Tako ali drugače se bo vsak poslovni subjekt soočil s potrebo po popisu. Namen tega preverjanja je ugotoviti, ali računovodski podatki ustrezajo resničnosti. Dejansko gre za preverjanje, ali je obračunavanje predmetov v podjetju pravilno ali ne. Ugotovili bomo, kako opraviti popis in katere zakonske zahteve je treba izpolniti.
Za zagotovitev zanesljivosti računovodskih in poročilnih podatkov morajo organizacije opraviti popis premoženja in obveznosti, med katerim se preveri in dokumentira njihova prisotnost, stanje in ocena.
Zaloge bodo morda potrebne zaradi naslednjih dogodkov:
Spomnimo, da popis urejajo naslednji regulativni pravni akti:
Recimo, da podjetje zapusti finančno odgovorna oseba. V tem primeru je potreben popis. Poglejmo, kakšne ukrepe bi moral opraviti računovodja.
Za izvedbo popisa se ustanovi stalna komisija za popis. Vključuje predstavnike uprave organizacije, računovodske uslužbence, druge strokovnjake (na primer inženirje ali ekonomiste).
Pomembno je vedeti
Za popis je potrebno vse premoženje organizacije: neopredmetena sredstva, osnovna sredstva, denar in druga sredstva. Pa tudi nepremičnine, dane v najem ali odvzem za shranjevanje, in premoženje, ki iz kakršnega koli razloga ni bilo obračunano.
Vodja družbe izda nalog za popis (po obrazcu št. INV-22) in ga izroči popisni komisiji. Naročilo praviloma določa naročilo, kateri predmeti so predmet preverjanja, čas popisa predmeta, razlog, zakaj se izvaja, sestavo komisije in druge podatke.
Rezultati popisov so sestavljeni:
Na koncu članka je primer izpolnjevanja teh obrazcev.
Preverjanje dejanske razpoložljivosti premoženja se izvaja ob obveznem sodelovanju finančno odgovornih oseb (klavzula 2.8 Metodoloških navodil). Hkrati ti zaposleni dajejo potrdila, da so bili do začetka popisa vsi odhodkovni in dohodkovni dokumenti za nepremičnino predani računovodski službi ali preneseni na provizijo, vse vrednosti, prejete na njihovo odgovornost, pa so kapitalizirane , upokojenci pa so bili odpisani na stroške (klavzula 2.4 Metodoloških navodil).
a) prisotnost in stanje inventarnih kart, popisnih knjig, zalog in drugih registrov za analitično računovodstvo;
b) razpoložljivost in stanje tehničnih potnih listov ali druge tehnične dokumentacije;
v) razpoložljivost dokumentov za osnovna sredstva, ki jih je organizacija najela ali sprejela v zakup in skladiščenje. Če dokumentov ni, je treba zagotoviti njihov prejem ali izvedbo.
Med popisom osnovnih sredstev komisija pregleda predmete in v popis vnese njihovo polno ime, namen, inventarne številke ter glavne tehnične ali operativne kazalnike.
Pri popisu stavb, objektov in drugih nepremičnin komisija preveri razpoložljivost dokumentov, ki potrjujejo prisotnost teh predmetov v lasti organizacije.
Preverja se tudi razpoložljivost dokumentov za zemljišča, rezervoarje in druge predmete naravnih virov v lasti organizacije.
Če se v evidencah računovodskih evidenc za popis osnovnih sredstev odkrijejo napake, je to treba navesti v popisnem popisu. Popis vsebuje tudi podatke o predmetih, ki niso registrirani.
Na primer, za take predmete so navedene naslednje informacije:
Osnovna sredstva so vpisana v zaloge po imenu v skladu z neposrednim namenom predmeta. Če je bil predmet obnovljen, rekonstruiran, razširjen ali preurejen, zaradi česar se je spremenil njegov neposredni namen, se vpiše v popis pod imenom, ki ustreza novemu namenu.
Če komisija ugotovi, da se delo kapitalske narave (na primer dogradnja nadstropij ali dogradnja novih prostorov) ali delna likvidacija stavb (na primer rušenje posameznih strukturnih elementov) ne odražajo v računovodskih evidencah , je treba določiti višino povečanja ali zmanjšanja knjigovodske vrednosti predmeta in ga vnesti v popisne podatke o izvedenih spremembah.
