ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Налоговики против изменения порядка уплаты НДФЛ работодателями
В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.
Счет-фактура: строку «идентификатор госконтракта» можно не заполнять
С 01.07.2017 года в счетах-фактурах появилась новая строка 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». Естественно, заполнять этот реквизит нужно лишь при его наличии. В противном случае эту строку можно просто оставить пустой.
Определение суммы «детских» вычетов больше не вызовет трудностей
Чаще всего работники обращаются к работодателю за получением вычета по НДФЛ на детей. И хорошо, если у работника только один ребенок. А если их, к примеру, четверо и двое из них уже совершеннолетние, то у бухгалтера может возникнуть вопрос, в каком размере предоставить «детский» вычет. На помощь в подобной ситуации придет наш новый .
Штраф за представление пояснений по НДС не по установленной форме можно оспорить
Налогоплательщики, обязанные сдавать НДС-декларацию в электронном виде, и пояснения к ней в ответ на требования налоговиков должны направлять по ТКС. Существует утвержденный формат для таких электронных пояснений. Но как следует из недавнего решения ФНС, даже если пренебречь установленным форматом, штрафа быть не должно.
Любая российская организация в процессе осуществления своей хозяйственной деятельности вправе прибегнуть к использованию наличных денег. Указанное использование может иметь место при выдаче заработной платы, в отношениях с подотчетными лицами или же при расчетах с контрагентами предприятия. Помимо права осуществлять наличные расчеты, у отечественных компаний есть обязанность по оформлению таких расчетов. Неотъемлемым элементом использования наличных денег является лимит кассы, рассчитываемый компанией самостоятельно.
Отечественные компании используют для своих хозяйственных целей наличные денежные расчеты. Случаи такого использования нередки и могут быть связаны с выдачей наличных денег своим работникам или подотчетным лицам, а также сдачей или получением наличных в банке. Российские предприятия не лишены возможности использовать наличные деньги и в иных случаях, перечень которых не является исчерпывающим.
Все отечественные предприятия, осуществляющие прием или выдачу наличных денег, должны иметь кассу и самостоятельно установить лимит остатка кассы на конец операционного дня. Это правило прямо следует из содержания п. 2 Указания Центрального Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У . Важно помнить, что все наличные деньги сверх установленного лимита должны сдаваться в банк.
В силу пункта 1 вышеназванной нормы права за накопление в кассе денег сверх лимита соответствующий субъект может быть привлечен к установленной ответственности. Размер возможных штрафов предусмотрен этой же нормой КоАП РФ и составляет для организаций денежную сумму в размере от 40000 до 50000 рублей, а для должностных лиц — сумму от 4000 до 5000 рублей.
Центральный Банк Российской Федерации своими Указаниями от 11.03.2014 № 3210-У утвердил порядок определения лимита остатка наличных денег (далее — Порядок). Данный порядок является приложением к вышеназванным Указаниям и согласно пункту 2 Указаний обязателен для применения при расчете предприятием такого лимита.
Необходимо подчеркнуть, что каждое предприятие самостоятельно рассчитывает и определяет размеры лимитов остатка наличности в кассе предприятия.
Однако такое определение лимитов происходит не произвольно. Предприятие не имеет права установить лимит в размере, избранном предприятием.
При определении и расчете размера лимитов наличных денег организация должна принимать в расчет характер своей деятельности. Также должен учитываться общий объем движения наличных денег в кассе предприятия. В этом случае в расчет берется как объем поступления в кассу организации, так и объем выдачи наличных из кассы предприятия. Указанное выше правило прямо предусмотрено пунктом 2 Указаний ЦБ РФ.
Также следует учитывать некоторые особенности расчета лимита предприятиями, имеющими обособленные подразделения. Для того, чтобы предприятию, имеющему обособленные подразделения, правильно рассчитать лимит кассы на 2016 год, необходимо исходить из того, куда именно такие структуры сдают наличность.
Если структура предприятия сдает наличность в кассу компании, то лимит на предприятие рассчитывается с учетом движения наличных по кассе структурного подразделения. То есть такой лимит является общим и для головной организации, и для ее обособленных подразделений.
Если же соответствующее подразделение сдает деньги на счет в банке, то лимит для такой структуры рассчитывается самостоятельно по правилам, установленным Порядком.
Банк России в указанном Порядке не указал, должно ли предприятие устанавливать лимиты в целых рублях или же оно имеет право вводить лимиты, содержащие копейки. Как указала Федеральная налоговая служба в письме от 06.03.2014 № ЕД-4-2/4116@ со ссылкой на Письмо ЦБ РФ от 24.09.2012 № 36-3/1876 , предприятию следует округлять лимиты до целых рублей по правилам математического округления. Такое округление не приводит к нарушению кассовой дисциплины и не создает состав административного правонарушения.
Кроме этого, следует отметить, что ИП и малые предприятия могут не устанавливать лимиты.
Приведем пример определения лимита остатка наличных денег и образец его оформления организационно-распорядительным документом организации об утверждении лимита.
Предположим, что расчет производится вновь созданной организацией исходя из ожидаемого объема выдачи наличных денежных средств, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам.
