعة من الأجور لا يمكن أن يتجاوز 20٪، وفي الحالات التي تنص عليها القوانين الفيدرالية - 50٪ من الأجور المستحقة للموظف.
إذا تم إنهاء الدفعات (في حالة الفصل على سبيل المثال)، يتم تحصيل الدين المتبقي في المحكمة.
وبالتالي، في حالة حدوث الدفع الزائد نتيجة لخطأ لا يحصى، لا يُطلب من الموظف الذي حصل على أجر زائد أن يسدد مبلغ الدفع الزائد للمؤسسة. في هذه الحالة، يجب سداد مبلغ الدفع الزائد من قبل الموظف الذي ارتكب الخطأ.
من أجل معرفة أسباب الخطأ ومرتكبيه، يجب على لجنة المؤسسة المعينة خصيصًا أن تضع فعلًا، والذي يشير أيضًا إلى الخطأ الذي تم ارتكابه: العد أم لا. علاوة على ذلك، إذا أعاد الجاني المبالغ المدفوعة بالخطأ، فستنتهي الحادثة.
بخلاف ذلك، لخصم الدفعة الزائدة من الراتب، يجب عليك إعداد (إذا كان الموظف لا يعترض على أساس ومبلغ الدفعة الزائدة):
— إشعار يوضح فترة احتجاز الدفعة الزائدة (لا تزيد عن شهر واحد من تاريخ انتهاء الفترة المحددة لإرجاع الدفعات المحسوبة بشكل غير صحيح). يشير الموظف في الوثيقة إلى موافقته (عدم موافقته) على الاحتفاظ؛
— أمر بحجب الدفع الزائد (يصدر في حالة الحصول على موافقة الموظف وعدم انتهاء فترة الاستقطاع).
إذا انقضى الموعد النهائي لاتخاذ قرار بشأن الاستقطاع أو رفض الموظف إعادة المبالغ الزائدة المستلمة طوعًا، فسيتعين على صاحب العمل استرداد المدفوعات الزائدة في المحكمة.
هذه هي الطريقة التي لا يمكن بها بسهولة حل المهمة التي تبدو بسيطة المتمثلة في إعادة الأجور الزائدة.
وفقا للمادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، تعتبر الأجور زائدة و يجب إعادتها من قبل الموظف في الحالات التالية:
في الوقت نفسه، وفقا للمادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يصدر صاحب العمل أمر بمنع الرواتب الزائدة عن الموظف. إذا كان المبلغ كبيرًا، فستحتاج إلى الاستقطاع لعدة أشهر، حيث يحق للشركة اقتطاع ما لا يزيد عن 20% من الراتب الشهري المتراكم.
يجب على الموظف بهذا الأمر يجب أن يكون على دراية بالتوقيع ويشير إلى تاريخ التعرفمع تأكيد كتابي بموافقتك على اقتطاع المبلغ المحدد ضمن المبالغ الشهرية المتفق عليها (إذا كان المبلغ كبيرًا ولا يمكن احتجازه لمدة شهر واحد).
الخيار الثاني ممكن أيضًا - الموظف يكتب بنفسه طلب موجه إلى رئيس المنظمة لطلب الخصمالأجور الزائدة (بما في ذلك الفوائد).
ووفقا له، يمكن أن يكون هذا أكثر من 20٪ شهريا.
إذا تم اكتشاف خطأ في العد فيما يتعلق بالموظف المستقيلويجب إخطاره بذلك بالبريد المسجل خلال شهر من تاريخ اكتشاف الخطأ. في الوقت نفسه، تعكس طلب إعادة المبلغ الزائد المستلم بشكل مستقل. كما يجب التنبيه إلى أنه في حالة رفض العودة الطوعية، سيتم تقديم استئناف إلى المحكمة لتحصيل المبلغ بالقوة.
وفي حالة الاستئناف أمام المحكمة الجزئية، يجب تقديم الطلب مع الوثائق التالية:
في المحاكمة تقديم النسخ الأصلية لجميع المستندات المذكورة أعلاه. خلال المحاكمة، سيتعين عليك إثبات حقيقة وجود خطأ في الحساب أو ذنب الموظف.
يحظر المطالبة بإعادة الأموال المحددة في الفقرة 3 من المادة 1109 من القانون المدني للاتحاد الروسي. كما لا تخضع للحجب الأجور الزائدة في حالة حدوث خطأ في الحساب، إذا لم يتم إصدار الأمر المقابل في الوقت المناسبوالتي يتعرف عليها الموظف المتأثر ماليا بالتوقيع.
لا تنطبق الأخطاء الفنية على أخطاء العد. ولذلك يحظر حجب المدفوعات الزائدة عن الموظف بسبب أخطاء في البرنامج المحاسبي والمستندات النقدية الأخرى، أو التطبيق غير الصحيح للقوانين واللوائح.
بخاصة، الأجور الزائدة عن الحد غير قابلة للاسترداد:
إن التعامل مع القضية التي نشأت ليس من جانب الأفعال القانونية، ولكن ببساطة من منظور إنساني: الجميع يعرف المبلغ المستحق لهم. المحاسب هو المسؤول عن كشوف المرتبات، ولا تتاح له دائمًا الفرصة لفحص الجميع بدقة قبل الدفع.
بناءً على الفصل 39 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، الأجور الزائدة التي لا تخضع للإرجاع من قبل الموظف، يجوز لصاحب العمل حجبها من المحاسبمن ارتكب هذا الخطأ والذي سيتم التأكد من إدانته أثناء التحقيق الإداري في هذه الحقيقة. يمكن لصاحب العمل أيضًا معاقبة كبير المحاسبين لعدم كفاية السيطرة في هذا المجال من المحاسبة.
وفقا للمادة 248 من قانون العمل، عند وقوع الضرر الذي سببه الموظفون، أ أمر (تعليمات) المدير خلال الحدود الزمنية التي يحددها القانون.
إذا انتهت المدة المحددة لإصدار الأمر (التعليمات).وكذلك إذا كان المبلغ المسترد من المسؤول أكثر من راتبه الشهري، فلا يمكن استرداد الضرر إلا بموافقة الموظف المذنب أو من خلال المحكمة.
الصفحة الرئيسية — المشاورات
غالبًا ما يحدث أن يتم اقتطاع بعض المبالغ من راتب الموظف. يمكن أن يحدث هذا لأسباب مختلفة، على سبيل المثال، بعد دفع الأجور، يتم اكتشاف خطأ في الاستحقاقات أو يصبح الموظف مدينًا بسبب الأضرار التي لحقت بالمؤسسة. من فضلك قل لي ما هي المبالغ التي يتم حجبها قانونًا من راتب الموظف بموجب القانون الروسي؟ كيفية حجب هذه المبالغ بشكل صحيح؟
يمكن أن تكون الخصومات من الأجور مختلفة: بناء على طلب الموظف نفسه، وفقا للوثائق التنفيذية، أو بأمر من صاحب العمل. وهذا الأخير بدوره يمكن أن يحدث في حالة:
(أو) تسبب الموظف في أضرار مادية لصاحب العمل؛
(أو) دفع مبالغ زائدة للموظف في إطار علاقة العمل (المشار إليها فيما يلي باسم المدفوعات الزائدة) (المادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
يختلف إجراء حجب المدفوعات الزائدة عن إجراء حجب مبالغ التعويضات. دعونا نرى ما الذي يشكل مدفوعات زائدة، وكيف يمكن حجبها عن الموظف، وماذا تفعل إذا فشل ذلك.
