Un exemplu de completare a unui bilanţ pentru conturi.  Bilanțul cifrei de afaceri

Un exemplu de completare a unui bilanţ pentru conturi. Bilanțul cifrei de afaceri

Salutări, dragi cititori ai blogului. Recent, unul dintre abonații mei mi-a sugerat să iau în considerare într-un articol bilanțul pentru persoanele care nu sunt contabili, dar care trebuie să înțeleagă informațiile de bază din acest registru. De asemenea, articolul este util contabililor începători și celor care studiază această profesie.

În acest articol, ne vom uita la fișa cifrei de afaceri în sine, în ce constă (structura sa), vom analiza pe scurt conceptele de bază ale contabilității, fără de care este dificil să înțelegem cifra de afaceri, să înțelegem cum să întocmim o fișă a cifrei de afaceri și luați în considerare și cele mai comune conturi: contul 10, contul 20, scorul 41, scorul 43, scorul 60, scorul 62 și scorul 70.

Ce este o fișă de cifra de afaceri și în ce constă?

Să începem cu o definiție. Cifra de afaceri - bilanț, se mai spune și cifra de afaceri sau cifra de afaceri - acesta este un registru contabil care reflectă soldurile și rulajele (operațiunile) pentru toate conturile contabile.

Anterior, conform bilanţului cifrei de afaceri, s-a întocmit un bilanţ. Dacă ați studiat ca contabil, economist și alte specialități în care se studiază contabilitatea, probabil cunoașteți așa-numitele sarcini end-to-end, când trebuie să întocmiți tranzacții, să calculați soldurile contului, să întocmiți un bilanţ și să desenați să facă un bilanţ pe el.

Acum de cele mai multe ori bilanţul este întocmit în program şi e nevoie de bilanţul cifrei de afaceri pentru a vedea cifra de afaceri şi soldurile conturilor, şi pentru a verifica sumele dacă ceva nu se însumează în bilanţ.

Iată un exemplu de bilanţ din programul 1C Accounting 8.

Are următoarele coloane. Numărul contului, numele contului (uneori se omite denumirea contului și se dă doar numărul acestuia), apoi soldul (soldul) la începutul perioadei (dacă cifra de afaceri este întocmită pe lună, atunci soldul la începutul perioadei). luna), cifra de afaceri aferenta lunii si soldul (soldul) la sfarsitul perioadei .

Acum cred că este clar de unde provine numele acestui registru. pentru că contine solduri, vorbind in termeni contabili - solduri si cifre de afaceri pentru perioada.

Coloanele cu solduri și cifre de afaceri, la rândul lor, sunt împărțite în două părți: debit și credit.

Acestea sunt două părți ale contului.

Vă rugăm să rețineți că sumele debitoare și creditare pentru solduri trebuie să fie egale între ele, la fel și pentru cifra de afaceri.

Conturi contabile active si pasive

Conturile contabile stau la baza contabilitatii. Cu ajutorul lor se reflectă toate operațiunile întreprinderii. Numerele și numele conturilor pot fi vizualizate în planul de conturi. Toate organizațiile comerciale folosesc planul de conturi din 31 octombrie 2000, care este în vigoare din 2001.

Toate conturile pot fi împărțite în două grupe: active și pasive.

Conturile active sunt conturi care contabilizează proprietatea organizației, adică mijloace fixe, materiale, bunuri, numerar etc.

Într-o formă schematică, contul poate fi reprezentat sub forma unui tabel format din două părți, debit stânga şi împrumut pe dreapta. Debitul este prescurtat Dt, și credit CT.

Soldul contului la începutul sau la sfârșitul unei perioade este apelat "echilibru".

Suma operațiunilor pentru perioada de raportare se numește cifra de afaceri a contului. Un cont poate avea două rulaje - rulaj debitor (Ob d) și credit (Ob k).

Schema de cont activ

Într-un cont activ, soldul la început și la sfârșitul perioadei poate fi doar debitor.

