أسماء عديدة لمصطلح واحد…. كيف يتم إجراء سجلات الجرد

ما المشكلة: كيفية كتابة منتج مشابه بالأحرف الكبيرة ، يختلف اسمه باختلاف الموردين.

هناك حل: أن توفر في السياسة المحاسبية القدرة على إنشاء مجموعات من المواد المتجانسة وتعيين أسماء للتسميات الخاصة بك.

قارة

في مستندات الاستلام الخاصة بالمورد ، يشار إلى المنتج باسم "حقيبة ظهر المراهقين". في المحاسبة التحليلية ، تسرد مؤسسة المشتري منتجًا مشابهًا في خصائصه ، ولكن في البطاقة يحمل هذا المنتج اسم "Satchel".

سؤال:ماذا يجب أن تفعل المؤسسة؟ افتح رقم قائمة مخزون جديد في الكتاب المرجعي لقائمة الأسهم وبطاقة جرد مخزون جديدة؟ أو هل يمكن دمج المنتجات تحت رقم واحد في اسم واحد؟

تحليل الموقف والاستنتاجات

يوجد عنصر معين في كتالوج الأصناف تم إنشاؤه بواسطة الشركة ، ولكن يطلق عليه بشكل مختلف في مستندات إيصال المورد. ويحدث أن الموردين المختلفين لديهم أسماء خاصة بهم لنفس المنتج. مثل هذه المواقف ليست غير شائعة.

ما يجب القيام به؟ افصل "المنتج الجديد" إلى عنصر منفصل؟ لكن هذا يؤدي إلى حقيقة أن الكتاب المرجعي للتسميات يزداد ، ويصبح البحث عن البضائع أكثر صعوبة.

لسوء الحظ ، لا يتم تغطية هذه المشكلة في كثير من الأحيان في التوضيحات ، لذلك تضطر الشركات إلى اتخاذ قرار بمفردها. ومع ذلك ، يمكن استخلاص بعض الاستنتاجات من مصادر مختلفة.

لنبدأ بالقانون الأساسي المتعلق بالمحاسبة - قانون 16.07.99 ، رقم 996-XIV. وفقًا للجزء 2 من الفن. 9 من هذا القانون ، أحد المتطلبات الإلزامية للوثائق الأولية هو محتوى وحجم ووحدة قياس العمليات التجارية. بالنسبة للسلع ، سيكون هذا هو اسمها وكميتها ووحدة قياسها. أي عند بيع منتج ما ، يجب على المورد تحديد اسمه بوضوح. اتضح أن المشتري لا يستطيع تغيير أي شيء في حسابه لأن لديه مستند أساسي؟

دعونا نرى ما تخبرنا به الوثائق التنظيمية الأخرى حول هذا الأمر.

الوثيقة الرئيسية التي تحكم محاسبة المخزون في المؤسسة هي P (S) BU 9 "المخزون". على وجه الخصوص ، ينص البند 7 من المعيار على أن وحدة محاسبة الاحتياطيات هي اسمها أو مجموعة متجانسة (أنواع)... أي أن P (S) BU تسمح لك باختيار ما هو أكثر ملاءمة للمحاسبة.

هناك أيضًا توصيات منهجية تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية بتاريخ 10 يناير 2007 رقم 2. وهناك ، في الفقرة 1.4 يقال إنه من أجل تنظيم محاسبة الأسهم ، تمت الموافقة على المستند الإداري من قبل مالك تحدد المؤسسة:

قواعد سير العمل والتكنولوجيا لمعالجة المعلومات المحاسبية ، وإجراءات مراقبة حركة المخزونات ومسؤولية المسؤولين ؛
إجراءات المحاسبة التحليلية للاحتياطيات ؛
وحدة القياس المادي للمخزون لكل وحدة محاسبية.

هذا هو يجب توضيح الإجراء الخاص بتكوين وحدة محاسبة للمواد في المستند الإداري. على سبيل المثال ، في أمر بشأن السياسة المحاسبية.في السياسة المحاسبية ، تقوم المؤسسة بإصلاح جميع ميزاتها المتأصلة في محاسبة العمليات الاقتصادية ، والتي قد يكون لها العديد من خيارات الانعكاس.

يوجد أيضًا خطاب قديم واحد من وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 30/04/1974 ، رقم 103 ، ويترتب على ذلك إنشاء تسمية المواد بالاسم أو بواسطة مجموعة متجانسة قابلة للتبديل... في البند 7 من القسم. في ملحق هذا الخطاب ، أشارت وزارة المالية إلى أنه من أجل تحسين المحاسبة ، يُنصح بتحديد العدد المناسب لمجموعات المحاسبة للمواد ، مع تجنب الإفراط في دمجها. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، يمكن السماح بتوسيع أرقام المخزون من خلال الجمع بين العديد من الأحجام والدرجات وأنواع المواد المتجانسة في قائمة مخزون واحدة. أي ، من أجل التنظيم الصحيح والعقلاني للمحاسبة المادية ، من الضروري استخدام التسميات التي تم تطويرها لمجموعة من المواد.

لذلك ، بناءً على تحليل اللوائح والخطابات ، أدركنا أنه من الممكن تعيين اسم لعناصر المخزون.

نحن نقدم حلا

كيف يمكنني تعيين اسمي الخاص للمواد المشتراة؟ نوصي بخوارزمية الإجراءات التالية:

1. لإصلاح الإجراء الخاص بتكوين وحدة محاسبة للمخزونات في السياسة المحاسبية (انظر. نموذج 1).

2. لتطوير ، كملحق للأمر الخاص بالسياسة المحاسبية ، جدول يكون فيه موظفو المؤسسة قادرين على عكس ودمج البضائع المستلمة من الموردين بأسماء مختلفة في مجموعات. قم بتسمية مثل هذا المستند ، على سبيل المثال ، "جدول مراسلات الاسم" (انظر. عينة 2):

3. قم بتعديل الجدول حسب الضرورة. ستكون هذه الوثيقة ، التي تمت الموافقة عليها من قبل رئيس المؤسسة ، أساسًا لتعيين الأسماء الخاصة للبضائع (المواد) المشتراة من المورد. على سبيل المثال ، في الحالة قيد النظر ، سيتم إدخال المعلومات التالية في الجدول (انظر. نموذج 3).