Za osnovna sredstva, ki niso primerna za uporabo in jih ni mogoče obnoviti, popisna komisija sestavi ločen popis. Označuje čas, ko je bil objekt dan v uporabo, in razloge, ki so privedli do njegove neprimernosti (poškodbe, popolna obraba itd.). V ločenem popisu komisija navede tudi osnovna sredstva, ki so v hrambi in dana v najem.
Posebna pravila
Splošno pravilo je, da je popis nepremičnin obvezen pred pripravo letnih računovodskih izkazov (razen tistih predmetov, katerih popis je bil opravljen najpozneje do 1. oktobra poročevalskega leta). Popis osnovnih sredstev se lahko izvede enkrat na tri leta (klavzula 27 pravilnika).
Najeta nepremičnina je še naprej last najemodajalca. Med obdobjem najema je vknjižen v bilanci stanja najemodajalca. Popisna komisija mora določiti vrste osnovnih sredstev v najemu, njihovo količino in vrednost.
V računovodstvu se osnovna sredstva, ki so bila ugotovljena med popisom, obračunavajo po trenutni tržni vrednosti in se v breme računa osnovnih sredstev skupaj z izkazom poslovnega izida odražajo kot drugi prihodki (klavzula 36 Metodoloških smernic za računovodstvo za osnovna sredstva, odobren s sklepom Ministrstva za finance Rusije z dne 13. oktobra 2003 št. 91n).
Kar zadeva davčno računovodstvo, je vrednost osnovnih sredstev, ugotovljenih v obdobju popisa, vključena v poslovni izid. Ta določba je zapisana v 20. odstavku 250. člena Davčnega zakonika. Hkrati so sprejete v računovodstvo po tržnih cenah in se v prihodnosti lahko amortizirajo. To mnenje so predstavniki finančnega oddelka izrazili v dopisih z dne 10. junija 2009 št. 03-03-06 / 1/392 z dne 6. junija 2008 št. 03-03-06 / 4/42.
Če se med popisom odkrije primanjkljaj, se to lahko odrazi na enega od naslednjih načinov:
Ugotovljeni presežek osnovnih sredstev se v računovodstvu odraža z naslednjim vnosom:
DEBIT 01 KREDIT 91-1
- opredmetena osnovna sredstva.
V primeru pomanjkanja osnovnih sredstev je ožičenje videti (če krivca ni identificirano):
DEBIT 02 KREDIT 01
- amortizacija manjkajočih osnovnih sredstev je odpisana;
DEBIT 94 KREDIT 01
- preostala vrednost osnovnih sredstev je bila odpisana;
DOLG 91-2 KREDIT 94
- pomanjkanje se odraža v sestavi drugih odhodkov. Če se v primeru pomanjkanja identificirajo krivci, bodo objave naslednje:
DOLG 73 KREDIT 94
- pomanjkanje je bilo odpisano na stroške krivcev;
KREDIT 50 DOLG 73
- je delavec poplačal dolgovani znesek.
Primer
V podjetju "Astra", ki prodaja računalniško pisarniško opremo, v zvezi z razrešitvijo vodje skladišča I.I. Ivanova je opravila popis. Kot rezultat izvedenih dejanj je bilo ugotovljeno:
- presežek - prenosni računalnik v vrednosti 45.000 rubljev;
- pomanjkanje - tiskalnik v vrednosti 45.000 rubljev.
Kako izpolniti popisni seznam osnovnih sredstev (obrazec št. INV-1) in primerjalni list rezultatov popisa osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev (obrazec št. INV-18) (prenesite primer)
Vsako podjetje se slej ko prej sooči s potrebo po uskladitvi premoženja, vključno z osnovnimi sredstvi. V te namene zakonodaja Ruske federacije določa pravila in predpise za načrtovan in nenaden popis premoženja.
V prevodu iz latinščine pojem "inventar" pomeni inventar. Kaj torej daje popis osnovnih sredstev (osnovnih sredstev) za računovodske namene? Prvič - zanesljivi podatki o stanju premoženja podjetja. Drugič, dejansko se preverja razpoložljivost premoženja, preverja se njegova skladnost z računovodskimi podatki. Pomena ustrezno opravljenega inventarja je težko preceniti, zato morate ta dogodek vzeti resno.
Za začetek se skliče popisna komisija. Seveda se to naredi na podlagi ukaza vodje. Vsi člani komisije so se dolžni seznaniti s podpisom, da jim je zaupano tako odgovorno poslanstvo. Ni odveč opozoriti, da bi to morali biti ljudje, pristojni za zaupno zadevo. Sestava komisije mora vključevati računovodjo, osebe, odgovorne za varnost osnovnih sredstev, vodjo upravnega in gospodarskega dela (vodja oskrbe, poveljnik) itd.
