L.V. Chkhutiașvili, auditor, membru al IPB al regiunii Moscova, Ph.D. econ. stiinte
Un telefon mobil de serviciu, atunci când un angajator oferă unui angajat un dispozitiv și (sau) plătește pentru comunicațiile mobile, este o întâmplare comună. Cum să contabilizați corect costurile de achiziție a telefoanelor mobile și plata serviciilor de comunicații?
Un angajator poate lua două căi atunci când oferă comunicații mobile angajaților:
1) conectați-le la tariful corporativ, plătind astfel integral comunicațiile mobile;
2) plata sau rambursarea cheltuielilor conform tarifului utilizat de angajat.
În ambele cazuri sunt posibile diverse opțiuni: angajatorul poate achiziționa telefoane și le poate elibera angajaților cu sau fără cartele SIM, poate emite doar cartele SIM, poate transfera numărul folosit de angajat la un tarif corporativ, poate plăti (compensa) cheltuieli pentru comunicații mobile la tariful utilizat de angajat, integral sau parțial.
Ca regulă generală, cheltuielile pentru comunicațiile mobile pot fi luate în considerare la impozitarea profiturilor în baza paragrafului 25 al paragrafului 1 al articolului 264 din Codul fiscal al Federației Ruse. Cu toate acestea, după cum vedem, gama de cheltuieli pentru furnizarea de servicii de comunicare angajaților poate fi destul de largă și nu toate pot fi anulate pe baza acestei norme.
După cum se precizează în paragraful 1 al articolului 252 din Codul fiscal al Federației Ruse, orice cheltuieli recunoscute în contabilitatea fiscală trebuie să fie justificate și documentate. Cheltuieli justificate înseamnă cheltuieli justificate economic, a căror evaluare este exprimată în formă bănească. Cheltuieli documentate înseamnă cheltuieli susținute prin documente, inclusiv cele întocmite în conformitate cu legislația Federației Ruse. Orice cheltuieli sunt recunoscute drept cheltuieli, cu condiția ca acestea să fie efectuate pentru a desfășura activități care vizează generarea de venituri.
Curtea Constituțională a Federației Ruse a indicat în mod repetat că contribuabilul însuși determină valabilitatea și oportunitatea cheltuielilor (Definiții din 4 iunie 2007 nr. 366-O-P și din 16 decembrie 2008 nr. 1072-O-O). De asemenea, Ministerul Finanțelor al Rusiei este de acord cu acest lucru (scrisorile din 21.05.2010 nr. 03-03-06/1/341 și din 21.01.2010 nr. 03-03-06/1/14).
În Rezoluția nr. 8905/10 din 03/09/2011, Prezidiul Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse a indicat că Codul Fiscal al Federației Ruse nu conține prevederi care să permită autorității fiscale să evalueze cheltuielile contribuabilului din punct de vedere de fezabilitate economică a acestora. Entitățile comerciale au independență în luarea deciziilor de management. Justificarea cheltuielilor nu trebuie evaluată din punctul de vedere al oportunității acestora.
Când începeți să contabilizați cheltuielile de comunicații mobile, mai întâi trebuie să înregistrați costurile achiziționării unui telefon mobil. Procedura de contabilizare a costului acestuia în scopuri de impozit pe profit va depinde de prețul telefonului (vorbim despre prețul telefonului în sine, excluzând costul cartelei SIM).
Telefoane care costă peste 40.000 de ruble. se referă la bunuri amortizabile, ale căror costuri de achiziție reduc profitul impozabil prin mecanismul de amortizare (clauza 1 a art. 256 din Codul fiscal).
Dacă costul dispozitivului este mai mic de 40.000 de ruble, organizația are posibilitatea de a șterge costurile achiziției sale la un moment dat. Astfel de sume sunt incluse în costurile materiale în totalitate la data punerii în funcțiune a telefonului (subclauza 3, clauza 1, articolul 254 din Codul fiscal).
Transferul telefoanelor mobile către angajați trebuie să se efectueze pe o declarație separată semnată de angajații care, din momentul în care primesc telefoanele, sunt responsabili de siguranța acestora și vor fi obligați să le restituie la concedierea din organizație. Poate un angajat să ia telefonul cu el, să-l primească cadou sau să-l cumpere la valoarea reziduală de la organizație? Aceste probleme sunt întotdeauna rezolvate individual prin acordul părților.
Atunci când un angajat își folosește telefonul mobil personal pentru conversații de serviciu, organizația îl poate despăgubi pentru utilizare, uzură (depreciere), precum și pentru cheltuielile asociate cu utilizarea unei astfel de proprietăți, a căror valoare este stabilită prin acordul părților. la contractul de muncă (articolul 188 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Utilizarea bunurilor personale ale unui angajat în scopuri comerciale trebuie să fie determinată de responsabilitățile sale de muncă și de natura muncii sale. Acest lucru este indicat de Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia în scrisorile din 06.08.2010 nr. 2538-19 (clauza 3), din data de 12.03.2010 nr. 550-19, din 26.05.2010 nr. 1343-19.
După cum se menționează în scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 2 martie 2006 nr. 03-05-01-04/43, valoarea rambursării cheltuielilor trebuie să corespundă costurilor justificate din punct de vedere economic asociate cu utilizarea efectivă a angajatului. proprietate personală în scop de muncă. Organizația trebuie să dețină documente (sau copiile lor certificate în mod corespunzător) care să confirme atât proprietatea asupra proprietății utilizate, cât și cheltuielile efectuate atunci când se utilizează această proprietate în scopuri de muncă.
Confirmarea atât a faptului că cheltuielile sunt de natură de producție, cât și a faptului că proprietatea asupra imobilului utilizat aparține salariatului trebuie să fie documentele administrative corespunzătoare. Valoarea rambursării poate:
Determinat prin acord între angajat și angajator, în scris, sub forma unui document separat (scrisori ale Ministerului Finanțelor din Rusia din 2 martie 2006 nr. 03-05-01-04/43 și din 2 noiembrie 2004 nr. 03-05-01-04/72);
Să fie consemnată în fișa postului acestui angajat, care indică necesitatea de a furniza comunicații mobile angajatului din poziția corespunzătoare (scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 23 mai 2005 nr. 03-03-01-04/1). /275) sau în contractul de muncă propriu-zis (scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 31 decembrie 2004 Nr. 03-03-01-04/1/194).
Pentru ca aceste cheltuieli să fie justificate economic este necesar să se facă dovada faptului că angajatul a folosit un telefon mobil personal în scop de serviciu. Natura de producție a unor astfel de cheltuieli poate fi confirmată prin documente precum o notă a angajatului care descrie motivele apelurilor de la un telefon mobil personal, detalii detaliate ale contului, o comandă sau ordin de la manager de a plăti costul apelurilor.
O cartelă SIM este în esență un instrument folosit pentru a vă conecta la servicii de comunicații mobile. Aceasta înseamnă că cheltuielile pentru achiziționarea de carduri SIM pot fi anulate pe baza paragrafului 25 al paragrafului 1 al articolului 264 din Codul fiscal al Federației Ruse ca cheltuieli pentru plata serviciilor de comunicații.
De regulă, o organizație achiziționează carduri SIM atunci când încheie un acord cu un operator de telefonie mobilă pentru a se conecta la un tarif corporativ sau de afaceri. Totuși, nu toate cardurile pot fi activate și pot fi utilizate sumele creditate în conturi. Cartela SIM poate fi dată angajatului sau pierdută. Prin urmare, costurile de achiziție a cartelelor SIM sunt luate în considerare în contabilitatea fiscală ca cheltuieli materiale ale organizației.
Dacă, conform regulilor operatorului de telefonie mobilă, costul cartelei SIM este creditat integral sau parțial în contul abonatului și va fi cheltuit pentru plata serviciilor de comunicații în viitor, acest cost (parte din acesta) al cartelei SIM trebuie să se reflecte în contabilitatea fiscală deoarece este cheltuită pe baza facturilor operatorului de telecomunicații (subparagraful 3, alin. 7, articolul 272, alineatele 1 și 2, articolul 318 din Codul fiscal). Dacă suma plătită pentru cartela SIM nu este creditată în contul de abonat, organizația poate lua în considerare astfel de cheltuieli în momentul achiziției.
Transferul cartelelor SIM, precum și a telefoanelor mobile către angajați trebuie efectuat pe o declarație separată semnată de angajați.
Ar fi rațional ca o organizație să stabilească limite de plată pentru apelurile către angajații conectați la comunicațiile corporative și să le stabilească într-un contract de muncă sau într-un regulament local separat. În același timp, ar trebui să semnați un acord cu operatorul de telecomunicații. În acest caz, organizația va putea lua în considerare suma facturii în limita stabilită în cheltuielile generale de afaceri.
Ministerul de Finanțe într-o scrisoare din 27 iulie. 2006 Nr.03-03-04/3/15 a recomandat următoarea metodologie: „În contabilitatea fiscală, salariatul care depăşeşte limita stabilită va fi luat în considerare ca parte a altor cheltuieli numai după ce salariatul rambursează companiei cheltuielile specificate. În acest caz, compensația plătită de salariat va fi luată în considerare fiscal în veniturile din vânzări.” Astfel, costul produselor, lucrărilor și serviciilor organizației nu va include costurile conversațiilor personale ale angajaților prin intermediul comunicațiilor mobile.
