Este foarte greu, din nefericire pentru majoritatea managerilor, să te uiți la raportul contabil și să vezi imediat starea de fapt în companie. Contabilitatea este doar o înregistrare și o contabilitate continuă a tuturor tranzacțiilor comerciale.
Pentru a înțelege unde se îndreaptă banii în prezent, pentru a vedea profitul real și pentru a evalua profitabilitatea, trebuie să aprofundați și să vă scufundați în contabilitatea managementului financiar.
Rapoartele de management financiar sunt folosite de doar 30% dintre CEO. Majoritatea rămasă evită acest instrument important pentru că nu înțeleg structura, nu înțeleg semnificația acesteia sau pur și simplu nu văd diferența cu contabilitatea.
Prima și principala diferență între contabilitate și este aplicarea sa practică. Pe baza contabilității se construiește și raportarea fiscală, adică ceea ce este pus la dispoziție Ministerului Impozitelor și Colectării Impozitelor, și rapoarte de gestiune. Dar informații suplimentare non-financiare sunt adăugate la informațiile de management.
Contabilitatea de gestiune este un document de uz intern. Pe baza rezultatelor sale, puteți lua decizii operaționale și puteți controla riscurile de afaceri.
Cu ajutorul celor trei componente ale contabilității financiare, și, literalmente, controlați fiecare pas al companiei dvs. și puteți prezice calea viitoare a acesteia.
După cum am menționat mai sus, contabilitatea de gestiune financiară este documentul tău intern, ceea ce înseamnă că nu există reguli „de sus” pentru completarea și aspectul acesteia. Acest tip de raportare se întocmește ținând cont de specificul funcționării companiei. Tu decizi ce va fi în raport și cum va arăta. Principalul lucru este că managerul poate înțelege zborul gândurilor angajaților și poate citi documentul pregătit.
Datele contabile de gestiune pot deveni un argument serios în luarea anumitor decizii de către șeful companiei, așa că eficiența joacă aici un rol cheie.
Managerul pur și simplu nu are întotdeauna timp să aștepte cutare sau cutare informație verificată, ceea ce permite utilizarea unor date mai aproximative în situațiile financiare decât în datele contabile, care trebuie întotdeauna verificate cu strictețe până la ultimul ban.
La prima vedere, contabilitatea de gestiune financiară pare să fie complet independentă de contabilitate. Dar de fapt nu este. Într-adevăr, la compilarea primului, se folosesc datele celui de-al doilea.
Doar că în contabilitatea de gestiune, aceste date devin mai profunde și mai detaliate. Deci, nu este indicat doar fluxul total de fonduri din companie, ci și indicatori individuali pentru fiecare departament și chiar pentru un angajat. Nu doar contabilitatea mărfurilor, ci a fiecărui grup și tip individual.
Cu ajutorul contabilității de gestiune, puteți nu numai să vedeți starea actuală a lucrurilor, ci și să urmăriți dinamica dezvoltării. O analiză a perioadelor anterioare de funcționare permite, de exemplu, să vedem factorii sezonieri de influență și să preziceți nivelul veniturilor și costurilor pentru următoarea perioadă similară.
Contabilitatea managementului financiar mărește semnificativ capacitățile analitice ale companiei. Acest avantaj nu se limitează la presupuneri și predicții.
Am găsit cinci diferențe principale între contabilitate și contabilitatea de gestiune financiară:
Este o modalitate de sprijin informațional intern al directorilor companiei. Datele din acest raport ajută managerul să analizeze mai atent procesele care au loc în companie și, pe baza acestora, să ia deciziile strategice corecte.
Acest tip de raport nu are un design și un conținut tipic, dar datele primare din rapoartele contabile pot fi folosite ca bază. În același timp, datele sunt analizate nu numai pentru perioada specificată, ci și în dinamică, ceea ce face posibilă prezicerea dezvoltării companiei.
Tema contabilității de gestiune și diferențele acesteia față de contabilitate este una dintre cele mai discutate din ultimii ani. În același timp, uneori pare că sunt priviți ca doi poli, ca un fel de antagoniști, iar tot ceea ce nu este contabilitate contabilă se referă automat la contabilitatea de gestiune și invers.
De exemplu, contabilitatea este considerată lentă, deoarece rapoartele sunt emise până în data de douăzeci a lunii următoare, iar managementul trebuie să fie rapid; contabilitatea este legată rigid de documente, iar în management trebuie introduse informații despre anumite evenimente chiar și în lipsa documentelor. În sfârșit, contabilitatea este standard, întrucât este reglementată de lege, iar managementul la fiecare întreprindere poate fi construit în felul său, ținând cont de situația specifică.
În primul rând, trebuie spus că toate acestea sunt doar diferențe secundare, externe. Principalul lucru este că, pe lângă cele două numite, există și alte tipuri de contabilitate, fiecare având specificul său în ceea ce privește setarea și automatizarea.
Ce parere are departamentul de contabilitate?
De fapt, chiar și ceea ce astăzi se numește contabilitate, în majoritatea cazurilor, nu este. În locul lui și sub numele lui, se face un alt tip de contabilitate și anume fiscală.
Pentru a fi convins de acest lucru, este suficient să ne uităm la care este rezultatul final al muncii contabililor. De regulă, acestea sunt rapoarte către fisc.
În Rusia vecină, această problemă a fost deja realizată și a împărțit oficial fiscalitatea și contabilitatea în două tipuri independente de activități. Încă ne pregătim doar pentru asta, dar deja apar programe de calculator pe piață pentru a face doar o contabilitate reală.
Sensul principal al contabilității
Diferite tipuri de contabilitate rezolvă probleme diferite. Deci, contabilitatea fiscală, așa cum sa menționat deja, este destinată calculării plăților fiscale.
