Minden cikkünkben, amely arról szól, hogyan lehet nulláról indítani egy kisvállalkozást, azt tanácsoljuk olvasóinknak, hogy vegyenek fel egy outsourcing könyvelőt. Ez valóban nagyon kényelmes, és lehetővé teszi, hogy pénzt takarítson meg egy teljes munkaidős alkalmazott esetében. Ha Ön úgy dönt, hogy vállalkozást szervez számviteli szolgáltatásokkal, akkor elmondjuk, hol kezdje el és hogyan reklámozza cégét!
A számviteli szolgáltatás, mint vállalkozás meglehetősen ígéretes terület, mert. A legtöbb vállalkozó, amikor a semmiből nyit egy kisvállalkozást, saját maga készíti el a jelentési és egyéb papírmunkát. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy kezdetben nem minden üzletember rendelkezik elegendő induló tőkével ahhoz, hogy könyvelőt alkalmazzon. Ezért maga a menedzser kezdi megérteni a nulla jelentéstételt és egyéb kérdéseket, kevesebb időt fordít a vállalkozására. Ennek eredményeként eljön az idő, amikor rengeteg papírmunka gyűlik össze, és sürgősen szakembert kell keresni, aki segít megoldani a problémát.
Annak érdekében, hogy ne bonyolítsák az üzletmenetet, viszonylag nemrégiben váltak népszerűvé a távoli könyvelők, akik otthon vagy saját irodájukban foglalkoznak egy vállalkozás jelentésével, és valamivel kevesebbet kapnak, mint egy teljes munkaidős alkalmazott. Az előny kölcsönös - egy üzletember időt és pénzt takarít meg, lehetőséget kap a számviteli szolgáltatásokkal való keresetre. Érdekel egy ötlet? Akkor olvassa el, hogyan nyithatja meg a könyvelési osztályát egy nő számára!
Érdekelheti cikkünk is: Kész üzleti terv ügyvédi iroda számára.
Ha könyvviteli szolgáltatást nyújtó vállalkozást szeretne szervezni, először döntse el a jogi formát. Nyithat egyéni céget vagy LLC-t. Ahhoz, hogy pénzt keressen a számviteli szolgáltatásokon, természetesen jobb, ha regisztrál egy LLC-t, de az IP megnyitásához sokkal kevesebb dokumentumra és ennek megfelelően kezdeti költségekre lesz szüksége. Továbbra is javasoljuk, hogy regisztrálja magát egyéni vállalkozóként, és a jövőben, amikor már feltöltheti ügyfélkörét és komoly pénzt kereshet, bővítse irodáját és nyisson LLC-t.
Ezenkívül a regisztrációs szakaszban ki kell választania a tevékenység típusát. Saját számvitelünkhöz a 74.12 - "Számviteli és könyvvizsgálói tevékenység" OKVED kódot ajánljuk. Az adórendszer jobb az "egyszerűsített adózás, STS" választása.
Ami azokat a területeket illeti, ahol pénzt kereshet, kezdetben elegendő a következő szolgáltatások nyújtása:
Kezdetnek ez elegendő lesz a számviteli szolgáltatásokkal foglalkozó vállalkozás megszervezéséhez. A jövőben könyvvizsgálói, ügyvédi szolgáltatást is nyújthat (megfelelő munkatárs felvételekor), sőt számviteli tanfolyamokat is tarthat.
A számviteli szolgáltatásokkal kapcsolatos vállalkozás megszervezéséhez egyéni vállalkozó nyitásakor nem szükséges irodát bérelni. Először otthon nyithat könyvelési osztályt, és találkozhat a területükön lévő ügyfelekkel. Amikor a munka mennyisége nő, és új alkalmazottak bevonása válik szükségessé, már gondolhat egy 40-50 négyzetméteres irodára. Egy ilyen helyiség elegendő lesz 5 számítógépes asztal elhelyezésére a könyvelők számára.
Érdekelheti: Új megközelítés egy lakberendező stúdió megnyitásához
A legjobb irodahelyiség közel van a potenciális ügyfelekhez. Ezenkívül versenytárs-elemzést kell végeznie, hogy ne béreljen szobát néhány jól ismert cég mellett, amely könyvelési szolgáltatásokat is nyújt. Egy másik nagyon jó ötlet az lenne, ha bérelnénk egy helyiséget az adóhivatal közelében, hogy az ügyfelek egyszerre több dolgot is intézhessenek a cég bevallásával kapcsolatban.
Ami a felszerelést illeti, ha először dolgozik otthon, csak számítógépre, internetre, irodai eszközökre és licencprogramokra van szüksége. Az iroda számára pénzt kell elkülönítenie a helyiségek javítására és a bútorok vásárlására.
Ügyeljen arra, hogy mielőtt a semmiből megszervezné a könyvelési szolgáltatásokkal foglalkozó vállalkozást, be kell szereznie egy működő telefonszámot, amelyet meg kell hirdetnie az irodája reklámozásakor.
Előfordulhat, hogy a saját könyvelés megnyitása eleinte nem von be partnereket, de ahogy a dolgok javulnak, több képzett könyvelőt kell felvennie. Kötelező követelmény - munkatapasztalat, mert. Kevéssé ismert cége ne szennyezze magát képzetlen dolgozókkal. Még az interneten is találhat alkalmazottakat. Sok könyvelő nő érdeklődik az iránt, hogyan lehet tudásával plusz pénzt keresni a szülési szabadságon. Keressen releváns fórumokat, és ajánljon együttműködést.
Ingyenes könyvek letöltéseVideó tanfolyamok ingyenes letöltése Ellenőrzőlista 10 pénztitok, amit gazdag emberek rejtenek, ingyenes letöltés Emellett szeretnénk felhívni a figyelmet arra, hogy csak a pozitív vásárlói vélemények jelenthetik vállalkozása legjobb reklámját. Ha a vállalkozók elégedettek az Ön munkájával, elmondják kollégáiknak a távoli könyvelési szolgáltatásokat, és a szájhagyomány, mint tudod, néha jobban működik, mint az interneten és az óriásplakátokon megjelenő hirdetések.
Nos, az utolsó dolog, amiről szeretnék beszélni, az egy könyvelési szolgáltatásokat nyújtó vállalkozás jövedelmezősége. Ami a kezdeti költségeket illeti, attól függ, hogy bérel-e irodát, vagy az outsourcing cég eleinte képes lesz-e otthonról dolgozni. Ezenkívül fontos befolyásoló tényező az Ön által választott jogi forma. 
A könyvelés megtérülése általában körülbelül 1 év. A munka első hónapjaiban, ha helyesen elemezte a versenytársakat, és megfelelő helyet választott a cég megnyitásához, körülbelül 25 ezer rubelt kereshet havonta. A jövőben a bevétel 70-100 ezer rubelre nő. A könyvelési szolgáltatásokat nyújtó sikeres cégek havonta akár 500 ezer rubelt is keresnek. Ami az ilyen irodák költségeit illeti - körülbelül 150-200 ezer megy az iroda bérlésére, a rezsire és az alkalmazottak fizetésére.
Ennyit szerettem volna elmondani a számviteli szolgáltatásokról, mint vállalkozásokról. Reméljük, most már tudja, hol kezdje el, és hogyan reklámozza cégét. Ha van már tapasztalata ezen a tevékenységi területen, kérjük, kommentben jelezze olvasóinknak!
lady-business.com
Tőkebefektetés: 10 000 dollártól
A szolgáltatások megtérülési ideje: akár 12 hónap
Ha hosszú ideig dolgozott könyvelőként, egy nap logikus kérdés merülhet fel: hogyan kell könyvelő céget nyitni.
Miért is ne, hiszen Ön belülről ismeri az ügy bonyodalmait!
De az is lehet, hogy megvan a vágy a folyamat megszervezésére, de az élmény teljesen hiányzik.
