Vodstvo družbe je zainteresirano za točne informacije o premoženju in obveznostih družbe. Računovodstvo odraža informacije o kapitalizaciji, odtujitvi, spremembah vrednosti osnovnih sredstev. Toda zanesljivost teh podatkov potrjuje le popis. Povedali vam bomo, kako narediti popis osnovnih sredstev, ugotoviti morebitne presežke in pomanjkanje premoženja ter pravilno sestaviti rezultate revizije.
Računovodstvo podjetij je koncentrirano v računovodskem oddelku. Zaposleni v računovodskih službah obdelujejo, sistematizirajo računovodske kazalnike, ustvarjajo poročila. Lastnina podjetja je razdeljena med lokacije, delavnice, gradbišča in druga mesta. Mize, računalniki, sefi, nameščeni v prostorih, računovodske službe, so vidni vsak dan. Ali je oprema na mestu, v kakšnem stanju so transportna in druga osnovna sredstva (OS), lahko ugotovite šele med popisom.
Zaloge so potrebne v naslednjih primerih.
Kako se popis gotovine izvaja na blagajni, preberite v članku:
Pogostost popisov osnovnih sredstev podjetje določi v računovodski politiki.
Običajno je v popisno komisijo podjetja vključeno:
Komisija deluje na podlagi odredbe vodje popisa na obrazcu št. INV-22. Obrazec je na voljo na brezplačni povezavi.
Naročilo je vpisano v kontrolno knjigo št. INV-23. Za zaposlene, katerih delo ne potuje v naravi, je priporočljivo odobriti člane komisije. Če je član komisije na službeni poti na dan popisa, se končni dokumenti ne odobrijo. Lahko dobite slepi obrazec INV-23.
Pred popisom v računovodstvu člani komisije preverijo:
Popis se opravi na mestih delovanja osnovnih sredstev. Finančno odgovorna oseba (MOL) ob prihodu komisije izda potrdilo o knjiženju in odtujitvi nepremičnine. Predsednikov vizum vam omogoča, da pred začetkom popisa popravite preostalo premoženje na računu. Potrdilo je predvideno z obrazcem popisnega lista št. INV-1.
Obrazec lahko brezplačno prenesete na povezavi.
MOL je prisoten pri pregledu in izračunu osnovnih sredstev. Komisija v inventarne številke zapiše imena osnovnih sredstev in njihove tehnične značilnosti. Preverja dokumentarne dokaze o lastništvu podjetja nad nepremičninami.
Upoštevajte, da je potreben podpis MOL v inventarni številki INV-1.
Popisna komisija preveri prejete informacije. Ko se odkrijejo osnovna sredstva, ki niso vključena v računovodstvo, se odražajo značilnosti za identifikacijo: material, mere, moč, namen itd. Če kazalniki količine in vrednosti osnovnih sredstev sovpadajo z računovodskimi, provizija v zapisniku seje po rezultatih popisov pokaže, da ni razhajanj.
Za vsa ugotovljena odstopanja se sestavi list za primerjavo št. INV-18, v katerem je potreben podpis MOL.
Obrazec za primerjavo za prikaz rezultatov popisa osnovnih sredstev je sestavljen iz dveh delov. V glavi je navedeno:
Tabelarni odsek običajno odraža podatke o "nedoslednostih" OS glede na njihovo število.
Obrazec obrazca št. INV-18, ki ga zahteva vsak računovodja, je priložen na tej povezavi.
Popisna komisija na seji povzame rezultate. Rezultati popisa so predstavljeni v obrazcu št. INV-26. Obrazec je priložen na tej povezavi.
Predsednik popisne komisije podpiše izpolnjeno in preverjeno izjavo. Zapisnik seje, obrazec št. INV-26, popis inventarja, list za primerjavo se prenesejo na vodjo. Rezultati popisa se odobrijo z odredbo.
