Vsaka organizacija se lahko sooči s preverjanjem FSS. Izvajajo se tako na kraju samem kot v pisarni. Kateri dokumenti se zahtevajo v tem primeru? V članku bomo obravnavali, kaj FSS preverja med pregledom na kraju samem v letu 2019 in kaj ogroža delodajalca v primeru neizpolnjevanja zahtev FSS.
Obstaja več glavnih točk, ki obstajajo v dejavnostih skoraj vsakega podjetja, ki bi lahko bile zanimive za FSS:
Tako inšpektorji FSS skrbijo, da so nakazana plačila za zavarovanje upravičena, premije pa so pravilno obračunane in pravočasno popisane.
Za dodaten nadzor poročil, poslanih FSS, jih lahko podjetja preverijo s posebnim preverjanjem FSS. Preverja, ali je delodajalec pravilno opravil izračun, določil osnovo ter višino obremenitev in izplačil. To preverjanje se izvaja na podlagi kontrolnih razmerij in je brezplačno.
FSS (Zakon št. 255-FZ) izvaja več vrst pregledov:
Glavni cilj vseh dejavnosti preverjanja je spremljanje skladnosti podjetij z normami zakonodaje Ruske federacije. Po prejemu vsakega poročila podjetja se opravi kameralni pregled. Če se po rezultatih "kameralnih" kršitev razkrijejo ali sprejme odločitev, bo FSS osebi, ki je bila pregledana, poslala inšpekcijsko poročilo. Če je "kameralni sestanek" uspešen, se podjetjem ne pošiljajo nobeni akti.
Pomembno! O prihajajočih načrtovanih pregledih FSS lahko izveste na njihovi uradni spletni strani za regionalni urad.
Kot je navedeno zgoraj, je pregled na kraju samem lahko načrtovan ali nenačrtovan. Za preverjanje, ali plačniki prispevkov izpolnjujejo zahteve zakona, FSS izdela načrt za leto dni. Razlogi za načrtovane inšpekcijske preglede so: prošnje za sredstva za izplačilo nadomestil, pritožbe zaposlenih ter postopki likvidacije in reorganizacije družbe.
Pomembno! Glavna stvar, ki zanima inšpektorje iz FSS, je, kako se porabijo preneseni zneski, postopek izračuna in plačila prispevkov v primeru bolniške ali porodniške.
Načrtovani pregled na kraju samem se izvaja največ enkrat na tri leta (št. 255-FZ). Razen v naslednjih primerih:
Preverjanje bolniške odsotnosti s strani zaposlenih v FSS poteka s posebno skrbnostjo, saj so le ti potrditev, da je treba delavcu izplačati nadomestila. Liste preverjajo tako v pisarni kot na terenskem pregledu. Kaj natančno preverja FSS na bolniškem dopustu:
Pomembno! FSS preverja ne le pravilnost izpolnjevanja bolniške odsotnosti s strani delodajalca, temveč tudi, kako jo je izpolnila zdravstvena ustanova. Napake v imenu zaposlenega ali v imenu delodajalca niso dovoljene.
Prva stvar, ki jo pregledajo zaposleni v FSS, so poročila 4-FSS in 4a-FSS. Organizacija mora ta poročila hraniti najmanj 5 let, saj se prihodnji zaslužki izračunajo na podlagi preteklih obdobij.
Poleg tega lahko inšpektor zahteva tudi druge dokumente. Sprva se dokumenti zahtevajo ustno, v kolikor pa niso posredovani takoj, se pošlje pisna zahteva, ki jo je preverjana oseba dolžan izpolniti v 10 dneh. Če revidirana družba nenadoma ne ustreza 10 dneh, ima pravico zahtevati podaljšanje. V ta namen se FSS pošlje pismo, ki navaja zahtevo za podaljšanje obdobja in utemeljitev za njegovo podaljšanje. V odgovor bo FSS poslal odločbo, v kateri se lahko rok podaljša ali zavrne.
Na podlagi rezultatov pregleda na kraju samem FSS sestavi akt. Sprva pred poročilom o inšpekcijskem pregledu, zadnji dan pregleda, inšpektor FSS sestavi potrdilo, v katerem je naveden predmet inšpekcijskega pregleda in čas pregleda.
Pomembno! Akt na podlagi rezultatov revizije se sestavi v 2 mesecih po izdaji takega potrdila. Po sestavi akta se v 5 dneh prenese na revidirano podjetje.
Globe, ki jih lahko dodeli FSS, so predvidene v zakonu št. 125-FZ in upravnem zakoniku Ruske federacije. Za zamudo pri predložitvi obračuna prispevkov se zaračuna kazen v višini 5 % zavarovalne premije za zadnje tri mesece v obračunskem obdobju. V tem primeru je treba upoštevati tako najvišjo kot najnižjo mejo - ne več kot 30% navedenega zneska, vendar ne manj kot 1000 rubljev.
Upoštevajte upravno odgovornost delodajalca v primeru kršitve zahtev zakonodaje Ruske federacije glede zagotavljanja nekaterih dokumentov.
