Смена юридического адреса ООО, а точнее места нахождения организации, может произойти по разным причинам: аренда или приобретение нового офисного помещения, переезд в связи со сменой деятельности, в связи с сокращением или наоборот расширением численности персонала, для уменьшения расходов и по многим иным причинам.
Однако, кроме того, чтобы найти подходящее помещение, грамотно оформить арендную сделку или купли-продажи, а также осуществить сам переезд, разместить персонал и оборудование, необходимо также внести изменения о смене юридического адреса в учредительные документы компании и зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ. Регулируется процедура смены юридического адреса ООО Гражданским кодексом, ФЗ № 14 от 08.02.1998г., ФЗ № 129 от 08.08.2001г. и другими нормативными актами.
Независимо от того, есть ли уже новый юридический адрес ООО на примете или только появилась такая необходимость и идея, чтобы провести процедуру по смене места нахождения компании нужно совершить ряд действий и оформит соответствующие документы.
Так первоначально ООО должно принять решение о смене адреса, что делается на общем собрании участников общества (для АО - акционеров). После того, как было принято решение на собрании составляется протокол (если участник в единственном лице, то оформляется решение). Не стоит забывать на собрании и о том, что в связи со сменой адреса фирмы, понадобится внести изменения и в учредительные документы - устав. Это также нужно зафиксировать в протоколе общего собрания.
После того, как прошло собрание и было принято решение о смене юридического адреса, можно приступать к подготовке пакета документов для регистрации изменений в ИФНС. Так понадобится подготовить новую редакцию устава или же оформить изменения, как дополнительное приложение к нему. Помимо этого нужно будет оплатить госпошлину, собрать документы на новый офис и заполнить заявление по Форме № Р13001.
Вот полный перечень документов, который понадобится при смене юридического адреса ООО для регистрации изменений в ЕГРЮЛ:
Обратите внимание, что направить пакет документов о смене юридического адреса ООО можно несколькими способами: через налоговую или многофункциональный центр лично или через доверенное лицо, по почте или в электронном виде (через сайт МФЦ, Единый портал госуслуг и т. д.).
Важным документом при смене юридического адреса ООО является заявление по Форме № Р13001, которое имеет типовой вид. Новая форма заявления была утверждена ФНС в 2013 году, как и порядок ее заполнения. В заявлении есть страницы, которые необходимо заполнять в любом случае - первая и листы «М», а также те, которые нужно оформить только в конкретной ситуации, они обозначены буквами от «А» до «Л». При этом распечатывать пустые листы и подавать в ИФНС (для Москвы - МИФНС № 46) не нужно, а только те, что подлежат заполнению. Нумерует их также сам заявитель.
Скачать новую Форму № Р13001 можно у нас на сайте по этой ссылке .
Независимо от того, происходит ли смена юридического адреса ООО или иные изменения, есть общие правила, как заполняется Форма № Р13001. К таким правилам относится то, что заполнять заявление можно как на компьютере, так и от руки при этом сразу указать можно несколько изменений, например, и смену юридического адреса, и наименования или увеличение уставного капитала и т. д., то есть все, для чего подходит Форма № Р13001. При этом в форме не допускается ошибок, исправлений, лишних пробелов в знакоместах, а также знаков переноса.
Если форма на смену юридического адреса заполняется от руки, то:
Если форма на смену юридического адреса заполняется на компьютере, то:
Перед тем, как заверить форму у нотариуса ее необходимо обязательно проверить, чтобы сведения в ней были указаны верно, и совпадали с учредительными и иными документами. В противном случае налоговая может не зарегистрировать изменения или же, напротив, в ЕГРЮЛ могут попасть ошибки, которые в дальнейшем смогут значительно осложнить деятельность компании. И хотя ошибки можно будет исправить в дальнейшем, но для этого потребуется снова вносить изменения, а, следовательно, потратить немало времени. Поэтому будьте внимательны.
Учитывая все вышенаписанные правила заполнения Формы № Р13001 для смены юридического адреса, можно приступать к заполнению заявления. Как мы уже написали, Вам понадобится вписать данные только на определенных страницах. Так в случае только изменения адреса понадобится заполнить первый лист, лист «Б» и листы «М».
1 страница - титульный лист
Титульный лист заполняется в любом случае, так как в нем нужно указать ИНН, ОГРН и полное фирменное наименование ООО на русском языке или иного юридического лица.
Лист «Б» - сведения об адресе
Чтобы произвести смену юридического адреса ООО нужно заполнить лист «Б», который содержит сведения о месте нахождения организации. Указать нужно будет индекс, код субъекта, город, улицу, дом, офис и т. д. То есть те же сведения, которые указаны в уставе и в документах на новое помещение.