من الراتب (المادة 129 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)، يُسمح للموظف بخصم:
يعتقد متخصصو Rostrud نفس الشيء أيضًا.
من مصادر موثوقة
شكلوفيتس إيفان إيفانوفيتش، نائب رئيس الخدمة الفيدرالية للعمل والتوظيف
"وفقًا للمادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يجوز لصاحب العمل أن يحجب من راتب الموظف (وفقًا للإجراء المنصوص عليه في هذه المادة) ديون هذا الموظف في شكل مبالغ زائدة له بسبب المحاسبة نطاق هذه المبالغ لا يقتصر على هذه المادة، لذلك، يمكن حجب أي مبلغ من مدفوعات الرواتب والتعويضات الزائدة للموظف بسبب خطأ في الحساب، المنصوص عليه في تشريعات العمل واللوائح المحلية للمنظمة. أو اتفاقية العمل، على سبيل المثال، المزايا، والمساعدة المالية، ودفع تكاليف السفر إلى مكان التدريب، والتعويض عن استخدام الممتلكات الشخصية للموظف، والتغطية التأمينية للتأمين ضد حوادث العمل والأمراض المهنية، وما إلى ذلك.
لا يمكن إجراء الاستقطاعات إلا من الأجور. وفقا للفن. 129 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، الأجور هي مكافأة مقابل العمل (الراتب، الراتب الرسمي، معدل التعريفة)، وكذلك مدفوعات التعويض (مدفوعات إضافية وبدلات ذات طبيعة تعويضية، بما في ذلك العمل في ظروف تنحرف عن العمل العادي، في الظروف المناخية الخاصة وفي المناطق المعرضة للتلوث الإشعاعي، ومدفوعات التعويضات الأخرى) ومدفوعات الحوافز (المدفوعات الإضافية وبدلات الحوافز والمكافآت ومدفوعات الحوافز الأخرى)."
لا يوجد تعريف لخطأ العد في قانون العمل. تعتقد المحاكم وRostrud أن الأخطاء الحسابية فقط في الحسابات هي التي يمكن حسابها، أي الأخطاء التي تحدث نتيجة التطبيق غير الصحيح لقواعد الرياضيات (خطاب Rostrud بتاريخ 1 أكتوبر 2012 رقم 1286-6-1). لذلك، كقاعدة عامة، لا تعترف المحاكم بالأخطاء التالية في الحساب:
نادرًا ما تتوصل المحاكم إلى استنتاجات أخرى. على سبيل المثال، أشارت المحكمة الإقليمية في سامارا إلى أن أخطاء العد لا تشمل الأخطاء الحسابية فحسب، بل تشمل أيضًا فشل البرامج (قرار المحكمة الإقليمية في سامارا بتاريخ 18 يناير 2012 رقم 33-302/2012).
وخلصت محكمة روستوف الإقليمية، التي نظرت في القضية التي تم فيها تحويل مدفوعات "إنهاء الخدمة" إلى موظف مفصول عن طريق الخطأ، إلى وجود خطأ في العد. نظرًا لأن المبلغ الإجمالي للتحويلات تجاوز المبلغ المستحق لصالح الموظف (حكم النقض الصادر عن محكمة روستوف الإقليمية بتاريخ 12 سبتمبر 2011 رقم 33-12413).
نحن نحذر المدير
لو تم دفع أجر الموظف الزائد نتيجة لخطأ لا يحصىورفض إعادة هذه المبالغ طوعا، ولن يكون من الممكن استردادها منه إلا في المحكمة كإثراء غير عادل (المادة 1102، الفقرة 3 من المادة 1109 من القانون المدني للاتحاد الروسي).
يجب توثيق حقيقة حدوث خطأ في الحساب عند حساب المدفوعات لصالح الموظف. على سبيل المثال، قد يكتب المحاسب مذكرة موجهة إلى المدير. أو اسمح للجنة تم إنشاؤها خصيصًا من بين موظفي الشركة بإعداد تقرير عن اكتشاف خطأ في العد.
يختلف الأمر اعتمادًا على المبالغ التي دفعتها للموظف.
خصم راتب الإجازة عن أيام الإجازة غير العاملة
كل شيء بسيط هنا. موافقة الموظف غير مطلوبة. تحتاج فقط إلى حساب أجر الإجازة الزائدة، وإصدار أمر (تعليمات) بشأن الاستقطاع بأي شكل من الأشكال، وتعريف الموظف به مقابل التوقيع (المواد 22، 130، 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
ومن ثم حجب الدين من مدفوعات "إنهاء الخدمة". لكن الحد الأقصى الذي يمكن خصمه هو 20% من المبالغ المستحقة للموظف (بعد خصم ضريبة الدخل الشخصي، لأن مبلغ الضريبة غير مستحق للموظف)، إذا كان هذا هو الاستقطاع الوحيد (المادة 138 من قانون العمل) من الاتحاد الروسي؛ خطاب وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا بتاريخ 16 نوفمبر 2011 رقم 22-2-4852 ).
ولا تنس أيضًا إعطاء الموظف قسيمة دفع تشير إلى نوع ومبلغ الخصم (المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
حجب المدفوعات الزائدة الأخرى
لا يمكن احتجازها من راتب الموظف إلا في حالة استيفاء الشروط التالية (المادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
الحالة 1. لقد انتهى الموعد النهائي المحدد لإعادة المدفوعات الزائدة
يجب على الموظف إعادة أي مبالغ زائدة ضمن الشروط التالية:
على سبيل المثال، يمكنك إصدار إشعار مثل هذا:
الحالة 2. تم الحصول على موافقة الموظف على الاستقطاع
يحق لصاحب العمل أن يقرر حجب المدفوعات الزائدة من راتب الموظف فقط إذا لم يعترض الموظف على أسباب ومبلغ الاستقطاع (المادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
ومن هذا يمكننا أن نستنتج أنه يكفي إخطار الموظف بالخصم القادم، وتحديد موعد نهائي لتقديم الاعتراضات. وإذا لم يتم تلقي أي اعتراضات منه خلال هذه الفترة، فيمكنك بأمان إصدار أمر (تعليمات) بالحجب.
لكن لا. بحسب روسترود، الذي تم التعبير عنه في عام 2007، والمحاكم، فإن هذا لا يكفي، وكدليل على عدم وجود اعتراضات من جانب الموظف، من الضروري الحصول على موافقة كتابية منه بالحجب (خطاب روسترود بتاريخ 08 /09/2007 N 3044-6-0؛ أحكام النقض الصادرة عن المحكمة العليا لجمهورية الأدمرت بتاريخ 22 أغسطس 2011 N 33-2856، المحكمة العليا لجمهورية تتارستان بتاريخ 14 مارس 2011 N 33-2570/2011) . لا يزال المتخصصون في Rostrud يلتزمون بنفس الرأي.
من مصادر موثوقة
شكلوفيتس الثاني، روسترود
"عند خصم المبالغ المنصوص عليها في المادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي من راتب الموظف (باستثناء أجر الإجازة لأيام الإجازة غير العاملة)، يجب الحصول على موافقة كتابية من الموظف، وهذا ما يؤكده القضاء أيضًا يمارس."