Kot kaže praksa, imajo plačniki zavarovalnih premij veliko vprašanj glede inšpekcijskih pregledov, ki jih izvaja FSS. Zato smo se odločili, da spomnimo na to, kdo nadzoruje pravilnost obračuna s strani delodajalcev, popolnost in pravočasnost plačila (nakazovanja) zavarovalnih prispevkov za obvezna socialna zavarovanja. Poleg tega se bomo osredotočili na vprašanja, ki so neposredno povezana s samim postopkom preverjanja. Kateri konkretni dokumenti so sploh zanimivi za inšpektorje FSS? Katere računovodske in davčne registre bodo najbolj natančno preverjali? Katera plačila v korist posameznikov bodo deležna največje pozornosti?
Preverjanje pravilnosti obračuna, popolnosti in pravočasnosti plačila (nakazila) na FSS in njegove teritorialne organe zavarovalnih prispevkov za obvezno socialno zavarovanje v primeru začasne invalidnosti in v zvezi z materinstvom se izvaja z ustreznim nadzorom.
FSS ima pravico preverjati dejavnosti katerega koli delodajalca. Obstajata dve vrsti inšpekcij: notranji in na kraju samem (del 1 člena 33 Zveznega zakona z dne 24. julija 2009 št. 212-FZ "O prispevkih za zavarovanje v pokojninski sklad Ruske federacije, socialno Zavarovalni sklad Ruske federacije, Zvezni sklad za obvezno zdravstveno zavarovanje" (v nadaljnjem besedilu - zakon št. 212-FZ)) .
Preverjanje pisarne
Kameralna revizija poročanja se izvede v treh mesecih od dneva, ko vplačevalec zavarovalnih premij predloži obračun obračunanih in plačanih zavarovalnih premij ( 2. delUmetnost. 34 zakona št. 212-FZ). Takšen pregled se izvaja na lokaciji teritorialnega organa FSS. Hkrati za to ni potrebna posebna odločitev vodje teritorialnega organa FSS.
V okviru notranje revizije se izvaja nadzor:
- poročila, ki jih zavarovanci predložijo službi FSS;
- pravilnost stroškov, ki nastanejo ob prijavi zavarovanca za dodelitev sredstev.
Poleg tega imajo podružnice FSS pravico, da hkrati izvajajo kamero preverjanje pravilnosti stroškov za plačilo obveznega zavarovalnega kritja za obvezno socialno zavarovanje v skladu z zveznim zakonom z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ "O obveznega socialnega zavarovanja za primer začasne invalidnosti in v zvezi z materinstvom«, kot tudi zahteva od plačnika zavarovalnih prispevkov dokumente, ki potrjujejo stroške plačila kritja obveznega socialnega zavarovanja v primeru začasne invalidnosti in v zvezi z materinstvom ( str 7Umetnost. 34 zakona št. 212-FZ).
Pregledi na kraju samem
Teritorialni organi FSS razvijajo letne načrte inšpekcijskega nadzora, v skladu s katerimi bodo spremljali spoštovanje zakonodaje s strani plačnika zavarovalnih premij ( h. 3Umetnost. 33 zakona št. 212-FZ). Organi FSS niso dolžni oseb vnaprej obveščati o prihajajočem pregledu.
Z uporabo svojih nadzornih pooblastil imajo teritorialna organa PFR in FSS pravico izvajati skupne terenske preglede plačnikov zavarovalnih premij največ enkrat na tri leta ( h. 1 žlica. 33, h. 10Umetnost. 35 zakona št. 212-FZ). Hkrati pa državne (občinske) institucije niso nobena izjema pri tovrstnih inšpekcijah. Poleg tega ima FSS v okviru inšpekcijskega pregleda na kraju samem pravico preveriti dejavnosti ločenih oddelkov plačnika zavarovalnih premij.
Upoštevajte, da v Dopis Pokojninskega sklada Ruske federacije št. TM-30-24 / 13848, FSS RF št. 02-03-08 / 13-2872 z dne 21.12.2010 določila glavna merila, po katerih so zavarovanci izbrani za inšpekcijski pregled. Ti vključujejo zlasti:
- število naselij (f. RSV-1 PFR in 4-FSS), ki jih je zavarovanec predložil organom Pokojninskega sklada Ruske federacije in FSS (njihovo število mora biti enako);
- ali ima plačnik zavarovalnih prispevkov izdatke, ki se financirajo iz FSS (na primer nadomestila za začasno invalidnost, ki se izplačujejo od četrtega dne delavčeve bolezni);
- izplačila zavarovancev v korist posameznikov, ki niso predmet zavarovalnih premij (na primer izdaja materialne pomoči, potni stroški);
- uporaba znižanih stopenj zavarovalnih premij (vključno s hkratno uporabo splošnih in znižanih stopenj);
- nedoslednosti v izračunih (obrazca RSV-1 PFR in 4-FSS), ugotovljene med pisarniškimi revizijami (še posebej, če zavarovanec ni podal pojasnil);
- zamude pri plačniku prispevkov za več kot dve poročevalski obdobji zapored;
- iskanje zavarovanca med največjimi plačniki;
- zmanjšanje zneskov obračunanih zavarovalnih premij glede na preteklo obdobje, če se število zavarovancev ni spremenilo;
- ponavljajoče se prilagoditve in spremembe poročanja zavarovalnih premij;
- prejem informacij od davčnih organov o udeležbi zavarovanca v shemah za zmanjšanje zneska zavarovalnih premij, ki jih je treba plačati.
