Легко ли уволить сотрудника. Увольнение по инициативе работодателя. Где проще – ООО или ИП

Легко ли уволить сотрудника. Увольнение по инициативе работодателя. Где проще – ООО или ИП

3 наиболее распространённых варианта увольнения сотрудника: несоответствие занимаемой должности, нарушение трудовой дисциплины, нахождение в состояние алкогольного или наркотического опьянения.

 

Можно ли уволить работника без его желания?

Во время кризиса многие предприятия стараются сократить штат работников для снижения расходов, однако расставаться с ними не всегда удается путем увольнения по собственному желанию. Если увольнять по причине сокращения штата, это повлечет дополнительные выплаты, что невыгодно работодателю.

Предприниматели, не знающие, как уволить сотрудника без его желания по закону, могут ознакомиться с возможными причинами для увольнения в соотв. со ст. 81 ТК РФ:

  • Недостаточная квалификация, несоответствие занимаемой должности, непрохождение подчиненным аттестации.
  • Неисполнение установленных договором трудовых обязанностей, неоднократные дисциплинарные нарушения.
  • Появление работника в организации в нетрезвом состоянии.
  • Установленное комиссией нарушение требований охраны труда.
  • Кража денежных средств.
  • Совершение противоречащего моральным нормам поступка, делающего невозможной дальнейшую трудовую деятельность.

Чтобы избежать судебных разбирательств, при которых суд обязательно встанет на сторону работника, важно знать одну деталь: нельзя увольнять сотрудника во время его нахождения на больничном, при беременности или при пребывании в отпуске.

Увольнение при несоответствии занимаемой работником должности

Чтобы уволить сотрудника по причине несоответствия, нужно сделать несколько шагов:

  • Издать приказ о прохождении сотрудником аттестации, затем вручить ему уведомление о ней.
  • Организовать аттестацию, включив в нее самые сложные для него задачи, с которыми он не сможет справиться.
  • Признать несоответствие работником занимаемой должности.

Для руководителя этот способ является не самым приемлемым, т.к. по закону он должен предложить не прошедшему аттестацию сотруднику вакантную нижестоящую должность, на которую он может и согласиться, оставшись работать в компании.

Увольнение при нарушениях дисциплины труда

Если работник ранее привлекался к дисциплинарной ответственности и на нем «висит» выговор или замечание, при повторном нарушении работодатель имеет право его уволить. Как выглядит сама процедура:

  • Оформляется факт совершения повторного проступка посредством докладной записки, акта, решения комиссии или указанием фактически отработанного времени в сравнении с общей нормой человеко-часов .
  • Требуется объяснительная записка от провинившегося подчиненного. При ее отсутствии в дальнейшем работник сможет оспорить увольнение в суде, ссылаясь на ст. 193 ТК РФ, согласно которой работодатель обязан истребовать ее у подчиненного. Если он ее не предоставляет в течение двух рабочих дней - составляется соответствующий акт.
  • Оформляются приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности за систематические нарушения дисциплины труда, а также об увольнении за неисполнение трудовых обязательств.
  • В трудовую книжку вносится запись об увольнении с указанием причины - п. 5 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

В последний день работы сотрудника необходимо произвести все причитающиеся ему выплаты: заработанную за отработанный период зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. д.

Увольнение работника по причине нахождения в состоянии опьянения

Такие случаи крайне редки, и проще избавиться от работника посредством аттестации или дисциплинарных нарушений, которые имеются у каждого. Если есть сомнения в его трезвости, нужно выполнить следующее:

  • Провести медицинскую экспертизу. Предпринимателю желательно присутствовать на ней.
  • Составить акт о нахождении подчиненного на рабочем месте или на территории предприятия в состоянии алкогольного (наркотического) опьянения.
  • Издать приказ об отстранении от работы.
  • Затребовать записку с объяснениями от сотрудника.
  • Составить докладную записку о факте появления работника в нетрезвом состоянии.
  • Оформить приказ об увольнении по инициативе работодателя и зарегистрировать его в журнале регистрации.
  • Сделать записку-расчет по форме Т-61, ознакомить бывшего подчиненного с приказом под роспись.
  • Внести запись в трудовую книжку с указанием пп. б п.5 ст. 81 ТК РФ.
  • Выдать заполненную трудовую книжку и сделать запись в Книге учета.

