С отчетности за 2017 год форма 4-ФСС видоизменилась (Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 N 381) — теперь она представляется только по взносам на травматизм, остальные взносы администрирует ФНС. Отчет нужно сдавать по-прежнему в ФСС.
Форма включает титульный лист и 6 таблиц. Все страхователи без исключения заполняют титульный лист, таблицы № 1, 2 и 5. Остальные показатели вносятся лишь при наличии, и представлять их при отсутствии данных не нужно. Пустые строки формы 4-ФСС всегда прочеркиваются.
Важно! Не забудьте на каждой странице вверху указать свой регистрационный номер и пятизначный код подчиненности, которые присваиваются каждой компании при регистрации в ФСС в начале деятельности.
Организации с численностью сотрудников более 25 человек обязаны представлять форму 4-ФСС через интернет, для этого воспользуйтесь нашим сервисом Контур.Экстерн. В нашем сервисе только актуальные формы и шаблоны, а отчеты формируются автоматически на основании вводимых чисел. Система позволяет отслеживать статус прохождения отчета, получать протоколы контроля и квитанции о приеме электронной отчетности с портала ФСС. Даже если приемный шлюз ФСС в момент отправки будет недоступен, у вас будет свидетельство того, что ваши отчеты вовремя прошли через наш сервер.
Принцип заполнения титульного листа не отличается от заполнения титульных листов других отчетных форм.
В прошлом году бланк отчета меняли два раза. Первый раз — с 01.01.2017 из-за передачи прав администрирования по страховому обеспечению в ФНС и исключения расчетов по временной нетрудоспособности и материнству из отчетности. А второй — с 07.06.2017 из-за нового Приказа ФСС № 275. В 2019 г. изменений не утверждалось.
Скачать новый бланк формы 4-ФСС за 4 квартал 2019 год бесплатно можно по ссылке ниже. Он состоит из титульного листа и пяти таблиц, как и в предшествующем варианте документа. Обязательными к заполнению остались титульник и таблицы № 1, 2 и 5. Табличные части № 1.1, 3 и 4 заполняются только при наличии соответствующей информации, в противном случае ставятся прочерки.
Напомним, что в 2017 г. чиновники дополнили бланк новыми полями. Изменения коснулись и порядка заполнения отчетного документа. Так, например, значение поля «Среднесписочная численность работников» теперь следует рассчитывать не за предыдущий отчетный период, а с начала года. То есть для заполнения формы ФСС за 2019 г. (4 квартал) теперь высчитываем среднесписочную по сотрудникам за все 12 месяцев этого года.
Обязанность предоставлять отчет 4-ФСС закреплена в законе № 125-ФЗ. Согласно законодательным нормам, отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан. Простыми словами, сдать унифицированную форму отчетности обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах.
Застрахованными лицами, согласно п. 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ, признаются:
Следовательно, если в вашей организации трудятся не только штатные работники, но и договорники, обязательно изучите договор, который был подписан с таким специалистом. Особое внимание обратите на условия начисления и оплаты страхового обеспечения. Если помимо обязательных взносов (ОПС и ОМС), указаны и взносы на травматизм, то суммы вознаграждений за труд договорников придется включать в отчетность.
Компании приостанавливают ведение своей деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация знакома некоммерческим организациям, бюджетников «замораживают» намного реже.
Если же деятельность субъекта все же приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, как быть с отчетностью? Сдавать нулевой 4-ФСС или нет?
Однозначно сдавать. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников. Например, если в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2019 года, то отчет все равно нужно предоставлять вовремя. Никаких исключений чиновники не предусмотрели. За несданную «нулевку» 4-ФСС выпишут штраф. Чтобы не допустить штрафных санкций, придется заполнить титульный лист бланка 4-ФСС, а также таблицы под номерами 1, 2 и 5.
Последний срок, когда сдается форма ФСС за 4 квартал 2019 года, зависит от способа подачи. Для страхователей, формирующих отчетность на бумажных носителях, отчет нужно сдать не позднее 21.01.2018. Для плательщиков взносов на травматизм, отчитывающихся электронно, — до 25 января.
Для отчета 4-ФСС действуют те же правила определения вида сдачи отчетов: для страхователей со среднесписочной численностью до 25 человек предусмотрено предоставление на бумажных носителях, для плательщиков с численностью 25 и более сотрудников — исключительно в электронном виде.
Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму:
Страницы 4-ФСС, в которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах не обязательно.
Рассмотрим, как правильно заполняется форма 4-ФСС за 4 кв. 2019, скачать бесплатно файл вы сможете в конце статьи. Алгоритм приведем на следующем примере. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получает финансирование из регионального бюджета. ОКВЭД 93.1 соответствует 1 группе: тариф 0,2 %. Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 28 человек. Со всеми сотрудниками заключены трудовые договоры.
Общие начисления за все 12 месяцев 2019 г. — 18 000 000,00 рублей, в том числе:
|
Наименование раздела формы 4-ФСС |
Как заполнять |
|---|---|
|
Титульный лист |
Вписываем сведения об организации в следующем порядке:
|
|
Таблица № 1 |
В табличной части указываем сведения о произведенных начислениях сотрудникам, суммы, не включаемые в расчеты страховых взносов, налогооблагаемую базу. Сведения указываем в разрезе месяцев, а также общую сумму нарастающим итогом. Информацию для заполнения отчетной формы можно получить, сформировав оборотную ведомость по счету 302.10 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда». Определяем тариф взносов в соответствии с классом профессионального риска. |
|
Таблица № 2 |
Заполняем информацию о начисленных страховых взносах на травматизм и сведения о перечислении платежей в бюджет. Данные для таблицы можно получить, сформировав оборотную ведомость по счету 303.06 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». |
|
Таблица № 3 |
Заполняется в случае начисления сотрудникам:
|
|
Таблица № 4 |
Сведения о сотрудниках, пострадавших на территории бюджетного учреждения либо при выполнении своих служебных обязанностей. Если таких нет, ставим прочерки. |
|
Таблица № 5 |
Информация о проведенной специальной оценке условий труда. Если спецоценка не проводилась, поставьте прочерки в ячейках. |
Необходимость представить отчетность ИП в ФСС возникает при наличии наемных сотрудников. Если ИП работает один, то такая обязанность у бизнесмена отсутствует. Рассмотрим действующие правила сдачи отчетности в ФСС.
Как только у индивидуального предпринимателя начинает работать первый сотрудник, бизнесмен должен встать на учет в качестве работодателя во внебюджетные фонды. На уведомление ФСС о первом работнике у ИП есть 10 дней.
После передачи в ФСС установленного пакета документов (ОГРНИП, ИНН, выписки из ЕГРИП и первого трудового договора, трудовой книжки) ИП присвоят уникальный номер страхователя и он обретет официальный статус работодателя.
Если ИП по каким-либо причинам не уложится в 10-дневный срок, то на него будет наложен штраф в размере не менее 5000 руб.
Статус работодателя накладывает на ИП обязанность по ежемесячной уплате взносов в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд и отчетности по ним. Взносы в ФСС платятся только за работников, которые трудоустроены по трудовым договорам. Если характер взаимоотношений оформлен в рамках гражданско-правового договора, то ИП не обязан по закону уплачивать взносы по социальному страхованию. При этом в гражданско-правовом договоре может содержаться пункт о добровольном страховании по желанию ИП. В таком случае взносы также нужно перечислить.
Стоит учитывать, что если в ходе проверки контролирующие органы найдут в гражданско-правовом договоре признаки трудового, то они могут доначислить взносы за весь предыдущий период и обязать ИП заплатить штрафы и пени.
Вернуться к оглавлению
Различают две разновидности страховых отчислений:
Страховой тариф на травматизм составляет от 0,2 до 8,5% в зависимости от опасности условий труда для работников. Тариф присваивают ИП после его регистрации в фонде в качестве работодателя на основании оценки условий труда или основного кода ОКВЭД. Например, в отношении продавцов или офисных работников действуют самые низкие тарифы 0,2%. Связано это с тем, что риски несчастных случаев на рабочем месте в данном случае минимальны.
Взносы на случай материнства и нетрудоспособности, которые формируют фонд для выплаты больничных и декретных, уплачиваются по единому для всех тарифу 2,9%. Но предприниматели на УСН и ПСН освобождены от уплаты данного вида отчислений.
Именно по этим начисленным в отчетном периоде и уплаченным взносам ИП сдает отчетность в ФСС. Для этого формируются отчеты по форме 4-ФСС, которая утверждена фондом. Отчетным периодом выступает квартал.