Hkrati pa je glede na prakso primerom, ko je treba pričakovati ogled FSS na kraju samem, pripisati tudi naslednje:
- je organizacija naredila znatne stroške na račun FSS;
- je organizacija prejela znatne zneske iz Sklada socialnega zavarovanja za izvajanje stroškov obveznega socialnega zavarovanja;
- pisarniški pregled.
Zato ne pozabite: če zavarovanec izpolnjuje eno ali več naštetih meril, je verjetnost, da bodo organi PFR in FSS v zvezi z njim opravili inšpekcijski pregled na kraju samem, precej velika.
Preverjanje je lahko neprekinjeno ali selektivno. Njegova vrsta je odvisna od količine dokumentov, stanja računovodstva zavarovanca. Toda pomemben dejavnik je verjetnost odkrivanja kršitev izračuna zavarovalnih premij. Uradne osebe, ki izvajajo inšpekcijski pregled, sprejemajo svoje odločitve.
Kaj preverjajo organi FSS?
FSS in njegovi teritorialni organi preverjajo:
- pravilnost obračuna in plačila zavarovalnih prispevkov za obvezno socialno zavarovanje za primer začasne invalidnosti in v zvezi z materinstvom;
- pravilnost izračuna in plačila prispevkov za obvezno socialno zavarovanje za nezgode pri delu in poklicne bolezni v skladu z Zveznim zakonom z dne 24.7.1998 št. 125-FZ "O obveznem socialnem zavarovanju za nezgode pri delu in poklicne bolezni";
- pravilnost stroškov plačila obveznega zavarovalnega kritja.
Za tvoje informacije: Zvezni skladi obveznega zdravstvenega zavarovanja niso regulativne agencije in ne morejo pregledovati premij obveznega zdravstvenega zavarovanja. FIU preverja in upravlja takšna plačila. Ponovnih preverjanj zavarovalnih premij se ne sme izvajati.
Med inšpekcijskim pregledom ustanove na kraju samem, pa tudi na podlagi njegovih rezultatov, imajo uradniki FSS pravico ( h. 1Umetnost. 29 zakona št. 212-FZ):
- zahtevati dokumente v skladu z uveljavljenimi obrazci, ki so podlaga za obračun in plačilo zavarovalnih premij ter potrditev pravilnosti takega obračuna (plačila);
- prejemati pojasnila;
- uskladiti računovodske in poročevalske podatke;
- določijo višino zavarovalnih premij z izračunom na podlagi informacij, ki so jim na voljo.
Opomba: v skladu z str 6 h 2 Umetnost. 28 zakona št. 212-FZrok hrambe dokumentov, ki potrjujejo izdatke za obvezno socialno zavarovanje, je šest let.
Pri izvajanju inšpekcijskih pregledov s strani zunajproračunskih skladov imate pravico zastopati in braniti svoje interese osebno ali preko zastopnika. Če inšpektorji opravijo ogled na kraju samem, se ga imate pravico udeležiti.
Če inšpektorjev ne spustite na svoje ozemlje ali prostore, imajo pravico, da vam na podlagi podatkov, ki jih imajo o zavarovancih in podobnih organizacijah in ustanovah, samostojno izračunajo višino zavarovalnih premij. Podobno bo izračun opravljen v primeru odsotnosti obračunavanja obdavčljivih postavk ali vodenja takega računovodstva v nasprotju z ustaljenim postopkom, ki ne omogoča obračunavanja zavarovalnih premij.
Katere dokumente pripraviti za preverjanje?
Inšpektorji FSS imajo pravico od institucije zahtevati kopije dokumentov, potrebnih za preverjanje ( Umetnost. 37 zakona št. 212-FZ). Seznam teh dokumentov mora vsebovati zahtevek za njihovo predložitev organizaciji.
