Clasa 365 - completarea rapidă și convenabilă a tuturor documentelor primare
Conectați-vă gratuit la Class365
Salarizarea T-49 este o formă de documentație contabilă primară pentru muncă și remunerație. Acest document este destinat calculării și plății salariilor angajaților unei anumite organizații. Acest document este întocmit în formularul nr. T-49 și în cazul întocmirii unei declarații în formularul de mai sus, alte documente de plată și decontare în formularele nr. T-53 și T-51 nu sunt întocmite.
Salarizarea din acest document se bazează pe datele obținute din documentele primare privind orele lucrate, contabilitatea producției și altele. În același timp, pentru angajații care primesc salarii prin transfer pe carduri bancare, se întocmesc numai foi de plată, decontarea și plata și pregătirea plății nu sunt necesare în acest caz.
(Scrieți documente fără erori și de 2 ori mai rapid datorită completării automate a documentelor în programul Klass365)
Vedeți cum funcționează Class365
Conectare la demonstrație
Salarizarea este întocmită în departamentul de contabilitate, după care acest document este transferat la casierie pentru a verifica corectitudinea executării acestuia. În cazul înregistrării incorecte a declarației, documentul este returnat departamentului de contabilitate, în cazul înregistrării corecte, casierul poate emite salariile angajaților întreprinderii.
În coloana „Numele organizației” numele întreprinderii este scris, prescurtat sau complet, după cum se prevede în documentele legale. În cazul unei unități structurale în care salarizarea este calculată separat, trebuie să indicați numele acesteia. Dacă nu există, se introduce o liniuță în linia necesară.
Codul clasificatorului rus al întreprinderilor și organizațiilor, care aparține organizației, este, de asemenea, indicat în linia „Cod pentru OKPO”.
Rândul „Către casier pentru plata la timp” conține perioada de timp în care fondurile sunt plătite. Această perioadă, conform noilor reguli, nu depășește cinci zile.
În coloana „Acumulată” se înscrie suma după tipul de plată din fondul de salarii, precum și alte venituri ale angajatului sub formă de plăți și beneficii materiale și sociale. Aici se calculează toate deducerile din salariul angajatului și se determină întreaga sumă de plătit. O declarație alocă o linie pentru fiecare angajat. Dacă angajatul nu primește plăți, se pune marca „depus”.
Rândul „Suma” este scris cu o majusculă, iar apoi în cifre suma de plătit. Suma depusă este prescrisă în aceeași ordine.
În coloana „Perioada de raportare” data este indicată, de regulă, din prima până în ultima zi a lunii corespunzătoare.
În statul de plată, se pun semnăturile angajaților care au primit fondurile, casieri, contabili și conducerea organizației. Inițialele din urmă sunt neapărat scrise cu decodare.
Apoi, se completează secțiunea tabelară, în care este prescris numărul lucrătorilor din statul întreprinderii; o listă a angajaților cu care s-au încheiat contracte de muncă; informații de pe cardurile personale ale angajaților; informații din formularul nr. T-13 (contabilitatea programului de lucru). De asemenea, include (dacă este necesar) plata pentru o călătorie de afaceri, indemnizații de invaliditate temporară și plata pentru următoarea vacanță.
Mai departe, în coloana „Reținută și creditată”, sunt scrise sumele reținute din salariul angajatului. Dacă este necesar, completați rândurile „Impozitul pe venit”, „Avans” și alte deduceri, de exemplu, rambursarea împrumuturilor și altele. Suma totală este indicată în linia de jos sub fiecare coloană.
Conectați-vă gratuit la Class365
Salarizare pentru emiterea salariilor: descărcați formularul gratuit
Acest document este destinat să reflecte salariile plătite angajaților în numerar. În ceea ce privește lucrătorii ale căror salarii sunt transferate pe carduri bancare, o astfel de salarizare nu este întocmită (a se vedea Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 nr. 1).
Un document este întocmit într-un exemplar, semnăturile șefului companiei și ale contabilului șef sunt atașate în acesta. Apoi este transferat la casierie.
De regulă, pentru înregistrarea sa, se folosește formularul standardizat T-53, aprobat prin rezoluția menționată mai sus a Comitetului de stat de stat, deși de la 01.01.2013 nu este necesară utilizarea unui formular unificat pentru organizațiile private, astfel încât acestea să poată face independent dezvoltați forma adecvată. În același timp, formularul întocmit de organizație conform propriului său șablon trebuie să respecte în mod necesar cerințele legii pentru documentele contabile primare (a se vedea articolul 9 din Legea „Cu privire la contabilitate” din 06.12.2011 nr. 402 -FZ).
