Rendicontazione intermedia- sono i rendiconti finanziari mensili e trimestrali dell'organizzazione, compilati per competenza dall'inizio dell'anno. L'organizzazione deve preparare un bilancio intermedio per un mese, un trimestre per competenza dall'inizio dell'anno di riferimento, se non diversamente previsto dalla legislazione della Federazione Russa.
Il bilancio intermedio è costituito da uno stato patrimoniale e un conto profitti e perdite, se non diversamente previsto dalla legislazione della Federazione Russa o dai fondatori (partecipanti) dell'organizzazione.
L'organizzazione deve generare un bilancio intermedio entro e non oltre 30 giorni dalla fine del periodo di rendicontazione, se non diversamente previsto dalla legislazione della Federazione Russa. La presentazione e la pubblicazione dei bilanci intermedi sono effettuate nei casi e con le modalità previsti dalla legislazione della Federazione Russa o dai documenti costitutivi dell'organizzazione.
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Le relazioni contabili intermedie non vengono presentate né a Rosstat né all'ufficio delle imposte. Ma tale segnalazione può essere obbligatoria se richiesta dallo statuto, dalle decisioni del proprietario, dal contratto o dalle leggi.
Innanzitutto, guarda cosa dice il tuo statuto aziendale sulla contabilità. I fondatori potrebbero aver bisogno di relazioni per prendere decisioni sul pagamento di acconti sui dividendi, su un aumento o una diminuzione del capitale autorizzato della società o per altri scopi. Pertanto, hanno tutto il diritto di fissare la regolarità trimestrale o mensile nello statuto o nel verbale dell'assemblea (decisione) dei proprietari. Il mancato rispetto di questo requisito può comportare un conflitto con i fondatori o il direttore.
Inoltre, può essere richiesto un bilancio intermedio se la società prevede di attrarre investimenti o contrarre prestiti. In effetti, di norma, la rendicontazione trimestrale è uno dei requisiti delle banche e dei grandi investitori. Inoltre, i dati contabili vengono solitamente richiesti per partecipare a vari concorsi e gare, gare elettroniche. Quindi la controparte può porre essa stessa una condizione per la presentazione del bilancio trimestrale.
Inoltre, nella fase di conclusione di un accordo può essere richiesta una relazione intermedia o tale requisito può essere scritto in esso. Se lo ignori, è probabile che l'accordo fallisca. Il manager avrà motivi formali per portare il contabile alla responsabilità disciplinare: fare un'osservazione, rimproverarlo o addirittura licenziarlo (articolo 22 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Ma in pratica, questo è estremamente raro. Più spesso, un contabile deve semplicemente ricreare urgentemente i bilanci intermedi mancanti.
In rari casi, i bilanci intermedi sono preparati in conformità con le leggi della Federazione Russa. Questa è una cerchia abbastanza ristretta di aziende. Ad esempio, le relazioni trimestrali devono essere presentate da:
Per la maggior parte delle aziende, la normativa non stabilisce tali requisiti.
Se il bilancio intermedio è formato dalla società, il principio contabile può essere scritto:
“Il periodo di riferimento per la preparazione del bilancio intermedio interno è un mese di calendario. Il bilancio intermedio interno include uno stato patrimoniale e un conto economico. Motivazione: comma 3 dell'articolo 14, comma 5 dell'articolo 13, comma 4 dell'articolo 15 della Legge n. 402-FZ, comma 49 della PBU 4/99.
Per la preparazione dei rendiconti finanziari intermedi e annuali, vengono utilizzati i moduli dello stato patrimoniale e del rendiconto finanziario in conformità con l'Appendice 1 dell'Ordine del Ministero delle Finanze della Russia del 2 luglio 2010 n. 66n. Motivi: clausole 1 e 2 dell'ordinanza del Ministero delle finanze della Russia del 2 luglio 2010 n. 66n.
Per la presentazione ai membri del consiglio di amministrazione, ai fondatori dell'ente e alla banca creditrice, vengono predisposti i bilanci intermedi al 31 marzo, 30 giugno e 30 settembre”.
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Secondo la legge, è necessario presentare i bilanci all'ispettorato fiscale e agli organi di Rosstat solo alla fine dell'anno (comma 5 della clausola 1 dell'articolo 23 del Codice Fiscale della Federazione Russa; parte 2 dell'articolo 18 del la Legge del 06.12.2011 n. 402-FZ). E i bilanci intermedi sono bilanci che vengono compilati per un periodo inferiore a un anno (parte 5 dell'articolo 13 della legge del 06.12.2011 n. 402-FZ). Per chi, allora, vengono redatti i bilanci intermedi?
