Danes v računovodstvu zavzema pomembno mesto pravilna izvedba primarne dokumentacije. Zato mora vsak računovodja vedeti, kako pravilno sestaviti to vrsto dokumentov. Ta članek bo posvečen tej zadevi.
Primarni dokumenti se štejejo za podlago za vpis v računovodstvo in vpis v register. Ti dokumenti, ki se uporabljajo v računovodstvu, so del sistema poslovodne dokumentacije.
V računovodstvu je dokumente dovoljeno evidentirati v registru primarne dokumentacije le, če so sestavljeni po strukturi, ki jo najdemo v določenih albumih, ki vsebujejo enotne obrazce. Ustvarjeni so posebej za primarno dokumentacijo. V teh obrazcih lahko najdete vzorec zahtevanih dokumentov. Ta oblika je določena z zakonodajo Ruske federacije. Obrazec je bil v Rusiji potrjen z odredbo Ministrstva za finance.
Razvrščeni so po vseruski klasifikaciji poslovodne dokumentacije, okrajšavi OKUD. V skladu s to klasifikacijo je vsakemu primarnemu dokumentu dodeljena koda OKUD.
V računovodskem oddelku, če je potrebno, za registracijo takšnih informacij obstaja standardni obrazec. Vanj je mogoče vključiti dodatne in nove vrstice. Te nove podrobnosti, ki so bile predvidene v predhodno legaliziranem obrazcu, je treba nujno ohraniti nespremenjene. Nove spremembe, ki so bile izvedene, se izvedejo v skladu z obstoječim redom (red). Te spremembe računovodskih obrazcev ne veljajo za gotovinske transakcije.
Obrazci, ki jih je odobril Goskomstat Rusije, vsebujejo določena področja s kodiranimi informacijami. Izpolnjeni so v celoti v skladu s klasifikatorji, sprejetimi v Ruski federaciji. Ne smemo pozabiti, da se kode, ki nimajo povezav v skladu s sprejetim klasifikatorjem (to velja za stolpce z imenom "Vrsta postopkov" in druge), uporabljajo za posploševanje in razvrščanje informacij, prejetih pri obdelavi podatkov z uporabo računalnikov. Pritrjeni so v strogem skladu z izbranim sistemom kodiranja, ki ga je ta organizacija legalizirala.
Poleg tega se računovodski dokumenti prenesejo v računovodstvo, ki jih je podjetje razvilo samostojno. To so posebni obrazci v računovodstvu, ki imajo zahtevane podatke. Določa jih ruska zakonodaja. Računovodstvo omogoča samorazvoj, vendar le informacije, ki ne vsebujejo standardiziranih vzorcev v albumih.
Danes se v računovodstvu štejejo za obvezne potrebščine za obdelavo primarnih informacij:
Kakovostno, pravočasno izvedbo vse primarne dokumentacije (ne pozabite na zanesljivost podatkov, navedenih v njih), pa tudi nadaljnji prenos v računovodstvo je treba izvesti v rokih, ki jih strogo določa zakon. To se naredi, da se odraža datum v računovodstvu. Te postopke sestavijo osebe, ki so sestavile in podpisale dokumente.
Vedeti morate, da lahko v računovodstvu seznam teh ljudi, ki imajo pravico do podpisa na primarni dokument, določi samo vodja te organizacije (s predhodnim dogovorom z glavnim računovodjo). Samo ti ljudje lahko določijo seznam uradnikov, ki imajo pravico do podpisa. Dokumentacijo, po kateri poteka registracija različnih poslovnih postopkov v zvezi z denarnimi sredstvi, lahko podpišeta le vodja in glavni računovodja. Poleg zgoraj navedenih oseb so dovoljeni podpisi drugih oseb. Ne smemo pozabiti, da jih morata najprej odobriti vodja in glavni računovodja.
Posledično so v računovodstvu primarni dokumenti neposredni dokazi o izvajanju naslednjih vrst poslovnih postopkov: dvig gotovine, plačilo blaga in drugo. Sestavijo se tik ob zaključku postopka ali po njegovem zaključku (če ni mogoče sestaviti v času samega postopka). 
Glede na obstoječo klasifikacijo so računovodski primarni dokumenti razdeljeni na naslednje vrste:
Oglejmo si zadnji dve skupini podrobneje:
Za pravilno vodenje seznama primarne dokumentacije v računovodstvu je bil izdelan in nato odobren določen urnik poteka dela. Določa čas premika, postopek prenosa primarne dokumentacije znotraj podjetja in nadaljnji prejem s strani računovodstva.
Vse te dokumente, ki jih prejme računovodja, je treba preveriti glede naslednjih točk:
Če se v dokumentu odkrijejo neskladnosti za katere koli parametre, jih je treba popraviti. Vladati bi moral tisti, ki ga je zasnoval. Včasih je treba rekonstruirati celoten dokument.