Как правило, большинство сотрудников, замеченных на работе в нетрезвом виде, соглашаются уйти по собственному желанию, поэтому вышеописанные процедуры вполне возможно избежать, предложив разойтись мирно.

Самые простые причины для увольнения

Проще всего работодателям, нанимающим сотрудников на определенный срок по договору, ведь по окончании действия данного документа его можно и не продлевать. Кроме того, наиболее распространенной причиной для оформления увольнения у руководителей является несоблюдение трудовой дисциплины, к которой относятся нарушения, свойственные 90% подчиненных:

  • Прогулы и опоздания.
  • Преждевременный уход с работы без договора с руководством.
  • Игнорирование приказов директора.
  • Невыполнение прямых трудовых обязанностей.

Несмотря на множество вариантов развития событий, самым простым все же остается добровольный уход, ведь только в этом случае уволенный сотрудник не сможет выиграть иск в суде, если не докажет, что увольнение было под давлением со стороны работодателя. Даже при таком раскладе шанс на то, что суд встанет на его сторону, очень низкий.

Имеется некоторое количество причин, на основании которых работодатель может расторгнуть трудовой договор с работником. Все они подробно изложены в ТК РФ. Однако прямым текстом не прописано, за что можно уволить кого-либо из сотрудников без его согласия.

Все основания для прекращения сотрудничества можно классифицировать следующим образом:

  • Инициатива трудящегося.
  • Инициатива руководящего звена.
  • Некоторые обстоятельства, повлиять на которые не в силах ни одна из сторон.

Не все работодатели знают, за что можно уволить несогласного на это сотрудника. Процедура осуществима ввиду наличия некоторых фактов:

  • Отсутствие у работника необходимых навыков и квалификации.
  • Низкие показатели, несоответствие занимаемой должности (подтверждено проведенной аттестацией).
  • Нарушения работником установленной дисциплины.
  • Систематическое невыполнение предписанных руководством обязанностей.
  • Отсутствие на рабочем месте без предварительного согласования с руководством (прогул) 4 часа и более.
  • Присутствие трудящегося на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
  • Административно доказанная кража, порча или растрата чужого имущества.
  • Разглашение служебных сведений или персональной информации кого-либо из коллег.
  • Предоставление при трудоустройстве фальшивых документов.
  • Если работник, имеющий доступ к материальным ценностям, совершил какое-либо противоправное деяние. Утрата доверия к такому сотруднику так же является достаточным основанием для расторжения трудового договора.

В качестве обстоятельств непреодолимой силы можно обозначить следующие ситуации:

  1. Вынужденная необходимость сокращения штата работников.
  2. Ликвидация предприятия (закрытие ИП).

Перечисленные основания для увольнения регламентируются ТК РФ (ст. 81). Помимо указанных, имеются некоторые другие факты, которые позволяют расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке. К таковым относятся:

  • Смена руководства или собственника предприятия.
  • Грубое нарушение руководством или его заместителем должностной инструкции.
  • Принятие неверного решения, которое послужило причиной для порчи имущества организации или его неправомерного применения.

Наличие какого-либо из указанных фактов (либо всех сразу) позволяет уволить руководителя предприятия (дополнительного офиса, филиала), его заместителя или главного бухгалтера без их на то согласия.

Любой работник на государственной службе так же может быть отстранен от занимаемого поста по инициативе вышестоящих органов. Это происходит в случае несоблюдения трудящимся некоторых ограничений и запретов, установленных нормами о противодействии коррупции, а также при превышении вмененных полномочий.