Angajații ar trebui să fie familiarizați cu ordinul, împotriva semnăturii, conform căreia conversațiile pe subiecte personale nu trebuie purtate la telefonul de la birou. În cazul în care telefoanele conectate la tarife nelimitate sunt folosite de angajați atât pentru apeluri legate de muncă, cât și pentru apeluri personale, organizația trebuie să aprobe o limită a sumei cheltuielilor rambursate angajatului. Această sumă poate varia în funcție de funcția deținută de angajat. Această abordare este pe deplin în concordanță cu poziția Ministerului Finanțelor, prevăzută în scrisoarea nr.03-03-04/2/217 din 13 octombrie 2006.
Majoritatea organizațiilor care își plătesc angajații pentru comunicații mobile preferă să se conecteze la un plan tarifar corporativ. Acest lucru vă permite să economisiți în mod semnificativ costul plății pentru serviciile de comunicații celulare. Acest lucru este atât benefic din punct de vedere economic - compania primește reduceri mari de la compania de servicii de telefonie, cât și practic - cheltuielile sunt afișate în documente ca o singură sumă, ceea ce este convenabil pentru facturare. Astfel de tarife oferă apeluri preferențiale între angajații aceleiași organizații și multe altele.
Procedura de contabilizare a cheltuielilor de comunicații mobile depinde de planul tarifar ales de organizație: nelimitat sau cu facturare pe minut (pe secundă).
Cheltuielile contribuabililor pentru servicii poștale, telegrafice și alte servicii similare, cheltuieli pentru plata serviciilor de comunicații, centre de calcul și bănci, inclusiv cheltuieli pentru servicii de fax și comunicații prin satelit, e-mail, precum și sisteme informatice (SWIFT, Internet și alte sisteme similare) , se referă la alte costuri asociate cu producția și vânzările. Acest lucru este menționat în paragraful 25 al paragrafului 1 al articolului 264 din Codul fiscal al Federației Ruse.
Ministerul de Finanțe al Rusiei și instanțele de judecată permit luarea în considerare a cheltuielilor pentru comunicațiile mobile la tarife nelimitate în scopul calculării bazei de impozitare a impozitului pe venit (scrisori ale Ministerului Finanțelor al Rusiei din 23 iunie 2011 nr. 03-03). -06/1/378 și din 13 octombrie 2006 Nr. 03-03- 04/2/217, rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Caucaz de Nord din 27 octombrie 2009 în dosarul Nr. A32-246/2008- 12/27). Principalul lucru este că astfel de cheltuieli sunt justificate economic și documentate (clauza 1 a articolului 252 din Codul fiscal).
Planurile tarifare sunt de obicei scumpe și nu orice organizație își poate permite. O taxă lunară fixă, de regulă, permite angajaților unei organizații să comunice liber doar în regiunea în care se află. Apelurile interurbane și internaționale sunt taxate separat.
Majoritatea organizațiilor aleg planuri tarifare cu facturare pe minut și stabilesc o limită de compensare pentru apelurile mobile (limită internă). Salariatul este informat despre această limită și procedura de compensare a cheltuielilor pentru comunicațiile mobile din cadrul organizației prin semnare.
De regulă, se emite un ordin special în aceste scopuri. Suma maximă de fonduri plătită de organizație poate fi specificată în contractul de muncă cu aceasta (scrisoarea Serviciului Federal de Taxe al Rusiei pentru Moscova din 5 octombrie 2010 nr. 16-15/104055@).
Trebuie remarcat faptul că Ministerul rus de Finanțe este de părere că chiar și acele apeluri care sunt efectuate în limita corporativă nu pot fi făcute în scopuri de muncă. Aceasta înseamnă că pentru confirmarea cheltuielilor pentru comunicațiile mobile sunt necesare următoarele documente (scrisoarea din 19 ianuarie 2009 nr. 03-03-07/2):
O listă a posturilor de angajați aprobate de șeful organizației cărora li se asigură comunicații mobile în scopuri de muncă;
Acord cu operatorul pentru furnizarea de servicii de comunicații;
Facturi detaliate ale operatorului de telecomunicații (pe ce numere, când și pentru ce sumă s-au purtat negocieri cu abonații).
Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 27 iulie 2006 nr. 03-03-04/3/15, în baza căreia scrisoarea Serviciului Federal de Taxe al Rusiei pentru Moscova din 20 septembrie 2006 nr. 20 -12/83834.1 a fost emisă, explică că formularul de cont detaliat trebuie să conțină detalii ale sumei totale de plată pentru serviciile prestate de operatorul de telefonie mobilă în contextul subconturilor separate deschise pentru fiecare număr de abonat înregistrat la contribuabil, inclusiv: numerele de telefon ale tuturor abonaților, datele și orele negocierilor, tarifele serviciilor.
Cu toate acestea, nu este suficient să aveți o transcriere care să indice numerele cu care s-au purtat negocierile, trebuie și să dovediți că aceste numere aparțin contrapărților; Numerele de telefon indicate în decriptare trebuie să apară în corespondența oficială, contracte, certificate de finalizare a lucrărilor, bonuri de livrare, facturi etc.
Aceasta este o sarcină dificilă. Adesea, reprezentanții contrapărților folosesc numere de telefon care nu sunt incluse în contracte, sau chiar telefoane personale. Nu este surprinzător faptul că imprimările pentru anumite numere de telefon de afaceri se dovedesc a fi o documentație insuficientă pentru analiză.
Legislația fiscală nu conține cerințe pentru confirmarea obligatorie a cheltuielilor de telefonie mobilă cu un document precum o factură de operator de telecomunicații. Majoritatea instanțelor au ajuns recent la concluzia că absența acestui document nu constituie o bază pentru excluderea sumelor transferate pentru plata comunicațiilor mobile din cheltuielile care reduc profitul impozabil (rezoluție a Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 22 iunie 2010 în cauza Nr. KA-A40/6056 -10, din 29.01.2010 Nr. KA-A40/14759-09-2, FAS District Central din 03.06.2009 Nr. A35-4080/07-C8, FAS Moscova Sector din 24.12.2009 Nr. KA-A40/12845-09- P, FAS al Districtului Ural din 8 decembrie 2008 Nr. Ф09-9153/08-С3, FAS al Districtului Nord-Vest din 27 iunie, 2007 Nr. A42-5778/2006).
Organizația trebuie să emită un ordin cu o listă a angajaților sau a posturilor angajaților care, în legătură cu activitățile lor profesionale, au nevoie să folosească comunicațiile mobile pentru muncă. Ordinul ar trebui să indice numerele de telefoane mobile și cartelele SIM atribuite anumitor angajați, scopul utilizării telefoanelor mobile (scrisori ale Ministerului Finanțelor din Rusia din 19 ianuarie 2009 nr. 03-03-07/2 și din 5 iunie). , 2008 Nr. 03-03-06/1 /350).
Această condiție trebuie reflectată și în fișele postului și contractele de muncă relevante. În plus, fișa postului a angajatului poate menționa că pentru a îndeplini sarcinile de serviciu (datorită naturii de călătorie a muncii din cauza nevoilor oficiale), acesta are nevoie de comunicații mobile.
Poziția oficială a Ministerului de Finanțe al Rusiei este că cheltuielile pentru serviciile de comunicații celulare la tarife nelimitate pentru angajați sunt luate în considerare la impozitarea profiturilor în limita stabilită pentru angajat, pe baza responsabilităților sale de serviciu, printr-un act local intern al organizație (scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 13 octombrie 2006 Nr. 03 -03-04/2/217). Totodată, prin Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Caucazului de Nord din 27 octombrie 2009 Nr. A32-246/2008-12/27, instanța a recunoscut costurile companiei pentru furnizarea angajatului său de comunicații mobile nelimitate ca fiind justificate. datorită faptului că are nevoie de el pentru a-şi îndeplini atribuţiile oficiale.
O organizație nu poate lua în considerare costul apelurilor depășite de limită ca cheltuieli pentru impozitul pe profit (scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 octombrie 2010 nr. 03-03-06/2/178). O excepție poate fi emiterea de către șeful organizației a unei comenzi speciale, în care standardul pentru cheltuielile de comunicații mobile într-o anumită lună pentru un anumit angajat este crescut din cauza nevoilor de afaceri.
În caz contrar, excesul este fie reținut din salariul angajatului, fie plătit din profitul net. Mai mult, în cazul în care salariatul compensează cheltuielile excesive, suma pe care angajatul depășește limita stabilită va fi luată în considerare ca parte a altor cheltuieli în scopuri fiscale numai după ce angajatul a rambursat organizației aceste costuri. În acest caz, valoarea compensației plătite de angajat va fi luată în considerare în scopuri fiscale în veniturile din vânzări (scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 19 ianuarie 2009 nr. 03-03-07/2).
În baza articolului 272 din Codul fiscal al Federației Ruse, cheltuielile sunt recunoscute în perioada de raportare (de impozitare) în care apar, pe baza termenilor tranzacțiilor (pentru tranzacții cu termene limită specifice) și a principiului generării uniforme și proporționale a venituri și cheltuieli (pentru tranzacții care durează mai mult de o perioadă de raportare).
Atunci când o organizație compensează un angajat pentru cheltuielile de comunicații celulare asociate cu un telefon mobil personal, le ia în considerare drept cheltuieli care reduc venitul impozabil.
