Lucrul cu sistemele informatice în general și cu sistemele informatice medicale în special este reglementat de legislația în vigoare - Legea federală din 27 iulie 2006 nr. 149-FZ „Cu privire la informații, tehnologii informaționale și protecția informațiilor” și Legea federală din 27 iulie 2006 nr. 152-FZ „Despre datele personale”. Legea federală nr. 149-FZ „reglementează relațiile care apar atunci când: exercitarea dreptului de a căuta, transmite, primi, produce și difuza informații; aplicarea tehnologiilor informaționale; asigurarea securității informațiilor.”
Proprietarul informațiilor este o persoană fizică, o entitate juridică, Federația Rusă, un subiect al Federației Ruse, o entitate municipală. El poate permite sau interzice accesul la informații, poate folosi informații la propria discreție, poate transfera informații altor persoane, își poate proteja drepturile în cazul primirii ilegale a informațiilor de către un terț sau al utilizării ilegale a acestora.
Deținătorul informațiilor este obligat să respecte drepturile și interesele altor persoane și să ia măsuri pentru protejarea informațiilor. În funcție de categoria de acces, se face o distincție între informațiile disponibile publicului (informații binecunoscute și alte informații), accesul la care nu este limitat și informațiile la care accesul este limitat.
legi federale (informații restricționate). Este obligatorie menținerea confidențialității informațiilor, accesul la care este limitat de legile federale care determină condițiile de clasificare a informațiilor ca informații constituind secrete de stat, comerciale, oficiale și alte secrete.
Legea nr. 149-FZ prevede că „un mesaj electronic semnat cu o semnătură electronică digitală (EDS) sau un alt analog al unei semnături de mână este recunoscut ca document electronic echivalent cu un document semnat cu o semnătură de mână, în cazurile în care legile federale sau alte acte juridice de reglementare nu stabilesc sau nu implică o cerință de întocmire a unui astfel de document pe hârtie.”
Această prevedere a legii face ecou Legii federale din 10 ianuarie 2002 nr. 1-FZ „Cu privire la semnătura electronică digitală” și Legea federală a Federației Ruse din 6 aprilie 2011 nr. 63-FZ „Cu privire la semnătura electronică”, care vă permite să identificați autorul documentului electronic și să garantați integritatea conținutului acestuia. Semnătura digitală electronică (DE) este un cod digital specific integrat cu conținutul unui document electronic și care permite identificarea autorului acestuia și stabilirea absenței distorsionării informațiilor din documentul electronic; Când i se fac modificări, semnătura digitală devine invalidă. Semnăturile digitale sunt utilizate pe scară largă în domeniul bancar și în jurisprudență.
Legea federală nr. 152-FZ „Cu privire la datele cu caracter personal” reglementează relațiile legate de prelucrarea datelor cu caracter personal efectuate de organismele guvernamentale federale, entitățile constitutive ale Federației Ruse, administrațiile locale, organisme municipale, persoane juridice, persoane fizice cu sau fără utilizare. a instrumentelor de automatizare.
Legea federală nr. 152-FZ din 27 iulie 2006 „Cu privire la datele cu caracter personal” (modificată prin Legile nr. 266-FZ din 25 noiembrie 2009 și nr. 363-FZ din 27 decembrie 2009) a introdus o serie de concepte:
„PDn - orice informație referitoare la o persoană identificată sau determinată pe baza unor astfel de informații (subiect PDN), inclusiv numele, prenumele, patronimul, data și locul nașterii, adresa, familia, starea socială, starea proprietății, educația, profesie, venituri, alte informații;
Operator - organism de stat, organ municipal, persoană juridică sau persoană fizică care organizează și (sau) efectuează prelucrarea PD, precum și determină scopurile și conținutul prelucrării PD;
Prelucrare PD - acțiuni (operații) cu PD, inclusiv colectarea, sistematizarea, acumularea, stocarea, clarificarea (actualizarea, modificarea), utilizarea, distribuirea (inclusiv transferul), depersonalizarea, blocarea, distrugerea PD;
Depersonalizarea PD - acțiuni în urma cărora este imposibil să se determine dacă PD aparține unui anumit subiect PD;
Sistemul informațional PD este un sistem informațional care este un set de PD conținut în baza de date, precum și tehnologii informaționale și mijloace tehnice care permit prelucrarea unui astfel de PD folosind instrumente de automatizare sau fără utilizarea unor astfel de instrumente.”
