Odpis obrazcev strogega poročanja se izvaja v skladu s predpisi sklepa z dne 6. maja 2008 pod registrsko številko 359. Normativni akt ureja postopek odjave in naknadnega uničenja enotnih obrazcev, ki spadajo v kategorijo strogih računovodskih listin. . Za te oblike dokumentacije je določena potreba po sistematizaciji podatkov v knjigi evidenc SSO. Odredba Ministrstva za finance z dne 30. marca 2015 št. 52n uvaja pojem zakona o odpisu SRF in daje obliko dokumenta, ki je obvezen za proračunske institucije.
Obrazce za strogo poročanje morajo izpolniti čitljive rokopisne črke in brez madežev. Napačna črkovanje ali napaka v enem znaku bo povzročila, da se bo oblika poškodovala. Nadaljnja uporaba je nemogoča. V tem primeru je treba poškodovano pločevino prečrtati diagonalno in jo odstraniti.
Poškodovane oblike stroge odgovornosti ni mogoče uničiti takoj. Najprej ga je treba odpisati. Po koncu obveznega 5-letnega obdobja shranjevanja dokumentov o strogi odgovornosti jih je mogoče likvidirati. Skladiščenje je treba sistematično organizirati v zaprtih vrečah.
Knjiga računovodskih oblik stroge odgovornosti je lahko v pomoč pri sistematizaciji informacij o SSO. Hraniti ga je treba najmanj 5 let od zadnjega zapisa. Knjigi so priložena hrbtna stran prej uporabljenih obrazcev, poškodovane in zastarele kopije dokumentacije. Kako odpisati poškodovano obliko strogega poročanja - za to je primeren algoritem dejanj za odpis uporabljenih dokumentov.
Postopek za odjavo uporabljenih, zastarelih in pokvarjenih oblik strogega poročanja vključuje prehod v več faz:
Kako odpisati stroge obrazce za poročanje - zastarele in poškodovane, uporabljene oblike dokumentov se v računovodstvu odpišejo v dveh vnosih:
Obrazce lahko uničite ročno (postopek opravi komisija za odpis) ali s posebno opremo (drobilniki). Ni prepovedano zaprositi za pomoč pri likvidaciji SSO pri tretjih organizacijah na podlagi povračila.
Vsa podjetja, ko odpisujejo stroge obrazce za poročanje, morajo sestaviti zakon o odpisu. Za proračunske institucije je njegova oblika poenotena in odobrena z odredbo št. 52n. Zasebna podjetja lahko razvijejo svoj vzorec dokumenta ali uporabijo obrazec, ki ga priporoča zakon.
Akt o odpisu obrazcev strogega poročanja mora vsebovati obvezne podatke o:
Vsak tak akt podpišejo udeleženci postopka. Akt o odpisu SRF - vzorec je predstavljen v obrazcu 0504816. Serijo in številke obrazcev, ki jih je treba odpisati, je treba vnesti v tabelarni del dokumenta. Vnesene podatke odobri vodja organizacije.
Računovodske oblike stroge odgovornosti v proračunski instituciji razlikuje od obračunavanja drugih tiskovin. V tem članku boste spoznali značilnosti računovodstva za obrazce strogega poročanja (SRF), kateri pravni akti to urejajo, in našli tudi računovodske vnose.
Proračunske organizacije pogosto delajo s posebej razvitimi dokumenti, ki imajo edinstvene identifikacijske podatke in se uporabljajo za potrditev kakršne koli poslovne transakcije (na primer prodaje) ali potrditev kakršnih koli podatkov o osebi (na primer potrdilo o nečem, diploma itd.) .). Zakonodajalec je razvil številne vrste SSR za organizacije, ki se ukvarjajo z različnimi dejavnostmi.
Ti BSO so zabeleženi v naročilih in dopisih Ministrstva za finance. Poleg tega obstaja možnost neodvisnega razvoja oblike organizacije ob upoštevanju pogojev za njeno registracijo, določenih v členu 3 Uredbe, ki jo je odobrila Vlada Ruske federacije z dne 05. 6. 2008 št. 359. Obstajajo tudi zahteve za ravnanje s SRF za različne industrije.
Primeri SSR so:
Vsaka institucija bi morala v računovodski politiki določiti SSR, ki jih uporablja.
