Koliko izvodov računovodskih izkazov mora podpisati direktor? Kdo mora podpisati davčne napovedi?

Revizorji družbe "Pravovest Audit" so pripravili članek na temo: ALI MORA BITI NA POROČANJU PODPIS GLAVNEGA RAČUNOVODJE? Zvezni zakon z dne 6. decembra 2011 N 402-FZ "O računovodstvu" ne določa postopka podpisovanja računovodskih (finančnih) izkazov organizacije. Ta okoliščina je zlasti navedena v Informaciji Ministrstva za finance Rusije z dne 4. decembra 2012 št. PZ-10/2012. Hkrati se v skladu z osmim odstavkom 13. člena tega zakona poročilo šteje za sestavljeno, ko njegovo papirno kopijo podpiše vodja gospodarskega subjekta. Na podlagi tega mora organizacija hraniti kopijo računovodskih evidenc, ki jo podpiše vodja, z obvezno navedbo datuma podpisa. Zgornja določba zakona torej ne govori o tem, kdo podpiše poročila, temveč o tem, kdaj se šteje, da so sestavljena. Izkazalo se je, da zdaj na ravni zveznega zakona "O računovodstvu" obveznost računovodje, da podpiše izjave, ni določena. To povzroča nekaj negotovosti glede seznama oseb, katerih podpisi morajo biti na izjavah. na primer Vprašanje: ali mora biti na izjavah podpis glavnega računovodje? Po navedbah Ministrstva za finance (PZ-10/2012) in Zvezne davčne službe (dopis z dne 26. junija 2013 N ED-4-3/11569@) morajo računovodske izkaze podpisati osebe, ki so za to pooblaščene z zakonodajo. Ruske federacije ali ustanovnih dokumentov organizacije ali sklepov ustreznih upravnih organov organizacije. Takšne osebe vključujejo vodjo organizacije, to je edini izvršni organ ali direktor, na katerega so bile pristojnosti prvega prenesene na podlagi sklepa organov upravljanja organizacije. Hkrati ima vodja organizacije, če listina organizacije ne določa drugače, pravico prenesti svoja pooblastila na podlagi pooblastila, vključno s podpisovanjem računovodskih (finančnih) izkazov, ne da bi o tem obvestil organe upravljanja organizacije. Ob upoštevanju določb 13. člena zakona N 402-FZ ter pojasnil Ministrstva za finance in Zvezne davčne službe izhaja, da od 1. januarja 2013 zadostuje podpis upravitelja na izvodu poročanje na papirju. Hkrati obstaja še en strokovni pristop: če ima organizacija glavnega računovodjo, mora biti njegov podpis na računovodskih izkazih pritrjen. Za utemeljitev tega stališča navajamo 1. odstavek 30. člena zakona št. 402-FZ. Pravi, da je treba PBU, sprejete pred začetkom veljavnosti novega zakona, uporabljati pri delu, dokler niso sprejeti zvezni in industrijski standardi. Ker takšni standardi še niso bili odobreni, sta trenutno odobrena PBU 4/99 "Računovodski izkazi organizacije" in Pravilnik o računovodskih in računovodskih izkazih v Ruski federaciji. Z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 29. julija 1998 N 34n. Po drugi strani 17. odstavek PBU 4/99 in 38. odstavek Pravilnika pravita, da računovodske izkaze podpišeta vodja in glavni računovodja (računovodja) organizacije. Računovodski obrazci, odobreni z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 2. julija 2010 N 66n, poleg podpisa vodje vsebujejo tudi podpis glavnega računovodje. Ta pristop k vprašanju je logičen tudi zato, ker delovne obveznosti glavnega računovodje praviloma vključujejo informacije o pripravi in ​​podpisu letnih in medletnih poročil. Poleg tega je v skladu s členom 19 zakona št. 402-FZ organizacija dolžna organizirati in izvajati notranji nadzor svojih transakcij. Priporočila za njegovo organizacijo so vsebovana v Informaciji Ministrstva za finance Rusije z dne 25. decembra 2013 št. PZ-11/2013. Organizacija določi porazdelitev pooblastil in funkcij za organizacijo in izvajanje notranjega nadzora samostojno, odvisno od narave in obsega svojih dejavnosti ter značilnosti sistema vodenja. Poleg tega, če podjetje nima zaposlenih notranjih revizorjev (inšpektorjev), je za organizacijo in izvajanje notranjega nadzora nad računovodstvom in pripravo računovodskih (finančnih) izkazov odgovoren ne samo poslovodja, temveč tudi glavni računovodja. Torej, če notranji dokumenti organizacije glavnemu računovodji nalagajo obveznost podpisa računovodskih (finančnih) izkazov, mora biti podpis na njih postavljen skupaj s podpisom vodje. Revizorji podjetij "Pravovest revizija" 27. 2. 2014

