Razvoj tehnologije vpliva na vsa področja človeškega življenja. V večji meri so te spremembe pozitivne, na primer brezgotovinsko plačevanje - je priročno, hitro in varno. Kako deluje ta sistem? Kakšne so njegove prednosti in slabosti? O tem in še veliko več - v članku.
V Ruski federaciji je sistem brezgotovinskega plačevanja v pristojnosti finančnega in civilnega prava. Brezgotovinsko plačevanje urejajo trije predpisi:
Organizacija brezgotovinskih poravnav je zasnovana tako, da lahko njeni udeleženci plačujejo, ne da bi porabili veliko časa.
V skladu z zgornjimi dokumenti so lahko udeleženci brezgotovinskih plačil:
Po izvedbi denarnih transakcij udeleženci v negotovinskih poravnavah prejmejo poravnalne dokumente, ki potrjujejo dejstvo transakcije. Vsebujejo naslednje obvezne podatke:
Na podlagi vsebine zgornjih dokumentov je mogoče ugotoviti, da je negotovinsko plačilo plačilo, ki se izvede brez uporabe gotovine s prenosom denarja z bančnega računa plačnika na bančni račun prejemnika. Ta vrsta plačila je na voljo vsem - fizičnim in pravnim osebam, podjetnikom. Toda postopek plačila je možen le v bankah in kreditnih institucijah, ki imajo dovoljenje za izvajanje takšnih operacij.
Brezgotovinsko plačevanje je sistem, ki temelji na določenih načelih. Skladnost z njimi zagotavlja vrstni red in varnost plačil z bančnim nakazilom. Organizacija brezgotovinskih plačil torej temelji na načelu:
Brezgotovinska plačila so prenosi ali plačila prek:
Zahteva za plačilo je zahteva prejemnika sredstev (upnik), da prek banke plača določen znesek za dobavljeno blago, opravljeno delo ali opravljeno storitev.
Neposredna obremenitev je obremenitev sredstev z računa plačnika v korist prejemnika plačila (upnik), pod pogojem, da je plačnik banki predložil plačilni nalog, ki vsebuje podatke, komu, kdaj in koliko denarja je treba plačati.
E-denar je virtualni nadomestek za denar, ki ga lahko uporabite za plačilo prek e-denarnice, če imate dostop do interneta.
Akreditiv je poravnava na podlagi akreditiva (naloga) plačnika, ki navaja znesek in pogoje plačila za prejemnika sredstev.
Čekovna knjižica je brošura, sestavljena iz 25 ali 50 listov - čekov, od katerih vsak vsebuje podatke o plačniku - imetniku knjige. En list, ki ga podpiše plačnik, vam omogoča, da na račun prejemnika sredstev prejmete znesek, naveden v njem.
Zbiranje je bančna storitev, po kateri se zavezuje, da bo plačilo z računa plačnika preneslo na račun upravičenca brez njegovega sodelovanja, vendar ob prisotnosti naloga in drugih potrebnih dokumentov.
Brezgotovinsko plačevanje je vrsta plačila, ki praktično nima meja in časa, saj lahko na ta način plačate za blago in storitve v eni državi in ostanete v drugi, da ne omenjam mesta. Na podlagi tega dejstva so lahko vse vrste brezgotovinskih plačil:
Načini plačila za brezgotovinska plačila so lahko kontaktni in brezstični:
Brezgotovinsko plačilo je prenos sredstev z enega dopisnega računa na drugega, ki odraža podatke o pošiljatelju, prejemniku, višini nakazila in imenu izdelka ali storitve. Če prodajalec ne izpolni svojih obveznosti do kupca, se znesek vrne stranki minus provizija bančnega sistema.
V skladu z zakonskimi dokumenti plačilo z bančnim nakazilom temelji na naslednjih načelih:
Izdelek ali storitev, kupljena z bančnim nakazilom, je lahko neustrezne kakovosti. V tem primeru ima stranka pravico vrniti porabljen denar. Za potrditev nakupa ali nakupa storitve mora stranka predložiti ček, potni list (ali drug osebni dokument) in garancijski list trgovini ali organizaciji. Če je bila storitev ali nakup opravljen na spletu, stranka pošlje skenirane dokumente po pošti na naslov skladišča podjetja. Prodajalec izdelek spremeni v tistega, ki ga kupec potrebuje, ali pa denar vrne na svoj bančni račun.
Naročnik pa nima vedno prav, saj ima prodajalec izdelka ali storitve pravico zavrniti vračilo porabljenega denarja. Takšni primeri vključujejo:
Brezgotovinsko plačevanje je že dokazano plačilno sredstvo, ki si je zaradi nespornih prednosti prislužilo zaupanje uporabnikov. Tej vključujejo:
Kljub velikemu številu prednosti brezgotovinskega plačevanja ima ta način plačila storitev tudi številne pomanjkljivosti:
Ta način plačila je lahko za podjetnike, ki se začenjajo, nedonosen, saj za izplačilo plač zaposlenim in plačilo bančnih storitev potrebuje reden denarni tok.
Zdaj obstajata dve obliki plačila: gotovinsko in brezgotovinsko. Vsak od njih ima svoje prednosti in slabosti. Kaj je brezgotovinsko plačilo? To je najprimernejši način poravnave različnih poslovnih subjektov. Poleg tega se hitro izvajajo in ni omejitev pri izvajanju denarnih transakcij. Zato se za to metodo odločajo številna podjetja. Plačila s pomočjo kreditnih institucij veljajo za cenejša od sprejema bankovcev in kovancev.
