Кто подписывает приказ об увольнении генерального директора , чаще всего интересует работников кадрового отдела при получении распоряжения о составлении такого приказа. В предлагаемом нами материале вы найдете ответ на этот вопрос, а также сможете ознакомиться с образцом такого приказа.

Какие акты определяют, кто подписывает приказ об увольнении генерального директора ООО?

Несмотря на свой руководящий статус, генеральный директор ООО с точки зрения трудового законодательства остается работником — а значит, рассматривая вопрос об издании приказа о его увольнении и подписи под этим документом, нужно обращаться к ТК РФ. В нем описаны и основания, и порядок увольнения сотрудников, включая издание приказа о расторжении трудового договора.

Еще один важный источник правового регулирования в этой области — закон «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, который определяет полномочия генерального директора как исполнительного органа общества и дает ему право на подписание приказов, определяющих трудовые отношения с сотрудниками.

Вправе ли генеральный директор подписывать приказ на увольнение самого себя?

Генеральный директор, избранный общим собранием участников ООО, становится единоличным исполнительным органом этого общества. При этом его полномочия предусматривают:

• представительство интересов организации;
• выдачу доверенностей на представительство интересов организации, в том числе предполагающих передоверие;
• совершение сделок от имени общества;
• издание приказов о приеме на работу, переводе и увольнении сотрудников, применении мер дисциплинарного взыскания или поощрения и т. п.

Закон не содержит исключений из списка сотрудников, приказы об увольнении которых подписывает генеральный директор. Следовательно, приказ о своем увольнении он также подписывает сам, как бы парадоксально это ни выглядело.

Еще одно основание для такого вывода дает ТК РФ, который определяет, что день увольнения считается последним рабочим днем сотрудника. Это правило распространяется и на генерального директора. Все полномочия руководителя сохраняются за ним вплоть до расторжения трудового договора. Это значит, что приказ о своем увольнении, составленный в последний рабочий день или ранее, директор вправе подписать самостоятельно.

Этой же позиции придерживается и Роструд в своем письме «О порядке увольнения генерального директора…» от 11.03.2009 № 1143-ТЗ. В нем отмечены необходимость заключения трудового договора с генеральным директором как единоличным исполнительным органом организации и его право издания приказов касательно трудовых отношений, в том числе в отношении самого себя.

Кто, кроме генерального директора, может подписать приказ о его увольнении?

Могут возникать ситуации, когда генеральный директор не имеет возможности самостоятельно подписать какой-либо документ, в том числе приказ об увольнении. Как и любой другой работник, он вправе в любой момент принять решение уволиться по собственному желанию — с той лишь разницей, что срок предварительного информирования о таком решении увеличен до 1 месяца (в общем случае он составляет 2 недели). При этом ст. 80 ТК разрешает информировать работодателя о намерении уволиться во время отпуска или больничного. Общее собрание учредителей в таком случае не вправе отказать в удовлетворении требования генерального директора, как и любого другого сотрудника. И тут возникает резонный вопрос: кто подписывает приказ об увольнении директора в такой ситуации?

Существует 3 варианта передачи права подписи и решения проблемы до ее возникновения:

1. Выдача доверенности, дающей право подписи документов, устанавливающих и прекращающих трудовые отношения с работниками. Действующий генеральный директор, в соответствии с ч. 3 ст. 40 закона № 14-ФЗ, вправе совершать такие действия.
2. Издание соответствующего приказа. Как локальный нормативно-правовой акт приказ распространяется только на коллектив предприятия, поэтому право подписи в таком случае передается только другому работнику организации (в отличие от доверенности на право представления интересов компании, которая в силу указанной нормы может быть выдана любому лицу, в том числе не являющемуся ее сотрудником).
3. Внесение изменений, предусматривающих право подписи кадровых документов, в должностную инструкцию одного или нескольких работников организации.

Обращаем внимание на то, что издание таких документов (приказов, доверенностей) не лишает права подписи самого генерального директора. Более того, он вправе в любой момент отозвать их или изменить содержание.

В доверенности обязательно указываются:

• дата и место выдачи документа;
• номер доверенности;
• наименование предприятия;
• личные данные доверителя и лица, которое принимает полномочия.

