A szigorú jelentéstétel könyvelési formáinak könyve kötelező azoknak a jogi személyeknek és egyéni vállalkozóknak a használatához, akik pénztárgép használata nélkül végeznek elszámolást vevőkkel / ügyfelekkel kiskereskedelemben. Ez a könyv információkat tartalmaz az SRF átvételéről / visszaküldéséről / leírásáról (szigorú jelentési űrlapok). A cikkben elmondjuk, hogy milyen formában és milyen sorrendben végezzen ilyen könyvet, és adjon egy mintát is róla.
Jogi személyek és vállalkozók, akik saját érdekeikben üzleti tevékenységet folytatnak, nem használhatja az ilyen dokumentum jóváhagyott formáját, mint a szigorú jelentéstétel könyvelési könyve.
Az állami / önkormányzati szervezetekben és intézményekben történő felhasználáshoz azonban létezik egy űrlap egy ilyen könyvhöz (0504045 forma), amelyet az Orosz Pénzügyminisztérium 2015. március 30-i 52n.
Más ingatlanok és egyéni vállalkozók szervezetei számára semmi sem akadályozza meg őket abban, hogy vagy a 0504045 űrlapot használják az SRF könyvelési könyv összeállításához, vagy azt vegyék alapul a könyv saját verziójának kidolgozásához.
A 0504045 űrlap letölthető weboldalunkról:
A könyvet a legkényelmesebb papírra nyomtatni és brosúra formájában varrni.
A könyv eltarthatósági ideje nem lehet kevesebb, mint a formák tüskéinek vagy a sérült SRF-nek a felhasználhatósági ideje. Ez azt jelenti, hogy a szigorú jelentéstétel könyvelési formáinak könyvét az utolsó bejegyzés után 5 évig meg kell őrizni.
Arról, hogy az online pénztárgépek bevezetése után kinek van joga a régi szabályok szerint folytatni a munkát az SRF-fel, olvassa el a "Szigorú jelentési forma pénztárgép-nyugta helyett (árnyalatok)" cikket. .
Bármely szervezet vagy egyéni vállalkozó elkészítheti saját szigorú jelentési űrlapjainak nyilvántartását, betartva az e dokumentumban szereplő összes kötelező adat jelenlétére vonatkozó követelményeket. Annak a ténynek a következtében, hogy ez a nyilvántartás felhalmozza és rendszerezi az elsődleges pénztárgépre vonatkozó információkat, a szigorú adatszolgáltatás könyvelési formáinak könyve azokhoz a nyilvántartásokhoz rendelhető, amelyek megfelelnek a "Számvitelről" szóló törvény 2011.12.06-i, 402. sz. Törvény követelményeinek. -F Z.
Az ilyen nyilvántartások kötelező adatait az Art. A 402-FZ törvény 10. cikke. Közöttük:
Olvassa el az elsődleges információk kitöltésének követelményeit az anyagban "Elsődleges dokumentum: az űrlapra és annak megsértésének következményeire vonatkozó követelmények" .
A szigorú jelentési űrlapok könyvének tartalmaznia kell az üres elsődleges dokumentumok megérkezésének, kiállításának, visszaküldésének és leírásának nyilvántartását. A kibocsátott SRF-ek csonkjait, valamint a hibásan kitöltött űrlapokat és azokat, amelyeket semmilyen okból nem bocsátanak ki, csatolják a nyilvántartáshoz.
Az SRF könyvelési könyv fejlécében vagy annak külön oldalán, amely címoldalként szolgál, meg kell adni a dokumentum nevét és az abban szereplő összes bejegyzésre kiterjedő időszakot. A nyilvántartás neve, a jogi személy neve (vagy a vállalkozó teljes neve), az OKPO kód szerepel, meg kell jelölnie azt az osztályt is, amely ezt az időrendet vezeti (gyakrabban ez a számviteli osztály ) és a BSO űrlap nevét.
A dokumentum táblázatos szakasza a következő oszlopokat tartalmazza:
A szigorú jelentéstétel könyvelési formanyomtatványának kitöltésével kapcsolatos minden információt tükröznie kell a vállalkozás vezetője által kiadott helyi törvényben. Ugyanebben a sorrendben (vagy külön kiadva) meg kell nevezni azt a személyt, aki felelős az SRF biztonságáért és a kezelésük szabályainak betartásáért. Ennek az alkalmazottnak felelősségi megállapodással is kell rendelkeznie. Ez a személy bejegyzéseket tesz az SRF könyvelési könyvébe.