Kaj je brezgotovinsko plačilo? To je oblika plačila, izvedena z bančnimi računi. Primerna je za uporabo za pravne osebe, podjetnike in državljane. Brezgotovinska plačila se izvajajo s pomočjo bančnih in kreditnih institucij, ki imajo dovoljenje za opravljanje takšnih operacij. Brez tega dela ni mogoče opraviti.
Če govorijo o tem, kaj je brezgotovinska poravnava, potem predpostavljajo gibanje sredstev preko računov, ki pripadajo udeležencem transakcij. Breme in kreditiranje se izvajata elektronsko. Ob koncu dneva imetnik računa prejme izpisek, ki navaja stanje na začetku in koncu dneva ter transakcije prihodkov in odhodkov. To je potrebno za nadzor denarnih tokov. To je odgovor na vprašanje, kaj so brezgotovinska plačila.
Brezgotovinsko plačevanje urejata dva dokumenta:
Obstaja tudi drug dokument, ki ga je odobrila Banka Rusije - Uredba o izdaji plačilnih kartic z dne 24. decembra 2004 št. 266 -P. Vsebuje postopek pridobivanja - plačila s karticami za blago in storitve. Na voljo je vsem občanom.
V skladu s pravili teh dokumentov se izvajajo brezgotovinska plačila. Gotovinski obrazec zbledi v ozadje. To je posledica naslednjih razlogov:
Za brezgotovinska plačila se odločajo številna zagonska podjetja, ki se ne želijo soočiti z globami. Uporabljajo jih tudi velika, izkušena podjetja. Kupcem koristijo tudi brezgotovinska plačila. Račun hitro in priročno opravlja transakcije. Dovolj je, da imate s seboj plačilno kartico.
Za te transakcije ni plačil. Tudi država ima koristi od brezgotovinskih plačil, saj se nadzoruje promet denarja, zmanjšanje količine gotovine v obtoku pa znižuje inflacijo. V skladu z uredbo Banke Ruske federacije št. 383-P obstaja več oblik izračuna.
Ustvari se dokument z nalogom plačilnih sredstev za prenos navedenega zneska. Prenos se izvede pravočasno osebi, navedeni v naročilu. Takšno izvajanje negotovinskih plačil velja za eno od preprostih in tradicionalnih.
Naročilo velja 10 dni, razen dneva izdaje. Plačila so lahko kakršne koli oblike, tudi navadnim državljanom. Slaba stran je, da v primeru napake zamuja s plačilom ali ga pošlje napačnemu prejemniku.
To je poseben račun, ki se uporablja za poravnave transakcij, ki zahtevajo posredništvo banke. Akreditiv je plačnikovo naročilo banki, da nakaže denar prejemniku ob izpolnjevanju posebnih pogojev, na primer pri dostavi blaga.
Ta obrazec vam omogoča izvajanje varne transakcije. Toda akreditiv je drag. Slabosti vključujejo njegovo ločitev od pogodbe o bančnem računu. Banko lahko štejemo za izvršitelja in izdajatelja.
Brezgotovinsko plačevanje v Rusiji je možno z zbirnimi nalogami. Ti izračuni so narejeni tako, da ima izterjalec pravico predložiti terjatve na račun plačnika. Takšne pravice so določene z zakonom ali pogodbo.
Izterjava je zahtevne narave, to pomeni, da prejemnik za izterjavo banki, ki ima račun plačnika, predloži potrebne podatke o dolžniku in njegovi obveznosti. Dolžnik izve za odpis denarja, potem ko je bil dvignjen.
Ta metoda velja za gotovinsko negotovinsko, saj vključuje obremenitev denarja z računa trasantja na račun imetnika čeka ali njegovo gotovino. Poravnava se izvede le, če ima trasant zahtevani znesek in če je imetnik čeka preveril njegovo identiteto.
Brezgotovinska plačila se prenesejo na zahtevo prejemnika. Za izvedbo prenosa morate imeti dogovor s plačnikom in njegovo sprejetje za izvajanje te operacije. Transakcije se izvajajo v skladu s pravili nacionalnega plačilnega sistema in s prisotnostjo kartice.
V skladu s to vrsto poravnave državljan daje operaterju denar za izvajanje transakcij, tako z osebnega računa kot brez njega, in z računov institucij, podjetnikov. Toda to se naredi le, če med strankami obstaja takšna pravica. Podjetniki in organizacije lahko uporabljajo sredstva svojih računov.
Brezgotovinsko plačevanje temelji na naslednjih načelih:
Obstaja postopek za brezgotovinsko plačevanje, ki ga morajo upoštevati vsi. Uresničijo se ob prisotnosti računa, sestavljenega po pogodbi. Toda po zakonu je treba izvesti operacije, ne da bi jih odprli. To je potrebno pri plačilih navadnim državljanom, katerih prenosi niso povezani s podjetniško dejavnostjo. Za poravnave morate odpreti račun pri banki ali drugi organizaciji, ki ima dovoljenje za izvajanje takšnih operacij pri Banki Rusije.
