Эти формы сдаются по итогам разных отчетных периодов, соответственно, и сроки сдачи для них установлены различные. Несоблюдение сроков представления любой отчетности грозит нарушителю санкциями , не исключение и отчеты в ПФР: законодательством предусмотрен штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР, причем для каждой отчетной формы свой.
К чему должны быть готовы те, кто не сдал отчетность в Пенсионный фонд вовремя? В статье мы рассмотрим, что следует считать несвоевременной сдачей отчетности, какие санкции за это предусмотрены применительно к каждому из отчетов, и какие изменения ждут страхователей в части штрафов за несданный отчет в ближайшем будущем.
Любое нарушение сроков представления отчетности считается ее несвоевременной сдачей. Привлечь страхователя к ответственности могут за сдачу с опозданием, а также, если отчетность не представлена вовсе. При этом отчет считается несвоевременно сданным, если срок нарушен хоть на день.
На сегодня все предприниматели , имеющие работников, и юрлица сдают формы РСВ-1 и СЗВ-М. Сроки их представления разные, рассмотрим каждый подробнее.
Расчет РСВ-1 сдается ежеквартально (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; постановление Правления ПФ РФ от 16.01.2104 № 2п). Отчетные периоды для него: первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Для РСВ-1 действует два срока сдачи: 15 или 20 число второго месяца после отчетного периода. Срок зависит от способа, которым будет представлен отчет: до 15 числа отчет сдают на бумаге, до 20 числа – электронные отчеты.
Ответственность за нарушение сроков по РСВ-1 предусмотрена сразу двумя законами: № 212-ФЗ от 24.07.2009 и № 27-ФЗ от 01.04.1996. Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР равен 5% от взносов, которые нужно уплатить за последний квартал, согласно отчету (ч. 1 ст. 46 закона № 212-ФЗ). Начисляется штраф за каждый просроченный месяц до дня, пока отчет не будет сдан. Штраф не превысит 30% от суммы взносов, но и не будет ниже 1000 рублей.
Ст. 17 закона № 27-ФЗ предусматривает свою ответственность за несданные в срок, а также недостоверные сведения персучета в составе раздела 6 формы РСВ-1. Это тоже штраф: 5% от суммы взносов к уплате за последний квартал отчетного периода. Он взыскивается органами ПФР со страхователя в судебном порядке.
Возможно ли взыскание этих двух штрафов одновременно? Минтруд РФ в своем письме от 04.04.2014 № 17-3/В-138 разъяснил, что применять санкции за одно нарушение дважды нельзя, поэтому будет применен штраф за несданный отчет в ПФР, предусмотренный законом № 212-ФЗ, а штраф по закону № 27-ФЗ следует применять только за недостоверность и неполноту индивидуальных сведений.
Будет ли наложен штраф, если не сдать нулевой расчет РСВ-1? Кажется, что при отсутствии начислений оштрафовать страхователя невозможно, но это не так. ПФР в такой ситуации применит минимальный штраф в 1000 рублей.
Кроме пенсионного законодательства, штраф за непредставленный в ПФР отчет предусмотрен и административным законодательством. Согласно ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ, на руководителя организации могут наложить штраф в размере от 300 до 500 рублей. На ИП административный штраф не распространяется.
Форма СЗВ-М действует с апреля 2016 года. Её ежемесячно сдают все страхователи, имеющие работников. Отчетный период для СЗВ-М – месяц.
Срок сдачи Сведений СЗВ-М – 10 число следующего месяца (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; Постановление Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п).
Санкции за просроченный отчет предусмотрены ст. 17 закона № 27-ФЗ. Штраф за каждое физлицо, по которому нет сведений, составляет 500 рублей. Очевидно, что размер штрафа будет тем выше, чем больше работников трудится у страхователя.
С 1 января 2017 года контролировать страховые взносы будет налоговая служба, а за ПФР остается проверка данных персонифицированного учета. Какие санкции будут применяться при нарушении сроков сдачи «пенсионных» отчетов?