A szigorú jelentéstétel könyvelési formanyomtatványának kitöltési mintája a weboldalunkon található.
Az ilyen nyilvántartás vezetésének legfőbb feltétele a nyilvántartások időrendi sorrendjének betartása és az információk kivétel nélkül minden szigorú jelentési űrlapra vonatkozó reflektálása, amelyet regisztráltak és használtak.
A könyv kialakítását illetően figyelembe kell venni az Orosz Föderáció kormánya által 2008.06.05-én jóváhagyott 359. sz. Rendelkezés 13. pontjában meghatározott szabályt is. A lényeg az, hogy a dokumentum minden oldalának számozni és varrni kell, és magát a varrást is igazolni kell az igazgató aláírásával / főkönyvelőjével és bélyegzőjével.
Az SRF elszámolására szánt könyvet az állami intézmények egy speciálisan kialakított nyomtatványon vezetik (0504045 űrlap). Más jogi személyeknek és egyéni vállalkozóknak joguk van használni ezt az űrlapot, vagy létrehozni sajátjukat, figyelemmel az ilyen dokumentum részleteire vonatkozó kötelező követelményekre.
Az SRF nyilvántartásába bejegyzést végző alkalmazottat a vezető utasítására nevezik ki, és ő az anyagilag felelős személy. A könyv bejegyzéseit időrendben vezetjük. Kiegészítik BSO tüskékkel és azok sérült / fel nem használt formáival. Az SRF könyv nyilvántartásba vételének általános szabályai hasonlóak a pénztárkönyv nyilvántartásának szabályaihoz.
Az egyénekkel rendelkező településeken működő szervezetek vagy egyéni vállalkozók szigorú jelentési űrlapokat (SRF) használhatnak. A jogi személyekkel vagy egyéni vállalkozókkal kötött szerződések alapján végzett vállalkozások működését nem formalizálják ilyen módon. Az SSR-t elsősorban a lakosságnak nyújtott szolgáltatások területén használják. Az űrlapokat az utalványok, a szállítási jegyek, a zálogházak nyugták és egyéb nyugták kifizetésekor állítják ki, amelyek nyilvántartásba vétele során törvényesen megengedett a CCP alkalmazása.
A dokumentum a pénztári csekket helyettesíti, és a törvény követelményeinek szigorú betartásával készül. A kitöltött űrlapnak tartalmaznia kell a szükséges adatokat a vállalat, a szolgáltatás típusának, költségének, a felelős személy és az elkészítés dátumának azonosításához.
Az SRF könyvelése egy speciális nyomtatványú könyv felhasználásával történik. A vállalkozások használhatják űrlap 0504045 költségvetési intézmények számára jóváhagyva. Az űrlapot az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2010. december 15-i végzésével fogadták el. a 173n. A könyv önálló fejlesztése megengedett annak formájának kötelező jóváhagyásával a számviteli politikában. A Szövetségi Adószolgálat Felügyelőségének nem kell igazolnia a naplót.
Az SRF nyilvántartásának vezetésére vonatkozó kötelezettséget törvény állapítja meg. A követelményt a 2008.05.06-i kormányrendelet hagyta jóvá. A határozat 13. pontja egyértelműen kimondja, hogy a kötelezettség csak a tipográfiai módszerrel készített nyomtatványokra vonatkozik.
A folyóirat oldalszámozás alá esik. Az űrlapot a fej varrja és írja alá, majd pecséttel igazolja. Kezdet 2015. április 7-től a pecsét nem használható a szervezetben... A pecsét használatának megtagadásáról szóló charta megfelelő módosításakor a társaság csak aláírással igazolhatja a könyvet. Az egyéni vállalkozók esetében a bizonylatokon a pecsét használatának kötelezettsége mindig a vállalkozó döntése volt.
Egy vállalkozás használhatja az SRF-et:
Az SRF-t függetlenül fejlesztő vállalkozás automatikus módban vezet nyilvántartást a dokumentumok mozgásáról. A munkafolyamat az elemzés összefüggésében jön létre. A nyomtatvány önálló fejlesztése esetén a számvitel a vállalat által az egyszeri bejelentkezéshez elfogadott számok szerint történik. A saját fejléceket a számviteli politikában jóvá kell hagyni. A könyvelés automatikusan történik. A könyv vezetési kötelezettség ebben az esetben nem merül fel.
