Dalam pelajaran ini, kita akan belajar bagaimana menyusun dengan benar tindakan rekonsiliasi penyelesaian dengan pihak lawan untuk 1C: Akuntansi 8.3 (revisi 3.0).
Situasi. Kami memiliki kerjasama jangka panjang dengan rekanan kami Prodmarket LLC. Prodmarket memasok kami dengan beberapa barang, dan kami menyediakannya dengan beberapa layanan.
Seperempat kali, kami menyusun pernyataan rekonsiliasi untuk penyelesaian bersama untuk menghindari kesalahan akuntansi, serta untuk memperbaiki hutang satu sama lain secara hukum, karena tindakan yang disertifikasi oleh kedua belah pihak dapat digunakan di pengadilan.
Pada 10 Oktober, kami memutuskan untuk menyusun laporan rekonsiliasi untuk kuartal ke-3. Dengan demikian, kami memprakarsai penyusunan tindakan rekonsiliasi penyelesaian bersama dengan pihak lawan.
Menurut data kami (analisis akun 60, 62, 66, 67, 76) pada awal kuartal ke-3 kami tidak memiliki hutang satu sama lain.
Jadi, menurut data kami pada akhir kuartal ke-3 pasar makanan berutang kepada kita 2.500 rubel.
Kami pergi ke bagian "Pembelian" item "Tindakan rekonsiliasi perhitungan":
Buat dokumen baru "Pernyataan rekonsiliasi penyelesaian dengan pihak lawan". Kami mengisi pasar makanan rekanan dan menunjukkan periode pembuatan tindakan rekonsiliasi (kuartal 3):
Jika diperlukan untuk membuat rekonsiliasi untuk perjanjian tertentu, perlu untuk menunjukkannya di bidang "Perjanjian". Tetapi kami melakukan rekonsiliasi umum untuk semua kontrak, jadi kami membiarkan bidang kontrak kosong.
Buka tab "Tambahan" dan tunjukkan perwakilan organisasi kami dan perwakilan pasar makanan.
Karena kita melakukan rekonsiliasi untuk semua kontrak, akan lebih mudah jika garis-garis dalam bentuk cetak dipecah oleh kontrak. Untuk melakukan ini, centang kotak "Pisahkan berdasarkan kontrak":
Buka tab "Akun akuntansi" dan tandai di sini akun akuntansi yang perlu dianalisis untuk merekonsiliasi perhitungan kami dengan rekanan. Berikut adalah akun yang paling umum (60, 62, 66 ...), tetapi dimungkinkan untuk menambahkan yang baru (tombol "Tambah"):
Terakhir, buka tab "Menurut data organisasi" dan klik tombol "Isi sesuai data akuntansi":
Bagian tabular diisi dengan dokumen utama dan jumlah perhitungan:
Kami melaksanakan dokumen dan mencetak laporan rekonsiliasi:
Ini menunjukkan bahwa kita tidak memiliki hutang satu sama lain pada awal periode, dan pada akhir periode pasar makanan berhutang kepada kita 2.500 rubel.
Harap dicatat bahwa hanya data kami yang saat ini diisi dalam tindakan ini. Kami belum mengetahui data counterparty (pasar makanan).
Mari simpan versi tindakan ini dengan mengklik tombol floppy disk di atas yang dapat dicetak:
Tindakan itu disimpan ke desktop dalam bentuk file Excel:
Kami mengirim file ini melalui surat ke rekanan pasar makanan.
Pasar makanan menerima file ini, melakukan rekonsiliasi sendiri dan mengungkapkan perbedaan di bagian tanda terima dari 2 September. Menurut datanya, barang dikirim kepada kami bukan untuk 4000, seperti yang ditunjukkan oleh kami, tetapi untuk 5600 rubel.
Prodmarket menunjukkan kesalahan ini dalam file Excel yang kami kirimkan, dan kemudian mengembalikan file yang telah diperbaiki ini kepada kami melalui surat.
