Kudir exemplu de vânzare cu amănuntul de umplere.  KUDiR pentru antreprenori individuali în sistemul fiscal simplificat: formular și completare eșantion.  Diversitatea speciilor KUDiR și cerințele de bază pentru gestionarea acestora

Kudir exemplu de vânzare cu amănuntul de umplere. KUDiR pentru antreprenori individuali în sistemul fiscal simplificat: formular și completare eșantion. Diversitatea speciilor KUDiR și cerințele de bază pentru gestionarea acestora

KUDIR este o carte de venituri și cheltuieli, care trebuie păstrată de toate organizațiile și antreprenorii individuali (articolul 346.24 din Codul fiscal al Federației Ruse). Nu este necesară certificarea cărții la biroul fiscal, cu toate acestea, dacă aveți întrebări cu privire la declarația anuală, autoritățile fiscale pot solicita cartea pentru o verificare mai amănunțită. Erorile în KUDIR sau absența acesteia reprezintă un motiv pentru o amendă de cel puțin 10 mii de ruble (articolul 120 din Codul fiscal al Federației Ruse și articolul 15.11 din Codul administrativ).

KUDIR se desfășoară conform formularului aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 22 octombrie 2012 nr. 135n. KUDIR pentru antreprenorii individuali în sistemul fiscal simplificat este principalul document de contabilitate fiscală. Organizațiile simplificate, în plus față de contabilitatea fiscală în KUDIR, efectuează și contabilitate obligatorie. Contribuabilii își stabilesc baza impozabilă pentru impozitul simplificat pe baza KUDIR, deci dacă combinați mai multe regimuri fiscale, atunci trebuie să țineți evidența veniturilor și cheltuielilor în cadrul sistemului fiscal simplificat separat de un alt regim fiscal.

Regulile generale pentru completarea și completarea KUDIR sunt după cum urmează:

  • pentru fiecare perioadă de impozitare (adică an calendaristic) - un nou KUDIR;
  • intrările în carte sunt păstrate cumulativ în ordine cronologică;
  • KUDIR este completat prin metoda numerarului, adică se ia în considerare doar mișcarea reală a banilor la casierie sau în contul curent. Dacă tocmai ați expediat marfa către client, dar nu ați primit plata, acesta nu este încă recunoscut ca venit pentru contabilitatea în numerar. Se aplică reguli similare pentru cheltuieli;
  • KUDIR este realizat pe computer, într-un program special de contabilitate sau manual;
  • sumele sunt înscrise în carte în ruble și copeici;
  • se tipărește KUDIR electronic la sfârșitul perioadei de impozitare;
  • KUDIR-ul electronic tipărit sau hârtia scrisă de mână trebuie numerotate, dantelate, sigilate cu semnătura șefului sau a antreprenorului individual și sigiliul (dacă există);
  • în KUDIR-ul scris de mână, erorile sunt corectate după cum urmează: elimină intrarea greșită, scriu textul corect alături, certificând-o cu funcția, numele complet și semnătura responsabilului, fixează data corectării.

KUDIR este format din 4 secțiuni plus o pagină de titlu. În secțiunea I a cărții, contribuabilul indică venituri și cheltuieli, în secțiunea II - cheltuieli pentru achiziționarea de active fixe și imobilizări necorporale, secțiunea III include pierderile din anii anteriori, prin care se poate reduce impozitul curent, secțiunea IV este dedicată la cheltuieli care reduc suma impozitului. Secțiunea II-III trebuie completată numai pentru venitul STS minus cheltuielile, iar secțiunea IV este destinată numai venitului STS. Să analizăm mai detaliat cum să conducem un KUDIR cu un sistem de impozitare simplificat de 15% și 6%.

Vă rugăm să rețineți că modificările aduse KUDIR, aprobate prin ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 07.12.16 nr. 227n, intră în vigoare numai de la 1 ianuarie 2018. În 2017, carnetul de venituri este completat exact la fel ca anul trecut.

Completarea KUDIR cu venituri STS

Deoarece contribuabilul pentru venitul STS ia în considerare doar propriul venit, atunci în secțiunea I a KUDIR va reflecta numai încasările în contul curent sau în casă. În același timp, nu se iau în considerare fondurile primite ca venituri pentru a determina baza impozabilă. Conform art. 346.15 din Codul fiscal al Federației Ruse, persoana simplificată ia în considerare ca venit veniturile sale și veniturile neoperante - arendarea proprietății și alte venituri din art. 250 din Codul fiscal al Federației Ruse. Lista veniturilor care nu pot fi contabilizate pe STS este dată în articolele 224, 251, 284 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Lista este lungă, majoritatea veniturilor sunt foarte specifice. Vom indica cele mai tipice pentru activitățile zilnice ale majorității oamenilor de afaceri: banii primiți de la FSS pentru rambursarea costurilor alocațiilor pentru copii și a concediilor de boală pentru angajați, returnarea avansurilor sau a oricăror sume plătite în plus, suma împrumuturilor primite sau returnarea a unui împrumut emis chiar de organizație nu poate fi considerat venit.

Antreprenorii individuali au și mai multe nuanțe în contabilitatea fiscală a veniturilor primite în cadrul sistemului simplificat. Antreprenorul nu ia în considerare veniturile sale în KUDIR conform sistemului fiscal simplificat ca salariu pentru închiriere, reaprovizionare a casieriei propriei întreprinderi. Vânzarea de bunuri care nu sunt utilizate în afaceri (de exemplu, o mașină sau un apartament) nu este inclusă în venit la calcularea bazei de impozitare.