"Plačilo: računovodstvo in obdavčenje", 2013, št. 9

Po uveljavitvi novega zakona o računovodstvu se v praksi pojavljajo številna vprašanja. Predvsem se vprašanja nanašajo na postopek podpisovanja računovodskih izkazov. Ali mora izjave podpisati glavni računovodja? Ali ima direktor pravico pooblastilo za podpisovanje izjav prenesti na drugo osebo? V zvezi s tem prihajajo različna pojasnila regulativnih organov. Tako sta Zvezna davčna služba in Ministrstvo za finance v svojih pismih pojasnila postopek prenosa pravice vodje organizacije do podpisovanja računovodskih (finančnih) izkazov na drugo osebo.

Zvezni zakon N 402-FZ<1>ne določa postopka podpisovanja računovodskih (finančnih) izkazov gospodarskega subjekta.

<1>Zvezni zakon z dne 6. decembra 2011 N 402-FZ "O računovodstvu".

Spomnimo, v prej veljavnem zakonu o računovodstvu<2>Postopek podpisovanja poročil je bil jasno določen. V skladu s 5. odstavkom čl. 13 omenjenega zakona sta računovodske izkaze podpisala vodja in glavni računovodja (računovodja) organizacije. Hkrati je računovodske izkaze organizacij, v katerih je računovodstvo vodila centralizirana računovodska služba, specializirana organizacija ali računovodja specialist, podpisal vodja organizacije, centralizirana računovodska služba ali specializirana organizacija ali računovodja specialist. ki je vodil računovodske evidence.

<2>Zvezni zakon z dne 21. novembra 1996 N 129-FZ "O računovodstvu".

Kdo ima pravico podpisovati računovodske izkaze? Računovodske (finančne) izkaze morajo podpisati osebe, ki so za to pooblaščene z zakonodajo Ruske federacije, ustanovnimi dokumenti gospodarskega subjekta ali sklepi ustreznih organov upravljanja gospodarskega subjekta. Ustrezna pojasnila so predstavljena v Informaciji Ministrstva za finance Rusije N PZ-10/2012 „O začetku veljavnosti zveznega zakona z dne 6. decembra 2011 N 402-FZ „O računovodstvu“ od 1. januarja 2013. Hkrati se v skladu z 8. delom 13. člena navedenega zakona šteje, da so računovodski (finančni) izkazi sestavljeni, ko vodja gospodarskega subjekta podpiše kopijo le-tega na papirju. računovodske (finančne) izkaze, ki jih podpiše vodja gospodarskega subjekta, je treba hraniti v poslovanju gospodarskega subjekta, podpis vodje gospodarskega subjekta pa mora vsebovati datum podpisa tega izvoda.

Če se računovodski (finančni) izkazi oddajo na več naslovov, morajo biti podpisani s strani istih pooblaščenih oseb.

Ali mora po začetku veljavnosti zveznega zakona št. 402-FZ glavni računovodja podpisati izjave? Ob upoštevanju določb 8. dela čl. 13 zveznega zakona N 402-FZ, pa tudi pojasnil, navedenih v Informaciji Ministrstva za finance Rusije N PZ-10/2012, lahko sklepamo, da je od 1. januarja 2013 podpis vodje gospodarskega subjekta na kopiji poročila na papirju zadostuje. Iz navedene določbe zakona tudi izhaja, da je sestava računovodskih (računovodskih) izkazov samo v elektronski obliki z elektronskim podpisom nesprejemljiva.

Hkrati obstaja še eno mnenje: če ima organizacija glavnega računovodjo, je potreben njegov podpis na računovodskih izkazih. To stališče je utemeljeno z dejstvom, da postopek podpisovanja računovodskih izkazov ureja PBU 4/99 "Računovodski izkazi organizacije"<3>in Pravilnik o računovodstvu in finančnem poročanju v Ruski federaciji<4>. PBU, sprejeti pred začetkom veljavnosti zveznega zakona N 402-FZ, so obvezni za uporabo pred sprejetjem zveznih in industrijskih standardov (1. del 30. člena zveznega zakona N 402-FZ), v skladu s temi predpisi pa je poročanje podpišeta vodja in glavni računovodja (17. člen PBU 4/99, 38. člen Pravilnika o računovodstvu in finančnem poročanju v Ruski federaciji).

