Hogyan kell helyesen regisztrálni a pénztárgépet?  Hogyan regisztráljunk pénztárgépet egyéni vállalkozók számára - új szabályok

Hogyan kell helyesen regisztrálni a pénztárgépet? Hogyan regisztráljunk pénztárgépet egyéni vállalkozók számára - új szabályok

Az 54-FZ módosítása után online regisztrálhat egy CCP-t. Ez a cikk részletesen elmagyarázza, hogyan kell online pénztárgépet regisztrálni az adóhivatalnál.

Hogyan áll a pénztárgép nyilvántartása az új törvény szerint

  1. Vásároljon elektronikus aláírást és telepítsen programokat a működéséhez.
  2. Kötsön megállapodást az OFD szolgáltatásokról.
  3. Írjon és küldjön kérelmet a Szövetségi Adószolgálatnak.
  4. Szerezzen regisztrációs számot.
  5. Fiskalizálja a meghajtót, és nyomtassa ki a jelentést.
  6. Szerezzen be egy KKT regisztrációs kártyát.

Az online pénztárgépek regisztrációja előtt törölnie kell a régi berendezéseket. Ha nincs ideje 2017. július 1-ig, a Szövetségi Adószolgálat ezt egyoldalúan önállóan megteszi.

Az online pénztárgép regisztrációjának eljárása - videó

Felkészülés az online pénztár regisztrációjára

Nincs szükség megállapodásra az üzemeltetővel, ha távoli területen él, és offline módban használja a CCP-t. De továbbra is regisztrálnia kell a berendezést.

Állítsa be a számítógépét

Mielőtt regisztrálna egy online pénztárgépet a Szövetségi Adószolgálatnál, hozzon létre biztonságos kapcsolatot számítógépe és a nalog.ru webhely között:

  • telepítsen egy titkosítási szolgáltatót (CryptoPro, Signal-COM, VipNet);
  • telepítse az Internet Explorer 8 vagy újabb verzióját;
  • adjon hozzá egy tanúsítványt az IFTS-től a böngésző beállításaihoz.

Nyújtsa be online regisztrációs kérelmét

Az egyéni vállalkozók és LLC-k esetében az online pénztár regisztrációjának eljárása megegyezik. Válassza a CCP könyvelés lapot.

Kattintson a "CCP regisztrálása" gombra. Válassza a kézi töltés opciót.

A megnyíló oldalon adja meg a szükséges adatokat:

  • a pénztárgép helye;
  • üzlet neve;
  • KKT márka (válasszon a javasolt listából);
  • a központi szerződő fél sorozatszáma;
  • meghajtó információ - modell és sorozatszám;
  • információ az OFD-ről - név, TIN és szerződésszám.

Regisztráljon és csatlakoztassa a pénztárhoz
1 nap alatt a részvételed nélkül!

Hagyjon kérést és kérjen konzultációt
5 percen belül.

Jelezze, hogyan és miért használják a pénztárat - hordozható, vagy jövedéki termékek értékesítése. Több elemet is kiválaszthat.

A kérelmet elektronikusan írja alá és küldje el.

Egy üzenetet fog látni, hogy az információ megérkezett.

Csatlakoztassa a hardvert a számítógéphez. A készpénzprogramon keresztül írja be a szükséges adatokat a meghajtóba:

  • a KSZF nyilvántartási száma, amely az adóhivatalhoz érkezett;
  • az LLC neve vagy a vállalkozó teljes neve;
  • adózási rendszer (ha kombinálja, válassza mindkettőt);
  • információk a pénztárról és az FN-ről - sorozatszámok és modellek;
  • operátori információk.

Példa információ bevitelére a pénzügyi meghajtóba az 1C használatával

Töltse ki az összes mezőt, majd nyomtassa ki a regisztrációs jelentést. Ez az első dokumentum, amelyet bármely CCP-n nyomtatnak.

Szerezzen be egy CCP regisztrációs kártyát személyes fiókjába

A jelentésből származó adatokat legkésőbb a kézhezvételtől számított egy napon belül meg kell adni a Nalog.ru webhelyen. A pénztárgép fülön kattintson a CCP számra, majd fejezze be a regisztrációt. Írja be a jelentésből származó információkat a megfelelő mezőkbe.

A jelentkezés benyújtását követő 5 napon belül regisztrációs kártyát állítanak ki. Általában gyorsabban adják ki, és néha szinte azonnal. Ez a dokumentum megerősíti, hogy a pénztárgép az IFTS-nél regisztrálva van, és engedélyezve van rajta, hogy működjön. Kinyomtathatja vagy elektronikusan megőrizheti.

A CCP nem kerül bejegyzésre, ha:

  • ő nem;
  • a meghajtó nincs a rendszerleíró adatbázisban;
  • rosszul töltötte ki a kérelmet.

Ha minden rendben van, akkor az Önről szóló információk bekerülnek a naplóba. Ezzel befejeződik az online pénztárgép adóhivatali regisztrációja.

A kártyát a Szövetségi Adószolgálat elektronikus aláírásával írják alá.

A kártya az adózói hivatalban lesz a dokumentumok között.

Ha a meghajtó élettartama a pénztárgéppel ellátott oldalon van feltüntetve, akkor a pénztárgép is nála van nyilvántartva. Ha nincs lejárati dátum, a kérelmet még elbírálják, vagy elutasították.

Videó: az Evotor online pénztárának regisztrálása

Videó: az Atol online pénztárának regisztrációja

Az 54-FZ törvény új változata kétféle módot ír elő a pénztárgép adóhivatalnál történő regisztrálására. De melyikükkel lehet online pénztárgépekre váltani?

Tudja meg nálunk online pénztárgépe regisztrációjának pontos menetét!