La rândul său, sarcina principală a contabilității adevărate este de a evalua valoarea întreprinderii. La fel ca în Renaștere, când Luca Pacioli a inventat intrarea dublă și când negustorii venețieni își înregistrau în registre mărfurile, navele, depozitele etc., astăzi întreprinderile moderne țin evidența capitalului lor.
La urma urmei, ce este, de fapt, un lucru atât de important pentru contabilitate ca un plan de conturi? Nimic mai mult decât o listă unificată a diferitelor forme de proprietate pe care compania le deține. Într-un caz, sunt bani, în altul - mărfuri, în al treilea - spații, echipamente etc. Există, de asemenea, diferite forme de proprietate în funcție de locul și ora reală a locației lor, de exemplu, fondurile pe care clienții le datorează întreprinderii pentru bunurile expediate sau invers, pe care întreprinderea le datorează furnizorilor săi.
Toate acestea sunt detaliate, clasificate și numerotate. Dar la bază este răspunsul la întrebarea principală: cât costă această întreprindere? Și documentul contabil final, care este bilanţul, arată exact această cifră - care este costul capitalului, diferite tipuri de proprietate, suma totală a tuturor valorilor întreprinderii.
Contabilitatea operațională și principalele sale caracteristici
La rândul său, ceea ce se numește de obicei contabilitatea de gestiune este și el eterogen, iar aici se mai poate distinge cel puțin un domeniu specific - contabilitatea operațională.
Trăsătura sa distinctivă, în comparație cu contabilitatea tradițională „contabilă”, este tocmai „eficiența”, adică. viteză, viteză, reflectare a stării actuale a lucrurilor. Cele mai tipice exemple de aici sunt contabilitatea depozitului și contabilitatea comerțului în vânzări, vânzări etc.
Sarcina principală a controlului stocurilor este de a afișa soldul mărfurilor. La rândul său, sarcina principală a contabilității comerciale este suportul actual al procesului de vânzare. În cele din urmă, contabilitatea comercială ar trebui să arate starea decontărilor reciproce cu clienții.
O altă trăsătură comună care deosebește contabilitatea operațională, în special, depozit și comerț, de contabilitatea, care funcționează în principal cu indicatori de sumă (estimarea costurilor), este o atenție sporită acordată datelor cantitative. De aici termeni precum „contabilitatea cantitativă”, contabilitatea „în natură”, etc.
Specificitatea contabilității de gestiune
Specificul contabilității de gestiune este că, pe de o parte, folosește cumva toate datele disponibile, inclusiv fiscale, contabile și operaționale.
Dar, în plus, există unele sarcini specifice și caracteristicile corespunzătoare ale contabilității de gestiune.
Analiza holistică
Prima este o analiză holistică a situației. Revenind pentru comparație cu contabilitatea operațională, trebuie menționat că are o altă caracteristică care este asociată și cu numele său și anume - „operațional”. Cu alte cuvinte, aceasta este o muncă cu operații separate, specifice.
De exemplu, sarcina principală a unui manager de vânzări (în alte cazuri poate fi numit specialist în vânzări etc.) este să lucreze cu clienții. El trebuie să accepte comanda, să o îndeplinească (expedie mărfuri, prestează servicii), primește plata și completează documentele. În acest proces, durerea de cap este de obicei datoria clienților, procesul îndelungat și epuizant de reconciliere a datelor și de a afla cine datorează ce cui și cât de mult.
Dar cel mai important lucru este că, în acest caz, managerul este interesat de un anumit client și de informații despre acest anumit client.
Aceeași problemă a datoriilor clienților arată diferit din punct de vedere al contabilității de gestiune și al analizei. Șeful departamentului sau șeful întreprinderii este interesat nu numai de informații despre un anumit client, ci și de informații generale în general. De exemplu, câți astfel de debitori sunt în total pentru perioada de raportare, care este ponderea acestora în masa totală a clienților, care este ponderea datoriilor lor în termeni monetari în raport cu volumul total al vânzărilor etc.
Același lucru se poate spune despre împărțirea clienților în obișnuiți și noi, care acum primește multă atenție în tehnologiile CRM. La nivel managerial, nu este atât de important dacă un client este unul nou sau unul obișnuit. În activitățile curente, principalul lucru este să asigurați rapid și eficient procesul de vânzare în sine. Dar managerul ar trebui să fie deja îngrijorat de raportul dintre clienții obișnuiți și cei noi în general și în diferite dimensiuni - în ceea ce privește numărul total de clienți din ambele grupuri, în ceea ce privește vânzările acestora, în ceea ce privește dinamica sosirii și abandonului, etc.
O astfel de analiză holistică a situației ridică inevitabil o serie de întrebări de natură managerială. În special, cum trebuie evaluate cifrele obținute, dacă este mult sau puțin, bine sau rău, cum ar trebui să fie, dacă ar trebui luate măsuri pentru a remedia situația sau dacă se află în limite acceptabile etc.
Analiza „azi – ieri – mâine”
Atât în contabilitate, cât și în contabilitatea operațională, atenția principală este acordată informațiilor din perioada curentă iar datele anterioare sunt foarte rar utilizate. Într-adevăr, foarte rar și în unele cazuri excepționale, pot fi solicitate date privind soldul stocului în urmă cu trei luni sau datoria unui anumit client anul trecut.
Mai mult, prin însăși natura lor, aceste tipuri de contabilitate sunt statice, vizând evaluarea stării, care este legată de o anumită dată.
Spre deosebire de ei, contabilitatea de gestiune este o contabilitate dinamica, este mai interesata de miscare, dinamica, schimbari.
De exemplu, în cursul evaluării rezultatelor muncii unei întreprinderi pentru o anumită perioadă, într-un fel sau altul, se sugerează o comparație cu datele anterioare - dacă, de exemplu, volumul vânzărilor, în comparație cu perioada anterioară, a a ramas la acelasi nivel, sau este in scadere, si este necesar sa se ia urgent niste masuri etc.
