Inventar gospodăresc care se referă la contabilitate.  Inventarul de producție este

Inventar gospodăresc care se referă la contabilitate. Inventarul de producție este

La emiterea inventarului din depozit, se întocmește o cerință de factură în formularul Nr. M-11 (instrucțiuni aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 30 octombrie 1997 nr. 71a). În ea, indicați denumirea unității căreia i-a fost emis inventarul, numărul de cont la care sunt luate în considerare costurile de întreținere a acestei unități (de exemplu, contul 25 la transferul stocului către departamentul de operare a echipamentelor) (clauzele 97 și 98 din Ghidul aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 28 decembrie 2001 Nr. 119n).

Dacă inventarul este eliberat din depozit către o divizie intermediară a organizației (de exemplu, către ACS), atunci la momentul transferului nu se știe cât va cheltui fiecare divizie a organizației (de exemplu, contabilitate, departamentul de achiziții). ). În acest caz, întrucât este cheltuit de fiecare unitate, este necesar să se întocmească acte (rapoarte) sub orice formă. Acestea ar trebui să indice numele, cantitatea, costul inventarului și să confirme oportunitatea utilizării acestuia. Pe baza acestor acte (rapoarte), anulați costul inventarului și al proviziilor de uz casnic drept cheltuieli. Această procedură decurge din paragrafele 97 și 98 din Ghidul aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2001 nr. 119n.

Contabilitate pentru afaceri mici

Pentru organizațiile care au dreptul să țină contabilitatea într-o formă simplificată, acesta este prevăzut contabilitatea costurilor speciale (părțile 4, 5, art. 6 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ).

contabilitate

Reflectați emiterea inventarului în corespondență cu contul 25 „Cheltuieli generale de producție”, contul 26 „Cheltuieli generale” sau contul 44 „Cheltuieli de vânzări”. Concomitent cu întocmirea cerinței-factura sub forma nr. M-11 sau a unui act (raport), faceți afișarea:

- Inventar eliberat din depozit.

Acest lucru este menționat în paragraful 93 din Ghidul aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2001 nr. 119n.

Metode de anulare

Costul cu care stocul este anulat din contul 10-9, se determină într-unul din următoarele moduri:

  • la costul fiecărei unităţi de stoc ;
  • FIFO;
  • la cost mediu .

Acest lucru este menționat în paragraful 58 din Regulamentul privind contabilitate și raportare și în paragraful 16 din PBU 5/01.

Fixați metoda de estimare a costului stocului anulat și al proviziilor de uz casnic în politica contabilă în scopuri contabile. Astfel de reguli sunt stabilite de paragraful 73 din Ghidul aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2001 nr. 119n.

Controlul securitatii

Deoarece costul inventarului este transferat la costuri în momentul transferului în exploatare, ar trebui organizat controlul siguranței acestuia. Este obligatoriu să se controleze doar stocurile și proviziile de uz casnic cu o perioadă de utilizare mai mare de 12 luni (paragraful 4, clauza 5, PBU 6/01).

Situație: cum se controlează siguranța stocurilor transferate în funcțiune? Costul inventarului a fost cheltuit.

Organizația este obligată să controleze siguranța stocurilor contabilizate în compoziția materialelor dacă durata de viață a acestuia depășește 12 luni. Acest lucru este menționat în paragraful 4 al paragrafului 5 din PBU 6/01.

Întrucât legislația nu reglementează procedura de contabilizare a stocurilor și a proviziilor de uz casnic puse în funcțiune, organizația trebuie să o dezvolte în mod independent. În practică, pentru a controla mișcarea stocurilor pentru fiecare unitate (persoană responsabilă material), puteți efectua:

  • o evidență contabilă a inventarului de uz casnic și a accesoriilor în funcțiune pentru fiecare divizie a organizației;
  • în afara bilanțului.

Opțiunea selectată se reflectă în politica contabila in scopuri contabile .

Planul de conturi nu prevede un cont separat în afara bilanţului pentru contabilizarea stocurilor şi a obiectelor de uz casnic puse în funcţiune. Prin urmare, trebuie să-l deschideți singur. De exemplu, ar putea fi contul 013 „Inventar și provizii de uz casnic”.

La transferul stocurilor în operațiune în contabilitate, efectuați următoarele înregistrări:

Debit 25 (26, 44) Credit 10-9

- inventar eliberat din depozit pentru nevoi casnice;

Debit 013 „Inventar și rechizite de uz casnic”

- s-a luat în considerare inventarul transferat pentru nevoile gospodăreşti.

Ștergeți inventarul prin postare:

Împrumut 013 „Inventar și rechizite de uz casnic”

- inventar dezafectat.

Când inventarul este eliminat, trebuie emis un act de dezafectare. Nu există un formular unificat pentru un astfel de document, așa că dezvoltați-l singur.

Procedura de reflectare a costului inventarului și al bunurilor de uz casnic la calcularea impozitelor depinde de sistemul de impozitare pe care îl aplică organizația.

DE BAZĂ: impozitul pe venit

Inventar cu o durată de viață utilă de peste 12 luni și un cost inițial de peste 100.000 de ruble. incluse în mijloacele fixe. La calcularea impozitului pe venit, valoarea acestuiaanulate prin amortizare (Clauza 1, articolul 256 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Cheltuielile pentru stocurile care nu sunt recunoscute ca proprietate amortizabilă pot fiincluse în costurile materiale . În același timp, organizația are dreptul de a determina în mod independent procedura de anulare a inventarului, ținând cont de perioada de utilizare a acestuia și de alți indicatori economici. De exemplu, la un moment dat sau uniform în mai multe perioade de raportare (subclauza 3, clauza 1, articolul 254 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Dacă organizația utilizează metoda de angajamente, reduceți baza de impozitare pe măsură ce inventarul este pus în funcțiune (clauza 2, articolul 272 din Codul fiscal al Federației Ruse). Dacă organizația utilizează metoda numerarului, reduceți baza de impozitare după punerea în funcțiune a inventarului și plata acestuia către furnizor (subclauza 1, clauza 3, articolul 273 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Situație: Este posibil să se țină cont de costul achiziționării articolelor de toaletă (prosoape de hârtie, odorizante, săpun etc.) la calculul impozitului pe venit?

Da, poti.

La calcularea impozitului pe venit, cheltuielile pentru achiziționarea articolelor de toaletă pot fi luate în considerare ca parte a:

- costuri materiale (paragraful 4, subparagraful 2, alineatul 1, articolul 254 din Codul Fiscal al Federației Ruse);

- cheltuieli pentru asigurarea condițiilor normale de muncă (subclauza 7, clauza 1, articolul 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

În același timp, astfel de costuri trebuie să fie justificate economic și documentate. Achiziționarea articolelor de toaletă trebuie justificată prin documente interne. De exemplu, în acord comun se poate prevedea ca, pentru asigurarea conditiilor sanitare si igienice normale, toaletele sa fie prevazute cu prosoape de hartie, odorizante, sapun etc.

