Для счастливых родителей, не имеющих проблем с получением декретных выплат, информация о том, кто платит декретные - работодатель или государство, интересна постольку поскольку. Но бывают ситуации, когда сведения о плательщике декретных пособий практически жизненно необходимы.
В соответствии с законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ расчет и выплату декретных пособий (пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком) осуществляет работодатель. Однако далее Фонд социального страхования РФ средства, затраченные работодателем на выплату пособий декретницам, возвращает.
Несколько упрощенно процедура выглядит так:
Но думать, что Фонд социального страхования просто так возвращает деньги всем, неверно. Поданные на возмещение документы строго проверяются. Поэтому большое значение имеет не только правильно оформленный больничный, но и верно произведенный расчет пособия.
Кроме того, с огромной долей вероятности можно сказать, что насторожит сотрудников фонда желание получить пособие по больничному листу по беременности и родам в случае, когда работник принимается на работу практически перед уходом в декрет, особенно если до этого он не работал или в работе был большой перерыв. Практика такова, что в подобных ситуациях деньги, затраченные на декретные выплаты, работодателю не возвращаются.
Однако бывает обратная ситуация, когда Фонд принимает отчет работодателя, перечисляет ему деньги за декретные выплаты, а работодатель декретницам выплаты задерживает или вообще не платит. Что делать в таком случае?
Самая неприятная ситуация, которая может случиться с декретницей в плане получения выплат, это неожиданное закрытие организации, где она работала до декрета. Кто платит декретные - государство или работодатель - в этом случае?
Законодатель подстраховал работников в этом случае. В соответствии с действующим законодательством, если организация ликвидирована, либо у работодателя недостаточно денежных средств на счету, либо найти работодателя не получается, то выплаты производятся территориальным органом ФСС.
В этих случаях нужно обратиться в Фонд социального страхования РФ по месту нахождения работодателя со всеми имеющимися документами, подтверждающими право на получение декретных выплат.
Декретные – обычно так называют пособие по беременности и родам, на которое имеют право все будущие матери, застрахованные в ФСС. Пособие выплачивает работодатель, а также отдел соцзащиты (в исключительных случаях). В этой статье мы рассмотрим, в течение какого срока должны выплатить декретные женщине, когда декретное пособие должен платить работодатель, или ФСС, а когда соцорганы, какие документы обеспечат своевременное назначение и перечисление пособия.
Декретное пособие могут получать только сами женщины, выплата мужьям или иным членам семьи невозможна. Всем работающим будущим матерям оно назначается по месту их работы, или службы. Работая последние 2 года у нескольких постоянных работодателей, женщина имеет право на получение пособия по каждому месту работы.
Декретные выплачиваются за период отпуска по беременности и родам при наличии больничного листа, оформленного на 30 неделе беременности. Продолжительность отпуска обычно составляет 140 дней, но увеличивается до 156 или 194 дней при ранних и осложненных родах. Если женщина, получив больничный, продолжает работать, декретный отпуск ей будет оформлен со дня, когда она предоставит лист нетрудоспособности и заявление работодателю. Срок выплаты декретных по больничному листу тоже будет передвинут. Одновременно продолжать работать и получать декретное пособие женщине нельзя.
Кроме больничного листа и «отпускного» заявления по БиР, работодателю предоставляется заявление на получение декретного пособия и справка о сумме зарплаты по форме 182н от прежних работодателей, если место работы менялось последние 2 года.
В течение какого времени должны выплатить декретные сотруднице?
Нужно учесть, что у работодателя нет обязанности выплачивать декретные именно до рождения ребенка, ведь обращаться за пособием можно целых полгода со дня окончания послеродового отпуска (ст. 17.2 закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Это значит, что получить декретные женщина может как до родов, так и после - в течение какого времени перечисляют декретные, зависит от того, когда она сама предоставит работодателю документы для назначения пособия. В любом случае, пособие выплачивается единой суммой сразу за весь период отпуска по беременности и родам, а ФСС впоследствии возмещает работодателю понесенные расходы.
10 календарных дней после предоставления сотрудницей всех необходимых для назначения пособия документов – таковы сроки начисления декретных работодателем. Выплату пособия он тоже должен «уложить» в эти 10 дней (п. 18 приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н).
В тех регионах, где действует «пилотный проект» соцстраха , пособие выплачивается иначе. Его начисляет и отправляет напрямую заявительнице ФСС, а не работодатель. Все необходимые документы женщина, как обычно, подает по месту своей работы, но заполняя заявление о выплате пособия специально для ФСС (утв. Приказом от 17.09.2012 № 335). Работодатель в течение 5 дней отправляет документы в соцстрах, а тот, после их получения, еще 10 дней принимает решение о выплате пособия. Сроки выплаты пособия по беременности и родам в этом случае – не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления в ФСС. Деньги перечисляются по банковским реквизитам, указанным в заявлении, либо направляются почтовым переводом.
Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не полагается, за исключением уволенных при ликвидации фирмы или закрытии ИП, в течение года до признания их в качестве безработных. Декретное пособие нельзя совмещать с пособием по безработице - если женщина его получает, то ей придется выбрать только одно из них. Декретный отпуск оплачивается за тот же срок, что и для работающих женщин, но пособие назначается в минимальном размере.
Неработающая женщина должна обратиться за назначением декретного пособия в отделение соцзащиты по месту проживания. Пакет документов, помимо больничного и заявления, будет включать также подтверждающую справку из службы занятости.
В какой срок должны выплатить декретные неработающей женщине соцорганы? Если вопросов по предоставленным документам у представителей соцзащиты не возникло, то декретное пособие должно быть назначено в течение 10 дней после получения пакета документов. Выплата пособий производится не позже 26 числа следующего месяца на банковский счет, указанный в заявлении, а если счета нет, через отделение почтовой связи (п. 18 приказа Минздравсоцразвития РФ № 1012н).
В случае, когда заявительницей предоставлены не все необходимые документы, их вернут в течение 5 дней обратно, а значит, при повторном обращении сроки выплаты декретных по больничному листу придется исчислять заново.
Самый долгожданный отпуск для женщины - декретный. Среди множества забот и планов, связанных с рождением ребенка немаловажным является вопрос его компенсации. Как не крути, но без денег в настоящее время молодые матери ни родить, ни воспитать ребенка не могут. Чтобы планы матерей осуществились, они должны быть проинформированы о том, сколько и когда они смогут получить для поддержки прибавления в семействе. В этой материале мы поможем разобраться в течении какого времени будущим мамам должны выплатить декретные.
На законодательном уровне утверждено три вида До рождения ребенка матери полагается . Такой вид отдыха длится в течение примерно 140 календарных дней, причем первая половина начинается на 30-ой неделе беременности, а вторая - длится боле двух месяцев после рождения ребенка.
Далее по истечении этого срока мать претендует на второй вид декретного отпуска - отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Если первый вид отпуска оплачивает работодатель, исходя из расчётного листа отпускных, то в этом случае - оплата производится из фонда социального страхования в виде ежемесячных пособий на ребенка.
И еще один вид отпуска имеет трактовку «отпуск по уходу за ребенком по достижению им шестилетнего возраста». Из чего следует, что мать может на законных основаниях находится в отпуске более шести лет, если ее ребенок требует ухода. И такая необходимость подтверждается медицинскими документами. В этот период мать находится на самообеспечении: ни работодатель, ни государство ей денег не заплатит. Единственная норма, которая утверждена в Трудовом кодексе - сохранность за ней рабочего места.
Поскольку в этой статье мы детально рассматриваем срок выплаты денег, именуемых «декретными», то далее речь пойдет о первом виде отпуска - «по беременности и родам».
Так сложилось, что «декретным» чаще всего называет отпуск, когда уже ребенок родился и молодая мама занята ухаживанием своего чада. Но в действительности он начинается еще до родов. Как выше уже было указано, на 30-ой недели беременности, то есть на седьмом месяце ношения ребенка.
Как и другие виды отпуска, «декретный» отпуск предоставляется работодателем. Но поскольку, этот вид отпуска не может быть втиснут в графики на предприятии, то работодатель, конечно же, не рентген и он не может предсказать, когда вы уйдете в декрет. Посему именно будущей матери следует донести до начальства информацию о будущем отпуске. Для этого следует написать заявление на отпуск.
Но этот вид трудового документа требует подтверждения. Им является медицинская справка из поликлиники о нетрудоспособности. Ее выдают после постановки беременной на учет в медицинское учреждение. Она именуется больничным листом по беременности и родам. В документе указывается количество дней нетрудоспособности.
Следует также отметить, что работодатель не вправе заставить насильно работать будущую мать больше срока, который указан в официальных документах.
Когда все документы работодателю предоставлены, остается ждать его приказа об отпуске и расчета из бухгалтерии о начисленных компенсациях.
Выдача невозможна без расчета такого вида пособия. Эта компенсации рассчитывается, исходя из расчетного периода и среднедневного заработка.
Расчетным является период времени, который был отработан на предприятии с начислением сотруднице заработной платы и отчислением налогов и страховых взносов, в том числе и пенсионных. Согласно установленным правилам, за расчетный период берут последний отработанный год. Следует учесть, что из этого периода вычитывается, сколько дней сотрудница была на листе нетрудоспособности, в декретном отпуске, а также дни, когда женщину освобождали от работы и страховые взносы, на которые не начислялись.