Formularul de salarizare standardizat poate fi găsit la link: Declarație de salarizare sub forma T-53 - eșantion.
Dacă angajatul nu a primit salariul la timp, atunci în coloana 5 a declarației, se pune un semn: „Depus”. Veți afla după ce perioadă organizația poate anula suma acumulată, dar nu salariul revendicat, veți afla din articolul nostru prin link-ul Perioada de prescripție pentru conturile de plătit-201 6.
Un alt nume pentru acest document este statul de plată, iar formularul standard T-51 a fost de asemenea aprobat pentru acesta (opțional pentru utilizarea de către companiile private). Acest document este utilizat pentru a calcula suma plătită unui angajat (atât o plată în avans, cât și o salarizare completă).
IMPORTANT! Dacă compania folosește o salarizare (atât în formularul standard T-49, cât și într-un format gratuit), atunci formularul T-51 nu este completat.
Întocmirea unui astfel de document se realizează în legătură cu toți angajații, inclusiv transferul salariilor către care se efectuează în conturi de carduri din plastic, spre deosebire de formularele T-53 și T-49 menționate mai sus, care sunt întocmite numai pentru angajații care primesc plata pentru muncă în numerar ...
Un eșantion al formularului standardizat poate fi găsit la linkul de mai jos: Salarizare - formular T-51: eșantion.
Dacă organizația dezvoltă în mod independent formularul de salarizare, aceasta trebuie să respecte cerințele stabilite de art. 9 din Legea "Cu privire la contabilitate" în legătură cu documentația contabilă primară.
Datele din statul de plată sunt introduse pe baza informațiilor din documentația primară pentru înregistrarea producției, timpul efectiv lucrat (a se vedea și articolul Cum se întocmește un program pentru înregistrarea timpului de lucru al angajaților?) Și alte documente.
Acest tip de documentație este utilizat pentru a controla mișcarea numerarului pe salarii și este convenabil pentru întocmirea situațiilor financiare.
Forma unificată a declarației consolidate nu a fost aprobată, prin urmare, fiecare organizație o întocmește independent, ținând seama de scopurile de utilizare.
De obicei, informațiile reflectate în situația consolidată includ:
De asemenea, în funcție de scopul compilării unei foi de sinteză, pot fi înregistrați în ea următorii parametri:
Astfel, fișa de sinteză prezintă soldurile de deschidere și de închidere, cifrele de afaceri cu defalcarea pe angajați, cardurile de cont, rapoartele de înregistrare și documentația primară.
Un eșantion dintr-un astfel de document poate fi descărcat de pe linkul furnizat: Fișa rezumativă a salariului - eșantion.
Deci, salarizarea este destinată să calculeze suma salariilor care urmează să fie emise / transferate pe carduri angajaților, iar salarizarea este destinată să stabilească sumele salariilor plătite. Există, de asemenea, o salarizare care combină cele 2 formulare anterioare.
O declarație-model pentru emiterea salariilor poate fi întocmită atât în formularul standardizat T-53, cât și în formă gratuită, care conține toate atributele necesare pentru documentația contabilă primară. O salarizare (formularul T-51) poate fi întocmită în mod similar.
Cum se completează corect formularul T-49?
Documentația de decontare și plată este formată de specialiști în contabilitate pentru plata salariilor de către casieri. Declarația trebuie întocmită corespunzător, în caz contrar, este returnată departamentului contabil pentru revizuire.
Un document specializat al formularului T-49 este relevant atât pentru angajații departamentului de contabilitate, economiști, cât și pentru toți angajații companiei.
Declarația T-49 este o formă de documentare contabilă care ia în considerare zilele lucrătoare și lucrările corespunzătoare pentru acestea.
O astfel de declarație este utilizată ca raport de confirmare a calculelor și a plăților salariilor specialiștilor și inginerilor organizației. „Plata” este generată în conformitate cu formularul stabilit T-49, și sub rezerva pregătirii competente a documentului de mai sus, este complet eliminată necesitatea documentelor în formularele T-53 și T-51.
Documentația include perioada de emitere a banilor reglementată de cartă și legislație, suma totală și decodarea individuală.
Asigurați-vă că introduceți datele personale ale șefului întreprinderii în documentul final, precum și ale acestuia:
În plus, sunt indicate datele inițiatorului documentului, contabilului și contabilului șef, care, cu semnătura originală, confirmă corectitudinea calculului efectuat.