Majoritatea resurselor informaționale ale instituțiilor medicale conțin informații de natură confidențială (medicală, oficială, comercială, secretă), iar accesul la acestea este limitat. Cuvântul „confidențialitate” înseamnă „confidențialitate”
rie”, prin transmiterea unor astfel de informații, o persoană implică nedezvăluirea acesteia din cauza faptului că difuzarea lor ar putea cauza prejudicii. Conform Decretului Președintelui Federației Ruse din 6 martie 1997 nr. 188 „Cu privire la aprobarea listei de informații confidențiale”, informații confidențiale - date personale, informații oficiale, informații legate de profesionale, inclusiv medicale, activități, informații legate de la activitati comerciale.
PD este prelucrată numai cu acordul subiectului PD. Consimțământul subiectului pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal este formalizat în scris, inclusiv:
Numele, prenumele, patronimul, adresa, numărul actului de identificare principal, informații despre data emiterii acestui document și autoritatea emitentă;
Numele, prenumele, patronimul și adresa operatorului care primește acordul subiectului PD;
Scopul procesării PD;
Lista datelor cu caracter personal pentru prelucrarea cărora este dat consimțământul subiectului datelor cu caracter personal;
O listă a acțiunilor cu date personale pentru care este dat consimțământul, o descriere a metodelor utilizate de operator pentru prelucrarea datelor cu caracter personal;
Perioada în care consimțământul este valabil, procedura de retragere a acestuia. Excepție fac cazurile descrise în Partea 2 a articolului 6 din Legea nr. 152-FZ
„Despre datele personale.”
Datele medicale ale pacientului sunt prelucrate în conformitate cu legislația Federației Ruse.
Date medicale ale pacientului- informații despre caracteristicile fiziologice ale organismului, bolile anterioare, starea de sănătate și (sau) îngrijirea medicală acordată pacientului.
Date personalizate- un set de informații, inclusiv datele personale ale pacientului, care să permită identificarea acestuia.
Depersonificare(depersonalizarea datelor) - ștergerea datelor cu caracter personal ale unui pacient, în urma căreia, în niciun caz, nu este imposibilă determinarea dreptului de proprietate asupra datelor medicale unei anumite persoane și identificarea identității acesteia. Datele anonimizate nu sunt confidențiale. Anonimizarea datelor este utilizată în cazurile în care nu este necesară compararea datelor medicale cu un anumit pacient, de exemplu, pentru prelucrare statistică, în scopuri științifice și educaționale etc.
Anonimizarea datelor- folosește pentru a desemna (marca) datele (documentele) medicale referitoare la pacient, numele său condiționat - criptonim (greacă. criptos- secret, ascuns, incurcarea- nume), a cărui dezvăluire este posibilă numai de către el însuși. Atunci când se utilizează un criptonim pentru a identifica un pacient, informațiile sale personale nu sunt stocate în sistemul contabil. Pacientul este responsabil pentru dezvăluirea criptonimului. Datele anonime nu sunt confidențiale; nu este necesar acordul pacientului pentru prelucrarea lor. Anonimizarea datelor este utilizată în cazurile în care pacientul însuși organizează colectarea, acumularea și transferul datelor sale medicale pentru stocare, de exemplu, pe servere de pe Internet (proiectele Google Health și Microsoft HealthVauIt) și în timpul tratamentului anonim.
Pseudonimizarea datelor- un set de măsuri organizatorice și tehnice, proceduri și acțiuni pentru atribuirea unui pseudonim special unui pacient (greacă: pseudo- fals, incurcare - nume) pentru colectarea, stocarea, transmiterea și prelucrarea datelor sale medicale, excluzând posibilitatea comparării neautorizate cu o anumită persoană și identificarea personalității sale. Formarea unui pseudonim și compararea lui inversă cu datele personale ale pacientului are loc prin mijloace criptografice, a căror utilizare este strict reglementată.
