Ce se poate plăti cu un card corporativ în Belarus. Carduri corporative. Cum se reglementează tranzacțiile cu cardul

E.T. LOBAZOVA, economist

În conformitate cu art. 281 din Codul bancar al Republicii Belarus, cardurile bancare din plastic sunt înțelese ca carduri ale sistemului național (internațional) de decontare care utilizează cardurile ca mijloc de plată atunci când se efectuează plăți fără numerar pentru bunuri și servicii, primirea de numerar și efectuarea altor operațiunile prevăzute de legislația Republicii Belarus.

Cardurile bancare din plastic ale sistemelor internaționale de plăți, cum ar fi Visa, Cirrus / Maestro, MasterCard și altele, emise de băncile Republicii Belarus, sunt un mijloc de plăți fără numerar atât pe teritoriul republicii, cât și în străinătate.

Documentul principal care reglementează procedura de emitere și distribuire a cardurilor bancare din plastic de către bănci și instituții financiare nebancare din Republica Belarus, utilizarea acestora de către persoane juridice, antreprenori individuali și persoane fizice, precum și decontări pentru tranzacții efectuate utilizând plastic bancar carduri, este Instrucțiunea privind procedura de efectuare a tranzacțiilor cu carduri bancare din plastic, aprobată prin Rezoluția Consiliului Național al Băncii Naționale a Republicii Belarus nr. 74 din 30 aprilie 2004 (modificată prin Rezoluția Consiliului Banca Națională a Republicii Belarus nr. 9 din 26 ianuarie 2005).

Pentru a face decontări și a reflecta tranzacțiile efectuate utilizând carduri bancare din plastic, este necesar să se încheie un acord de cont bancar între proprietarul (titularul) cardului bancar din plastic și banca emitentă.

Toate condițiile de utilizare a cardului sunt stipulate în acordul dintre bancă și titularul cardului.

În funcție de mecanismul de decontare pentru tranzacțiile efectuate utilizând cardul, acestea din urmă sunt împărțite în debit (card, tranzacții cu ajutorul cărora se efectuează în cadrul soldului de fonduri pe contul de card al clientului) și credit (card, tranzacții cu ajutorul cărora se efectuează în cadrul creditului suma, contul de card stabilit prin contract). În unele cazuri, atunci când se utilizează un card de debit, este posibil un descoperit (cheltuirea excesivă a fondurilor disponibile în contul cardului în limita stabilită de bancă).

Cardurile bancare din plastic (debit sau credit), în funcție de proprietar, sunt împărțite în corporative (proprietarul este o persoană juridică sau un antreprenor individual) și personale (proprietarul este o persoană fizică).

Tranzacțiile cu carduri se efectuează ținând seama de cerințele legislației naționale și valutare din Republica Belarus.

Executarea tranzacțiilor folosind carduri bancare din plastic atât prin bancomate, cât și prin terminale ale întreprinderilor comerciale și de servicii (PTS) se efectuează folosind verificări de card (în terminologie internațională - fișe), care sunt documente care servesc drept confirmare a tranzacției atunci când se utilizează cardul , și reprezintă baza pentru executarea instrucțiunilor de plată pentru implementarea plăților fără numerar. Un card de cec, de fapt, este un document contabil primar și este o dovadă a încheierii unui contract de vânzare cumpărare, cu toate acestea, nu se încadrează întotdeauna în cerințele obligatorii pentru acesta din art. 9 din Legea Republicii Belarus "Cu privire la contabilitate și raportare".

Carduri personale

O persoană juridică poate plăti angajaților salarii și alte plăți similare (compensare pentru concediu, asistență materială, beneficii etc.) în conturile cardurilor personale ale angajaților.

Un angajat ca persoană fizică trebuie să încheie un acord de cont de card cu banca și apoi să depună o cerere la departamentul de contabilitate al companiei sale cu o cerere de transfer a salariilor și a plăților de mai sus într-un cont de card personal. La rândul său, compania trebuie să încheie un acord cu banca pentru servicii operaționale pe carduri de plastic. Atunci când efectuează plăți cu un card personal, proprietarul și titularul acționează ca o singură persoană.