نموذج 1

2.3. وحدة المحاسبة للاحتياطيات هي اسمها أو مجموعة من الاحتياطيات المتجانسة. يتم إنشاء المجموعات في حالة الحصول على سلع ومواد متشابهة في خصائصها بأسماء مختلفة. من أجل تبسيط انعكاس السلع والمواد المشتراة وفقًا للكتاب المرجعي للتسميات ودمج هذه المواد في مجموعات - لتسجيل المعلومات حول تعيين الأسماء الخاصة في جدول مراسلات التسميات وفقًا للنموذج المعتمد (الملحق 3 ).

نموذج 2

أوافق:
مدير Kvitka LLC
_________________________
م.

جدول مطابقة الاسم

اسم المنتج	وثيقة	مزود	رقم تسمية المجموعة	أسم المجموعة

نموذج 3

اسم المنتج	وثيقة	مزود	رقم تسمية المجموعة	أسم المجموعة

حقيبة ظهر للمراهقين	فاتورة بتاريخ 11.01.16 ، رقم 3	LLC "روماشكا"

قد يطرح السؤال:

كيف يتم تعبئة المستندات في حالة إرجاع البضاعة؟

في مثل هذه الحالة ، سيتعين عليك الإشارة في المستندات إلى الاسم الذي تم تحديده في الأصل في فاتورة وفاتورة المورد. إذا كنت تستخدم برنامج محاسبة ، فيمكنك إدخال ملاحظة باسم المنتج في بطاقة المنتج وفقًا للمستندات الأساسية للمورد. أو استخدم جدول المراسلات المعبأ.

إذا لزم الأمر ، يمكن للشركة المشترية تسجيل البضائع والمواد تحت اسم آخر غير الاسم المحدد في مستندات المورد ، بناءً على كتابها المرجعي الوحيد للتسميات. للقيام بذلك ، نوصي بتجميع ، على سبيل المثال ، جدول مطابقة الأسماء (كملحق للأمر الخاص بالسياسة المحاسبية). سيسمح لك الجدول باستنتاج هوية أسماء البضائع والمواد. ثم لن يكون لدى السلطات المالية أي شكاوى.

سؤال

يوم جيد

قل لي ، من فضلك ، نشتري البضائع تحت اسم واحد ومقال واحد ، وقمنا بتسجيلها ، وقمنا بتغيير الاسم. هل من الضروري في هذه الحالة إعداد مستند إضافي لتغيير اسم البضاعة المشتراة؟

إجابة

تعد إعادة التسمية أمرًا ضروريًا حتى تتمكن من تحديد أن مستنداتك للشحن (تحرير البضائع للإنتاج) تشير إلى نفس القيم المسماة في المستندات المستلمة من المورد.

بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى وضع أمر ، والذي سيشير إلى أنه بالنسبة للمحاسبة والتحكم في حيازات المخزون ، سيتم الاحتفاظ بحساباتهم تحت الأسماء المسجلة بواسطة المصطلحات الداخلية. إذا وضع التاجر سياسة محاسبية ، فيجب الإشارة إلى كل ذلك في السياسة المحاسبية.

علاوة على ذلك ، يجب وضع هذه التسمية الداخلية والموافقة عليها بأمر. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري وضع جدول للمراسلات بين أسماء البضائع المستخدمة من قبل الموردين (الأسماء المشار إليها في المستندات من الموردين) ، وأسماء المصطلحات الداخلية. بشكل منفصل ، بالنسبة للحالات التي يُطلب فيها من المشترين الإشارة إلى أسماء معينة لسلع معينة في المستندات ، قم بعمل جدول للمراسلات بين أسماء التسمية الداخلية وأسماء المشترين.

يجب أن تؤخذ البضائع المشتراة في الاعتبار حسب التسمية الداخلية وفقًا للأسماء الموضحة في الجداول المذكورة أعلاه. في هذه الحالة ، يجب ربط المستند الذي يضفي الطابع الرسمي على قبول القيم المحاسبية (أمر الاستلام ، مستند قبول البضائع) بالفاتورة من المورد ، مع الإشارة إلى تفاصيل هذه الفاتورة. أي ، بالنسبة لكل فاتورة من المورد ، قم بعمل تغيير أو نقل للاسم (أو مستند آخر) ، والذي سيشير إلى أسماء البضائع في الفاتورة من المورد والمخصصة من قبل التاجر. يرفق هذا القانون بسند الشحن.

المخاطر

غالبًا ما يقوم المفتشون بمراجعة المستندات رسميًا ، وقد يؤدي عدم اتساق الأسماء في السجلات مع الأسماء التي قدمها المورد في الفواتير إلى إثارة أسئلة إضافية. قد يأخذ المراقبون ، بعد فحص المستندات ، في الاعتبار أن صاحب المشروع أخذ في الاعتبار ، ثم باع القيم التي لم تكن على الإطلاق تلك التي اشتراها. بعد كل شيء ، قد لا تكون مراسلات الأسماء واضحة دائمًا للمراجعين.

على سبيل المثال ، يتم إدراج "الصناديق" و "صناديق خزانة الملابس" المشتراة على أنها "حاويات شحن" ، أو يتم بيع "ألعاب الأطفال" المشتراة على أنها "سلاسل مفاتيح ألعاب". إذا كانت المستندات لا تشير بوضوح إلى أن البضائع التي تم شراؤها قد تم أخذها في الاعتبار أو بيعها أو شطبها في الإنتاج ، فقد يفرض المراجعون ضرائب إضافية.