Так, по данным ООО «МассМаркет» общая сумма денежных средств, планируемая к выдаче из кассы (за исключением заработной платы и иных аналогичных выплат) за 6 рабочих дней составляет 20 000 рублей. При этом снимать на эти цели наличные деньги в банке по чеку планируется 1 раз в 10 дней.
Лимит остатка наличных денежных средств в кассе (далее лимит кассы) – это предельно допустимая сумма наличных денег, которая может находиться в кассе на конец рабочего дня.
Если организация или ИП работает с денежной наличностью, то в начале года появляется обязательство утвердить лимит кассы. И только в пределах данного лимита можно хранить деньги в кассе.
Если регистрация организации и ИП приходится на середину года, то лимит рассчитывается из расчета предполагаемой выручки.
С 01.06.2014 расчет лимита кассы производится двумя вариантами, при этом выбрать можно наиболее оптимальный для вас.
Формула расчета лимита кассы исходя из наличной выручки
ЛК = ОН / РП * ПВ,
ЛК — лимит кассы, руб.
ОН — объем наличности за расчетный период, руб.
РП — расчетный период, за который определяется объем наличности, раб. дни
ПВ — период времени между получением денег в кассу и их сдачей в банк (не более 7 рабочих дней, там где нет банка не более 14 рабочих дней)
Пример расчета
ООО «Муравей» определяет лимит кассы на 2016 г., взяв за расчетный период сентябрь 2015 г. (24 раб. дня). За это время объем наличности составил 500 000 руб. Выручка сдавалась 1 раз в 5 дней.
Итак, считаем лимит кассы = 104 167 руб. (500 000 руб. / 24 дня * 5 дней)
Формула расчета лимита кассы исходя из суммы наличных расходов.
По этой формуле можно установить лимит кассы даже в том случае, если у вас нет поступления наличных в кассу.
ЛК = ОВ / РП * ПВ,
ЛК — лимит кассы, руб.
ОВ – объем выдачи наличных их кассы за расчетный период, руб.
РП — расчетный период, за который определяется объем выдачи из кассы наличности, раб. дни
ПВ — период времени между получением денег в кассу из банка (не более 7 рабочих дней, там где нет банка не более 14 рабочих дней)
Пример расчета
ООО «Успех» занимается оптовой торговлей. Определяет лимит кассы на 2016 г., по сумме наличных расходов, взяв за расчетный период 3 квартал 2015 г. (66 раб. дня). За это время ООО рассчиталась с поставщиками за наличный расчет в сумме 800 000 руб. Снимались со счета деньги 1 раз 5 дней.
Итак, считаем лимит кассы = 60 606 руб. (800 000 руб. / 66 дней * 5 дней)
Лимит кассы не согласовывается с банком. Организация и ИП утверждают его самостоятельно, издавая приказ, за подписью директора или ИП.
Лимит кассы, на усмотрение руководителя, утверждается на любой срок (месяц, квартал, год и т.д.). По истечении указанного срока издается новый приказ. Срок можно не оговаривать в приказе, и тогда с этим лимитом можно работать несколько лет, пока не утвердите новый документ с новыми расчетами.
Пример документа
ООО «Успех»
ПРИКАЗ № 0001 от 11.01.2016 г.
Об установлении лимита остатка кассы предприятия
В соответствии с Указанием Банка России от 11.03.2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» и на основании расчета лимита остатка наличности в кассе, определенного исходя из объемов выдачи наличности из кассы приказываю:
1.Установить с 01.01.2016 г. лимит остатка наличных денег в кассе в размере 60 606 (шестьдесят тысяч шестьсот шесть) рублей.
Приложение:
Расчет лимита остатка наличных денег в кассе.
Директор _______________ Ф.И.О.
Если у обособленных подразделений нет расчетного счета, то каждому обособленному подразделению устанавливается лимит на основе общего лимита кассы по организации пропорционально доле выручки.
При наличии у обособленного подразделения своего расчетного счета, то лимит кассы утверждается исходя из показателей данного подразделения.
Может быть превышен в двух случаях:
За превышение лимита кассы, статьей 15.1 КоАП РФ предусмотрен административный штраф в размере от 4000 до 5000 руб. на должностных лиц и от 40000 до 50000 руб. на юридических лиц.
Внимание! Если лимит кассы не будет установлен, то он приравнивается нулю. И тогда любая сумма денег в кассе на конец дня будет рассматриваться сверхлимитной. И это тоже влечет административную ответственность
С 01.06.2014 ИП и предприятия малого бизнеса могут работать, не утверждая лимит кассы. Согласно п.2 Указания №3210-У малый бизнес может работать как с лимитом, так и без лимита.
К представителям малого бизнеса относятся ИП и малые предприятия с численностью, не превышающей 100 человек и с выручкой не более 400 млн. руб. в год.
В соответствии с Указанием №3210-У «юридические лица и ИП могут вести кассовые операции в электронном виде. Кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002 (далее кассовые документы).
Кассовые документы могут оформлять:
Поступающие в кассу наличные деньги и выдаваемые из кассы наличные деньги учитываются в кассовой книге 0310004».