Un punct de vedere similar este reflectat în scrisorile Ministerului de Finanțe al Rusiei din 11 aprilie 2007 nr. 03-03-06 / 1/229, Serviciul Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova din 6 octombrie 2006 nr. 20 -12 / 89121.1.

Asigurați transferul de rechizite de uz casnic din depozit cu o cerință-factură, de exemplu, în formularul nr. M-11.

Din punct de vedere fiscal, astfel de costuri nu sunt standardizate. Cu toate acestea, organizația are dreptul de a stabili norme interne pentru cheltuirea bunurilor de uz casnic în scopul utilizării lor raționale. Raționalizarea acestor costuri va ajuta la planificarea costului achiziționării acestor accesorii. În plus, vă va permite să controlați consumul de resurse și să preveniți abuzul din partea angajaților. Pentru a aproba normele, liderul trebuie să emită un ordin. Rata de consum poate fi stabilită pe baza costurilor similare pentru luna, trimestrul sau altă perioadă precedentă. Înregistrați numărul de consumabile efectiv utilizate în act.

Un exemplu de reflectare în contabilitate și impozitare a cheltuielilor pentru achiziționarea articolelor de toaletă

În luna mai, Alfa LLC a achiziționat articole de toaletă pentru nevoile spațiului de birou:
- hârtie igienică - 100 de role pentru 1180 de ruble. (inclusiv TVA - 180 de ruble);
- prosoape de hârtie - 100 de pachete pentru 11.800 de ruble. (inclusiv TVA - 1800 de ruble);
- săpun lichid cu dozator - 100 de sticle pentru 3540 de ruble. (inclusiv TVA - 540 de ruble);
- odorizant - 50 de sticle pentru 2950 de ruble. (inclusiv TVA - 450 de ruble).

Costul total al articolelor de toaletă achiziționate a fost de 19.470 de ruble. (inclusiv TVA - 2970 ruble).

În iunie, pentru nevoile spațiului de birouri, a fost solicitat de la depozitul de articole de toaletă pentru un total de 1650 de ruble:
- 10 role de hârtie igienică în valoare de 100 de ruble. (10 ruble × 10 role);
- 10 pachete de prosoape de hârtie în valoare de 1000 de ruble. (100 ruble × 10 pachete);
- 10 sticle de săpun lichid în cantitate de 300 de ruble. (30 de ruble × 10 bucăți);
- 5 sticle de odorizant - în cantitate de 250 de ruble. (50 de ruble × 5 puncte).

Transferul articolelor de uz casnic din depozit a fost emis printr-o factură în formularul nr. M-11.

La sfârșitul lunii a fost consemnat în act numărul de obiecte de uz casnic efectiv folosite.

În contabilitate s-au făcut următoarele înregistrări.

Mai:

Debit 10-9 Credit 60
- 16.500 de ruble. (19.470 ruble - 2.970 ruble) - au fost creditate articole de uz casnic;

Debit 19 Credit 60
- 2970 de ruble. - se reflectă TVA-ul aferent;


- 2970 de ruble. - se accepta TVA la deducere;

Debit 60 Credit 51
- 19 470 de ruble. - Plătit furnizorului pentru rechizitele de uz casnic.

iunie - la data întocmirii facturii în formularul nr. M-11:

Debit 26 Credit 10-9
- 1650 de ruble. – rechizitele de uz casnic transferate din depozit sunt anulate.

Atunci când calculează impozitul pe venit în iunie, contabilul inclus în material costă costul articolelor de toaletă dezafectate în valoare de 1650 de ruble.

Situație: este posibil să se țină cont de costurile inventarului și al consumabilelor de uz casnic achiziționate cu amănuntul prin intermediul unui contabil la calculul impozitului pe venit? În încasările de mărfuri și numerar, costul materialelor se reflectă în suma totală fără a le decoda după tip, cantitate și preț.

Nu.

În contabilitatea fiscală, puteți recunoaște doar acele cheltuieli care sunt confirmate documente întocmite în conformitate cu cerințele legii (clauza 1, articolul 252 din Codul fiscal al Federației Ruse). În același timp, fiecare astfel de document contabil primar trebuie să conțină, în special, contoare cantitative și de cost (partea 2 a articolului 9 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ). Un document în care nu sunt descifrate tipul, cantitatea și prețul bunurilor achiziționate nu va putea confirma costurile suportate.

Totodată, pentru a recunoaște costul inventarului și al rechizitelor de uz casnic, pe lângă bonul de vânzare și bonul de numerar, trebuie să aveți un raport de avans al angajatului.

Explicații similare sunt date în scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 25 iunie 2013 Nr. ED-4-3/3/11515.

Sfat: la calcularea impozitului pe venit, costurile cu inventarul și proviziile de uz casnic pot fi recunoscute drept cheltuieli, chiar dacă tipul, cantitatea și prețul mărfurilor nu sunt descifrate în numerar și bonuri de vânzare.

Acest lucru este explicat după cum urmează.

Cheltuielile documentate sunt înțelese ca cheltuieli care sunt confirmate nu numai de acele documente care sunt întocmite în conformitate cu legea, ci și de cele care confirmă indirect cheltuielile efectuate (clauza 1, articolul 252 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Astfel, organizația are dreptul să ia în considerare, în scopul calculării impozitului pe venit, costurile inventarului și a proviziilor de uz casnic pe baza bonului de numerar și a bonului de vânzare, chiar dacă acestea includ suma totală plătită pentru toate bunurile achiziționate fără decriptare. Și, în același timp, există un raport prealabil al angajatului.

Unele instanțe au o poziție similară (a se vedea, de exemplu, rezoluțiile Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Volga din 2 octombrie 2008 nr. A55-911 / 2008 și din 3 februarie 2006 nr. A55-14012 / 05-32 ).

Situatie: cum se ține cont în contabilitate și fiscalitate de costurile artificiilor festive ?

În contabilitate, reflectați costul artificiilor ca parte a altor cheltuieli. La calcularea impozitului pe venit, astfel de cheltuieli nu pot fi luate în considerare.

contabilitate

În contabilitate, costurile artificiilor sunt alte cheltuieli (clauza 11 PBU 10/99). Luați în considerare cheltuielile pentru data:

  • transferul artificiilor către angajatul responsabil cu evenimentul - dacă organizația organizează singur artificii;
  • sau la data semnării actului – dacă artificiile sunt organizate de o organizație terță în baza unui contract.

Aceasta rezultă din punctul 18 din PBU 10/99.

Rândurile vor fi așa.

Când desfășurați artificii pe cont propriu:

Debit 10-9 Credit 76
– au fost creditate artificiile achiziționate;

Debit 19 Credit 76
- se reflectă TVA-ul aferent;

Debit 10-9 Credit 19
– TVA inclus la costul artificiilor;

Debit 91-2 Credit 10-9
- costul artificiilor a fost anulat drept cheltuieli.