Требуемые бумаги

При увольнении трудящийся имеет полное право запросить у работодателя следующие документы:

  • Ксерокопию трудового соглашения.
  • Приказ об увольнении.
  • Ксерокопии справок, свидетельствующих о выполнении необходимых отчислений (в ПФР и иные организации).
  • Оригинал бумаги, которая подтверждает работу сотрудника в указанной организации на определенной должности. При этом следует указать временной промежуток, в течение которого это взаимодействие осуществлялось.

Если трудящемуся будет отказано в предоставлении какого-либо документа, это можно расценивать как нарушение трудового кодекса. В таком случае уволенный вправе обратиться в суд.

Нюансы, требующие пристального внимания

Чтобы увольнение работника произошло в соответствии с законом, руководителю следует ориентироваться на выполнение двух обязательных критериев:

  • Соответствие реальных причин для увольнения без согласия работника тем, что предписаны ТК РФ.
  • Беспрекословное соблюдение всех необходимых процедур.

Если какой-либо из критериев не соблюдается, сотрудник может оспорить свое увольнение. В случае ликвидации предприятии всех трудящихся необходимо заранее (как минимум, за 60 дней) оповестить о расторжении договора. То же самое касается и случаев сокращения штата организации.

Предупредить сотрудников можно как лично (путем вручения соответствующего документа), так и посредством заказного письма, направленного по месту жительства (в случае, если причина отсутствия работника уважительная). Тем, кому предупреждение было выдано на руки, необходимо расписаться в его получении.

Иногда работник целенаправленно пытается уклониться от прочтения указанной бумаги. В этом случае текст предупреждения зачитывается в его присутствии вслух. Далее следует составить акт об отказе от ознакомления с информацией. Заверить бумагу должны лица, которые зачитывали предупреждение.

Некомпетентность работника

Порой квалификация и навыки трудящегося не соответствуют занимаемой им должности. Чтобы увольнение считалось правомерным, руководству организации следует провести аттестацию коллектива. Если комиссия сочтет работу трудящегося недостаточно компетентной, возможно расторжение ТД с сотрудником. Однако еще потребуется получить и учесть мотивированное мнение профсоюзного органа.

Уклонение от обязанностей

Тем, кто регулярно не исполняет поставленные руководством задачи и уже имеет по этому поводу выговор или замечание, так же грозит увольнение. В данном случае оно является мерой дисциплинарного взыскания. Для полноты картины необходимо наличие жалоб, объяснительных записок, докладных и прочих подтверждений указанному факту.

Перед тем, как можно будет уволить, необходимо дать оценку случившемуся проступку. В течение 2-х рабочих дней сотрудник должен предоставить объяснительную в письменной форме. Обратите внимание: нельзя осуществить увольнение раньше установленного срока. Выполнение этого условия регламентируется ТК РФ (ст. 192 и 193). В случае отказа в написании бумаги следует задокументировать этот факт соответствующим актом.

Применить по отношению к сотруднику дисциплинарное взыскание нельзя, если:

  • Проступок выл выявлен более месяца назад.
  • Проступок был совершен более полугода назад.

Руководство предприятия не имеет права самостоятельно признать какого-либо сотрудника виновным в порче или краже чужих вещей. Уволить на основании данного факта можно после вынесения соответствующего судебного приговора либо получения постановления административного органа. То же самое касается и ситуации, когда трудящийся предоставляет поддельные документы.

Если работодатель решил расторгнуть договор с кем-либо из коллектива, ему следует придерживаться некоторых правил:

  1. Задокументировать обнаруженный проступок.
  2. Оценить тяжесть выявленного нарушения.
  3. Соблюсти необходимые для применения наказания сроки.

Соответствие деяний руководства принятым правилам минимизирует риск неправомерного увольнения и, как следствие, последующего судебного разбирательства.

Насколько законно увольнение

Государственная инспекция по труду периодически проверяет, насколько по закону было выполнено расторжение трудового соглашения. Это может произойти:

  • Как результат подачи уволенным обращения в соответствующие органы.
  • По требованию государственного обвинителя.
  • В рамках запланированной проверки предприятия.

