Računovodstvo je precej zapleten, a hkrati potreben poklic. Kaj on predstavlja? Kje je treba začeti preučevati to zadevo? Kakšne so nianse? Oglejmo si računovodstvo za začetnike od objav do bilance.
Računovodstvo temelji na logiki in matematiki. Ta posel zahteva sposobnost graditi vzročno-posledične odnose in imeti širok pogled. Za razumevanje računovodstva je potrebno razumeti postopek izdelave poročil. Če želite to narediti, je vredno preučiti računovodstvo za začetnike od objav do bilance. Na splošno je to dovolj za delo v izbrani smeri.
Za povečanje učinkovitosti dela in zmanjšanje števila napak z vidika nadzornikov se lahko učijo dodatne tehnike, ki pa niso nujno potrebne, znanje pa se pridobi med delom.
Odločimo se, katere računovodske naloge mora opravljati računovodja. Njegovo delo je računovodstvo in posploševanje finančnih podatkov za analizo gospodarskega življenja podjetja. Tu lahko pogojno ločimo 3 točke:
Najpomembnejše točke, ki jih vsebuje tečaj "Računovodstvo za začetnike: od knjižb do bilance" so opisane v članku. Pri tem ima pomembno vlogo načelo dvojnega vnosa. V bistvu gre za delovni načrt, ki predvideva, da je vsak vedno prikazan dvakrat: prvič za bremenitev, drugič za dobropis. Če se vzdržuje neavtomatizirano računovodstvo, se uporabljata pristop k rednemu dnevniku in spominski pristop.
Toda ko se računovodski programi širijo, se transakcije odražajo v kateri koli priročni obliki. Iz tega sledi tako logičen trenutek računovodstva, kot je sočasna sprememba kazalnikov obeh strani bilance stanja. In kaj on predstavlja? Bilanca stanja je finančni kazalnik obstoječih sredstev in obveznosti za prikaz finančnega stanja organizacije na določen datum. Ta dva dela sta glavni vir podatkov za kasnejšo analizo gospodarskih in finančnih dejavnosti. Kaj vključujejo? Tukaj je kratek odgovor:
Glede na izbrano organizacijsko-pravno obliko organizacije se njene bilance lahko predstavijo na različne načine. Torej, za notranjo uporabo, ga je mogoče zgraditi za prikaz občutljivih informacij. Poročanje za državne organe temelji na vnaprej odobrenih obrazcih in po formatih prenosa podatkov.
To obveznost imajo vse registrirane organizacije in samostojni podjetniki. Ta koncept praviloma vključuje dodatno davčno računovodstvo in poročanje. Na splošno je zadeva precej zapletena. Konec koncev, če želite delati kot računovodja, morate imeti znanje o davčnem poročanju, računovodske veščine in slediti spremembam veljavne zakonodaje na tem področju.
Kako je treba delati? Za izboljšanje učinkovitosti je treba zagotoviti delovanje urejenega sistema za zbiranje, evidentiranje in povzemanje podatkov o premoženju, obveznostih in njihovem gibanju s stalnim dokumentarnim računovodstvom absolutno vseh poslovnih transakcij organizacije. Hkrati je nujno spremljati, kaj se novega v računovodstvu pojavlja v smislu zakonskih zahtev.
V bistvu je predvideno, da direktor vse spremlja. Ker pa je računovodstvo zapletena zadeva, se za to najame specialist - računovodja ali podjetje, ki spremlja poročanje, pravzaprav se naloge prenesejo na stran pod pogoji zunanjega izvajanja.
Glavni namen računovodstva je oblikovanje zanesljivih in popolnih informacij o dejavnostih organizacije in njenem premoženjskem stanju. Vse to je potrebno tako za notranje kot za zunanje uporabnike. Kot prve lahko navedemo ustanovitelje, menedžerje, različne interne službe. Zunanji uporabniki so investitorji, upniki, inšpektorji državnih organov.
Zahvaljujoč finančnim izkazom lahko:
Zgornje naloge se rešujejo z uporabo osnovnih metod in tehnik, kot so:
Sodobni računovodja mora biti sposoben ne le obravnavati vse podatke, ampak jih tudi pravilno oblikovati. Hkrati je treba pozornost nameniti uporabnikom teh informacij. Torej, če je to potrebno za podjetje, potem bo v tem primeru pomagalo interno računovodsko navodilo, ki kaže, katere podatke je treba prenesti višjemu vodstvu, kaj analitikom itd.
