Справка 2 ндфл если не было начислений. Как оформить справку в случае реорганизации. Однако следует быть готовым к определенным рискам

Справка 2 ндфл если не было начислений. Как оформить справку в случае реорганизации. Однако следует быть готовым к определенным рискам

До 2010 г документом, подтверждающим доходы физических лиц, была справка от работодателя, заполненная в произвольной форме.

В некоторых случаях при подготовке информационных пакетов для получения кредита либо налоговой отчетности этих данных было недостаточно или они некорректно отображались. Поэтому с 2010 г вступил в силу приказ о единой форме отчетности по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ)2-й формы.

Важный документ

Главным нормативным документом, согласно которому документ 2НДФЛ стал официальным, является ФНС РФ № ММВ-7-3/611@ от 17.11.2010. Через год были внесены коррективы и окончательным для правильного оформления справки является редакция № ММВ-7-3/909@ от 06.12.2011.

При ее получении следует обратить внимание на форму бланка – с 2013 был введен новый порядок заполнения, и в большинстве случаев старый формат недействителен.

Практически каждый сталкивался с необходимостью получения этой справки. Она является одним из основных документов, подтверждающих доходы физического лица за определенный период. В каких случаях необходимо ее заполнение и кто должен выполнять эту функцию?

Предназначение

Справка 2НДФЛ отражает доходы, уплату налогов и заработную плату физического лица. Она выдается по месту работы или налоговым государственным органом при ликвидации организации (предприятия).

Этот документ может понадобиться в следующих случаях:

  • Оформление денежного (товарного, ипотечного) кредита. Она подтверждает фактические доходы с учетом всех надлежащих выплат.
  • Получение пособия или оформление льгот.
  • По новому месту работы. Необходима для правильного расчета налоговых вычетов. Основывается на данных с предыдущего места работы.
  • Для визы (рабочей, туристической). Одно из основных требований посольств и консульств всех стран с визовым режимом въезда.

Помимо нужд работника, 2НДФЛ включается в обязательную налоговую годовую отчетность организации. До 30-го апреля каждый налоговый агент обязан в комплексе с остальными документами предоставить соответствующую справку. Согласно текущим правилам налоговым агентом считается субъект, на которого возложены определенные обязательства по перечислению средств в бюджет посредством отчислений государственному регулятору (налоговой). Для работника организации налоговый агент – это непосредственно работодатель.

Кто заполняет?

Можно ли самостоятельно заполнить справку 2НДФЛ? Для этого необходимо хорошо разбираться в бухгалтерской отчетности и знать нюансы текущего налогообложения. Помимо этого все данные из документа должны совпадать с переданными в налоговую службу. В некоторых случаях может быть осуществлена их проверка. Кроме этого на бланке должна стоять печать организации, выдавшей документ и подпись ответственного лица.

Заполнение 2НДФЛ выполняет работодатель, а точнее – бухгалтерский отдел. Основные данные для этого берутся из текущей отчетности. В случае ликвидации организации эту функцию выполняет отделение налоговой службы по месту регистрации налогового агента.

Ознакомьтесь с образцом справки 2-НДФЛ:

Структура справки

Стандартная справка состоит из следующих граф:

  1. Заголовок. Здесь указывается дата, год и номер справки. Последний должен быть уникальным и подлежит регистрации в журнале документов. В поле признак вносят «1», если порядок составления определяется по статье 230 Налогового кодекса (НК) РФ пункт 2. Цифра «2» соответствует пункту 5 статьи 255 НК РФ. Также указывается код налогового органа. Для этого предусмотрен раздел «в ИФНС».
  2. Данные о налоговом агенте. Прежде всего, указывается ИНН а также код КПП (пункт 1.1). В наименовании организации следует указать зарегистрированное название с указанием формы хозяйственной деятельности (1.2). Код ОКАТО (1.3) необходим для идентификации административно-территориального образования, на территории которого организация осуществляет свою деятельность. В документе должен быть рабочий контактный телефон (1.4).
  3. Информация о физическом лице (ФЛ). В этом разделе заполняется ИНН ФЛ (2.1), ФИО (2.2) и налоговый статус в зависимости от того является ли он резидентом РФ или нет (2.3). Обязательно прописывается дата, год и месяц рождения (2.4) и гражданство (2.5). Для нерезидентов РФ необходимо указать код страны. Пункты 2.6 и 2.7 необходимы для заполнения данных из документа, удостоверяющего личность. Фактический адрес проживания и место регистрации прописываются в 28 и 2.9.
  4. Доходы. В этом разделе указаны суммы доходов за определенный период, которые подлежат обложению налогами.
  5. Налоговые вычеты. Этот раздел необходим для расшифровки доходов. Разделяются в зависимости от кода вычета.