Exemplu:

Soldul contului 51 „Conturi de decontare” la începutul lunii este de 20.000 de ruble. În termen de o lună, banii au fost primiți în contul curent în sumă de 60.000 și 70.000 de ruble și au fost transferați din contul curent în sume de 40.000 și 50.000 de ruble. Determinați soldul contului 51 la sfârșitul lunii.

Să desenăm schema contului 51:

Dr. Kt
C n - 20.000 de ruble.
60 000 40 000
70 000 50 000
Aproximativ d - 130 000 Aproximativ - 90 000
C k \u003d 20000 + 130000 - 90000 \u003d 60.000

Conturile pasive sunt conturi ale surselor de formare a proprietății, adică datorită cărora se dobândește această proprietate. Sursele pot fi proprii și împrumutate.

Proprietar - acesta este capitalul autorizat, rezultatul reportat etc. Împrumuturi - credite și împrumuturi.

Schema de cont pasiv

Într-un cont pasiv, soldul la început și la sfârșitul perioadei poate fi doar pe un împrumut

Exemplu:

Soldul contului 80 „Capital autorizat” la începutul lunii este de 10.000 de ruble. În decurs de o lună, fondatorii au făcut contribuții în valoare de 40.000 și 60.000 de ruble, iar capitalul a fost redus din cauza retragerii fondatorilor în sume de 20.000 și 30.000 de ruble. Determinați soldul contului 80 la sfârșitul lunii.

Să desenăm o schemă pentru numărarea 80:

Dr. Kt
C n - 10.000 de ruble.
20 000 40 000
30 000 60 000
Aproximativ d - 50 000 Aproximativ - 100 000
C k \u003d 10000 + 100000 - 50000 \u003d 60.000

Cum să faci un bilanţ?

Datele aflate în circulație provin din conturi contabile. Să facem un registru folosind exemplul de conturi 51 și 80 discutat mai sus.

Vom scrie soldul la inceputul lunii pe contul 51 in coloana Sold la inceputul Dt. Cifrele de afaceri se înregistrează în coloana „Circuri de afaceri” pentru debit și credit. Sold final în coloana Sold final pe Dt.

La un număr de 80, va fi puțin invers. Notam soldul la inceputul lunii in coloana Sold la inceput cu Kt. Cifrele de afaceri se înregistrează în coloana „Circuri de afaceri” pentru debit și credit. Sold la sfârșitul în coloana Sold la sfârșitul Kt.

Vă rugăm să rețineți că cifra de afaceri în cont este înregistrată atât în ​​coloanele debit cât și în credit. Dar soldurile (soldul) pot fi fie debitoare, fie creditoare.

Bilanțul cifrei de afaceri pentru contul 10 „Materiale”

Acest cont este activ și reflectă toate materialele de care dispune compania. De exemplu, pentru o firmă de producție de mobilă, materialele ar fi scânduri, țesături de tapițerie etc. La intreprinderea de croitorie: stofa, nasturi, fire.

De asemenea, materialele sunt papetărie, benzină și altele.

Deoarece acest cont este activ, soldul de la începutul acestuia va fi debitor. Înseamnă câte materiale sunt în stoc la începutul perioadei. Cifra de afaceri debitară arată câte materiale au fost primite de întreprindere pentru perioada respectivă. Și pentru un împrumut - câte materiale au fost anulate. Acest cont va avea întotdeauna un sold debitor la sfârșitul perioadei.

Dacă dintr-o dată se obține un sold la un împrumut (dacă țineți evidența în program, această sumă este afișată acolo în debit, dar cu roșu și cu minus) - aceasta înseamnă o eroare. Adică, au fost eliminate mai multe materiale decât sunt de fapt.

Bilanțul cifrei de afaceri pentru conturile 41 „Mărfuri” și 43 „Produse finite”

Aceste conturi, ca și contul 10, sunt active și vor avea o structură similară a cifrei de afaceri.

