Начиная с 2014 года вступили в действие поправки в законодательство, влияющие на размер социальных выплат и пособий.
Таким образом, в 2014 г.:
Кроме того, Федеральным законом от 02.12.2013г. №336-ФЗ внесены изменения в закон от 19.06.2000г. №82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда».
В соответствии с данными изменениями, с 1 января 2014 года устанавливается новый уровень минимального размера оплаты труда (МРОТ) в сумме 5 554 рублей в месяц.
Данное изменение повлияет на размер выплачиваемого пособия в случаях расчета данного пособия исходя из МРОТ, либо с учетом ограничения в размере МРОТ.
Увеличится и предельная сумма оплаты больничного листа.
В 2014 году эта сумма составит 1 479,45 руб. (при 100% среднего заработка), тогда как в 2013 году она составляет 1 335,62 руб. в день.
В статье будут рассмотрены некоторые особенности оплаты больничных листов, а так же действующий в 2014 году порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности.
Средний заработок за время работы у другого страхователя не учитывается в случаях, если в соответствии с ч.2 ст.13 закона №255-ФЗ, пособия:
В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось:
В 2014 году размер пособия по больничному листу рассчитывается аналогично расчетам в 2013 году.
Изменятся только размер МРОТ (5 554 руб. с 01.01.2014г.) и предельная сумма оплаты больничного листа.
Эта сумма увеличилась из-за изменения величин базы для начисления страховых взносов за 2 года: сумма базы за 2011 год уже не будет учитываться в расчетах, к базе за 2012 год будет прибавляться база за 2013г.
Сумма заработка за 2012 и 2013 год все так же делится на 730 (дней) и умножается на количество дней нетрудоспособности (с учетом ограничений кол-ва дней).
При этом сумма заработка за 2012 год для расчета пособия принимается не выше 512 000 руб., а за 2013 год - не выше 568 000 руб.
(512 000 + 568 000)/730 = 1 479,45 руб.
Согласно п.2 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (далее - Положение), в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включаются:
В соответствии с Положением (в редакции, действующей с 2013 года), средний дневной заработок для исчисления:
1) периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
2) дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом;
3) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС в соответствии с Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» не начислялись.
Кроме того, напомним, что начиная с 2013 года, в соответствии с п.2 закона №343-ФЗ пособия:
Соответственно и размер пособия исходя из МРОТ необходимо рассчитать с использованием такой пропорции.
При этом во всех случаях ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком (в 2014 году - 2 576,63 руб. за первым ребенком, 5 153,24 руб. - за вторым и последующими детьми).
*Предыдущие 2 года (для страховых случаев, наступивших в 2014 году - 2013 и 2012 года), либо те года, на которые переносится расчетные периоды.
В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, исчисленные застрахованному лицу исходя из МРОТ, размеры пособий определяются с учетом этих коэффициентов.
На основании п.15(3) Положения, для исчисления пособий исходя из МРОТ:
Таким образом, в 2014 году среднедневной заработок, рассчитываемый исходя из МРОТ составит:
В соответствии с положениями данной статьи, пособия назначаются не позднее шести месяцев:
1. Со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания.
Для пособия по временной нетрудоспособности.
2. Со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Для пособия по беременности и родам.
3. Со дня достижения ребенком возраста полутора лет.
Для ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет.
В соответствии с п.3 ст.12, при обращении за пособием:
Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007г. №74 «Об утверждении Перечня уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком».
В соответствии с данным Перечнем, уважительными причинами признаются следующие обстоятельства:
1. Непреодолимая сила, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.).
2. Длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев.
3. Переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания.
4. Вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы.
5. Повреждение здоровья или смерть близкого родственника.
6. Иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд.
1. Нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом.
2. Неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы.
При этом возможна следующая ситуация:
Сотрудник представил несколько больничных листов.
В первом из них, допустим, с 3го по 10 августа 2013г., сделана отметка о нарушении режима - 7го числа сотрудник не явился на прием к врачу.
В последующих больничных листах, являющихся продолжениями первого, таких отметок нет.
В таком случае, при отсутствии уважительных причин нарушения режима, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ - со дня, когда было допущено нарушение, и до восстановления трудоспособности.
То есть, начиная с 7го августа и до дня, с которого сотрудник должен приступить к работе, указанного в последнем больничном листе.
В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011г. №624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», в строке «Отметки о нарушении режима» в зависимости от вида нарушения указывается следующий двухзначный код:
3. Заболевание или травма, наступившие вследствие:
В таком случае в больничном листе в строке «причина нетрудоспособности» после двузначного кода проставляется трехзначный дополнительный код «021».