Cum se realizează un KUDIR cu un sistem de impozitare simplificat de 6%? Încasările de venit se reflectă prin înregistrarea unui PKO, a unui ordin de plată sau a unui extras bancar. Dacă încasările sunt predate conform SRF, atunci se poate face o singură comandă de primire pentru mai multe formulare, dar cu condiția ca formularele să fi fost emise în termen de o zi lucrătoare. Dacă trebuie să reflectați returnarea banilor către cumpărător în KUDIR, atunci această sumă trebuie introdusă în coloana „venit” cu un semn minus.

O altă nuanță a completării KUDIR în conformitate cu venitul sistemului de impozitare simplificat este completarea secțiunii IV. Deoarece contribuabilul poate reduce suma impozitului pe primele de asigurare pe Venitul STS, valoarea acestor contribuții ar trebui reflectată în Secțiunea IV a KUDIR. Cartea conține informații despre documentul de plată, perioada de plată a contribuțiilor, categoria contribuțiilor și mărimea acestora. Antreprenorii din această secțiune indică nu numai contribuțiile pentru angajați, ci și propria asigurare de pensie și de sănătate. Conform rezultatelor fiecărui trimestru, precum și a unei jumătăți de an, 9 luni și un an calendaristic, rezultatele sunt rezumate.

Un exemplu de completare a KUDIR pentru sistemul fiscal simplificat Venit 6%

IE Kuznetsov I.M. 01/11/2016 a cumpărat materii prime pentru producția de chifle pentru 230.000 de ruble și a vândut 100 de chifle la un preț de 20 de ruble bucată. Cumpărătorul a returnat antreprenorului un coc din cauza ambalajului deteriorat. În plus, IE Kuznetsov a primit o plată în avans de la cumpărător în valoare de 10.000 de ruble. Kuznetsov are un patiser, al cărui salariu este de 30.000 de ruble. În ianuarie 2016, Kuznetsov a plătit prime de asigurare pentru un angajat - 9.000 de ruble.

Iată cum arată în acest exemplu un eșantion de umplere a KUDIR pentru antreprenori individuali pe sistemul simplificat de impozitare de 6%.

Completarea KUDIR în cadrul sistemului de impozitare simplificat Venit minus cheltuieli

Veniturile în KUDIR se reflectă în același mod, indiferent de versiunea selectată a sistemului de impozitare simplificat. Însă cheltuielile sunt reflectate în secțiunea I numai cu cheltuielile cu venitul STS minus. Lista cheltuielilor care pot fi luate în considerare în KUDIR este în Anexa 2 la ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 22 octombrie 2012 nr. 135n și în art. 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse. Deoarece cheltuielile reduc baza de impozitare conform sistemului fiscal simplificat, autoritățile fiscale verifică cu atenție cheltuielile companiei și emit periodic scrisori și explicații: care cheltuieli pot fi luate în considerare și care nu. Principiul general este că cheltuielile pot fi acceptate numai dacă sunt justificate economic, documentate și vor aduce venituri contribuabilului.

Plătitorul sistemului fiscal simplificat poate lua în calcul costurile materiale, costurile forței de muncă și asigurarea socială obligatorie a angajaților și alte cheltuieli atunci când calculează impozitul unic. Fiecare dintre categoriile de costuri enumerate are propriile sale caracteristici, de exemplu, costurile achiziționării bunurilor sunt transferate către KUDIR numai după ce sunt direct la depozit, plătite furnizorului și vândute cumpărătorului. Primele de asigurare pentru angajații din cadrul STS Venituri minus cheltuielile nu reduc însăși impozitul calculat, ci sunt incluse în baza de impozitare ca cheltuieli în totalitate.

Vă rugăm să rețineți că cheltuielile personale ale unui antreprenor individual pe venitul STS minus cheltuielile care nu sunt direct legate de obținerea unui profit nu pot fi introduse în KUDIR.

Un exemplu de completare a KUDIR cu venituri STS minus cheltuieli

Să luăm în considerare, folosind un exemplu, cum să completați KUDIR pentru un antreprenor individual pe sistemul fiscal simplificat de 15%. Date privind veniturile și cheltuielile IE Kuznetsova I.M. ia din exemplul anterior. În plus, Kuznetsov a plătit în avans chiria brutăriei în ianuarie - 100.000 de ruble pentru februarie-martie 2016. Plata în avans pentru închiriere în KUDIR nu este inclusă la data transferului de bani, ci la data îndeplinirii obligației contra, adică semnarea unui act privind furnizarea de servicii de închiriere în ultima zi a lunii martie 2016.

În acest exemplu, un eșantion de umplere KUDIR pentru întreprinzători individuali în cadrul sistemului simplificat de impozitare de 15% va arăta astfel.

Un exemplu de completare a unei cărți de evidență a veniturilor și cheltuielilor pentru antreprenorii individuali în sistemul fiscal simplificat

Cum se ține o carte de evidență a veniturilor și cheltuielilor în sistemul fiscal simplificat

KUDIR este condus de LLC și de antreprenori individuali aflați în sistemul fiscal simplificat. Acest lucru este afirmat de Codul fiscal al Federației Ruse la articolul 346.24. Formularul (gol) al cărții a fost aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 135n din 22 octombrie 2012. Acestea sunt principalele reglementări care reglementează toate problemele cu KUDIR.