Când țineți artificii de către o terță parte:

Debit 91-2 Credit 76
- reflectă costul organizării artificiilor.

impozit pe venit

Costul exploatării artificiilor nu poate fi luat în considerare la calcularea impozitului pe venit. Astfel de cheltuieli nu sunt justificate economic și nu sunt legate de activitățile de producție (clauza 49, articolul 270, clauza 1, articolul 252 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Rețineți că există o hotărâre judecătorească în care judecătorii au recunoscut valabilitatea costurilor cu artificiile. Deci, în rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Caucaz de Nord din 28 octombrie 2009 Nr. A32-15960 / 2008-63 / 209, a fost luat în considerare un caz în care organizația a recunoscut astfel de cheltuieli drept cheltuieli reprezentative. Judecătorii au susținut organizația, subliniind că o listă specifică a cheltuielilor care sunt incluse în conceptul de „cheltuieli pentru primirea și serviciul oficial” din paragraful 2 al articolului 264 din Codul fiscal al Federației Ruse nu este definită. Prin urmare, cu dovezi documentare adecvate, organizația are dreptul să ia în considerare astfel de cheltuieli. Cu toate acestea, nu există o practică stabilă de arbitraj în această problemă. În plus, paragraful 2 al articolului 264 din Codul fiscal al Federației Ruse prevede că cheltuielile de divertisment nu pot fi atribuite cheltuielilor de ospitalitate. Prin urmare, includerea costului artificiilor în cheltuieli este riscantă. Cel mai probabil, organizația va trebui să dovedească în instanță fezabilitatea economică a unor astfel de cheltuieli.

TVA

Întrucât deținerea de artificii nu este legată de activități supuse TVA-ului, este imposibil să se deducă TVA-ul aferent acestor cheltuieli. La urma urmei, deducerea este posibilă numai în legătură cu bunurile, lucrările, serviciile achiziționate pentru a fi utilizate în tranzacții taxabile cu TVA (subclauza 1, clauza 2, articolul 171 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

BAZĂ: TVA

TVA introdusă prezentată la achiziționarea de inventar și rechizite de uz casnic,a lua în considerare (Clauza 2, articolul 171 din Codul fiscal al Federației Ruse). O excepție de la această regulă este atunci când:

  • organizare este scutit de TVA ;
  • organizația conduce doar neimpozabil Tranzacții cu TVA.

În aceste cazuri, luați în considerare TVA-ul acompaniat în costul inventarului și al proviziilor de uz casnic. Aceasta rezultă din paragraful 2 al articolului 170 din Codul fiscal al Federației Ruse.

În cazul în care organizația efectuează atât tranzacții care fac obiectul TVA, cât și tranzacții care nu fac obiectul TVA, taxa aferentă costului stocurilor și al consumabilelor de uz casnicdistribui (clauzele 4 și 4.1 ale articolului 170 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Impozitul pe proprietate

Stocurile și obiectele de uz casnic reflectate în contabilitate ca parte a mijloacelor fixe înainte de 1 ianuarie 2013, luați în considerare la calcularea impozitului pe proprietate (Clauza 1, articolul 374 din Codul fiscal al Federației Ruse). Bunurile mobile înregistrate ca active fixe de la 1 ianuarie 2013 nu sunt luate în considerare la calcularea impozitului pe proprietate (subclauza 8, clauza 4, articolul 374 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Implementarea inventarului

Situație: cum ar trebui să reflecte organizațiile de pe OSNO în contabilitate și impozitare vânzarea de inventar în valoare de mai puțin de 40.000 de ruble. cu o durată de viață utilă mai mare de 12 luni, dacă costul achiziției sale a fost anulat la trecerea în exploatare?

Dacă durata de viață utilă a inventarului gospodăriei depășește 12 luni, atunci după transferul acestei proprietăți în funcțiune, organizația . Pentru a face acest lucru, puteți utiliza înregistrările de inventar și proviziile de uz casnic aflate în funcțiune sau conturi în afara bilanţului. (de exemplu, contul 013 „Inventar și rechizite casnice”).

La vânzarea stocurilor, ale căror costuri de achiziție au fost deja anulate drept cheltuieli, se reflectă în contabilitate alte venituri în valoare de fonduri datorate (paragraful 6, clauza 7, clauza 10.1 PBU 9/99). În același timp, anulați costul stocului din contul în afara bilanțului (notați despre anulare în fișa contabilă a stocurilor). Deoarece în momentul în care stocul a fost transferat în exploatare, costul acestuia a fost anulat complet drept cheltuieli, nu apar cheltuieli la vânzarea acestei proprietăți (paragraful 18 din PBU 10/99).

Recunoașteți veniturile din vânzarea de inventar (fără TVA) ca venituri din vânzări (clauza 1, articolul 249, clauza 1, articolul 248 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Ca regulă generală, atunci când vinde proprietăți care nu sunt recunoscute ca amortizabile, organizația are dreptul de a reduce venitul din vânzare cu prețul de cumpărare al acestei proprietăți (subclauza 2, clauza 1, articolul 268 din Codul fiscal al Rusiei). Federaţie). Întrucât organizația are dreptul de a determina în mod independent procedura de anulare a unui astfel de obiect, ținând cont de perioada de utilizare a acestuia și de alți indicatori economici, la momentul vânzării, costul de achiziție a stocurilor poate fi anulat în totalitate sau în parte. De exemplu, cu o anulare uniformă pe mai multe perioade de raportare. La trecerea în exploatare a inventarului, costul acestuia era deja luat în calcul ca cheltuială, deci nu poate fi luat din nou în calcul la calcularea impozitului pe venit. Luați în considerare suma neterminată a costurilor de achiziție în totalitate (clauza 5 a articolului 252, subclauza 3 a clauzei 1 a articolului 254 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Un exemplu de reflectare în contabilitate și fiscalitate a vânzării de echipamente de uz casnic, ale căror costuri de achiziție au fost imputate la costuri la data punerii în funcțiune. Organizația controlează siguranța stocurilor utilizând contabilitatea în afara bilanţului

Alpha LLC a achiziționat în ianuarie un birou de computer în valoare de 11.800 de ruble. (inclusiv TVA - 1800 de ruble) pentru instalare în birou.

Conform politicii contabile în scopuri contabile, activele fixe în valoare de mai puțin de 40.000 de ruble. sunt anulate drept cheltuieli la data punerii în funcțiune și se contabilizează în contul extrabilanțiar 013 „Inventar și provizii pentru uz casnic”. Prin urmare, după ce a instalat masa în birou, contabilul Alfa a șters costul mesei drept cheltuieli și a acceptat acest obiect pentru contabilitate în afara bilanţului.

În iulie s-a decis actualizarea mobilierului de birou și vânzarea biroului de calculator unuia dintre angajați. Conform contractului de vânzare, costul mesei a fost de 9440 de ruble. (inclusiv TVA - 1440 ruble).

În contabilitatea Alpha, tranzacțiile comerciale listate au fost reflectate după cum urmează.