Acest lucru duce inevitabil la a treia dimensiune a contabilității de gestiune - prognozarea viitorului. Și anume: de la analiza a ceea ce este „azi” – prin comparație cu ceea ce a fost „ieri” – până la prezicerea a ceea ce va fi „mâine”.
Controlul procesului
O analiză holistică a situației și o analiză conform principiului „azi – ieri – mâine” creează o platformă pentru planificarea și gestionarea intenționată a principalelor procese de afaceri ale întreprinderii.
Probabil că nu va fi o mare revelație să spunem că munca acelorași departamente de vânzări și distribuție la multe întreprinderi, dintr-un motiv sau altul, este un proces, în principal de răspuns la evenimente, și nu de gestionare a acestora.
În schimb, utilizarea chiar și a unei simple proceduri de întocmire a unui plan al așa-numitelor „vânzări potențiale” crește dramatic eficiența și gestionabilitatea lucrului curent cu clienții. În acest caz, informațiile despre rezultatele activităților apar, de fapt, nu la sfârșitul perioadei de raportare, ci chiar înainte de începerea acesteia.
Și este foarte important ca astfel de informații planificate să fie utilizate în mod activ pentru a gestiona procesul de vânzare curent, în care fiecare tranzacție specifică este programată literalmente pe date, ceea ce, la rândul său, permite nu numai urmărirea și compararea indicatorilor planificați și efectivi, ci și acceptarea, dacă necesar, un fel de acțiune proactivă.
Niveluri de automatizare
Din punct de vedere istoric, sarcinile de contabilitate au fost automatizate inițial la întreprinderi, apoi a venit rândul sarcinilor de contabilitate operațională.
Și numai în ultimii ani, atât dezvoltatorii de software, cât și utilizatorii de programe la întreprinderi vorbesc din ce în ce mai mult despre contabilitatea de gestiune.
Contabilitatea de gestiune ca sistem
După cum am menționat mai sus, contabilitatea de gestiune include date de la nivelurile anterioare - contabilitate, operațională etc.
Totuși, asta nu înseamnă că este suficient să „adunăm” diferite tipuri de contabilitate pentru a obține contabilitatea de gestiune. Într-o anumită măsură, unii dezvoltatori de software autohtoni au păcătuit într-o oarecare măsură de această abordare, care, având dezvoltat module pentru automatizarea contabilității, depozitului, comerțului, producției, personalului etc., încep să-și numească sistemele software sisteme de management al întreprinderii.
De fapt, din legile generale ale dezvoltării sistemelor se știe că un sistem nu este suma părților sale. Fiecare sistem are propriul factor de formare a sistemului, „veriga principală a lanțului”, care determină principalele caracteristici ale acestui sistem.
Prin urmare, primind informatii de la departamentul de contabilitate, depozit si departamentul de personal, inca nu avem un sistem de management ca atare. Întrebarea este cum sunt utilizate aceste tipuri de informații și, într-un sens mai larg - cum se leagă între ele și de ce sunt necesare astfel de date.
În sfârșit, contabilitatea pur managerială din punct de vedere tehnologic poate, pe de o parte, să folosească aceleași date primare ca și alte tipuri de contabilitate, dar în același timp interpretându-le în felul său și, pe de altă parte, să aibă o bază proprie, separată, de informatiile initiale.
Prognoza de dezvoltare
Astăzi, nivelurile inferioare ale contabilității - contabil și operațional - determină conținutul și capacitățile contabilității de gestiune, deoarece oferă informații de bază pentru aceasta.
Dar în viitorul apropiat este inevitabil apariția sistemelor de automatizare, care inițial vor fi construite după principiul „de sus în jos”, adică. de la sarcinile finale ale managementului întreprinderii până la automatizarea problemelor curente ale activităților operaționale.
Activitatea de antreprenoriat nu poate fi desfasurata eficient daca nu exista contabilitate si contabilitate de gestiune. Ambele zone sunt importante. Principalul lucru este să aveți o idee clară despre când și cum se aplică fiecare dintre ele.
Contabilitatea în contabilitate este norma în activitatea întreprinderilor mici. Dar pentru a organiza managementul intern, va fi mult mai eficientă aplicarea modelului de management. Ambele abordări sunt necesare pentru a crea caracteristici ale aceleiași situații, dar fiecare abordare este realizată într-un mod diferit, prin urmare există o diferență în rezultate. Nu este vorba despre rezultate diferite, ci despre faptul că acestea se bazează pe indicatori diferiți.
Ambele tipuri de contabilitate dau rezultate care pot fi utilizate numai împreună. Acest cadru facilitează și mai mult luarea deciziilor pentru dezvoltarea și managementul strategic. Aceleași circumstanțe pot fi judecate folosind parametri diferiți. Și fiecare dintre ei va putea oferi informații valoroase, care apoi sunt aplicate în practică. În același timp, diferența dintre management și contabilitate este serioasă.
Contabilitatea de tip contabil este o sferă care poate exista izolat de procesele de management. Dar contabilitatea de gestiune este permisă numai în paralel cu tipul anterior. Acest lucru se datorează faptului că contabilitatea este obligatorie pentru toate întreprinderile care operează în Federația Rusă, iar zona de management nu este obligatorie. Se folosește dacă proprietarul și conducerea exprimă dorințele adecvate.
Contabilitatea se referă la activitățile care au ca scop colectarea, rezumarea și înregistrarea oricăror informații legate de proprietatea întreprinderilor, precum și obligațiile acestora. Nu contează dacă au o expresie monetară sau de altă natură. În ceea ce privește principiile care au devenit centrale în acest domeniu, acestea sunt descrise după cum urmează:
La nivel legislativ este reglementată ordinea în care se efectuează contabilitatea.