Лист «М» - сведения о заявителе
Заполнять необходимо листы «М» в полном объеме - все три, которые подробно содержат сведения о заявителе и не только. Так на странице 1 «М» нужно отметить, кто является заявителем: руководитель, иное лицо, которое действует без доверенности или лицо по доверенности. Также нужно будет вписать данные о управляющей организации (ОГРН, ИНН, наименование). Далее сведения о самом заявителе (ФИО, ИНН, дату и место рождения) и данные общегражданского паспорта.
На странице 2 «М» указывается также информация о заявителе: адрес места жительства и контакты для связи (e-mail, телефон). Обязательно напишите в заявлении актуальный телефон, чтобы специалисты ИФНС смогли с Вами связаться в случае возникновения вопросов.
На странице 3 «М» необходимо поставить отметку, каким способом Вы желаете получить оформленные документы из регоргана: в ИФНС, по почте и т. д. Также нужно указать данные нотариуса или иного лица его замещающего (ФИО, ИНН). Обратите внимание, что ФИО заявителя в начале этой страницы нужно писать от руки, а подпись ставить только в присутствии нотариуса.
Посмотреть полный перечень требований к заполнению Формы № Р13001, когда происходит смена юридического адреса и образец, как ее заполнять, можно у нас сайте по этой ссылке .
После того, как налоговая служба зарегистрирует изменения в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса ООО в течение 5 рабочих дней, компания должна получить следующие документы:
По факту получения документов о внесении изменений в ЕГРЮЛ, нужно их также проверить, все ли сведения указаны верно, и в случае необходимости сообщите регоргану об ошибке.
Если так получилось, что при смене адреса у Вас теперь другой номер налоговой инспекции, то Вам надо будет в ней перерегистрироваться. А также нужно будет сделать сверку расчетов с ПФР и ФСС. Однако сообщать о смене адреса компании во внебюджетные фонды не понадобится, так как теперь это обязанность ИФНС, как и в органы статистики. Правда, чтобы иметь новые коды статистики и у себя, то просто распечатайте их с сайта Мосгорстата , указав перед этим ИНН (ОГРН, ОКПО) компании в специальном окне.
А вот в банк Вам придется направить уведомление о смене юридического адреса ООО. Для этого надо будет написать заявление в свободной форме (или по форме банка) и приложить к нему копии новой выписки из ЕГРЮЛ, а также свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ. При этом банк может затребовать и иные документы (подробный перечень документов подскажут в кредитной организации), услуга эта может быть платной. Помимо уведомления о смене адреса ООО понадобится поменять и банковскую карточку.
Также не забудьте уведомить о смене юридического адреса своих клиентов, контрагентов, партнеров, кредиторов и иных заинтересованных лиц.
См. также:
Rating 4.00 (4 Votes)
Форма заявления о внесении изменений в учредительные документы является унифицированной, ее бланк приведен в приказе ФНС от 25.01.2012 г. (ред. от 25.05.2016) № ММВ-7-6/25@. Форма состоит из титульного листа заявления и приложений, которые заполняются только при наличии у компании соответствующих оснований. Приложения представлены листами, обозначенными буквенными кодами. Каждая страница имеет свое предназначение в зависимости от того, в каких целях заполняется форма 13001.
Заявление оформляется в следующих случаях, требующих изменения устава:
Для оформления формы 13001 (смена юридического адреса или другой повод), необходимо предварительно внести корректировки отражаемых в заявлении сведений в учредительной документации. Если содержание устава не меняется, заявление должно быть составлено по другому шаблону – Р14001.
Текстовые элементы в заявлении должны быть написаны разборчиво заглавными буквами. Каждый символ указывается в отдельной клетке. Если заполнение осуществляется вручную, использовать можно только пасту черного цвета. При невозможности вписать слово целиком в одну строку, знак переноса ставить не надо, слово разбивается на две строки. Если в строке не осталось места для обозначения разрыва между словами, с пробела должна начинаться следующая строчка.
Бланк Р13001 для смены юридического адреса не может содержать исправления, не допускаются помарки, зачеркивания. Распечатывать документ надо только с одной стороны листа. Поле, отведенное для служебных пометок, не заполняется заявителем, в нем не требуется проставлять прочерки или другие символы. Форма 13001 2018 г. удостоверяется собственноручной подписью заявителя, документ заверяется нотариусом.
Подача заявления в регистрирующий орган об изменении устава возможна при условии, что заявитель оплатил госпошлину (кроме случаев приведения устава в соответствие с законом). Квитанция об оплате пошлины должна быть приложена к заявительному бланку.
Заполнение формы 13001 начинается с оформления титульной страницы:
Форма 13001, образец заполнения 2018 года, требует, чтобы наименование компании и ее формы было вписано без сокращений. Набор приложений, которые надо оформить, зависит от типа вносимых правок. На каждое изменение в уставе форма 13001 будет содержать титульную страницу и листы, которые обязательны для составления в конкретном случае. Например, при изменении наименования фирмы потребуется приложить к титульному листу приложение, обозначенное буквой «А».