În ianuarie:

Debit 10-9 Credit 60
- 10.000 de ruble. (11.800 de ruble - 1.800 de ruble) - un birou de computer a fost creditat în depozit;

Debit 19 Credit 60
- 1800 de ruble. - se reflectă TVA-ul aferent;

Debit 68 subcont „Decontări TVA” Credit 19
- 1800 de ruble. - acceptat pentru deducerea TVA aferentă proprietății dobândite în vederea utilizării în activități supuse TVA;

Debit 26 Credit 10-9
- 10.000 de ruble. - costul unui birou de calculator a fost anulat (când a fost transferat la birou);

Debit 013
- 10.000 de ruble. - S-a acceptat un birou de calculator pentru contabilitate în afara bilanţului, costul căruia a fost imputat în cheltuieli.

În iulie:

Debit 62 Credit 91-1
- 9440 de ruble. - reflectă încasările din vânzarea unui birou de calculator;

Debit 91-2 Credit 68 subcont „Calcule TVA”
- 1440 de ruble. - se percepe TVA la venituri;

Credit 013
- 10.000 de ruble. - Biroul informatic de contabilitate radiat in afara bilantului in legatura cu vanzarea.

La calculul impozitului pe venit pentru nouă luni, contabilul Alfa:
- a inclus în venituri veniturile din vânzarea mesei (fără TVA) în valoare de 8000 de ruble. (9440 ruble - 1440 ruble);
- inclus în costul biroului computerului, pus în funcțiune în ianuarie, în valoare de 10.000 de ruble.

USN

Baza de impozitare a organizațiilor simplificate care plătesc un singur impozit pe venit nu reduce costul inventarului și al bunurilor de uz casnic (clauza 1 a articolului 346.14 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Dacă o organizație plătește un singur impozit pe diferența dintre venituri și cheltuieli, costul achiziționării de stocuri și de bunuri de uz casnic reduce baza de impozitare.

Inventar cu o durată de viață utilă de peste 12 luni și un cost inițial de peste 100.000 de ruble. se referă la proprietatea amortizabilă (clauza 4, articolul 346.16, clauza 1, articolul 256 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Prin urmare, la calcularea unui singur impozit cu simplificare, costul inventarului poate fi luat în considerare cacheltuieli pentru achizitionarea mijloacelor fixe (semnătura 1, clauza 1, articolul 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse).

În cazul în care stocul nu este recunoscut drept proprietate amortizabilă, costul dobândirii acestuia poate fi luat în considerare încheltuieli materiale (subclauza 5, clauza 1 și clauza 2, articolul 346.16, clauza 3, clauza 1, articolul 254 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Introduceți TVA-ul pentru stocurile achiziționate și pentru rechizitele de uz casnic include in cheltuieli (subclauza 8, clauza 1 și clauza 3 din articolul 346.16 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Situație: se poate lua în considerare costul achiziționării articolelor de toaletă (prosoape de hârtie, odorizante, săpun etc.) la calcularea taxei unice? Organizația aplică simplificarea și plătește un singur impozit pe diferența dintre venituri și cheltuieli.

Da, poti.

La calcularea unui singur impozit, costul achiziționării articolelor de toaletă poate fi luat în considerare ca parte a costurilor materiale (subclauza 5, clauza 1 și clauza 2, articolul 346.16, alineatul 4, clauza 2, clauza 1, articolul 254 din Codul fiscal al Federația Rusă). În același timp, astfel de costuri trebuie să fie justificate economic și documentate (clauza 2 a articolului 346.16, clauza 1 a articolului 252 din Codul fiscal al Federației Ruse). Achiziționarea articolelor de toaletă trebuie justificată prin documente interne. De exemplu, un contract colectiv poate prevedea că pentru a asigura condiții normale sanitare și igienice, toaletele sunt prevăzute cu prosoape de hârtie, odorizante, săpun etc.

Un punct de vedere similar este reflectat în scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 1 septembrie 2006 nr. 03-11-04/2/182.

UTII

Obiectul impozitării UTII este venitul imputat (clauza 1 a articolului 346.29 din Codul fiscal al Federației Ruse). Prin urmare, costul inventarului și al proviziilor de uz casnic nu afectează calculul bazei de impozitare.

OSNO și UTII

Inventarul și proviziile de uz casnic pot fi utilizate în activitățile unei organizații supuse UTII, precum și în activitățile din care o organizație plătește impozite în cadrul sistemului general de impozitare. În acest caz, costurile asociate achiziției lor trebuie să fiedistribui (Clauza 9, articolul 274 din Codul fiscal al Federației Ruse). Costurile pentru inventar și articole de uz casnic utilizate în același tip de activitate al organizației nu trebuie să fie alocate.

De asemenea distribui suma TVA alocată în factura pentru achiziționarea de inventar și rechizite de uz casnic.

Adăugați suma TVA care nu poate fi dedusă la cota de cheltuieli aferente activităților organizației supuse UTII (subclauza 3, clauza 2, articolul 170 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Un exemplu de alocare a costurilor pentru achiziționarea de stocuri. Organizația aplică sistemul general de impozitare și plătește UTII

OOO „Firma comercială „Germes”” vinde mărfuri cu ridicata și cu amănuntul. Pentru operatiunile angro, organizatia aplica sistemul general de impozitare (metoda acumularii). Comerțul cu amănuntul a fost transferat către UTII.

Hermes calculează impozitul pe venit lunar. Politica contabilă a organizației prevede că cheltuielile generale ale afacerii sunt distribuite proporțional cu veniturile pentru fiecare lună a perioadei de raportare (de impozitare).

Suma veniturilor primite de Hermes din diverse activități în luna iunie este:

  • pentru comerțul cu ridicata (fără TVA) - 1.800.000 de ruble;
  • vânzare cu amănuntul - 650.000 de ruble.

Organizația nu a efectuat operațiuni scutite de TVA.

În iunie, organizația a achiziționat scaune pentru contabilitate în valoare de 10.620 de ruble. (inclusiv TVA - 1620 ruble). În aceeași lună au fost puse în funcțiune scaunele.

Pentru a repartiza cheltuielile și TVA între cele două activități ale organizației, contabilul Hermes a comparat veniturile angro cu veniturile totale.

Ponderea veniturilor din comerțul cu ridicata în veniturile totale pentru luna iunie este:
1.800.000 RUB : (1.800.000 de ruble + 650.000 de ruble) = 0,735.

Cota de cheltuieli pentru achiziționarea de scaune, care poate fi luată în considerare la calcularea impozitului pe venit pentru luna iunie, este egală cu:
(10.620 ruble - 1620 ruble) × 0,735 \u003d 6615 ruble.

Suma TVA care poate fi dedusa, contabilul Hermes o va putea determina pe baza rezultatelor trimestrului II.

Inventarul gospodăresc în contabilitate esteelement destul de comun. Este greu de imaginat o organizație care cel puțin o dată nu și-a cumpărat inventar sau rechizite de uz casnic pentru nevoile lor. În ciuda acestui fapt, contabilitatea stocurilor ridică încă multe întrebări. În articolul nostru, vom încerca să ne dăm seama cum și în ce ordine ar trebui luate în considerare astfel de achiziții.