Furnizarea de servicii de comunicații mobile pe teritoriul Federației Ruse este recunoscută ca supusă TVA-ului (Articolul 146 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Operatorul de telefonie mobilă (dacă este plătitor de TVA) este obligat să emită o factură către organizație pentru serviciile de comunicații mobile, inclusiv TVA, precum și să emită și să emită o factură în modul prevăzut de articolele 168 și 169 din Codul fiscal al Federația Rusă.
Suma TVA plătită de o organizație ca parte a taxei pentru telefoanele mobile, cartelele SIM și serviciile de comunicații mobile poate fi dedusă din buget în baza articolelor 171 și 172 din Codul fiscal al Federației Ruse.
Compensația în numerar pentru utilizarea unui telefon mobil aparținând unui angajat nu este supusă impozitului pe venitul personal și primelor de asigurare în limitele stabilite de organizație.
Utilizarea unui telefon cu un tarif de afaceri nelimitat în scopuri comerciale reprezintă baza pentru anularea sumei integrale a taxei lunare pentru serviciile de comunicații mobile ca cheltuieli și scutirea de impozitul pe venitul personal și primele de asigurare, deoarece cheltuielile documentate nu sunt supuse impozitului pe venitul personal. (clauza 3 din articolul 217 din Codul fiscal al Federației Ruse) .
În baza paragrafului „i” al paragrafului 2 din partea 1 a articolului 9 din Legea federală nr. 212-FZ „Cu privire la contribuțiile de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse, Asigurările medicale obligatorii federale Fondul și fondurile teritoriale de asigurări medicale obligatorii”, valoarea compensației plătite angajatului unei organizații pentru utilizarea bunurilor personale (telefonul mobil), nu este supusă primelor de asigurare dacă utilizarea acestei proprietăți este legată de îndeplinirea sarcinilor de serviciu. (natura de călătorie a sarcinilor de serviciu, scopuri oficiale), în cuantumul stabilit prin acordul dintre organizație și astfel de angajat (scrisoare din partea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale Rusia din 06.08.2010 nr. 2538-19 (clauza 3)).
În ceea ce privește impozitarea sumelor compensatorii pentru comunicațiile mobile cu impozitul pe venitul personal și cu prime de asigurare, în cazul în care angajatul a purtat conversații exclusiv în scopuri oficiale, aceste plăți nu vor trebui să fie supuse impozitului pe venitul persoanelor fizice și primelor de asigurare (clauza 2 din articolul 9 din Legea din 24 iulie 2009 nr. 212 - Legea federală, clauza 3, articolul 217 din Codul fiscal al Federației Ruse). Dacă convorbirile au fost purtate în interesul propriu al angajatului și acesta nu compensează angajatorul pentru cheltuielile corespunzătoare, impozitul pe venitul personal și contribuțiile de asigurări vor trebui să fie transferate din aceste sume la buget.
Dacă există toate documentele primare necesare care confirmă costurile serviciilor de comunicații mobile, organizația poate include astfel de costuri ca cheltuieli pentru activități obișnuite, pe baza paragrafului 5 din PBU 10/99 „Cheltuieli organizației”. Metoda specifică de contabilizare a acestora depinde de specificul activităților întreprinderii (tipuri de activități comerciale desfășurate, politici contabile adoptate, cerințe de management pentru datele analitice etc.).
În conformitate cu paragraful 18 din PBU 10/99, cheltuielile sunt recunoscute în perioada de raportare în care au avut loc, indiferent de momentul plății efective a fondurilor și a altor forme de implementare.
Cheltuielile sunt recunoscute în contabilitate dacă sunt îndeplinite următoarele condiții:
1) cheltuiala se efectuează în conformitate cu un acord specific, cu cerințele actelor legislative și de reglementare și cu obiceiurile comerciale;
2) se poate determina cuantumul cheltuielii;
3) există încredere că în urma unei anumite tranzacții va avea loc o scădere a beneficiilor economice ale organizației. Există certitudinea că o anumită tranzacție va avea ca rezultat o reducere a beneficiilor economice ale entității atunci când entitatea a transferat un activ sau nu există nicio incertitudine cu privire la transferul activului.
Dacă cel puțin una dintre condițiile de mai sus nu este îndeplinită în legătură cu orice cheltuieli suportate de organizație, creanțele sunt recunoscute în evidența contabilă a organizației (clauza 16 din PBU 10/99).
Să dăm exemple despre modul în care cheltuielile pentru telefoanele mobile și comunicațiile celulare sunt reflectate în conturile contabile.
|
Exemplul 1 |
Organizația comercială Contact LLC a achiziționat un telefon mobil și o cartelă SIM pentru angajatul său pentru 17.700 de ruble. (inclusiv TVA – 18%). Debit 60 Credit 51 – 17.700 de ruble. – plata unui telefon mobil pentru un angajat este inclusă în cheltuielile de vânzare; Debit 10 Credit 60 – 15.000 de ruble. – primirea (depunerea) a unui telefon mobil cu cartelă SIM la depozitul organizației; Debit 44 Credit 60 – 15.000 de ruble. – telefonul a intrat în serviciu; Debit 19 Credit 60 – 2.700 de ruble. – se reflectă taxa pe valoarea adăugată; Debit 68 Credit 19 – 2.700 de ruble. – taxa pe valoarea adăugată pe telefoanele mobile este acceptată pentru deducere. |
|
Exemplul 2 |
Conform facturii emise de operatorul de telefonie mobilă, cheltuielile Contact LLC pentru comunicațiile celulare s-au ridicat la 7.080 de ruble. (inclusiv TVA – 18%). În evidența contabilă au fost efectuate următoarele înregistrări: Debit 60 Credit cont 51 – 7.080 de ruble. – a fost efectuată plata lunară pentru serviciile de comunicații mobile; Debit 44 Credit 60 – 6.000 de ruble. – costul serviciilor de comunicații mobile este inclus în cheltuieli; Debit 19 Credit 60 – 1.080 de ruble. – se reflectă taxa pe valoarea adăugată a serviciilor de comunicații; Debit 68 Credit 19 – 1.080 de ruble. – taxa pe valoarea adăugată a serviciilor de comunicații a fost acceptată spre deducere. |
|
Exemplul 3 |
Conform facturii emise de operatorul celular, cheltuielile Kontakt LLC pentru comunicațiile celulare s-au ridicat la 7.080 de ruble. (inclusiv TVA – 18%). Angajatul folosește un telefon mobil personal pentru serviciu. Ordinul șefului organizației a stabilit o limită a cheltuielilor pentru apelurile mobile - 5.900 de ruble. (inclusiv TVA – 18%). Costul negocierilor personale între angajații organizației este de 1.180 de ruble. (7.080 RUB – 5.900 RUB). Această sumă este reținută din salariile angajaților. În evidența contabilă au fost efectuate următoarele înregistrări: Debit 44 Credit 60 – 5.000 de ruble. – costul serviciilor de comunicații este inclus în cheltuieli conform limitei stabilite prin ordin al managerului (5.900 ruble – 5.900 ruble x 18% /118% = 5.900 ruble – 900 ruble); Debit 19 Credit 60 – 900 de ruble. – se reflectă taxa pe valoarea adăugată a serviciilor de comunicații; Debit 68 Credit 19 – 900 de ruble. – taxa pe valoarea adăugată a serviciilor de comunicații a fost acceptată spre deducere; Debit 60 Credit 51 – 7.080 de ruble. – plătit pentru apeluri pe telefoanele mobile ale SRL „Contact”; Debit 73 Credit 60 – 1.180 de ruble. – reflectă datoria angajaților pentru conversațiile personale de pe telefoanele mobile oficiale ale companiei; Debit 70 Credit 73 – 1.180 de ruble. – costul convorbirilor personale care depășește limita stabilită se reține din salariul angajaților (Debit 50, 51 Credit 73, dacă suma de virat operatorului de telefonie mobilă pentru servicii este reflectată în casa de marcat sau în contul bancar al companiei) . |
Există două moduri de a contabiliza costurile cu telefonul mobil. Prima este să o detaliezi, adică să vezi în detaliu lista numerelor de telefon pe care le-au sunat angajații, separând cele de serviciu de cele personale.
Și a doua modalitate este de a limita inițial costul apelurilor telefonice. Adică conducerea companiei stabilește suma care va fi alocată angajatului pentru a plăti telefonul. Apropo, nu este necesar să dați bani angajatului cel mai adesea, companiile transferă plăți către operatorii de telecomunicații înșiși. Pentru a determina cuantumul limitei, este recomandabil să introduceți mai întâi plata pentru negocieri în companie prin detalierea acesteia. Astfel poți afla de câți bani ai nevoie cu adevărat pentru asta. În caz contrar, conflictele sunt posibile din cauza lipsei de bani alocați și a necesității ca angajații să plătească apelurile de serviciu din fonduri personale.
Indiferent de metoda pe care o alegeți, dezvoltați reguli pentru utilizarea telefoanelor mobile ale companiei. Acest document vă va ajuta să controlați modul în care angajații cheltuiesc fondurile.
Avantajul evident al detalierii convorbirilor telefonice este că permite inspectorilor fiscali să justifice costurile de comunicare. La urma urmei, deseori solicită companiei să aibă o factură detaliată. Ei bine, în general, un plus pentru management este că poți monitoriza modul în care angajații își petrec timpul de lucru și pe cine apelează.