Šele po preverjanju je prenos dokumentacije v računovodstvo. Informacije iz njih se prenašajo v računovodske registre. Dokument sam prejme oznako, ki omogoča izključitev možnosti njegove ponovne uporabe. Ta oznaka lahko predstavlja datum vpisa in vpisa v računovodski register.
V računovodstvu je dovoljeno sestaviti primarno dokumentacijo na strojnih ali papirnih medijih. Ko je bil uporabljen strojni medij, je treba narediti papirno kopijo. 
Vse informacije se predajo arhivu le v kronologiji. Izpolni se, nato preplete in shrani v mape. Ta postopek spremlja izdaja potrdila. Podatke je treba v času hrambe v stavbi arhiva zaščititi pred nepooblaščenimi popravki. Izvedba postopka popravljanja je možna le, če je potrjena utemeljenost razloga. Opravljeni popravki so potrjeni s podpisom uradnika. Vnesti je treba datum popravka.
Hranjenje primarne dokumentacije poteka v določenih obdobjih, ki so določena v zakonodaji Ruske federacije. V skladu z njo mora organizacija hraniti vse primarne dokumente ter registre računovodstva in poročanja najmanj 5 let. V tem primeru je treba podatke, potrebne za plačilo in obračun davkov, hraniti 4 leta. Prav tako se dokumentacija, ki potrjuje izgubo, hrani skozi celotno obdobje zmanjšanja obdavčljivega dobička v podjetju za znesek izgube, ki je bila prej prejeta. Dokumentacija, ki evidentira kadre, osebne račune vseh zaposlenih, je v arhivu shranjena 75 let.
Ne smemo pozabiti, da se obdobje skladiščenja začne teči od 1. januarja leta, ki sledi letu dokumentacije.
Zakonodaja ne vsebuje jasnih pravil glede izvajanja postopka za obnovitev tovrstnih dokumentov. Ta vidik je pomemben v primeru poškodbe ali izgube tistega, kar je potrebno.
Nekateri predpisi vsebujejo jasna navodila o rokih hrambe primarnih računovodskih evidenc. Toda postopek po korakih, ki ga je treba izvesti v primeru izgube, ni opredeljen. V tej situaciji je treba z odredbo imenovati komisijo, ki opravi preiskavo, da ugotovi vzroke škode, izgube, kršitve celovitosti dokumenta. Na študijo je mogoče povezati predstavnike preiskovalnih organov, predstavnike varnostne in gasilske službe. Temu sledijo obnovitveni ukrepi. 
Na kratko smo govorili o odpravljanju napak v primarni dokumentaciji zgoraj. Popravek obstoječih napak v dokumentih in računovodskih registrih je določen v zakonodaji Rusije.
V skladu s temi predpisi je popravek dokumentacije v zvezi z bančnimi in gotovinskimi podatki strogo prepovedan. V drugih primerih se popravki izvajajo le, če obstaja dogovor z vsemi udeleženci v poslovnem postopku. Ta dogovor je nujno potrjen s podpisi vseh udeležencev popravka. Prav tako obvezno navedite datum vnosa vseh popravkov.
Ne pozabite, da je treba v računovodstvu podrobnosti dokumenta, ki ga je treba popraviti, prečrtati s tanko in jasno črto, tako da je jasno vidna prečrtana izvirna vsebina / pomen opravljenega popravka. Blizu potrebnega morate zapisati »Popravljeno verjamem«. Po tem je treba popravek potrditi s podpisom uradne osebe, ki je ta popravek opravila. Dokument mora vsebovati njegove začetnice in priimek.
Poznavanje zgornjih določb bo pomagalo pravilno in hitro sestaviti primarno dokumentacijo za računovodstvo.
Če pogledate vnos, se boste naučili, kako predložiti primarno dokumentacijo davčnemu uradu v Rusiji.
Zahteve iz zakona "O računovodstvu" določajo, da mora biti vsako dejstvo gospodarskega življenja sestavljeno s primarnim računovodskim dokumentom. Kaj je "primarno", kako je sestavljeno in kdo v podjetju bi moral biti odgovoren za pripravo dokumentov, bomo razmislili v članku.
Primarna je dokumentacija, ki potrjuje opravljanje poslovnega posla. Dokumenti morajo biti sestavljeni v enakem zaporedju kot dogodki, ki so se zgodili.
Registracija primarni dokumenti v računovodstvu - to je nujna zahteva za poslovno računovodstvo. Kljub temu so danes zahteve za primarno dokumentacijo povsem drugačne. Tako je od leta 2013 odpravljena obveznost uporabe enotnih obrazcev osnovnih računovodskih dokumentov. Zdaj imajo podjetja možnost izbire, da v svojih dejavnostih uporabljajo dokumente, ki jih je že razvila država, ali pa jih odobrijo neodvisno, ob upoštevanju potreb organizacije. Toda v primeru, da uporabe primarnega dokumenta ne določi Goskomstat, temveč drugi regulativni dokumenti, na primer "Postopek za opravljanje gotovinskih transakcij", so ti obrazci obvezni.