Ce se aplică echipamentelor și materialelor de uz casnic

Ceea ce poate fi inclus în lista de unelte, echipamente de uz casnic și accesorii (denumite în continuare active materiale, MT) nu a fost stabilit de nimeni. Organizația însăși o reglementează. Acesta include de obicei:

  • mobilier și echipamente de birou;
  • iluminat;
  • papetărie;
  • Aparate;
  • mijloace legate de securitatea la incendiu;
  • produse de igienă;
  • echipamente și materiale de curățare;
  • unelte etc.

Este posibil să achiziționați astfel de bunuri atât prin transfer bancar, cât și prin persoane responsabile.

Cum se ține cont de achiziția de materiale prin persoane responsabile, citit la art. .

Pentru a organiza contabilitatea, este necesară clasificarea corectă a MC.

Există 2 opțiuni pentru contabilitatea stocurilor:

  • ca parte a mijloacelor fixe (OS);
  • în cadrul MPZ.

În orice caz, obiectele sunt acceptate în contabilitate la costul de achiziție, care este suma tuturor costurilor asociate achiziției. În general, TVA-ul nu este inclus în această sumă. Este inclus în cost numai dacă MC sunt utilizate pentru activități neimpozabile (clauzele 2, 5, 6 PBU 5/01 „Contabilitatea stocurilor”, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 09.06.2001 nr. 44n , clauza 8 PBU 6 /01 „Contabilitatea mijloacelor fixe”, aprobată prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30.03.2001 nr. 26n).

Contabilitatea stocurilor și a proviziilor de uz casnic ca parte a sistemului de operare

Stocurile sunt clasificate ca active fixe dacă durata de viață utilă este mai mare de 12 luni, iar costul este mai mare de 40.000 de ruble. (clauza 4 PBU 6/01). La un cost mai mic, este permisă luarea în considerare ca parte a MPZ (clauza 5 PBU 6/01). În același timp, organizația își poate stabili propria limită de cost între OS și inventar la limita de mai sus. De exemplu, modul în care sistemul de operare ar trebui să ia în considerare obiectele care valorează mai mult de 20.000 de ruble și cum inventarul - cele mai ieftine. Pragul de cost trebuie fixat în politica contabilă.

Luați în considerare un eșantion de înregistrări contabile care se formează la primirea, mișcarea și cedarea activelor fixe.

intrare contabilă

acțiune, document

Dt 08 Ct 60 (10, 71, 76)

OS achiziționat. Camin, formular OS-1

TVA separat. Factura fiscala

Costul sistemului de operare a fost format. I se atribuie un număr de inventar și completează cardul de inventar OS-6

Dt 20 (23, 25, 26…) Ct 02

Amortizarea percepută. În contabilitate, există 4 moduri de a calcula amortizarea. Metoda aleasă este fixată în politica contabilă

Amortizarea anulată. Acest lucru se întâmplă în momentul pensionării, vânzării, transferului gratuit, lipsei sau deteriorarii sistemului de operare

Dt 91,2 Kt 01

Valoarea reziduală anulată. Dacă mijlocul fix este amortizat integral, valoarea reziduală este 0. Formular OS-4

Aceasta este doar o mică parte dintr-un posibil set de înregistrări pentru contabilizarea mijloacelor fixe într-o organizație.

Pentru mai multe informații despre contabilitatea OS, a se vedea art. .

În ceea ce privește documentația, în acest caz, pentru inventar, trebuie să utilizați documente care sunt comune pentru înregistrarea OS sau aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 21/01/2003 nr. 7. De exemplu, ca:

  • - actul de acceptare și transfer al obiectului OS;
  • - borderoul pentru deplasarea internă a obiectelor OS;
  • - un act de acceptare și livrare a instalațiilor OS reparate, reconstruite, modernizate;
  • - un act privind anularea obiectului OS (cu excepția autovehiculelor), etc.

Sau organizația poate dezvolta astfel de documente în mod independent. Reamintim că acestea trebuie să conțină detaliile obligatorii specificate la art. 9 din Legea „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 Nr.402-FZ. În cele ce urmează, prezentăm doar forme unificate.

Ce alte documente pot fi necesare pentru a procesa mișcarea OS, citiți.

Contabilitatea instrumentelor și a inventarului de uz casnic ca parte a inventarului și înregistrarea în acesta

Inventarul cu o durată de viață utilă de până la 12 luni ar trebui considerat ca parte a inventarului. Și indiferent de costul acestuia.

Este creditat în depozitul organizației pe baza principalului corespunzător:

  • TN (TORG-12);
  • chitanta in forma M-4 (poate fi inlocuita cu stampila corespunzatoare pe factura vanzatorului).

După aceea, cardurile contabile sunt introduse pe obiectele creditate, folosind, de exemplu, formularul M-17.

Ce fel de date se completează în formularul M-17, citit la art. .

În acest moment se face o înregistrare în contabilitate pe debitul contului 10.9. Contul de compensare depinde de metoda de primire a inventarului în organizație.

În timpul transferului de unelte și accesorii din depozit pentru nevoile organizației, ei întocmesc o cerință-factură în formularul M-11. De asemenea, formularele M-8, M-15 sunt utilizate ca documente contabile primare (aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 30 octombrie 1997 nr. 71a).

Ce fel de date sunt indicate la completarea formularelor M-11, M-15, citite în articole:

Pentru a transfera instrumente speciale din depozit, trebuie mai întâi să stabiliți limite care sunt dezvoltate de organizație la discreția managerului.

Formularul M-8 este utilizat atât pentru emiterea instrumentelor speciale, cât și pentru monitorizarea respectării limitei. Se eliberează în 2 sau 3 exemplare.

Stocurile de stoc pot fi eliberate din depozit către unități intermediare fără a specifica cantitatea exactă de stoc necesară. Așa cum este utilizat, unitatea întocmește acte (rapoarte) sub orice formă, dar cu dezvăluirea obligatorie a unor detalii precum denumirea, cantitatea, costul, confirmarea oportunității utilizării sale. Pe baza acestor acte, costul inventarului va fi anulat drept cheltuieli (clauzele 97, 98 din Ghid).

Metoda de anulare a stocurilor pentru producție trebuie stabilită în UE al organizației (clauza 73 din Instrucțiunile metodologice aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2001 nr. 119n, clauza 16 PBU 5/01):

  • la costul fiecărei unități de stoc;
  • FIFO;
  • la un cost mediu.

Pentru o descriere detaliată a fiecăreia dintre metodele de mai sus, consultați .

În cazul în care stocul este deteriorat sau pierdut, se întocmește act de radiere în care se indică motivul înstrăinării, iar pierderile sunt anulate.

Citiți mai multe despre anulări în articol. .

Radierea stocurilor în contabilitate este reflectată în următoarele înregistrări contabile.


Să considerăm contabilitatea stocurilor ca parte a inventarului folosind un exemplu.