أولاً ، ضريبة القيمة المضافة ، بينما سيتم رد خصم ضريبة "المدخلات" على البضائع المشتراة ، لأن القيم المذكورة في الفاتورة لم تؤخذ في الاعتبار ولم يتم استخدامها في الأنشطة الخاضعة للضريبة (تم استخدام السلع التي تحمل اسمًا مختلفًا في النشاط). ثانيًا ، سيتم استبعاد تكلفة البضائع من المصاريف (لضريبة الدخل الشخصي أو الضريبة "المبسطة") ، لأنه وفقًا للوثائق ، تم بيع بعض السلع الأخرى ، وليس تلك التي تم شراؤها. في هذه الحالة ، سيتم تضمين تكلفة هذه السلع الأخرى ، المأخوذة من أي مكان ، (قيم تحمل اسمًا جديدًا) في مقدار الدخل على أنها فائض حدده المخزون. يجب دفع الضرائب على هذه الدخول. ثالثًا ، يمكن للمفتشين استبعاد جميع التكاليف المرتبطة بشراء البضائع المعاد تسميتها (النقل والتخزين وما إلى ذلك) من النفقات.

الأهمية!

تعتبر أسماء البضائع مهمة بالنسبة للمصدرين ، حيث أنه عند تصدير البضائع ، من الضروري الإشارة إلى الاسم ، الموجود في التسمية السلعية للأنظمة التي تحكم التجارة الخارجية ، في البيان الجمركي ووثائق النقل.

أسئلة ذات صلة:

كيف يتم حساب مدفوعات البضائع (الأشغال والخدمات) من قبل طرف ثالث؟
✒ المحاسبة مع المدين - مشتري البضائع (الأشغال ، الخدمات) في حالة DOS ، الدفع مقابل البضائع (الأشغال ، الخدمات) المشتراة من قبلك لا يؤثر على الضريبة ... ...
1) القيود المفروضة على استيراد البضائع من قبل الفرد. 2) البضائع هي نسخ من علامات تجارية مشهورة ، ولا توجد مستندات للبضائع. كيف سيتم تقييم الدفعة على الحدود؟
✒ قيود الاستيراد ... ...
كيف ينعكس تعديل القيمة الجمركية المحسوبة في المحاسبة؟ هل يمكن تقليل الربح بهذا المبلغ؟
✒ تعديل وحدة العملة لزيادة الرسوم الجمركية والرسوم للأغراض المحاسبية ... ...
في أي نقطة يتم قبول ضريبة المدخلات للخصم على السلع المصدرة: في وقت قبول البضائع للمحاسبة أو بعد 180 يومًا لتأكيد معدل 0٪ (إذا كان المعدل 0٪ ... ...

الحاجة إلى مراعاة البضائع والمواد المستلمة التي لا تحمل الاسم الموضح في فاتورة المورد ، فبالنسبة لبعض الشركات ، توجد هذه الحالة باستمرار ، وبالنسبة للبعض الآخر لا تنشأ إلا من وقت لآخر. دعنا نفهم متى قد تكون هناك حاجة إلى إعادة التسمية هذه وكيفية القيام بذلك ، بحيث لا يتعين عليك فيما بعد أن تثبت للسلطات الضريبية أن الطابعة التي زودتك بها ، على سبيل المثال ، وجهاز الطباعة المقبول للمحاسبة هما واحد و نفس.

في أي الحالات يجب عليك إعادة تسمية السلع والمواد

قد تبيع شركات مختلفة نفس المنتج بأسماء مختلفة. على سبيل المثال ، نسيج مناسب ، قماش صوفي ، قماش ممشط كلها نسيج واحد ونفس. قد تظهر الحاجة إلى مراعاة البضائع والمواد المشتراة التي لا تحمل الاسم الذي حدده المورد الخاص بك في مستندات الشحن الخاصة به ، على وجه الخصوص ، إذا:

تشتري نفس العقار من عدة موردين ، كل منهم يسمي هذا المنتج بطريقته الخاصة وكل شيء - بشكل مختلف. إذا تلقيت بضائع من كل دفعة تحت الاسم الذي يشير إليه المورد ، فسيتعين عليك أن تأخذ في الاعتبار نفس الشيء تحت عشرات الأسماء المختلفة. هذا ليس فقط غير مريح (تحتاج إلى التأكد من بيع كل دفعة أو شطبها في الإنتاج بالضبط تحت الاسم الذي تم تسجيلها بموجبه) ، ولكن يمكن أن يؤدي أيضًا ، على سبيل المثال ، إلى ظهور فوائض ونقص لا موجودة بالفعل في السجلات المحاسبية ورسوم الضرائب الإضافية المتعلقة بها ، بالإضافة إلى تقدير غير صحيح للبضائع والمواد المشطوبة ، إذا كنت قد قبلت شطبًا ليس على حساب كل وحدة من وحداتها ، ولكن في متوسط التكلفة أو بطريقة FIFO ؛
يصر عميلك على اسم معين ، لكنه لا يتطابق مع الاسم المشار إليه في مستندات الشحن من قبل المورد الخاص بك. هذه المتطلبات ، على وجه الخصوص ، يطرحها موظفو الدولة ، الذين لهم الحق في إنفاق الأموال بشكل صارم على ما تم تخصيص التمويل من أجله ؛
لديك إنتاج ، وحسابات المواد الخام والمكونات مبنية وفقًا لأسمائها وأكوادها الواردة في وثائقك الفنية ، ولا تتطابق مع تلك التي أشار إليها مورديك ؛
تخضع المعاملات مع البضائع للإعفاء الضريبي وللاستخدام الآمن لها ، من المهم بالنسبة لك بيعها تحت الاسم الوارد في الوثيقة التنظيمية التي تحدد الإعفاء أو قائمة السلع التفضيلية ؛
أنت مُصدّر وعند تصدير البضائع ، عليك أن تشير في البيان الجمركي ووثائق النقل إلى الاسم الوارد في جدول السلع للنشاط الاقتصادي الأجنبي ، والذي لا يتطابق مع الاسم المحدد من قبل مورِّدك في مستندات البضائع.

