Nagyon nehéz, sajnos a legtöbb vezető számára, hogy megnézze a számviteli jelentést, és azonnal lássa a vállalat helyzetét. A könyvelés csak az összes üzleti tranzakció folyamatos rögzítése és könyvelése.
Ahhoz, hogy megértsük, hová tart a pénz, hogy lássuk a valós nyereséget és felmérjük a jövedelmezőséget, mélyebbre kell ásni és belemerülni a pénzügyi vezetés könyvelésébe.
A pénzügyi irányítási jelentéseket a vezérigazgatók csupán 30% -a használja. A fennmaradó többség kerüli ezt a fontos eszközt, mert nem érti a struktúrát, nem érti annak jelentőségét, vagy egyszerűen nem látja a különbséget a könyveléssel.
Az első és a fő különbség a könyvelés között, és gyakorlati alkalmazása. A számvitel alapján az adójelentések is épülnek, vagyis az Adóügyi és Adóbeszedési Minisztérium rendelkezésére bocsátottak, valamint a vezetői jelentések. De a nem pénzügyi információk hozzáadódnak a vezetői információkhoz.
A vezetői könyvelés csak belső használatra szolgáló dokumentum. Eredményei alapján operatív döntéseket hozhat és irányíthatja az üzleti kockázatokat.
A pénzügyi könyvelés három összetevőjének segítségével: és szó szerint irányíthatja vállalatának minden lépését, és megjósolhatja jövőbeni útját.
Amint fentebb említettük, a pénzügyi vezetés könyvelése az ön belső dokumentuma, ami azt jelenti, hogy nincsenek "felülről" vonatkozó szabályok a kitöltésére és megjelenésére. Ezt a típusú jelentést a vállalat működésének sajátosságainak figyelembevételével állítják össze. Ön dönti el, hogy mi lesz a jelentésben, és hogyan fog kinézni. A lényeg, hogy a vezető megértse az alkalmazottak gondolatainak repülését és elolvassa az elkészített dokumentumot.
A vezetői számviteli adatok komoly érvké válhatnak a vállalat vezetőjének bizonyos döntéseinek meghozatalában, ezért a hatékonyság itt kulcsszerepet játszik.
A vezetőnek egyszerűen nincs mindig ideje megvárni ezt vagy azt az ellenőrzött információt, ami lehetővé teszi a pénzügyi kimutatásokban a hozzávetőleges adatok felhasználását, mint a számviteli adatokban, amelyeket mindig szigorúan az utolsó fillérig ellenőrizni kell.
Első pillantásra úgy tűnik, hogy a pénzügyi vezetés könyvelése teljesen független a könyveléstől. De valójában nem az. Valójában az első összeállításakor a második adatait használják.
Csak a menedzsment könyvelésében ezek az adatok mélyebbé és részletesebbé válnak. Tehát nemcsak a vállalat teljes pénzmozgását jelzik, hanem az egyes osztályok és még egy alkalmazott egyedi mutatóit is. Nem csak az áruk könyvelése, hanem minden egyes csoport és típus.
A menedzsment könyvelése segítségével nemcsak az aktuális helyzetet láthatja, hanem nyomon követheti a fejlődés dinamikáját is. A korábbi működési időszakok elemzése lehetővé teszi például a szezonális befolyásolási tényezők megtekintését, valamint a következő hasonló időszak bevételeinek és költségeinek előrejelzését.
A pénzügyi menedzsment könyvelése jelentősen növeli a vállalat elemzési képességeit. Ez az előny nem korlátozódik feltételezésekre és jóslatokra.
Öt fő különbséget találtunk a számviteli és a pénzügyi menedzsment között:
A vállalati vezetők belső információs támogatásának egyik módja A jelentés adatai segítik a menedzsert, hogy jobban szemügyre vegye a vállalatban zajló folyamatokat, és ezek alapján meghozza a megfelelő stratégiai döntéseket.
Ez a típusú jelentés nem rendelkezik tipikus felépítéssel és tartalommal, de a számviteli jelentések elsődleges adatait lehet alapul venni. Ugyanakkor az adatokat nemcsak a meghatározott időszakra, hanem dinamikára is elemzik, ami lehetővé teszi a vállalat fejlődésének előrejelzését.
A vezetői számvitel témája és annak a könyveléstől való eltérései az elmúlt évek egyik legvitatottabbja. Ugyanakkor néha úgy tűnik, hogy két pólusként tekintenek rájuk, mint valamiféle antagonistákra, és minden, ami nem számviteli könyvelés, automatikusan a vezetés könyvelésére utal, és fordítva.
Például a könyvelést lassúnak tekintik, mivel a jelentéseket a következő hónap huszadikán állítják ki, és a vezetésnek gyorsnak kell lennie; a könyvelés szigorúan a dokumentumokhoz van kötve, és a menedzsmentben bizonyos eseményekről információkat kell beírni dokumentumok hiányában is. Végül a számvitel szokásos, mivel törvény szabályozza, és az egyes vállalkozások menedzsmentje a maga módján épülhet fel, figyelembe véve a sajátos helyzetet.
Először is el kell mondani, hogy ezek mind csak másodlagos, külső különbségek. A lényeg, hogy a két megnevezett mellett léteznek más típusú könyvelések is, amelyek mindegyikének megvan a maga sajátossága a beállítás és az automatizálás szempontjából.
Mit gondol a számviteli osztály?
Valójában még az sem az, amit ma könyvelésnek hívnak. Helyette és a neve alatt egy másik típusú könyvelést folytatnak, mégpedig az adót.
Hogy erről meggyőződjünk, elég megnézni, mi a végeredmény a könyvelők munkájának. Rendszerint ezek jelentések az adóhivatalhoz.
A szomszédos Oroszországban ez a probléma már megvalósult, és hivatalosan két független tevékenységként felosztotta az adót és a számvitelt. Még mindig csak erre készülünk, de a számítógépes programok már megjelennek a piacon, hogy csak valódi könyvelést végezzenek.
A számvitel fő jelentése
A különböző típusú könyvelések különböző problémákat oldanak meg. Tehát az adóelszámolás, amint már említettük, az adófizetések kiszámítására szolgál.