Cu toate acestea, există și dezavantaje. Conflictele cu angajații sunt posibile cu privire la lista de numere care pot fi clasificate drept numere de afaceri. De exemplu, un manager de vânzări își poate suna rudele la serviciu, deoarece acestea sunt în prezent cumpărători ai produsului. În plus, detalierea apelurilor poate necesita costuri suplimentare. În special, va trebui să comandați în mod constant extrase de cont de la operatorul dvs. de telecomunicații.
Cu ajutorul limitării, o companie poate optimiza costurile de comunicații celulare. Din moment ce se știe dinainte câți bani vor trebui plătiți pentru negocierile unuia sau altui angajat. Și acest lucru vă permite să vă planificați bugetul.
Dar există două dezavantaje evidente. În primul rând, angajații se pot plânge că nu primesc suficient din suma alocată. În al doilea rând, va trebui să indexați periodic sumele limită în funcție de sezonalitate și volumul de muncă. Și acestea sunt costuri suplimentare.
După încheierea unui acord cu un operator de telecomunicații, compania va trebui să plătească integral toate facturile emise pentru serviciile de comunicații mobile. Adică, indiferent dacă angajații tăi au condus negocieri oficiale sau personale. Dar negocierile personale? Totul depinde dacă angajatul rambursează sau nu costul unor astfel de apeluri.
După ce angajatul rambursează plata pentru apelurile telefonice, anulați sumele cheltuite ca parte a altor cheltuieli. Motive: subclauza 25 din clauza 1 din articolul 264 din Codul fiscal al Federației Ruse. Însăși suma pe care angajatul o va rambursa ar trebui să fie reflectată ca venit nefuncțional.
Compania nu are dreptul de a lua în considerare costul apelurilor personale ale unui angajat la calcularea impozitului pe venit. Deoarece astfel de costuri nu sunt legate de activitățile organizației și nu sunt justificate economic.
Exemplu
În iulie, Vega LLC a încheiat un acord cu un operator de telefonie mobilă pentru furnizarea de servicii pe bază de plată anticipată de 100%. Operatorul a furnizat organizației două numere de abonat. Din ordinul șefului Vega SRL, directorul comercial și contabilul șef au dreptul de a utiliza comunicațiile mobile. Organizația determină veniturile și cheltuielile folosind metoda de angajamente. În iulie, Vega a transferat o plată în avans de 5.000 de ruble în contul curent al operatorului. Cablajul este astfel:
DEBIT 60 subcont "Decontari la avansuri emise" CREDIT 51
- 5.000 de ruble. este listată plata în avans pentru furnizarea serviciilor de comunicații mobile pentru luna august;.
În luna august, operatorul a emis o factură detaliată și o factură. Costul total al convorbirilor telefonice în august a fost de 4.720 de ruble. (inclusiv TVA 720 rub.). Pe baza decriptării contului, contabilul a stabilit că angajații nu au purtat convorbiri telefonice personale Următoarele înregistrări sunt incluse în contabilitate:
DEBIT 26 CREDIT 60
- 4000 de ruble. (4720 720) reflectă costul apelurilor telefonice la birou pentru luna august;
DEBIT 19 CREDIT 60
- 720 de ruble. s-a luat în considerare TVA la serviciile de comunicații mobile;
DEBIT 68 subcont „Calcule TVA” CREDIT 19
- 720 de ruble. acceptat pentru deducerea TVA la costul convorbirilor telefonice de afaceri.
Avans necheltuit în valoare de 280 de ruble. (5000 4720) este luat în calcul pentru plata serviciilor de comunicații pentru luna următoare.
Important!
Cheltuielile pentru serviciile de comunicații celulare pot fi anulate dacă următorul set de documente:
Dacă un angajat folosește o cartelă SIM personală, atunci veți avea nevoie și de o copie a acordului angajatului, ca persoană fizică, cu operatorul de telecomunicații. Avem nevoie și de conturi de operator în care angajatul va aloca apelurile de afaceri. Lăsați-l să vi le trimită împreună cu cererea dvs. de despăgubire.
Cheltuielile pentru achiziționarea cartelelor SIM și a telefoanelor pot fi anulate. Principalul lucru este că sunt corporative.
Doar o cartelă SIM care aparține organizației, și nu angajatului, este considerată corporativă. Adică, compania încheie în mod independent un acord cu operatorul de telecomunicații și transferă cartela SIM angajatului în baza unui act de transfer, astfel încât acesta să o poată folosi în scopuri comerciale. În acest caz, angajatorul rămâne în continuare proprietarul cartelei SIM. Organizația poate clasifica costurile achiziției lor ca alte cheltuieli. Motive: subclauza 25 din clauza 1 din articolul 264 din Codul fiscal al Federației Ruse. Dar acest lucru se aplică direct costului cartelelor SIM. La urma urmei, costul furnizării unui număr și al conectării la rețea este adesea zero. În același timp, banii pe care compania i-a plătit pentru cartelele SIM sunt creditați imediat în conturile abonaților de către operatorul de telecomunicații. Apoi, aceste costuri trebuie luate în considerare pe măsură ce banii sunt cheltuiți (subclauza 3, clauza 7, articolul 272, clauza, articolul 318 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
Telefonul în sine este considerat corporativ dacă este deținut de companie. Pune proprietatea în bilanţ. De regulă, telefoanele mobile costă mai puțin de 40.000 de ruble. Aceasta înseamnă că acestea sunt costuri materiale. Ele pot fi anulate complet și imediat.
Să presupunem că un angajat își folosește cartela SIM pentru a conduce negocieri de afaceri. Sau își folosește telefonul mobil personal. În cele din urmă, este posibil ca cartela SIM și telefonul în sine să aparțină angajatului.
Pentru faptul că o persoană folosește bunuri personale pentru muncă, trebuie plătită o compensație bănească. Acest lucru este menționat în articolul 188 din Codul Muncii al Federației Ruse. În plus, orice sumă de compensare poate fi stabilită. Da, și puteți plăti bani în orice mod doriți (fie în numerar din casa de marcat, fie în contul angajatului). Nu există cerințe sau restricții în acest sens în lege.
Cu impozitul pe venit totul este simplu. Puteți anula compensația ca parte a altor cheltuieli. Motive: subclauza 25 din clauza 1 din articolul 264 din Codul fiscal al Federației Ruse. Dar trebuie să întocmiți un document suplimentar, de exemplu, o comandă. Acesta stabilește procedura de plată a compensațiilor lucrătorilor pentru utilizarea telefoanelor mobile personale.
Operatorii oferă adesea clienților lor servicii de comunicare suplimentare. De exemplu, roaming internațional și național, poștă vocală/fax, apel în așteptare/în așteptare și redirecționare, ID apelant și anti-ID etc. Când calculați impozitul pe venit, ștergeți astfel de cheltuieli ca și alte cheltuieli. Pe baza paragrafului 25 al paragrafului 1 al articolului 264 din Codul fiscal al Federației Ruse. Dar pentru asta, desigur, ai nevoie de documente justificative, facturi, acte etc.
Este la fel de important să confirmăm că serviciile de comunicare suplimentare sunt cu adevărat necesare pentru munca angajaților. Aici, concentrați-vă pe responsabilitățile postului. Puteți întocmi un document local care specifică cine poate utiliza servicii de comunicare suplimentare și cum. Sau puteți face acest lucru mai ușor, incluzând informații similare în contractele de muncă și în fișele postului angajaților.
E. Safarova,
avocat, consultant in domeniul dreptului, fiscalitatii si managementului afacerilor
1. Cum se confirmă valabilitatea cheltuielilor pentru comunicațiile celulare.
2. Cum se înregistrează utilizarea telefoanelor personale și a cartelelor SIM de către angajați în scopuri comerciale.
3. În ce ordine sunt reflectate cheltuielile de comunicații celulare în contabilitate și contabilitate fiscală?
Cheltuielile pentru serviciile de comunicare sunt unul dintre acele tipuri de cheltuieli pe care le are aproape orice organizație și antreprenor individual. Mai mult, o pondere din ce în ce mai mare a acestor cheltuieli este ocupată de serviciile de comunicații celulare. Și acest lucru nu este surprinzător, deoarece comunicațiile celulare sau mobile vă permit să rezolvați problemele de muncă mult mai rapid, iar pentru unii lucrători, utilizarea unui telefon fix este pur și simplu imposibilă. De exemplu, angajații cu caracter de călătorie a muncii, precum și a căror activitate implică deplasări de afaceri frecvente, nu pot face fără telefoane mobile în timpul activităților lor de muncă. Prin urmare, angajatorii se confruntă cu nevoia de a oferi angajaților lor comunicații celulare, și de a face acest lucru într-un mod care să țină cont de interesele angajaților și ale lor, evitând totodată pretențiile autorităților fiscale. Citiți articolul despre cum să faceți acest lucru.
Furnizarea angajaților de comunicații celulare este posibilă în două opțiuni:
Metoda aleasă (sau combinația acestora), precum și toate condițiile esențiale pentru utilizarea comunicațiilor celulare de către angajați în scopuri comerciale, trebuie să fie consacrate în reglementările locale. Un astfel de document ar putea fi, de exemplu, Reglementări privind furnizarea angajaților de comunicații celulare.