La legge contabile non ci dice quale periodo di rendicontazione è valido ai fini contabili: anno, trimestre, mese o altro. Cioè, questo problema rimane a discrezione dell'organizzazione stessa. La direzione della società e i suoi proprietari decidono:
Di norma, tutti questi problemi sono risolti nella politica contabile.
Cioè, lo scopo del bilancio intermedio è determinato dalla direzione e dai proprietari della società.
Il bilancio riflette i dati a una data di segnalazione specifica (di solito l'ultimo giorno del periodo di segnalazione selezionato). Ad esempio, il 31 gennaio, il 28 febbraio (29), ecc.
La direzione dell'azienda decide se i dati relativi al passato e all'ultimo anno devono essere presentati in bilancio e in quale forma.
L'indicatore della riga 1370 del bilancio intermedio è determinato come somma dei saldi dei conti 84 "Utili portati a nuovo (perdite scoperte)" e 99 "Utili e perdite" alla data di riferimento.
Un rendiconto intermedio dei risultati finanziari contiene dati sul fatturato per un periodo di riferimento specifico (ad esempio, per 1 trimestre o per sei mesi). Il rigo 2410 "Imposta sul reddito corrente" è compilato in base ai dati della dichiarazione dei redditi dell'ultimo periodo di rendicontazione.
Come abbiamo già detto, alle agenzie governative vengono presentati solo i bilanci annuali. Pertanto, i bilanci intermedi sono preparati esclusivamente per la direzione, i proprietari della società e talvolta per alcuni utenti esterni. Viene loro presentato nei tempi stabiliti dalla politica contabile.
Se la direzione della tua azienda decide di redigere un bilancio intermedio alla fine di ogni mese o ogni trimestre o per una data di riferimento specifica nel 2016, allora questa decisione avrebbe dovuto essere sancita dalla politica contabile per il 2016.
Cosa sono i bilanci intermedi e quali sono le scadenze per la loro presentazione? Ogni contabile deve riferire sui risultati delle attività della società alle autorità di regolamentazione. Le relazioni contengono dati sull'utile ricevuto, le perdite subite e l'importo dell'imposta che l'entità aziendale deve pagare.
In base alla frequenza di redazione, i bilanci sono suddivisi in annuali e infrannuali. I rendiconti finanziari intermedi sono una raccolta di report che riflettono tutti gli aspetti delle attività di un'organizzazione. Sono formati per un mese, trimestre, 9 mesi o qualsiasi altro periodo durante l'anno solare a partire dal 1 gennaio. Poiché gli atti normativi e le leggi della Federazione Russa non prevedono le scadenze e i destinatari per la presentazione della documentazione provvisoria, può essere preparata per qualsiasi periodo di riferimento. Ma questo non significa che non sia necessario conservare documentazione trimestrale o mensile, semplicemente non richiede la presentazione di segnalazioni alle autorità competenti.
Il rapporto intermedio si riferisce al rapporto periodico e la legislazione della Federazione Russa non prevede la sua preparazione obbligatoria. Rapporti e documentazione possono essere preparati per qualsiasi periodo per risolvere controversie o verificare l'accuratezza dei dati contabili. Questo tipo di bilancio non deve essere sottoposto a verifica all'Ispettorato Fiscale e al Dipartimento di Statistica. Attualmente, le aziende sono tenute solo a presentare relazioni annuali.
Ma ci sono situazioni in cui il capo dell'azienda, i fondatori o le istituzioni finanziarie possono richiedere un resoconto intermedio. In questo caso, il contabile deve preparare tutti i documenti necessari, ma non devono essere sottoposti a verifica alle autorità di controllo. I rapporti aiuteranno la direzione a elaborare piani aziendali, i fondatori scopriranno i risultati delle attività dell'azienda e le istituzioni finanziarie valuteranno la stabilità economica dell'impresa.
Inoltre, la preparazione della documentazione provvisoria aiuterà a determinare il valore della quota dei partecipanti e diventerà un argomento potente per valutare l'efficacia della gestione del leader nominato, se i fondatori decidono di lasciare l'azienda. Relazioni intermedie possono essere richieste anche da controparti, investitori o banche interessate a collaborare.