Viszont a valódi számvitel fő feladata a vállalkozás értékének felmérése. Csakúgy, mint a reneszánsz idején, amikor Luca Pacioli feltalálta a kettős bejegyzést, és amikor a velencei kereskedők áruk, hajók, raktárak stb.
Végül is mi is olyan fontos dolog a könyvelésben, mint a számlatábla? Nem más, mint a vállalat tulajdonában lévő különféle tulajdonosi formák egységes felsorolása. Az egyik esetben pénz, a másikban - áruk, a harmadikban - helyiségek, felszerelések stb. Különböző tulajdonosi formák is léteznek a tényleges helyük és időpontjuk szerint, például az a pénzeszköz, amelyet az ügyfelek tartoznak a vállalkozásnak a szállított árukért, vagy fordítva, amelyet a vállalkozás tartozik a beszállítóinak.
Mindez részletes, osztályozott és számozott. De a lényeg a válasz a fő kérdésre: mennyibe kerül ez a vállalkozás? És a végső számviteli dokumentum, amely a mérleg, pontosan ezt az ábrát mutatja - mi a tőkeköltség, a különböző típusú ingatlanok, a vállalkozás összes értékének teljes összege.
Az operatív könyvelés és főbb jellemzői
Viszont az, amit általában vezetési könyvelésnek hívnak, szintén heterogén, és itt legalább még egy meghatározott területet meg lehet különböztetni - az operatív könyvelést.
Megkülönböztető jellemzője a hagyományos "számviteli" könyveléshez képest éppen a "hatékonyság", azaz. sebesség, sebesség, a jelenlegi helyzet tükrözése. A legjellemzőbb példák itt a raktárszámla és az értékesítés, értékesítés stb.
A készletellenőrzés fő feladata az árumérleg megjelenítése. Viszont a kereskedelem könyvelésének fő feladata az értékesítési folyamat jelenlegi támogatása. Végül a kereskedelem könyvelésének meg kell mutatnia az ügyfelekkel történő kölcsönös elszámolások állapotát.
Egy másik közös jellemző, amely megkülönbözteti az operatív könyvelést, különös tekintettel a raktárra és a kereskedelemre, az elszámolástól, amely főként összegmutatókkal (költségbecslés) működik, az a nagyobb figyelem a mennyiségi adatokra. Ezért olyan kifejezések, mint "mennyiségi számvitel", "természetbeni" elszámolás stb.
A vezetői számvitel sajátosságai
A menedzsment könyvelésének sajátossága, hogy egyrészt az összes rendelkezésre álló adatot ilyen vagy olyan módon felhasználja, ideértve az adókat, a könyvelést és a működési adatokat is.
Ezenkívül van néhány konkrét feladat és a vezetői számvitel megfelelő jellemzői.
Holisztikus elemzés
Az első a helyzet holisztikus elemzése. Visszatérve az operatív könyveléshez, meg kell jegyezni, hogy van egy másik jellemzője, amely a nevéhez is társul, mégpedig - "operatív". Más szóval, ez különálló, speciális műveletekkel végzett munka.
Például az értékesítési vezető (más esetekben értékesítési szakembernek hívható stb.) Fő feladata az ügyfelekkel való együttműködés. El kell fogadnia a megrendelést, teljesítenie kell (árukat szállítania, szolgáltatásokat kell nyújtania), fizetést kell kapnia és dokumentumokat kell kiállítania. Ebben a folyamatban a fejfájás általában az ügyfelek adóssága, az adatok egyeztetésének és annak kitalálásának hosszadalmas és kimerítő folyamata, amelyik kinek és mennyivel tartozik.
De a legfontosabb az, hogy ebben az esetben a menedzsert érdekli egy adott ügyfél és az adott ügyfélről szóló információk.
Az ügyfelek adósságának ugyanaz a problémája másképp néz ki a vezetés könyvelésének és elemzésének szempontjából. Az osztályvezetőt vagy a vállalkozás vezetőjét nemcsak az adott ügyfélre vonatkozó információk, hanem általában az általános információk is érdeklik. Például hány ilyen adós van a jelentéstételi időszakban, mekkora a részarányuk a teljes ügyféltömegben, mekkora az adósságaik aránya pénzben kifejezve az eladások teljes volumenéhez viszonyítva, stb.
Ugyanez mondható el az ügyfelek rendszeresre és újra történő felosztásáról is, amely ma már nagy figyelmet kap a CRM technológiákban. Vezetői szinten nem annyira fontos, hogy az ügyfél új vagy rendszeres-e. A jelenlegi tevékenységekben a lényeg az, hogy gyorsan és hatékonyan biztosítsák magát az értékesítési folyamatot. De a menedzsernek már aggódnia kell a rendszeres és az új ügyfelek aránya miatt általában és különböző dimenziókban - mindkét csoport összes vásárlóinak számát tekintve, az értékesítés szempontjából, az érkezés és a lemorzsolódás dinamikája szempontjából, stb.
A helyzet ilyen holisztikus elemzése elkerülhetetlenül számos vezetési jellegű kérdést vet fel. Különösen hogyan kell értékelni a kapott számokat, hogy sok vagy kevés, jó vagy rossz, hogyan kell lennie, intézkedéseket kell-e tenni a helyzet orvoslására, vagy elfogadható határok között van-e stb.
Elemzés "ma - tegnap - holnap"
Mind a könyvelésben, mind az operatív könyvelésben a fő figyelmet az aktuális időszak információira fordítják, és a korábbi adatokat nagyon ritkán használják. Valóban, nagyon ritkán és néhány kivételes esetben szükség lehet adatokra a három hónappal ezelőtti állományegyenlegről vagy egy bizonyos ügyfél tavalyi adósságáról.
Ráadásul jellegüknél fogva az ilyen típusú könyvelés statikus, amelynek célja az állam felmérése, amely egy bizonyos dátumhoz kötött.
Velük ellentétben a vezetői számvitel dinamikus könyvelés, inkább a mozgás, a dinamika, a változások érdeklik.
Például a vállalkozás bizonyos időszakra vonatkozó eredményeinek értékelése során, így vagy úgy, a korábbi adatokkal való összehasonlítás sugallja magát - például nőtt-e az eladások volumene az előző időszakhoz képest, szinten maradt, vagy csökken, és sürgősen meg kell hozni néhány intézkedést stb.
