Hol kell otthon könyvelni. Vegyünk figyelembe minden fillért: otthoni könyvelés Otthoni könyvelés, hogyan kell jegyzetfüzetet vezetni

A kiadások tervezése és számítása nemcsak az üzleti életben, hanem minden családban is fontos szakasz. A szakértők szerint azok a nők, akik tudják, mire költik a pénzt, és megfelelően el tudják osztani a pénzeszközöket, biztosan sikereket érnek el az élet minden területén. Ebben a cikkben arról lesz szó, hogyan kell kezelni a családi költségvetést, mit fontos tudni és miért van rá szükség.

Hol kezdjem?

Mielőtt elkezdené a család költségvetésének tervezését, szánjon időt az előkészítő munkákra:

• Próbálja meg hozzávetőlegesen kiszámítani a családi kiadásait és bevételeit az előző hónapokban. Erre azért van szükség, hogy pontos táblázatot készítsen, és ne hagyja ki a számításokat, mert szigorúan be kell tartania.
• Át kell gondolnia, hogy a közeljövőben milyen főbb kiadások lesznek. Ezek lehetnek ajándékok bármilyen ünnepre, tervezett háztartási gépek, ruházati vásárlások stb.
• Nem szabad megfeledkeznünk a szezonalitásról sem. Nyáron pénzt kell elkülönítenie a nyaralásra, ősszel írószerekre és új gyermekek ruháira, télen pedig az újév és a karácsony ünneplésének költségeivel kell szembenéznie.
• Válassza ki az Ön számára legkényelmesebb készpénzes elszámolási formát. Olvassa el a tematikus fórumokon és webhelyeken található véleményeket, hogy megértse, melyik lehetőség a megfelelő az Ön számára, hogy megfelelően kezelje családi költségvetését, és még hatékonyan megtakarítsa.

A videóban megtekintheti az otthoni költségvetés fenntartásának néhány titkát:

Példa táblázat

Természetesen lehetetlen hozzáértően kezelni a családi költségvetést anélkül, hogy bármit le kellene írni. Mindenképpen egy egyszerű és optimális tervezési formát kell választania az Ön számára. Ez lehet egy szokásos táblázat a notebookban vagy a Microsoft Excel programban számítógépen. Könnyedén letölthet egy ingyenes programot a számvitelhez és az interneten történő költségvetés-elosztáshoz számítógépre vagy mobiltelefonra. A havonta összeállítandó családi számviteli táblázat legegyszerűbb példája így nézhet ki:

Próbálja meg a lehető legpontosabban elosztani a pénzeszközöket a táblázatnak megfelelően. Alternatív megoldásként ajánlatos a családi költségvetést a következő módon kezelni - azonnal ossza fel az összes bevételt halomra, és tegye alá aláírt borítékokba: „Szórakozás”, „Közművek” stb. Így pénzt takaríthat meg, megóvhatja magát a felesleges vásárlásoktól, és megtanulhat pénzt spórolni egy „esős napra”, vagy dédelgetett álma megvalósítására. Ne csüggedjen, ha nem mindig lehetséges az otthoni könyvelést a tervek szerint vezetni, mert különböző típusú előre nem látható kiadások vannak. Sok nő kiemel egy további „Tényleges kiadások” oszlopot, hogy összehasonlítsa a várható és a valós kiadásokat. A családi költségvetés tervezése mindenesetre nagyon hasznos és hatékony dolog.

Nem tudja, hogyan vezessen családi könyvelést, ha bevétele nem rendszeres? Ezután azt javasoljuk, hogy nézzen meg egy hasznos videót a költségvetés tervezéséről, különféle táblázatok példáival (beleértve azt is, ha jövedelme nem egységes):

Költségvetési lehetőségek

A fenti táblázatban példát adtunk arra, hogyan kell számolni, amikor egy házaspár jövedelmét a családban összesítjük, pl. gyakori. Ezenkívül minden költség megosztott lesz. Ez a leggyakoribb lehetőség a családi költségvetés fenntartására a FÁK-országokban, de vannak más lehetőségek is: külön és vegyes. Az első esetben minden családtag önállóan kezeli a pénzeszközeit, és nagy vásárlásokhoz folyamodik. Létezik egy vegyes módszer is, amelyben a férj és a feleség minden kötelező kiadásra külön pénzt különít el, ugyanakkor mindenkinek marad pénz, amit belátása szerint oszthat szét. Mielőtt elkezdené az otthoni költségvetés kezelését, el kell döntenie, hogy melyik lehetőség áll közelebb a családjához.