A számvitel belső ellenőrzése a készletek időtartama alatt történik, a készpénzegyenleg ellenőrzésével egyidejűleg. Külső ellenőrzést kezdeményez a Szövetségi Adószolgálat Felügyelősége. Az eredmény tükröződik az aktusban. A könyvvezetési kötelezettség alóli mentesség előírja a bírság kiszabását az Art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 120. cikke és az Art. 15.11 Közigazgatási kódex.
A főkönyv vezetését a vállalat vezetője által kinevezett alkalmazottjára bízzák. A bejegyzés és a felelős személy bejegyzésének eljárását a vállalkozás számviteli politikájában rögzítették, amelyet a vezető utasításával hagynak jóvá. Hagyományosan a nyomtatvány karbantartását egy könyvelő alkalmazottra bízzák - pénztáros... A felelős alkalmazott szerepel az elszámoltatható személyek listáján. Egyéni vállalkozó, alkalmazottak hiányában, önállóan tartja a könyvet
A társaság vezetője felelősségi megállapodást köt a munkavállalóval. Ez előírja:
Az önállóan kifejlesztett SRF-ek automatikus feldolgozási módjában a vezető hasonlóan kinevez egy felelős személyt. A feladatot egy adott alkalmazottra bízzák, miközben korlátozza a többi alkalmazott hozzáférését a munkafolyamathoz.
A szigorú könyvelés kitöltetlen formáinak elvesztése nem vonja maga után a felelős alkalmazott büntetését. A felügyelő fegyelmi intézkedéseket alkalmazhat, és a nyomtatványok költségeit beszedheti az alkalmazotttól. Ha az ellenőrzés során a Szövetségi Adóügyi Szolgálat Felügyelőségének ellenőre jogsértést tár fel, pénzbírságot szabhatnak ki a felelős személyre a dokumentumok tárolására vonatkozó szabályok megsértése miatt.
Az adatok rendszerezése név, szám, formanyomtatvány alapján történik, amelyet nyomdából rendelve vagy ipari osztálytól kapnak. Az SSO-ban és a naplóban a kézi kitöltési módszerrel végzett nyilvántartásokat törlés és törlés nélkül vezetjük.
A napló visszatükröződik adatok az SRF fogadásáról és azok kiadásáról az illetékes személy számára... Az űrlapon szereplő pénzeszközök átvételéről nem történik bejegyzés. A műveleteket a dokumentumok mozgatása keretében hajtják végre:
A leírási műveletet a plébánián nyilvántartott hibás papírokkal kapcsolatban hajtják végre. A helytelenül kitöltött űrlapokat nem dobják el, hanem csatolják a könyvelési könyvhöz. A tevékenységekben nem használt űrlapokat és az SRF lejárt archiválási időtartamú másolatait szintén le kell írni. A tárolási időszak végén a hibás dokumentumokat a törvény szerint megsemmisítik. Az eljáráshoz jutalékot választanak, amelynek összetételét a vállalkozás megrendeléssel hagyja jóvá.
A könyv elkészítésének folyamatát az 1C programban a következő videóban tekintheti meg:
A fel nem használt SRF és a könyvelési napló tárolásának eljárása megfelel a készpénz vagy az értékpapír megőrzésének formájának. A lopások elleni védelem érdekében külön szobát vagy széfet különítenek el, amelyet a munkanap végén lezárnak. A használt nyomtatványok másolatait archiválni kell az elsődleges dokumentumok számára megállapított határidőn belül.
A folyóirat tárolási idejét a törvény nem határozza meg egyértelműen. A társaság önállóan meghatározhatja a tárolási időszakot, és rögzítheti azt a számviteli politikában. Az archiválási idő nem lehet kevesebb, mint az SRF számára beállított időszak. Az elsődleges könyvelési dokumentumok őrzés tárgyát képezik legalább 5 év.
A szigorú jelentések könyvelési formáinak könyve kötelező nyilvántartás minden olyan szervezet számára, amely könyvelési nyilvántartást vezet.
A könyv jóváhagyott formája viseli a hivatalos nevet - Könyv a szigorú jelentési dokumentumok elszámolásához. A szervezetek és az egyéni vállalkozók használják, amikor az SSR-ről van szó. Ha azonban megpróbáljuk megtalálni a nyilvántartás használatra jóváhagyott formáját, akkor a következőket találjuk:
Kiderült tehát, hogy valójában minden kereskedelmi szervezet és egyéni vállalkozó nem a szigorú jelentési formák elszámolásának könyvét használja, hanem a szigorú jelentéstételi dokumentumok könyvelésének könyvét.