Să ne concentrăm asupra principalelor reguli care trebuie respectate atunci când ținem evidența:

  1. Cartea contabilității veniturilor și cheltuielilor pentru antreprenorii individuali din sistemul fiscal simplificat este prevăzută pentru o perioadă de impozitare, este imposibil să se aplice vechiul KUDIR în anul următor. Nouă perioadă - carte nouă!
  2. Chiar dacă nu desfășurați nicio activitate, adică depuneți o declarație zero, KUDIR trebuie totuși menținut. Imprimați paginile goale, semnați și gata. Este ușor să primești o amendă de 10.000 de ruble pentru că nu ai o carte. În același timp, nu trebuie să certificați cartea la Serviciul Federal pentru Impozite, vă asigurați însuși completarea și stocarea corectă a acestui document.
  3. Intrările în carte sunt introduse strict în funcție de date, în ordine cronologică și sunt confirmate de primar. Cecul sau factura asociată înregistrării nu au fost salvate - completarea cărții va fi calificată drept „cu încălcări”.
  4. Doar acele tranzacții care afectează calculul bazei de impozitare sunt înregistrate în contabilitate. Prin urmare, KUDIR pentru antreprenorii individuali din STS 6 va diferi de KUDIR din STS 15. Nu este necesar să faceți intrări inutile, de exemplu, avansuri rambursate, credite eronate, rambursări din fonduri de boală, depozite etc.
  5. La sfârșitul perioadei de impozitare, cartea trebuie să fie dantelată, numerotată, ștampilată (dacă este disponibilă) și semnată. Secțiunile goale sunt, de asemenea, tipărite și semnate.
  6. Dacă apare o eroare la completarea manuală, trebuie să o corectați cu un stilou și să indicați motivul (dați o justificare), apoi semnați și sigilați. O altă opțiune (exemplu: utilizarea agenților corectori) este inacceptabilă.
  7. În pagina de titlu, câmpul „Formular pentru OKUD” nu este completat, iar OKPO trebuie completat numai dacă există o scrisoare de la Rosstat.

Caracteristicile completării secțiunilor interne ale cărții:

  • Atunci când utilizați SRF în coloana „Venit”, este suficient să grupați toate formularele emise într-o singură zi și să faceți o singură intrare pe ele.
  • Dacă ați fost rambursat pentru bunuri, suma cu semnul minus este înregistrată în coloana „Venit”, iar data și numărul documentului care confirmă returnarea sunt înregistrate în coloana 2. Rambursările nu sunt incluse în cheltuială!
  • La primirea subvențiilor de la stat în secțiunea 1, coloanele 4 și 5 vor indica aceeași sumă.
  • La plata concediului medical, KUDIR reflectă doar acea parte din suma plătită care a fost făcută pe cheltuiala angajatorului, dar nu și a FSS.

Desigur, este imposibil să se prevadă toată varietatea de situații care apar în afaceri în cadrul unui articol. Prin urmare, vă sugerăm să vă familiarizați cu un eșantion de completare a cărții de contabilitate și venituri și, dacă doriți, să o descărcați gratuit.

Cum se completează un KUDIR pentru un antreprenor individual în sistemul fiscal simplificat în 2016 | Probă actualizat: 30 noiembrie 2018 de: Toate pentru antreprenori individuali

Registrul de venituri și cheltuieli este instrumentul principal pentru înregistrarea operațiunilor efectuate în cursul activităților pe sistemul fiscal simplificat, aferente registrelor fiscale. Doar persoanele care lucrează într-un regim simplificat - antreprenori individuali și organizații - sunt obligate să îl conducă. Această obligație este reflectată în articolul 346.26 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Cum să păstrezi un registru de venituri și cheltuieli?

Pentru fiecare an, se înființează un registru separat în forma stabilită de Ministerul Finanțelor în ordinul nr. 135n din 22.02.12, de la începutul activității în sistemul fiscal simplificat.

Sunt disponibile două metode de păstrare a cărților:

  1. În formă de hârtie - toate înregistrările operațiunilor efectuate sunt introduse manual cu un stilou. Cartea trebuie să fie pregătită într-o stare adecvată, pentru aceasta, paginile registrului sunt colectate sub forma unui jurnal, cusute, numerotate, o notă se face pe ultima foaie a numărului total de foi cu confirmarea această înregistrare prin semnătura capului și ștampila;
  2. În formă electronică - pe parcursul anului, înregistrările se fac în format electronic al cărții, la sfârșitul anului este tipărită, paginile sunt cusute împreună, numerotate, numărul lor total este indicat pe ultima coală a jurnalului cu semnătura șefului și sigiliul companiei.

Puteți trece de la o formă de întreținere a cărții la alta în orice moment.

Deoarece registrul contabil este un registru fiscal, adică este utilizat pentru a calcula sarcina fiscală în cadrul sistemului fiscal simplificat, trebuie să fie introduși doar acei indicatori de venituri și cheltuieli care vor fi luați în considerare la calcularea bazei unui impozit special simplificat. în el.

Esența menținerii cărții este înregistrarea consecventă a fiecărei operațiuni, care a dus la venituri sau cheltuieli, în secțiunea tabelară a registrului. Înscrierea se face la data la care aceste venituri sau cheltuieli sunt recunoscute ca atare, indicând detaliile documentației primare justificative.

Informațiile despre tranzacție sunt introduse în Cartea evidențelor numai dacă există un document sursă justificativ. Dacă nu există niciun document, atunci este imposibil să se stabilească suma în registru.

Nu este nevoie să trimiteți Cartea nicăieri, nu este atașată la declarația STS, cu toate acestea, trebuie să fie disponibilă. În cazul în care autoritățile fiscale doresc să se familiarizeze cu acest registru și să trimită o cerere pentru furnizarea acestuia, „simplificat” este obligat să facă acest lucru pentru a evita sancțiunile.