يمكن للموظف إضفاء الطابع الرسمي على موافقته على الاحتفاظ على النحو التالي.
الحالة 3. تم إصدار أمر الاحتفاظ في الوقت المناسب
يجب إصدار أمر (تعليمات) بشأن الاستقطاع في موعد لا يتجاوز شهرًا من تاريخ انتهاء فترة إعادة المدفوعات الزائدة. ويمكنك حجب الأموال مباشرة من راتب الموظف لاحقًا (المادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي؛ حكم النقض الصادر عن المحكمة العليا لجمهورية الأدمرت بتاريخ 3 أكتوبر 2011 رقم 33-3519/11)، أي عندما دفع راتب الموظف. علاوة على ذلك، فإن الاستقطاع، مع مراعاة القيود المفروضة على مبلغه، يمكن أن يستمر لعدة أشهر.
في الترتيب، أشر إلى أساس ومبلغ الاستقطاع. وتعريف الموظف بها ضد التوقيع (المادة 22 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
الحالة 4. مبلغ الاستقطاعات لكل دفعة لا يتجاوز 20%
لكل دفعة راتب (أي من المبالغ بعد خصم ضريبة الدخل الشخصي)، لا يمكنك حجب ما لا يزيد عن 20٪ (المادة 138 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). لا تنس الإشارة إلى أساس ومبلغ الخصم على قسيمة الراتب الصادرة للموظف (المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
حسنًا، إذا وافق الموظف على اقتطاع أكثر من 20% منه، فيمكنك أن تخصم من راتبه أي مبلغ يحدده في بيانه المكتوب. وبالفعل في هذه الحالة يتم سداد الدين من قبل الموظف طوعا وليس بأمر من صاحب العمل. ولذلك، لا تنطبق القيود المفروضة على مقدار الخصومات (المادتان 130 و 138 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). ولا داعي لإصدار أمر بهذا الاستقطاع، بل يكفي تقديم طلب واحد من الموظف.
الحالة 5. يتم مراعاة ترتيب الخصومات
بادئ ذي بدء، كما تعلم، يجب خصم ضريبة الدخل الشخصي من راتبك (خطاب وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا بتاريخ 16 نوفمبر 2011 رقم 22-2-4852).
من المبلغ المتبقي، يمكنك حجب ديون الموظف بموجب وثائق التنفيذ (أوامر التنفيذ، أوامر المحكمة، وما إلى ذلك) (المادة 138 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
وفقط إذا لم يكن لديك مستندات تنفيذية فيما يتعلق بالموظف أو كانت الاستقطاعات الخاصة بهم أقل من 20٪ من راتب الموظف، فيمكنك خصم منه دينه لشركتك، بالطبع، بشرط المبلغ الإجمالي جميع الاستقطاعات - بما لا يزيد عن 20٪ من الراتب.
نصيحة
مراعاة كافة الشروط المذكورة أعلاه عند عقد. في الواقع، إذا لم يتم ملاحظة أي منها، يجوز للموظف، من خلال المحكمة، أن يعلن أن الاحتفاظ غير قانوني. وبعد ذلك سيتم استرداد المبالغ المحتجزة منه من مؤسستك - لصالحه (قرارات محكمة مدينة سانت بطرسبرغ بتاريخ 07/03/2012 رقم 33-2718، بتاريخ 16/01/2012 رقم 33-238؛ كامتشاتكا المحكمة الإقليمية بتاريخ 22/01/2009 رقم 33- 38/2009؛ أحكام النقض الصادرة عن المحكمة العليا لجمهورية الأدمرت بتاريخ 19 أكتوبر 2009 رقم 33-2803، محكمة كالينينغراد الإقليمية بتاريخ 3 أغسطس 2011 رقم 33-3553/2011) .
على سبيل المثال، لم يوافق الموظف على الخصم أو عند فصله، 20٪ من مدفوعات "إنهاء الخدمة" لم تكن كافية لسداد الدين بأكمله. ثم من الممكن استرداد الأجور والمدفوعات المعادلة من الموظف في المحكمة فقط في ثلاث حالات (المادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي؛ البند 3 من المادة 1109 من القانون المدني للاتحاد الروسي؛ تحديد منطقة بريمورسكي الإقليمية المحكمة بتاريخ 20 ديسمبر 2011 رقم 33-12174؛ قرار المحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 28.05.2010 رقم 18-B10-16؛
(أو) حدث خطأ في العد؛
(أو) كانت هناك تصرفات غير شريفة من قبل الموظف (على سبيل المثال، قام الموظف بتجميع راتبه بشكل غير قانوني، وإساءة استخدام منصبه الرسمي (قرار محكمة سفيردلوفسك الإقليمية بتاريخ 12 يوليو 2012 رقم 33-8492/2012)، أو تلقى راتبًا بشكل غير قانوني بعد الفصل (قرار النقض الصادر عن محكمة ترانس بايكال الإقليمية بتاريخ 27 ديسمبر 2011 رقم 33-4545-2011)، تقديم معلومات كاذبة أثرت على مقدار الأجور، أو وثائق ملفقة لحساب الأجور بمبلغ أكبر (حكم الاستئناف الصادر عن محكمة كراسنودار المحكمة الإقليمية بتاريخ 28/08/2012 رقم 33-17581/2012))؛
(أو) وجدت المحكمة أن الموظف مذنب لعدم الامتثال لمعايير العمل أو التوقف عن العمل (إذا تم تحصيل مدفوعات زائدة من الموظف مقابل التوقف عن العمل وضعف الأداء).
وفي غياب مثل هذه الظروف، ترفض المحاكم عمومًا أصحاب العمل تحصيل المدفوعات الزائدة من الموظفين (قرارات المحكمة العليا لجمهورية كومي بتاريخ 23 يوليو 2012 رقم 33-2899AP/2012، محكمة مدينة سانت بطرسبرغ بتاريخ 3 نوفمبر 2011). رقم 33-16437/2011؛ أحكام الاستئناف الصادرة عن محكمة فولغوغراد الإقليمية بتاريخ 15/03/2012 رقم 33-2387/2012؛ رقم 33-3460؛ محكمة بسكوف الإقليمية بتاريخ 15/05/2012 رقم 33-749/2012 ).
القرارات المعاكسة نادرة (حكم الاستئناف الصادر عن محكمة منطقة الحكم الذاتي اليهودية بتاريخ 27 يوليو 2012 رقم 33-366/2012؛ حكم النقض الصادر عن محكمة بريانسك الإقليمية بتاريخ 24 فبراير 2011 رقم 33-507/11). علاوة على ذلك، في بعض الأحيان يكون من الممكن استرداد المدفوعات الزائدة من الموظف كأضرار مادية (حكم النقض الصادر عن المحكمة العليا لجمهورية تتارستان بتاريخ 24 أكتوبر 2011 رقم 33-12920/11).