Ez óhatatlanul a menedzsment könyvelésének harmadik dimenziójához vezet - a jövő előrejelzéséhez. Mégpedig: a "ma" elemzésétől - a "tegnapi" összehasonlításán át a "holnap" megjóslásáig.
Folyamatirányítás
A helyzet holisztikus elemzése és a "ma - tegnap - holnap" elv szerinti elemzés platformot teremt a vállalkozás fő üzleti folyamatainak célirányos tervezéséhez és irányításához.
Valószínűleg nem lesz nagy kinyilatkoztatás azt mondani, hogy ugyanazon értékesítési és disztribúciós részlegek munkája sok vállalkozásnál, egy-egy okból, főleg az eseményekre reagálás, és nem azok kezelése.
Ezzel szemben egy egyszerű eljárás alkalmazása az úgynevezett "potenciális értékesítés" tervének elkészítéséhez drámai módon növeli az ügyfelekkel folytatott jelenlegi munka hatékonyságát és kezelhetőségét. Ebben az esetben a tevékenységek eredményeiről szóló információk valójában nem a beszámolási időszak végén, hanem még annak megkezdése előtt jelennek meg.
És nagyon fontos, hogy az ilyen tervezett információkat aktívan használják az aktuális értékesítési folyamat kezelésére, ahol minden egyes tranzakciót szó szerint dátum szerint ütemeznek, ami viszont nemcsak a tervezett és a tényleges mutatók nyomon követését és összehasonlítását teszi lehetővé, hanem elfogadja, ha szükséges, valamiféle proaktív cselekvés.
Automatizálási szintek
Történelmileg először a számviteli feladatokat automatizálták a vállalkozásoknál, majd az operatív számviteli feladatokon volt a sor.
És csak az utóbbi években mind a szoftverfejlesztők, mind a vállalkozások programhasználói egyre inkább a vezetés könyveléséről beszélnek.
A vezetés könyvelése mint rendszer
Mint fent említettük, a vezetői számvitel a korábbi szintek adatait tartalmazza - számviteli, működési stb.
Ez azonban nem jelenti azt, hogy a vezetői számvitel megszerzéséhez elegendő a különböző típusú könyveléseket "összeadni". Bizonyos mértékben bizonyos hazai szoftverfejlesztők bizonyos mértékben vétkeznek ezen a megközelítésen, akik, miután fejlesztettek modulokat a könyvelés, a raktár, a kereskedelem, a termelés, a személyzet stb. Automatizálására, elkezdenek vállalatirányítási rendszernek nevezni a szoftverrendszereiket.
Valójában a rendszerfejlesztés általános törvényszerűségei alapján ismert, hogy a rendszer nem részeinek összessége. Mindegyik rendszernek megvan a maga rendszeralakító tényezője, a "fő láncszem", amely meghatározza ennek a rendszernek a főbb jellemzőit.
Ezért a számviteli osztálytól, a raktártól és a személyzeti osztálytól kapva információt továbbra sem rendelkezünk olyan irányítási rendszerrel. A kérdés az, hogy az ilyen típusú információkat hogyan használják fel és tágabb értelemben - hogyan viszonyulnak egymáshoz, és miért van szükség ilyen adatokra.
Végül, a tisztán technológiai menedzsment könyvelése egyrészt ugyanazokat az elsődleges adatokat használhatja, mint a többi számviteli típus, ugyanakkor értelmezheti őket a maga módján, másrészt saját, különálló alapja lehet a kezdeti információkról.
Fejlesztési előrejelzés
Manapság a számvitel alacsonyabb szintjei - a könyvelés és az operatív tevékenység - meghatározzák a vezetői számvitel tartalmát és képességeit, mivel alapinformációkat nyújtanak hozzá.
De a közeljövőben elkerülhetetlen az automatizálási rendszerek megjelenése, amelyeket kezdetben a "felülről lefelé" elv szerint építenek, azaz a vállalatirányítás végső feladataitól kezdve az operatív tevékenységek aktuális kérdéseinek automatizálásáig.
A vállalkozói tevékenység nem végezhető el hatékonyan, ha nincs számviteli és vezetői számvitel. Mindkét terület fontos. A legfontosabb, hogy világos elképzelése legyen arról, hogy mikor és hogyan alkalmazzák mindegyiket.
A könyvelés könyvelése a kisvállalkozások munkájának szokása. De a belső irányítás megszervezése érdekében sokkal hatékonyabb lesz a menedzsment modell alkalmazása. Mindkét megközelítésre szükség van ugyanazon helyzet jellemzőinek megalkotásához, de mindegyik megközelítést más módon hajtják végre, ezért különbségek vannak az eredményekben. Ez nem a különböző eredményekről szól, hanem arról, hogy ezek különböző mutatókon alapulnak.
Mindkét számviteli típus olyan eredményeket ad, amelyek csak egymással együtt használhatók. Ez a keret tovább segíti a stratégiai fejlesztés és irányítás döntéshozatalát. Ugyanazokat a körülményeket különböző paraméterek alkalmazásával lehet értékelni. És mindegyikük képes lesz értékes információkkal szolgálni, amelyeket aztán a gyakorlatban alkalmaznak. Ugyanakkor a vezetés és a könyvelés között komoly a különbség.
A számviteli típusú könyvelés olyan szféra, amely a menedzsment folyamatoktól elkülönítve létezhet. De a vezetés könyvelése csak az előző típussal párhuzamosan engedélyezett. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy az Orosz Föderáció területén működő összes vállalkozás számára kötelező az elszámolás, és a vezetés nem kötelező. Akkor használják, ha a tulajdonos és a vezetés kifejezi a megfelelő vágyakat.
A könyvelés olyan tevékenységekre vonatkozik, amelyek célja a vállalkozások vagyonával, valamint kötelezettségeikkel kapcsolatos információk összegyűjtése, összesítése és nyilvántartása. Nem számít, hogy van-e pénzbeli vagy más kifejezésük. Ami ezen a területen központi szerepet kapott alapelveket illeti, a következőképpen írják le őket:
Jogalkotási szinten szabályozzák a könyvelés sorrendjét.
