Как рассчитать декретный отпуск в году. Как правильно рассчитать декретные. Может ли получить БиР отец ребенка

Как рассчитать декретный отпуск в году. Как правильно рассчитать декретные. Может ли получить БиР отец ребенка

На сегодняшний день действует множество выплат, пособий, льгот, привилегий и национальных программ, призванных поощрять демографический рост и уровень благосостояния общества. Среди важнейших видов поддержки - обеспечение декретными .

Сами декретные платежи существуют давно, но порядок их предоставления неоднократно менялся, а размеры корректируются ежегодно соответственно уровню инфляции. Каковы максимальные суммы декретных в 2018 году?

Слово «декрет» в отношении беременных пришло из советской эпохи. Именно СССР является первой в мире страной, которая ввела специальные меры помощи для женщин в положении. Документ, принятый в связи с этим в 1917 году, назывался декрет «О пособии по беременности и родам».

В российском законодательстве декретные пособия, платежи и льготы регулируются следующими правовыми актами :

  • №212-ФЗ , принятый в 2009 году 24 июля;
  • №255-ФЗ
  • №81-ФЗ , принятый в 1995 году 19 мая;
  • №1244-1-ФЗ , принятый в 1991 году 15 мая;
  • №256-ФЗ , принятый в 2006 году 29 декабря;
  • нормативно-правовые акты Правительства России, министерств и иных ведомств.

Основные социальные виды поддержки , устанавливаемые этими законами:

  • декрет в связи с беременностью и родами;
  • декрет в связи с уходом за ребенком;
  • единовременная выплата в связи с рождением;
  • единовременная выплата в связи с постановкой на учет в женской консультации;
  • пособие до 3 лет;
  • материнский капитал.

Каждый платеж имеет размер, индексируемый в зависимости от инфляции и возможностей бюджета.

Максимумы и минимумы

Если минимальные суммы платежей соотносятся с показателем МРОТ на период, то максимумы коррелируют с различными факторами .

По беременности и родам

Общий размер декретной выплаты по БиР зависит от длительности отпуска. Почему? Потому что за каждый день декрета женщина получает сумму дневного заработка .

Стандартный отпуск - с 30 недели вынашивания - продолжается 140 дней. Бухгалтерия работодателя на основании средней суточной зарплаты сотрудницы.

За суточную зарплату берется один из показателей в зависимости от обстоятельств работы:

  • фактическая суточная зарплата женщины, рассчитанная за 2 последних года работы, — если зарплата укладывается в диапазоне минимум-максимум;
  • минимальная суточная зарплата, рассчитанная исходя из МРОТ за 2 последних года, если у женщины не хватает стажа (2 года);
  • суточная зарплата, рассчитанная исходя из страховых баз за 2 последних года, если фактическая зарплата больше страховых баз.

За раннюю постановку на учет по беременности

Беременная, вставшая на учет в женскую консультацию до достижения срока в 12 недель, получает единовременную выплату в фиксированном размере - 628,47 рублей в 2018 году.

Сумма небольшая, но призвана поощрять ранний приход женщин в медицинские учреждения и, следовательно, более стабильное и наблюдаемое протекание беременности, реализацию национальной программы «Здоровье» о родовых сертификатах и увеличение статистической базы страны.

Единовременное пособие при рождении

Выплата является разовой и предоставляется любому из родителей - при согласии второго. Дается на каждого ребенка . Если ребенок рождается мертвым, выплата не предоставляется.

Максимальное пособие — 282 493,14 руб .

По уходу за ребенком до 1,5 лет

После окончания декрета по беременности и родам - через 70 дней (иногда - 86 или 110 дней), женщина может сразу уйти в декрет по уходу за ребенком . Обычно эти два отпуска переходят один в другой без перерыва. Отпуск по уходу длится полтора года и сопровождается ежемесячным пособием.

Законодательство разрешает получить декрет по уходу вместе с пособием супругу сотрудницы либо иным близким родственникам - бабушкам, дедушкам, детям. Условие - официальное трудоустройство с отчислениями страховых взносов.

До полутора лет ребенка «декретница» получает ежемесячное пособие . Размер пособия зависит от очередности ребенка (первый или последующие) и от средней зарплаты, имеет минимальную и максимальную границы.

В 2018 году это:

  • максимальное пособие - 40% от среднего заработка;
  • минимальное - 4465,20 и 6284,65 рублей за первого и последующего детей соответственно.

Минимальное пособие получает даже не работавшая женщина.