În partea de jos a formularului sunt introduse data întocmirii documentului și numărul de serie al documentului, care trebuie reflectat în registrul registrului întreprinderii.
Instalarea diferitelor distribuitoare automate poate fi o afacere profitabilă. Veți afla ce este vânzarea.
Numărul de pe documente este pus pentru o anumită perioadă, de la prima până la ultima zi a unei luni date.
Cu condiția ca angajatul companiei să nu fi primit, din niciun motiv, salarii, casierul trebuie să scrie în coloana nr. 23 sintagma „Depus”.
Această declarație confirmă și descifrează salariile acumulate pentru o anumită perioadă. Acumularile se bazează pe informații din sursele principale de contabilitate pentru programul de lucru al companiei:
Cu toate acestea, dacă salariul este calculat prin transferul de fonduri pe carduri de plastic, nu este necesar să se genereze „ordine de plată” în forma T-49. Deci, este obligatoriu să se formeze numai documente de decontare.
Salarizarea vă permite să calculați și să studiați cu exactitate toate taxele:
Contabilitatea salarizării este principala responsabilitate a unui contabil. Ce aflați din materialul de pe link.
Toate tipurile de venituri ale angajaților sunt înregistrate în coloana „Acumulate” și furnizează angajatului un raport financiar complet pentru o anumită perioadă de timp. Toate aceste acumulări se realizează din câștigurile nete sau reportate ale companiei și sunt supuse impozitării obligatorii.
De asemenea, împreună cu sumele acumulate pentru lună, se calculează toți banii reținuți de la angajat. Pe baza rezultatelor a două calcule finale, se afișează suma finală.
După întocmirea și verificarea documentului de către contabili, statul de plată este dat casieriei pentru reconciliere.
După confirmarea corectitudinii formațiunii, casierul poate începe să emită, conform facturilor furnizate departamentului de numerar, pentru fiecare angajat și pentru întregul personal. Declarația este compilată o dată pe lună de către contabilul principal.
Potrivit documentului generat, conform ordinului de ieșire a numerarului, numerarul este plătit mâinilor de către casier.
O excepție în formularul de completare a declarației este situația formării unui document pe suportul automat (în formă electronică).
În acest caz, principalele detalii ale formularului și structura acestuia sunt determinate pe baza tehnologiei de prelucrare a datelor selectată la întreprindere.
Închiderea unei companii este întotdeauna un proces lung și complicat. Sunt disponibile informații detaliate despre închiderea unei LLC cu sold zero.
Dar, în ciuda acestui fapt, formularul trebuie să includă în mod necesar toate detaliile necesare ale formei unificate.
Conform rezultatului plății efectuate angajatului, totalul salariului primit este pus în cuvinte și cifre, precum și banii depuși în coloana corespunzătoare a documentului.
După emiterea banilor, conform documentelor de cheltuieli, casierul este obligat să certifice declarația T-49 și să o predea „contabilului șef”, care trebuie să elibereze și o viză. Deci, declarația va fi considerată complet terminată.
Responsabilitatea principală revine contabilului principal care a făcut calculul și contabilului șef care verifică informațiile.
De asemenea, ponderea responsabilității revine casierului care efectuează reconcilierea și angajaților altor departamente sau departamente ale întreprinderii, conform cărora s-au efectuat calculele salariale inițiale.
Pentru ca angajatul casei de marcat să poată emite angajaților calculul deplin necesar, declarația trebuie calculată corect și întocmită în consecință:
Eșantionul de salariu gratuit poate fi descărcat
În fluxul de lucru al firmelor și organizațiilor care au un personal de angajați angajați, de regulă, se folosește formularul de salarizare T-49: conform acestuia, salariile sunt calculate și plătite angajaților.
Nu va fi de prisos să aflați mai detaliat despre forma de salarizare T-49 și antreprenorii individuali care intenționează să lucreze cu personal angajat. Ce fel de document este și cum să îl completați și să îl întrețineți corect va fi discutat în acest articol. Și în partea de jos a paginii există link-uri care vă permit să descărcați formularul de salarizare, precum și un eșantion al completării acestuia.
Formularul de salarizare T-49 este atât un document de decontare, cât și un document de plată. Scopul acestei declarații este de a simplifica fluxul de lucru (firme, organizații, întreprinderi, antreprenori individuali). Payroll T-49 vă permite să completați un document în loc de mai multe.
