Индивидуальный предприниматель — физическое, а не юридическое лицо. Он может свободно распоряжаться деньгами на расчетном счете. Закон разрешает переводить деньги на личный счет , снимать их через банкомат, пополнять расчетный счет наличными или картой.
В первых двух случаях все понятно: заработал — потратил. А в каких случаях нужно пополнять расчетный счет и как это лучше сделать — разберемся в статье.
Иван регистрируется как индивидуальный предприниматель и открывает кофейню.
О кофейне никто не знает — пока заглядывают только случайные прохожие и друзья. Хорошо, что Иван варит вкусный кофе — его начинают рекомендовать. Но в первый месяц работы расходы все равно выше доходов. Пора платить за аренду: Иван пополняет расчетный счет личными деньгами.
За полгода Иван окупает половину вложений и даже нанимает баристу. Бариста убеждает предпринимателя, что покупка новой кофемашины — разумный ход, потому что кофе станет еще вкуснее. А если запустить рекламную кампанию, в кофейне будет очередь. Иван соглашается и снова вносит наличные на расчетный счет.
Бариста был прав: дела идут в гору. Через год Иван уже открывает вторую кофейню и готовит документы для запуска франшизы. Но ремонт нового помещения и услуги юриста обходятся дорого. Денег на расчетном счете не хватает, и предприниматель снова его пополняет.
У Ивана могли быть и другие причины для пополнения: погашение задолженности перед партнерами, расчет с сотрудниками, оплата налогов и страховых взносов . При этом важно, что все расходы, связанные с бизнесом, Иван совершает с расчетного счета. Если закупать оборудование, рассчитываться с поставщиками и платить зарплату с личной карты, на расчетном счете не будет расходов. Это плохо, если вы платите налог с прибыли: расходы с личной карты нельзя учесть как расходы бизнеса — налог будет выше. Чтобы этого избежать, оплачивайте расходы бизнеса со счета ИП.
Индивидуальный предприниматель может пополнять расчетный счет личными деньгами как ему удобно: через банк, банкоматы, системы переводов или с карты . Главное — не забыть указать правильное назначение перевода. Ну и, конечно, выбрать банк, который предлагает бесплатное внесение наличных
Чтобы налоговая не посчитала перевод доходом, в назначении платежа нужно объяснить, что это личные деньги предпринимателя. Указывать назначение можно в свободной форме. Например, «внесение собственных средств» или «пополнение личными деньгами».
Если этого не сделать, налоговая подумает, что вы уклоняетесь от уплаты налогов. Инспектор увидит, что вы получили перевод, но не указали его в декларации. Даже если до этого несколько лет вы исправно платили, инспектор обязан выписать штраф. После перевода сложно доказать, что это были личные деньги.
Деньги должны перечисляться от имени владельца расчетного счета — то есть предпринимателя. Перевод от родственника в налоговой расценят как доход от предпринимательской деятельности — с него придется заплатить налог.
Переводы стоят денег, причем заплатить придется дважды: банку, через который отправляете, и банку, где открыт расчетный счет. Чтобы узнать, во сколько обойдется перевод, изучите тарифы на сайте банка или спросите кассира. Есть четыре способа пополнить счет :
Пополнение наличными может занять до 5 рабочих дней, а перевод с карты обычно приходит за 1 день. Если карту и расчетный счет обслуживает один и тот же банк, комиссии за перевод не будет.
Закон не признает собственные деньги индивидуального предпринимателя доходом. Налоговая служба не потребует заплатить налог с такого перевода, но может поинтересоваться, откуда вы получили деньги.
После внесения личных денег на расчетный счет они перестают быть личными. Теперь это деньги бизнеса. Вы можете тратить их на деловые расходы: оплачивать аренду и расходные материалы, перечислять зарплату, закупать оборудование.
Если ваш банк позволяет, тратить заработанные деньги на личные нужды можно прямо с расчетного счета. Для этого банки предлагают корпоративные карты , привязанные к расчетному счету. Такую карту можно дать сотрудникам, чтобы они могли закупить канцтовары или оплатить обед с клиентом.
– это процедура, с которой сталкивается большая часть всех открывающихся предприятий, независимо от статуса и вида деятельности.
Для индивидуальных предпринимателей пополнение расчетного счета вещь естественная, т.к. между личными средствами ИП и его вложениями в бизнес нет юридической разницы.