Računovodstvo v proračunski ustanovi ureja Enotni kontni načrt in navodila, odobrena z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije št. financ Ruske federacije z dne 16. 12. 2010 št. 174n. Za računovodstvo SSO je predviden zunajbilančni račun 03 »Obrazci strogega poročanja«. Tako se SRF ne obračunava na običajen način kot preostali inventar. Računovodska politika institucije mora predvideti stroške, po katerih se upoštevajo:
Zunajbilančni računi za proračunske institucije delujejo na enak način kot za komercialne, to pomeni, da se prihodki odražajo samo v breme, odtujitev pa samo v dobro, brez korespondence. Poleg tega je na računu 03 organizirana analitika v okviru finančno odgovornih oseb ter prostorov, namenjenih shranjevanju SRF. Takšno računovodstvo je potrebno za nadzor varnosti obrazcev.
Institucija mora voditi posebej oblikovan računovodski register - knjigo računovodskih oblik strogega poročanja (f. 0504045). Pomemben postopek notranje kontrole je tudi popis, ki se v skladu z računovodsko usmeritvijo izvaja za premoženje in obveznosti, evidentirane v bilanci stanja. Rezultati preračuna in podatki o razpoložljivosti SRF po računovodstvu so zabeleženi v popisnem popisu (list za primerjavo) obrazcev za strogo poročanje in denarnih dokumentih (f. 0504086). Če se ugotovijo nedoslednosti, se na podlagi rezultatov popisa sestavi seznam odstopanj (f. 0504092). V primeru pomanjkanja, odkritja poškodovanih SRF, se na podlagi soglasja posebne komisije sestavi akt o odpisu SRF (f. 0504816).
Ti dokumenti so bili odobreni z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije št. 52n z dne 30.03.2015.
OPOMBA! SRF ne smemo zamenjati z denarnimi dokumenti, shranjenimi na blagajni in evidentiranimi na računu 0020135000 "Gotovinski dokumenti". Institucija plača blago (storitve) in prejme dokument, po katerem je to blago (storitve) mogoče prejeti v prihodnosti. Denarni dokumenti vključujejo znamke, plačane kupone za prejem kakršnega koli blaga (gorivo, obroke), plačane bone itd.
Ker se SRF obračunavajo zunaj bilance stanja, se postavlja vprašanje, kam pripisati stroške njihove pridobitve. Navodila o postopku za uporabo proračunske klasifikacije, odobrena z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 01.07.2013 št. 65n, kažejo, da se takšni odhodki obračunavajo v skladu z analitično kodo KOSGU 226 "Druga dela, storitve", to pomeni, da bodo zadnje 3 števke računa proračunskih odhodkov 226. Naštejemo takšne račune:
Primer:
Zavod je kupil 10 delovnih knjižic za 230 rubljev. SRF se obračunavajo po dejanski nabavni ceni. Od tega so bile 4 izdane zaposlenim, ki so v tekočem mesecu služili v upravljanju.
Upoštevajo se stroški za nakup bazne postaje v višini 2.300 rubljev:
Odraženi SRF za stanjem v višini 2.300 rubljev:
Stroški 4 delovnih zvezkov so bili odpisani v višini 920 rubljev:
V vladnih agencijah, ki pogosto delajo s SSR, je treba voditi strogo računovodstvo in nadzor nad varnostjo SSR. Pravočasen in pravilen odraz prejemkov in odsvojitev SRF v računovodskih izkazih pomaga doseči te cilje.
Imenuje se oblika stroge odgovornosti primarni dokument, ki potrjuje produkt vplačila sredstev. Vse kategorije davkoplačevalcev ne morejo uporabljati SSR. Kupcu storitve ali katerega koli izdelka se izda strog obrazec za poročanje.
BSO pri proizvodnji pravnih in fizičnih oseb nadomesti potrdilo o prodaji, kupon ali potrdilo o plačilu. To vrsto dokumentacije je mogoče uporabiti le, če dostava storitev ali prodaja izdelkov Prebivalstvo. Pri izvajanju gotovinskih plačil med vodji podjetij na področju podjetniške dejavnosti je oblika strogega računovodstva kategorično ni mogoče uporabiti.
Glavni predmet računovodskih obrazcev so storitve, navedene v klasifikator storitev za organizacije in podjetja (OK002-93)... Od januarja 2017 je bil uveden nov klasifikator vrst za opravljanje gospodarske dejavnosti, ki ga je uredil prvi klasifikator.
