Cu privire la rolul contabilului șef al organizației

Cu privire la rolul contabilului șef al organizației

Contabilul este numele profesiei, care cu german denotă "contul". Astăzi, această profesie câștigă o cifră de afaceri mare. Pentru o persoană care lucrează la specialitatea în cauză, sunt furnizate drepturile și obligațiile acestora. Dacă nu sunt conforme, vine un anumit tip de responsabilitate. Toate aceste prevederi sunt fixate în legea federală.

Articolul 402 FZ.

Legea federală a Federației Ruse "pe contabilitate" este formată pentru a îmbunătăți sistemul de dezvoltare, educația și reglementarea contabilității. Legea în cauză reglementează principalele concepte și participanți în contabilitate, o listă a entităților juridice la care se aplică această lege.

Legea federală include cerințele pentru contabilul șef, care sunt asociate cu întreținerea documentelor primare, electronice și a registrelor contabile. Luând în considerare legea federală "privind contabilitatea", se dezvoltă dezvoltarea standardelor de contabilitate federală și industrială. Aceștia reglementează cerințele și metodele admise de contabilitate.

Drepturi

Contabilul șef care are suficiente responsabilități extinse, are anumite drepturi, în plus față de acceptarea general. Cele mai importante dintre ele (rezumat):

  1. Dreptul de a-și pune semnarea pe documentele naturii economice și financiare, care sunt legate de problemele autorității sale oficiale.
  2. Drepturile de cooperare cu alte instituții, întreprinderi. Scopul unei astfel de relații este o decizie operațională a diferitelor tipuri de aspecte în cadrul competenței sale.
  3. Dreptul de a face o cerere și de a preda documentația privind problemele situate în competența sa.
  4. Dreptul de a da instrucțiuni să-i subordoneze serviciile și angajații, precum și să efectueze controlul asupra implementării lor.

Responsabilități

După cum sa menționat deja, îndatoririle contabilului șef sunt destul de extinse. Acestea includ:

  1. Contabilitate. Este necesar să se controleze economiile de toate tipurile de resurse ale organizației, să urmeze siguranța proprietății sale.
  2. Politicile contabile luând în considerare legislația în vigoare. Trebuie să respecte structura și caracteristicile activităților organizației.
  3. Contabilul-șef este obligat să elaboreze un plan de cont, să dezvolte forme de documentație internă de contabilitate.
  4. Garantarea contabilității raționale utilizând tehnologii inovatoare. De asemenea, responsabilitățile contabilului șef sunt în timp util pentru a forma și a oferi raportarea organizației.
  5. Organizarea luării în considerare a resurselor întreprinderii materiale și a banilor. Toate acestea trebuie să se reflecte în conturi. Contabilul șef este obligat să efectueze proceduri de decontare, credit și financiare.
  6. Calcularea salariilor, formarea costurilor de costuri ale produselor. Asigurați-vă că enumerați toate tipurile de impozite, plăți. În timp util rambursează împrumuturile bancare și deduce fonduri la stimulentele materiale pentru angajații organizației.
  7. Contabilul șef este obligat să avertizeze despre formarea unui deficit, încălcarea naturii financiare, a cheltuielilor ilegale de resurse de numerar.
  8. Cooperarea cu băncile privind punerea în aplicare a procedurilor de decontare, cumpărarea și vânzarea valorilor mobiliare.
  9. Contabilul se angajează să controleze implementarea strictă a disciplinei statului, a registrelor de numerar și a tuturor finanțelor. Dacă există diferite tipuri de defecte, contabilul-șef trebuie să le scrie. Este responsabil pentru siguranța tuturor documentelor și este încă monitorizarea siguranței documentației și predarea la timp a arhivei.
  10. Corect și la timp pentru a face echilibrul contabil, raportarea. Să furnizeze aceste documente autorităților competente.
  11. Dacă este necesar, furnizați angajaților agențiilor instituțiilor.
  12. Având o poziție de garanție în ceea ce privește toți lucrătorii contabili.

Pe video - Responsabilitati:

O responsabilitate

Contabilul șef este profesia în spatele căreia este furnizată responsabilitatea materială. Responsabilitatea deplină a angajatului permite angajatorului să-i solicite întreaga sumă de daune directe cauzate de el.

Privind răspunderea criminală a contabilului principal:

În elaborarea acestui acord, este necesar ca acesta să conțină următoarele elemente:


În ce cazuri vine

Aderarea la prevederile Legii privind relațiile de muncă, în limitele unui contract de muncă, este asigurată responsabilitatea materială completă a contabilului-șef. Dacă angajatorul a fost rău angajatorului, responsabilitatea contabilului este imputată daunelor directe cauzate.

Ea are loc cu o scădere sau deteriorare reală a condiției de numerar a angajatorului.

Responsabilitatea materială vine cu delapidare intenționată, deteriorarea bunurilor. Dacă există o situație cu un beneficiu pierdut sau cu răutatea ei, atunci nu va fi posibilă imediat contabilul. Acest lucru se observă în articolul 238 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Descrierea postului contabilului șef a fost dezvoltată pe baza directoarelor de calificare a posturilor. Instrucțiunea relevă principalele responsabilități de muncă ale contabilului șef, drepturile și responsabilitatea acestuia, precum și cerințele de calificare.