Если сдается не выручка, то в квитанциях о приеме наличных следует указать «Пополнение счета собственными денежными средствами» или другую формулировку с тем же смыслом.
Если деньги в банк передает оформленный у ИП работник, то пополнение от его имени будет зачтено как сдача выручки, и станет базой для начисления налогов.
Но помощь или займы от друзей и родственников включать в налогооблагаемую базу не стоит. Это обойдется слишком дорого и лишит возможности вернуть полученную сумму из оборота на законных основаниях. Такие деньги нужно:
● либо вносить от своего лица;
● либо оформлять как заем с указанием займодавца.
Заемные средства в установленный договором срок можно свободно снять с расчетного счета.
Еще один законный вариант – заранее включить лицо, пополняющее расчетный счет в список тех, кто имеет доступ к счету. Его данные и подпись буду зарегистрированы в банке. Но вопрос пополнения им счета без начисления налогов придется решать отдельно.
Заработанные в результате коммерческой деятельности средства вносятся как выручка. Для этого существует отработанный механизм и несколько вариантов передачи денег в банк:
В качестве назначения перевода лучше указывать сдачу выручки. Но некоторые системы и банкоматы, принимают любые средства на расчетные счета только как выручку. Это стоит иметь в виду при пополнениях по другим основаниям.
Если на счет перечисляется не выручка, то придется выбирать систему, которая позволяет выбор назначения перевода. Лучше всего делать это в кассах своего банка.
Как положить деньги на расчетный счет ИП с наименьшими потерями денег и времени?
Здесь нужно заранее уточнять правила и комиссии обслуживания.
Все это зависит даже не от банка, а от выбранного тарифа РКО. Хотя плата за внесение средств обычно не велика, при большом движении наличных имеет смысл искать более выгодный тариф.
Особой статьей расходов за внесение наличных на счет становится плата за инкассацию, т.е. не самостоятельную сдачу выручки, а ее сбор инкассаторами банка. Это обходится еще дороже.
Пополнение счета для организаций процесс заметно более сложный, чем для предпринимателей. Т.к. средства предприятия, его сотрудников и собственников четко разделены.
Проще всего для юридических лиц оформляется сдача выручки. Все происходит теми же способами, что были описаны выше для ИП. Потому повторять их еще раз не станем, но опишем более сложные способы пополнения.
Юридическое лицо, в отличие от предпринимателя, изначально не имеет собственных средств, их вносят создатели организации. Организационная форма принципиального значения здесь не имеет, способ формирования имущества один и тот же – из вложений учредителей формируется уставный капитал фирмы. Коммерческое предприятие начинает работу, у него появляются собственные средства, превышающие вложенную учредителями сумму. Эти средства представляют собой доход и могут облагаться налогом.
Если имеющихся в распоряжении организации средств оказывается недостаточно, появляется необходимость в поиске дополнительных ресурсов, сверх поступающих от коммерческой деятельности. Однако на этом пути приходится соблюдать некоторые правила и ограничения, чтобы не совершить незаконную операцию и не дать оснований для начисления дополнительных налогов.
Вначале разберем бесплатные варианты передачи денег коммерческой организации.
К облагаемым налогами способам передачи денег юридическому лицу относится покупка у него товаров или услуг. Это будет для коммерческой организации обычным доходом со всеми вытекающими последствиями. Такие же последствия, т.е. начисление налогов, имеют все ошибки оформления при передаче денег через банк или неверное отражение полученных средств во внутреннем бухгалтерском учете.
Этот момент заслуживает отдельного рассмотрения независимо от вида бизнеса.
Первое, что следует сделать – это убедиться, что выбранное основание для пополнения счета не приведет к увеличению налогооблагаемой базы.
Однако для всех вариантов дополнительного внесения денег на счет, будет полезна консультация специалистов, т.к. одни и те же операции по-разному рассматриваются налоговым ведомством в зависимости от статуса владельца счета и других аспектов.
Нужно срочно перевести деньги за товар или оплатить налоги, а денег на счету не хватает?
Спокойно!
Вы же индивидуальный предприниматель, а не ООО, а значит для вас в этой ситуации ничего сложного нет. Это у организаций сплошные заморочки. Им, чтобы пополнить счет, нужно либо увеличивать уставный капитал, либо оформлять займ или финансовую помощь от учредителей. К счастью, ИП от этих хлопот избавлены.
Как внести деньги ИП?