Средний дневной заработок - это сума, которую сотрудница в среднем получала за один день работы. Для того чтобы ее рассчитать, нужно суму, выплаченную за расчетный период разделить на произведение чисел 12 и 29,3, где 12 – количество месяцев, а 29,3 - среднее количество дней в месяце.
Закон гласит, что срок ожидания «декретных» должен быть недолгим - 10 дней после подачи документов, то есть больничного листа из женской консультации и заявления на отпуск. За это время в бухгалтерии предприятия, на котором работает будущая мать, должны произвести расчет «декретных» денег.
Если обратится к законодательным актам, а именно, к «Порядку и условиям назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющих детей», то в пункте 18 прописана норма срока назначения пособия по беременности и родам, то есть этот срок не должен превышать десять дней со дня обращения за его получением. Днем обращения является день подписания заявления об отпуске.
В соответствии с указанным Порядком пособие на предприятии должны выплатить согласно порядку выплаты зарплаты.
Таким образом, денег следует ждать на карточке или в день выплаты аванса или зарплаты, что ближе ко дню обращения к работодателю за отпуском.
Как показывает практика, большинство будущих матерей не получает деньги в определенный законом срок. Вопреки тому, что в законе строго обозначено, в , многие работодатели задерживают выплату денежных средств, в том числе и пособия по беременности и родам.
Причин для этого может быть много. Самой распространенной отмазкой руководителей предприятий является нехватка средств на счетах предприятия. Поэтому многие работодатели, не имея поступлений из Фонда, не платят «декретные» деньги в срок.
Следует знать, пособие, как и любые другие виды «больничных», оплачивается Фондом социального страхования через счета предприятия.
То есть государство возмещает расходы работодателя, понесенные в связи с временной нетрудоспособностью сотрудницы.
Невыплата денег в срок являются нарушением. Работодатель обязан в законный срок рассчитаться со своей подчиненной. А женщина, пребывающая при надежде, никаким образом, не должна быть отягощена заботами о том, как выбить свои «декретные» деньги у своего руководителя. Ведь в это время ей полагается спокойствие и отдых в преддверии приятных хлопот, связанных с рождением малыша.
В том случае, если переговоры с работодателем не помогли, не убедили его просьбы, и денег все же на карточке нет и через месяц, то следует за них побороться.Разговоры разговорами, и общения может остаться безрезультатным.
Для начала следует обратиться к работодателю в письменном виде с заявление о не выплаченных «декретных». Все-таки, это уже документ. И, чаще всего, после такого вида обращения деньги находятся и выплачиваются.
Когда же и после заявления начальнику результат не последовал, можно обратиться в трудовую комиссию (их имеют большинство предприятий), Фонд социального страхование, и, в крайнем случае - в прокуратуру с заявлением о нарушении трудовых прав.
Нужно помнить, нарушение обязательств перед работниками влечет за административную ответственность в виде штрафа или же уголовную ответственность согласно ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ. Сума материального взыскания в этом случае может составлять от 120 тысяч рублей до полумиллиона.
Таким образом, «декретные», как и другие виды пособий в РФ, защищены законом, а тот, кто его нарушит, должен ответить за это.
Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет ) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.
Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.
Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина .
Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору . Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка , то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск , что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).
Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании - 30 недель . Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный . В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.
В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:
Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже - это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.
В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета - если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год - как правило, более выгодный в плане заработка.
Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. , а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.
Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.
Таблица декретного отпуска
| Условия | Длительность декретного отпуска в днях | ||
|---|---|---|---|
| До родов | После родов | Суммарная | |
| Обычное протекание беременности и родов | 70 | 70 | 140 |
| То же для женщин, проживающих или работающих на территории, загрязненной после аварии на ЧАЭС, заводе «Маяк» или сброса отходов в р. Теча (далее - на загрязненной территории) | 90 | 70 | 160 |
| Обычное протекание беременности, осложненные роды | 70 | 86 | 156 |
| То же для женщин, проживающих или работающих на территории «чернобыльской зоны» | 90 | 86 | 176 |
| Преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями) | 0 | 156 | 156 |
| Многоплодная беременность, установленная до 30 недели | 84 | 110 | 194 |
| Многоплодная беременность, установленная при родах | 70 | 124 | 194 |
Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.
Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:
Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:
Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).
Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.
Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке , утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении , вторая (для расчета декретного пособия) - работодателем женщины.
Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):
Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.
Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:
Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам . При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление - и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.
После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам . Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.
В приказе должна присутствовать следующая информация:
Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.
На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).
Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.
Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:
При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них . В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.
Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.
Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты» ) по установленной методике. При этом учитываются такие данные:
Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:
Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам
составляет 43 615,65
руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное
- 282 106,70 руб.
Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.
Нужно внимательно заполнить графы:
Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС) . В общем случае процесс происходит в такой последовательности:
Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие , которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.
Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней . В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный , предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.
Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.