Hogyan regisztrálhatok KKT-t

Jelenleg a pénztárgépek regisztrációjának 2 módja van jogilag engedélyezett:

1. Új rendelés

Az 54-FZ törvény (2016. 07. 15-i új kiadás) 4. cikkének (2) bekezdése határozza meg, és előírja:

  • vagy papír alapon kérvény kitöltése és bármely területi adóhatósághoz történő benyújtása. Ugyanakkor a pénztárgépek regisztrációs kártyáját már az adóhivatalukban - a vállalkozás bejegyzési helyén - állítják ki;
  • vagy a KKT személyes számláján keresztül benyújtott kérelem. Ugyanakkor nem szükséges az ezen a forráson keresztül benyújtott kérelmet papíron sokszorosítani. A CCP személyes fiókja az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának honlapján található. Valójában az Adófizető Személyes számlájába integrálva történik, és a hozzáférés automatikusan megtörténik - amikor egy szervezet vagy vállalkozó jogosult az oldalon. A regisztrációs lépések végrehajtásához azonban szüksége lesz (CEP). Enélkül még dokumentumokat sem fogadnak el.

Videós utasítás - online pénztárgép csatlakoztatása 5 lépésben:

2. A régi sorrend 2017. január 31-ig lehetséges

Az előbbi eljárás, amelyet az 54-FZ (2016. július 15. előtt módosított) törvény ír elő. Ezt az eljárást a 290-FZ törvény 7. cikkének (3) bekezdése engedélyezi, és 2017. január 31-ig érvényes. Ezeket a szabályokat az Orosz Föderáció kormánya a 2007. július 23-i 470. számú rendeletben hagyta jóvá.

A területi adóhatóságok szerint azonban:

  • Regisztrálni a régi, 2016. július 15-ig érvényes eljárás szerint lehet csak régi típusú pénztárgépekkel (online pénztárgépekkel nem). Ezt pedig csak 2017. január 31-ig lehet megtenni;
  • az online pénztárgépek és az online pénztárgépekre továbbfejlesztett CCP modellek az új eljárás szerint regisztrációkötelesek. De érdemes megjegyezni, hogy 2017. február 1-től az OFD üzemeltetőjével kötött megállapodásra már szükség lesz a pénztárgép regisztrálásához (a 290-FZ törvény 7. cikkének (4) bekezdése). Eddig a pontig maga az adóhatóság és a 290-FZ törvény szerint a központi szerződő felek regisztrációja ilyen megállapodás nélkül is elvégezhető. Ezenkívül az OFD szolgáltató szolgáltatásai fizetősek. És bár költségük körülbelül évi 3 ezer rubel.

2017. augusztus 21-én lépett hatályba az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2017. május 29-i ММВ-7-20/484@ számú végzése."A pénztárgépek nyilvántartásba vétele (újbóli nyilvántartásba vétele) és a pénztárgépek nyilvántartásból való törlése iránti kérelem nyomtatványainak jóváhagyásáról, a pénztárgép regisztrációs kártyáiról és a pénztárgépek nyilvántartásból való törléséről szóló kártyáinak jóváhagyásáról, valamint az ezen okmányok nyomtatványainak kitöltési eljárásáról, ill. a meghatározott dokumentumok papír alapon történő küldésének és átvételének menetét" (LINK).

Megismerheti az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2017. május 29-i, ММВ-7-20/484@ számú rendeletének mellékleteit (word fájl).

A pénztárgépek nyilvántartásba vételére (újraregisztrációjára) vonatkozó kérelmet (a KND 1110061 szerinti nyomtatvány) az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálata rendeletének 1. számú melléklete tartalmazza.

A pénztárgépek nyilvántartásból való törlésére vonatkozó kérelmet (a KND 1110062 szerinti nyomtatvány) az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálata rendeletének 2. számú melléklete tartalmazza.

A CCP regisztrációs kártya (KND 1110066 szerinti nyomtatvány) a 3. számú mellékletben található.

A pénztárgép-berendezés nyilvántartásból való törléséről szóló kártya (KND 1110065 szerinti nyomtatvány) a 4. számú melléklet.

A pénztárgépek nyilvántartásba vétele (újrabejegyzése) iránti kérelem kitöltésének rendjét az 5. számú melléklet ismerteti.

A pénztár törlése iránti kérelem kitöltésének menetét a 6. számú melléklet tartalmazza.

A pénztárgépek regisztrációs kártyalapjának kitöltési rendje a 7. számú mellékletben található.

A pénztárgépek nyilvántartásból való kivonásáról szóló kártyalap kitöltési rendjét a 8. számú melléklet tartalmazza.

A pénztárgépek nyilvántartásba vétele (újrabevétele) kérelmező lap, valamint a pénztárgépek nyilvántartásból való törlése igénylőlap papír alapon megküldésének és átvételének rendjét a 9. számú melléklet tartalmazza.

Figyelembe véve azt a tényt, hogy a fiskális meghajtások tényleges szállítási ideje a végső fogyasztóhoz 30 vagy több, a vállalkozók számára hasznos lesz az alábbi információk ismerete.

"... Ugyanakkor az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat tájékoztatja, hogy olyan körülmények fennállása esetén, amelyek arra utalnak, hogy a szervezetek és az egyéni vállalkozók minden intézkedést megtettek annak érdekében, hogy megfeleljenek az Orosz Föderáció pénztárgépek használatára vonatkozó jogszabályaiban foglalt követelményeknek. (például megállapodást kötöttek a fiskális meghajtók gyártójával a fiskális meghajtó szállításáról), akkor nem vonják felelősségre (Az 1.5 cikk 1. és 4. részében foglaltak kapcsolata, 1. rész Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 2.1.

A vonatkozó pontosításokat az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 2017. május 30-án kelt, 03-01-15/33121 számú levelében adta meg."

Online fizetés az interneten keresztül (személyes fiókján keresztül) - lépésről lépésre

A pénztárgép személyes számlán keresztüli regisztrálásához önmagában nem elegendő a továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírás megléte. Ezenkívül bizonyos információkra lesz szükség mind magáról a pénztárgépről, mind a működési eljárásról. Ha nincs ideje vagy vágya ennek megértésére, regisztrálhatja a szolgáltatást.

Lépésről lépésre letöltheti a pénztárgépek nyilvántartásba vételére vonatkozó utasításokat a nalog.ru adószolgálati webhelyről adózási adatátviteli módban (PDF fájl).