إذا كنا لا نتحدث عن المدفوعات المفرطة للموظف في إطار علاقة العمل، ولكن عن ديونه لأسباب أخرى، فمن المؤكد أن هناك إمكانية جمعها من الموظف. على سبيل المثال، إذا:
(أو) تسبب الموظف في أضرار مادية للشركة (على وجه الخصوص، لم يعيد الممتلكات الموكلة إليه، وملابس العمل عند الفصل، وأفرط في استخدام حركة المرور على الإنترنت في عمله لتلبية الاحتياجات الشخصية، وألحق الضرر بممتلكات الشركة) (المادتان 248 و392 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). علاوة على ذلك، إذا كان مقدار الضرر لا يتجاوز متوسط \u200b\u200bالدخل الشهري للموظف، فيمكن احتجازه من راتبه دون موافقته (المادة 248 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
سيارة أجرة في رحلة عمل عطلة نهاية الأسبوع في رحلة عمل
الجميع يعرف المثل القائل: "من لا يفعل شيئًا لا يخطئ". المحاسب، مثل أي شخص آخر، ليس محصنا من الأخطاء في عمله. ومع ذلك، فإن أخطائه يمكن أن تكلف الشركة، وفي بعض الحالات، نفسه. سنتحدث عن تكلفة العد والأخطاء التي لا تحصى وكيفية تصحيحها في المقال.
سؤال القارئ
تلقى المحررون مؤخرًا رسالة من المحاسب ديمتري فيسنياك. وقال إنه عند إعداد التقارير للنصف الأول من عام 2009، تم اكتشاف خطأ: في الفترة المحددة، دفعت إدارة المحاسبة رواتب الموظفين لشهر فبراير مرتين - في مارس ويونيو 2009، ولكن تم حسابها بشكل صحيح. ونشأ الخطأ بسبب عدم انعكاس دفع أجور شهر فبراير في البرنامج المحاسبي بسبب فشل الأخير. ونتيجة لذلك، تم دفع أجور شهر فبراير مرة أخرى في شهر يونيو. وعندما تم اكتشاف الخطأ، ظهرت العديد من الأسئلة. وهي تتعلق بالضرائب ومحاسبة المدفوعات الزائدة، فضلا عن إمكانية وطرق إعادة المبالغ الزائدة.
قانون العمل بشأن الأخطاء في حساب ودفع الأجور
وفقا للمادة 137 من قانون العمل، يحق لصاحب العمل أن يحجز من راتب الموظف المبالغ الزائدة له بسبب أخطاء محاسبية. ويجوز لإدارة المنشأة اتخاذ قرار بالاستقطاع في موعد لا يتجاوز شهر واحد من تاريخ انتهاء المدة المحددة لإرجاع الدفعات المحسوبة بشكل غير صحيح، بشرط ألا يجادل الموظف في أساس الاستقطاع ومبلغه.
سنحاول مساعدة Dmitry Vesnyak في حل المشكلات التي نشأت نتيجة اكتشاف الخطأ. أولاً، دعونا نعرف ما إذا كان الخطأ قابلاً للعد أم لا.
ما الخطأ الذي يعتبر العد؟
لا يحتوي التشريع على تعريف لحساب الخطأ. تحول محررو مجلة "Salary" إلى N.Z. Kovyazina، نائب مدير إدارة الأجور وسلامة العمل والشراكة الاجتماعية بوزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا، مع طلب توضيح الخطأ الذي يمكن اعتباره خطأً في العد. وفي رأيها أن الخطأ المصاحب للعمليات الحسابية عند حساب الأجور، والخطأ الميكانيكي عند إدخال البيانات في برنامج محاسبي، وكذلك الخطأ الناتج عن خلل في البرنامج المحاسبي، ينبغي اعتباره خطأً محاسبياً. الأخطاء الفنية، أي الأخطاء المطبعية والأخطاء المطبعية في المستندات المالية، وكذلك التطبيق غير الصحيح لتشريعات أو لوائح المنظمة ليست أخطاء محاسبية.
في الجدول ص. 55 يعرض قائمة بأخطاء العد وغير العد. دعنا نقول على الفور أنها ليست شاملة.
يمكن اعتبار الدفع المزدوج للأجور، الذي تحدث عنه ديمتري فيسنياك، خطأً في الحساب، لأنه حدث بسبب فشل البرنامج المحاسبي.
بعد ذلك، سنتحدث عن الإجراءات التي يجب على صاحب العمل اتخاذها عند اكتشاف خطأ في العد، وكذلك النظر في الموقف عندما لا يتم التعرف على الخطأ كخطأ في العد.
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————-
¦ إحصاء الأخطاء ¦ أخطاء لا تحصى ¦
¦خطأ في العمليات الحسابية مثلا وردت¦التطبيق الخاطئ للتشريعات: ¦
"نتيجة غير صحيحة عند إضافة المكونات" - إجازة مدفوعة الأجر لمدة أطول مما هو مطلوب، في
"الأجور (الراتب، والمدفوعات الإضافية، والمكافآت)، والتي تؤدي إلى المبالغة في تقدير مبلغ الإجازة؛ ¦
¦تم حسابها بشكل منفصل بشكل صحيح ¦- تم دفع أجر جميع ساعات العمل الإضافي بمعدل مضاعف، ¦
¦ ¦وفقًا للمادة 152 من قانون العمل في الاتحاد الروسي الأولين¦
¦ ¦يتم دفع الساعات في وقت ونصف. ¦
¦ ¦ - عند حساب متوسط الدخل أخذ المحاسب في الاعتبار المكافأة،¦
¦ المستحقة بعد فترة الفاتورة، وما إلى ذلك ¦
+—————————————————+————————————————————-+
¦ أخطاء نتيجة فشل البرنامج المحاسبي ¦ حصل الموظف على الأجر مرتين - لنفسه ولأجله
¦ ¦ تحمل الاسم نفسه ¦
+—————————————————+————————————————————-+
¦خطأ ميكانيكي عند إدخال البيانات¦تم تطبيق لوائح المنظمة بشكل غير صحيح: ¦
"برنامج محاسبة، على سبيل المثال، تم إدخال الراتب" - قام المحاسب بتجميع بدل للموظف، وهو ما لم يهتم به.
"حجم أكبر، رقم مفقود، غير صحيح"؛ ¦
"الرقم الذي تم الاتصال به" - المكافآت المدفوعة بشكل خاطئ دون التعليمات المناسبة"
¦ ¦إرشادات ¦
ل ————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
خوارزمية عمل صاحب العمل
وبعد أن يحدد صاحب العمل ما إذا كان الخطأ قابلاً للاحتساب أم لا، يشرع في توثيق الخطأ الذي تم تحديده، وكذلك تحديد إمكانية وطريقة إعادة المبالغ الزائدة. إن انعكاس المعاملات التجارية في الحسابات المحاسبية، وكذلك فرض الضرائب على المبالغ الزائدة، يعتمد على القرارات المتخذة والإجراءات المحددة التي يتخذها صاحب العمل. نحن. يعرض 56 و 57 المخططين 1 و 2، اللذين يوضحان بوضوح أوجه التشابه والاختلاف في إجراء خصم الأجور الزائدة من الموظفين نتيجة لخطأ في العد أو عدم العد من قبل المحاسب. خوارزمية الإجراءات الخاصة بصاحب العمل في كلتا الحالتين هي نفسها تقريبًا؛ تم تمييز الاختلافات باللون الأصفر.
خطأ في العد
لذلك، اكتشفنا أن ديمتري فيسنياك ارتكب خطأً في العد. إذا تم اكتشاف مثل هذا الخطأ، فإن صاحب العمل لديه ميزة - فرص إعادة المبالغ الزائدة أعلى. إذا لم يعترض الموظفون على أساس الاستقطاع ومبلغه، فيمكن حجب الأموال الزائدة من رواتبهم المستقبلية.