<3>Odobreno z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 6. julija 1999 N 43n.
<4>Odobreno z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 29. julija 1998 N 34n.

V tem primeru je v vsakem primeru datum priprave poročila natančno datum podpisa njegovega vodje.

Ali lahko direktor prenese pooblastilo za podpisovanje izjav na drugo osebo? Vprašanje prenosa pooblastil vodje gospodarskega subjekta za podpisovanje računovodskih (finančnih) izkazov na drugo osebo na podlagi pooblastila je Zvezna davčna služba obravnavala v pismu št. ED-4-3/11569@ z dne 26. junija 2013.

Strokovnjaki davčnega oddelka so pojasnili: v skladu s 7. členom čl. 3 zveznega zakona N 402-FZ je vodja gospodarskega subjekta priznana kot oseba, ki je njegov edini izvršni organ, ali oseba, odgovorna za vodenje poslov gospodarskega subjekta, ali vodja, ki mu pripadajo funkcije edinega subjekta. izvršilni organ je bil prenesen.

Upoštevati je treba, da v skladu z odst. 2 str 3 čl. 91 Civilnega zakonika Ruske federacije pristojnost skupščine udeležencev LLC vključuje oblikovanje izvršnih organov družbe in predčasno prenehanje njihovih pooblastil ter sprejemanje odločitev o prenosu pooblastil edini izvršni organ družbe poslovodju, odobritev takega poslovodje in pogoje pogodbe z njim, če statut družbe ne ureja reševanja teh vprašanj v pristojnosti upravnega odbora (nadzornega sveta) podjetje.

V skladu s 4. odstavkom čl. 40 Zvezni zakon št. 14-FZ<5>Postopek za vodenje dejavnosti edinega izvršnega organa družbe in sprejemanje odločitev določajo listina, notranji dokumenti družbe, pa tudi sporazum, sklenjen med družbo in osebo, ki opravlja funkcije njenega edinega izvršnega organa. . Hkrati pa v odst. 2 str 3 čl. 40 Zveznega zakona št. 14-FZ določa, da edini izvršilni organ družbe izda pooblastila za zastopanje v imenu družbe, vključno s pooblastili s pravico do zamenjave.

<5>Zvezni zakon z dne 08.02.1998 N 14-FZ "O družbah z omejeno odgovornostjo".

V skladu z odst. 1. in 3. odstavek 1. čl. 103 Civilnega zakonika Ruske federacije pristojnost skupščine delničarjev družbe vključuje spreminjanje listine družbe, oblikovanje izvršnih organov družbe in predčasno prenehanje njihovih pooblastil, če listina družbe družba reševanja teh vprašanj ne uvršča v pristojnost upravnega odbora (nadzornega sveta).

Hkrati je na podlagi 3. člena čl. 103 Civilnega zakonika Ruske federacije se lahko s sklepom skupščine delničarjev pooblastila izvršilnega organa družbe po pogodbi prenesejo na drugo gospodarsko organizacijo ali samostojnega podjetnika (upravnega delavca).

Na podlagi 2. odstavka čl. 69 Zvezni zakon N 208-FZ<6>V pristojnost izvršnega organa družbe so vsa vprašanja vodenja tekočega poslovanja družbe, razen vprašanj, ki so v pristojnosti skupščine delničarjev ali upravnega odbora (nadzornega sveta) družbe.

<6>Zvezni zakon z dne 26. decembra 1995 N 208-FZ "O delniških družbah".

Na podlagi zgoraj navedenega je Zvezna davčna služba ugotovila, da morajo računovodske (finančne) izkaze podpisati osebe, ki so za to pooblaščene z zakonodajo Ruske federacije ali ustanovnimi dokumenti gospodarskega subjekta, odločitvami ustreznih organov upravljanja. gospodarskega subjekta. Take osebe so vodja gospodarskega subjekta, to je edini izvršilni organ, ali poslovodja, na katerega so bila pooblastila prenesena na podlagi sklepa organov upravljanja gospodarskega subjekta. Hkrati ima njegov direktor, razen če listina gospodarskega subjekta določa drugače, pravico do prenosa svojih pooblastil na podlagi pooblastila, vključno s podpisovanjem računovodskih (finančnih) izkazov, ne da bi o tem obvestil organe upravljanja. gospodarski subjekt o tem.