Годовой Расчет РСВ-1 сдаем в ПФР в привычные нам сроки: на бумаге до 15 февраля, электронно – до 20 февраля 2017 года. Но, начиная с 1 квартала, отчитываться по пенсионным взносам придется уже в ИФНС по новой форме , разработанной ФНС. Известен срок ее представления – по окончании отчетного периода, до 30 числа следующего месяца (п. 7 ст. 431 НК РФ). В связи с выходным днем и майскими праздниками, первый отчет по новой форме за 1 квартал 2017 мы должны сдать не 30 апреля, а 2 мая 2017 года.
Отвечать за нарушение сроков сдачи нового расчета страховых взносов тоже предстоит по нормам НК РФ, а именно по ст. 119 НК РФ в ее новой редакции (вступает в силу с 01.01.2017). Размер штрафа за несдачу вовремя расчета по страховым взносам аналогичен применяемому сейчас штрафу к РСВ-1: 5% от суммы взносов к уплате за каждый пропущенный месяц, но не больше 30% от этой суммы и не менее 1000 рублей.
Отчет СЗВ-М в 2017 году сохранится и по-прежнему будет сдаваться в ПФР, но уже в новые сроки: до 15 числа следующего месяца. Так указано в новой редакции п. 2.2 ст. 11 закона 27-ФЗ, которая начнет свое действие с нового 2017 года.
Внимание! Крайний срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года – 16 января 2017 года. 15 января совпадает с выходным, поэтому срок сдвигается на один день.
Также в ПФР с 2017 года предстоит сдавать отчет о страховом стаже физлиц (п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ в новой редакции). Периодичность сдачи - раз в год, до 1 марта следующего года.
При несвоевременной сдаче годового отчета о стаже и сведений СЗВ-М, отделение ПФР будет применять ст. 17 закона № 27-ФЗ. Штраф за несвоевременную сдачу отчета в ПФР прежний: каждое физлицо, по которому не предоставлены сведения, обойдется нарушителю в 500 рублей.
В 2017 году также продолжает действовать административный штраф за непредставление отчетности в ПФР и в ИФНС (ст. ст. 15.33.2, 15.5 КоАП РФ).
Одной из обязанностей налогоплательщика является предоставление отчетности. За несоблюдение сроков предоставления любой отчетности предусмотрено начисление штрафных санкций. Не являются исключением и отчеты, подаваемые в Пенсионный фонд России (ПФР).
По итогам каждого отчетного и расчетного периода предприниматели, имеющие наемных сотрудников обязаны предоставлять отчеты в ПФР по форме РСВ-1 и СЗВ-М. Данные отчеты имеют разные отчетные периоды и различные сроки их сдачи.
Обратите внимание , за несвоевременное предоставление каждой формы отчетности предусмотрен свой порядок и размер начисления штрафных санкций.
Рассмотрим более подробно, с какого именно периода отчетность считается несвоевременно поданной, какие штрафные санкции для каждого вида отчетов.
Нарушение граничных сроков предоставления отчетности в ПФР приводит к начислению штрафных санкций. Обратите внимание , страхователь привлекается к ответственности как за несвоевременно поданный отчет (даже если прострочка составляется всего лишь один день), так и за вовсе не предоставленный.
С 2017 года расчет РСВ-1 подается в ИФНС ежеквартально, что предусмотрено главой 34 частью 2 НК РФ. До 2017 он подавался в ПФР, что регламентировалось пунктом 1 частью 9 статьей 15 Закона № 212-ФЗ от 24.07.2009 года, который предусматривал другие сроки подачи отчета.
Таким образом, изменилась не только форма, но и сроки сдачи расчета РСВ-1, что предусмотрено п. 7 ст. 431 НК РФ.
Новые граничные термины предоставления расчета РСВ-1 в ИФНС.
Ответственность за несвоевременное предоставление РСВ-1 регламентируется несколькими нормативными актами:
статья 119 Налогового кодекса РФ – штраф начисляется за каждый полный и неполный месяц просрочки в размере 5% от суммы взносов, которые нужно уплатить за последний отчетный квартал (последние 3 месяца).