В нашем случае форма 13001 (смена адреса) будет состоять из таких страниц:
Когда составляется форма 13001 (скачать бланк можно ниже), необходимо в листе «Б» указать новые адресные данные. Обязательно надо вписать корректные сведения об индексе и коде субъекта РФ, которые относятся к новому адресу.
Форма 13001 для смены юридического адреса подается одновременно с решением участников об изменении адреса , квитанцией об уплате госпошлины и новой редакцией устава, или изменениями к нему (ст. 17 закона о госрегистрации от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Хотя закон не требует приложения к заявлению каких-либо еще документов, лучше дополнить этот пакет документацией, подтверждающей изменение местоположения. Подробнее об этом читайте .
Форма 13001 новая (2018 г.) должна содержать в качестве приложения лист «М». На этом листе вписываются сведения о заявителе:
Готовый к подаче заявительный бланк надо пронумеровать, пустых страниц быть не должно – если нет необходимости заполнять какие-либо листы, они исключаются из заявления. Сквозную нумерацию проставляют в трехзначном формате, начиная с 001. Важно, что подпись на бланке должна быть обязательно заверена нотариально. Заметим, что на листе М (стр. 3) фамилию, имя и отчество подписанта заполнять надо от руки в присутствии нотариуса, как и ставить собственно подпись, поэтому, заполнив всю форму, оставьте последнюю страницу пустой – ее вы дозаполните в нотариальной конторе.
Заполнить пакет документов по форме р13001
Ситуации, когда требуется внести изменения в учредительные документы предприятия встречаются часто. При этом закон (пункт 4 статьи 12 ФЗ №14 от 8 января 1998 года "Об обществах с ограниченной ответственностью") устанавливает, что все изменения устава подлежат обязательной государственной регистрации. Для соблюдения всеми юридическими лицами данного правового положения Приказом ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств" были определены специальные требования, предъявляемые к оформлению заявления о государственной регистрации изменений , вносимых в учредительные документы юридического лица (форма р13001).
Для того чтобы при желании изменить устав общества с ограниченной ответственностью, вы не получили отказ в совершении регистрационных действий, необходимо внимательно изучить все правила, которые установлены для обращения в налоговую инспекцию с заявлением по форме р13001 .
Пункт 5.1. Приказа ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@ дает определение сферы применения формы заявления р13001. Эта форма заполняется при необходимости государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица. На данный момент в роли учредительного документа для большинства организационно-правовых форм выступает устав юридического лица. Форма Р13001 применяется для всех юридических лиц. А для внесения изменений в сведения о индивидуальных предпринимателях используется форма р24001 .
Согласно данного пункта существует два периода, с которых вносимые в устав изменения приобретают юридическую силу:
Этот вариант означает, что изменение имеет значение только в случае, если оно является зарегистрированным. То есть оно становится юридически значимым лишь после того, как вы подали заявление по форме р13001 с комплектом всех необходимых документов. И по истечение пяти рабочих дней налоговая инспекция его зарегистрировала. Если же по каким-то причинам (ошибки в оформлении, непредставление документов) вам было отказано в совершении регистрационного действия, то изменение устава не признается значимым и не порождают правовых последствий.
В пример изменений, вступающих в силу с момента уведомления можно привести внесение в устав новой информации о филиалах и представительствах (пункт 5 статьи 5 ФЗ №14). Даже если в государственной регистрации такого изменения вам будет отказано по причине неполного комплекта необходимых документов, это изменение уже вступит в силу для третьих лиц, так как уведомление регистрирующего органа уже будет произведено.
Важно!
Теперь при подаче заявления о внесении изменений в учредительный документ нужные сведения будут автоматически изменены и в ЕГРЮЛ. Следовательно, больше не нужно подавать две формы, одной р13001 достаточно для того, чтобы новая информация была отражена и в уставе, и в реестре юридических лиц.
Общие требования к оформлению документов аналогичны для всех форм:
Новая форма р13001 включает в себя один основной лист заявления и несколько приложений: сведения о наименовании, об адресе, об уставном капитале, об участниках, о филиале/представительстве, о видах экономической деятельности и о заявителе.
Подготовить пакет документов по форме р13001
Здесь необходимо внести ОГРН, ИНН и полное наименование, которое на данный момент указано в ЕГРЮЛ (обратите внимание, что на нашем сайте существует проверка ОГРН и ИНН, так что вы не ошибетесь при заполнении этих полей).
Если вы хотите изменить название, то на первой странице вы вписываете еще «старое», а «новое» указывается на листе А.
Организационно-правовая форма собственности компании и ее наименование должны указываться в полном, а не сокращенном варианте. Кавычки ставятся в отдельной клетке, а не вместе с буквой.
Отметка (галочка) в пункте 2 проставляется только в том случае, если вы заполняете форму для перерегистрации, которая производится с целью приведения устава в соответствие с положениями Федерального закона от 30.12.2008 № 312-ФЗ . Выбирая данный пункт, вы должны заполнить разделы, которые определены положениями данного закона.