Stališče davčne uprave, izraženo v omenjenem dopisu, priporočamo za posredovanje podrejenim davčnim organom ter davčnim zavezancem.

Za tvoje informacije. Ministrstvo za finance je v pismu z dne 30. 4. 2013 N 07-01-10/15212 tudi izrazilo mnenje, da zvezni zakon N 402-FZ ne vsebuje določb, ki bi omejevale pravico vodje gospodarskega subjekta, da svoja pooblastila prenese na podpisovati računovodske (finančne) izkaze tega gospodarskega subjekta drugi osebi na podlagi pooblastila.

Ali lahko organizacija predloži dokumente za poročanje davčnemu uradu prek kurirja? Organizacija ima pravico predložiti prijave davčnemu organu prek kurirja. V tem primeru se morate spomniti:

  • Pravico podpisovanja izjav in poročil ima samo vodja organizacije ali oseba, ki jo vodja pooblasti;
  • Davčnemu uradu lahko predloži dokumente vodja podjetja ali kateri koli predstavnik, vključno s kurirjem, če ima pooblastilo v imenu organizacije.

V skladu s 1. odstavkom čl. 26 Davčnega zakonika Ruske federacije lahko davčni zavezanec sodeluje v odnosih, ki jih ureja zakonodaja o davkih in pristojbinah, prek zakonitega ali pooblaščenega zastopnika. V tem primeru je zakoniti zastopnik generalni direktor ali predsednik družbe, to je oseba, ki ne potrebuje pooblastila (1. člen 27. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Kar zadeva pooblaščenega zastopnika davčnega zavezanca, potem na podlagi 1. člena čl. 29 Davčnega zakonika Ruske federacije priznava posameznika ali pravno osebo, ki jo davčni zavezanec pooblasti za zastopanje njegovih interesov v odnosih z davčnimi organi (carinskimi organi), drugimi udeleženci v odnosih, ki jih ureja zakonodaja o davkih in pristojbinah.

V skladu s 3. odstavkom čl. 29 Davčnega zakonika Ruske federacije pooblaščeni zastopnik organizacije davkoplačevalcev izvaja svoja pooblastila na podlagi pooblastila, izdanega na način, ki ga določa civilna zakonodaja Ruske federacije.

Tako je zastopnik lahko računovodja organizacije, kurir ali druga oseba, ki ji je bilo izdano pooblastilo za oddajo davčne napovedi inšpektoratu.

Treba je opozoriti, da se od 1. septembra 2013 spreminjajo pravila za izdajo pooblastila. Od tega datuma začnejo veljati spremembe, predvidene z zveznim zakonom z dne 7. maja 2013 N 100-FZ „O spremembah pododdelkov 4 in 5 oddelka I prvega dela in člena 1153 tretjega dela Civilnega zakonika Ruske federacije. ” začnejo veljati.

Naštejmo glavne novosti:

  • pooblastilo se lahko izda za katero koli obdobje po presoji glavnega zastopnika (člen 186 Civilnega zakonika Ruske federacije). Če rok v pooblastilu ni določen, ostane veljaven eno leto od datuma njegove izvršitve. Pooblastilo, v katerem ni naveden datum podpisa, je nično. Dosedanji postopek je določal, da veljavnost pooblastila ne sme biti daljša od treh let;
  • pooblastilo je lahko večstransko, to je, izdano več osebam ali več osebam skupaj (1. in 6. odstavek 185. člena Civilnega zakonika Ruske federacije);
  • odpravljena je obveznost pečata v pooblastilu, izdanem v imenu pravne osebe;
  • uveden je bil koncept nepreklicnega pooblastila (člen 188.1 Civilnega zakonika Ruske federacije). Nepreklicno pooblastilo lahko izda le oseba, ki opravlja gospodarsko dejavnost. Preklic nepreklicnega pooblastila je mogoč iz naslednjih razlogov: po prenehanju obveznosti, za izpolnitev ali izvršitev katere je bilo izdano, pa tudi v primeru zlorabe pooblastil s strani zastopnika. Nepreklicno pooblastilo mora biti notarsko overjeno in vsebovati neposredno izjavo, ki omejuje možnost njegovega preklica.