A kifejezetten a könyvelők tevékenységével kapcsolatos fő feladatok a következők:
Ebben az esetben feltételezzük, hogy az információkat nem a törvényi normák, hanem maga a kézikönyv kidolgozása alapján fogják megszerezni. Az ezen a területen végzett tevékenységek nagyobb mértékben a politika hatékonyságának és a konkrét intézkedések szükségességének felmérésére irányulnak a szervezet egészére vagy meghatározott területekre vonatkozóan. A megszerzett adatok alapján különféle döntések születhetnek a menedzsment megszervezéséről a jövőben.
A menedzsment könyvelése leginkább azok számára lesz releváns, akik osztályokat és üzleti egységeket, vállalkozásokat vezetnek. Ez egy nagyszerű megoldás a helyzet kissé más szögből történő tanulmányozására.
Megengedett a különféle tudásbázisok használata kifejezetten erre a célra kifejlesztett technikákkal. Saját fejlesztéseket hozhat létre a vállalkozásoknál.
A vezetői könyvelés a következő feladatok megoldására jött létre:
A jelenségek közötti eltérések elsősorban a különböző célok kitűzése miatt merülnek fel. Vizsgáljuk meg az okokat részletesebben.
A PBU és más előírások képezik az alapot a könyvelők számára, amikor tranzakciókat kötnek. Amikor pedig a működési adatokat összegyűjtik a vezetői könyvelésben, akkor csak a vezetőség módszertani utasításaira támaszkodhat. Maga mondja, hogy melyik cikkhez tartoznak bizonyos típusú bevételek és kiadások.
A jelentéseket szintén különböző módon készítik el. A könyvelők számára a dokumentumok formáját szigorúan szabályozzák. A menedzsment területén pedig a felhasználók kiválaszthatják a legkényelmesebbnek tartott lehetőségeket.
Végül a különbség abban az időkeretben jelenik meg, amely alatt az információt megadják. A könyveléshez a jogszabály egyértelmű határidőket ír elő az összes dokumentum benyújtásakor. A vezetői jelentések pedig akkor alakulnak ki, amikor az az érintett személyzet számára szükséges. Ez segít a fő tevékenység időben történő kiigazításában, hatékonyságának növelésében.
számviteli információ, itt a gazdasági elemzés aránya az információk 70-80% -át teszi ki. BAN BEN Pénzügyi Számviteli az arány más: az összes információ 40-50% -a számviteli információ, és az elemzés 50-60% -ra esik.
Megemlítünk más főbbeket is:
1. Nyilvántartási kötelezettség
A pénzügyi könyvelés kötelező. Megfelelő erőfeszítéseket kell tenni a szükséges formában és a szükséges pontosságú adatok gyűjtésére, függetlenül attól, hogy az adminisztráció hasznosnak tartja-e az adatokat.
A vezetés könyvelése teljes mértékben a vezetés akaratától függ: egyetlen külső szervnek vagy szervezetnek sincs joga megjelölni, hogy mit kell vagy mit nem szabad tenni. Mivel a menedzsment könyvelése teljesen a szervezet akaratától függ, nincs értelme olyan információkat gyűjteni és feldolgozni, amelyek értéke a vezetés számára alacsonyabb, mint azok megszerzésének költsége.
2. Nyilvántartás vezetésének célja
A pénzügyi könyvelés célja pénzügyi dokumentumok összeállítása a szervezeten kívüli felhasználók számára. A dokumentumok elkészítésekor a cél megvalósultnak tekinthető.
A vezetői számvitel csak a tervezés, a menedzsment és az ellenőrzés biztosításának eszköze.
3. Információfelhasználók
A pénzügyi számviteli információk fogyasztói elsősorban külső felhasználók: kormányzati adóhatóságok, tőzsdék, bankok, egyéb pénzügyi intézmények, beszállítók és vevők, potenciális befektetők. A vezetői számviteli információk felhasználói a vállalat különböző szintjeinek vezetői.
4. A számviteli rendszerek típusai
A kettős könyvelés a pénzügyi számviteli módszer egyik eleme. A cégen belüli információk rögzítésének nem kell kettős belépési rendszeren alapulnia. Az információkat a vállalat részlegei gyűjtik össze, és különféle mértékegységekben tükröződhetnek, és nem csak értékben. Felkészült a vezetők speciális igényeire, és ez korlátozza használatát.
5. a választás szabadsága
A pénzügyi elszámolás általánosan elfogadott elveken alapul, amelyek a pénzügyi információk nyilvántartását, mérését és továbbítását irányítják, vagyis bizonyos mértékben központosítottak. Az általánosan elfogadott számviteli elvek, amelyek elsősorban a hitelezők érdekeinek védelme és a kapott információkba vetett bizalom biztosítása érdekében szükségesek, a könyvelő választását véges számú számviteli technikára és módszerre korlátozzák.
Az állami pénzügyi kimutatásokat kötelező könyvvizsgálatnak vetik alá.
A vállalkozásoknál a menedzsment könyvelésének szervezése külön elvek szerint történik, és a vezetők céljai és céljai alapján az állam nem szabályozza. A vezetői számvitel csak a cég érdekeit szolgálja. Ez a fölény a pénzügyi könyveléssel szemben.
A menedzsment könyvelését, ellentétben a pénzügyi könyveléssel, semmi nem szabályozza, és általános elvei arra vezetnek vissza, hogy a vezetés számára a lehető legtöbb hasznos információt szolgáltassák. Ezért minden vállalkozás sajátos jellemzőkkel rendelkezik. A vezetői számvitel inkább logikán és tapasztalaton, vagy általános elfogadhatóságon alapszik. Ebben az értelemben beszélhetünk a vezetői számvitel decentralizációjáról.
6. Használt mérők
A pénzügyi dokumentumok, amelyek a pénzügyi könyvelés végtermékei, főleg monetáris értelemben tartalmaznak információkat. A vezetői számvitel pénzbeli és fizikai értelemben is tartalmaz információkat. A mérés, a jelentéstétel és az irányítási számvitel elemzésének összes tevékenységét megalapozó közös mérőszám a mérőeszköz hasznossága egy adott helyzetben.
7. Költségcsoportosítás
A pénzügyi könyvelésben a költségeket gazdasági tartalmuk szerint csoportosítják a következő elemek szerint:
anyagköltségek (levonva a visszaszolgáltatható hulladék költségeit); Munka költségek; szociális szükségletek levonása; a befektetett eszközök értékcsökkenése; egyéb költségek.
