Situații financiare: anuale și interimare, cine trebuie să depună și unde. Responsabilitatea pentru încălcarea cerințelor de divulgare a informațiilor - citiți în articol.
Întrebare: Trebuie să postez informații ale SA pe situațiile financiare anuale? La ce dată?
Răspuns: Societatea pe acțiuni trebuie să prezinte situațiile financiare anuale:
De asemenea, este necesar și textul situațiilor financiare anuale publicați pe site-ul web al organizației pe Internet dacă SA este publică- adică își plasează în mod deschis obligațiunile sau alte titluri de capital (articolul 66.3 alineatul (1) și articolul 97 din Codul civil al Federației Ruse, paragraful 1.1 al articolului 1 și Legea din 26 decembrie 1995 nr. 208- FZ). În acest caz, raportarea trebuie publicată în termen de 3 zile de la data raportului auditorului cu privire la fiabilitatea raportării și nu mai târziu de 3 zile calendaristice de la data expirării termenului limită pentru transmiterea sa către Rosstat ().
Indiferent dacă SA este publică sau nu, situațiile financiare anuale trebuie publicate în Registrul federal unificat de informații cu privire la faptele activităților persoanelor juridice... Aceasta rezultă din paragraful „l. 2 "clauza 7 și articolul 7.1 din Legea din 8 august 2001 nr. 129-FZ.
Justificare
Cei care sunt obligați să țină contabilitatea ar trebui să întocmească și să prezinte situații financiare. Și toate acestea sunt organizații, indiferent de statutul juridic și de sistemul de impozitare aplicat (partea 1 a articolului 6, partea 2 a articolului 13 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ).
În anumite condiții, numai antreprenorii individuali și diviziunile structurale ale organizațiilor străine nu sunt obligați să întocmească situații financiare. Aceasta rezultă din partea 2 a articolului 6 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ.
Cât de des să raportezi
Există două tipuri de raportare: anuală și intermediară (partea, art. 13 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ).
Toate organizațiile care trebuie să țină contabilitatea trebuie să pregătească și să prezinte situații financiare cel puțin anual. Perioada de raportare pentru situațiile financiare anuale (adică anul de raportare) este anul calendaristic - de la 1 ianuarie până la 31 decembrie inclusiv. Dar cu excepția cazurilor de creație, reorganizare (cu excepția transformării) și lichidare. Acest lucru este afirmat în părți, articolul 15, părțile 3-5, articolul 13 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ.
Va fi necesar să întocmim rapoarte mai des, de exemplu, lunar sau trimestrial, numai dacă este specificat direct în lege, în documentele constitutive sau în decizia proprietarului organizației (). Astfel de rapoarte intermediare sunt formate pe bază de acumulare de la începutul anului.
Unde să duc
Situațiile financiare anuale trebuie prezentate:
Trimiteți rapoarte intermediare (lunare, trimestriale) proprietarilor (fondatori, acționari) la cererea acestora (partea 4 a articolului 13 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ). Nu este necesar să se prezinte astfel de rapoarte nici inspecției fiscale, nici autorităților statistice.
Publicarea rapoartelor
Organizația trebuie să publice rapoarte în cazurile prevăzute de lege (clauza 9 a articolului 13 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ). Astfel, societățile pe acțiuni publice sunt obligate să își publice situațiile financiare anuale. Acest lucru rezultă din paragraful 1 al articolului 66.3 și paragraful 6 din articolul 97 din Codul civil al Federației Ruse, precum și din paragraful 1.1 al articolului 1 și din Legea din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ. Mai mult, trebuie să publice declarațiile împreună cu raportul auditorului ().
Societățile pe acțiuni publică textul situațiilor financiare anuale pe site-ul web. Termen - trei zile de la data raportului auditorului privind fiabilitatea declarațiilor. În orice caz, contabilitatea ar trebui publicată nu mai târziu de trei zile calendaristice de la data expirării termenului limită pentru transmiterea sa către Rosstat (clauza 71.4 din regulamentul Băncii Rusiei nr. 454-P din 30 decembrie 2014).