Ne smemo podcenjevati vrednosti primarnih računovodskih dokumentov organizacije. Napake, ugotovljene v »primarni«, ne omogočajo določitve pravilne davčne osnove, potrebne za izračun davčnih plačil. Posledično lahko nastanejo ne samo nesporazumi z inšpekcijskim pregledom, ampak tudi podlaga za izrekanje kazni.
Da podjetju ne bi bilo treba zagovarjati svojega stališča v sporu z davčnimi organi, je treba posvetiti dovolj pozornosti postopku obdelave računovodskih listin.
Glavna zahteva za oblikovanje "primarnega" je obvezna prisotnost vseh potrebščin.
Vsi dokumenti, ki jih vsebuje Album enotnih dokumentov, že vsebujejo obvezne podatke. Če pa podjetje uporablja lastne predloge, je treba paziti, da vključuje vsa zahtevana razkritja.
Večinoma je vsak primarni dokument sestavljen iz treh delov:
Naslov je namenjen odražanju informacij o dokumentu, ki se pripravlja, organizaciji, ki ga je izdala, in njeni nasprotni stranki, in sicer:
Glavni del primarnega računovodskega dokumenta je lahko predstavljen tako v tabeli kot v besedilni obliki. Ta element dokumenta zahteva odraz naslednjih poverilnic:
Zadnja faza priprave primarnega dokumenta je zbiranje podpisov, odgovornih za izvršitev dejstva gospodarskega življenja, oseb. V tem primeru je treba poleg polnega imena zaposlenega navesti:
V zvezi z odtisom pečata se poraja veliko vprašanj pri pripravi računovodskih listin. Dvomi organizacij so postali še posebej aktualni, ko je bila leta 2015 odpravljena zahteva po obvezni prisotnosti pečata.
Kar zadeva določen seznam primarnih dokumentov, na katerih je potreben odtis pečata, se ta zahteva v praksi izvaja v več primerih:
Vendar je treba omeniti, da morajo podjetja, ki še naprej opravljajo svoje poslovanje s tiskanjem, ugotoviti, ali je tiskanje na določenem primarnem dokumentu potrebno ali ne.
Ker se na podlagi primarne računovodske dokumentacije v podjetju oblikuje davčna osnova in se izračunavajo davki, davčni organi pozorno spremljajo pravilnost dokumentov in zanesljivost informacij, ki se v njih odražajo. Najpogostejše napake pri pripravi "primarnih organizacij" so:
Najprej ugotavljamo, da je možno in potrebno popraviti "primarno", saj netočno odražene informacije predstavljajo večjo nevarnost za podjetja kot prilagojen dokument. Vendar pa ni dovoljeno izvajati popravkov v vseh registracijskih oblikah dokumentov.
V skladu z zahtevami, določenimi za pripravo primarnih gotovinskih in bančnih dokumentov, so prilagoditve te kategorije obrazcev prepovedane.
Kar zadeva vso ostalo primarno dokumentacijo, je dovoljeno popravljati le-te.
Hkrati je treba upoštevati preprosta pravila, ki vam omogočajo, da popravite dokument brez poseganja v njegovo vizualno predstavitev.
Bistvo je to:
Popravke primarnih dokumentov lahko izvajajo samo pooblaščeni delavci. Posledično mora biti opravljen popravek potrjen s podpisom odgovornega zaposlenega v podjetju.
Odgovornosti za shranjevanje primarnih dokumentov so dodeljene organizaciji. Toda za različne kategorije dokumentov so določena različna obdobja, v katerih morajo biti izpolnjeni dokumenti shranjeni v podjetju.
Najmanjši rok uporabnosti "primarnega" je pet let. Za kadrovsko evidenco pa je obdobje, v katerem morajo biti dokumenti v podjetju, 75 let.
Hkrati mora organizacija zagotoviti ustrezne pogoje za shranjevanje dokumentov ter preprečiti nepooblaščene popravke obrazcev. Na splošno je treba odgovornost za varnost primarne računovodske dokumentacije dodeliti vodji podjetja.
Primarni računovodski dokumenti
(angleški osnovni dokumenti) - v skladu z zakonodajo Ruske federacije o računovodstvu, dokazila, ki jih je treba sestaviti vse poslovne transakcije, ki jih izvaja organizacija, na podlagi katerih se izvajajo, so sestavljene v času poslovni posel ali takoj po njegovem zaključku in potrditev dejstva zadevnega posla. Od registracije P. u.d. je začetek računovodske registracije poslovnih poslov, predstavljajo osnovo računovodskih informacij, ki računovodstvu zagotavljajo informacije, potrebne za popoln in neprekinjen odraz gospodarskih dejavnosti organizacije. Za P. o.d. vključujejo naročila, pogodbe, potrdila o prevzemu, plačilni nalogi, blagajniške in bremenitvene naloge, račune, račune, naloge, potrdila, potrdila o prodaji in druge podobne dokumente. Informacije, ki jih vsebuje PDS, se sistematizirajo in kopičijo v procesu vodenja računovodskih registrov.