Seznam ruskih regulativnih dokumentov, ki urejajo popis osnovnih sredstev, sestavljajo:
1. Zvezni zakon št. 129-FZ.
2. Predpisi o računovodstvu in knjigovodstvu v Ruski federaciji (odobreni z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 29. julija 1998 št. 34n).
3. Smernice za popis premoženja in finančnih obveznosti (odobren z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 št. 49).
Pomembno v letu 2017.
Postavlja se naravno vprašanje: kako pogosto morate opraviti popis osnovnih sredstev? V skladu s "Metodološkimi smernicami za popis premoženja in finančnih obveznosti" število pregledov, njihovo pogostost in datume določi vodja podjetja. Zgoraj navedeno ne velja za obvezne zaloge: značilnosti in metode njihove organizacije so določene s pravnimi akti Ruske federacije in industrijskimi standardi.
Za začetek je vredno ločiti koncepte načrtovanega in nenačrtovanega inventarja. Če je treba prvo izvesti vsaj enkrat na dve ali tri leta, potem drugo - po potrebi.
Logično je, da se pred pripravo letnih računovodskih evidenc opravi popis osnovnih sredstev. Predmeti se ne preverjajo, katerih popis je bil opravljen v poročevalskem letu po 1. oktobru (klavzula 27 Uredbe "O računovodstvu in knjigovodstvu v Ruski federaciji").
Spodaj so navedeni primeri, ko je vredno opraviti nenačrtovan popis:
Časovna razporeditev nenačrtovanega inventarja ni sporočena finančno odgovornim osebam. Jasno je, da se to stori, da se prepreči ponarejanje rezultatov preverjanja.
Če računovodstvo zanima prisotnost sprememb v enem ali več predmetih osnovnih sredstev, potem ni treba opraviti popolnega popisa. V tem primeru se opravi vzorčni popis s pripravo vseh potrebnih primarnih dokumentov.
Zakon o RF že določa postopek za organizacijo popisa osnovnih sredstev. Zato kolesa ne smete znova izumiti, samo sledite predlaganim navodilom.
Torej je ukaz od glave. Vsi člani komisije so obveščeni o sodelovanju pri popisu osnovnih sredstev. In zdaj - pozornost. Nikoli ne pozabite na varnostne ukrepe. Zakaj bi moral računovodja poznati pravila varstva dela v proizvodnem oddelku? V vsakodnevni praksi jih ne potrebuje. A s popisom bo zelo koristen vsem članom komisije. Poslušajte jih na varnostnem sestanku o zalogah. In po sestanku - obvezen podpis v posebni reviji.
Pomembna točka: pri popisu osnovnih sredstev morajo sodelovati vsi člani komisije, ki so navedeni v vrstnem redu vodje.
Do popisa mora imeti komisija pri roki:
Če nekateri dokumenti manjkajo, jih je treba obnoviti (pridobiti njihove kopije).
Zato nadaljujemo neposredno s popisom premoženja. Naštejmo, na kaj morate biti pozorni pri popisu:
Popis označuje:
Če komisija ugotovi, da so podatki nepopolni ali netočni, se takoj zabeležijo dopolnitve in spremembe. Na primer, pri dodajanju stavbe ali rušenju starih stavb je določen znesek povečanja ali, nasprotno, zmanjšanja ocenjene vrednosti predmeta.
Kaj pa, če se identificirajo predmeti, ki niso primerni za nadaljnjo uporabo? V te namene se izpolni ločen popis. Vsebuje datum začetka obratovanja objekta in datum njegovega umika. Sredstvo postane neuporabno iz več razlogov. Navedeni so tudi ti razlogi (na primer obraba, nedonosna obnova, poškodbe itd.).
Predmeti, ki niso v lasti podjetja (na primer v najemu), so vpisani v ločen popis.
Če je nepremičnina v najemu, je še vedno v bilanci stanja najemodajalca. V tem primeru komisija vodi evidenco teh predmetov ob upoštevanju njihovega števila in stroškov.
Vsak popis se začne s pripravo ukaza za njegovo vodenje. Običajno je v obliki naročila. Primer dokumenta je prikazan spodaj.
Na podlagi rezultatov popisa osnovnih sredstev morajo zaposleni izvesti različne postopke, katerih cilj je uskladiti računovodske registre premoženja in njegovo dejansko razpoložljivost. V ta namen se sestavi izkaz primerjanja, na podlagi katerega se lahko izvede prevrednotenje, popravilo, odpis ali kapitalizacija osnovnih sredstev.