Другие

Государство дополнило виды помощи семьям с детьми следующими выплатами :

  • семейный капитал за второго ребенка - 453 026 рублей;
  • семейный капитал за третьего ребенка - от 100 000 рублей (выплачивается регионами, как и в случае со вторым ребенком);
  • ежемесячное пособие за ребенка для семей, проживающих на территории аварии ЧАЭС - за первого ребенка 3000 рублей, за второго ребенка 6000 рублей;
  • компенсация до 3 лет - выдается за счет средств работодателя каждый месяц за каждого ребенка с рождения, размер - 50 рублей;
  • ежемесячное пособие до 3 лет за третьего ребенка - выдается малоимущим семьям в некоторых регионах России;
  • пособие за ребенка до 16 лет - выдаются всеми регионами по различным тарифам.

Суммы актуальны на 2018 год. Правительство России регулярно индексирует социальные выплаты населению, о чем издаются соответствующие постановления.

Как рассчитывается

Большая часть пособий основывается на показателе дневной зарплаты за 2 года. Если нет двухлетнего стажа, женщина может получить только минимальные суммы .

Если нет стажа хотя бы в полгода, сотрудница не получает декретную выплату по БиР совсем, но будет получать ежемесячное пособие по уходу и другие меры помощи.

Как рассчитывается дневная зарплата? Для вычисления необходимы справки 2-НДФЛ за 2 прошедших года.

При уходе в декрет в 2018 году берутся данные за 2016-2017 годы.

Например, за эти периоды у женщины была стабильная заработная плата 30 000 рублей ежемесячно. Из суммарной суммы необходимо вычесть больничные, которые не входят в расчет. Допустим, у женщины не было отпусков по временной нетрудоспособности за эти 2 года.

Формула расчета средней дневной зарплаты:

сумма зарплат за периоды / количество дней за 2 года

30 000 * 24 месяца / 730 дней = 986 рублей в день

Теперь рассчитываем декретную выплату:

суточная зарплата * количество дней отпуска

986 * 140 дней декрета = 138 040 рублей

Расчет ежемесячного пособия:

зарплата * 0,4 (40 %) * 30,4 дней (среднее число дней в месяце)

986 * 0,4 * 30,4 = 11 990 рублей в месяц

Если бы у женщины не было двухлетнего стажа, она получила бы декретную сумму 51 380,38 рублей и ежемесячное пособие 4465,20 рублей.

Калькулятор суммы декретных выплат (к сожалению:) не волшебный, и для получения корректного результата потребуется прочесть пояснения и произвести некоторые расчеты самостоятельно.

  • Калькулятор ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет поможет рассчитать сумму соответствующей выплаты.

Калькулятор расчета суммы декретных выплат

Необходимо ввести продолжительность отпуска по беременности и родам в днях. Обычно она составляет 140 дней (156 при осложненных родах и 194 при многоплодной беременности)
более 6 мес.
менее 6 мес.
Трудовой стаж за расчетные два года более шести месяцев?

Сумма дохода за год, предшествующий году наступления страхового случая (даты открытия отпуска по беременности и родам). При возможности возьмите в бухгалтерии расчетный листок за нужные периоды. В расчет включаются все выплаты, облагаемые страховыми взносами и ограничиваются максимальной суммой:

в 2017 году - 755 000 р.

в 2016 году - 718 000 р.

в 2015 году - 670 000 р.

в 2014 году - 624 000 р.

в 2013 году - 568 000 р.

Сумма дохода за позапрошлый год от года наступления страхового случая (для расчета пособия в 2018 году за 2016). Вводится также, с учетом максимальной суммы из предыдущего пункта

Количество дней нетрудоспособности за расчетные годы. Используется в расчете с 1 января 2013 года.

Для подсчета количества дней учитываются:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом;

ИТОГ

Сумма причитающегося пособия по беременности и родам

lala

Пример использования калькулятора:

1. Беременность многоплодная, и ей предоставляется отпуск в размере 194-х дней, вбиваем цифру в первое поле.

Сумма декретных будет расчитываться исходя из заработка за предыдущие два года. Стаж работы за этот период более шести месяцев, отмечаем соответствующий пункт.

2. "Чистая" зарплата (без отпускных и больничных) за 2018 до вычета налогов составила 648 000 р., плюс отпускные - 57 338, больничный за 20 дней - 38 027 р. Вписываем во второе поле 705 338 (648 000 + 57 338, больничные выплаты не учитываем).

3. В 2017 году доход составил 720 000 р. - это превышает максимально допустимый размер взносов в ФСС за этот год в 718 000 р. Следует указать сумму с учетом этого ограничения.

4. За расчетные годы совокупный период нетрудоспособности (больничный) составил 20 дней. Используем это число в четвертом, последнем поле. *Также сюда могут включаться периоды отпуска по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам, периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись.

Сумму декретных получаем 280 263,20 руб.

Обратите внимание, если в расчетных годах женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком, один или оба года можно заменить. Например, если Иванова в 2017 находилась в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право заменить этот год на 2016.