Pentru 2016, trebuie să vă raportați la statistici până la 31 martie 2017 inclusiv. Termenul limită pentru publicarea declarațiilor, împreună cu raportul auditorului, se încadrează în 4 aprilie Dacă întârziați cu publicarea, va exista o amendă. Banca Rusiei avertizează despre aceasta într-o scrisoare de informare din 30 martie 2016 nr. IN-06-52 / 17.
LLC-urile sunt obligate să facă acest lucru numai dacă plasează în mod deschis obligațiuni sau alte titluri de participare ().
Cerințele pentru publicarea obligatorie a rapoartelor se aplică și organizațiilor care aplică simplificarea (scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 18 iunie 2008 nr. 07-05-06 / 137).
Atenţie: pentru încălcarea cerințelor legislației privind divulgarea informațiilor, emitentul prevede răspunderea administrativă (partea 2 a articolului 15.19 din Codul administrativ al Federației Ruse).
Măsura responsabilității este o amendă. În acest caz, cuantumul amenzii este:
Costurile asociate publicării situațiilor financiare sunt costuri de administrare (clauza 7 din PBU 10/99). Prin urmare, în contabilitate, reflectați-le în contul 26 sau contul 44 (pentru organizațiile comerciale). Când calculați impozitul pe venit, luați în considerare costurile publicării declarațiilor anuale ca parte a altor cheltuieli (). La calcularea unui singur impozit într-o formă simplificată cu diferența dintre venituri și cheltuieli, aceste costuri pot fi luate în considerare și la reducerea bazei de impozitare (). Articolul 7.1 din Legea din 8 august 2001 nr. 129-FZ.
Necesar pentru a furniza informații despre companie noului registru
La 18 august a intrat în vigoare procedura de menținere a Registrului federal unificat de informații cu privire la faptele activităților persoanelor juridice *. De la această dată, toate companiile vor publica în ea date despre activele nete, licențele etc. Algoritmul este următorul.
Instalați programe speciale
Societățile pe acțiuni, participante la piața valorilor mobiliare, trebuie să dezvăluie date privind activitățile lor. O astfel de divulgare se realizează sub forma informării publicului prin resurse speciale de Internet și pagini JSC din rețea.
Este de remarcat faptul că datele privind activitățile lor ar trebui furnizate nu numai de către SA publice, ci și de către cele non-publice. Aceștia din urmă sunt obligați să dezvăluie informații dacă sunt angajați în plasarea de obligațiuni publice sau dacă numărul acționarilor depășește 50.
Să luăm în considerare ce acte de reglementare guvernează divulgarea datelor, ce informații sunt supuse diseminării, în ce surse sunt publicate.
Conform paragrafului 1 al art. 30 din Legea nr. 39-FZ, divulgarea informațiilor este furnizarea accesului la aceasta către toate părțile interesate, indiferent de scopul obținerii acestor date. Informațiile dezvăluite sunt considerate informații cu privire la măsurile care au fost luate pentru a asigura accesul la ele pentru un cerc nedefinit de subiecți.
Obligația de a posta public informații despre activitățile lor este impusă societăților pe acțiuni în conformitate cu:
În plus față de societățile pe acțiuni, alte persoane juridice sunt obligate, de asemenea, să publice informații dacă activitățile lor sunt legate de emiterea de valori mobiliare, dar în momentul de față sunt doar societățile comerciale pe ordinea de zi.
Actele normative de mai sus oferă o listă destul de extinsă de date care urmează să fie dezvăluite. Cea mai completă listă de informații care urmează să fie publicată de societățile pe acțiuni este conținută în art. 30 din Legea nr. 39-FZ. În mod convențional, datele care urmează să fie dezvăluite pot fi împărțite în grupuri: informații regulate și informații situaționale.