Dacă societatea are subdiviziuni separate, atunci contribuabilul menține Cartea conturilor, în rolul căreia în acest caz este societatea-mamă. Cartea reflectă datele de sinteză generale, fără împărțirea în diviziuni.

Caracteristici ale completării cărții de venituri și cheltuieli

Procedura pentru completarea cărții depinde de obiectul de impozitare selectat:

  • Venituri - se completează secțiunea I (coloanele 1-4) și secțiunea IV (contribuțiile și concediul medical sunt reflectate);
  • Venituri / cheltuieli - secțiunea I și un certificat pentru aceasta sunt completate, secțiunea II (în raport cu costurile mijloacelor fixe), secțiunea III (pentru a contabiliza pierderile din anii anteriori).

Registrul conține date despre fiecare tranzacție efectuată în cursul anului, al cărei rezultat a fost apariția veniturilor sau cheltuielilor care sunt luate în considerare în impozitare. Intrările sunt realizate în ordine cronologică, fără împărțirea în tipuri separate de activități. Datele privind fiecare operațiune trebuie introduse pe o linie separată, indiferent de data primirii veniturilor sau cheltuielilor.

Documentul principal pe baza căruia se face înregistrarea poate fi un formular contabil care confirmă faptul primirii veniturilor sau cheltuielilor.

Ministerul Finanțelor, prin scrisoarea sa, recomandă introducerea indicatorilor valorici în ruble complete, cu toate acestea, în declarația USN însăși, datele sunt transferate fără rotunjire, ținând cont de copeici și, prin urmare, este mai convenabil să introduceți sumele cu copeici, ceea ce va simplifica completarea ulterioară a raportării.

Completarea cărții sub „venit” STS

Contribuabilii care au ales valoarea veniturilor pentru impozitare trebuie să reflecte în cartea de conturi:

  • Venituri supuse unui impozit special al sistemului fiscal simplificat (secțiunea I, grupele 1-4);
  • Cheltuieli sub formă de contribuții de asigurare și indemnizații de concediu medical care reduc impozitul datorat (secțiunea IV);
  • Cheltuieli suportate prin finanțare în cadrul sprijinului de stat pentru întreprinderile mici (secțiunea I, grupa 5).

În plus, trebuie să completați pagina de titlu a cărții indicând informațiile de bază despre contribuabil, obiectul impozitării, adresa și numerele contului bancar.

Ce trebuie să completați „simplificat” cu obiectul „venitului” de impozitare:

Secțiune Numara Explicații pentru umplere
Eu1 Numărul ordinal al liniei.
2 Detalii despre documentul principal care confirmă operațiunea.
3 Esența operației este o scurtă descriere.
4 Suma veniturilor primite. Înscrierea se face în momentul recunoașterii veniturilor.

Datele sunt completate secvențial. La sfârșitul fiecărui trimestru și perioadă de raportare, suma totală a venitului este însumată.

IV1 Număr de linie secvențial pentru specificarea datelor privind costurile de plată a contribuțiilor și a concediilor de boală.
2 Informații despre documentul principal care confirmă plata (nume, număr, dată).
3 Perioada pentru care s-a efectuat plata sumei contribuțiilor sau a beneficiilor spitalului (lună, an).
4 Suma contribuțiilor la pensie.
5 Suma contribuțiilor sociale în legătură cu maternitatea.
6 Suma contribuțiilor medicale.
7 Suma contribuțiilor sociale din accidente și boli profesionale.
8 Prestații de concediu de boală plătite pe cheltuiala angajatorului.
9 Plăți de asigurări voluntare.
10 Totalul liniei.

Datele sunt furnizate pentru fiecare trimestru, perioadă de raportare.

Completarea cărții de contabilitate în STS „venituri-cheltuieli”

Dacă „simplistul” decide să impoziteze diferența dintre suma veniturilor și costurile suportate, atunci Cartea trebuie completată puțin diferit.

Compania trebuie să reflecte în registru:

  • Venituri și cheltuieli din activități luate în considerare la calcularea impozitului special al sistemului fiscal simplificat (secțiunea I);
  • Trimitere la secțiunea I (care urmează să fie completată la sfârșitul anului);
  • Costurile imobilizărilor necorporale și imobilizate plătite, utilizate în activități simplificate (secțiunea II, pentru fiecare perioadă de raportare se completează o nouă secțiune, denumirea perioadei este indicată în partea de sus a secțiunii);
  • Pierderea perioadelor de impozitare anterioare (secțiunea III).

Se completează și pagina de titlu, pe care trebuie să vă scrieți numele (numele complet al unui antreprenor individual), detaliile de bază, adresa, obiectul de impozitare selectat și numărul conturilor bancare existente.

Ce trebuie să completați „simplificat” cu obiectul „venituri-cheltuieli”:

Secțiune Numara Explicații pentru umplere
Eu1 Înregistrare Nr.
2 Data și numărul documentului contabil primar care confirmă faptul tranzacției.
3 O descriere a tranzacției care a generat cheltuielile sau veniturile.
4 Valoarea venitului pentru operațiune.
5 Valoarea cheltuielilor pentru operațiune.
TotalRezultatele sunt sintetizate pe trimestre și pe perioade de la începutul anului (valori totale ale indicatorilor de venituri și cheltuieli)
referinţă010 Suma totală a venitului pentru anul, contabilizată în baza impozabilă.
020 Valoarea totală a cheltuielilor pentru anul, reducând valoarea venitului pentru calcularea impozitului.
030 Rezultatul diferenței dintre impozitul minim plătit pentru anul precedent și impozitul calculat pentru același an. Datele sunt preluate din declarația USN pentru anul trecut - diferența dintre liniile 270 și 260 din secțiunea a doua.
040 Baza pentru calcularea impozitului special (indicatorii liniilor 010 - 020 - 030). Este indicat doar un rezultat pozitiv.
041 Valoarea pierderilor pentru anul (indicatorii liniilor 020 + 030 - 010). Este indicat doar un rezultat pozitiv.
II1 Înregistrați numărul celei de-a doua secțiuni în ordine.
2 Numele activului conform datelor documentare.
3 Data, luna și anul plății, numai cheltuielile plătite pot fi luate în considerare. Datele sunt introduse pe baza documentelor de plată.
4 Data depunerii documentației pentru înregistrarea de stat a sistemului de operare, dacă este necesară o astfel de procedură.
5 Data acceptării pentru contabilitatea activului (punerea în funcțiune).
6 Costul inițial al obiectului (suma cheltuielilor). Dacă costurile au fost suportate înainte de începerea aplicării sistemului fiscal simplificat, atunci nu trebuie să completați coloana.
7 Durata de viață utilă a activului.
8 Valoarea reziduală a obiectului dobândit înainte de începerea aplicării sistemului de impozitare simplificat (determinat de la data tranziției la „sistemul de impozitare simplificat”). Dacă s-au efectuat cheltuieli în perioada STS, atunci coloana nu este completată.
9 Numărul de trimestre de funcționare a instalației în anul curent.
10 Ponderea costului în%, care este luată în cheltuieli pentru anul (pentru activele achiziționate pe STS, 100 este indicată, pentru activele achiziționate înainte de STS, 50 este plasată în primul an, în al 2-lea - 30, în al 3-lea - 20).
11 Un indicator similar pentru trimestru este definit ca valoarea coloanei 10 împărțită la valoarea coloanei 9.
12, 13 Valoarea cheltuielilor pentru imobilizări sau imobilizări necorporale luate în considerare la calcularea impozitului unic al sistemului fiscal simplificat pentru fiecare trimestru și an.
14 Costuri recunoscute ca cheltuieli în perioadele anterioare. Nu a fost completat pentru activele achiziționate prin sistemul fiscal simplificat.
15 Costuri care trebuie luate în considerare în următoarele perioade (coloanele 8 - 13 - 14). Nu a fost completat pentru activele achiziționate prin sistemul fiscal simplificat.
16 Momentul pensionării.

Secțiunea III conține date despre pierderile din activități din anii precedenți, care nu sunt reportate la începutul anului trecut. Aceste sume pot reduce baza de impozitare. Datele din ultimii 10 ani sunt luate în considerare.

Responsabilitatea pentru „simplificat”

Antreprenorii individuali sau persoanele juridice din sistemul fiscal simplificat sunt obligați să păstreze cartea de mai sus în conformitate cu forma stabilită, deoarece indicatorii săi sunt utilizați pentru calcularea sarcinii fiscale.

Răspunderea sub forma unei amenzi monetare va reveni articolului 120 din Codul fiscal al Federației Ruse dacă „simplificat”:

  • Nu va ține acest registru;
  • Îl va efectua cu încălcarea procedurii de umplere;
  • Vor introduce tranzacții la o dată greșită.

La stabilirea cuantumului amenzii, trebuie să procedăm din rezultatele obținute ca urmare a acestor încălcări:

  • dacă baza pentru impozitul STS este subestimată, atunci va trebui plătit 20% din impozitul neplătit, în timp ce amenda minimă de 40.000 de ruble este limitată;
  • dacă baza nu este subestimată, atunci amenda va fi de la 10.000 la 30.000 de ruble.

O amendă suplimentară va fi impusă în cazul în care, la cererea autorității fiscale în timpul auditului, „persoana simplificată” nu poate prezenta acest registru fiscal. În acest caz, va trebui să plătiți 200 de ruble. pentru fiecare carte neprezentată. În plus, se poate aplica o amendă unui anumit angajat în valoare de 300 până la 500 de ruble.

O companie care face parte din sistemul fiscal simplificat nu numai că trebuie să aibă și să completeze corect Cartea de evidență a veniturilor și cheltuielilor, ci și să o păstreze corespunzător timp de 4 ani anteriori anului curent.

Adică, „simplificat”, dacă este necesar, trebuie să arate autorităților fiscale cărți completate în ultimii patru ani.

Corectarea registrului

Dacă se găsește o eroare în forma electronică a Cărții, atunci corectarea se poate face prin ștergerea intrării incorecte existente și efectuarea celei corecte.

Dacă se detectează o eroare sub formă de hârtie sau după tipărirea unui format electronic, atunci editarea înregistrării se efectuează prin tăierea cu atenție a datelor incorecte cu o singură linie subțire. Informațiile corecte sunt scrise alături, semnătura capului și amprenta sigiliului, dacă există, este pusă.

Nu puteți corecta datele incorecte cu corectori de diferite tipuri.

Cartea contabilității veniturilor și cheltuielilor (KUDiR) este un registru contabil fiscal obligatoriu pentru toți contribuabilii simplificați (articolul 346.24 din Codul fiscal). Completarea cărții este o ocupație responsabilă: servește ca sursă pentru formarea declarației și calcularea impozitului. Este realist să conduci independent KUDiR în conformitate cu sistemul fiscal „profitabil” simplificat? Ce trebuie să știți pentru a completa corect registrul?