Torej bodo revizorji morda morali izvesti revizijo:
1) ustanovni dokumenti. Po njihovem mnenju se ugotavlja skladnost med podatki, navedenimi v ustanovnih dokumentih, in dejanskimi podatki, vključno s podatki o imenu pravne osebe, njenem pravnem naslovu (naslovu lokacije) in dejanskem naslovu izvajanja dejavnosti, vrstah dejavnosti itd.;
2) računovodska politika. Nabor sprejemljivih metod (metod) za ugotavljanje prihodkov in (ali) odhodkov, njihovo pripoznavanje, ocenjevanje in razdelitev ter obračunavanje drugih kazalnikov finančnih in gospodarskih dejavnosti plačnika zavarovalnih premij, potrebnih za davčne namene, sprejeti niz preučuje se računovodske metode;
3) dovoljenja, veljavna v revidiranem obdobju, in druge dokumente;
4) poročanje o zavarovalnih premijah. Preverja se pravočasnost in popolnost predložitve obračunov teritorialnim organom, ki izvajajo nadzor nad plačilom zavarovalnih premij. V primeru predložitve popravljenih izračunov se preverijo obdobja, za katera so bili predloženi, datumi predložitve popravljenih izračunov z navedbo časa oddaje: pred začetkom preverjanja, med preverjanjem, po koncu čeka. V tem primeru je zadnji popravljen izračun, predložen FSS pred datumom seznanitve plačnika zavarovalnih premij ali njegovega pooblaščenca z odločitvijo o izvedbi ogleda, predmet kontrole na kraju samem;
5) računovodski izkazi plačnika zavarovalnih premij, sintetični računovodski registri za revidirano obdobje. Zneski, ki jih plačnik zavarovalnih premij odraža v glavni knjigi, se izračunajo in primerjajo za računovodske račune, zlasti za obračune z osebjem za plače, obračune za socialno zavarovanje in zavarovanje, za gotovinske in obračunske račune v banki, za obračune z osebjem. odgovorne osebe z zneski (velika pozornost bo namenjena vračilu neporabljenih poročevalskih zneskov), ki se odražajo za iste račune v računovodskih registrih: računska kartica, analiza računa, analiza računa po podkonto itd. Nato se skupni podatki odražajo v računovodskih registrih primerjajo s podatki primarnih dokumentov, na podlagi katerih so sestavljeni. Hkrati se zneski plačil, ki se odražajo v računovodskem registru za račun "Blagajna" in zneski plačil, odraženi v obračunskih obračunih za izdajo akontacije, plače, bonuse in druge prejemke, naloge za odliv gotovine in drugo. dokumenti se preverjajo ločeno;
6) analitične računovodske registre (sub-konto kartice ipd.) za račune plačil za delo, drugih plačil osebju in stroškov za določena plačila, plačil zavarovalnih premij in drugih plačil.
V primerih plačila dela v naravi se analizirajo dokumenti, ki potrjujejo dejstva teh izračunov: naročila, pogodbe, dogovori, računi, računi, računi, akti opravljenega dela (opravljene storitve).
Promet na računih obračunov za zavarovalne premije in kazalniki, ki se odražajo na teh računih, se primerjajo z zneski, prikazanimi v izračunih za obračunane in plačane zavarovalne premije plačnika zavarovalnih premij, predstavljenih v obrazcu 4-FSS. ;
7) organizacijski in upravni dokumenti, na primer odredbe, ki so veljale v revidiranem obdobju, lokalni akti (kolektivne pogodbe), pogodbe o delu in dodatni sporazumi k njim, pogodbe civilne narave. Povedano drugače, preučujemo dokumente v zvezi z vzpostavitvijo postopka in višine izplačil in drugih prejemkov v korist posameznikov;
8) poslovanje na vseh osebnih in bančnih računih, gotovinsko poslovanje.
Posebna pozornost je namenjena plačilu z negotovinskimi plačili, ki se pri izračunu zavarovalnih premij morda ne upoštevajo.
Opozoriti je treba, da so pod nadzorom tudi plačila po pogodbah civilnega prava, katerih predmet je opravljanje del, opravljanje storitev in (ali) pogodbe, ki urejajo avtorske pravice.
Preverjajo se odhodkovne gotovinske transakcije, predvsem plačila v gotovini itd.
Uskladitev dejansko obračunanih in izplačanih zneskov posamezniku iz blagajne organizacije se izvede s podatki njegovega osebnega računa in oblike individualnega računovodstva.
Poleg tega bo pri preverjanju posebna pozornost namenjena pravilnosti določitve zneskov, ki niso predmet zavarovalnih premij, preverja se njihova skladnost. Umetnost. 9 zakona št. 212-FZ, kot tudi listinska dokazila in znesek plačila.