Раздел «Для служебных отметок регистрирующего органа» оставляем пустым, нельзя ставить даже прочерк.
В пункте 5.5 Приказа ФНС России от 25 января 2012 года читаем следующее: «Лист «А» заявления "Сведения о наименовании юридического лица" заполняется в соответствии со сведениями о юридическом лице, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц».
Такая формулировка заставляет надолго задуматься над смыслом данного положения правового акта. Если лист «А» предназначен для ввода нового названия, в соответствии с нормальной логикой, то как новое название можно внести в соответствии со сведениями о юридическом лице, уже содержащимися в ЕГРЮЛ. В чем тогда будет новизна? На самом деле, составители нормативного документа допустили ошибку и новое название необходимо указывать как раз в этом листе. Это подтверждается сотрудниками налоговых и практикой, отказа не будет.
Новое наименование вводится в двух вариантах: полное и сокращенное.
Сначала заполняем пункт 1 о полном наименовании. В данное поле вводим полные организационно-правовую форму и наименование. В пункт 2, вносятся, соответственно, сокращенный вариант формы и названия.
В соответствии с правилами написания собственных имен www.gramota.ru/spravka/letters/?rub=kav2 , рекомендуем размещать оригинальное название юридического лица в кавычках. Кавычки проставляются в форме в отдельных знакоместах, каждый символ в своей клеточке.
Номер страницы (поле в самом верху) пока не заполняем, сквозную нумерацию удобнее проводить в конце, когда все необходимые формы уже заполнены. К слову, в программе нумерация осуществляется автоматически.
Этот лист формы заполняется, если вы меняете "Сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом".
Подробнее о смене адреса предприятия в уставе вы можете прочитать в нашей статье "Как оформить смену юридического адреса ООО? Когда нужно вносить изменения в устав предприятия?"
Для правильного заполнения этого листа необходимо знать новый индекс, а также использовать Приложения 1 (коды субъектов РФ) и 2 (наименование адресных объектов) Приказа ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@.
В соответствии с пунктом 2.3. Приказа в пункт 1 листа "Б" вписываем индекс (если индекс неизвестен, то его можно легко выяснить при помощи нашего сервиса КЛАДР+). Далее в Приложении 1 нужно узнать код субъекта, который необходим для заполнения второго пункта формы.
В пунктах с третьего по девятый данные заполняются при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе путем обязательного заполнения двух полей. В первом указывается тип адресного объекта, во втором - соответственно наименование или номер адресного объекта.
В пунктах с третьего по шестой тип адресного объекта указывается с использованием сокращения в соответствии с Приложением 2 Приказа № ММВ-7-6/25@. В пунктах 7-9 тип адресного объекта указывается полностью.
При указании элементов адреса (места нахождения) для городов Москва и Санкт-Петербург подпункты с третьего по пятый не заполняются, то есть достаточно указать номер субъекта Российской Федерации в пункте 2.
Лист «В» заполняем, если необходимо внести сведения об увеличении или уменьшении уставного капитала в соответствующую часть устава п. 5.7. Приказа № ММВ-7-6/25@.
В первом пункте в клетку вписываем цифру, соответствующую нужному определению формы уставного капитала (1 – уставный капитал, 2 – складочный капитал, 3 – уставный фонд, 4 – паевой фонд). В пункте 2 вписываем цифру, соответственно виду вносимых изменений (1 – увеличение уставного капитала , 2 – уменьшение уставного капитала).
В пункт 3 вносится новое (исправленное) значение уставного капитала в номинальном выражении. Размер вписываем так: целую часть числа, мы выравниваем к правому краю клеток и вписываем ее непосредственно перед точкой (не нужно заполнять лишние клетки нулями, просто оставляем их пустыми), а дробную часть (если таковая имеется) выравниваем по левому краю знакоместа. Если дробная часть отсутствует, то клетки после запятой оставляем незаполненными.
Пункты 4 и 5 заполняются только в случае уменьшения уставного капитала.
Даты в пунктах 4 и 5 указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Важно!
В случае заполнения листа В заявления (за исключением случая заполнения листа В заявления в отношении акционерного общества) обязательно заполняются данные на участников с указанием их долей, соответственно листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З», «И» заявления.
По данному разделу возникает больше всего споров, так как содержание пунктов 5.7.6 и 5.8 Приказа ФНС от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@ может трактоваться по-разному и практика в разных регионах тоже противоречивая. Основываясь на нашем понимании перечисленных пунктов, рекомендациях практиков и консультациях с налоговыми инспекциями были сформулированы правила, которые приведены ниже. Возможно, что со временем, данные правила изменятся в результате появления новой практики.
Для ООО листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З», «И» заполняются только в случае изменения величины уставного капитала для отражения распределения долей между участниками.