Если по результатам проверки окажется, что трудящегося уволили незаконно, к работодателю будут применены некоторые санкции. Зачастую на организацию и ее руководство накладывается административный штраф. Кроме того, работодателя обяжут восстановить сотрудника в должности и оплатить его временное отсутствие на рабочем месте. Иногда судом назначается дополнительная денежная компенсация работнику в качестве оплаты морального ущерба.

Обратите внимание: административные штрафы для руководства равны 1-5 тыс. руб., а для предприятия – до 50 тыс. руб. При систематических нарушениях работодателя могут отстранить от занимаемой должности на срок до 3-х лет.

Решив уволить работника без его на то согласия, работодателю следует учесть все нюансы оформления этой процедуры. В противном случае трудящийся сумеет доказать незаконность увольнения.

Как уволить сотрудника: 10 законных способов + 4 шага, чтобы все оформить документально + 5 подсказок психологов + 3 лучших книги в тему.

Не важно, с кем придется распрощаться родной фирме – новичком, не прошедшим испытательный срок или уважаемым Петровичем, «оттарабанившим» на должности завсклада 15 лет – сделать это нужно «без шума и пыли».

А иногда бывают ну очень интересные задания от руководства – например, правильно уволить секретаршу Лидочку, потому что она, мол, своими экстремальными мини-юбками морально разлагает мужскую часть коллектива.

Как бы там ни было, знать, как правильно уволить сотрудника , нужно каждому кадровику и предпринимателю.

«Прощай, любить не обязуйся…», или 10 способов, как уволить сотрудника по статье

Хотя Трудовой Кодекс не балует работодателей широким выбором статей, по которым можно уволить сотрудника, всегда можно найти выход:

    Соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ).

    Вариант для босса, который не может отыскать формальной причины для увольнения, но готов к объяснению со «счастливчиком». Такой себе мирный «развод», когда истинные причины расставания озвучиваются в приватной беседе.

    (ст. 81 ТК РФ).

    Тут уж вам придется здоровски заморочиться, чтобы уволить сотрудника правильно:

    • доказать ему «на пальцах», что у вас нет другой подходящей для его квалификации должности или получить письменный отказ ее занять.

      Ваш московский менеджер по продажам не горит желанием занять эту же позицию в новом филиале во Владивостоке? Хм, как говориться, проблемы простого индейца вождя не волнуют…

      правильно уволить сотрудника по этой статье можно только предупредив не менее, чем за 2 месяца.

      Так что быстро расстаться с Егоркой, регулярно приносящим в офис бутерброды с вонючей копченой рыбой, не удастся.

      не открывать закрытую вакансию раньше, чем через год.

      Поэтому не спешите танцевать румбу на рабочем столе и подавать объявление о найме на работу, как только уволили сотрудника по статье «Сокращение штатов».

    • выплатить полагающуюся сотруднику компенсацию в размере до 3 месячных окладов или что там у вас предусмотрено трудовым договором?

      И не жмитесь, иначе есть все шансы встретиться с уволенным сотрудником в суде и потраться еще больше. Да «плюсов» к карме такое жлобство вам точно не добавит.

    Систематические прогулы (ст.81 ТК РФ, п. 6, пп А).

    Ох уж эти любители ночных загулов, дачники и прочие занятые чем угодно, но только не работой сотрудники! Уволить – и дело с концом! Но не все так просто: сделать это в мгновение ока можно только, если сотрудник без уважительных причин отсутствовал на рабочем месте больше 4 часов.

    А вот чтобы правильно уволить по статье злостного прогульщика, придется еще доказать, что ваш сотрудник, чудо-юдо этакое, знал в котором часу начинается рабочий день:

    • есть подпись работника под правилами внутреннего трудового распорядка;
    • в индивидуальном трудовом договоре также четко указан рабочий режим;
    • в коллективном договоре, если таковой имеется, также указаны часы работы.

    Ну что тут скажешь? Только одно: граждане работодатели, будьте бдительны и доносите всю необходимую информацию до ваших оболтусов в письменном виде и под подпись!

