Проводки реализации товаров имеет свои отличительные особенности. В данном случае отражать этапы реализации товарно-материальных ценностей в учете следует по установленным правилам. О том, какими бухгалтерскими проводками отражать продажи товаров в розницу, расскажем в нашей статье.
Розничная и оптовая торговля — это самые распространенные виды реализации на современном рынке. У данных видов довольно много отличий, в том числе и правила отражения операций в бухгалтерском учете.
При оптовой торговле между покупателем и продавцом составляется договор или соглашение на поставку продукции. Отражение оптовой продажи товара проводками в бухучете зависит от способа перехода права собственности на реализованные материальные ценности. То есть момент признания выручки:
При розничной торговле договор между покупателем и продавцом не составляется и не подписывается. Расчеты производятся в момент покупки, причем не только в наличной денежной форме, но и с применением банковских карт и специальных платежных терминалов.
Документами, которыми оформляется факт реализации ТМЦ, являются фискальные чеки, товарные чеки, квитанции и чеки онлайн-касс или платежных терминалов.
Продавец может реализовывать ТЦ по покупным ценам либо установить специальную торговую наценку на каждую единицу реализуемых ценностей.
Рассмотрим порядок составления бухгалтерских записей на конкретных примерах.
Пример № 1. ТЦ реализуем с торговой наценкой.
ООО «Весна» приобрело ТМЦ для розничной реализации в общем количестве 100 штук на сумму 118 000 рублей, в том числе НДС 18 000 руб. ТМЦ были переданы в магазин с наценкой 100 рублей, следовательно, цена к продаже составила 1100 рублей за единицу товарно-материальных ценностей. В учетной политике ООО «Весна» закреплено, что учет продажных цен ведется на счете 42 «Торговая наценка».
|
Операция |
Сумма, руб. |
||
|
Оприходованы ТЦ от продавца |
|||
|
Отражен входной НДС |
|||
|
Входной НДС принят к вычету |
|||
|
Начислена торговая наценка на ТМЦ, поступившие в магазин |
(100 р. × 100 ед.) |
||
|
ТМЦ переданы со склада в магазин для розничной продажи |
(1100 × 100 ед.) |
||
|
Отражена выручка от продажи товаров, проводка |
(110 000 + 18 % НДС) |
||
|
Начислен НДС с реализации |
(110 000 × 18 %) |
||
|
Списаны ТЦ по розничным ценам (по себестоимости) |
|||
|
Списана торговая наценка на переданные в магазин ТЦ |
(операция со знаком минус - СТОРНО) |
Пример № 2. Реализация без торговой наценки.
ООО «Весна» приобрело для розничной реализации 50 единиц ТМЦ на сумму 50 000 рублей. В марте передано 20 единиц в магазин для торговли. Цена за единицу — 1000 рублей.
Типовые проводки по реализации товаров и услуг мы рассматривали в . В этом материале подробнее остановимся на бухучете при экспорте товаров и продаже товаров в розницу.
Учет экспорта в целом аналогичен бухгалтерскому учету продажи товаров в оптовой торговле на внутреннем рынке, когда договором предусмотрен особый порядок перехода права собственности.
Ведь выручка от продажи не признается до тех пор, пока право собственности не перейдет к покупателю (п. 12 ПБУ 9/99).
При экспорте момент отгрузки товаров и дата перехода права собственности, как правило, не совпадают, поэтому при отпуске экспортного товара со склада его учетная стоимость переносится со счета 41 «Товары» на счет 45 «Товары отгруженные» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). И лишь на дату, когда к покупателю право собственности на товар переходит, признается выручка и себестоимость продаж.
Приведем типичные бухгалтерские проводки при экспорте товаров:
Проводка по начислению НДС при экспорте товаров в общем случае не делается, ведь экспортные операции облагаются НДС по ставке 0% (пп. 1 п. 1 ст. 164 НК РФ). Однако экспорт необходимо подтвердить в течение 180 календарных дней (п. 9 ст. 165 НК РФ). В противном случае НДС все же придется начислить.