Felmerül a kérdés, hogy az állami tárcaközi szakértői bizottság pénztárgépekkel kapcsolatos határozatai kötelezőek-e. Kiderült, igen. Ezt a Pénzügyminisztérium magyarázza egy 2014. január 10-i N 03-01-15 / 203.
Nézzük meg, milyen szigorú jelentési űrlapok vannak: hogyan kell vezetni az SRF nyilvántartását?
Tehát az Ön szervezete vagy egyéni vállalkozója olyan tevékenységet folytat, amelynek során a lakosságtól készpénzt kap, a számviteli osztályon szigorú jelentési űrlapokat használhat és nyilvántarthat, például:
A BSO önállóan nyomtatható, ha van egy automatizált rendszer, amely védve van az illetéktelen hozzáféréstől. Opcióként - a pénztárgép felülvizsgálata, de az adóhivatalnál történő regisztráció nélkül - nyomdákban vásárolható meg. Hogyan vezet nyilvántartást az ilyen jelentési dokumentumokról ebben a konkrét esetben? A gazdálkodó egységnek kötelező a szigorú jelentési űrlapok nyilvántartása, amelynek mintáját alább találja. (Az Orosz Föderáció kormányának 2008. 06. 05-i N 359. sz. Rendelete „A készpénzes elszámolások és (vagy) fizetési kártyákkal történő elszámolások pénztárgép nélküli használata” című szakasza).
A 359. határozat (a szigorú jelentéstétel könyvelési könyveinek vezetését ez a normatív törvény szabályozza) meghatározza a könyv vezetésének követelményeit. A következők kötelezőek:
Fontolja meg a könyv kitöltésére szolgáló sablont, figyelembe véve a fő feladatot: az elszámolás biztosítása az SRF nevének, sorozatának és számának összefüggésében. Ehhez meghatározzuk a szükséges mezőket és oszlopokat:
Minta lap kitöltése:
Példa a hátsó lap kitöltésére (a magazint be kell kötni és meg kell számozni):
Ne feledkezzen meg a fontos árnyalatokról:
Mi történik, ha a 0504045 űrlap (SRF főkönyv) hiányzik a szervezetből? A kérdésre a válasz az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 14.5. Cikkében található. Tehát az SRF helytelen ellenőrzése és a könyv benyújtásának elmulasztása az IFTS kérésére azzal fenyeget:
Így minden szervezet és egyéni vállalkozó önállóan döntheti el, hogy mi a számára jövedelmezőbb: egy könyv a szigorú beszámolás könyvelési formáihoz, amelyet bármely nyomdában meg lehet vásárolni, vagy pénzbírság a Szövetségi Adószolgálat minden kérésére.
Jó nap! Ma van egy cikkem a témáról, vagy inkább minta a BSO helyes kitöltésének módjáról... A téma nagyon egyszerű, de valamilyen oknál fogva néhány vágyakozó vállalkozónak van a szigorú jelentési űrlap kitöltése nehéz.
Tehát térjünk ki erre a témára minden részletében.
Először a keresőmotorokhoz fordultam, és azt gondoltam, hogy csak linket adok az embereknek a kész cikkekre, de sajnos - a téma szigorú jelentési űrlapok kitöltése rosszul közölték, és még azok is, amelyekre rábukkantak, 2 évvel ezelőtt voltak.
Kezdjük azzal, amikor ki kell töltenie az SRF-t:
Ezeket az űrlapokat csak szolgáltatásnyújtásra használják, azonnal meg kell jegyezni, hogy a szolgáltatások nyújtása közben nem lyukaszthatja be a pénztári csekkeket, és nem adhat más dokumentumot a BSO űrlapon kívül.
Tehát, ha üzleti tevékenysége a szolgáltatások nyújtása, akkor egy dokumentumnak, amely igazolja a nyújtott szolgáltatások pénzének átvételét, ki kell adnia egy egyszeri bejelentkezési űrlapot, abszolút különbség nélkül, hogy Önnek milyen egyéni vállalkozója vagy LLC-je van.