Bunurile sunt ceea ce o afacere cumpără sau revinde.

Produsele finite sunt ceea ce produce compania. De exemplu, mobilier, haine etc.

Soldul la începutul perioadei este întotdeauna debitor și înseamnă câte bunuri sau produse finite sunt în stoc la începutul perioadei. Cifra de afaceri debită arată câte bunuri au fost primite de întreprindere pentru perioada respectivă sau câte produse finite au fost fabricate. Și pe credit - câte bunuri și produse finite au fost vândute. Acest cont va avea întotdeauna un sold debitor la sfârșitul perioadei. Un sold cu un minus înseamnă o eroare.

Bilanțul cifrei de afaceri pentru contul 20 „Producție principală”

Acest cont colectează costul produselor sau serviciilor finite la întreprindere. De exemplu, dacă compania este angajată în croitorie, acest cont reflectă toate costurile asociate cu aceasta. Materiale (țesătură, nasturi, fire etc.), salariul croitoreselor și deducerile din acesta, amortizarea echipamentului de cusut, chirie și utilități și alte cheltuieli.

Contul 20 este activ. Soldul la începutul perioadei este întotdeauna debitor și înseamnă soldul lucrărilor în curs la începutul perioadei. De exemplu, pentru o întreprindere de cusut, acestea vor fi lucruri neterminate și neterminate.

Cifra de afaceri debitară arată cheltuielile întreprinderii asociate cu fabricarea produselor sau prestarea de servicii. Iar pentru un împrumut, anularea cheltuielilor atunci când produsele ajung la un depozit sau sunt furnizate servicii. Acest cont va avea întotdeauna un sold debitor la sfârșitul perioadei. Un sold cu un minus înseamnă o eroare. Doar o astfel de opțiune este prezentată în imagine. Creditul a fost anulat, dar debitul nu are nimic. Prin urmare, balanța este afișată în roșu și semnalează o eroare.

Bilanțul cifrei de afaceri pentru contul 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii”

Acest cont este conceput pentru a înregistra decontările cu furnizorii care furnizează companiei materiale, bunuri sau servicii.

Și aici vom întâlni un alt tip de conturi - activ-pasiv. Diferența dintre aceste conturi este că pot avea sold atât în ​​debitor, cât și în credit.

În caz contrar, ele păstrează structura fie activă (operațiunile care măresc contul sunt afișate pe debit, iar scad pe credit), fie pasivă (dimpotrivă, operațiunile care reduc contul sunt afișate pe debit, iar creșterea pe credit).

Contul 60 se referă la conturi activ-pasive cu o structură pasivă. Aceasta înseamnă că o scădere a datoriei noastre față de furnizor va fi afișată pe debit și o creștere a creditului. Soldul creditor al contului arată că datorăm furnizorului o anumită sumă.

Iar dacă soldul s-a dovedit a fi debitor, asta înseamnă că furnizorul este dator companiei noastre. Acest lucru se poate întâmpla dacă am transferat o plată în avans furnizorului, dar furnizorul nu a furnizat încă materiale, bunuri sau servicii.

Bilanțul cifrei de afaceri pentru contul 62 „Decontări cu cumpărători și clienți”

Acest cont este utilizat pentru decontările cu cumpărătorii. Este și activ-pasiv, dar cu o structură activă. Adică debitul contului arată o creștere a datoriei cumpărătorilor față de firma noastră, iar scăderea acesteia pe credit.

Soldul debitor al contului arată că cumpărătorul datorează companiei noastre o anumită sumă.

Iar dacă soldul a ieșit pe împrumut, aceasta înseamnă că firma noastră este dator cumpărătorului. Acest lucru se poate întâmpla dacă am primit un avans de la el, dar nu am furnizat încă bunuri, produse finite sau servicii.

