Довольно часто в случае трудоустройства, как в серьезные коммерческие структуры, так и в государственные учреждения требуется составление автобиографии. Делается это по разным причинам, как для получения разрешения на выезд за границу, так и для проверки вашей биографии службой безопасности.
Кроме того, достоверность и грамотность составления данного документа может существенно повлиять на принятие решение о вашем трудоустройстве.
Так как не умение излагать свои мысли на бумаге и их правильно структурировать отражают ваши профессиональны навыки. Такой документ может требоваться для комплектации личного дела в государственной организации.
Автобиография на работу содержит основные жизненные события, которые составляются собственноручно в хронологическом порядке. Из описанного в документе работодатель может более подробно узнать о человеке, о его предпочтениях и личных качествах, о его окружении, достоинствах и недостатках.
Внимание! Особую ценность представляют не сами жизненные факты, а то как человек их может описать. Даже если у вас блестяще составлено резюме, не системное изложение мыслей, путаность в описании, грубые грамматические ошибки и неправильные речевые обороты могут оставить о кандидате отрицательное впечатление.
Как такового стандарта написания, установленного какими-либо правилами не существует. Однако кадровые службы компаний могут интересоваться разными необходимыми для них сведениями, поэтому структура документа может отличаться. И так, как написать автобиографию и что она должна содержать?
Оформление документа должно отвечать некоторым правилам:
В ходе написания автобиографии, при необходимости можно умолчать о некоторых фактах или сместить акцент в лучшую сторону, если это будет нужно.
Внимание! Не стоит писать ложную информацию, как говорится, все тайное становится явным. В случае проверки службой безопасности описанной информацией, при наличии ложных сведений, скорее всего вы получите отказ в трудоустройстве.
В современных условиях многие работодатели при проведении собеседования с новым работником его часто просят оформить автобиографию. Поэтому будущий сотрудник должен знать как написать автобиографию, самостоятельно определяя, что именно он хочет рассказать о себе, о своих успехах и достижениях. В связи с этим документ имеет большое значение при оценке кандидата.
По сути автобиография - это описание в виде рассказа человеком своей жизни поэтапно.
При этом он лично решает какие вопросы и на чем в нем сделать акцент, чтобы получить для себя престижную и желаемую работу.
Ее главная функция – максимально подробно познакомить представителя работодателя с данным соискателем, что бы он мог сделать правильный выбор и оценить возможности и умения кандидата.
В настоящее время этот документ запрашивают крупные компании, в которых работает большое количество работников, и у администрации или специалистов по кадрам нет времени подробно знакомиться с ними.
Сюда же можно отнести работодателей-представителей организаций и учреждений бюджетной сферы. На основе этих документов они создают общее мнение о данном человеке.
Внимание! Помимо информационного значения, по автобиографии специалисты могут сделать выводы о грамотности поступающего на работу человека, его искренности или скрытности, характере и многом другом.
Для анализа и изучения поданных автобиографий сотрудники работодателя могут привлекать узких специалистов - психологов, графологов. Они после рассмотрения данных документов составляют свое заключение и представляют его работодателю.
Автобиография составляется и в обучающих заведениях, а также работающими уже ранее на предприятии сотрудниками. В этом случае изучаются данные документы с целью выявления возможностей таких сотрудников и принятия решения о повышении их по работе, переквалификации или о переводе на другую должность.
Как написать автобиографию и в какой срок работник решает самостоятельно. Он имеет возможность обдумать содержание будущего документа, тем самым увеличив свои шансы на успех.
Внимание! Информация, содержащаяся в автобиографии, относится к персональным данным работника, поэтому у него при обработке данного документа необходимо получить , а лучше всего и всех людей, сведения о которых встречаются в документе.
Автобиография на работу не является единственным документом, который работник представляет во время устройства на работу. Аналогичные функции выполняет резюме и анкета.
Главное отличие резюме от автобиографии является то, что оно имеет строго определенную структуру, и составляется в основном в виде списка, содержащего краткую исчерпывающую информацию о кандидате на работу.