Свои вопросы и пожелания по работе калькулятора декретных выплат вы можете оставить на форуме

Российским законодательством предусмотрена весомая социальная поддержка материнства и детства. Заключается она в выплате двух разовых пособий с установленной определенной суммой, оплате листа нетрудоспособности по БиР, также отпуска по уходу за малышом до полутора лет. Как посчитать декретные выплаты, и какие особенности следует при этом учитывать, расскажет эта статья.

Как рассчитываются декретные деньги: что к ним относится

Источником финансирования любого пособия по беременности и родам является ФСС, поэтому несостоятельны и даже незаконны объяснения работодателей, затягивающих выплату и объясняющих это отсутствием поступлений от фонда. Законом установлены и сроки, в течение которых рассчитанные суммы должны быть выплачены, т. е. можно отметить, что государство не только осуществляет поддержку материнства, но и контролирует ее реализацию. Итак, как посчитать декретные выплаты 2017?

Первым пособием, характер которого более поощрительный, чем поддерживающий, является разовая выплата за постановку на учет в срок беременности до 12 недель . Размер его устанавливается законодательно: с 01.02.2017 он увеличился на 5,4% и он стал равен 613,14 руб.

Еще одно единовременное пособие выплачивается при рождении малыша . На сегодняшний день оно установлено в сумме 16 350,33 руб. Обе эти выплаты увеличиваются в тех местностях, где действуют повышающие районные коэффициенты, например, в регионах Сибири, Урала, Крайнего Севера.

Эти выплаты не рассчитывают, поскольку их величина фиксирована. Более детально мы рассмотрим, как рассчитать декретные деньги по больничному листу, который выдается будущей матери с различных сроков (от 27, 28 или 30 недель беременности).

Как посчитать декретные в 2017 году

Продолжительность декретного отпуска, т. е. количества дней нетрудоспособности, напрямую зависит от степени сложности предполагающихся родов. Оформляют его на 140, 156 или 194 дня, разграничивая на дородовой и послеродовой периоды:

  • при нормально протекающей беременности 140 дней (70 дней до родов / 70 – после них);
  • при осложнениях 156 дней (70 дн. / 86дн.);
  • при родах 2-х и более детей 194 дня (84 дн. /110 дн.).

Как считают декретные в 2017? Законодателями установлены определенные правила расчета и выплаты:

  • декретные деньги выплачиваются единой суммой, не дробя ее на до- и послеродовой периоды;
  • выплата должна быть осуществлена в течение 10 дней после того, как больничный лист был представлен для расчета;
  • расчет производится на основе среднедневного заработка , исходя из суммы доходов, полученных за два предыдущих уходу в декрет года. Рассмотрим, как считаются декретные в 2017 году. Для расчета выбирают суммы доходов за 2015 и 2016 годы. Законом не возбраняется использовать другие временные периоды, например, 2013 и 2014. Важно только помнить, что этот выбор должен быть обусловлен выгодой будущей матери;
  • установлены максимальный и минимальные пределы исчислений пособия.

Как считают максимальные декретные в 2017 году

Максимальная величина декретных определяется исходя из размеров страховой заработной платы за год, с которого компания делает отчисления в ФСС. Эти суммы установлены законодательно: в 2015 – 670 тыс. руб., в 2016 – 718 тыс. руб. Среднедневной заработок-максимум рассчитывается как отношение суммы страховой базы к 730, где 730 – количество календарных дней за 2 года. В 2017 году значение максимального среднедневного заработка - 1901,37 руб. ((670 000 + 718 000)/730). Общая предельная сумма декретных составляет:

  • при 140 дн. – 266 191,78 руб.;
  • при 156 дн. – 296 613, 72 руб.;
  • при 194 дн. – 368 865,78 руб.

Декретные деньги, точнее их сумма по листу нетрудоспособности, в текущем году не может превышать этих величин.

Минимальный размер: как считают декретные

Основой расчета минимального порога выплат по больничному листу является МРОТ , действующий на момент предъявления документа. К примеру, с 01.02.2017 года МРОТ составляет 7 500 руб., следовательно, минимальной величиной среднедневного заработка будет 246,58 руб. (7 500 * 24 / 730), а общей суммы:

  • 34 520,55 руб. за 140 дней декретного отпуска;
  • 38 466,48 руб. за 156дн.;
  • 47 836,52 руб. за 194 дн.

Если у женщины заработок ниже установленных минимальных величин, то оплатить лист нетрудоспособности следует именно из расчета, основанного на МРОТ. Это правило действует даже при условии работы будущей матерью на неполной рабочей норме.

С 01.07.2017 предполагается повышение МРОТ, значит, с этого времени минимальной будет считаться сумма 256,44 руб. (7800 х 24 / 730), а общие суммы соответственно 35 901,60 руб., 40 004,64 руб., 49 749,36 руб.

Ст. 14 закона № 255-ФЗ подробно определяет, как посчитать декретные в разных ситуациях.