 

Emisiune de preț: dacă nu

Organizațiile și antreprenorii individuali care aplică sistemul simplificat sunt obligați să conducă KUDiR. Absența unei cărți este considerată o încălcare gravă a regulilor contabile și se pedepsește cu o amendă de 10.000 de ruble. și mai mult - suma depinde de gravitatea încălcării (articolul 120 din Codul fiscal). Cartea trebuie păstrată timp de 4 ani de la sfârșitul anului fiscal (articolul 23 din Codul fiscal).

KUDiR pentru un sistem fiscal simplificat de 6%: formă și conținut

Cartea trebuie să conțină informații care sunt implicate în calcularea impozitului. Datele KUDiR sunt utilizate la completarea declarației (consultați procedura pentru întocmirea unei declarații în conformitate cu STS 6%). Prin urmare, cărțile de „venit” și „venit-cheltuieli” simplificate sunt diferite. Formularul și regulile pentru completarea Cărții veniturilor și cheltuielilor în cadrul sistemului de impozitare simplificat în 2015 sunt aceleași ca în ultimii doi ani - au a fost aplicat din ianuarie 2013 (a se vedea ordinul Ministerului Finanțelor N 135n din 22.10.12).

„Intrările” simplificate ale KUDiR sunt completate în principal cu informații despre venituri: în cazul vânzărilor și din vânzări, care formează baza de impozitare (a se vedea procedura de calcul al bazei de impozitare în conformitate cu „venitul” STS).

Nu toate veniturile / încasările sunt luate în considerare la calcularea impozitului. Cei dintre ei pentru care nu se plătește o singură taxă (nu se calculează) nu sunt introduși în KUDiR sau sunt reflectați în carte într-un mod special.

Tabelul 1. Venituri neimpozitate de STS

Veniturile / încasările nu sunt implicate în calculul impozitului „simplificat”:

Organizații

derivat din imputarea și activitățile sistemului de brevetare

dividende, dobânzi pentru anumite tipuri de valori mobiliare și altele enumerate în paragrafe. 2 clauza 1.1 a art. 346,15

dividende, câștiguri, premii și altele specificate în paragrafe. 3 clauza 1.1 a art. 346,15

enumerate la art. 251 din Codul fiscal și chitanțe care nu sunt în esență venituri:

  • avansuri returnate cumpărătorilor;
  • banii transferați din greșeală de contrapartide și returnați acestora;
  • sumele primite la întoarcerea căsătoriei;
  • credite eronate în conturi;
  • rambursări ale depozitelor efectuate anterior pentru participarea la licitație;
  • prestații de boală primite de la FSS;
  • sumele de impozite rambursate sau revendicate (impozite simplificate sau alte taxe plătite anterior în timpul sistemului comun);
  • depozite primite de la contrapartide etc.

În plus, unele cheltuieli sunt înregistrate în cartea simplificatorului „profitabil”:

  • cheltuieli efective din sumele subvențiilor primite de la stat în cadrul programelor: sprijinirea întreprinderilor mici / mijlocii sau promovarea activității independente a șomerilor;
  • plăți deduse din impozitul calculat conform clauzei 3.1 a art. 346,21 NK.

Impozitul la 6% STS este redus cu plata:

  • contribuții pentru asigurarea obligatorie: pensie, medicală, socială;
  • Contribuții VHI pentru angajați, dacă primele trei zile de incapacitate de muncă sunt asigurate, iar suma plăților de asigurare nu depășește prestațiile pentru perioada specificată;
  • sumele de concediu medical pentru primele trei zile, care sunt plătite pe cheltuiala angajatorului și nu sunt acoperite de plățile de asigurare în conformitate cu VHI;
  • valoarea taxei comerciale, cu condiția ca organizația (antreprenorul individual) să se înregistreze ca plătitor al taxei și să prezinte un document justificativ (clauza 8 a articolului 346.21 din Codul fiscal).

Ca regulă generală, plățile enumerate pot reduce impozitul calculat cu 50%. Există excepții. Deci, un antreprenor individual fără angajați poate, fără restricții, să reducă impozitul pe valoarea contribuțiilor într-o sumă fixă ​​plătită pentru el însuși. Codul fiscal nu a precizat încă procedura de reducere a impozitului cu valoarea impozitului pe comerț, dar există o poziție a Ministerului Finanțelor (scrisoarea N 03-11-10 / 40730 din 15.07.15): nu există restricții privind colectarea în cod, prin urmare, acesta este dedus din valoarea impozitului în conformitate cu „profitabil” USN în totalitate.

Ținerea cărților: metode, ordinea înregistrării și corecții

Pentru prima dată, KUDiR este pornit în momentul tranziției la un sistem simplificat. Apoi se deschide un nou registru pentru fiecare an calendaristic succesiv. Organizațiile care au divizii separate (nu ramuri!) Păstrează o singură carte. KUDiR poate fi completat electronic sau pe hârtie. În timpul anului fiscal, este permisă trecerea de la înregistrările manuale pe hârtie la un formular electronic (scrisoare a Ministerului Finanțelor din data de 01.06.07 N 03-11-05 / 4).

KUDiR nu trebuie să fie certificat de Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal din 01.01.13. Dacă nu a existat nicio activitate, organizațiile / antreprenorii individuali trebuie să pregătească un registru „zero” pentru perioada respectivă.

Înainte de a face prima înregistrare, versiunea pe hârtie a registrului trebuie:

  • dantelă (cusătură) și număr;
  • pe ultima pagină, indicați numărul de foi, semnați managerul / antreprenorul individual și sigilați (dacă există) la locul cusăturii.

Cartea electronică ar trebui să fie tipărită trimestrial (toate secțiunile, chiar neîncheiate), iar la sfârșitul anului fiscal, ar trebui întocmită în aceeași ordine cu cea pe hârtie.