Bármi is legyen a kezdeti feltételek, ez a cikk útmutató lesz az Ön számára, amely a vállalkozás indításának minden szakaszát a polcokra helyezi.
Egy könyvelő cég viszonylag kis tőkebefektetést igényel, ami kevesebb, mint egy év alatt megtérül!
Ez kiváló mutató, mert aki ilyen üzletet akar nyitni, annak nem szabad a végtelenségig halogatnia a döntést.
Minden vállalkozás megköveteli, hogy a vállalkozó üzleti tervet készítsen a cég számára, mielőtt megnyitná azt.
Legalábbis azért, hogy elemezhessük a kiválasztott terület jelenlegi állását, és felmérjük esélyeit a piacon.
Csak azért, mert könyvelőként jó munkát végzett, még nem garantálja, hogy elegendő kereslet lesz könyvelő szervezete szolgáltatásaira.
Ha megvizsgálja a versenytársaira vonatkozó adatokat, a számviteli szolgáltatások területén tapasztalható fejlődési trendeket, több alapvető szempontot is meghatározhat maga:
Érdekes tény: A számvitel az ókorban keletkezett, amikor humanoid neandervölgyiek lakták a Földet. A primitív emberek primitív „számlákat” vezettek, amiatt, hogy akkoriban nem voltak számok, mint ilyeneket, bevágások formájában jelölték ki köveken, barlangfalakon, állatcsontokon, fadarabokon. Később a közönséges köteleket, amelyeken csomókat készítettek, kezdték használni számlálási módszerként.
Egy fontos alapvető lépés, amelyet meg kell tennie egy cég megnyitásához, hogy válasszon az egyéni vállalkozás és az LLC között.
Általában az első lehetőség előnyösebb, de az egyéni vállalkozást soha nem veszik olyan komolyan, mint egy LLC-t.
A könyvelési szolgáltatások területén pedig különösen fontos a komoly hírnév.
Ugyanakkor egy IP-t gyorsabban és kevesebb „papírral” lehet regisztrálni.
Tehát mindenki maga dönt ebben a kérdésben, miután megvizsgálta a rendelkezésre álló előnyöket és hátrányokat.
A választott lehetőségtől függően regisztrálttá válik: egyéni vállalkozó - a lakóhelye szerint, LLC - a cég székhelyén.
A számviteli üzletág egyik jelentős előnye, hogy nem kell helyiségeket kizárólag az ügyfél számára leginkább hozzáférhető helyeken bérelni.
A központban a bérlés sokkal többe kerül, de ez nem befolyásolja jelentősen egy könyvelő cég sikerét.
Ezért biztonságosan nyithat üzletet egy lakónegyed kis helyiségében.
Kezdetnek 10 m2 elég neked.
Ez elég egy vagy kettő teljes értékű munkahely felszereléséhez - de akkor helyet kell adni.
Nem lesz könnyű megtalálni egy ilyen oldalt, de egy szoba egy másik vállalkozó irodájában elég.
Amikor bővül az üzlet, és ezzel együtt a személyzet is, akkor érdemes legalább 40 m2 alapterületű irodát keresni.
Ez már elegendő egy 4-6 fős állomány normál munkájához.
Fontos, hogy igazán kényelmes körülményeket biztosítsanak az embereknek.
Hiszen a könyvelők keményen és keményen dolgoznak megszakítások nélkül.
És ha a környezet elvonja vagy elnyomja őket, a munka minősége csökken.
Lásd még: Hogyan lehet hitelügynökséget nyitni?
A könyvelő cég megnyitásához szükséges eszközök vásárlása a tőkebefektetés nagy részét teszi ki.
De az első alkalommal elég, ha megvásárolja vagy használja a szokásos laptopját, nem szükséges pénzt költeni valami „divatos” és szuperdrága dologra.
Hasonlóképpen, a nyomtató és a szkenner vásárlása is félretehető.
Az üzleti célú mobiltelefon jelenléte nem kerül szóba, mivel a munkavégzés során alkalmazottként és vezetőként is biztonságosan használhatja személyes eszközét.
A létszám bővítésekor azonban érdemes külön mobiltelefon vásárlásával foglalkozni.
Egyes üzletek akciókat tarthatnak, vagy kedvezményeket adhatnak az irodai berendezésekre.
Gondosan tanulmányozza át az összes ajánlatot, mert a nyitás szakaszában mindenben ésszerű megtakarításnak kell lennie.
A riportok összeállításához és benyújtásához szükséges szoftver telepítése számítógépen kötelező.
Fogadja el, hogy havi rendszerességgel csatlakozik a jogrendszerekhez.
Ha ennek ellenére úgy dönt, hogy saját széleskörű munkatapasztalatából kiindulva könyvelő céget nyit, akkor először teljesen egyedül is megbirkózik.
De ha csak szervezőként tevékenykedik, akkor tapasztalt könyvelőt kell találnia, akire teljes mértékben támaszkodhat.
A jövőben érdemes bővíteni a szolgáltatások listáját és a személyzetet toborozni, hogy mindenkinek meglegyen a saját specializációja a könyvelési szekciók között.
Ugyanakkor mindenkivel szemben egyetlen követelményt támasztanak: magas színvonalú munkát és tapasztalatot.
És a hajlandóság a feladatok rövid időn belüli elvégzésére, mert gyakran az ügyfelek az "utolsó pillanatban" fordulnak Önhöz.
Biztosításnál akár nem főállású könyvelőkkel is kapcsolatba léphetsz, hogy szükség esetén átadhasd nekik a megbízásokat.
A futár, az ügyvéd és a biztonsági szolgáltatások szintén hasznosak lesznek az Ön számára.
De ilyen embereket nem szabad felvenni.
Elegendő a feladatokat a megfelelő outsourcing cégekre delegálni.
Megállapodást kell kötni a biztonsági szolgálattal - vészhelyzet esetén riasztó és pánikgomb felszerelése.
Érdekes cikk: Hogyan lehet ügyvédi irodát nyitni?
Minden vállalkozásnak szüksége van reklámozásra, különösen akkor, ha éppen úgy döntött, hogy megnyitja.
Ez alól a könyvelő cégek sem kivételek.
Ráadásul egy kezdő vállalkozónak nem kell aggódnia, hogy ez a kezdő költségvetés jelentős részét fogja igénybe venni.
A rendelkezésre álló lehetőségek között vannak meglehetősen megfizethetőek, sőt ingyenesek is.
Nem kell semmi természetfelettit kitalálnod.
Figyelemmel kell kísérnie a már használt módszerek hatékonyságát, és a nyereség növekedésével új módszereket kell bevezetnie.
Még mielőtt könyvelőirodát nyitna, dolgozzon ki egy jó minőségű és szemet gyönyörködtető névjegykártya-tervet.
A kezdeti szakaszban elegendő egy 1500 példányos tétel.
Minden vásárlóra kell hagyni, ki kell osztani a barátoknak.
Érdemes olyan helyeken is szállást intézni, ahol potenciális ügyfelei megjelenhetnek.
Ide tartozhatnak az adóhatóságok, bankok és más hasonló intézmények.
Az Internet egy olyan csatorna, amely lehetővé teszi egy vállalkozás népszerűsítését akár ingyen is, ugyanakkor megfelelő irányítás mellett kiváló hatást ad.
Célszerű egy teljes értékű weboldalt készíteni, ahol elhelyezi szolgáltatásainak listáját, tájékoztató jellegű árlistát, és az ügyfelek számára hasznos cikkeket.
Így nagyon hatékony kontextuális hirdetést használhat a promócióhoz.
De ebben az esetben a következő elv érvényesül: ha nincs pénze egy jó webhelyhez, jobb, ha egyáltalán nem indítja el.
Gyűjtsön pénzt a nyereségből, keressen magasan képzett szakembereket és rendeljen minőségi terméket.