Pseudonimul nu este niciodată indicat în documentele medicale și alte documente care conțin informații personale ale pacientului; nu este cunoscută de pacient și nu poate fi dezvăluită acestuia sau împărtășită cu nimeni; poate fi comparat doar cu datele personale ale pacientului (decriptate).
cu acordul pacientului sau în alte cazuri prevăzute de lege. Lista personală a funcționarilor care în aceste cazuri au luat cunoștință de informații despre corespondența pseudonimului cu un anumit pacient (datele sale personale) este strict definită. Datele pseudonimizate nu conțin datele personale ale pacienților și, prin urmare, nu sunt confidențiale, ceea ce le permite să fie prelucrate fără acordul pacienților. Pseudonimizarea informațiilor personalizate este recomandabilă la organizarea bazelor de date medicale consolidate atunci când:
Gama de utilizatori este destul de largă (de exemplu, autorități medicale, autorități de supraveghere, organizații de asigurări și fonduri de asigurări medicale obligatorii, instituții de cercetare etc.);
În procesul de prelucrare și analiză a datelor pacientului, poate fi necesară identificarea identității acestuia sau contactul direct cu acesta, de exemplu, funcționarii autorităților de supraveghere și control.
Exemple de astfel de baze de date pseudonimizate sunt registrele medicale specializate ale donatorilor, oncologia, diabetul etc.
În ultimii câțiva ani, dezvoltatorii unităților de îngrijire a sănătății MIS au discutat despre posibilitatea reducerii costurilor de protecție a informațiilor prin pseudonimizarea datelor. S-a propus o tehnologie pentru izolarea din MIS (după atribuirea unui pseudonim) a părții care ar trebui protejată (pseudonim, date pașaport) și orice altceva (pseudonim, informații despre starea de sănătate a pacientului). Opiniile pro și contra acestei tehnologii sunt împărțite aproximativ la jumătate. Este necesar un studiu metodologic și normativ suplimentar al problemei.
Datele poliției- un set de date ale unui anumit individ (pacient). În funcție de prezența datelor personale și de identificatorii utilizați, datele poliției pot fi: personalizate, pseudonimizate, anonime și depersonalizate.
Se obișnuiește să se împartă datele medicale „poliției”, fluxurile și stocarea acestora (baze de date) în două categorii.
Date medicale primare care sunt generate și utilizate de lucrătorii medicali direct atunci când acordă îngrijiri medicale unui pacient și mențin o fișă medicală electronică într-o instituție medicală. Accesul la datele „primare” personalizate este strict limitat și strict reglementat de lege.
Datele medicale secundare sunt date medicale integrate, agregate ale poliției, generate pe baza datelor „primare” provenite de la multe instituții medicale. De obicei, astfel de date sunt acumulate pe o perioadă lungă de timp sub forma diferitelor baze de date consolidate utilizate de autoritățile sanitare pentru analiză, planificare, îndeplinirea funcțiilor de supraveghere și control, menținerea listelor de așteptare și a examinărilor, cercetări epidemiologice și de altă natură științifică etc. Formarea și întreținerea unor astfel de baze de date au loc, în general, în afara instituțiilor medicale, în centre speciale de colectare și prelucrare a datelor. Există tendința de a menține baze de date „secundare” într-o formă pseudonimizată sau anonimizată.
Contabilitatea personalizată se bazează pe normele Legii federale „Cu privire la contabilitatea individuală (personalizată) în sistemul de asigurări obligatorii de pensii” din 1 aprilie 1996 nr. 27-FZ și are scopul de a îmbunătăți setul de informații despre persoanele care beneficiază de asistență socială de la statul.
Informații scurte despre contabilitatea personalizată sunt prezentate în imagine:
Asistența de stat, exprimată în prestații sociale, este relevantă pentru toate categoriile de vârstă. Indiferent de poziția pe care o au în societate și de securitatea financiară în perioadele de activitate, este important ca fiecare persoană să își dea seama că, fiind la bătrânețe, nu va rămâne într-o situație proastă. Nu numai din cauza bătrâneții, ci și în orice alte circumstanțe care necesită acordarea de sprijin material, plățile sociale pot oferi un ajutor semnificativ.
Informațiile reflectate în sistemul de contabilitate personalizat servesc drept bază pentru determinarea și calcularea tuturor tipurilor de plăți sociale, iar prezența unui card de plastic SNILS este o garanție a primirii asistenței guvernamentale.
Cardul SNILS este prezentat nu doar la cererea de angajare, ci și la înscrierea copiilor în instituțiile preșcolare și de învățământ.
Sistemul este conceput pentru a monitoriza și reglementa raportul dintre plățile stabilite și cele plătite efectiv. Efectuarea de plăți sistematice către fonduri este responsabilitatea fiecărui cetățean asigurat.