Molto spesso, il contratto tra fornitori e acquirenti ha una clausola che dice sulle responsabilità del manager di fornire il bilancio in modo che il richiedente sia convinto della stabilità finanziaria e della solvibilità dell'azienda. Per le imprese di determinati settori, come azioni o fondi di investimento, questa misura è obbligatoria, ma non richiede la presentazione di documenti alle autorità di regolamentazione.
Il bilancio intermedio è composto da uno stato patrimoniale e un conto economico. A volte la parte richiedente può chiedere di includere una nota esplicativa e un rendiconto finanziario nel bilancio intermedio. Questi documenti contengono anche i conti annuali.
Il bilancio è la forma più importante di rendicontazione, che contiene informazioni sulla condizione finanziaria dell'impresa alla data corrente. Si compone di due parti:
L'attivo di bilancio, a sua volta, è suddiviso in capitale fisso e capitale circolante. Le immobilizzazioni sono edifici, strutture, strumenti e altri beni immateriali che vengono utilizzati nel processo produttivo e trasferiscono il loro valore al costo dei prodotti finiti. Il capitale circolante comprende materiali, materie prime, fondi che vengono utilizzati nel processo di produzione per meno di un anno e sono direttamente coinvolti nella fabbricazione dei prodotti finiti. Pertanto, un'attività di bilancio riflette la proprietà di proprietà di un'impresa e utilizzata nel processo di produzione.
La passività di bilancio contiene informazioni sui fondi che hanno partecipato alla formazione dell'attività. Visualizza informazioni sul capitale a disposizione dell'organizzazione, sul debito a lungo termine e sulle passività a breve termine. Si può notare che la passività mostra la dipendenza giuridica della società da altre imprese.
Inoltre, la composizione del bilancio intermedio include un conto economico. Il documento consente di visualizzare il reddito percepito dell'azienda e le perdite subite per un certo periodo. Le informazioni del rapporto consentono di confrontare le variazioni delle entrate e delle spese del periodo di riferimento con quello precedente, nonché di valutare la struttura, la composizione e la dinamica dell'importo dell'utile, del fatturato, dell'utile netto. Se riassumiamo i dati del documento, questa analisi aiuterà a identificare le prospettive di crescita delle dimensioni del profitto e i modi per aumentarne la redditività.
Una nota esplicativa al bilancio è una parte facoltativa della documentazione, ma la sua presenza può aumentare significativamente la reputazione dell'organizzazione presso il soggetto controllante. La nota può rivelare la completezza del bilancio, contribuendo così ad attirare nuovi partner.
Il rendiconto finanziario mostra quanto l'azienda ha bisogno di finanze. Il documento dovrebbe contenere informazioni sui flussi di finanziamento nella direzione operativa, finanziaria e di investimento.
La raccolta di questi rapporti è un'ottima fonte di informazioni per un'analisi completa delle attività dell'impresa.
Il fatto che i regolamenti e le leggi della Federazione Russa non prevedano la fornitura obbligatoria di relazioni intermedie all'Ispettorato fiscale e Rosstat non esonera affatto la società dal mantenimento di tale documentazione. Il Ministero delle Finanze della Federazione Russa consiglia di non ignorare la preparazione della documentazione provvisoria. Se non è necessario redigere la documentazione ogni trimestre, è necessario farlo almeno 2 volte all'anno.
L'esenzione dalla compilazione mensile degli indicatori intermedi renderà un po' più agevole il lavoro sia degli stessi commercialisti aziendali che degli ispettori fiscali e dei revisori indipendenti. Ciò non solo delizierà gli specialisti, ma aiuterà anche a ridurre il costo dei servizi postali.
Inoltre, i documenti primari, se necessario, possono essere rilasciati in forma cartacea o elettronica. La legislazione ha modificato la procedura per la tenuta dei registri contabili, che sono approvati dal capo dell'impresa. La loro formazione deve avvenire nel rispetto di determinati requisiti: devono necessariamente contenere le generalità complete dei soci. I documenti possono essere conservati solo in caso di firma elettronica preliminare. Il periodo di conservazione della documentazione è di 5 anni dalla data dell'ultimo utilizzo. Si precisa che la legge non prevede l'osservanza dei segreti commerciali dei registri contabili.
I principi contabili obbligano a tenere registri in modo accurato, continuo e tempestivo. I dati delle segnalazioni devono essere inseriti in modo veritiero e chiaro, in modo che, confrontati e analizzati, coincidano con le segnalazioni dei periodi precedenti.
La responsabilità della preparazione della documentazione finanziaria spetta al capo della società e al contabile.