Videó - utasítások a pénztár online regisztrációjához az adószolgálat hivatalos honlapján:

Az online pénztárgép személyes számlán keresztüli regisztrációjának folyamata több szakaszból áll, amelyek közül a következők már ismertek:

Ehhez szoftverkomponensek telepítése vagy elektronikus aláírás szükséges. A szoftverösszetevőt a http://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/get_2_0 linkről töltheti le

Az EDS-kulcs biztosításának szolgáltatása azonban fizetős. És átlagosan egy ilyen szolgáltatás ára 2-3 ezer rubel évente. És igényelnie kell a szolgáltatást egy speciális tanúsító központban (például SKB Kontur).

2 . Miután az adózó elektronikus aláírást rendel hozzá, megkapja a lehetőséget adja meg személyes fiókját.

Érdemes megjegyezni, hogy a pénztárat más személy is regisztrálhatja, nem csak maga az adózó. Ebben az esetben a fő dolog az, hogy az adózó megadja azonosító adatait (jelszó stb.).

3 . Személyes fiókban online regisztrációs jelentkezés.

Ehhez a "Saját pénztárgépeim" részben kattintson a "CCP regisztráció" hivatkozásra.

Legyen különösen óvatos a jelentkezés összes mezőjének kitöltésekor (javasoljuk, hogy alaposan ellenőrizze az összes megadott adatot)

Elmondjuk, hogyan kell pénztárgépet csatlakoztatni 1 nap alatt!

Hagyja meg telefonszámát, visszahívjuk és válaszolunk kérdéseire!

Ismerete:

  • a pénztárgép telepítési (alkalmazási) címei;
  • a telepítés helyének neve;
  • gyári szám;
  • CCP modellek;
  • a fiskális meghajtó sorozatszáma;
  • fiskális tárolási modellek;
  • a pénztárgépek használatának eljárása - offline működéshez (ez a hálózattól távoli területekre vonatkozik), elszámolási automata berendezés részeként történő működésre, interneten keresztüli elszámolásra stb. Ezt magán az elektronikus jelentkezési lapon lehet jelezni, ahol a pénztárhasználati feltételek kimerítő listája szerepel.

4 . A pályázat kitöltése után elektronikus aláírással aláírvaés azonnal benyújtotta az adóhatóságnak.

Videó - lépésről lépésre az online pénztár regisztrálásához az adószolgálat és az OFD személyes számláján:


5 . Azt követően regisztrációs jelentés készül.

Ezt pedig a pénztárgépek tulajdonosa végzi az 54-FZ törvény új kiadása 4.2. cikkének 3. bekezdésével összhangban. A jegyzőkönyvbe különösen a pénztárgép regisztrációs számát kell beírni (az online pénztárgép pénztárgép nyilvántartásba vétele iránti kérelem benyújtását követően az adóhatóság adja ki), a pénztárgép tulajdonosának teljes nevét. regisztráció (a cég neve, vállalkozók esetében pedig a teljes név). Az elkészített jelentést vagy papír formában továbbítjuk, vagy annak tartalmát személyes fiókon vagy OFD kezelőn keresztül továbbítjuk.

Figyelembe kell venni, hogy a pénztárgép nyilvántartásba vétele iránti kérelem (és nem bejelentés) adóhatósághoz történő benyújtását követően ennek a pénztárgépnek egy regisztrációs száma kerül hozzárendelésre, amely a működésének teljes időtartama alatt változatlan marad.

6 .A regisztrációs jelentést az adóhatósághoz kell benyújtani legkésőbb a pénztár regisztrációs számának kézhezvételét követő következő munkanapon (az 54-FZ törvény új kiadása 4.2. cikkének 3. pontja).

7 . A regisztrációs jelentés kézhezvétele után az adóhatóság minden adatot ellenőriz, és ennek eredménye alapján CCP regisztrációs kártyát bocsát ki. A kártya átvétele után a pénztárgépek használhatók.

Videó - lépésről lépésre az online pénztár regisztrálásához az Orosz Föderáció adószolgálatának webhelyén személyes fiókon keresztül:

A korszerűsített pénztárgép nyilvántartásba vétele szinte ugyanabban a sorrendben történik. Az egyetlen dolog - hozzáadódik az ilyen eszköz regisztrációjának törlésének folyamata.

Ezt pedig 2017. január 31-ig lehet megtenni (ehhez az időszakhoz maga az adóhatóság is ragaszkodik) a régi eljárás szerint.

A régi eljárást az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma írja elő a 2012.06.29-i 94n számú „Az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának az állami nyilvántartásba vételi szolgálattal való ellátására vonatkozó közigazgatási szabályzat jóváhagyásáról szóló igazgatási szabályzatának jóváhagyásáról”. szervezetek és egyéni vállalkozók által az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban használt pénztárgépek."

De mindenképpen korszerűsített pénztárgépet kell regisztrálni az új szabályok szerint!

Apropó, nem kell online pénztárgépeket bemutatni az adóhatóságnak azok nyilvántartásba vételéhez!

A pénztárgépeknek a Szövetségi Adószolgálat webhelyén található személyes fiókján keresztül történő online regisztrációja mellett személyesen kapcsolatba léphet az ország bármely adóhivatalával, és a helyszínen regisztrálhatja a pénztárgépeket, valamint regisztrálhat pénztárgépet a személyes számláról. a fiskális adatkezelőtől. De ebben a cikkben pontosan megvizsgáljuk egy online pénztárgép regisztrációját a nalog.ru portálon.

Mielőtt folytatná az online pénztárgép regisztrációját, győződjön meg arról, hogy:

  • az OFD-t választotta, és megállapodást kötött vele

2. A Szövetségi Adószolgálat ezeket az alkalmazásokat a jogi személyek egységes állami nyilvántartása / EGRIP, valamint a CCP és FN nyilvántartások segítségével ellenőrzi.