Osnovne informacije o P. o.d. ustanovljen z zveznim zakonom "o računovodstvu" ** (člen 9). P. o.d. se upoštevajo, če so sestavljene v skladu z obrazcem, ki ga vsebujejo albumi enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije. Psd, katerega oblika ni predvidena v teh albumih, mora vsebovati: ime dokumenta; datum njegove sestave; ime organizacije, v imenu katere je bila sestavljena; vsebina poslovnega posla; Merilni instrumenti poslovnega posla v fizičnem in denarnem smislu; imena delovnih mest odgovornih oseb za opravljanje posla in pravilnost njegove registracije; osebni podpisi teh oseb. Le če so v knjigovodski listini prisotni vsi navedeni podatki, se dokument lahko šteje za plačilni dokument, upošteva in je dokumentarna potrditev dejstva poslovnega posla. Ni prepovedano vključiti v P. in druge, poleg obveznih, podrobnosti. Zakonodaja lahko določi posebne zahteve za sestavo nekaterih vrst plačilnih dokumentov. Na primer, pravila za sestavo računov so določena s postopkom za vodenje dnevnikov računov pri izračunu davka na dodano vrednost, ki je bil odobren z Uredbo Vlade Ruske federacije z dne 29. julija 1996 št. 914.
Oblike osebnega računovodstva, ki se uporabljajo za registracijo poslovnih poslov, za katere niso predvidene standardne oblike dokumentov, in obrazci dokumentov za interne računovodske izkaze se odobrijo s sprejetjem računovodske politike organizacije.
Mali gospodarski subjekti lahko za dokumentiranje poslovanja uporabljajo standardne medoddelčne obrazce PID, oddelčne obrazce, pa tudi obrazce, ki so neodvisno razviti glede na ustrezne standardne, ki vsebujejo obvezno in zagotavljajo zanesljivost odražanja v računovodstvu transakcij. Plačilne dokumente, ki jih prejme računovodstvo organizacije, ki je subjekt malega gospodarstva, se preverja oblikovno za popolnost in pravilnost njihove registracije ter vsebinsko z vidika zakonitosti dokumentiranega poslovanja in logične povezanosti posameznih kazalnikov.
Seznam oseb, ki imajo osebno računovodstvo, se odobri po dogovoru z glavnim računovodjo. Takšne osebe so praviloma zaposleni v računovodstvu, dobavni in prodajni službi, pogodbenih in nekaterih drugih službah. Pd, ki formalizirajo poslovne transakcije z denarnimi sredstvi, podpišeta vodja organizacije in glavni računovodja ali od njih pooblaščene osebe.
P. o.d. mora biti sestavljen v času operacije, če pa to ni mogoče, ~ takoj po njenem zaključku. Pravočasno in kakovostno registracijo PDS, njihov prenos na tiste, ki so bili vzpostavljeni za odraz v računovodstvu, pa tudi zanesljivost podatkov, ki jih vsebujejo, zagotavljajo osebe, ki so sestavile in podpisale te dokumente. Izvajanje popravkov gotovine in bančnih računov. ni dovoljeno. Preostalemu delu P.U.d. popravki se lahko izvajajo le po dogovoru z udeleženci v poslovanju, kar mora biti potrjeno s podpisi istih oseb, ki so podpisale te dokumente, z navedbo datuma sprememb.
Za nadzor in poenostavitev obdelave podatkov o poslovnih transakcijah na podlagi P. so sestavljeni. Vsebujejo podatke o poslovnih transakcijah, evidentiranih v primarnih dokumentih, in nove agregirane kazalnike. S sestavo zbirnih računovodskih listin je mogoče zmanjšati število vpisov na računovodske račune. Konsolidirani dokumenti vključujejo na primer sezname združevanja, razvojne tabele, izkaze o razporeditvi stroškov, poročila ali izjave o gibanju izdelkov, surovin, materiala itd.
P. o.d. lahko zasežejo samo preiskovalni organi, organi za predhodno preiskavo in tožilstvo, sodišča, davčni inšpektorati in davčna policija na podlagi svojih odločitev v skladu z zakonodajo Ruske federacije. V takih primerih ali druge organizacije imajo pravico z dovoljenjem in v prisotnosti predstavnikov organov, ki izvajajo zaseg Psd, narediti njihove kopije z navedbo razlogov in datuma zasega.
Veliki pravni slovar... Academic.ru. 2010.