Na zadnji stopnji dokumentacija o popisu gre računovodskemu servisu. Vse razlike, ugotovljene med revizijo, je treba ustrezno zabeležiti.
| Vrsta neskladja | Računovodski postopek |
| Presežek | Kapitalizacija po tržni vrednosti na dan založbe glede na finančne rezultate komercialne organizacije ali povečanje prihodka od neprofitne organizacije |
| Pomanjkanje v normah naravne izgube | Dodelitev proizvodnim ali distribucijskim stroškom (stroški) |
| Pomanjkanje norm naravne izgube | Razporeditev na stroške storilcev. Če krivci niso identificirani ali pa je sodišče zavrnilo izterjavo izgub, se izgube odpišejo v finančne rezultate poslovne organizacije ali v povečanje stroškov neprofitne organizacije |
Razhajanja med računovodskimi in dejanskimi informacijami se odražajo v računovodskih evidencah. Če se odkrijejo odgovorni za pomanjkanje, se vrednost nepremičnine pobere prostovoljno ali po odredbi sodišča. Če nihče ni odgovoren za pomanjkanje, se stroški bremenijo za različne stroške. Neevidentirana nepremičnina se evidentira po vrednosti cenitve. Računovodske evidence so prikazane v tabeli.
Obstaja nevarnost, da inventarja ne jemljete resno. Nepripravljenost prevzemati dodatne težave, zaupanje, da je nepremičnina pod nadzorom, želja po minimalnih dejanjih vodijo v pojav dokončanega inventarja št. INV-1, ne da bi šli na mesta skladiščenja in delovanja nepremičnine.
V tem članku se lahko seznanite s postopkom revizije blagajne in gotovinskih transakcij:
Napačen pristop k zalogam je, da naenkrat opravite pet do deset zalog naenkrat. Ne pozabite, da popisna komisija fizično ne more v enem dnevu preveriti lastnine na različnih lokacijah in objektih.
Popis potrjuje stanje sredstev in natančnost računovodstva, zato je malomarno opravljeno ali nepopolno preverjanje polno izkrivljanja računovodskih registrov.
Težko je preceniti pomen pravočasnega in celovitega inventarja za sestavo letnega poročila podjetja: zahvaljujoč temu je možna pravočasna prevrednotenje blaga, ki je izgubilo nekaj svojih potrošniških lastnosti, pa tudi odpoved premoženja ki je postala neuporabna. Interakcija vodstva, računovodske službe, strokovnjakov med popisom zagotavlja pravilen nadzor nad gibanjem osnovnih sredstev in zanesljivost računovodskih izkazov podjetja.
Popis osnovnih sredstev je postopek, ki ga zahteva vsako podjetje. Inventarizacija je postopek usklajevanja dejanske razpoložljivosti predmetov in njihove lokacije z računovodskimi podatki. Ta pomemben postopek vam omogoča, da ugotovite nedoslednosti med računovodskimi in dejanskimi podatki, ugotovite presežke in pomanjkljivosti.
Postopek izvedbe postopka urejajo Metodološka navodila za popis premoženja in finančnih obveznosti.
Preden začnete popisovati, se morate pripraviti - preverite naslednje točke:
Če dokumenti niso najdeni ali poškodovani, jih je treba obnoviti, prejeti ali izvršiti.
Pred začetkom postopka se od finančno odgovornih oseb vzame potrdilo, da so vsi predmeti na svojem namenu in obračunani.
Popis je mogoče izvesti v naslednjih primerih:
Ta postopek mora spremljati pristojna dokumentacija.
Najprej je odločba o popisu osnovnih sredstev določena v naročilu. Za to obstaja enotna oblika INV-22. To naročilo označuje, katera sredstva se preverjajo, določen je datum postopka in sestava popisne komisije.
Vzorec naročila INV-22:
Sestavni del tega procesa je oblikovanje popisne komisije. Vključevati mora predstavnike računovodske službe, materialno odgovorne osebe, predstavnike vodstvene ekipe, tretje osebe, ki niso zaposleni v tem podjetju. Naloge oblikovane komisije vključujejo nadzor postopka popisovanja, pripravo potrebne dokumentacije in izdajo končnega zaključka.
Ko pride datum, določen v naročilu, se začne preverjanje razpoložljivosti in stanja osnovnih sredstev podjetja.
Komisija pregleda vse predmete, podatke o pregledanih objektih vnese v posebne popisne liste v obrazec INV-1:
Pri popisu stavb, struktur, zemljišč se preveri prisotnost dokumentov, ki potrjujejo lokacijo teh predmetov v lasti organizacije.