Če želite prevesti, odprite:
Račune lahko odprete v rubljih in tuji valuti.
Institucije uporabljajo račun 51 "Pravi računi", kjer je za vsak tekoči račun zgrajena analitika. Vse transakcije se odražajo v primarnih dokumentih, na primer v plačilnih nalogih. Poslovanje posebnih računov se odraža na računu 55 "Posebni bančni računi".
Podjetniki ne uporabljajo kontnega načrta, ampak evidentirajo transakcije v poslovnih knjigah. Davčna osnova se izračuna po registrih. Potrditev negotovinskih transakcij so plačilni nalogi, pobiranje, spominski nalogi. Državljani obvladujejo sredstva na podlagi izpiskov z računa.
Kazen za transakcije poravnave je določena v poglavju 15 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije. Poleg tega to velja za imetnike računov in kreditne institucije. Na primer, plačilni zastopniki plačajo 40-50 tisoč rubljev zaradi kršitve dela s posebnim računom. Če je banka kršila čas nakazila denarja v proračun z računa davkoplačevalca, se od uradnika banke pobere do 5 tisoč rubljev. Ko bodo upoštevana pravila za brezgotovinsko plačevanje, bo to eno najprimernejših.
LLC na OSNO, proizvaja lastne izdelke in jih prodaja, dela le z bančnim nakazilom pri LLC ali samostojnem podjetniku. prodaja izdelkov posamezniku in dokumentarna registracija.
Vprašanje: Smo LLC na OSNO, izdelujemo lastne izdelke in jih prodajamo, delamo le z bančnim nakazilom pri LLC ali samostojnem podjetniku. Ali lahko od posameznika sprejmemo plačilo za izdelke na tekoči račun in ali moramo odkleniti ček na blagajni? Blagajne trenutno nimamo. Kako naj posameznik izvede plačilo, da ne bo mogel uporabljati blagajne? če lahko sprejmemo plačilo od posameznika in ne položimo čeka, potem do katerega obdobja lahko to storimo, do 01.01.2019? ali več?
Odgovor: LLC ima pravico sprejeti brezgotovinska plačila od posameznikov. obrazi. Uporaba CCP v tem primeru je odvisna od tega, ali je bilo plačilo izvedeno z elektronskim plačilnim sredstvom ali ne. Elektronska plačilna sredstva vključujejo plačilne kartice, sistem "stranka-banka" in elektronske denarnice.
Če posameznik plačuje s kartico pri banki, kartico prek terminala v banki ali plačuje prek spletne banke, potem gre za poravnave z elektronskimi plačilnimi sredstvi, podjetje pa ni izvzeto iz uporabe CCP. Odlog do julija 2019 ne velja. Račun morate ustvariti najpozneje dan po dnevu poravnave, vendar najkasneje v trenutku, ko je blago izročeno.
Če pa fizik plačuje z gotovino prek blagajnika ali z gotovino prek terminala v banki, potem prodajalec ne bi smel udariti čeka. Odlog velja do 01.07.2019. To ni elektronsko plačilno sredstvo, ampak običajno brezgotovinsko plačilo.
Da bi razumeli, kako je nat. oseba, ki je plačala, morate razumeti izjavo ali se o načinu plačila pozanimati od kupca samega. Da tega ne bi storili, lahko položite čeke za vsa potrdila posameznikov na tekoči račun. Inšpekcija vas ne bo kaznovala za dodatne preglede.
Utemeljitev
Nove spremembe zakona št. 54-FZ: kako upoštevati pri delu
Sprememba 1. Blagajna je potrebna za vsa brezgotovinska plačila
Spremenjena je zahteva glede tega, katere metode izračuna je treba uporabiti CCP. Zakon je uvedel pojem »negotovinsko poravnavo«. Pred spremembami je zakon zahteval uporabo CCP samo za gotovinska plačila in negotovinska plačila z elektronskimi plačilnimi sredstvi (EMP). Opredelitev ESP je v zakonu z dne 27. junija 2011 št. 161-FZ "O nacionalnem plačilnem sistemu". Na primer:
- bančna kartica;
- vse elektronske denarnice;
- spletno bančništvo itd.
Od 3. julija 2018 zakon zahteva uporabo CCP za kateri koli način brezgotovinskega plačila. Na primer pri plačilu s potrdilom ali plačilnim nalogom prek banke. Poleg tega pa bo treba čeke prebiti šele od 1. julija 2019. Brezgotovinska plačila, razen elektronskih sredstev, so bila do 1. julija 2019 izvzeta iz CCP.
Pogosto zastavljena vprašanja
Ali moram zdaj uporabljati CCP za brezgotovinsko plačevanje s posamezniki?
Da, potrebno. Od 1. julija 2018 je treba uporabljati CCP, vendar le pri plačilih z elektronskimi plačilnimi sredstvi. Na primer pri plačevanju prek e-denarnic in spletnega bančništva. Za nove načine brezgotovinskega plačila obstaja odlog do 1. julija 2019. To pomeni, da bo CCP pri plačevanju prejemkov in plačilnih nalogov prek bančnega okenca veljala šele od 1. julija 2019.
Ali je treba KKT uporabljati za brezgotovinsko plačevanje z organizacijami in samostojnimi podjetniki?