Все пункты должны быть заполнены только ответственными лицами организации, имеющими доступ к актуальной бухгалтерской и налоговой отчетности.

Как получить справку 2НДФЛ?

Справка 2НДФЛ может выдаваться независимо от того, числится ли ФЛ в штате компании или прекратил свои трудовые отношения с ней.

Для получения этого документа достаточно в письменной форме информировать налогового агента о желании получить справку.

Нередко она требуется уже после увольнения или ликвидации организации. Как же поступить в этом случае? рассмотрим возможные варианты получения 2НДФЛ.

По месту работы

Согласно Трудовому кодексу (ТК) РФ, статьи №62, выдача документов или их копий, связанных с трудовой деятельностью работника, должна быть осуществлена в течение 3-х рабочих дней. Для этого необходимо обратиться в бухгалтерию организации либо непосредственно к работодателю. В свободной форме составляется письменное заявление о желании получить справку 2НДФЛ.

Обязательно заполнить 2 экземпляра заявления, один из которых останется у организации-работодателя, а второй остается у заявителя.

Справка может предоставляться только в том случае, если заявитель и работодатель состояли в трудовых отношениях. Документ должен быть заполнен согласно текущим нормам. Выдача производится безвозмездно.

Если же справка не была выдана в положенный срок без объективных причин задержки – работник имеет право обратиться в судебные инстанции. Это право предоставляется статьей 237 ТК. Возможно возмещение морального ущерба, нанесенного несвоевременным предоставлением или отказом налогового агента.

По факту подобные прецеденты возникают крайне редко. Заполнение стандартной формы не представляет особых трудностей. Загвоздка может возникать только при возможных конфликтных ситуациях.

Если организация ликвидирована

Если требуется получить справку 2НДФЛ о доходах и выплаченных налогах во время работы в организации, которая ликвидирована – следует обращаться в налоговую службу. Согласно статье НК РФ № 230 справки оформляются по утвержденной форме. Их копии в обязательном порядке направляются в службу контроля за налогообложением. Эта процедура выполняется и при ликвидации организации. Поэтому все документы в последний отчетный период деятельности хранятся в налоговой.

Фактически для получения документа необходимо выполнить следующее:

  1. Узнать ИНН бывшего работодателя. Самый простой способ – посмотреть на печати в трудовой книжке.
  2. Определить номер налоговой инспекции, контролирующей деятельность ликвидированной организации. Для этого можно зайти на сайт Федеральной налоговой службы на соответствующую страницу.
  3. После уточнения режима работы составляется заявление в свободной форме о предоставлении справки 2НДФЛ. Обязательно делается 2 копии, одна из которых остается у заявителя.

Главное помнить, что эта услуга входит в разряд обязательных. Поэтому любые попытки затягивания или отказ в оформлении документа являются административным нарушением. Время выдачи — 3 рабочих дня с момента регистрации заявления.

Безработному

Понятие безработный может относиться к 2-м категориям граждан – разорвавшие трудовые отношения с предыдущим работодателем или отсутствие официального трудоустройства. Для первого случая порядок получения 2НДФЛ был описан выше – по месту работы или в налоговой инспекции.

Если же фактически официальный трудовой стаж отсутствует, значит не проводились отчисления в налоговые фонды.

Помимо работодателя (текущего или бывшего) или налоговой инспекции подобный документ могут предоставить другие организации:

  • По месту учебы – деканат.
  • Без стажа работы — в бухгалтерии центра занятости (если заявитель состоит на учете).

Тогда почему появилось множество фирм, предоставляющих услуги по оформлению подложной справки 2НДФЛ? Проблема может заключаться в цифрах, указанных в официальном документе.

Ошибки при заполнении

При получении справки 2НДФЛ нужно обратить внимание на правильность ее заполнения. Помимо вышеописанных обязательных пунктов в документе не должны присутствовать ошибки или исправления. Их наличие может стать причиной недействительности справки. Тогда необходимо заполнить новый бланк.

