قسيمة الراتب هي وثيقة يقوم المحاسب من خلالها بحساب أجور الموظفين. يمكن إجراء الحساب لوحدة معينة أو للمؤسسة بأكملها ككل. للحساب، يمكن استخدام نموذج الرواتب القياسي T-51 (النموذج وفقًا لـ OKUD 0301010).
يتم ملء كشف الرواتب على أساس بيانات من كشف وقت العمل، حيث يتم إدخال بيانات جميع حضور وغياب الموظفين طوال الشهر. عادة ما يتم ملء جداول الدوام من قبل رؤساء الأقسام، وبعد ذلك يتم إرسالها إلى قسم المحاسبة في نهاية الشهر. من الجدول الزمني، يحدد المحاسب عدد أيام العمل لكل موظف في الشهر، وعدد الأيام التي غاب فيها الموظف عن العمل لأسباب مختلفة.
نموذج الرواتب يعكس كافة الاستحقاقات للموظفين وكذلك جميع الاستقطاعات وبعدها يتم عرض إجمالي المبلغ الواجب دفعه. يتم تحويل المبلغ المستحق إلى كشوف المرتبات، والتي على أساسها يتم دفع رواتب الموظفين. يمكنك تنزيل النموذج والعينة لملء كشوف مرتبات T-53.
يمكن تنزيل نموذج قسيمة الدفع T-51 الحالي من هذه المقالة أدناه. يتم تقديم النموذج بتنسيق Excel ويمكن تنزيله مجانًا. على سبيل المثال، يتم أيضًا تقديم عينة من ملء نموذج T-51، والذي يمكن أيضًا تنزيله مجانًا في نهاية المقالة.
يمكن استبدال كشوف المرتبات وكشوف المرتبات بنموذج واحد -.
تعبئة صفحة العنوان للنموذج T-51:
يتم إدخال ما يلي في نموذج الرواتب:
1 - رقم السجل؛
2 - رقم الموظف، يحصل الموظف عند التوظيف على رقم شخصي يبقى معه طوال مدة العمل لدى صاحب العمل هذا؛
3 - اللقب والأحرف الأولى من اسم الموظف؛
4 - المنصب، المهنة؛
5- معدل التعريفة أو الراتب، يعتمد على نظام المكافآت المطبق على الوظيفة؛
6- يتم أخذ عدد أيام (أو ساعات) العمل الكاملة في فترة الفاتورة من ورقة وقت العمل؛
7 - عدد أيام الإجازة والعطلات المعترف بها كأيام إجازة عملها الموظف في فترة الدفع مأخوذة أيضًا من الجدول الزمني؛
8-11 - الراتب المستحق حسب مدة العمل والمكافآت والبدلات والحوافز الأخرى ومدفوعات التعويضات.
12 - المبلغ الإجمالي للرسوم.
13-14 - الاستقطاعات التي يجب خصمها من الأجور: ضريبة الدخل الشخصي، استقطاعات أوامر التنفيذ، النفقة، السلفة، التعويض عن الأضرار المادية؛
15- إجمالي مبلغ الاستقطاعات.
16- الديون المستحقة على المنظمة بناء على نتائج الأشهر السابقة.
17- الديون المستحقة على الموظف اعتباراً من تاريخ استحقاق الراتب.
18 - يحدد الراتب النهائي المستحق حسب كشف الرواتب بمجموع جميع الاستحقاقات ناقص مجموع جميع الاستقطاعات مع مراعاة الدين المستحق للمؤسسة أو الموظف (في حالة استكمال العمودين 16 أو 17).
يقوم الشخص المسؤول عن ملء كشوف المرتبات بالتوقيع على نموذج T-51، وبعد ذلك يتم استخدامه لملء كشوف المرتبات ودفع الرواتب للموظفين.
بالنسبة لإجمالي مبلغ الراتب المتراكم لهذا الشهر، يقوم المحاسب بالترحيل D20 (44) K70.
يعمل نموذج T-51 على توضيح وتوثيق الجزء الرئيسي من دفع الأجور لموظفي المؤسسة. يجب أيضًا أن يأخذ العمود "المحتفظ به والمقيد" في الجزء الجدولي من المستند في الاعتبار الجزء المسبق - البيانات من الورقة الأولى. تمت الموافقة عليه بواسطة تمت الموافقة على هذه الوثيقة بقرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1. ويجب أن يكون هناك ذكر لهذه الحقيقة في النموذج في الجزء العلوي الأيمن. النموذج هو الأكثر ملاءمة لملء حقول المستندات إلكترونيًا في برنامج 1C. من الضروري تحويل البيان إلى نسخة ورقية مرة واحدة على الأقل شهريًا. ولكن من المقبول أيضًا الاحتفاظ بها بالكامل في شكل ورقي.
يوجد في الجزء الخلفي من البيان جدول يمكنك من خلاله رؤية ثمانية عشر عمودًا؛ ويعتمد عدد الأسطر بشكل مباشر على عدد الموظفين. تحت كل عمود من البيان، يتم تلخيص الرقم النهائي لجميع الاستحقاقات. يجب الإشارة إلى جميع مبالغ الاستحقاقات والخصومات في كشف T-51 بالروبل والكوبيل.
انتباه
ومن الجدير بالذكر أن كشوف المرتبات يجب أن تكون مصدقة بتوقيع الشخص الذي قام بتجميعها، ويجب أيضًا تخزينها في أرشيفات المؤسسة لمدة خمس سنوات. في تلك المؤسسات التي يتم فيها استخدام نظام المحاسبة الآلي، يتم تحديد تكوين وموقع التفاصيل بالضرورة وفقًا لنظام معالجة المعلومات الذي تختاره المؤسسة. يجب أن يحتوي إصدار الكمبيوتر للبيان على عناصر وتفاصيل نموذج T-51 الذي تم تثبيته.