Ne, v primeru negotovinskih poravnav z organizacijami in samostojnimi podjetniki načeloma ni treba uporabljati CCP. Izjema so poravnave s predstavitvijo elektronskega plačilnega sredstva. Na primer pri izračunu z uporabo kartice. Če poravnave potekajo po sistemu "Odjemalec-banka", potem KCP ni potreben. To je brezgotovinsko plačilo brez predložitve elektronskega plačilnega sredstva. Podobno blagajna ni potrebna, če gre za plačilo v knjižico samostojnega podjetnika.
Sprememba 2. Pojasnjeno, v katerih izračunih je treba uporabiti CCP
Zakon je razširil pojem "naselja". Zdaj vključuje zlasti:
- sprejemanje interaktivnih stav;
- prejem in plačilo predplačila ali predujmov, njihov pobot ali vračilo;
- dajanje in vračilo posojil za plačilo blaga, del, storitev;
- zagotavljanje ali prejem drugih nasprotnih rezervacij za blago, dela, storitve.
Pri pobotanju ali vračilu predujmov in predplačil ter pri zagotavljanju ali prejemu druge nasprotne vloge se CCP ne sme uporabljati šele 1. julija 2019. Podoben odlog je bil dan za dajanje posojil za plačilo blaga, del, storitev.
Pogosto zastavljena vprašanja
Ali potrebujem CNS pri izdajanju računov in plač?
Ni treba. Izdaja odgovornega denarja ali plač zaposlenemu ni povezana s plačili za blago, dela in storitve.
Ali naj kupec uporablja CCP za gotovinska plačila?
Kadar sta tako prodajalec kot kupec organizacija ali samostojni podjetnik in se plačilo izvede v gotovini ali s predložitvijo na primer poslovne kartice, zadostuje, da ena stranka uporablja blagajno. Logično je, da bi to moral biti prodajalec.
Ali naj uporabim CCP, če sem prejel napačno plačilo?
Ne, plačilo ni povezano s prejemom in plačilom sredstev za blago, dela in storitve. Prejetega zneska ni treba odražati kot realizacijo. Če pa ste to upoštevali kot izvedbo, prebrskajte potrdila in vračila, plačilo pa morate vrniti samo.
Sprememba 5. Določen datum izdaje čeka za brezgotovinska plačila
V prejšnji različici zakona je obstajala le zahteva po prekinitvi preverjanja v času poravnave. Pojasnilo je bilo tudi z ministrstva za finance in zvezne davčne službe, da je treba ček udariti v trenutku, ko je banka prodajalca obvestila o izvršitvi plačila.
Novi zakon je jasno določil, na kateri točki naj se ustvari blagajniško potrdilo za brezgotovinska plačila, razen za plačila po internetu, in prejem potrdila nakazati kupcu. Ček je treba pobirati pred prenosom blaga, vendar najkasneje naslednji delovni dan po poravnavi. Podrobnosti o tem, kdaj dati ček kupcu, si oglejte v spodnji tabeli.
| Situacija | Čas, ko morate ček nakazati kupcu |
| Stranka zagotovljeno plačila za blago, dela in storitve | Elektronski ček je treba poslati v trenutku, ko je ček ustvarjen |
| Stranka ni zagotovil e-poštni naslov ali naročniško številko za plačila za blago | Ček na papirju je treba poslati skupaj z blagom |
| Stranka ni zagotovil e-poštni naslov ali naročniško številko za plačila za delo, storitve | Ček na papirju je treba poslati kupcu med prvo neposredno interakcijo s prodajalcem |
Kaj se spreminja. Zakon je pojasnil, da prodajalec ne uporablja blagajne, če drugo podjetje ali samostojni podjetnik pri njem plačuje z bančnim nakazilom. Od tega pravila obstaja izjema. Ček bo treba udariti, če kupec - podjetje ali poslovnež - v poravnavah uporablja "elektronsko plačilno sredstvo s predstavitvijo" (9. člen 2. člena zakona št. 54? FZ, kakor je bil spremenjen z zveznim zakonom št. 192 -FZ z dne 03.07.2018).
Kako razlagati spremembe. Najprej razumejmo, kaj je elektronsko plačilno sredstvo. V skladu z zakonom je to orodje, ki stranki omogoča, da sestavi, potrdi in prenese plačilni nalog z uporabo interneta, elektronskih medijev, vključno s plačilnimi karticami in drugimi tehničnimi napravami (19. člen 3. člena Zveznega zakona št. 161 FZ št. 27. junij 2011). Centralna banka je pojasnila, da je mogoče plačilne kartice in sistem "stranka-banka" pripisati elektronskemu plačilnemu sredstvu (Informacije Banke Rusije "Odgovori na vprašanja v zvezi z uporabo nekaterih norm zakona št. 161? FZ, dopis Banke Rusije z dne 02.05.2012 št. 14 -27/270). Če podjetje torej plačuje prek banke stranke, take elektronske naprave dejansko ne predstavi prodajalcu. Če pa odgovorna oseba drugega podjetja plača s kartico - osebno ali poslovno, jo uporabi na POS -terminalu, je prodajalec dolžan prebiti blagajniški račun z znakom »prihod«. Računovodja bo ta ček priložil poročilu o stroških, ko bo poročal na svojem delovnem mestu.