Az egyszeri bejelentkezési űrlapokat a nyomdából rendelik, és semmilyen különbség nincs az LLC vagy az IE szigorú jelentési formája között, kivéve, hogy a vállalkozó vagy a szervezet adatait a bal felső sarokban lévő SSO nyomtatványokon jelölik.
A BSO megrendelésének a nyomdában előnye, hogy egyrészt azonnal kinyomtatják a szolgáltatást nyújtó személy összes adatait, másrészt azonnal megszámozzák és letépik őket.
A BSO duplikálja egymást. Vagyis a kitöltéshez nincs szükség másolatra, a második jegy papírja automatikusan kitöltésre kerül, mivel egy speciális vegyülettel telítődik és azonnal kitölti a fő példányt, a másodlat automatikusan kitöltésre kerül.
A szigorú jelentési formanyomtatványokat ugyanúgy kitöltik mind az LLC, mind az egyéni vállalkozók számára. A kitöltött fő lap kitöltése után megtartja magának, és csatolja a szolgáltatási szerződéshez.
Tépje le a második jegyet (másodpéldány), és adja át az ügyfélnek a szerződéssel együtt.
Annak ellenére, hogy az egyszeri bejelentkezés nincs bejegyezve az adóhivatalban, meg van számlálva, és ha hirtelen elromlott a kitöltött űrlap, akkor nem dobhatja el, de meg kell őriznie, mivel adóellenőrzés esetén megkérdezik, hol van.
Mint fentebb említettem, pontosan ugyanúgy vannak kitöltve, ezért vegyük figyelembe a szervezet SSO kitöltésének egyik mintáját:
Jelenleg sok vállalkozó használja ezt az internetes könyvelést az adók, járulékok kiszámításához és a jelentések online benyújtásához, próbálja ki ingyen. A szolgáltatás segített megtakarítani egy könyvelő szolgáltatásait, és megmentett az adóhivatalhoz való hozzáféréstől.
Az egyéni vállalkozó vagy LLC állami nyilvántartásba vételének eljárása most még könnyebbé vált, ha még nem regisztrálta vállalkozását, akkor az általam ellenőrzött online szolgáltatás révén teljesen ingyen készítse el a regisztrációs dokumentumokat, anélkül, hogy otthagyná otthonát: Egyéni vállalkozó regisztrációja, ill. Az LLC 15 perc alatt ingyenes. Minden dokumentum megfelel az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak.
Ha még mindig vannak kérdései, akkor felteheti őket a cikk megjegyzésében vagy a közösségi oldalon
A szigorú jelentési nyomtatvány az elsődleges számviteli bizonylat, amely pénztárgép-nyugtával egyenértékű, és amelyet áruk (szolgáltatások, munka) vásárlóival történő készpénzes fizetéskor használnak, pénztárgép használata nélkül (a 22.05. Törvény 1.1., 2. cikke). .2003 N 54-FZ) ...
A szigorú jelentési formák kötelezően el kell számolniuk névvel, sorozatukkal és számukkal a dokumentum-nyomtatványok nyilvántartásba vételére vonatkozó könyvben (a szabályzat 13. pontja, amelyet az Orosz Föderáció kormányának 2008.06.05-i N 359 rendelete hagyott jóvá).
A kereskedelmi szervezetek és a vállalkozók számára jelenleg az Orosz Föderáció jogszabályai nem határozták meg a könyv formáját a szigorú jelentések könyvelési formáihoz. A szervezet önállóan dolgozhat ki naplót a szigorú jelentések könyvelési formáihoz, feltüntetve az összes kötelező adatot (a 2011.12.06-i 402-FZ törvény 9. cikkének 2. pontja). A folyóiratnak ezt a formáját a szervezet számviteli politikájában rögzítenie kell számviteli célokra (Oroszország Pénzügyminisztériumának tájékoztatása, N PZ-10/2012).
Alapul veheti a szigorú jelentések könyvelési formáinak könyvét is (az OKUD 0504045 szerinti formakód), amelyet az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2015. március 30-i N 52n rendelete hagyott jóvá, amelyet felhasználásra szánnak. költségvetési intézmények tevékenységük során.
A linkre kattintva letöltheti a költségvetési intézmények szigorú beszámolási könyvelési formáinak könyvének egységes formáját
A szigorú jelentéstétel könyvelési formanyomtatványának táblázatait meg kell számozni, be kell fűzni és alá kell írni a szervezet vezetőjének és főkönyvelőjének (egyéni vállalkozó), és le kell pecsételni (ha van)