Setelah mengetahui perbedaan ini, kami mengangkat dokumen utama dan menemukan bahwa operator melewatkan satu posisi saat mengisi faktur. Kami memperbaiki kesalahan ini, memasukkan kembali tindakan yang dibuat dan kembali menekan tombol "Isi sesuai dengan data akuntansi":
Karena kami yakin bahwa tindakan ini sudah final, buka tab "Menurut data kontraktor" dan klik tombol "Isi menurut data organisasi":
Bagian tabular dari tab pertama sepenuhnya disalin ke yang ini, hanya jumlah dalam Debit dan Kredit yang dibalik (ditukar):
Kami mencetak laporan rekonsiliasi lagi. Dalam rangkap. Kami menandatangani keduanya, membubuhkan segel dan mengirimkannya ke pasar makanan (melalui surat atau kurir) untuk mendapatkan kembali satu salinan resmi:
Setelah menerima salinan terbalik dari undang-undang tersebut dari pasar makanan, kembali ke dokumen dan centang kotak "Rekonsiliasi disetujui". Ini akan melindungi dokumen dari perubahan yang tidak disengaja di masa mendatang:
Dalam pelajaran ini, kita belajar bagaimana menyusun tindakan rekonsiliasi dengan pihak lawan dalam 1C: Akuntansi 8.3, revisi 3.0.
Untuk rekonsiliasi penyelesaian bersama, badan hukum dan pengusaha perorangan sering membuat tindakan yang sesuai. Undang-undang tidak memberikan contoh tunggal dan kewajiban untuk menggunakan dokumen khusus ini, oleh karena itu setiap perusahaan dapat mengembangkan bentuknya sendiri. Contoh dan instruksi pengisian yang sudah jadi disajikan dalam artikel.
Pencatatan transaksi pengeluaran setiap perusahaan adalah wajib. Untuk ini, dokumen pembayaran, kwitansi, faktur, pesanan, dan surat-surat lainnya dibuat. Namun, dalam praktiknya, menjadi perlu untuk membandingkan penyelesaian timbal balik antara dua atau lebih pihak lawan, yang untuknya tindakan rekonsiliasi dibuat.
Sebagai aturan, itu ditandatangani oleh badan hukum, serta pengusaha perorangan. Nama-nama para pihak sama dengan yang disebutkan dalam kontrak masing-masing:
Dokumen tersebut mencerminkan semua jenis transaksi antar perusahaan (atau perhitungan individu, secara selektif) untuk periode tertentu - bulan, kuartal, tahun (periode pelaporan ditentukan oleh kesepakatan). Akuntan bertanggung jawab untuk pendaftaran. Mereka memproduksi:
Dokumen tersebut dapat dibuat sebagai lampiran kontrak, atau sebagai dokumen terpisah. Dan dalam hal ini, 2 jenis dapat dibedakan secara kondisional:
Perjanjian pasokan tambahan harus menentukan kondisi untuk rekonsiliasi penyelesaian bersama, waktu dan prosedur untuk menandatangani tindakan. Jika tidak, rekanan yang tidak bermoral dapat menghindari penandatanganan kertas.
Sebagai aturan, ini adalah tabel ringkasan dengan deskripsi setiap jenis operasi (layanan, pekerjaan), jumlahnya. Dokumen tersebut tentu harus mencerminkan rincian dan nama kedua belah pihak, mencatat ada / tidaknya hutang pelanggan kepada kontraktor untuk tanggal tertentu.
Bentuk dan contoh pernyataan rekonsiliasi disajikan di bawah ini.
Jumlah salinan ditentukan oleh jumlah pihak, oleh karena itu, setidaknya dibuat 2 dokumen asli dengan kekuatan hukum yang sama.
Pertama, Anda perlu memperhatikan beberapa rekomendasi:
CATATAN. Dalam beberapa kasus, perusahaan tidak menggunakan cetak biru konvensional. Kemudian perwakilan hanya perlu membubuhkan tanda tangannya sendiri, menguraikannya (nama keluarga, inisial) dan menunjukkan posisinya.
Dengan demikian, menyusun tindakan memungkinkan Anda untuk menyederhanakan prosedur untuk merekonsiliasi penyelesaian dan mengkonfirmasi fakta bahwa tidak ada klaim antara pelanggan dan kontraktor. Dokumen biasanya dibuat dalam bentuk hard copy, blot dan koreksi tidak diperbolehkan di dalamnya.
Agar tidak salah dalam penyelesaian bersama, badan hukum dan pengusaha perorangan menyusun laporan rekonsiliasi berdasarkan hasil periode.
Tindakan rekonsiliasi penyelesaian bersama adalah dokumen yang dibuat oleh dua badan hukum atau badan hukum dan pengusaha perorangan untuk menyetujui pembayaran dan memahami apakah seseorang harus berbeda.