Pri zunanjih storitvah, na primer davčnih, stvari niso tako enostavne. Značilnost dela z njimi je, da ima oblika prednost pred vsebino. Če se želite naučiti brez težav z njimi delati, se lahko udeležite računovodskih tečajev za začetnike ali pa si pridobite izkušnje pri že izkušenih strokovnjakih.
Oglejmo si majhen primer. Recimo, da ima podjetje program "1C: Skladišče". Prikazuje prejemke materialov in surovin. Ta podatek je zanimiv za vodstvo družbe, saj kaže na trenutno stanje. Toda davčna služba "1C: skladišče" je malo zanimiva. Potrebujejo splošne deklaracije, račune za posamezne pošiljke blaga, ki so bile poslane drugim gospodarskim subjektom, itd. Seveda se bodo poslani strokovnjaki med preverjanjem seznanili z vsemi podatki, vendar bo pregled precej površen.
Tu je bilo na splošno upoštevano obračunavanje začetnikov od knjiženj do stanja. Še veliko je točk, o katerih bi rad govoril, potem pa bomo zagotovo presegli obseg članka. Računovodstvo ni enostavno in potrebno je veliko truda, da ga uredimo. Le debele knjige morate pogledati, da razumete, koliko morate vedeti.
V tej lekciji vam bom povedal, kaj so knjižbe in kako jih pravilno odražati v računovodstvu. Več o dvostavnem računovodstvu izveste tukaj.
Vsak dan podjetje opravlja številne poslovne operacije:, itd. Kako se vse te transakcije obračunavajo s pomočjo računovodskih računov?
Pri vodenju računovodstva se uporablja »načelo dvojnega zapisa«. Bistvo dvojnega vnosa je v tem, da se za vsako operacijo hkrati vpiše v dobro enega računa in v breme drugega.
To pomeni, da pri opravljanju poslovne transakcije najprej določimo računovodske račune, ki so sodelovali v tej operaciji, nato se znesek transakcije hkrati knjiži v dobro enega računa in bremeni drugega, ta vnos v računovodstvu se imenuje knjiženje.
Interakcija med računovodskimi računi se imenuje korespondenca, računi, ki sodelujejo v evidenci, pa se imenujejo korespondenčni.
Za utrjevanje razumevanja, kako se izvajajo računovodski vpisi, bom navedel nekaj primerov.
Šivalna delavnica je od dobavitelja prejela tkanino za izdelavo oblačil v višini 1000 rubljev. Ta poslovna transakcija je prejem materiala.
Kako ožičiti:
Še en primer računovodskega vpisa:
Plače so bile zaposlenim izplačane v gotovini iz blagajne v višini 100 tisoč rubljev. Določimo ustrezne račune: 50 "Blagajna" in 70 "Poravnava z osebjem za plače." Analiziramo operacijo: iz blagajne (s kreditnega računa 50) je bil denar nakazan zaposlenemu (na bremenitveni račun 70). Ožičenje izgleda kot D70 K50.
Še nekaj primerov:
Zvezni zakon "O računovodstvu" določa pravila za delovanje podjetij. Vsako registrirano podjetje mora voditi računovodske evidence. Pravila za opravljanje te dejavnosti so določena v »Pravilniku o vodenju evidenc in računovodskih izkazov«. Objave so glavno orodje za takšno delo.
Skozi vsako podjetje, ne glede na to, kako majhno je, dnevno poteka veliko število plačil in različnih trgovalnih operacij. Vključujejo:
Računovodske vknjižbe so orodje za obračunavanje odhodkov in prihodkov. Odražajo stroške trgovalnih operacij.
Vse finančne dejavnosti družbe so evidentirane z dvojnim vnosom:
Debetni in kreditni račun sta povezana. V dokumentih se odražajo v eni sami tabeli. Ustvarjena tabela je korespondenčni račun. Korespondenca računov - to so računovodski vnosi.
Pravzaprav je to vnos v papirnate izpiske ali računalniško bazo podatkov. Označuje spremembo lastnosti predmetov, ki so predmet računovodstva. Vključuje naslednje predmete:
Objave vam omogočajo beleženje poslov. Navedene vrednosti v izjavah morajo ustrezati primarnim dokumentom. Vse operacije, navedene v revijah, so potrjene z ustreznimi dokumenti.