Primarni računovodski dokumenti- (angleški osnovni dokumenti) v skladu z zakonodajo Ruske federacije o računovodstvu, dokazila, ki jih je treba uporabiti za formalizacijo vseh poslovnih transakcij, ki jih izvaja organizacija, na podlagi katerih ... Enciklopedija prava
Primarni računovodski dokumenti- (primarne računovodske listine) Pisna dokazila o dejstvih iz gospodarskega življenja. Odražajo vse podatke, ki se uporabljajo za računovodstvo. P. o.d. so sestavljeni bodisi v enotni obliki (računovodski dokumenti ... ... Ekonomsko-matematični slovar
primarnih računovodskih dokumentov- Pisni dokazi o dejstvih gospodarskega življenja. Odražajo vse podatke, ki se uporabljajo za računovodstvo. P. o.d. so sestavljeni bodisi v enotni obliki (dokumenti za knjigovodstvo materiala, plačilni nalogi, ... ... Priročnik za tehnični prevajalec
Primarni računovodski dokumenti- Vse poslovne transakcije, ki jih izvaja organizacija, morajo biti formalizirane z dokazili. Ti dokumenti služijo kot primarni računovodski dokumenti, na podlagi katerih se vodi računovodstvo. Primarne računovodske listine se sprejemajo do ... ... Besednjak: računovodstvo, davki, poslovno pravo
PRIMARNI RAČUNOVODSKI DOKUMENTI- (angleški primarni računovodski dokumenti) - pisna dokazila o dejstvih gospodarskega življenja. Odražajo podatke, ki se uporabljajo za računovodstvo. Zahteve za P. o.d. odraža v zveznem zakonu "O ... ... Finančno kreditni enciklopedični slovar
Primarni računovodski dokumenti- 1. Vse poslovne transakcije, ki jih izvaja organizacija, morajo biti formalizirane z dokazili. Ti dokumenti služijo kot primarni računovodski dokumenti, na podlagi katerih se vodi računovodstvo ... Vir: Zvezni zakon ... ... Uradna terminologija
Računovodski dokumenti Enciklopedija prava
Glejte Primarni računovodski dokumenti ... Veliki pravni slovar
Primarni računovodski dokumenti- vse opravljene posle morajo biti formalizirane z dokazili, ki so primarni računovodski dokumenti, na podlagi katerih se vodi računovodstvo ... Enciklopedični slovar-referenčna knjiga vodje podjetja
Konsolidirani računovodski dokumenti- glej Primarni računovodski dokumenti ... Enciklopedija prava
Vsa primarna dokumentacija je potrdilo o finančni dejavnosti podjetja. Te dokumente računovodskega oddelka bodo najprej zahtevali regulativni organi med revizijo. Zato so pri vzdrževanju in shranjevanju tovrstnih papirjev naložene večje zahteve.
Primarna dokumentacija ali kot pravijo virtuozni računovodja, primarna, je dokaz o finančnih zadevah podjetja. Poleg tega lahko ti dokumenti, ki imajo pravno veljavo, bodisi pomagajo podjetju pri spornih vprašanjih ali pa ga spotaknejo. Ti dokumenti so: pogodba, račun, plačilni dokumenti, račun, račun, prodajni račun in drugi.
Obrazci primarnih dokumentov so poenoteni. Po potrebi se obrazcu dodajo dodatne vrstice, hkrati pa se ohranijo glavne. To je navedeno v Uredbi o računovodstvu in knjigovodstvu v Ruski federaciji (Odredba Ministrstva za finance Rusije z dne 29. julija 1998 št. 34 n (s spremembami 26. marca 2007 št. 26n). dvajset).
Vse spremembe in dopolnitve, ki se vnesejo v standardni obrazec, so odobrene z odredbo vodje podjetja.
Organizacija samostojno razvija obrazce primarnih dokumentov, če zahtevani obrazec manjka v katalogu enotnih obrazcev. Pogoj: takšni obrazci morajo vsebovati potrebne podatke.
Zgornje podrobnosti so navedene v Zveznem zakonu o računovodstvu.
Vse primarne dokumente je treba pravočasno predložiti računovodstvu. Skladnost s kronologijo vnosa informacij je eden od glavnih pogojev za kompetentno računovodstvo.
Za priročno računovodstvo je celotna primarna organizacija razvrščena v skupine - tabela:
| Ime skupine | Kaj je vključeno |
| Organizacijski in administrativni dokumenti | Sem spadajo naročila, pooblastila, navodila. Oziroma gre za papirje, ki dajejo »zeleno luč« za poslovne transakcije. |
| Spremna dokumentacija | Dobavnice, potrdila o prevzemu, gotovinski prejemki - potrjujejo dejstvo poslovnega posla. Podatki, vpisani v te dokumente, so obvezni vpis v računovodske registre. |
| Računovodski dokumenti | Uporabljajo se v odsotnosti standardnih enotnih obrazcev, z agregatno obdelavo izvornih in upravnih dokumentov. Na primer, izdatki se štejejo za administrativni in spremni dokument. Na plačilni listi so hkrati prikazana tako potreba po plačilu po seznamu kot tudi potrditev plačila. |
In še en uspešen izum računovodskega servisa je urnik poteka dela. Upoštevajte: oblika urnika se mora odražati v računovodski politiki organizacije.