Cetățenii care doresc să cunoască nuanțele securității sociale sunt interesați de întrebarea: în ce an a început procesul de sistematizare a datelor și în cadrul căror subiecte este relevantă astăzi? Din 1997, contabilitatea personalizată a afectat întregul teritoriu al Rusiei, ceea ce facilitează semnificativ interacțiunea plătitorilor cu angajații Fondului de pensii.
Cea mai informativă interacțiune între cetățeni și angajații Fondului de Pensii este posibilă dacă sunt îndeplinite anumite condiții de către autoritățile executive. Pentru a evita inexactitățile în sistemul de funcționare a contabilității personale, Fondul de pensii își stabilește următoarele sarcini:
Cum se ține contabilitatea personalizată la întreprinderi, urmăriți videoclipul:
Un cont individual reflectă istoria tuturor etapelor vieții unei persoane și este baza pentru rezolvarea problemelor de acordare a sprijinului din partea statului.
Structura contului individual ajută la identificarea erorilor și la urmărirea modificărilor care afectează calcularea ulterioară a plăților.
Acest document reflectă următoarele informații:
Atenţie! Aceste informații sunt supuse verificării sistematice pe toată durata vieții cetățenilor și sunt confidențiale.
Imaginea prezintă un certificat de asigurare:
Înregistrarea în sistemul Fondului de pensii al Rusiei este singura oportunitate de a acumula plăți datorate pe baza datelor fiabile ale persoanei înregistrate. Este posibil să obțineți un certificat la angajarea oficială inițială. În circumstanțe care implică o reglementare independentă a plății contribuțiilor de asigurare, cetățenilor li se acordă dreptul de a obține un certificat de la Fondul de pensii al Rusiei.
În cazul oricăror modificări, persoana primește un nou certificat, iar informațiile modificate trebuie introduse în sistemul de contabilitate personalizat.
În cazul în care cardul SNILS este pierdut, este necesar să se informeze angajatorul în luna următoare, care este obligat să contacteze Fondul de pensii al Federației Ruse, să confirme numărul individual de poliță și să ia măsuri pentru eliberarea unui nou certificat.
Dacă o persoană intenționează să reglementeze separat contribuțiile monetare, ar trebui să facă o vizită la biroul Fondului de pensii al Federației Ruse (la locul de înregistrare) și să trimită informații personale pentru a lua în considerare emiterea unui card SNILS. Perioada de aplicare este limitată la 1 lună. După perioada specificată, se propune obținerea unei politici (sub rezerva confirmării datelor).
Referinţă! Datele despre angajați sunt furnizate de angajații departamentului de contabilitate al organizației. Dacă doriți, puteți utiliza serviciile portalului de stat (https://www.gosuslugi.ru). Informațiile transmise prin acces la distanță trebuie vizate cu o semnătură electronică.
După trimiterea informațiilor individuale către Fondul de pensii, se va primi o confirmare.
Dacă o persoană nu este angajată, atunci datele sale sunt furnizate de serviciul de ocupare a forței de muncă.
Informatiile introduse in baza de date contabila personalizata PFR sunt supuse distrugerii dupa notificarea asiguratului, nu mai devreme de 3 ani.
Angajatorul anunta departamentul de contabilitate personalizata PFR:
Cum arată un certificat de la o întreprindere pentru Fondul de pensii despre persoanele asigurate, vezi imaginea:
Din 2006, conform Rezoluției, pe teritoriul Federației Ruse este în vigoare un formular de raportare unificat. În legătură cu transferul controlului asupra efectuării plăților către competența autorităților fiscale, a fost ajustat tipul de raportare.
Din 2017, pe lângă transmiterea rapoartelor trimestriale către Serviciul Fiscal Federal, angajatorii depun la Fondul de pensii:
Nu mai târziu de 1 martie a fiecărui an, pentru perioada anterioară de raportare, trebuie să transmiteți următoarele informații individuale:
Cetățenilor Federației Ruse li se oferă posibilitatea de a reglementa independent procesul de interacțiune cu sistemul fondului de pensii. În acest caz, o atenție deosebită trebuie acordată fiabilității informațiilor transmise pentru a evita inexactitățile la intrarea în sistemul de contabilitate personalizat în sistemul de asigurări obligatorii de pensii. .
Dacă nu este posibil să vizitați personal, o opțiune convenabilă este portalul serviciilor guvernamentale.
Daca un angajat doreste sa primeasca sfaturi legate de datele personale, i se acorda dreptul de a lua cunostinta cu toate informatiile care il intereseaza in mod gratuit. De asemenea, este posibil să obțineți aceste informații folosind serviciile poștale.