În contabilitatea fiscală, cheltuielile pentru serviciile de comunicații celulare, inclusiv plata compensațiilor către angajați pentru cheltuielile de comunicare celulară, admis atât pentru calcularea impozitului pe venit (clauza 25, clauza 1, articolul 264), cât și în cadrul sistemului fiscal simplificat (clauza 18, clauza 1, articolul 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse). Ca regulă generală, cheltuielile pentru comunicațiile celulare trebuie să fie justificate economic și documentate. Mai mult, procedura de documentare a acestor cheltuieli depinde direct de metoda de furnizare a angajaților cu comunicații celulare.
Pentru a confirma cheltuielile pentru comunicațiile celulare corporative, veți avea nevoie de următoarele: documentație(Scrisoarea Ministerului Finanțelor din 23 iunie 2011 Nr. 03-03-06/1/378):
În unele cazuri, sunt necesare și următoarele:
Pe lângă documentele enumerate, inspectorii fiscali solicită adesea documente suplimentare care confirmă justificarea economică a cheltuielilor pentru serviciile de comunicații celulare:
În ceea ce privește detalierea facturilor pentru serviciile de comunicații celulare, caracterul obligatoriu al unui astfel de document este ambiguu. Ministerul de Finanțe în unele scrisori indică faptul că sunt necesare detalii (Scrisori ale Ministerului de Finanțe al Rusiei din 19 ianuarie 2009 nr. 03-03-07/2, din 5 iunie 2008 nr. 03-03-06/1 /350, din 27 iulie 2006 Nr. 03-03- 04/3/15). Cu toate acestea, in cele mai multe cazuri, instanțele nu consideră lipsa detaliilor drept bază pentru neacceptarea cheltuielilor pentru comunicațiile celulare pentru contabilitatea fiscală (Rezoluții Serviciului Federal Antimonopol al Regiunii Moscova din 22 iunie 2010 Nr. KA-A40/6056 -10, din 29 ianuarie 2010 Nr. KA-A40/14759-09- 2, FAS PO din 23 mai 2008 în dosarul Nr. A55-10554/07). Practic, instanțele se referă la faptul că Codul Fiscal al Federației Ruse nu conține o cerință de confirmare obligatorie a cheltuielilor de comunicare cu o factură detaliată. În plus, detaliul conține doar numere de telefon, însă nu dezvăluie natura și conținutul conversației (de afaceri sau personal).
! Notă: Dacă decideți să vă „protejați” și să confirmați valabilitatea cheltuielilor pentru serviciile de comunicații celulare prin detalierea facturilor, trebuie să aveți în vedere că, dacă există detalii, cu siguranță va deveni subiectul unui audit de către autoritățile fiscale. De aceea detaliile nu trebuie doar atașate la factură, ci chiar verificateși întrerupeți toate conversațiile personale (adică taxele pentru acestea nu pot fi incluse în cheltuielile fiscale). Este recomandabil să reflectați faptul că detaliile au fost verificate, de exemplu, prin plasarea unui semn pe documentul în sine, indicând data și semnătura persoanei responsabile.
Cu opțiunea „corporate” de a oferi angajaților comunicații celulare, cartelele SIM cu numere de telefon „legate” la acestea aparțin angajatorului și sunt eliberate angajaților pentru utilizare. Cu toate acestea, cardurile SIM în sine, după cum știți, nu funcționează: aveți nevoie de telefoane (sau alte dispozitive). Și aici, de regulă, se folosește una dintre cele două opțiuni:
O a treia opțiune este adesea întâlnită: organizația nu are propriile telefoane mobile, iar utilizarea telefoanelor personale ale angajaților nu este oficializată în niciun fel. În același timp, costurile de comunicații celulare sunt luate în considerare în mod regulat pe baza facturilor emise de operator. În acest caz, legalitatea acceptării cheltuielilor pentru comunicațiile celulare va fi cel mai probabil pusă la îndoială de către inspectorii fiscali. Cu toate acestea, contribuabilii au șansa de a-și dovedi cazul. În primul rând, Codul Fiscal al Federației Ruse nu conține o cerință privind disponibilitatea obligatorie a telefoanelor pentru recunoașterea cheltuielilor de comunicare (25 clauza 1 din articolul 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse). În al doilea rând, instanțele s-au alăturat de mai multe ori cu contribuabilii, confirmând legalitatea acceptării cheltuielilor pentru comunicații celulare pentru contabilitate fiscală chiar și în lipsa telefoanelor (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Nord-Vest din 24 aprilie 2007 în cazul Nr. A56-33529/2006 Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Regiunii Moscova din 21 iulie 2005 Nr. KA-A41/6715-05). Și totuși, pentru a nu oferi funcționarilor fiscali un motiv în plus pentru reclamații, este logic să aveți grijă să documentați utilizarea telefoanelor mobile de către angajați.
În ceea ce privește cardurile SIM, costul achiziției acestora poate fi reflectat:
Deoarece cartelele SIM sunt proprietatea angajatorului și sunt transferate angajaților pentru utilizare temporară, este recomandabil să se țină o contabilitate în afara bilanțului cartelelor SIM cu analize privind numerele de telefon și angajați.
! Notă: Transferul cartelei SIM (și telefonului) către angajat trebuie să fie documentat. În acest scop, puteți utiliza procedura stabilită în organizație pentru documentarea mișcării mărfurilor sau puteți dezvolta și aproba formulare speciale de documente primare, de exemplu, un jurnal de emitere a telefoanelor și a cartelelor SIM către angajați. Documentarea transferului cartelelor SIM către angajați servește drept dovadă că un anumit angajat folosește un anumit număr de telefon, iar dacă se stabilesc limite pentru cheltuielile de comunicare celulară, aceasta va sta la baza colectării de la angajat a sumei care depășește limita.
Dacă angajaților li se oferă comunicații celulare corporative, organizația nu are posibilitatea de a plăti selectiv operatorului costul serviciilor: ei vor trebui să plătească întreaga sumă indicată în factură, despre care angajații „au vorbit”. Prin urmare, pentru a nu plăti în exces pentru conversațiile personale ale angajaților, cel mai adesea li se stabilesc limite ale cheltuielilor pentru comunicațiile celulare sau folosesc un tarif nelimitat.
Tariful nelimitat are un avantaj semnificativ: nu trebuie să controlați valoarea cheltuielilor angajaților, deoarece taxa pentru serviciile de comunicații este fixă și nu depinde de numărul și durata apelurilor (taxă de abonament). În plus, după cum a explicat Ministerul Finanțelor, plata serviciilor de comunicații celulare la un tarif nelimitat nu împiedică luarea lor în considerare în scopuri fiscale (Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 23 iunie 2011 nr. 03). -03-06/1/378).
Cu toate acestea, în unele cazuri, este mai profitabil pentru organizații să folosească un tarif bazat pe timp, iar acest lucru, la rândul său, implică stabilirea de limite pentru cheltuielile de comunicații celulare pentru angajați. Dacă astfel de limite nu sunt stabilite, toate beneficiile din utilizarea unui tarif bazat pe timp pot fi anulate de un număr mare de apeluri „în plus” și, ca urmare, de cheltuieli „în plus”.
Faptul stabilirii unor limite la cheltuielile pentru comunicațiile celulare pentru angajați, precum și cuantumul acestor limite, trebuie stabilite într-un ordin separat al managerului sau în Reglementările privind furnizarea angajaților de comunicații celulare și aduse la cunoștința angajaților care utilizează telefonul celular corporativ. comunicatii.
În ciuda faptului că stabilirea limitelor este în primul rând o măsură internă care vizează disciplinarea angajaților, trebuie reținut că pentru inspectori prezența limitelor înseamnă un singur lucru: costurile pentru comunicațiile celulare care depășesc aceste limite sunt nejustificate din punct de vedere economic pentru organizație, și, în consecință, nu sunt acceptate în scopuri contabile fiscale.
Desigur, limitele cheltuielilor de comunicare stabilite pentru angajați ar trebui să fie cât mai apropiate de costurile reale. Dar nici măcar aceasta nu garantează că limitele nu vor fi depășite. Când angajat care depăşeşte limita stabilită pentru acesta costurile pentru comunicațiile celulare, sunt posibile următoarele opțiuni:
În acest caz, este logic să faceți o creștere unică a limitei cheltuielilor de comunicații celulare pentru un anumit angajat. Creșterea limitei trebuie documentată prin emiterea unui ordin corespunzător din partea managerului (baza poate fi o declarație sau un memoriu din partea angajatului care indică motivele supracheltuielii, precum și detaliile facturii pentru serviciile de comunicare care confirmă natura comercială a apelurile).
Faptul că cheltuielile de telefonie mobilă de mai sus sunt într-adevăr de natură personală și nu sunt legate de afaceri poate fi confirmat prin detalierea facturii. În acest caz, suma care depășește limita:
! Notă: angajatorul nu are dreptul de a produce din proprie iniţiativă.
După cum sa menționat la începutul articolului, furnizarea lucrătorilor de comunicații celulare poate fi organizată sub forma plății compensației pentru cheltuielile de comunicații celulare. De regulă, cu această opțiune, compensația include atât plata pentru utilizarea telefoanelor mobile personale ale angajaților în scopuri comerciale, cât și rambursarea cheltuielilor pentru serviciile de comunicații.
Procesarea și impozitarea compensațiilor pentru utilizarea telefoanelor mobile personale este în general similară cu procedura care se aplică oricărei alte proprietăți personale ale angajaților, cum ar fi mașinile. Puteți citi mai multe despre asta în articolele: și.