Нужно просто пополнить свой расчетный счет любым удобным способом:
И все, переводите теперь деньги куда необходимо. Но при любом из этих трех вариантов не забудьте указать в назначении платежа «Пополнение счета личными средствами». Формулировка примерная, можете сочинить свою, лишь бы она отражала смысл. Это нужно для того, чтобы впоследствии эти деньги не сочли за выручку и не потребовали заплатить с нее налоги.
Нужно ли отражать внесенные деньги в учете? Нет, личные средства в учете и отчетности не фигурируют и в КУДиР не отражаются. Если ведете учет в сервисе и отразите поступление средств, вы будете видеть их в разделе «Деньги», но в Книгу учета доходов и расходов, а соответственно и в налогооблагаемую базу они не попадут.
Как внести деньги на счет ИП другим людям?
А вот этого не стоит делать совсем. Если муж, жена, тетя, племянник, теща или кто-либо другой решат подсобить предпринимателю деньгами, закинув их ему на расчетный счет, налоговики это запросто могут расценить как выручку и заставить заплатить с нее налог.
Если ведете кассовую книгу, то нужно оформить приходный ордер. В сервисе денег он сформируется автоматически, как только вы оформите поступление денег.
Напомним, что с 2014 года предпринимателям разрешено не оформлять кассовые документы. Если вы воспользовались этим правом, то оформлять поступление денег в кассу не нужно.
Если хотите купить что-то для бизнеса и расплатиться наличкой из собственных средств - покупайте и расплачивайтесь смело. Подтверждающий документ потом приложите к КУДиР и учтете траты в расходах.
Видите, особых сложностей нет. Регистрируйтесь в сервисе , и будете легко и просто решать задачки и посложнее этой.
Если у компании не хватает денег на текущие расходы, кому как не учредителям прийти на помощь и пополнить «кошелек» фирмы?
Вот только просто так внести деньги и никак это не обосновать нельзя.
Как внести деньги на счет ООО , и как это оформить, расскажем подробнее.
У учредителей есть три варианта действий:
1. Выдать компании заем, процентный или беспроцентный.
Оформляется письменный договорна определенный срок.
Заем доходом компании не считается, налогом не облагается.
Проценты по займу можно включить в расходы, сам заем - нет.
Чтобы не заключать договор каждый раз, как потребуются финансовые вливания, можно сделать один общий договор займа, а каждый взнос оформлять отдельным приложением к договору.
Минус варианта с займом в том, что деньги даются только на время - компания обязательно должна вернуть деньги займодавцу.
Он может простить долг, оформив это письменно, но тогда у компании возникает доход.
Если доля учредителя-займодавца меньше 50%, с этого дохода нужно заплатить налог в соответствии с применяемой системой налогообложения.
Если доля больше 50%, налог платить не нужно.
2. Оказать финансовую помощь.
Оформляется соглашением в письменной форме.
Это безвозмездное и безвозвратное вливание денег, которое также не облагается налогом, если деньги на расчетный счет внес учредитель , доля которого больше 50%.
В случае, когда доля в УК меньше 50%, вариант с финансовой помощью не особо выгоден:
Организации на ОСНО учитывают финпомощь как внереализационный доход, и с него оплачивают налог на прибыль;
Организации на УСН считают ее как доход, и платят 6% или 15% в зависимости от применяемой базы расчета.
Шаблоны договоров займа и финансовой помощи пользователи сервиса «Мое дело» могут найти в личном кабинете или в разделе «Бланки».
3. Увеличить уставный капитал. Этот способ требует созыва общего собрания участников с кворумом не менее 2/3.
Необходимая суммараспределяется по участникамв соответствии с их долями в УК. Решение фиксируется в протоколе.
На сумму увеличения УК налоги не начисляются.
Необходимо изменитьсоответствующий раздел Устава,заполнить и отправить заявление по форме Р13001 для налоговой инспекции.
Если директор является и учредителем, то два первых варианта применяются без проблем. Если он нанятый работник, то как физическое лицо он может только предоставить заем компании.
Как внести деньги на расчетный счет ООО
Если учредитель - физическое лицо, он может внести деньги тремя способами:
Наличными в кассу компании;
Наличными на расчетный счет компании в отделении банка;
Через терминал самообслуживания банка.
Как внести деньги учредителю, если это юридическое лицо?
Безналичным перечислением со своего расчетного счета на счет компании-получателя на основании протокола собрания участников (учредителей).
Есть ли ограничения на взнос деньгами?