În ceea ce privește principalele sarcini specifice activităților contabililor, acestea sunt descrise după cum urmează:
În acest caz, se presupune că informațiile vor fi obținute nu pe baza normelor legislative, ci pe baza elaborării manualului în sine. Într-o măsură mai mare, activitățile din acest domeniu au ca scop evaluarea eficacității politicii și necesitatea unor măsuri specifice fie pentru întreaga organizație, fie pentru domenii specifice. Pe baza datelor obținute se pot lua diverse decizii pentru organizarea managementului în viitor.
Contabilitatea de gestiune va fi cea mai relevantă pentru cei care gestionează departamente și entități de afaceri, întreprinderi. Aceasta este o soluție excelentă pentru a studia situația dintr-un unghi ușor diferit.
Este permisă utilizarea diferitelor baze de cunoștințe împreună cu tehnici dezvoltate special în acest scop. Vă puteți crea propriile dezvoltări la întreprinderi.
Contabilitatea de gestiune a fost creată pentru a rezolva următoarele sarcini:
Discrepanțele între fenomene apar în primul rând datorită stabilirii unor obiective diferite. Să luăm în considerare motivele mai detaliat.
PBU și alte reglementări stau la baza contabililor atunci când formează tranzacții. Iar atunci când datele operaționale sunt colectate în contabilitatea de gestiune, vă puteți baza doar pe instrucțiunile metodologice ale managementului. El însuși spune cărui articol aparțin anumite tipuri de venituri și cheltuieli.
Rapoartele sunt, de asemenea, pregătite în moduri diferite. Pentru contabili, formele documentelor sunt strict reglementate. Și în domeniul managementului, utilizatorii își pot alege opțiunile, care sunt considerate cele mai convenabile.
În cele din urmă, diferența apare în intervalul de timp în care sunt furnizate informații. Pentru contabilitate, legislația prevede termene clare pentru depunerea tuturor documentelor. Iar raportarea managementului se formează atunci când este necesar pentru personalul relevant. Acest lucru ajută la efectuarea ajustărilor în timp util la activitatea principală, pentru a crește eficiența acesteia.
este informație contabilă, ponderea analizei economice aici reprezintă 70-80% din informații. V contabilitate financiara raportul este diferit: 40-50% din toate informațiile sunt informații contabile, iar analiza scade la 50-60%.
Remarcăm și alte principale:
1. Obligatia de a tine evidenta
Contabilitatea financiară este obligatorie. Trebuie depuse eforturi suficiente pentru a colecta datele în forma cerută și cu gradul de acuratețe necesar, indiferent dacă administrația consideră că datele sunt utile.
Contabilitatea de gestiune este în întregime dependentă de voința conducerii: niciun organism sau organizație externă nu are dreptul să indice ce ar trebui sau nu ar trebui făcut. Deoarece contabilitatea de gestiune este complet dependentă de voința organizației, nu are rost să colectăm și să procesăm informații, a căror valoare pentru management este mai mică decât costul obținerii acestora.
2. Scopul ținerii evidenței
Scopul contabilității financiare este de a compila documente financiare pentru utilizatorii din afara organizației. La intocmirea documentelor, scopul se considera atins.
Contabilitatea de gestiune este doar un mijloc de planificare, management și control.
3. Utilizatori de informații
Consumatorii de informații financiare contabile sunt în principal utilizatori externi: autorități fiscale guvernamentale, burse de valori, bănci, alte instituții financiare, furnizori și cumpărători, potențiali investitori. Utilizatorii informațiilor contabile de gestiune sunt manageri la diferite niveluri ale întreprinderii.
4. Tipuri de sisteme contabile
Partida dubla este unul dintre elementele metodei contabilitatii financiare. Înregistrarea informațiilor în cadrul unei firme nu trebuie să se bazeze pe un sistem cu intrare dublă. Informațiile sunt colectate de diviziile firmei și pot fi reflectate în diferite unități de măsură, și nu doar în valoare. Este pregătit pentru nevoile specifice ale managerilor, iar acest lucru îi limitează utilizarea.
5. libertate de alegere
Contabilitatea financiară se bazează pe principii general acceptate care guvernează înregistrarea, măsurarea și transmiterea informațiilor financiare, adică este într-o oarecare măsură centralizată. Principiile contabile general acceptate, care sunt necesare în primul rând pentru a proteja interesele creditorilor și pentru a asigura încrederea în informațiile primite, limitează alegerea unui contabil la un număr finit de tehnici și metode contabile.
Situațiile financiare publice sunt supuse auditurilor statutare.
Organizarea contabilității de gestiune la întreprinderi se realizează după principii separate și, pe baza scopurilor și obiectivelor managerilor, nu este reglementată de stat. Contabilitatea de gestiune servește numai intereselor firmei. Aceasta este superioritatea sa față de contabilitatea financiară.
Contabilitatea de gestiune, spre deosebire de contabilitatea financiară, nu este reglementată de nimic, iar principiile sale generale se rezumă la a oferi conducerii cât mai multe informații utile. Prin urmare, fiecare întreprindere are caracteristici specifice. Contabilitatea de gestiune se bazează mai mult pe logică și experiență sau pe acceptabilitate generală. În acest sens, putem vorbi despre descentralizarea contabilității de gestiune.
6. Contoare folosite
Documentele financiare, care sunt produsul final al contabilității financiare, conțin în principal informații în termeni monetari. În contabilitatea de gestiune, informațiile apar atât în termeni monetari, cât și fizici. O măsură comună care stă la baza tuturor activităților de selecție, raportare și analiză a contorului în contabilitatea de gestiune este utilitatea contorului într-o situație dată.
7. Gruparea costurilor
În contabilitatea financiară, costurile sunt grupate în funcție de conținutul lor economic în funcție de următoarele elemente:
costurile materiale (minus costul deșeurilor returnabile); costurile forței de muncă; deduceri pentru nevoi sociale; amortizarea mijloacelor fixe; alte costuri.