Komisija je dobro opravila svoje delo. Vsa osnovna sredstva so bila pregledana, dokumenti so usklajeni, končni list primerjanja je izpolnjen. Na splošno je vse narejeno v skladu z navodili. Zadnja faza dela komisije je sestavljanje protokola opravljenega dela (v treh izvodih). Ta protokol je dokaj enostaven za dokončanje. Spodaj je vzorec obrazca.
Razhajanja med dejansko razpoložljivostjo premoženja in računovodskimi podatki, ki so se pokazala med usklajevanjem, je treba porazdeliti med račune.
Za neizkušene zaposlene v podjetju pojem "inventar" sprva povzroči občutek zmede. Vendar, kot kaže praksa, se vsi odlično spopadajo s tem postopkom: navsezadnje obstajajo ustrezni regulativni dokumenti, ki urejajo ta postopek. Ostaja vam le, da jim skrbno sledite.
Najprej je treba razumeti vprašanje, kaj je popis nepremičnin. To je postopek usklajevanja računovodskih podatkov z razpoložljivim premoženjem organizacije.
Popis osnovnih sredstev je zakonsko urejen z zveznim zakonom št. 402 z dne 06.12.2011, metodološkimi navodili za popis premoženja in finančnih obveznosti, določenimi v Odredbi Ministrstva za finance št. 49 z dne 13.06.1995 in uredbo o vodenje računovodstva, potrjeno z Odlokom Ministrstva za finance št. 34n z dne 29.07.1998.
Popis osnovnih sredstev je v instituciji dovoljen vsaka 3 leta (klavzula 1.5 Metodoloških smernic). Usklajevanje knjižničnega fonda se izvede enkrat na 5 let. Postopek in časovni okvir sta določena v računovodski politiki vsake organizacije.
Uskladitev je najbolje izvesti ob koncu poročevalskega obdobja, tik pred pripravo letnih računovodskih izkazov, razen v nekaterih primerih, ki zahtevajo takojšnje preverjanje:
Popisuje se tako premoženje, ki je v lasti organizacije, kot tudi oprema, prejeta na podlagi zakupniških (skladiščnih) pravic, ki je na voljo podjetju. Preverjanje v podjetju je treba opraviti neposredno na naslovu dejanske lokacije osnovnih sredstev. Postopka se morata udeležiti oseba, ki je zadolžena za organizacijo, in vodja v primeru kolektivne finančne odgovornosti.
Pri popisu osnovnih sredstev obstajajo tri splošno sprejete stopnje.
1. faza - izvedba naročila (INV -22) o izvedbi popisa, določitvi njegovega časa in revidiranih sredstev organizacije ter oblikovanju komisije za popis. Člane imenuje in potrjuje uprava. Običajno so v komisiji predstavniki računovodske službe, zaposleni, odgovorni za osnovna sredstva, in vodja. Med pregledom morajo biti prisotni vsi člani komisije.
Pred začetkom postopka vsi člani komisije v pregled prejmejo konsolidirano dokumentacijo in poročila o stanju osnovnih sredstev v zavodu, v katerih je treba označiti datum z navedbo »pred popisom dne ____«. Preverjajo dokumente, ki potrjujejo lastništvo nepremičnine, trenutne računovodske podatke, tehnične registre.
2. faza - izvajanje postopka. Vsi podatki, pridobljeni med uskladitvijo, so navedeni v popisu INV-1. Komisija mora v aktu odražati ime predmetov, popisno število osnovnih sredstev in trenutno fizično stanje ter dejansko višino osnovnih sredstev. Če se preverja oprema ali prevoz, je treba vnesti podatke tehničnega potnega lista:
Če osnovna sredstva v času inšpekcijskega pregleda v instituciji niso prisotna iz funkcionalnih razlogov, se usklajevanje izvaja do trenutka začasne odsotnosti predmeta.
Za lažje delo prenesite vzorec izpolnjevanja inventarja osnovnih sredstev.
Faza 3 - ugotavljanje nedoslednosti v rezultatih uskladitve in računovodskih podatkih. Na podlagi rezultatov preverjanja je treba sestaviti izjavo INV-18, v katero se vnesejo vse spremembe in odstopanja, ki so jih člani komisije navedli v popisnem popisu. INV-18 je sestavljen v dveh izvodih, podpisan in prenesen na računovodstvo in finančno odgovorno osebo. Odgovorni zaposleni morajo članom komisije v obravnavo predložiti pojasnilo, v katerem bodo navedeni razlogi za nastale nedoslednosti.