При наличии одного или нескольких вышеуказанных оснований для снижения пособия по временной нетрудоспособности, пособие выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом.
В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате - в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда с учетом этих коэффициентов.
Данные санкции применяются:
При нарушении режима и неявке сотрудника на осмотр:
Организации необходимо получить письменное объяснение сотрудника, провести расследование, получить медицинское заключение.
В противном случае сотрудник может обратиться в суд и обжаловать снижение размера пособия.
В соответствии с данной статьей, пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованным лицам за следующие периоды:
1. Наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства.
2. Наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.
Время отсутствия работника на своем рабочем месте из уважительной причины может и согласно Закону должно быть оплачено (компенсировано) работодателем. Факт временной нетрудоспособности - болезни, который подтвержден врачом и засвидетельствован больничным листом, дает наемному сотруднику полное право на получение материальной компенсации. В этой статье пойдет речь именно об изменениях, которые внесены в расчет больничного листа в 2014 году.
С начала текущего года Минсоцразвития своим приказом внесло ряд изменений, которые связаны с оформлением и заполнением бланка больничного листка нового образца. Судя по имеющейся на данный момент информации, больничные листы в 2014 году будет такие же, как и правила их заполнения.
На практике довольно нередко возникают ситуации, когда сотрудники регистратур медучреждений не совсем правильно оформляют этот важный документ. Немалое количество работодателей отметили, что большая часть конфузов возникает из-за неправильно заполненного раздела «Наименование работодателя». К сожалению, не всем сотрудникам известно правильное (юридически точное) название организации, где он работает. И именно поэтому, как специалисту по кадрам, так и бухгалтеру следует быть очень внимательными при оформлении больничного листка, чтобы принять к исполнению правильно заполненный документ.
Расчет больничных листов в 2014 году
Расчеты, как и прежде, напрямую зависят от начисленного заработка. Но, только с одним отличием - если ранее во внимание принимался начисленный заработок за последний год (12 месяцев), то сейчас при расчете больничного необходимо брать два года (24 месяца).
Не коснулись изменения страхового стажа. По-прежнему за стаж до пяти лет начисляются 60% заработной платы, более пяти - 80%, более восьми - 100% от среднедневной зарплаты. Ранее же оплата больничного за первые три дня проводилась за счет работодателя, следующие дни - за счет ФСС. И поэтому довольно часто денег из соцстраха сотруднику приходилось ждать очень долго - нередко даже до трех месяцев. Теперь же все дни болезни оплачиваются исключительно из средств ФСС. Так, когда же точно работник получит свои деньги? Вопрос, как и ответ риторический.
Пример расчета больничного в 2014 году
Для более четкого представления о расчете больничного в 2014 году приведем конкретный пример. Давайте предположим, что сотрудник Субботин проработал в Компании полных 5 лет, а его страховой стаж составил 6 лет. Итоговая сумма заработка за последние 24 месяца составляет 800 тысяч рублей. На больничном Субботин находился 14 календарных дней.
Для начала рассчитываем среднедневной заработок:
800 тыс. руб./730 календ. дней = 1 095,9 руб.
Теперь с учетом того, что страховой стаж Субботина составляет шесть лет, компенсируем ему 80% заработной платы (полученное умножаем на 80%):
1 095,9руб. * 80% = 876,72 руб.
Теперь, рассчитываем размер компенсации за период болезни (временной нетрудоспособности):
876,72 руб.* 14 дней = 12 274,08 руб.
Необходимо ли бояться проверок соцстраха?
Плановые проверки ФСС проводятся только в крайне редких и особых случаях, тогда представители соцстраха лично выезжают на предприятия и в медучреждения. В этом случае соцстрах организовывает комиссию из штатных сотрудников-экспертов, которые и проверяют, действительно ли работник проверяемого предприятия проходит лечение в стационарном учреждении.
В бухгалтерии предприятия проверке подлежит полнота заполнения личных данных заболевших сотрудников, легитимность записей продления, выдачи и закрытия больничного листа. В случае выявления органами соцстраха серьезного нарушения (включая злоупотребление сотрудником медицинского учреждения служебным положением) застрахованному сотруднику грозит потеря компенсации за весь период болезни. Если же сотрудник болеет более 4 месяцев, то его направляют для освидетельствования на МСЭ. Данное направление никоим образом не влияет на размер пособия.