A webhelyen kívül a világháló egyéb erőforrásait is használhatja.
Például a cég szolgáltatásairól szóló hirdetések közzététele ingyenes táblákon vagy speciális fórumokon.
Ezek lehetnek gazdasági és számviteli témájú szakfolyóiratok.
A regionális újságok is alkalmasak erre a célra.
Bár sokan elavultnak tartják ezt a módszert, a hidegárusításnak is megvan a hatása.
Fegyverezze fel magát a városban működő vállalkozások listájával, és háromszorozza meg potenciális ügyfelei felé irányuló hívásait.
Nem szabad túlságosan kitartónak lenni, de nem lesz felesleges megtanulni az aktív értékesítés hatékonyságának növelésének alapelveit!
Lehet, hogy nem is sejti, mennyi új vállalkozás nyithat havonta, amelyek potenciális ügyfelei lehetnek!
Ezért fontos a hirdetések folyamatos frissítése.
Ezután az ügyfelek újra felveszik Önnel a kapcsolatot, és tanácsot adnak barátaiknak.
Cikk a megjegyzéshez: Hogyan lehet munkaerő-toborzási irodát nyitni?
A könyvelőiroda olyan üzleti lehetőség, amelynek megnyitásához nincs szükség nagy kezdeti befektetésekre.
Ha rendelkezik az induláshoz szükséges források egy részével, az összeg még kevesebb lesz.
Az első szakaszban szerény összegekkel boldogulhat, további hasznot fektetve vállalkozása fejlesztésébe és méretezésébe.
Új embereket vehet fel az államban, erősítheti a reklámkampányt és bővítheti a nyújtott szolgáltatások listáját.
Ha most döntött úgy, hogy céget nyit, jobb, ha nem vesz fel hitelt.
De ha a dolgok jól mennek, és meg van győződve arról, hogy ez az üzleti modell működik, akkor felvehet egy kis hitelt a szolgáltatások népszerűsítésére.
Az előzetes számítások és gyakorlati adatok szerint egy könyvelő cég a tevékenységének megkezdése után kevesebb mint egy éven belül megtérül.
Ha Önnek és munkatársainak korábban sikerül nagy ügyfélkört felépítenie, akkor csökken a megtérülési idő.
Milyen előnyökkel jár egy könyvelő vállalkozás?
és miért fordulnak gyakran a vállalkozók ehhez a szolgáltatáshoz,
tanulj a videóból:
A könyvelőiroda indításának költségei mellett nem szabad megfeledkezni arról sem, hogy havi rendszerességgel finanszírozni kell egy ilyen szolgáltatásokat nyújtó szervezet fejlesztését.
Milyen összegről lehet beszélni?
Ahhoz, hogy megértse, mennyit kell belépnie a vállalkozásba, össze kell adnia a kezdeti befektetés összegét és azt az összeget, amely egy számviteli szolgáltató cég fejlesztéséhez szükséges.
A cikk táblázataiban szereplő átlagos statisztikák szerint legalább 7500 dollárra lesz szükség egy ilyen vállalkozás megnyitásához.
Az összeg vállalkozónként eltérő lesz, a vállalkozás méretétől, a használt reklámhordozóktól, az állam alkalmazottainak számától stb.
Összefoglalva, emlékeznünk kell arra, hogy csak néhány cég nélkülözheti a könyvelési szolgáltatásokat.
Azok a cégek is, amelyek eleinte önállóan gazdálkodnak, egy idő után a könyvelési feladatok megoldását a kiszervezett cégekre delegálják.
Ennek oka a pénzügyi számviteli törvények rendszeres reformja, változása, a szervezetek működési szabályai, valamint az adózási konstrukciók bonyolultsága.
Ahhoz, hogy lépést tartsunk ezekkel az újításokkal és ne veszítsünk pénzt, a számviteli kérdéseket magasan képzett szakembereknek kell megoldaniuk, akik lépést tartanak a korral.
Valóban, a bérek kifizetése mellett a munkahely felszerelésével is foglalkoznia kell.
Mindezen tényezők kombinációja oda vezetett, hogy az üzleti számviteli szolgáltatások ma már népszerűek és keresettek.
Ha rendelkezik a szükséges erőforrásokkal egy magas szintű könyvelő cég indításához, akkor költséghatékony és nyereséges vállalkozást indíthat.
Hasznos cikk? Ne maradjon le az újakról! Adja meg e-mail címét, és e-mailben kapja meg az új cikkeket
biznesprost.com
A számviteli szolgáltatások iránti igény az éves beszámolók számának köszönhetően nő. A piac ezen a területen messze nem telített, különösen a közepes és kis orosz városokban.
Az elmúlt években a vállalkozások aktívan áthelyezték a könyvelést az outsourcingba. Ezt a jogszabályok végtelen változásai, a Szövetségi Adószolgálathoz, az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárához benyújtott jelentések számának növekedése és az elektronikus dokumentumkezelésre való átállás kényszeríti. Az otthoni nyilvántartást vezető szakemberek szolgáltatásai egyre kevésbé keresettek. Sokan szeretnének saját könyvelési vállalkozást nyitni, de nem tudják, hogyan és hol kezdjenek hozzá.
A legtöbb esetben egy tapasztalt könyvelő számára, aki hozzászokott ahhoz, hogy kormányzati szervekkel, köztük a Szövetségi Adószolgálattal foglalkozzon, nem nehéz céget bejegyeztetni és adózási rendszert választani. Így vagy úgy, a munkahelyükön találkoztak ezzel, tudják, hol lehet tanácsot kérni. A másik dolog a cég szervezete. Itt sok kérdés merül fel:
A számviteli outsourcing 2013-ig lavinaszerűen fejlődött (1. ábra). A recesszió idején csökkent azoknak a szervezeteknek a száma, amelyek először indították ezt a vállalkozást. Ennek ellenére az Expert RA ügynökség szerint a 80 legnagyobb piaci szereplő bevétele 2015-ben 8%-kal nőtt. Összességében a 2001-től 2015 májusáig tartó időszakban az újonnan megnyíló cégek mintegy 20%-a szüntette meg tevékenységét, ez pedig túlnyomó többségük stabil működését jelzi.
1. ábra Az Oroszországban bejegyzett cégek száma különböző időszakokban.
A kereslet elsősorban az IFRS-nek megfelelő pénzügyi kimutatások elkészítése iránt csökkent, mivel számos külföldi szervezet elhagyta Oroszországot. A szolgáltatások fő csoportja - a számvitel és az adóelszámolás - továbbra is keresett (2. ábra). A szakértői előrejelzések szerint a kereslet növekedni fog irántuk.
2. ábra A 80 legnagyobb outsourcing cég számviteli funkciók területén működő bevételi szerkezete 2015-ben. A RAEX ügynökség (Expert RA) szerint.