Bilanțul cifrei de afaceri pentru contul 70 „Decontări cu personalul pentru salarii”

Iar la final, contul 70. Acest cont ia in calcul decontari cu personalul organizatiei.

Contul 70 se referă la conturi activ-pasive cu o structură pasivă. Debitul arată o scădere a datoriei noastre față de personal, iar creditul arată o creștere. Soldul creditor al contului arată că datorăm angajaților o anumită sumă.

Iar dacă soldul s-a dovedit a fi debitor, înseamnă că angajații datorează companiei noastre. Acest lucru se poate întâmpla dacă compania, de exemplu, transferă avansuri către angajați.

Sper că articolul v-a ajutat să vă dați seama ce arată bilanțul. Materialul s-a dovedit a fi foarte voluminos, așa că dacă ceva nu este clar sau aveți alte întrebări, de exemplu, despre alte conturi, întrebați-le în comentarii.

Fișele cifrei de afaceri pentru conturile analitice diferă semnificativ de fișele cifrei de afaceri pentru conturile sintetice.

Declarațiile cifrei de afaceri pentru conturile analitice sunt întocmite pentru fiecare grup de conturi analitice combinate printr-un singur cont sintetic (fișa cifrei de afaceri pentru conturile de materiale, fișa cifrei de afaceri pentru conturile furnizorilor și antreprenorilor etc.).

În funcție de modul în care se desfășoară contabilitatea analitică, există două forme de fișe de cifra de afaceri pentru conturile analitice:

a) formă cantitativă-sumă (în termeni fizici și monetari);

b) forma sumei (în termeni monetari).

Fișa cifrei de afaceri cantitative și totale este destinată acelor conturi analitice care se țin simultan în termeni monetari și cantitativi, de exemplu, pentru evidența materialelor, combustibilului, produselor etc. Are coloane pentru cantitate și cantitate

Coloanele de cantitate nu sunt rezumate, deoarece unitatea de contabilitate a activelor materiale poate să nu fie aceeași (buc, kg, l etc.). Numai coloanele de sumă sunt însumate.

Fișa cifrei de afaceri pentru conturile „Materiale” are următoarea formă (tabelul 7):

Tabelul 7 - Fișa cifrei de afaceri pentru conturile „Materiale” pentru 20 ianuarie __ (în ruble)

Nume

materiale

pentru ianuarie

Scânduri de pin

Fișa totală a cifrei de afaceri este întocmită în funcție de conturi analitice care se țin doar în termeni monetari, de exemplu, conturile „Decontări cu furnizorii și antreprenorii”.

În exemplul nostru, această declarație este întocmită conform conturilor analitice „Decontări cu furnizorii și antreprenorii” (tabelul 8).

Tabel 8 - Fișa cifrei de afaceri pentru conturile analitice la contul „Decontări cu furnizorii și antreprenorii” pe 20 ianuarie__ (in ruble)

Spre deosebire de fișa cifrei de afaceri pentru conturile sintetice, cifra de afaceri totală pentru conturile analitice nu se potrivește. Acest lucru se explică prin faptul că în extrasele sintetice se debitează un cont sintetic, iar celălalt este în mod necesar creditat, iar pentru conturile analitice deschise în dezvoltarea unui cont sintetic, înregistrările se fac fie prin debit, fie prin credit.

Caracteristica principală a fișelor de cifra de afaceri pentru conturile analitice este aceea că totalurile cifrelor de afaceri și soldurilor fiecărei bilanţuri pentru conturile analitice sunt, respectiv, egale cu cifrele de afaceri și soldurile contului care le combină în bilanţul de afaceri pentru sintetice. conturi . Este ușor de verificat acest lucru prin compararea totalurilor de mai sus ale cifrei de afaceri și soldurilor din bilanţul cifrei de afaceri pentru conturile analitice de materiale cu cifrele de afaceri și soldurile contului de materiale din fișa cifrei de afaceri pentru conturile sintetice (230.000, 1.525.000, 1.210.000, 545.00) .