Как мы и убедились, особых изменений в расчете больничных листов в 2014 году не предвидится. Но необходимо хорошо запомнить, что для расчета берется заработок за 2 прошедших года, а компенсацию выплачивают исключительно органы ФСС.
Изменения в законодательстве коснулись и порядка подсчета сумм компенсации по больничным листам сотрудников. Расчет больничного в 2014 году немного отличается от предыдущих годов. Рассмотрим эти изменения, а также порядок его проведения, который применяется сейчас. Самые главные изменения – это изменения суммы МРОТ, порядок оплаты листка нетрудоспособности (теперь первые три дня должен оплачивать работодатель, а оставшиеся дни – ФСС), а также отсутствие в расчете компенсации исключаемых периодов.
Учитывая изменения в порядке начисления и выплаты компенсации за период временной нетрудоспособности, сейчас планируется перевести все выплаты в ФСС. То есть, теперь компенсациями будут заниматься не работодатели, а Фонд социального страхования. На порядок проведения расчетов это не влияет, лишь ужесточает требования к правильности и полноте оформления больничного листа, и его подсчетов работодателем. Все эти данные должны соответствовать установленным требованиям Фонда, в противном случае, оплату дней болезни, сотрудник не получит от ФСС, и работодателю придется платить со своего кармана.
Поскольку изменился минимальный размер оплаты труда, соответственно, и сумма денежных средств, полагающаяся в виде выплаты за время нетрудоспособности сотрудника, также претерпела некоторые изменения. Помимо этого, теперь нужно при расчете сумм оплаты, брать в учет не последний календарный год, а два последних года, то есть, средний размер зарплаты за 2012 и 2013 года. Таким образом, размер выплат за период нетрудоспособности, напрямую зависит от размера заработной платы работника и его общего страхового стажа.
Стоит обратить внимание и на предельно допустимую сумму среднего заработка работника за предыдущие периоды, по которой рассчитывается оплата нетрудоспособности для указанного лица. Начисления должны проводиться строго по суммам, не превышающим эти допустимые пределы. Так, для 2012 года, предельный размер среднего заработка составляет 512000р., а для 2013 – эта сумма составляет 568000р. То есть, даже если работник является высокооплачиваемым специалистом, и размер его заработной платы значительно превышает установленный предел, компенсацию за время болезни он будет получать по установленному в законодательстве, пределу.
На основании среднегодового, выводится сумма среднемесячного и среднедневного заработка сотрудника, после чего и устанавливается ему размер пособия по временной нетрудоспособности. Так как нужно учитывать два последних календарных года при начислении пособия, новые сотрудники, которые не успели проработать на предприятии, должны предоставить справку о доходах с предыдущих мест работы. Такая справка выдается на запрос работника его бывшим работодателем в трехдневный срок.
Для лиц, которые не проработали еще шести месяцев на предприятии, и их страховой стаж не позволяет им сделать вышеуказанные вычисления по предыдущим годам работы, при установлении и выплате пособия по нетрудоспособности, берется в учет МРОТ. В настоящем году он составляет 5554 рублей. Именно такая сумма выплачивается молодым специалистам за каждый месяц нахождения в болезни.
На основании ст. 183 Трудового кодекса, работодатель обязан оплатить сотруднику период его временной нетрудоспособности по нормам, установленным законами. К таковым относятся:
Выплату компенсации по нетрудоспособности работодатель делает за три дня пребывания работника на больничном. Остальные дни теперь оплачивает ФСС. В связи с запущенным проектом Фонда, к которому Москва и область пока не относятся, все выплаты и расчеты делает именно ФСС. Раньше оплачивала фирма, а ФСС потом эту сумму возмещала. Работодателю же остается теперь принять от сотрудника листок нетрудоспособности, проверить его, высчитать размер причитающихся выплат (ведь три дня он все-таки должен оплатить, как и раньше), после чего направить все сводки и ведомости в пятидневный срок в Фонд.
Проведение оплаты больничного листа нужно делать вместе с остальными выплатами, которые положены данному сотруднику – вместе с авансом или зарплатой.
Особое внимание следует уделить при вычислении компенсации, на то что дополнительные выплаты, которые начислены сотруднику в отчетном периоде, также суммируются и включаются в средний заработок данного специалиста. Кроме того, предприятию нужно оплатить больничные листы своих сотрудников, если те заболели в течение тридцати дней уже после увольнения, но не трудоустроились.