Az elmúlt években azonban nagymértékben megnőtt a nyitott könyvelő cégek száma az országban. A nagyvárosokban jelentős a verseny, és a periférián ez a rést nem mindenhol töltik be. A kisvárosok vállalkozói az egyik fő problémájuknak a szakképzett szolgáltatások hiányát tartják. Az 1. táblázat mutatja a különböző régiókban működő számviteli vállalkozások számát. Ezen adatok alapján közvetve felmérhető, hogy egy adott régióban mennyire szabad egy rés.
| Moszkva régió | ||||
| Szentpétervár | ||||
| Leningrádszkaja | ||||
| Altáj régió | ||||
| Arhangelszk | ||||
| Amurskaya Oblast | ||||
| Asztrahán | ||||
| Brjanszk | ||||
| Belgorodszkaja | ||||
| Vologda | ||||
| Volgogradszkaja | ||||
| Vlagyimirszkaja | ||||
| Voronyezs | ||||
| Ivanovskaya | ||||
| Irkutszk | ||||
| Kaluga | ||||
| Kalinyingrádszkaja | ||||
| Kemerovo | ||||
| Kostroma | ||||
| Kirovskaya | ||||
| Kurgan | ||||
| Lipetsk | ||||
| Magadan | ||||
| Murmanszk | ||||
| Nyizsnyij Novgorod | ||||
| Novoszibirszk | ||||
| Novgorod | ||||
| Orenburg | ||||
| Orlovskaya | ||||
| Penza | ||||
| Pskovskaya | ||||
| Rostov | ||||
| Ryazan | ||||
| Lepedék | ||||
| Szaratov | ||||
| Szahalin | ||||
| Szverdlovszk | ||||
| Szmolenszk | ||||
| Tambov | ||||
| Tverszkaja | ||||
| Tula | ||||
| Tyumenskaya | ||||
| Uljanovszk | ||||
| Cseljabinszk | ||||
| Jaroszlavszkaja |
Egy vállalkozónak, aki azon gondolkodik, hogyan nyithat könyvelőirodát, meg kell értenie, hogy nem szabad azonnal számolnia magas bevételekkel. A Kontur.buhgalteria egyik fórumán közzétették a résztvevők körében végzett felmérés eredményét, amelyből látható, hogy a szavazók mintegy 30%-a havi 70-250 ezer rubelt keres (3. ábra). Az új cégek gyakran egyéni vállalkozók, kisvállalkozások kiszolgálásával indulnak, azonban a potenciál és a hírnév növekedésével a nagy ügyfelek jelennek meg.
3. ábra A számvitellel foglalkozó egyéni vállalkozók átlagos jövedelmi szintje.
A vállalkozás regisztrációja általában nem okoz problémát egy kezdő vállalkozó-könyvelőnek, aki tapasztalattal rendelkezik a Szövetségi Adószolgálattal való kommunikációban. Létrehozható egyéni vállalkozó és LLC formájában is. A tevékenység típusának kiválasztása 2016. július 11-től az új OK 029-2014 (NACE Rev. 2) referenciakönyv szerint történik: 69.20 - számviteli szolgáltatási tevékenység, könyvvizsgálat, adótanácsadás, beleértve a számvitel karbantartását, beállítását, helyreállítását , jelentés. Általában az egyszerűsített adózási rendszert választják. A piacra a belépés ingyenes. Könyvelőiroda megnyitásához nem kell engedélyt szereznie és csatlakoznia az SRO-hoz, mint a könyvvizsgálóknak.
Sokkal több kérdés vetődik fel a szervezést illetően, mert egy cégen belül ez nagyon más, mint az otthoni nyilvántartás és a főkönyvelői munka. A cég gyakran azzal kezdi, hogy egy magas szintű szakember nem tud megbirkózni a megrendelések mennyiségével, és asszisztenseket kezd keresni. Vagy új vállalkozást szervez, vagy kivásárol egy meglévőt. Valamilyen ügyfélkör, és legalább egy kis cash flow általában már az induláskor megvan. De hamarosan két feladattal kell szembenéznie:
1. A keresést a Szövetségi Adószolgálat nyílt adatbázisában lehet végrehajtani azon szervezetek és vállalkozók között, akik regisztrációt kértek (https://service.nalog.ru/uwsfind.do).
A munka első 3-4 hónapjában gyakran még nem oldódik meg a probléma a könyvelővel.
Ez az oka annak, hogy sok outsourcing cég foglalkozik cégbejegyzéssel. A legtöbb esetben, ha a szolgáltatást magas színvonalon nyújtották be, akkor az ügyfél könyvelési szolgáltatásokat rendel meg egy megbízható cégtől.
A keresés eredményeként megjelenik egy lista, amelyben az OGRN szerepel.
2. Oldal létrehozása szolgáltatások leírásával.
A marketingkutatások szerint az egyéni vállalkozók és a kisvállalkozások gyakran az interneten keresnek könyvelő céget. Ez a szokásos módja az információszerzésnek. Annak ellenére, hogy ma már számos automatizált könyvelési szolgáltatást kínálnak, sokan jobban hozzá vannak szokva az emberekkel való együttműködéshez. Hiszen nem mindenki jártas az informatikai technológiákban, valaki nem akar időt tölteni a programok elsajátításával.
Kiválasztják az első 3-5 céget, majd felhívják őket, összehasonlítják az árakat, értékelik a kommunikáció minőségét. Ha az első látogatás eredménye kielégítő, szolgáltatási szerződést kötnek, ha nem, akkor továbblépnek. Nagyon fontosak a személyes tárgyalások, ezek után születik meg a végső döntés. Ezért a webhely számára gondosan ki kell választania azokat a kulcskérdéseket, amelyekre a potenciális ügyfél keresést végez. A választásnál fontos információk:
Az oldal tervezési stílusa, a róla adott vélemények gyakorlatilag nem számítanak.
Jó hatást keltenek a szakkiadványokban, népszerű helyi újságokban megjelent cikkek. És jobb, ha ez nem meztelen reklám, hanem kiadványok a számvitel és az adózás aktuális kérdéseiről. Felmérik a szakember kompetencia szintjét, bizalmat keltenek. Ugyanezt a célt követik a különféle előadásokon, értekezleteken, szemináriumokon tartott beszámolókkal járó prezentációk - ott hagyják a névjegykártyákat, megkötik a szükséges ismeretségeket.
A marketingszakemberek körében végzett felmérések szerint a középvállalkozások a számviteli outsourcingra való átálláskor inkább az ajánlásokra, áttekintésekre helyezik a hangsúlyt. Ezért célszerű reklámprospektusokat és névjegykártyákat terjeszteni az ügyfeleken, a helyi üzleti közösség ismerős tagjain keresztül. Nem csak a kereskedelmi vállalkozások mutatnak érdeklődést az outsourcing iránt. Az állami és önkormányzati intézmények egyre gyakrabban kezdtek el ilyen jellegű megrendeléseket leadni a közbeszerzési honlapon – ez egy olyan keresési módszer, amelyet nem szabad figyelmen kívül hagyni.
A könyvelési szolgáltatások ára a dolgozó szakemberek fizetésétől függ, csökkenteni szinte lehetetlen. Ugyanakkor a kezdő vállalkozók gyakori hibája, hogy a munkát a következő elv szerint szervezik: egy könyvelő / egy ügyfél (vagy több). Ez gyakran a következőket eredményezi:
Ezen túlmenően a munkavállaló munkaterhelésének fizikai korlátai vannak. Optimálisnak tekinthető a funkciók szakemberek közötti elosztása, hogy az ügyféllel való közvetlen kommunikáció csak a vezetőnél, vagy a felelős szakembernél maradjon (4. ábra). A csoportos munkaszervezés nem követeli meg minden szakember egyformán magas képzettségét, és ez lehetővé teszi a béralap megtakarítását.
4. ábra A funkcionális felelősségek elosztásának vázlata a vállalat szakemberei között.
Nagyon fontos egy rugalmas árlista kialakítása, amely differenciált tarifát biztosít a különböző ügyfelek számára, például:
Az ügyfélkört érdemes rendszeresen feltölteni, hiszen a talpra állott vállalkozók gyakran inkább „a könyvelőjüket” veszik fel. A stabil működés érdekében évente 20-25%-kal kell növekednie. Például, ha egy cég 20 ügyfelet szolgál ki, akkor évente 4-5 új szerződést érdemes megkötni.
Az outsourcing cégek elsősorban az árakon versenyeznek, de a dömping korlátozott. A sikeres cégek stratégiáit valamiféle „kedv” különbözteti meg. Ez lehet egy szűk szakterület: hitelszolgáltatás, egyéni vállalkozókkal végzett munka, vagy fordítva, a szolgáltatások széles skálája, beleértve a jogiakat is: regisztráció, szervezetek felszámolása.