Če so bili med popisom kateri koli nepremičninski predmeti v popravilu, je treba zanje sestaviti obračun INV-10 in vanj vnesti podatke o vrednosti sredstev in stroških popravil. Za predmete, ki so v najemu (v skladišču), se sestavi tudi ločen list, ki označuje dokumente, ki potrjujejo pravno dejstvo najema (skladiščenja) odgovorne organizacije.
Za tiste predmete, ki se zaradi nemožnosti njihove obnove ne uporabljajo v dejavnostih zavoda, se oblikuje ločen register. V popisu je treba navesti datum zagona takšnega operacijskega sistema in tehnične lastnosti, za katere je dejanska uporaba opreme nemogoča.
Računovodske evidence se oblikujejo na podlagi ugotovljenih rezultatov usklajevanja zalog. Po preverjanju zalog se lahko odkrije presežek ali primanjkljaj.
Pri odražanju rezultatov in sestavljanju zaključnih vnosov se mora računovodja voditi po klavzuli 28 Odredbe Ministrstva za finance Rusije št. 34n z dne 29. julija 1998.
V tem primeru se presežek razume kot stanje, ko se nepremičninski predmeti na dan uskladitve odražajo po trenutni vrednosti tega sredstva na trgu. Razkrita cena se nanaša na finančne rezultate, in sicer: dobiček, vključen v druge prihodke od gospodarskih družb, ali na dohodek za neprofitne organizacije.
Pomanjkljivosti, ki jih razkrijejo rezultati, so dveh vrst:
V skladu s čl. 138 delovnega zakonika Ruske federacije zadrževanje ugotovljenih zneskov primanjkljaja krivim zaposlenim ne sme presegati 20% mesečne plače.
Če je komisija med revizijo odkrila nepremičnine, ki niso obračunane, jih je treba izvesti po trenutni tržni vrednosti na računovodskih računih za osnovna sredstva (klavzula 36 Metodoloških priporočil - Odredba Ministrstva za finance Rusije št. 91n z dne 13.10.2013).
Predstavimo transakcije, ki odražajo rezultate revizije v instituciji v tabeli:
| Ožičenje | ime operacije |
|---|---|
| Presežek | |
| Dt 08 Kt 91.1 | Presežna premoženjska sredstva |
| Dt 10 Kt 91.1 | Presežne zaloge |
| Dt 41, 43 Kt 91.1 | Presežek blaga, končnih izdelkov |
| Pomanjkanje | |
| Dt 94 Kt 10 | Pomanjkanje zalog |
| Dt 94 Kt 01 | Pomanjkanje OS |
| Dt 94 Kt 41, 43 | Pomanjkanje blaga, končnih izdelkov |
| Dt 20, 25, 44 Kt 94 | Pomanjkljivost se odpiše v okviru naravnega izčrpavanja |
| Dt 73 Kt 94 | Odpis pomanjkanja krivim osebam |
| Dt 91,2 Kt 94 | Pomanjkljivost se odpiše na druge stroške, saj krivcev ni bilo mogoče najti |
Popis osnovnih sredstev je postopek, ki ga zahteva vsako podjetje. Inventarizacija je postopek usklajevanja dejanske razpoložljivosti predmetov in njihove lokacije z računovodskimi podatki. Ta pomemben postopek vam omogoča, da ugotovite nedoslednosti med računovodskimi in dejanskimi podatki, ugotovite presežke in pomanjkljivosti.
Postopek izvedbe postopka urejajo Metodološka navodila za popis premoženja in finančnih obveznosti.
Preden začnete popisovati, se morate pripraviti - preverite naslednje točke:
Če dokumenti niso najdeni ali poškodovani, jih je treba obnoviti, prejeti ali izvršiti.
Pred začetkom postopka se od finančno odgovornih oseb vzame potrdilo, da so vsi predmeti na svojem namenu in obračunani.
Popis je mogoče izvesti v naslednjih primerih:
Ta postopek mora spremljati pristojna dokumentacija.
Prvič, odločba o popisu osnovnih sredstev je določena v vrstnem redu. Za to obstaja enotna oblika INV-22. To naročilo navaja, katera sredstva se preverjajo, določa datum postopka in sestavo komisije za popis.