Popisni listi so sestavljeni v dveh izvodih: za računovodstvo in za materialno odgovorno osebo.
Pri popisu zakupljenih osnovnih sredstev se zaloge sestavijo v treh izvodih, tretja različica popisa se prenese na neposrednega lastnika predmeta.
Za postavke osnovnih sredstev, pri katerih so bila v postopku popisovanja ugotovljena odstopanja, se sestavijo poročila o primerjanju v obliki INV-18.
Tabela za primerjavo je sestavljena tudi v dveh izvodih: za računovodske uslužbence, ki bodo opravili potrebne napotitve za obračunavanje presežkov in odpis pomanjkanja, ter za materialno odgovorno osebo.
Predmeti, ki so propadli in jih ni mogoče obnoviti, so prikazani v ločenem popisu, v katerem je naveden datum začetka uporabe, pa tudi razlog, zakaj niso primerni za uporabo.
Predmeti v sanaciji se prav tako odražajo ločeno; za ta osnovna sredstva se izpolni popisni list za nedokončana popravila v obliki INV-10.
Predmeti, ki so registrirani v organizaciji, vendar ji ne pripadajo, na primer tisti v priporu, se zabeležijo v ločenih listih primerjave.
Vsi popisni dokumenti so overjeni s podpisi materialno odgovornih oseb in članov komisije na čelu s predsednikom.
Končni rezultati popisa osnovnih sredstev so zapisani v izkazu poslovnega izida obrazec INV-26.
Rezultati popisa so takoj obravnavani v računovodstvu podjetja. Ugotovljene presežke in pomanjkljivosti je treba prikazati z uporabo računovodskih vkazov v mesecu, v katerem je bil izveden postopek popisa.
Vse ugotovljene presežke in pomanjkljivosti morajo pojasniti odgovorne osebe.
Presežek so predmeti, ki se v računovodstvu ne obračunavajo.
Presežki, razkriti med popisom, se pripišejo na račun osnovnih sredstev (račun 01) v korespondenci z računom (račun 91). Sprejem presežkov poteka na 08 računu, na enak način kot v primeru. Presežni sprejemni posli so v obliki: D08 K91 / 1 in D01 K08. Taka osnovna sredstva so sprejeta po povprečni tržni vrednosti na trenutni datum.
Ugotovljeno pomanjkanje se bremeni z računa 01 v breme računa 94 "Pomanjkanje in izgube zaradi poškodb dragocenosti". Pri odpisu predmeta morate slediti trem korakom:
Za odpis predmeta je treba na računu 01 odpreti podračun 2, prvotne stroške manjkajočega predmeta prenesti v njegovo breme, natečeno amortizacijo pa v dobro. Po tem bo določena preostala vrednost kreditnega računa 01/2, ki jo je treba odpisati kot primanjkljaj. Več o postopku odtujitve nepremičnin, naprav in opreme preberite v.
Računovodske postavke za obračunavanje zalog osnovnih sredstev:
Vsako podjetje se prej ali slej sooči s potrebo po uskladitvi premoženja, vključno z osnovnimi sredstvi. V te namene zakonodaja Ruske federacije določa pravila in predpise za načrtovan in nenaden popis premoženja.
V prevodu iz latinščine pojem "inventar" pomeni inventar. Kaj torej za računovodske namene daje popis osnovnih sredstev (osnovnih sredstev)? Prvič - zanesljivi podatki o stanju premoženja podjetja. Drugič, dejansko se preverja razpoložljivost premoženja, preverja se njegova skladnost z računovodskimi podatki. Pomena ustrezno opravljenega inventarja je težko preceniti, zato morate ta dogodek vzeti resno.
Za začetek se skliče popisna komisija. Seveda se to naredi na podlagi ukaza vodje. Vsi člani komisije so se dolžni seznaniti s podpisom, da jim je zaupano tako odgovorno poslanstvo. Ni odveč opozoriti, da bi to morali biti ljudje, pristojni za zaupno zadevo. Sestava komisije mora vključevati računovodjo, osebe, odgovorne za varnost osnovnih sredstev, vodjo upravnega in gospodarskega dela (vodja oskrbe, poveljnik) itd.