    Несоответствие занимаемой должности (ст.81 ТК РФ, п. 3,5).

    Вы можете, предупредив сотрудника за 2 месяца, внести в должностную инструкцию дополнительные пункты, где будет четко оговорено, как вы собираетесь определять, справляется ли он со своими обязанностями (допустим, сколько плюшевых медведей он должен пошить или сколько лабораторных мышек замучать на смерть новым штаммом гриппа).

    Потом в дополнительных соглашениях к трудовому договору с сотрудником указывают, как часто будут сниматься показатели (раз в день, в месяц, в квартал и т.п.)

    При этом вы не имеете права сразу выгнать сотрудника, если он не успел пришить правое ухо медвеженку: сначала выноситься выговор, второй раз – строгий выговор, и лишь в третий раз бедолаге указывают на дверь.

    Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка (ст.192 ТК РФ).

    А в них вы можете вписать все, что душеньке вашей угодно – хоть длину рукава, хоть цвет маникюра и нижнего белья сотрудниц.

    Единственный нюанс: все изменения в такие правила вносятся приказом, с которым ознакомляют под подпись. А дальше уж, зверствуйте, дорогой шеф, на здоровье!

    Опьянение (алкогольное, токсическое, наркотическое) (ст.86 ТК РФ, п.6, пп.Б).

    Хм, теоретически правильно уволить сотрудника по этой статье можно, даже если он один раз показался в таком виде на рабочем месте или в другом, куда его делегировало начальство с поручением. Причем время должно быть рабочее.

    Но чтобы выгнать сотрудника, вам необходимо будет медицинское освидетельствование. Самый простой вариант – вызвать «скорую помощь», которая и зафиксирует, что Сан Саныч неплохо так отметил тридцатую годовщину свадьбы или день взятия Бастилии.

    Разглашение профессиональной тайны (ст.81, п.6, пп.В).

    Самое веселое состоит в том, что правильно уволить сотрудника можно даже в том случае, если он просто кому-то дал телефонный номер коллеги без согласия.

    И коли уж пункт о неразглашении коммерческой тайны включен и в , и в должностную инструкцию сотрудника, то суд горой встанет за работодателя.

    Изменение основных условий труда (ст. 74 ТК РФ).

    Это не просто простор для манипуляции, а огромный просторище!
    Вы обязаны лишь за два месяца до начала офисной «революции» предупредить о ней. Например, вы можете сообщить, сотруднику, что с Нового года и навеки вместо ставки переводите его на процент от прибыли.

    Ваш находчивый начальственный ум наверняка подскажет, что бы такое еще предложить вашему «любимчику», чтобы он сам убежал с фирмы, сверкая пятками.

    Неисполнение трудовых обязанностей (ст.81, п.5).

    Правильно будет уволить сотрудника по этой статье в том случае, когда все менее «кровожадные» способы не принесли результата – человек продолжает «косячить» на работе и делает это со вкусом.

    Подсказка для самых «хитропопых», как правильно выгнать сотрудника с такой формулировкой: даете непосильное по срокам или квалификации задание, а потом с суровым видом требуете письменное объяснение, почему он не оправдал возложенных на него высоких надежд и вуаля – вы избавились от неугодного человека!

    Правда, разборки с собственной совестью потом предстоят нешуточные.

    Неудовлетворительные результаты аттестации.

    Путь, прямо скажем, не для боссов-слабаков, ведь для того, чтобы уволить сотрудника по статье, вам нужно иметь положение об аттестации и аттестационную комиссию, члены которой разбираются в работе «подсудимого».

    Если в протоколе такой комиссии указано, что сотрудник не справляется с работой, его можно со спокойной душой уволить либо предложить должность, которая соответствует его квалификации. Ну вы поняли о чем мы: отправить физика-ядерщика подметать лестницы в офисе – треш еще тот.

4 шага для того, чтобы отпустить с миром: какие документы нужно оформить, чтобы уволить сотрудника по статье?