Corectarea oricărei erori / greșeli de ortografie în versiunea pe hârtie se face în conformitate cu următoarele reguli:

  • ajustarea trebuie să fie rezonabilă și datată;
  • corectarea este confirmată prin semnătura capului (IP) și sigiliul.

Este mai bine să scrieți într-o versiune pe hârtie cu un stilou negru / albastru, nu îl puteți corecta folosind instrumente corective (tăiați textul incorect cu o linie, scrieți textul corect mai jos sau mai sus). Ministerul Finanțelor recomandă completarea KUDiR în ruble (scrisoare din data de 24.07.13 N 03-11-06 / 2/29385), dar TU considerați corect să indicați sumele în ruble și copeici (decizia din 08.20.12N 8116 / 12). A doua opțiune este de preferat.

În ceea ce privește efectuarea corecțiilor, formularul electronic este mai convenabil. Cu toate acestea, dacă trebuie făcută o clarificare într-o copie deja tipărită, atunci aceasta se face conform regulilor pentru corectarea unei versiuni pe hârtie.

Structura cărții și regulile generale de completare

Registrul constă dintr-o pagină de titlu și patru secțiuni.Datoririle persoanei simplificate cu privire la comportamentul Cartii veniturilor și cheltuielilor în conformitate cu „venitul” STS trebuie să completeze două secțiuni.

Reguli generale de completare:

  • informațiile despre gospodării sunt introduse în carte. tranzacțiile implicate în calculul impozitului;
  • orice înregistrare trebuie justificată printr-un document sursă;
  • operațiile sunt introduse cronologic, fiecare dintre ele - într-o linie separată (fără aranjament pe tipuri de operații sau zile);
  • înregistrările sunt făcute în limba rusă.

Procedura pentru completarea KUDiR cu sistemul de impozitare simplificat 6%

Pagina titlu

Poate fi completat în mod arbitrar - nu sunt stabilite reguli.

Unele puncte care merită acordate atenție:

  • codul formularului OKUD poate fi lăsat necompletat - pentru KUDiR nu este aprobat de Standardul de stat;
  • în celula „Data (an, lună, zi)”, ziua cărții a fost deschisă - data primei intrări;
  • Antreprenorii individuali nu pun codul OKPO;
  • adresa locației / reședinței este indicată în cea indicată în documentele constitutive;
  • în celula „Numere de conturi curente” trebuie să indicați pentru fiecare cont numărul său și numele băncii.

Secțiunea I

Se compune din patru tabele (unul pentru fiecare trimestru al anului) și un certificat că simplificatorii „profitabili” nu trebuie completați.

Acordați atenție următoarelor:

  • Coloana 1 indică numerotarea de la un capăt la altul pe tot parcursul anului.
  • Se recomandă indicarea în coloana 2, pe lângă data și numărul documentului primar, numele acestuia. Sursa principală a persoanelor simplificate, deoarece determină venitul la primire, va fi: ordinele de plată, chitanțele în numerar etc.
  • În coloana 4, venitul este indicat în ziua primirii fondurilor. Subvențiile de stat se reflectă în suma cheltuielilor efectuate pe cheltuiala lor, de la data acestor cheltuieli (astfel încât baza sistemului fiscal simplificat să nu crească). Chitanțele care nu sunt venituri (a se vedea tabelul 1) nu sunt afișate sau sunt introduse cu particularități.
  • În coloana 5, „veniturile” simplificate trebuie să arate ce au cheltuit din subvențiile guvernamentale primite. Cheltuielile trebuie documentate. Se reflectă în gr. 5 alte costuri nu sunt necesare.

Exemplul 1. Atenție, întoarcere!

Întreprinzătorul din 04/07/15 a trebuit să restituie cumpărătorului un avans în valoare de 50.750,50 ruble, care a fost primit la 01.04.15 și contabilizat în venituri (în coloana 4). Baza impozabilă trebuie redusă cu suma rambursării. Pentru a face acest lucru, în ziua plății în avans este transferată înapoi la gr. 4, se face o intrare cu un semn minus.

Exemplul 2. Primirea subvențiilor

IE Zalesov aplică sistemul fiscal „profitabil” simplificat. În calitate de entitate de afaceri mici, pe 12 ianuarie 2015, a primit o subvenție de la bugetul local pentru a rambursa costul închirierii localurilor în valoare de 60.000 de ruble. (în ianuarie, subvenția nu se reflectă în KUDiR).

Antreprenorul a cheltuit 15.02.15 cu chirie de 30.000 de ruble. El va contribui cu această sumă în februarie 2015 în două coloane ale secțiunii. I: 4 și 5.

Secțiunea IV

Conceput să reflecte cheltuielile deductibile din impozite:


Exemplul 3. Plăți pentru concedii de boală

Antreprenorul individual a plătit angajatului o indemnizație de invaliditate în valoare de 6.500 ruble în martie 2015. conform salarizării numărul 6 din 05.03.15. Valoarea alocației pentru primele trei zile este de 3.100 ruble. Antreprenorul nu a încheiat acorduri privind asigurarea voluntară de sănătate pentru angajați. În gr. 9 sec. IV pentru martie 2015, trebuie să notați 3.100 de ruble (o parte din indemnizația plătită angajatului în detrimentul Fondului de asigurări sociale nu este reflectată aici - este dedusă din suma contribuțiilor care trebuie plătite fondului).

KUDiR conform simplificării „profitabile” este un registru relativ simplu care poate fi completat fără a avea măcar cunoștințe speciale de contabilitate.