Când se organizează un acord cu o bancă pentru deservirea cardurilor personale din plastic ale angajaților, de regulă, aceste carduri vor fi emise o singură dată. Dacă angajatul îl pierde sau eliberează din nou cardul, angajatul îi rambursează costul sau este achiziționat de organizație pe cheltuiala sa. În cazul în care compania rambursează costul cardului personal al angajatului, trebuie să ne amintim că la stabilirea bazei de impozitare pentru calcularea impozitului pe venit în conformitate cu art. 3 din Legea Republicii Belarus din 21 decembrie 1991 nr. 1327-XII "Cu privire la impozitul pe veniturile persoanelor fizice" (modificată prin Legea din 9 decembrie 2005 nr. 78-З), veniturile primite atât în ​​numerar, cât și în natură se ia în considerare ... În conformitate cu art. 6 sub. 3.1 din prezenta lege, venitul primit în natură include suma fondurilor cheltuite de persoane juridice și antreprenori în interesul persoanelor fizice pentru muncă, bunuri, servicii. Astfel, costul unui card de plastic cumpărat de o organizație este, în acest caz, recunoscut ca venitul angajatului supus impozitului pe venit. Impozitul pe aceste venituri este calculat și reținut de persoanele juridice și antreprenorii care sunt agenți fiscali la ratele prevăzute la art. 18 din Legea menționată anterior, coroborat cu alte venituri primite de la acești agenți fiscali.

Fondurile pentru plata salariilor prin intermediul cardurilor sunt transferate de întreprindere prin diferite ordine de plată, în funcție de tipurile de plăți, cu atașarea unei liste a angajaților cărora le sunt destinate. Această anexă trebuie să conțină următoarele date:

  • prenumele, numele, patronimicul angajatului;
  • numărul contului de card personal al angajatului (introdus pe baza unei fotocopii a contractului de cont de card al acestei persoane furnizat departamentului de contabilitate);
  • suma care va fi creditată în contul de card.

Potrivit autorului, atunci când se calculează salariile și alte plăți similare prin intermediul cardurilor din plastic, scor 76 „Decontări cu diferiți debitori și creditori” este recomandabil să deschideți un cont secundar, de exemplu, 76-7 "Decontări cu banca pentru transferuri în conturile de card personal ale angajaților".

Trebuie remarcat faptul că transferul plăților către buget pentru impozitul pe venit acumulat din salarii, contribuțiile la Fondul de securitate socială și sumele contribuțiilor de asigurare pentru asigurarea obligatorie împotriva accidentelor de muncă și a bolilor profesionale trebuie să fie efectuate de către întreprindere nu mai târziu de ziua în care angajații sunt creditați pe conturile de card salarii.

În contabilitate, pentru a reflecta aceste tranzacții, sunt întocmite următoarele înregistrări (date condiționate) (a se vedea tabelul 1).

tabelul 1

Suma, frecați.

20, 26, 44 etc.

Salarii acumulate angajaților întreprinderii

271 800 (condiționat)

Impozitul pe venit a fost calculat din salariile angajaților

Contribuții de 1% au fost încasate la Fondul de protecție socială

Salariul angajaților a fost transferat conform listei pe un cont bancar special (3.485.000 - 271.800 - 34.850)

Salariile angajaților sunt creditate în conturile de card ale angajaților:

Ivanova O.N.

Smirnov Yu.V.

Krasovsky A.K.

Simultan:

Impozitul pe venit este transferat la buget.

Deducerile în valoare de 36% au fost transferate către Fondul pentru Protecția Socială a Populației.

Sumele primelor de asigurare pentru asigurarea obligatorie împotriva accidentelor de muncă și a bolilor profesionale sunt enumerate (0,3%)

20, 26, 44 dr.