Ini bukan dokumen wajib: itu dibuat jika kedua belah pihak setuju untuk menandatanganinya. Meskipun demikian, tindakan rekonsiliasi digunakan oleh sebagian besar organisasi di semua bidang ekonomi.
Biasanya perusahaan merekonsiliasi data pada kontrak atau faktur tertentu untuk jangka waktu tertentu. Tujuan pembuatan akta perdamaian adalah untuk menemukan dan memperbaiki ketidaksesuaian dalam semua penerimaan uang.
Utang yang teridentifikasi membantu para pihak untuk menyepakati waktu pelunasannya. Tindakan rekonsiliasi bersama dengan kontrak, faktur, faktur akan mengkonfirmasi pelanggaran persyaratan saat mengajukan permohonan ke pengadilan.
Tindakan rekonsiliasi penyelesaian bersama harus dibuat setiap tahun untuk mengembalikan hutang, jika ada. Pasal 196 KUHPerdata menetapkan batas waktu untuk perkara-perkara yang berkaitan dengan pengembalian utang. Dan menurut Seni. 200 KUH Perdata Federasi Rusia, Anda dapat mengajukan ke pengadilan selambat-lambatnya tiga tahun sejak hutang ditemukan.
Jika dalam tiga tahun Anda tidak melakukan apa-apa, maka debitur di pengadilan dapat merujuk pada fakta bahwa undang-undang pembatasan telah berakhir. Pengadilan akan memutuskan untuk mendukungnya, dan Anda tidak akan menerima uang Anda.
Periode pembatasan dapat terganggu. Untuk melakukan ini, Anda perlu membuat dan menandatangani tindakan rekonsiliasi dalam waktu tiga tahun setelah munculnya hutang. Jika debitur yang menandatangani akta belum melunasi utangnya, maka Anda dapat pergi ke pengadilan, yang akan membuat keputusan untuk menghentikan undang-undang pembatasan. Dan Anda akan memiliki tiga tahun lagi untuk menagih hutang.
Salah satu pihak dalam perjanjian dapat meminta tindakan rekonsiliasi penyelesaian. Itu dibuat oleh seorang akuntan untuk dokumen keuangan: faktur, faktur, tindakan penyelesaian, dll.
Sebelum mengirim dokumen ke rekanan, itu ditandatangani oleh kepala akuntan, kepala organisasi atau orang lain yang berwenang. Tindakan rekonsiliasi akan mengikat secara hukum jika ditandatangani oleh kepala organisasi atau akuntan memiliki surat kuasa yang memungkinkan dia untuk menandatangani semua dokumen penting organisasi.
Tindakan rekonsiliasi dibuat untuk salah satu posisi:
Lebih baik membuat akta setelah menerima uang yang menutup kontrak, atau setelah barang diserahkan.
Kebetulan tindakan rekonsiliasi dibuat ketika menginventarisasi properti dan dana organisasi. Biasanya, setelah cek seperti itu, piutang atau hutang ditemukan. Berdasarkan hasil inventaris, Anda perlu segera menyusun tindakan rekonsiliasi dan mengirimkannya ke rekanan.
Tidak ada bentuk standar yang diterima secara umum untuk menyusun suatu tindakan. Dokumen dibuat dalam bentuk bebas atau sesuai dengan template Anda sendiri.
Biasanya, tindakan tersebut terdiri dari bagian pengantar, yang menunjukkan nama dokumen, tanggal persiapannya, tujuan dan rincian organisasi yang menandatanganinya, dan tabel yang menunjukkan tanggal pengiriman uang dan penerimaan barang, rincian dokumen pendukung, jumlah debet dan kredit.
Akta tersebut dicetak dalam dua eksemplar. Masing-masing pihak mendapat bagiannya sendiri.
Kirim tindakan yang ditandatangani dan diselesaikan ke rekanan. Pihak lawan memverifikasi informasi yang ditentukan dalam dokumen. Jika tidak ada perbedaan, maka pihak lawan menandatangani akta tersebut, menyimpan satu salinan untuk dirinya sendiri, dan mengirimkan kembali yang kedua.
Sejak 2016, dokumen tidak perlu dicap. Tetapi lebih baik dilakukan, karena tanpa meterai, akta perdamaian tidak akan sah di pengadilan.