Как считаются декретные в 2017 году по среднему заработку

При получении больничного листа для расчета бухгалтер выбирает доходы сотрудницы за 2015 и 2016 годы, исключая выплаты, не подлежащие страхованию. Это могут быть:

  • материальная помощь в размере не более 4 тыс. руб.;
  • оплата больничных листов, в том числе по БиР;
  • выплаты государственных пособий и компенсаций;
  • возмещение расходов при использовании личного имущества в производственных целях (например, износ автотранспорта);
  • разовые премии, не входящие в доходы, на которые начисляют страховые взносы.

Одним, словом в сумму среднедневного заработка должны входить все выплаты, составляющие страховую базу.

Допустим, необходимо исчислить сумму пособия по б/л с 20 февраля по 9 июля 2017 года. Сумма выплат составила:

  • в 2015 – 320 300 руб./ 365 дн., в т.ч. оплачен больничный лист 15 дн./ 16 900 руб.;
  • в 2016 – 410 200 руб./ 366 дн., в т.ч. выплата материальной помощи 4 000 руб.

Расчет среднего заработка в день:

(320 300 + 410 200 – 16 900 – 4 000) / (365 + 366 – 15) = 991,06 руб.

Полученное значение не ниже минимального и не выше максимального порога, его и используют для расчета.

991,06 х 140 = 138 748,40 руб. – декретные деньги по больничному листу.

Отпуск по уходу за ребенком: как посчитать декретные выплаты 2017 года

К пособиям по БиР относят и оплачиваемый отпуск по уходу за малышом до полутора лет, рассчитываемый как 40% от среднего заработка. Оформить его может не только мать, а супруг или другой член семьи, ухаживающий за ребенком. Максимальный и минимальный пределы установлены и для этих выплат. Рассмотрим, как считать декретные, а точнее выплаты по уходу:

  • максимальный размер – из максимального среднего заработка 1901,37 х 30,4 (среднемесячное количество дней) х 40% = 23 120,66 руб.;
  • минимальный – 3 065,69 руб. на уход за первым ребенком, 6 131,37 – за 2-м и следующими.

На представленном примере рассчитаем общую сумму отпуска по уходу. Оформляют его со дня, следующего за окончанием периода нетрудоспособности. В нашем примере больничный лист оканчивается 9 июля. Допустим, что дата родов – 1 мая 2017, следовательно, 1,5 года ребенку исполнится 1 ноября 2018 года.

Как считаются декретные по отпуску за ребенком:

  • с 10-го по 31 июля – 22 дн. 991,06 * 22*0,4 = 8 721,33 руб.;
  • с 1 августа 2017 по 31 октября 2018 – 15 месяцев (991,06 * 30,4) * 0,4 * 15 = 180 769,34 руб.;
  • за 1 ноября 2018 г. – 991,06 * 0,4 = 396,42 руб.

Общая сумма по отпуску за ребенком составит 189 887,09 руб.

Все суммы пособий выплачиваются в полном объеме, поскольку не подлежат налогообложению НДФЛ.

Расчет декретных в 2017 году поменялся. Таблицу новых размеров пособий и примеры расчета смотрите в статье. Быстро посчитать пособия поможет калькулятор.

Декретные в 2017 году считайте по-новому. В расчетный период для пособий берите 2015 и 2016 годы. В связи с этим выросли и максимальные суммы заработка, и сами пособия. В статье вы найдете:

Расчет декретных: что изменилось в 2017 году

В 2017 году изменился расчетный период для пособий по беременности и родам. Чтобы рассчитать пособие, теперь берите зарплату работника за 2015 и 2016 годы, а не за 2014 и 2015 годы, как в прошлом году. Но сам алгоритм расчета остался таким же. Проще всего узнать точную сумму пособия при помощи .

Заработок за два года надо брать в сумме, на которую начисляли страховые взносы в ФСС. Из этого следует, что для расчета декретных в 2017 году в расчетный период входят 2015 и 2016 годы, а не 2014 и 2015-й.

Значит, и максимальный заработок, который можно взять за каждый год, стал больше:

  • за 2015 год в расчет можно взять выплаты в пределах 670 000 руб.;
  • за 2016 год — в пределах 718 000 руб.

Максимальный среднедневной заработок для расчета декретных в 2017 году составляет 1901,37 руб. ((670 000 ₽ + 718 000 ₽) : 730). В прошлом году он был равен 1772,60 руб. От него зависят и новые размеры пособий.

Кто вправе получить декретные

На пособие по беременности и родам вправе рассчитывать женщины в декрете, до рождения ребенка и после. А также те, кто усыновил детей в возрасте до трех месяцев. Причем это относится не только к тем, кто работает. Пособие также вправе получить женщины:

  • неработающие (уволенные из-за ликвидации компании в течение 12 месяцев, перед днем признания их безработными);
  • обучающиеся по очной форме;
  • проходящие военную службу по контракту.