În același mod, puteți verifica fișa cifrei de afaceri pentru conturile analitice „Decontări cu furnizori și antreprenori”.

Această egalitate rezultă din relația dintre conturile analitice și sintetice și se explică prin paralelismul înregistrărilor pe acestea. Această egalitate este folosită pentru a verifica înregistrările.

Reconcilierea datelor contabile analitice cu contabilitatea sintetica se realizeaza prin compararea totalurilor din fiecare fisa de cifra de afaceri pentru conturile analitice cu sumele contului corespunzator din fisa de cifra de afaceri pentru conturile sintetice. Dacă rezultatele extrasului și suma contului nu se potrivesc, atunci a fost făcută o eroare în înregistrări și calcule. Trebuie găsit și corectat.

Astfel, fișele cifrei de afaceri pentru conturile contabilității analitice au semnificație de control și operațională. Acestea vă permit să detectați discrepanțe între datele contabile analitice și sintetice și să identificați erorile existente.

Contabilitate- un sistem de colectare analitică, înregistrare și generalizare a informațiilor despre toate tranzacțiile comerciale efectuate de întreprindere.

Bilanțul cifrei de afaceri („cifra de afaceri” în limbaj contabil) - Inregistreaza-te, combinând și sistematizând toate informațiile contabile într-un singur document.

Cum să tratăm cu informațiile furnizate de OSV și ce informații conține fiecare rând din acest formular?

Ce este

unul dintre cele mai importante registre contabile acumulative, care reflectă starea diferitelor conturi contabile la o anumită dată.

Din denumirea documentului, puteți înțelege că structura acestuia include informații despre cifra de afaceri și soldul pe unul sau mai multe conturi. Adică, documentul conține informații despre soldul la începutul perioadei, despre mișcările pentru perioada de timp specificată și rezultatul generat ca urmare.

Acest document acumulează informații despre toate tranzacțiile efectuate de companie. Informațiile de la OSV sunt supuse regulilor contabile și politicilor contabile ale organizației. Formularul presupune respectarea strictă a instrucțiunilor, fără abateri de inițiativă.

Aplicație

S-a remarcat anterior că declarația este un registru de informații despre faptele modificărilor cantitative și calitative ale părților din activitatea economică a companiei. Notă câteva funcții de bază ale OSV:

  • identificarea inexactităților și a distorsiunilor în contabilitate;
  • reunirea informațiilor despre starea întreprinderii;
  • sursa de evaluare a profitabilitatii;
  • un factor în determinarea căilor de dezvoltare;
  • urmărirea corectitudinii menținerii BU și NU;
  • evaluarea profitabilității companiei de către utilizatori externi;
  • controlul distribuirii indicatorilor de cost.

Declarația poate fi făcută în orice moment necesar(pe zi, lună, trimestru, an), pentru un anumit cont sau pentru o combinație de mai multe.

Formularul de retur trebuie să conțină detaliile necesare:

  1. Titlul documentului.
  2. Numele organizației.
  3. Perioada de compilare.
  4. Informații BU.
  5. Indicatori de preț.
  6. Poziția și decodarea persoanei responsabile pentru informațiile specificate în formular.

Documentul poate fi întocmit atât pe hârtie, cât și pe suport electronic.

În contabilitate, există trei tipuri de cifra de afaceri:

  1. Analitic- pe un anumit cont.
  2. Sintetic- rezumarea informațiilor în agregat pentru mai multe.
  3. Şah- un registru general pentru toate afișările din registrul proceselor de activitate ale companiei.

Să caracterizăm pe scurt fiecare dintre aceste tipuri.

Structura acestui SALT constă într-o colecție de mișcări și totaluri pentru un cont contabil analitic deschis pentru un anumit cont sintetic. Vă permite să identificați erorile metoda de comparare a datelor rezumative.

Rezultatele finale ale rulajului contului în analytics sunt în mod necesar egale cu datele finale din contul sintetic.