Objave so razdeljene na dve vrsti:
Uporaba knjiženja je odvisna od posameznega posla.
Določitev objave vključuje naslednje korake:
To delo opravlja računovodja.
Razmislimo o konkretni situaciji. 50.000 rubljev iz blagajne je bilo nakazanih na bančni račun podjetja. Korespondenčni računi morajo ustrezati operaciji, ki se izvaja: »Blagajna« (50), »Poravnalni računi« (51).
S kreditnega računa številka 50 se denar nakaže na številko bremenitve 51. Sestavijo se ustrezni dokumenti:
Vrednost računovodskih vnosov je pritrjena na dokumente: DT 51 KT 50. Naveden je tudi znesek sredstev, vključenih v operacijo - 50 tisoč rubljev.
Upoštevana računovodska oznaka vam omogoča, da ugotovite podrobnosti operacije: prišlo je do zmanjšanja sredstev na blagajni in povečanja bančnega računa banke. Znesek za obe transakciji je enak.
Razmislite preprost primer ožičenja. Zaposlenim so plače izplačevali iz blagajne podjetja. Skupni stroški plačil so znašali 100.000 rubljev. Knjiženje odraža gibanje sredstev: v breme 70 »Poračuni z osebjem« v dobro 50 »Blagajna«. To pomeni, da se je denar iz blagajne nakazal zaposlenim. Zneski bremenitve in kredita so enaki.
Razmislite primer zapletenega ožičenja. Nekatere transakcije se lahko evidentirajo kot obremenitev in kot dva kreditna računa. Stroški poslovanja na obeh knjiženih računih so enaki znesku obremenitve. Takšna operacija je lahko prejem dohodka od prodaje blaga v višini 200.000 rubljev, pa tudi od prodaje glavnega predmeta v višini 150.000 rubljev. Transakcija se bo odražala na treh računih: v breme "Poravnalni računi", v dobro "Prodaja" in "Drugi prihodki". Vsakemu računu je pripisan znesek: 350.000 rubljev na breme, 150.000 in 200.000 rubljev na kredit. V tem primeru je ožičenje mogoče poenostaviti. V praksi to ni vedno mogoče.
Prej računovodstva sredstev niso uporabljale vse organizacije, zdaj pa so pravila postala strožja. Tako velika podjetja kot samostojni podjetniki na poenostavljenem davčnem sistemu uporabljajo računovodske vknjižbe.
Za nekatere organizacije je izjemno pomembno spremljanje čistoče računovodstva, saj so predmet letne revizije izkazov. To velja za naslednje formacije:
POMEMBNO! Stopnja odgovornosti v vseh danih pravnih oblikah se povečuje.
Resne napake pri pripravi vpisov lahko privedejo do naslednjih oblik sankcij:
Odgovornost za napake nosi glavni računovodja, pa tudi vodja organizacije.
POMEMBNO! Odgovornost za napake v računovodskih vknjižbah je lahko precej resna. Če se torej v dokumentih odkrijejo napake, jih je treba nemudoma popraviti.
Glavni računovodja je finančno odgovorna oseba in odgovarja delodajalcu za dejansko škodo. Vrstni red izterjave je določen s pogodbo o zaposlitvi z delavcem.
Če pogodba ne govori ničesar o odgovornosti, se lahko računovodja naloži le kazni, ki ne presegajo zneska njegovega mesečnega zaslužka.
POZOR! Odgovornost zaposlenih je določena z delovnim zakonikom in zveznim zakonom. Pogodba o zaposlitvi ne sme biti v nasprotju s sprejetimi zakoni. Delodajalec nima pravice zaračunati zneska, ki je višji od predpisanega v kodeksu.
Finančno odgovorna oseba ni le računovodja, ampak tudi vodja. Odškodnino, ki jo je mogoče izterjati od tega delavca, določa 277. člen delovnega zakonika. Odgovornost med poskusno dobo ne izgubi svojega pomena.