Comisionul a fost perceput băncii pentru serviciile operaționale în conformitate cu acordul (3.178.350 ´ 2%)

Comisia a fost transferată băncii pentru servicii operaționale

În conformitate cu sub. 2.10.4 Prevederi de bază privind compoziția costurilor incluse în costul de producție (lucrări, servicii), aprobate de Ministerul Economiei al Republicii Belarus la 26 ianuarie 1998 nr. 19-12 / 397, de Ministerul Finanțarea Republicii Belarus la 30 ianuarie 1998 nr. 3, de către Ministerul Statisticii și analiza Republicii Belarus la 30 ianuarie 1998 nr. 01-21 / 8 și Ministerul Muncii al Republicii Belarus 30 ianuarie , 1998 nr. 03-02-07 / 300 (cu modificări și completări), costul produselor (lucrări, servicii) include serviciile de plată ale băncilor legate de deservirea organizației. Astfel, remunerația băncii pentru transferul salariilor în conturile de card ale angajaților organizației se referă la costurile de producție și vânzare a produselor, bunurilor (lucrări, servicii) și este luată în considerare la stabilirea profitului impozabil.

Acest material este publicat parțial. Materialul complet poate fi citit în revista „Salariul” nr. 11 (11), noiembrie 2006. Reproducerea este posibilă doar din

Card corporativ - contabilizarea acestuia este asociată cu unele nuanțe care ridică întrebări pentru contabilii care întâmpină prima dată acest instrument financiar. În acest articol, vom oferi răspunsuri la întrebările obișnuite care apar atunci când începeți să utilizați carduri corporative.

Ce card este mai bine să obțineți - debit sau credit?

În scopuri corporative, este posibil să emiteți diverse opțiuni pentru carduri bancare:

  • numai debit (cardul va fi completat cu fonduri înainte de a putea fi cheltuite);
  • credit (fondurile de pe card sunt furnizate de bancă în limită);
  • debit cu descoperit de cont (există posibilitatea de a cheltui fonduri care depășesc soldul debitor - de regulă, de asemenea limitat).

Ce card să alegeți depinde de scopurile pentru care este eliberat, precum și de un anumit grad de încredere în angajatul care îl va folosi. De exemplu, dacă cardul este eliberat de manager pentru a fi utilizat în călătorii de afaceri, inclusiv în străinătate, este recomandabil să se prevadă posibilitatea de a cheltui fonduri pe un împrumut sau descoperit de cont (bani „în plus” pot fi utili). În cazul în care cardul este eliberat către executivul de afaceri pentru achiziții mici regulate în limita bugetului, un card de debit cu o reîncărcare fixă ​​lunară poate fi cea mai bună opțiune.

NOTĂ! Dacă un card de credit are o perioadă de utilizare fără dobândă a fondurilor de credit, nu trebuie calculat beneficiul economic al unei astfel de utilizări în scopuri fiscale (a se vedea scrisoarea Ministerului Finanțelor din 18.04.2012 nr. 03-03- 10/38).

Cum să eliberați un card unui angajat în contabilitate?

Cardul în sine este proprietatea băncii emitente. Prin urmare, faptul de a emite un card unui angajat nu se reflectă în conturile contabile ale întreprinderii pentru care a fost emis. Compania poate ține evidența acestor carduri într-un jurnal special sau poate genera o listă de procuri emise angajaților pentru a primi un card la bancă. Dacă este necesar să confirmați primirea cardurilor de către angajați, un document (de exemplu, un registru pentru eliberarea cardurilor) poate fi solicitat de la bancă.

Cum ar trebui reglementate tranzacțiile cu cardul?

Dacă cardurile corporative sunt utilizate într-o organizație, este recomandabil să aprobați printr-un act de reglementare local procedura de utilizare a cardurilor și de prezentare a rapoartelor privind fondurile cheltuite.

O astfel de reglementare va ajuta, printre altele, în următoarele cazuri:

  • Soluționarea eventualelor creanțe ale autorităților fiscale cu privire la procedura de reflectare a fondurilor cheltuite pe carduri corporative în contabilitate. De exemplu, dacă reglementările interne nu stabilesc o procedură clară pentru raportarea angajatului cu privire la fondurile retrase de pe card printr-un bancomat, autoritățile fiscale pot considera că, în acest caz, toate sumele retrase de pe card ar fi trebuit transferate prin casierie a organizației (valorificați PKO și întocmiți imediat o decontare în numerar pentru emiterea conform raportului). Desigur, o astfel de creanță are motive destul de slabe, deoarece de fapt banii nu au ajuns la casieria întreprinderii. Dar, pentru a evita astfel de nuanțe, este mai bine să înregistrați toate opțiunile de cheltuire a fondurilor de pe card și să raportați despre acestea în reglementările interne.
  • Trimiterea de reclamații către un angajat în caz de utilizare necorespunzătoare a fondurilor cardului sau dezvăluirea penuriei și abuzului. Odată cu executarea corectă a reglementărilor interne, va fi posibilă nu numai reținerea pierderilor din utilizarea abuzivă a fondurilor din salariul angajatului vinovat, ci și aplicarea de măsuri disciplinare angajatului în temeiul art. 192 și partea 1 a art. 81 din Codul muncii al Federației Ruse (pentru încălcarea dispozițiilor privind disciplina în organizație).

Trebuie să trimit informații despre cardurile corporative la biroul fiscal?

Legea „Cu privire la modificări ...” din 02.04.2014 nr. 52-FZ din mai 2014 a eliminat obligația contribuabililor de a transmite autorităților fiscale informații cu privire la deschiderea (închiderea) conturilor bancare.

După cum sa menționat mai sus, însăși emiterea cardurilor bancare se referă, de asemenea, la operațiunile băncii emitente, nu la companie.

Astfel, nu este necesar să informați fiscul că ați emis un card corporativ.

Cum contabilizează angajatul fondurile cheltuite din card?

Banii de pe card aparțin companiei și sunt la dispoziția acesteia. În consecință, obligația angajatului de a se raporta apare numai atunci când a plătit cu cardul sau a retras numerar de la un bancomat.

Ca regulă generală, fondurile utilizate de un angajat dintr-un card corporativ sunt considerate sume responsabile. În consecință, procedura de raportare pentru aceștia este aceeași. Angajatul ar trebui:

  • Intocmeste un raport in avans cu privire la sumele cheltuite. Acest lucru se poate face conform formularului standard AO-1, ​​dar este posibil și în conformitate cu formularul aprobat în cadrul organizației (de exemplu, regulamentul intern privind utilizarea cardurilor corporative poate conține și un formular de raport special).

Toate detaliile privind pregătirea unui raport în avans, atunci când cheltuielile sunt plătite cu un card bancar corporativ, sunt prezentate în soluția Ready-made de la ConsultantPlus.

  • Atașați la raport documente justificative: chitanțe de casă, facturi, acte etc.
  • Trimiteți un raport departamentului de contabilitate al companiei în modul și în termenul prevăzut de regulamentul privind utilizarea cardurilor corporative.

NOTĂ! Băncile periodic (de obicei lunar) pregătesc și trimit extrase clienților pe produsele lor de card. Astfel, rapoartele angajaților care folosesc carduri pot fi verificate cu ușurință în ceea ce privește plățile și retragerile fără numerar prin intermediul bancomatelor.

Este posibil să rețineți daunele unui angajat pentru cheltuirea necorespunzătoare a fondurilor?

Da, poti. Sub rezerva mai multor condiții:

  • cantitatea de daune poate fi estimată;
  • vina angajatului în pagubă este dovedită (de exemplu, achiziționarea de bunuri pentru nevoi personale este confirmată printr-un extras bancar pe un card personal și copii ale documentelor de decontare ale vânzătorului);
  • a fost emis un ordin (ordin) al șefului întreprinderii privind reținerea cuantumului prejudiciului din salariul angajatului nu mai târziu de o lună de la data stabilirii faptului de prejudiciu și vinovăție (articolul 137 din Codul muncii al Rusiei Federaţie);
  • cuantumul deducerii efectuate corespunde normelor stabilite la art. 138 din Codul muncii al Federației Ruse;
  • angajatul nu contestă reținerea (articolul 137 din Codul muncii al Federației Ruse).

Aflați mai multe despre condițiile deducerilor de salarizare .

Care sunt tranzacțiile tipice pentru tranzacțiile cu carduri corporative?