Для расчета компенсации и оплаты периода болезни, нужно учесть средний дневной заработок, который исчисляется по формуле:
СДЗ = сумма дохода данного специалиста за два последних года (не должна превышать допустимые пределы, указанные выше) : 730 дней.
А на основании среднего заработка за день, мы исчисляем сумму, положенную данному специалисту в виде оплаты больничного листа:
Размер пособия = СДЗ х процент оплаты больничного, положенный данному сотруднику, в зависимости от страхового стажа х количество дней болезни по листу нетрудоспособности.
p>Предположим, Иванченко проработал на предприятии пять лет. При расчете пособия для него, будем учитывать последние два года работы. По ним, его заработок составил в 2012 году – 500 000 рублей, а в 2013 – 560 000 рублей.
Исходя из этого, его среднедневной заработок составит:
1452 рубля = (500000+560000):730
Так как общий стаж данного работника составляет 8 полных лет, то ему положено 100% компенсации больничного. Итак, 1452р.х 20 (количество дней, которые проболел Иванченко) = 29040 рублей. Причем, первые три дня больничного компенсирует фирма, на которой работает Иванченко. А это составляет: 1452 рубля х 3 дня = 4356 рубля. Остальные 24 684 рубля оплачивает Фонд социального страхования.
Сотрудник организации, который работает по трудовому договору и утратил трудоспособность из-за заболевания или травмы, имеет право на пособие по временной нетрудоспособности (ст. 2, ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Пособие по временной нетрудоспособности (больничный) рассчитывается по следующему алгоритму (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, Положение, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):
В Контур.Бухгалтерии расчет больничных занимает 3-4 минуты. Перед началом работы импортируйте или заведите в сервис кадровые и расчетные данные по сотрудникам. После этого сделайте нужные расчеты за несколько простых шагов. А еще Контур.Бухгалтерия - это удобный расчет зарплаты, налогов и взносов за сотрудников, ведение бухгалтерии и быстрая сдача отчетности. Онлайн-сервис подойдет бухгалтерам небольших ООО на УСН, ЕНВД, ОСНО и ИП на УСН, ЕНВД без вредных и тяжелых условий труда.
Для расчета пособия по временной нетрудоспособности расчетный период составляет 730 дней — два календарных года до страхового случая. При этом никакие периоды из расчетного периода исключать нельзя (ч. 1, 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Если в течение этих двух лет сотрудница организации была в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, то этот год (годы) можно заменить на предшествующий календарный год (годы) (письмо Минтруда России от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105). Сделать так можно, если замена повлечет увеличение пособия и только по заявлению сотрудницы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Далее бухгалтеру нужно определить заработок сотрудника за расчетный период. По общему правилу в заработок для расчета больничного включаются все выплаты, на которые начисляются взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 положения, в ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).
Полученную сумму за каждый год расчетного периода нужно сравнить с предельной величиной базы для начисления страховых взносов для каждого года. Сумма превышения заработка над установленным лимитом в расчете больничного не участвует (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 19.1 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).
Напомним, что в 2016 году лимит установлен в размере 718 тыс. руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 26 ноября 2015 г. № 1265);
Исключение — расчет пособия по временной нетрудоспособности при несчастном случае или профзаболевании, когда выплаты в пользу работника нужно учесть в фактическом размере (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Обратите внимание: выплаты иностранным работникам, временно пребывающим на территории России, стали облагаться страховыми взносами в ФСС только с 2015 года. Следовательно, при расчете больничного пособия в 2016 году заработок за 2014 год использовать при расчете нельзя. Но продолжительность расчетного периода в этом случае остается неизменной — 730 дней.
Если в расчетном периоде у работника не было заработка или он меньше МРОТ, то за месячный заработок принимается МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Средний дневной заработок рассчитывается по формуле (ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 15.1, 16 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):
Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период: 730 дней
Получается, что максимально возможный средний дневной заработок в 2016 году составит 1772,60 руб. (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 19.1 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ):
Максимальный средний дневной заработок = (670 тыс. руб. + 624 тыс. руб.): 730
Если больничное пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то формула расчета среднего заработка будет такой (п. 15.3 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 №375):
Средний дневной заработок = МРОТ х 24: 730
Если пособие из МРОТ рассчитывается работнику, которому установлен режим неполного рабочего времени, то средний дневной заработок рассчитывается пропорционально его рабочему времени:
Средний дневной заработок = МРОТ х 24: 730 х Количество рабочих часов при режиме неполного рабочего времени: Общее количество рабочих часов при обычной занятости
Страховой стаж сотрудника влияет на размер пособия по временной нетрудоспособности (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Исключение — выплата больничного пособия, связанного с несчастным случаем. Его размер от стажа не зависит.