Aceasta este forma rapoartelor contabile primare. Declarația este compilată pe baza unui alt document. Se numește foaie de timp (formular unificat T-13).
În plus, salariul T-49 înlocuiește alte două documente:
Organizațiile, firmele, întreprinderile sau antreprenorii individuali, în conformitate cu legislația actuală, au dreptul să stabilească în mod independent care dintre formele de salarizare este cea mai acceptabilă (T-49, T-51 sau T-53).
Înregistrarea formularului T-49 are loc în cazul emiterii de salarii angajaților prin casierie în numerar. Odată cu înregistrarea formularului T-49, se întocmește un ordin de numerar în formularul KO-2.
La transferul salariilor angajaților pe carduri bancare, statul de plată T-49 nu este completat. Se emite doar formularul de decontare T-51.
Rețineți că, dacă toți angajații unei întreprinderi sau organizații primesc un salariu pe un card, atunci este recomandabil să utilizați formularul de calcul T-51.
Dacă unul sau mai mulți angajați primesc salarii prin casa de numerar a întreprinderii în numerar, atunci executarea unei salarii sub forma T-49 este obligatorie.
Formularul T-49 se întocmește o dată pe lună în ziua plății salariului într-un singur exemplar.
Completarea și întreținerea acestui document se efectuează de către contabilul sau casierul organizației. Baza pentru completarea acestui document este fișa de timp.
Contabilul completează pagina de titlu și tabelul și, de asemenea, își pune semnătura pe document. După semnarea formularului T-49, acesta este predat casierului.
Înainte de emiterea de fonduri, declarația este semnată de șeful întreprinderii.
Casierul, după ce a emis bani angajaților, transferă din nou documentul către departamentul de contabilitate. În departamentul de contabilitate, documentul este verificat și se face o înregistrare corespunzătoare într-un jurnal special.
Vă rugăm să rețineți că, în absența unui casier la companie, un contabil poate emite și completa completarea salarizării T-49.
Următoarele date trebuie completate pe pagina de titlu:
Conform legislației Federației Ruse, termenul de emitere a fondurilor este de 5 zile.
Tabelul formularului de salarizare T-49 este completat după cum urmează:
Toate înregistrările trebuie să corespundă înregistrărilor din cardul personal al angajatului (numărul de ore lucrate, zile, inclusiv zilele lucrătoare, sărbătorile și weekendurile).
Datele sunt preluate din fișa de timp.
În ultima coloană, coloanele „Total” indică întreaga sumă de angajamente pentru angajat.
Dacă banii nu au fost primiți la timp, casierul pune o marcă pe depozit. După recalcularea banilor, angajatul semnează formularul de salarizare T-49. Plata salariilor se face în ruble.
Numărul de rânduri din tabel trebuie să corespundă numărului de angajați (un rând pentru fiecare angajat).
La sfârșitul documentului (după tabel), sunt introduse date despre suma emise și depozitate a fondurilor.
După aceea, documentul este semnat de casier și contabilul întreprinderii (cu decodarea inițialelor), iar data și numărul ordinului de numerar sunt, de asemenea, puse.
Puteți completa documentul atât în format tipărit, cât și manual.
Dacă s-a făcut o eroare în document, care a fost descoperită înainte de emiterea salariilor către angajat, atunci casierul trimite extrasul către departamentul de contabilitate pentru corectare.
Dacă a fost găsită o eroare în document după emiterea de fonduri, atunci datele incorecte trebuie tăiate cu atenție. Mai sus este informația corectă.
Înregistrarea salarizării însoțește emiterea salariilor angajaților întreprinderilor și organizațiilor. Particularitatea acestui document este că este atât decontare, cât și plată, care la rândul său poate reduce semnificativ fluxul de documente al companiei. Este demn de remarcat faptul că este cel mai indicat să utilizați salarizarea în întreprinderile mici, în timp ce în companiile mari este mai bine să completați salarizarea și salarizarea separat.
Dosare
Salarizarea este documentul contabil primar, prin urmare, executarea acestuia este de competența unui specialist din departamentul de contabilitate. Baza pentru întocmirea unei declarații este angajații, care este de obicei întreținută de un ofițer de personal sau secretar al organizației. Documentul are un caracter regulat și se întocmește o dată pe lună (înainte de emiterea salariului).
Înainte de a emite salarii, angajatul responsabil al companiei verifică fișa de timp, care este apoi transferată către departamentul de contabilitate. Apoi, contabilul introduce datele necesare pe pagina de titlu și în tabel, semnează singur extrasul de cont și îl trimite spre aprobare șefului companiei, apoi îl transferă la casierie.