Формула расчета штрафа:
Обратите внимание ! Сумма штрафа не может быть менее 1000 руб. и более 30% от суммы взносов к уплате за последние 3 месяца отчетного периода.
часть 2 статья 15.33 КоАП РФ предусматривает наложение административной ответственности на руководителей организации-страхователя – размер штрафа может варьировать от 300 до 500 руб.
Важно ! На индивидуальных предпринимателей без наемных работников административный штраф не распространяется.
Форма СЗВ-М действует относительно недавно (с апреля 2016 года). Работодатели, имеющие наемных работников, обязаны подавать данный отчет ежемесячно.
Отчет по форме СЗВ-М необходимо предоставлять до 10 числа следующего месяца.
За несвоевременно предоставленный отчет работодатель обязан будет оплатить штраф в размере 500 руб. за каждого сотрудника, по которому отсутствуют сведения (статья 17 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года).
Для того чтобы узнать размер штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М необходимо 500 руб. умножить на количество физлиц, за которых Вы не отчитались.
Таким образом, размер штрафа напрямую зависит от количества сотрудников, за которых не отчитался страхователь (работодатель).
С 2017 года все полномочия по контролю за уплатой страховых взносов перешли под юрисдикцию налоговых органов, следовательно, все взыскания штрафов будут осуществляться через налоговую службу, а не ПФР. Поэтому регламент ответственности за не предоставление пенсионной отчетности необходимо просматривать в НК РФ. Нормы ответственности, изложенные в вышеупомянутых законах, продублированы в новой редакции НК РФ, а именно в ст. 119.
Обратите внимание , проверка данных персонифицированного учета осталась под юрисдикцией ПФР.
Изменилась сроки сдачи расчета РСВ-1 (п. 7 ст. 431 НК РФ), которые были изложены выше.
Также в 2017 изменились и сроки предоставления отчета СЗВ-М в Пенсионный фонд России – до 15 числа следующего месяца (пункт 2.2 статья 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года).
Также продолжает свое действие административный штраф за непредставление отчетности в ПФР и в ИФНС (300 – 500 руб.).
Итак, чтобы попасть в немилость контролирующих органов необязательно занижать или уклонятся от уплаты налогов, достаточно просто «опоздать» со сроками сдачи отчетности, в частности расчета РСВ-1 и СЗВ-М, и штраф Вам гарантирован!
Какой в 2016 штраф за несвоевременную сдачу РСВ-1 или вовсе за непредставление РСВ-1? Как рассчитывают штраф? Возможен ли штраф за непредставление нулевой РСВ-1? Давайте разбираться.
Страхователя (организацию или ИП) или руководителя могут привлечь к ответственности в виде штрафов в двух случаях, связанных со сроками РСВ-1:
Директора организации могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей за нарушение сроков представления РСВ-1.
Цитата части 2 статьи 15.33 КоАП РФ «Нарушение установленных законодательством РФ о страховых взносах сроков представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в органы государственных внебюджетных фондов, осуществляющие контроль за уплатой страховых взносов, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.
При этом имейте в виду, что ИП по данной статье КоАП оштрафовать не могу. Об этом также прямо сказано в части 2 статьи 15.33 КоАП РФ.
Административные протоколы по таким нарушениям в 2016 году уполномочены составлять должностные лица ПФР (пункт 4 части 5 статьи 28.3 КоАП РФ).
За опоздание с РСВ-1 в 2016 году организацию привлекут к штрафу на 5% от суммы взносов, начисленной к уплате по этому РСВ-1 за последние три месяца отчетного периода, за каждый полный или неполный месяц, который прошел со дня, установленного для сдачи расчета. При этом сумма штрафа будет рассчитываться до дня, когда расчет был представлен (ч. 1 ст. 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Таким образом, чем дольше не сдавать РСВ-1, тем больше будет штраф.