Раз уж вы разобрались, по какой статье уволить сотрудника, проследите, чтобы все было правильно оформлено:


Эх, чувствуем, что вашему кадровику и бухгалтеру будет чем заняться в ближайшее время.

5 подсказок психологов, как уволить сотрудника и не нажить себе врага: «Не смею Вас больше задерживать!»

Увольнение работника – это едва ли не самая большая гадость, отравляющая распрекрасную начальственную жизнь. Но именно из-за умения с честью выходить из таких деликатных ситуаций вы и ездите не на метро, а на хорошей собственной машине, да и живете не в Бирюлево, а чуть ли не на Красной площади.

Чтобы облегчить вам задачу, психологи дают несколько дельных советов, как правильно уволить сотрудника:

    сообщать об увольнении нужно тет-а-тет.

    Думаем, и вам бы не хотелось, чтобы ваш профессиональный «крах» стала достоянием общественности;

    не сообщайте об увольнении в пятницу.

    В чем тут подвох? Да в том, что вы не просто испортите человеку выходные, но поставите его в ситуацию вынужденного бездействия (какой же поиск новой работы в уик-енд?). Ну а что может быть хуже, чем валяться на диване и жалеть себя, несчастного?

    не скупитесь на добрые слова, когда нужно уволить сотрудника даже по статье.

    Потому что в каждом, даже самом отчаянном раздолбае есть какие-то хорошие черты, а поступать с увольняемым сотрудником, как с вещью, выброшенной на свалку – это фу-фу-фу как нехорошо;

    не увольняйте сотрудника, четко не объяснив причин.

    Возможно, вы поможете человеку не допускать таких же ошибок на новом месте работы.

  • по возможности, помогите сотруднику с поиском новой работы : расспросите друзей-коллег о подходящих вакансиях, напишите хорошую рекомендацию и почувствуйте себя добрым волшебником, а не этакой Фрэкен Бок от бизнеса.

Как уволить сотрудника с пользой для компании

и для самого увольняемого?

Теперь уж вы точно знаете, как уволить сотрудника так , чтобы не только не встретиться с ним в суде, а еще и здороваться, увидевшись где-нибудь в очереди в супермаркете или любимой кафешке.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Аида Ибрагимова, руководитель кадрового отдела КСК групп

08.02.2016

Эти три пункта надо учесть, прежде чем уволить недобросовестного сотрудника по статье. Узнайте о них на примере конкретного случая из практики.

Почти во всех организациях встречаются работники, которые плохо справляются со своими обязанностями: часто опаздывают, не соблюдают сроки выполнения заданий, нарушают установленные правила. Руководители не знают, как бороться с такими сотрудниками. Когда устные замечания начальника не действуют, необходимо применять дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, крайняя мера – увольнение.

В ст. 81 Трудового кодекса РФ указаны причины, по которым может быть расторгнут договор по инициативе работодателя. Речь идет об увольнении сотрудника за неоднократное нарушение своих трудовых обязанностей (п. 5 ст. 81 ТК РФ).

Далее мы рассмотрим, в каких случаях работника можно уволить за систематическое нарушение трудовых обязанностей, какие условия важно учесть и как грамотно оформить наложение дисциплинарного взыскания, чтобы суд признал увольнение законным и не дал возможности восстановить работника в должности.

Проступки, за которые можно уволить по статье

Увольнение по статье возможно, если работник совершает действия, которые запрещены трудовым договором, должностной инструкцией, локальным нормативным актом, приказом работодателя, нормами трудового законодательства и иными нормативными правовыми актами, содержащими положения трудового права, либо, наоборот, если сотрудник не совершает предусмотренных этими документами действий.

Пункт 35 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» к таким нарушениям относит:

Отсутствие работника без уважительных причин на работе либо рабочем месте;
- Отказ работника без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей в связи с изменением в установленном порядке норм труда, так как в силу трудового договора работник обязан выполнять определенную трудовым договором трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка;
- Отказ или уклонение без уважительных причин от медицинского освидетельствования работников некоторых профессий, а также отказ работника от прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации, если это является обязательным условием допуска к работе.