Vzorec naročila INV-22:
Sestavni del tega procesa je oblikovanje popisne komisije. Vključevati mora predstavnike računovodske službe, materialno odgovorne osebe, predstavnike vodstvene ekipe, tretje osebe, ki niso zaposleni v tem podjetju. Naloge oblikovane komisije vključujejo nadzor postopka popisovanja, pripravo potrebne dokumentacije in izdajo končnega zaključka.
Ko pride datum, določen v naročilu, se začne preverjanje razpoložljivosti in stanja osnovnih sredstev podjetja.
Komisija pregleda vse predmete, podatke o pregledanih objektih vnese v posebne popisne liste v obrazec INV-1:
Pri popisu stavb, struktur, zemljišč se preveri prisotnost dokumentov, ki potrjujejo lokacijo teh predmetov v lasti organizacije.
Popisni listi so sestavljeni v dveh izvodih: za računovodstvo in za materialno odgovorno osebo.
Pri popisu zakupljenih osnovnih sredstev se zaloge sestavijo v treh izvodih, tretja različica popisa se prenese na neposrednega lastnika predmeta.
Za postavke osnovnih sredstev, pri katerih so bila v postopku popisovanja ugotovljena odstopanja, se sestavijo izkazi primerjanja v obliki INV-18.
Tabela za primerjavo je sestavljena tudi v dveh izvodih: za zaposlene v računovodstvu, ki bodo opravili potrebne napotitve za obračunavanje presežkov in odpis pomanjkanja, ter za materialno odgovorno osebo.
Predmeti, ki so propadli in jih ni mogoče obnoviti, so prikazani v ločenem popisu, v katerem je naveden datum začetka uporabe, pa tudi razlog, zakaj niso primerni za uporabo.
Predmeti v sanaciji se prav tako odražajo ločeno; za ta osnovna sredstva se izpolni popisni list za nedokončana popravila v obliki INV-10.
Predmeti, ki so registrirani v organizaciji, vendar ji ne pripadajo, na primer tisti, ki so v priporu, se zabeležijo v ločenih listih primerjave.
Vsi popisni dokumenti so overjeni s podpisi materialno odgovornih oseb in članov komisije na čelu s predsednikom.
Končni rezultati popisa osnovnih sredstev so zapisani v izkazu poslovnega izida obrazec INV-26.
Rezultati popisa so takoj prikazani v računovodskih evidencah podjetja. Ugotovljene presežke in pomanjkljivosti je treba prikazati z uporabo računovodskih vkazov v mesecu, v katerem je bil izveden postopek popisa.
Vse ugotovljene presežke in pomanjkljivosti morajo pojasniti odgovorne osebe.
Presežek so predmeti, ki se v računovodstvu ne obračunavajo.
Presežki, razkriti med popisom, se pripišejo na račun osnovnih sredstev (račun 01) v korespondenci z računom (račun 91). Sprejem presežkov poteka na 08 računu, na enak način kot v primeru. Presežni sprejemni posli so v obliki: D08 K91 / 1 in D01 K08. Taka osnovna sredstva so sprejeta po povprečni tržni vrednosti na trenutni datum.
Ugotovljeno pomanjkanje se bremeni z računa 01 v breme računa 94 "Pomanjkanje in izgube zaradi poškodb dragocenosti". Pri odpisu predmeta morate slediti trem korakom:
Za odpis predmeta je treba na računu 01 odpreti podračun 2, prvotne stroške manjkajočega predmeta prenesti v njegovo breme, natečeno amortizacijo pa v dobro. Po tem bo določena preostala vrednost kreditnega računa 01/2, ki jo je treba odpisati kot primanjkljaj. Več o postopku odtujitve nepremičnin, naprav in opreme preberite v.
Računovodske postavke za obračunavanje zalog osnovnih sredstev:
Osnovna sredstva so sestavni del vsakega podjetja in pomembni kazalniki dejavnosti podjetja, kot so finančni položaj, konkurenčnost na trgu, so odvisni od pravilnosti in učinkovitosti njihovega računovodstva.
Za zagotovitev zanesljivosti računovodskih in poročevalskih podatkov podjetje opravi popis premoženja. Popis je način za preverjanje skladnosti dejanske razpoložljivosti nepremičnine v naravi z računovodskimi podatki, ki se odražajo v računovodskih izkazih. Zaloge vam omogočajo, da preverite, ali so vse poslovne transakcije dokumentirane in odražene v sistemskem računovodstvu, ter da naredite potrebna pojasnila in popravke. Zaloge so zelo pomembne za pravilno določanje stroškov proizvodnje proizvodov, opravljenih del in opravljenih storitev, za zmanjšanje izgube zalog, za preprečevanje kraje premoženja itd.