Exemplu

SRL „LES” a achiziționat în februarie scaune de calculator pentru angajați (5 bucăți) în valoare de 16.155 ruble, inclusiv TVA - 2.464,32 ruble.

UP al organizației indică faptul că, în scopuri contabile, active fixe în valoare de mai puțin de 40.000 de ruble. anulate drept cheltuieli atunci când sunt puse în funcțiune. Totodată, se face o înregistrare în contul în afara bilanțului 012 „Materiale transferate în exploatare”. De îndată ce scaunele au fost livrate, contabilul a anulat costul acestora drept cheltuieli și a reflectat trecerea lor în exploatare într-un cont în afara bilanţului.

În octombrie, conducerea LES SRL a decis să se mute într-un nou birou, care avea deja tot mobilierul necesar. În acest sens, s-a decis vânzarea scaunelor unuia dintre muncitori. Valoarea tranzacției a fost de 11.150 de ruble. (inclusiv TVA - 1.700,85 ruble).

În contabilitate s-au făcut următoarele înregistrări.

În februarie:

  • Dt 10,9 Kt 60 - 13.690,68 ruble. ( sosesc scaune de calculator);
  • Dt 19 Kt 60 - 2.464,32 ruble. (taxam TVA);
  • Dt 68 Kt 19 - 2.464,32 ruble. (acceptăm TVA pentru deducere);
  • Dt 26 Kt 10,9 - 13.690,68 ruble. (luam in calcul costul scaunelor de calculator in costuri);
  • Dt 012 - 13.690,68 ruble. (luam in calcul scaunele de calculator puse in functiune).

In octombrie:

  • Dt 62 Kt 91,1 - 11.150 ruble. (reflectăm veniturile din vânzarea de scaune pentru computer);
  • Dt 91,2 Kt 68 - 1.700,85 ruble. ( percepem TVA la venituri);
  • Kt 012 - 13.690,68 ruble. (scădem scaunele de calculator vândute).

La formarea calculului impozitului pe venit pentru 12 luni SRL „LES”:

  • includem în cheltuielile lunii februarie costul scaunelor de calculator inclus în costuri - 13.690,68 ruble;
  • includem în venituri veniturile din vânzarea scaunelor de calculator - 8.474,58 ruble.

Controlul asupra mișcării echipamentelor de uz casnic și de producție puse în funcțiune

Am spus deja mai sus că activele care îndeplinesc criteriile de referire la mijloace fixe și costuri în limita stabilită de organizație, dar nu mai mult de 40.000 de ruble, pot fi reflectate în evidențele contabile ca parte a inventarului. Totodată, clauza 5 din PBU 6/01 impune direct ca organizația să fie obligată să stabilească controlul asupra acestora pentru a urmări mișcarea acestora și a asigura siguranța după trecerea în exploatare.

În ceea ce privește MT-urile aferente MPZ, organizația nu este obligată să stabilească controlul asupra mișcării acestora, dar poate face acest lucru, ghidându-se de propriile interese.

Cum exact ar trebui exercitat controlul stocurilor nu este definit de nimeni. Organizația însăși dezvoltă reguli și reglementări pentru implementarea acesteia.

Adesea acest lucru se realizează folosind un cont separat în afara bilanțului, de exemplu 012, pe care țin evidența stocurilor puse în funcțiune (Dt 012) până când acesta este anulat din cauza expirării duratei de viață, vânzare, pierdere etc. (Kt 012) .

Rezultate

Inventarul de uz casnic se poate dovedi a fi atât un inventar, cât și un sistem de operare. În funcție de calificarea proprietății, se alege o metodă adecvată de contabilitate și documentare. Regulile contabile de bază trebuie să fie reflectate în politica contabilă.

Poate include mese, scaune, dulapuri, precum și canapele și fotolii.

  • Echipamente de comunicare

Desigur, acestea sunt cunoscute de noi toți telefoanele și faxurile, precum și centralele telefonice automate.

  • Echipamente informatice pentru birou

Acestea includ computere, laptopuri, camere, difuzoare

  • Echipamente de curățare

De obicei, acestea sunt mopuri și găleți, dar pot exista echipamente mai serioase

  • Totul pentru siguranta la incendiu

În special, acestea sunt stingătoare de incendiu cunoscute pentru noi toți.

  • Obiecte pentru iluminat in interiorul si exteriorul biroului

Lămpi, felinare, lămpi și alte produse similare

  • Rechizite sanitare

Acesta este săpun, hârtie, odorizant, uscător și alte articole din toaletă

  • Bunuri folosite ca papetărie

Acestea includ pixuri obișnuite, creioane, hârtie, radiere, blocuri de cuburi

  • Aparate pentru nevoile casnice ale biroului

Acestea sunt aparate electrocasnice pentru dotarea zonei de luat masa a angajatilor.

Ce este inclus în inventar și rechizite de uz casnic

Mai sus, am subliniat compoziția standard a inventarului de uz casnic și a accesoriilor speciale. Mobilierul, electrocasnicele, telefonia, echipamentele de curățenie de birou, stingătoarele, articolele de papetărie și multe alte bunuri pot fi de fapt etichetate ca echipamente de uz casnic.

Contabilitatea elementelor din conturi va depinde de costul și durata de viață a acestora. Puteți reflecta aceste valori ca mijloace fixe și stocuri obișnuite. În primul caz, își vor transfera valoarea în costuri treptat prin amortizare, în al doilea, vor fi anulate imediat după concediu.

Contabilitatea ca OS

Stocurile și proviziile de uz casnic vor fi clasificate ca active fixe ale întreprinderii dacă durata lor de viață este mai mare de 12 luni (a se vedea Regulile contabile (PBU), paragraful 4, paragraful „b”).

Puteți recunoaște inventarul ca material, dar în limita stabilită. Limita este stabilită de politica contabilă și nu poate depăși 40 de mii de ruble. (a se vedea clauza 5 de mai sus PBU specificată, punctul 4).

Dacă articolul nu durează mai mult de un an, trebuie luat în considerare fără ambiguitate ca material. Pentru aceasta, există un cont special 10.09 „Inventar și dispozitive speciale”. Pe ea, mișcarea este reflectată în mod obișnuit.

La emiterea instrumentelor, trebuie să emiteți formularul M-11 (acesta este un document „cerință-factură”, aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică). Pe formular trebuie indicate următoarele:

  • Denumirea departamentelor de solicitare și emitere
  • Numele exact al instrumentului pentru identificarea corectă
  • Numărul de cont
  • Cantitatea și valoarea contabilă a articolelor emise
  • Scopurile destinației de utilizare a proprietății

Atunci când documentul de vacanță este întocmit în conformitate cu toate regulile, acesta stă la baza radierii standard a activelor la costurile perioadei curente. Procedura de efectuare a acestei proceduri este prescrisă în documentul 119n.

Pe baza actelor întocmite, obiectele sunt radiate pentru cheltuieli. Procedura a fost aprobată prin UM nr. 119n. Sarcina principală a serviciului de contabilitate este de a asigura nivelul necesar de control asupra siguranței instrumentului.