Подробнее об НДС при экспорте товаров можно прочитать в .
В целом бухгалтерские записи по продаже товаров в розничной торговле аналогичны бухучету в опте. При этом часто на выручку от продажи товаров проводка формируется по дебету счета не 62, а 50 «Касса», если оплата произведена наличными в кассу, или 57 «Переводы в пути», если для оплаты за товар использовалась банковская карта:
Бухгалтерский учет товаров в организации розничной торговли может вестись не по фактической себестоимости, а по продажным ценам (абз. 2 п. 13 ПБУ 5/01).
Как в этом случае отражать продажу товаров, покажем на условном примере.
Организация розничной торговли приобрела товар в количестве 100 шт. по цене 1 500 руб./шт., кроме того НДС 18%. Организация установила наценку на товар 40% (в т.ч. НДС). В отчетном периоде был реализован товар в количестве 50 шт. Расходы на продажу составили 7 000 руб.
| Операция | Дебет счета | Кредит счета | Сумма, руб. |
|---|---|---|---|
| Оприходован товар от поставщика (100 * 1 500) | 41 | 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | 150 000 |
| Учтен входящий НДС (100 * 1 500 * 18%) | 19 «НДС по приобретенным ценностям» | 60 | 27 000 |
| Принят НДС к вычету | 68 | 19 | 27 000 |
| Начислена торговая наценка по товару в рознице (100 * 1 500 * 40%) | 41 | 42 «Торговая наценка» | 60 000 |
| Отражена выручка от продажи товаров (50 * 1 500 * 1,4) | 50 «Касса» | 90, субсчет «Выручка» | 105 000 |
| Начислен НДС с проданных товаров (105 000 * 18/118) | 90, субсчет «НДС» | 68 | 16 017 |
| Списана себестоимость проданных товаров | 41 | 105 000 | |
| Отражена реализованная торговая наценка (СТОРНО) (60 000 / 150 000 * 75 000) | 90, субсчет «Себестоимость продаж» | 42 | — 30 000 |
| Списаны расходы, связанные с продажей товаров | 90, субсчет «Расходы на продажу» | 44 | 7 000 |
| Отражена прибыль от продажи товаров в розницу | 90, субсчет «Прибыль/убыток от продаж» | 99 «Прибыли и убытки» | 6 983 |
Прибыль и выручка – не одно и то же. А потому и бухгалтерский учет их ведется по-разному. Напомним в нашем материале, какие проводки делаются на прибыль и выручку.
В целях бухгалтерского учета под выручкой понимаются доходы , т. е. увеличение экономических выгод от продажи продукции и товаров, выполнения работ, оказания услуг (п.п.2 , 5 ПБУ 9/99).
На выручку от продажи проводка всегда делается по кредиту счета 90 «Продажи», субсчет «Выручка» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
Так, при отражении выручки в бухгалтерском учете проводки будут такие:
Дебет счетов 50 «Касса», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и др. – Кредит счета 90, субсчет «Выручка»
Когда счет 90 корреспондирует напрямую со счетом 50 (например, при розничных продажах), бухгалтерскую проводку Дебет 50 – Кредит 90 можно также охарактеризовать как «поступила выручка».
В иных случаях поступление выручки отражаются так:
Дебет счета 50, 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др. – Кредит счета 62 и др.
Прибыль – это превышение доходов над расходами.
Ведь на прибыль от продаж проводка будет такая:
Дебет счета 90, субсчет «Прибыль/убыток от продаж» - Кредит счета 99
Часто говорят, что это проводка показывает прибыль от реализации, подразумевая, что она выявлена по доходам и расходам, учитываемым на счете 90.
А если получена прибыль по прочим видам деятельности, доходы и расходы по которым отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы», нужно будет сделать следующую бухгалтерскую запись:
Дебет счета 91, субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов» - Кредит счета 99
Если же речь идет о прибыли по итогам года, т. е. итоговом результате работы организации, когда суммируются все прибыли и убытки, полученные в течение года (в т.ч. начислены налог на прибыль и налоговые санкции), возникает понятие «чистая прибыль».