—————¬
——+خطأ في العد+—¬
Ў ل ————— Ў
——————————-+————¬ ———+—————————————¬
Ў Ў Ў Ў
———-+———-¬ ——————+————-¬ ——-+——-¬ ———-+——¬
¦ لا نزاع ¦ ¦ يتنازع على أساس الامتناع ¦ ¦ لا أوافق ¦ ¦ يعود ¦
¦أساس الاستقطاع ¦ ¦ ومبلغ الدفعة الزائدة أو الموعد النهائي ¦ ¦ للإرجاع ¦ ¦ الدفعة الزائدة ¦
¦ ومبلغ الدفع الزائد ¦ ¦ لخصم الفائض ¦ ¦ الدفع الزائد ¦ ¦ عند الطلب ¦
L———T———— ¦ انتهت المبالغ المدفوعة ¦ L—T———— ¦ صاحب العمل ¦
¦ ل —————-ت ————— ¦ ل ———-ت ——
Ў Ў Ў Ў
———-+——————¬ ———-+———————+-¬ ———————+——¬
¦ صاحب العمل يمتنع ¦ ¦ صاحب العمل يذهب إلى المحكمة ¦ ¦ المبلغ المعاد ليس ¦
¦ الدفع الزائد من المستقبل ¦ ¦ لاسترداد الدفع الزائد ¦ ¦ خاضع لضريبة الدخل الشخصي، الضريبة الموحدة، ¦
¦ رواتب الموظفين ¦ LT ————— T —————— ¦ مساهمات التقاعد و ¦
LT ————————— ¦ ¦ ¦مساهمات الإصابة، لا¦
¦ ل ———— ت —————— ل ———— ت —————
Ў Ў Ў
——————— ¦
Ў Ў
المخطط 1. طرق تحصيل المبالغ من الموظف بسبب خطأ محاسبي
——————¬
——+خطأ لا يحصى+—¬
Ў ل —————— Ў
——————————-+————¬ ———-+————————————-¬
"يستمر الموظف في العمل في المنظمة" "استقال الموظف في وقت اكتشاف الخطأ"
ل———ت——————————ت——————ت———————ت——-
Ў Ў Ў Ў
———-+———————-¬ ——+————————+¬ ——————-+——¬
¦ إرجاع مبلغ الدفعة الزائدة على ¦ ¦ عدم الموافقة على الإرجاع ¦ ¦ إرجاع الدفعة الزائدة على ¦
¦ طلب صاحب العمل ¦ ¦ الدفع الزائد ¦ ¦ طلب صاحب العمل ¦
LT——————————— L————————-T—— L——————-T——
¦ ¦ ¦
¦ Ў Ў
¦ ——————————-+-¬ ———————+——¬
¦ ¦ يذهب صاحب العمل إلى المحكمة ¦ ¦ المبلغ المعاد ليس ¦
¦ ¦ لاسترداد المدفوعات الزائدة ¦ ¦ تخضع لضريبة الدخل الشخصي، والضريبة الاجتماعية الموحدة، ¦
¦ LT —————T —————— ¦ مساهمات التقاعد و ¦
¦ ¦ ¦ ¦مساهمات الإصابة، لا¦
¦ Ў ¦ يؤخذ بعين الاعتبار عند الحساب ¦
¦ ——————————+¬ ————+————-¬ ¦ ضريبة الدخل ¦
¦ ¦أصدرت المحكمة قرارًا بشأن التحصيل¦ ¦رفضت المحكمة التحصيل ¦ L—————————
¦ ل ———— ت —————— ل ———— ت —————
Ў Ў Ў
-+————-+————————¬ —-+————————————————¬
¦المبلغ المرتجع لا يخضع لضريبة الدخل الشخصي، ¦ ¦لا يؤخذ المبلغ غير المرتجع في الاعتبار في الحساب ¦
¦UST، مساهمات المعاشات التقاعدية والمساهمات في ¦ضريبة الدخل، التي لا تخضع لـ UST، المعاش التقاعدي ¦
¦ الإصابات، لا تؤخذ بعين الاعتبار ¦ ¦ المساهمات والمساهمات عن الإصابات، بل تخضع ¦
¦ عند حساب ضريبة الدخل ¦ ¦ ضريبة الدخل الشخصي ¦
ل—————————————- ل—-ت—————ت——————————-
——————— ¦
Ў Ў
—————————-+———¬ ————————+——————————¬
¦ بالنسبة للموظف الذي يعمل في الشركة ¦ ¦ إذا كان الموظف قد استقال بالفعل، قم بتقديم طلب إلى السلطات الضريبية ¦
¦استقطاع ضريبة الدخل الشخصي من دخله الآخر ¦ ¦فحص المعلومات المتعلقة بالدخل ومبلغ ضريبة الدخل الشخصي غير المقتطعة¦
ل ————————————— ل ———————————————————
المخطط 2. طرق تحصيل المبالغ من الموظف بسبب خطأ محاسبي
دعونا نفكر في المستندات وكيفية إعدادها عند اكتشاف خطأ في العد والتحدث عن فرض الضرائب على المبالغ الزائدة.
ما هي المستندات التي يتم إعدادها عند اكتشاف خطأ في العد؟
لقد طرحنا على O.L سؤالاً عن المستندات التي يجب إكمالها عند اكتشاف خطأ في العد. فولخينا، نائب المدير العام لمركز التدقيق لمساعدة الأعمال ذ.م.م. تعتقد أولغا ليونيدوفنا أن خطأ العد المكتشف يجب تسجيله في عمل لجنة معينة بشكل خاص، بأي شكل من الأشكال.
وفيما يلي وثيقة عينة.
نموذج لكشف خطأ في العد
مؤسسة عامة
"صيف"
عملية اكتشاف خطأ في العد
من 20/07/2009
أنا، زاركوفا إليونورا دانيلوفنا، محاسبة الرواتب في شركة Leto OJSC، اكتشفت خطأً محاسبيًا عند دفع أجور شهر فبراير 2009 للموظفين التاليين:
- بكالوريوس. ليستيف.
- س.أ. مخنيفيتش؛
- تلفزيون. حراري؛
— ف.ن. أوزيروف.
- آي جي. غريبوفا.
حدث الخطأ بسبب فشل البرنامج المحاسبي، ونتيجة لذلك لم يتم ترحيل مبالغ الأجور الصادرة للموظفين عن شهر فبراير 2009 في مارس 2009. وفي يونيو/حزيران 2009، تم دفع أجور فبراير/شباط 2009 مرة أخرى، مما أدى إلى دفع مبالغ زائدة.
نتيجة لخطأ في يونيو 2009، تم دفع أجور فبراير 2009 بشكل زائد:
- بكالوريوس. Listyev بمبلغ 15000 روبل.
- س.أ. مخنيفيتش - 21000 روبل؛
- تلفزيون. الحرارية - 18000 روبل.
— ف.ن. أوزيروف - 25000 روبل؛
- آي جي. غريبوفا - 17000 روبل.
كان المبلغ الإجمالي للأجور الزائدة لشهر فبراير 2009 هو 96000 روبل روسي.
لجنة تتكون من كبير المحاسبين ب.يا. Naydenova، رئيس قسم الموارد البشرية P.I. حاسم، محاسب أمين الصندوق I.M. تؤكد Yablochkina حقيقة اكتشاف خطأ في العد.