Če svojemu zaposlenemu izdate odgovornost v gotovini ali na kartici, da kupi gradivo pri drugem podjetju, vam ni treba izločiti potrdila o stroških. To nam je potrdil specialist zvezne davčne službe.
Kaj se spreminja. Zakon je pojasnil, da lahko podjetja zavrnejo preglede do 1. 7. 2019, če fizik plača z bančnim nakazilom, vendar obstaja izjema od tega pravila - poravnave z uporabo elektronskega plačilnega sredstva. Račun morate ustvariti najpozneje dan po dnevu poravnave, vendar najkasneje v trenutku, ko je blago izročeno.
Kako razlagati spremembe. V spremembi 1 smo že ugotovili, kaj so elektronska orodja. Če posameznik plačuje s kartico pri banki, kartico prek terminala v banki ali plačuje prek spletne banke, potem gre za poravnave z elektronskimi plačilnimi sredstvi, podjetje pa ni izvzeto iz uporabe CCP. Če pa fizik plačuje z gotovino prek blagajnika ali z gotovino prek terminala v banki, potem prodajalec ne bi smel udariti čeka.
Hkrati računovodja iz bančnega izpiska ne more razumeti, na kakšen način je kupec plačal. Analizirali smo korespondenčni račun in ime plačila v bančnih izpiskih, da bi razumeli, kako je posameznik plačal storitve. Če je prvih pet mest na korespondenčnem računu 40817, to pomeni, da je stranka plačala s svojega računa prek spletne banke (glej spodnji vzorec izpisa). V tem primeru je potrebna CCP. Če pa je prvih pet številk v številki računa 30233, potem ni mogoče razumeti, za kakšne izračune gre. Kot so nam povedali bankirji, so to lahko plačila v gotovini in s kartico. Tako računovodja ne more ugotoviti, na kakšen način je stranka plačala, razen če o tem obvesti sam kupec. Zato, da ne bi naleteli na globe, je zdaj varneje kupiti blagajno. Da ne bi razumeli izjave, lahko položite čeke za vse prejemke od posameznikov na tekoči račun. Inšpekcija vas ne bo kaznovala za dodatne preglede.
Če je stranka pred izračunom navedla telefonsko številko ali e-pošto, bo podjetje na to številko ali e-poštni naslov poslalo blagajniško potrdilo. Če naročnik ni dal stikov ali organizacija nima tehničnih možnosti pošiljanja čeka po e-pošti ali mobilnem telefonu, je treba skupaj z blagom izdati papirni ček.
Stanislav Kotovich odgovarja,
Namestnik direktorja pravne službe Ministrstva za finance Rusije
»Za vsako vrstico stanja, katerega kazalnik je pomemben, vnesite podniz. V njih navedite številske vrednosti, ki so vključene v združene kazalnike standardne oblike bilance stanja. Na primer, v vrstico 1150 "Osnovna sredstva" lahko dodate ločene vrstice in navedete podatke o vrednosti stavb, strojev in opreme, če so takšni podatki pomembni. Kako določiti stopnjo pomembnosti kazalnikov, preberite priporočilo. "
Pravzaprav vsa velika podjetja ali podjetja začnejo svoje dejavnosti z odpiranjem tekočega bančnega računa. Kako izdati račun za plačilo z bančnim nakazilom in zakaj je to potrebno? V skladu z zakonom je treba znesek, ki presega 60.000 rubljev, plačati prek sistema brezgotovinskega poravnave.
Brezgotovinsko poravnavo izvajamo brez materialne razpoložljivosti denarja, torej prek elektronskega sistema s prenosom valute na bančne račune organizacij ali podjetnikov. Treba je opozoriti, da imajo negotovinska plačila veliko vlogo pri razvoju prometa s sredstvi, omejevanju gotovine in stroških obtoka denarja v državi.
Vsa brezgotovinska plačila morajo biti izvedena v skladu z zakonodajo pravnih norm. V skladu z zveznim zakonom št. 161-F3 morajo transakcije, povezane s plačilom storitev, opravljenih prek elektronskega sistema poravnave, potekati samo prek kreditnih institucij in s soglasjem stranke. Če kršite ta zakon, lahko to povzroči resno globo, saj davčni urad skrbno spremlja vse gotovinske prejemke.
Mnogo pametneje se je zaščititi pred nepotrebnimi težavami, poleg tega pa se ob upoštevanju vseh pravil pridobi finančna imuniteta in dober ugled. Operacije se bodo pospešile, možno bo nenamerno popravljanje transakcij. Vse plačilne transakcije so zabeležene v bazi podatkov, v primeru konfliktnih situacij pa obstaja dokazilo o preteklem plačilu, ki jih lahko kadar koli posredujete z izpisom.
Funkcionalnost tekočega računa se ne razvija le v eno smer - prejemanje plačila za izdelek, storitev, izdelek dela, ampak tudi za plačevanje velikih nakupov, na primer surovin.
Priročno je uporabljati brezgotovinsko plačevanje. Dandanes imajo številne banke individualne računalniške programe za uporabnike bank, ki so nameščeni na osebnih računalnikih strank. Stranka lahko kadar koli, ko je doma ali na dopustu, napolni ali dvigne denar z osebnega računa, plača storitve ali nakupe, na voljo so tudi vse informacije o stanju osebnega računa naročnika.