3. Ha az ellenőrzés sikeres, akkor a CRE regisztrációs számot kap.

4. Eszközök fiskalizálása zajlik, azaz adatok kerülnek a pénztárgépbe: az adóhatóság által kiadott regisztrációs szám, az OFD és a pénztárgép használójának adatai. Ezt mind a pénztár tulajdonosa, mind egy erre a tevékenységre szakosodott külső szervezet megteheti.

Az első alkalommal jobb, ha a regisztrációt egy speciális szervezetre bízza, mivel fennáll a hiba kockázata. A hiba oda vezethet, hogy meg kell változtatnia a fiskális meghajtót.

5. Az adózási paraméterek (FP vagy FPD) továbbítása a Szövetségi Adószolgálat webhelyén vagy a CRF webhelyén keresztül történik.

6. Az FP ellenőrzése megtörténik az adóakkumulátor megfelelő működésének megállapítása érdekében.

7. A CCP regisztrációs kártyáját a Szövetségi Adószolgálat aláírásával elektronikus formában állítják ki.

Online pénztárgép regisztrálása: lépésről lépésre

1. lépés - kérelem benyújtása a Szövetségi Adószolgálat webhelyén

A pénztárgép regisztrálásához be kell lépnie személyes fiókjába a www.nalog.ru webhelyen, és ki kell választania a részt "pénztárgépek könyvelése". Egy gombbal ellátott oldalra kerül "CCP regisztrálása". Ha erre a gombra kattint, megjelenik az „Alkalmazásparaméterek manuális kitöltése” ablak.

Válassza ki a CCP modellt, adja meg a CCP telepítési helyének címét, a telepítési hely nevét (annak az aljzatnak a nevét, ahol található). A telepítés helyének címét a FIAS könyvtárból kell kiválasztani.

Készüljön fel arra, hogy nem minden cím található a FIAS-könyvtárban. Ezért, mielőtt folytatná a pénztárgép regisztrációját, látogasson el a FIAS webhelyére, és ellenőrizze, hogy az üzletének címe szerepel-e a címtárban. Ha van legalább egy utca, ahol az üzlet található, akkor gond nélkül regisztrálhat egy pénztárgépet. Ha nincs utca és cím, akkor az online regisztrációval lehet probléma.

Mi a teendő, ha az utcák és címek nem szerepelnek a FIAS-könyvtárban?

Ilja Korionov azt tanácsolja, hogy gyűjtsék össze az üzlet tulajdonjogát igazoló dokumentumokat, vegye fel a kapcsolatot az üzlet helye szerinti kerület adminisztrációjával, és nyújtson be kérelmet a helyiségnek a FIAS címjegyzékébe való felvételére.

Következő kell töltse ki a CCP paramétereket- tüntesse fel a fiskális meghajtó sorszámát és a pénztárgép sorozatszámát. A pénztárgépek sorozatszáma és a fiskális meghajtó sorozatszáma megtalálható a Szövetségi Adószolgálat adatbázisában. A szám megadásakor azonnal elindul a szám adatbázisban való meglétének automatikus ellenőrzése. Azt is automatikusan ellenőrzi, hogy ez a szám regisztrálva van-e valaki más számára.

2. lépés - speciális paraméterek bevezetése a CCP használatához

Ha az ellenőrzés sikeres, akkor folytathatja az online pénztárgép regisztrációjának következő szakaszát a Szövetségi Adószolgálat webhelyén. Látni fog egy ablakot, amelyben speciális paramétereket kell választania a CCP használatához.

A különféle paraméterek között van egy, például "A KKT kizárólag offline módban való működésre készült." Ez azt jelenti, hogy az Ön értékesítési pontja vagy üzleti helye, ahol a CCP-t használja, a kommunikációs hálózatoktól távoli területen található. Az ilyen területek listáját regionális jogszabályok vagy a regionális önkormányzat rendelete hagyja jóvá (az ilyen területeket felsoroló dokumentumot a regionális közigazgatás honlapján találja meg). Ha a pénztárgépe ilyen területen található, akkor bejelölheti a négyzetet a "KKT-t kizárólag offline módban való működésre tervezték" paraméter megadásával. Legyen óvatos: ha először nem jelöli be a jelölőnégyzetet, később nem tudja megadni ezt a paramétert.

3. lépés - az OFD kiválasztása a listából

A CCP használatához szükséges speciális paraméterek megadása után ki kell választania egy fiskális adatkezelőt. A listáról van kiválasztva, ezért előzetesen megállapodást kell kötnie vele, még mielőtt online pénztárgépet regisztrálna az adóhivatalnál.

4. lépés - A CRE regisztrációs szám és a TIN bevitele magába a CRE-be

Az operátor kiválasztása után nyomja meg a gombot "Aláírás és küldés". Ezen a ponton elküldi a kérdőívet a Szövetségi Adószolgálat ellenőrzésére. Ha sikeres, akkor az oldal megjelenik egy ablak a pénztárgép regisztrációs számával, amelyet a TIN-számmal együtt be kell írni magába a pénztárgépbe. Ez adminisztrációs módban vagy szerviz módban történik, a CCP-modelltől függően. A számok beírásakor legyen különösen óvatos!

Ha a regisztrációs szám és a TIN megadásakor legalább egy számjegyben hibázik, akkor az adóakkumulátor „érvénytelenné válik”, vagyis kidobható.

5. lépés - a "Jelentés a CCP regisztrációjáról ..." kitöltése, a csekk kinyomtatása

A regisztrációs paraméterek megadása után a pénztárgép kinyomtat egy bizonylatot. Ez jelzi a fiskalizálás paramétereit (FP vagy FPD) - 10 számjegy. Az adózási paramétereket 10 számjegy formájában kell beírni a Szövetségi Adószolgálat honlapján a „Jelentés a pénztárgépek nyilvántartásáról ...” mezőbe - az „Adójel” sorba.

Ezenkívül ugyanabban az ablakban meg kell adnia a fiskális bizonylat számát és dátumát a "Fiskális jel átvételének dátuma, időpontja" sorban (ezt az információt a csekkből veszi).

Is a fiskális bizonylat számát feltüntetik a csekk sorozatszáma.

Az összes sor kitöltése után kattintson a gombra "Aláírás és küldés".