محاسب الرواتب Zharkova E.D. زاركوفا
أعضاء اللجنة:
كبير المحاسبين Naydenova B.Ya. نيدينوفا
رئيس قسم الموارد البشرية Reshetelny P.I. حاسم
محاسب أمين الصندوق Yablochkina I.M. يابلوشكينا
- حجز المبالغ الزائدة من رواتب الموظفين العاملين
كما ذكرنا سابقًا، وفقًا للمادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يحق لصاحب العمل استرداد أجور الموظف الزائدة إذا حدث هذا الدفع نتيجة لخطأ في الحساب. وفي الوقت نفسه، يجب عليه اتخاذ قرار بالاستقطاع في موعد لا يتجاوز شهر واحد من نهاية الفترة المحددة لإعادة المدفوعات المحسوبة بشكل غير صحيح، ما لم يعترض الموظف على أساس الاستقطاع ومبلغه.
قد يتم تحديد الموعد النهائي لإعادة الدفعة الزائدة، على سبيل المثال، في إشعار. ويمكن للموظف في نفس الوثيقة تسجيل موافقته أو عدم موافقته على اقتطاع المبلغ الزائد الذي حصل عليه من راتبه. ويرد أدناه نموذج للإشعار.
إشعار العينة
مؤسسة عامة
"صيف"
إشعار
عزيزي بوريس الكسندروفيتش!
أفادت OJSC Leto أنه نتيجة لخطأ في العد ارتكبه محاسب الرواتب E.D. زاركوفا، لقد تلقيت راتبًا زائدًا عن شهر فبراير 2009 بمبلغ 15000 روبل.
تم تأكيد حقيقة اكتشاف خطأ في العد من خلال العمل المقابل للجنة المكونة من كبير المحاسبين B.Ya. Naydenova، رئيس قسم الموارد البشرية P.I. حازم ومحاسب أمين الصندوق آي. يابلوشكينا.
بناءً على ما سبق، ندعوك إلى إعادة الأجور الزائدة التي تلقيتها عن شهر فبراير 2009 طوعًا بمبلغ 15000 روبل. بحلول 20 أغسطس 2009. وإلا سيتم خصم هذا المبلغ من راتبك.
تعليق بواسطة N.Z. كوفياتزينا، نائبة مدير إدارة الأجور وسلامة العمل والشراكة الاجتماعية بوزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا
لا تحدد المادة 137 من قانون العمل الطريقة التي يجب بها الحصول على موافقة الموظف على خصم المبالغ الزائدة المدفوعة من راتبه - شفهيًا أو كتابيًا. ولكن لتجنب أي سوء فهم في المستقبل (على سبيل المثال، أعطى الموظف أولا موافقة شفهية، ثم بدأ في تقديم مطالبات بشأن الحصول على راتب أقل)، فمن الأفضل تسجيل الموافقة كتابيا. إن عدم وجود اعتراضات بعد تلقي الإشعار سيشير إلى أن الموظف لا يعترض على أساس الاستقطاع ومبلغه. ويتم الاستقطاع خلال شهر من تاريخ اكتشاف حقيقة الدفع الزائد.
إذا تم الحصول على موافقة الموظف ولم تنته فترة اتخاذ قرار الاستقطاع، يصدر صاحب العمل أمراً بحجز المبلغ المدفوع الزائد. يرجى ملاحظة: وفقًا للمادة 138 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، لا يمكن أن يتجاوز المبلغ الإجمالي لجميع الخصومات لكل دفعة من الأجور 20٪، وفي الحالات المنصوص عليها في القوانين الفيدرالية - 50٪ من الأجور المستحقة للموظف. وبالتالي فإن فترة الاحتفاظ قد تمتد لعدة أشهر.
يجب أن يكون الموظف على دراية بالأمر ضد التوقيع. يتم تقديم طلب عينة على ص. 62.
أمر عينة للخصم من الأجور
شركة مساهمة مفتوحة "ليتو"
الطلب N 45-K
حول الخصم من الأجور
بسبب خطأ حسابي عند دفع أجور شهر فبراير 2009 للمهندس ب.أ. Listyev، على أساس المادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي
انا اطلب:
1.الاستقطاع من راتب البكالوريوس. ليستيفا 15000 فرك.
2. البدء بالاقتطاعات من راتب شهر تموز 2009 مع مراعاة القيود المنصوص عليها في المادة 138 من قانون العمل.
3. تكليف تنفيذ الأمر لكبير المحاسبين ب.يا. نيدينوف.
مدير OJSC "Leto" Molodtsov F.Z. مولودتسوف
وقد اطلع على الأمر ما يلي:
ب.يا. نايدينوفا نايدينوفا 21 يوليو 2009
بكالوريوس. ليستيف ليستيف 21 يوليو 2009.
إذا انقضى الموعد النهائي لاتخاذ قرار بشأن الاستقطاع أو رفض الموظف إعادة المبالغ الزائدة المستلمة طوعًا، فسيتعين على صاحب العمل استرداد المدفوعات الزائدة في المحكمة.
حجب الدفع الزائد إذا استقال الموظف
يجب أولاً إخطار الموظف المفصول بالخطأ المحدد وعرض إعادة المبلغ الزائد المستلم. يتم إعداد الوثيقة بنفس الطريقة كما في الحالة التي يستمر فيها الموظف في العمل في الشركة. صحيح أنه يجب الإشارة إلى أنه إذا لم يعيد المواطن المبلغ المدفوع له الزائد، فسوف تلجأ المنظمة إلى المحكمة.
من الممكن أن يقوم الموظف السابق بإعادة الأموال بعد تلقي الإشعار. ثم يكون من المستحسن أن نتلقى منه بيانًا بأي شكل من الأشكال عن إعادة المبلغ الزائد الذي تم استلامه سابقًا.
إذا لم يعيد الموظف السابق الأموال، يحق للمنظمة اللجوء إلى المحكمة. والحقيقة هي أنه وفقًا للمادة 1102 من القانون المدني للاتحاد الروسي، فإن تلقي الممتلكات دون مبرر يسمى الإثراء غير العادل، وبالتالي سيتعين على المستلم إعادتها. الاستثناءات من هذه القاعدة منصوص عليها في الفقرة 3 من المادة 1109 من القانون المدني للاتحاد الروسي. وينص على أنه لا يمكن إرجاع الأجور كإثراء غير عادل في حالة عدم وجود خطأ في الحساب. أي أن القانون المدني يمنح صاحب العمل الحق في المطالبة بإعادة المبلغ إذا تم دفعه بشكل زائد بسبب خطأ في الحساب.
لإعادة الأموال، يجب على صاحب العمل الاتصال بالمحكمة المحلية. تعترف به المحكمة الابتدائية في حالة النزاع العمالي (المادة 24 من قانون الإجراءات المدنية للاتحاد الروسي). يمكن أن يسمى هذا النزاع نزاع عمل، لأنه ينشأ بين صاحب العمل وموظف سابق ويتعلق بالمدفوعات المتعلقة بعقد العمل (الجزء 2 من المادة 381 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
خلال الإجراءات، سيتعين على صاحب العمل السابق إثبات حدوث خطأ في الحساب.