Urnik pretoka dokumentov
V ustreznih vrsticah in stolpcih so prikazani podatki o gibanju knjigovodskih listin. Velik plus tega urnika je, da so vsi izdani dokumenti pod nadzorom. Glavna stvar je, da ne pozabite narediti ustreznih vnosov.
Začnimo z dejstvom, da je treba preveriti primarne dokumente, predložene računovodstvu. Kaj preveriti:
Preverjen dokument je predmet vpisa v računovodske registre.
Nasvet: da se izognete napaki pri ponovnem odražanju dokumenta v računovodstvu, je vredno narediti naslednje. Na hrbtni strani obrazca sta navedena datum in vpisna številka v registru.
Od 04. 7. 2015 je bila pravica do dela brez okroglega pečata dana delniškim družbam in družbam z omejeno odgovornostjo (Zvezni zakon 82-FZ z dne 4. 6. 2015). Preverite, kaj piše v pravilniku o uporabi pečata. Če družba še naprej uporablja pečat, ni treba spreminjati statuta. Rok za takšne spremembe statuta družbe zakon ne določa. Vendar ni vredno odlašati s spremembami, da ne bi vnesli veliko nasprotij v finančne dokumente.
Pojem "pogodbe" ureja čl. 420 Civilnega zakonika Ruske federacije. Pogodba je dogovor o nastanku (spremembi) ali prenehanju pravic in obveznosti med strankama. Vsaka od strank je dolžna pozorno prebrati pogoje pogodbe. Po dogovoru sta podpis in pečat vsake od strank. Pogodba kot primarni dokument ima polno pravno veljavo, vsaka od strank mora imeti en podpisan izvod. Vse vsebinsko predvidene točke morajo pogodbene stranke izvesti v skladu s svojimi obveznostmi. Sporne situacije se rešujejo bodisi mirno bodisi s sodnimi postopki.
In en trenutek. Ne za vse situacije je sklenitev pogodbe priznanje medsebojnih pravic in obveznosti. Potrdilo, prejeto ob nakupu izdelka ali storitve, se prizna z isto pogodbo.
Račun za plačilo, prejet od prodajalca blaga ali storitev, se nanaša na primarne računovodske listine. Na podlagi zneska, navedenega na računu, kupec izvede plačilo. V plačilnih dokumentih zaželena povezava do tega dokumenta (plačilo na primer vsebuje besedno zvezo "plačilo po računu št. 35/7 z dne 31.01.2017"). Niso izključene situacije, ko bo težko dokazati, da je bilo plačilo opravljeno na točno določen račun.
Za kupca blaga (storitev) je predloženi račun neke vrste porok, da prodajalec v določenem roku (1–5 dni) ne bo spremenil fiksne cene. Rok veljavnosti računa za plačilo predpiše prodajalec. V navedenem roku kupec opravi plačilo.
Račun za plačilo
Če plačilo ni možno iz več razlogov (na primer težave z računalniškim omrežjem računovodstva, finančna prekrivanja), je priporočljivo, da o situaciji obvestite prodajalca, po možnosti vnaprej. Možno je, da se datum računa spremeni, vendar bodo pogoji nakupa ostali enaki.
Ta vrsta računovodskih dokumentov vključuje: čeke za plačilo (blago, gotovino), plačilne naloge, zahtevke za plačilo.
Pri nakupu blaga (storitev) za gotovino iz blagajne organizacije je nujno potrebno shraniti blagajniški račun in ga prenesti v računovodstvo.
Račun blagajne
Če na čeku ni razvidno, za kaj je plačilo opravljeno v gotovini, je treba blagajniškemu čeku priložiti potrdilo o prodaji. Vsebuje popis kupljenega blaga (storitev), navaja, v kakšni količini in za kakšno ceno je bilo opravljeno plačilo. Na prodajnem računu je žig prodajalca, podpis osebe, odgovorne za prodajo blaga (storitev).
Potrdilo o prodaji brez potrdila o prodaji je priznano kot primarni dokument, saj ima samostojni podjetnik pravico delati brez blagajne (z obveznim pogojem izdaje potrdila o prodaji).
Potrdilo o prodaji, ki ga izda samostojni podjetnik brez uporabe CCP
To je navedeno v zakonu Ruske federacije 54-FZ "O uporabi blagajn pri izvajanju gotovinskih plačil in plačil s plačilnimi karticami" (ustrezno v letu 2017).
Pri plačilu izdelka (storitve) med pravnimi osebami se preko TRR sestavi tovorni list.
Seznam pakiranja
Vsaka od strank je sestavljena po vzorcu (potreben je podpis odgovornih oseb in pečat). Vsote denarja, navedene na tovornem listu in na računu, se morajo ujemati. V nekaterih primerih je priročno uporabiti faksimilni podpis, to dejstvo je vsekakor treba navesti v pogodbi o dobavi blaga (storitev).