V zvezi s tem uvodom je OK002-93 izgubil pravni učinek. Zakonodajni dokument, ki danes ureja računovodstvo SSO, je Uredba vlade št. 359 z dne 06.05.2008.
Zaradi sprememb zakonodajnega okvira v letu 2018 so se pojavile oblike strogega računovodstva bo pretvorjen v elektronsko obliko... Obrazci, ki so trenutno v uporabi, bodo izgubili pravno veljavo, zato ne bodo več v skladu z normami in zahtevami zakona. Po 1. 7. 2018 je podjetnik dolžan prenesti SRF v elektronsko obliko z namestitvijo posebne programske opreme za knjiženje transakcij s potrošniki in davčnimi organi.
Na podlagi pravilnika mora vsak SRF vsebovati določen seznam podrobnosti:
Pred spremembo pravilnika je bil na obrazcih CO natisnjen žig podjetja, ki je prikazal ime in oznake, vendar z zakonodajno ustanovo št. 82-FZ ta funkcija je preklicana... Razvoj s pravico do podpisa FSO izvaja zaposleni v podjetju, ki je imenovan s pisnim ukazom, ki ga odobri vodja.
Obrazec se šteje za neveljavnega, če se popravijo stroški storitve ali njena vrsta. Ob takem popravku je dokument prečrtan in ga je treba odstraniti na način, ki ga določa zakon.
Tiskanje je možno v tipografija in po svoje... Če tiskate sami, mora biti list natisnjen v bazi podatkov, ustvarjeni v računalniku. Registracija takega obrazca pri davčnem uradu ni potrebna.
Pri ustvarjanju dokumenta v standardnih programih Windows in tiskanju na stacionarnem tiskalniku list se ne uporablja (neveljavno)... Obrazec SRF nadomešča blagajniški ček, zato je potrebna skladnost z regulativno disciplino.
Postopek registracije dokumentacije pri izdelavi dopisov v tiskarni:
Vrstni red tako zapletenega postopka je treba upoštevati, ker je SSR pomemben dokument stroge odgovornosti organizacije. Pri opravljanju revizije davčne službe mora število obrazcev ustrezati številu tistih, ki so prestali pečat, višina prihodkov pa znesku, vnesenemu v odtrgane bodice.
Neposredno računovodstvo se vodi v registracijski knjigi (tipičen primer je mogoče uporabiti v obliki 448 OKUD). Podatki, ki jih mora knjiga vsebovati:
Popis dokumentov se opravi z izračunom gotovine na blagajni podjetja. Rezultat takega izračuna se odraža v obrazcu INV-16.
Pri samostojnem tiskanju listov poseben avtomatiziran sistem beleži in šteje obrazce, zahtevane informacije se odražajo v pomnilniku sistema, zato se registrska knjiga v teh panogah ne vodi.
Metode obračunskih obrazcev s strani davčnih organov, pa tudi vodenje poslov pri neposrednem sprejemanju in odpisu odvisno od nadaljnje uporabe SSR... V tem primeru se vodi evidenca, če obrazce uporablja lastnik ali za nadaljnjo prodajo.
Večina organizacij in posameznikov, ki se ukvarjajo s poslovanjem, uporablja obrazce za poravnavo s strankami. Pri opravljanju poravnave so stroški tipografskih obrazcev navedeni v račun 20(OS) oz račun 44(prodajni stroški).
V primeru lastne izdelave računi, ki odražajo stroške dokumenta, ostanejo nespremenjeni. Upošteva se lahko le amortizacija osnovnih sredstev in materiala za proizvodnjo.
Treba je upoštevati stroške obrazcev za zunajbilančni račun 006 ker mora poročilo o pripisani vrednosti prikazati bilanco stanja družbe. Za odpravo dodatnih težav je treba voditi tudi analitične evidence, ki zadevajo vrste in lokacije shranjevanja obrazcev.
Pri izvajanju davčnega nadzora strošek obrazcev vključeni v tekoče stroške.
V postopku pridobivanja obrazcev se podjetje morda ne bo odločilo, kako se bodo obrazci izvajali. V tem primeru je bolje odražati prihod na račun 10(Material). Temu sledi več računovodskih vnosov za izvedbo. Za prikaz davka zaračunajte stroške organizacije v času prodaje.