يتم إجراء الحساب للشهر التقويمي (من اليوم الأول إلى اليوم الحادي والثلاثين من الشهر)، كما تتم الإشارة إلى فترة التقرير في الورقة الأولى من كشوف المرتبات، وتشير صفحة العنوان إلى اسم الشركة التي تجري الحساب والرواتب. يتم تحديد الفترة التي يتم خلالها الحساب هنا - الشهر المكتمل.
عادة ما يتم ترقيم كشوف المرتبات بالترتيب من بداية العام. يوجد 18 عمودًا في جدول النموذج T-51. من المهم ملء العمودين 6 و 7 بشكل صحيح - بيانات عن وقت العمل (عدد أيام العمل والإجازات وعطلات نهاية الأسبوع). يتم ملء هذه الأعمدة من جدول الرواتب على أساس الجدول الزمني.
تعكس الأعمدة من 8 إلى 12 جميع الاستحقاقات، والأعمدة من 13 إلى 15 - جميع الاستقطاعات من الأجور (على أساس أوامر التنفيذ والنفقة ومبالغ الضرر).
في الأعمدة من 13 إلى 15، يتم حساب الاستقطاعات: 13 - يتم حساب مبلغ ضريبة الدخل الشخصي التي سيتم اقتطاعها؛ 14 - يتم الإشارة إلى الاستقطاعات الأخرى (النفقة، الاشتراكات في اللجنة النقابية، العقوبات بناء على قرارات المحكمة، تكلفة الزي، الاستقطاعات الأخرى بناء على طلب الموظف)؛ 15- يتم احتساب المبلغ الإجمالي للاستقطاعات. 16 - تتم الإشارة إلى ديون المؤسسة (الحسابات الدائنة) للموظف (على سبيل المثال، للتسويات مع الأشخاص المسؤولين، إذا تم إعداد تقرير مسبق ولكن لم يتم دفعه من قبل صاحب العمل)؛ 17 – يتم الإشارة إلى دين الموظف تجاه الشركة (على سبيل المثال، للتعويض عن الأضرار التي لحقت بالشركة)؛ 18- يدل على المبلغ المقدر الذي سيصدره شخصياً. طرق صيانة المستندات باستخدام طريقة المحاسبة الآلية، يجب أن تحتوي كشوف المرتبات، التي يحق للشركة تطوير شكلها بشكل مستقل، على جميع التفاصيل المطلوبة.
يتم تعبئة الجزء الخلفي من البيان على شكل جدول يوضح: الرقم التسلسلي للقيد؛ رقم موظف الموظف (عند الاحتفاظ بسجلات الموظفين مع تخصيص أرقام الموظفين)؛ الاسم الكامل للموظف المناصب والمهن؛ معدل التعريفة بالروبل. معلومات حول عدد أيام (ساعات) العمل ووجود عطلات نهاية الأسبوع والأعياد؛ مبالغ الرواتب حسب النوع مع تلخيص الإجمالي؛ المبالغ الخاضعة للخصم من الأجور مع تلخيص كل سطر؛ المبلغ المقدر للراتب المقرر دفعه أو دين الموظف للشركة. ملء العنوان يحتوي كشف الراتب على صفحة عنوان وجدول على الحيز. إذا كانت الشركة لديها وحدة كبيرة، يتم ملء عدة أوراق بترقيم إلزامي وعلامة في عمود خاص لكميتها.
في نظام المحاسبة المالية المنظم جيدًا للشركة، ليس فقط اختيار نظام للتسويات مع الموظفين، ولكن أيضًا استكمال المستندات الأولية لحسابات الأجور بشكل لا تشوبه شائبة، على سبيل المثال، مثل كشوف المرتبات T-51، له أهمية خاصة أهمية. الغرض من المستند الخيار الأفضل لاستخدام هذا السجل المحاسبي هو نظام لإصدار الأجور باستخدام بطاقات الدفع من خلال المحطات المصرفية. في هذه الحالة، لا تقوم الشركة بإعداد كشوف الرواتب، حيث لا يتم دفع الأجور من خلال مكتب النقد الخاص بالشركة.
دعونا نلقي نظرة على ميزات المستند ونفهم تعقيدات تعبئته. كشوف المرتبات - نموذج محاسبي يعكس مقدار الأرباح التي سيتم إصدارها لكل موظف مع ملخص الاستحقاقات والخصومات والمدفوعات ككل لكشوف المرتبات. يتم إعداد النموذج من قبل محاسب.
يتم استخدامه حصريًا للمدفوعات المحاسبية. كيفية ملء البيان رقم T-51؟ نموذج رقم T-51 محرر في نسخة واحدة. يجب أن يتم التعبئة من قبل موظف في قسم المحاسبة في الشركة. هناك عدة قواعد أساسية لملء هذه الوثيقة: يُشار إلى اسم المنظمة في أعلى الوثيقة.
يتم كتابة رمز OKPO. إذا تم إجراء الحسابات داخل وحدة هيكلية، بغض النظر عن التنظيم الرئيسي، فسيتم كتابة اسم هذه الوحدة أيضًا. يتم تعيين الرقم التسلسلي للكشف من بداية العام. يشار إلى تاريخ إعداد الوثيقة. الفترة المشمولة بالتقرير لهذا البيان هي الشهر الذي سيحصل فيه موظفو المنظمة على أجورهم. يبدأ ملء الجدول للموظفين في الورقة الثانية. يحتوي الجدول على بيانات عن كافة الاستحقاقات وجميع المبالغ المحتجزة.
التوقيع بواسطة: يجب أن تشير الوثيقة المطبوعة إلى الموقع والتوقيع ونسخة توقيع المسؤول الذي قام بتجميع الوثيقة.
في الحالات التي يحصل فيها الموظفون على رواتبهم على بطاقة مصرفية بلاستيكية، يمكنك قصر نفسك على البيان رقم T-51 وعدم إعداد أي مستندات أخرى - لا التسوية ولا التسوية والدفع. لا يتم استخدام البيان رقم T-51 في الحالات التي يتم فيها تجميع بيان الرواتب رقم T-49، الذي له نطاق تطبيق أكثر عالمية. توجد ثلاث مستندات محاسبية ذات وظائف متداخلة جزئيًا.