6. lépés – Szerezze meg a regisztrációs kártyát

Ha a fiskalizáció sikeres volt, akkor a Szövetségi Adószolgálat fokozott minősített aláírásával aláírt regisztrációs kártyát kap. A CCP-vel való munka megkezdéséhez elegendő egy elektronikus kártya birtoklása a személyes fiókjában a Szövetségi Adószolgálat webhelyén.

Ilja Korionov a következőre összpontosít: a regisztrációs kártya kézhezvétele előtt technikailag lehetséges a csekk lyukasztása, de ezt semmi esetre sem szabad megtenni! Ha a regisztrációja valamilyen oknál fogva nem megy, és a pénztárnál olyan adódokumentum jelenik meg, amelyet nem nyújtottak be az OFD-hez (ezt regisztráció előtt nem lehet megtenni!), akkor 30 nap elteltével a pénztár zárolásra kerül.

7. lépés - A regisztrációs paraméterek megadása az OFD személyes fiókjában

A regisztrációs kártya kézhezvétele után meg kell adnia a regisztrációs paramétereket az OFD személyes fiókjában. A művelet után megkezdheti a munkát.

A leggyakoribb hibák az online pénztárgép regisztráció során

— Eltérés a regisztrációs adatok és a valós pénztárgép beállításai között

Ilyen hiba akkor fordul elő, ha a regisztrációs adatokat megadja a Szövetségi Adószolgálat webhelyén és magán a pénztárnál. Ezek az adatok technikailag nincsenek szinkronizálva egymással, ezért önállóan kell ellenőriznie, hogy a www.nalog.ru webhelyen feltüntetett adatok megfelelnek-e a pénztárnál megadott adatoknak. Ha a beépítési hely címe a pénztárban nem egyezik a helyszínen találhatóval, akkor a pénztár működik, de Ön megsérti a pénztárgép alkalmazási eljárását.

— Érvénytelen regisztrációs szám

Itt a hiba elfogadhatatlan, mivel az a fiskális meghajtó meghibásodásához vezet.

- Az OFD helytelen jelzése

Gyakran előfordul hiba az OFD megváltoztatásakor: módosítják a Szövetségi Adószolgálat webhelyén, de nem magán a pénztárnál, vagy fordítva. Ebben az esetben a pénztár működik, de a pénztárgép alkalmazási eljárása sérül.

— A pénztár gyakori újranyilvántartása (az adózási eszköz megváltoztatása).

Az adóakkumulátor legfeljebb 12 alkalommal támogatja az újraregisztrálás lehetőségét.

— A nyilvántartásba vételhez szükséges adatokat legkésőbb a kérelem benyújtását követő egy munkanapon belül rögzíteni kell az adóbehajtóban.

A regisztrációs jelentést legkésőbb a regisztrációs szám kézhezvételét követő munkanapon kell benyújtani az adóhatósághoz.

A pénztárgépre (KKM), közkeletű nevén pénztárgépre nem minden vállalkozónak van szüksége és nem is mindig. Bizonyos esetekben azonban a törvény előírja, hogy rendelkezzen és használjon ilyen technikát. Ugyanakkor nem elég csak megvenni egy készüléket és beszerelni egy értékesítési helyen. A KKM-et az adóhivatali regisztrációval kell "legális forgalomba helyezni". Segítséget nyújtanak a pénztárgép adóhivatali nyilvántartásba vételére vonatkozó lépésről lépésre vonatkozó utasítások, valamint az adóügyi apparátus "legalizálásával" kapcsolatos összes árnyalat elemzése.

Ki ne tudna meglenni pénztárgép nélkül?

Mielőtt megvásárolná és regisztrálná a pénztárgépet az adóhivatalnál, meg kell értenie, hogy valóban szüksége van-e erre az eszközre. Az adótechnológia használatát a 2003 májusában elfogadott 54-FZ „A pénztárgépek használatáról készpénzes elszámolásokban és (vagy) fizetési kártyákkal történő fizetésekben” című szövetségi törvény szabályozza.

A törvény szerint a készpénzes vagy bankkártyás fizetést igénybe vevő jogi személyek és egyéni vállalkozók kötelesek pénztárgépet beszerezni. E szabály alól azonban vannak kivételek, amelyeket figyelembe kell venni.

Kivételek:

  1. Azok a jogi személyek és magánszemélyek (IP), amelyek egyetlen adót alkalmaznak az imputált jövedelemre (), valamint a vállalkozók nem nélkülözhetik a pénztárgépek használatát. Az ügyfél kérésére azonban kötelesek a készpénz átvételét igazoló okmányt kiállítani. Ezek lehetnek nyugta vagy eladási bizonylat.
  2. A lakossági szolgáltatásokat nyújtó jogi személyek és magánszemélyek jogosultak a pénztárgép használatának mellőzésére. A pénztári csekk helyett szigorú elszámoltatási nyomtatványon (BSO) kötelesek megfelelő bizonylatot kiállítani az ügyfeleknek. Ezek jegyek, előfizetések, nyugták stb. A BSO-val való együttműködés menetét a 2008. május 6-i 359. számú kormányrendelet írja elő.
  3. Azok a jogi személyek és magánszemélyek, akik bármilyen adózási rendszert alkalmaznak, ugyanakkor bizonyos típusú tevékenységeik során nincs lehetőségük pénztárgép használatára (lásd a táblázatot).

Mindenki más nem nélkülözheti a KKM használatát a munkájában.

Nem minden pénztárgép használható az üzleti életben.
A megfelelő modelleket fel kell tüntetni a Szövetségi Adószolgálat által vezetett állami nyilvántartásban.

Ez a nagyon terjedelmes dokumentum két részből áll. Az első információkat tartalmaz a szervezetek és egyéni vállalkozók által használt pénztárgépek modelljeiről. A második a hitelintézetekre összpontosít, és az Orosz Központi Bank adatain alapul.

Ha nem akar bankot alapítani, mikrohitel-szervezetet, hitelszövetkezetet vagy zálogházat nyitni, akkor az Ön szekciója az első. Letöltjük a dokumentumot az adózási honlapról, alaposan tanulmányozzuk az abban feltüntetett KKM modelleket. Figyelem: a nyilvántartás minden évben frissül!