Количество займов, взносов финансовой помощи, их суммы, законодательно не ограничены.
Но если их много, это может привлечь внимание налоговой инспекции.
У налоговиков возникнет резонный вопрос - а не попытка ли это уйти от налогов?
Это особенно актуально, если займы оформляются без процентов.
Внесение средств на расчётный счёт отражается в разделе «Деньги» -«Банк».
Круглосуточная поддержка и советы экспертов помогут вам эффективно вести свой бизнес и не допускать ошибок.
Убедитесь в этом сами, поучив три дня бесплатного доступа.
Инструкция
Получите банковские реквизиты лица, чей счет вы собираетесь . В них должна быть указана фамилия, имя и отчество владельца счета, номер счета, реквизиты самого банка - название организации, название отделения, где был открыт счет, БИК, корреспондентский счет, для иностранных банков также код SWIFT. Номер счета клиента должен быть указан в договоре на обслуживание, заключенном с банком, а остальные реквизиты можно получить либо на сайте банка, либо в одном из его отделений - они есть в открытом доступе.
Придите в банк, в котором у вас открыт счет. Вы можете выбрать любое отделение. Но предварительно необходимо уточнить часы его работы.
Обратитесь к сотруднику банка. Он выдаст вам необходимый бланк для заполнения, в котором вы должны указать имя, фамилию и отчество держателя счета, а также его банковские реквизиты и сумму, которую вы хотите . Если вы опасаетесь, что можете допустить ошибку в номерах счетов, передайте бумагу с реквизитами сотруднику банка и он сможет снести эти данные за вас. Также предъявите сотруднику финансового учреждения свой паспорт и номер своего счета или .
Если у вас не хватает денег на счету, пополните его. Также не забудьте, что на счету должна быть сумма перевода плюс комиссия за трансфер денег.
Если к вашему банковскому привязана , вы можете пополнить его с помощью , предусматривающего возможность приема денежных средств. Определить, принимает ли деньги или нет, можно по соответствующему разъему на терминале. Вам нужно вставить в банкомат свою карточку и после введения пин-кода, выбрать функцию «Зачисление средств». Следуя дальнейшим подсказкам, внесите средства на ваш счет и получите соответствующую квитанцию о платеже. Как и в случае с пополнением банковского счета офисы банка, деньги будут зачислены сразу по завершению операции.
Пополнить счет можно несколькими способами: банкомат кредитной организации, которой она выпущена, при наличии в нем функции приема денег (cash in), в кассе банка или переводом со счета в той же или иной кредитной организации.
Вам понадобится
Инструкция
Если вы хотите пополнить , убедитесь, что устройство принадлежит тому банку, которым выпущена ваша и оснащено функцией приема наличных. Банкомат может зачислять на счет мгновенно или в течение трех рабочих дней. Информация об этом обычно нанесена на само устройство, предупредит оно об условиях зачисления и перед выполнением .
Во втором случае деньги
обычно кладутся в конверт, а сумма вводится с клавиатуры.
Вставьте карту
в банкомат,введите ПИН-код и выберите функцию «Внесение наличных» («Пополнение счета» или иное близкое по смыслу название). Выберите счет, который хотите пополнить, если к их привязано несколько.В зависимости от способа приема денег вставьте их в купюроприемник или вложите в конверт, лежащий на банкомате или рядом с ним (лучше это сделать заблаговременно) и введите сумму платежа с клавиатуры.
Проверьте сумму на экране и, если согласны, подтвердите операцию.
Сохраняйте чек до подтверждения, что средства зачислены на счет.
Осуществить эту операцию вы можете также через колл-центр. В этом случае вы сообщаете необходимые сведения оператору и при необходимости озвучиваете свои телефонные идентификаторы.карту
или документ, где отражается движение средств по счету (например, сберкнижка), скажите о своем желание сделать перевод, дайте реквизиты, назовите сумму платежа и его назначение (обычно перевод собственных средств или карты).
Проверьте составленные операционистом бумаги, если со всем согласны, подпишите и получите документальное подтверждение платежа.
При наличии интернет-банкинга вы можете осуществить перевод через эту систему. В этом случае после авторизации вы выбираете функцию перевода в другой банк и вводите необходимую информацию в соответствующие поля интерфейса, проверяете ее правильность и даете команду совершить платеж.
В некоторых банках может потребоваться ИНН отправителя, получателя или обоих - во всех случаях ваш.