Ločeno bomo navedli dokumente, ki jih lahko zahtevajo inšpektorji za potrditev pravilnosti porabe sredstev FSS:
1) nadomestilo za začasno invalidnost:
- potrdila o nezmožnosti za delo;
- izračun prejemkov;
- naročila za zaposlitev;
- časovnice;
- plačilni list;
- delovne knjižice zaposlenih;
2) materinski dodatek:
- dokumenti iz 1. točke;
- prošnja za porodniški dopust;
- odredba o odobritvi porodniškega dopusta;
3) dodatek za nego posvojenca za čas od dneva posvojitve otroka do izteka 70 koledarskih dni od dneva njegovega rojstva (ob hkratni posvojitvi dveh ali več otrok - 110 dni od dneva posvojitve otroka). njihovega rojstva):
- vlogo za odobritev dopusta z navedbo njegovega trajanja;
- odredba o odobritvi dopusta v zvezi s posvojitvijo;
- izračun prejemkov;
- kopijo sodne odločbe o posvojitvi;
- rojstni list, ki ga izda matični urad (kopija rojstnega lista);
- potrdilo s kraja dela (službe) drugega zakonca, da dopusta v zvezi s posvojitvijo otroka on ne izrablja oziroma da zakonec ni na porodniškem dopustu;
4) enkratni dodatek za ženske, registrirane v zgodnjih fazah nosečnosti:
- potrdilo zdravstvene organizacije, v kateri je bila ženska registrirana v zgodnjih fazah nosečnosti;
5) pavšalni znesek za rojstvo otroka:
- vloga za določitev ugodnosti;
- rojstni list, ki ga izda matični urad;
- potrdilo s kraja dela (službe) drugega zakonca, da mu dodatek ni bil izplačan;
6) dodatek za nego otroka do starosti enega leta in pol:
- vloga za zagotovitev starševskega dopusta in izplačila nadomestil;
- odredba o odobritvi dopusta;
- kopijo rojstnega lista otroka;
- potrdilo iz kraja dela drugega starša, da ni na starševskem dopustu za tega otroka in mu se ta dodatek ne izplačuje;
7) pogrebnina (izplača delodajalec na zadnjem delovnem mestu):
- vloga za izplačilo dajatev;
- mrliški list, ki ga izda matični urad;
Za tvoje informacije: možnost prejema finančne pomoči pri organizaciji pogreba je praviloma dana sorodnikom pokojnika. Za omenjeno nadomestilo pa lahko zaprosi vsaka oseba, ki je prevzela odgovornost in stroške izvajanja pogrebnih dejanj, ne glede na stopnjo razmerja s pokojnikom (npr. zaposleni, prijatelji ipd.).
8) plačilo dodatnih prostih dni za varstvo invalidnih otrok:
- vloga za zagotovitev dodatnih prostih dni;
- izračun povprečne plače;
- kopijo rojstnega in invalidskega lista otroka ter potrdilo organov socialne varnosti, da otrok ni v specializiranem zavodu za otroke;
- ukaz (odredba) vodje organizacije, da zaposlenemu zagotovi dodatne dni prostih dni;
- potrdilo s kraja dela drugega starša, da mu niso zagotovljeni dodatni prosti dnevi.
V primeru nepredložitve zahtevanih dokumentov lahko upravljavci naložijo globo v višini 200 rubljev. za vsak dokument, ki ni predložen ( Umetnost. 48 zakona št. 212-FZ).
Možno je, da bodo inšpektorji želeli zaslišati zaposlene v zavodu o tem, kakšne konkretne plače jim je izplačeval, na primer, če obstaja sum, da so obstajale tako imenovane sheme za znižanje zavarovalnih premij. Vendar pa zakon št. 212-FZ kontrolorjem ni dajal pravice, da izvajajo takšne raziskave in kot priče vključujejo zaposlene v organizaciji in druge osebe. Prav tako zakonodaja ne določa, da bi bilo treba pridobljeno pričanje upoštevati pri odločanju o rezultatih nadzornih ukrepov.
Izvršilni organi FSS izvajajo redne terenske in pisarniške revizije. Glavna razlika med obema vrstama ukrepov je potreba po obveščanju delodajalcev o dejstvu izvajanja ukrepov preverjanja. V primeru uradnih revizij funkcija obveščanja ni potrebna. Če FSS ni imel nobenih vprašanj do organizacije na podlagi rezultatov obravnave dokumentov, potem podjetje morda ne bo izvedelo za uradni (neizstopni) pregled, ki je potekal.
Obseg inšpekcijskih pregledov organov FSS vpliva na naslednja področja dejavnosti podjetij:
ZA TVOJE INFORMACIJE! Glavni namen inšpekcijskih pregledov organov FSS je potrditi ciljno porabo sredstev sklada s strani zavarovancev in pravilnost algoritma za izračun nadomestil s strani uradnikov v podjetjih.
Če so v inšpekcijskem obdobju zaposleni v podjetju plačali bolniški dopust, potem zaposleni v FSS izvajajo naslednje dejavnosti:
Seznam dokumentacije, ki jo bodo organi FSS zagotovo zahtevali pri izvajanju revizije, ni pravno utemeljen. Zaposleni v izvršilnih organih FSS v vsakem primeru določijo posamezen sklop dokumentov.
POMEMBNO! Zahtevane obrazce je treba predložiti v obliki kopij, razen dokumentov, kot so bolniške odsotnosti – predložiti jih je treba v izvirniku.
Ta seznam vključuje sestavno in registracijsko dokumentacijo, ki je potrebna za identifikacijo plačnika prispevkov in določitev posebnosti njegovega dela. Recenzente bodo morda zanimale informacije, ki jih vsebuje:
Poleg tega se lahko od njih zahteva, da predložijo poročila in razpoložljiva revizijska poročila za analizo finančne uspešnosti.
POMEMBNO! Če delodajalec zavrne predložitev katerega koli od zahtevanih dokumentov v preverjanje, mu lahko za vsak tak obrazec naloži globo v višini 200 rubljev.
Iz posebnih obrazcev boste morda med postopkom preverjanja potrebovali takšen nabor dokumentacije:
Za inšpekcijske preglede na kraju samem je značilno dosledno upoštevanje odobrenega načrta spremljanja dejavnosti zavarovancev. Dejavnosti preverjanja se izvajajo neposredno v prostorih delodajalca. V izjemnih primerih, če revidirana družba zaposlenim v izvršilnih organih FSS ne more zagotoviti prostorov za čas njihovega dela na dokumentaciji, se revizija lahko izvede na podlagi sklada, pod pogojem, da se predložijo vsi potrebno dokumentacijo.