Yu.V.Abrosimova

Strokovnjak za časopis

"Plača:

Računovodstvo

in obdavčitev"

  • Ali je mogoče ustanovitelja skrbniškega sklada pripisati odgovornosti?
  • Ali lahko oseba, ki ji zakon prepoveduje sodelovanje v gospodarskih organizacijah, prenese delež v LLC v skrbniško upravljanje?
  • Sodišče splošne pristojnosti je tožbo pustilo brez obravnave, ker tožnik ni ravnal v predkazenskem postopku. S pritožbo je ugodilo zasebni pritožbi zaradi procesnih nepravilnosti. Kaj bo s primerom?
  • En udeleženec LLC je prenesel delež v skrbništvu na drugega udeleženca. Kako vnesti podatke o tem v Enotni državni register pravnih oseb?
  • Ali je možna pritožba na »zavrnitveno odločbo« v nadzornem postopku?

vprašanje

Prosimo, da podate nekaj pojasnil glede zastavljenih vprašanj: 3-1) Kaj naj stori generalni direktor stranke, če poročanje vsebuje dve polji za podpis - vodja organizacije in glavni računovodja - če podpiše generalnega direktorja v vsakem od polja ali samo v polju?vodja, polje za podpis glavnega računovodje pa pustite prazno? 3-2) Če se mora generalni direktor v poročilu podpisati tako za poslovodjo kot za glavnega računovodjo, ali je treba poleg podpisa glavnega računovodje pojasniti, na podlagi česa se poslovodja podpiše za glavnega računovodjo? 6) V vzorcu naročila, ki ste ga poslali, je navedeno, da je generalni direktor odgovoren za vodenje računovodskih evidenc in pripravo računovodskih izkazov. Ali prav razumemo, da odgovornosti za vodenje davčnih evidenc in pripravo davčnih poročil v takšni odredbi ni treba posebej določati (tj. računovodstvo in finančno poročanje že vključujeta pojma davčno računovodstvo in davčno poročanje) ali je bolje določiti tudi prenos odgovornosti za vodenje davčnega računovodstva in davčnega poročanja?

Odgovori

3.1 Če ima specializirana organizacija pravico do podpisa računovodskih poročil, jo podpišeta vodji obeh organizacij.

3.2. Ne, ni potrebe.

6. Ni vam treba biti natančen, saj računovodstvo vključuje davčno računovodstvo.


Kdo, kako in kdaj je dolžan predložiti računovodske izkaze

« Pravila za izpolnjevanje in podpisovanje

Pripravite svoje računovodske izkaze v ruščini ( ). Navedite številske podatke v tisočih ali milijonih rubljev (brez decimalnih mest). V oklepajih navedite kazalnike računovodskega poročanja, ki imajo negativno vrednost (na primer višina nepokrite izgube). V istem vrstnem redu odražajte podatke, ki jih je treba odšteti od drugih kazalnikov. Na primer, stroški prodanega blaga, izdelkov, del, storitev v. To izhaja iz določb.

Kdo mora podpisati računovodske izkaze?

Računovodski izkazi se štejejo za pripravljene, ko jih na papirju podpiše vodja organizacije ( ). Če računovodstvo izvaja specializirana organizacija, morajo računovodske izkaze podpisati vodje obeh organizacij, torej tiste, ki opravlja računovodske storitve ().

Podpis glavnega računovodje na poročilih, predloženih Rosstatu, ni potreben. To izhaja iz zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ. Rosstat je prišel do tega zaključka.

V računovodskih poročilih, predloženih Zvezni davčni službi, podpis glavnega računovodje ni potreben. Tega veljavna zakonodaja ne predvideva.”

Sistem strokovne pomoči pravnikom, v katerem boste našli odgovor na vsako, še tako zapleteno vprašanje.


Poglejte, katere razmere sodišča najpogosteje različno vrednotijo. V pogodbo vključite varno besedilo takih pogojev. Uporabite pozitivno prakso, da prepričate nasprotno stranko, da vključi pogoj v pogodbo, in negativno prakso, da nasprotno stranko prepričate, da zavrne pogoj.


Izpodbijajte odločitve, dejanja in nedejavnosti sodnega izvršitelja. Osvoboditev premoženja iz rubeža. Zahtevajte odškodnino. To priporočilo vsebuje vse, kar potrebujete: jasen algoritem, izbor sodne prakse in pripravljene vzorce pritožb.