În contabilitate, tranzacțiile cu cardul se reflectă utilizând conturile 55 „Conturi speciale în bănci” și 71 „Decontări cu persoane responsabile”. Operațiunile tipice sunt prezentate în tabel:

Notă

Completarea cardului corporativ

Contul 55 este menținut în analize pentru fiecare cont de card

Utilizarea fondurilor de împrumut bancar

Pentru card de credit și descoperit de cont

Plata pentru servicii sau comision bancar pe card a fost debitată

  1. Angajatul a plătit cheltuielile prin card de transfer bancar.
  2. Angajatul a primit numerar cu cardul

Înregistrarea se efectuează dacă departamentul de contabilitate are mijloace de control operațional asupra mișcărilor cardurilor, de exemplu, serviciile bancare pe internet

25, 26, 44, 60, 76

Se reflectă raportul angajatului privind sumele cheltuite

Postarea se face la data acceptării raportului

Faptul că angajatul folosește cardul pentru plata cheltuielilor este reflectat

  1. Dacă nu există control operațional.
  2. Informațiile despre care s-au cheltuit fonduri de card pentru aceste cheltuieli au venit de la angajat (reflectate în raport)

A reflectat utilizarea fondurilor de card conform raportului băncii și al raportului angajatului

De la data primirii raportului bancar

S-au perceput dobânzi pentru utilizarea fondurilor de credit

Pentru carduri de credit și descoperiri de cont

Împrumut cu card de credit rambursat

De obicei în suma plății obligatorii cu cardul prezentată de bancă

Citiți despre articolele despre tipurile de fraudă asociate cardurilor bancare « Frauda cu cardul de credit » .

Rezultate

Contabilitatea cardurilor corporative se efectuează conform regulilor generale. În același timp, în scopuri contabile, conturile de carduri deschise în bănci sunt clasificate ca conturi speciale în bănci, iar fondurile cheltuite de angajați din carduri sunt clasificate ca sume contabile. Se recomandă ca procedura de utilizare a cardurilor să fie aprobată printr-un document intern separat, în care sunt înregistrate toate aspectele utilizării lor, acordând o atenție specială procedurii de raportare a cheltuielilor de fonduri.

Cardurile corporative de plăți bancare ale sistemului internațional de plăți (VISA, MasterCard etc.) pot fi emise în conturi în ruble bieloruse și în valută. Să luăm în considerare răspunsurile la cele mai frecvente întrebări legate de utilizarea unor astfel de cărți.

1. Cine poate folosi cardul corporativ?

Răspuns: Poate fi folosit de un titular individual<1>... El primește acces la contul bancar al organizației la care este emis acest card. Credem că numai un angajat al organizației poate deține un card corporativ. Adică, o persoană cu care organizația a încheiat un contract de muncă<2>... Fondurile pe care angajatul - titularul cardului le folosește din contul în care cardul este deschis sunt recunoscute ca fonduri monetare care i-au fost emise în contul<3> .

Cardurile corporative pot fi înregistrate sau fără nume. Card corporativ personalizat angajatul - titularul cardului, ale cărui prenume și prenume sunt tipărite pe spațiul gol al acestui card, are dreptul de utilizare. Card corporativ fără nume, care nu indică datele despre titular, poate fi emis oricărui angajat al organizației. Un angajat căruia i s-a eliberat un astfel de card este recunoscut ca titular al acestuia.<4> .

Utilizarea cardurilor corporative de către persoanele fizice care nu dețin aceste carduri este interzisă.<5> .

2. În ce scop poate fi utilizat un card corporativ?

Răspuns: Deținătorul său folosește un card corporativ pentru:

- primirea de numerar;

- efectuarea de plăți fără numerar pe teritoriul Republicii Belarus și în străinătate.

Scopurile specifice utilizării unui card corporativ nu sunt indicate direct în legislație. Ele sunt determinate de organizație în mod independent. De exemplu, un card corporativ poate fi utilizat pentru a plăti cheltuieli legate de:

- cu activitățile economice ale organizației;

- cu călătorii de afaceri ale angajaților - posesori de carduri.

În același timp, este necesar să se ia în considerare normele legislației valutare, procedura de efectuare a decontărilor fără numerar și numerar pe teritoriul Republicii Belarus, condițiile acordului privind utilizarea unui card corporativ și regimul contului pentru care este emis cardul.<6> .