В виде формулы это выглядит так:
Дневное больничное пособие = Средний дневной заработок х Процент от среднего заработка
Сотрудники компании, устроившиеся на работу до 2007 года, имеет право на более высокий процент — при условии, что он был установлен прежними правилами для данной категории работников. Так, например, по старым правилам (29 и 30 Положения, утв. постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.1984 № 13-6) повышенный процент полагался сотрудникам, которые:
При уходе за больным ребенком, который находится на амбулаторном лечении, с 11 дня болезни пособие рассчитывается в размере 50% среднего заработка вне зависимости от стажа. При стационарном лечении данное ограничение не применяется (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Родители (бабушки, дедушки, опекуны, попечители) детей до 18 лет, проживающих в зоне отселения и зоне проживания с правом на отселение, эвакуированных и переселенных из зон отчуждения, отселения, проживания с правом на отселение, включая тех, которые на день эвакуации находились во внутриутробном состоянии, имеют право на пособие в размере 100% среднего заработка при условии ухода за больным ребенком в возрасте до 15 лет за весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении (ч. 1 ст. 25 Федерального закона от 15.05.1991 №1244-1).
Добавим, что право на 100% среднего заработка вне зависимости от имеющегося страхового стажа имеют также лица, которые приступили к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориям до 2007 года и работали там на момент открытия больничного листа (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 24 Федерального закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).
Продолжительность страхового стажа нужно определить на день наступления временной нетрудоспособности сотрудника (п. 7 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).
В страховой стаж включаются:
Подтвердить трудовой стаж поможет трудовая книжка, а при ее отсутствии — трудовые договоры, выписки из приказов, справки и др. (п. 8 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).
Итоговая сумма больничного пособия рассчитывается по формуле:
Больничное пособие = Дневное больничное пособие х Количество календарных дней нетрудоспособности
В некоторых случаях результат придется скорректировать.
Пособие таких работников за полный месяц не может быть больше МРОТ, скорректированный на величину районных коэффициентов (если сотрудник работает в соответствующей местности) (ч. 6 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 20 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).
Дневное пособие такого работника нужно сравнить максимальным дневным пособием, рассчитанным исходя из МРОТ:
Таким работникам пособие по временной нетрудоспособности также должно рассчитываться из МРОТ. Порядок расчета больничного в данном случае схож с порядком расчета больничного пособия работнику, стаж которого менее 6 месяцев.
Если работник нарушил режим, не пришел на осмотр или медико-социальную экспертизу в срок, то больничное пособие исходя из МРОТ нужно рассчитывать со дня нарушения режима или неявки на осмотр. Пособие за дни болезни, которые предшествуют нарушению, нужно рассчитать в общем порядке (ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 21, 22 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).
В 2016 году максимальный размер пособия за календарный месяц (с февраля по декабрь включительно) составляет 278 040 руб. (ст. 6 Федерального закона от 14.12.2015 № 363-ФЗ, постановлением Правительства РФ от 01.12.2015 № 1299).
Чтобы установить сумму пособия для выплаты, нужно определить максимальное возможное дневное пособие. Для этого установленный законодательством максимальный размер пособия (278 040 руб.) нужно разделить на число календарных дней в месяце болезни работника.
Полученную сумму нужно сравнить с дневным пособием, рассчитанным исходя из среднего заработка сотрудника:
По общему правилу больничное пособие назначается за все дни болезни согласно больничному листку, в том числе и выходные. Но есть случаи, когда больничное пособие не назначается (ч 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), в частности:
Также больничное пособие не нужно выплачивать, если нетрудоспособность наступила в результате установленного судом умышленного причинения работником вреда своему здоровью, попытки самоубийства или совершения работником умышленного преступления (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Дата актуализации: 7 декабря 2016До 1 июля 2016 года размер минимальной оплаты труда составлял 6 204 рубля, а с 1 июля 2016 г. МРОТ вырос до 7500 рублей (Закон от 02.06.2016 № 164-ФЗ). Это изменение повлияло и на расчет некоторых выплат работникам. В этой статье мы рассмотрим, в каких случаях МРОТ применяется для расчета пособий по временной нетрудоспособности .