Preberite osem neizrečenih pravil registracije. Na podlagi pričevanja inšpektorjev in registrarjev. Primerno za podjetja, ki jih je Zvezna davčna služba označila za nezanesljiva.


Sveža stališča sodišč do spornih vprašanj izterjave pravdnih stroškov v eni reviziji. Težava je v tem, da veliko podrobnosti še vedno ni določenih v zakonu. Zato se v spornih primerih zanašajte na sodno prakso.


Pošljite obvestilo na mobilni telefon, po e-pošti ali po pošti.

Oseba, ki nastopa kot pooblaščeni podpisnik računovodskih izkazov, je vodja poslovnega subjekta oziroma poslovodna oseba, ki ima ta pooblastila v skladu s sklepom organov upravljanja subjekta. Če listina organizacije ne določa drugače, ima vodja družbe pravico prenesti svoja pooblastila v zvezi s podpisom računovodskih izkazov na drugo osebo. Prenos te pravice spremlja sestava ustreznega pooblastila in ne zahteva obveščanja organov upravljanja družbe o tem. V članku bomo preučili, na podlagi katerih dokumentov in kdo podpisuje računovodske izkaze.

Kdo podpisuje računovodske izkaze v skladu z zakonom?

Pomembno! Vodja družbe ali glavni računovodja ali druga oseba, ki je pooblaščena za te funkcije, lahko podpiše izjave v skladu s sklepom ustanoviteljev.

Kdo ima pravico podpisovati računovodske izkaze?

Kaj pomenijo računovodski izkazi?

Računovodski izkazi se razumejo kot vsak poročevalski dokument, ki vsebuje informacije o finančnem in gospodarskem poslovanju, ki ga izvaja podjetje. Praviloma so to poročila, ki se z določeno frekvenco (na primer vsako četrtletje, vsakih šest mesecev ali letno) predložijo regulativnim organom:

  • Zvezna davčna služba;
  • Goskomstat;

Pomembno! Kdo natančno podpiše poročila, predložena tem organom, bo odvisno od standardov odgovornosti za odobritev poročil, ki so dodeljeni podjetju.

Pooblastilo za pravico podpisovanja računovodskih izkazov

Vodja družbe ima pravico sestaviti pooblastilo za pravico podpisa računovodskih izkazov drugi osebi, ki je praviloma:

  • Glavni računovodja;
  • vodja enega od oddelkov podjetja;
  • odvetnik podjetja;
  • drugega zaposlenega.

Za sestavo pooblastila ni posebnih zahtev, vendar se morate pri sestavljanju dokumenta držati pravil pisarniškega dela za take dokumente. Glavna zahteva za takšno pooblastilo je navedba podatkov o zastopniku in osebnih podatkov pooblaščene osebe. Poleg tega je v pooblastilu navedeno obdobje veljavnosti dokumenta ter podpisi glavnega in pooblaščenega zastopnika.

Pomembno! Čim širši je obseg pooblastil, dodeljenih skrbniku, tem bolj podrobne informacije o strankah je treba navesti.

Postopek sestave pooblastila za pravico podpisovanja izjav

  1. V glavi dokumenta morate navesti ime dokumenta (»pooblastilo«) in po potrebi dodeliti številko dokumenta. Nato sta navedena kraj, kjer je bil dokument sestavljen, in datum (praviloma je datum naveden z besedami).
  2. Sledijo podatki o družbi skrbniku. Navesti je treba polno ime podjetja, INN, KPP, OGRN, pa tudi pravni naslov organizacije.
  3. Po tem so navedeni podatki o ravnatelju, potem pa, če je oseba, v imenu katere je sestavljeno pooblastilo (običajno direktor). Navesti morate njegovo polno ime in dokument, na podlagi katerega deluje (na primer "na podlagi Listine").
  4. Sledijo podatki o ravnatelju. Pooblastilo vključuje polno ime zaposlenega, podatke o identifikacijskem dokumentu in naslov registracije.
  5. V glavnem delu pooblastila so navedena pooblastila, ki jih ima pooblaščenec s tem pooblastilom (seznam listin, ki jih lahko pooblaščenec podpiše).
  6. V sklepu je navedeno obdobje, za katero je izdano pooblastilo, ter pravica do prenosa pravice podpisa na pooblaščeno osebo.
  7. Na koncu dokument podpišeta pooblaščena oseba in vodja organizacije. Pooblastilo je tudi žigosano, razen če ga podjetje noče uporabiti.