Valorile de cost ale indicatorilor sunt acumulate numai sub formă de termeni monetari.

Și cu utilizarea combinată a valorilor (naturale, monetare, cantitative), declarație rezumată structurată.

Sintetic

Această formă reflectă toate conturile sinteticeîn ordinea numerică a creșterii. Documentul este sursa formării bilanțului.

Cerința de bază a OSV este respectarea regulilor de intrare dublă: cifra de afaceri creditară a unui cont este egală cu cifra de afaceri debitoare a altui cont compensator.

Dacă te uiți la declarația corectă, întocmită după toate criteriile, poți vedea că cifrele de afaceri din toate cele trei coloane sunt aceleași în contextul graficului.

Soldul debitor la sfârşitul perioadei pentru SALT este inclus în activul bilanţului, iar soldul creditului este inclus în pasiv.

Pentru o reprezentare vizuală, iată un exemplu:

Şah

Foaia de sah - una dintre variantele „cifra de afaceri” pe conturile sintetice. Schematic, este reprezentat ca o corespondență diagonală a conturilor: conturile de debit sunt listate vertical, conturile de credit sunt listate orizontal. Numărul de coloane și rânduri este egal cu numărul de conturi cu solduri inițiale și cifre de afaceri pentru intervalul de timp considerat.

Soldul de deschidere este înregistrat în conturi. Toate rezultatele tranzacțiilor comerciale sunt afișate în partea tabelară o dată la intersecția coloanelor cu conturile corespunzătoare. Apoi totalurile pentru rânduri și coloane sunt afișate separat. Rezultatul din colțul din dreapta jos ar trebui să convergă, adică suma rulajelor debitoare converge cu datele de credit.

Indicatori

„Reverse” vă permite cât mai repede posibil efectuează o analiză detaliată a informațiilor colectate în conturi. Înainte de a continua cu examinarea OSV, trebuie să studiați structura conturilor BU (NU).

Aloca trei grupuri de conturi: activ, pasiv și activ-pasiv. Ordinea de colectare și sistematizare pentru un grup separat este individuală. Pentru o înțelegere corectă a informațiilor din extras, trebuie să cunoașteți parametrii menținerii conturilor, pentru care dintre aceștia este posibil să aveți un sold și care cu siguranță trebuie să fie închise într-o anumită perioadă. De exemplu, contul 20 este supus închiderii lunar, conturile 90 și 91 nu necesită această procedură în contextul subconturilor și, între timp, nu se formează soldul final pentru acestea.

Verificarea în timp util a corectitudinii reflectării informațiilor face posibilă eliminarea erorilor și formarea unui bilanț care să reflecte imaginea reală a situației financiare a organizației.

Principalul beneficiu al WWS este accelerarea procesului de raportare, precum și în Eficiență în furnizarea de informații utilizatorilor externi.

Domenii de utilizare

Considera câteva exemple de utilizare a datelor OSV:

  1. Șeful companiei îl instruiește pe contabil să furnizeze prompt informații despre veniturile trimestrului. Este suficient ca un specialist sa formeze un SALT consolidat si sa se uite la rulajul creditului pe contul 90.01. Informațiile vor conține volumul vânzărilor pentru perioada solicitată, fără TVA.
  2. Compania a solicitat un împrumut la o instituție de credit. Banca, pentru a evalua profitabilitatea si solvabilitatea firmei, a solicitat SALT pentru ultima perioada de raportare. Serviciul de analiză a solvabilității va putea obține informații cu privire la împrumuturile și împrumuturile existente (conturile de credit 66 și 67), va putea determina prezența conturilor de plătit de la împrumutat și va putea evalua profitul întreprinderii (contul 99).
  3. CFO trebuie să întocmească bugetul efectiv și să indice valoarea TVA de plătit, iar declarația nu a fost încă generată. Este OSV care va permite în câteva minute calcularea datelor preliminare privind datoria de TVA către buget la sfârșitul perioadei. Pentru a face acest lucru, este suficient să folosiți formula TVA \u003d 90.03 + Dt 76 (AB) - Kt 76 (VA) - Kt 19. TVA-ul pe valoarea vânzărilor este afișat în contul 90.03, pe debit 76 (AB) - avansuri emis, Kt 76 (VA) - avansuri de la cumparatori, Kt sch.19 - suma impozitului de dedus.