Сколько длится отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам продолжается:

  • 140 календарных дней при обычных родах — 70 дней до родов и 70 дней после;
  • 156 календарных дней при родах с осложнениями — 70 дней до родов и 86 дней после;
  • 194 календарных дня при многоплодной беременности — 84 дня до родов и 110 дней после.

Кроме того, декретный отпуск в 2017 году положен женщинам, которые усыновили детей в возрасте до трех месяцев. В этом случае больничный лист выдается с даты усыновления на срок до 70 дней. Если сотрудница усыновила двоих или больше детей, срок отпуска по беременности и родам продлевается до 110 дней.

Как оформить декретный отпуск

Чтобы сотрудница могла рассчитывать на декретный отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить работодателю:

  • больничный лист, оформленный без ошибок;
  • заявление о предоставлении декретного отпуска в произвольной форме (ст. 255 ТК РФ).

Заявление можно оформить в произвольной форме. В нем попросите работницу указать номер листка нетрудоспособности и период отпуска по беременности и родам. При этом в заявлении можно указать начало декретного отпуска с даты, которая указана в больничном листке нетрудоспособности или с более поздней даты. То есть перенести начало отпуска. Образец заявления — ниже.

Образец заявления о предоставлении декретного отпуска

Допустим, сотрудница за 2015-2016 годы сменила место работы и один из расчетных периодов отпуска приходится на прежнего работодателя. Тогда для расчета декретного пособия в 2017 году необходима (утв. приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н). Бухгалтер должен пересчитать и доплатить пособие работнице, если она донесла недостающие справки с прежних мест работы.

После того как сотрудница принесет заявление и больничный лист, составьте приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6, утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Затем в течение 10 календарных дней сотруднице необходимо выплатить пособие по беременности и родам (ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Работница вправе обратиться за пособием по беременности и родам в течение 6 месяцев после окончания декретного отпуска. Если в связи с независящими от работницы обстоятельствами обращение в этот срок невозможно, в исключительных случаях тогда можно обратиться за пособием в ФСС РФ позднее.

Сотрудница вправе присоединить очередной ежегодный оплачивваемый отпуск к декретному. Работодатель обязан предоставить его по желанию работницы непосредственно перед декретом или сразу после него. Когда отпуск по графику и успела ли сотрудница отработать в компании шесть месяцев, значения не имеет.

Образец заявления о присоединении очередного отпуска к декретному

Больничный лист для расчета декретного пособия

Отпуск по беременности и родам надо предоставить сотруднице, которая принесла листок нетрудоспособности по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Без него пособие назначить нельзя (ст. 255 ТК РФ).

В 2017 году врач выписывает больничный, чтобы работница могла уйти в отпуск по беременности и родам:

  • с 30-й недели беременности, то есть за 70 дней до предположительной даты родов, при обычной беременности;
  • с 28-й недели, то есть за 84 дня до даты родов, при многоплодной беременности;
  • с 27-й недели, то есть за 90 дней до планируемых родов, при проживании и работе в загрязненных радиацией местностях. Например, в зоне Чернобыльской АС и производственного объединения «Маяк», а также сбросов радиационных отходов в реку Теча.

Больничный листок сотрудница вправе принести после окончания отпуска. При этом право на пособие сохраняется, если со дня окончания декретного отпуска по больничному листку прошло не больше шести месяцев.

Когда можно продлить срок обращения за пособием по беременности и родам

Срок обращения за пособием по беременности и родам может быть продлен по решению территориальных отделений ФСС России. Но только если сотрудница пропустила его по уважительной причине. Перечень уважительных причин утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 № 74 (ст. 12 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 80 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Например, уважительной причиной считается переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания, незаконное увольнение и т. д.

Проследите, чтобы в листке нетрудоспособности для назначения декретных в 2017 году были верны такие сведения:

  1. Фамилия, имя, отчество, дата рождения и пол работницы.
  2. Место работы: наименование вашей организации, основное или по совместительству. Если наименование вашей организации содержит больше 29 символов, его можно сократить в произвольном порядке (п. 6, 7 письма ФСС РФ от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956)
  3. Код причины нетрудоспособности — 05.
  4. Период, на который выдан больничный лист, — 140, 156 или 194 дня (п. 46, 49 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Если листок нетрудоспособности с ошибками или нарушениями, ФСС может отказать в возмещении расходов на оплату пособия. Если неточность допустил врач, попросите сотрудницу взять дубликат больничного листа в медучреждении. Конечно, работница может отказаться идти за дубликатом. В этом случае иногда конфликт доходит до суда.Чтобы исключить спорные ситуации, раздайте всем сотрудникам .