Aceasta este o informație pe care toate societățile comerciale publice și societățile publice cu mai mult de 50 de membri trebuie să le dezvăluie periodic altor entități. Frecvența postării acestor informații este stabilită de legislație și de reglementări. Informațiile regulate includ:
Acesta este plasat pentru acces general în legătură cu apariția oricărui eveniment semnificativ - modificări în statutul unei societăți pe acțiuni, modificări ale valorii sau cotațiilor acțiunilor, identificarea erorilor din situațiile financiare. O listă completă a informațiilor care urmează să fie dezvăluite este conținută la punctul 14 al art. 30 din Legea nr. 39-FZ, are mai mult de 50 de puncte. Principalele sunt:
Obligația de a divulga informațiile specificate este impusă companiei din ziua în care a primit statutul de public.
O listă mai detaliată a informațiilor care fac obiectul dezvăluirii, metodele de divulgare a acestora, precum și calendarul pot fi găsite mai jos:
În conformitate cu Regulamentul Băncii Centrale a Rusiei, metodele de divulgare a informațiilor sunt publicarea lor pe propriul site web pe internet sau în fluxurile de știri cu resurse speciale. La plasarea datelor, SA trebuie să ofere acces nestingherit la acestea pentru oricine dorește.
În plus, la cererea părților interesate, societățile pot furniza în mod direct toate informațiile solicitate, sau pur și simplu pot trimite linkuri către paginile în care se află datele de care sunt interesați.
Accesul la site-urile cu informații ar trebui să fie gratuit și să nu aibă înregistrare obligatorie, astfel încât toată lumea să poată face cunoștință cu informațiile necesare.
IMPORTANT: Este interzis un sistem complex de parole, înregistrări și acces la resurse cu date disponibile publicului. Toate informațiile postate trebuie să fie certificate printr-o semnătură electronică îmbunătățită.
Resurse de internet în care SA trebuie să dezvăluie informații:
Acești subiecți postează informații pe baza unor acorduri cu Serviciul Federal pentru Piețe Financiare.
Responsabilitatea refuzului de a divulga informații
SA sunt obligați să posteze informații care fac obiectul dezvăluirii. Nerespectarea acestei cerințe legale este motivul pentru care persoana sau funcționarul vinovat este responsabil în baza art. 15.19 din Codul contravențional administrativ.
În funcție de natura infracțiunii și de tipul acesteia, oficialii companiei pot fi amendați de la 1.000 la 50.000 de ruble cu sau fără descalificare. Și persoanele juridice sunt amendate cu până la 1 milion de ruble.
În plus, într-o serie de cazuri, de exemplu, în caz de evaziune rău intenționată de la furnizarea de informații, făptașii (funcționari sau conducerea societății pe acțiuni) pot fi urmăriți în temeiul art. 185.1 din Codul penal al Federației Ruse, care prevede pedeapsa sub formă de muncă corecțională pentru o perioadă de până la 2 ani sau o amendă de până la 300 de mii de ruble.
În plus, nu trebuie să uităm că o serie de informații, de exemplu, despre rezultatele auditului, despre valoarea activelor nete, sunt, de asemenea, introduse în EFRSFDUL.
Dacă aveți întrebări legate de procedura de divulgare a informațiilor și compoziția acestora, este recomandat să consultați specialiștii companiei noastre. Acest lucru va contribui la îndeplinirea la timp a cerințelor legii și la evitarea sancțiunilor.
Organizația trebuie să publice rapoarte în cazurile prevăzute de lege (clauza 9 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ). Astfel, societățile pe acțiuni publice sunt obligate să își publice situațiile financiare anuale. Acest lucru rezultă din paragraful 1 al articolului 66.3 și paragraful 6 din Codul civil al Federației Ruse, precum și din paragraful 1.1 al articolului 1 și din articolul 92 din Legea din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ. Mai mult, ei trebuie să publice declarațiile împreună cu raportul auditorului (clauza 10 a articolului 13 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ).