Pri plačilu na izstavljenem računu za blago (storitev) preko TRR se sestavi plačilni nalog.
Plačilni nalog
To je enotna oblika dokumenta, ki jo najpogosteje izpolnjuje računalniška tehnologija. Plačilo, pripravljeno za plačilo, lahko nakažete na banko na papirju ali s posebnim bančnim programom "Clint-Bank" (ki je veliko hitrejši). Pred pošiljanjem morate preveriti vse podatke prejemnika plačila, da se izognete nesporazumom, še posebej, če prvič sodelujete s nasprotno stranko. Previdno izpolnite podrobnosti o tem, za kaj plačate. Uporaben bo podroben opis z obvezno navedbo podatkov o računu (datum, številka).
Plačilni zahtevek je primarni dokument, v katerem upnik od dolžnika zahteva, da poplača dolg preko banke.
Zahteva za plačilo
Obstaja pogoj nesprejetja: v tem primeru se denar samodejno bremeni z računa dolžnika. Zahteva za sprejem pomeni obstoj akcepta s strani dolžnika. Vendar lahko sporazum določa pogoje za vračilo nastalega dolga, v tem primeru se vračilo dolga prek banke izvede brez sprejema.
Obrazec računa se uporablja v primerih, ko je obračunan DDV.
Račun
Sestavite jih na tovorne liste, akte. Plačilo akontacije po pogodbi je tudi razlog za izstavitev računa. Odbitek DDV se opravi po računih in računih, ki so k njim priloženi. Velja omeniti, da so vsi zavezanci za DDV dolžni izdajati račune. Veliko bolj priročno je izpolnjevati obrazce s pomočjo avtomatiziranih programov.
Strogo je prepovedano spreminjati gotovino in bančne dokumente (člen 9 Zveznega zakona Ruske federacije "O računovodstvu").
Spremembe preostalih primarnih dokumentov so dovoljene, vendar pod pogojem, da so vsi udeleženci posla seznanjeni z uvedbo sprememb. Seznanjenost udeležencev s spremembami potrjujejo njihovi podpisi z navedbo datuma sprememb.
Popravek se izvede na naslednji način: napačen vnos v dokumentu se previdno prečrta s tanko črto. Hkrati je prečrtanje jasno berljivo. Nad popravkom ali ob njem se vpiše pravilna različica vpisa. Ob prečrtanem oziroma tam, kjer je dovolj prostega prostora, je napisan napis "Verjemite popravljeno". Navedeno je polno ime. oseba, ki je naredila spremembe, datum in podpis.
Optimalno mesto za shranjevanje primarnih predmetov je arhiv. Pomembno je, da pravilno pripravite dokumente za vložitev v arhiv:
Pomembno je zagotoviti varnost računovodskih registrov pred nepooblaščenimi popravki. Popravek napak je dovoljen le uradno, s podpisom osebe, ki je popravila. Za vašo informacijo se v registrih zbirajo podatki o primarnih dokumentih, sprejetih za računovodstvo.
Ne brez poslovne skrivnosti: vsebina registrov je samo to. Razkritje informacij o vsebini je kaznivo z zakonom Ruske federacije.
Zvezni zakon Ruske federacije "O računovodstvu" (čl. 17), pa tudi arhivska zakonodaja (odredba Ministrstva za kulturo Ruske federacije z dne 25. avgusta 2010 št. 558) določa obdobje hrambe dokumentov podjetja. . Za primarne računovodske listine je to obdobje najmanj 5 let.
Obdobje hrambe se začne šteti od 1. januarja naslednjega leta po letu, ko je bil dokument shranjen v arhiv.
Če je organizacija kršila pogoje skladiščenja primarnega blaga, imajo inšpekcijski organi pravico naložiti kazni (člen 120 Davčnega zakonika Ruske federacije). Znesek globe je od 10 tisoč do 40 tisoč rubljev, odvisno od stopnje kršitve.
Mimogrede, dokumenti šele pred tremi leti bodo pomembni za vpogled davčnih organov. Zaradi odsotnosti primarne organizacije starejšega obdobja inšpektorji niso upravičeni do globe v skladu s členom 120 Davčnega zakonika Ruske federacije.
Računovodski servis podjetja je dolžan ne le voditi kompetentno evidenco primarnih dokumentov, temveč tudi zagotavljati njihovo varnost. Le v tem primeru se bodo trditve davčnih organov izkazale za neutemeljene.
Precej pomembno mesto med vso dokumentacijo, ki jo zavzame računovodstvo, je primarna dokumentacija. Davčna služba ga nenehno preverja in mora biti sestavljen v skladu s potrebnimi normami in zakoni, ki veljajo v Ruski federaciji. Kaj se nanaša na primarno dokumentacijo, kako jo pravilno sestaviti in sestaviti, da kasneje ne bomo imeli težav z davčno inšpekcijo, bomo analizirali v našem članku.