Пособия по временной нетрудоспособности начисляются согласно ст. 14 Закона от 29.12.2000 № 255-ФЗ и Положению от 15.06.2007 № 375. По общему правилу, для расчета больничного доход работника за два календарных года, предшествующих году заболевания, делится на 730 - в результате получаем среднедневной заработок . В зависимости от трудового стажа работника (до 5 лет, от 5 до 8 лет, 8 лет и более), эта сумма умножается на 60, 80 или 100 процентов соответственно и умножается на число календарных дней болезни.
В некоторых ситуациях сделать расчет по общим правилам не представляется возможным и тогда используется минимальный размер оплаты труда. Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:
Напоминаем: МРОТ для больничного листа в 2016 году изменился, поэтому для работников, заболевших до 01 июля 2016 года, применяется МРОТ, действовавший ранее в сумме 6204 рубля. Для расчета больничных учитывается только тот доход работника, на который начислялись страховые взносы в ФСС. Если в вашей местности действуют районные коэффициенты, не забывайте применять их и при расчете больничных. Перед выплатой пособия сотруднику удержите НДФЛ .
При отсутствии зарплаты за 2 предшествующих года для расчета берется сумма, равная МРОТ за 24 месяца, то есть 180 000 рублей (7500 руб. х 24 месяца). Из этой суммы и рассчитывается средний дневной заработок:
180 000 руб. / 730 = 246,58 руб.
Пример
Сотрудник на новой работе болел 10 календарных дней с 10 по 19 августа 2016 года. Его общий стаж составляет 7 месяцев, в 2014 и 2015 годах он не работал.
МРОТ на 10 августа 2016 года = 7 500 руб., значит среднедневной заработок составит 246,58 руб.
Стаж работы менее 5 лет, поэтому дневное пособие начисляем в размере 60 % от среднедневной зарплаты: 246,58 руб. * 60% = 147,95 руб.
Сумма больничного за весь период составит: 147,95 руб. х 10 дней = 1479,50 руб.
Если месячная заработная плата ниже, чем МРОТ , то сначала сравните два показателя:
Пособие нужно рассчитывать по большей из полученных сумм.
Пример
Работник имеет стаж 7,5 лет. В 2014-2015 годах он получил доход в сумме 178 000 руб. С 5 по 15 июля 2016 года был на больничном 11 календарных дней.
Фактический дневной заработок составит: 178 000 руб. / 730 = 243, 84 руб.
Среднедневной заработок из МРОТ = 246,58 руб., что выше, чем фактический (243,84 руб.).
Рассчитаем пособие из МРОТ с учетом трудового стажа работника:
246,58 х 80% х 11 дней = 2 169,90 руб.
Когда стаж работника на начало болезни составляет менее 6 месяцев , размер больничного за полный календарный месяц не должен превышать сумму МРОТ в 7500 рублей. При этом максимальный среднедневной заработок работника будет рассчитываться путем деления МРОТ 2016 для расчета больничного, действовавшего в каждом месяце болезни, на количество календарных дней месяца.
Пример
Сотрудница устроилась на работу с 1 апреля 2016 года. Ранее не работала. С 1 по 8 июля болела 8 календарных дней.
Средний дневной заработок из МРОТ с учетом стажа: 246,58 руб. * 60% = 147,95 руб.
Максимальный размер дневного заработка из МРОТ в июле:
7500 руб. / 31 день = 241,94 руб.
Среднедневной заработок не превышает максимально допустимого, начислим пособие:
147,95 руб. х 8 дней = 1 183,60 руб.
За нарушение без уважительной причины режима во время болезни размер больничного за полный месяц снижается до размера МРОТ. Врач ставит отметку о допущенном нарушении в больничном листе. Снижение размера пособия будет следующим:
Пример
Работник болел 16 дней с 10 по 25 августа 2016 года. В больничном листе, который он сдал в бухгалтерию, стоит отметка врача о неявке на прием 20 августа без уважительных причин. Стаж работы сотрудника – 10 лет. Доход за 2014-2015 годы, принимаемый для расчета пособия – 300 000 рублей.
Пособие за 10 дней с 10 по 19 августа рассчитываем по общему правилу, с учетом того, что стаж позволяет выплату больничного в размере 100%:
300 000 руб. / 730 х 100% х 10 дней = 4 109,59 руб.
Пособие со дня нарушения режима (6 календарных дней с 20 по 25 августа) начисляем, исходя из максимального среднедневного заработка за июль, рассчитанного из МРОТ:
7 500 руб. / 31 день = 241,94 руб.
241,94 руб. * 100% * 6 дней = 1 451,64 руб.
Общая сумма пособия составит: 4 109,59 руб. + 1 451,64 руб. = 5 561,23 руб.