Понять, исправлять ли листок нетрудоспособности, поможет живая статья. Двигайте на каждом образце значок влево-вправо и сравнивайте .

Чиновники планируют, что в 2017 году во всех регионах России компании станут выплачивать пособия по электронным больничным. Расчет декретных компании делать не будут. Но по выбору работника больничный будут оформлять и на бумаге. Эксперимент, который прошел в Республике Крым, Астраханской, Белгородской областях и Москве, закончился успешно.

Памятка для расчета декретного пособия в 2017 году


Примеры расчета декретного пособия в 2017 году

Рассмотрим, как сделать расчет декретных на конкретных примерах. Отдельно покажем, как определять новые размеры пособий в ситуациях, которые часто возникают на практике.

Сотрудница вправе рассчитывать на максимальное пособие

Сотрудница работает в компании с марта 2012 года. В январе 2017 года она принесла в бухгалтерию больничный лист по беременности и родам сроком на 140 дней с 9 января по 28 мая 2017 года.

В расчетный период входят 2015 и 2016 годы. В этом периоде сотрудница болела 21 календарный день и два раза была в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней каждый. Но исключить из расчетного периода нужно только время болезни.

Заработок сотрудницы и в 2015 - м, и в 2016-м годах превысил лимиты — 670 000 и 718 000 руб. Поэтому дневной заработок составит:

(670 000 руб. + 718 000 руб.) : (731 дн. - 21 дн.) = 1954,93 руб.

Это больше максимального дневного заработка (1954,93 > 1901,37). Значит, для расчета пособия надо взять максимальный, а не фактический дневной заработок:

1901,37 руб. × 140 дн. = 266 191,80 руб.

ФСС должен возместить компании всю эту сумму.

Декретный отпуск начался в 2016 году, а малыш родился в 2017 году

Сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам на 140 дней 21 декабря 2016 года. В 2014 году заработок сотрудницы составил 638 044,19 руб., это больше лимита в 624 000 руб., а в 2015 году — 679 820,15 руб., также превышает лимит в 670 000 руб. Исключаемых периодов не было.

Посчитаем средний дневной заработок:

(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн. = 1772,60 руб..

Пособие по беременности и родам составит:

1772,60 руб. × 140 дн. = 248 164 руб..

Пособие по уходу за ребенком составит:

1772,60 руб. × 30,4 дн. × 40% = 21 554,82 руб..

Ребенок родился 28 февраля 2017 года. Пособие при рождении ребенка нужно назначить в размере проиндексированной суммы — 16 350,33 руб. Отталкивайтесь от даты рождения. А вот декретное пособие пересчитывать не нужно. Здесь ориентируйтесь на дату начала страхового случая 21 декабря 2016 года. На тот момент действовали старые лимиты.

Малыш родился в 2016 году, а заявление работница принесла в 2017 году

Сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам 19 октября 2016 года. Ребенок родился 28 декабря 2016 года. Заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка и пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности она принесла 2 февраля 2017 года.

Пособия нужно назначить в размерах, которые действовали на дату рождения ребенка, то есть на 28 декабря 2016 года. Пособие при рождении ребенка — 15 512,65 руб. и пособие за раннюю постановку на учет — 581,73 руб.

Как начислять налоги и взносы на декретное пособие

Декретное пособие выплачивается по месту работы сотрудницы, но полностью за счет средств ФСС РФ. Пособие не облагается:

  • НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ, письма Минфина от 3 марта 2015 г. № 03-04-05/11080, от 3 июля 2012 г. № 03-04-06/6-196).
  • страховыми взносами (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации, за пособием обращаются в органы соцзащиты по месту жительства.

Какие еще пособия выплатить вместе с декретными

Вместе с пособием по беременности и родам заплатите сотруднице:

  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • единовременное пособие за постановку на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности.

С 1 февраля 2017 года эти выплаты выросли. Теперь при расчете данных пособий прошлогодние размеры умножайте на новый коэффициент индексации — 1,054 (постановление Правительства РФ от 26 января 2017 г. № 88, письмо ФСС РФ от 28 января 2014 г. № 17-03-11/06-1026). Новые размеры пособий следующие.

Новое единовременное пособие при рождении ребенка — 16 350, 33 руб. (15 512,65 ₽ × 1,054). Такой размер выплачивайте, если малыш родился 1 февраля 2017 года и позже. Если до этой даты, то назначайте пособие по старому размеру — 15 512,65 руб.

Точно так же определяйте сумму пособия за учет в ранние сроки беременности. Если сотрудница ушла в декрет 1 февраля или позже, то начисляйте 613,14 руб. (581,73 ₽ × 1,054). А если до, платите по-старому — 581,73 руб.