يمكن أن يكون قرار المحكمة إيجابيا أو سلبيا. يجب على صاحب العمل إعداد النسخ والأصول لجلسة الاستماع:
- عقد عمل مع موظف سابق؛
— وثائق لحساب ودفع الأجور؛
- الإبلاغ عن الخطأ المحدد؛
— إشعار يتم إرساله إلى الموظف مع عرض لإعادة المبلغ المدفوع الزائد.
فرض الضرائب على المدفوعات الزائدة عند اكتشاف خطأ محاسبي
ضريبة الدخل الشخصي: هل من الضروري تطبيق نسبة 35%؟ في مثل هذه الحالات، يُطرح السؤال حول ما إذا كان المبلغ الزائد المدفوع يمكن معاملته على أنه قرض بدون فوائد، ويخضع المبلغ الموفر على الفائدة لفائدة بنسبة 35٪.
دعونا ننتقل إلى المادتين 807 و 808 من القانون المدني للاتحاد الروسي. يقولون أن اتفاقية القرض يتم إبرامها كتابيًا إذا كان المُقرض كيانًا قانونيًا. تتضمن اتفاقية القرض ما يلي:
- يقوم المُقرض بتحويل الأموال أو الأشياء الأخرى التي تحددها الخصائص العامة إلى ملكية المقترض؛
- يلتزم المقترض بأن يعيد للمقرض نفس المبلغ من المال (مبلغ القرض) أو مبلغ مساوٍ من الأشياء الأخرى التي حصل عليها من نفس النوع والجودة.
إن دفع الأجور الزائدة نتيجة لخطأ في الحساب لا يحتوي على علامات اتفاقية القرض، وبالتالي، لا يمكن اعتبار الأجور المدفوعة الزائدة للموظفين بمثابة قرض مقدم. وبناءً على ذلك، لا يوجد سبب لحساب وحجب ضريبة الدخل الشخصي بمعدل 35٪ من مبلغ المدفوعات الزائدة اعتبارًا من المنفعة المادية المنصوص عليها في الفقرة الفرعية 1 من الفقرة 1 من المادة 212 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي.
ضريبة الدخل الشخصي بنسبة 13% (30%). الراتب الزائد المستلم يشكل دخل الموظف. ومع ذلك، إذا استمر الموظف في العمل لدى الشركة وكان مستعدًا لإعادة الأموال، فمن غير المنطقي فرض رسوم عند اكتشاف دفعة زائدة، ثم عكس مبلغ ضريبة الدخل الشخصي.
ينشأ موقف آخر إذا كان الموظف قد استقال بالفعل أو لا يريد إعادة الأموال الزائدة المستلمة. وقد يستغرق اتخاذ القرار بشأن عودتهم بعض الوقت. تنص الفقرة 5 من المادة 226 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي على أنه إذا لم يكن لدى المنظمة القدرة على حجب ضريبة الدخل الشخصي، فيجب عليها إبلاغ مكتب الضرائب بذلك. على وجه الخصوص، يعتبر من المستحيل حجب الضريبة في الحالات التي يكون من المعروف فيها أن الفترة التي يمكن خلالها حجب مبلغ الضريبة المستحقة سوف تتجاوز 12 شهرا.
لذلك، من أجل تأمين نفسه ضد المطالبات المحتملة من مفتشي الضرائب، يحتاج صاحب العمل إلى تقديم معلومات حول الدخل ومبلغ ضريبة الدخل الشخصي التي لم يتم حجبها إلى مكتب الضرائب إذا:
- الموظف قد استقال بالفعل؛
— تم التخطيط للمحاكمة، والتي قد تستمر.
يمكنك الإبلاغ عن استحالة اقتطاع مبلغ الضريبة على الدخل المدفوع للموظف باستخدام النموذج 2-NDFL (البند 3 من أمر دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 13 أكتوبر 2006 N SAE-3-04/706@) .
وبالتالي، في حالة وجود خطأ في الحساب، إما لا يتم احتساب ضريبة الدخل الشخصي (في حالة خصم مبلغ زائد مدفوع من الراتب) أو يتم تقديم المعلومات إلى مكتب الضرائب.
الدخل الخاضع للضريبة ومبالغ الأجور الزائدة. أولا، سنتعامل مع مسألة المحاسبة عن المدفوعات الزائدة في النفقات، حيث أن استحقاق الضريبة الاجتماعية الموحدة يرتبط ارتباطا وثيقا بحساب ضريبة الدخل.
وفقًا للفقرة 1 من المادة 252 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، يجب أن تكون النفقات التي تقلل القاعدة الخاضعة للضريبة لضريبة الدخل: مبررة وموثقة وتهدف إلى توليد الدخل.
لا يمكن أن يسمى الراتب الزائد نفقة مبررة، لأنه لم يتم دفعه مقابل العمل. علاوة على ذلك، ليس المقصود من هذه الدفعة توليد الدخل. وبالتالي، لا يمكن أن تؤخذ في الاعتبار عند حساب ضريبة الدخل.
حساب الضريبة الاجتماعية الموحدة واشتراكات المعاشات التقاعدية. وفقًا للفقرة 3 من المادة 236 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، فإن المدفوعات التي لا يمكن تخفيض قاعدة ضريبة الدخل لها لا تخضع حاليًا للضريبة الاجتماعية الموحدة.
نظرًا لعدم استحقاق UST على المبالغ المدفوعة الزائدة للموظفين، ليست هناك حاجة لإخضاع هذه المدفوعات لمساهمات تأمين التقاعد، لأن أساس حسابها يتزامن مع القاعدة الضريبية بموجب UST (البند 2، المادة 10 من القانون الاتحادي رقم 167- المنطقة الحرة بتاريخ 15 ديسمبر 2001).
أقساط التأمين ضد الحوادث. لا تخضع الأجور الزائدة لأقساط التأمين، حيث يتم حسابها من الأجور المتراكمة. وهذا هو ما يقوله:
- في المادة 3 من القانون الاتحادي الصادر في 24 يوليو 1998 رقم 125-FZ "بشأن التأمين الاجتماعي الإلزامي ضد حوادث العمل والأمراض المهنية"؛
- الفقرة 3 من قواعد استحقاق ومحاسبة وإنفاق الأموال لتنفيذ التأمين الاجتماعي الإلزامي ضد حوادث العمل والأمراض المهنية، تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 2 مارس 2000 رقم 184.
فرض الضرائب على المبلغ غير المسترد
ليس في جميع الحالات، يمكن لصاحب العمل استرداد الأجور الزائدة من الموظف، حتى لو ذهب إلى المحكمة. وفي نهاية المطاف، يمكن للقضاة أيضًا اتخاذ قرار برفض التحصيل.
في مثل هذه الحالة، تعتمد تصرفات المحاسب على ما إذا كان الموظف قد استقال بحلول الوقت الذي تم فيه اكتشاف الدفعة الزائدة أو استمر في العمل لدى الشركة.
إذا استقال الموظف، فإن المنظمة ملزمة بتقديم معلومات إلى مكتب الضرائب حول الدخل المدفوع ومبلغ ضريبة الدخل الشخصي غير المحتجزة في النموذج 2-NDFL (البند 5 من المادة 226 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي) .
إذا استمر الموظف في العمل في الشركة، فيجب على صاحب العمل اقتطاع ضريبة الدخل الشخصي من دخله المستقبلي (انظر الرسم البياني 1 في الصفحة 56).