Данный перечень приведен в постановлении Пленума ВС РФ и, конечно, не является исчерпывающим. К таким нарушениям можно отнести любое неисполнение либо ненадлежащее исполнение работником без уважительных причин своих трудовых обязанностей. При увольнении за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей у работодателя должна быть четкая позиция и неопровержимые доказательства вины работника. Обязанность по представлению доказательств законности и обоснованности применения к работнику дисциплинарного взыскания, а также доказательств соблюдения порядка его применения возложена на работодателя (Апелляционное определение Смоленского областного суда от 24.02.2015 г. по делу № 33-631/2015).

Условия, необходимые для увольнения

До применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения по п. 5 ст. 81 ТК РФ необходимо проверить, соблюдаются ли следующие условия:

1. Требования к работнику должны быть зафиксированы в документах, и работник с ними должен быть ознакомлен под роспись

Применить к работнику дисциплинарное взыскание возможно только в том случае, если работник под роспись был ознакомлен с документами, устанавливающими требования и запреты. В рамках деятельности КСК групп мы оказываем консультационные услуги, и зачастую от клиентов поступают жалобы, что их сотрудники не выполняют должностные обязанности. Мы всегда обращаем внимание клиентов на то, что необходимо привести всю кадровую документацию в соответствие с нормами трудового законодательства. В случае, если нет документа, устанавливающего правила, то нет возможности доказать нарушение этих правил.

2. Наличие непогашенного дисциплинарного взыскания у работника

Дисциплинарное взыскание или замечание не должно быть снятым досрочно и его срок действия не должен истечь (год с момента издания приказа о применении взыскания). Дисциплинарное взыскание может быть оформлено как замечание или как выговор. Для увольнения достаточно одного непогашенного дисциплинарного взыскания, за второе уже можно увольнять. Если сотрудник имеет несколько дисциплинарных взысканий, то это укрепит позицию работодателя, так как говорит о том, что работнику давался шанс для исправления. В этом случае увольнение – крайняя мера, потому что предыдущие дисциплинарные взыскания на работника не подействовали.

3. Тяжесть проступка и обстоятельства его совершения

В соответствии с п. 53 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» при возникновении спора работодателю необходимо будет представить доказательства, свидетельствующие о том, что:

– работник совершил дисциплинарный проступок;

– при наложении взыскания учитывались тяжесть этого проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (ч. 5 ст. 192 ТК РФ), а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду.

Это значит, что проступок должен быть соразмерен наказанию. Нельзя применять дисциплинарное взыскание в виде увольнения за опоздание работника на 15 минут, если ранее к работе сотрудника не было нареканий. Также запрещено применять несколько дисциплинарных взысканий за один и тот же поступок. Например, нельзя за одно опоздание объявить работнику выговор и за это же уволить. Неправомерным будет поведение работодателя, если он «копит» опоздания сотрудника и в один день объявляет выговор и увольняет работника.

4. Сроки применения дисциплинарного взыскания

Дисциплинарное взыскание может быть применено в течение одного месяца со дня обнаружения проступка и шести месяцев со дня его совершения (по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – не позднее двух лет со дня совершения дисциплинарного проступка). Днем обнаружения проступка считается день, когда стало известно о совершении проступка.

Обращаем внимание, что в месячный срок для применения дисциплинарного взыскания не засчитывается время болезни работника, пребывания его в отпуске, а также время, необходимое для соблюдения процедуры учета мнения представительного органа работников (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).

Порядок наложения дисциплинарного взыскания

Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей предполагает четкое соблюдение процедуры. Рассмотрим, какие документы необходимо оформить:

1. Докладная записка о неисполнении трудовых обязанностей

Проступок работника должен быть зафиксирован непосредственным руководителем в докладной записке на имя генерального директора. Докладная записка подтверждает факт нарушения работником трудовых обязанностей и является основанием для применения дисциплинарного взыскания.