Bilanțul cifrei de afaceri - sursă indispensabilă de informații analitice, care vă permite să evaluați rapid aspectele activității antreprenoriale, să faceți ajustări la datele contabile și să creșteți profitabilitatea. Formularul prevede Ușurința de reconciliere a raportării periodice, dând astfel capacitatea de a aloca economic resursele de muncă.

Abilitățile de citire a OSV în rapoartele generate în 1C pot fi găsite mai jos.

Pentru alcătuirea unui bilanţ este necesară întocmirea unui OSV (bilanţ). Este un formular care conține solduri de la începutul, sfârșitul intervalului de calcul al soldului, include și date de debit și credit pentru această perioadă pentru fiecare subcont. Declarațiile sunt de diferite tipuri: după conturi analitice, sintetice și șah. SALT se poate face numai după compilarea înregistrării în conturi: anularea costului, acumularea deprecierii, calcularea tuturor formelor de profit.

Deci, toate datele au fost pregătite, rămâne de completat tabelul, care poate fi descărcat cu ușurință de pe Internet. Titlul său este alcătuit din cinci coloane principale: numărul contului, numele său, „Sold la începutul lunii”, „Cife de afaceri pentru această lună”, „Sold la sfârșitul acestei luni”. Ultimele trei sunt împărțite în continuare în subsecțiuni: „Debit”, „Credit”.

Descărcați chiar aici pe portal:

Acum, în prima coloană introducem numerele conturilor pe care le utilizați, în a doua - numele acestora (mijloace fixe, investiții, bunuri, cheltuieli de vânzare etc.), mai jos - „Total”. Apoi, completați cu atenție a treia coloană, împărțită în: „Debit, „Credit”. În partea de jos, luăm imediat în considerare suma datelor introduse. La fel, fără erori, scriem „Cifra de afaceri” pentru luna curentă și „Rămăs”. Însumați totalul prin adunarea tuturor numerelor din coloane. Dacă SWS este compilat corect, atunci rezultatele debitului și creditului din fiecare coloană se vor potrivi în perechi. Să ne uităm la un exemplu de compilare a unui OSV de șah sau „șah”, așa cum a fost numit de un contabil. Acest extras este format din coloane orizontale în care sunt înregistrate numerele de conturi de credit și coloane verticale în care sunt plasate liste de conturi de debit. Completați-l în acest fel, mai întâi enumerați toate numerele de cont, cu atenție, fără a pierde nimic. Apoi, la intersecția coloanelor, înregistrăm sumele retrase în tranzacția corespunzătoare numerelor de subcont. Numărul de linii orizontale, coloane verticale este egal cu numărul total de conturi și este complet nelimitat. După completarea tablei de șah, rămâne să calculați rezultatele pe orizontală și pe verticală.

Vezi exemple aici:

Într-un calcul aritmetic, rezultatul ar trebui să fie identic atât pentru coloanele verticale, cât și pentru cele orizontale. Dacă datele nu se potrivesc, atunci există o eroare în calcule. Veți avea nevoie de o verificare completă a mesei de șah. După aceea, contabilul generează un bilanţ.

Nu este atât de greu să întocmești un bilanț conform afișărilor. Principalul lucru este să nu faceți greșeli în documentație, deoarece WWS este important pentru companii și întreprinderi. Totuși, la urma urmei, pe baza rezultatelor finale ale acestui tabel, alte rapoarte sunt emise către organizațiile de reglementare. Și aceștia, la rândul lor, după ce au descoperit inexactități, percep amenzi, ceea ce este o pierdere pentru companie.