Когда говорят, что отражена чистая прибыль, проводка подразумевается такая:
Дебет счета 99 – Кредит счета 84
Оставшаяся в распоряжении организации чистая прибыль отчетного года может быть направлена на погашение убытков прошлых лет, увеличение уставного капитала, выплату дивидендов, а также на иные цели.
При распределении прибыли участникам, к примеру, проводка может быть такая:
Дебет счета 84 – Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по выплате доходов»
При использовании чистой прибыли проводки могут быть и такие.
У многих организаций основным источником доходов является реализация товаров и (или) услуг. Отражение реализации в бухгалтерском учете производится на момент отгрузки или на момент оплаты. Каждый вид отражения имеет свои проводки по реализации товаров и (или) услуг.
Наиболее распространенными видами реализации товаров и услуг являются:
Рассмотрим более подробно каждый вид реализации.
Организация, которая является поставщиком, заключает договор реализации товара (услуг) с контрагентом являющимся покупателем. Проводки по реализации зависят от способа перехода права собственности по отгруженным товарам:
Сопроводительные документы при реализации товара (услуг):
Организация, осуществляет прямую реализацию товаров (услуг) потребителям посредством наличных расчетов, банковских карточек либо расчетных чеков. Для учета объема выручки используют контрольно-кассовый аппарат (ККМ).
Учет реализации товаров в розничной торговле осуществляется следующими способами:
ООО «Весна» заключила договор реализации товаров с контрагентом (покупателем) на общую сумму 53 100 руб., в т.ч. НДС 8 100 руб. Оплата реализованного товара будет произведена после отгрузки покупателю.
В бухгалтерском учете ООО «Весна» бухгалтер сформировал следующие проводки по расчетам с покупателями:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
ООО «Весна» приобрела товар в количестве 50 шт. на общую сумму 76 700 руб., в т.ч. НДС 11 700 руб. Товар был приобретен для розничной торговли. Товар передается в Магазин по продажным ценам. В соответствии с учетной политикой для учета продажной цены используется счет 43 «Торговая наценка». Формируется продажная цена 1 820,00 за штуку и определяется торговая наценка.
В бухгалтерском учете ООО «Весна» сформировали следующие проводки по реализации товаров:
| Счет Дебета | Счет Кредита | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
| 41.11 | 41.01 | 91 000 | Перемещение товаров со склада в магазин (65 000 + 26 000) | Накладная на внутреннее перемещение (ТОРГ-13) |
| 41.11 | 42.01 | 26 000 | Учтена торговая наценка (1 820 * 50 — 65 000) | |
| 50.01 | 90.01.1 | 107 300 | Учтена розничная выручка (65 000 + 26 000 + 16 380) | Приходный кассовый ордер (КО-1), Контрольная лента ККТ, Журнал кассира-операциониста (КМ-4),Справка-отчет кассира-операциониста (КМ-6) |
| 90.03 | 68.02 | 16 380 | Начислен НДС с розничной выручки (91 000 * 18%) | |
| 90.02.1 | 41.11 | 91 000 | Списание товаров по розничной цене | |
| 90.02.1 | 42.01 | — 26 000 | Списание торговой наценки по проданным товарам | Справка-расчет списания торговой наценки по проданным товарам |
ООО «Транс-Сервис» оказывает транспортные услуги. В марте 2016 года было оказана транспортная услуга на общую сумму 118 000 руб., в т.ч. НДС 18% — 18 000 руб. Для определения рентабельности транспортных услуг, предприятие ведет учет себестоимости каждой транспортной услуги. Согласно учетной политике затраты по транспортной услуге списываются по плановой себестоимости в день оказания услуги.