Vsako podjetje vsak dan opravi veliko transakcij. Tudi prenos sredstev med računi je pomembna operacija. Vsako dejanje je zabeleženo v računalniški bazi podatkov. V nekaterih podjetjih se evidenca vodi v papirnatem dnevniku. Objave ustvarjajo jasno sliko o tem, kaj, kako in v kakšnem znesku je bilo preneseno med korespondenčnimi računi. Na podlagi teh podatkov lahko dobite predstavo o dejavnosti podjetja, njegovih prihodkih in odhodkih. Nekatera podjetja so predmet obvezne revizije, v kateri se izvaja računovodska revizija. Da bi preprečili sankcije, je pomembno zagotoviti, da so vse transakcije potrjene s primarno dokumentacijo.
V vsakem podjetju je v procesu delovanja veliko poslovnih transakcij, ki jih je treba upoštevati pri računovodstvu. Za njihovo obračunavanje obstajajo računovodski računi, o katerih smo podrobno razpravljali in ugotovili, kakšne vrste računov obstajajo, opazili značilnosti aktivnih, pasivnih in aktivno-pasivnih računov. Obračunavanje transakcij na računovodskih računih poteka z uporabo knjiženja. Kaj je to - ožičenje?
Kako narediti računovodske vknjižbe? Kaj je načelo dvojnega knjiženja v računovodstvu? Te težave bomo obravnavali v spodnjem članku. Poleg tega podajamo nekaj primerov pravilnega sestavljanja objav.
Bistvo dvojnega vnosa
V času kakršne koli operacije pride do spremembe sredstev in virov podjetja, katerih obračunavanje poteka v računovodskih računih. Vsaka transakcija vpliva na dva računa, znesek transakcije se hkrati odraža v breme enega in v dobro drugega. To je metoda dvojnega vnosa.
Primer:
Pojasnimo načelo dvojnega vnosa s preprostim primerom. Vzemite katero koli operacijo, na primer prejem gotovine od kupca do blagajne. V tem primeru se hkrati poveča denarna sredstva in zmanjša kupčev dolg. Vključeno je gotovinsko računovodstvo, vsa obračunavanja s kupci se odražajo na računu. 62.
Po načelu dvojnega vnosa moramo ta dogodek odražati na dveh računih: 50 »Blagajna« in 62 »Poravnava s kupci«. Znesek prejetega denarja se mora odražati v breme enega in v dobro drugega.
Denar je sredstvo podjetja, povečanje sredstva se odraža v breme računa, to pomeni, da se prejeti znesek mora odražati v breme računa. petdeset.
Premoženje je tudi kupčev dolg, zmanjšanje dolga se odraža na kreditnem računu. 62.
Se pravi poslovna transakcija - prejem gotovine od kupca v računovodstvu se odraža s hkratnim dvojnim vnosom na breme 50 in dobro 62. Vnos se izvede za enak znesek v znesku prejetega denarja.
Dvojni vpis v računovodstvu je knjiženje oziroma navedba računov, v breme katerih je bil vpisan znesek posla.
Vzemimo naš zgornji primer, naredili smo hkratni vnos za breme 50 in dobropis 62, zapis obrazca Debet 50 Kredit 62 bo knjiženje. Zaradi udobja je zmanjšan na obliko D50 K62.
Dva računa, ki sodelujeta pri vknjižbi, se imenujeta pobota. In samo razmerje med temi računi se imenuje korespondenčni računi računovodstva.
Primeri:
Tu je še nekaj primerov računovodskih vpisov:
D10 K60 - materiali od dobavitelja so sprejeti v računovodstvo.
D70 K50 - plače, izplačane zaposlenemu.
D71 K50 - zoper prijavo delavcu je bila izdana gotovina.
D20 K10 - materiali, sproščeni v proizvodnjo.
Vsak dan se v podjetju izvede veliko poslovnih poslov in za vsako se sestavijo ustrezne. Na podlagi teh dokumentov bo napotitev že opravljena. Če želite pravilno obračunati znesek operacije, morate biti sposobni pravilno sestaviti transakcije.
Računovodja začetnika sestavljanje računovodskih vpisov pogosto povzroča veliko težav in zaman. Sestavljanje ožičenja je precej preprosto, spodaj se bomo naučili, kako to storiti pravilno.
Kako pravilno ožičiti?
Upoštevati morate tri preproste korake:
Oglejmo si te korake s primerom.
Torej, v podjetju se je zgodil neki dogodek, recimo, da je blago prispelo od kupca. Kako ožičiti?