În contabilitatea de gestiune, costurile sunt grupate pe obiecte de cost în contextul elementelor de cost. Transportatorii de costuri sunt înțeleși ca fiind tipurile de produse (lucrări, servicii) ale unei întreprinderi date destinate vânzării pe piață. Administrația decide singură în ce aspecte să clasifice costurile.
8. Obiectul contabil principal
În contabilitatea financiară, activitatea economică a unei întreprinderi este percepută ca un întreg.
În contabilitatea de gestiune, accentul este pus pe unitățile organizaționale - centrele de responsabilitate. Centrul de responsabilitate este un element structural al întreprinderii, condus de manager, care este responsabil de corectitudinea costurilor suportate. Nivelul de detaliere al centrelor de cost și legătura lor cu centrele de responsabilitate este stabilit de administrația întreprinderii. Astfel, în contabilitatea de gestiune, atenția este concentrată atât asupra activității economice în ansamblu, cât și asupra funcțiilor individuale.
9. Frecvența raportării
În contabilitatea financiară, frecvența de raportare este stabilită de reglementările naționale. Un raport financiar complet este întocmit de întreprindere la sfârșitul anului, mai puțin detaliate - trimestrial.
În contabilitatea de gestiune, rapoartele sunt întocmite după cum este necesar. Poate fi compilat lunar, săptămânal, zilnic și, în unele cazuri, imediat. Administrația întreprinderii stabilește în mod independent compoziția, momentul și frecvența depunerii raportărilor interne. Practic nu este reglementat de lege.
10. Gradul de fiabilitate a informațiilor
Datele obținute prin contabilitatea producției sunt în mare măsură calculate în natură și nu au legătură directă cu tranzacțiile în conturile contabile, ceea ce este o trăsătură distinctivă a contabilității financiare.
Administrația întreprinderii are nevoie de informații oportune, iar aici se îndreaptă adesea o anumită slăbire a cerințelor de acuratețe în favoarea vitezei de obținere a informațiilor. Astfel, estimările aproximative și aproximative sunt adesea folosite în contabilitatea de gestiune. Deși nici datele contabile financiare nu pot fi absolut exacte, aproximările și estimările sunt folosite în contabilitatea de gestiune mult mai des decât în contabilitatea financiară.
11. Gradul de deschidere a informației
Situațiile financiare nu constituie un secret comercial al întreprinderii. Este deschis publicării și este certificat de o organizație independentă de audit. Informațiile contabile de gestiune sunt de obicei un secret comercial al întreprinderii. Nu este supus publicării și este confidențial.
12. Legarea timpului
Contabilitatea financiară reflectă istoria financiară a organizației și, prin urmare, este direcționată către trecut. Înregistrările contabile se fac după finalizarea tranzacției corespunzătoare. Deși înregistrările financiare sunt folosite ca bază pentru planificare, ele sunt de natură „istorice”. Contabilitatea de gestiune include în structura sa, alături de informații cu caracter „istoric”, estimări și planuri de viitor. Contabilitatea de gestiune este mai orientată spre viitor. Astfel, scopul contabilității financiare este de a arăta „cum a fost”, iar managementul – „cum ar trebui să fie”.
13. Relația cu alte discipline
Contabilitatea financiară se bazează în principal pe propria metodă. Contabilitatea de gestiune este strâns legată de alte discipline, cum ar fi finanțele, analiza economică și metodele cantitative de analiză.
14. Structură de bază
Contabilitatea financiară se bazează pe ecuația fundamentală a bilanțului: activ = capital propriu + pasiv extern. Structura informațiilor contabile de gestiune depinde de solicitările utilizatorilor acestor informații.
15. Metodologia de calcul a rezultatelor financiare ale întreprinderilor
În contabilitatea financiară sunt posibile două concepte. Prima prevede calcularea profitului ca diferență între încasările din vânzarea produselor (lucrări, servicii) și costul total al acestora. Acesta este un concept vechi care se aplică și contabilității de gestiune. Este încă standardul pentru contabilitatea financiară internă. Al doilea concept este că profitul este calculat ca diferență între încasările din vânzarea produselor, costurile de producție ale acestora și costurile recurente.
Particularitatea cheltuielilor periodice (cheltuielile perioadei) este că nu sunt direct legate de activitățile de producție ale întreprinderii, nu sunt transferate în perioadele viitoare în soldurile lucrărilor în curs și ale produselor finite din depozit și, prin urmare, sunt înscrise. off pentru a reduce rezultatele financiare în această perioadă de raportare. În contabilitatea rusă, aceste costuri sunt colectate pe contul 26 „Cheltuieli generale”.
Al doilea concept este standardul modern de contabilitate financiară al economiilor de piață occidentale.
În contabilitatea de gestiune, sunt posibile și alte abordări de calculare a profitului unei întreprinderi. Deci, în conformitate cu sistemul de „costare directă”, înainte de a calcula profitul din exploatare, se formează un indicator al venitului marginal al companiei. Se calculează ca diferență între încasările din vânzarea produselor și costul, calculat pe baza costurilor variabile. Și numai atunci, prin reducerea venitului marginal al întreprinderii cu suma costurilor fixe, se formează rezultatul financiar al întreprinderii.
Standardele internaționale de contabilitate interzic utilizarea acestei abordări pentru întocmirea situațiilor financiare ale unei întreprinderi.
În ciuda evidentelor diferențe dintre contabilitatea de gestiune și financiară, nu se poate să nu noteze unele asemănări ale acestora. Majoritatea elementelor contabilității financiare pot fi găsite în contabilitatea de gestiune. Acest lucru se datorează mai multor motive:
Cel mai important factor care determină asemănarea este faptul că datele financiare și contabile de gestiune sunt folosite pentru a lua decizii. Astfel, datele contabile financiare îi ajută pe investitori să evalueze perspectivele unei întreprinderi, iar datele contabile de gestiune sunt folosite de manageri pentru a rezolva o gamă largă de probleme de management.