Резюме это краткая автобиография, из которой исключается информация о родных и близких поступающего на работу. В нем подробно рассматриваются именно профессиональные качества работника.
Автобиография представляет собой последовательный рассказ, составленный произвольно, без соблюдения какой-либо структуры.
Она также выполняют ту же роль, что и первые два документа. Однако, ее содержание, структура и перечень вопросов, которые должны быть в ней освещены, определяются работодателем. То есть, это заранее разработанный для работника шаблон.
Оформить автобиографию сотрудник может с использованием компьютера, или же вручную на стандартных листах. Законодательство не устанавливает никаких требований к данному бланку, он составляется в свободной форме.
Работнику желательно придерживать стиля делового письма, лаконично отражая имеющиеся факты. События, описанные в документе должны быть подлинными, если выявиться факт их искажения, кандидат может утратить доверие своего нанимателя.
По размеру ему также нужно самостоятельно принимать решение. Хорошо, если документ будет состоять из одного - двух листов. Большой объем трудно воспринимается, а это может значительно уменьшить шансы кандидата.
Нельзя в данном документе допускать ошибки по орфографии и пунктуации, так как это может свидетельствовать о неграмотности кандидата. На помощь можно привлечь сервисы соответствующих программ и интернет-сайтов.
Весь рассказ должен быть построен по хронологии, без перескакивания с одного описания на другое. Это может только запутать специалиста отдела кадров, оставив негативное впечатление о работнике.
Важно! Составляя подобные документы, нужно разумно указывать причины увольнения с прежних мест работы, избегая деликатных моментов.
Скачать в формате Word.
Рассмотрим пример составления автобиографии. В верхней части документа посередине строки записывается название «Автобиография».
Отступив немного места, отражаются сведения о полученном образовании. Здесь отражается информация о школе, колледже, техникуме, университете, институте и т. д. Лучше всего записывать наименование соответствующего заведения и периоды, в которые проходило обучение, а также полученные в ходе обучения специальности и профессии.
Для военнообязанных затем отражается информация о прохождении им военной службы.
Дальше отражаются данные о предыдущих местах работы. Здесь также надо отмечать даты поступления и увольнения. Но основной акцент рекомендуется делать на достигнутых на этих предприятиях достижениях. Например, увеличение объема заключенных договоров, повышение выручки, развитие партнерской сети, производительности труда и т. д.
Эта часть автобиографии может содержать самые разнообразные факты о работе данного человека. Главное, чтобы все они свидетельствовали о нем только с положительной точки зрения, повышая его шансы на новую работу.
Следующий раздел посвящается родным и близким соискателя. Здесь отражается информация о наличии или отсутствии супруга, детей, родителей и т. д. Можно каждому члену семьи уделить несколько предложений.
После этого соискатель ставит свою подпись и расшифровывает ее, указывая дату составления документа.
Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Класс365
Автобиография - это написанный лично, разборчивым почерком документ с подробным описанием главных этапов своей жизни. Этот документ впоследствии станет частью личного дела работника. Пишется он в произвольной форме, от руки или же предоставляется текст, набранный на компьютере и распечатанный.
Автобиография составляется в определенной последовательности и в целом дополняет психологическую характеристику работника. В ней по датам представлен жизненный путь, а также личностные качества человека, претендующего на какую-либо вакансию.
Именно по отраженным здесь сведениям относительно образования, происхождения, предыдущей занятости работодатель может судить о том, подходит ли ему этот претендент или нет. Кроме этого в данном документе желательно отразить факты общественной деятельности человека и хобби.
Размер текста автобиографии не должен быть объемным, не более двух страниц печатного текста. Если вы уже правильно написали этот документ, сделайте заблаговременно несколько его копий на будущее в качестве образца.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Правильное написание автобиографии начинается с конкретных данных человека:
1. Фамилия, имя, отчество;
2. Национальность;
3. Точная дата, а также место рождения;
4. Пишется настоящее место жительства, а кроме этого желательно указать предыдущие.