Scopul utilizării unui card corporativ este indicat să indice:

- în ordinea în conformitate cu care este emis un astfel de card (de exemplu, în ordinul de trimitere a unui angajat);

- în registrul destinat contabilității și înregistrării emiterii de carduri corporative (dacă este menținut în organizație).

Exemplul 1
Organizația a deschis un cont curent (de decontare) în ruble bieloruse folosind un card de debit corporativ. Cardul specificat poate fi utilizat pentru plăți fără numerar pentru rechizite de birou care vor fi achiziționate pentru nevoile organizației în comerțul cu amănuntul pe teritoriul Republicii Belarus? Acordul de cont curent (decontare) care utilizează cardul specificat nu conține o interdicție privind implementarea acestei operațiuni.
Legislația nu interzice plățile fără numerar prin intermediul unui card corporativ pentru bunuri pe teritoriul Republicii Belarus, cu condiția respectării ordinii plăților<7> ... Un card corporativ poate fi emis în scopul indicat mai sus, deoarece nici acordul, nici legislația nu conțin o interdicție privind implementarea unor astfel de plăți.

3. Trebuie să primesc „numerar” retras de pe cardul corporativ către casieria organizației?

Răspuns: Retragerea numerarului de pe un card corporativ se efectuează de către titularul acestuia pentru efectuarea ulterioară a decontărilor în numerar în scopurile pentru care a fost emis cardul specificat. Deținătorul cardului nu poate transfera aceste fonduri altor persoane, ci trebuie să le folosească și să le contabilizeze personal utilizarea<8>... Pe baza celor de mai sus, „numerarul” retras nu este creditat la casieria organizației, ci este recunoscut ca o sumă responsabilă.

4. Există restricții privind plățile în numerar primite folosind un card corporativ?

Răspuns: Da, există restricții.

Limitarea 1. Un angajat - titularul unui card corporativ poate retrage numerar ruble bieloruse pe teritoriul Republicii Belarus folosind acest card pentru decontări cu organizații (antreprenori individuali) pentru bunuri (muncă, servicii) în suma stabilită de șeful organizației ( dar nu mai mult de 100 de unități de bază pe zi) <9> .

Limitarea 2. Deținătorul unui card corporativ nu poate plăti în numerar în ruble bieloruse primite folosind un card corporativ pentru produse alcoolice și din tutun cumpărate în baza contractelor încheiate cu organizații care le comercializează cu ridicata<10> .

În plus, acordul privind contul în care a fost emis cardul corporativ, în acord cu organizația, poate prevedea diferite tipuri de restricții:

- limite la retragerile de numerar;

- restricționarea țărilor și regiunilor de utilizare a cardului etc.<11> .

Răspuns: Utilizarea unui card corporativ de către un angajat al organizației - titularul cardului este echivalent cu emiterea de sume responsabile către acesta. În acest caz, fondurile sunt considerate primite de angajat în contul nu în momentul emiterii unui card corporativ către acesta, ci în momentul utilizării acestui card. Adică, în momentul primirii de numerar sau efectuării plăților fără numerar folosind un card.

Pentru utilizarea fondurilor, angajatul trebuie să raporteze departamentul de contabilitate. Formularul pentru raportul privind sumele cheltuite este elaborat în organizație în mod independent, luând în considerare cerințele pentru documentele contabile primare<12>... Un astfel de raport este însoțit de documente justificative, care trebuie să includă:

- card-check (copia acestuia, certificată de șeful unei persoane juridice, departament sau o persoană autorizată de acesta, un antreprenor individual);

- sau un extras de cont confirmat de bancă, căruia i-a fost emis cardul corporativ<13> .

Termenele limită pentru prezentarea acestui raport sunt următoarele.

Dacă a fost emis un card corporativ pentru cheltuieli legate de o călătorie de afaceri în interiorul și în afara Belarusului, raportul este transmis cel târziu în 15 zile lucrătoare de la data întoarcerii dintr-o călătorie de afaceri, cu excepția zilei sosirii<14> .