Превышение лимита кассы – настоящая проблема для субъектов малого бизнеса. Все российские организации обязаны соблюдать порядок ведения кассовых операций. В соответствии с данным порядком банк, в котором открыт расчетный счет устанавливает для организации лимит остатка кассы на конец дня.
Для этого организация ежегодно сдает расчет по форме № 0408020 (Положение № 14-П) в один из обслуживающих ее (на выбор) банков. Затем сумма рассчитанного лимита сообщается в другие банки, где организация имеет расчетный счет.
Превышение лимита кассы является частым нарушением кассовой дисциплины и грозит организации штрафом 40000 – 50000 рублей, а для должностных лиц 4000 – 5000 рублей. Банк обязан проверять порядок ведения кассовых операций не реже одного раза в два года.
В случае превышения лимита кассы, организация обязана в тот же день сдать излишки выручки . Проблема возникает, когда превышение происходит в выходные дни – выручку сдать невозможно, так как банк не работает.
Государство пытается постоянно контролировать расчеты между организациями и ИП: как наличные, так и безналичные. С безналичными расчетами все обстоит проще: банки контролируют все ваши суммы на карточках и расчетных или валютных счетах. Затем в их обязанность входит уведомление налоговой о ваших доходах. А как обстоят дела с наличными расчетами?
Наличными расчетами пользуются практически все организации и предприниматели, особенно если оборот небольшой, и работать с расчетным счетом нет необходимости.
Чтобы осуществлять контроль за расчетами при осуществлении деятельности, организациям и ИП устанавливают лимиты расчетов.
На основании Указания Банка России № 1843-У от 20.06.2007 года расчеты наличными деньгами либо между двумя организациями, либо между индивидуальным предпринимателем и организацией разрешаются только в определенных размерах. На данный момент установлен в размере 100 000 руб., то есть расчеты могут быть произведены наличными в пределах 100 000 руб. только по одному договору.
Ограничений на расчеты между физическими лицами с организациями или ИП пока нет.
При расчетах между российской организацией и иностранной организацией-нерезидентом, либо ее филиалом или представительством на территории РФ лимит расчетов не действует. Такого типа расчеты наличными, даже если они производятся в валюте РФ - рублях, вообще запрещены (согласно пп.7 п. 1 ст. 1 закона «О валютном регулировании и валютном контроле» № 173-ФЗ от 10.12.2003 г.)
Расчеты подотчетными лицами.
При расчетах с клиентами путем внесения денег в кассу подотчетным лицом, лимит расчетов действителен, если:
Договор заключен организацией (ИП) ранее;
Сделка заключена самостоятельно на основе доверенности.
При оплате подотчетным лицом услуг и товаров от своего имени, например, в составе командировочных расходов, лимит расчетов наличными деньгами не применяется.
Санкции для превышения лимита расчетов наличкой.
Что случится, если превысить установленный лимит? Согласно статье 15.1. КоАП за такие нарушения устанавливаются штрафы в следующих размерах:
Для организации: 40 000 - 50 000 руб.
Для виновных работников: 4000 – 5000 руб.
Кто является нарушителем в этом случае: передающая деньги сторона, или принимающая? И как обстоят дела у ИП в данном случае, ведь в законе об этом ничего не написано?
Наше законодательство несовершенно, и не дает четкого ответа на этот вопрос. Если вы ИП и не согласны с каким-либо штрафом, ситуацию можно решить только в судебном порядке. Однозначной судебной практики нет, и суды принимают решения часто не в пользу налогоплательщиков.
Сроки давности по превышению лимита.
Согласно ст. 4.5 КоАП по нарушениям, связанным с превышением лимита, установлен срок давности 2месяца. После 2 месяцев с момента нарушения, постановление по делу об административном нарушении не имеет силу. Если нарушение считается длящимся, то по нему определяется срок с момента обнаружения налоговой инспекцией или банками.
Длящимся нарушением считается такое, когда организация принимает наличку по договору после превышения лимита в 100 000 руб.
Как принимать наличные деньги более лимита?
Лимит расчетов наличными деньгами определяется только в рамках одного договора. Если же у вас суммы расчетов за наличку с одним клиентом предполагается намного больше 100 000 руб., то целесообразно заключить несколько договоров в сумме, не превышающей 100 000руб.
При этом у каждого договора должно быть экономическое обоснование. Поскольку многие организации специально дробят один договор на несколько, чтобы избежать штрафов, налоговики знают эту мульку, и будут придираться к условиям договора обязательно.
В практике часты случаи, когда с одним клиентом заключается несколько договоров на поставку одного и тот же товара в течение суток, общая сумма отгрузки которого более 100 000 руб. Налоговая инспекция в этом случае может начислить штраф за искусственное дробление договора. Суды в таких случаях принимают различные решения.
Следовательно, когда вы дробите договор на несколько, лучше заключить их на разные суммы и в разные дни, а также описать разные условия поставки товара: сроки поставки и оплату.
А вы попадали в такие ситуации? Ваши комментарии по этой теме были бы очень полезны для бухгалтеров и руководителей.
Скорее в отпуск!
Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".