5. Образование, с перечнем учебных заведений, указанием сведений, где и когда оно завершено. Указываются периоды и результаты учебы. Следует перечислить пройденные уровни образования: средний, высший, а также аспирантуру, ординатуру. Если есть незаконченное высшее образование, то следует указать причину, почему не завершен процесс обучения. Ученые степени тоже необходимо указать в данном пункте.
6. Государственные награды указываются в обязательном порядке, если они имеются.
7. Настоящее место работы и занимаемая должность, а кроме этого все предыдущие места работы. В данном пункте пишется конкретная информация о предприятии или учреждении, где начата трудовая деятельность. Указывается подразделение, должность или профессия. Далее необходимо отразить по датам работу в других организациях и предприятиях, указать причины переходов, увольнений или смены профессий. Если был прерван трудовой стаж, необходимо отразить информацию о регистрации на бирже труда, о профессиональной переподготовке. В этом пункте автобиографии можно перечислить все имеющиеся поощрения и награды.
8. Семейное положение в настоящее время. Здесь пишутся сведения о жене или муже (если человек семейный), а именно информация о дате женитьбе, информация о разводе, рождении детей. Данные о родителях (не обязательно) - указывается фамилия, имя, отчество, а также год рождения.
9. Мужчины обязательно указывают период воинской службы и звание.
10. Женщины указывают по датам период отпусков по беременности и родам, а также по уходу за детьми.
11. В данном пункте можно сделать акцент на выполнение вами общественных работ и участие в профсоюзных организациях.
12. В самом конце напишите свои паспортные данные, подробный адрес и телефон. Далее следуют подпись и дата написания, дата - слева, а подпись под текстом справа.
Автобиография - личный документ, который никем не заверяется, на нем не ставят печатей. Ее основная функция для работодателя - составить впечатление о вас, а ваша задача это впечатление суметь произвести.
При трудоустройстве в серьезные коммерческие компании, для , а так же в государственные учреждения потребуется составить свою автобиографию. Грамотность и достоверность данного документа может оказать существенное влияние на решение о принятии на работу, особенно в коммерческих структурах. На государственных предприятиях этот документ требуется скорее для комплектации личного дела.
Образец заполнения автобиографии
Автобиография составляется собственноручно и содержит описание основных событий жизни в хронологическом порядке. Работодатель имеет возможность подробнее узнать личность человека, получает представление о его окружении, делает выводы о достоинствах, предпочтениях, недостатках. Особую ценность в автобиографии имеют не сами факты из жизни, а то, как человеку удается их преподнести, описать. Путанное, несистемное изложение мыслей, наличие грубых грамматических ошибок и подобные недочеты при составлении данного документа произведут негативное впечатление, даже если ваше блестяще.
Вполне возможно, автобиографию придется написать прямо в отделе кадров, в присутствии сотрудников, не растеряться в таком случае поможет предварительная работа по составлению документа.
Единого стандарта написания автобиографии нет. Различные кадровые службы интересуются разным набором необходимых сведений, соответственно образец написания корректируется в каждом конкретном случае. Однако всегда следует учитывать некоторые правила написания автобиографии:
(Размер: 24,5 KiB | Скачиваний: 57 542)
Как написать автобиографию. Шаблон, пример. Требования к содержанию и тексту. (10+)
Автобиография. Шаблон, пример, образец
Приведу пример автобиографии с пояснениями. Автобиография может составляться в хронологическом порядке без разбиения на разделы или с разбиением на разделы по темам. В приведенном примере используется разбиение. В некоторых случаях в конце описывается текущее положение вещей и общественный статус.
В зависимости от того, с какой целью Вы пишете автобиографию, требования к ней могут быть разными. Перед написанием ознакомьтесь с требованиями того места, куда Вы ее предоставляете.
Текст должен быть выдержан в формальном деловом стиле .
Все данные автобиографии вымышленные, все совпадения, если таковые имеются, случайные.
Иванов Иван Иванович, автобиография
Родился 12.08.1964 в г. Ростов
Отец: Иванов Иван Сергеевич (родился 14.07.1940 в с. Нижнее Ростовской области), преподаватель.