Odgovori na pogosta vprašanja

Vprašanje: Če je pooblastilo za podpis računovodskih izkazov dodeljeno glavnemu računovodji, ali lahko to pravico prenese na drugo osebo?

Odgovor: Takšna pooblastila so praviloma sestavljena brez pravice do zamenjave, sicer bo nova listina zahtevala overitev pri notarju.

Vprašanje: Za koliko časa se lahko izda pooblastilo za podpisovanje izjav?

Odgovor: Rok veljavnosti pooblastila za pravico do podpisovanja računovodskih in davčnih poročil je lahko poljubno, na primer eno leto, tri leta ali pet let. Če v pooblastilu ni naveden rok veljavnosti, se šteje, da je enako eno leto od datuma podpisa dokumenta.

Zaključek

Na podlagi navedenega lahko povzamemo, da je v skladu z regulativnimi zakonodajnimi dokumenti podpis poslovodje na računovodskih izkazih obvezen. Poleg tega ima na pobudo vodje pravico prenesti pooblastilo za podpisovanje poročil na drugo osebo. V ta namen je sestavljeno ustrezno pooblastilo, obvestilo organov upravljanja družbe pa ni potrebno.

Kdo podpisuje izjave med likvidacijo LLC, je pri izvajanju tega postopka zanimiv za mnoge. V našem članku bomo odgovorili na to vprašanje in poskušali govoriti tudi o pristojnostih likvidacijskega upravitelja in izvršilnega organa med likvidacijo LLC.

Pooblastila likvidacijskih upraviteljev

odstavek 2 str 2 art. 57 zakona "O družbah z omejeno odgovornostjo" z dne 08.02.1998 št. 14-FZ (v nadaljnjem besedilu: zakon o LLC) določa, da njeni udeleženci pri odločanju o likvidaciji družbe hkrati določijo, kdo bo vodil ta postopek. Tako je treba že v tej fazi rešiti vprašanje imenovanja likvidacijskega upravitelja ali članov likvidacijske komisije.

V 3. odstavku čl. 57 zakona LLC neposredno določa, da so od trenutka, ko je imenovan likvidacijski upravitelj / likvidacijska komisija, vse pravice in obveznosti v zvezi z vodenjem poslov podjetja zdaj izključno v njegovi pristojnosti.

POMEMBNO! Podatki o stečajnih upraviteljih se morajo odražati v Enotnem državnem registru pravnih oseb. Torej, v skladu s klavzulo 14.2.05.18 strDodatek 1 k pismu Zvezne davčne službe Rusije z dne 31. januarja 2014 št. SA-4-14/1645, če obrazec 15001 vključuje podatke samo o odločitvi o likvidaciji, potem je lahko le udeleženec njen podpisnik. Če ta vloga vsebuje podatke o imenovanju likvidacijske komisije, je pooblastilo za podpis že preneseno na likvidacijskega upravitelja.

Glavne sestavine pooblastil stečajnih upraviteljev vključujejo:

  • izvajanje vseh potrebnih likvidacijskih postopkov v zvezi z obveščanjem upnikov in davčnega organa;
  • poročanje;
  • reševanje in obdelava kadrovske problematike, vključno z odpuščanjem vseh zaposlenih.

POMEMBNO! V skladu s 4. odstavkom čl. 62 Civilnega zakonika Ruske federacije je likvidacijski upravitelj dolžan pri svojih dejavnostih voditi interese ne le zastopane pravne osebe, ampak tudi njenih upnikov.

Pristojnosti izvršilnega organa med likvidacijo

Precej pogosto funkcije likvidacijskega upravitelja opravlja oseba, ki je prej bila na čelu likvidirane organizacije. Vendar ni vedno tako. Če upravnik ni vključen v likvidacijsko komisijo, se njegova pooblastila korenito spremenijo.

Takoj, ko so imenovani likvidacijski upravitelji LLC, prenehajo pooblastila njegovega izvršilnega organa. Od tega trenutka je izvršni organ, naj bo to generalni direktor ali oseba na podobnem položaju z drugim imenom, dolžan poročati likvidacijskemu upravitelju.

Seveda mora biti takšna podrejenost v okviru delovne zakonodaje in točno do razrešitve uradnika prejšnjega izvršilnega organa na lastno željo ali v zvezi z likvidacijo podjetja. Ne smemo pozabiti, da je oseba, ki zaseda položaj izvršnega organa LLC, tudi njen zaposleni in ima enaka jamstva ob odpuščanju kot kateri koli drug redni zaposleni.