Če niste registrirani uporabnik v takem programu in morate plačati račun, dobiti denar, položiti depozit, potem obstajajo posebni stroji za takšne operacije. Najpogosteje se nahajajo v bančnih poslovalnicah ali v različnih delih mesta.
Račun ali drugače račun je prodajni dokument, v katerem se zbirajo združeni podatki: cena plačila za izdelek (storitev), količina izdelkov, datum največjega datuma plačila računa, račun za plačilo po dokončnem sprejetju naročila s strani uradnega zastopnika potrošniku.
Pooblaščeni zastopnik je prodajalec, izvajalec ali ponudnik storitev. Potrošnik je kupec ali naročnik.
Račun je mogoče natisniti na pisemski naslov podjetja ali organizacije. Ne pozabite, da je ravno račun eden od sestavnih trenutkov obraza organizacije. Pri sestavljanju računa je priporočljivo vključiti celostno podobo, slogan, oblikovanje ali oglaševanje podjetja, čeprav je vse to neobvezen pogoj. Videz računa je v celoti odvisen od panoge, smeri podjetja.
Elektronski račun je pomemben dokument za obe strani, tako kot vsak drug uradni dokument, mora zastopnik hraniti kopijo, potrošnik pa bo za registracijo nakupa potreboval dvojnik. Obvezne lastnosti pri sestavljanju računa so elektronski podpis in prisotnost vseh podatkov obrazca.
Elektronski podpis je del elektronskega dokumenta, ki vsebuje niz posameznih številk, dodeljenih določeni osebi ali organizaciji.
Samostojni podjetnik se vedno v vseh dokumentih, vključno z elektronskim podpisom, podpiše. Če je samostojni podjetnik odsoten in se nima možnosti podpisati (odsoten, na dopustu ali v bolnišnici), lahko podpis podari zaupanja vredna oseba (namestnik ali računovodja).
Podpis v organizaciji je veliko težji, saj je v ta proces vključenih več ljudi - direktor in računovodja. Če je organizacija majhna, potem je povsem možno, da je direktor lahko tudi namestnik računovodje, potem je podpis ena oseba. Če pa sta na položaju dve različni osebi, morata biti dva podpisa; za to sta v obrazcu za račun označena dva stolpca.
Ta razdelek vsebuje vse možne podatke o izvajalcu, njegovem imenu, priimku, naslovu, vrsti dejavnosti, podatke, na katere se lahko obrnete, podatke o plačilih.
Če ima podjetje določeno organizacijsko in pravno obliko, morate vnesti podatke o določenem mestu vodenja podjetja. Na primer podjetje v tujini (Evropa, Amerika). Posredovani podatki vključujejo: pravni naslov organizacije in registracijsko kodo.
Značilnosti računa - vse to so odtenki, povezani s sklenitvijo poslovne pogodbe o transakciji, vključujejo: številko naročila, datum sklenitve, datum roka za plačilo, priimek, ime in patronim stranke, stroške storitve.
Za določitev roka za plačilo obstaja poseben izraz "neto 30", to pomeni, da mora plačilo preteči najpozneje 30 dni od datuma sklenitve pogodbe. Obrazec je označen kot "5 \ 14 neto 30", prevod: petodstotni popust velja za plačilo v 14 dneh, rok za plačilo pa 30 dni.
Ta izraz je najbolje uporabiti, če vaša stranka pozna poslovni jezik. Če je kupec navaden kupec, uporabite vsakdanji jezik "Prosimo, upoštevajte, da mora biti plačilo izvedeno najkasneje v 30 dneh, in sicer 29.9.2012".
Prenos sredstev lahko poteka v mednarodni obliki, obstaja nevarnost zmede med različnimi časovnimi pasovi. Za natančnejšo zasnovo je mesec bolje zapisati z besedami, na primer 29. september 2012.
Izraz "ob prejemu" pomeni "plačaj takoj po prejemu", vendar so imele nekatere stranke s tem težave. Namesto da bi plačali takoj, so verjeli, da je mogoče plačilo izvesti, ko je to za njih primerno. Zato se je pri nekaterih vse pogosteje začel srečevati podpis "takoj plačaj".
Na tem področju navajamo vse, kar morate vedeti o stranki. Njegov priimek, ime, patronim, naslov, kontaktni podatki za komunikacijo.
Sam obrazec ima ime "račun", vendar se lahko ime razlikuje glede na vrsto dejavnosti: "račun", "predračun", "račun", "hitri račun".
Številka računa je edinstven nabor številk, ki določa vrstni red ujemanja. Vsak račun mora imeti svojo edinstveno serijsko številko.
Zakonodaja nekaterih držav zahteva oštevilčenje računov po naraščajočem vrstnem redu, če pa stranki ne želite sporočiti zneska vaših plačil, lahko številke spremenite na mestih, na primer "račun # 0006", čemur sledi "račun št. 0012", "račun št. 0020".
Sestavljen je poseben seznam, kaj mora stranka prejeti za določeno vsoto denarja: ime izdelka ali storitve, ceno za eno enoto blaga, znesek popusta in plačila, davek, končni znesek, ki ga je treba plačati .
V tem razdelku morate pokazati čim več natančnosti in specifičnosti, vsi zneski, imena morajo biti pravilno napisani in ne delati napak. Navedite ceno za posamezen izdelek ali če gre za urno delo, potem stroške storitve na uro.