Popis je določeno zaporedje praktičnih dejanj članov komisije, ki je bila posebej ustanovljena v organizaciji za preverjanje in dokumentiranje prisotnosti, stanja in vrednotenja premoženja in obveznosti organizacije, da se zagotovi točnost računovodskih in poročevalskih podatkov.
Namen popisa premoženja je preveriti točnost bilančnih podatkov in poročanja podjetja. Omogoča vam primerjavo pravilnosti dokumentacije vseh poslovnih operacij organizacije v naravnem števcu, da razkrijete dejansko prisotnost in kakovost premoženja podjetja. Pri popisu je nemogoče ne upoštevati takšnih negativnih pojavov, kot sta tatvina, naravna izguba.
Pomen študije se izraža v dejstvu, da se v tržnem gospodarstvu povečujeta vloga računovodstva in nadzora nad racionalno uporabo vseh virov, vključno z osnovnimi sredstvi.
Namen tega dela je raziskati trenutno prakso organiziranja, vodenja in evidentiranja rezultatov popisov osnovnih sredstev.
V skladu z zastavljenim ciljem so bili oblikovani naslednji raziskovalni cilji:
Preučite regulativno in izobraževalno literaturo na raziskovalno temo;
Določite naravo in značilnosti zalog osnovnih sredstev podjetja;
Določiti postopek za organizacijo in izvedbo popisa osnovnih sredstev v LLP Kalkan;
- raziskati glavne vidike organizacije dokumentarne registracije in računovodstva rezultatov popisa osnovnih sredstev v podjetju;
Teoretsko in metodološko osnovo so predstavljala dela in odloki predsednika Republike Kazahstan, zakoni Republike Kazahstan, odloki vlade Republike Kazahstan, monografska dela domačih in tujih znanstvenikov, ekonomistov in finančnikov.
Osnovna sredstva so opredmetena osnovna sredstva, ki delujejo v daljšem časovnem obdobju (več kot eno leto) kot delovno sredstvo, tako na področju materialne proizvodnje kot na področju neproizvodnje.
Osnovna sredstva vključujejo: nepremičnine (zemljišča, zgradbe, zgradbe, trajnice in druge objekte, ki so trdno povezani z zemljišči, katerih premikanje je nemogoče brez poseganja v njihov namen), vozila, opremo, proizvodni in gospodinjski inventar, odrasle delavce in produktivne živine, posebnih orodij in drugih osnovnih sredstev.
V skladu z zakonom Republike Kazahstan "O računovodstvu in finančnem poročanju" (z dne 28. februarja 2007, št. 234-III) je namen računovodstva in računovodskega poročanja zainteresiranim stranem zagotoviti popolne in zanesljive informacije o finančni položaj, rezultati dejavnosti in spremembe finančnega položaja podjetnikov in organizacij.
Inventar (iz latinskega inventarium - popis) je ena od kontrolnih metod, ki zagotavlja varnost premoženja, kakovostno stanje dragocenosti in navsezadnje zanesljivost informacij, vključenih v računovodske izkaze.
Zaloge so ena od računovodskih metod in so usklajevanje dejanske razpoložljivosti nepremičnine z računovodskimi kazalniki na določen datum.
Izvajajo ga vsa podjetja, ne glede na obliko lastništva, vrsto dejavnosti in način delovanja. Glavni cilji popisa so:
Preverjanje popolnosti in pravilnosti odražanja inventarnih predmetov v računovodstvu,
Preverjanje dejanske razpoložljivosti sredstev in nadzor njihove varnosti,
Preverjanje stanja inventarnih postavk (njihova dejanska skladnost s standardi kakovosti) in pogojev skladiščenja teh predmetov,
Uskladitev računovodske ocene zalog z zunanjimi in notranjimi regulativnimi dokumenti ter ustreznimi tržnimi kazalniki,
- ugotavljanje razlogov za nepravočasen ali napačen odraz poslovnih transakcij v računovodstvu ter razloge za izvajanje transakcij, ki so v nasprotju z določbami državnih regulativnih dokumentov ter internimi navodili in predpisi organizacije, če so se takšni posli zgodili .
Postopek pri popisu premoženja in obveznosti s strani pravnih oseb urejajo metodološka priporočila SBU 24.