В этой ситуации можно вносить информацию только о новых участниках, за счет которых происходит увеличение уставного капитала, но нельзя вносить информацию о прекращении участия (выходе из ООО) и вносить изменения в сведения об участниках
Для перечисленных ситуаций нужно использовать форму Р14001, которая подается первым этапом, или вместе с формой Р13001, в которой отражается изменение уставного капитала.
Также не нужно заполнять листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» при изменении сведений о паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) ООО. Данные сведения изменяются регистрирующим органом на основании сведений, поступающих из органов МВД России. Но тем, кто привык держать руку на пульсе и контролировать весь процесс, нужно воспользоваться формой Р14001.
Отметим также, что в отношении каждого участника заполняется отдельный лист.
Лист «Г» заполняется в отношении участников российских юридических лиц. Рассмотрим правила заполнения для различных правовых форм юридического лица.
В первом пункте проставляем цифру, соответствующую причине внесения изменений (1 – внесение сведений о новом участнике, 2 – внесение сведений о прекращении участия, 3 – внесение изменений в сведения об участнике).
Для общества с ограниченной ответственностью допускается только вариант 1 (новый участник) и 3 (внесение изменений), для юридических лиц других организационно-правовых форм собственности могут применяться все три варианта.
При внесении сведений о новом участнике (значение 1), заполняются разделы 3 (сведения об участнике вносимые в ЕГРЮЛ) и 4 (доля в капитале).
При прекращении участия (выход участника) (значение 2), заполняется раздел 2 (сведения об участнике, содержащиеся в ЕГРЮЛ). Для ООО выход участника оформляется с применением формы Р14001.
Если вносятся изменения в данные участника (значение 3) для ООО, заполняется раздел 2, а также раздел 4 (изменяется доля участника в уставном капитале), при этом пункт 4.2. заполняется обязательно (один из вариантов).
Таким образом, все другие изменения в сведениях об участниках для ООО должны оформляться с применением формы Р14001.
Если вносятся изменения в данные участника (значение 3) для других юридических лиц (не ООО), заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если изменяется доля участника в уставном капитале), при этом п. 4.2. не заполняется.
Лист «Д» заполняется в отношении участника иностранного юридического лица
Правила заполнения аналогичны описанным для листа «Г». Код страны происхождения при необходимости можно уточнить в действующем Общероссийском классификаторе стран мира (утвержден Постановлением Госстандарта России от 14 декабря 2001 года №529-ст).
Лист «Е» заполняется в отношении участника физического лица (для акционерных обществ не заполняется).
Правила заполнения аналогичны описанным для листа «Г».
Необходимый код вида документа содержится в Приложении 3 Приказа от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@. Например, паспорт гражданина РФ имеет код 21, а паспорт иностранного гражданина – 10.
Стоит также обратить внимание, что раздел 3.4 заполняется только в отношении учредителя полного товарищества или товарищества на вере – индивидуального предпринимателя.
Ситуации, в которых заполняются данные листы, встречаются редко, поэтому в нашем обзоре и в программе не рассматриваются. При необходимости вы можете заполнить данные листы с учетом вышеизложенных рекомендация для листа «Г».
Этот лист заполняется в случае уменьшения уставного капитала общества с ограниченной ответственностью за счет погашения доли, принадлежащей обществу.
Основные моменты, на которые нужно обратить внимание:
Лист К заявления "Сведения о филиале/представительстве" заполняется в случае, если вносимые в учредительные документы юридического лица изменения связаны с изменением сведений о филиале и (или) представительстве юридического лица/
В соответствии с требованием закона (пункта 5 статьи 5 ФЗ №14) устав общества должен содержать сведения о его филиалах и представительствах. Сообщения об изменениях в уставе общества сведений о его филиалах и представительствах представляются в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц. Указанные изменения в уставе общества вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких изменениях органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц».
Первоначально в разделе 1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение: 1 – филиал или 2 - представительство.
В разделе 2 "Причина внесения сведений", также вписываем нужную цифру: 1 - создание филиала/открытие представительства, 2 - прекращение деятельности филиала/закрытие представительства или 3 -сведения о филиале/представительстве.
Важно!
Если проставлено значение 1 или 2, то заполняется раздел 3 (сведения о филиале/представительстве). Если наименование филиала отсутствует, то поле 3.1. листа «К» не заполняется.
Если проставлено значение 3 (изменение наименования и/или адреса места нахождения филиала/представительства), заполняются только разделы 3 и 4 (сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ).
В подпунктах 3.2.2 и 4.2.2 в показателе "Страна места нахождения" указывается цифровой код страны места нахождения филиала или представительства по действующему ОКСМ.
В отношении каждого филиала и (или) представительства заполняется отдельный лист "К" заявления.
В листе "Л" заявления "Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности" указываются коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2). Он начал свое действие 1 января 2017.
Необходимо отметить, что согласно п. 2 ст. 12 закона № 14-ФЗ устав не обязан содержать сведения о видах деятельности, поэтому если у вас в уставе не указаны ОКВЭД, то вносить их туда не обязательно. Но если вы все-таки решите это сделать, то рекомендую иметь перед глазами выписку из ЕГРЮЛ, чтобы соотносить данные по кодам между уставом и выпиской.