Obdobje preverjanja ni daljše od 3 let. Pogostost pregledov je največ enkrat na 3 leta.
REFERENCA! Za primere reorganizacije ali likvidacije podjetja se lahko naredi izjema za pogostost preverjanja - revizija se dodeli, ko pride do enega od teh dogodkov in ne ustreza datumu prejšnjega spremljanja.
Trajanje - do 2 meseca, pri spremljanju kazalnikov uspešnosti ločenih oddelkov pa do 1 meseca.
Kraj pisarniške revizije je pisarna uslužbenca izvršilnega organa FSS. Za začetek tovrstne dejavnosti preverjanja ni potrebna odobritev upravitelja sklada. Rok za izvedbo revizije je omejen na tri mesece od dneva prejema dokumentacije o zavarovalnih dogodkih oziroma poročila od delodajalca.
Primeri, ko je zavarovanec obveščen o pisarniški reviziji:
Kadar se pojavi eden od razlogov za obveščanje, je delodajalec pozvan, da pojasni.
Podjetjem je na voljo največ 5 dni, da predložijo pojasnjevalne dokumente in popravijo prej prikazane informacije.
Za potrditev svoje nedolžnosti lahko delodajalec prinese izpiske iz računovodskih in davčnih registrov delavcu za preverjanje, priloži dodatne dokaze.
Če dodaten komplet dokumentov inšpektorja ni mogel prepričati, se evidentira prekršek. Na podlagi razkritih dejstev se sestavi akt. Če v dokumentaciji zavarovanca niso bile ugotovljene napake in pomanjkljivosti, akta ni treba sestaviti. Pregled traja 3 mesece.
Rezultati inšpekcijskih pregledov so sestavljeni v obliki aktov. V primeru pisarniške revizije se potreba po sestavi akta pojavi šele, ko se ugotovijo kršitve. Za sestavo končnega dokumenta so zaposleni v izvršilnih organih FSS dodeljeni:
En izvod podpisanega akta je treba izročiti zastopniku zavarovanca. Ta postopek traja 5 delovnih dni (odštevanje se začne od dneva podpisa dokumenta). Prenos akta na delodajalca se lahko zgodi:
V slednjem primeru se šteje, da je dokument prejel zavarovanec 6. dan. Pismo mora biti overjeno. Dejstvo zavrnitve osebnega prejema akta je obvezno zabeleženo v vsebini posredovanega akta.
REFERENCA!Če delodajalec meni, da je bil pregled opravljen s kršitvami, ima pravico poslati pisno pritožbo višjim organom FSS z dokazi o nezakonitosti dejanj uradnikov FSS.
Delodajalec ima pravico podati ugovor na vsebino akta v 15 delovnih dneh od dneva dejanskega prejema dokumenta. Izjava o zahtevkih do določb, ki se odražajo v aktu, mora biti pisna. Pojasnilom morajo biti priloženi dokumenti ali njihove kopije, ki so nesporni argumenti pri dokazovanju pravilnosti zavarovanca.
Zaposleni v skladu imajo 10 dni časa za obravnavo in analizo objektivnosti ugovorov. Odštevanje začne teči od dneva, ko poteče rok za ugovor. Dovoljeno je podaljšanje tega obdobja, največje obdobje podaljšanja je 1 mesec.
Na podlagi rezultatov inšpekcijskega pregleda vodja organa FSS na podlagi gradiva akta sprejme odločitev o:
Dokumentirana odločba vodje izvršilnega organa FSS glede odgovornosti zavarovanca postane pravnomočna po 10 delovnih dneh, šteto od dneva vročitve odgovorni osebi.
Naslednja faza pri izvajanju rezultatov preverjanja je priprava zahteve:
Ta postopek se ne sme izvesti, če ni razlogov ali kaznivih dejanj.
FSS ima pravico do neodvisnega izvajanja inšpekcij na kraju samem. Poglejte, kaj FSS preverja v letu 2017, kakšna so pravila za interakcijo z davčnimi organi, kakšne globe je mogoče naložiti podjetju na podlagi rezultatov revizije in tudi kakšen je postopek, če se ne strinjate z njenimi rezultati .
Inšpekcije na kraju samem, ki jih izvaja FSS, urejata zvezni zakon št. 125-FZ z dne 24. julija 1998 in zvezni zakon št. 255-FZ z dne 29. decembra 2006.
FSS izvaja 2 vrsti pregledov:
Za vas smo sestavili priročno tabelo o vrstah terenskih pregledov FSS, v kateri je navedeno, kaj inšpektorji preverjajo. Preverite spodaj.