Manualul de descriere tipic propus al contabilului principal poate servi drept bază pentru elaborarea unei descrieri a postului care conține o listă mai specifică a atribuțiilor oficiale ale contabilului-șef, ținând cont de particularitățile întreprinderii, organizarea producției, a muncii și a managementului , și drepturile și responsabilitatea contabilului-șef. Dacă este necesar, îndatoririle pot fi distribuite între mai mulți artiști.

Instrucțiunea de locuri de muncă în care sunt formulate în mod clar funcțiile contabilului-șef, contribuie la asigurarea continuității funcționării serviciului financiar și continuitatea responsabilităților. Cerințele specificate în instrucțiunile de activitate accelerează procesul de introducere a unui nou angajat.

Vă recomandăm să vizitați seminarii financiare

pentru economiști și finanțatori.

Program pentru acest trimestru \u003e\u003e\u003e

Instrucțiuni de activitate ale contabilului-șef

Aproba

CEO
Prenume I.O. ________________
"_______" _____________ ____

1. Dispoziții generale

1.1. Contabilul-șef se referă la categoria directorilor.

1.2. Contabilul șef este numit și scutit de ea prin ordinul directorului general al companiei.

1.3 Contabilul-șef are dublu depunere: Obiecul directorului general și directorul financiar.

1.4. În timpul lipsei contabilului șef, drepturile și îndatoririle sale merg la adjunctul său, în cazul absenței sale - unui alt funcționar, ceea ce este anunțat în ordinea companiei.

1.5. O persoană care îndeplinește următoarele cerințe este numită în funcția de contabil șef: educație profesională și muncă profesională superioară și contabilitate, inclusiv poziții de conducere, nu mai puțin de 5 ani.

1.6. Contabilul șef ar trebui să știe:

  • legislația contabilă;
  • fundamente ale dreptului civil;
  • legislație financiară, fiscală și economică;
  • documente de reglementare și metodologice privind organizarea de contabilitate și de raportare, activități economice și financiare ale organizației;
  • dispoziții și instrucțiuni privind organizarea contabilității, regulile de întreținere;
  • codurile de etică a contabilului profesional și guvernanța corporativă;
  • profil, specializare și structură a companiei, strategiei și perspectivelor pentru dezvoltarea sa;
  • contabilitate fiscală, statistică și managerială;
  • procedura de înregistrare a operațiunilor contabile și organizarea gestionării documentelor în regiunile contabilității, detaliile contabile pentru lipsa, creanțele și alte pierderi, acceptarea, postarea, depozitarea și cheltuielile de fonduri, inventar și alte valori, efectuarea auditurilor ;
  • formulare și proceduri de calcule financiare;
  • condiții de impozitare a persoanelor fizice și persoane fizice;
  • reguli pentru efectuarea inventarului de numerar și a valorilor de mărfuri și materiale, calculul cu debitorii și creditorii, controalele și auditurile documentare;
  • procedura și momentul de elaborare a bilanțurilor și a raportării;
  • sisteme moderne de referință și informare în domeniul contabilității și managementului financiar;
  • metode de analiză a activității financiare și economice a societății; Reguli pentru stocarea documentelor contabile și a protecției informațiilor;
  • experiență avansată internă și externă în organizarea contabilității;
  • economie, organizarea producției, a muncii și a conducerii; Elementele de bază ale tehnologiei de producție; legislația muncii; Reguli pentru protecția muncii.

1.7. Contabilul șef este ghidat în activitățile sale:

  • legislația Federației Ruse;
  • carta companiei;
  • reguli de reglementări interne ale muncii, alte acte de reglementare ale societății;
  • comenzi și ordine ale manualului;
  • această instrucțiune oficială.

2. Drepturile oficiale ale contabilului-șef

Contabilul șef efectuează următoarele responsabilități de muncă:

2.1. Organizează lucrările privind producerea și întreținerea contabilității societății pentru a obține utilizatorii interni și externi interesați de informații complete și fiabile privind activitățile sale financiare și economice și poziția financiară.

2.2. Formulare, în conformitate cu legislația privind contabilitatea, politicile contabile bazate pe specificul Termenilor de management, structură, dimensiune, afiliere a industriei și alte caracteristici ale activităților companiei care vă permit să primiți informații pentru planificare, analiză, control, evaluarea situația financiară și rezultatele activităților companiei.

PLAN

1. Introducere

2. Rolul șefului contabil al întreprinderii Federației Ruse

3. Dispoziții generale

4. Responsabilitățile șefului contabil Enterprise RF

5. Drepturile întreprinderii contabilului șef al Federației Ruse

6. Responsabilitatea șefului contabil al întreprinderii Federației Ruse

7. Concluzie


1. INTRODUCERE

Contabilitatea este un sistem ordonat pentru colectarea, înregistrarea și rezumarea informațiilor în termeni monetari despre proprietate, pasivele întreprinderilor și mișcarea acestora prin contabilitate solidă, continuă și documentară a tuturor operațiunilor economice.