Заверяется доверенность печатью организации (при наличии) и подписью генерального директора.

Аналогичное содержание имеет и приказ по предприятию, за исключением указания места его составления.

Если же таких документов нет, а директор не в состоянии подписать документ, собрание учредителей общества вправе назначить того, кто выполнит эти функции.

Основания для издания приказа об увольнении генерального директора

Независимо от того, является генеральный директор учредителем предприятия или специально нанятым работником, трудовой договор с ним может быть расторгнут как по его собственной инициативе, так и по воле работодателя по причинам, предусмотренным ТК РФ. Однако в любом случае приказ об увольнении составляется и подписывается только по результатам заседания общего собрания учредителей — об этом прямо сказано в письме Роструда № 1143-ТЗ.

При этом ТК предусматривает дополнительные основания для увольнения руководства:

• принятие им решения, повлекшего незаконное использование имущества организации, нанесение ему вреда или его утрату;
• грубое нарушение начальником должностных обязанностей (даже однократное);
• принятие соответствующего решения советом директоров;
• банкротство организации и т. д.

Содержание приказа на увольнение генерального директора, образец

Невзирая на отдельные особенности, приказы о расторжении трудовых договоров с такими руководителями оформляются в общем порядке. Как правило, для этого используется форма Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2014 № 1, хотя возможно и использование самостоятельно разработанного бланка. Главное, чтобы в приказе присутствовали обязательные реквизиты, как то:

• полное наименование предприятия-работодателя;
• номер приказа об увольнении руководителя;
• дата составления;
• наименование документа;
• дата и номер расторгаемого трудового договора;
• дата увольнения;
• Ф. И. О. увольняемого руководителя;
• основания для увольнения с отсылкой к соответствующей статье ТК РФ;
• документ, на котором основывается расторжение трудового договора (заявление гендиректора, решение собрания учредителей общества и др.).

Приказ должен быть представлен увольняемому генеральному директору для ознакомления под подпись.

ВАЖНО! Совпадение даты составления приказа и даты увольнения директора необязательно — приказ может быть издан и ранее.

Образец приказа об увольнении генерального директора вы можете скачать на нашем сайте .

Таким образом, как бы парадоксально это ни звучало, приказ на собственное увольнение генеральный директор, действуя от имени работодателя, подписывает собственноручно, если эти права не переданы другим лицам в установленном законом порядке.

Приказ о сокращении генерального директора – документ, обладающий юридической силой , после вступления в силу которого работник лишается прежнего трудового статуса.

Инициаторами увольнения могут быть:

Кто подписывает?

Несмотря на всю абсурдность, приказ о своем увольнении подписывает сам директор. Подтверждается данный факт законодательством РФ, а именно – письмом Роструда. В нем указывается, что подписывать любого рода приказы имеет право лишь сам директор.

Когда издается?

Инициатором является собственник предприятия или акционеры. При этом отменить акт будет сложнее, однако все же возможно. Существует два вероятных пути развития:

• Собственник или акционеры организации признали ошибочность своего решения и аннулировали сокращение.
• Если этого не произошло, бывший директор может обратиться в суд для дальнейшего разбирательства. Работнику потребуется предоставить доказательства, которые подтвердят его компетентность и отсутствие ошибок с его стороны.

Где и как долго хранится?

Документ хранится у работников кадровой службы, которые структурируют все поступающие документы.

Обычно документы об увольнении сотрудников систематизируются двумя способами:

• в общей папке, хранящей личные дела всех работников предприятия;
• отдельно в папке, предназначенной для хранения документов о сокращениях.

Срок хранения такого рода документов – 5 лет. По истечению данного срока бумаги утилизируются.

Таким образом, приказ о смещении генерального директора с должности имеет собственные нормы и стандарты, которые следует учитывать при оформлении.

Посмотрим, как директор назначается на должность, освобождается от нее и какими документами это оформляется.

Прием на работу

ШАГ 1. Проверка кандидата в директора «на дисквалификацию».