Controlul siguranței sculei

Acum a devenit clar ce sunt inventarul și proviziile de uz casnic, dar cum se asigură siguranța unei astfel de proprietăți? Există o astfel de regulă: la emiterea unui instrument pentru utilizarea pe termen scurt a angajaților, unitățile trebuie luate în considerare prin ștampile / jetoane.

Pentru aceasta sunt indicate magazinul emitent, numerele de personal și depozitul de transfer. Au fost dezvoltate mai multe sisteme dovedite de emitere a mărcii:

  • Un singur brand

Fiecare muncitor primește un anumit număr de ștampile, pe care le schimbă cu o unealtă.

  • două mărci

Marcajele de control cu ​​numerele de eșantion sunt adăugate la marcajele de scule, ceea ce face controlul mai substanțial.

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

Producția și inventarul casnic nu își pierd instantaneu parametrii fizici, spre deosebire de materiile prime. Prin urmare, acestea sunt luate în considerare în costul de producție în mod special. În cifra de afaceri a organizației, astfel de costuri se reflectă cu ajutorul deprecierii.

Luați în considerare o listă standard de echipamente de producție și de uz casnic. De asemenea, cum să contabilizați inventarul ca active fixe sau stocuri. În articol puteți descărca formularele necesare pentru contabilitate.

Lista producției și inventarului gospodăresc

Inventarul de producție este articole tehnice care iau parte la procesul de producție, dar nu se referă la echipamente și instalații.

Inventarul de uz casnic este considerat articole de birou și de uz casnic care nu sunt implicate în procesul de producție. Acest grup include ceasuri, articole de protecție împotriva incendiilor, echipamente sportive.

La nivel legislativ, nu există semne clar definite prin care cutare sau cutare obiect ar putea fi atribuit inventarului. Dar, conform practicii consacrate, inventarul include:

Elemente

Decriptare

Mobila de birou

Mese, scaune, canapele, fotolii, echipamente pentru săli de conferințe, dulapuri, suporturi pentru echipamente etc.

Echipament special pentru desfasurarea activitatilor

Telefoane fixe prin cablu, diferite tipuri de centrale telefonice automate, echipamente de fax, alte echipamente de comunicații.

Echipamente pentru menținerea condițiilor normale de lucru

Aer condiționat, umidificatoare de aer, ventilatoare, ionizatoare, dispozitive speciale precum candelabre DEZAR și Chizhevsky.

Echipamente de birou

Calculatoare, monitoare, laptopuri, copiatoare, scanere, surse de alimentare.

Echipamente de curățare pentru interior și exterior

Perii, mopuri, lopeți, lopeți, greble, aspiratoare, uneori coase și mașini de tuns iarba.

Echipament de protecție împotriva incendiilor

Extinctoare, scuturi speciale dotate cu dispozitive de stingere a incendiului, cutii cu nisip.

Iluminat

Lămpi, lămpi, lămpi de podea, lămpi stradale, ghirlande etc.

Produse de igiena

Coșuri de gunoi, uscătoare de mâini, suporturi pentru prosoape și săpun lichid, perii de toaletă, suporturi pentru hârtie igienică și pentru odorizant etc.

Papetărie

Perforatoare, mape, cutii de arhivă, capsatoare, seturi de birou de papetărie, perforații.

articole de bucătărie

Cuptoare cu microunde, mașini de spălat vase, ceainice electrice, prăjitoare de pâine, aparate de cafea, frigidere, tacâmuri și alte ustensile de bucătărie.

Lista inventarului este actualizată în funcție de activitățile organizației. De exemplu, instituțiile de învățământ au nevoie de . Și medicale (lenjerie, perne, salopete etc.).

Contabilitatea stocurilor si a proviziilor de uz casnic

Stocurile și proviziile menajere sunt contabilizate în contabilitate ca active fixe sau stocuri. Apartenența la unul sau alt grup depinde de perioada de funcționare. Dacă durata de viață utilă este de un an sau mai mult, atunci stocurile trebuie luate în considerare ca parte a mijloacelor fixe, dacă este mai mică, atunci acestea sunt stocuri. Durata de viață a unui astfel de inventar este determinată de ordinul instituției la înregistrare.

Elementele sunt contabilizate la costul de achiziție, care include toate costurile asociate achiziției.

Utilizați serviciile pentru a determina codurile și atunci când cumpărați și contabilizați producția și inventarul gospodăresc.

Contabilitatea inventarului OS

La înregistrarea producției și a inventarului gospodăresc, pe lângă durata de viață utilă, se ia în considerare și costul acesteia. Dacă prețul de achiziție este de 40 de mii de ruble. și mai mult, atunci inventarul este denumit OS. La un cost mai mic, stocul poate fi clasificat ca stoc. Instituția are dreptul de a alege în mod independent limita de cost între OS și MPZ. Apoi, pragul de cost este fixat în politica contabilă.

Documentarea inventarului se realizează folosind documente, ca în cazul înregistrării obișnuite a OS, precum și formulare și formulare aprobate prin rezoluție. Documentele contabile OS sunt:

  • Act privind acceptarea sau livrarea instalațiilor după reparații, reconstrucție, modernizare - OS-3 ();

Contabilitatea stocurilor ca parte a inventarului

Stocurile de producție și de uz casnic cu o durată de viață mai mică de un an sunt contabilizate ca parte a inventarului, indiferent de prețul de achiziție al acestuia.

Aceasta folosește primarul:

După creditarea inventarului, se creează carduri contabile pentru fiecare obiect.

Transferul inventarului din depozit se efectuează în limitele elaborate și aprobate de instituții. Formularul M-8 este utilizat pentru a controla respectarea limitelor și pentru a elibera inventarul din depozit.

Inventarul poate fi transferat la o unitate structurală. Aşa cum este folosit, se întocmesc acte care stau la baza scoaterii obiectelor la cost. Actele pot fi întocmite sub orice formă, dar conțin detalii obligatorii.

Inventarul și consumabilele de uz casnic nu își pierd forma pe toată perioada de utilizare. Uzura se întâmplă tot timpul. De obicei, compania are o cantitate mare de stocuri. Toți acești factori fac necesară luarea în considerare a acestora în cifra de afaceri.

Compoziție standard

Legea nu conține o listă de semne prin care este determinat un obiect. În mod tradițional, obiectele de uz casnic sunt înțelese ca următoarele obiecte:

  • Mobilier de birou: canapele, mese.
  • Echipamente de comunicare: telefoane.
  • Echipamente electronice: camere, tablete, calculatoare.
  • Instrumente pentru curățarea teritoriului intern și adiacent al întreprinderii: aspiratoare, greble, mopuri.
  • Instrumente de protecție împotriva incendiilor: stingătoare.
  • Instrumente de iluminat: lămpi, felinare.
  • Articole de toaleta: prosoape, uscatoare de maini, odorizante, hartie igienica, sapun.
  • Papetarie: pixuri, creioane, caiete.
  • Electrocasnice pentru dotarea bucătăriei: cuptoare cu microunde, frigidere, ceainice electrice.