Contabilitatea la întreprindere este cea mai importantă legătură cu formarea politicii economice, a unui instrument de afaceri, unul dintre principalele mecanisme de gestionare a vânzărilor de producție și produse. Aceasta contribuie la îmbunătățirea organizării producției, a planificării operaționale și pe termen lung, a prognozării și analizării activităților economice.

Pe baza analizei contabile, se poate determina tendința de dezvoltare a întreprinderii.

Contabilitatea vă permite să prezentați o imagine completă a stării de proprietate și a situației financiare a întreprinderii. Acesta conține informații complete sintetice și analitice privind resursele fixe, materiale, forța de muncă și resursele monetare, ceea ce permite gestionarea procesului de activitate economică și monitorizarea performanței planului de profit.

Valoarea contabilității, ca fiind una dintre instalațiile de gestionare a întreprinderii moderne, este determinată în primul rând de faptul că este una dintre sursele de informații economice necesare pentru luarea deciziilor de gestionare. Pentru prezentarea corectă și completă a acestor informații și este contabilul șef responsabil.

Cele mai importante funcții ale contabilității în întreprindere sunt următoarele.

1. Funcția de monitorizare a procesului de producție și a producției de produse: se efectuează în trei tipuri. Pre-controlul se face înainte de începerea operațiunii economice pentru a prezice rezultatul operațiunii viitoare. Controlul actual se efectuează în timpul operațiunii de punere în funcțiune și asigură îndeplinirea acestuia cu cel mai mare efect. Controlul ulterior se efectuează după finalizarea operațiunii economice și vă permite să ajustați rezultatul și să preziceți cursul ulterior al evenimentelor.

2. Funcția de asigurare a siguranței valorilor: realizată prin utilizarea planului de cont extins, care acoperă toate aspectele legate de mișcarea și stocarea valorilor materialelor și a banilor. Această caracteristică este îmbunătățită de un mecanism dezvoltat pentru contabilitate și inventar.

3. FUNCȚIA INFORMAȚIILOR: Se realizează prin continuitate și documentația documentelor, în care se poate face o oprire în orice moment și, în orice moment, pot fi prezentate informații complete cu privire la starea de lucruri.

4. Funcția de feedback: implementată prin colectarea și analizarea informațiilor despre resursele economice și procesele economice. Rezultatele acestei analize sunt transmise cu promptitudine cazurilor necesare pentru a lua decizii.

5. Funcția analitică: vă permite să evaluați raționalitatea utilizării resurselor materiale, de muncă și monetare a întreprinderii, eficacitatea politicilor de investiții și de credit. Aceasta dezvăluie principalele pârghii de rentabilitate a întreprinderii, găsește blocaje în activități economice și oferă materiale pentru prognozarea și luarea deciziilor în domeniul politicii financiare pe termen lung a întreprinderii.

Toate funcțiile enumerate mai sus sunt destul de ușor de programat pe un computer personal, deoarece contabilitatea are propriul limbaj specific pentru codificarea activităților economice și a fondurilor economice. Vocabularul acestei limbi este planul conturilor contabile.

Structura contabilității și organizarea cauzei în aceasta ar trebui să asigure îndeplinirea conturilor în timpul minim și cu o înaltă calitate. Principalul este după cum urmează:

furnizați informații complete și exacte conducerii întreprinderii cu privire la starea financiară și economică a întreprinderii, situațiile critice în domeniul relațiilor contractuale și în domeniul aprovizionării materiale, precum și deficitul din ce în ce mai mare al fondurilor;

să efectueze și să reglementeze relațiile estimate cu debitorii și creditorii, precum și cu angajații societății pentru salarii și pentru fondurile emise în raport;

controlul activității persoanelor și persoanelor responsabile ale întreprinderii;

responsabilă pentru punerea în aplicare în timp util și pe deplin a obligațiilor sale privind plățile către buget și fondurile extrabugetare;

să răspundă de exhaustivitatea și claritatea operațiunilor în numerar și transferul bancar al întreprinderii;

efectuați un echilibru complet și precis al autorităților de control al statului la timp și să ofere un echilibru complet al întreprinderii, precum și alte situații financiare ale întreprinderii.

Responsabilitatea Înainte de gestionarea întreprinderii pentru punerea în aplicare a acestor sarcini este contabilul principal. El este o persoană financiară cheie în întreprindere și trebuie să rezolve tot felul de sarcini.

Primul dintre acestea este importanța și afilierea profesională - aceasta este o organizație, gestionare și control al lucrărilor de zi cu zi, uneori de rutină, contabilitate.

Contabilitatea trebuie să fie scrupuloasă și perfectă. La prima vedere, transparența contabilității este într-o anumită contradicție cu respectarea secreției comerciale a întreprinderii. Dar nu este. Claritatea contabilității, este necesară o claritate absolută și o citire ușoară, în primul rând, contabilul însuși pentru a putea lua decizii importante în timp foarte scurt. COM. Secretele mecanice sunt recomandabile să aloce separat. Este mai bine ca ei să fie un pic, apoi să-i protejeze va fi mai ușor.

Pentru a rezolva cu succes problemele financiare și economice ale întreprinderii în condiții moderne, este necesar să se planifice un rezultat financiar, adică limitele sale reale, programați modalități de realizare și apoi întruchipează decizia sub formă de documente primare. Dar acest lucru necesită condiții și puteri suplimentare.

2. Rolul șefului contabil al întreprinderii Federației Ruse

Contabilul ar trebui să participe activ la formarea și punerea în aplicare a politicii contractuale, financiare, fiscale și contabile a întreprinderii. Fiecare dintre aceste elemente este o parte integrantă a politicii economice a întreprinderii și fiecare Ele sunt strâns legate de mai mulți contabili dependenți și independenți de personalitate.

Condiții suplimentare necesare pentru atingerea rezultatului financiar previzionat:

rolul principal al contabilului-șef al întreprinderii și autoritatea sa recunoscută în ochii capului;

relații contractuale clare și bine stabilite ale întreprinderii cu debitori, creditori și instituții financiare;

afaceri, parteneriat și interacțiune coordonată a întreprinderii (prin contabilul principal) cu serviciul fiscal și alte organisme de stat de control;

un mecanism derivat, precis și operațional al contabilității în întreprindere.

Primul factor (cheie) care contribuie la dezvoltarea planificării rezultatelor financiare și al plăților fiscale este rolul principal al contabilului-șef al întreprinderii și relațiile sale de parteneriat cu capul. Temeiul juridic al acestor relații este legea federală a Federației Ruse "privind contabilitatea" de la 21.11.96 nr. 129-FZ, unde articolul 7 reglementează drepturile și obligațiile contabilului șef al întreprinderii. Cu toate acestea, vorbim despre o formă mai mare de cooperare. Criteriile de prezență poate fi, de exemplu, posibilitățile contabilului șef de a participa la concluziile contractelor cu organizațiile conexe, precum și să ia în mod prompt și în mod independent decizii financiare și economice în absența unui manager.

Cel de-al doilea element cel mai important al politicii economice generale a întreprinderii este relația dintre întreprindere cu debitori și creditori. De asemenea, ar trebui planificate și forme. Participarea contabilului-șef al acestui proces este absolut necesară, deoarece relațiile negociabile predetermină ritmul muncii, precum și cronologia și proiectarea rezultatelor financiare. Complexitatea formării relațiilor cu furnizorii, cumpărătorii, creditele și organizațiile de asigurări apare adesea din cauza lipsei de informații fiabile privind stabilitatea lor financiară. Din păcate, este foarte dificil să o obțineți. Această problemă nu este Nova, nu este ușor să rezolvați în străinătate. Au fost stabilite următoarele tradiții:

1) Lucrați numai cu clienți bine cunoscuți și dovediți;

2) asigurarea riscurilor antreprenoriale;

3) Folosiți informații bancare cu privire la starea financiară a presupusilor debitori și creditori. În conformitate cu acordurile cu clienții lor, băncile le oferă astfel de informații despre rețelele lor de informare.

În Rusia, acest lucru nu este încă: astfel de informații se referă la categoria misterului comercial.

Problema stabilirii obiectelor de secrete comerciale ale întreprinderii și conservarea acestora nu este foarte simplă. Pentru a naviga în această chestiune, trebuie să știți ce informații se referă la legislația rusă (nu aparțin) unui secret comercial. În conformitate cu Decretul Guvernului RSSR "pe lista de informații care nu pot fi un secret comercial" din 5 decembrie 1991 nr. 35 nu poate fi un secret comercial al întreprinderilor și antreprenorilor:

documente constitutive și charter;

informații privind formularele de raportare stabilite privind activitățile financiare și economice și alte informații necesare pentru verificarea corectitudinii calculului impozitelor și a altor plăți obligatorii către sistemul fiscal al Federației Ruse;

documente privind solvabilitatea;

informații privind numărul, compoziția de lucru, salariile lor, precum și disponibilitatea locurilor de muncă gratuite;

date privind plata impozitelor și plăților obligatorii;

informații privind poluarea mediului, încălcarea legilor antitrust, pe nerespectarea condițiilor de muncă sigure, vânzarea de produse dăunătoare sănătății și dimensiunile daunelor cauzate în același timp;

Descrierea postului de post contabil șef Potrivit pentru companiile medii și mari în care contabilitatea constă din mai mulți oameni. Ne-am concentrat asupra responsabilităților oficiale ale contabilului-șef legat de gestionarea și dezvoltarea principiilor generale ale contabilității. O altă nuanță a principiului instruire a contabilului-șef este mai "aprofundată" (comparativ cu alte descrieri ale postului) "Drepturi".