Exemplul 2
Un angajat al organizației a fost trimis în străinătate timp de 5 zile în perioada 24 - 28 iulie 2017. Avansul a fost transferat într-un cont în euro, către care a fost emis un card MasterCard corporativ. Cardul specificat a fost emis angajatului pe 21 iulie a anului curent. Angajatul s-a întors dintr-o călătorie de afaceri pe 28 iulie 2017. O parte din cheltuieli a fost plătită de către angajat în numerar primit folosind un card corporativ, iar o parte din aceasta a fost plătită prin transfer bancar. Angajatul trebuie să prezinte un raport privind sumele valutare cheltuite până cel târziu la 18 august 2017.

Dacă cardul corporativ este emis pentru cheltuieli viitoare pe teritoriul Belarusului, atunci:

- atunci când efectuați plăți fără numerar folosind un card corporativ, raportul este prezentat în termen de cel mult 15 zile lucrătoare de la data plății sub formă non-numerar, cu excepția zilei plății;

- în cazul unei forme mixte de decontări (parțial sub formă de numerar, parțial în numerar) - nu mai târziu de 15 zile lucrătoare de la data plății, parțial sub formă de numerar, parțial în numerar, cu excepția zilei plății ;

în cazul decontărilor numai în numerar primit cu ajutorul unui card corporativ, raportul se depune în termen de cel mult 3 zile lucrătoare de la expirarea perioadei pentru care au fost emise fondurile<15> .

Exemplu 3
Un angajat al organizației a primit un card VISA corporativ în ruble bieloruse în 26 iulie 2017 pentru achiziționarea de rechizite de birou. A doua zi (27.07.2017), angajatul a primit numerar de la un bancomat folosind acest card în valoare de 39 de ruble. și a cumpărat papetăria necesară în valoare de 36 de ruble. Șeful organizației a stabilit că numerarul este emis la efectuarea cheltuielilor de afaceri efectuate la locația organizației pentru o perioadă de cel mult 3 zile lucrătoare, inclusiv ziua emiterii (ziua în care a fost primit de pe un card de debit corporativ ).

Perioada pentru care au fost emise fonduri prin intermediul unui card de debit corporativ expiră la 31 iulie 2017. Până cel târziu la 3 august 2017, angajatul trebuie să returneze soldul neutilizat în valoare de 3 ruble. (39 ruble - 36 ruble).

5 iunie 2014 8294

Pe 4 iunie, Hotelul Peking a găzduit o prezentare a unui nou produs de card VISA Business - un proiect comun al sistemului internațional de plăți VISA și MTBank.

Prezentarea unui nou cardVISAAfaceri de la MTBank în Hotelul Beijing


VISA Business este un card corporativ. Dar ea este departe de prima ofertă pe piața produselor bancare din Belarus. Dacă vorbim despre băncile care emit astfel de carduri, este mai ușor să numim băncile care nu le emit:

În prezent, doar 12 bănci nu emit carduri corporative în Belarus:


Aceasta înseamnă că alți participanți la piață sunt dispuși să ofere acest serviciu clienților lor.

Deci, de ce ai nevoie de un card corporativ? Cu alte cuvinte: „ce fel de fruct este și cu ce se mănâncă?”

În primul rând, trebuie spus că un card corporativ este emis de o organizație sau de un antreprenor individual. Iar principalele sale obiective sunt reducerea circulației documentelor și creșterea eficienței departamentului de contabilitate și numerar al organizației.

În plus, Banca Națională în sine distinge două tipuri de carduri corporative - debit și credit. Acest lucru este consacrat în „ Instrucțiuni privind procedura de efectuare a tranzacțiilor cu carduri de plată bancară " aprobat prin Rezoluția Consiliului Național al Băncii Naționale a Republicii Belarus nr. 34 din 18 ianuarie 2013.

Cu ajutorul unui card de credit corporativ, un angajat al companiei, care a primit autoritate de la manager, are dreptul de a efectua cheltuieli pentru aceasta în limita de credit stabilită.

Utilizarea unui card de debit corporativ implică implementarea anumitor decontări pe cheltuiala întreprinderii în sine.