Калькуляция себестоимости транспортных услуг за март месяц:
В бухгалтерском учете ООО «Транс-Сервис» делаются проводки по оказанной услуге:
| Счет Дебета | Счет Кредита | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
| 62.01 | 90.01.1 | 118 000 | Учтена стоимость оказанной транспортной услуги | Акт об оказании услуг, Счет фактура выданный |
| 90.02.1 | 20.01 | 60 950 | Списана плановая себестоимость транспортной услуги | |
| 90.03 | 68.02 | 18 000 | Начислен НДС на оказанную транспортную услугу | |
| 20.01 | 70 | 43 000 | Сумма начисленной заработной платы | Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Т-12), Расчетная ведомость (Т-51) |
| 70 | 68.01 | 5 590 | Сумма начисленного НДФЛ (43 000*13%) | |
| 20.01 | 69 | 12 986 | Сумма начисленных страховых взносов (43 000 * 30,2) | |
| 20.01 | 02.01 | 15 450 | Сумма начисленной амортизации за март месяц | Справка-расчет амортизации ОС |
| 20.01 | 10.05 | 2 500 | Списана стоимость запчастей на ремонт автомобиля | Требование-накладная на отпуск материалов по форме (М-11) |
| 90.02.1 | 20.01 | 12 986 | Корректировка стоимости списания оказанной услуги для закрытия фактических расходов | Справка-расчет калькуляция себестоимости продукции; Справка-расчет себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг производственного характера |
Реализация готовой продукции ─ одна из самых распространенных хозяйственных операций, которую бухгалтеру нужно отражать в учете. С одной стороны, законодательной и поясняющей информации очень много, с другой ─ есть разные ситуации, когда стандартные приемы учета не подходят.
Правильный учет выручки от продажи готовой продукции крайне важен еще и потому, что это влияет на сумму начисленных НДС и налога на прибыль, а также на показатели финансово-хозяйственной деятельности организации.
1. Почему важно внимательно изучать договор с покупателем
2. Какие документы нужны для продажи продукции
3. Бухгалтерские счета для учета реализации готовой продукции
4. Проводки при продаже готовой продукции, переход права — в момент отгрузки
5. Проводки при продаже с отложенным переходом права собственности
6. Налоговый учет выручки от реализации готовой продукции
7. Учет выручки от продажи готовой продукции на примере
8. Реализация готовой продукции в 1С версии 8.3
Итак, идем по порядку.
Реализация продукции проводится по договорам с разными условиями, счетам-офертам, письмам и заявкам. И именно содержание этих документов больше всего влияет на выбор схемы учета выручки от продажи готовой продукции в конкретной ситуации.
В договорах прежде всего нужно смотреть на пункты, которые регулируют момент передачи права собственности на продукцию от продавца к покупателю. От этого зависит дата отражения выручки в бухгалтерском учете.
Переход права собственности может быть:
Вместо с продукцией покупателю передается комплект документов:
Бухгалтеру для учета продажи продукции нужны первые два в списке или УПД. Какие документы нужны для транспортной компании, лучше уточнять в организации, которая занимается грузоперевозками.
Товарная накладная обычно составляется с использованием формы ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Хотя использование унифицированных форм в настоящее время необязательно, многие организации продолжают использовать именно такие документы.
Товарная накладная должна быть составлена минимум в 2-х экземплярах: один продавцу, другой покупателю. В том случае, когда договором предусмотрен отложенный переход права собственности ─ в момент получения продукции на складе покупателя ─ удобнее сделать три экземпляра. Первый, только с подписью «Отпуск груза произвел», нужен для списания продукции на счет 45, он остается у продавца. Два экземпляра отправляются покупателю. После приемки продукции, покупатель подписывает оба экземпляра ТОРГ-12, в графе «Груз получил грузополучатель», ставит дату. Один подписанный документ отправляет продавцу для отражения выручки.
Счет-фактура составляется только в том случае, если организация-продавец является плательщиком НДС. Те, кто работает на УСН счета-фактуры не выписывают. Но этого документа может не быть и у организации, которая работает на ОСН, если операции по реализации продукции попадают под льготы, которые предусмотрены ст.149 НК РФ. Обычно счет-фактура выписывается в двух экземплярах.
УПД ─ документ, в котором товарная накладная объединена со счетом-фактурой. Форма УПД была рекомендован письмом ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.