Назначение на должность директора дисквалифицированного лица (то есть лица, лишенного судом права занимать руководящие должности) чревато для организации штрафом в размере до 100 тыс. руб.ч. 2 ст. 14.23 КоАП РФ

Поэтому перед тем, как принять директора на работу, нужно запросить в любой ИФНС сведения о нем из Реестра дисквалифицированных лицч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ ; пп. 2, 3 , 5 приложения № 1 к Приказу ФНС от 06.03.2012 № ММВ-7-6/141@ . Запрос может подать организация или участник (акционер). За предоставление сведений из Реестра взимается плата в размере 100 руб.п. 4 Постановления Правительства от 11.11.2002 № 805 ; п. 11 приложения № 1 к Приказу ФНС от 06.03.2012 № ММВ-7-6/141@

ШАГ 2. Принятие собственниками решения о назначении директора.

Решение об избрании директора принимается общим собранием участников (акционеров) или советом директоров, смотря к чьей компетенции этот вопрос отнесен уставо мп. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ ; п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ .

При этом оформляется протоко лп. 6 ст. 37 Закона № 14-ФЗ ; ст. 61 , п. 4 ст. 68 Закона № 208-ФЗ . Вот образец краткого протокола.

ПРОТОКОЛ № 4
внеочередного общего собрания участников ООО «Акварель»

г. Москва

Присутствовали:
Антонов Валерий Владимирович - доля в уставном капитале 50%
Колмаков Александр Владимирович - доля в уставном капитале 50%

Решили:

1. Избрать Гражевича Ивана Демьяновича (паспорт серии 7708 № 123456, выдан ОВД Лефортово г. Москвы 15.08.2005) на должность генерального директора с 22.08.2012 сроком на 3 года.

2. Уполномочить Антонова Валерия Владимировича на подписание трудового договора от имени ООО «Акварель» с Гражевичем Иваном Демьяновичем.

3. Возложить на Гражевича Ивана Демьяновича обязанность представить в регистрирующий орган в установленный законодательством срок документы для регистрации изменений сведений в ЕГРЮЛ в связи со сменой генерального директора ООО «Акварель».

Антонов Валерий Владимирович

Колмаков Александр Владимирович

А если участник (акционер) всего один, то назначение директора оформляется решение мст. 39 Закона № 14-ФЗ ; п. 3 ст. 47 Закона № 208-ФЗ . Оно может быть оформлено так.

РЕШЕНИЕ № 3
единственного участника ООО «Акварель»

г. Москва

Единственный участник ООО «Акварель» Антонов Валерий Владимирович

РЕШИЛ

В связи с увольнением генерального директора ООО «Акварель» Романова Евгения Алексеевича с 21.08.2012 возложить с 22.08.2012 полномочия генерального директора на себя.

Антонов Валерий Владимирович

ШАГ 3. Ознакомление директора с локальными нормативными актами.

До приема на работу нужно под роспись ознакомить директора со всеми локальными нормативными актами компании, которые касаются его прав и обязанностей как работника (правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и др.)ст. 68 ТК РФ . Логично, если это сделает тот участник (акционер), который уполномочен подписать с ним трудовой договор.

ШАГ 4. Заключение трудового договора.

О том, как правильно составить трудовой договор, читайте:

Трудовой договор от имени организации могут заключит ьп. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ ; п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ :

• <если> директор избран общим собранием участников (акционеров), то председатель собрания или участник (акционер), уполномоченный решением собрания;
• <если> директор назначен советом директоров, то председатель совета или лицо, уполномоченное решением совета.

Если участник (акционер) всего один и назначил директором себя, он может подписать трудовой договор с обеих сторон:

О том, можно ли директору - единственному участнику (акционеру) не начислять зарплату, читайте:

• от своего имени как работник;
• от имени организации как ее законный представитель.

Не удивляйтесь, это вполне правомерн оПостановления ФАС СЗО от 20.05.2010 № А21-9825/2009 , от 09.04.2009 № А21-6551/2008 .