Gradul de interconectare între sisteme management si contabilitate financiara depinde în mare măsură de caracteristicile structurii planului de conturi utilizat în întreprindere.
Conceptul de „contabilitate de gestiune” nu este încă utilizat pe scară largă în practica internă. Multe dintre categoriile sale sunt incluse în contabilitatea noastră. Deci, practica internă a rezolvat profund problemele legate de calcul (a se vedea: V.F. Paliy „Bazele calculului”. Calcularea costului de producție în industrie „. - M .: Finanțe și statistică, 1992; VA Beloborodova” Calculul costului de producţia în industrie.”- M .: Finanţe şi statistică, 1989).
Mulți oameni de știință autohtoni și-au dedicat lucrările metodei contabile normative (a se vedea lucrările științifice ale lui A.F. Aksenenko, M.T.Beigelzimer, R.P.Bortnikov, N.A.Bikadorov, M.Kh. Zhebrak etc.).
Problemele de contabilitate de gestiune sunt rezolvate astăzi de contabilitatea noastră operațională (la întocmirea raportării operaționale) în cursul efectuării unei analize economice a activității economice a întreprinderii. Din aceasta se poate observa că diviziile individuale ale întreprinderii sunt în prezent angajate în diverse aspecte ale contabilității de gestiune, informațiile sunt împrăștiate în diverse servicii și nu există posibilitatea utilizării complexe a operatorului său. Analiza activității economice, dacă este efectuată, se realizează cu o întârziere serioasă, atunci când principalii indicatori financiari ai întreprinderii au fost deja formați și s-a ratat oportunitatea de a-i influența; eficacitatea activității unităților structurale individuale, de regulă, nu este analizată deloc. Practica contabilă internă nu este încă legată de marketing, abaterile costurilor reale de la costurile estimate nu sunt determinate, motivele acestor abateri nu sunt identificate, nu este utilizată o categorie precum „rubla viitoare”, deși procesele inflaționiste afectează grav viața economică. a unei intreprinderi.
Principala caracteristică și valoare pentru noi a metodelor de management occidentale este că dezvoltarea lor permite managerilor noștri să-și formeze un mod alternativ de gândire, posibilitatea unei abordări ambigue a soluționării anumitor probleme ale managementului întreprinderii. Acest lucru este evident mai ales atunci când se utilizează una dintre tehnicile de contabilitate de gestiune - calcularea costurilor incomplete (sistemul de costuri directe). Aceleași situații economice (de a produce un semifabricat sau de a cumpăra pe margine? Merită să acceptăm o comandă de producție suplimentară? Cum să optimizați programul de producție al unei întreprinderi? costul, în schimb, dau rezultate diametral opuse. Se pare că „obiceiul” intern în toate cazurile de viață de a distribui costurile generale, adică de a calcula costul total al produselor (lucrări, servicii), dăunează uneori grav la adoptarea unor decizii manageriale corecte.
Majoritatea elementelor contabilității financiare pot fi găsite în
contabilitate de gestiune:
Cu toate acestea, cea mai importantă caracteristică care unește managementul și contabilitatea financiară este că informațiile lor sunt folosite pentru a lua decizii. Datele contabile financiare îi ajută pe investitori să evalueze potențialul și perspectivele companiei, fezabilitatea investiției, iar datele contabile de gestiune sunt folosite de manageri pentru a rezolva o gamă largă de probleme de management. Contabilitatea financiară și de gestiune sunt componente interdependente și interdependente ale contabilității unificate. Dar, alături de aceasta, există diferențe fundamentale în următoarele aspecte (Tabelul 1.3).
Tabelul 1.3
Caracteristici comparative ale contabilității de gestiune și financiară
|
Indicator comparatii | ||
|
manageriale |
financiar |
|
|
Scopul contabilității |
Formarea informațiilor pentru administrarea organizației și a acesteia unități structurale necesare pentru a gestiona |
Formarea de informații fiabile pentru întocmirea situațiilor financiare, controlul și identificarea rezervelor |
|
Utilizatori informație |
Personalul de conducere al organizației și diviziilor structurale, specialiști și executanți |
Mai ales utilizatori externi |
|
Obligaţie |
Opțional, introdus prin decizia administrației |
Obligatoriu |
|
Obiecte de contabilitate si raportare |
Divizii structurale, centre de responsabilitate și alte posturi |
Întreprinderea în ansamblu |
|
Indicator comparatii | ||
|
manageriale |
financiar |
|
|
Metode contabile |
Utilizarea tuturor elementelor unei metode contabile este opțională. Metode cantitative |
Toate elementele metodelor contabile |
|
Reguli contabile |
Instalat de întreprindere. Informațiile sunt pregătite în forma cea mai acceptabilă și convenabilă pentru conducerea organizației, conform regulilor convenabile acestuia |
Principiile și regulile general acceptate sunt utilizate în conformitate cu normele și cerințele legislației și practicii contabile consacrate |
|
Folosit metri |
Utilizarea mai mare a indicatorilor fizici și de muncă și a indicatorilor specifici de cost |
Manopera, naturala, cost |
|
Modalitati de grupare a cheltuielilor |
Conform articolelor de calcul |
Prin elemente de cost stabilite |
|
Acuratețea informațiilor |
Sunt permise valori aproximative și aproximative. |
Fiabil, documentat |
|
Surse de informare |
Informații economice (planificare, reglementare, contabilitate) și alte informații, inclusiv materiale de audit, note explicative, comentarii ale specialiștilor asupra problemelor de producție etc. |
În principal datele sistemului contabil |
|
Forme de prezentare a informaţiei |
Forme arbitrare |
Conform formularelor aprobate prin legislaţia în vigoare |
|
Indicator comparatii | ||
|
manageriale |
financiar |
|
|
O perioada de timp |
Pentru perioadele trecute, curente și viitoare |
În perioada de raportare trecută |
|
Frecvența raportării |
În perioade scurte de timp |
Timp de o lună, jumătate de an, un sfert, un an |
|
Termenele de raportare |
Informațiile sunt pregătite după cum este necesar, pot fi compilate zilnic, lunar, imediat |
În câteva săptămâni și luni |
|
O responsabilitate pentru fiabilitate și oportunitatea depunerii contabilității și raportare |
Nu e disponibil nu e asigurat nu e prevazut |
Instalat |
|
Raportarea disponibilității datelor |
Sunt un secret comercial |
Disponibil pentru utilizatori |
|
de reglementare |
La cererea conducerii întreprinderii |
Ministerul Finanţelor din RF |
|
Structură de bază |
Structura informațiilor depinde de solicitări si gradul de detaliu |
Rezultatul financiar se bazează pe ecuația de bază a bilanțului |
|
Relația cu alte discipline |
Folosește metode de microeconomie, finanțe, analiză economică, statistici matematice, optimizare etc. |
Folosește numai metode native |
Scopul contabilității. Contabilitatea de gestiune urmărește să ofere informații relevante personalului de conducere care este responsabil pentru realizarea indicatorilor de performanță specifici. Permite managerilor să facă recomandări adecvate pentru viitor pe baza analizei evenimentelor care au avut loc.