Lista de accesorii va depinde de dimensiunea întreprinderii și de tipul activității acesteia. Cu toate acestea, lista principală este standard.

Contabilitatea stocurilor

Accesoriile vor fi incluse numai dacă au fost folosite mai mult de un an. Această regulă este cuprinsă în subparagraful „b” al paragrafului 4 din Regulile contabile (PBU). Inventarul poate fi fixat în compoziția materialelor. Cu toate acestea, acest lucru este permis doar într-o anumită limită. Această limită poate fi stabilită de politica întreprinderii în sine. Cu toate acestea, nu poate fi mai mult de 40 de mii de ruble. Volumul maxim al limitei este stabilit de paragraful 4 al clauzei 5 din PBU.

Dacă durata de viață utilă nu depășește un an, contabilitatea se ține în lista materialelor. Pentru aceasta, conform paragrafelor 2 și 4 din PBU, se utilizează contul 10-9. Introducerea obiectelor se reflectă în contabilitate în mod standard.

Suport documentar

La distribuirea sculelor din spațiile de depozitare este necesară emiterea unei cereri-factură. Documentul este executat de . Cerința a fost stabilită de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse din 1997 (Decretul nr. 71a). Documentul indică, în conformitate cu ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 119n, următoarele informații:

  • Numele unității pe care a solicitat-o ​​inventarul.
  • Numărul contului de contabilizare a costurilor de susținere a activităților unității.

Accesoriile pot fi transferate la o unitate intermediară (acest concept se referă la departamentele de contabilitate, departamentele de achiziții). Într-o astfel de situație, este dificil de stabilit cantitatea exactă de stoc care va fi utilizată de unități. Calea de ieșire este executarea actelor pe măsură ce proviziile sunt consumate. Actele sunt întocmite în formă liberă, dar trebuie să conțină următoarele informații:

  • numele departamentului;
  • numărul de accesorii emise;
  • Preț;
  • scopurile pentru care este solicitat obiectul.

Pe baza actelor întocmite, obiectele sunt radiate pentru cheltuieli. Procedura a fost aprobată prin UM nr. 119n.

Contabilitatea într-o formă simplificată

Companiile aparținând întreprinderilor mici pot ține contabilitatea într-o formă simplificată. Eliberarea obiectelor presupune o conexiune cu contul „Costuri de producție” sau contul 44 „Cheltuieli pentru vânzări”. Contabilul trebuie să emită o factură de revendicare. Se realizează conform formularului Nr. M-11. Totodată, se efectuează postarea: DT 25, 26, 44 KT 10-9 (eliberarea obiectelor).

Radierea accesoriilor presupune stabilirea prețului la care vor fi anulate. Operatia se realizeaza din contul 10-9. Costul este determinat pe baza următoarelor metode:

  • Cu prețul unei piese.
  • FIFO.
  • Cost mediu.

Metodele sunt aprobate prin paragraful 16 din PBU. Metoda utilizată trebuie reflectată în politica contabilă. Este necesar pentru implementarea contabilității. Această prevedere a fost introdusă prin paragraful 73 din UM nr. 119n.

La oglindire, se utilizează controlul de siguranță. Acest lucru se datorează faptului că atunci când instalația este pusă în funcțiune, costul este transferat la costuri.

Sunt controlate numai obiectele cu o durată de viață mai mare de un an, înregistrate în lista de materiale.

Legea nu prevede procedura de contabilizare a obiectelor trecute in folosinta. Prin urmare, este stabilit de către întreprindere însăși. Următoarele documente sunt folosite pentru a urmări mișcarea obiectelor pe departamente:

  • Vedomosti.
  • Contabilitate în afara bilanţului.

Opțiunea aleasă pentru menținerea actelor este fixată în politica companiei. Documentația este păstrată de un angajat cu responsabilitate financiară. Planul nu conține un cont individual în afara soldului și, prin urmare, este creat independent. De exemplu, un cont 013 „Gospodărie” este deschis la întreprindere. accesorii".

Când inventarul este dat în folosință, se fac următoarele înregistrări:

  • DT 25, 26, 44 KT 10-9 (eliberarea obiectelor din depozit).
  • DT 013 (contabilitatea obiectelor).
  • KT 013 (anulare a inventarului).

Atunci când obiectele sunt eliminate, este necesară crearea unui act de dezafectare. Forma sa nu este prevăzută de lege. Este permisă aprobarea sa independentă. Procedura de stabilire a costurilor asociate este determinată în funcție de sistemul de impozitare adoptat la întreprindere.

Cum se calculează impozitul

Obiectele cu o durată de viață mai mare de un an și o valoare de peste 100.000 de ruble ar trebui incluse în mijloacele fixe.

Aceasta este o proprietate amortizabilă, care este prevăzută de paragraful 1 al articolului 256 din Codul fiscal al Federației Ruse. Cheltuielile pentru accesorii care nu sunt incluse în elementele amortizabile sunt luate în considerare ca parte a cheltuielilor materiale. Procedura de anulare este negociată chiar de întreprindere. De exemplu, această operație poate avea loc la un moment dat sau pe părți. Dacă întreprinderea menține o bază de numerar, baza de impozitare este redusă după transferul în exploatare a instalațiilor.

Toate costurile trebuie justificate de politica economică a întreprinderii. De exemplu, oportunitatea achiziției acestora poate fi stipulată printr-un contract intern. Documentul indică necesitatea menținerii standardelor sanitare și igienice. În legătură cu această regulă, se realizează achiziția de accesorii de toaletă. Alte elemente de cheltuieli pot fi justificate prin alte documente interne.

Exemplu

Compania a achiziționat următoarele accesorii de toaletă:

  • Hârtie igienică pentru 1180 de ruble (TVA-ul va fi de 180 de ruble).
  • Prosoape în valoare de 11.800 de ruble (taxa este de 1.800 de ruble).
  • Săpun pentru 3.540 de ruble (TVA - 540 de ruble).
  • Odorizant pentru 2.950 de ruble (taxa - 450 de ruble).

Costul total a fost de 19.470 de ruble. TVA - 2.970 ruble). A fost eliberat din depozitul de accesorii în valoare de 1.650 de ruble. Următoarele cablaje sunt necesare:

  • DT 10-9 KT 60 (16.500 de ruble).
  • DT 19 KT 60 (2.970 de ruble).
  • DT 68 subcontul „Decontări cu TVA” KT 19 (deductibil fiscal în valoare de 2.970 de ruble).
  • DT 60 KT 51 (19.470 ruble).
  • DT 26 KT 10-9 (1.650 de ruble).

Toate cheltuielile trebuie înregistrate în conformitate cu perioada de raportare, lună. Înainte de contabilitate, se fac toate calculele relevante. În special, este necesar să se determine totalitatea costurilor, să se deducă TVA din suma primită. Apoi contabilitatea în sine se face pe baza documentației primare.