Societățile pe acțiuni publică textul situațiilor financiare anuale pe site-ul web. Termen - Trei zile de la data compilării fiabilității raportării. În orice caz, contabilitatea ar trebui publicată nu mai târziu de trei zile calendaristice de la data la care a expirat termenul limită pentru transmiterea sa către Rosstat (clauza 71.4 din Regulamentul Băncii Rusiei nr. 454-P din 30 decembrie 2014).
Societățile comerciale sunt obligate să facă acest lucru numai dacă plasează în mod deschis obligațiuni sau alte titluri de capital (Legea din 8 februarie 1998 nr. 14-FZ).
Cerințele pentru publicarea obligatorie a rapoartelor se aplică și organizațiilor care aplică simplificarea (scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 18 iunie 2008 nr. 07-05-06 / 137).
Pentru încălcarea cerințelor legislației privind divulgarea informațiilor, emitentul prevede o responsabilitate administrativă importantă (partea 2). Măsura responsabilității este o amendă. În acest caz, cuantumul amenzii este:
Costurile asociate cu publicarea situațiilor financiare sunt costuri de administrare (clauza 7 din PBU 10/99). Prin urmare, în contabilitate, reflectați-le în contul 26 sau contul 44 (pentru organizațiile comerciale). Atunci când calculați impozitul pe venit, luați în considerare costurile publicării rapoartelor anuale ca parte a altor cheltuieli (paragraful 20, clauza 1 a articolului 264 din Codul fiscal al Federației Ruse). La calcularea unei singure taxe într-o formă simplificată cu diferența dintre venituri și cheltuieli, aceste costuri pot fi luate în considerare și la reducerea bazei de impozitare (paragraful 16 al paragrafului 1 al articolului 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Informațiile despre situațiile financiare și contabile sunt introduse în Registrul federal unificat al informațiilor despre faptele activităților persoanelor juridice ale organizației, care sunt obligate să dezvăluie aceste informații în mass-media.
Notă: Subparagraful "l. 2 "clauza 7 și clauza 8 a articolului 7.1 din Legea din 8 august 2001 nr. 129-FZ.
Mai jos vă vom arăta cum să obțineți situațiile financiare ale oricărei persoane juridice de către TIN. Dacă nu cunoașteți TIN-ul organizației, dar cunoașteți numele oficial al organizației și subiectul Federației Ruse în care este înregistrată persoana juridică, urmați căutați pe resursa FTSși afla TIN. Și apoi urmați procedura pentru obținerea unui bilanț, o situație a rezultatelor financiare (anterior o situație de profit și pierdere)
Notă:. Articolul va ajuta la întocmirea unui bilanț contabil în detaliu, soldurile și cifrele de afaceri, pentru care conturile sunt Bilanțul contabil și Situația rezultatelor financiare pentru întreprinderile mici (Formularul KND 0710098).
Serviciul gratuit al Serviciului Federal de Statistică al Federației Ruse oferă date contabile la cererea utilizatorilor de către TIN, începând din 2012.
Trebuie să selectați anul de raportare, să indicați TIN-ul persoanei juridice sau OKPO - selectați formatul răspunsului, să indicați simbolurile din imagine (captcha) și, dacă există o raportare a unei organizații către Rosstat pentru anul selectat, primiți:
Componența formularelor de raportare depinde de entitatea juridică specifică și de sistemul său de impozitare. De exemplu, pentru organizațiile din sistemul fiscal simplificat, puteți vedea doar raportul privind rezultatele financiare.
Societățile pe acțiuni sunt obligate să își dezvăluie declarațiile în conformitate cu ordinul Ministerului Finanțelor nr. 101. În plus, toate persoanele juridice - atât LLC, cât și SA - sunt obligate să posteze informații cu privire la faptele activităților lor pe site-ul EFRSFDUL .