Instrucțiuni de activitate ale contabilului-șef

Aproba
CEO
Prenume I.O. ________________
"________" _____________ ____

1. Dispoziții generale

1.1. Contabilul-șef se referă la categoria directorilor.
1.2. Contabilul șef este numit și scutit de ea prin ordinul directorului general al companiei.
1.3 Contabilul-șef depune direct directorului general.
1.4. La momentul lipsei contabilului șef, drepturile și obligațiile sale merg la adjunctul său, în cazul absenței sale - unui alt funcționar, ceea ce este anunțat în ordinea organizației.
1.5. O persoană care îndeplinește următoarele cerințe este numită în funcția de contabil șef: educația este un profesionist mai mare, student de muncă financiară și contabilă, inclusiv în poziții de conducere, nu mai puțin de 5 ani.
1.6. Contabilul șef ar trebui să știe:
- legislația privind contabilitatea;
- materiale de reglementare ale organismelor superioare, financiare și de control și de audit asupra organizării contabilității și rapoartelor, precum și asupra activităților financiare și economice ale întreprinderii;
- legislația civilă, legislația financiară, fiscală și economică;
- dispozițiile și instrucțiunile privind organizarea contabilității în întreprindere, regulile întreținerii sale;
- procedura de emitere a operațiunilor și organizarea fluxului de lucru pe site-urile contabile;
- formulare și procedură de calcule financiare;
- metode de analiză economică a activităților economice și financiare ale întreprinderii, detectarea rezervelor intraconomice;
- procedura de acceptare, certificare, stocare și cheltuieli de bani, inventar și alte valori;
- normele privind inventarul de bunuri și obligații;
- Procedura și momentul de elaborare a contabilității, impozitului, raportarea statistică.
1.7. Contabilul șef este ghidat în activitățile sale:
- acte legislative ale Federației Ruse;
- Carta companiei, normele regulamentului intern al forței de muncă, alte acte de reglementare ale societății;
- comenzi și comenzi manuale;
- Această instrucțiune oficială.
1.8. Contabilul șef este interzis să ia documente privind operațiunile care contravin legislației. În cazul dezacordurilor dintre șeful organizației și contabilul șef pentru punerea în aplicare a operațiunilor individuale de afaceri, pot fi luate documentele pe ele pentru a executa din ordinea scrisă a șefului organizației, care este pe deplin responsabilă pentru consecințele punerea în aplicare a acestor operațiuni.

2. Drepturile oficiale ale contabilului-șef

Contabilul șef efectuează următoarele responsabilități de muncă:
2.1. Gestionează angajații organizațiilor contabile.
2.2. Coordonează numirea, concedierea și circulația persoanelor responsabile din punct de vedere financiar al organizației.
2.3. Conduce lucrările privind pregătirea și adoptarea planului de lucru al conturilor, forme de documente contabile primare aplicate în proiectarea operațiunilor economice, care nu sunt furnizate pentru forme tipice, dezvoltând forme de documente de contabilitate internă situații financiare ale organizației.
2.4. Coordonează cu directorul pentru utilizarea resurselor din conturi de ruble și valutare ale organizației.
2.5. Desfășoară analiza economică a activităților economice și financiare ale Organizației pentru Contabilitate și Raportarea datelor pentru a identifica rezervele intravenoase, prevenirea pierderilor și a costurilor de non-producție.
2.6. Participă la pregătirea activităților sistemului de control intern, împiedicând formarea deficitului și a cheltuielilor ilegale de fonduri și inventare, încălcări ale legislației financiare și economice.
2.7. Semne împreună cu șeful organizației sau documentele autorizate care servesc drept bază pentru acceptare și emitere a valorilor de fonduri și inventar, precum și obligații de credit și de decontare.
2.8. Controlează respectarea procedurii de emitere a documentelor primare și contabile, a unor reglementări și a obligațiilor de plată ale organizației.
2.9. Controlează respectarea regulilor și calendarului de inventariere a valorilor în numerar, inventar și materiale, a activelor fixe, a decontărilor și a obligațiilor de plată.
2.10. Controlează recuperarea conturilor de încasat și rambursarea datoriilor, respectarea disciplinei de plată.
2.11. Controlează legitimitatea debitorului cu conturile contabile pentru lipsuri, creanțe și alte pierderi.
2.12. Organizează reflecția în timp util asupra conturilor contabile ale operațiunilor legate de circulația proprietății, angajamentelor și operațiunilor economice.
2.13. Organizează contabilitatea veniturilor și cheltuielilor organizației, îndeplinirea costurilor cheltuielilor, vânzărilor de produse, performanța muncii (serviciilor), rezultatele activităților economice și financiare ale organizației.
2.14. Organizează desfășurarea auditurilor pentru organizarea contabilității și rapoartelor, precum și auditurile documentare în diviziile structurale ale organizației.
2.15. Oferă pregătirea raportării fiabile a organizației pe baza documentelor primare și a înregistrărilor contabile, depunerea către utilizatorii săi raportori.
2.16. Oferă transferul corect de angajamente și în timp util al plăților către bugetele federale, regionale și locale, contribuții la asigurarea socială, medicală și de pensie de stat, punerea în aplicare a așezărilor în timp util cu contrapărți și salarii.
2.17. Elaborează și desfășoară activități care vizează consolidarea disciplinei financiare în cadrul organizației.

3. Drepturile contabilului șef

Contabilul șef are dreptul la:
3.1. Să stabilească îndatoriri oficiale pentru a-i subordona lucrătorii.
3.2. Stabilirea procedurii pentru toate diviziile și serviciile organizației Procedura de documentare a operațiunilor și depunerea la Departamentul Contabil al documentelor și informațiilor necesare. (Listele oficialilor cărora le obligația de a elabora documente primare și care sunt date semnării lor, sunt coordonate cu contabilul principal.)
3.3. Coordonează numirea, concedierea și circulația persoanelor responsabile din punct de vedere financiar.
3.4. Luați în considerare și vizitați contracte și acorduri încheiate de organizație.
3.5. Solicitați de la șefii departamentelor, în cazurile necesare și din partea șefului organizației, luând măsuri de consolidare a siguranței organizației, asigurând organizarea corectă a contabilității și controlului.
3.6. Verificați diviziile structurale ale organizației pentru a respecta procedura stabilită de acceptare, postare, depozitare și cheltuieli de fonduri, inventar și alte valori.
3.7. Acționează în numele Departamentului Contabil al Organizației, să își prezinte interesele în relațiile cu alte diviziuni structurale ale organizației și alte organizații privind problemele financiare și economice și alte probleme.
3.8. Să ia în considerare gestionarea organizării propunerilor de îmbunătățire a activităților contabile.