Nyithat egy könyvelési szolgáltató céget és indíthat franchise vállalkozást, vannak ilyen ajánlatok a piacon (Billprof és mások). A legnagyobb siker: hozzáférés a „kék óceánhoz”, vagyis egy új, kiaknázatlan rést. Az egyik ilyen terület: aggregátorok a piac különböző szektoraiban, nagyszámú egyéni vállalkozóval dolgoznak együtt, és jelentős mennyiségű dokumentumot halmoznak fel: online taxi szolgáltatások, biztosítók, internetes hirdetési oldalak. Az alábbiakban egy példát mutatunk be egy nem szabványos megközelítésre: egy programozó és egy banki alkalmazott indított el egy könyvelési szolgáltatási vállalkozást.
A céget 2013-ban a Bank24.ru és az SKB Kontour korábbi alkalmazottai szervezték meg, Eduard Pantelejev vezetésével. Létrehoztak egy mobil irodát vállalkozók számára, amely minden adminisztratív, számviteli és jogi ügyet intéz, online dolgozva. 2015 közepéig közel 600 vállalkozó csatlakozott hozzá, a cégnek már 130 alkalmazottja volt. A minimális szolgáltatási csomag költsége havi 24 ezer.
A mobil csapat 5 főből áll, ebből 3 könyvelő, egy ügyvéd és egy üzleti asszisztens, és 50 ügyfelet szolgál ki.
Összefoglalva megjegyezzük: számviteli szolgáltatásokra mindig lesz szükség. Ugyanakkor a válságos időszakokban megfigyelhető az a tendencia, hogy a nagy cégek elveszítik az ügyfeleket, a kicsik pedig megszerzik őket. A megtakarításra való összpontosítás arra készteti az ügyfeleket, hogy olcsóbb, „tisztább” szolgáltatásokat keressenek, sallangmentesen.
moneymakerfactory.com
Nehéz túlbecsülni a jól megírt számvitel és adóbevallás jelentőségét bármely vállalkozás számára. Az adójogszabályok gyorsan változó követelményei és a szankciók állandó növekedése mellett jelentősen megnő az igény a minőségi számviteli szolgáltatások iránt. De sok cég számára megfizethetetlen luxus, hogy egy teljes munkaidős alkalmazottat tartson számvitelre.
A megoldás a könyvelési outsourcing szolgáltatás nyújtására vonatkozó szerződés megkötése. Napjainkban egyre több közép- és nagyvállalkozás keresi ezt a lehetőséget, ami azt jelenti, hogy ezen a területen keresettnek tekinthető az üzlet. De ahhoz, hogy helyesen értékelje képességeit és megfelelően szervezze meg az ilyen tevékenységeket, üzleti tervre van szüksége. Számviteli szolgáltatások nyújtása vállalkozásként: hol kezdjem, és mitől kell tartani?
A könyvelő cég megnyitása és reklámozása előtt a vállalkozónak sok triviális kérdést kell megoldania. A megfelelő helyiségek megtalálása, alkalmazottak felvétele és ügyfelek keresése mellett a cégnek jogi kérdéseket is meg kell oldania.
A számviteli szolgáltatás végzésének jogát a megfelelő tevékenységi engedély és igazolás határozza meg. Fontos kérdés a szervezeti tevékenységi forma megválasztása is. Ebben az esetben mind az egyéni vállalkozó megnyitása, mind az LLC alapítása elfogadható. Ha a vállalkozó a saját nevében kíván eljárni, az esetleges kellemetlen körülmények között saját vagyonával kell fizetnie a hibákért. De ma már megszabadulhat a kockázatoktól a biztosítás segítségével, akkor az IP megnyitását gazdaságosabb és biztonságosabb lehetőségként ismerik el.
A számviteli szolgáltató cég megnyitásához szükséges helyiségek alapvető követelményei:
Az iroda elhelyezkedése egy ilyen jellegű szervezetnél nem játszik jelentős szerepet. A lényeg, hogy az iroda könnyen megtalálható legyen.
A belvárosban vagy egy bevásárlókomplexumban való elhelyezkedés nem megfelelő költség. De érdemes gondolkodni azon, hogy egy olyan bevásárlóközpont közelében találjon helyiséget, ahol nagy potenciális ügyfelek találhatók.
A számviteli vállalkozás munkájának megszervezéséhez a következő berendezésekre lesz szükség:
A könyvviteli outsourcing cég indításának üzleti tervének leginkább tőkeigényes része a berendezések beszerzése. Ebben az esetben ne spóroljon az alkalmazottak bútorán vagy a szoftveren. A székeknek és asztaloknak a lehető legkényelmesebbnek kell lenniük, mivel a szakemberek idejük nagy részét ülve, megszakítás nélkül dolgozva töltik.
A könyvelési szoftver kalóz verziójának vásárlása elfogadhatatlan. A számítógépek állapotát is figyelemmel kell kísérni, hiszen ma a bejelentések nagy része elektronikusan történik.
Az outsourcing szolgáltatások átlagos költségét nehéz meghatározni, mivel a végösszeg az ügyfél tevékenységének szervezeti formájától, az adózási rendtől és a külföldi gazdasági tevékenység jelenlététől függően változhat. Térjünk át a nyújtott szolgáltatások listájára. A számviteli szolgáltatásokat a következő ajánlatokkal kell képviselniük:
A szolgáltatások listájának kidolgozásakor az ígéretes tevékenységekre kell összpontosítani, valamint azokra, amelyek a legtöbb bevételt hozzák a vállalat számára.
A termelékenységre kell törekedni, ezért nem szabad túlterhelni a szakembereket munkaigényes, de alacsony fizetésű munkákkal. Milyen szempontokat érdemes megtanulni a számvitelről a vállalkozás elindítása előtt? A szervezetek, mint üzleti területek számviteli szolgáltatásai jelentős bevételt hozhatnak, de ez a fajta tevékenység komoly felelősséggel jár, akár büntetőjogilag is. Ezért kiemelt figyelmet kell fordítani az ügyfelekkel foglalkozó alkalmazottak képzettségére és tapasztalatára.
Az Orosz Föderáció jogszabályai szigorúan szabályozzák az adó- és számviteli dokumentáció elkészítésének szabályait, és ebben a kérdésben a hibák nagyon nem kívánatosak.
A kockázatok minimalizálása érdekében ajánlatos 5-6 megfelelő munkatapasztalattal rendelkező könyvelőt felvenni. Előnyben kell részesíteni a különböző szakterületekkel rendelkező munkavállalókat, mivel a modern könyvelés számos problémát megold, és nem korlátozódik a kiadások és bevételek nyomon követésére.
Érdemes aggódni a további munkaerő bevonásának lehetősége miatt. Meglepő módon a számviteli szolgáltatás nyújtását, mint vállalkozást szezonalitás jellemzi. A legtöbb vállalkozó csak a beszámolási időszakok végén emlékszik a számviteli kérdések fontosságára, így negyedévente vagy évente egyszer várhat a cég a rendkívüli munkákra.
Az iroda kisegítő alkalmazottai egy futár és egy ügyvéd. Futárszolgálatra lesz szükség a sürgős és fontos ügyféldokumentációkhoz, valamint a papírok városi hatóságoknak történő elküldéséhez. Ügyvéd köteles könyvviteli szolgáltatás nyújtására szerződést kötni egy outsourcing cég és egy ügyfél között.
Ha a cég nem dolgozik nagy ügyfelekkel, akkor az ügyvédi irodák egyszeri szolgáltatásai mellőzhetők. A cégnyitást ennek a ténynek a médiában való tudósításának kell kísérnie. Ez lehet egy teljes értékű hirdetés a rádióban vagy a televízióban, vagy egy hirdetés a nyomtatott médiában, valamint a szakmai folyóiratokban - könyvelők magazinjai és így tovább.