Мать: Иванова (урожденная Захарова) Антонина Васильевна (родилась 08.02.1944 в г. Ростов), инженер-программист.
В данных о родителях, если родитель на момент написания автобиографии умер, может указываться дата смерти, но часто она не указывается. В том, какую должность родителей указывать, существуют разночтения, ведь человек мог менять работу или продвигаться по карьерной лестнице. Иногда указывается должность на момент рождения ребенка, иногда - на момент составления автобиографии. Чаще всего в наше время вообще не указывается, так как рабоче-крестьянское происхождение, которое устанавливалось по этим данным, потеряло значение.
1971 - 1979 обучался в общеобразовательной школе N 61 г. Ростов
1979 - 1981 обучался в ФМШ N 18 им. Колмагорова при Московском Государственном Университете им. Ломоносова г. Москва
1981 - 1986 обучался в Московском Государственном Университете им. Ломоносова г. Москва. на механико-математическом факультете. Тема диплома "Математическое моделирование влияния техногенного углекислого газа на парниковый эффект" (Научный руководитель...)
1986 - 1989 учился в аспирантуре при Московском Государственном Университете им. Ломоносова г. Москва, работал над диссертацией. В 1989 году защитил диссертацию по теме "Математическое моделирование перемещения воздушных масс и парникового эффекта", получил степень кандидата физико-математических наук. (Научный руководитель...)
1990 стажировался в Экологическом Университете (Франция, Леон)
1990 - 1994 Научный сотрудник, кафедра математического моделирования, Экологический институт г. Москва.
1994 - 1998 Старший научный сотрудник, кафедра математического моделирования, Экологический институт г. Москва.
1998 - настоящее время. Доцент, кафедра математического моделирования, Экологический институт г. Москва.
В 1984 вступил в брак с Феоктистовой Татьяной Георгиевной (дата и место рождения ). В 1986 родился сын Иванов Сергей Иванович (дата и место рождения ).
В 1989 брак с Феоктистовой Татьяной Георгиевной расторгнут.
В 1990 вступил в брак с Галкиной Зинаидой Васильевной (дата и место рождения ). В 1991 родилась дочь Иванова Ирина Ивановна (дата и место рождения ).
В 1985 году вышла книга "Математические подходы к экологической безопасности", в работе над которой принимал участие в составе группы авторов.
В 1992 году вышла книга "Парниковые газы и глобальное потепление".
Женат, имею двоих детей.
Кандидат физико-математических наук. Работаю над докторской диссертацией.
Преподаю в Экологическом институте г. Москва
Владею иностранными языками: английский - читаю со словарем, французский - говорю свободно, японский - читаю со словарем.
Награжден международной экологической премией, памятной грамотой фонда экологических технологий РФ за заслуги в защите окружающей среды РФ.
Увлекаюсь рыбной ловлей и туризмом, отдыхом на свежем воздухе.
К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости , чтобы быть в курсе.
Если что-то непонятно, обязательно спросите!
Задать вопрос. Обсуждение статьи.
Еще статьи
Резюме. Правильное написание, составление. Пример, шаблон, образец, бл...
Как правильно написать резюме для поиска работы....
Как себя вести на работе, в офисе? Этикет. Правила. Правильное поведен...
Как правильно себя вести на работе, чтобы Вас любили, уважали и продвигали по сл...
Как написать заявление на материальную помощь? Пример...
Порядок написания заявления на материальную помощь. Примеры. ...
Объяснительная записка об опоздании на работу...
Пример объяснительной записки, которую я в свое время написал моему руководителю...
Как Написать докладную записку? Шаблон, образец...
Советы по составлению докладных записок. Правила, структура, примеры. Как правил...
Правильно напишем объяснительную записку. Практические рекомендации...
Как написать объяснительную записку. Советы, рекомендации. Ответы на вопросы чит...
Управленческие компетенции. Хороший, успешный руководитель, начальник,...
Навыки руководителя. Что должен уметь руководитель, чтобы быть успешным, уважаем...
Объяснительная записка - правильное написание...
Объяснительная записка. Образец. Правильная структура, инструкция, пояснения по...