Untuk membuat pihak kedua menandatangani pernyataan rekonsiliasi sesegera mungkin, tunjukkan jangka waktu di mana pihak lawan harus mengembalikan salinan kedua.
Elba membentuk pernyataan rekonsiliasi di bagian "Kontraktor" → pihak lawan yang diperlukan → buat periode baru → rekonsiliasi. Tindakan tersebut akan berisi data dari bagian "Uang" dan "Dokumen".
Misalnya, jika pengusaha perorangan di Elba memiliki faktur keluar, tindakan masuk, dan tanda terima di bagian "Uang" dari satu LLC, maka laporan rekonsiliasi akan terlihat seperti ini:
Menurut tindakan ini, LLC berutang IP 119 400 rubel, dan jika LLC menandatanganinya, ia akan setuju dengan utang itu.
Status penyelesaian bersama antara mitra dikonfirmasi oleh dokumen seperti tindakan rekonsiliasi. Dokumen ini diakui sebagai yang terbaru dan benar hanya jika dijalankan dengan benar. Bagaimana cara mengisi pernyataan rekonsiliasi dengan benar?
Pembaca yang budiman! Artikel tersebut berbicara tentang cara-cara khas untuk memecahkan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalahmu- hubungi konsultan:
APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan TANPA HARI.
Ini cepat dan GRATIS!
Tindakan rekonsiliasi penyelesaian bersama tidak termasuk dalam jumlah dokumen utama. Namun, itu menjadi bukti tambahan adanya utang jika pergi ke pengadilan.
Selain itu, dengan menandatangani akta, jangka waktu pembatasan bertambah, yaitu tanggal penandatanganan akta dianggap sebagai permulaannya.
Untuk itu, tindakan rekonsiliasi bukan hanya formalitas, tetapi instrumen nyata pengaruh hukum terhadap mitra. Tentu saja, asalkan diisi dengan benar. Bagaimana cara mengisi contoh laporan rekonsiliasi?
Dalam proses kerjasama antara kedua organisasi tersebut, diasumsikan adanya kesepakatan bersama. Satu pihak memasok barang, atau pekerjaan, dan pihak lain membayar untuk nilai yang diterima.
Selain itu, setiap transaksi bisnis yang diselesaikan dikonfirmasi oleh dokumentasi utama. Akuntansi didasarkan pada ini.
Tetapi tidak ada yang aman dari terjadinya kesalahan, dan adanya kesalahan tersebut dapat secara signifikan mendistorsi akuntansi. Perbedaan akuntansi dalam organisasi mitra dapat mengakibatkan tunggakan atau pembayaran yang tidak tercatat.
Identifikasi kesalahan akuntansi yang tepat waktu dalam kerjasama dua entitas ekonomi memungkinkan.
Dipandu oleh data tertentu dari satu organisasi, perusahaan lain membandingkan akuntansinya sendiri dengan mereka dan mengidentifikasi perbedaan.
Jika ada, keakuratan dokumentasi utama diperiksa. Karena ini, kesalahan terdeteksi tepat waktu, dan keandalan akuntansi dipastikan.
Tindakan rekonsiliasi penyelesaian bersama adalah dokumen yang menunjukkan perhitungan dua organisasi dalam periode tertentu. Informasi yang ditentukan dalam tindakan oleh satu organisasi harus sesuai dengan data organisasi rekanan.
Jika perbedaan diidentifikasi, informasi tentang mereka dicatat dalam dokumen yang sama. Undang-undang saat ini tidak mengatur bentuk tindakan yang ditetapkan.
Organisasi secara mandiri mengembangkan format dokumen, menyetujuinya dalam komposisi. Penandatanganan akta oleh pihak lawan berarti pengakuannya di hadapan hutang, jika ada.
Adalah penting bahwa tindakan rekonsiliasi mempengaruhi efek dari undang-undang pembatasan. Ini sama dengan tiga tahun sejak tanggal pendaftaran dokumen utama setelah menyelesaikan operasi bisnis. Tetapi penandatanganan undang-undang rekonsiliasi menghentikan undang-undang pembatasan dan penghitungan mundurnya dimulai lagi.
Penggunaan tindakan rekonsiliasi penyelesaian bersama antara organisasi mencegah terjadinya kesalahan dalam akuntansi dan pelaporan pajak.