Этот же штраф могут наложить и на индивидуального предпринимателя, которые вовремя не сдать РСВ-1 в территориальное подразделение ПФР.
Вместе с этим, законодательно определены некоторые ограничения:
– штраф не может быть больше 30% суммы страховых взносов, начисленной к уплате по расчету за последние три месяца отчетного периода;
– штраф не может быть меньше 1000 рублей.
Приведем образец расчета штрафа.
РСВ-1 за 2 квартал 2016 года сдан по интернету 25 августа 2016 года. Однако последний день сдачи – 22 августа 2016 года. Получается, опоздание составило меньше месяца месяц. По расчету начисления за апрель – июнь 2016 года (то есть, за отчетный период), составили:
- пенсионные взносы – 569 000 руб.;
- медицинские взносы -170 000 руб.
- Сумма штрафа составит 36 950 руб. ((569 000 руб. + 170 000 руб.) x 5% x 1 мес.).
Если страхователь сдает в ПФР нулевой РСВ-1, то сумма взносов по такому расчету равна нулю. Как тогда будет считать по нему штраф? В такой ситуации территориальное подразделение ПФР просто назначит минимальный штраф – 1000 рублей.
Если страхователь не согласен со штрафом за опоздание с отчетностью, то штраф можно обжаловать или в вышестоящий орган ПФР или же сразу в суд.
Как заплатить штраф и какие реквизиты указывать? Поясним.
Итак, для уплаты штрафа составляют обычное платежное поручение. Оно заполняется совершенно классическим образом. Однако обратите внимание:
По итогам каждого отчетного и расчетного периода страхователь обязан представлять в ПФР расчет по форме РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 N 2п , п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). За несвоевременную сдачу отчетности в ПФР Законом 212-ФЗ предусмотрена ответственность.
Штраф за несдачу отчета в ПФР, а также штраф за несвоевременную сдачу отчета в ПФР установлен в размере 5% суммы взносов к уплате, начисленных за 3 последних месяца отчетного / расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц просрочки. При этом сумма штрафа за непредставление РСВ-1 ограничена максимальным и минимальным пределом: не более 30% указанной выше суммы и не менее 1000 руб. (ч. 1 ст. 46 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).
В действующей ныне форме РСВ-1, кроме общих сумм начисленных взносов во внебюджетные фонды, отражаются так же и индивидуальные сведения по каждому физлицу, в чью пользу страхователь делал облагаемые взносами выплаты, начислял взносы, и/или по которому должен указать периоды стажа (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). За несдачу сведений персонифицированного учета установлена своя ответственность.
Штраф за непредоставление отчетности в ПФР (персонифицированной) определяется как 5% от суммы взносов к уплате, начисленной за последние 3 месяца отчетного периода (ст. 17 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Напомним, что для целей персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования отчетным периодом признается месяц, I квартал, полугодие, 9 месяцев и календарный год (ст. 1 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Что же получается? Если в срок не сдан отчет в ПФР, штраф организации или ИП могут начислить сразу по двум Законам? К счастью, нет. Штраф за несвоевременную сдачу РСВ-1 возможен только по Закону 212-ФЗ, а двойная ответственность за одно и то же правонарушение недопустима (Письмо Минтруда от 04.04.2014 N 17-3/В-138).
Кроме штрафа за несданный отчет в ПФР по «страховому» Закону, руководителя организации-страхователя могут обязать уплатить штраф за несдачу РСВ-1 в размере от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). А вот на предпринимателей такого рода штрафы за несдачу РСВ-1 не распространяются.
Так что штрафов за несдачу отчетности в ПФР все-таки может быть два. Только второй штраф за несдачу в ПФР взыскивается непосредственно с руководителя и на основании КоАП РФ.
(утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п) начиная с отчетности за апрель 2016 года ежемесячно должен сдавать каждый страхователь, у которого есть работники (
С первого отчетного квартала 2015 года вступили в действие новые требования касательно сдачи отчетности в ПФР. Теперь действует форма Единого отчета в рамках данной инстанции. Она объединила данные как по обязательным отчислениям пенсионного страхования, так и обязательную медицинскую страховку, также сюда входят и индивидуальные отчеты по застрахованным физическим лицам. Данная форма отчетности получила индекс РСВ-1.