  1. Vásároljon új KKM-et. Számítógépes boltban ezt nem fogja tudni megtenni. Az adóeszközök kereskedelmét a CCM Állami Szakértői Bizottsága által jóváhagyott szervezetek végzik. Ugyanezek a cégek foglalkoznak a pénztárgépek kötelező karbantartásával. Elmegyünk egy ilyen céghez, és kiválasztjuk azt a modellt, amelyik tetszik. Ugyanakkor figyelembe kell vennünk még egy fontos szempontot. A KKM modellek a csekkekben más részletet nyomtatnak, így kiválasztjuk az Ön tevékenységének megfelelőt. Az adószolgálat állami nyilvántartásában található információ arról, hogy egy adott pénztárgép mit nyomtat a csekken.
  2. Vásároljon használt KKM-et. Kevesebbe fog kerülni, de a választásnál nem csak a részleteket vesszük figyelembe, hanem számos egyéb árnyalatot is. A készülék kora nem haladhatja meg a 7 évet, az adóhivatalban kell lennie az előző tulajdonosnál, és rendelkeznie kell egy új adómemória blokkal - EKLZ (elektronikus vezérlőszalaggal védett).

Hogy melyik lehetőséget választja, az Ön döntése, a törvény nem tiltja a használt készülék használatát. A "futásteljesítményű" KKM-eket ugyanazon cégek értékesítik, mint az újakat.

Miután eldöntötte a modellt és megvásárolta, szerződést kell kötnie egy erre szakosodott céggel a készülék karbantartására. Egy ilyen dokumentum érvényességi ideje általában egy év. A KKM eladók szinte mindig rendelkeznek műszaki szervizközponttal (TSC), a központ szakembereinek „Service” holografikus matricát kell felragasztaniuk a pénztárgépre, és ki kell adniuk a szerződés második példányát. Fontos: e dokumentum nélkül az eszköz adóhivatali regisztrációja nem működik.

Legalizáljuk a készüléket

A KKM megvásárlása és a szolgáltatási szerződés megkötése egy erre szakosodott céggel csak a siker fele. A CMC jelenleg még nem használható.

A következő fontos lépés az adógép nyilvántartásba vétele az adóhivatalnál. A pénztárgépek regisztráció nélküli használata komoly pénzbírsággal fenyeget.

Itt fontos tudni a következőket. Az egyéni vállalkozók nyilvántartásba veszik a berendezéseket a lakóhely szerinti adóhivatalnál, jogi személyek (LLC, CJSC és mások) - a regisztrációs címen. Ha a jogi személy a KKM-et nem a központi irodában tervezi használni, akkor szüksége van rá. Külön részleg pénztárgépének nyilvántartása a tényleges helyen történik. Most már tudja, melyik IFTS-hez kell fordulnia.

Most beszéljünk magáról a regisztrációs eljárásról. A teljes folyamat a következő szakaszokból áll: dokumentumok benyújtása, ellenőrzés, fiskalizálás és regisztráció.

A vállalkozónak tisztában kell lennie azzal, hogy az Oroszországi Szövetségi Adószolgálatnak az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban a szervezetek és egyéni vállalkozók által használt pénztárgépek nyilvántartására szolgáló állami szolgáltatással való ellátására vonatkozó adminisztratív szabályzattal összefüggésben a nyilvántartásba vétel és a nyilvántartásból való törlés. a pénztárgépek ingyenesek.

Az alábbi dokumentumokat kell benyújtani az adóhivatalhoz (melyik közül, azt már kitaláltuk):

  • KKM bejegyzésére irányuló kérelem a Szövetségi Adószolgálat által jóváhagyott formában (KND-1110021 űrlap letöltése);
  • KKM útlevél regisztrációhoz. A KKM megvásárlásakor kapja meg;
  • szolgáltatási szerződést a CTO-val.

Az adóhatóságnak egyszerűen nincs joga más dokumentumokat követelni. Abban az esetben, ha valamilyen oknál fogva nem tud személyesen kérelmet és egyéb dokumentumokat benyújtani az adóhivatalhoz, azokat postai úton, az adóhivatal honlapján vagy a közszolgáltatási portálon keresztül lehet eljuttatni.

A regisztrációval megbízhatja képviselőjét is, ehhez azonban közjegyzői meghatalmazás szükséges. A pénztárgépek adóhivatali nyilvántartásba vételének szolgáltatását nagyon gyakran a megfelelő berendezések eladói nyújtják.

Mi történik ezután? Az IFTS alkalmazottja, aki elfogadta a dokumentumokat, átadja azokat a regisztrációs osztálynak. Ott kiértékelik, és ha a készlet hiányos vagy nem felel meg a szabályoknak, akkor erről értesítést kap. Ha minden rendben van, a megbeszélt napon és órában el kell vinnie a készüléket ellenőrzésre az ellenőrzésre. Az alkalmazottak ellenőrzik a „Szolgáltatás karbantartása” pecsétet, elvégzik a fiskalizálást (a szükséges információkat betöltik a KKM memóriájába), tesztelik és újra lezárják. A regisztrációs eljárás ezen szakaszát Ön vagy képviselője, a CTO alkalmazottja és egy adóellenőr jelenlétében hajtják végre.

A fiskalizálás az Ön vagy képviselője, a CTO alkalmazottja és egy adóellenőr jelenlétében történik.

A záró aktus az 1. számú KM (az összesítő pénztárszámlálók állásainak nullára vezetéséről és a pénztárgép ellenőrző számlálóinak nyilvántartásáról) formájú aktus lesz két példányban. Az egyik nálad marad, a második pedig átkerül a TsTO-ba, ahol kiszolgálnak.