Tu lahko za stranko določite različne podatke. Lahko pripišete hvaležnost ali opozorite na datum zapadlosti. Navedite drugo vrsto plačila za storitve.
Če analiziramo napake pri registraciji računa, izstopajo številne pogosto ponavljajoče se:
Za vsak davčni sistem se za plačilo izda račun z določeno funkcijo:
Najpogosteje se plačila na negotovinskem računu izvajajo s tem davčnim sistemom (STS).
V skladu s pravili in pogoji je podjetje ali podjetnik, ki uporablja ta sistem, oproščen davkov na DDV. Zato v izstavljenem računu ni vredno pisati stolpca DDV, saj ga bo treba plačati osebno iz sredstev podjetja.
Plačevanje davka na dohodek premoženja prepoveduje izvajanje denarnih dejanj s tekočimi računi. Če se na račun, ki ga obdavči UTII, plačajo prejemki, bo treba sestaviti poročilo v sistem OSNO.
S tem sistemom se lahko pojavijo težave, saj je patentnega tipa in zanj praktično ni možnosti, da bi račun predložili z bančnim nakazilom.
Najlažji način za izdajo računa po tem sistemu je, da je ustvarjen v skladu s standardno vrsto in mora biti naveden davek na DDV. Obstaja tudi več možnosti za izdajanje računov: prva, ko se vsak obrazec na novo izpolni, vključno z različnimi podatki, in druga, ko obstaja določena predloga za standardno izpolnjevanje obrazca za vse potekajoče denarne transakcije.
Vedno več podjetij in posameznikov se za sebe odloča za virtualni način plačila. Dejstvo je, da to ni poceni možnost in se proizvaja veliko hitreje, ne glede na čas in dneve v tednu. Plačevanje z bančnim nakazilom je z regulativnimi dokumenti zelo priročno in praktično neomejeno. Zato postopoma nadomešča klasično gotovino. Več podrobnosti je navedenih spodaj.
Oblika brezgotovinskega poravnave predstavlja gibanje sredstev po računih strank bančnih ali kreditnih organizacij v elektronski obliki. Vsa plačila blaga z bančnim nakazilom se izvajajo samo prek specializiranih organizacij, ki imajo dovoljenje za opravljanje bančnih poslov.
Brezgotovina je na voljo absolutno vsem osebam, ne glede na obliko njihove dejavnosti. Praviloma se imetnikom računov ob koncu delovnega dne zagotovi izpisek njihove dejavnosti denarnega toka na dan, kar jim omogoča nadzor nad vsemi transakcijami. Če je potrebno, lahko takšno izjavo kadar koli zahtevate od kreditne institucije.
Za plačilo z bančnim nakazilom veljajo le trije regulativni dokumenti, ki v celoti nadzirajo njihovo izvajanje. Glavni je Civilni zakonik Ruske federacije, v poglavju 46 katerega so opisane vse osnovne zahteve za dovoljene brezgotovinske oblike denarnega obtoka.
Prvi dokument je centralna banka odobrila 24. decembra 2004 in razkriva postopek za pravno izvajanje pridobivanja. Ta koncept opredeljuje brezgotovinsko plačevanje storitev ali blaga, kar je običajno za številne običajne državljane.
Drugi dokument je Banka Rusije odobrila šele 19. junija 2012 in vsebuje vse potrebne podrobne opise možnih oblik brezgotovinskih plačil in zahteve zanje. Vse, kar vsebuje uredba, je v celoti v skladu z normami Civilnega zakonika.
Vsako plačilo z bančnim nakazilom mora biti izvedeno v strogem skladu z vsemi naštetimi regulativnimi dokumenti, vendar takšen nadzor ni ovira za rast priljubljenosti brezgotovinskega denarnega obtoka med celotnim prebivalstvom. 
Prvič, plačilo z bančnim nakazilom zahteva minimalne dokumente v primerjavi z običajno gotovinsko poravnavo med organizacijami. Mnoga podjetja se odločijo ravno za to obliko poravnave, saj omogočajo izogibanje velikim globam zaradi napak pri registraciji denarne discipline in uporabi blagajn.
Velike organizacije svojim strankam vse pogosteje izdajajo račune za plačilo z bančnim nakazilom, namesto da bi jim vzele gotovino. To podjetjem omogoča znatno prihranek denarja, saj je servisiranje takšnih operacij veliko cenejše.
Očitna korist takšnih izračunov za navadne državljane je udobje pri izvajanju transakcij. Dejstvo je, da jih je mogoče izvesti preprosto s plačilno bančno kartico in možnostjo dostopa do interneta, provizije za nakazila denarja med računi pa se ne zaračunajo vedno ali pa so minimalne izgube.
Korist takšnih virtualnih poravnav je tudi za državo, saj vam omogoča stalno spremljanje vseh denarnih tokov v realnem času. Poleg tega zmanjšanje prometa ponudbe živega denarja zmanjšuje možnost inflacije v državi.
Na splošno so prednosti brezgotovinskih plačil jasno vidne vsem, kar je najpomembneje, izvedene so lahko kadar koli v dnevu, na kateri koli dan v tednu in popolnoma ne glede na geografsko območje nakazila.