Responsabilitatea cetățenilor este de a asigura siguranța cardului SNILS și de a notifica în timp util angajații Fondului de Pensii cu privire la modificările care au avut loc.
Responsabilitatea angajatorului este de a menține documentația la timp și competentă în domeniul asigurărilor sociale. Angajatorul este, de asemenea, responsabil pentru clarificarea informațiilor despre angajați și monitorizarea disponibilității polițelor de asigurare.
Organismele fondului de pensii au dreptul:
Organismele fondului de pensii sunt obligate:
Litigiile si neintelegerile privind functionarea contabilitatii personalizate pot fi atacate in instanta. Principiul de funcționare a contabilității personalizate este aprobat de Guvernul Federației Ruse.
Personificare
personificare, personificare, neveste (lat. personificare) ( cărți). Personificarea, reprezentarea unui obiect sau concept abstract în imaginea unei persoane, în imaginea unei persoane.
Personificare
(din lat. persona - chip + facio - do). Un trop care constă în transferul de caracteristici și proprietăți umane către obiecte neînsuflețite și concepte abstracte. Voi fluiera, iar ticăloșia sângeroasă se va târî ascultător și timid spre mine și îmi va linge mâna și se va uita în ochii mei, citind semnul voinței mele în ei.(Pușkin). cm. .
Personificare
(lat. persona face + ...ficație)
Personificarea, înzestrarea animalelor, obiectelor, fenomenelor naturale cu proprietăți umane, precum și exprimarea conceptelor abstracte în imaginea unei persoane; răspândit în mituri, pilde și basme ale popoarelor lumii; un trop apropiat de metaforă, asociat cu transferul unei persoane vii la un obiect neînsuflețit; ant.: antipersonificare, folosită cel mai adesea în stilul jurnalistic, unde oamenii primesc statutul lucrurilor.
Personificare
(din lat. persona - chip) - reprezentare a fenomenelor naturale, obiectelor, proprietăților umane, concepte abstracte în imaginea unei persoane.
RB: limbaj. Mijloace vizuale și expresive
Gen: personificare
Tip: antropomorfism
Gen: fabulă, mit, pildă, basm
Cur: alegorie
Exemplu:
S-a întins lângă ea în dormitor
Asistenta ei tace.
* „Personificarea... este prezentă invariabil în epopee populare, basme, fabule, pilde etc.” (E. Aksenova). *
Personificare
PERSONIFICARE – oferind obiecte vii sau neînsuflețite sau concepte abstracte precum „victorie” sau „industrie” forme umane sau atribute umane. De exemplu, moartea este înfățișată ca un schelet sau o figură într-un halat alb cu o coasă. Personificarea guvernului american și a Statelor Unite în ansamblu este „Unchiul Sam” - un bărbat înalt, subțire, cu o barbă gri, îmbrăcat în pantaloni cu dungi albe și roșii, o vestă albastră și o pălărie înaltă cu stele pe ea. . În timpul Renașterii italiene, reprezentările „libertății” ca femeie erau populare, împreună cu figurile reprezentând „pacea” și „abundența”. Cea mai populară dintre ele, statuia americană a Libertății (un cadou din Franța în 1885) stă acum la intrarea în portul New York și ține în mână o torță aprinsă - un simbol al „iluminării”. Prima personificare feminină a Marii Britanii a fost Britannia (cum o numeau romanii Britannia), care a apărut pe monede în timpul domniei împăratului roman Hadrian (138–117 î.Hr.); În 1672, imaginea ei a apărut din nou pe monede sub forma unei figuri așezate cu scut și lance. Britannia a fost prezentată pe moneda de 1p până la zecimalizare în 1971.
Ca parte a sistemului de contabilitate individualizată în 2019, angajatorii plătitori de prime de asigurare sunt obligați să transmită lunar date individuale pentru fiecare angajat către autoritățile de reglementare. Astăzi vă vom spune ce este contabilitatea individuală personalizată, ce formă de raportare oferă și când și unde ar trebui furnizate informații contabile personalizate.
Ce este contabilitatea individuală personalizată?
Conceptul de contabilitate individuală (personalizată) este înțeles ca un sistem de consolidare a informațiilor despre cetățenii care sunt asigurați în sistemul Fondului de pensii. Angajatorul (atât persoane juridice, întreprinzători individuali, cât și persoane fizice) este responsabil pentru menținerea evidenței individuale a persoanelor asigurate. Angajatorului i se încredințează și funcția de transmitere a informațiilor către Fondul de pensii.