Seznam ruskih regulativnih dokumentov, ki urejajo popis osnovnih sredstev, sestavljajo:
1. Zvezni zakon št. 129-FZ.
2. Predpisi o računovodstvu in knjigovodstvu v Ruski federaciji (odobreni z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 29. julija 1998 št. 34n).
3. Smernice za popis premoženja in finančnih obveznosti (odobren z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 št. 49).
Pomembno v letu 2017.
Postavlja se naravno vprašanje: kako pogosto morate opraviti popis osnovnih sredstev? V skladu s "Metodološkimi smernicami za popis premoženja in finančnih obveznosti" število pregledov, njihovo pogostost in datume določi vodja podjetja. Zgoraj navedeno ne velja za obvezne zaloge: značilnosti in metode njihove organizacije so določene s pravnimi akti Ruske federacije in industrijskimi standardi.
Za začetek je vredno ločiti koncepte načrtovanega in nenačrtovanega inventarja. Če je treba prvo izvesti vsaj enkrat na dve ali tri leta, potem drugo - po potrebi.
Logično je, da se pred pripravo letnih računovodskih evidenc opravi popis osnovnih sredstev. Predmeti se ne preverjajo, katerih popis je bil opravljen v poročevalskem letu po 1. oktobru (klavzula 27 Uredbe "O računovodstvu in knjigovodstvu v Ruski federaciji").
Spodaj so navedeni primeri, ko je vredno opraviti nenačrtovan popis:
Časovna razporeditev nenačrtovanega inventarja ni sporočena finančno odgovornim osebam. Jasno je, da se to stori, da se prepreči ponarejanje rezultatov preverjanja.
Če računovodstvo zanima prisotnost sprememb v enem ali več predmetih osnovnih sredstev, potem ni treba opraviti popolnega popisa. V tem primeru se opravi vzorčni popis s pripravo vseh potrebnih primarnih dokumentov.
Zakon o RF že določa postopek za organizacijo popisa osnovnih sredstev. Zato kolesa ne smete znova izumiti, samo sledite predlaganim navodilom.
Torej je ukaz od glave. Vsi člani komisije so obveščeni o sodelovanju pri popisu osnovnih sredstev. In zdaj - pozornost. Nikoli ne pozabite na varnostne ukrepe. Zakaj bi moral računovodja poznati pravila varstva dela v proizvodnem oddelku? V vsakodnevni praksi jih ne potrebuje. A s popisom bo zelo koristen vsem članom komisije. Poslušajte jih na varnostnem sestanku o zalogah. In po sestanku - obvezen podpis v posebni reviji.
Pomembna točka: pri popisu osnovnih sredstev morajo sodelovati vsi člani komisije, navedeni v vrstnem redu vodje.
Do popisa mora imeti komisija pri roki:
Če nekateri dokumenti manjkajo, jih je treba obnoviti (pridobiti njihove kopije).
Zato nadaljujemo neposredno s popisom premoženja. Naštejmo, na kaj morate biti pozorni pri popisu:
Popis označuje:
Če komisija ugotovi, da so podatki nepopolni ali netočni, se takoj zabeležijo dopolnitve in spremembe. Na primer, pri dodajanju stavbe ali rušenju starih stavb je določen znesek povečanja ali, nasprotno, zmanjšanja ocenjene vrednosti predmeta.
Kaj pa, če se identificirajo predmeti, ki niso primerni za nadaljnjo uporabo? V te namene se izpolni ločen popis. Vsebuje datum začetka obratovanja objekta in datum njegovega umika. Sredstvo postane neuporabno iz več razlogov. Navedeni so tudi ti razlogi (na primer obraba, nedonosna obnova, poškodbe itd.).
Predmeti, ki niso v lasti podjetja (na primer v najemu), so vpisani v ločen popis.
Če je nepremičnina v najemu, je še vedno v bilanci stanja najemodajalca. V tem primeru komisija vodi evidenco teh predmetov ob upoštevanju njihovega števila in stroškov.
Vsak popis se začne s pripravo ukaza za njegovo vodenje. Običajno je v obliki naročila. Primer dokumenta je prikazan spodaj.