1. Informațiile despre faptele de activitate enumerate la articolul 7.1 din Legea nr. 129-FZ (inclusiv informații despre activul net al SA) trebuie să fie conținute în resursa de informații federale - Registrul federal unificat de informații cu privire la faptele activităților persoanelor juridice (http://fedresurs.ru) ... Procedura de publicare a informațiilor în registru este aprobată prin ordinul Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din data de 05.04.13 nr. 178.
O responsabilitate. Dacă o organizație este un emitent, un participant profesionist pe piața valorilor mobiliare sau o altă companie din articolul 15.19 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, atunci aceasta poate fi amendată cu 700.000-1.000.000 de ruble. Pentru alte companii, nu este exclusă o amendă de 3000–5000 ruble (articolul 13.17 din Codul administrativ al Federației Ruse).
2) distribuirea de broșuri, broșuri, alte publicații;
3) transferul rapoartelor către autoritatea Rosstat la locul înregistrării organizației pentru prezentare utilizatorilor interesați.
Adică postarea pe Internet nu este suficientă. Este imperativ să publicați rapoarte într-un ziar sau revistă, sau să publicați broșuri sau să trimiteți rapoarte la biroul teritorial al Rosstat.
Rațiunea acestei poziții este prezentată mai jos în materialele „sistemelor Glavbukh”, în materialele versiunii vip „Glavbukh Systems” și în materialele „sistemelor avocatului”.
1. LEGEA FEDERALĂ DIN 08.08.2001 nr. 129-FZ „Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a antreprenorilor individuali”
7. Următoarele informații fac obiectul înscrierii obligatorii în Registrul federal unificat de informații cu privire la faptele activităților persoanelor juridice: *
a) o înregistrare privind crearea unei persoane juridice (inclusiv crearea unei persoane juridice prin reorganizare);
b) o înregistrare a faptului că persoana juridică se află în proces de reorganizare;
c) o înregistrare a faptului că persoana juridică este în curs de lichidare;
d) decizia organului executiv federal autorizat însărcinat cu înregistrarea de stat a persoanelor juridice cu privire la excluderea viitoare a persoanei juridice din registrul de stat unificat al persoanelor juridice;
e) o înregistrare privind excluderea unei persoane juridice din registrul de stat unificat al persoanelor juridice sau privind lichidarea unei persoane juridice;
f) o intrare la încetarea unei întreprinderi unitare, al cărei complex imobiliar a fost vândut prin privatizare sau a contribuit ca o contribuție la capitalul autorizat al unei societăți pe acțiuni deschise;
g) o evidență a scăderii sau majorării capitalului autorizat;
h) o înregistrare privind numirea sau încetarea competențelor singurului organ executiv al persoanei juridice;
i) o înregistrare a unei modificări a adresei (locației) unei persoane juridice;
j) informații despre valoarea activului net al unei entități juridice care este o societate pe acțiuni la ultima dată de raportare;
k) informații despre valoarea activului net al unei persoane juridice care este o societate cu răspundere limitată în cazurile prevăzute de Legea federală nr. 14-FZ din 8 februarie 1998 „Cu privire la societățile cu răspundere limitată”;
l) informații despre obținerea unei licențe, suspendarea, reînnoirea unei licențe, reînnoirea unei licențe, anularea unei licențe sau încetarea unei licențe pentru un anumit tip de activitate din alte motive; *
m) informații cu privire la emiterea de către instanța de arbitraj a unei hotărâri privind introducerea observației;
n) informații, a căror introducere este prevăzută de alte legi federale;
o) alte informații pe care o persoană juridică le introduce la propria sa discreție, cu excepția informațiilor, accesul la care este limitat în conformitate cu legislația Federației Ruse.