Scopul acestui sistem este de a determina indicatori care afectează mărimea pensiei fiecărui asigurat. Astfel, informațiile contabile individuale combină datele despre experiența de asigurare a angajatului și cuantumul contribuțiilor plătite. Pe baza informațiilor furnizate, Fondul de Pensii calculează și atribuie pensiile cetățenilor.
Implementarea sistemului de contabilitate personalizat se realizeaza astfel:
Contabilitatea datelor personalizate necesită actualizarea constantă a acestora. La schimbarea numelui complet, pierderea certificatului de atribuire al SNILS, precum și în alte cazuri care afectează datele contabile personalizate, salariatul sesizează angajatorul, care, la rândul său, reflectă modificările din baza de date și transmite informațiile curente către Pensii. Fond.
Informațiile contabile personalizate includ următoarele informații despre persoana asigurată:
Pe baza cuantumului primelor de asigurare platite de asigurat pentru angajat, Fondul de Pensii calculeaza indicatorul punctelor de pensie. Atunci când are loc un eveniment asigurat (de exemplu, vârsta de pensionare), acest indicator este luat în considerare la calcularea pensiei. În plus, în vederea atribuirii unei pensii de asigurare, indicatorul punctelor de pensie acumulate de angajat în perioada angajării nu poate fi mai mic decât valoarea maximă (pentru pensionare în 2017 - cel puțin 11,4).
De asemenea, la calcularea și atribuirea unei pensii se ține cont de vechimea în muncă. Pentru a primi pensie în 2017, un cetățean trebuie să aibă minimum 8 ani de experiență.
Angajatorul care are angajați, în raport cu care acționează ca asigurător, este obligat să prezinte la Fondul de pensii date contabile personalizate în conformitate cu procedura aprobată prin Legea federală nr. 27 din 04/01/1996. Începând cu 2017, informațiile contabile individuale sunt transmise în două forme - SZV-M și KND 1151111.
Din 2017, angajatorii completează și depun un formular combinat SZV-M (anterior au fost depuse trei formulare separate). Documentul conține următoarele informații despre persoanele asigurate:
Documentul conține, de asemenea, detalii obligatorii cu informații despre deținătorul poliței (nume, număr de înregistrare în Fondul de pensii al Rusiei, INN, KPP). La completarea documentului, angajatorul trebuie să noteze tipul de formular furnizat (inițial, repetat, corectiv). Termenul limită de depunere a documentului este lunar până la data de 15 a lunii următoare celei de raportare.
Formularul KND 1151111 este inclus in documentele furnizate de angajator ca parte a contabilitatii personalizate a persoanelor asigurate. Formularul, numit si RSV (calculul primelor de asigurare), contine informatii detaliate despre sumele primelor de asigurare acumulate si platite de angajator pentru fiecare asigurat. Formularul are 3 secțiuni, fiecare dintre acestea fiind completată în funcție de tipurile de contribuții stabilite și plătite.
Anexele la Secțiunea 1 reflectă informații cu privire la primele de asigurare plătite atât în mod general, cât și la rate suplimentare, preferențiale. Secțiunea 1 mai indică și sumele acumulate din veniturile angajaților apatrizi, cetățenilor străini, studenților etc. Secțiunea 2 se completează de către angajatorii care activează în sectorul agricol (ferme)
Informațiile de bază care conțin date contabile personalizate sunt cuprinse în secțiunea 3 din formularul KND 1151111. La completarea secțiunii, angajatorul:
Separat, secțiunea 3 a documentului reflectă informații despre contribuțiile acumulate la tariful suplimentar.
Formularul se depune de către angajator trimestrial până la sfârșitul lunii următoare celei de raportare. Dacă numărul de angajați cu normă întreagă ai întreprinderii nu depășește 25 de persoane, atunci formularul poate fi completat și depus pe hârtie. În cazul în care compania are un număr mai mare de angajați, atunci documentul se întocmește electronic și se depune la autoritatea de reglementare prin canale de telecomunicații.
Fondul de Pensii, reprezentat de organe teritoriale, este responsabil pentru monitorizarea caracterului complet și oportunității furnizării datelor contabile personalizate. Acolo au fost depuse, până la 01.01.17, toate documentele legate nu doar de datele personale ale angajaților, ci și de sumele primelor de asigurare plătite.