Tetapi dokumen harus dibuat dengan mempertimbangkan persyaratan tertentu. Secara khusus, harus ada rincian yang menentukan pihak-pihak yang berpartisipasi, periode rekonsiliasi tertentu, transaksi dan penyelesaian.
Meskipun bentuk terpadu dari tindakan rekonsiliasi tidak disediakan, disarankan untuk memiliki rincian seperti:
Seperti dokumen apa pun, tindakan rekonsiliasi ditandatangani. Kepala organisasi dan akuntan membubuhkan tanda tangannya pada dokumen tersebut.
Adalah penting bahwa bahkan kepala akuntan tidak dapat mewakili organisasi tanpa tanda tangan pertama. Dokumen menerima kekuatan hukum hanya dengan tanda tangan dari kepala eksekutif.
Saat menyusun tindakan rekonsiliasi penyelesaian bersama, Anda perlu memeriksa beberapa akun:
Jika tidak ada perselisihan properti antara organisasi, maka rekonsiliasi dapat bersifat teknis murni.
Rekonsiliasi dapat dilakukan baik dalam kerangka satu kontrak atau, dan menurut keadaan umum hubungan komersial antara mitra dalam jangka waktu tertentu.
Penyusunan pernyataan rekonsiliasi secara teratur diperlukan dengan kerja sama yang konstan. Dalam hal ini sekutu dapat menjadi pemasok barang atau penerima, dana negara, wajib pajak, dua divisi dari satu korporasi, dll.
Selain itu, dasar untuk membuat tindakan rekonsiliasi penyelesaian bersama dapat:
Frekuensi penyusunan laporan rekonsiliasi ditentukan oleh pihak-pihak yang berinteraksi. Dokumen dapat dibuat sebulan sekali, setengah tahun, setahun, atau dalam interval yang lebih lama.
Tetapi bagaimanapun juga, isi dari tindakan tersebut harus mencakup semua operasi yang dilakukan pada periode yang dipilih. Bagaimana cara berdamai dengan benar?
Verifikasi perhitungan dilakukan untuk satu artikel - nama barang, pengiriman terpisah, kontrak tertentu. Akan lebih mudah untuk melakukan rekonsiliasi selama proses inventarisasi tahunan.
Jika ditemukan ketidaksesuaian, Anda harus segera membuat laporan rekonsiliasi dan mengirimkannya ke pihak lawan.
Tetapi kebetulan hutang yang diidentifikasi tidak dapat dilunasi, karena pihak lawan bangkrut dalam waktu satu tahun. Oleh karena itu, perlu dilakukan rekonsiliasi sesering mungkin.
Menurut tindakan rekonsiliasi penyelesaian bersama, organisasi berkembang secara mandiri, karena dokumen ini tidak termasuk dalam jumlah dokumentasi utama.
Posisi ini ditegaskan oleh dan. Pada saat yang sama, tindakan rekonsiliasi penyelesaian bersama dapat diakui sebagai dokumen hukum dalam proses proses klaim.
Secara khusus, dokumen ini berfungsi sebagai konfirmasi utang pihak lawan. Dan di samping itu, menjadi dasar untuk menghentikan jalannya jangka waktu pembatasan, yang dihitung kembali dari saat penandatanganan akta.
Namun untuk dapat diakui legalitas hukumnya dokumen tersebut harus memiliki bentuk tertentu.
Kehadiran rincian tertentu tidak diatur oleh undang-undang, tetapi persyaratan wajib adalah tanda tangan kepala organisasi.
Pendaftaran tindakan rekonsiliasi untuk penyelesaian bersama dilakukan dalam bentuk apa pun. Dokumen tersebut dibuat oleh departemen akuntansi organisasi yang memprakarsai audit, dan ini dapat berupa salah satu pihak.
Tindakan yang telah selesai dalam rangkap dua dikirim ke pihak lawan. Dia memverifikasi data yang ditentukan dengan akunnya sendiri. Jika pihak lawan setuju dengan informasi yang ditampilkan dalam akta, ia ditandatangani dan dicap.
Salinan resmi dikembalikan ke pemrakarsa. Data tindakan diperiksa untuk kepatuhan. Informasi tentang penyelesaian bersama harus sama persis. Perbedaan sekecil apa pun dicatat di akhir dokumen melalui entri.