Трудовой договор с директором должен соответствовать тем же требованиям, что и договоры с рядовыми сотрудникам ист. 57 ТК РФ . Остановимся на некоторых особенностях такого договора:

• с директором можно заключить срочный трудовой догово рст. 59 ТК РФ . При этом если в уставе компании сказано, что директор избирается на определенный срок, то тогда договор заключается на этот сро кп. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ ; пп. 2, 3 ст. 11 Закона № 208-ФЗ . Он может быть любым, даже более 5 летстатьи 58 , 275 ТК РФ ;
• директору можно установить испытательный срок продолжительностью до 6 месяце вст. 70 ТК РФ . Причем даже если назначению на должность предшествовали предусмотренные уставом процедуры отбора кандидатов, например конкур сстатьи 5 , , 275 ТК РФ ;
• в трудовой договор не нужно включать условие о полной материальной ответственности, да и отдельный договор о такой ответственности заключать не надо. Поскольку директор и так ее несет в силу занимаемой должности, отвечая за причиненный организации прямой действительный ущер бп. 1 ст. 243 , ст. 277 ТК РФ .

Трудовым кодексом предусмотрены специальные основания для увольнения руководств апп. 9, 10 ст. 81 , ст. 278 ТК РФ . Указывать их в трудовом договоре не обязательно. Так, например, участники (акционеры, совет директоров) могут в любое время прекратить трудовой договор с директором даже при отсутствии к тому каких-либо уважительных причин и основани йп. 2 ст. 278 ТК РФ . Правда, в этом случае придется выплатить директору компенсацию в размере не менее 3-крат -ного среднемесячного заработк аст. 279 ТК РФ .

ШАГ 5. Издание приказа о вступлении в должность.

Хоть Роструд и считает, что такой приказ можно составить в произвольной форм еПисьма Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1 , от 19.12.2007 № 5205-6-0 , все-таки лучше его оформить по унифицированной форме № Т-1. Это и удобнее, и правильнее. Ведь приказ по форме № Т-1 должен составляться на всех работников, принимаемых в организацию на основании трудового договор аст. 68 ТК РФ ; п. 2 Постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1 (далее - Постановление № 1); .

При этом директору следует расписаться не только за работодателя, но и за работника в графе об ознакомлении с приказом. Сделать это нужно в 3-днев -ный срок со дня вступления в должност ьст. 68 ТК РФ .

ШАГ 6. Внесение записи в трудовую книжку.

В недельный срок со дня, как директор приступил к работе, нужно внести в его трудовую книжку запись о приеме на работ у (далее - Правила) . Основанием для внесения записи будет приказ о прием еп. 3.1 приложения № 1 к Постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69 ; п. 10 Правил . А если приказ по каким-то причинам не издан, то запись можно сделать на основании решения собственников об избрании директора (протокола общего собрания участников (акционеров) или совета директоров, решения единственного участника)Письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1 .

(1) Эта запись должна точно соответствовать тексту приказа или протокола (решения), например: «Принят на должность директора», «Избран на должность директора» и др.п. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее - Правила) .

ШАГ 7. Возложение на себя функций по ведению бухучета.

Если в компании нет главного бухгалтера, то директор может принять ведение бухгалтерского учета на себя, издав прика зподп. «г» п. 2 ст. 6 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ .

Общество с ограниченной ответственностью «Акварель»

ПРИКАЗ № 14к

г. Москва

В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Акварель» должности главного бухгалтера принимаю на себя с 22.08.2012 обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности.

В этом случае вводить должность главного бухгалтера в штатное расписание не нужн оПисьмо Роструда от 28.12.2006 № 2263-6-1 .

ШАГ 8. Оформление личной карточки Т-2.

Как и на всех других работников, на директора нужно завести личную карточку по форме № Т-2Указания, утв. Постановлением № 1 ; п. 12 Правил .

Не забывайте, что при назначении нового директора нужно переоформить карточку с образцами подписи в вашем банке. А еще - сообщить о новом директоре в регистрирующую ИФНС. Для этого новый директор в 3-днев -ный срок со дня его назначения должен подать заявление по форме № Р14001подп. «л» п. 1 , п. 5 ст. 5 , п. 2 ст. 17 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ . Если в этот срок не уложиться, то организации будет грозить штраф в размере 5 тыс. руб.ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ А вот в фонды сообщать о смене директора не нужно - за вас это сделает ИФНС.

Увольнение

ШАГ 1. Принятие собственниками решения об увольнении директора.