Datorită modificărilor aduse legislației, din 01.01.17 procedura de plată a contribuțiilor la Fondul de Pensii este controlată de Serviciul Fiscal Federal. Prin urmare, raportarea în formularul KND 1151111 trebuie depusă la autoritățile serviciului fiscal de la locul de înregistrare a întreprinderii. Această regulă se aplică rapoartelor pentru perioada începând cu 01/01/17 (pentru primul trimestru al anului 2017 și ulterior). Datele personalizate din formularul SZV-M sunt încă transmise la Fondul de pensii.
Toți angajatorii care acționează în calitate de asigurați au obligația de a păstra înregistrări individuale personalizate și de a furniza prompt informații autorităților de reglementare. Astfel, obligația de a transmite informații este atribuită:
În cazul încălcării procedurii de furnizare a informațiilor, angajatorului se aplică penalități. Colectările sunt posibile în următoarele cazuri:
În fiecare dintre cazurile de mai sus, precum și în alte situații de încălcare a procedurii de transmitere a datelor personalizate, angajatorul primește o amendă de 500 de ruble. pentru fiecare asigurat pentru care s-a constatat o încălcare.
Contabilitatea individuală personalizată este înregistrarea informațiilor despre fiecare cetățean care este asigurat în sistemul de asigurări obligatorii de pensie (MPI). Astăzi, toți angajatorii sunt obligați să trimită anumite date despre angajații lor la Fondul de pensii din Rusia. Mai precis, transmit date privind perioada de asigurare, precum și sumele primelor de asigurare acumulate și plătite. În acest articol vă vom spune ce este contabilitatea individuală personalizată și vă vom da exemple.
Angajatorul avea o astfel de obligație încă din 1996, datorită introducerii Legii N27-FZ „Cu privire la înregistrarea individuală personalizată în sistemul asigurărilor obligatorii de pensie”. Legea definește cerințele pentru înregistrarea datelor personale ale fiecărui cetățean în contextul economiilor pentru plata unei viitoare pensii.” Cu alte cuvinte, prin sistemul de contabilitate personalizat, fiecare persoană își exercită dreptul la pensie.
Pentru a intra în acest sistem, și anume pentru a-și forma viitoarea pensie, fiecare cetățean trebuie să se înregistreze în sistemul individual de contabilitate al Fondului de pensii rus. Întreaga perioadă a vieții profesionale a fiecărei persoane, sistemul înregistrează toate datele necesare unei viitoare pensii: vechimea în muncă, toate locurile de muncă cu perioade specifice și valoarea contribuțiilor trimise la fondul de pensii pentru o pensie viitoare, ca precum și punctele de pensie câștigate.
Chiar dacă viitorul pensionar și-a schimbat locul de muncă de-a lungul întregii cariere sau a lucrat cu jumătate de normă, toate informațiile au fost primite de fondul de pensii sub formă de informații individuale. Toate aceste informații sunt păstrate strict confidențiale. În prezent, Fondul de pensii înregistrează absolut fiecare cetățean rus, inclusiv copiii, adolescenții, străinii și apatrizii. Fiecare persoană înregistrată în sistemul OPS primește un număr individual de asigurare cu cont personal (SNILS).
După înregistrarea în sistemul OPS, fiecărui asigurat i se eliberează un certificat de asigurare, care conține următoarele informații:
În sistemul OPS se pot distinge următorii participanți:
Activitățile asigurătorului sunt reglementate de Legea N167-FZ, conform căreia drepturile asigurătorului:
Responsabilitățile asigurătorului sunt să stabilească faptul plăților pensiei, recalcularea și plata acestora. Pentru toate obligațiile fondurilor de pensii, statul acționează ca garant față de cetățeni.
Drepturile asiguraților includ:
Responsabilitățile asiguratului sunt de a înregistra corect cetățenii, precum și de a transfera în timp util contribuțiile de asigurări de pensie către fondul de pensii.
Drepturile persoanelor asigurate:
Responsabilitățile deținătorului poliței, ca și până acum, includ furnizarea lunară de informații individuale despre persoanele asigurate către Fondul de pensii al Federației Ruse. Aceste informații se formează pe baza datelor păstrate de departamentul de contabilitate al organizației, precum și pe baza evidențelor personalului. Din 2017, principalele prime de asigurare au fost transferate autorității fiscale, dar controlul principal al contabilității personalizate continuă să fie exercitat de Fondul de pensii al Federației Ruse. În special, Fondul de pensii continuă să accepte rapoarte.