Il mancato rispetto dei termini per la presentazione dei documenti alle autorità di controllo è sanzionato e l'inesattezza dei dati nelle segnalazioni minaccia di responsabilità penale.
Pertanto, la rendicontazione intermedia non è una componente obbligatoria della contabilità, ma aiuterà a conservare correttamente la documentazione ed evitare errori in futuro. Il Ministero delle finanze della Federazione Russa raccomanda ancora di non trascurare gli indicatori intermedi, sebbene gli ispettori fiscali non abbiano il diritto di richiedere questi rapporti al capo.
Non ci sono scadenze specifiche per le organizzazioni di tour operator in cui le copie dei rendiconti finanziari devono essere presentate specificamente all'Agenzia federale per il turismo. Tuttavia, nella clausola 4 della procedura approvata con ordinanza dell'Agenzia federale del turismo del 4 agosto 2009 n. 175, si afferma che questi documenti devono essere presentati insieme alle informazioni sulla sicurezza finanziaria per un nuovo periodo. E tali documenti sono presentati entro e non oltre tre mesi prima della scadenza della garanzia finanziaria valida (comma 4 dell'articolo 17.3 della legge 24 novembre 1996, n. 132-FZ). Ciò significa che i rendiconti finanziari devono essere presentati contemporaneamente.
Se non si inviano i rendiconti finanziari all'IFTS della Russia in tempo, l'ispettorato può multare l'organizzazione ai sensi dell'articolo 126 del Codice Fiscale della Federazione Russa. L'importo della multa è di 200 rubli. per ogni documento della rendicontazione che gli ispettori fiscali hanno ricevuto in ritardo.
Nel determinare l'importo della multa, gli ispettori sono guidati dall'elenco completo dei documenti che devono essere presentati da un'organizzazione specifica (lettere del Servizio fiscale federale della Russia del 16 novembre 2012 n. AS-4-2 / 19309, il Ministero delle finanze della Russia del 23 maggio 2013 n. 03-02-07 / 2 / 18285). Ad esempio, nell'ambito del bilancio 2015, un'organizzazione deve presentare i seguenti moduli: Stato patrimoniale, Prospetto dei risultati finanziari, Prospetto delle variazioni del patrimonio netto, Rendiconto finanziario, spiegazioni in forma tabellare e testuale. Se l'organizzazione non ha presentato i rendiconti finanziari in tempo, l'importo della sanzione sarà di 1.000 rubli. (200 rubli × 5).
Inoltre, per la presentazione tardiva dei rendiconti finanziari su richiesta dell'ispettorato fiscale, il tribunale può imporre un'ammenda al dipendente responsabile (ad esempio, il capo di un'organizzazione) per un importo da 300 a 500 rubli. (parte 1 dell'articolo 23.1, parte 1 dell'articolo 15.6 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).
In ogni caso specifico, l'autore del reato è individuato individualmente. Allo stesso tempo, i tribunali procedono dal fatto che il capo è responsabile dell'organizzazione della contabilità e il capo contabile è responsabile della sua corretta manutenzione e rendicontazione tempestiva (paragrafo 24 della risoluzione del Plenum della Corte suprema della Federazione Russa del 24 ottobre 2006 n. 18). Pertanto, il trasgressore è generalmente riconosciuto come capo contabile (contabile con i diritti del capo). E il capo dell'organizzazione può essere giudicato colpevole nei seguenti casi:
Attenzione: la normativa vigente non prevede responsabilità per la mancata approvazione del bilancio annuale. Ma è possibile una multa per la mancata presentazione di tali relazioni agli azionisti per l'approvazione.
La responsabilità amministrativa in questo caso è stabilita dalla parte 2 dell'articolo 15.23.1 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa. Tale disposizione prevede la sanzione, in particolare, della mancata presentazione o violazione del termine per la comunicazione delle informazioni obbligatorie (materiali) propedeutiche all'assemblea degli azionisti. Tra questi materiali c'è il bilancio annuale dell'organizzazione (parte 3 dell'articolo 52 della legge del 26 dicembre 1995 n. 208-FZ).
La sanzione sarà:
Situazione: è possibile presentare all'ispettorato delle imposte il bilancio annuale non approvato dall'assemblea dei partecipanti (azionisti)? Il termine per la presentazione delle relazioni scade prima del termine per il quale è fissata l'assemblea.
Si, puoi.
Di norma, le dichiarazioni contabili (finanziarie) si considerano compilate dopo che una copia cartacea è stata firmata dal capo dell'organizzazione (parte 8 dell'articolo 13 della legge del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ).