A modernitás egy másik kötelezettséget is előír - saját webhely létrehozását. Ez is egy hatékony marketingeszköz, az oldalon további információkat helyezhet el a cég által nyújtott szolgáltatásokról, valamint elérhetőséget, árlistát adhat az ügyfeleknek.
Manapság minden nap új cégek nyílnak, és mindegyikre szükség van a kiszervezésre. A jó minőségű könyvelési szolgáltatások nyújtása önmagában is kiváló reklám. Az elégedett vásárlók biztosan minőségi szakembereket ajánlanak partnereiknek, ismerőseiknek.
Megfelelően szervezett tevékenységgel a vállalkozás egy éven belül megtérül A könyvviteli outsourcing cég munkájának megszervezése az alábbi költségeken alapul:
Összesen: 290 000 rubel.
Ezenkívül a vállalkozónak nem szabad megfeledkeznie a havi költségekről:
Összesen: 190 000 rubel.
A végső számítások sok tényezőtől, valamint a becsült nyereségtől függenek. Az outsourcing szolgáltatások átlagos költségét nehéz meghatározni, mivel a végösszeg az ügyfél tevékenységének szervezeti formájától, az adózási rendtől és a külföldi gazdasági tevékenység jelenlététől függően változhat.
Oroszország egyes régióiban egy vállalat havi karbantartásának költsége meghaladhatja a havi 70 ezer rubelt.
A havi költségek fedezéséhez legalább 7 cégnek rendszeres vásárlónak kell lennie. A nyereség eléréséhez az ügyfeleknek még többet kell vonzaniuk.
A szakértők szerint ennek az üzletnek az átlagos jövedelmezősége 20-30%, egyes becslések szerint akár 100%. Megfelelően szervezett tevékenységgel a cég akár egy éven belül megtérül.
Szükséged lesz
Utasítás
Szerezzen engedélyt számviteli szolgáltatással foglalkozó vállalkozás megnyitásához. Hívja fel a lakóhelye szerinti város összes hatóságát, hogy megtudja, milyen követelményeknek kell megfelelni a tevékenység megszervezéséhez. Általában meg kell felelnie egy olyan könyvelő szintjének, aki képes vállalkozást vezetni. Szükség esetén menjen át speciális vizsgálaton. Gyűjtse össze az összes szükséges dokumentumot, és igazolja közjegyzővel a szükséges dokumentumokat.
Mindenekelőtt döntsön a szakterületéről. Új számviteli szolgáltató cége többnyire üzletemberekkel fog dolgozni. Bár az egyének is kihasználhatják tevékenységeit. Elemezze tevékenységei lehetséges lefedettségi területeit. Később professzionális személyzetet is felvehet befolyási körének bővítésére.
Számolja ki bevételeit, kiadásait és adóit. Az Ön érdeke, hogy a lehető legpontosabban előre jelezze a lehetséges nyereséget. Mivel ezen a területen elég gyorsan jön, hamarosan megtérítheti a kezdeti költségeket, és még néhány alkalmazottat is felvesz a terjeszkedésre.
Dolgozz otthonról egy ideig. Ezzel kezdetben pénzt takaríthat meg. Amint az üzlet elkezd jó bevételt hozni, elgondolkodhat egy külön iroda nyitásán.
Béreljen profi segítőket. Olyan emberekre van szüksége, akik a számvitel számos területére specializálódtak. Az ilyen típusú üzletekben a siker kulcsa az, hogy minél több ügyfelet elérjen. Ne feledje, hogy mindegyiknek megvannak a saját speciális problémái. Adjon megoldást az embereknek, és vállalkozása mindig virágzik.
Források:
A számviteli üzletág nagyon népszerű volt és marad a piacon, mivel mindig nyílnak új vállalkozások, amelyeknek szükségük van ilyen szolgáltatásokra. Magán- és jogi személyek is érdeklődhetnek irántuk. Az ilyen típusú vállalkozás megnyitásához egy kicsit dolgoznia kell a cél elérése érdekében.
Szükséged lesz
Utasítás
Fedezze fel, hogy alkalmas-e egy könyvelési szolgáltatással foglalkozó vállalkozás elindítására. Számos feltételnek kell teljesülnie egy ilyen társaság megszervezéséhez. Meg kell felelnie a képesítésének és elég jó tapasztalattal kell rendelkeznie. Az ilyen esetek lefolytatásához külön engedélyre is szükség van. Csak akkor szerezhető meg, ha sikeresen teljesít a képzettségi szintjét megállapító teszten. Gyűjtsön össze minden szükséges dokumentumot, és szükség esetén hitelesítse közjegyzővel.
Határozza meg vállalkozása célközönségét. Minden vállalkozásnál mindig fontos pontosan tudni – ki az ügyfél és mire van szüksége? Válaszolj erre a kérdésre is. Ez lesz a fő feladat az első szakaszban. Elemezze a piacot azon a területen, ahol él. Látogasson el a kereskedelmi oldalakra, és derítse ki, hogy jelenleg kinek van leginkább szüksége ezekre a szolgáltatásokra. Talán ez egy közepes üzlet. És talán nagy szereplők és vállalkozások. Készítsen listát leendő cége potenciális ügyfeleiről.
Gondosan számolja ki a projekt üzleti tervét. Ezután elemezze, mennyi pénzre lesz szükség egy cég megnyitásához. Ez a lista a következőket tartalmazza: helyiségek, bérleti díjak, számítógépek, asztalok, egyéb bútorok, íróeszközök, dokumentáció, alkalmazottak fizetése stb. Ezt követően számítsa ki a hozzávetőleges kezdeti nyereséget 1-2 hónapos működés után. Ha a piacon van kereslet, akkor gyorsan megtérül a költség.
A számviteli szolgáltatások iránti igény az éves beszámolók számának köszönhetően nő. A piac ezen a területen messze nem telített, különösen a közepes és kis orosz városokban.
Az elmúlt években a vállalkozások aktívan áthelyezték a könyvelést az outsourcingba. Ezt a jogszabályok végtelen változásai, a Szövetségi Adószolgálathoz, az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárához benyújtott jelentések számának növekedése és az elektronikus dokumentumkezelésre való átállás kényszeríti. Az otthoni nyilvántartást vezető szakemberek szolgáltatásai egyre kevésbé keresettek. Sokan szeretnének saját könyvelési vállalkozást nyitni, de nem tudják, hogyan és hol kezdjenek hozzá.
A legtöbb esetben egy tapasztalt könyvelő számára, aki hozzászokott ahhoz, hogy kormányzati szervekkel, köztük a Szövetségi Adószolgálattal foglalkozzon, nem nehéz céget bejegyeztetni és adózási rendszert választani. Így vagy úgy, a munkahelyükön találkoztak ezzel, tudják, hol lehet tanácsot kérni. A másik dolog a cég szervezete. Itt sok kérdés merül fel:
A számviteli outsourcing 2013-ig lavinaszerűen fejlődött (1. ábra). A recesszió idején csökkent azoknak a szervezeteknek a száma, amelyek először indították ezt a vállalkozást. Ennek ellenére az Expert RA ügynökség szerint a 80 legnagyobb piaci szereplő bevétele 2015-ben 8%-kal nőtt. Összességében a 2001-től 2015 májusáig tartó időszakban az újonnan megnyíló cégek mintegy 20%-a szüntette meg tevékenységét, ez pedig túlnyomó többségük stabil működését jelzi.
A kereslet elsősorban az IFRS-nek megfelelő pénzügyi kimutatások elkészítése iránt csökkent, mivel számos külföldi szervezet elhagyta Oroszországot. A szolgáltatások fő csoportja - a számvitel és az adóelszámolás - továbbra is keresett (2. ábra). A szakértői előrejelzések szerint a kereslet növekedni fog irántuk.