Более подробно об изменении кодов ОКВЭД в учредительных документах вы можете прочитать в нашей статье "Добавить коды ОКВЭД в устав ООО. Как изменить виды деятельности предприятия в учредительных документах?"
Этот лист заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем.
В разделе 1 "Заявителем является" в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение: 1 – руководитель постоянно действующего ИО, 2 – иное лицо, действующее от имени ЮЛ без доверенности, 3 – лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления.
Второй раздел заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц, в случае, если в разделе 1 проставлено значение 3 в отношении управляющей организации юридического лица, в чьи учредительные документы вносятся изменения.
В подпункте 3.6.1 указывается номер телефона, по которому можно связаться с заявителем. Он должен быть вписан без пробелов и прочерков.
Важно!
Номер стационарного телефона указывается с междугородным телефонным кодом 8. Мобильный - с кодом +7. Каждая скобка и знак "+" указывается в отдельном знакоместе.
Несоблюдение данных правил приводит к отказам! Сервис автоматически определяет способ написания кода перед указанным телефоном.
Подпункт 3.6.2 заполняется, только в случае направления в регистрирующий орган документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.
В разделе 4 заявитель в соответствующей строке собственноручно указывает свои фамилию, имя, отчество (при наличии) черными чернилами печатными буквами.
В поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение способа выдачи (направления) документов, подтверждающих внесение записи в Единый государственный реестр юридических лиц, или решения об отказе в государственной регистрации (1 – выдать заявителю, 2 – выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности, 3 – направить по почте). В случае если лист М заявления оформляется в отношении двух и более лиц, - данное поле заполняется только на первом из оформляемых листов.
Если здесь вы вписываете цифру 1 или 2, то все документы будут ждать вас в соответствующем органе, а не отправлены по почте. Кстати, данное правило пока срабатывает не всегда, поэтому лучше своевременно забирать документы, если не хотите их отправки по почте.
В соответствующей строке заявитель ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.
В пункте 6.1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение (1- нотариус, 2 – лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, 3 – должностное лицо, уполномоченное на совершение нотариального действия). Данное поле заполняет нотариус от руки. Требуйте обязательного заполнения данного поля, т.к. из-за халатности нотариуса вы получите отказ и вряд ли сможете компенсировать свои потери.
В пункте 6.2 указывается идентификационный номер налогоплательщика - лица, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя.
К сожалению, присутствует некоторая коллизия относительно цвета чернил, которыми воспользуется нотариус при заверении. Как известно, по внутренним правилам документооборота нотариус обязан пользоваться синими чернилами, но в Приказе ФНС указано, что цвет должен быть черным (пункт 1.1). На сегодняшний день никакого решения этой проблеме пока не найдено.
После того, как все необходимые листы заполнены, можно проставлять номера страниц. Напоминаем, что нумерация сквозная и трехзначная. Например, 001 или 022.
Если вам необходимо подготовить документы для внесения изменений в учредительные документы своего предприятия, воспользуйтесь нашим сервисом "Заполнить формы для изменения устава онлайн" . Сервис автоматически внесет введенные вами данные в форму р13001 и сформирует все остальные необходимые для регистрации документы.
Помимо этого вы можете воспользоваться встроенным в сервис конструктором уставов , который позволит вам подготовить новую редакцию учредительного документа с учетом специфики предпринимательской деятельности вашей организации. Также после заполнения бланков, вы можете заказать проверку правильности ввода данных у наших юристов.
Расширенный функционал нашего сервиса позволит вам оформить все документы без ошибок и избежать отказов в государственной регистрации изменений, вносимых в устав вашего предприятия.
Заполнить пакет документов по форме p13001
Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, - напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!
Юридическим лицам довольно часто приходится вносить какие-либо изменения в устав организации. Законодательством установлена обязанность компаний оповещать налоговые органы о внесенных поправках. Для этого разработана форма Р13001. Рассмотрим подробнее, в каких случаях ее необходимо подавать и как правильно заполнить этот бланк.
Форма Р13001 (2018 год) утверждена приказом ФНС России № ММВ-7-6/ от 25.01.2012 . В приложении №4 этого документа представлен бланк заявления, а в приложении № 20 — требования к его оформлению.
Согласно существующему законодательству, заявление о регистрации изменений необходимо оформлять, если вносимые поправки имеют юридический смысл для третьих лиц. В частности, этот документ нужно подготовить при:
Этот список не является исчерпывающим, поскольку о внесении некоторых других правок в этот основополагающий документ также нужно оповещать налоговые органы.
Бланк Р13001 состоит из 23 страниц: титульного листа и нескольких приложений, пронумерованных буквами от «А» до «М». Заполнять необходимо только титульный лист и страницы, предназначенные для внесения соответствующих корректировок. Каждая страница должна быть пронумерована в сквозном порядке в специальном поле. Первой всегда будет титульный лист, а затем все остальные заполненные. Пустые страницы подавать не нужно.
Заполнять бланк можно от руки или на компьютере. При заполнении ручным способом необходимо использовать черную пасту, а писать печатными буквами. На каждую клеточку должен приходиться только один символ.
Скачать форму Р13001 новую (бесплатно в xls) можно в конце статьи.
В зависимости от того, какие сведения в уставе изменяются, заполняются разные страницы формы. Однако титульный лист следует заполнять в любом случае. Для начала посмотрите образец заполнения новой редакции устава — форма Р13001 должна быть заполнена начиная с титульного листа.
При смене наименования юридического лица на титульном листе указывается действующее название, а на листе «А» — новое в полном и сокращенном виде. Также в этом случае подлежит заполнению приложение «М», состоящее из трех страниц.
Уведомление о смене юридического адреса необходимо готовить, если в уставе был изменен адрес (почтовый индекс, регион — обязательные для заполнения подпункты 2.1 и 2.2. Если они заполнены не будут — регистрирующий орган может отказать в регистрации. Кроме того, обратите внимание: для Москвы и Петербурга подпункты 2.3-2.5 заполнять не нужно).
Итак, при смене адреса в налоговые органы представляется титульный лист, приложения «Б» и «М».
Если в уставе организации перечислены какие-то конкретные виды деятельности, а руководство компании решило внедрить новые виды производства или услуг, об этом нужно оповестить налоговые органы. В таком случае оформляется изменение кодов ОКВЭД. Для этого заполняются титульный лист, приложения «Л» и «М». Приложение «Л» состоит из двух страниц. На первой странице отражаются новые коды ОКВЭД, которые необходимо внести в ЕГРЮЛ. На второй странице перечисляются те коды, которые необходимо исключить. При смене кода ОКВЭД нужно на странице 1 указать старый код, а на странице 2 — новый. Если организация расширяет свои виды деятельности, то заполняется только страница 1. Если сокращает, то представить нужно только вторую страницу.
Обратите внимание, если в уставе организации содержится фраза: «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», то добавить новые коды ОКВЭД можно, используя форму Р14001.
О создании филиала или представительства необходимо оповещать при помощи рассматриваемого заявления, если в устав вносятся еще какие-то изменения. Для этого заполняется титульный лист и приложения «К» и «М». Если никакие изменения в учредительные документы не вносятся, используется форма Р13002.
Все общества, созданные до 01.07.2009, должны пройти перерегистрацию устава. Такая обязанность установлена Федеральным законом № 312-ФЗ от 30.12.2008 года . Уставы тех компаний, которые не провели перерегистрацию, будут действовать в частях, не противоречащих закону, до того момента, пока не появится необходимость внести какие-либо изменения в учредительный документ. В настоящее время практически все компании привели свои документы в соответствие с Законом № 312-ФЗ. Но те, кто еще не прошел эту процедуру, рано или поздно столкнутся с этой необходимостью. В таком случае нужно будет заполнить титульный лист, поставив галочку во втором пункте, и приложение «М».
При изменении размера уставного капитала заполняется титульный лист, приложения «М», «В» и в зависимости от того, к какой категории относится хозяйствующий субъект, следует внести данные на следующие страницы:
Если уставной капитал изменился за счет погашения доли общества, заполняется лист «И».
Если в учредительный документ необходимо внести какие-либо другие правки, в налоговые органы подается титульный лист и приложение «М».
При подаче заявления необходимо представить:
Что касается сроков подачи уведомления, то законодательно они не установлены. Но на практике соблюдается срок в три дня с момента внесения правок в учредительный документ.
Бизнес не стоит на месте, поэтому в любой организации время от времени происходят изменения: cменяются партнёры-пайщики, привлекаются инвесторы, требуются расширение фирмы, открытие новых филиалов и направлений, в конце концов, иногда просто хочется переименовать фирму. Все эти вопросы были бы обычными рутинными действиями, если бы не одно но: они требуют фиксации в учредительных документах, а это, в свою очередь, влечёт государственную регистрацию произведённых изменений. Для заявления, которое оформляется в таких случаях, существует специальный бланк – форма р13001.
Полное название формы Р13001 – «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица». В этот бланк неоднократно вносились поправки, и на сегодняшний день актуальным является заявление в редакции Приказа № ММВ-7-6/25@ , изданного ФНС России 25.01.2012 г. Указанный акт вступил в силу относительно недавно – 4 июля 2013 года, и с этого момента для юридических лиц, желающих зарегистрировать изменённый вариант Устава, обязательна к заполнению новая форма р13001.
Бланк включает в себя заявление, а также несколько приложений к нему на отдельных листах (обозначены литерами А – Н). Обратите внимание, что приложения являются неотъемлемой частью заявления, поэтому их нумеруют (нумерация сквозная) и сшивают вместе с первым листом. Это важно, так как документ после заполнения проверяется нотариусом и удостоверяется его печатью и подписью с обязательным указанием количества листов в сшиве.
Помимо заявления на регистрацию в ИФНС подаются документы:
Весь пакет документов необходимо передать в налоговую лично, через доверенного представителя или отправить заказным письмом по почте, не забыв сделать опись вложений в 2 экземплярах.
Теперь приступим непосредственно к заполнению формы р13001.
Первый лист заявления предназначен для данных, идентифицирующих юридическое лицо, и перечня регистрируемых изменений.
Для изменения названия фирмы (п. 2.1 заявления) необходимо заполнить лист А. Будьте внимательны: если вы регистрируете новое имя своего предприятия, на первом листе заявления, а также в верхней части приложения А необходимо указать старое наименование, то, под которым оно значится в государственном реестре юридических лиц.
Для вписания нового названия предназначен пункт 2 приложения. Занесите туда полное и сокращённое наименования, а при необходимости продублируйте их на региональных и иностранных языках.
Не забудьте заполнить п.1 – организационную форму вашей компании (ООО).
Если ваша фирма переехала по другому адресу (п.2.2 в заявлении), новое место нахождения по КЛАДР указывается на листе Б.
Уставный капитал фирмы – величина непостоянная. Если вы расширяетесь, привлекаете инвестиции, вкладываете «в дело» прибыль, вполне естественно, что его размер будет расти. Хотя возможен и обратный вариант, когда уставный капитал намеренно или по стечению обстоятельств снижается.
Изменения уставного капитала фиксируются в графах листа В.
Заполнить этот лист просто: достаточно отметить в строках 1–3 сведения о форме уставного капитала, уменьшается он или увеличивается, какова его новая сумма в рублях.
Здесь есть только один нюанс: в случае снижения размера, прежде чем подавать документы на регистрацию, необходимо опубликовать в Вестнике государственной регистрации соответствующее сообщение. После этого, уже заполняя форму 13001, в строке 4 листа В впишите дату размещения указанной публикации.
Состав участников общества тоже может периодически меняться. Так как в этот список могут входить не только граждане, но и юридические лица, федеральные субъекты и даже сама Российская Федерация, для сведений о них предназначены сразу несколько приложений формы р13001:
На каждого участника заполняется отдельный лист в соответствии с ЕГРЮЛ (для соучредителей – организаций), паспортными данными (по участнику – физическому лицу) и Списком участников (сведения о долях в уставном капитале и их стоимости по номиналу). Обязанность вести Список участников, своевременно его актуализировать и приводить в соответствие с ЕГРЮЛ возлагается на исполнительные органы ООО.
Если предприятию стало тесно в существующих рамках, почему бы не открыть дополнительное подразделение? Это также подразумевает изменения в Уставе с их официальным закреплением.
В рассматриваемом заявлении для таких действий предусмотрены листы Д и Е. Один – для филиалов (Д), второй – для представительств (Е). Отличия между этими обособленными подразделениями в том, что филиал действует на основании собственного Устава, имеет лицензии и может выполнять функции, аналогичные головному предприятию. Представительство же работает по Положению и только представляет интересы фирмы вне места ее нахождения.
Однако данные, содержащиеся на листах Д и Е, заполняются одинаково:
Предприятие по мере своего развития решило сменить направление бизнеса, расширить перечень производимых товаров и услуг или, напротив, убрать лишние виды деятельности и стать узкоспециализированной фирмой? Нет ничего невозможного – главное, не забыть зафиксировать всё это в ЕГРЮЛ.
Берем листы Ж и Е формы р13001. Первый из них предназначен для изменения основного вида деятельности и внесения дополнительных. Второй – исключает ненужные коды ОКВЭД из документов юридического лица.
Как известно, в Уставе организации содержится много пунктов, и практически в каждый из них при необходимости можно вносить коррективы. Всё, что не перечислено выше, относится к «иным положениям» Устава, которые изменяются при помощи листа И. Если говорить конкретней, то речь может идти о:
Подробнее этот перечень можно изучить в законе об ООО, № 312-ФЗ.
Последним листом с литерой Н идёт информация о заявителе. Как правило, это директор фирмы или лицо, его замещающее на основании доверенности. Для заполнения этого раздела понадобится паспорт представителя организации и его номер ИНН. Все личные, паспортные данные, адрес переписываются в точном соответствии с документом, удостоверяющим личность.
Пункты 11 и 12 заполняются в нотариате: это подпись директора организации (заявителя) и удостоверение этой подписи нотариусом.
На этом заявление можно считать оформленным. Не стоит забывать о том, что некорректно заполненный документ не является поводом для возврата уже оплаченной государственной пошлины. Поэтому проверять заявление нужно с особой тщательностью.
Перед заполнением документа ознакомьтесь с образцом заполнения формы р13001, сделать это можно .