9. Informațiile, a căror înscriere în Registrul federal unificat de informații cu privire la faptele activităților persoanelor juridice este responsabilitatea organului executiv federal autorizat care efectuează înregistrarea de stat a persoanelor juridice, se înregistrează în registrul federal unificat al informații despre faptele activităților persoanelor juridice nu mai târziu de cinci zile de la introducerea acestor informații în registrul de stat unificat al persoanelor juridice.
Informații care trebuie înscrise în Registrul federal unificat de informații cu privire la faptele activităților persoanelor juridice de către persoana însărcinată cu obligația de a publica informațiile relevante, cu excepția informațiilor a căror înscriere în registrul federal unificat de informații privind Faptele activităților persoanelor juridice este responsabilitatea organului executiv federal autorizat care deține înregistrarea de stat a persoanelor juridice trebuie să fie înscrisă de persoana specificată în Registrul federal unificat de informații cu privire la faptele activităților persoanelor juridice în termen de trei zile lucrătoare de la data producerii faptului corespunzător * ".
2. Articolul:Există un motiv pentru a adăuga informații la noul registru
ZAO Interfax avertizează asupra riscurilor cu care se confruntă companiile care amână publicarea informațiilor despre reorganizarea, lichidarea, valoarea activului net sau licențele lor în Registrul federal unificat de informații cu privire la faptele entităților juridice (fedresurs.ru). Poziția oficială a Interfax, despre care ne-a spus săptămâna trecută, este că, de la 1 ianuarie 2013, companiile au obligația de a introduce date în noul registru (articolul 7.1 din Legea federală din 08.08.01 nr. 129-FZ). Termen - trei zile lucrătoare după eveniment (obținerea unei licențe, întocmirea situațiilor financiare anuale etc.). Datorită faptului că nu există reguli speciale privind răspunderea pentru nepublicarea informațiilor, pot fi aplicate cele existente. Dacă o organizație este un emitent, un participant profesionist pe piața valorilor mobiliare sau o altă companie din articolul 15.19 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, atunci aceasta poate fi amendată cu 700.000-1.000.000 de ruble. Pentru alte companii, nu este exclusă o amendă de 3000-5000 ruble (articolul 13.17 din Codul administrativ al Federației Ruse). Absența statutului de procedură pentru menținerea registrului nu este un motiv pentru scutirea de răspundere. În sprijinul acestei concluzii, operatorul menționează practica de a aduce în fața justiției managerii de arbitraj pentru nepublicarea informațiilor în Registrul federal unificat al informațiilor despre faliment (a se vedea, de exemplu, decizia Curții de arbitraj din regiunea Tomsk din 26.03. .13 Nr. A67-887 / 2013). Potrivit Interfax, situația este similară cu noul registru, iar amenzile sunt, de asemenea, posibile, iar practica instanței cu privire la acestea nu a apărut încă doar pentru că obligația a fost stabilită destul de recent. *
3. Articolul: Revizuirea noilor cărți albe
S-a stabilit procedura de publicare a informațiilor în noul registru
A intrat în vigoare procedura de publicare a informațiilor în Registrul federal unificat de informații cu privire la faptele activităților persoanelor juridice și în registrul federal unificat de informații privind falimentul. În primul registru, companiile sunt obligate să introducă informații despre activele nete, licențele și alte date? Compania este obligată să informeze despre modificările acestor informații în termen de trei zile lucrătoare. Procedura este următoarea: pe site-ul www.fedresurs.ru trebuie să descărcați software special și să îl utilizați pentru a compune un mesaj care să indice informațiile necesare pentru a fi introduse în registru. Un astfel de mesaj este semnat cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită. După aceea, trebuie să plătiți factura, care va apărea în contul dvs. personal (o plasare costă 640 ruble). * Pentru a introduce informații despre faliment, procedura este similară. Dacă se găsește o eroare în datele trimise registrului, compania trebuie să scrie un nou mesaj despre această eroare și să anuleze mesajul anterior.