Misalnya, "Menurut LLC" 1 "per 30 Oktober 2015, utang LLC" 2 "adalah sepuluh ribu rubel, menurut akuntansi LLC" 2 ", utang LLC" 1 "sama dengan" lima ribu rubel "dan data pendukung disediakan dengan mengacu pada dokumen utama ...
Penting! Jika tindakan rekonsiliasi hanya ditandatangani oleh akuntan organisasi, maka dokumen semacam itu hanya penting dalam aliran dokumen internal antar organisasi.
Oleh pengadilan, dokumen diperhitungkan hanya jika ada tanda tangan kepala.
Tidak ada contoh tunggal dari tindakan rekonsiliasi. Namun, ada persyaratan tertentu yang harus dipenuhi oleh dokumen tersebut.
Maka aspek-aspek berikut harus dipenuhi:
Sangat disarankan untuk mengikuti aturan untuk mempersiapkan dokumentasi utama ketika menyusun tindakan rekonsiliasi. Ini mengacu pada adanya rincian wajib dari dokumentasi utama.
Daftar mereka telah ditentukan. Adapun bentuk dokumen, bisa sewenang-wenang. Tetapi praktik aplikasi telah menentukan format yang paling nyaman.
Biasanya dokumen terdiri dari dua bagian - pengantar, dengan isi rincian utama dan yang utama, yang menyajikan data untuk periode tertentu.
Seringkali laporan rekonsiliasi dibuat sebagai daftar dokumen dalam urutan kronologis. Tetapi Anda juga dapat menunjukkan sifat tindakannya, misalnya, mentransfer dana, membeli barang, menjual barang berharga.
Bagaimana cara membuat pernyataan rekonsiliasi secara manual? Contoh menciptakan suatu tindakan dapat disajikan sebagai berikut. Pada awalnya, data berikut ditunjukkan:
Jumlah yang ditransfer atau diterima untuk setiap fakta kerjasama ditunjukkan. Selain itu, setiap indikator dikonfirmasi oleh tautan ke dokumen utama (faktur, cek, dll.).
Untuk tampilan dalam tabel diambil data yang ditampilkan pada rekening debet dan kredit. Di bagian akhir tabel, total omset untuk debit dan kredit dihitung dan saldo akhir ditampilkan. Di akhir tindakan, hasil rekonsiliasi harus dimasukkan.
Jika ada hutang, catatan seperti ini dibuat: "Menurut data organisasi, pada tanggal ini dan itu, hutang terungkap dari pihak lawan yang menguntungkan organisasi ketika memeriksa transaksi untuk ini dan itu. periode seperti itu dalam jumlah ___."
Jika tidak ada hutang, nilai "0,00 rubel" ditulis. Tindakan yang sudah selesai dikirim ke pihak lawan untuk rekonsiliasi. Jika tidak ada perbedaan, dokumen ditandatangani oleh akuntan organisasi rekanan dan dikembalikan ke pemrakarsa rekonsiliasi.
Anda dapat membuat tindakan rekonsiliasi penyelesaian bersama menggunakan program 1C. Organisasi pemasok menggunakan menu Penjualan untuk ini, dan organisasi pembelian menggunakan menu Pembelian.
| Menu favorit | Bagian "Penyelesaian dengan rekanan" dipilih |
| Dokumen baru ditambahkan | Tindakan rekonsiliasi pemukiman dengan mengklik tombol "Buat" |
| Dokumen yang dibuka menunjukkan | pihak lawan yang rekonsiliasi penyelesaiannya dilakukan; mata uang penyelesaian; nomor perjanjian pengadaan/pembelian |
| Selanjutnya, dokumen diisi | Secara manual atau menggunakan tombol "Isi", Anda memasukkan data tentang organisasi Anda sendiri, termasuk kolom "Debit" dan "Kredit". Informasi tentang pihak lawan diisi dengan cara yang sama. Kemudian akun penyelesaian yang akan direkonsiliasi ditunjukkan. Pada akhirnya, data tentang orang yang bertanggung jawab ditunjukkan |
| Dokumen yang sudah selesai dicetak dan dikirim ke counterparty | Anda dapat mengirim laporan rekonsiliasi secara elektronik |
| Setelah berakhirnya perdamaian dan penandatanganan akta oleh para pihak | Hal ini diperlukan untuk menempatkan kotak centang yang sesuai pada dokumen, bahwa rekonsiliasi disetujui |
Saat membuat tindakan rekonsiliasi untuk penyelesaian bersama, Anda dapat menerapkan contoh berikut:
Akuntansi timbal balik, kontrol, dan regulasi ketat kegiatan keuangan dan ekonomi adalah kemurnian utama, ketepatan waktu, dan tidak adanya perselisihan tentang penyelesaian dengan rekanan. Untuk tujuan ini, dalam aliran dokumen modern, tindakan rekonsiliasi permukiman digunakan.