Форма эта была утверждена еще в январе минувшего года. Постановление диктует не только перечень входящей в форму отчетных данных, но и правила заполнения данного документа для верной отчетности. Законодательно предусмотрено, что предоставление данных в РСВ-1 требуется со 2-го квартала 2016 года. Фактически нововведение уже вступило в силу, и на данный момент форма является правомерной.
Мера введения данного способа предоставления отчетной информации чиновники объясняют желанием упростить документооборот и бюрократическую нагрузку на государственные инстанции, а также сами юридические лица. По соображениям политиков, форма должна ускорить подачу и прием отчетной документации ПФР. РСВ-1 является обязательной для всех типов лиц-страхователей. В категорию исключения попадают лишь ИП, работающие сами на себя.
Помимо этого новая система предлагает по каждому отдельному юридическому лицу комплексную программную проверку. Также будет создаваться индивидуальный протокол и база данных. Она станет отвечать за сравнительный анализ отчетов и правильность их заполнения.
Крайние сроки перетерпели некоторые изменения, потому следует быть внимательнее. Несдачу отчетности либо просрочку законодательство расценивает как нарушение и начисляет штраф организации. Какой именно штраф и каковы крайние сроки, расскажем далее.
Поскольку форма документа по отчетам в ПФР перетерпела изменения, следует означить основные отличия. Были внесены новые пункты и вычеркнуты некоторые старые. РСВ-1 получила следующие характерные черты:
Законодательство для предоставления данного типа отчетности в ПФР предусматривает два способа сдачи документов. Как и в налоговой отчетности, здесь тоже документы можно сдавать в бумажном либо электронном виде. При этом бумажный способ подачи отчетов доступен лишь предпринимателям со штатом до 25 сотрудников. Если число работников превышает данный лимит, подача отчетности в электронном виде обязательна.
Для данных способов сроки сдачи разнятся. Так последней датой подачи бумажной РСВ-1 будет каждое 15-ое число месяца, следующего за окончанием отчетного периода. Для электронной формы крайним сроком станет каждое 20-ое число месяца, идущего за окончанием отчетного периода. Когда крайняя дата отчетности выпадает на выходной, дата сдачи автоматически переносится на следующий за ним рабочий день.
Согласно закону РФ, мало просто проводить отчисления в ПФР. Тут необходимо также своевременно представлять необходимые формы отчетности по данным отчислениям. Просрочка, как и непредоставление информации, влечет ответственность – штраф.
Так, штраф за просрочку РСВ-1 составит 5% от суммы отчислений за минувшие 3 месяца. Эта ставка будет начисляться за каждый просроченный предпринимателем месяц. Однако в целом сумма взыскания не может превысить барьер в 30%. Но есть и минимальный предел. Штраф не может быть меньше 1000 рублей.
При просрочке индивидуальной отчетности объем взысканий составит уже 10% за одно физическое лицо, за которое просрочен отчет. Штраф начисляется даже организациям, которые не ведут деятельность в отчетный период. Если юридическое лицо зарегистрировано и не закрыто, государство требует нулевой отчетности. Отсутствие доходов и активности не избавляет от необходимости предъявлять соответствующие данные. Если нулевые формы не сдаются, штраф для предпринимателей составит минимальную сумму – 1000 рублей.
Все вопросы отчетности регулируется 212-м Федеральным законом. И этот закон, к сожалению, не предусматривает освобождение от ответственности организации, которые не работали. Если руководитель не представил либо просрочил отчет, на общем основании будет начислен штраф. Учитывая, что предприятие неактивно и не имело отчетов за предыдущие 3 месяца, то и процентная ставка действовать здесь не может. Потому штраф составит минимальную предусмотренную сумму, а не 0 рублей.