تمت الموافقة عليها جميعًا بموجب مرسوم حكومي بتاريخ 5 يناير 2004 (قرار حكومة الاتحاد الروسي رقم 1).
معلومات
نموذج كشوف المرتبات T-51 - تنزيل برنامج Excel مجانًا. يمكن تنزيل النموذج القياسي من الرابط أعلاه. أدناه سننظر في الميزات والإجراءات لملء هذا النموذج. من أجل تبسيط عملك، ومن أجل الوضوح، نقترح أيضًا تنزيل عينة من ملء ورقة كشوف المرتبات T-51 بالأرقام، ويمكن أيضًا تنزيل العينة بتنسيق Excel من الرابط الموجود أسفل المقالة.
يجب على المحاسب حساب ودفع الأجور للموظفين في موعد لا يتجاوز اليوم العاشر من الشهر التالي؛ وهذا مطلوب بموجب قانون العمل في الاتحاد الروسي. لكي يقوم المحاسب بإجراء الحسابات اللازمة، يجب أن يتم تزويده بجداول زمنية. يتم ملء صحيفة الوقت خلال شهر من قبل الأشخاص المسؤولين عن صيانتها، وبعد ذلك، في نهاية الشهر، يتم نقل صحيفة الوقت الموقعة إلى قسم المحاسبة.
بناءً على هذه الوثيقة المحاسبية، يتم ملء نموذج T-51 الخاص بكشوف المرتبات.
ورقة الرواتب- عنصر إلزامي في تدفق وثائق الموظفين. دعونا ندرس ميزات استخدامه بمزيد من التفصيل.
وفقا لأحكام الفن. 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يلتزم صاحب العمل بإبلاغ الموظف كتابيًا بكيفية حساب أجره. وهي كيف يتم أخذ الراتب والمكافآت والخصومات المختلفة والمؤشرات الأخرى في الاعتبار عند حسابها.
على مستوى اللوائح الفيدرالية، لم يتم تحديد كيفية تقديم هذه المعلومات (باستثناء الشرط المحدد المتمثل في تقديم المعلومات للموظف كتابيًا). ومن الناحية العملية، يتم ذلك من خلال تزويد الموظف بقسيمة دفع. إنه يعكس جميع المعلومات الضرورية.
يمكن تقديم الورقة ورقيًا أو إلكترونيًا (خطاب وزارة العمل الروسية بتاريخ 21.02.2017 رقم 14-1/OOG-1560). وفي الوقت نفسه، يجب تحديد إجراءات استخدام الطريقة الإلكترونية لإصدار القسائم (على سبيل المثال، عن طريق إرسالها إلى البريد الإلكتروني للشركة للموظف) في عقد العمل أو اللوائح المحلية.
يكفي إصدار قسيمة عند دفع الجزء الأخير من الراتب (بعد دفع جميع السلف). يتم إصدار قسيمة دفع منفصلة عند الفصل.
تعكس قسيمة الراتب بيانات عن دخل الفرد. تعتبر هذه البيانات شخصية ولا يمكن الكشف عنها دون إذن المواطن (المادة 7 من قانون "البيانات الشخصية" بتاريخ 27 يوليو 2006 رقم 152-FZ).
وبالتالي، فإن المحاسب أو الموظف المسؤول الآخر الذي يقدم (يوزع) كشوف الرواتب للموظفين سيكون هو الشخص المسؤول عن عدم الكشف عن المعلومات الواردة في هذه الكشوف. يمكن النص على وظيفة الموظف المسؤول هذه في اللوائح المحلية المتعلقة بالبيانات الشخصية.
يمكن إجراء النقل الآمن لقسائم الرواتب من وجهة نظر القانون 152-FZ:
لن يكون من الخطأ أن نطلب من الموظف إذنًا منفصلاً لمعالجة البيانات الشخصية المقدمة من خلال معلومات الدخل - على الرغم من أنه يتوافق مع الفقرة الفرعية. 2.3 البند 2 الفن. 10 من القانون 152-FZ، لا يتعين على أصحاب العمل طلب إذن لمعالجة البيانات الشخصية للموظفين. والحقيقة هي أن صاحب العمل قد يحتاج إلى الوصول إلى هذه البيانات بعد فصل الموظف (على سبيل المثال، عند إعداد شهادة الاستقطاعات التي طلبها).
يعد تنظيم تداول كشوف المرتبات في المؤسسة، مع مراعاة متطلبات التشريعات المتعلقة بحماية البيانات الشخصية والمعايير الأخرى، مهمة مسؤولة. دعونا ندرس ما هو المنطقي الذي يجب على المؤسسة الاهتمام به عند حل المشكلة.
الظروف التالية تستحق الاهتمام:
1. يتم تخزين كشوف المرتبات كمصادر للبيانات الشخصية لمدة 5 سنوات على الأقل (أثناء عمليات التدقيق)، و75 عامًا على الأقل - إذا لم يتم استخدام حسابات التسوية (أمر وزارة الثقافة الروسية بتاريخ 25 أغسطس 2010 رقم 558).
2. يمكن الاحتفاظ بسجلات إصدار المنشورات في مجلة منفصلة. في ذلك، يمكن للموظفين التصديق على حقيقة استلام مستند الدفع بتوقيعهم.
ومع ذلك، عند إرسال قسائم الدفع إلكترونيًا، لا يمكن تأكيد استلامها إلا باستخدام توقيع رقمي مؤهل - كنظير للتوقيع المكتوب بخط اليد (الفقرة 1، المادة 6 من قانون "التوقيعات الإلكترونية" بتاريخ 04/06/2011 رقم 63 -FZ).
ومن الناحية العملية، قد يعني ذلك أن يرسل الموظف للمحاسب نسخة من ملف كشف الراتب، الذي يتم توقيعه بواسطة برنامج التشفير المستخدم في الشركة.