4. Responsabilitatea contabilului-șef

Contabilul șef este responsabil:
4.1. Pentru neîndeplinirea și / sau întârzierea îndeplinirii neglijentă a îndatoririlor lor oficiale.
4.2. Pentru nerespectarea instrucțiunilor, comenzilor și comenzilor existente pentru conservarea secretelor comerciale și a informațiilor confidențiale.
4.3. Pentru încălcarea regulilor de reglementare internă a muncii, disciplina muncii, a reglementărilor privind siguranța și siguranța incendiilor.

Când angajatul primește o nouă poziție, el trebuie să se familiarizeze mai întâi cu toate nuanțele de lucru. Aceste date sunt sistematizate în Instrucțiunea oficială - un document detaliat, care reglementează activitățile contabilului șef de la A la YA.

Pe baza instruirii, angajatul își poate dovedi dreptul în domeniul dreptului muncii, să învețe drepturile și obligațiile, domeniul de activitate și responsabilitatea pentru greșelile făcute. De asemenea, documentul indică cunoașterea pe care trebuie să o aibă șefii. Înainte de a continua îndeplinirea îndatoririlor, puteți analiza cerințele pentru muncă pentru a vă evalua corect puterea.

Descrierea postului poate fi dezvoltată la fiecare întreprindere, indiferent de forma de proprietate și profit.

Structura descrierii postului

Documentul are o structură specifică. Secvența de prezentare a informațiilor privind secțiunile poate fi diferită, dar neapărat instrucțiunea ar trebui să conțină astfel de elemente:

  • informații generale;
  • responsabilități;
  • drepturi;
  • o responsabilitate.

La discreția sa, conducerea organizației poate include secțiuni despre nivelul calificărilor unui specialist și cunoștințele sale, condițiile de muncă și dreptul de semnătură. Dacă se dorește, documentul poate include și alte aspecte fundamentale legate de contabilitatea calității.

Documentul trebuie semnat de către cap, uneori semnătura și deputatul său vor fi obligați. Contabilul șef este obligat să se familiarizeze cu descrierea postului și să-și confirme acordul de semnătură.

Care vor spune prevederile generale?

Instrucțiunea începe cu secțiunea "Generală". El oferă o idee despre principiile contabilității la o anumită întreprindere, face accentele și comentariile necesare, indică nuanțele din muncă.

Acest element include un pic din toate secțiunile, rezumând informațiile în teze uniforme. În această parte a documentului se poate spune că principala funcție a contabilului-șef este conduita în timp util a contabilității cu privire la utilizarea resurselor de diferite tipuri pentru funcționarea neîntreruptă a întreprinderii. Contabilitatea este numită de o diviziune separată care nu poate fi inclusă în alte departamente. Contabilul șef este subordonat conducerii organizației. Capul în dreptul de a numi și de a respinge angajatul, pe baza normelor Codului Muncii și a altor acte de reglementare.

Această secțiune indică dorințele despre nivelul de educație al unei experiențe de specialitate și de muncă. Aproape întotdeauna necesită prezența învățământului superior, dar există cazuri în care absența sa este completată de practica și experiența în acest domeniu. În cazul în care contabilul-șef nu se află la locul de muncă, îndatoririle sale trebuie să fie delegate adjunctului sau persoanei sale din statul care poate face față sarcinii. De asemenea, trebuie să fie familiarizat cu instrucțiunile.

Această clauză reglementează procedura de primire - transferul cazurilor în care șeful șefului își lasă locul temporar sau în cele din urmă. Sunt prescrise condițiile și termenele limită pentru verificarea datelor de raportare și a nivelurilor contabile. De asemenea, este posibilă, de asemenea, găsirea de informații despre competențele unui specialist în domeniul gestionării numerarului, responsabilității materiale și algoritmului de ordin al mărfurilor - valorile materialelor.

"Informații generale" pot fi completate și de alte sub-clauze, dacă dezvăluie principiul contabilității și contribuie la disciplina de contabilitate ideală.

Adesea, această parte lipsește și nu plătește atenția cuvenită. Este plin de erori și incidente, deoarece are aspecte importante pentru contabilitatea și analiza reușită.

Responsabilitățile contabilului șef

Partiția despre îndatoriri este una dintre cele mai mari. Este întotdeauna descrisă în foarte detaliată pentru a evita situații controversate. De obicei, responsabilitățile șefului șefului la diferite întreprinderi sunt similare, dar există și trăsături individuale.