Часто встречающиеся ошибки могут быть следующими:

  • Неправильное расположение печати. Она должна находиться в нижнем левом углу, на отметке МП.
  • Некорректная дата, отличающая от формата ДД.ММ.ГГГГ.
  • Подпись сотрудника бухгалтерии, сделанная синей ручкой в соответствующем поле «налоговый агент». Она не должна быть закрыта печатью.

Проверка при получении документа на наличие подобных нарушений при заполнении поможет оперативно решить возникшую проблему.

Незаконные операции

Нередко случаются ситуации, когда для взятия кредита официальный доход недостаточно высок. В таком случае предпринимаются незаконные попытки получения документа 2НДФЛ. Насколько это противоречит текущему законодательству и каковы шансы быть уличенным в предоставлении подделки?

В связи с ужесточением требований финансовых структур (банки, кредитные организации и т.д.) к пакету документов, возник новый сегмент услуг.

Некоторые компании предлагают приобрести различные поддельные справки и выписки по довольно приемлемым ценам.

Они могут понадобиться в таких случаях:

  • Для получения кредита. Недостаточная сумма ежемесячного дохода может стать основанием в отказе банком. В поддельной справке указываются оптимальные по требованиям финансовой организации показатели дохода.
  • Отсутствие официального трудового стажа.

Купить справку

Прежде чем рассматривать вариант приобретения подложной справки нужно попробовать все законные способы. Если других вариантов, кроме как покупки подложного документа, не остается – можно предпринять попытку его приобретения. Стоимость подобной справки составляет от 3000 до 6500 руб.

Однако следует быть готовым к определенным рискам:

  • Мошенничество. Берется предоплата или полная сумма за услугу без фактического предоставления пакета документов.
  • Оформление множества подобных справок от лица одной организации. Подобная информация может отслеживаться в банковских структурах и станет поводом для отказа в кредитовании.
  • Несуществующая организация. Для проверки факта хозяйственной деятельности субъекта и регистрации в государственных органах можно воспользоваться доступными сервисами. Выявить подобную подделку может даже не специалист.

Помните, что приобретая подложный документ, происходит нарушение уголовного кодекса. Это влечет за собой определенную ответственность.

Подделка

Необходимо отметь, что предоставление подобных справок – это уголовное преступление. Оно относится к разряду изготовления или сбыта поддельных документов (ст. 237 УК РФ). Фактически же определить этот факт сложно.

Налоговые органы не уполномочены предоставлять информацию о доходах граждан коммерческим организациям.

Поэтому факт подлога может открыться только в ходе судебного разбирательства. Зачастую это связано с непогашением кредиторской задолженности.

Процедура получения справки 2НДФЛ не является очередным бюрократическим механизмом. При правильном понимании ее сути и порядка оформления можно существенно сэкономить время при оформлении кредита, получения визы или льгот.

Как заполнять справку 2-НДФЛ при нулевом доходе ? Некоторые компании и ИП боятся показывать инспектору отчетность по подоходному налогу с нулевыми показателями. Насколько это оправдано?

Денег нет

Задача бухгалтера состоит в своевременном заполнении и сдаче отчетности с учетом всех изменений, вносимых в законодательство. Поскольку регулярно выходят поправки в Налоговый кодекс, бухгалтеру важно оперативно реагировать на их принятие.

Если организация (ИП) была недавно зарегистрирована или по каким-либо причинам не вела деятельность, у бухгалтера может возникнуть вопрос: нужно ли показывать нулевой доход в 2-НДФЛ налоговым органам.

Нулевая отчетность может получиться в том случае, если в течение года работникам не начисляли заработную плату или в штате организации нет ни одного сотрудника. Также выход на нулевую отчетность возможен, если все работники фирмы в силу экономических обстоятельств были отправлены на отдых без сохранения заработной платы на длительный срок.

Объект налога

Для составления отчетности по форме 2-НДФЛ необходимо корректно рассчитать налог. А для этого, в первую очередь, следует правильно определить объект налогообложения по подоходному налогу.

Закон признает объектом доход, который был получен физлицом – налогоплательщиком. Для резидентов РФ объектом выступает любое обогащение. Для нерезидентов – только тот, который получен от источников в России. Вообще, платить налоги следует лишь с тех доходов, которые являются объектами налогообложения. См. « ».

Какие доходы облагать

Налоговым кодексом определен перечень доходов, которые выступают объектом налогообложения. К ним относят:

  • вознаграждения за выполненную работу или оказанные услуги;
  • проценты и дивиденды, полученные физлицом;
  • доходы от сдачи имущества в аренду;
  • доходы от продажи имущества.