لماذا يمكنك تخصيص اسمك الخاص للسلع والمواد

في التشريعات التنظيمية التي تحدد القواعد المحاسبية ، لن تجد إذنًا مباشرًا لتعيين السلع والمواد الواردة بالاسم الموحد المعتمد في الشركة وعكسه في المستندات الأولية المصاحبة للبضائع من القبول إلى البيع أو الاستخدام في الإنتاج. ومع ذلك ، يجب على المنظمة إجراء المحاسبة بطريقة عقلانية. من الواضح أن حساب الشيء نفسه تحت أسماء مختلفة لا يمكن وصفه بأنه عقلاني (بسبب الزيادة غير المبررة في بنود المصطلحات ، والحاجة إلى تتبع شطب السلع والمواد بالضبط تحت الاسم الذي تم تسجيلها بموجبه ، وما إلى ذلك). بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تضمن محاسبة المخزون السيطرة على سلامتها واستخدامها. من ناحية أخرى ، فإن قائمة التسميات المتضخمة تجعل هذه السيطرة أكثر صعوبة. كما ترى ، إذا بدأت في تعيين أسماء للسلع والمواد المشتراة ، بناءً على احتياجاتك ، فلن يتعارض ذلك مع مبادئ المحاسبة. الشيء الرئيسي هو أن هذه الأسماء تتوافق مع الواقع وتجعل من الممكن التعرف على السلع والمواد بشكل صحيح (من الواضح أنه لا يمكنك تسمية الطاولة بالكرسي). ملحوظة. تسمح لك الإرشادات المنهجية لمحاسبة المخزون بتغيير وحدة القياس المحددة في مستندات الشحن الخاصة بالمورد إلى الوحدة المعتمدة لبيانات المخزون في المحاسبة الخاصة بك ، وذلك لغرض المحاسبة والتحكم المناسبين. يتم إضفاء الطابع الرسمي على ذلك من خلال قانون ترجمة يتم وضعه بأي شكل. عن طريق القياس ، يمكنك أن تفعل الشيء نفسه مع اسم المنتج.

ما المطالبات يمكن أن الضرائب ملف السلطات

يخاف المحاسبون في المقام الأول من المطالبات الضريبية - أن المفتشين ، بعد التحقق من المستندات ، سيقررون: تسجيل الشركة ، ثم بيعها أو استخدامها في إنتاج شيء آخر غير ما اشترته. بعد كل شيء ، قد لا تكون مطابقة الأسماء التي تستخدمها أنت والمورد واضحًا دائمًا للمدقق. لذلك ، من غير المحتمل أن تظهر الشكوك في أن "الزاوية الفولاذية 50 × 50" التي تؤخذ في الاعتبار و "الزاوية. معدن الفولاذ المقاوم للصدأ. 50 × 50" المشار إليها في فاتورة وفاتورة المورد واحدة ونفس الشيء. لكن علامة المساواة بين مفتشي "مستشعر الترحيل" و "منظم الحرارة" الذين ليسوا على دراية بالتفاصيل التقنية ربما لن يضعوها. كما تظهر الممارسة ، فإن هذه المخاوف لم تذهب سدى. إذا لم يتبع ذلك بشكل لا لبس فيه من المستندات التي قمت بتسجيلها أو بيعها أو شطب ما اشتريته بالضبط في الإنتاج ، فيمكن للسلطات الضريبية فرض رسوم إضافية:

ضريبة القيمة المضافة عن طريق إزالة خصم ضريبة المدخلات على السلع والمواد المشتراة نظرًا لحقيقة أنك لم تأخذها في الاعتبار. في الواقع ، لن يترتب على المستندات أنك قمت برسملة ما هو مبين بالضبط في الفاتورة وفاتورة المورد ؛
ضريبة الدخل ، وإزالة تكاليف السلع والمواد المستخدمة في الإنتاج أو المباعة ، لأنه وفقًا للوثائق ، تم الإفراج عن شيء آخر أو بيعه. وإذا تم الاعتراف بالقيمة السوقية لهذا "الشيء الآخر" كمصروف ، فسيتم استحقاق الدخل الإضافي بنفس المبلغ. بعد كل شيء ، لن يكون لديك مستندات تؤكد شراء سلع ومواد بهذا الاسم بالذات ، وهناك خطر من أن المفتشين سيعتبرونها فائضة ، تم تحديدها ولكن لم يتم توثيقها أثناء الجرد. وأخيرًا ، يمكن للسلطات الضريبية أن تزيل من النفقات الضريبية جميع التكاليف المرتبطة بشراء سلع ومواد معاد تسميتها - للنقل والتخزين وخدمات الوساطة (إذا قمت بشراء سلع أو مواد من خلال وسيط).

وقد يواجه المصدرون ، بسبب التناقض بين أسماء البضائع المشتراة ثم تصديرها إلى الخارج ، صعوبات في تأكيد معدل ضريبة القيمة المضافة الصفري. ومع ذلك ، يمكن عادةً رفض مثل هذه المطالبات حتى في مرحلة النظر في مواد التفتيش (عن طريق تقديم الاعتراضات) أو من خلال تقديم استئناف إلى دائرة الضرائب الفيدرالية ، على الرغم من أنه يتعين عليك أحيانًا مقاضاة السلطات الضريبية. في بعض الحالات ، يستطيع المسؤولون أنفسهم الاعتراف بأن الاختلافات في الأسماء ليست أساسية. بناءً على ممارسات التحكيم ، يُجبر المصدرون بشكل أساسي على المثول أمام المحكمة ، والذين يتعين عليهم في مثل هذه الحالات إثبات حقهم في الخصم واسترداد ضريبة القيمة المضافة في أكثر من حالة.

نقوم بتقليل المخاطر الضريبية

من الضروري إعداد المستندات بحيث يمكن تحديد البضائع والمواد المعاد تسميتها بشكل فريد على أنها نفس السلع والمشار إليها في مستندات المورد الخاص بك. ستعتمد أفعالك على عدد المرات التي تحتاج فيها إلى تغيير اسم القيم الواردة: باستمرار أو في بعض الأحيان فقط.