Na podlagi rezultatov popisa osnovnih sredstev morajo zaposleni izvesti različne postopke, katerih cilj je uskladiti računovodske registre premoženja in njegovo dejansko razpoložljivost. V ta namen se sestavi izkaz primerjanja, na podlagi katerega se lahko izvede prevrednotenje, popravilo, odpis ali kapitalizacija osnovnih sredstev.
Komisija je dobro opravila svoje delo. Vsa osnovna sredstva so bila pregledana, dokumenti so usklajeni, končni list primerjanja je izpolnjen. Na splošno je vse narejeno v skladu z navodili. Zadnja faza dela komisije je sestavljanje protokola opravljenega dela (v treh izvodih). Ta protokol je dokaj enostaven za dokončanje. Spodaj je vzorec obrazca.
Razhajanja med dejansko razpoložljivostjo premoženja in računovodskimi podatki, ki so se pokazala med usklajevanjem, je treba porazdeliti med račune.
Za neizkušene zaposlene v podjetju pojem "inventar" sprva povzroči občutek zmede. Vendar, kot kaže praksa, se vsi odlično spopadajo s tem postopkom: navsezadnje obstajajo ustrezni regulativni dokumenti, ki urejajo ta postopek. Ostaja vam le, da jim skrbno sledite.
Popis osnovnih sredstev je preverjanje in dokumentarna potrditev njihove dejanske prisotnosti, ki razkriva odstopanja od računovodskih podatkov in sprejema odločitve o spremembah računovodskih podatkov, ugotavlja neuporabljene postavke, ki jih je mogoče prodati drugim organizacijam ali odpisati v skladu z akti zaradi neustreznosti za nadaljnje delovanje ...
V skladu z zakonom Republike Belorusije "O računovodstvu in poročanju" predmete, pogoje in postopek za popis določi vodja organizacije ali njegov pooblaščeni organ v skladu z zakonodajo. Isti zakon opredeljuje primere, v katerih je popis obvezen (pri menjavi vodje organizacije in finančno odgovornih oseb, pri odkrivanju tatvin ali poškodb premoženja, pri likvidaciji organizacije itd.).
Navodilo o popisu sredstev in obveznosti Ministrstva za finance Republike Belorusije z dne 30. novembra 2007 št. 180 določa postopek za popis osnovnih sredstev in evidentiranje njegovih rezultatov. Priporočljivo je, da se popis osnovnih sredstev opravi najpozneje do 1. novembra poročevalskega leta, stavbe, zgradbe in druga nepremična osnovna sredstva pa se enkrat na 2 - 3 leta podvrže popisu.
Na prvi stopnji preverjanja operacijskega sistema vodja organizacije določi predmete, postopek in čas popisa. Nato se v podjetju ustanovi stalna komisija za popis. Sestava te komisije vključuje: predsednika; glavni strokovnjaki; vodje proizvodnih oddelkov; računovodski delavci.
Pred začetkom popisa komisija preveri prisotnost in stanje inventarnih kart (popisnih knjig), tehničnih potnih listov in druge dokumentacije. V prisotnosti uradnikov in finančno odgovornih oseb člani komisije pregledajo vsak predmet osnovnih sredstev, njegovo tehnično stanje, popolnost, uporabo osnovnih sredstev po predvidenem namenu in evidentirajo dejansko razpoložljivost v popisni popis po imenu, inventarnih številkah. Med popisom stavb, struktur in drugih nepremičninskih predmetov se preveri prisotnost dokumentov, ki potrjujejo lastništvo organizacije.
Za osnovna sredstva, ki niso primerna za obratovanje in jih ni mogoče obnoviti, popisna komisija sestavi ločen popis, v katerem navede čas zagona in razloge, zaradi katerih so bili ti predmeti neuporabni (poškodbe, popolna obraba itd.).
Hkrati z popisom lastnih osnovnih sredstev se preverjajo osnovna sredstva v hrambi in najemu.
Za te predmete je sestavljen ločen popis, ki vsebuje povezavo do dokumentov, ki potrjujejo sprejem teh predmetov v hrambo ali najem. En izvod popisa najetih osnovnih sredstev se pošlje najemodajalcu.
Med popisom živali člani popisne komisije pregledajo živali v naravi, jih pripovedujejo in vnesejo v popisne liste. Odraslo produktivno in delovno govedo je vpisano v popis, ki označuje: številko živali (oznako), ime živali, leto rojstva, pasmo, debelost, živo težo živali (razen konj, za katere je teža ni naveden) in začetne stroške. Pasma je označena na podlagi podatkov o razvrstitvi živine.