Urmăriți un videoclip despre necesitatea întreținerii și responsabilitatea pentru absența KUDiR:

Cu siguranță, mulți antreprenori vor fi interesați de un astfel de subiect precum KUDiR pentru antreprenorii individuali din sistemul fiscal simplificat, un eșantion de umplere. Vom lua în considerare complexitatea menținerii acestei cărți, în plus față de aceasta, vom vorbi despre modul în care este completată în sistemul fiscal simplificat (USN).

Completarea cărții de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor

La începutul anului 2013, a fost adoptată o lege care îi scutește pe antreprenorii individuali de obligația de a trece prin procesul de înregistrare a Cartii contabilității la autoritatea fiscală. Amintiți-vă că mai devreme a fost necesar să certificați KUDiR cu IFTS înainte de a începe să îl completați. De îndată ce perioada de impozitare se încheie (până la data de 30.04 anul viitor), este de asemenea necesar să o duceți la autoritatea fiscală, astfel încât angajații inspectoratului fiscal să-și pună semnătura și sigiliul pe ea confirmând acceptarea documentului.

În acest moment, disponibilitatea acestei cărți nu va fi verificată la dvs. Cu toate acestea, toate acestea sunt temporare. De îndată ce veți primi un cec, veți putea furniza în continuare KUDiR. Și dacă nu o aveți, veți fi amendat cu 200 de ruble. Este permisă completarea cărții de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor în formă electronică, precum și pe formulare speciale. De îndată ce anul se sfârșește, cartea trebuie să fie tipărită, bine tivită și numerele de pagină să fie marcate. Trebuie păstrat timp de 4 ani.

KUDiR pentru antreprenorii individuali din sistemul fiscal simplificat presupune că antreprenorul face toate cheltuielile și veniturile, care sunt confirmate de documentele relevante. În majoritatea cazurilor, acesta este un extras bancar simplu (ordine de plată bancară, cecuri (mărfuri, numerar), facturi.

Procedura pentru completarea KUDiR nu implică prezența erorilor, deși greșelile de scriere sunt destul de frecvente. Acesta este un lucru obișnuit care nu augurează bine. Dacă ați făcut o mulțime de greșeli, atunci le puteți remedia, nu va necesita mult efort. Dacă KUDiR pentru antreprenorii individuali din sistemul fiscal simplificat este completat electronic, atunci puteți șterge pur și simplu datele incorecte, după care puteți transmite informațiile corecte în formular.

Dacă eșantionul de completare a KUDiR are un formular pe hârtie, atunci inexactitățile pot fi tăiate și se poate scrie valoarea dorită. Cu toate acestea, fiecare modificare trebuie confirmată prin semnătura antreprenorului individual, precum și sigiliul acestuia (dacă există).

Ce îl amenință pe un antreprenor dacă în KUDiR sunt indicate date incorecte?

Să presupunem că antreprenorul individual nu a calculat corect impozitul, respectiv procedura de completare a KUDiR va avea informații incorecte în sine, caz în care antreprenorul individual va trebui să plătească 20% din suma totală a impozitului ca penalizare. Și dacă a ascuns în mod deliberat datele corecte, în urma cărora suma impozitelor de plătit s-a dovedit a fi mai mică, atunci se va confrunta cu o penalitate de 40% din impozit.

Dacă plățile de impozite sunt plătite în timp util, atunci puteți evita responsabilitatea pentru informațiile incorecte din KUDiR. Aceste plăți trebuie calculate corect. Să presupunem că, în KUDiR, scrieți informații incorecte despre încasări, dar plătiți integral taxa, atunci nu vi se va aplica o penalitate. Este convenabil să efectuați KUDIR online în acest serviciu online.



Un eșantion de completare a cărții de contabilitate pentru venituri și cheltuieli

Cartea de contabilitate a cheltuielilor și veniturilor constă din mai multe subsecțiuni.

Pagina titlu.

Prima coloană „Contribuabil (numele complet al antreprenorului individual)” trebuie să indice inițialele dvs.
Rândul „Timp de 20 __ de ani” este scris în anul în care această carte a început să fie păstrată.
Ignorăm secțiunea „ID contribuabil-întreprindere”, deoarece suntem un antreprenor individual, nu o întreprindere. Avem nevoie de o linie puțin mai mică. Are denumirea următoare: „ID contribuabil TIN (IP)”. Aici ar trebui să vă notați TIN-ul.
Linia obiect al impozitării servește la indicarea sistemului de impozitare pentru activitatea întreprinzătorilor individuali.
Vă rugăm să introduceți adresa dvs. mai jos.
De asemenea, notați conturile dvs. de verificare de mai jos.

Acum titlul este completat, puteți trece la prima secțiune.

Prima secțiune are 4 tabele. Fiecare dintre ele reflectă activitatea primului trimestru.

1. Coloana # 1 reflectă numărul tranzacției.
2. Coloana # 2 - Numărul și data documentului principal. Numărul documentului justificativ și data operațiunii sunt scrise aici.
3. Coloana 3 - numele organizației, puteți indica și numărul de cont din care v-au fost transferate cheltuielile și veniturile. De asemenea, descrie pe scurt întregul proces al operației.
4. Coloana numărul 4 - înregistrați toate veniturile, care stau la baza întregii baze de impozitare.
5. Coloana numărul 5 - servește pentru a reflecta toate cheltuielile.

Amintiți-vă că coloana numărul 5 este completată numai de acei antreprenori individuali care lucrează conform sistemului fiscal simplificat.

Dacă, în detaliu, se ia în considerare KUDiR pentru antreprenorii individuali din sistemul fiscal simplificat, un eșantion de completare, atunci această procedură obligatorie nu va fi dificil de scris.