Az elmúlt években azonban nagymértékben megnőtt a nyitott könyvelő cégek száma az országban. A nagyvárosokban jelentős a verseny, és a periférián ez a rést nem mindenhol töltik be. A kisvárosok vállalkozói az egyik fő problémájuknak a szakképzett szolgáltatások hiányát tartják. Az 1. táblázat mutatja a különböző régiókban működő számviteli vállalkozások számát. Ezen adatok alapján közvetve felmérhető, hogy egy adott régióban mennyire szabad egy rés.
| Város, régió | Működő vállalkozások, szervezetek összesen | Számviteli szolgáltatásokat nyújtó cégek száma | Vállalkozások száma outsourcing cégenként | Népesség |
|---|---|---|---|---|
| Moszkva régió | ||||
| Szentpétervár | ||||
| Leningrádszkaja | ||||
| Altáj régió | ||||
| Arhangelszk | ||||
| Amurskaya Oblast | ||||
| Asztrahán | ||||
| Brjanszk | ||||
| Belgorodszkaja | ||||
| Vologda | ||||
| Volgogradszkaja | ||||
| Vlagyimirszkaja | ||||
| Voronyezs | ||||
| Ivanovskaya | ||||
| Irkutszk | ||||
| Kaluga | ||||
| Kalinyingrádszkaja | ||||
| Kemerovo | ||||
| Kostroma | ||||
| Kirovskaya | ||||
| Kurgan | ||||
| Lipetsk | ||||
| Magadan | ||||
| Murmanszk | ||||
| Nyizsnyij Novgorod | ||||
| Novoszibirszk | ||||
| Novgorod | ||||
| Orenburg | ||||
| Orlovskaya | ||||
| Penza | ||||
| Pskovskaya | ||||
| Rostov | ||||
| Ryazan | ||||
| Lepedék | ||||
| Szaratov | ||||
| Szahalin | ||||
| Szverdlovszk | ||||
| Szmolenszk | ||||
| Tambov | ||||
| Tverszkaja | ||||
| Tula | ||||
| Tyumenskaya | ||||
| Uljanovszk | ||||
| Cseljabinszk | ||||
| Jaroszlavszkaja |
Egy vállalkozónak, aki azon gondolkodik, hogyan nyithat könyvelőirodát, meg kell értenie, hogy nem szabad azonnal számolnia magas bevételekkel. A Kontur.buhgalteria egyik fórumán közzétették a résztvevők körében végzett felmérés eredményét, amelyből látható, hogy a szavazók mintegy 30%-a havi 70-250 ezer rubelt keres (3. ábra). Az új cégek gyakran egyéni vállalkozók, kisvállalkozások kiszolgálásával indulnak, azonban a potenciál és a hírnév növekedésével a nagy ügyfelek jelennek meg.
A vállalkozás regisztrációja általában nem okoz problémát egy kezdő vállalkozó-könyvelőnek, aki tapasztalattal rendelkezik a Szövetségi Adószolgálattal való kommunikációban. Létrehozható egyéni vállalkozó és LLC formájában is. A tevékenység típusának kiválasztása 2016. július 11-től az új OK 029-2014 (NACE Rev. 2) referenciakönyv szerint történik: 69.20 - számviteli szolgáltatási tevékenység, könyvvizsgálat, adótanácsadás, beleértve a számvitel karbantartását, beállítását, helyreállítását , jelentés. Általában az egyszerűsített adózási rendszert választják. A piacra a belépés ingyenes. Könyvelőiroda megnyitásához nem kell engedélyt szereznie és csatlakoznia az SRO-hoz, mint a könyvvizsgálóknak.
Sokkal több kérdés vetődik fel a szervezést illetően, mert egy cégen belül ez nagyon más, mint az otthoni nyilvántartás és a főkönyvelői munka. A cég gyakran azzal kezdi, hogy egy magas szintű szakember nem tud megbirkózni a megrendelések mennyiségével, és asszisztenseket kezd keresni. Vagy új vállalkozást szervez, vagy kivásárol egy meglévőt. Valamilyen ügyfélkör, és legalább egy kis cash flow általában már az induláskor megvan. De hamarosan két feladattal kell szembenéznie:
1. A keresést a Szövetségi Adószolgálat nyílt adatbázisában lehet végrehajtani azon szervezetek és vállalkozók között, akik regisztrációt kértek (https://service.nalog.ru/uwsfind.do).
A munka első 3-4 hónapjában gyakran még nem oldódik meg a könyvelővel való probléma.
Ez az oka annak, hogy sok outsourcing cég foglalkozik cégbejegyzéssel. A legtöbb esetben, ha a szolgáltatást magas színvonalon nyújtották be, akkor az ügyfél könyvelési szolgáltatásokat rendel meg egy megbízható cégtől.
A keresés eredményeként megjelenik egy lista, amelyben az OGRN szerepel.
Továbbá a https://egrul.nalog.ru/ szolgáltatás használatával kivonatot kaphat, amely feltünteti az alaptőke nagyságát, az igazgató jogi címét és a telefonszámot.
2. Oldal létrehozása szolgáltatások leírásával.
A marketingkutatások szerint az egyéni vállalkozók és a kisvállalkozások gyakran az interneten keresnek könyvelő céget. Ez a szokásos módja az információszerzésnek. Annak ellenére, hogy ma már számos automatizált könyvelési szolgáltatást kínálnak, sokan jobban hozzá vannak szokva az emberekkel való együttműködéshez. Hiszen nem mindenki jártas az informatikai technológiákban, valaki nem akar időt tölteni a programok elsajátításával.
Kiválasztják az első 3-5 céget, majd felhívják őket, összehasonlítják az árakat, értékelik a kommunikáció minőségét. Ha az első látogatás eredménye kielégítő, szolgáltatási szerződést kötnek, ha nem, akkor továbblépnek. Nagyon fontosak a személyes tárgyalások, ezek után születik meg a végső döntés. Ezért a webhelyhez gondosan ki kell választania azokat a kulcskérdéseket, amelyekre a potenciális ügyfél keresést végez. A választásnál fontos információk:
Az oldal tervezési stílusa, a róla adott vélemények gyakorlatilag nem számítanak.
Jó hatást keltenek a szakkiadványokban, népszerű helyi újságokban megjelent cikkek. És jobb, ha ez nem meztelen reklám, hanem kiadványok a számvitel és az adózás aktuális kérdéseiről. Felmérik a szakember kompetencia szintjét, bizalmat keltenek. Ugyanezt a célt követik a különféle előadásokon, értekezleteken, szemináriumokon tartott beszámolókkal járó előadások - névjegykártyákat hagynak ott, megkötik a szükséges ismeretségeket.
A marketingszakemberek körében végzett felmérések szerint a középvállalkozások a számviteli outsourcingra való átálláskor inkább az ajánlásokra, áttekintésekre helyezik a hangsúlyt. Ezért célszerű reklámprospektusokat, névjegykártyákat terjeszteni az ügyfeleken, a helyi üzleti közösség ismerős tagjain keresztül. Nem csak a kereskedelmi vállalkozások mutatnak érdeklődést az outsourcing iránt. Az állami és önkormányzati intézmények egyre gyakrabban kezdtek el ilyen jellegű megrendeléseket leadni a közbeszerzési honlapon – ez egy olyan keresési módszer, amelyet nem szabad figyelmen kívül hagyni.
A könyvelési szolgáltatások ára a dolgozó szakemberek fizetésétől függ, csökkenteni szinte lehetetlen. Ugyanakkor a kezdő vállalkozók gyakori hibája, hogy a munkát a következő elv szerint szervezik: egy könyvelő / egy ügyfél (vagy több). Ez gyakran a következőket eredményezi:
Ezen túlmenően a munkavállaló munkaterhelésének fizikai korlátai vannak. Optimálisnak tekinthető a funkciók szakemberek közötti elosztása, hogy az ügyféllel való közvetlen kommunikáció csak a vezetőnél, vagy a felelős szakembernél maradjon (4. ábra). A csoportos munkaszervezés nem követeli meg minden szakember egyformán magas képzettségét, és ez lehetővé teszi a béralap megtakarítását.