ПРИМЕР 1. Как начислить пособие, если малыш родился в 2017 году, а справка о ранней постановке на учет от 2016 года

Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам со 2 февраля 2017 года. Вместе с больничным она представила справку от 19 сентября 2016 года о том, что в 2016 году встала на учет в ранние сроки беременности, и заявление на выплату пособия. Пособие за раннюю постановку на учет нужно назначить в размере, который действовал на дату выхода в декрет (2 февраля 2017 года), то есть 613,14 руб.

Возможно, отпуск по беременности и родам начался в 2016 году, а ребенок родился после 1 февраля 2017 года. Тогда пособие по беременности и родам рассчитывайте на дату начала страхового случая — декрета, то есть исходя из лимитов 2016 года. А единовременное пособие при рождении ребенка выплачивайте в новой сумме 16 350,33 руб. То есть ориентируйтесь на дату рождения ребенка.

Если ребенок родился в 2016 году, а за пособием при рождении сотрудница обратилась в феврале 2017 года, нужно выплатить прошлогоднее пособие — 15 512,65 руб. Ориентируйтесь на дату рождения ребенка.

ПРИМЕР 2. Как начислить пособие, если м алыш родился в 2016 году, а заявление работница принесла в 2017 году

Сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам 19 октября 2016 года. Ребенок родился 28 декабря 2016 года. Заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка и пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности она принесла 2 февраля 2017 года. Пособия нужно назначить в размерах, которые действовали на дату рождения ребенка, то есть на 28 декабря 2016 года. Пособие при рождении ребенка — 15 512,65 руб. и пособие за раннюю постановку на учет — 581,73 руб.

Допустим, работница уходит в отпуск по беременности и родам с 1 февраля или позже, но справка о постановке на учет в ранние сроки выдана в 2016 году. В таком случае все равно платите новый размер пособия — 613,14 руб. Его назначают дополнительно к декретному пособию на дату начала отпуска по беременности и родам (п. 24 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Если бы работница вышла в декрет раньше 1 февраля 2017 года, пособие нужно было бы выплатить по старому размеру — 581,73 руб.

Как возместить пособие по беременности и родам

Все новые размеры пособий компания вправе зачесть в счет уплаты взносов в ФСС РФ. Это правило не касается лишь тех 20 регионов, где действует эксперимент по прямой выплате пособий. Но, соглашаясь на такой зачет, компания по сути кредитует фонд. Поэтому если у вас напряженная ситуация с деньгами, то выгоднее попросить ФСС, чтобы возместил все пособия. Для этого нужно собрать и представить в ФСС документы. Сделать это можно в любом месяце. Ждать окончания отчетного периода не нужно.

Образец справки-расчета для возмещения пособий из ФСС

Но кроме этого ФСС РФ будет требовать еще два документа:

1. расшифровку расходов (образец — ниже).

Образец расшифровки расходов для возмещения пособий из ФСС

Образец заявления о выделении средств на выплату страхового обеспечения

Также надо представить копии подтверждающих документов:

  • листок нетрудоспособности;
  • справка из женской консультации для единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
  • справка о рождении ребенка и справка с места работы другого родителя о неполучении пособия для единовременного пособия при рождении ребенка.

При обращении организации за выделением средств на выплату пособий ФСС России вправе запросить у нее сведения об остатках денег на счетах в банках и наличии предъявленных к этим счетам требований (п. 2.1 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Средства на выплату пособий организация получит в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы. Если же при рассмотрении такого обращения отделение ФСС России назначит проверку (например, выездную), деньги можно будет получить только после ее окончания (ч. 3-4 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

В каких регионах декретные платят напрямую из ФСС

Компании из пилотных регионов в 2017 году по-прежнему не должны показывать в расчете по страховым взносам расходы по выплате пособий. Сейчас в пилотном проекте по прямой выплате пособий из ФСС участвуют 20 регионов. В каких регионах декретные платят напрямую из ФСС, смотрите в подсказке ниже.

Также в планах чиновников расширить пилотный проект. Окончательно все регионы перейдут на прямые выплаты в 2019 году. До этого к пилотному проекту регионы будут присоединяться так:


В 2018 году пособие по беременности и родам (БиР) выплачивается по месту работы в 100% размере от среднего заработка . Выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из срока предоставленного декретного отпуска, который устанавливается на основании больничного листа , выданного в женской консультации наблюдающим врачом с 30 недели беременности.

  • Минимальная величина пособия по БиР трудоустроенным женщинам в 2018 году составляет 43 615,65 руб. Рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), которая с 1 января 2018 МРОТ составляет 9489 рублей. Данная сумма устанавливается, если средний заработок будущей мамы меньше установленного в текущем году МРОТ либо если ее страховой стаж менее полугода . Если беременная работает на условиях неполного рабочего дня, то средняя зарплата исчисляется пропорционально продолжительности ее рабочего времени.
  • Выплачиваемая сумма декретных не может превышать максимальную (282106 руб. 70 коп. за 140 дней декрета, 314347 руб. 47 коп. - за 156 дней декрета, 390919 руб. 29 коп. - за 194 дней декрета). Она определяется из предельных величин базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования (ФСС) за два предыдущих года. Эта величина с 1 января ежегодно индексируется с учетом увеличения среднего заработка в стране.