Acestea. Acum va trebui să depuneți un raport privind primele de asigurare atât la Fondul de pensii, cât și la organul fiscal.
Formularul SZV-M a suferit modificări majore în contabilitatea individuală. Acest formular se depune, de asemenea, la Fondul de pensii al Federației Ruse, lunar, dar nu înainte de data de 10 a lunii următoare lunii de raportare, ca înainte, ci înainte de data de 15. În special, Fondul de Pensii trebuie să prezinte informații cu privire la experiența în asigurare a persoanelor asigurate. Aceste informații sunt transmise o dată pe an, înainte de 1 martie a anului următor anului de raportare.
Și nu mai târziu de 20 de zile de la sfârșitul trimestrului se depun registrele persoanelor asigurate pentru care s-au plătit contribuții suplimentare de asigurare pentru partea finanțată a pensiei. Pentru a pregăti un raport corect, trebuie să utilizați un program special pregătit, care este postat pe site-ul web al Fondului de pensii al Rusiei; verificarea, ca și mai înainte, trebuie efectuată folosind programul CheckPFR din cea mai recentă versiune disponibilă.
Să ne gândim acum ce fel de raportare trebuie depusă acum autorității fiscale. Trebuie să depuneți un raport trimestrial cu privire la primele de asigurare la Serviciul Fiscal Federal până în data de 30 a lunii următoare perioadei de raportare.
| Nume | Organ pentru prezentare | Termenele limită |
| Calculul unificat al primelor de asigurare (inclusiv informații individuale) | Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal | Până la data de 30 a lunii următoare perioadei de raportare |
| SZV-M | Fond de pensie | Până la data de 15 a lunii următoare celei de raportare |
| Informații contabile personalizate pentru anul | Fond de pensie | Până la data de 1 martie a anului următor celui de raportare |
Formulare de bază la completarea informațiilor contabile individuale (rezoluție NZP din 11 ianuarie 2017):
În prezent, puteți trimite un raport fie prin tipărirea lui pe hârtie, fie electronic. Cu toate acestea, există unele restricții. Deci, dacă numărul mediu de personal al unei organizații sau al unui antreprenor individual este egal cu 25 de persoane sau mai puțin, atunci raportul privind primele de asigurare poate fi depus pe hârtie, în caz contrar, raportul se depune doar în format electronic.
Este necesar să se acorde atenție corectitudinii completării formularului; în prezent, este permis să nu se indice doar numele de mijloc al persoanei asigurate și numărul de identificare a contribuabilului (TIN), dacă angajatul nu l-a furnizat.
Datele asiguratului sunt completate:
Dacă o organizație sau un antreprenor nu furnizează date contabile personalizate sau în cazurile în care sunt furnizate date false, se aplică o amendă pentru fiecare angajat de la 300 la 500 de ruble (articolul 15.33.2 din Codul administrativ). Și, de asemenea, o amendă de 1000 de ruble pentru încălcarea regulilor de transmitere a rapoartelor în formă electronică (legea Art. 17 N274-FZ).
Întrebarea nr. 1. Cum să plătiți corect primele de asigurare, la sediul principal al companiei sau la locația efectivă a unei divizii separate?
De la 1 ianuarie 2017, companiile sunt obligate să plătească prime de asigurare atât la locația organizației lor principale, cât și la locația diviziilor separate.
Întrebarea nr. 2. Fondatorul organizației noastre nu primește nicio plată, nu a fost încheiat niciun contract de muncă cu el. Trebuie să trimit un raport SZV-M despre el?
Anterior, Fondul de pensii al Rusiei solicita raportarea chiar și asupra persoanelor cu care angajatorul nu a încheiat un contract de muncă și nu a efectuat nicio plată. Nu este nevoie să faceți acest lucru în acest moment. Puteți consulta explicațiile Fondului de Pensii N08-22/6356 din 6 mai 2016.
Întrebarea nr. 3. Trebuie să transmitem un raport zero la SZV-M?
Depinde ce vrei să spui prin raportare zero. Pur și simplu nu are sens să trimiți un raport despre o persoană care nu conține absolut nicio informație despre el, deoarece... este doar un formular gol. Dar în cazul în care activitățile companiei sunt suspendate temporar, iar angajații sunt și ei enumerați, este necesar să se depună formularul SZV-M.
Întrebarea nr. 4. Cât timp se acordă corectării erorilor dintr-un raport personalizat?