A menedzsment könyvelésében a költségeket költségobjektumok szerint csoportosítják a költségszámítási tételek összefüggésében. A költséghordozók alatt az adott vállalkozás piacon történő értékesítésre szánt termékeit (műveit, szolgáltatásait) értjük. Az adminisztráció maga dönti el, hogy mely szempontok szerint osztályozza a költségeket.
8. Fő könyvelési objektum
A pénzügyi könyvelésben a vállalkozás gazdasági tevékenységét egészében érzékeljük.
A menedzsment könyvelésében a hangsúly a szervezeti egységekre - felelősségi központokra kerül. A felelősség központja a vállalkozás strukturális eleme, amelynek élén a vezető áll, aki felelős a felmerült költségek megfelelőségéért. A költségközpontok részletességét és a felelősségi központokkal való kapcsolatukat a vállalkozás adminisztrációja határozza meg. Így a menedzsment könyvelésében a figyelem mind a gazdasági tevékenység egészére, mind az egyes funkciókra összpontosul.
9. A jelentések gyakorisága
A pénzügyi könyvelésben az adatszolgáltatás gyakoriságát a nemzeti előírások határozzák meg. A vállalkozás teljes pénzügyi jelentést készít az évről, kevésbé részleteseket - negyedévente.
A vezetői számvitelben a jelentéseket szükség szerint állítják össze. Összeállítható havonta, hetente, naponta, és egyes esetekben azonnal. A vállalkozás adminisztrációja önállóan állapítja meg a belső jelentések benyújtásának összetételét, ütemezését és gyakoriságát. Gyakorlatilag nem szabályozza a törvény.
10. Az információ megbízhatóságának mértéke
A termeléselszámolással nyert adatok nagymértékben kiszámítottak, és nem kapcsolódnak közvetlenül a számviteli számlákon végzett tranzakciókhoz, ami a pénzügyi számvitel megkülönböztető jellemzője.
A vállalkozás adminisztrációjának időszerű információra van szüksége, és itt gyakran a pontosság követelményeinek bizonyos enyhítését teszik lehetővé az információk megszerzésének sebessége mellett. Így a menedzsment könyvelésében gyakran hozzávetőleges és durva becsléseket alkalmaznak. Bár a pénzügyi számviteli adatok szintén nem lehetnek abszolút pontosak, a közelítéseket és a becsléseket a vezetői számvitelben sokkal gyakrabban használják, mint a pénzügyi könyvelésben.
11. Az információnyitottság mértéke
A pénzügyi kimutatások nem képezik a vállalkozás üzleti titkát. Nyitva tartható és független ellenőrző szervezet tanúsítja. A vezetői számviteli információk általában a vállalkozás üzleti titkai. Nem tartozik közzététel alá, és bizalmas.
12. Időkötés
A pénzügyi számvitel tükrözi a szervezet pénzügyi történetét, ezért a múltba irányul. A számviteli bejegyzések a megfelelő tranzakció befejezése után történnek. Bár a pénzügyi nyilvántartásokat a tervezés alapjaként használják, ezek "történelmi" jellegűek. A menedzsment könyvelése a "történeti" információkkal együtt becsléseket és jövőbeli terveket tartalmaz. A vezetői számvitel inkább a jövő felé irányul. Így a pénzügyi könyvelés célja megmutatni, hogy "milyen volt", és a menedzsment - "hogyan kell lennie".
13. Kapcsolat más tudományágakkal
A pénzügyi elszámolás főként a saját módszerén alapszik. A vezetői számvitel szorosan kapcsolódik más tudományágakhoz, például a pénzügyekhez, a gazdasági elemzésekhez és a kvantitatív elemzési módszerekhez.
14. Alapszerkezet
A pénzügyi számvitel az alapvető mérlegegyenleten alapul: eszköz = saját tőke + külső kötelezettségek. A vezetői számviteli információk szerkezete függ az ezen információk felhasználói kéréseitől.
15. A vállalkozások pénzügyi eredményeinek kiszámításának módszertana
A pénzügyi könyvelésben két fogalom lehetséges. Az első a nyereség kiszámítását írja elő, mint a termékek (építési beruházások, szolgáltatások) értékesítéséből származó bevétel és teljes költségük különbségét. Ez egy régi koncepció, amely a vezetés könyvelésére is vonatkozik. Ez továbbra is a hazai pénzügyi könyvelés színvonala. A második koncepció az, hogy a nyereséget a termékek értékesítéséből származó bevételek, azok előállítási költségei és az ismétlődő költségek különbözeteként kell kiszámítani.
Az időszakos kiadások (az időszak költségei) sajátossága, hogy nem kapcsolódnak közvetlenül a vállalkozás termelési tevékenységéhez, nem kerülnek át a jövőbeli időszakokba a befejezetlen munka és a raktár késztermékeinek egyenlegében, ezért meg vannak írva a beszámolási időszak pénzügyi eredményeinek csökkentése érdekében. Az orosz könyvelésben ezeket a költségeket a 26. „Általános költségek” számlán gyűjtik be.
A második koncepció a nyugati piacgazdaságok modern pénzügyi számviteli standardja.
A vezetői számvitelben más módszerek is lehetségesek a vállalkozás eredményének kiszámításához. Tehát a "közvetlen költségszámítási" rendszerrel összhangban, az üzemi eredmény kiszámítása előtt kialakul a társaság határbevételének mutatója. Kiszámítása a termékek értékesítéséből származó bevétel és a változó költségek alapján kiszámított költség különbsége. És csak ezután, a vállalkozás határbevételének az állandó költségek összegével történő csökkentésével kialakul a vállalkozás pénzügyi eredménye.
A nemzetközi számviteli standardok tiltják ennek a megközelítésnek a használatát a gazdálkodó pénzügyi kimutatásainak elkészítéséhez.
A nyilvánvaló ellenére a vezetői számvitel és a pénzügyi különbségek, nem lehet figyelmen kívül hagyni néhány hasonlóságukat. A pénzügyi könyvelés legtöbb eleme megtalálható a vezetés könyvelésében. Ennek számos oka van:
A hasonlóságot meghatározó legfontosabb tényező, hogy a pénzügyi és vezetői számviteli adatokat használják a döntések meghozatalához. Így a pénzügyi számviteli adatok segítik a befektetőket a vállalkozás kilátásainak felmérésében, és a vezetői számviteli adatokat a vezetők a vezetési problémák széles körének megoldására használják.