يتعين علينا إعادة تسمية السلع والمواد طوال الوقت: نقوم بإعداد جدول بمراسلات الأسماء

الخطوة 1. تأمين بأمر من المدير أنه لغرض المحاسبة المناسبة والتحكم في استخدام السلع والمواد ، تحتفظ مؤسستك بسجلات لها تحت الأسماء المحددة في التسمية الداخلية. الخطوة الثانية: قم بالإعداد والموافقة بأمر من المدير:

التسمية الداخلية للسلع والمواد ؛
جدول مراسلات لكل اسم مُعطى هناك لجميع تلك الأسماء التي يستخدمها مورّدوك لهذا المنصب ، بالإضافة إلى - بشكل منفصل - تلك الأسماء المطلوبة للإشارة إليها في المستندات من قبل المشترين.

الخطوة 3. عند قبول البضائع ، اربط الاسم الموضح في مستندات المورد بالاسم من التسمية الداخلية ، ووفقًا لهذا الأخير ، قم بجرد السلع والمواد. تسهل العديد من برامج المحاسبة والمخازن أتمتة هذه العملية. الخطوة الرابعة: تأكد من أن المستند الذي تستخدمه في إعداد قبول السلع والمواد للمحاسبة (أمر الاستلام M-4 للمواد أو ختم يحل محلها في بوليصة الشحن ، أو سند قبول البضائع) مرتبط بفاتورة المورد . في شكل أمر الاستلام M-4 ، يوجد عمود يشار فيه إلى تفاصيل فاتورة المورد. يمكنك إضافة هذه المعلومات بنفسك إلى وثيقة قبول البضائع المعدة بأي شكل. وبالتالي ، ستؤكد تسجيل البضائع والمواد المشتراة باسم مختلف. حقيقة أن هذا يمكن القيام به باستخدام جدول من مراسلات الأسماء تم الإشارة إليها مباشرة من قبل AAS الثامن. تلميح عند إعادة البضائع إلى البائع ، سيتعين عليك الإشارة في المستندات إلى الاسم الذي ظهر في فاتورته وفاتورته. في هذا الصدد ، في برنامج المحاسبة ، من الأفضل إدخال هذا الاسم كملاحظة في بطاقة المنتج. بعد ذلك ، عند العودة ، لن تضطر إلى "رفع" الفاتورة الورقية.

الحاجة لمرة واحدة: نبتعد عن المشكلة أو نضع وثيقة "متصلة"

من الأفضل بالطبع الابتعاد عن المشكلة تمامًا: حتى في مرحلة إبرام العقد مع المورد ، اتفق معه على اسم مناسب لك أو لعملائك ، والذي سيشير إليه في مستندات الشحن. حتى أن بعض الشركات تقدم للموردين قائمة مرجعية مصممة خصيصًا لذلك حول كيفية الإشارة إلى أسماء البضائع في مستندات الشحن. للأسف ، قد لا يوافق المورد. ثم قم بتدوين ملاحظة في مستنداته بأنك تقوم بتسجيل البضائع والمواد باسم مختلف. في بعض الشركات ، يُطلب من ممثل المورد التوقيع على قانون بشأن هوية الأسماء وإيداعها في الفاتورة. في حالات أخرى ، بدلاً من مثل هذا الفعل ، يتم إرفاق شهادة محاسبة ببوليصة الشحن تفيد بأن المخزون مقبول للمحاسبة تحت اسم مختلف ، أو فعل "نقل" من اسم إلى آخر (تجميعه بنفس طريقة عند التحويل من وحدة قياس إلى أخرى). تلميح ليس من الضروري إضفاء الطابع الرسمي على إعادة تسمية منتج لبيعه تحت اسم مختلف كإعادة تجهيز أو مراجعة مزعومة - هذا خطأ. بعد كل شيء ، في الواقع ، أنت لا تفعل أي شيء مع المنتج. *** يصعب على السلطات الضريبية تتبع حركة المنتج الذي يغير اسمه ، على طول السلسلة من المورد إلى العميل النهائي ، وهم يشكون في أنهم يتحدثون عن منتجات مختلفة. تسمح الموافقة على التسمية الداخلية وجدول مراسلات الأسماء بتأكيد مستندي على أن هذا منتج واحد ونفس المنتج ، حتى في مرحلة التدقيق الضريبي أو النظر في مواده في عملية التفتيش. نُشر لأول مرة في مجلة "Glavnaya kniga" 2011 ، العدد 19 Martynyuk N.A.

نموذج موحد TORG-1يعتبر فعل قبول البضائع أحد المستندات الأساسية المستخدمة لتسجيل استلام الأصول المادية. تم تقديم نموذج TORG-1 في يناير 1999. يؤكد شحن البضاعة من قبل المورد ونقلها للمشتري حسب العقد.

شهادة قبول البضاعة: نموذج خاص أو موحد

حتى عام 2013 ، استخدمت الشركات أشكالًا موحدة من المستندات الأولية من ألبومات لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي. مع دخول القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" حيز التنفيذ في يناير 2013 بتاريخ 06.12.2011 رقم 402-FZ (المشار إليه فيما يلي باسم القانون رقم 402-FZ) ، تم إجراء تغييرات كبيرة على قواعد وضع المحاسبة الأولية مستندات.

حصلت المنظمات على الحق في تطوير بعض أشكال المستندات الأولية بشكل مستقل والموافقة عليها في سياساتها المحاسبية. لم تعد النماذج من ألبومات النماذج الموحدة مطلوبة للاستخدام في المحاسبة.

هذا لا يعني أن المؤسسات لم تعد قادرة على تطبيق النماذج الموحدة التي وضعتها السلطات الإحصائية. إن تشكيل ألبوم بأشكالهم الخاصة من الوثائق الأولية وفقًا للقانون هو حق ، ولكن ليس التزامًا على المنظمة.

يجب أن تحتوي المستندات الخاصة على التفاصيل المطلوبة ، الموضحة في الفن. 9 من القانون الحالي رقم 402-FZ ، على سبيل المثال:

اسم الوثيقة وتاريخها ؛
اسم المنظمة
تصنيف السلع والأعمال والخدمات (حقيقة صفقة تجارية) وقياسها ؛
الاسم الكامل ، والمواقع والتوقيعات الخاصة بالأشخاص المسؤولين عن المعاملة.