Для учета реализации готовой продукции в основном используются такие бухгалтерские счета:
90.1 ─ «Выручка»
90.2 ─ «Себестоимость продаж»
90.3 ─ «НДС»
90.4 ─ «Акцизы»
90.9 ─ «Прибыль/убыток от реализации»
62 ─ «Расчеты с покупателями и заказчиками»
76 ─ «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» для начисления НДС в случае отложенного перехода права собственности и предоплаты
68 ─ «Расчеты по налогам и сборам»
43 ─ «Готовая продукция»
45 ─ «Товары отгруженные»
51 ─ «Расчетный счет»
При реализации продукции работниками организации, дебиторская задолженность формируется на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Если покупатели оплачивают продукцию наличными, то оплата отражается на счете 50 «Касса».
При выборе схемы проводок для учета продажи готовой продукции нужно понимать три момента:
переход права собственности происходит в момент отгрузки, а оплата поступает после получения продукции .
Рассмотрим схему проводок, где переход права собственности происходит в момент отгрузки, порядок расчетов ─ предоплата .
| Проводка | Хозяйственная операция | Документ |
| Дт 51 ─ Кт 62.02 | Выписка банка | |
| Дт 76.АВ ─ Кт 68 | ||
| Дт 90.2 ─ Кт 43 | ||
| Дт 62.01 ─ Кт 90.1 | Счет-фактура на продукцию | |
| Дт 90.3 ─ Кт 76.АВ | Счет-фактура на продукцию | |
| Дт 62.02 ─ Кт 62.01 | Зачет предоплаты | Бухгалтерская справка |
Схемы проводок с постоплатой :
| Проводка | Хозяйственная операция | Документ |
| Дт 45 ─ Кт 43 | Отгружена продукция со склада продавца | Товарная накладная с подписью материально-ответственного лица в графе «Отпуск груза произвел» |
| Дт 76.ОТ ─ Кт 68 | Начислен НДС за реализованную продукцию | Счет-фактура по дате отгрузки для начисления НДС |
| Дт 62.01 ─ Кт 90.1 | Сформирована дебиторская задолженность покупателя | Документ, который подтверждает переход права собственности (например, ТОРГ-12 с подписью покупателя) |
| Дт 90.2 ─ Кт 45 | ||
| Дт 90.3 ─ Кт 76.ОТ | Начислен НДС за реализованную продукцию | Счет-фактура на продукцию |
| Дт 51 ─ Кт 62.01 | Получена оплата за готовую продукцию | Выписка банка |
Схемы проводок с предоплатой :
| Проводка | Хозяйственная операция | Документ |
| Дт 51 ─ Кт 62.02 | Получена предоплата за продукцию | Выписка банка |
| Дт 76.АВ ─ Кт 68 | Начислен НДС с суммы предоплаты | Выписка банка, счет-фактура на аванс |
| Дт 45 ─ Кт 43 | Отгружена продукция со склада продавца | Товарная накладная с подписью материально-ответственного лица в графе «Отпуск груза произвел» |
| Дт 62.01 ─ Кт 90.1 | Сформирована дебиторская задолженность покупателя | Документ, который подтверждает переход права собственности |
| Дт 90.3 ─ Кт 76.АВ | Начислен НДС за реализованную продукцию | Счет-фактура на продукцию |
| Дт 90.2 ─ Кт 45 | Списана себестоимость отгруженной продукции | Документ, который подтверждает переход права собственности |
| Дт 62.02 ─ Кт 62.01 | Зачет предоплаты | Бухгалтерская справка |
76.ОТ – НДС, начисленный по отгрузке
Прибыль (убыток) от реализации продукции ежемесячно определяется на счете 90, с учетом оборотов на всех субсчетах. Финансовый результат списывается на счет 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции со счетом 90.9. На счете 90 сальдо на конец месяца быть не должно.
Для организаций, которые применяют УСН, из приведенных схем для учета операций по продаже готовой продукции нужно исключить проводки по начислению НДС.