Preverite vrsto |
Kaj se preverja |
Temelji |
|---|---|---|
|
Za prispevke za poškodbe |
1. Ali so bili prispevki obračunani pravilno, v celoti in pravočasno 2. Ali so bili izdatki za plačilo zavarovalnega kritja zakonito opravljeni |
1. Vključitev v načrt inšpekcijskih pregledov FSS na kraju samem |
|
S prispevki v VNiM |
Ali so bili stroški plačila zavarovalnega kritja pravilno plačani? |
1. Hkrati z davčnim nadzorom na kraju samem, po prejemu podatkov davčnega urada o stroških plačila zavarovalnega kritja 2. Ob prijavi na FSS za izplačila zavarovalnih nadomestil 3. Po prejemu pritožbe zavarovanca (posameznika) o zavrnitvi plačila ali napačnem znesku plačila zavarovalnega kritja |
|
1. Ali so bile zavarovalne premije pravilno obračunane, v celoti in pravočasno plačane 2. Ali so bili stroški zavarovalnega kritja pravilno plačani |
1. Vključitev v načrt revizije skupaj z FIU 2. Likvidacija ali reorganizacija |
Spomnimo, da se od letošnjega leta prispevki za FSS plačujejo le v obliki prispevkov za poškodbe, preostanek prispevkov se plača davčnemu uradu. V zvezi s tem je od 1. januarja letos prišlo do sprememb glede terenskih ogledov.
Več informacij o interakciji FSS in FSS od leta 2017 lahko najdete v beležki "Interakcija zavarovancev s FSS Ruske federacije in FSS Rusije o pravnih razmerjih, ki so nastala pred 31. decembrom in od 1. januarja 2017 « je objavljeno na uradni spletni strani FSS Ruske federacije.
Glede na to, kaj FSS preveri v okviru inšpekcijskega pregleda na kraju samem, je lahko podjetje izpostavljeno dvema vrstama glob:
1. FSS Ruske federacije je preveril pravilnost plačila prispevkov za poškodbe in odkril kršitev (na primer ni sprejel stroškov). FSS izvaja pregon v obliki globe v višini 20% neplačanega zneska in 40%, če so bila dejanja izvedena namerno.
2. FSS v okviru skupne terenske revizije z davčnimi organi ni upošteval stroškov izplačila nadomestil (VNiM), kar pomeni, da je prišlo do zaostanka prispevkov. V tem primeru FSS o tem obvesti davčne organe, davčni inšpektorat pa podjetje že pritegne k odgovornosti. Višina globe v tem primeru znaša 20 % neplačanega zneska prispevkov in 40 %, če je dejanje izvedeno namerno.
Rezultati skupne terenske revizije z davčnimi organi bodo formalizirani v aktu, ki ga sestavijo davčni organi. V tem članku bomo obravnavali postopek ugovora na poročilo o terenskem pregledu FSS za prispevke za poškodbe.
Upoštevajte, da so trenutno potrjeni obrazci poročila o inšpekcijskem pregledu na kraju samem in zahteve za izvedbo poročila o inšpekcijskem pregledu. z odredbo FSS Ruske federacije z dne 25. 1. 2017 št. 9. Če ste prejeli akt, ki ne izpolnjuje teh zahtev, je to razlog, da se nanj pritožite in priznate, da je sestavljen v nasprotju z zahtevami zakona.
Na podlagi rezultatov terenskega pregleda FSS o prispevkih za telesne poškodbe smo sestavili podrobno tabelo o času in postopku ukrepanja. Preverite spodaj.
Prenesite to preglednico zase, da ne boste pozabili pomembnih rokov.
Ukrep |
Termin |
|---|---|
|
Izdelava potrdila o pregledu |
Zadnji dan davčnega nadzora na kraju samem |
|
Priprava akta o terenskem inšpekcijskem pregledu FSS Ruske federacije |
V roku 2 mesecev od dneva sestave potrdila |
|
Predstavitev predstavniku revidirane družbe |
V 5 dneh od dneva podpisa akta s strani vodje (osebno proti prejemu, po pošti ali TCS) |
|
Vložite ugovor (v primeru nestrinjanja) |
15 dni od dneva prejema akta |
|
Obravnava pisnih ugovorov |
V 10 dneh od dneva poteka roka za vložitev ugovorov. Rok se lahko podaljša za največ en mesec |
|
Odločitev na podlagi rezultatov obravnave ugovorov |
Preda se zastopniku podjetja v 5 dneh po sprejeti odločitvi (osebno proti prejemu, po pošti ali TCS) |
Če se z rezultati preverjanja ne strinjate, vložite ugovor na akt in ga pošljite svojemu teritorialnemu organu FSS. Glej primer ugovora.
Vsako podjetje lahko obiščejo inšpektorji FSS. Ugotovite, kaj natančno preverja FSS in kakšne globe so zagrožene, če zahteve niso izpolnjene
Preberite v našem članku:
Nova HR poročila Rosstatu:
V delu katerega koli podjetja je več točk, zaradi katerih lahko organizacijo obiščejo inšpektorji FSS.
Najpomembnejša stvar, ki jo teritorialni organ FSS običajno preverja, je, da so stroški plačila zavarovalnega kritja upravičeni ter da so vse zavarovalne premije pravilno obračunane in prenesene pravočasno.