Zaloge sestavljajo vrste živali ločeno za kmetije, delavnice, ekipe v okviru računovodskih skupin in finančno odgovornih oseb.
Popis plemenitih kovin in dragih kamnov, ki jih vsebujejo osnovna sredstva (naprave, oprema, orodje in drugi izdelki, ki se nahajajo v skladiščih, so v obratovanju in so razgrajeni) se izvede enkrat letno s 1. januarjem, hkrati s popisom teh materialne vrednosti. Postopek izvajanja popisa je določen z Navodilom o postopku uporabe, obračunavanja in shranjevanja plemenitih kovin in dragih kamnov, odobrenim z Resolucijo Ministrstva za finance Republike Belorusije z dne 15. marca 2004 št. 34. Prisotnost plemenitih kovin in dragih kamnov, vključenih v opremo, če jih ob popisu ni mogoče preveriti v naravi, ugotavljajo potni listi ali drugi računovodski dokumenti, njihova odsotnost pa - z referenčno dokumentacijo (seznami, referenčne knjige) oz. provizija.
Rezultati popisa so sestavljeni z zalogami obrazca št. Inv-1. Podpisujejo jih vsi člani komisije in finančno odgovorne osebe.
Zaloge lahko razkrijejo presežek ali pomanjkanje osnovnih sredstev. Izkazi o primerjanju so sestavljeni glede na podatke popisnih popisov za ugotovljena odstopanja. Spremljajo jih pojasnjevalno gradivo odgovorne osebe. Protokol popisne komisije podpiše vodja organizacije.
Popisi zalog se v računovodstvu uporabljajo za spremembe kartic zalog, registrov strojev za osnovna sredstva.
Vrednotenje neobdelanih predmetov, ki jih identificira popis, se izvede ob upoštevanju tržnih cen. Obrabo določa dejansko tehnično stanje predmetov. Podatki o oceni in obrabi so sestavljeni iz ustreznih aktov.
Če je po krivdi finančno odgovornih oseb ugotovljeno pomanjkanje osnovnih sredstev, se določi višina povzročene škode:
1) po začetnih (nadomestnih) stroških v skladu s pravili za prevrednotenje nabavne vrednosti osnovnih sredstev na dan sestave inšpekcijskega (revizijskega) poročila o izterjavi škode, zmanjšane za amortizacijske odbitke, ki so bili dejansko opravljeni za to nepremičnino ;
2) v višini 10% prvotnih stroškov ob upoštevanju prevrednotenja in popravkov koeficienta spremembe vrednosti na dan priprave akta o pregledu (reviziji), vendar ne nižje od preostale vrednosti v primer 100% obračunavanja amortizacije.
V primeru, da storilci niso identificirani ali pa jih sodišče noče izterjati, se izgube zaradi pomanjkanja ali škode pripišejo prihodkom in odhodkom iz poslovanja.
Splošne informacije o rezultatih popisov so predstavljene v letnem poročilu podjetja - obrazec št. 4 -APK "Pomanjkanje, kraja in izguba materiala in drugih dragocenosti."
Postopek za odraz odstopanj, ugotovljenih med popisom osnovnih sredstev:
|
Olajšajte operacijo |
||
|
Kapitalizacija presežnih osnovnih sredstev |
||
|
Odpis začetne vrednosti postavke osnovnih sredstev, ugotovljene v pomanjkanju, na podlagi rezultatov popisa |
||
|
Odpis obračunane amortizacije za predmet odpisa osnovnih sredstev, da se zmanjšajo začetni stroški |
||
|
Odpis preostale vrednosti postavke osnovnih sredstev na podlagi rezultatov popisa |
||
|
Izračun davka na dodano vrednost v proračun na dan ugotavljanja pomanjkanja |
||
|
Odpis pomanjkanja določenemu krivcu v primerih, ki jih določa zakon |
||
|
Odraz razlike v stroških manjkajočega predmeta, vključno z DDV |
||
|
Plačilo pomanjkanja s strani določenega krivca, bodisi z odbitki od plač bodisi z nalaganjem sredstev na blagajno organizacije |
||
|
Odpis pomanjkanja v odsotnosti krivca |
||
|
Odpis izgub v višini neporavnanih pomanjkljivosti |
Rezultati popisa se morajo odražati v računovodstvu in poročanju v mesecu, v katerem je bil popis končan, v letnem popisu pa v letnem računovodskem poročilu.