2. Акт о совершении дисциплинарного проступка

Совершение работником дисциплинарного проступка должно быть зафиксировано актом. Акт составляется тремя работниками, в числе которых присутствуют непосредственный руководитель и специалист отдела кадров. С актом работник должен быть ознакомлен под роспись.

3. Уведомление о предоставлении письменных объяснений

До применения дисциплинарного взыскания у работника необходимо запросить объяснения. Чтобы в случае спора подтвердить, что объяснения были запрошены, такое уведомление нужно составить письменно и вручить работнику под роспись. В случае отказа от получения уведомления, его нужно зачитать работнику вслух и составить акт об отказе от получения уведомления.

Если по истечении двух рабочих дней со дня затребования у работника объяснения он его не предоставил или отказался, то составляется акт. При наличии акта и документа, что объяснение было запрошено у сотрудника и им получено, увольнение возможно без письменного объяснения сотрудника.

4. Учет мнения представительного органа

Увольнение работников, являющихся членами профсоюза, по п. 5 ст. 81 ТК РФ производится с учетом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

5. Оформление расторжения трудового договора

При расторжении трудового договора с работником по п. 5 ст. 81 ТК РФ следует руководствоваться общими правилами увольнения. Необходимо оформить следующие документы: приказ о расторжении трудового договора, записку-расчет, трудовую книжку, личную карточку работника.

Пример из практики

К нам обратился клиент за проведением кадрового аудита. В рамках оказания услуги по аудиту мы также консультируем клиентов по всем вопросам применения трудового законодательства. Одна из сотрудниц компании была матерью-одиночкой и «активно» этим пользовалась. При проверке личного дела сотрудницы мы обнаружили большое количество докладных записок о неисполнении ею трудовых обязанностей. Ранее клиент пробовал сократить работницу, но в ответ она подала жалобу в трудовую инспекцию и обратилась в суд (хотя трудовой договор не был расторгнут). Позиция работодателя была проигрышной, так как сократить мать-одиночку по закону нельзя, а также сама процедура была оформлена некорректно.

Мы посоветовали клиенту оформить приказ о приостановлении процедуры сокращения сотрудницы, а также уведомить о том, что ее должность будет сохранена. Несмотря на это, вопрос об увольнении остался актуальным для клиента, сотрудница все чаще стала нарушать трудовую дисциплину, а в ответ на замечания работодателя пользовалась аргументом, что она мать-одиночка. Женщина занимала должность менеджера по продажам, систематически покидала рабочее место раньше положенного срока, самовольно без предупреждения уходила в отпуск.

Проведение кадрового аудита показало, что в компании клиента кадровый учет велся с серьезными нарушениями и многие обязательные документы отсутствовали, вследствие чего нельзя было предъявить претензии сотруднице.

Мы составили план для клиента по восстановлению кадровых документов и инструкцию поведения в отношении проблемной сотрудницы:

Составить подробную должностную инструкцию менеджера по продажам, в которой должны быть описаны все обязанности и указано, кому подчиняется менеджер;
- установить в должностной инструкции, что менеджер по продажам обязан выполнять поручения непосредственного руководителя и генерального директора;
- установить ежемесячные планы по продажам, которые должны выполняться всеми менеджерами по продажам.

Только при утверждении и ознакомлении сотрудницы со всеми указанными кадровыми документами возможно применение дисциплинарных взысканий. Например, за невыполнение плана по продажам, распоряжений руководителя, нарушение дисциплины труда – объявление замечания или выговора, а при повторном нарушении – увольнение сотрудника.

В итоге на сотрудницу было составлено два дисциплинарных взыскания, когда она совершила третий проступок – последовала процедура увольнения по п. 5 ст. 81 ТК РФ. Сотрудница попросила дать возможность уволиться по собственному желанию, так как не хотела подобной записи в трудовой книжке. Работодатель пошел ей навстречу, и трудовой договор был расторгнут.