Salarizarea este stocată în arhivă, la fel ca toate documentele întreprinderii.
După emiterea banilor, declarația este returnată înapoi departamentului de contabilitate, unde, după ce contabilul-șef a verificat informațiile introduse în acesta, informațiile despre acestea sunt introduse într-un jurnal intern special de documente, iar declarația în sine este trimisă la arhiva întreprinderii.
Formularul declarației este completat în cazurile în care salariile sunt transferate prin casieria întreprinderii, prin emiterea de numerar angajaților.
În cazul transferurilor în conturi bancare și carduri ale angajaților, se utilizează alte documente.
Astăzi, declarația poate fi întocmită în formă gratuită sau conform unui șablon dezvoltat în cadrul întreprinderii (în acest caz, documentul trebuie înregistrat în politica contabilă a companiei). Multe întreprinderi, la modă veche, preferă să utilizeze formularul T-49 obligatoriu anterior. Acest lucru se datorează faptului că acest formular include toate informațiile necesare și are o structură convenabilă și ușor de înțeles.
Puteți completa documentul atât sub formă scrisă de mână, cât și sub formă tipărită (a doua opțiune accelerează semnificativ procesul), în timp ce, indiferent de calea aleasă, formularul trebuie să conțină în mod necesar originalele semnăturilor:
Completarea acestui document trebuie tratată cu extremă grijă și scrupulositate, verificând și verificând din nou toate informațiile introduse în acesta. Trebuie să încercați să evitați inexactitățile și greșelile, dar dacă s-au întâmplat și nu mai este posibil să refaceți întregul document dintr-un anumit motiv, trebuie să tăiați cu atenție datele incorecte și să le scrieți corecte deasupra. În acest caz, lângă corecție, ar trebui să scrieți „să credeți corectat”, iar lângă acesta, să puneți semnăturile tuturor angajaților responsabili de întocmirea declarației.
Este important să rețineți că utilizarea unui corector de coduri de bare pentru a corecta erorile nu este permisă.
Prima parte a documentului include informații de bază despre organizație:
În concluzie, această parte a documentului trebuie semnată de primele persoane ale companiei: șeful (sau un angajat autorizat să acționeze în numele său), precum și contabilul șef.
Mai jos este partea principală a documentului, care este formatată sub forma unui tabel.
Primulîn coloană se introduce numărul angajatului în ordine,
in secunda- el (situat pe cardul personal),
în al treilea- poziția (în conformitate cu tabelul de personal).
În al patrulea indică care angajat (sau) lucrează.
De la al cincilea până la al șaptelea- numărul de zile lucrate de el (strict pe baza datelor reflectate în fișa de timp).
Dacă este necesar, în tabel, trebuie să notați numărul de zile libere și sărbători în care persoana a plecat și la muncă (pentru care există un salariu dublu) sau puneți liniuțe aici.
Următoarele coloane sunt dedicate cuantumului salariilor calculate direct.
Al optulea coloana înregistrează cât se încasează angajatul în conformitate cu tariful tarifar. Nouălea se indică valoarea bonusului (dar numai dacă există o comandă specială sau o comandă de la directorul companiei).
În a zecea coloana conține date despre plățile de concediu medical,
de la 11 la 13- toate celelalte sume. Dacă unele tipuri de taxe sunt absente, trebuie să introduceți liniuțe în celulele necesare.
În al paisprezecelea coloana ar trebui să indice suma totală a acumulării.
Mai departe în masă pe a cincisprezecea trebuie să introduceți informații despre impozitul pe venit care este reținut de la angajat (în valoare de 13% din valoarea totală a venitului),
în coloane de la 16 la 18- toate celelalte tipuri de deduceri (avansuri, încasări etc.).
În coloană la numărul 19 o datorie este plătită (dacă există) atribuită societății în raport cu angajatul,
dar la 21 de ani coloana conține suma finală care urmează să fie emisă. Valoarea sa este calculată simplu: din suma tuturor cheltuielilor (coloana 14), se deduce suma deducerii (coloana 15-18) și se adaugă suma datoriei (coloana 19).
În cele din urmă, vizavi de fiecare linie trebuie să fie semnat de către angajatul pentru care au fost introduse informațiile.
După completarea completă a tabelului documentului, întreaga sumă de bani care este emisă angajaților sub formă de salariu este indicată în cuvinte în partea de jos. Apoi, extrasul este semnat de casier și contabilul întreprinderii.