POMEMBNO! Na dejanske ukrepe, ki jih je sprejel vodja LLC po imenovanju upraviteljev, se je mogoče pritožiti. Tako je bil prenos sredstev z uporabo elektronskega podpisa nekdanjega direktorja priznan kot ničen posel (strprekinitev 1. arbitražnega pritožbenega sodišča z dne 29. decembra 2014 v zadevi št. A79-1855/2013).

Naj vas spomnimo, da je po čl. 63 Civilnega zakonika Ruske federacije nima več vodja LLC, ampak izključno njen likvidacijski upravitelj pravico v imenu LLC:

  • zastopati kot tožnik ali toženec;
  • podpisati pooblastila;
  • izvajati druga pravno pomembna dejanja (točka 12 informativnega pisma predsedstva Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije "Pregled prakse reševanja sporov v zvezi z likvidacijo pravnih oseb (gospodarskih organizacij)" z dne 13. januarja 2000 št. 50).

POMEMBNO! Prejšnji poslovodja je dolžan na zahtevo izročiti upravitelju vse dokumente, pečate in žige podjetja, ki jih ima. Neupoštevanje te zahteve se lahko izpodbija na sodišču. Tako je bil s sklepom Moskovskega okrožnega arbitražnega sodišča z dne 22. septembra 2016 št. F05-13979/2016 ugoden zahtevek podjetja, ki ga je zastopal njegov stečajni upravitelj, glede obveznosti direktorja, da preda dokumente.

Kakšno poročilo je treba pripraviti pri likvidaciji LLC?

Ko bodo likvidacijski upravitelji imenovani s sklepom o likvidaciji, bodo morali pripraviti številne dokumente. Naj na kratko navedemo glavne:

  • informativna sporočila, naslovljena na davčni organ in upnike;
  • dokumenti, povezani s uskladitvijo z davčnim organom;
  • dokumente v zvezi s prihajajočim odpuščanjem delavcev in o tem obvestiti organ za zaposlovanje.

Poleg teh dokumentov mora upravitelj skrbeti za pravočasno predložitev naslednjih poročil:

  1. Likvidacijske bilance (vmesne in končne). Veljavna zakonodaja ne predvideva posebnega obrazca za vmesno ali likvidacijsko bilanco stanja. Pogosto se za te namene uporablja standardni obrazec bilance stanja, odobren z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 2. julija 2010 št. 66n. Te bilance odobrijo udeleženci LLC.
  2. Računovodski izkazi. Treba je razlikovati med računovodskimi izkazi in likvidacijskimi bilancami. Računovodski izkazi se skoraj nič ne razlikujejo od navadnih in so predloženi na splošen način. Izjema je zadnje poročanje, ki je oblikovano ob upoštevanju značilnosti, določenih v čl. 17 Zakona o računovodstvu z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ. Pri tem je treba upoštevati, da ga mora pripraviti in podpisati upravitelj na dan pred datumom vpisa v Enotni državni register pravnih oseb o likvidaciji. Osnova za njegovo oblikovanje mora biti potrjena likvidacijska bilanca stanja, vendar ob upoštevanju kasnejših dejstev gospodarske dejavnosti.
  3. Poročanje o plačilu zavarovalnih premij. Pred pripravo vmesne likvidacijske bilance je podjetje dolžno davčnemu organu poslati izračun KNI 1 (odobren z odredbo Zvezne davčne službe Rusije z dne 10. oktobra 2016 št. MМВ-7-11/551). Izpolnitev te obveznosti je predvidena v 15. členu čl. 431 Davčni zakonik Ruske federacije. Ta izračun bo vključeval poročila, ki bi morala biti predhodno poslana v sklad pokojninskega in socialnega zavarovanja. Trenutni zastopnik LLC brez pooblastila - likvidacijski upravitelj - je pooblaščen za podpis tega obrazca.

Naj povzamemo. Od trenutka, ko so imenovani likvidacijski upravitelji, te osebe opravljajo vse funkcije upravljanja in zastopanja v imenu LLC. Na izjavah (obračun in plačilo zavarovalnih premij) mora biti podpis likvidacijskega upravitelja / predsednika likvidacijske komisije, likvidacijske bilance pa potrdijo udeleženci LLC.