O astfel de „carte de vizită” poate fi utilizată pentru a plăti cheltuieli de călătorie și divertisment, cheltuieli pentru nevoile gospodăriei și chiar impozite și taxe vamale. De acord, este foarte convenabil.

Și dacă compania de origine a trimis un angajat în străinătate pentru a câștiga experiență, atunci moneda din contul cardului poate fi achiziționată prin transfer bancar. Nu va trebui să mergeți la o bancă sau să căutați un bancomat pentru a retrage ruble din Belarus, care au fost transferate cu prudență pe un card de salariu înainte de o călătorie de afaceri - și apoi a cumpăra valută străină.

În plus, atunci când cumpărați monedă pentru ruble de numerar pentru cheltuielile de călătorie din inițiativa organizației, arătați pașaportul personal angajatului băncii. Și dacă există prea multă monedă, atunci puteți.

Confortul este evident ... Și nu numai pentru angajator, ci și pentru angajații organizației. Și va fi oarecum mai ușor pentru contabilii din întreprinderile care utilizează carduri corporative.

Cât de mult va trebui să plătiți pentru o astfel de comoditate? Pentru a determina gama de prețuri a ofertelor bancare, site-ul a comparat datele unor instituții financiare și de credit. Luați în considerare costul emiterii de cărți de vizită cu un cont în ruble bieloruse:

De exemplu, în Bank Moscow-Minsk am reușit să oferim un card MasterCard corporativ pentru 400 de mii de ruble pe an. În Bank BelVEB același card va costa 150 de mii pentru primul an de serviciu și 70 de mii pentru anii următori.

Dar VISA Business în VTB Bank (Belarus) va costa 120 de mii de ruble în 2 ani, în timp ce Belinvestbank a stabilit costul unui astfel de card în termen de 350 de mii în 3 ani.

După cum puteți vedea, prețurile sunt complet diferite. Mă întreb de ce? Ce este - un „capriciu” al băncii sau o suprataxă pentru exclusivitatea serviciului?

Banca Moscova-Minsk ne-a explicat schema de acțiune a acestei propuneri. Mai întâi trebuie să deschideți un cont curent la bancă. După aceea, numărul necesar de carduri corporative pentru anumiți angajați ai organizației se face în acest cont. Utilizarea cardurilor este „strict vizată”.

Organizația transferă suma necesară de fonduri în contul curent pentru a plăti cheltuielile planificate. Fiecare deținător de card va vedea pe cardul său suma care se află în contul curent al organizației și nu pe cea care îi este destinată special.

Prin urmare, pentru fiecare card (și are propriul număr personal), puteți seta o anumită limită pentru tranzacțiile de cheltuieli - atât pentru întreaga perioadă de valabilitate a cardului, cât și pentru o zi. În plus, există anumite limite pentru retragerile de numerar, atât pe teritoriul Republicii Belarus, cât și în străinătate. Sunt stabilite chiar de banca emitentă. Desigur, la cererea clientului, aceste limite pot fi „mutate” într-o direcție sau alta.

Piața produselor bancare din Belarus este deschisă pentru inovații și noi propuneri interesante, inclusiv cele legate de dezvoltarea „afacerii cu carduri”.

La o conferință de presă dedicată prezentării unui produs comun cu MTBank, un reprezentant al sistemului de plăți VISA Dmitry Mamzelev a subliniat dorința VISA International de a se dezvolta pe piața din Belarus:

« Acesta nu este ultimul proiect al VISA și al băncilor din Belarus. În viitor, vom continua să lucrăm la promovarea cardurilor corporative în Belarus și, pentru aceasta, avem deja niște baze ”.

Adevărat, au păstrat tăcerea despre „evoluții” ... Se pare că bielorușii ar trebui să aștepte noi surprize ...


Apropo, Dmitry Mamzelev a împărtășit presei faptul că acum există aproximativ 10 cărți personale în portofel. Unele dintre ele sunt memoria proiectelor implementate cu succes, altele se disting printr-un design luminos și neobișnuit, iar al treilea ... este destinat nevoilor personale.

Unde în lumea modernă fără carduri bancare de plată.