Отчет ИП в ФСС за работников сдается только в обобщенном виде. Персонифицированные сведения по каждому сотруднику (как в ПФР) в ФСС не предоставляются.
В форме 4-ФСС отображается информация по начисленным и уплаченным взносам в ФСС по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Суммы в отчетах указываются накопительным итогом.
Для сдачи отчетности ИП в ФСС предусмотрены следующие сроки:
Стоит обратить внимание, что предприниматели, у которых работает более 25 человек, вправе представлять расчеты исключительно в электронном виде.
Если ИП не уложится в указанные сроки, то на него будет наложен штраф в размере от 1000 руб.
Вернуться к оглавлению
Нужно обратить внимание, что с 1 квартала 2016 года отчетность в ФСС для ИП сдается по новой форме (по приказу фонда №54 от 25 февраля). Отчет по старой форме в фонде не примут. Форма является единой для всех работодателей: как для индивидуальных предпринимателей, так и для юридических лиц.
В новом бланке не нужно вписывать декретниц в численность на титульном листе. Также существенно была переделана таблица 6. А в таблицах 1 и 17 теперь нужно указывать задолженность, которая не подлежит взысканию.
На титульном листе формы указываются код подчиненности (он есть в уведомлении о постановке на учет), ОКАТО, регистрационный номер (с 2015 года указывают только первые цифры регистрационного номера ИП), ИНН, ОГРНИП, контактный телефон, ФИО ИП, его адрес, количество страниц в документе.
Шифр страхователя на титульном листе состоит из трех цифр. Первые цифры указывают на категорию страхователя. Например, если он уплачивает взносы в полном размере, то его шифр 111; для ИП на УСН из числа льготных направлений деятельности код 121. Следующие цифры указывают на налоговый режим ИП: для УСН и ПСН это 01, ЕНВД — 02, ЕСХН -1. Последние две цифры для ИП — 00.
ИП заполняет в форме только те таблицы, которые связаны с его деятельностью. В таблице 1 ИП заполняет сведения о начисленных и уплаченных взносах по материнству и нетрудоспособности. Код ОКВЭД на этой странице заполняется только при наличии льгот. Платежи в фонд не округляются.
В строке 1 указывают задолженность из прошлого сданного отчета (по строке 18), если такая была. В строке 2 указывают начисленные взносы, а в строке 16 — уплаченные. Также здесь отображаются затраты на оплату больничных листов из средств фонда в строке 15.
В таблице 2 содержатся пособия по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком, единовременные выплаты по рождению за ребенком, декретные, полученные из ФСС.
В таблице 3 нужно указать размер зарплаты и прочих вознаграждений за отчетный период, которые являлись базой для начислений взносов.
Остальные таблицы раздела 1 заполняются только теми ИП, которые привлекали иностранных работников, имеют право на льготные тарифы для начисления взносов или получали финансирование пособий из средств федерального бюджета (очень редкий случай).
Раздел 2 посвящен взносам на травматизм. Таблица 6 должна содержать сведения об объеме вознаграждений и страховом тарифе. Начисленные и уплаченные взносы указываются в 7 таблице. Восьмая содержит данные о выплаченных за счет фонда средствах в связи с травмами на производстве.
Стоит обратить внимание, что если ваш регион входит в число пилотных, в которых выплаты напрямую поступают из Соцстраха к работникам, то отображать их в отчете не нужно.
Вернуться к оглавлению
Индивидуальные предприниматели в общем порядке не платят взносы на свое социальное страхование. Но они могут зарегистрироваться в ФСС на добровольной основе и уплачивать взносы на случай болезни и материнства.
Добровольные взносы в ФСС платятся в фиксированном размере. Они определяются на основе МРОТ со страховым тарифом 2,9%. В 2016 годы все ИП-добровольцы должны перечислить в фонд 2158,99 руб.
До 2016 года по уплаченным предпринимателями взносам и полученным из фонда компенсациям по больничным и декретным листам, выплаченным пособиям по уходу за ребенком нужно было сдать отчет 4а-ФСС. Но в 2016 году фонд сам упразднил данную отчетную форму, так как указанные сведения уже содержатся в его внутренней системе учета.