Перечень доходов может быть дополнен, так как является открытым.

Не подпадают под НДФЛ такие доходы:

  • материальная помощь, сумма которой не превышает 4000 рублей в год;
  • материальная помощь, выплаченная при рождении ребенка, если ее сумма не превышает 50 000 рублей;
  • пособия по беременности и родам;
  • подарки, стоимостью не более 4000 рублей в год;
  • компенсации работникам за труд в опасных и вредных условиях;
  • возмещение процентов за пользование кредитом для работников, оформивших заем на приобретение или строительство жилья.

Следует понимать, что доходом может быть только экономическая выгода, которую можно оценить. Например, если работнику компенсированы затраты на проезд в командировке, данную сумму нельзя отнести к доходу

Заполнять ли пустые справки

Организации, которые являются налоговыми агентами по НДФЛ, обязаны ежегодно сдавать в инспекцию справки по форме 2-НДФЛ. В них отражают суммы начисленного, а также фактически полученного людьми дохода. В справках указывают сведения о суммах налога: рассчитанного, удержанного и отданного в казну. Таким образом, справка 2-НДФЛ содержит сведения о начислении налога за физических лиц.

Если организация не перечисляла человеку доход, она не является налоговым агентом. Значит, нет необходимости передавать сведения и подавать нулевые справки. Кроме того, нет необходимости и в сдаче пустой 2-НДФЛ с признаком 2. В итоге, 2-НДФЛ при нулевом доходе можно не заполнять. Также см. « », « ».

Сдавать ли пустые справки

Если у организации нет наемных работников, ей не нужно сдавать нулевые справки. Это объясняется тем, что в данном случае организация не выступает в роли налогового агента. Важно отметить, что при отсутствии наемных лиц заполнить справку 2-НДФЛ невозможно в принципе. Аналогичный подход и в случае в нулевой СЗВ-М (см. « »).

Угроза налоговых проверок

Следует понимать, что инспекторы могут заинтересоваться организацией, которая длительный период времени не ведет деятельность или не начисляет работникам заработную плату. В этом случае не исключена внеплановая камеральная и (или) выездная проверки. В ходе них придется предоставить ряд документов.

Налоговики вправе затребовать материалы, подтверждающие убыточность деятельности, вследствие чего было принято решение приостановить работу компании. Зачастую, в таких ревизиях проверяют большой объем информации. Инспекторы стараются выяснить причину такого развития компании. Иногда руководителю предлагают выбрать другую стратегию развития бизнеса, хотя это уже выходит за грань налогового контроля.

Нужно ли объяснять инспекторам отсутствие справок о доходах

Среди бухгалтеров бытует мнение, что при наличии только нулевых справок по форме 2-НДФЛ уже по итогам года необходимо сдать специальное заявление. И в нем отобразить причины, почему организация не предоставила справки по форме 2-НДФЛ и отсутствовали выплаты в пользу физлиц.

Учтите: Налоговым кодексом не предусмотрена обязанность по сдаче такой отчетности, поэтому предоставлять подобные заявления в налоговые органы не нужно.

Если вы выдаёте зарплату работникам или дивиденды учредителям, вам нужно удерживать с этих выплат НДФЛ и перечислять его в налоговую. Существует два отчёта по НДФЛ: ежеквартальный 6-НДФЛ и ежегодный 2-НДФЛ . В этой статье мы расскажем о том, как заполнить 2-НДФЛ.

Если в течение года ни один человек не получал от вас доходы, 2-НДФЛ сдавать не нужно.

Что такое НДФЛ

НДФЛ — это налог на доходы физических лиц. Его платит каждый человек, который получает доход. Но чаще всего он платит не сам, а этим занимается организация, в которой он работает.

Наняв работника, вы становитесь его налоговым агентом. Теперь вы должны считать, удерживать и перечислять в налоговую НДФЛ с его зарплаты. Важно: вы платите НДФЛ не из своих денег, а удерживаете из зарплаты сотрудника. То есть вы посредник между ним и государством. Обычно, размер НДФЛ 13% от дохода. Но бывает и больше. Например, с выигрыша в лотерею нужно заплатить 35%.

Сроки сдачи отчётности 2-НДФЛ

2-НДФЛ нужно сдавать раз в год до 1 апреля. Если он выпадает на выходной или праздник, срок переносится на следующий рабочий день.

Правила заполнения формы 2-НДФЛ

2-НДФЛ состоит из справок на каждого сотрудника. В справке отражается информация о доходах, вычетах, исчисленном, удержанном и перечисленном налоге. С 2019 года 2-НДФЛ подают по новой форме.

  • Исчисленный налог — 13% от разницы между доходами и налоговыми вычетами.
  • Удержанный налог — сколько НДФЛ вы удержали из зарплаты сотрудника.
  • Перечисленный налог — сколько НДФЛ вы перечислили в налоговую.

Чаще всего трудности возникают при заполнении суммы перечисленного налога. В течение всего года вы платите общую сумму НДФЛ по всем сотрудникам, а в 2-НДФЛ её нужно распределить отдельно по каждому. Если вы всегда перечисляли ровно столько, сколько должны, проблем не будет — исчисленный, удержанный и перечисленный налог будут равны. Но встречаются ситуации, когда эти суммы различаются. Причины бывают разные. Например, при пересчёте налога в случае увольнения сотрудника вы не можете удержать налог, а при несвоевременном перечислении налога в бюджет образуется недоплата.

Что делать, если вы не доплатили НДФЛ

Если вы можете удержать недоплаченный НДФЛ, сделайте это до подачи 2-НДФЛ. Так вы сначала погасите недоимку, а потом распределите перечисленный налог по сотрудникам. Тогда в 2-НДФЛ начисленный, удержанный и перечисленный налог будут равны.

Если вы недоплатили и не можете удержать налог, например, сотрудник уже уволился, подготовьте справку 2-НДФЛ с признаком «2». В ней начисленный налог будет отличаться от удержанного и перечисленного. Также заполните строку «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом».

Что делать с переплатой НДФЛ

Есть две причины переплаты:

  1. Вы удержали у сотрудника нужную сумму НДФЛ, но по ошибке перечислили больше. Такое может случиться из-за ошибки в платёжке. В этом случае переплату можно только или в счёт платежей по другому налогу. Зачесть в счёт предстоящих платежей по НДФЛ не получится. Всё потому, что НДФЛ — это налог, который удерживают из зарплаты сотрудника. Платить его из личных средств нельзя, а вот другие можно, например, УСН или НДС. В 2-НДФЛ такая переплата не отражается.
  2. Вы удержали у сотрудника больше НДФЛ, чем нужно. Такую переплату вы должны вернуть ему по заявлению в течение трёх месяцев.

    Вы можете вернуть эту сумму из своих денег, а потом уменьшать на неё платежи по НДФЛ за всех сотрудников. И так, пока полностью не возместите налог, но в рамках трёх месяцев. Иногда суммы налога, который предстоит перечислить в ближайшие три месяца, не хватает для возмещения переплаты. Поэтому прикиньте будущие платежи заранее. И если поймёте, что их недостаточно, подайте в налоговую заявление о возврате излишне удержанного налога. Это нужно сделать в течение 10 дней со дня получения заявления от сотрудника.

    Если вы успеете вернуть работнику деньги до подачи 2-НДФЛ, то переплату в справке показывать не нужно. Начисленный, удержанный и перечисленный налог будут равны. Если не успеете, тогда при заполнении 2-НДФЛ поставьте правильную сумму НДФЛ в строку «Сумма налога исчисленная». В строках «Сумма налога удержанная» и «Сумма налога перечисленная» укажите НДФЛ с учётом переплаты. А в строку «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» — только сумму переплаты. После возврата работнику НДФЛ нужно подать в инспекцию уточненную справку 2-НДФЛ.

Когда подают аннулирующие справки

Чаще всего, когда отправили отчёт не в ту налоговую. Если 2-НДФЛ нужно просто скорректировать, сразу подайте корректировку — аннулирующую справку перед этим не подавайте.

В аннулирующей справке в поле «признак» ставят код 99. А в полях «Сумма дохода», «Сумма исчисленного налога», «Сумма удержанного налога», «Сумма перечисленного налога» — нули.

Вероятно, нет ни одного официально трудоустроенного человека, который хотя бы раз в жизни не запрашивал справку 2-НДФЛ в бухгалтерии своей организации. А те, кто этого еще не делал, наверняка слышали о ней от своих знакомых. Разбираем, в чем особенность этой справки и почему она так прочно вошла в жизнь наших сограждан.

Что такое справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ – это официальный документ о доходах работника за определенный период, чаще всего за календарный год.

Цифра 2 в начале названия не связана с содержанием справки, а просто является порядковым номером этого вида документа среди прочих форм. Например, первичный документ о доходах физического лица называется 1-НДФЛ, а форма представляет собой шаблон для заполнения налоговой декларации. Все эти документы объединяет одна аббревиатура – , что значит «налог на доходы физических лиц».

Эта справка может понадобиться сотруднику на руки. С компьютеризацией учета в наше время составить эту справку не составляет труда, так как данные для нее генерируются из программы автоматически.

Согласно статье 62 Трудового кодекса, работодатель обязан бесплатно выдать справку работнику по его устному запросу или по заявлению в течение трех дней. Обычно справка выдается без каких-либо затруднений.

2-НДФЛ может быть выдана как за предыдущие годы, так и за текущий, еще не завершившийся год. Работник не обязан сообщать своей организации, зачем ему нужна справка.

Справка 2-НДФЛ и работодатель

По общему правилу, работник обязан отдавать 13% своих доходов государству. Если речь идет о наемном труде, то сотруднику не нужно самостоятельно идти в налоговую службу и подавать декларацию о своих доходах. За него это делает его работодатель, выступая его личным налоговым агентом.

Именно работодатель отчитывается в доходах своих работников и уплачивает с начисленной им зарплаты подоходный налог, подавая справку 2-НДФЛ по каждому из них.

Согласно 230-ой статье НК, налоговые агенты обязаны представить справку в местный налоговый орган не позднее 1 апреля. Сведения должны относиться к предыдущему году.

В том случае, если удержать налог не представляется возможным, работодатель также должен заявить об этом в инспекцию, но не позднее 1 марта. К таким случаям можно отнести пример, когда компания вручила своим сотрудникам путевки в санаторий в качестве стимулирующего подарка.

Какая информация содержится в справке 2-НДФЛ

2-НДФЛ является главным источником сведений о доходах работника и удержанных налогах.

Справка содержит несколько разделов, где представлена следующая информация:

  • За какой период составлена справка;
  • Данные о налоговом агенте (работодателе): официальное название организации, телефон для связи, прочие реквизиты;
  • Данные о получателе дохода (работнике): ФИО, серия и номер документа (паспорта), прописка, гражданство;
  • Облагаемые налогом доходы, ставка дохода (чаще всего 13%), суммы дохода, расписанные по месяцам и разбитые по кодам. Например, в январе работник Иванов получил доход 30 тысяч рублей, 20 тысяч из которых идут по коду 2000 (собственно вознаграждение за труд), 6 тысяч – по коду 2510 (доход в натуральной форме — когда организация оплачивает работнику питание, обучение), и 4 тысячи – по коду 2012 (отпускные выплаты). Как правило, ежегодно ФНС утверждает обновленный перечень кодов, который уже насчитывает несколько десятков позиций;
  • Сведения о налоговых вычетах (если есть);
  • Суммарные величины: общий доход за период, налоговая база (доход минус вычеты) и исчисленный налог. По последней сумме видно сколько подоходного налога работник заплатил в казну через своего работодателя;
  • В конце документа указан уполномоченный представитель организации, который несет ответственность за правдивость приведенных сведений.

Куда нужна справка 2-НДФЛ

2-НДФЛ можно поставить в один ряд с ключевыми документами гражданина. Действительно, если паспорт удостоверяет личность, водительские права убеждают в умении и праве водить автомобиль, то справка о доходах затрагивает одну из важнейших характеристик человека – его платежеспособность.

В России справку по форме 2-НДФЛ запрашивают следующие структуры:

Кто требует

Для чего нужна 2-НДФЛ

Для кредита. Перед тем как предоставить крупную сумму в кредит, банк обязан оценить состоятельность заемщика. Пристальное внимание к доходам особенно актуально при ипотечном кредитовании – для банка это важно, когда на кону действительно большие деньги

2. Новый работодатель

Отдел кадров может запросить у своего нового сотрудника справку с предыдущего места работы. Это необходимо для определения размера подоходного налога с начала календарного года

3. Налоговая служба

В некоторых случаях государство поддерживает своих граждан, частично или полностью возвращая уплаченные ими в бюджет суммы подоходного налога. Эту операцию называют налоговым вычетом. Вычет возможен, например, при покупке жилья, или когда родители оплачивают обучение студента в платном вузе

Справка 2-НДФЛ нужна, если работник участвует в судебных разбирательствах, касающихся трудовых аспектов. Также ее требуют для правильного расчета выплат по

5. Орган опеки и попечительства

Для усыновления ребенка потенциальные родители, среди прочих документов, подают справку 2-НДФЛ в орган опеки по месту жительства

6. Орган социальной защиты населения

Для того чтобы семья была признана малоимущей и имела право на выплаты от государства, в местные органы соцзащиты, среди прочих, представляется справка о доходах

7. Посольство

Нет определенного ответа, нужна ли 2-НДФЛ для визы. В отдельных случаях посольство может запросить , но по сложившейся практике бывает достаточно справки с места работы и выписки с банковского счета

Распространенные ошибки в справке 2-НДФЛ

Форма справки 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 30 октября 2015 года №ММВ-7/11/485@. С отчетности 2017 года в налоговую нужно будет сдавать ее по обновленной форме, утвержденной 17.01.2018г. приказом ФНС РФ №ММВ-7/11-19@.

Несмотря на унифицированную форму, иногда в ней допускаются ошибки:

  • В справке отсутствует подпись уполномоченного представителя. Так как справка 2-НДФЛ является налоговым, а не бухгалтерским документом, необязательно, чтобы ее подписывал руководитель предприятия. Обычно назначается представитель, например, главный бухгалтер.
  • Печать должна быть «мокрой» – многие инстанции не принимают ксерокопии и факсы, имеет силу только оригинальный документ;
  • В справке есть исправления. Корректор, зачеркивания делают ее недействительной;
  • Дата указана не в формате ДД/ММ/ГГ;
  • Неточности в форме записи денежных величин. Сумму налога, прописанного в справке, приводят без копеек: округляют до рублей в большую или меньшую сторону. Но остальные суммы все же указывают с точностью до копеек;
  • Самый печальный вариант – когда в справке неверно отражены доходы работника. В первую очередь сотрудник должен убедиться, что его фактическая зарплата является «белой». Это легко проверить по .

Справка 2-НДФЛ и фриланс

Раньше фрилансерами считались просто удаленные работники, официально оформленные у работодателя. Теперь большая доля фрилансеров работает без какой-либо регистрации в налоговых органах, а со своими заказчиками не заключает трудового договора. Все строится на условиях взаимного доверия и устных договоренностей.

Так как рынок фриланса стремительно развивается, законодатели предусмотрели статус для граждан, которые не являются ИП и оказывают услуги другим физическим лицам для личных, подсобных и иных нужд. Они получили статус так называемых самозанятых граждан. В течение 2017 года данные физлица, в добровольном порядке, подавали соответствующее заявление и вставали на учет в налоговых. Для самозанятых граждан также предусмотрены налоговые каникулы на период до 2-х лет.

К концу 2017 года число физлиц, вставших на учет в ФНС достигло 936 человек (данные статистики по всей России). Пока нет точных цифр, сколько же фрилансеров трудится в определенных сферах и получает доход. По одним данным, их может быть около 12 млн.человек, по другим – 25 млн., а эксперты вообще называют «заоблачные» цифры – 40 млн.человек.

Реальность такова, что подавляющее большинство фрилансеров остаются в тени и не платят никаких налогов. Дело здесь не только в незаконности такой работы, но и в невозможности пользоваться некоторыми инструментами, которые доступны официально трудоустроенным гражданам. К примеру, если фрилансеру понадобится справка 2-НДФЛ, ему просто неоткуда будет ее взять.

Поэтому законодатели и дальше продолжают совершенствовать механизм так называемой легализации самозанятых граждан. К примеру, патентная система рассматривается как наиболее удачный вариант ведения бизнеса данные физлицами. Как еще можно «легализоваться»?

Решения могут быть такими:

  1. , работать на со ставкой 6 %, отражать доходы в КУДИР (книге учета доходов и расходов) либо завести свой , либо электронный кошелек. Каждые три месяца подавать налоговую декларацию по месту жительства. Первую декларацию для налоговой можно заполнить через посредника (таких организаций полно в любом городе, в том числе и в интернете), стоимость обычно не превышает тысячи рублей. А все последующие, посмотрев на образец, заполнять самостоятельно.

Минусы : если фрилансер – «мелкая рыбешка», то есть его доходы совсем скромные, просто обидно отщипывать налоговый кусок от заработков. По букве закона так нужно делать, но по логике это глупость. К тому же никто не стреляет пушкой по воробьям – вряд ли налоговая заинтересуется субъектом с небольшими денежными поступлениями.

  1. Можно заключить с постоянным заказчиком гражданско-правовой договор. В этом случае заказчик станет налоговым агентом работника и будет обязан перечислять его подоходный налог, а также делать социальные взносы.

Минусы : не так много шансов, что заказчик захочет взять на себя такое бремя – только если это не крупный игрок на рынке, которому важна его репутация и законность действий.

  1. Обзавестись официальной работой, которую легко совмещать с основным источником доходов. С одной стороны, справка 2-НДФЛ обеспечена, с другой стороны – можно спокойно заниматься любимым делом.

Минусы : непросто найти такую работу-ширму, причем не совсем копеечную, ведь иначе сама справка 2-НДФЛ потеряет свой смысл. Какой банк даст кредит, если заработок в 2-НДФЛ смехотворный?

Пример: если программист устроен официально, он может на своем рабочем месте делать «левые» заказы. В идеале нужно, чтобы он работал не там, где нужна сдельная работа, и никто, кроме самого работника, не понимал, сколько времени он тратит на то или иное задание. Кроме того, нужно иметь талант балансировать между официальным и неофициальными боссами – и, как говорится, «не палиться».

В определенных ситуациях госучреждения, коммерческие банки и другие структуры, наряду с необходимыми документами, просят граждан предоставить справку по форме 2-НДФЛ за определенный период. Справка содержит сведения о доходах физлица, начисленном, удержанном и перечисленном налоге. За справкой сотрудник обращается к своему работодателю (ИП или организации), а тот в свою очередь обязан ее подготовить и выдать.

Налоговым периодом по НДФЛ ст. 216 НК РФ признает календарный год. Именно за полный год сдаются справки в налоговую инспекцию, а за какие периоды работодатель может выдать справку 2-НДФЛ по просьбе сотрудника?

За какой период нужна справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ выдается по заявлению сотрудника согласно п.3 ст. 230 НК РФ, но Налоговым кодексом не уточняется, за какой период она должна выдаваться – только за год или за любой временной отрезок. Письмом от 24 февраля 2011 г. № 20-14/3/16873 УФНС по г. Москве разъяснило, что отказ в выдаче справки 2-НДФЛ неправомерен. Значит, физическое лицо может обращаться за справкой о доходах за любой необходимый период, а работодатель обязан выдать такую справку.

© фотобанк Лори

Обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении справки можно как устно, так и в письменной форме, если такой порядок установлен на предприятии. При этом, обязательно нужно указать за какой год, квартал, или за сколько месяцев должна быть составлена справка 2-НДФЛ.
Согласно нормам Трудового кодекса РФ (ст.ст. 62; 84.1), выдать справку работодатель должен в течение трех дней, а при увольнении - в последний день работы. Нарушение этих сроков может грозить жалобой работника в трудинспекцию и штрафом для предприятия или ИП.

2-НДФЛ за квартал

Как уже было сказано, сотрудник может обратиться с просьбой подготовить справку о доходах за любой нужный ему период, в том числе и за квартал. Такие справки может затребовать, например, банк для оформления краткосрочного кредита.

Прежде чем заказывать справку 2-НДФЛ в бухгалтерии, лучше уточнить у запрашивающей организации, в каком виде нужный квартал должен быть отражен в справке: весь год, включая необходимый период, или исключительно требуемый квартал.

Даже если текущий год еще не закончился, а значит, и для сдачи в налоговую инспекцию отчета 2-НДФЛ налоговый период еще не истек, справка может быть выдана сотруднику за любой квартал текущего года, нарушением это не является.

На практике работники часто запрашивают справки за период, охватывающий часть текущего и прошедшего налогового периода, например с сентября 2015 г. по июнь 2016 г. В этом случае нужно оформить две справки: одна за 2015 год, другая – за период с января по июнь 2016 года.

2-НДФЛ за прошлые годы

По желанию работника ему могут быть предоставлены справки 2-НДФЛ за прошедшие годы, но при этом есть определенное ограничение.

Согласно НК РФ налоговые документы должны храниться у налогового агента в течение 4-х лет (пп.8 п.1 ст. 23 НК РФ). В случае, если сотрудник просит подготовить ему справку 2-НДФЛ за более длительный период, работодатель вполне правомерно может отказать ему в этом.