В налоговом учете важно определить: относится ли полученная выручка от реализации продукции к доходам этого налогового периода. От этого зависит насколько правильно будет определена сумма доходов, которая влияет на величину налога на прибыль. Причем, это важно как для организаций, которые применяют ОСН, так и для тех, кто работает на УСН (6% и 15%).
В налоговом учете есть два метода определения доходов от реализации готовой продукции:
Кассовый метод используют организации, которые применяют УСН (ст. 346.17 НК РФ). Допускается считать доходы по этому методу и тем налогоплательщика на ОСН, которые подпадают под действие п.1 ст. 273 НК РФ.
При кассовом методе важен день, когда получена оплата. Это может быть:
При этом неважно, была получена оплата до отгрузки продукции или после.
Если предоплата была сделана в одном налоговом периоде, а отгрузка планируется в следующем, то доход должен быть учтен именно в том периоде, когда поступили деньги.
И наоборот, отгрузка продукции в отчетном налоговом периоде не означает получение дохода, если не было оплаты.
Метод начисления использует подавляющее большинство организаций на ОСН. Признание дохода в этом случае привязано к моменту перехода права собственности на продукцию (п.3 ст.271 и п.1 ст.39 НК РФ). И никак не связано с поступлением оплаты.
Если продукция была отгружена в одном налоговом периоде, а переход права собственности произойдет только в другом, то доход в рамках налогового учета отражать не надо.
Для своевременного формирования дохода в рамках налогового учета организациям на ОСН нужно отслеживать даты отражения выручки по кредиту счета 90.1. А тем, кто работает на УСН, нужно смотреть на даты поступления оплаты в дебете счетов учета денежных средств. Тему продажи товаров на УСН вам более .
Рассмотрим две организации: одна работает на ОСН, другая – на УСН.
Условия одинаковые:
| ОСН | УСН |
| Бухгалтерский уче т | |
| Поступление предоплаты (декабрь 2017) | |
| Дт 51 ─ Кт 62.02 354 000 рублей | Дт 51 ─ Кт 62.02 300 000 рублей |
| Начислен НДС с оплаты (декабрь 2017) | |
| Дт 76.АВ ─ Кт 68 54 000 рублей | ─ |
| Отгружена продукция (январь 2018) | |
| Дт 90.2 ─ Кт 43 250 000 рублей | |
| Сформирована дебиторская задолженность (январь 2018) | |
| Дт 62.01 ─ Кт 90.1 354 000 рублей | Дт 62.01 ─ Кт 90.1 300 000 рублей |
| Начислен НДС за реализованную продукцию (январь 2018) | |
| Дт 90.3 ─ Кт 76.АВ 54 000 рублей | ─ |
| Зачет предоплаты в счет погашения задолженности (январь 2018) | |
| Дт 62.02 ─ Кт 62.01 354 000 рублей | Дт 62.02 ─ Кт 62.01 300 000 рублей |
| Прибыль от реализации продукции | |
| Дт 90.9 ─ Кт 99 50 000 рублей | |
| Начисление дохода в налоговом учете | |
| 300 000 рублей в январе 2018 | 300 000 рублей в декабре 2017 |
62.01 – расчеты с покупателями за реализованную продукцию
62.02 – авансы полученные от покупателей
76.АВ – НДС по авансам и предоплатам
Из примера видно, чем отличается бухгалтерский и налоговый учет выручки от продажи готовой продукции в организациях, которые находятся на разных системах налогообложения.
У розничных продаж есть свои особенности и по проводкам, и по оформлению документов, в данной теме .
Для того, чтобы правильно отразить операции по реализации готовой продукции в 1С версии 8.3 смотрите видео.
В любой, даже самой нестандартной ситуации, которая связана с продажей готовой продукции, можно найти опорные точки: дату перехода права собственности и дату оплаты. С учетом этой информации и системы налогообложения, на которой работает организация, всегда можно правильно настроить учет выручки от продажи готовой продукции.
Все вопросы по этой теме задавайте в комментариях к статье.
Учет выручки от продажи готовой продукции: проводки и налоги