Osnova dopisovanja BSO je:
Pridobitev BSO se odraža v računih:
Upoštevati je treba obrazce SSO ko gredo skozi vse stopnje gibanja v organizaciji... Pri izvajanju operacij izdaje in prejema je treba sestaviti ustrezne akte.
Prvi je sestavljen v fazi sprejema obrazcev iz tiskarne, akt morajo overiti odgovorne osebe: glavni računovodja, skladiščnik, predstavnik iz tiskarne. Po tem se izda odgovorni osebi (blagajnici), ki jo neposredno vodi.
Naslednji akt se sestavi ob prejemu obrazcev iz skladišča (skladišče) s podpisom pošiljatelja in prejemnika. Vsi akti morajo vsebovati podatke o količini in podati podatke o seriji in številki.
Za izvedbo popisa v skladu z vsemi pravili, določenimi na zakonodajni ravni, se morate držati zaporedja izpolnjevanja takih aktov:
Pri izvajanju take operacije v podjetju upravitelj imenuje predsednika in člane popisne komisije. s pisnim naročilom za podjetje... Nato morate od odgovorne osebe vzeti pisno potrdilo, da je premoženje, ki mu je zaupano, varno in pripravljeno za popis.
Preverjanje se izvede s povzetkom analitičnih podatkov v prisotnosti komisije, ki se nato podpiše pod usklajevalne podatke. Presežek ali pomanjkanje SRF se odraža v spravnem aktu, presežek je treba kapitalizirati v skladu z uveljavljenimi pravili, pomanjkanje pa odpisati. Oseba, odgovorna za ohranitev, potrebuje pojasnilo.
Če želite iz kakršnega koli razloga odpisati oblike CO, morate dokumentirati njihovo vrednost, tudi identificirati krivca, ki bo družbi povrnil škodo. Vsi podatki o izgubi, poškodovanju ali kraji so prikazani v popisu popisne komisije.
Po izteku zahtevanega obdobja skladiščenja dokument je treba reciklirati... Med 5 let podjetje mora hraniti hrbtne strani izvodov za izdajo storitev ali izdelkov v skladu s pravili in predpisi. Hraniti jih je treba v dobro zapakirani in razporejeni obliki skozi leta.
Kvantitativno odštevanje obdobja se začne od zadnjega delovnega dne v poročevalskem letu. Akt o recikliranju je sestavljen v poljubni obliki, nujno pa vsebuje posodobljene podatke o carte blanchih, kdo in kdaj je upošteval obrazce ter način njihove likvidacije. Družba neodvisno določi način odstranjevanja, odvisno od količine tega materiala.
Uredba o hrambi obrazcev strogega poročanja ureja poslovne subjekte, da kakovostno ohranjanje primarnih dokumentov... Prva shranjena oznaka je uporaba logotipa in številk obrazcev na dokumentu pri tiskanju... Zaradi zaščite obrazca je prepovedan njegov prenos med pravnimi osebami. Da bi shranjevanje potekalo na zakonodajni ravni, se mora vodja podrobno seznaniti z navodili o postopku razvoja in shranjevanja SRF.
V ločenem podjetju vsak vodja sam določa postopek shranjevanja in seznam potrebnih dokumentov za shranjevanje. BSO so vsekakor shranjeni v posebej opremljenih arhivih, sefih ali železnih omarah. Ključe do takšnih prostorov hranijo odgovorne osebe, ki jim je ta funkcija zaupana po ukazu vodje. Odgovornost za varnost obrazcev neposredno nosi odgovorna oseba, za to pa vodja podjetja.
Značilnosti obračunavanja SRF v 1C so predstavljene v tem priročniku.
Obrazci strogega poročanja (SRF) so vrsta dokumentov, ki se uporabljajo za določitev stanja ali pravice do nečesa, potrditev prejetega statusa itd. SRF so predmet posebnega računovodstva, zato nujno vsebujejo nabor identifikacijskih parametrov:
V dejavnostih zavoda obstajajo tri področja, povezana z računovodstvom strogih oblik poročanja:
V Rusiji še ni enotnega registra SSR. Glavne oblike obrazcev, ki se pogosto uporabljajo v javnem sektorju:
Najbolj aktivne oblike stroge odgovornosti se uporabljajo v zdravstvenih in izobraževalnih ustanovah. Vendar pa so dokumenti, kot so delovne knjižice ali potrdila o nezmožnosti za delo, potrebni v ustanovah katere koli panoge. To pomeni, da mora računovodja imeti celoten obseg znanja o ravnanju, računovodstvu in shranjevanju SRF. Poseben sklop dokumentov za določeno organizacijo je odvisen od posebnosti njenih dejavnosti in ga odobri vodja.