A rendszerek közötti összekapcsolódás mértéke menedzsment és pénzügyi könyvelés nagymértékben függ a vállalkozásban alkalmazott számlatábla szerkezetének jellemzőitől.
A "menedzsment könyvelés" fogalmát még nem használják széles körben a hazai gyakorlatban. Számos kategóriája szerepel a könyvelésünkben. Tehát a hazai gyakorlat mélyen kidolgozta a számítással kapcsolatos kérdéseket (lásd: V.F. Paliy "A számítás alapjai" - M.: Pénzügy és statisztika, 1987; Ts.P. Novichenko, I.M. az ipar termelési költségének kiszámítása ". - M.: Pénzügy és statisztika, 1992; VA Beloborodova "Az ipari termelési költségek kiszámítása" - M.: Pénzügy és statisztika, 1989).
Számos hazai tudós munkáját a normatív számviteli módszernek szentelte (lásd A. F. Aksenenko, M. T. Beygelzimer, R. P. Bortnikov, N. A. Bikadorov, M. K. Zhebrak stb. Tudományos munkáit).
A vezetői számviteli kérdéseket manapság operatív számvitelünk (az operatív beszámolók készítésekor) megoldja a vállalkozás gazdasági tevékenységének gazdasági elemzése során. Ebből látható, hogy a vállalkozás egyes részlegei jelenleg a vezetői számvitel különféle szempontjaival foglalkoznak, az információk szétszóródnak a különböző szolgáltatások között, és nincs lehetőség üzemeltetői komplex felhasználásra. Ha a gazdasági tevékenység elemzését végzik, akkor komoly késéssel, amikor a vállalkozás fő pénzügyi mutatói már kialakultak, és kihagyták a befolyásolásuk lehetőségét; az egyes strukturális egységek munkájának hatékonyságát általában nem elemzik. A belföldi számviteli gyakorlatot még nem kapcsolták össze a marketinggel, a tényleges költségek eltéréseit a becsült költségektől nem határozták meg, az eltérések okait nem határozták meg, nem használnak olyan kategóriát, mint a "jövőbeli rubel", bár az inflációs folyamatok komolyan befolyásolják a gazdasági a vállalkozás élete.
A nyugati menedzsment módszerek fő jellemzője és értéke számunkra az, hogy fejlesztésük lehetővé teszi vezetőink számára, hogy alternatív gondolkodásmódot alakítsanak ki, a vállalatirányítás bizonyos problémáinak megoldásához kétértelmű megközelítés lehetőségét. Ez különösen akkor nyilvánvaló, ha az egyik vezetői számviteli technikát alkalmazzuk - a hiányos önköltség kiszámításához (közvetlen költségszámítási rendszer). Ugyanezek a gazdasági helyzetek (félkész termék előállításához vagy oldalra vásárláshoz? Érdemes elfogadni egy további gyártási megrendelést? Hogyan lehet optimalizálni a vállalkozás termelési programját? És mások), amelyet a hazai számítás hagyományos módszereivel oldanak meg egyrészt, és a közvetlen költségszámítás módszereit felhasználva, másrészt teljesen ellentétes eredményeket adnak. Kiderült, hogy a hazai "szokás" az élet minden esetben a rezsiköltségek felosztására, vagyis a termékek (építési beruházások, szolgáltatások) teljes költségének kiszámítására néha súlyosan károsítja a helyes vezetési döntések elfogadását.
A pénzügyi könyvelés legtöbb eleme a
vezetői számvitel:
A menedzsmentet és a pénzügyi könyvelést összekötő legfontosabb jellemző azonban az, hogy információikat felhasználják a döntések meghozatalához. A pénzügyi számviteli adatok segítenek a befektetőknek felmérni a vállalat potenciálját és kilátásait, a befektetés megvalósíthatóságát, és a vezetői számviteli adatokat a vezetők a menedzsment sokféle problémájának megoldására használják. A pénzügyi és vezetési számvitel az egységes számvitel kölcsönösen függő és egymástól függő elemei. De ezzel együtt alapvető különbségek vannak a következő kérdésekben (1.3. Táblázat).
1.3. Táblázat
A menedzsment és a pénzügyi könyvelés összehasonlító jellemzői
|
Indikátor összehasonlítások | ||
|
vezetői |
pénzügyi |
|
|
A számvitel célja |
Információ kialakítása a szervezet és annak adminisztrációja számára a gazdálkodáshoz szükséges strukturális egységek |
Megbízható információk kialakítása a pénzügyi kimutatások elkészítéséhez, a tartalékok ellenőrzéséhez és azonosításához |
|
Tagok információ |
A szervezet és a strukturális egységek vezetői, szakemberek és előadók |
Többnyire külső felhasználók |
|
Kötelezettség |
Választható, az adminisztráció döntésével vezetik be |
Kötelező |
|
Számviteli és jelentési objektumok |
Strukturális felosztások, felelősségi központok és egyéb pozíciók |
Vállalkozás egésze |
|
Indikátor összehasonlítások | ||
|
vezetői |
pénzügyi |
|
|
Számviteli módszerek |
A számviteli módszer minden elemének használata nem kötelező. Mennyiségi módszerek |
A számviteli módszerek minden eleme |
|
Számviteli szabályok |
A vállalat telepítette. Az információkat a szervezet vezetése számára leginkább elfogadható és legkényelmesebb formában készítik el, a számára kényelmes szabályok szerint |
Az általánosan elfogadott elveket és szabályokat a jogszabályok és a bevett számviteli gyakorlat normáinak és követelményeinek megfelelően alkalmazzák |
|
Használt méter |
A fizikai és munkaügyi mutatók és a specifikus költségmutatók nagyobb mértékű használata |
Munkaerő, természetes, költség |
|
A kiadások csoportosításának módjai |
Számítási cikkek szerint |
Megállapított költségelemekkel |
|
Az információk pontossága |
Hozzávetőleges és hozzávetőleges értékek megengedettek. |
Megbízható, dokumentált |
|
Információs források |
Gazdasági (tervezett, szabályozási, számviteli) és egyéb információk, ideértve az ellenőrzések anyagait, magyarázó megjegyzéseket, szakemberek észrevételeit a termelési problémákról stb. |
Főleg a számviteli rendszer adatai |
|
Az információk bemutatásának formái |
Önkényes formák |
A hatályos jogszabályok által jóváhagyott formanyomtatványok szerint |
|
Indikátor összehasonlítások | ||
|
vezetői |
pénzügyi |
|
|
Időtartam |
Az elmúlt, a jelenlegi és a jövőbeli időszakokra |
Az elmúlt jelentési időszakban |
|
A jelentések gyakorisága |
Rövid időn belül |
Egy hónapig, fél évig, negyedévig, egy évig |
|
Jelentési határidők |
Az információkat szükség szerint elkészítik, naponta, havonta, azonnal összeállíthatják |
Néhány hét és hónap után |
|
Felelősség a megbízhatóság érdekében valamint a könyvelés benyújtásának időszerűsége és a jelentéstétel |
Nem biztosított |
Telepítve |
|
Az adatok elérhetőségének jelentése |
Üzleti titok |
A felhasználók számára elérhető |
|
Szabályozó |
A vállalatvezetés kérésére |
RF Pénzügyminisztérium |
|
Alapszerkezet |
Az információk szerkezete a kérelmektől függ és a részletesség mértéke |
A pénzügyi eredmény az alapul szolgáló mérlegegyenleten alapul |
|
Kapcsolat más tudományágakkal |
Mikroökonómiai, pénzügyi, gazdasági elemzési, matematikai statisztika, optimalizálás stb. |
Csak natív módszereket használ |
A számvitel célja. A vezetői számvitel célja, hogy releváns információkat nyújtson azoknak a vezetőknek, akik felelősek a konkrét teljesítménymutatók eléréséért. Lehetővé teszi a vezetők számára, hogy megfelelő eseményeket javasoljanak a jövőre vonatkozóan a bekövetkezett események elemzése alapján.