Navadnim državljanom se lahko zdi, da so plačila z bančnim nakazilom samo prenosi med računi, v resnici pa jih obstaja 6 vrst. Večina je na voljo samo pravnim osebam in organizacijam in jih nadzirajo isti regulativni dokumenti.
Najpogostejša oblika plačila, ki je na voljo civilnim osebam, je v obliki elektronskega nakazila. Gre za prenos sredstev z osebnega bančnega računa plačnika na račun upravičenca prek bančnega operaterja. Prejemnik je lahko posameznik ali organizacija, glavno je, da je takšna pravica opisana v sporazumu med imetnikom računa in banko. Plačnik je lahko samo zasebna oseba.
Druga oblika plačila, ki je tako kot prejšnja urejena z zakonom "O državnem plačilnem sistemu", je direktna bremenitev. Predstavlja umik z računa lastnika sredstev na zahtevo prejemnika, vendar le, če to dovoljuje sporazum med lastnikom računa in kreditno institucijo. Najpogosteje so takšna plačila obvezna nadomestila za servisiranje bančne kartice ali računa.
Plačilo IP z bančnim nakazilom se najpogosteje izvede s plačilnim nalogom. Ta obrazec lahko uporabljajo tudi posamezniki, ki nimajo tekočega računa pri kreditni instituciji. Plačilo je priprava in prenos na banko določenega dokumenta - naloga, ki podrobno opisuje znesek, prejemnika in obdobje, v katerem je treba nakazilo opraviti. Vse to se izvaja na stroške plačnika.
Naročilo je uradno veljavno 10 dni, razen trenutka predložitve dokumenta, v praksi pa se vse zgodi veliko hitreje. Samo napačna izvedba naročila lahko upočasni prejem sredstev.
Najvarnejša oblika brezgotovinskega plačila velja za plačilo z akreditivom. Za plačnika je to neprijetno, saj zahteva ločeno odprtje akreditiva, tudi če ima ta banka že tekoči račun, a vse to zaradi varnosti.
Plačnik mora nakazati določen znesek za blago ali storitve na odprt račun in banko zavezati, da jih plača prejemniku le, če so izpolnjeni določeni pogoji. Se pravi, dokler prejemnik kreditni instituciji ne potrdi, da je v celoti izpolnil svoje obveznosti v transakciji, denarja ne bo prejel. V tem primeru banka deluje kot nezainteresirana tretja oseba in jamči za zakonitost poslovanja. 
Pogojno plačilo z gotovino v gotovini določa poravnave s čekovnimi knjižicami, saj lahko po obremenitvi sredstev z računa trasantov pomeni njihovo izdajo v gotovini ali nakazilo na bančni račun. Ta oblika plačila je pogostejša v Evropi in Združenih državah Amerike in se izvaja le ob potrditvi identitete nosilca čeka in prejemu podatkov o razpoložljivosti zadostnega zneska za nakazilo zneska na račun trasantov, in seveda po potrditvi pristnosti čeka.
Druga oblika brezgotovinskega plačila je prenos z izterjavo ali nalogom za izterjavo. Izvede se le, če prejemnik sredstev banki predloži potrditev denarnih obveznosti imetnika računa do njega. Pravzaprav je to izterjava dolga in se zgodi tudi brez pravočasnega obvestila imetnika računa. Dolžnik praviloma po nakazilu izve za umik. 
Najprej je treba vsa brezgotovinska plačila izvesti v skladu z zakonodajo in predpisi. Poleg splošnih pravil je vsaka kreditna institucija dolžna ravnati le v okviru veljavnega sporazuma med banko in imetnikom računa. Izstop iz okvira sestavljenega dokumenta je dovoljen šele ob podpisu nove pogodbe. Poleg tega banka nima pravice vplivati na izbiro oblike plačila za udeležence v transakciji.
Vsak račun za plačilo z bančnim nakazilom, katerega vzorec lahko dobite neposredno pri kreditni instituciji, mora biti podprt z zadostno količino sredstev na plačnikovem računu. Poleg tega je treba operacije prenosa denarja izvesti v določenem roku, sicer se lahko krivcu naložijo sankcije ali globe. In seveda ima vsak imetnik računa pravico do sprejema, kar pomeni, da je tudi državi prepovedano odpisati denar z računa brez predhodnega obvestila. 
Brezgotovinsko plačilo je dovoljeno le, če imate bančni račun z zahtevanim zneskom. Edina izjema je plačilo s plačilnim nalogom, ki je dovoljen z zakonom in ga je mogoče izvesti tudi v odsotnosti bančnega računa, vendar le posamezniki. Za poslovanje morate imeti bančni račun.
Obstaja več njihovih vrst:
Za posameznike obračunavanje gibanja sredstev na računu omogoča hranjenje bančnih izpiskov, za organizacije je vse težje. Uporabljajo knjige prihodkov in odhodkov, v katere vnesejo podatke o plačilnih nalogih, zbirnih transakcijah, spominskih odredbah itd. Analitika posebnih računov se izvaja z izpiski akreditivov, depozitov, transakcij s čeki in drugimi oblikami poravnav.
Imetniku računa je treba podrobno povedati, kako izdati račun za plačilo z bančnim nakazilom banki, pa tudi obvestiti o morebitnih globah. Naložene so tako kreditnim institucijam kot plačilnim zastopnikom, če niso pravočasno izpolnile svojih obveznosti.