Obligațiile contabilului-șef pot fi atribuite:

  1. Furnizarea de gestionare a documentelor cu tehnologii informatice și alte metode eficiente pentru îmbunătățirea contabilității.
  2. Contabilitate și analiză a numerarului, a activelor și valorilor. De asemenea, este important să afișați corect operațiile utilizând un sistem dual de înregistrare.
  3. Efectuarea costului organizării și calculului rezultatului financiar.
  4. Accrutarea în timp util și plata taxelor și impozitelor, precum și plățile salariale și alte beneficii.
  5. Controlul asupra eventualei deturnare și observarea obiectelor puse pe echilibrul întreprinderii.
  6. Elaborarea și livrarea în termenul corespunzător raportării necesare autorităților de audit.
  7. Analiza rezervelor și resurselor companiei pentru a preveni pierderile economice (dacă firma nu are un economist).
  8. Efectuarea de evenimente pentru creșterea nivelului cunoștințelor contabile.
  9. Conducerea controalelor.
  10. Salvați și transferați documentația la arhiva de stocare.
  11. Efectuarea de inventar în conformitate cu legislația în vigoare.
  12. Monitorizarea rambursării plătibile.
  13. Ajutați alți angajați pentru a-și ridica nivelul de cunoaștere a contabilității și analizei.

Principalul contabil are un număr mare de responsabilități. Dar toate sunt ușor îndeplinite dacă respectă regulile contabile, elimină frauda și alte acțiuni ilegale.

Contabilul trebuie să se apropie de îndeplinirea funcțiilor sale, altfel ar putea chiar să suporte pedeapsă criminală.

Drepturile lui Glavbuch.

Un specialist calificat are o listă a drepturilor care trebuie furnizate cu o conducere supremă. Aceasta poate fi atribuită dreptului de a dezvolta norme și responsabilități pentru subordonați și capacitatea de a solicita o execuție clară. De asemenea, contabilul-șef poate trage, va deplasa și atribui unități regulate dacă există motive pentru aceasta. Anterior, această decizie trebuie să fie coordonată cu capul.

Abilitatea de a analiza, de a vizita, respinge acordurile, contractele, ordinele și alte documente în cadrul autorității existente - o altă lege a lui Chubby. Poate cere catre șefii departamentelor să asigure valorile materialelor, efectuarea de activități contabile pentru a preveni furtul. Contabilul principal are dreptul de a solicita conducerii de îmbunătățire a contabilității, impozitelor, contabilității depozitului, revizuirea costului materiilor prime și a resurselor de muncă și îmbunătățirea cadrului de reglementare, care este elaborat în cadrul întreprinderii.

Glavbuch are, de asemenea, dreptul de a primi informații complete și reale despre situația financiară a organizației, deoarece este pe deplin responsabilă pentru corectitudinea contabilității. Datele nevalide furnizate sau informații deosebit de distorsionate sunt responsabile de angajat. Există dreptul de a revizui premiile lucrătorilor în cazul în care nu au fost atinse condițiile sau munca a fost făcută prost. Contabilul-șef poate, de asemenea, să recomande reducerea primelor și alocațiilor, dacă acest lucru necesită poziția financiară a întreprinderii.

Același sistem și deteriorarea procesului de producție sau a organizației în ansamblu. Specialistul poate dezvolta o schemă de deducere din salariul pedepsei. În zonele industriale înguste, contabilul principal are drepturi individuale specifice acestui segment. El are, de asemenea, drepturile pe care toți lucrătorii îl posedă. Acestea includ: dreptul de odihnă, concediu, absența datorată bolii etc.

Ce ar trebui să știe angajatul?

Cerințe pentru nivelul de cunoaștere a angajatului, fiecare manager desemnează individual. Totul depinde de dorințele personale, de specificul muncii, salariilor și altor factori importanți.

Există o listă standard de cunoaștere că șefii trebuie să aibă:

  • cunoașterea legislației care reglementează menținerea contabilității contabilității, impozitului, a personalului, a contabilității statistice;
  • conștientizarea juridică (cel puțin elementele de bază ale legii);
  • fiți conștienți de dezvoltarea, umplerea și trecerea documentației de raportare, reglementare și metodologică;
  • cunoașteți regulile și principiile de păstrare a contabilității;
  • posedă cunoștințe în domeniul eticii contabilului, cooperării și psihologiei în afaceri;
  • cunoașterea specificațiilor, strategiei, planurilor întreprinderii;
  • posedă informații despre înregistrările contabile, terminologia, metodele, începând cu operațiunile economice și încheierea cu calculul rezultatului financiar;
  • știți ce auditul este și, în mod ideal, să puteți efectua o astfel de inspecție;
  • cunoașterea cunoștințelor privind operațiunile fiscale, onorariile, calendarul și sancțiunile lor;
  • au cunoștințe de bagaje despre inventar, revizuire, calcule cu debitori și creditori;
  • calculatoare, echipament de birou;
  • cunoașterea perfectă a programelor contabile și fiscale;
  • să fie conștienți de ultimele modificări ale legislației, contabilității și programelor care sunt utilizate în acest sector;
  • au abilități minime de securitate a informațiilor;
  • cunoașteți regulile de stocare a documentației, arhivarea și lichidarea (dacă este necesar);
  • să dețină date privind desfășurarea contabilității internaționale, mai ales atunci când vine vorba de o societate internațională;
  • cunoașteți standardele de protecție a muncii și principiile contabile ale personalului.