Na podlagi pisnega naloga uprave se oblikuje komisija za osnovna sredstva podjetja. Vsi člani komisije morajo biti seznanjeni z vrstnim redom in datumom, ko bo ta pričel.
Razlikovati med načrtovanimi in nenačrtovanimi, selektivnimi, popolnimi ali stalnimi zalogami. Pri menjavi materialno odgovorne osebe vedno opravite popis.
Pred izvedbo je treba preveriti razpoložljivost in evidenco v vseh inventarnih karticah (obrazec št. OS-6), registre, preveriti opremo, dokumente za najem in skladiščenje osnovnih sredstev. Če dokumentacije ni, jo je treba obnoviti ali izdati.
Vsi podatki iz pregleda lastnih osnovnih sredstev se vnesejo v popis (obrazec št. INV. 1), ki odraža ime postavke, njeno inventarno številko, lokacijo, osnovne tehnične podatke in kazalnike. sestavljeno v dveh izvodih in podpisano s strani članov komisije in materialno odgovorne osebe. En izvod se prenese v računovodstvo, drugi pa ostane pri materialno odgovorni osebi. Za osnovna sredstva, ki so v najemu ali so shranjena, se vodi ločen popisni popis.
V primeru, ko popis osnovnih sredstev je razkrilo, da je bilo glavno sredstvo podvrženo rekonstrukciji, posodobitvi in da se je njegov namen spremenil, potem je treba v popisnem popisu njegovo ime navesti v skladu z novim namenom.
Če se med postopkom popisovanja odkrijejo osnovna sredstva, ki prej niso bila sprejeta v računovodstvo ali z napačnimi tehničnimi podatki, se izvedejo ustrezne prilagoditve. Če na njeni lokaciji ni mobilne naprave (avtobus, traktor, letalo ali ladja), se zabeleži, priloži računovodsko potrdilo, v katerem je naveden razlog odsotnosti, po vrnitvi z letala pa se opravi popis.
Če se ugotovijo neprimerna osnovna sredstva, se sestavi ločen obračun z napako, datum vnosa in razlog za neustreznost. Dokument podpiše komisija, po potrebi pa se predmet pošlje v pregled ustreznim organizacijam, da ugotovijo vzroke okvare in sklenejo, ali je primeren za nadaljnje delovanje.
Če popis osnovnih sredstev razkrita odstopanja med dejanskimi podatki, glede na popisne in računovodske podatke, se nato sestavi izkaz primerjanja (obrazec »INV. 18).
Računovodja mora na koncu izpolnjevanja vse potrebne dokumentacije vnesti računovodski program, potem ko se ta konča knjiženje zalog osnovnih sredstev ki ustrezajo določeni situaciji. V primeru pomanjkanja in poškodb osnovnih sredstev se obračunana amortizacija odpiše z knjiženjem D-02 K-01, K-01 D-94. Če se izvede nadomestilo, potem K-94, D-73, nato računovodja odpiše po tržni vrednosti in odpiše razliko med tržno in preostalo vrednostjo v odloženi dohodek D-94 K -98. In ko se dolg odplača, odpiše D -98 K -99 v dobiček ali izgubo. Če krivca ne odkrijejo, se pomanjkanje odpiše na stroške proizvodnje, nujno s pisno odločbo vodje D-91 K-94, nato D-99 K-91-na finančni rezultat. Če popis osnovnih sredstev razkrili presežke, jih je treba usredstveti po tržni vrednosti pri drugih dohodkih D-01 K-91.
Rezultate popisa je treba upoštevati in odražati v mesecu, v katerem je popis končan. Rezultati letnega popisa se odražajo v letnem poročilu.
Opraviti je treba popis osnovnih sredstev v določenem časovnem okviru, s pripravo vseh potrebnih dokumentov, vedno na podlagi ukaza vodje v okviru imenovane komisije.