Если директор увольняется в связи с истечением срока действия его трудового договора либо по собственному желанию, то участникам (акционерам, совету директоров) отдельного решения о прекращении полномочий директора принимать не нужно. В остальных же случаях оно понадобится.

О том, что нужно делать, когда сроки полномочий директора истекли, но он продолжает работать, можно узнать:

Директор может быть уволен по тем же основаниям, что и другие работник ист. 77 ТК РФ . Но Трудовой кодекс предусматривает для него и особые основания. Например, директора можно уволить в случае:

• принятия общим собранием (советом директоров) решения о прекращении с ним трудового договор ап. 2 ст. 278 ТК РФ ;
• отстранения от должности при банкротстве организации в соответствии с законодательством о несостоятельност ип. 1 ст. 278 ТК РФ ;
• принятия необоснованного решения, повлекшего ущерб имуществу организаци ип. 9 ст. 81 ТК РФ ;
• однократного грубого нарушения своих трудовых обязанносте йп. 10 ст. 81 ТК РФ ;
• дисквалификаци ип. 11 ст. 77 , п. 8 ст. 83 ТК РФ .

ШАГ 2. Предупреждение о предстоящем увольнении.

О порядке увольнения дисквалифицированного директора читайте:

В зависимости от причины прекращения трудового договора для его сторон действуют, в частности, следующие сроки предупреждения:

• <если> директор увольняется по собственному желанию, то он должен предупредить об этом собственников (совет директоров) не менее чем за 1 меся цст. 280 ТК РФ ;
• <если> трудовой договор срочный, то директора нужно предупредить о предстоящем увольнении за 3 дня до окончания срока трудового договор аст. 79 ТК РФ . Это должно сделать лицо, уполномоченное уставом или решением общего собрания (например, председатель совета директоров; участник (акционер), созывающий общее собрание). Так же считают и специалисты Роструда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“ О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения. Указанное положение не предусматривает каких-либо исключений для руководителей организаций. Таким образом, руководителя следует письменно предупредить об окончании трудового договора. Такое поручение дается, как правило, представителю собственников организации, которому поручалось заключить с руководителем трудовой договор. Если собственник один, он делает это самостоятельн о” .

Приведем образец предупреждения.

Директору ООО «Акварель»
Е.А. Романову

Предупреждение о расторжении трудового договора

Уважаемый Евгений Алексеевич, уведомляем Вас о предстоящем увольнении 21.08.2012 в связи с истечением срока действия заключенного с Вами трудового договора № 1 от 22.08.2009.

Одновременно обращаем Ваше внимание на то, что на внеочередном общем собрании участников ООО «Акварель», которое состоится 17.08.2012, Ваша кандидатура будет вновь рассматриваться для назначения на должность генерального директора ООО «Акварель». И если Вы будете переизбраны на эту должность, то трудовой договор с Вами будет продлен на новый срок. . Например, если трудовой договор заключался сроком на 2 года, то в соглашении можно установить срок 4 года. Роструд против такого порядка не возражае тПисьмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6 . При этом имейте в виду, что если срок действия трудового договора после его продления составит больше 5 лет, то договор от этого бессрочным не станет.

ШАГ 3. Издание приказа об увольнении.

В последние дни исполнения своих полномочий увольняемый директор должен издать приказ о своем увольнении по форме № Т-8 и поставить в нем подпись об ознакомлени ист. 84.1 ТК РФ ; Указания, утв. Постановлением № 1 . Если он этого не сделал, то для оформления увольнения в принципе достаточно и одного решения собственников (совета директоров). Согласны с этим и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Все вопросы, связанные с оформлением увольнения руководителя, решаются собственником организации или уполномоченным им лицом. Приказ об увольнении руководителя не издается. В трудовой книжке в графе 4 указывается решение собственник а” .

Роструд

Но раз по законодательству такой приказ все-таки обязателен, то при проверке не исключены претензии со стороны трудинспекции.

ШАГ 4. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку.

В день увольнения в трудовую книжку директора нужно по общим правилам внести запись об увольнени ист. 84.1 ТК РФ ; пп. 10 , 14 Правил ; пп. 5.1- 5.6 приложения № 1 к Постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69 . Запись должна точно соответствовать тексту приказа и формулировкам Трудового кодекса и может быть, к примеру, такой.

После записи нужно поставить подпись ответственного за ведение трудовых книжек лица (это может быть и сам директор) и печать организации. А затем под роспись ознакомить директора с записью об увольнени ип. 35 Правил .

ШАГ 5. Внесение записи в личную карточку Т-2.

На основании приказа об увольнении дооформите личную карточку директора по форме № Т-2 и попросите его в ней расписатьс яп. 41 Правил ; Указания, утв. Постановлением № 1 .

ШАГ 6. Расчет с директором и выдача трудовой книжки.

В последний рабочий день директору нужно под роспись (в книге учета движения трудовых книжек) выдать трудовую книжку и выплатить причитающиеся ему сумм ыст. 84.1 ТК РФ ; пп. 35 , 41 Правил . Напомним, что расчет увольнительных выплат оформляется запиской-расчетом по форме № Т-61Указания, утв. Постановлением № 1 .

Также ему нужно выдать справку о сумме зарплаты и других выплатах, на которые начислялись страховые взносы, и иные документы, связанные с работой, которые попросит директо рст. 84.1 ТК РФ ; подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Директор - тоже работник. Поэтому, чтобы не было проблем ни с налоговой, ни с ФСС, ни с трудинспекцией, на него нужно оформлять столько же кадровых бумаг, сколько и на любого другого работника.

Не игнорируйте установленные Трудовым кодексом обязанности документировать трудовые отношения с директором, даже если он единственный участник (акционер) компании. Оформляйте трудовой договор, приказы по унифицированным формам и прочие необходимые бумаги. Так к вам будет меньше претензий и у трудинспекторов, и у органов ФСС, и у налоговых органов. Ведь при отсутствии обязательной кадровой документации трудинспекторы могут оштрафовать компанию за нарушение законодательства о труд еч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ , органы ФСС - отказать в пособии. А налоговики могут попытаться исключить начисления в пользу директора из «прибыльных» расходов на оплату труд ап. 1 ст. 252 ,

По общему правилу увольнение сотрудника оформляется приказом работодателя (ст. 84.1 Трудового кодекса). Но руководитель компании – это особый работник, и его увольнение также проходит в особом порядке. Основанием в этом случае может служить решение уполномоченного органа работодателя (ст. 278 ТК РФ). В ООО им является общее собрание участников (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Решения общего собрания будет достаточно для расторжения трудового договора с прежним руководителем. Реквизиты этого документа будут основанием для внесения записи об увольнении в трудовую книжку.

Приказы по организации вправе издавать только единоличный исполнительный орган. Поэтому даже в случае увольнения руководителя приказ об этом издает сам директор. В приказе может использоваться, например, такая формулировка: «считать уволенным с «___» _____ 2014 г. (ст. 278, п.2 ТК РФ). Основание: решение общего собрания учредителей № ___ от «___» __________ 2014 г. ». Или такая: «слагаю с себя полномочия генерального директора ООО

« » с ______ на основании Протокола общего собрания учредителей № ___ от «___» __________ 2014 г.».

При этом можно и вовсе не оформлять приказ руководителя об увольнении. Произвести расчет и выдать трудовую можно на основании письменного распоряжения участника, подписавшего с директором трудовой договор.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» и «Системы Главбух» vip-версии.

1. Ситуация: Кто должен подписать трудовой договор с генеральным директором от имени организации

От имени акционерного общества трудовой договор с генеральным директором должен подписать председатель совета директоров (или наблюдательного совета). Также это может быть человек, который уполномочен этим руководящим органом. Об этом сказано в пункте 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.

В ООО трудовой договор от имени организации должно подписать одно из следующих лиц:

• председатель общего собрания участников или участник общества, который уполномочен решением общего собрания;
• председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) в случае если решение таких вопросов отнесено уставом к компетенции данных структур общества.

Такой порядок предусмотрен в пункте 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.*

Для других организаций особые правила не предусмотрены, поэтому договор от имени организации вправе подписать лицо, уполномоченное решать вопрос о назначении генерального директора на должность. Также это может быть тот, кто возглавляет соответствующий орган управления.