Za računovodjo so temeljni regulativni pravni akti (NLA), ki urejajo računovodstvo obrazcev za strogo poročanje v proračunskih institucijah, več navodil:
Poleg tega morate poznati področne regulativne pravne akte, ki urejajo strukturo posebnih obrazcev, pravila za njihovo izpolnjevanje, beleženje in shranjevanje. Torej, če obliko šolskega spričevala odobri državni organ (odredba Ministrstva za izobraževanje in znanost Rusije z dne 27. avgusta 2013 št. 989 "O odobritvi vzorcev in opisov spričeval osnovnega splošnega in srednjega izobraževanje in aplikacije zanje "), ga je treba uporabiti. Podobna naročila veljajo za visokošolske listine, delovne knjižice, potrdila o nezmožnosti za delo in druge BSO.
Proračunske institucije si morajo neodvisno zagotoviti potrebne oblike stroge odgovornosti. Kot je navedeno zgoraj, če zahtevano obliko SRF odobri vladna agencija, se lahko uporablja le ta. V tem primeru organizacija kupi potrebno število obrazcev od svojega proizvajalca. Informacije o njih so objavljene na spletni strani Zvezne davčne službe Rusije v razdelku "Licence, dovoljenja, registri".
Državne in proračunske institucije bi se morale pri pridobivanju obrazcev zanašati na določbe zveznega zakona z dne 05.04.13 št. 44-FZ "O pogodbenem sistemu pri nabavi blaga, gradenj, storitev za zadovoljevanje državnih in občinskih potreb" in avtonomna - zvezni zakon z dne 18.07.11 št. 223 -FZ "O naročanju blaga, gradenj, storitev za nekatere vrste pravnih oseb."
Druga možnost je samostojno razvijanje in izdelava določenih vrst obrazcev, na primer certifikatov storitev. V skladu z uredbo o izvajanju gotovinskih obračunov in (ali) obračunov s plačilnimi karticami brez uporabe blagajn (odlok vlade z dne 05. 6. 2008 št. 359) se za oblikovanje blagajne lahko uporabljajo avtomatizirani sistemi. Tiskate lahko samo s tipografsko metodo. Vendar je treba upoštevati, da je avtomatiziranemu sistemu naloženo ogromno zahtev: zaščita pred nepooblaščenim dostopom, možnost shranjevanja edinstvenega števila in nizov obrazcev itd. Zato državne (občinske) institucije pogosto raje nakup že pripravljenih dokumentov.
Stroške, povezane s proizvodnjo in / ali nakupom obrazcev, je treba računovodja pripisati podpostavki 226 "Drugo delo, storitve" KOSGU.
Poštne znamke ali označene kuverte so razvrščene kot denarni dokumenti in so evidentirane na računu 0 201 35 000 "Gotovinski dokumenti".
Eden od nujnih korakov v začetni fazi dela s SRF je imenovanje odgovornih oseb. Vodja po svojem ukazu oblikuje posebno komisijo, katere naloge vključujejo nadzor nad kroženjem obrazcev. Vsak član komisije sklene sporazum o polni individualni finančni odgovornosti. Oblika pogodbe je standardna, odobrena je bila z odlokom Ministrstva za delo Rusije št. 85 z dne 31. decembra 2002.
Vsaka ustanova, ki pri svojem delovanju uporablja SSO, je dolžna zagotoviti določene pogoje za njihovo shranjevanje: v opremljenih sefih, kovinskih ali lesenih, oblazinjenih z železnimi pločevinami, omarah ali, v primeru velikega števila SSO, v zaprtih prostorih. Pogoji pridržanja bi morali izključevati možnost nepooblaščenega dostopa nepooblaščenih oseb do dokumentacije.