Pentru a confirma validitatea compensației pentru costurile de comunicații celulare, vor fi necesare următoarele: documentație(Scrisorile Ministerului Finanțelor din 13 octombrie 2010 Nr. 03-03-06/2/178, Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale din 6 august 2010 Nr. 2538-19 (clauza 3)):
Compensarea costurilor de comunicații celulare este de obicei stabilită:
Valoarea documentată a compensației pentru cheltuielile angajaților pentru comunicațiile celulare:
| Credit | ||
|
comunicații corporatiste |
||
| 20 (26, 44) | 60 | Costul serviciilor operatorului de telefonie celulară este reflectat (în măsura în care nu depășește limita stabilită) |
| 73 | 60 | Costul serviciilor operatorului de telefonie mobilă este reflectat (în măsura în care depășește limita de cheltuieli stabilită pentru un anumit angajat) |
| 50 (50, 70) | 73 | Angajatului i s-a rambursat excesul de cheltuieli pentru comunicațiile celulare |
| 91-2 | 73 | Excesul de cheltuieli pentru comunicațiile celulare este anulat ca alte cheltuieli (în cazul nerambursării de către angajat) |
|
Rambursarea cheltuielilor cu telefonul mobil |
||
| 20 (26, 44) | 73 | Compensația acumulată salariatului |
| 73 | 50 (51) | Compensație plătită angajatului |
Ti se pare util si interesant articolul? distribuie cu colegii de pe rețelele de socializare!
Mai sunt intrebari - intreaba-i in comentariile articolului!
Vadim SHUSTOV
Auditor al Elkod-Audit LLC
Procedura de recunoaștere a cheltuielilor de plată pentru serviciile de comunicații în scopuri contabile este determinată de normele PBU 10/99 „Cheltuielile organizației” PBU 10/99 (aprobată prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 06.05.99 nr. 33n).
Cheltuielile asociate utilizării serviciilor de comunicații (taxe de abonament, reparații la telefon etc., indiferent de tipul de telefon (obișnuit, mobil, pager)) sunt recunoscute drept cheltuieli pentru activități obișnuite și sunt luate în considerare într-o sumă egală cu suma plății sau suma conturilor de plătit (clauzele 5, 6 PBU 10/99). Mai mult, ele sunt recunoscute în perioada de raportare în care s-au produs, indiferent de momentul plății efective (clauza 18 din PBU 10/99).
Pentru a recunoaște astfel de costuri drept cheltuieli pentru activități obișnuite, este necesar să se confirme concentrarea lor de producție. Ca dovezi documentare se folosesc facturi ale operatorului de telecomunicații care indică numerele de abonați, contracte încheiate cu partenerii de afaceri cu indicarea obligatorie a numerelor de telefon ale acestora, rapoarte interne ale angajaților organizației. Nu ar strica să publicăm un document organizatoric și administrativ. Este recomandabil să vă indicați numele de familie, funcția și justificarea necesității de producție pentru utilizarea dispozitivului. Costurile serviciilor de comunicare sunt luate în considerare în contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri”. Dacă documentul administrativ stabilește o limită a sumei cheltuielilor, atunci suma care depășește limita este recunoscută drept cheltuială neexploatare și se reflectă în debitul contului 91 „Alte venituri și cheltuieli”. În contabilitatea fiscală, cheltuielile pentru plata serviciilor de comunicații în scopuri fiscale sunt recunoscute ca alte cheltuieli asociate cu producția și (sau) vânzările (subclauza 25, clauza 1, articolul 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Pentru a justifica cheltuielile, documentele folosite în contabilitate sunt destul de acceptabile. În plus, este necesară și o factură care va permite deducerea TVA-ului plătit.
Achiziționarea unui telefon mobil
Durata de viață utilă a unui telefon mobil este de peste 12 luni. Deoarece el:
Debit 08 Credit 60
- 8000 de ruble. – a fost acceptată o factură de plată pentru un telefon mobilSIM-card;
Debit 19 Credit 60- 1600 de ruble. – TVA alocat pe telefonul mobil;Debit 60 Credit 51
- 9600 de ruble. – au fost transferate fonduri pentru un telefon mobil complet cuSIM-card;Debit 01 Credit 08
- 8000 de ruble. - telefon mobil inclus cuSIM- cardul este acceptat în contabilitate ca parte a mijloacelor fixe ca un singur obiect;- 1600 de ruble. – se prezintă TVA pentru deducere din buget;Debit 26 Credit 01- 8000 de ruble. – costul unui telefon mobil este anulat drept cheltuială.În contabilitatea fiscală, după conectarea unui telefon mobil, costul acestuia este de 8.000 de ruble. incluse în cheltuielile care reduc profitul impozabil. _________________________________________Sfârșitul exemplului 1. La transferul de telefoane mobile către un utilizator, se semnează un certificat de acceptare bilaterală între operatorul de telecomunicații și utilizator, care înregistrează numărul de rețea atribuit fiecărui telefon mobil, numărul de serie al acestuia și, de asemenea, indică numărul de rețea digitală. Numărul de rețea al telefonului mobil îi corespunde Pentru fiecare telefon mobil, se emite un „Card de inventar pentru înregistrarea mijloacelor fixe” în formularul nr. OS-6 (aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 30 octombrie 1997 nr. 71a).Altă contabilitateCartele SIM
Cu toate acestea, metoda de contabilizare a unui card SIM și a unui telefon mobil ca un singur articol de inventar se dovedește adesea a fi incomodă. Când îl utilizați, apar dificultăți în reflectarea în contabilitate a unor astfel de operațiuni obișnuite, cum ar fi înlocuirea unui telefon sau conectarea unui telefon existent la un alt operator de telecomunicații (înlocuirea cartelei SIM). Este mai convenabil să înregistrați un telefon mobil și o cartelă SIM ca obiecte independente costul unui card SIM), de fapt, este o plată pentru serviciile unui operator de telecomunicații pentru alocarea unui număr de telefon. După cum sa menționat mai sus, cheltuielile pentru plata serviciilor de comunicare sunt incluse în cheltuielile organizației pentru activități obișnuite. În acest caz, costurile de plată a serviciilor operatorului sunt suportate pe toată durata contractului de furnizare a serviciilor de comunicații mobile. Să reamintim că cheltuielile suportate de organizație în perioada de raportare, dar care se referă la perioadele de raportare ulterioare, sunt reflectate în bilanț ca post separat ca cheltuieli amânate. Totodată, acestea sunt anulate în modul stabilit de organizație (uniform, proporțional cu volumul producției etc.) în perioada la care se referă (clauza 65 din Regulamentul de contabilitate și raportare financiară din Federația Rusă; aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 29 iulie. 98 Nr. 34n). . Cheltuielile inregistrate in acest cont pentru plata serviciilor de comunicatii pe durata contractului se anuleaza in rate lunare egale la debitul contului 26. Exemplul 2 La 1 aprilie 2003, organizația a achiziționat o cartelă SIM separată pentru un telefon mobil. Costul cardului a fost de 720 de ruble, inclusiv TVA - 120 de ruble. Cardul este utilizat imediat în mașină. Durata de viață utilă a cardului stabilită prin comandă este de 24 de luni. În luna aprilie se fac următoarele înregistrări în contabilitate:
Debit 60 Credit 51
– 720 de ruble. – plătitSIM-Hartă;Debit 97 Credit 60
- 600 de ruble. - PrețSIM-cardurile se reflectă în cheltuieli amânate;
Debit 19 Credit 60 - 120 de ruble. - TVA inclusSIM-Hartă;Debit 68 subcont „Calcule TVA” Credit 19- 120 de ruble. – se prezintă TVA pentru deducere din buget;Debit 26 Credit 97- 25 de freci. (600 de ruble: 24 de luni) – o parte din costSIM-cardurile sunt cheltuite. Afișarea finală va avea loc în termen de doi ani. La calcularea impozitului pe venit, costurile pentru serviciile de comunicații sunt luate în considerare în totalitate ca cheltuieli ale perioadei curente de raportare (de impozitare). Prin urmare, suma este de 600 de ruble. va reduce baza de impozitare a impozitului pe venit la intocmirea unei declaratii pentru prima jumatate a anului 2003. ___________________________________Sfârșitul exemplului 2. În unele cazuri, la achiziționarea și conectarea unui telefon mobil, trebuie să plătiți o anumită sumă suplimentară. Mai mult, scopul său poate fi fie o plată în avans pentru apelurile viitoare ale abonatului, fie o taxă de garanție. Plata în avans în contabilitate este reflectată de următoarea înregistrare:Debit 60 subcont „Decontări la avansuri emise” Credit 51 (71)
Plata preliminară pentru conversațiile viitoare este reflectată. Scopul comisionului de garanție este oarecum diferit. Prezența acestuia permite abonatului să efectueze apeluri pe credit. Dacă proprietarul unui telefon mobil reziliază contractul cu acest operator, atunci taxa i se returnează. Mai mult, suma integrală este returnată doar dacă abonatul nu are nicio datorie. După ce a plătit taxa de garanție, organizația o ia în considerare și în contul 60 al subcontului „Calcule pentru avansuri emise”. Totodată, reflectă suma transferată în afara bilanțului în debitul contului 009 „Obligații de garantare și plăți emise” . În cazul în care contribuția este returnată (scrisă pentru achitarea datoriei), această sumă este debitată din contul 009. Exemplul 3 Organizația a încheiat un acord cu un operator de telefonie mobilă în decembrie 2002. Acordul prevede un depozit de garanție în valoare de 1200 de ruble. În mai 2003, contractul a fost reziliat. Organizația nu are datorii pentru serviciile de comunicații celulare la momentul rezilierii. Taxa de garanție a fost returnată integral Aceste tranzacții sunt reflectate în evidențele contabile după cum urmează:
Debit 60 subcont „Decontări la avansuri emise” Credit 51
- 1200 de ruble. - a fost achitat comisionul de garantie;Debit 009
1200 de ruble. - se ia în considerare depozitul de garanție emis în mai 2003:
Debit 51 Credit 60 subcont „Decontări pentru avansuri emise”
- 1200 de ruble. - a fost returnata taxa de garantie;Costuri de conectare
Potrivit autorului, costurile de conectare a telefoanelor mobile, precum și a telefoanelor obișnuite cu fir, ar trebui să se reflecte în contabilitate pe întreaga perioadă de utilizare a comunicațiilor în debitul contului 97. Astfel de costuri sunt debitate în conturile de cost în mod egal pe perioada stabilită. prin ordin al conducătorului organizaţiei. Acest lucru se datorează faptului că, în practică, este aproape imposibil să se determine perioada de utilizare a unui telefon mobil. Exemplul 4În aprilie 2003, organizația a încheiat un acord cu un operator de telefonie mobilă. În conformitate cu acordul, se prevede că costul conectării unui telefon mobil este de 750 de ruble, inclusiv TVA - 125 de ruble. Plata s-a făcut prin transfer. Potrivit ordinului, perioada de utilizare a unui telefon mobil este de 25 de luni. În contabilitatea fiscală pentru impozitul pe profit se utilizează metoda de angajamente. În aprilie 2003, în contabilitate au fost efectuate următoarele înregistrări: Debit 60 Credit 51- 750 de ruble. – se transferă plata conform contractului pentru conectarea unui telefon mobil;Debit 97 Credit 60- 625 rub. – se reflectă cheltuielile pentru conectarea unui telefon mobil;Debit 19 Credit 60- 125 rub. – se ia în calcul TVA la costurile de conectare a unui telefon mobil;Debit 68 subcont „Calcule TVA” Credit 19- 125 rub. – acceptat pentru deducere TVA;Debit 26 Credit 97- 25 de freci. (625 de ruble: 25 de luni) – o parte din costul conectării telefonului este alocată cheltuielilor generale de afaceri. Ultima înregistrare se efectuează lunar La calcularea impozitului pe venit, contabilizarea acestor cheltuieli va fi diferită. Serviciile de conexiune telefonică sunt considerate costuri indirecte. Și acestea sunt anulate în totalitate pentru a reduce veniturile din producție și vânzări dintr-o anumită perioadă de raportare (de impozitare), adică în perioada de raportare în care apar aceste cheltuieli (clauza 2 a articolului 318 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Cu metoda de acumulare, data efectuării cheltuielilor pentru servicii și lucrări de natură de producție este data la care contribuabilul semnează certificatul de acceptare și transfer pentru servicii și muncă (articolul 272 din Codul fiscal al Federației Ruse). Prin urmare, cheltuielile pentru conectarea telefoanelor sunt recunoscute integral în perioada de implementare a acestora (semnarea actului de finalizare a lucrărilor de conectare a telefoanelor) - în aprilie 2003.
____________________________________
Sfârșitul exemplului 4
Accesorii pentru telefoane mobile
Pe lângă costurile de achiziție și conectare a telefoanelor mobile, organizațiile pot suporta costuri pentru achiziționarea de articole necesare pentru funcționarea acestor dispozitive telefonice, de exemplu, carcase, antene, încărcătoare, sisteme hands free. Reflectarea acestor costuri în contabilitate iar contabilitatea fiscală depinde dacă fiecare dintre aceste elemente este utilizat independent sau este parte integrantă a telefonului. Astfel, husele nu îmbunătățesc performanța dispozitivului. Prin urmare, costurile achiziției lor sunt reflectate în contabilitate după cum urmează:
Debit 10-9 Credit 60
- au fost valorificate husele din piele pentru telefoane mobile;Debit 26 Credit 10-9- costul huselor din piele pentru telefoane mobile a fost anulat În contabilitatea fiscală, valoarea cheltuielilor pentru achiziționarea huselor va fi recunoscută ca o scădere a veniturilor încasate în această perioadă de raportare ca alte cheltuieli asociate producției și vânzărilor. In cazul achizitionarii unei antene pentru un telefon mobil, mijlocul fix este modernizat, drept care acest obiect este dotat cu noi functii si calitati. Exemplul 5 Organizația a achiziționat două antene pentru comunicații mobile pentru o sumă totală de 3.100 de ruble, inclusiv:Debit 08 Credit 60
2500 de ruble. (600 de ruble) - reflectă costurile reale de achiziție de antene pentru primul (al doilea) telefon mobil;
Debit 01 Credit 08
2500 de ruble. (600 de ruble) - costul antenei este luat în considerare în costul inițial al dispozitivului În contabilitatea fiscală, costul inițial al fiecărui obiect amortizabil va fi de asemenea majorat în mod corespunzător cu 2500 de ruble. și 600 de ruble, adică costul antenelor achiziționate. Aceste sume vor fi luate în considerare în taxele de amortizare pe durata de viață utilă rămasă (Articolul 258 din Codul Fiscal al Federației Ruse).______________________________Sfârșitul exemplului 5.
Telefonul mobil apartine angajatului
Destul de des, angajații achiziționează singuri telefoane mobile. Ei sunt gata să le folosească atunci când rezolvă problemele de producție, dar cu condiția ca organizația să ramburseze costul conversațiilor oficiale Dacă contractul pentru servicii de abonament este încheiat de o persoană (i se eliberează documente), atunci organizația nu o va face să poată lua în considerare partea compensată în cheltuieli la calcularea impozitului pe profit. Impozitul pe venitul personal va trebui să fie reținut din aceste sume, chiar dacă în contractul de muncă este specificată obligația angajatorului de a compensa costurile de comunicare celulară asociate procesului de producție. Autoritățile fiscale le vor clasifica drept venituri primite de un angajat (clauza 1 a articolului 210 din Codul fiscal al Federației Ruse). Suma compensației pentru perioada fiscală poate fi redusă cu o sumă de cel mult 2.000 de ruble, înregistrându-l ca asistență financiară acordată angajatului (clauza 28 din articolul 217 din Codul fiscal al Federației Ruse). nu vor fi luate în considerare în baza impozabilă în temeiul Impozitului Social Unificat. Deoarece plățile și remunerațiile care nu sunt luate în considerare în cheltuielile care reduc baza impozabilă pentru impozitul pe venit nu sunt recunoscute ca obiect al impozitării UST (clauza 3 a articolului 236 din Codul fiscal al Federației Ruse, dacă organizația intenționează totuși). pentru a compensa utilizarea unui telefon mobil personal de către un angajat, atunci este necesar să re-contractați pentru dvs. contractul cu un operator de telefonie mobilă. În acest caz, facturi vor fi emise către organizație. Cu angajatul se încheie un acord de utilizare gratuită a unui telefon sau un contract de închiriere. În contabilitate, un astfel de dispozitiv este contabilizat în contul 001 „Mije fixe închiriate”. Exemplul 6 Organizația plătește pentru serviciile unui operator de telecomunicații pentru conversațiile angajaților pe un telefon mobil. În aprilie 2003, organizația a plătit 2.400 de ruble, inclusiv TVA - 400 de ruble. Toate conversațiile din această lună au fost neproductive (cred că merită clarificat modul în care acest lucru poate fi confirmat în contabilitate).
Debit 60 Credit 51
- 2400 de ruble. - platit pentru apeluri de pe un telefon mobil;Debit 91 subcont „Alte cheltuieli” Credit 60
2000 de ruble. (2400 – 400) – se reflectă cheltuielile pentru apelurile de non-producție;
Debit 91 subcont „Alte cheltuieli” Credit 68 subcont „Calcule TVA”
400 de ruble. (2.000 RUB x 20%) – se percepe TVA la costul apelurilor neproducție;
Debit 68 subcont „Calcule TVA” Credit 19
- 400 de ruble. - TVA rambursat la conversațiile neproductive. Suma compensației este inclusă în baza de impozitare a impozitului pe venitul persoanelor fizice:Debit 70 Credit 68 subcont „Calcule pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice”
- 312 rub. (2.400 RUBx 13%) – se calculează și se reține din salarii impozitul pe venitul personal pe costul conversațiilor neproductive. Cheltuielile pentru serviciile operatorului nu reduc profitul impozabil. Prin urmare, UST nu se acumulează._____________________________________________Sfârșitul exemplului 6.Angajații folosesc telefoanele în timp ce lucrează. Și multe companii plătesc pentru costurile de telefonie mobilă. Dar atunci când se calculează impozitul pe venit, se pune întrebarea: cât să anuleze cheltuielile pentru apelurile telefonice. Ar trebui să fie separate apelurile personale de apelurile de afaceri și cum să faceți acest lucru corect? Cum se înregistrează cheltuielile pentru telefoane și cartelele SIM?