حاليًا ، يُسمح باستخدام فعل قبول البضائع في شكل TORG-1 ، والذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي بتاريخ 25.12.1998 رقم 132. يمكنك تنزيل عينة من نموذج TORG-1 الخاص بقبول البضائع على موقعنا الإلكتروني.

كيفية ملء نموذج عقد قبول البضائع في شكل TORG-1

يتم ملء فعل قبول البضائع TORG-1 عند استلام قيم المواد. أثناء نقل البضائع ، يتم فحص كميتها واكتمالها ووزنها وجودتها. إذا كان هناك خلاف حول الكمية والنوعية ، يجب على الأطراف صياغة قانون في شكل TORG-2 أو TORG-3 (للسلع المستوردة). يتم تنفيذ الفعل في شكل TORG-1 بواسطة عمولة ، يتم تعيينها بأمر من رئيس المؤسسة ، في يوم نقل البضائع والمواد. يمكن تقسيم فعل قبول البضائع في شكل TORG-1 بشكل مشروط إلى 4 أجزاء رئيسية: العنوان ، والأقسام المجدولة في صفحتين والأخيرة (اختتام اللجنة).

تم وضع الغطاء بطريقة قياسية للعديد من المستندات. أنه يعكس:

اسم الشركة ووحدتها الهيكلية (إن وجدت).
المستند - أساس وضع قانون ورقمه وتاريخه ، على سبيل المثال ، أمر أو أمر.
مكان استلام العنصر ، مثل المستودع.
المستندات المصاحبة (سند شحنة ، فاتورة).
الشاحن. إذا كان منتجًا وموردًا ، فسيتم تمييز هذه الخطوط: "هو نفسه" أو "نفس الشيء".
بيانات مؤسسة التأمين.
رقم وتاريخ إبرام العقد ، فاتورة توريد السلع والمواد.
طريقة التسليم ، على سبيل المثال عن طريق البر. عند التسليم بالسكك الحديدية ، يُشار إلى رقم وتاريخ بوليصة الشحن الخاصة بالسكك الحديدية.
عند توصيل طعام بشهادة بيطرية (على سبيل المثال ، منتجات اللحوم والأسماك) ، يشار إلى رقمه وتاريخ إصداره.
وقت وصول البضاعة وإتمام قبولها.

تسرد الصفحة الثانية نطاق السلع والمواد الموردة وكميتها وسعرها وتكلفتها (وفقًا للمورد). في الجزء المجدول من الصفحة الثالثة ، يضع الطرف المستلم التكلفة والتوافر الفعلي للبضائع حسب الوزن وعدد الأماكن. في حالة وجود انحرافات كمية عن بيانات المورد ، يتم ملء عمود "الانحراف". في الصفحة الرابعة ، تحدد اللجنة استنتاجها بشأن امتثال البضائع لوثائق المورد ويتخذ المدير قرارًا بإرسالها إلى المستودع.

على موقعنا يمكنك تنزيل عينة كاملة من نموذج TORG-1.

توصيات لوضع قانون قبول البضائع في شكل TORG-1

يجب أن يتوافق شكل المستندات المتعلقة بقبول السلع والمواد ، بما في ذلك إجراء القبول ، مع اللوائح القانونية من أجل تجنب النزاعات مع المنظمات الأخرى والسلطات الضريبية. على سبيل المثال ، في ممارسة محاكم التحكيم ، هناك حالات رفضت فيها إدارات التفتيش الضريبي استرداد ضريبة القيمة المضافة من الميزانية إلى المؤسسات بسبب إجراءات تم وضعها بشكل غير صحيح بشأن قبول البضائع.

عند إعداد المستندات لقبول البضائع ، يجب أن يسترشد المرء بقواعد بسيطة ، مثل:

التحقق من وجود الأختام والتواقيع وفك تشفيرها.
تعبئة جميع الأعمدة والأسطر اللازمة في المستند (عدد الأماكن ، السعر ، التكلفة ، وحدة القياس ، الانحرافات ، إلخ).
إذا كان مورد السلع والمواد رجل أعمال فردي لا يستخدم الطباعة في أنشطته ، أو طلب خطاب أو إشارة إلى هذه الحقيقة في العقد.
إشارة في عقود توريد السلع إلى ما إذا كانت الشركة دافعة لضريبة القيمة المضافة.
توافر الوثائق المصاحبة (الشهادات البيطرية ، الفواتير ، مذكرات شحن السكك الحديدية).
استخدام التوقيعات المكتوبة بخط اليد بدلاً من الفاكس. وفقًا لقانون الضرائب في الاتحاد الروسي ، يجب توقيع المستندات من قبل المسؤولين أو الأشخاص المخولين بذلك بموجب توكيل رسمي. فن. 160 من القانون المدني للاتحاد الروسي يسمح باستخدام الفاكس لتوقيع المستندات. تشير إدارات التفتيش الضريبي إلى حقيقة أن قانون الضرائب في الاتحاد الروسي لا ينص على استخدام نظائر التوقيعات. من أجل تجنب المخاطر الضريبية ، يوصى بعدم مراعاة المستندات مع الفاكس.
شرط استبدال الأفعال التي تتخذ شكل TORG-1 في جميع حالات الإعداد غير الصحيح.

وبالتالي ، فإن فعل قبول البضائع في شكل TORG-1 ليس فقط أساسًا لقبول السلع والمواد للمحاسبة وإثبات وفاء المورد بالتزاماته تجاه المشتري ، ولكنه أيضًا بمثابة مستند داعم للسلطات الضريبية أثناء عمليات التدقيق المكتبية والميدانية.