Bilanțul cifrei de afaceri- unul dintre acele documente care sunt întocmite de către departamentul de contabilitate al fiecărei firme pentru organizarea contabilității și generarea de rapoarte transmise autorităților fiscale. Să luăm în considerare mai detaliat punctele principale ale pregătirii unui astfel de document.

Cadrul de reglementare care reglementează formarea unui bilanţ pentru un cont

Poveste bilanțînceput în vremea sovietică. Atunci s-a decis folosirea acestor registre contabile la reflectarea operațiunilor atât pe conturile analitice, cât și pe cele sintetice, precum și pe subconturile deschise pentru acestea.

Mai târziu, în 2001, Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, prin ordinul nr. 119n, a introdus concepte precum cifra de afaceri și bilanțul. Aceste situații au fost folosite pentru contabilizarea mărfurilor și materialelor și reflectau în termeni monetari încasările, consumurile și soldurile materialelor, precum și raportul cu conturile contabile.

În prezent, contabilitatea este reglementată de legea federală privind contabilitatea nr. 402-FZ, cu toate acestea, nu consacră un astfel de concept precum bilantul cifrei de afaceri. Dar, în același timp, această lege prevede ca informațiile din evidențele primare să fie grupate în registre contabile în termeni monetari. Și astfel, în practică, utilizarea bilanț.

În plus, registrului contabil specificat este acordată o mare atenție de către organele fiscale, care îl solicită și îl studiază la fiecare verificare. De asemenea, Serviciul Fiscal Federal, ca parte a inovației sub forma monitorizării fiscale, a prevăzut obligativitatea depunerii de către acesta din urmă a bilanţuri pentru analiza si control.

Exemplu de completare a bilanţului contabil

Bilanțul cifrei de afaceri este compilat în funcție de conturi sintetice și analitice și poate fi, de asemenea, amestecat. în structură bilanț include 7 coloane:

    nume de cont;

    sold la începutul perioadei pentru Dt și Kt;

    cifrele de afaceri pentru Dt și Kt;

    sold la sfârşitul perioadei pentru Dt şi Kt.

Vă prezentăm exemplu de bilanţ.

Deci, în exemplul nostru, sunt indicate decontări în contul 62 „Decontări cu cumpărători și clienți”. Din el vedem că AST-Motors LLC a vândut mașini către 3 antreprenori. Alex LLC a primit bunurile și a plătit pentru ele, Oneksis LLC nu a primit bunurile, ci le-a plătit, iar Lada SRL, dimpotrivă, a primit, dar nu a efectuat încă plata.

Bilanțul cifrei de afaceri pentru alte conturi se întocmește într-un mod similar, doar că trebuie luat în considerare dacă contul este activ sau pasiv, deoarece ordinea în care se reflectă cifra de afaceri - prin Dt sau Kt și formarea soldului contului va depinde de aceasta. .

De unde să descărcați gratuit un formular de bilanț alb

Descarca forma bilantului pentru toate conturile pe care le puteți pe site-ul nostru. Formatul de fișier Excel facilitează introducerea tuturor datelor necesare și calcularea indicatorilor folosind formulele acestui instrument software.

* * *

Deci, ne-am gândit la ceea ce este necesar bilantul cifrei de afaceri, precum și modul în care este compilat pe exemplul unui anumit cont.

Bilanțul cifrei de afaceri păstrate pentru contabilitatea internă și furnizate la cerere organelor fiscale. Indică circulația mărfurilor, materialelor și numerarului, a altor active, precum și obligațiile societății, capitalul acesteia, reflectate în conturile contabile. În plus, reflectă soldurile de la începutul și sfârșitul perioadei specificate pentru aceste conturi.

Sperăm că articolul nostru vă va ajuta în procesul de contabilitate și în întocmirea declarației specificate.