Nagyon fontos egy rugalmas árlista kialakítása, amely differenciált tarifát biztosít a különböző ügyfelek számára, például:
Az ügyfélkört érdemes rendszeresen feltölteni, hiszen a talpra állott vállalkozók gyakran inkább „a könyvelőjüket” veszik fel. A stabil működés érdekében évente 20-25%-kal kell növekednie. Például, ha egy cég 20 ügyfelet szolgál ki, akkor évente 4-5 új szerződést érdemes megkötni.
Az outsourcing cégek elsősorban az árakon versenyeznek, de a dömping korlátozott. A sikeres cégek stratégiáit valamiféle „kedv” különbözteti meg. Ez lehet egy szűk szakterület: hitelszolgáltatás, egyéni vállalkozókkal végzett munka, vagy fordítva, a szolgáltatások széles skálája, beleértve a jogiakat is: regisztráció, szervezetek felszámolása.
Nyithat egy könyvelési szolgáltató céget és indíthat franchise vállalkozást, vannak ilyen ajánlatok a piacon (Billprof és mások). A legnagyobb siker: hozzáférés a „kék óceánhoz”, vagyis egy új, kiaknázatlan rést. Az egyik ilyen terület: aggregátorok a piac különböző szektoraiban, nagyszámú egyéni vállalkozóval dolgoznak együtt, és jelentős mennyiségű dokumentumot halmoznak fel: online taxi szolgáltatások, biztosítók, internetes hirdetési oldalak. Az alábbiakban egy példát mutatunk be egy nem szabványos megközelítésre: egy programozó és egy banki alkalmazott indított el egy könyvelési szolgáltatási vállalkozást.
A céget 2013-ban a Bank24.ru és az SKB Kontour korábbi alkalmazottai szervezték meg, Eduard Panteleev vezetésével. Létrehoztak egy mobil irodát vállalkozók számára, amely minden adminisztratív, számviteli és jogi ügyet intéz, online dolgozva. 2015 közepéig közel 600 vállalkozó csatlakozott hozzá, a cégnek már 130 alkalmazottja volt. A minimális szolgáltatási csomag költsége havi 24 ezer.
Összefoglalva megjegyezzük: számviteli szolgáltatásokra mindig lesz szükség. Ugyanakkor a válságos időszakokban megfigyelhető az a tendencia, hogy a nagy cégek elveszítik az ügyfeleket, a kicsik pedig megszerzik őket. A megtakarításra való összpontosítás arra készteti az ügyfeleket, hogy olcsóbb, „tisztább” szolgáltatásokat keressenek, sallangmentesen.
A számviteli szolgáltatások nyújtását a „Számviteli törvény” és az Orosz Föderáció egyéb jogszabályai szabályozzák. A szövetségi törvény 7. cikke szerint az egyéni vállalkozó és a szervezet önállóan szervezi a könyvelést egy gazdasági egységen belül. Az egyéni vállalkozó vagy szervezet vezetője ebbe a folyamatba főállású könyvelőt is bevonhat, és szerződést köthet ilyen szolgáltatások nyújtására. Ugyanezen törvénycikk szerint a teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállalónak vagy a számviteli tevékenységgel foglalkozó munkavállalónak bizonyos feltételeknek meg kell felelnie:
rendelkezel érettségivel;
Számviteli vagy könyvvizsgálati tapasztalattal és szolgálati idővel rendelkezik az elmúlt öt évből legalább három évig;
Ha az állásra jelentkező nem rendelkezik egyetemi végzettséggel, akkor az elmúlt hétből öt évre emelkedik a szolgálati idő követelménye;
A könyvelőnek büntetlen előéletű igazolást kell benyújtania, mind a fennálló, mind a vissza nem vont.
A munkáltató egyéb szabályzatai vagy belső szervezeti dokumentumai további követelményeket írhatnak elő az erre a pozícióra pályázóval szemben. A számviteli szolgáltatások nyújtására vonatkozó megállapodás megkötésekor a munkáltatónak meg kell felelnie bizonyos követelményeknek is: regisztrálnia kell a Szövetségi Adószolgálatnál, legalább egy olyan munkavállalóval kell rendelkeznie, akivel korábban munkaszerződést kötöttek, és nem polgári jogi szerződést.
Az egyéni vállalkozó könyvelési szolgáltatásokat nyújt az ilyen szolgáltatások nyújtására vonatkozó kötelező szerződés megkötésével. Szövegének tartalmaznia kell:
Következtetésének dátuma és helye;
A felek neve - egyéni vállalkozó vagy munkáltató által képviselt szervezet és könyvelő által képviselt vállalkozó;
A szerződés tárgya számviteli, beszámolókészítési és egyéb szolgáltatások nyújtása;
Az IP-vállalkozó kötelezettségei és jogai - számviteli szolgáltatások végrehajtása az ügyfél számára (jelentések készítése, bérszámítás, adók és díjak összegének meghatározása, jelentések benyújtása a Szövetségi Adószolgálatnak), a hatályos jogszabályok előírásainak betartása ilyen jelentések elkészítése, felelős a dokumentumok biztonságáért, a munkáltatótól kapott adatok időben történő és teljes körű feldolgozásáért;
A munkáltató köteles az elsődleges dokumentációt átadni az IP-könyvelőnek, aláírni és pecsét megléte esetén a könyvelő által készített kimutatásokat hiánytalanul lebélyegezni, és a jelen megállapodásban meghatározott feltételekkel kifizetni a vállalkozó által nyújtott könyvelési szolgáltatást;
Fel vannak tüntetve az elvégzett szolgáltatások fizetésének feltételei és lényeges feltételei;
A könyvelő fizetése;
A felek kötelesek bizalmas információkat titokban tartani, harmadik személynek átadni, kivéve a nyilvánosan hozzáférhető információkat, amelyeket például az alapító okiratok tartalmaznak;
A szöveg előírja az esetleges változtatások eljárását és a szerződés idő előtti felmondásának lehetőségét is;
A megállapodást a felek aláírásával zárják.
Az egyéni vállalkozó könyvviteli szolgáltatásokat nyújt a vállalkozás szokásos könyveléséhez hasonlóan. Azonban egy vállalkozó bevonása szerződés alapján szolgáltatásnyújtásra gazdaságilag jövedelmezőbb intézkedés, mint könyvelők állományának fenntartása az ezt követő rendszeres bérfizetéssel. Miért? A munkáltató köteles befizetni a munkavállalók minden alapjába, táppénzt, szabadságot fizetni. Hasznos továbbá szakmai továbbképző tanfolyamok szervezése és főállású könyvelők szemináriumainak részvétele. Mindezen költségek a munkáltatót terhelik. Vállalkozóval egy cég vagy vállalkozás könyvelésére vonatkozó megállapodás megkötésekor ezek a problémák nem merülnek fel. Ezért jelenleg sok kis cég, egyéni vállalkozó, sőt meglehetősen nagy szervezet veszi igénybe az egyéni vállalkozók szolgáltatásait a számvitel területén.
Az egyéni vállalkozó könyvelési szolgáltatásokat nyújt, miután megkapta az összes szükséges elsődleges dokumentumot az ügyféltől. Pontosságukért és időszerűségükért az ügyfél a felelős. És a jelentések időben történő benyújtásához az alapokhoz és a Szövetségi Adószolgálathoz már IP-könyvelő. Az ilyen szolgáltatások költségét előzetesen egyeztetik, és a szerződés szövegében feltüntetik. Ez lehet fix összeg vagy óradíj, vagy a feldolgozott dokumentumok számától függően. A könyvelőnek történő munkabér időben történő kifizetése szintén az ügyfél kötelessége.