أعمال الخلاف عند قبول البضائع من النماذج TORG-2 و TORG-3 - نماذج الاستمارات

في ممارسة الأعمال التجارية ، هناك ظروف يكون فيها أطراف الصفقة لديهم خلافات حول حجم البضائع أو على مؤشرات الجودة الخاصة بها. على سبيل المثال ، تمت الإشارة إلى كمية واحدة في المستندات المصاحبة ، ولكن في الواقع اتضح أنها مختلفة تمامًا. في مثل هذه الحالات ، يتم عمل الخلاف عند قبول البضائع.

يحتوي هذا المستند على بيانات وفقًا للوضع الحقيقي للأمور ، وبموجبه يجب أن يتم التوقيع عليه من قبل أعضاء اللجنة التي يتم إنشاؤها وممثل المورد. يجب تجميعها لكل مورد توجد خلافات معه ولكل دفعة متنازع عليها من البضائع. بعد التسجيل ، يجب نقل الفعل إلى قسم المحاسبة مع جميع المستندات المصاحبة.

من الجدير بالذكر أنه يتم توفير نماذج خاصة لمثل هذه المستندات ، ويتم استخدام نموذج واحد مختلف للسلع ذات المنشأ الروسي - TORG-2 ، مجمعة في 4 نسخ ، وللسلع المستوردة - TORG-3 ، مجمعة في 5 نسخ.

بالنسبة إلى حالة الخلاف عند قبول البضائع ، يمكن تنزيل نموذج TORG-2 على موقعنا على الإنترنت.

بالإضافة إلى هذا النموذج ، فإن نموذج TORG-3 متاح أيضًا للتنزيل على موقعنا على الإنترنت.

أين يمكنني العثور على عينة من شهادة التسليم وتنزيلها

في بعض الحالات الصعبة بشكل خاص ، عندما لا تكون فاتورة واحدة من المورد (TORG-12) كافية أو أن البضائع الموردة ذات قيمة معينة ، يتم إعداد إجراء لتسليم البضائع. في هذا المستند ، يؤكد الأطراف ليس فقط حقيقة التسليم ، ولكن أيضًا يشهدون بتوقيعهم على الجودة المناسبة للبضائع المسلمة.

يتم تأكيد أهمية القانون من خلال حقيقة أنه تم توقيعه من قبل الأشخاص أو المديرين التنفيذيين الأوائل المخولين خصيصًا لهذا الإجراء.

يمكنك تنزيل نموذج لشهادة التسليم على موقعنا.

يمكنك أيضًا قراءة قواعد ملء نموذج TORG-12 في مقالتنا.

يعتبر العديد من موظفي خدمات المحاسبة هذه مشكلة: تحتوي مستندات الموردين على اسم واحد وثاني وثالث للمنتج ، وفي مستندات المنظمة لا تتوافق مع أي من الخيارات على الإطلاق.

دعونا نحلل بمثال محدد ما يمكن أن يحدث بأسماء البضائع التي تم شراؤها وبيعها من قبل الشركة. لذلك ، تعمل الشركة في تجارة الجملة والتجزئة لمكيفات الهواء ، أي للأعمال والأفراد. يتم شراء مكيفات الهواء من ثلاثة موردين مختلفين ، بما في ذلك الطراز الشهير - مكيف الهواء Veterok.

في المستندات الواردة من المورد A ، يسمى مكيف الهواء هذا "Air Conditioner Veterok K20m". في المستندات الواردة من المورد B ، نفس مكيف الهواء يسمى "Veterok K20m". في المستندات الواردة للمورد B - "Veterok K20kv.m". حسنًا ، في محاسبة الشركة نفسها ، تم تسمية هذا المنتج باسم "مكيف الهواء المحمول Veterok K20 sq. M." هذه كلها من نفس المنتج ، ولكن إذا وضعت أربعة مستندات جنبًا إلى جنب ، فلن يكون الأمر واضحًا.

أو أن الموقف أبسط ولكنه غير سار أيضًا: تحتوي مستندات المورد على خطأ / خطأ مطبعي في اسم المنتج ، ومن المستحيل تصحيح المستندات لسبب ما.

يواجه المحاسب أسئلة: هل من الممكن أن يعكس هذا المنتج تحت اسم مختلف في المحاسبة الخاصة بك؟ كيف يهدد ذلك الشركة وعملائها: هل سيأخذ مفتش الضرائب بعين الاعتبار عند التحقق من أن هذه سلع مختلفة؟

هناك رأي مفاده أنه "بأي اسم اشتريناه ، نبيعه بنفس الاسم بالضبط".

دعنا نتعرف على كيفية القيام بذلك بنفس الطريقة. من المثير للاهتمام إجراء دراسة صغيرة ، مع التركيز على التشريعات واللوائح المتعلقة بالمحاسبة في الاتحاد الروسي ، وكذلك مراعاة القواعد ذات الصلة لقانون الضرائب ، لأنه من المهم في هذه الحالة فهم ما يمكن القيام به داخل إطار التشريع ، لأن الجميع قلقون دائمًا بشأن "العواقب الضريبية".

مبادئ المحاسبة

وفقًا للمادة من قانون 21 نوفمبر 1996 رقم 129-منطقة حرة "بشأن المحاسبة" ، فإن مهامها الرئيسية هي:

تكوين معلومات كاملة وموثوقة حول أنشطة المنظمة وحالة ممتلكاتها ؛
توفير المعلومات اللازمة للمستخدمين الداخليين والخارجيين للبيانات المالية لمراقبة الامتثال لتشريعات الاتحاد الروسي في العمليات التجارية للمنظمة.

في أداء هذه المهمة ، يتم الالتزام بعدد من الافتراضات والمتطلبات. في هذه الحالة ، سوف أذكر تلك التي تهمنا:

افتراض تسلسل من الأساليب المحاسبية وتطبيق السياسات المحاسبية ، مما يشير إلى أن طرق تجميع وتقييم حقائق النشاط الاقتصادي ، وسداد قيمة الأصول ، وتنظيم سير العمل ، يجب أن يكون مخطط عمل الحسابات نسبيًا ثابت؛ عندما تتغير ، من الضروري ضمان استمرارية بيانات المحاسبة وإعداد التقارير ذات الصلة ، وإمكانية مقارنتها ؛

شرط أولوية المحتوى على الشكل ، والذي بموجبه يجب أن ينطلق انعكاس وقائع النشاط الاقتصادي ليس فقط من شكلها القانوني والقانوني ، ولكن أيضًا من المحتوى الاقتصادي وشروط الإدارة ؛

شرط العقلانية ، أي ضمان المحاسبة الرشيدة والاقتصادية على أساس ظروف النشاط الاقتصادي وحجم المنظمة.