A pénzügyi elszámolás célja a pénzügyi kimutatások (pénzügyi kimutatások) elkészítéséhez szükséges adatok megadása
dokumentumok) gazdasági egységek. Ez az információ mind a saját adminisztrációjának, mind a külső felhasználóknak szól. A vállalkozás pénzügyi és gazdasági tevékenységének elért mutatóinak külső felhasználók általi objektív értékelése céljából a pénzügyi elszámolást egyértelműen meghatározott követelményeknek és szabványoknak megfelelően kell vezetni.
Információfelhasználók. A vezetői számvitel belső könyvelés. Információira a belső vezetés különböző szintjeihez van szükség.
A pénzügyi könyvelést néha külső könyvelésnek nevezik. Eredményei általában közzétehetők. A pénzügyi kimutatás felhasználói a vállalaton kívül vannak. A pénzügyi könyvelési rendszerben létrehozott információkat harmadik felek szervezetei és személyei használják fel, például a szervezet tulajdonosai, a jelenlegi és potenciális befektetők és hitelezők, beszállítók, valamint hitelező bankok, kormányzati szervek, állami költségvetési szervek stb. .
Nyilvántartási kötelezettség. A vezetői számvitel célszerűségével kapcsolatos kérdésekről közvetlenül a vállalkozás dönt. A vezetői számviteli rendszer megvalósításának eldöntésekor emlékeztetni kell arra, hogy nincs értelme olyan információkat gyűjteni és feldolgozni, amelyek értéke a vezetés számára alacsonyabb, mint azok megszerzésének költsége.
A pénzügyi könyvelés kivétel nélkül minden gazdasági egység számára kötelező. A pénzügyi beszámolási dokumentumokat az adószolgálathoz, a statisztikai szervekhez nyújtják be, ellenőrzés tárgyát képezik, és a törvényben meghatározott esetekben közzététel tárgyát is képezik.
A számvitel és a beszámolás tárgyai. A menedzsment könyvelése általában információkat tartalmaz a gazdasági egység egyes strukturális egységeinek működéséről: osztályok, műhelyek, szekciók, munkahelyek. Ezenkívül a menedzsment könyvelése egy adott vezetési probléma megoldására is irányulhat.
A pénzügyi kimutatások általában a vállalkozást egészében írják le.
Számviteli módszerek. A vezetői számvitelben a pénzügyi számvitel módszerének elemei, valamint a gazdasági és matematikai, gazdasági és statisztikai módszerek, technikák és a pénzügyi elemzés módszerei alkalmazhatók. Az alkalmazott módszerek fő jellemzője, hogy hasznosak legyenek a vezetői problémák megoldásában.
A pénzügyi számvitel a monetáris értékben generált információkat tartalmazza. A gazdasági élet tényeinek tükrözése során a pénzügyi számvitel kizárólag saját módszereit és módszereit használja (dokumentáció, leltár, értékelés, számítás, könyvelés, kettős könyvelés stb.).
Számviteli szabályok. A vezetői számviteli szabályokat a vállalkozás maga állapítja meg, a szabályok hasznosságától függően. A vezetői számviteli szabályok igazolásának fő érve az, hogy van-e valamilyen haszna ebből.
A pénzügyi könyvelést a hatályos jogszabályok egyértelműen szabályozzák.
A használt mérők. A menedzsment könyvelésében a hagyományos intézkedések (természetes, munkaerő, pénz) mellett néhány hagyományos mutató is szerepet játszhat. A pénzügyi könyvelésben az áruk raktárba vételét a kapott tétel mennyisége, egységára és költsége alapján értékelik. A menedzsment könyvelésében a szállítási mennyiség összehasonlítható a technológiai készlet arányával, és becsülhető a technológiai készlet kialakulásának bizonyos százalékaként. A tervezés és az előrejelzés során a nemzeti valuta viselkedését veszik figyelembe, ezért a jövőre vonatkozó számítások során a „jövő rubel”, „jövő dollár” stb.
A pénzügyi könyvelésben a fő mérték a monetáris mérték. Más szavakkal, a monetáris intézkedések nemzeti pénznemben történő használata kötelező.
A kiadások csoportosításának módjai. A menedzsment könyvelésében a szervezet költségeit a számítási tételek összefüggésében rögzítik. A költségszámítási tételek listájának összeállítása a gazdasági egység előjoga.
A költségek számítási tételek szerinti osztályozása lehetővé teszi a termelési egység költségeinek meghatározását, a költségek szétosztását választékcsoportok szerint, az egyes munkatípusok, termelési egységek, irányítóberendezések költségeinek összegét, valamint a költségek csökkentésére szolgáló tartalékok azonosítását.