Ma in realtà, il periodo durante il quale il bilancio annuale deve essere presentato all'ufficio delle imposte non coincide con il periodo durante il quale deve essere approvato dall'assemblea generale dei fondatori dell'organizzazione. Pertanto, la rendicontazione annuale di una LLC deve essere approvata non prima di due, ma non oltre quattro mesi dopo la fine dell'anno di riferimento (paragrafo 2 dell'articolo 34 della legge dell'8 febbraio 1998 n. 14-FZ). E in una società per azioni - non prima di due, ma non oltre sei mesi dopo la fine dell'anno di riferimento (paragrafo 3, comma 1 dell'articolo 47 della legge del 26 dicembre 1995 n. 208-FZ).
Il bilancio annuale deve essere presentato all'ispettorato fiscale entro e non oltre tre mesi dalla fine dell'anno di riferimento (comma 5 della clausola 1 dell'articolo 23 del Codice Fiscale della Federazione Russa). È impossibile spostare questo termine: la legge non lo prevede. E per la presentazione tardiva dei rapporti, l'organizzazione, il suo capo e (o) il capo contabile possono essere multati.
Quindi risulta che i rendiconti finanziari annuali devono essere presentati all'ispettorato fiscale, anche se non hanno avuto il tempo di approvarli all'assemblea generale.
L'organizzazione deve pubblicare i rapporti nei casi previsti dalla legge (clausola 9 dell'articolo 13 della legge 6 dicembre 2011 n. 402-FZ). Pertanto, le società per azioni pubbliche sono obbligate a pubblicare i loro rendiconti finanziari annuali. Ciò deriva dal paragrafo 1 dell'articolo 66.3 e dal paragrafo 6 dell'articolo 97 del codice civile della Federazione Russa, nonché dal paragrafo 1.1 dell'articolo 1 e dall'articolo 92 della legge del 26 dicembre 1995 n. 208-FZ. Inoltre, devono pubblicare le dichiarazioni unitamente alla relazione della società di revisione (clausola 10 dell'articolo 13 della Legge 6 dicembre 2011 n. 402-FZ).
Le società per azioni pubblicano sul sito il testo del bilancio annuale. Termine - tre giorni dalla data della relazione di revisione sull'attendibilità delle dichiarazioni. In ogni caso, la contabilità deve essere pubblicata entro e non oltre tre giorni di calendario dalla data di scadenza del termine per la sua presentazione a Rosstat (clausola 71.4 del regolamento della Banca di Russia n. 454-P del 30 dicembre 2014).
Per il 2015, è necessario segnalare alle statistiche fino al 31 marzo 2016 compreso. Il termine per la pubblicazione dei rendiconti, unitamente alla relazione della società di revisione, scade il 4 aprile. Se sei in ritardo con la pubblicazione, ci sarà una multa. La Banca di Russia lo avverte in una lettera informativa del 30 marzo 2016 n. IN-06-52 / 17.
Le LLC sono obbligate a farlo solo se collocano apertamente obbligazioni o altri titoli di partecipazione (clausola 2 dell'articolo 49 della legge dell'8 febbraio 1998, n. 14-FZ).
I requisiti per la pubblicazione obbligatoria dei rapporti si applicano anche alle organizzazioni che applicano la semplificazione (lettera del Ministero delle finanze della Russia del 18 giugno 2008 n. 07-05-06 / 137).
Attenzione: per violazione dei requisiti della legislazione sulla divulgazione delle informazioni, l'emittente prevede la responsabilità amministrativa (parte 2 dell'articolo 15.19 del Codice amministrativo della Federazione Russa).
La misura della responsabilità è una multa. In questo caso, l'importo della sanzione è:
I costi associati alla pubblicazione dei rendiconti finanziari sono costi di gestione (clausola 7 della PBU 10/99). Pertanto, in contabilità, rifletterli sul conto 26 o sul conto 44 (per le organizzazioni commerciali). Nel calcolo dell'imposta sul reddito, tenere conto dei costi di pubblicazione delle relazioni annuali come parte di altre spese (comma 20, comma 1 dell'articolo 264 del Codice Fiscale della Federazione Russa). Nel calcolo di un'unica imposta in forma semplificata con la differenza tra entrate e spese, questi costi possono essere presi in considerazione anche nella riduzione della base imponibile (comma 16 del paragrafo 1 dell'articolo 346.16 del Codice Fiscale della Federazione Russa).