Analiziramo poslovanje - blago je prispelo od kupca, kar pomeni, da je v skladiščih več blaga, medtem ko je organizacija začela nabirati dolg do dobavitelja. Poleg tega je znesek dolga enak vrednosti dostavljenega blaga.
Zdaj veste, kako pravilno pripraviti računovodske vnose. Malo prej smo se seznanili z računi, se naučili razlikovati med sredstvi in obveznostmi. S tem se je treba še ukvarjati in šli bomo naprej.
računovodski vnos(računovodski zapis) je zapis v papirni reviji ali v računalniški bazi podatkov o spremembi stanja knjigovodskih objektov.
Običajno je temeljnica sestavljena iz opisa postavke, ki se bremeni in knjiži, ter številčnih značilnosti spremembe, kot sta količina in vrednost.
Lahko rečemo, da je knjigovodski vpis način evidentiranja poslovnih transakcij hkrati na dveh različnih, a ekonomsko povezanih računovodskih kontih v enakih zneskih.
Knjigovodski vpis se sestavi le na podlagi primarnih knjigovodskih listin.
Če želite ustvariti računovodski vnos, sledite tem korakom:
določi ekonomsko vsebino predmeta;
prepoznati predmet računovodstva;
tehnično odražajo knjigovodski predmet na ustreznih računih v breme in v dobro.
V računovodstvu obstajata dve vrsti računovodskih vpisov:
Enostavne transakcije so transakcije, pri katerih si ujemata dva računa.
Operacija izdajanja plač iz blagajne zaposlenim v podjetju v višini 1.000.000 rubljev. se bo odražalo v ožičenju:
To zapleteno ožičenje lahko predstavljata dve preprosti, in sicer:
Računovodski vnos: podrobnosti za računovodjo
- Prenos dolga: računovodske vknjižbe
V novem dolžniku se odražajo naslednji računovodski vnosi: Debet 76, podračun "Izračuni ...
- Organizacija izda svojo menico in jo poravna z dobaviteljem: računovodske vknjižbe
Ni bilo. Katere računovodske vknjižbe je treba izvesti? Organizacija izda svoj račun, nato ... ni bil sklenjen. Katere računovodske vknjižbe je treba izvesti? Po preučitvi problema smo prišli do...
- Obračun najemov v skladu z MSRP 16
Poslovni in finančni najem. Glavni računovodski vpis ob pripoznanju sredstva bo videti kot ... izguba. V skladu s tem bomo videli naslednji računovodski vnos: Dt Obresti na najemnino ... začetni neposredni stroški pogodbe. Knjigovodski vnos v skladu z MSRP 5 »... to je stalna periodična donosnost. Knjigovodski vnos pri odražanju finančnih prihodkov za ... prihodke. Ta operacija se odraža v naslednjem računovodskem vnosu: Dt Denarna sredstva Kt Terjatve ...
- Dogodki po datumu poročanja: kako prikazati in kako razkriti v računovodskih izkazih
In v splošnem vrstnem redu se oblikujejo računovodski vnosi tekočega obdobja, ki ustrezajo dejstev gospodarskega ...
- Dodatni kapital: oblikovanje, uporaba in obračunski postopek
Amortizacija se sorazmerno spremeni z obračunskim vpisom v breme računa 83 in ... v mejah prejšnjega prevrednotenja z računovodsko vknjižbo v breme računa 02 in ...
- Kako odražati izplačilo materialne pomoči zaposlenemu v računovodstvu?
Katere računovodske vknjižbe se izvedejo pri odražanju materialne pomoči ... »Zadržani dobiček (nepokrita izguba)«? Kakšne računovodske vknjižbe se naredijo pri odražanju materialne pomoči ... uredniki revije so prejeli vprašanje: kakšne računovodske vknjižbe se naredijo pri odražanju takšnega gradiva ...
- Računovodstvo računalniške opreme
Sredstva (obrazec N OS-6b). Knjigovodske vknjižbe za obračunavanje računalnika kot osnovnih ... sredstev (obrazec N OS-6b). Računovodski vnosi za obračunavanje računalnika kot glavnega ... računalnika, ki je glavno sredstvo. Knjigovodski vnos Vsebina operacije Znesek, rub. Dokument ... nov začetni strošek Izvedejo se knjižbe: Knjigovodski vnos Vsebina poslovanja Znesek, rub. Dokument ...