Za nekatere vrste obrazcev obstajajo posebna pravila. Na primer, za obračun bolniškega dopusta je bilo razvito navodilo o postopku zagotavljanja oblik bolniške odsotnosti, njihovem obračunavanju in shranjevanju (odredba FSS Rusije in Ministrstva za zdravje Rusije z dne 29. januarja 2004 št. 18 /29). Računovodstvo in shranjevanje delovnih zvezkov in vložkov k njim urejajo pravila za vodenje in shranjevanje delovnih zvezkov, izdelavo obrazcev delovnih knjižic in njihovo posredovanje delodajalcu (Resolucija Ruske federacije z dne 04.04.2016 št. 225 ).
Zavod mora hraniti kopije obrazcev 5 let. Po preteku tega obdobja jih je mogoče odstraniti, vendar le s postopkom popisa.
V skladu z zgoraj navedenimi navodili za uporabo kontnih načrtov je treba izdelane ali kupljene obrazce prikazati v računovodskih evidencah. Niso materialne zaloge, zato se računovodstvo vodi na zunajbilančnem računu 03 "Oblike strogega poročanja". Računovodja evidentira število SRF-jev, ki so shranjeni v zavodu ali izdani zaposlenim. V te namene lahko račun razdelimo na podračune 03.1 "Oblike strogega poročanja v skladišču", 03.2 "Oblike strogega poročanja v predložitvi" itd.
V računovodstvu se prejem obrazcev odraža v dobropisu računa 302 26 730 "Povečanje obveznosti do računov za obračune za druga dela, storitve." Hkrati se mora njihov prejem odražati na obremenitvi zunajbilančnega računa 03 "Oblike strogega poročanja". Podlaga za računovodstvo so dobaviteljevi dokumenti - računi ali opravljena dela. Metoda dvojnega vnosa se v tem primeru ne uporablja: zabeležijo se le dejstva o prejemu obrazcev ali njihovi odstranitvi.
Način vrednotenja obrazcev mora biti naveden v računovodski politiki institucije: bodisi po nakupni ceni ali, kar je v praksi najpogosteje, vsak obrazec za 1 rubelj.
Zavod je dolžan voditi dnevnik za druge transakcije (obrazec 0504071) na računu 03 "Oblike strogega poročanja". Revija je vložena skupaj s primarnimi dokumenti, ki pričajo o gibanju BSO.
Poleg tega se za vsako vrsto obrazcev vodi ločena knjiga za računovodske oblike strogega poročanja (obrazec 0504045). Navaja datum prejema ali izdaje obrazcev, njihovo število in stroške. Na koncu poročevalskega obdobja se podatki analizirajo, preostanek pa se prikaže. Listi takšnih knjig so oštevilčeni, same knjige pa morajo biti vezane in zapečatene.
SRF zahtevajo poseben pristop ne le k vprašanjem njihovega shranjevanja in računovodstva. Za računovodjo je zelo pomembno, da zna odpisati obrazce strogega poročanja. V primeru poškodb ali odkritih napak takšnih obrazcev ni mogoče preprosto zavreči.
Nadzor nad statusom SRF se izvaja med popisom, med katerim je treba preveriti prisotnost in varnost kopij / hrbtnih strani obrazcev, odsotnost napak, popravkov, skladnost zneskov v kopijah / povratnicah s podatki izkazov ali denarnih poročil itd. Na podlagi rezultatov popisa se ustvari seznam razhajanj (obrazec 0504092), na podlagi katerega se odpiše najdeni poškodovan ali okvarjen SRF. Postopek ima strogo določen vrstni red. Prvi korak je priprava akta o odpisu obrazcev za strogo poročanje. Sestavi se lahko tudi v kateri koli obliki, vendar proračunske institucije najpogosteje uporabljajo uveljavljen obrazec (obrazec 0504816). V aktu morajo biti navedeni člani komisije, obdobje, za katerega pride do odpisa, datum. Poleg tega morate navesti številke dokumentov, ki jih je treba odpisati, njihove serije in razloge za odpis. Po tem je treba uničiti oblike stroge odgovornosti. Datum uničenja je zapisan tudi v aktu. Dokument morajo podpisati vsi člani komisije in potrditi vodja zavoda.
Primer 1.
Zdravstvena ustanova je opravila storitev v višini 1.250 rubljev. Potrošniku so pri plačilu preko blagajne izdali potrdilo. Te transakcije se bodo odražale v naslednjih evidencah:
Primer 2.