إن إجراءات استخدام التوقيعات الرقمية، كما ذكرنا أعلاه، ثابتة في بعض أحكام عقد العمل أو اللوائح المحلية التي تنظم الأجور في المؤسسة. على وجه الخصوص، قد تشير هذه الأحكام إلى أنه إذا لم يتم استخدام التوقيع الرقمي، فيجب على الموظف الذهاب إلى قسم المحاسبة والحصول على نسخة ورقية من الورقة.
3. موافقة صاحب العمل على نموذج قسيمة الراتب:
إذا تم إصدار قسيمة دفع للموظفين لم تخضع لإجراءات موافقة صاحب العمل المنصوص عليها في القانون واللوائح المحلية، فإن إصدارها يعادل عدم الإصدار (قرار القوات المسلحة للاتحاد الروسي بتاريخ 23 ديسمبر 2010 رقم 75- م10-3). وفي هذه الحالة، قد يتم تطبيق العقوبات على صاحب العمل.
إذا لم يصدر صاحب العمل كشف الراتب خلال الفترة المحددة، فسيكون لمفتشية العمل الحق في فرض غرامة (البند 1، المادة 5.27 من قانون المخالفات الإدارية للاتحاد الروسي):
إذا ارتكب صاحب العمل انتهاكات فيما يتعلق بضمان التداول القانوني للبيانات الشخصية (ممثلة في هذه الحالة بمعلومات حول دخل الموظفين)، يجوز لمفتشي FSTEC فرض غرامة على صاحب العمل لأسباب مختلفة منصوص عليها في المادة. 13.11 قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي. على سبيل المثال، إذا قرروا أن صاحب العمل استخدم البيانات الشخصية للموظف لأغراض غير محددة، فيمكنهم تطبيق العقوبات بموجب الفقرة 1 من المادة. 13.11 قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي في شكل:
كما ذكرنا أعلاه، فإن استخدام نموذج غير محدد من قسيمة الدفع يعادل عدم استخدامه. ولكن كيف يجب أن تبدو الوثيقة؟ ما هي الأشكال التي يجب على أصحاب العمل التركيز عليها؟
لم تتم الموافقة على الشكل الموحد للوثيقة المعنية بموجب التشريعات الفيدرالية. من أجل تضمين هذا النموذج في تدفق مستندات الموظفين، يحق لصاحب العمل استخدام النماذج الخاصة به. في الوقت نفسه، يجب وضعها، مع الأخذ في الاعتبار حقيقة أنها يجب أن تحتوي على قائمة بالمعلومات المشار إليها في الفن. 136 قانون العمل في الاتحاد الروسي.
التنسيق الشائع هو تنسيق قسيمة الدفع، والذي يشير إلى:
1. شهر الفواتير.
2. الاسم الكامل للمستفيد ووظيفته والقسم الذي يعمل به.
3. معلومات عن المبالغ التي يتكون منها الراتب. على سبيل المثال:
4. معلومات حول ضريبة الدخل الشخصي.
5. معلومات عن الاستقطاعات (مثل النفقة بموجب أمر تنفيذي).
6. معلومات عن السلف الصادرة.
7. معلومات عن المبلغ الواجب دفعه اعتباراً من نهاية شهر الفاتورة (بما في ذلك الدفعة المقدمة والاستقطاعات).
دعونا نلاحظ أنه فيما يتعلق بإيصال الدفع، فإن القانون لا يحدد متطلبات التصديق عليه من خلال توقيع أي من الأشخاص المسؤولين في الشركة المستخدمة أو الختم. ولكن، كما نعلم بالفعل، يمكن توثيق وقائع استلام قسائم الرواتب من قبل الموظفين.
يمكنك تنزيل نموذج قسيمة الراتب على موقعنا - انقر على الرابط أدناه.
أكمل بيان T-51 عبر الإنترنتمقتطف من قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لتسجيل العمالة ودفعها":
عند استخدام قسيمة الرواتب في النموذج N T-49، لا يتم إعداد مستندات التسوية والدفع الأخرى في النموذجين N T-51 وT-53.
بالنسبة للموظفين الذين يتلقون أجورًا باستخدام بطاقات الدفع، يتم إعداد كشف الراتب فقط، ولا يتم إعداد كشوف المرتبات وكشوف المرتبات.
يتم تجميع البيانات في نسخة واحدة في قسم المحاسبة.
يتم إعداد كشوف المرتبات (النماذج N T-49 و N T-51) على أساس بيانات من المستندات الأولية التي تسجل الإنتاج وساعات العمل الفعلية وغيرها من المستندات.
في أعمدة "المستحقة"، يتم إدخال المبالغ حسب نوع الدفع من صندوق الرواتب، بالإضافة إلى الإيرادات الأخرى في شكل مزايا اجتماعية ومادية متنوعة مقدمة للموظف، مدفوعة من أرباح المنظمة وخاضعة لإدراجها في قائمة الدخل. القاعدة الضريبية. وفي الوقت نفسه يتم احتساب جميع الاستقطاعات من مبلغ الراتب وتحديد المبلغ الذي سيتم دفعه للموظف.
في صفحة العنوان الخاصة بقسيمة الرواتب (النموذج N T-49) وقسيمة الرواتب (النموذج N T-53) تتم الإشارة إلى المبلغ الإجمالي الواجب دفعه. ويوقع الإذن بدفع الأجور من رئيس المنظمة أو من يفوضه بذلك. ويبين في نهاية البيان مبالغ الأجور المدفوعة والمودعة.
في كشوف المرتبات (النموذج N T-49) وكشوف المرتبات (النموذج N T-53) عند انتهاء فترة السداد مقابل أسماء الموظفين الذين لم يتقاضوا أجورهم في العمودين 23 و 5 على التوالي علامة " تم الإيداع ". إذا لزم الأمر، تتم الإشارة إلى رقم المستند المقدم في عمود "الملاحظة" في النموذج N T-53.
في نهاية كشوف المرتبات، بعد الإدخال الأخير، يتم رسم سطر نهائي للإشارة إلى المبلغ الإجمالي لكشوف المرتبات. بالنسبة لمبلغ الأجور الصادرة، يتم إعداد أمر نقدي للمصروفات (نموذج N KO-2)، ويشار إلى رقمه وتاريخه في الصفحة الأخيرة من كشوف المرتبات.