بالنسبة للشركات التي لديها عدد كبير من السلع ، يمكنك إنشاء "جدول مطابقة الاسم".

من الضروري استخدام مثل هذا المستند في كل من محاسبة المستودعات والمحاسبة.

تشير جميع الأحكام المذكورة أعلاه إلى أن المعلومات ، عندما تنعكس ، يجب أن تكون كاملة وموثوقة ومفيدة ، ويتم الاحتفاظ بها من سنة إلى أخرى باستخدام نفس الأساليب الممكنة ، وتكون صحيحة اقتصاديًا من حيث المعنى ، وفي نفس الوقت ، يجب ألا تكون التكاليف المحاسبية تجاوزها. من الضروري أن تعكس حقائق ممارسة الأعمال التجارية من خلال تقييم وفهم جوهر المعاملات المنعكسة بوضوح ، وعدم تقييدها فقط بمتطلبات القوانين واللوائح.

يجب إضفاء الطابع الرسمي على جميع المعاملات التجارية مع المستندات الأولية. ترد متطلبات "المؤسسة الأساسية" في الفقرة 2 من المادة 9 من القانون المذكور أعلاه بتاريخ 21 نوفمبر 1996 ، رقم 129-FZ. لا يقولون أي شيء عن كيفية توثيق اسم المنتج بشكل صحيح.

توفر "اللوائح المتعلقة بالمحاسبة وإعداد التقارير المالية في الاتحاد الروسي" (تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية بتاريخ 29 يوليو 1998 ، رقم 34 ن) معلومات أكثر اكتمالاً حول المتطلبات المفروضة على المحاسبة والتوثيق. ومع ذلك ، لا يمكن استخلاص أي شيء منه حول تفاصيل تحديد اسم البضائع. هناك تفصيل واحد فقط مهم لمشكلتنا: التوثيق في المحاسبة الروسية يتم باللغة الروسية (البند 9 من اللوائح). لذلك ، يجب الإشارة إلى اسم البضاعة في أوراق مورديك وفي مستندات الشركة باللغة الروسية.

ينص البند 3 من PBU 5/01 "محاسبة المخزونات" (تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 9 يونيو 2001 رقم 44 ن) على أن وحدة المحاسبة للمخزونات يتم اختيارها من قبل المنظمة بشكل مستقل - بالترتيب وبالتالي ضمان تشكيل معلومات كاملة وموثوقة ، فضلا عن السيطرة المناسبة على وجودهم وحركتهم. اعتمادًا على طبيعة قوائم الجرد ، يمكن اعتبار إجراء حيازتها واستخدامها ، ورقم الوحدة ، والدُفعة ، والمجموعة المتجانسة ، وما إلى ذلك كوحدة. بتاريخ 28 ديسمبر 2001 رقم 119 ن) يقول الشيء نفسه ، ولكن بمزيد من التفصيل ، والنهج التالي مسموح به ، على سبيل المثال:) مما هو مقبول في المنظمة (على سبيل المثال ، بالكيلوجرام) ، يتم استلام هذه المواد في وحدة القياس المقبولة في هذه المنظمة. " أي ، حتى وحدات القياس في مستندات المورد وفي محاسبة المشتري قد لا تتطابق. ومرة أخرى ، لا توجد كلمة واحدة حول الهوية الإلزامية لأسماء البضائع.

لا يحتوي قانون الضرائب للاتحاد الروسي أيضًا على شرط التوحيد في اسم المنتجات. هناك شيء واحد واضح: يجب تحديد البضائع المستلمة من المورد والمسجلة لدى الشركة والمباعة للمشتري على أنها واحدة. هذا مهم ، على وجه الخصوص ، عند حساب ضريبة القيمة المضافة (المادتان 160 ، 169 من قانون الضرائب).

كيف تكون؟

بعد تحليل جميع المستندات التنظيمية المتعلقة بالمحاسبة التي يجب ويجب تطبيقها في محاسبة السلع ، أصبح من الممكن الآن استخلاص النتائج والإجابة على الأسئلة المطروحة في بداية الدراسة.

يمكن ويجب على الشركة تحديد طرق المحاسبة للسلع بشكل مستقل (ضمن الإطار الذي أوصت به اللوائح).
تحدد المنظمة بشكل مستقل نطاق المنتجات ، أي الاسم ، بناءً على احتياجاتها الخاصة. ولا يجب أن تكون أسماء المنتجات هذه مطابقة لأسماء الشركات الأخرى.
يجب تقديم الأسماء باللغة الروسية وتقديم فهم للمنتج المحدد المعني (يجب أن تكون المعلومات كاملة وموثوقة).
في التشريع الضريبي ، لا يوجد أيضًا أي شرط لتحديد أسماء البضائع في مستندات المورد والمشتري.

من المهم ضمان قابلية المعلومات للمقارنة ، وإمكانية التعرف على البضائع. ومرة أخرى ، بناءً على مبدأ الموثوقية ومتطلبات العقلانية ، يمكن للمرء أن يقترح مثل هذا المخرج (ينطبق هذا بشكل خاص على الشركات التي لديها عدد كبير من عناصر المصطلحات): لإعداد مستند داخلي "جدول المراسلات لأسماء المنتجات . " علاوة على ذلك ، يجب على المتخصصين المناسبين إعدادها وتحديثها حسب الضرورة. ومن الضروري استخدام المستند في كل من محاسبة المستودعات والمحاسبة.

إيرينا ميروشنيشنكو ، الخبيرة في مجلة "راشيت"