Tindakan rekonsiliasi penyelesaian bersama (mutual settlements) adalah dokumen akuntansi yang dibuat untuk mendamaikan penyelesaian bersama antara para pihak (organisasi, pengusaha perorangan, dll) untuk jangka waktu tertentu (bulan, kuartal, tahun). Data yang ditunjukkan oleh organisasi pemrakarsa dalam tindakan harus sesuai dengan informasi pihak lawan. Jika ditemukan perbedaan dalam data, ini dicatat di bagian akhir dokumen.
Saat ini, undang-undang tidak menetapkan bentuk resmi dari dokumen semacam itu. Juga, kewajiban untuk membuat tindakan rekonsiliasi penyelesaian bersama tidak diabadikan dalam undang-undang, namun, ini adalah salah satu dokumen yang paling umum dan diminta dalam perputaran bisnis, yang diperlukan untuk mematuhi semua persyaratan kontrak. Jika perlu, setiap organisasi dapat mengembangkan bentuk tindakan rekonsiliasinya sendiri. Namun, itu harus dibuat dengan mempertimbangkan persyaratan untuk dokumentasi akuntansi utama.
Dalam tindakan rekonsiliasi penyelesaian bersama, nomor, periode rekonsiliasi, dan nama organisasi harus ditunjukkan. Tindakan tersebut harus berisi tabel di mana data tentang nomor dan tanggal dokumen utama yang mengkonfirmasi pengiriman dan pembayaran barang dimasukkan untuk debit dan kredit. Akhir formulir harus berisi omset untuk periode dan saldo akhir.
Tindakan rekonsiliasi pemukiman diperlukan:
Bentuk pernyataan rekonsiliasi penyelesaian bersama dibuat oleh unit akuntansi organisasi dan ditandatangani oleh direktur umum dan disertifikasi oleh stempel organisasi. Tindakan itu dibuat dalam dua salinan, yang kemudian dikirim ke alamat rekanan. Saat mengirim akta, penting untuk menunjukkan periode di mana pihak lawan harus menandatangani akta dan mengembalikan satu salinan ke organisasi pemrakarsa. Jika perwakilan dikirim dari organisasi untuk menandatangani tindakan rekonsiliasi, maka mereka harus memiliki surat kuasa.
Hanya kepala akuntan perusahaan yang dapat menandatangani tindakan rekonsiliasi penyelesaian bersama, tetapi ini hanya mungkin jika tidak ada perbedaan yang ditemukan dalam tindakan tersebut dan organisasi tidak memiliki perbedaan pendapat. Harus dipahami bahwa dalam hal terjadi perselisihan, tindakan yang diajukan ke pengadilan tanpa tanda tangan direktur tidak akan sah.
Saat menyusun tindakan rekonsiliasi penyelesaian bersama, perlu untuk memeriksa beberapa akun:
Tindakan rekonsiliasi antara organisasi yang tidak memiliki sengketa properti adalah detail teknis murni. Rekonsiliasi dapat dilakukan baik untuk kontrak tertentu maupun untuk totalitas hubungan komersial dengan organisasi rekanan untuk jangka waktu tertentu.
Formulir pernyataan rekonsiliasi perdamaian dapat diunduh dari tautan ini: Formulir pernyataan rekonsiliasi perdamaian (* .xls, 28Kb).
Contoh tindakan rekonsiliasi penyelesaian yang diselesaikan dengan benar ditunjukkan pada gambar di bawah ini (dapat diklik):
"Pembayaran (000506 dari 25.09.2013)" - penerimaan / penarikan dana dari akun
"Penjualan (19 dari 31.10.2013)" - konfirmasi fakta penyediaan layanan (tindakan memberikan layanan), transfer barang (faktur)
Anda dapat mengunduh contoh pernyataan rekonsiliasi penyelesaian yang diisi dengan benar di tautan ini:
