В обязанности работодателей входит ежемесячное перечисление взносов на страхование на счет Пенсионного фонда. Они также должны предоставлять отчетность в ПФР по таким взносам, а также информацию о персонифицированном учете на каждого подчиненного . Какой формы должен быть отчет ? Какой порядок его предоставления предоставлен законодательством? Об этом далее.
Отчитываться обязаны все работодатели, которые выплачивают работникам заработную плату или иной вид вознаграждения.
Отчетность в Пенсионный фонд обязаны передавать:
При этом количество подчиненных не имеет значения. Даже в случае, когда в штате числится один сотрудник, с которым подписан трудовой договор или соглашение гражданско-правового характера, где содержатся пункты о страховании.
Чтобы отчитываться, страхователю требуется пройти регистрацию в . Предоставлять эти данные нет необходимости предпринимателям, в которых нет наемных сотрудников.
Важно! Правительство избавило необходимости сдавать отчетность самозанятой категории населения. Речь идет об адвокатах, нотариусах, индивидуальных предпринимателях, у которых нет подчиненных , и т. п.
Правительство разработало несколько форм документов, которые
применяются для передачи информации о своих подчиненных
в орган ПФР. Предоставлять данные Законодатель требует в определенные
временные рамки.
Для этой цели предусмотрены следующие формы:
Предоставлять заполненные бланки необходимо в определенные законодательством сроки. В противном случае страхователю будут предъявлены штрафные санкции.
Начиная с 2014 года, работодатели обязаны передавать отчеты на каждого своего сотрудника, используя единую форму отчетности . Если сравнивать старый и новый бланк отчетности , то второй обладает следующими преимуществами:
Новая форма содержит все данные о перечислении взносов, но накопительная и страховая части не выделяются.
Второй раздел документа содержит новый подраздел № 4. В нем требуется вписать данные о перечислении взносов по дополнительным тарифам, что зависят от результатов выполнения оценки условий труда.
Внимание! Оценка трудовых условий, начиная с 2014 года, осуществляется раз в год. До этого времени необходимо учитывать аттестационные результаты трудовых мест.
В документе не нужно вписывать размеры оплаченных взносов в индивидуальных сведениях.
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
С апреля прошлого года начала действовать новый бланк для составления отчетности
.
Согласно данному документу страхователь должен предъявить отчетность о своем наемном лице, с которым заключил трудовое соглашение. Отмечать также необходимо граждан:
В новом бланке отчетности включена следующая информация о застрахованном гражданине:
Работодатели обязаны передавать заполненные бланки отчетов в территориальные органы Пенсионного фонда каждый квартал, то есть 4 раза в год.
Отчет должен быть предъявлен в орган до 15 числа второго календарного месяца, который следует за отчетным сроком. Такой срок предусмотрен для тех работодателей, что отправляют отчетность в бумажном виде.
Внимание! Страхователи имеют также возможность составлять электронную форму документа. Ее передача в ПФР осуществляется до 20 числа второго месяца, который следует за отчетным сроком.
Кроме того, если в работодателя работает больше 25 сотрудников, то электронный бланк в обязательном порядке заверяется электронной подписью.
При сдаче отчетности следует принимать во внимание праздничные и выходные дни, которые предусматриваются отечественным законодательством. Если последний день сдачи припадает на такой праздник и выходной, то последней датой сдачи является следующий трудовой день .
В 2018 году последним днем для предъявления формы в бумажном варианте было:
Передача электронного варианта отчетности следовало осуществить до:
В 2019 году крайние даты сдачи отчетности по форме СЗВ-М:
Информацию о страховом стаже застрахованных лиц представляют работодатели единожды в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность передается в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
При снятии с регистрационного учета информацию о страховом стаже застрахованных лиц организация должна представить в ПФР не позже дня представления документов для госрегистрации в ЕГРИП/ЕГРЮЛ.
ВНИМАНИЕ! Если количество работников 25 человек и более — отчетность надо представлять в электронном формате с усиленной квалифицированной электронной подписью.
ВАЖНО! На сайте ПФР в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, существенно облегчающие процесс подготовки и сдачи отчетности.
Ст. 19 и 20 Закона № 212 от 24 июля 2009 года гласят о том, что со счетов плательщиков могут взыскать денежные средства в случае полной или частичной неуплаты в указанный законодательством период.
Внимание! Финансы должны сниматься со счета в отечественной валюте. Однако в тех случаях, когда на рублевом счету недостаточно средств, разрешается снимать деньги с валютных счетов. При этом взыскивается сумма, которая эквивалентна размеру долга в рублях.
Если сведения о наемном лице будут переданы после 10 числа или же такие данные будут неправдивыми или неполными, то на работодателя ожидают штрафные санкции. Величина штрафа составляет 500 рублей за каждого наемного человека.
Штраф выписывается страхователю в следующих случаях:
Дорогие читатели!
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Может ли ООО не иметь работников? Если компания начинает или завершает деятельность или временно приостановила работу, должен быть тот, кто готовит и подписывает отчетность. Даже по «пустой» фирме нужно отчитываться, и для этого нужен руководитель. Так бывает ли ООО без работников и какую отчетность должны сдавать такие компании?
Более интересна ситуация, когда руководит организацией тот же человек, который ее основал. Обязательно ли заключать трудовой договор с единственным учредителем компании, который собирается выполнять функции директора? Если да, то существование без работников не возможно в принципе. Вопрос о трудовом договоре с руководителем-собственником вызывает споры уже 20 лет. Подход контролирующих органов к ответу на этот вопрос менялся неоднократно.
В 2002 году Трудовой кодекс зафиксировал обязательность письменной формы трудового договора со всеми работниками без исключений, включая собственников организации. Однако Роструд, опираясь на статью 273 ТК РФ , возразил: единственный учредитель не может быть работником организации, поэтому с ним заключать трудовой договор не нужно.
Аналогичную точку зрения позже высказало и вышестоящее по отношению к Роструду Минздравсоцразвития. Однако, не прошло и года, как министерство передумало, и в письме от 2010 года оно высказало обратную позицию. Теперь этого министерства вовсе не существует, а его преемник — Минтруд — пока хранит молчание.
Как же действовать? Проверки соблюдения трудового законодательства проводит Роструд, а он считает законной ситуацию, когда единственный собственник управляет организацией, не будучи трудоустроенным. Поэтому штрафов быть не должно. Однако логика, которую Роструд использует в письме 2013 года, не бесспорна. В Трудовом кодексе есть перечень лиц, на которых не распространяется действие трудового законодательства, и в нем нет упоминания о директоре-собственнике. Поэтому мнение контролирующего ведомства может в любой момент измениться.
Впрочем, если дойдет до суда, отбиться от штрафа будет сложно в любом случае. При этом судебная власть представляет собой образец стабильности: с руководителем должен быть заключен трудовой договор — таковы выводы практически всех судебных решений.
Итак, безопаснее принять директора на работу по трудовому договору, иметь в ООО как минимум одного сотрудника и не получать лишних вопросов от контролирующих органов.
Если ООО не ведет деятельность, лучше отправить руководителя в отпуск без содержания или оформить его на неполную ставку — так можно сэкономить на его зарплате. Однако даже полное отсутствие деятельности не освобождает от ведения учета и сдачи отчетности.
Для применения специальных налоговых режимов ограничения по числу сотрудников есть только сверху, то есть на максимально допустимое число работников, при которых разрешено применение спецрежима.
Один из часто обсуждаемых на форумах вопросов: «может ли применять ЕНВД ООО без работников?». Отсутствие сотрудников не влечет ограничений на систему налогообложения, которую может применять ООО. Поэтому ООО без наемных работников или ООО с одним работником может применять ОСНО, УСН или же упомянутый выше ЕНВД.
Отсутствие работников не освобождает от сдачи бухгалтерской отчетности и отчетов по выбранному режиму налогообложения. Все ООО, попадающие под критерии малого бизнеса, могут сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность , которая сдается в те же сроки, что и полная, то есть до 31 марта года, следующего за отчетным.
Налоговая отчетность ООО без работников включает в себя те же декларации, что и отчетность ООО с сотрудниками:
Эти отчеты сдаются в ФНС по месту регистрации ООО. Если вам удобнее сдавать отчетность онлайн, не выходя из дома, это можно делать в веб-сервисе . Сервис сформирует отчеты автоматически на основе данных бухгалтерского и налогового учета, проведет проверку, вам останется только нажать кнопку отправки. После этого сервис сообщит о приеме отчетов в контролирующих органах.
Если деятельность не ведется, перечисленные выше декларации будут « нулевыми» . Однако нужно помнить, что по ЕНВД нулевой декларации не бывает: этот налог не зависит от выручки, а рассчитывается по физическим показателям. Поэтому при приостановке деятельности на ЕНВД нужно подать заявление о снятии с учета — это избавит временно не работающее ООО от уплаты налога.
ООО ставится на учет в качестве работодателя автоматически, сразу после регистрации — в этом его отличие от ИП, который становится работодателем. Поэтому даже при отсутствии работников должен сдавать так называемую “отчетность за сотрудников” в ФНС, ПФР и ФСС.
Вновь созданные организации информируют о среднесписочной численности до 20 числа месяца, следующего за созданием организации. Уже действующие компании подают сведения о среднесписочной численности работников до 20 января года, следующего за отчетным. Отчет сдается в ИФНС по месту регистрации. Среднесписочная численность ООО без работников — 0, если работает один директор на полную ставку, то 1, если ставка не полная, то расчет чуть сложнее.
Здесь речь идет об отчетности в ФНС: форме 2-НДФЛ , которая информирует о доходах каждого работника и налоге, начисленном и удержанном с этих доходов, и о новом отчете 6-НДФЛ , который содержит обобщенные сведения о доходах сотрудников.
Сразу возникает вопрос: нужно ли сдавать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ ООО без сотрудников? Поскольку справка по форме 2-НДФЛ заполняется на каждого сотрудника, то при отсутствиии сотрудников эту форму сдавать не нужно. Более того: она не сдается и в том случае, когда сотрудники есть, но доходов в периоде у них не было. Если же в отчетном периоде (а для 2-НДФЛ это год) ООО начисляло зарплату сотрудникам, справки 2-НДФЛ по ним придется подать до 20 января следующего года.
С формой 6-НДФЛ ситуация чуть сложнее. С одной стороны, это тоже справка о доходах сотрудников. И если сотрудников нет, то вроде бы и отчет сдавать не нужно. С другой стороны, за несдачу предусмотрены штрафные санкции. И поскольку у налоговой нет механизма, позволяющего узнавать, должен ли налогоплательщик отчитываться о доходах сотрудников, лучше подавать нулевые справки 6-НДФЛ. Срок сдачи — один календарный месяц, следующий за истекшим отчетным кварталом.
Основная отчетность ООО в ПФР включает в себя форму РСВ-1 и очередную новинку 2016 года — форму СЗВ-М.
Со следующего 2017 года взносы по страховкам (к ним не относятся взносы на травматизм) начинают контролировать налоговые службы нашего государства. В этой статье пойдет речь о том, куда и как сдается подобная отчетность в следующем год
03.11.2016Отчетность за годовой период 2016 года сдается в соответствующие фонды
За 2016 год годовая отчетность по страховкам - это РСВ-1 и 4-ФСС, должна сдаваться в соответствующие фонды. РСВ-1 в ПФР, а 4-ФСС в ФСС. Порядок предоставления документации за 206 год в эти фонды остается без изменений.
Так, если среднесписочная численность работающих в фирме сотрудников до 25 лиц, то страхователь сам определяет форму отчета. Это может быть либо бумажный вариант отчета, либо электронный. А для компаний с количеством рабочих более чем 25 человек, возможен только электронный вариант данной отчетности.
Главное о СЗВ-М (отчет сдают с 2017 года)
Форма отчета СЗВ-М, в который вносят информацию о застрахованных рабочих компании, принята в текущем 2016 году. Ее нужно сдавать в заполненном виде в местное отделение ПФР (то есть в то отделение, в котором зарегистрирован страхователь).
Если компания еще имеет и обособленные филиалы, то место для сдачи данного документа напрямую зависит от характеристики каждого подразделения. То есть, имеет ли оно отдельно от головной компании:
самостоятельный баланс;
свой лицевой счет;
ведение расчета зарплаты для рабочих.
В случае если перечисленные условия совпадают, то отчет по форме СЗВ-М предают в отделение ПФР по местонахождению этого филиала. В противном случае - в отделение фонда по местонахождению головной компании (все сведения о рабочих будут содержаться в одном общем отчете).
Разрешено данный вид отчетной документации оформлять в двух вариантах - бумажном и электронном.
Компании, что включают в свой отчет малое количество рабочих - до 25 лиц, имеют возможность самостоятельно выбрать один из вариантов сдачи СЗВ-М. Если в отчетный документ компании внесена информация о более 25 рабочих, то предусмотрен только электронный вариант.
Отчетные документы по взносам страховки (действует с 2017 года)
Со следующего 2017 года вводится новый вид отчетности по взносам страховки - о начисленных и уплаченных страховых взносах. Он будет действовать вместо 4-ФСС и РСВ-1, которые еще сдаются в текущем 2016 году.
Как и в случае с СЗВ-М, вариант отчетного документа напрямую зависит от полного количества рабочих компании:
при среднесписочной численности до 25 человек предусмотрено два варианта - бумажный и электронный;
при количестве работников более 25 лиц - только электронный вид.
Официально установленным сроком для передачи заполненного бланка отчета является 30 число того месяца, что идет после отчетного периода (в нашем случае это квартал).
Еще одно нововведение в 2017 году - это отчетный документ по взносам страховок на травматизм. Он передается непосредственно в ФСС, так как вопросами травматизма продолжает заниматься этот фонд (то есть проводит проверки - выездные и камеральные, решает вопросы по переплате и возврату денежных средств).
Также в следующем году следует каждый месяц передавать отчетный документ по форме СЗВ-М для ПФР. В этот фонд нужно с 2017 года передавать и сведения о страховом стаже рабочих, для этого создана специальная форма для заполнения. Это необходимо для контроля отчетных сведений персонифицированного типа по всем рабочим компании. Подобный отчет передается в ПФР один раз за весь годовой отчетный период. Так, за 2017 год компании по данному отчету передают сведения в 2018 году.
Информационная таблица: перечень всех отчетов по страховым выплатам в 2017 году
|
Наименование отчетного документа |
Законодательное подтверждение |
Режим передачи информации |
Сроки на 2017 год |
|
|
РСВ (единый расчет по страховым взносам рабочих) |
НК, статья №431, пункт 7 |
Налоговая служба, каждый квартал |
До 30 числа месяца, что следует за отчетным периодом (кварталом): |
|
|
Расчет взносов на травматизм |
ФЗ, закон №125, статья 24, пункт 1 |
В местное отделение ФСС, каждый квартал |
Для электронного варианта - к 25 числу того месяца, что идет после отчетного периода. Для бумажного - к 20 числу, того же месяца. |
|
|
Отчетность по стажу рабочих |
ФЗ, закон №250, статья 11, пункт 2 |
Местное отделение ПФР, каждый год |
||
|
ФЗ, закон №250, статья 11, пункт 2.2 |
В местное отделение ПФР, подается раз в месяц |
До 15 числа того месяца, что следует после отчетного (так, за январь 2017 года документ передают до 15 января этого же года). |
Нюансы камеральных и выездных проверок, которые касаются выплат по страховым взносам
Со следующего 2017 года налоговая служба будет проводить проверки отчетной документации, которая касается страховых выплат - выездные и камеральные. Они
будут пересматривать все отчеты по взносам для страховок, отчисляемые в следующие фонды - ПФР, ФФОМС, ФСС.
Сотрудники соцстраха будут помогать в проведении таких проверок, когда будут пересматриваться документы по социальному страхованию для ФСС.
Что делать при выявлении ошибок по страховым выплатам, совершенных до 2017 года?
Если будут выявлены ошибки по страховым выплатам, произведенным до 2017 года, то нужно произвести корректировку в соответствующих отчетных документах - 4-ФСС и РСВ-1.
Процедуру возврата переплаченных денежных средств по выплатам страховых взносов контролируют соответствующие фонды - ФСС и ПФР. Взыскание денежных пеней и штрафов, в том числе и недоимок, проводится налоговой службой. После чего все сведения по должникам будут переданы в соответствующие фонды.
Чистый бланк «Расчет по страховым взносам» для ФНС (актуален в 2017 году)
С 2017 года администрированием страховых взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ занимаются налоговики. И как и в 2018 году, в 2019 году нужно в связи с этим представлять отчетность в ПФР.
Сведения персонифицированного учета нужно подавать как в ИФНС, так и в ПФР. Разобраться с тем, куда какую отчетность сдавать, поможет наша таблица:
Если у вас возникла необходимость уточнить данные РСВ-1 за старые периоды (до 01.01.2017), то уточненные расчеты необходимо подавать именно в отделение ПФР - налоговикам такие уточненки сдавать не нужно.
Если у вас есть излишне уплаченные взносы на ОПС и/или на ВНиМ за периоды, истекшие до 01.01.2017, то эту переплату вы можете только вернуть. Так вот, для возврата переплаты необходимо написать соответствующее заявление и подать его в свое отделение Фонда.
Подробнее о порядке возврата переплаты по взносам в ПФР читайте в