Как рассчитать декретные

При расчете декретных учитывается средний заработок женщины за прошедшие два года (за вычетом дней, приходящихся на декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, а также дни временной нетрудоспособности).

Таким образом, для определения среднедневного заработка (СДЗ ), расчет осуществляется по следующей формуле:

СДЗ = СЗ / Дн,

  • СЗ - средний заработок для исчисления пособия (сумма выплат за два предшествующих года);
  • Дн - количество календарных дней за два года (из них следует вычесть дни, не учитываемые при расчете пособия).

Например, при расчете пособия исходя из величины МРОТ средний дневной заработок составит:

СДЗ = (МРОТ × 24 мес.) / Дн = (9 489 × 24) / 731 = 311,54 руб.,

  • СЗ = (МРОТ × 24 мес.) - средний заработок за 2 расчетных года по МРОТ;
  • Дн = 731 дней - количество дней в расчетных годах.

Учет годов, предшествующих начислению пособия, выбирается на основании более высокой заработной платы. В этом случае может иметь место увеличение размера выплачиваемого пособия. Что касается начисления «декретных» , то для этого существует следующая формула:

П = СДЗ × Т,

Пример: Рассмотрим на примере 2017 года, в январе работнице ЗАО «Антарес» Алферовой И. К. был предоставлен отпуск по беременности и родам. Она родила одного здорового малыша.

За предшествующие беременности годы суммарная зарплата Алферовой составляла:

2015 г. = 650 000 руб.;

2016 г. = 700 000 руб.;

Для расчета, необходимо указать, что в 2016 году, Алферова в течение 30 дней находилась на больничном.

  • 600 000 + 700 000 = 1 300 000 руб.
  • 1 350 000 / (365 дн. + 366 дн. – 30 дн.) = 1925,82
  • Однако согласно Федеральному закону России № 255-ФЗ сумма пособия не может быть выше предельно допустимого уровня, установленного Фондом социального страхования Российской Федерации. Данная сумма в 2017 году была ограничена 1 898,77 рублями. Поэтому начисления будет осуществляться, исходя из вышеуказанной суммы.
  • 1898,77 руб./дн. × 140 дн. = 265827,80 руб.
  • Таким образом, сумма, полученная Алферовой в качестве «декретных», составит 265827 руб. 80 коп.

На основании всего вышесказанного, суммы, полагающиеся роженицам , ограничиваются следующими цифрами.

Если же роженица проживает в областях, где присутствуют коэффициенты МРОТ, то расчет декретных вычисляется следующим образом:

П мрот = СДЗ × РК × Т,

  • П мрот - сумма декретных с учетом коэффициента МРОТ;
  • СДЗ - среднедневной заработок;
  • РК - районный коэффициент;
  • Т - количество дней отпуска.

Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году

Что касается минимального размера выплачиваемых декретных, то сумма не может быть ниже минимальной заработной платы (МРОТ), которая с 1 января 2018 года составляет 9489 руб. Таким образом, сумма причитающихся декретных (минимального размера) высчитывается по формуле:

(9489 × 24) / 731 × 140 = 43615,65 руб.,

  • 9489 - МРОТ;
  • 24 - месяца в двух годах;
  • 731 - дней в двух предыдущих годах;
  • 140 - дней больничного по беременности и родам .

Данная сумма выплачивается будущей маме в следующих случаях:

  • страховой стаж ее менее 6 месяцев;
  • средняя заработная плата за два года ниже МРОТ;
  • она является предпринимателем (адвокатом, нотариусом), уплатившим за предыдущий год страховые взносы в ФСС.

Сколько платят декретных безработным

Пособие по беременности и родам выплачивается только некоторым категориям неработающих женщин:

  • Уволенным в связи с прекращением деятельности организации - 628,47 руб . в расчете за месяц. Обращаться за получением в районный отдел соцзащиты.
  • Студентам , обучающимся очно, размер пособия приравнен к величине стипендии . Оформляется пособие в учебном заведении;
  • ИП , частным нотариусам или адвокатам, при условии отчисления ими страховых взносов за предшествующий год - 43615,65 . Документы предоставляются ими непосредственно в ФСС.
  • Военнослужащим по контракту в сумме получаемого денежного довольствия . За назначением и выплатой необходимо обращаться по месту службы.

Остальные категории безработных беременных женщин , не подлежащие обязательному социальному страхованию, не имеют права на получение пособия по БиР. Для них предусмотрены только пособия выплачиваемые территориальным ОСЗН после рождения ребенка.