V skladu s SBU 24 "Organizacija računovodske službe" se za zagotovitev zanesljivosti računovodskih podatkov in računovodskih izkazov najmanj enkrat letno opravi popis premoženja in denarnih obveznosti.
Obvezni popis se izvede:
Pri menjavi materialno odgovornih oseb (na dan sprejema in prenosa zadev);
Pri ugotavljanju dejstev o kraji ali zlorabi, pa tudi o poškodovanju zalog;
V primeru naravnih nesreč, požara, nesreč ali drugih izrednih razmer zaradi ekstremnih razmer;
V primeru likvidacije (reorganizacije) subjekta pred sestavo likvidacijske (ločitvene) bilance stanja in v drugih primerih, ki jih določa zakonodaja Republike Kazahstan.
Zaloge so razdeljene glede na obseg pregledov - na stalne in selektivne ter po času - na načrtovane in nenačrtovane.
Celoten popis zajema preverjanje vseh brez izjeme denarnih sredstev finančnih obveznosti podjetja, je zelo dolgotrajno delo in se zato izvaja enkrat letno, običajno pred sestavljanjem letnega poročila.
Izbirno je popis, v katerem se od določene finančno odgovorne osebe preverijo le nekatere (za vzorec) vrednosti ali zajema katero koli vrsto podjetja, na primer samo denar v blagajni ali samo material v določenem skladišču. Izbirne zaloge in kontrolne preglede je treba sistematično izvajati v podjetju v obdobju med zalogami na mestih skladiščenja in predelave zalog. Izvajajo se po ukazu vodje popisne komisije, ki jo sestavljajo osebe, ki dobro poznajo inventarne postavke, računovodstvo in poročanje.
Glavna naloga selektivnih popisov in inšpekcijskih pregledov je nadzor varnosti premoženja, upoštevanje pravil za njegovo shranjevanje, skladnost finančno odgovornih oseb z ustaljenim postopkom za primarno računovodstvo. Takšni pregledi disciplinirajo zaposlene v podjetju, pomagajo razkriti dejstva kršitev in prispevajo k varnosti premoženja podjetja.
Odvisno od osnove popisa je lahko načrtovano in nenačrtovano. Nenačrtovane se izvajajo nenadoma, finančno odgovorne osebe ne smejo vedeti o času njihove izvedbe. Včasih se lahko izvedejo na zahtevo revizorja, nadzornih organov ljudi, finančnih in preiskovalnih organov.
Načrtovane zaloge se izvedejo:
Osnovna sredstva - vsaj enkrat na dve do tri leta, in knjižnični skladi - vsaj enkrat na pet let;
Kapitalske naložbe - najmanj enkrat letno pred pripravo letnega poročila in bilance stanja, vendar ne prej kot 1. decembra poročevalskega leta;
Nedokončana proizvodnja in polizdelki lastne proizvodnje - pred pripravo letnega poročila in bilance stanja, vendar ne prej kot 1. oktobra v poročnem letu, poleg tega pa občasno v roku, ki ga določijo ustrezne višje organizacije ;
Nedokončana kapitalna popravila in vnaprej plačani stroški - vsaj enkrat letno;
Končni izdelki v skladiščih - najmanj enkrat letno pred pripravo letnega poročila in bilance stanja, vendar ne prej kot 1. oktobra v poročevalskem letu;
Predmeti majhne vrednosti in hitro obrabo-vsaj enkrat letno;
Nafta in naftni derivati - vsaj enkrat na mesec;
Surovine in druga materialna sredstva - najmanj enkrat letno pred pripravo letnega poročila in bilance stanja, vendar ne prej kot 1. oktobra v poročnem letu;
Gotovina, gotovinski dokumenti, dragocenosti in obrazci za strogo poročanje - vsaj enkrat na mesec;
Poravnave pri bankah (za tekoči račun, račun v tuji valuti, drugi računi, posojila, krediti itd.) - takoj po prejemu bančnih izpiskov in za poravnalne dokumente, poslane banki v izterjavo - prvi dan vsakega meseca;
Poravnave za plačila v proračun - vsaj enkrat na četrtletje;
Poravnave z dolžniki in upniki - najmanj dvakrat letno;
Preostale postavke bilance stanja - prvi dan v mesecu, ki sledi letu poročanja.
V obdobju med zalogami morajo podjetja izvajati sistematične preglede. Ti pregledi in popisi se izvajajo po ukazu vodje zaposlenih v popisnih skupinah, ki so zaposleni v podjetju, ali s posebnimi komisijami.