Иван Шкловец,

В трудовой книжке генерального директора сделайте запись об увольнении со ссылкой на решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется генеральный директор (п. 5.1 Инструкции, утвержденной , раздел 1 указаний, утвержденных ). Заверьте запись печатью организации. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ .

Пример оформления увольнения генерального директора

Генеральный директор ЗАО «Альфа» А.В. Львов был уволен в связи с принятием общим собранием акционеров решения о досрочном прекращении с ним трудового договора. Решение было оформлено протоколом .*

И.И. Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Порядок прекращения договора

Срочный трудовой договор прекращается по истечении срока его действия (ч. 1 ст. 79 ТК РФ)*.

Трудовая книжка и личная карточка

Затем внесите запись о расторжении трудового договора в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку по форме № Т-2 (указания , утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Запись в трудовой книжке сделайте так: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 , п. 5.2 Инструкции, утвержденнойпостановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69)*.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

4. Ситуация: Как учредителю организации назначить генерального директора на должность

Назначение генерального директора производите в следующем порядке.

До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность.

Такое решение может принять:

• общее собрание участников (акционеров) общества, оформив его протоколом (например, в ООО – протоколом общего собрания участников общества);
• совет директоров (наблюдательный совет) общества (если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции), оформив его решением.

Для этого нужно подготовить соответствующий запрос (на бумаге или в электронном виде) и направить его в налоговую службу (п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11 ноября 2002 г. № 805). В электронном виде запрос можно передать через официальный сайт ФНС России или единый портал государственных и муниципальных услуг . Запрос на бумаге можно подать в любую налоговую инспекцию (по почте или через представителя организации). Порядок оформления запросов утвержден приказом ФНС России от 6 марта 2012 г. № ММВ-7-6/141 . Информация, содержащаяся в реестре, является открытой и предоставляется в виде выписки по ч. 1 ст. 84 ТК РФ).

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

5. Статья: Срок полномочий по уставу истек. Правомерны ли сделки такого директора

Какие действия нужно предпринять, если истек срок полномочий директора

Чтобы не возникло проблем с контрагентами и не пришлось оспаривать сделки, заключенные директором, лучше тщательно следить за тем, когда у генерального директора заканчивается срок, на который он был избран. Когда этот срок на исходе, юриста компании могут ожидать следующие варианты развития событий.

Планируется продлить полномочия директора . Тогда общее собрание участников (акционеров) или совет директоров принимает соответствующее решение о продлении полномочий, которое оформляется протоколом или решением.

Планируется назначить директором другое лицо . В этом случае принимается решение о прекращении полномочий действующего руководителя и назначении нового руководителя. После принятия такого решения полномочия бывшего руководителя прекратятся. Обратите внимание: в одном и том же протоколе нужно прекратить полномочия прежнего директора и назначить нового. Возможность существования общества без единоличного исполнительного органа (директора) действующим законодательством не предусмотрена (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 06.07.10 по делу № А67-5899/2008).*

К. Хорунжий

юрист юридической фирмы Lidings

6. Статья: Вопрос чиновнику. Можно ли сменить генерального директора без приказа об увольнении?

Нина Ковязина, заместитель директора департамента Минздравсоцразвития России

Да, можно. По общему правилу увольнение сотрудника оформляется приказом работодателя (ст. 84.1 Трудового кодекса). Но руководитель компании – это особый работник, и его увольнение также проходит в особом порядке. Основанием в том числе может служить решение уполномоченного органа работодателя (ст. 278 ТК РФ). В ООО им является общее собрание участников (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Решения общего собрания будет достаточно для расторжения трудового договора с прежним руководителем. Реквизиты этого документа будут основанием для внесения записи об увольнении в трудовую книжку. При этом дополнительно оформлять приказ об увольнении не обязательно. Тем более что иногда это сделать уже невозможно, например директор уволился, но в последний день работы подписать приказ о своем увольнении забыл, не успел или просто не захотел. Правда, в последнем случае я рекомендую составить акт об отказе в подписании приказа в присутствии хотя бы двух свидетелей.

Произвести расчет и выдать трудовую можно на основании письменного распоряжения участника, подписавшего с директором трудовой договор.*