المبلغ غير المسترد لا يقلل من قاعدة ضريبة الدخل ولا يخضع للضريبة الاجتماعية الموحدة واشتراكات المعاشات التقاعدية واشتراكات التأمين ضد الحوادث.
خطأ لا يحصى
الآن فكر في الموقف المرتبط باكتشاف خطأ لا يحصى. لنفترض أن الموظفين حصلوا على أجور زائدة ليس بسبب فشل برنامج المحاسبة، ولكن بسبب التطبيق غير الصحيح للقانون التنظيمي للمنظمة.
كما هو الحال مع اكتشاف خطأ في العد، إذا تم اكتشاف خطأ غير العد، فمن الضروري إعداد تقرير. بعد ذلك، تحتاج إلى إخطار الموظف (وكذلك الموظف المستقيل) بالخطأ المحدد وعرض إعادة الأموال. إذا أعاد المبلغ الزائد، فسيتم تسوية الحادث، وإذا لم يكن الأمر كذلك، فقد تذهب المنظمة إلى المحكمة. ومع ذلك، لا ينبغي الاعتماد على ولاء القضاة، لأنه وفقا للمادة 1109 من القانون المدني للاتحاد الروسي، لا يتم إرجاع الرواتب إذا لم تكن المدفوعات الزائدة مرتبطة بخطأ في الحساب.
ويخضع المبلغ غير المرتجع لضريبة الدخل الشخصي فقط. بالنسبة للموظف الذي يعمل في منظمة، يجب حجب مبلغ الضريبة من راتبه المستقبلي. إذا استقال الموظف، فيجب عليك تقديم معلومات إلى مكتب الضرائب حول مبلغ الدخل ومبلغ ضريبة الدخل الشخصي غير المحتجزة (انظر الرسم البياني 2).
محاسبة
يتم إدراج المبلغ الزائد في الخصم من الحساب 70 "التسويات مع الموظفين مقابل الأجور". تنعكس المبالغ المستردة عن طريق نشر:
المدين 50 (51) الدائن 70
— تم إضافة مبلغ الأجور الزائدة إلى السجل النقدي (الحساب الجاري).
إذا لم يتم إرجاع الدفعة الزائدة أو رفضت المحكمة تحصيلها، بعد انقضاء فترة التقادم (يتم تحديد فترة التقادم العامة في المادة 196 من القانون المدني للاتحاد الروسي وهي ثلاث سنوات) أو في وقت صدور قرار المحكمة يدخل حيز التنفيذ، ويتم شطب مبلغه عن طريق النشر:
الخصم 91-2 الائتمان 70
- يتم شطب المبلغ غير المسترد من الأجور الزائدة.
حجب مبلغ الضرر عن المذنب
دعونا نتعرف على ما إذا كان صاحب العمل لديه الحق في استرداد الأضرار التي لحقت بالمنظمة من المحاسب الذي ارتكب خطأ لا يحصى، وإذا كان الأمر كذلك، وكيفية إضفاء الطابع الرسمي على مثل هذه العملية.
يمنح قانون العمل صاحب العمل الحق في اتخاذ قرار بشأن التعويض عن مقدار الضرر الذي لحق بالطرف المذنب. ستعتمد تصرفات صاحب العمل في هذه الحالة على ما إذا كان قد تم إبرام اتفاقية المسؤولية مع الموظف الذي تسبب في ضرر للمنظمة أم لا.
حول أنواع المسؤولية المالية
هناك نوعان من المسؤولية: كاملة ومحدودة. تتكون المسؤولية المالية الكاملة من التزام الموظف بتعويض الضرر الفعلي المباشر الذي لحق بصاحب العمل بالكامل. يتم سرد حالات المسؤولية المالية الكاملة في المادة 243 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
المسؤولية المالية المحدودة هي النوع الرئيسي من المسؤولية المالية للموظف عن الأضرار التي لحقت بصاحب العمل. وفقًا للمادة 241 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يتحمل الموظف المسؤولية المالية عن الأضرار التي لحقت بصاحب العمل في حدود متوسط دخله الشهري. يتم تطبيق قاعدة المسؤولية المالية المحدودة ضمن حدود متوسط \u200b\u200bالدخل الشهري في جميع الحالات، باستثناء تلك التي يحدد قانون العمل في الاتحاد الروسي أو أي قانون اتحادي آخر بشكل مباشر مسؤولية مالية أعلى، على سبيل المثال، المسؤولية المالية الكاملة ( الجزء 2 من المادة 242 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
إذا لم يتم إبرام اتفاقية المسؤولية
إذا لم يتم إبرام اتفاق بشأن المسؤولية المالية مع الموظف الذي ارتكب خطأ، مما أدى إلى إلحاق ضرر بالمنظمة، وفقًا للمادتين 247 و 248 من قانون العمل في الاتحاد الروسي:
- قبل اتخاذ قرار بشأن التعويض عن الأضرار التي لحقت بموظف معين، يلتزم صاحب العمل بإجراء تفتيش لتحديد مقدار الضرر الناجم وأسباب حدوثه. ولإجراء مثل هذا التفتيش، يجوز إنشاء لجنة بمشاركة المتخصصين ذوي الصلة؛
- يجب طلب تفسير كتابي من الموظف لتحديد سبب الضرر.
إذا رفض الموظف أو تهرب من تقديم التفسير المحدد، يتم وضع قانون مماثل. جاء ذلك في المادة 247 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
يحق للموظف و (أو) ممثله الاطلاع على جميع مواد التفتيش والاستئناف عليها بالطريقة التي يحددها قانون العمل؛
- يتم التعويض عن الأضرار التي يسببها الموظفون بالطريقة المنصوص عليها في المادة 248 من قانون العمل. وبالتالي، إذا كان مقدار الضرر الناتج لا يتجاوز متوسط الراتب الشهري للموظف (بغض النظر عن نوع المسؤولية)، يتم تحصيله على أساس أمر (تعليمات) مكتوب من المدير، والذي يجب إصداره في موعد لا يتجاوز شهر واحد من تاريخ التحديد النهائي لمبلغ الضرر الذي سببه الموظف. وفي الوقت نفسه، لا ينص قانون العمل ولا أي قانون تنظيمي آخر حاليًا على فترة محددة يكون صاحب العمل ملزمًا خلالها باتخاذ قرار نهائي بشأن مقدار الضرر. يبدو أنه يجب على صاحب العمل تحديد موعد لإجراء تفتيش لتحديد مقدار الضرر الناجم وأسباب حدوثه (بما في ذلك من خلال إنشاء لجنة خاصة)، مع الإشارة إلى الإطار الزمني المحدد للإجراءات وفقًا للمادة 246 من قانون العمل مباشرة بعد يوم اكتشاف الضرر. بعد أن تحدد اللجنة مقدار الضرر الناجم عن الفعل المناسب، يجب احتساب الشهر المخصص لصاحب العمل لاتخاذ قرار بشأن تحصيل الأضرار الناجمة عن الجناة.
إذا انتهت الفترة المحددة لإصدار الأمر (التعليمات)، فلا يمكن استرداد التعويضات إلا بموافقة الموظف المذنب أو عن طريق تقديم استئناف (مطالبة) إلى المحكمة.
كما أنه لا يمكن استرداد التعويضات إلا بموافقة الموظف أو في المحكمة بمبلغ يتجاوز متوسط الدخل الشهري للموظف.