Să știe dacă conducerea șefului, Statutul întreprinderii, reglementările interne și ordinele din cadrul organizației nu ar trebui să fie familiarizați cu legislația.

Responsabilitatea contabilului-șef

Contabilitatea necesită abordarea maximă responsabilă. Când contabilul-șef avansează să lucreze, își asumă responsabilitatea pentru rezultatele ei. Respectarea standardelor legislative, documentele de reglementare interne - trebuie, altfel, un specialist poate primi o mustrare, iar în cele mai grave cazuri pot fi respinse chiar și în cele mai grave cazuri. Neclar sunt cazurile și responsabilitatea criminală a șefului, dacă a fost dovedit faptul că furtul a fost dovedit etc.

Contabilul șef este responsabil dacă se găsește:

  1. Bugs în contabilitate, ceea ce a dus la denaturarea datelor și la modificările negative grave.
  2. Mintea afișării operațiunilor economice prin cadrul legislativ.
  3. Calculul nevalid cu creditorii și debitorii.
  4. Încălcarea planului de efectuare a inspecțiilor, a revizuirilor, a inventarului și a altor proceduri sistematice și sunt obligatorii.
  5. Nerespectarea instrucțiunilor de angajare, a ordinelor de management, a reglementărilor interne etc.
  6. Încălcarea disciplinei de lucru, non-aspectul pentru locul de muncă sau sistematice târziu.
  7. Nerespectarea confidențialității, dacă aceasta este o condiție prealabilă în acordul colectiv al întreprinderii.
  8. Faptele că Glavbuch atârnă fapte importante despre situația financiară, ceea ce a dus la consecințe negative.
  9. Aplicarea daunelor de către întreprindere.

Distinge astfel de tipuri de responsabilitate juridică a contabilului-șef:

  • criminal, dacă a fost comisă o crimă;
  • administrativ (atunci când raportarea nu este la timp, întreținerea incorectă a contabilității primare etc.);
  • disciplinar când a existat un fapt de încălcare a disciplinei de lucru;
  • material - Necesitatea de a compensa daunele, obținute din cauza contabilului non-profesional.

Atunci când se ia în considerare problema punctului, se ia în considerare motivul situației. Poate fi intenție (dreaptă sau indirectă) sau neglijență (neglijență sau auto-lectură).

Gradul de pedeapsă poate varia de la cât de des angajatul admite erori. Dacă o dată a fost permisă o dată și nu au avut consecințe grave, atunci puteți restrânge mustrarea. Dar, în cazul în care tulburările sunt sancțiuni sistematice sau impuse, atunci fără pedeapsă administrativă nu este necesar.

O definiție clară a pedepsei contribuie la îmbunătățirea unui sentiment de responsabilitate și este un stimulent pentru munca de calitate.

Contabilul de responsabilitate poate fi transportat și după ce a părăsit poziția.

Conditii de lucru

Pentru ca fluxul de lucru să fie fructuos și funcțiile contabil sunt îndeplinite pe deplin, este necesar să se asigure condiții decente de lucru. Echipa ar trebui să fie stabilită responsabilitatea și ordinea disciplinei, etica și normele de moralitate ar trebui respectate.

Locul de muncă trebuie să fie echipat cu mobilierul necesar, obiecte pentru a asigura siguranța (dulapuri sigure, non-guvernamentale și altele). O atenție deosebită ar trebui acordată echipamentelor informatice, deoarece activitățile contabilului modern sunt imposibile fără programe contabile. Această secțiune indică algoritmul de plecare pe o călătorie de afaceri dacă fluxul de lucru o cere.

Reglementează, de asemenea, condiții de muncă dăunătoare. În cazul în care contabilul șef în timpul inventarului, revizuirii sau altor activități va trebui să meargă la facilități în care există condiții de muncă dăunătoare, ar trebui să fie convenit anterior cu acesta. Glavuhu poate fi alocat transport de servicii pentru a face față rapid sarcinilor sale.

Programul de lucru trebuie normalizat, prelucrarea poate fi încurajată suplimentar. Condițiile de muncă la fiecare întreprindere sunt diferite, deci este important ca un angajat să analizeze această secțiune în descrierea postului. Nu este mai puțin important decât responsabilitățile sau drepturile angajatului.

Concluzii

Descrierea postului contabilului șef este unul dintre documentele de bază care acoperă pe deplin activitățile, condițiile, principiile și perspectivele de lucru. După ce a studiat informațiile, se poate concluziona că ce fel de măsuri de încurajare și pedeapsă pot aștepta angajatul, ceea ce autoritatea și gradul de influență asupra altora nu au.

Instrucțiunea dezvoltată corespunzător va evita neînțelegerile și situațiile de conflict. Nu este obligatorie ca și Carta companiei sau un acord colectiv, dar cu acest document, multe momente de lucru pot fi clarificate.

De asemenea, avantajul instruirii de locuri de muncă este că acesta poate fi ajustat în timpul funcționării întreprinderii. Introducerea de noi articole va îmbunătăți calitatea activității contabilului-șef și va descoperi noile vergeri de activitate.