Az adóhivatalban kap egy KKM regisztrációs kártyát - ez egy fontos dokumentum. A jövőben minden adat vagy annak változása bekerül rá (regisztrációs cím, tulajdonos, törlés, tartalékba helyezés). Használt autó vásárlása esetén az előző tulajdonos köteles átadni Önnek a KKM kártyát. Bizonyos helyzetekben a dokumentum megsérülhet, megsérülhet vagy elveszhet. Ebben az esetben a pénztárgép nyilvántartását végző adóhatóság köteles kártyamásodlatot kiállítani. Ez nem von maga után semmilyen szankciót az adóhatóság részéről.

Általában az összes KKM dokumentumot az eljárások után 3 nappal adják ki. De ez az időszak hosszabb lehet. Mindez az IFTS alkalmazottainak leterheltségétől függ. Miután megkapta a papírokat a kezében, elindíthatja a pénztárgépet.

Mi az, ami tele van a "baloldali" pénztárral?

A pénzbírság a pénztárgép nélküli munkavégzésért (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 14.5. cikkének 2. bekezdése), valamint a hologram vagy pecsétjel hiányáért 4000-6000 rubel egyéni vállalkozók számára (IP). ), szervezetek számára (LLC, OJSC, CJSC stb.) - 40 000 és 60 000 rubel között.

Ezek a jogsértések azonban nem mindig járnak pénzbírsággal. A Közigazgatási Szabálysértési Kódex ilyen válaszadást „figyelmeztetésként” ír elő, így első alkalommal megbocsátást kaphat.

A legnépszerűbb adóhatóságok mellett rendszeresen találnak további 12 fajta pénztárgép-használati szabálysértést (lásd a táblázatot).

A KKM használata során elkövetett jogsértések listája:

  • KKM használatának elmulasztása, okirat kiállításának megtagadása.
  • A KKM használatának mellőzése.
  • Pénztárgép használatának mellőzése magánszemélyek fizetésének elfogadása esetén.
  • Szigorú elszámoltathatósági okirat kiállításának elmulasztása.
  • Az UTII fizetőjének fizetését igazoló dokumentum kiállításának elmulasztása a vevő (ügyfél) kérésére.
  • Olyan pénztárgépek használata, amelyek nem felelnek meg a megállapított követelményeknek, vagy amelyeket az Orosz Föderáció jogszabályaiban megállapított nyilvántartási és alkalmazási eljárás és feltételek megsértésével használnak.
  • Pénztárgépek használata a pénztárbizonylaton hiányzó vagy olvashatatlan adatokkal.
  • Olyan pénztárgépek használata, amelyeknél a fizetési terminál által kiállított pénztárbizonylat hiányzik vagy nem olvasható.
  • A KKM a pénztárbizonylaton feltüntetett és a valós időpont közötti eltéréssel dolgozik.
  • Hiányzó pecséttel ellátott pénztárgépek használata.
  • A KKM alkalmazása SVK „Állami Nyilvántartás” és (vagy) SVK „Szolgáltatás” és (vagy) azonosító jel nélkül.
  • KKM bevonása fizetési terminál (PT) részeként nem a KKM regisztrációs címén, KKM hiánya a PT részeként a regisztrációs címen.
  • KKM használata beszállítótól vagy műszaki szervizközponttól kapott technikai támogatás nélkül (érvényes szerződés hiánya), vagy KKM-útlevél hiányában.
  • Pénztárgépek alkalmazása nem fiskális üzemmódban.

Egy kicsit az innovációról

Az adóhatóság nem áll meg, és nem zárkózik el a csúcstechnológiák alkalmazásától. 2014-2015-ben nagyszabású kísérletet végeztek Moszkva, Moszkva, Kaluga régiók és a Tatár Köztársaság területén. A vállalkozóknak felajánlották az online pénztárgépek használatát - olyan eszközöket, amelyek az interneten keresztül adatokat továbbítanak az adóhatóságnak.

A vállalkozóknak felajánlották az online pénztárgépek használatát - olyan eszközöket, amelyek az interneten keresztül adatokat továbbítanak az adóhatóságnak.

A kezdeményezők szerint egy ilyen rendszernek egyszerűsítenie kell a pénztárgépek nyilvántartását, és csökkentenie kell az adóellenőrzések számát. A tisztviselők szerint az adóberendezések újraregisztrálása és karbantartása feleslegessé válik. A kísérletben nagy kereskedők vettek részt: Azbuka Vkusa, M.Video, Perekrestok, Metro Cash & Carry.

Az illetékesek arra a következtetésre jutottak, hogy a kísérlet sikeres volt, és 2016 áprilisától a vállalkozók önkéntesen áttérhetnek az online pénztárgépekre. Az Állami Duma elé terjesztették azt a törvénytervezetet, amely már 2017-ben minden üzletembert ilyen eszközök használatára kötelez. Azt azonban nem tudni, hogy a képviselők elfogadnak-e ilyen törvényt.

Tehát most már tudja, hogyan szerelje fel irodáját vagy értékesítési helyét pénztárgéppel. Talán már kihasználta ezt a tudást. Ne hagyd abba – még sok a tennivaló. Az értékesítés megszervezése és az üzleti folyamatok kialakítása nagyon nehéz, de érdekes és megvalósítható feladat.

A CCP regisztrációja - ez a készpénzforgalmat bonyolító jogi személyek és egyéni vállalkozók számára a készpénzfegyelem betartásának egyik kötelező pontja. Használva pénztárgépek nyilvántartása az adóhatóságok lehetőséget kapnak a kiskereskedelmi tevékenység ellenőrzésére. Az eljárásnak számos olyan jellemzője van, amelyeknek cikkünket szenteljük.

Mit kell tennie, mielőtt regisztrál egy CCP-t az IFTS-nél

Előtt a CCP regisztrációja az adóhatóságnál annak, aki használni kívánja, pénztárgépet kell vásárolnia a gyártótól vagy a CCP műszaki szolgáltató központjaitól (CTO). A pénztárgépek értékesítése mellett annak műszaki támogatásával, beállításával, javításával, vásárlói tanácsadással foglalkoznak. A pénztárgépek általános beszállítóinak listáját az állami szakértői bizottság állítja össze. A pénztárgép-berendezés vásárlásakor a vevő és az eladó között egyidejűleg is köthető szerződés a pénztárgép karbantartására.