Scopul contabilității financiare este de a furniza datele necesare întocmirii situațiilor financiare (situații financiare
documente) ale entităţilor economice. Aceste informații sunt destinate atât propriei dumneavoastră administrații, cât și utilizatorilor externi. În scopul unei evaluări obiective de către utilizatorii externi a indicatorilor atinși ai activităților financiare și economice ale întreprinderii, contabilitatea financiară trebuie ținută în conformitate cu cerințe și standarde clar definite.
Utilizatorii de informații. Contabilitatea de gestiune este contabilitate internă. Informațiile sale sunt necesare pentru diferite niveluri de management intern.
Contabilitatea financiară este uneori denumită contabilitate externă. Rezultatele sale pot fi de obicei publicate. Utilizatorii raportului financiar sunt din afara companiei. Informațiile generate în sistemul financiar-contabil sunt utilizate de către organizații și persoane terțe, de exemplu, proprietarii unei organizații, investitori și creditori actuali și potențiali, furnizori, precum și bănci creditoare, organisme guvernamentale, organe fiscale de stat etc.
Obligatia de a tine evidenta. Întrebările despre oportunitatea contabilității de gestiune sunt decise direct de întreprindere însăși. Atunci când decideți cu privire la implementarea unui sistem de contabilitate de gestiune, este necesar să ne amintim că nu are rost să colectăm și să procesăm informații, a căror valoare pentru management este mai mică decât costul obținerii acestora.
Contabilitatea financiară este obligatorie pentru toate entitățile comerciale fără excepție. Documentele de raportare financiară se depun la serviciul fiscal, la organele de statistică, fac obiectul unui audit și sunt, de asemenea, supuse publicării în cazurile prevăzute de lege.
Obiecte de contabilitate și raportare. Contabilitatea de gestiune, de regulă, include informații despre funcționarea unităților structurale individuale ale unei entități economice: departamente, ateliere, secții, locuri de muncă. În plus, contabilitatea de gestiune poate avea ca scop rezolvarea unei probleme specifice de management.
Situațiile financiare descriu de obicei o întreprindere în ansamblu.
Metode contabile. În contabilitatea de gestiune pot fi utilizate elemente ale metodei contabilității financiare, precum și metode, tehnici și metode de analiză financiară economică și matematică, economică și statistică. Principala caracteristică a metodelor utilizate este că acestea ar trebui să fie utile în rezolvarea problemelor manageriale.
Contabilitatea financiară acoperă informațiile generate în valoare monetară. În procesul de reflectare a faptelor vieții economice, contabilitatea financiară folosește exclusiv metode și metode proprii (documentare, inventariere, evaluare, calcul, contabilitate, înregistrare dublă etc.).
Reguli contabile. Regulile contabilității de gestiune sunt stabilite chiar de întreprindere, în funcție de utilitatea acestor reguli. Argumentul principal în justificarea regulilor contabilității de gestiune este dacă există vreun beneficiu din aceasta.
Contabilitatea financiară este reglementată clar de legislația în vigoare.
Contoarele folosite. În contabilitatea de gestiune, pe lângă măsurile tradiționale (naturale, forță de muncă, numerar), pot fi implicați și unii indicatori convenționali. În contabilitatea financiară, intrarea de mărfuri în depozit este evaluată după cantitatea, prețul unitar și costul lotului primit. În contabilitatea de gestiune, volumul livrărilor poate fi comparat cu rata stocului tehnologic și estimat ca un anumit procent din formarea stocului tehnologic. În planificare și prognoză, se ține cont de comportamentul monedei naționale, prin urmare, în calculele pentru viitor, sunt utilizate conceptele de „viitoare rublă”, „viitor dolar”, etc.
În contabilitatea financiară, principala măsură este măsura monetară. Cu alte cuvinte, utilizarea măsurilor monetare în moneda națională este obligatorie.
Modalitati de grupare a cheltuielilor. În contabilitatea de gestiune, costurile organizației sunt înregistrate în contextul articolelor de calcul. Stabilirea unei liste de articole de cost este apanajul unei entitati economice.
Clasificarea costurilor pe articole de calcul vă permite să determinați costul unei unități de producție, să distribuiți costurile pe grupe de sortiment, să stabiliți valoarea costurilor pentru fiecare tip de lucru, unități de producție, aparat de management și să identificați rezervele pentru reducerea costurilor.