Primarni dokumenti so podlaga, na podlagi katere se lahko vodi evidenca v računovodstvu, lahko se vpiše v splošni register. To je pomemben del poslovodne dokumentacije podjetja ali organizacije.
V vseh podjetjih, ki jih je država prisilila voditi računovodske evidence, morajo biti poslovni posli formalizirani v skladu s primarno dokumentacijo. Pod poslovno transakcijo se razume vsaka dejavnost podjetja, ki vključuje gibanje sredstev ali strukturo njegovih sredstev.
Po zakonu o računovodstvu je treba primarno dokumentacijo izpolnjevati hkrati z gospodarskimi dejavnostmi, torej takoj dokumentirati. Če pa to ni mogoče, lahko dokumentacijo izdelate takoj po koncu akcije.
Primarna dokumentacija se lahko izvaja tako na papirju kot v elektronski obliki. Toda pri drugi možnosti morajo biti vsi papirji potrjeni z elektronskim podpisom, sicer preprosto ne bodo imeli pravne veljave. Ampak, če pogodba jasno navaja prisotnost papirne različice dokumenta, potem mora biti na voljo.
Primarne dokumente je treba hraniti 4 leta. V tem obdobju ima davčni urad pravico kadarkoli zahtevati, da preverijo vas in vašo nasprotno stranko. Še posebej bodite pozorni na dokumente, v katerih nekaj kupujete. Ne pozabite, da se lahko po njihovi zaslugi obrnete na sodišče, če se pojavi potreba.
Vse transakcije, ki jih izvaja podjetje ali organizacija, lahko pogojno razdelimo na 3 stopnje:
Kot potrditev se lahko uporabi tovorni list ali ček, v primeru prevzema blaga, oziroma dejanje opravljenega dela v primeru storitve.
Glede na operacijo, ki jo je treba izvesti, se lahko seznam zahtevanih dokumentov razlikuje. Oglejmo si najpogostejši seznam potrebnih papirjev. Običajno vse dokumente pripravi izvajalec ali dobavitelj blaga.
Seznam dokumentov je videti takole:
Po sestavi primarnih dokumentov se preveri njihova oblika in vsebina. Po tem, če je vse opravljeno pravilno, se sestavijo in pride do ekonomskega združevanja podatkov, ki jih vsebuje v splošnem računovodskem sistemu. V ta namen se vsi podatki o stanju premoženja podjetja, sredstev, poslovnih transakcij iz primarnih (brezplačnih) dokumentov prenesejo v računovodske registre.
Sami računovodski registri so specializirane tabele, ki se izvajajo v strogo določeni obliki, v celoti v skladu z ekonomskim združevanjem informacij o premoženju podjetja in virih njegovega nastanka.
Vsi obstoječi registri so razdeljeni v 3 skupine:
Računovodski registri morajo vsebovati:
Opravljeni poslovni posli se morajo nujno odražati v obdobju, v katerem so bili opravljeni. Če dokumentarne refleksije ni mogoče opraviti neposredno med poslom, je treba registracijo opraviti takoj po njenem zaključku.
Na splošno se računovodski registri ustvarjajo za zbiranje in sistematizacijo informacij o primarnih dokumentih, sprejetih za računovodstvo, za prikaz računovodskih izkazov. Če je finančna in primarna dokumentacija podjetja shranjena v tiskani obliki, mora na zahtevo drugih udeležencev v gospodarskem poslovanju ali organov pregona (če je to v njihovi pristojnosti) kopije zagotoviti prav oseba, ki jih je sestavila in jih predložila v podpis.
Med izvajanjem finančnih in gospodarskih dejavnosti bo moral računovodja delati z ogromno dokumentacijo. To so vse vrste obrazcev, pogodb, poročevalske dokumentacije, predračunov in izračunov. Nekateri med njimi niso velikega pomena in so drugotnega pomena, obstajajo pa tudi zelo pomembni dokumenti, v katerih lahko že manjša napaka povzroči katastrofalne posledice za celotno podjetje in za posamezne uradnike. To so osnovni dokumenti organizacije.
S pomočjo programa 1C jih lahko veliko lažje nadzorujete in upravljate. V svojih funkcijah je uprava s spremnimi in gotovinskimi dokumenti, s skladiščnimi dokumenti in tistimi, ki se nanašajo na maloprodajo.
Danes programska oprema podjetja 1C zavzema vodilno mesto med računovodskimi programi, ki se v naši državi nenehno uporabljajo.
Med najbolj zahtevanimi funkcijami 1C so naslednje:
Program ima veliko število načinov in nastavitev, s katerimi ga lahko popolnoma prilagodite sebi, ga prilagodite na način, ki vam ustreza.
Registracija primarne dokumentacije je zapleten in mukotrpen posel, a preprosto potreben. V pomoč vam bodo sodobne računalniške tehnologije in visoko usposobljeno osebje. Če k temu pristopite z vso odgovornostjo in poznavanjem zadeve, potem ne bo težav.
V stiku z