2017. 02. 01. után csak azok a pénztárgépek, amelyek megfelelnek a Kbt. A 2003. május 22-i 54-FZ számú, az online pénztárgépek bevezetésével összefüggésben frissített "A pénztárgépek használatáról..." törvény 4. §-a. Fő különbsége a korábban használt pénztárgépekhez képest, hogy:

  • csatlakozik az internethez, és egy adóadatkezelőn keresztül valós idejű továbbítást biztosít az értékesítésről szóló információk adóhatóság részére;
  • képes bankkártyával fizetni;
  • rendelkezik az értékesítési információk adóügyi tárával, amely ezeket az adatokat meghatározott ideig tárolja, és a pénztárgéphez hasonlóan adóhatósági regisztrációhoz kötött;
  • lehetővé teszi nemcsak az összes létrehozott dokumentum kinyomtatását (beleértve a fiskális meghajtóban tároltakat is), hanem azok elektronikus formában történő előállítását is;
  • specifikus (a korábban használt technikához képest kibővített) részletkészlettel biztosítja a dokumentumok kialakítását, amelyek vonalkóddal vannak titkosítva.

A megvásárolt CRE-t és a hozzá tartozó adómeghajtót (amelyet le kell cserélni, mivel tele van információval) szerepelnie kell a megfelelő állami nyilvántartásokban. A CTO-val a regisztrációs megállapodás megléte immár nem kötelező. De az online pénztárgépek használatának előfeltétele a megállapodás megkötése a fiskális adatok kezelőjével.

Arról, hogy szükség van-e KKM-re egy "leegyszerűsítéshez", olvassa el a cikket „Szükségem van 2017-ben egyszerűsített adórendszerű pénztárgépre?” .

CCP regisztrációja az adóhivatalban

Mert pénztárgépek nyilvántartása felhasználója vagy papír alapon a régió bármely IFTS-éhez, vagy elektronikusan a pénztárgépen keresztül nyújt be kérelmet. Ez utóbbi esetben a jelen dokumentum benyújtásának időpontja egybeesik a hivatalban való elhelyezés napjával.

BAN BEN nyilatkozat O pénztárgépek nyilvántartása meg vannak jelölve (a 2003. május 22-i 54-FZ törvény 4. cikkének 2. szakasza):

  • a jogi személy teljes neve vagy F. I. O. IP;
  • cím (internetes fizetés esetén - weboldal címe) és a pénztárgép használatának helye;
  • KKT modellnév és sorozatszám;
  • a fiskális meghajtó modellneve és sorozatszáma;
  • a számításokhoz használt automata készülék száma (ha van ilyen);
  • információ arról, hogy a központi szerződő felet olyan módban fogják-e használni, amely nem teszi lehetővé az IFTS-hez való elektronikus adatátvitelt;
  • a pénztárgépek használatára vonatkozó információk csak a BSO kialakításához;
  • a pénztárgépek használatára vonatkozó információk csak internetes elszámolásokhoz;
  • információ arról, hogy a központi szerződő felet a kifizető ügynöki feladatok ellátására vagy fogadások elfogadására és nyeremények kiadására használják-e szerencsejáték-tevékenységek lebonyolítása során.

Az IFTS a regisztráció jogszerűségének ellenőrzése után regisztrációs számot rendel a pénztárgéphez, és legkésőbb az irat benyújtását követő 1. munkanapon átadja a felhasználónak. Miután a felhasználó megkapta a regisztrációs számot az IFTS-től, a szám kézhezvételét követő következő munkanapon be kell vinnie azt a saját és a használt CCP adataival együtt a fiskális meghajtóba, regisztrációs jelentést kell készítenie és el kell küldenie. az IFTS - hez az adóügyi adatkezelőn vagy a CCP - kabineten keresztül .

Az IFTS a regisztráció során kapott információkat beviszi a nyilvántartásba és a kártyába pénztárgépek nyilvántartása. A kártya kiállításának dátuma a regisztráció időpontja (a 2003. május 22-i 54-FZ törvény 4. cikkelyének 7. cikkelye).

Hogyan kell kitölteni a KKT regisztrációs űrlapját

A regisztrációs űrlapokat, a könyvelési könyveket és a regisztrációs kártyákat az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának 2008. 04. 09-i, ММ-3-2/152@ számú rendelete hagyta jóvá. A kizárólag online eszközök regisztrálására való átállással ezeken nem történt változás. Ezért most használja ezt a jelentkezési lapot az online fizetéshez lehetetlen . Jelenleg csak az elektronikusan benyújtott dokumentumok formátumai állnak rendelkezésre.

Papír nyilatkozat a pénztárgépek nyilvántartása 3 oldalon kitöltve. Formáját (amelynek száma 1110021) nem csak erre használják CCP bejegyzése az adóban, hanem a pénztárgépek nyilvántartásból való törlésekor vagy újrabejegyzésekor is. A jelentkezési lapot letöltheti honlapunkról.

A jelentkezési lap kitöltése adóbevallásra emlékeztet, így a gyakorlatban nem okozhat nehézséget a könyvelőknek.

Ki állít ki mintakártyát a pénztárgépek nyilvántartására

Kártya pénztárgépek nyilvántartása az adófelügyelőség a bejegyzési kérelem benyújtásától számított 5 munkanapon belül (a 2003. 22. 05-i 54-FZ törvény 4.2. cikkének 7. és 11. pontja) adja ki. Ezt elektronikus formában a KSZF kabinetjén vagy az adóügyi adatkezelőn keresztül juttatják el a felhasználóhoz, és továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírással aláírt elektronikus dokumentumként létezik. Szükség esetén az a felhasználó, aki rendelkezik a kártya elektronikus változatával, papíron átveheti azt az IFTS-től (2003. május 22-i 54-FZ törvény 12. szakasza, 4.2. cikk).

Változások végrehajtása a kártyán pénztárgépek nyilvántartása nem csak a regisztráció során megadott paraméterek megváltoztatásakor, hanem a fiskális meghajtó cseréjekor is.