في قسائم الدفع المجمعة على وسائط تخزين الكمبيوتر، يتم تحديد تركيبة التفاصيل وموقعها اعتمادًا على تقنية معالجة المعلومات المعتمدة. وفي هذه الحالة يجب أن يحتوي نموذج المستند على كافة تفاصيل النموذج الموحد.
يتم إجراء حساب الرواتب في المؤسسة باستخدام قسيمة الدفع. ولهذه الأغراض، يتم استخدام النموذج الموحد T-51. سيسمح لك هذا النموذج بإظهار جميع مستحقات واستقطاعات الموظف وعرض المبلغ الإجمالي للأجور التي سيتم دفعها للموظفين شخصيًا.
في نهاية المقال، يمكنك تنزيل نموذج T-51، بالإضافة إلى نموذجه المكتمل، والذي يمكن استخدامه كمثال.
بمعرفة ما هو راتب الموظف، وما هي المكافآت والبدلات والمدفوعات الأخرى التي يحق له الحصول عليها، وما هي الاستقطاعات القياسية المطبقة عليه وما هي الاستقطاعات التي يتم إجراؤها، يمكنك بسهولة ملء نموذج T-51، مع عرض المبلغ الإجمالي الواجب دفعه.
يتم دفع الأجور على أساس كشوف المرتبات T-53 (قم بتنزيل عينة من ملء كشوف المرتبات).
يحق للمنظمة أيضًا استخدام كشف الرواتب الذي تم إعداده في نموذج T-49. يتضمن هذا البيان عمليتين - الاستحقاق ودفع الأجور.
دعنا نعود إلى كشف رواتب T-51، كيف نملأه؟
يتكون النموذج من ورقتين: ورقة عنوان وورقة رئيسية تحتوي على جدول يعكس البيانات الخاصة بالموظفين ومستحقاتهم.
في صفحة العنوان، يجب عليك الإشارة إلى اسم المنظمة والقسم إذا تم حساب الراتب فيما يتعلق بموظفي وحدة أو قسم هيكلي معين.
يتم تخصيص رقم فريد لنموذج كشوف المرتبات (عادة ما يكون متسلسلاً من بداية العام) ويتم الإشارة إلى تاريخ الانتهاء. من الضروري أيضًا الإشارة إلى الفترة الزمنية التي يتم فيها حساب الراتب (عادةً شهر تقويمي).
تحتوي الورقة الثانية والثالثة من البيان على جدول يعكس جميع البيانات اللازمة للحساب. يحتوي الجدول على 18 عمودًا، ويمكن زيادة عددها إذا لزم الأمر.
يتم أخذ بيانات تعبئة استمارة الرواتب من البطاقة الشخصية للموظف وكذلك صحيفة دوام العمل.
لكل موظف تحتاج إلى ملء صف منفصل في الجدول. تشير الأعمدة من 2 إلى 4 إلى معلومات حول رقم الموظف والاسم الكامل ومنصب الموظف.
في العمود 5 يتم إدخال معدل التعريفة أو راتب الموظف.
يتم تعبئة البيانات من 6 إلى 7 على أساس بطاقة التقرير التي تعكس جميع حضور وغياب الموظفين في مكان العمل. في العمود 6، يتم إدخال إجمالي عدد أيام أو ساعات العمل لفترة الفاتورة، في العمود 7 - عدد أيام العطل وعطلات نهاية الأسبوع التي تم العمل فيها. يتم هذا التقسيم بسبب حقيقة أن الأخير يتم دفعه بمبلغ أكبر.
تنعكس جميع الاستحقاقات في الأعمدة 8-12 من النموذج T-51. اعتمادًا على نظام المكافآت المطبق، يمكن الإشارة هنا إلى أنواع مختلفة من البدلات والمكافآت والمدفوعات الإضافية وما إلى ذلك. يتم تضمين جميع المدفوعات الاجتماعية والمادية هنا أيضًا. في غرام. 12 يعرض المبلغ الإجمالي للاستحقاقات.
الأعمدة 12-15 مخصصة للاحتفاظ. قد تشمل الاستقطاعات ضريبة الدخل والأضرار وما إلى ذلك. اعتمادًا على عدد أنواع الاستقطاعات المختلفة، يمكن زيادة عدد الأعمدة. يعرض العمود 15 إجمالي مبلغ الاستقطاعات من الموظف.
في العمود 16 يتم إدخال البيانات الخاصة بالديون المستحقة على المنظمة اعتباراً من تاريخ تسجيل كشف الرواتب. قد تنشأ الديون، على سبيل المثال، إذا لم يحصل الموظف على راتب الشهر السابق أو لم يتم دفعه بالكامل.
في العمود 17، يتم إدخال معلومات حول الدين المستحق للموظف.
يعرض العمود 18 المبلغ الإجمالي للأجور التي يجب أن يحصل عليها الموظف في متناول اليد. ويتم حسابه على النحو التالي: غرام 5 + غرام 12 – غرام 15 + غرام 16 - غرام 17. وستكون القيمة الناتجة هي الراتب الذي يجب على المنظمة دفعه للموظف على أساس كشوف المرتبات.
قم بتنزيل نموذج كشوف المرتبات T-51 - الرابط.
عندما يستخدم كيان تجاري العمالة المستأجرة في أنشطته، والتي تجتذبها عقود العمل، يجب عليه أن يجمع ويدفع لموظفيه، وفقًا للقواعد المعمول بها، أجورًا مقابل عملهم. لحساب الأجر وتسجيله، يمكن استخدام ورقة الرواتب T-51. في ظروف العمل الحالية، يعد أحد الأشكال الرئيسية لحساب الأجور.
وتقع مسؤولية حساب الأجور على عاتق محاسب قسم الرواتب. إذا كان مفقودا، فيمكن لأي محاسب آخر أو اقتصادي أو مدير وما إلى ذلك حساب الأجر.