Preberite tudi:
Vsa podjetja in poslovneži lahko preverijo poročila, preden jih oddajo skladom. Obstaja program za preverjanje FSS, s katerim lahko razjasnite, ali so obračunske tabele, višina osnove, časovne razmejitve in plačila prispevkov pravilno izpolnjeni. Izračuni so narejeni po načelu nastanka poslovnega dogodka za povračljive stroške. Preverjanje novih referenčnih razmerij poteka na spletu in je popolnoma brezplačno.
Preverjanje FSS, čl. 4.7 Zveznega zakona N 255-FZ je lahko:
Namen teh nadzornih ukrepov je nadzorovati, kako plačnik spoštuje zakonodajo Ruske federacije o obveznem socialnem zavarovanju.
Inšpekcijski pregled FSS na kraju samem je lahko načrtovan in nenačrtovan. Revizijske načrte za leto izdelajo teritorialni organi, da spremljajo, kako plačnik zavarovalnih premij spoštuje zakone. Obstajajo trije standardni razlogi za nenačrtovano revizijo na kraju samem: zahteva za denar za nadomestila, pritožba zaposlenih ali reorganizacija ali likvidacija podjetja.
Preberite tudi:
Imenovanje in izvajanje dokumentarnih terenskih revizij, oblika revizijskih potrdil in kako so sestavljena, kako se odloča na podlagi rezultatov revizije - za to obstajajo enotne zahteve, določene z zakonom.
FSS pri pregledu na kraju samem preveri, kako se porabijo zneski ter kako se obračunavajo in plačujejo zavarovalne premije v primeru začasne invalidnosti in v zvezi z materinstvom. Hkrati se pregleduje zavarovanje za nezgode pri delu in poklicne bolezni.
Člen 4.7 Zveznega zakona N 255-FZ ščiti plačnike zavarovalnih premij pred pretirano pozornostjo kontrolorjev FSS in pravi, da se načrtovana revizija na kraju samem lahko izvede največ enkrat na tri leta.
To pravilo ne velja za primere:
Preberite tudi:
Bolniška odsotnost je edini razlog za obračun in izplačilo nadomestil za začasno invalidnost. Služi kot dokaz bolezni, ki se je zgodila osebi, in omogoča vodstvu in FSS, da razumeta:
Ker je odškodnina nemogoča brez pravilno opravljene bolniške odsotnosti, morajo zaposleni v FSS nadzorovati, ali so vsi dokumenti in predvsem bolniška odsotnost v skladu z normativi.
Preverjanje FSS na bolniški odsotnosti je lahko doma in na kraju samem.
Preberite tudi:
Inšpektorji preverjajo:
Kako FSS preverja bolniške liste - skupaj z identifikacijo pristnosti se preučuje pravilnost izdaje zdravstvene ustanove. Če pride do popravkov, inšpektorji preverijo, ali so revizije potrjene. Poleg tega je pozornost FSS usmerjena na obdobje za vložitev bolniške odsotnosti.
Pacient mora pred iztekom koledarskega meseca, v katerem je bil bolan, oddati list v računovodstvo. In najkasneje do datuma predložitve računovodskega poročila, ki ga delodajalec mesečno predloži FSS. To poročilo vsebuje podatke o opravljenih urah in vračunanih prihodkih zavarovanca tako med zdravljenjem kot za ves mesec.
Prva stvar, ki jo bodo inšpektorji pogledali, je pravilnost izpolnjevanja poročil v obrazcih 4-FSS in 4a-FSS. Ker se prejemki obračunavajo na podlagi preteklih obdobij, je treba vse dokumente o stroških hraniti najmanj pet let.
Preberite tudi:
Seveda lahko revizor zahteva tudi druge dokumente. Če niso posredovani takoj, po ustni zahtevi, se preverjani osebi izda pisna zahteva, ki mora biti izvršena v desetih delovnih dneh. Če organizacija tega roka ne izpolni, je treba naslednji dan po prejemu zahteve FSS poslati pismo z utemeljitvijo zamude in zahtevo za podaljšanje roka za oddajo. Uprava sklada bo zahtevo obravnavala, nato pa bo sprejela ločeno odločitev, s katero bo podaljšala rok oziroma rekla “ne”.
Po uradni reviziji, če se ugotovijo kršitve, bo v 10 dneh sestavljen akt. Podpišejo ga pooblaščeni delavci FSS in predstavnik zavarovanca. Najkasneje v 5 dneh od dneva objave se ta akt proti podpisu izroči zastopniku kršitelja (lahko ga pošljete po pošti, glavno je, da se določi datum dostave).
Če se preverjana oseba ne strinja z dejstvi, sklepi in predlogi, navedenimi v aktu, ima 15 dni časa, da FSS pošlje pisne ugovore. Ugovarjate lahko celotnemu aktu kot celoti ali njegovim posameznim delom. Pismu lahko priložite dokumente (ali njihove kopije), ki potrjujejo podane argumente.
Če je v organizaciji vse v redu in ni ugotovljenih kršitev, se akt ne sestavi in plačnik ni na noben način obveščen o rezultatih revizije.