Zavod je za svoje zaposlene izdal 10 vozovnic. Računovodska politika institucije navaja, da je treba SRF obračunati po ceni nabave. Osebju so predali 7 vozovnic. Te operacije se bodo odražale v naslednjih zapisih.
Pri obračunavanju s posameznimi strankami lahko organizacije in samostojni podjetniki uporabljajo stroge obrazce za poročanje. Ti dokumenti potrjujejo prejem sredstev kot plačilo za blago in storitve. Za evidentiranje njihovega uničenja ob koncu skladiščnega obdobja se sestavi akt o odpisu obrazcev strogega poročanja. V skladu z OKUD ima enotno obliko 0504816. Zakon določa postopek za pripravo tega dokumenta. Na koncu članka lahko prenesete obrazec za izpolnitev.
Pravila za delo z računovodskimi obrazci urejata dva glavna dokumenta: Odredba Ministrstva za finance št. 52n z dne 30. 3. 2015 in Odlok Vlade Ruske federacije št. izključeni lističi se hranijo pet let. Po tem obdobju se odpišejo, kar se določi z ustreznim aktom.
Obrazec 0504816 v skladu z OKUD vključuje:
Dejanje odpisa obrazcev za strogo poročanje po zgoraj opisanem modelu vključuje podatke o izpolnjenih in poškodovanih dokumentih. Če je bil list napačno izpolnjen, se skupaj z rabljenimi shrani in uniči.
Enotna oblika akta o odpisu je obvezna za državne in občinske organizacije. Hkrati imajo zasebna podjetja pravico do uporabe samorazvite predloge. Če želite to narediti, morate popraviti izbrani obrazec v računovodski politiki organizacije.
Tudi če se je podjetje odločilo za uporabo neodvisno razvitega vzorca, postopek za odpis SRF ostane nespremenjen. Pooblaščene delavce vodi omenjeni sklep št. 359. Pošiljanje dokumentov poteka po naslednjih pravilih:
Naj vas spomnim, da se vrstni red skladiščenja in odlaganja ne razlikuje za rabljene in poškodovane ali okvarjene liste. Če je pri izpolnjevanju SRF prišlo do napake, se ta prečrta in vpiše v knjigovodstvo.
Pomembno! Uničenje rabljenih dokumentov se izvede na podlagi potrdila o odpisu po izteku 5-letnega roka hrambe in enega meseca po popisu.
Registracija poškodovanih listov skupaj z izpolnjenimi vam omogoča ohranjanje kronološkega reda in vzdrževanje urejenega pretoka dokumentov. S sistematičnim shranjevanjem bo vsaka oblika na voljo za raziskave skozi celotno 5-letno obdobje.
Pri izpolnjevanju akta o odpisu obrazcev za strogo poročanje po vzorcu je treba podatke vnesti s čistim, čitljivim rokopisom. Dokument je mogoče ustvariti tudi s programsko opremo. Popravki v poljih niso dovoljeni.
Postopek odpisa je sestavljen iz naslednjih korakov:
Pri izpolnjevanju akta je provizija. Njegova sestava je določena po vrstnem redu glave. Eden od udeležencev deluje kot predsednik. Obrazec vsebuje polja za določitev njihovih stališč in podpisov. Povezava do odredbe o imenovanju članov komisije je navedena v samem aktu.
Za pravilno izvedbo odpisa je odgovoren vodja organizacije. To delo je mogoče dodeliti drugim zaposlenim, na primer računovodji ali strokovnjaku za kadrovske zadeve. Pomemben pogoj je, da morajo biti take obveznosti zapisane v pogodbi o zaposlitvi z delavcem.
Po izpolnitvi in podpisu članov komisije se dokument prenese v računovodstvo. Oddelek vodi evidenco odpisanih potrdil.
Kot že omenjeno, se poškodovani papirji odpišejo skupaj z izpolnjenimi. Če je pri vnosu podatkov prišlo do napake, se list prečrta in zabeleži v Knjigo rekordov.
Za odpis strogih obrazcev za poročanje morata biti izpolnjena dva pogoja:
Vse porabljene kopije so na kraju samem in jih je mogoče preveriti v celotnem 5-letnem obdobju. Vodja podjetja je v glavnem odgovoren za upravljanje dokumentov. Po potrebi so odgovornosti za organiziranje, shranjevanje in odpis listov prenesene na druge odgovorne zaposlene.