هؤلاء المتخصصون هم الذين، عند حساب الأجر، يقومون بإعداد المستندات الأولية لحساب الرواتب، بما في ذلك كشوف المرتبات. يحق للشركة استخدام النموذج المعتمد من الجهات الإحصائية، أو على أساسه بناء نموذج خاص بها، مع مراعاة خصوصيات أنشطتها.
يمكن تحرير قسيمة الراتب يدويًا على النماذج التي تم شراؤها من دار الطباعة، وهو أمر معتاد بالنسبة للشركات الصغيرة. ومع ذلك، يعد إعداده في برامج المحاسبة أكثر كفاءة، حيث تتم عملية التعبئة برمجيًا مع إجراء الحسابات تلقائيًا.
استخدام النموذج T-51 يفترض أيضًا استخدام النموذج T-53. الوثيقة الثانية هي تسجيل دفع الأجور لموظفي الشركة. يعد مبدأ حساب الرواتب ودفعها نموذجيًا بالنسبة للمؤسسات التي ليست شركات صغيرة والتي يتم فيها الاحتفاظ بالمحاسبة بالكامل.
انتباه!بالنسبة للمؤسسات التي تعتبر مؤسسات صغيرة، يكون من الأكثر فعالية استخدام نموذج مثل كشوف المرتبات في النموذج 49. يصبح تنفيذ مستند واحد ممكنًا نظرًا لقلة عدد الموظفين من أجل تبسيط المحاسبة وتحسينها.
كشوف المرتبات هي المصدر الرئيسي للمعلومات لحساب ضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين لأنواع التأمين الإلزامية، وكذلك لملء جميع التقارير الضريبية اللازمة.
يتم تجميع كشوف المرتبات معًا من شهر لآخر مع المستندات المرفقة بها، والتي تتضمن حسابات أجر الإجازة واستحقاقات العجز وما إلى ذلك.
يتيح لك كشف الراتب تحديد مقدار الأرباح التي سيحصل عليها الموظف خلال الشهر الماضي.
في الوقت نفسه، وفقًا للتغييرات الأخيرة في التشريعات والرسائل الواردة من السلطات الإشرافية، فإن المنظمة ملزمة بدفع دفعة مقدمة ليس بمبلغ ثابت، ولكن لحسابها على أساس عدد أيام العمل خلال هذه الفترة والمستحقات المأخوذة في حساب.
وفي هذا الصدد، يُنصح بتحديد المبلغ المقدم أيضًا باستخدام قسيمة الدفع. علاوة على ذلك، بعد نهاية الشهر، يتم الحساب باستخدام مستند جديد، مع مراعاة العدد الإجمالي لأيام العمل وجميع الاستحقاقات اللازمة. يُشار إلى مبلغ سلفة الراتب الصادرة في عمود منفصل في خانة "الاستقطاع والائتمان".
بناءً على البيانات الواردة في كشف الراتب:
كشوف المرتبات T-51 تحميل نموذج الكلمة.
قم بتنزيل نموذج الرواتب T-51 بصيغة Excel لعام 2018.
كشوف المرتبات T-51 قم بتنزيل النموذج على ورقة واحدة في برنامج Excel.
يجب أن تبدأ بإدخال البيانات في النموذج من صفحة العنوان. يتم تسجيل اسم الشركة هناك وكذلك الرمز المخصص لها وفقًا لدليل OKPO. يمكن تجميع البيان لقسم معين. وفي هذه الحالة يجب كتابة اسمه في العمود التالي. إذا تم إصدار النموذج لجميع موظفي الشركة، فيجب الإشارة إلى شرطة في هذا العمود.
يتم كتابة رقمه بالترتيب بجوار اسم المستند وتاريخ ملء النموذج وفترة فترة التقرير التي تم الحساب لها.
يقع الجدول الرئيسي في الجزء الخلفي من النموذج. من الضروري إدخال معلومات حول حساب الأجور والخصومات منه. يجب ملء هذا الجانب سطرًا تلو الآخر، مع تخصيص سطر واحد فقط لموظف واحد.
العمود 1يتضمن ترقيمًا مستمرًا للأسطر في جميع أنحاء المستند.
في الأعمدة 2-4تحتاج إلى تسجيل المعلومات الشخصية لكل موظف. وعادة ما يتم نقل هذه البيانات من بطاقاتهم الشخصية. لذلك، في العمود 2، تتم إعادة كتابة رقم الموظف المعين، في العمود 3 - الاسم الأخير والأحرف الأولى، في العمود 4 يتم إدخال المنصب الذي يعمل فيه.
في العمود 5يتم إدخال راتب الموظف أو سعره بالساعة.
الأعمدة 6و 7 تهدف إلى الإشارة إلى عدد أيام العمل خلال الفترة المشمولة بالتقرير. يجب نقل المعلومات هنا من صحيفة وقت العمل.
في هذه الحالة، يتم إدخال عدد أيام العمل في العمود 6، ويتم إدخال عدد عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية التي يؤدي فيها الموظف واجبات العمل في العمود 7. من الضروري إجراء مثل هذا التقسيم، لأنه بموجب القانون، يجب دفع عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات بمعدل مضاعف.
الأعمدة 8-12معًا يشكلون الكتلة "المستحقة". وفي الوقت نفسه تشير الأعمدة من 8 إلى 11 إلى أنواع مختلفة من الاستحقاقات للفترة المحددة (الراتب الأساسي، المكافآت، بدل الإجازة، أجر الفصل، الإجازات المرضية وغيرها). وفي العمود 12 من الضروري تلخيص جميع الاستحقاقات.
انتباه!إذا كان من الضروري الإشارة إلى عدد أكبر من الخصومات (على سبيل المثال، النفقة، التعويض عن الأضرار المادية، وما إلى ذلك)، فمن الممكن زيادة عدد الأعمدة. العمود 15 هو المبلغ الإجمالي للاستقطاعات من الموظف.
إذا كان لدى الموظف أو الشركة دين في تاريخ حساب الأجور للفترة الجديدة، فيجب استخدام العمودين 16 و17 للإشارة إلى مبلغه، ويتم تسجيل إجمالي مبلغ الراتب الذي سيتم دفعه في العمود 18.