În contabilitatea financiară, costurile sunt clasificate în funcție de elemente economice. Lista costurilor este reglementată în mod centralizat prin hotărâri guvernamentale. Gruparea costurilor pe elemente economice fără repartizarea acestora pe tipuri de produse și servicii furnizate este necesară pentru a determina consumul total de resurse materiale, forțe de muncă și bani de către întreprindere în producerea unui anumit volum de produse și servicii pentru raportare sau planificare. perioadă.
Gradul de acuratețe al informațiilor. Contabilitatea de gestiune este îndreptată către viitor și, prin urmare, există o convenție în ea asociată cu evaluarea faptelor economice așteptate în pregătirea bugetelor.
Contabilitatea financiară se distinge prin principiul evaluării istorice, deoarece reflectă faptele economice care au avut deja loc în organizație. Informațiile financiare sunt obiective.
Spre deosebire de contabilitatea financiară, contabilitatea de gestiune este subiectivă și confidențială.
Surse de informare. Rezultatele procedurilor de colectare, înregistrare, prelucrare și prezentare a datelor privind faptele economice ale organizației, care alcătuiesc sistemul contabil al acesteia, precum și informațiile generate în sistemul fiscal al întreprinderii, servesc drept surse de contabilitate financiară.
În contabilitatea de gestiune, alături de datele sistemului contabil, sursele de informare pot fi date extracontabile, informații de planificare și reglementare etc.
Forme de prezentare a informaţiei. Organizațiile dezvoltă în mod independent registre și forme de raportare internă în sistemul de contabilitate de gestiune. Nu există formulare standard obligatorii reglementate de lege.
Informațiile financiare trebuie să respecte principiile contabile general acceptate. Formularele de raportare care sunt prezentate utilizatorilor interesați sunt aprobate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, Serviciul Fiscal Federal și alte departamente centrale. Sunt aceleași pentru toate întreprinderile, indiferent de forma lor organizatorică și juridică.
O perioada de timp. Evaluând deciziile de management selectate, contabilitatea de gestiune acceptă pentru prelucrarea faptelor economice care sunt așteptate în viitor cu diferite grade de probabilitate. Contabilitatea de gestiune nu necesită documentarea obligatorie a faptelor economice trecute, prezente și viitoare și, prin urmare, nu este limitată în timp.
Contabilitatea financiară se concentrează strict pe un eveniment deja realizat, deoarece se desfășoară pe baza documentelor contabile primare.
Frecvența raportării. În contabilitatea de gestiune, rapoartele pot fi întocmite zilnic, săptămânal, lunar, trimestrial și anual. Frecvența contabilității de gestiune este stabilită de utilizatori. Principalul lucru este că raportul este util utilizatorului și primit de acesta la momentul potrivit.
Situațiile financiare sunt depuse în termeni strict definiți, prevăzuți de legea aplicabilă. Ciclul financiar-contabil, cu rare excepții, este de o lună.
Termenele de raportare. În contabilitatea de gestiune, rapoartele sunt prezentate după cum este necesar, de exemplu, în câteva zile de la sfârșitul lunii de raportare, pentru rapoartele zilnice - a doua zi dimineață, iar în unele cazuri - imediat.
Situațiile financiare sunt transmise utilizatorilor în câteva săptămâni sau luni, în timp ce situațiile trimestriale sunt transmise în termen de 30 de zile de la sfârșitul trimestrului și anual - în termen de 90 de zile de la sfârșitul anului, dacă legea nu prevede altfel.
Responsabilitatea pentru acuratețea și promptitudinea furnizării datelor contabile și de raportare. Pentru denaturarea indicatorilor formați în sistemul contabil de gestiune, angajații de fapt nu poartă nicio responsabilitate. În unele cazuri, poate fi prevăzută răspunderea disciplinară.
Pentru conduita incorectă a contabilității financiare, șefii întreprinderilor poartă atât responsabilitatea administrativă, cât și penală.
Disponibilitatea datelor raportate. Datele generate în sistemul de contabilitate de gestiune sunt confidențiale și nu fac obiectul publicării. Contabilitatea de gestiune este un fel de know-how organizațional.
Informațiile financiare contabile sunt deschise utilizatorilor săi și nu reprezintă un secret comercial pentru aceștia. Este supus publicării și, în cazurile prevăzute de lege, este certificat de auditori independenți.
Autoritatea de reglementare. Metodologia contabilității de gestiune (spre deosebire de contabilitatea financiară, care este reglementată de reglementări de stat) nu este reglementată de legislație, contabilitatea se desfășoară conform regulilor stabilite de organizație însăși, ținând cont de specificul activităților sale. Dacă ar trebui ținută contabilitatea de gestiune, depinde de conducerea întreprinderii în sine. Nici un organism sau organizație externă nu are dreptul de a indica ce ar trebui sau nu ar trebui făcut. În consecință, organismul care reglementează contabilitatea de gestiune este individual în fiecare întreprindere, sau poate să nu existe deloc (la solicitarea conducerii).
Principalul organism de reglementare pentru contabilitatea financiară este Ministerul de Finanțe al Rusiei.
Structură de bază. În contabilitatea de gestiune, structura informațiilor este diferită în funcție de scopul utilizării informațiilor.
Argumentul cheie în aplicarea categoriilor de contabilitate de gestiune este utilitatea informațiilor transmise.
Contabilitatea financiară se bazează pe egalitatea de bază:
Activ = capital propriu al proprietarilor + pasiv.
Comunicarea cu alte discipline. Contabilitatea de gestiune folosește metode de microeconomie, finanțe, analiză economică, statistică matematică etc. în vederea pregătirii informaţiilor necesare pentru adoptarea şi implementarea deciziilor de management.
Contabilitatea financiară folosește propriile metode de cercetare a subiectului său.