A pénzügyi könyvelésben a költségeket gazdasági elemek szerint osztályozzák. A költségek listáját központilag kormányzati döntések szabályozzák. A költségek gazdasági elemek szerinti csoportosítása anélkül, hogy azok a termékeknek és a szolgáltatásoknak a típusa szerint megoszlanak, szükséges annak meghatározásához, hogy a vállalkozás mennyi anyag-, munkaerő- és monetáris erőforrást használ fel bizonyos mennyiségű termék és szolgáltatás előállítása során a jelentéstételhez vagy a tervezéshez. időszak.
Az információk pontosságának mértéke. A menedzsment könyvelése a jövőre irányul, és ezért van benne valamilyen megállapodás a várható gazdasági tények értékelésével kapcsolatban a költségvetések elkészítése során.
A pénzügyi könyvelést a történelmi értékelés elve különbözteti meg, mivel tükrözi a szervezetben már megtörtént gazdasági tényeket. A pénzügyi információk objektívek.
A pénzügyi könyveléstől eltérően a vezetői számvitel szubjektív és bizalmas.
Információs források. A pénzügyi elszámolás forrásaként szolgálnak a szervezet könyvelési rendszerét alkotó gazdasági tényekre vonatkozó adatok összegyűjtésére, nyilvántartására, feldolgozására és bemutatására vonatkozó eljárások eredményei, valamint a vállalkozás adózási rendszerében keletkezett információk.
A vezetői számvitelben a számviteli rendszer adatai mellett az információforrások lehetnek könyvelésen kívüli adatok, tervezési és szabályozási információk stb.
Az információ bemutatásának formái. A szervezetek önállóan fejlesztik a nyilvántartásokat és a belső jelentési formákat a vezetői számviteli rendszerben. Nincsenek törvény által szabályozott kötelező kötelező nyomtatványok.
A pénzügyi információknak meg kell felelniük az általánosan elfogadott számviteli elveknek. Az érdekelt felhasználóknak bemutatott jelentési űrlapokat az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma, a Szövetségi Adószolgálat és más központi osztályok hagyják jóvá. Szervezeti és jogi formájuktól függetlenül minden vállalkozásnál azonosak.
Időtartam. A kiválasztott vezetői döntéseket értékelve a vezetői számvitel elfogadja a jövőben várható gazdasági tények változó valószínűséggel történő feldolgozását. A vezetői számvitel nem igényli a múltbeli, a jelenlegi és a jövőbeli gazdasági tények kötelező dokumentálását, ezért nem korlátozott időben.
A pénzügyi könyvelés szigorúan egy már megvalósult eseményre összpontosít, mivel az elsődleges számviteli dokumentumok alapján történik.
A jelentések gyakorisága. A menedzsment könyvelésében a jelentések naponta, hetente, havonta, negyedévente és évente elkészíthetők. A vezetői elszámolás gyakoriságát a felhasználók határozzák meg. A lényeg az, hogy a jelentés hasznos legyen a felhasználó számára, és a megfelelő időben megkapja.
A pénzügyi kimutatásokat az alkalmazandó jogszabályok által szigorúan meghatározott feltételek mellett nyújtják be. A pénzügyi számviteli ciklus, ritka kivételekkel, egy hónap.
Jelentési határidők. A menedzsment könyvelésében a jelentéseket szükség szerint bemutatják, például a beszámolási hónap végét követő néhány napon belül, a napi beszámolókhoz - másnap reggel, és egyes esetekben - azonnal.
A pénzügyi kimutatásokat néhány hét vagy hónap múlva nyújtják be a felhasználóknak, míg a negyedéves kimutatásokat a negyedév végét követő 30 napon belül, az éves beszámolókat pedig az év végét követő 90 napon belül nyújtják be, hacsak jogszabály másként nem rendelkezik.
Felelősség a számviteli és beszámolási adatok benyújtásának pontosságáért és időszerűségéért. A vezetői számviteli rendszerben kialakult mutatók torzulásáért az alkalmazottak valójában semmilyen felelősséget nem vállalnak. Bizonyos esetekben fegyelmi felelősség állhat fenn.
A nem megfelelő pénzügyi elszámolásért a vállalkozások vezetői mind adminisztratív, mind büntetőjogi felelősséget viselnek.
A jelentett adatok rendelkezésre állása. A vezetői számviteli rendszerben generált adatok bizalmasak és nem publikálhatók. A vezetői számvitel egyfajta szervezeti know-how.
A pénzügyi számviteli információk nyitottak a felhasználók számára, és számukra nem üzleti titkok. Közzététel tárgyát képezi, és a törvényben meghatározott esetekben független könyvvizsgálók hitelesítik.
Szabályozó hatóság. A vezetői számvitel módszertanát (ellentétben a pénzügyi könyveléssel, amelyet az állami szabályozás szabályoz) jogszabályok nem szabályoznak, a könyvelést a szervezet által megállapított szabályok szerint végzik, figyelembe véve tevékenységének sajátosságait. Az, hogy vezetési könyvelést kell-e vezetni, maga a vállalkozás vezetése. Egyetlen külső szervnek vagy szervezetnek sincs joga megjelölni, hogy mit kell vagy mit nem szabad tenni. Következésképpen a vezetői könyvelést szabályozó testület minden egyes vállalkozásban egyedi, vagy egyáltalán nem létezik (a vezetőség kérésére).
A pénzügyi könyvelés fő szabályozó szerve az orosz pénzügyminisztérium.
Alapszerkezet. A menedzsment könyvelésében az információk szerkezete az információk felhasználásának céljától függően eltérő.
A vezetői könyvelés kategóriáinak alkalmazásakor a legfontosabb érv a továbbított információk hasznossága.
A pénzügyi számvitel az alapvető egyenlőségen alapul:
Eszköz = tulajdonosok saját tőkéje + kötelezettségek.
Kommunikáció más tudományágakkal. A vezetői számvitel a mikroökonómia, a pénzügy, a gazdasági elemzés, a matematikai statisztika stb. az irányítási döntések elfogadásához és végrehajtásához szükséges információk előkészítése érdekében.
A pénzügyi számvitel saját módszereit használja a téma kutatására.