وبذلك يكتمل ملء النموذج. يقوم الموظف الذي شارك في إعدادها بتوقيع الوثيقة مع الإشارة إلى الموضع وفك التشفير.
لا يشارك نموذج T-51 بشكل مباشر في إصدار الأجور - فوظيفته هي تحديده فقط. ومع ذلك، على أساس هذه الوثيقة، يمكن إعداد قسائم الدفع، والتي بموجبها سيتم دفع أجور الموظفين.
يجب أن يكون لدى كل شركة سياسة للأجور. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يحدد الطلب تواريخ معينة يجب أن يتم فيها الدفع. ينص القانون على أن هذا يجب أن يحدث مرتين في الشهر على الأقل. يجب ألا تتجاوز الفترة بين أيام الإصدار 14 يومًا.
لا يُمنع إجراء الدفعات بشكل متكرر (على سبيل المثال، مرة واحدة كل 10 أيام أو كل أسبوع).
بالإضافة إلى ذلك، يجب ألا يكون تاريخ دفع سلفة الأجر بعد اليوم الثلاثين من الشهر، والجزء المتبقي من الراتب - قبل اليوم الخامس عشر من الشهر الذي يلي شهر التسوية.
مهم!إذا تم إصدار الراتب نقدًا من السجل النقدي، فلا يمكن أن تزيد فترة الدفع عن 5 أيام، بما في ذلك يوم استلام الأموال من الحساب إلى السجل النقدي.
استنادا إلى البيانات الواردة في كشف الراتب، يتم إجراء الإدخالات المحاسبية التالية. بالنسبة للراتب الأساسي والمكافأة والإجازات المرضية وأجر الإجازة، فهي تبدو كما يلي:
يتم استخدام نموذج الرواتب T-51 لحساب أجور موظفي المنظمة. يستخدم المحاسبون هذا النموذج ليس فقط عند حساب أجور الموظفين الذين يتلقون رواتبهم نقدًا في مكتب النقد، ولكن أيضًا عند الدفع بأموال غير نقدية إلى البطاقات. يقوم المحاسب بإعداد كشف الراتب في نسخة واحدة؛ ونقترح في المقالة تنزيل النموذج وعينة من ملء نموذج T-51.
بعد إكمال T-51، يتم تحويل إجمالي المبالغ المستحقة الدفع إلى كشوف مرتبات T-53. إذا كانت إحدى المؤسسات تستخدم النموذج T-49 لإجراء العمليات الحسابية، فلن تكون هناك حاجة إلى الكشوف T-51 وT-53، نظرًا لأن هذا المستند يجمع بين وظيفتي التسوية والدفع.
لملئه، يستخدم المحاسب مؤشرات الوقت الفعلي للعمل، والتي يتم أخذها من ورقة الوقت التي يملأها رؤساء الأقسام، بالإضافة إلى المستندات الأخرى التي تؤكد الإنتاج. من ورقة وقت العمل، يمكن للمحاسب تحديد فترات أداء وظائف العمل من قبل الموظفين خلال الشهر، وكذلك فترات الإجازات المرضية والإجازات ورحلات العمل والغياب. وبناء على هذه البيانات يتم احتساب الأجور في كشف الرواتب لكل موظف.
يجب ملء استمارة الرواتب من كلا الجانبين. على الجانب الأمامي من نموذج T-51، يجب عليك ملء معلومات عامة عن صاحب العمل والإدارة التي تتم عملية التسوية لموظفيها.
يتم ترقيم الكشوف بالترتيب من بداية العام، ويشار دائمًا إلى تاريخ التجميع بجوار الرقم. بموجب القانون، يجب دفع الرواتب على دفعتين، ويجب ألا يكون هناك أكثر من 15 يومًا تقويميًا بين الدفعات.
يُشار إلى إجمالي المبلغ الإجمالي المحسوب في قسيمة الدفع T-51 في أعلى النموذج. هذا هو المبلغ الذي يجب دفعه للموظفين بناءً على كشوف المرتبات (إذا تم الدفع من خلال ماكينة تسجيل النقد).
فترة الحساب التي يتم احتساب الأجور لها هي شهر تقويمي.
في جدول النموذج T-51 يجب ملء البيانات التالية لكل موظف في القسم المحدد:
يتم التصديق على نموذج كشف الراتب المكتمل بتوقيع المحاسب الذي قام بحساب الأجور، ثم في اليوم المحدد لدفع الأجور يتم الإصدار على أساس كشف الراتب.
نموذج كشوف المرتبات T-51 - تنزيل.
عينة من ملء ورقة الرواتب T-51 - تنزيل.
لتسجيل عملية حساب الرواتب في المنظمات، يتم ملء البيان المقابل في النموذج T-51.
يحتوي إجراء تنفيذه على عدد من الميزات التي يجب أن يعرفها المتخصص المسؤول عن إعداد المستند.
بناءً على نموذج T-51، يتم ملء كشوف مرتبات T-53.
تم استخدام النموذج T-51 لحساب مقدار الأجور والأموال الأخرى، المستحقة للموظف مقابل عمله.
يتم عرض قسيمة الدفع المعلومات ذات الطبيعة التالية:
بيان الرواتب ليتم الانتهاء منها في شهر التقرير. على أساسها، يتم دفع المدفوعات للموظفين مقابل وقت العمل.
يتم نقل البيانات المتعلقة بالاستحقاقات إلى كشوف المرتبات للمدفوعات النقدية أو إلى البنك للمدفوعات غير النقدية، والتي يتم تسجيلها بعد ذلك في مجلة T-53a.
هناك شكل موحد آخر من البيان - T-49.
حسب مجال التطبيق يعتبر نموذج T-49 أكثر عالمية، لأنه يجمع بين القدرة ليس فقط على تجميع وحساب الأجور، ولكن أيضًا على دفعها للموظفين.
لكل شركة الحق في اتخاذ قرارها الخاص فيما يتعلق بالاستخدام المحدد للنموذج.