Există două moduri de a determina costul serviciilor de comunicare pentru angajați.
Principala modalitate este de a detalia negocierile, i.e. revizuirea tuturor apelurilor care au fost efectuate de la un număr de telefon și izolarea apelurilor de afaceri de acestea.
A doua metodă se bazează pe prima. Mai întâi, detaliezi toate conversațiile telefonice de la un anumit număr pentru a cunoaște suma specifică pe care o cheltuiește angajatul pentru apelurile de afaceri, iar apoi limitezi cheltuielile, de exemplu. Îi oferi angajatului o anumită sumă în fiecare lună pentru convorbiri telefonice. Transferul de fonduri către un număr de telefon se poate face fără participarea angajatului însuși: prin transferul de fonduri din contul curent al angajatorului către operatorul de telecomunicații.
Oricare dintre aceste metode ar trebui să se concentreze pe un document fezabil din punct de vedere economic. Și pentru aceasta, este necesar ca compania să dezvolte reguli de utilizare a telefoanelor mobile ale companiei. Acest lucru va face mai ușor pentru manager să controleze apelurile angajatului. Regulile trebuie să țină cont de următoarele principii:
1. Un salariat poate folosi apelurile telefonice numai în sfera atribuțiilor sale oficiale.
2. Apelurile telefonice trebuie să fie limitate, limita este stabilită de șeful firmei într-o anumită sumă.
3. Atunci când folosește telefoanele de birou în scop personal, salariatul este obligat să restituie companiei suma pentru convorbirile personale în baza articolului 232 din Codul Muncii prin deducerea acesteia din veniturile sale sau la casieria companiei.
4. Aceste reguli se aplică angajaților care folosesc numerele de telefon comerciale.
Aceste reguli sunt semnate de persoana responsabilă cu serviciile telefonice din companie și de contabilul-șef și certificate prin semnătura și sigiliul managerului.
Avantajul conversațiilor detaliate este că managerul poate urmări munca angajatului și apelurile personale și poate vedea cum angajații își folosesc timpul de lucru. În plus, validitatea unor astfel de cheltuieli este ușor de dovedit autorităților fiscale, care solicită un raport detaliat.
Dar există situații în care este dificil să se separe apelurile de afaceri de cele personale, de exemplu, când rudele unui angajat cumpără produse companiei și angajatul trebuie să petreacă timp vorbind cu ei. În plus, pentru a detalia cheltuielile, aveți nevoie de o declarație de la operatorul dvs. de telecomunicații, care necesită fonduri suplimentare la comanda.
Avantajele limitării sunt că compania poate optimiza costurile de comunicații mobile, de ex. poți planifica un buget dacă știi dinainte sumele cheltuielilor tale.
Dezavantajele limitării sunt că angajatul poate să nu aibă suficienți bani pentru negocieri și va trebui să le plătească din propriul buzunar. În plus, va fi necesară indexarea periodică a limitei din cauza tarifelor crescute, a sezonului muncii etc. Și acestea sunt costuri suplimentare.
Daca telefonul este unul de afaceri, acesta este inregistrat la companie in consecinta, toate facturile emise vor fi emise catre companie si achitate integral de aceasta. Și asta nu depinde dacă conversațiile au fost personale sau oficiale.
Dar cum rămâne cu negocierile personale? Aici, toate operațiunile de contabilizare a cheltuielilor de comunicații mobile depind de dacă angajatul rambursează sau nu costurile apelurilor telefonice. Metoda de contabilizare a cheltuielilor nu joacă un rol aici.
Acum să vorbim despre rambursarea pentru comunicațiile mobile.
Atunci când un angajat rambursează cheltuieli pentru negocieri personale, suma plătită de acesta este luată în considerare ca parte a veniturilor neexploatare ale companiei. În același timp, aceeași sumă trebuie inclusă în celelalte cheltuieli ale companiei (clauza 25, clauza 1, articolul 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
Dacă un angajat nu rambursează angajatorului taxele pentru apelurile telefonice personale, atunci această sumă nu poate fi luată în considerare la calcularea impozitului pe venit. Aceste cheltuieli nu vor fi justificate economic și nu vor avea nicio legătură cu activitățile companiei.
Să privim cazul cu un exemplu.
Exemplul 1. Compania de pe OSNO ține cont de costurile comunicațiilor mobile.
În iunie 2013, Alpha LLC a încheiat un acord pentru furnizarea de servicii de comunicații mobile cu operatorul, specificând 100% plata în avans în termeni. Organizația are trei numere de abonat, care sunt folosite de contabilul șef, directorul financiar și managerul superior. Metoda de determinare a costurilor și a veniturilor în Alpha LLC este metoda de angajamente. În iunie, contabilul a transferat 6.500 de ruble în avans pentru serviciile de comunicații mobile. Realizarea cablajului
D-t 60 K-t 51= 6500 – transfer de fonduri pentru comunicații mobile
În iulie 2013, a fost emisă o factură pentru serviciile de comunicații mobile pentru iulie în valoare de 6.254 de ruble. (inclusiv TVA 954 RUR). La detalierea numerelor conversațiilor personale, nu au fost identificate numere. Realizam cablajul:
D-t 26 K-t 60 = 5300 de ruble (6254-954) - se ia în considerare costul negocierilor oficiale pentru iulie 2013
D-t 19 K-t 60 = 954 ruble - TVA introdus pentru comunicațiile mobile
D-t 68 K-t 19 = 954 ruble - TVA-ul aferent este acceptat pentru deducere
Pentru a evita probleme cu organele fiscale, la anularea cheltuielilor pentru comunicațiile mobile, compania trebuie să dețină următoarele documente:
Reguli de utilizare a telefoanelor mobile de afaceri;
Lista angajaților care pot folosi numerele de telefon mobil de afaceri.
Ambele documente sunt aprobate de manager.
O fișă a postului sau o clauză din contractul de muncă care să ateste că angajatul are dreptul la un telefon mobil pentru muncă.
Acord cu operatorul de telefonie mobilă, facturi lunare detaliate.
Dacă un angajat folosește o cartelă SIM personală, sunt necesare o copie a contractului său cu operatorul, detaliile contului său și o cerere de rambursare a costurilor de comunicații mobile.
Nevoile de producție impun uneori angajatorul să achiziționeze carduri SIM și telefoane corporative. Pot fi anulate astfel de cheltuieli ca cost? Poți și nu există probleme aici.
O cartelă SIM corporativă aparține organizației, nu angajatului individual. Compania însăși încheie un acord cu operatorul de telecomunicații și apoi transferă cartela SIM angajatului pe baza unui act de transfer. Proprietarul cartelei SIM este angajatorul.
Cheltuielile pentru achiziționarea de carduri SIM corporative ar trebui clasificate ca alte cheltuieli (clauza 25, clauza 1, articolul 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Practic, acestea sunt costurile costului cartelei SIM în sine. De obicei, serviciul pentru furnizarea unui număr și conectarea la rețea este gratuit. În plus, fondurile folosite pentru achiziționarea cardurilor SIM sunt de obicei creditate imediat în contul abonatului. În acest caz, aceste cheltuieli trebuie luate în considerare pe măsură ce banii sunt cheltuiți (clauza 3, clauza 7, articolul 272, clauzele 1, 2, articolul 318 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Dacă proprietarul telefonului este o companie, telefonul este o companie. În consecință, acesta este trecut în bilanț. Datorită costului lor scăzut (până la 40.000 de ruble), telefoanele sunt luate în considerare ca parte a costurilor materiale și sunt anulate în ansamblu.
Să luăm în considerare o situație în care un angajat își folosește cartela SIM sau își folosește telefonul mobil personal pentru serviciu. Sau atât cartela SIM, cât și telefonul în sine sunt deținute de angajat.
Atunci când folosește proprietatea personală în scopuri comerciale, angajatul are dreptul la compensație bănească (articolul 188 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cuantumul compensației și modalitățile de plată nu sunt specificate în lege. Prin urmare, valoarea compensației poate fi oricare, la discreția conducerii. Numai în acest caz este necesar să se emită un ordin privind procedura de plată a despăgubirilor pentru utilizarea telefoanelor mobile personale în scopuri comerciale. Această compensație este inclusă integral cu alte cheltuieli (clauza 25 a paragrafului 1 al articolului 264 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Operatorii oferă adesea servicii de comunicații suplimentare pentru abonații lor (roaming internațional, apel în așteptare și redirecționare a apelurilor, mesagerie vocală, ID apelant și altele). Aceste cheltuieli pot fi anulate ca alte cheltuieli la determinarea bazei de impozitare pe venit (clauza 25, clauza 1, articolul 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Documente care pot fi folosite pentru confirmarea unor astfel de cheltuieli - facturi, acte etc. În plus, este necesar să se facă dovada justificării economice a unor astfel de cheltuieli. Aici trebuie să fii ghidat de responsabilitățile postului. Sau, ca prin analogie cu comunicațiile mobile: întocmește un ordin de utilizare a serviciilor de comunicații suplimentare și o listă a persoanelor îndreptățite la aceasta. Puteți introduce date în contractele de muncă ale angajaților și puteți nota elementele necesare în fișele postului.
Plecați în vacanță curând!
Pentru a primi o carte gratuită, introduceți informațiile dvs. în formularul de mai jos și faceți clic pe butonul „Obțineți cartea”.