بشكل عام، الشكل الموحد لل T-51 لا يختلف عمليا عن شكل T-49. لديهم أمر ملء مماثل.
السمة المميزة الرئيسية للنموذج T-49 هو أنه يعتبر بيان نوع التسوية والدفع.
مع T-51 الوضع مختلف قليلاً. توثيق هذا النوع تستخدم لحساب الأجورولذلك يعتبر محسوبا.
لإصدار الأجور تحتاج إلى ملء بيان آخر - كشوف المرتبات. في هذه الحالة، هذا هو نموذج T-53.
يتكون نموذج الرواتب T-51 من ورقتين.
الأول هو العنوان الأول. يعرض معلومات حول المنظمة.
من بين هؤلاء وينبغي تسليط الضوء على الخصائص التالية:
يجب ملء جميع الحقول في هذا الجزء من نموذج T-51 الموحد دون فشل. إذا كانت أي معلومات ضرورية مفقودة أو إذا تم تقديم بيانات خاطئة، فقد يتم اعتبار المستند غير صالح.
تحتوي الورقة الثانية من قسيمة الدفع على جدوللمعالجة الرواتب.
ويعرض بالتناوب معلومات حول كل موظف يتم حساب راتبه بواسطة هذا المستند.
يجب أن يتم إدراج الأحرف الأولى من اسم الموظف بالترتيب الأبجدي.
يحتوي جدول نموذج T-51 لحساب الراتب على 18 عمودًا.
أنها تحتوي على معلومات من هذا النوع:
إذا لم تكن هناك بيانات، على سبيل المثال، ليس على الموظف ديون لصاحب العمل، يتم وضع شرطة في الفقرة 17 من البيان. تنطبق هذه القاعدة على كافة الأعمدة.
يجب على كل صاحب عمل أن يعكس في الوثائق الداخلية معلومات حول يوم تحويل الأجور إلى حساب الموظف. ولهذا الغرض، فمن المستحسن استخدام اتفاقية جماعية. يختلف تاريخ إصدار المبلغ المحدد في كل حالة.
تم تحديد إجراءات ملء النموذج T-51 في لوائح لجنة الإحصاء الحكومية. وفقا للقواعد المعمول بها، كما هو تاريخ إعداد الوثيقة من الضروري الإشارة إلى يوم دفع الأجور. تحديد قيم خاطئة غير مقبول.
المرحلة الإلزامية في إعداد قسيمة الراتب هي عملية لصق توقيعات الأشخاص المسؤولين.
في هذه الحالة، يكون دور هذا الأخصائي هو الأخصائي الذي شارك في ملء الوثائق - موظف بقسم المحاسبة.
وبعد إعداد النموذج الموحد T-51، يترك توقيعه عليه.
من المهم أن تأخذ في الاعتبار - المدير لا يوقع على ورقة الرواتب. ويرجع ذلك إلى أن الوثيقة ذات طبيعة تسوية وليست ذات طبيعة دفع.
لتسجيلها في المنظمات الكبيرة، يتم تخصيص موظف معين.
قم بتنزيل النموذجنموذج T-51 – إكسل.
قم بتنزيل النموذج T-51 - كلمة.
ملء المثالكشوف المرتبات عند إصدار الأجور - إكسل.
هذا ما تبدو عليه العينة المكتملة:
ورقة الرواتب هي نوع أساسي من الوثائق.
وفقا لتشريعات الاتحاد الروسي، أوراق من هذا النوع يجب أن تبقى في أرشيف الشركة لمدة 5 سنوات.
وتسري القاعدة بشرط إجراء التفتيش خلال هذه الفترة.
إذا لم يكن لدى المنظمة مستندات تعرض الحسابات الشخصية للموظفين، تمت زيادة العمر الافتراضي للنموذج T-51 إلى 75 عامًا.
يتم استخدام نموذج كشف الراتب الموحد من هذا النوع في حالة استلام الراتب على البطاقة المصرفية للموظف. تعرض الوثيقة الإجراء الخاص بحساب المبلغ الذي يجب تحويله إلى الموظف كدفعة مقابل عمله.
يتم التعامل مع الأوراق من قبل محاسب، وتشمل مسؤولياته ملء الوثائق الداخلية ذات الصلة.
عرض نموذج قسيمة الراتب في النموذج T-51: الصفحة 1، الصفحة 2، الصفحة 3
عرض نموذج قسيمة الراتب T-51: الصفحة 1، الصفحة 2، الصفحة 3
نموذج الرواتب موحد وله النموذج T-51. نموذج T-51 هو مستند محاسبة التسوية الأساسي.
إذا لزم الأمر، من أجل إصدار المبلغ المشار إليه في قسيمة الراتب T-51 نقدًا، أ كشوف المرتبات في النموذج T-53.
في حالة دفع الرواتب للموظفين نقدًا من خلال مكتب النقد بالشركة، استخدم النموذج كشف الرواتب في النموذج T-49.
وفقًا للقانون، تحدد كل مؤسسة لنفسها نوع البيان الذي يجب استخدامه.
يقوم موظف المحاسبة بملء استمارة الرواتب في نسخة واحدة باستخدام ورقة الدوام (نموذج T-13) وجدول التوظيف والإجازة المرضية وطلب الإجازة وغيرها من المستندات اللازمة لحساب الأجور.
تتكون ورقة الرواتب T-51 من عنوان وجزء جدولي.
يشير الجدول إلى:
ويشار أسفل الجزء الجدولي إلى المنصب والاسم الكامل للشخص الذي يملأ البيان، مصدقًا بتوقيعه.
بالإضافة إلى كشف الراتب الخاص بالمبلغ الذي سيتم تحويله، أ أمر صرف المصروفات (نموذج KO-2)
برنامج لمتاجر البيع بالتجزئة وتجارة الجملة والمتاجر عبر الإنترنت وصناعة الخدمات.
تمت كتابة المقال بناءً على مواد من المواقع: buhland.ru، buhproffi.ru، blandoc.ru، azbukaprav.com، www.business.ru.