Kancsó módszer

A családi költségvetés kompetens kezelésének egyik eredeti módja a kancsók használata a borítékok helyett. Ebben az esetben a családnak 6 kancsót kell használnia a költségek megosztására. A hónap elején a bevétel a következő arány szerint kerül felosztásra:

• 55% - számlák és mindennapi költségek (közlekedés, élelmiszer, adók) fizetése;
• 10% - megtakarítás (pénz, amelyet saját pénzügyi függetlenségére kell elkülönítenie, például üzleti tervezéshez);
• 10% - önképzés (különféle továbbképzések, könyvek, CD-k, tréningek, amelyek segítségével minden hónapban jobbá válhat);
• 10% - „tartalékalap” drága dolgok (például autó, bunda vagy akár háztartási gépek) vásárlására;
• 10% - szórakozás (mint a családi költségvetés borítékban való fenntartása esetén, a bevételnek ezt a részét arra költheti, amire szíve vágyik - egy este egy étteremben, moziba megy vagy találkozik barátokkal);

Anyagok

Minden ember történetében előfordult legalább egyszer olyan helyzet, hogy még van pár nap a fizetésig, de már üres a pénztárcája. Hogy történt ez? Úgy tűnik, nem vettek semmi drágát! Többször mozizás, bérlet, kaja, egy pár cipő és ennyi, elfogytak az alapok.

Ezután hitelkártyát kell szereznie, vagy pénzt kell kölcsönkérnie a barátoktól és rokonoktól. És, mint tudod, "egy időre kölcsönkérsz valaki mástól, de a sajátodat örökre vissza kell fizetned." Hónapról hónapra nő a fogyasztás és a jövedelem közötti szakadék, nőnek az adósságok. Elégedetlennek érzi magát, mert nem tudja megvásárolni a folyosóra ugyanazt a kanapét, amelyet egy éve tervezett.

Vegyük az azonos jövedelmű családokat. Vannak, akik panaszkodnak, hogy folyamatosan nincs elég pénzük, de nagyon szeretnének javítani, vagy elmenni valahova nyaralni! Másoknak pedig sikerül ugyanennyiből megélniük, nagy vásárlásokra spórolni, és évente többször is utaznak. Hogyan csinálják ezt? Csak tudják, hogyan kell megfelelően elosztani és kezelni a családi költségvetést, hogy pénzt takarítsanak meg.

Miért van szükség otthoni könyvelésre?

Vannak emberek, akiknek fogalmuk sincs, mennyit költenek naponta kajára, szórakozásra, ruhákra, mindenféle felesleges apróságra. De ha akár egy hónapra is megpróbálják kiszámolni a kiadásokat, nagyon meglepődnek.

Az ember abbahagyja minden nap egy üveg csapolt sör vásárlását. Harminc nap múlva egy jó játékosra, hat hónap múlva pedig egy kerékpárra spórol, amiről régóta álmodott. Ha elkezdesz figyelni, biztosan találsz valamit a bevásárlólistádon, amit nem bánsz, ha feladod.

Csak ne vigyük túlzásba a pénzt spórolással. Ez egy finom határvonal a szegénység felé, amelyet nem lehet átlépni. Ha elkezdesz számolni minden fillért, és mindent megtagadsz magadtól és szeretteidtől, akkor megelégszel kevéssel, és ez megakadályozhatja, hogy többet keress. A családi költségvetés hatékony kezeléséhez a kiadásokat és a bevételeket egyaránt ellenőrizni kell.

Az otthoni könyvelés előnyei

• A hitelek és adósságok minimálisra csökkennek. Előre kiszámíthatja a várható költségeket, és felmérheti a kockázatokat.
• Stabilitás. Ha szabálysá teszed, hogy fizetésed 10%-át megtakarítod egy esős napra, akkor az előre nem látható helyzetek nem fognak kibillenteni az egyensúlyodból. Például egy autó tönkremegy - drága alkatrészt kell vásárolnia, elveszíti a munkáját - pénzügyi pufferre lesz szüksége, hogy újat találjon, a szomszédokat elárasztják - pénz kell a javításra. 30 000 rubelből havi 3 000 nem jelent változást, de nehéz helyzetben komolyan segítenek.
• Gyorsan elérje célját. Képzeljük el, hogy autót akart venni. Ki tudja majd számolni, hogy mennyit kell megtakarítania, miből spóroljon, miről adjon le, és gondolkodjon a plusz bevételi lehetőségeken. Így meg fogja érteni, hogy mennyi idő alatt engedheti meg magának azt a vásárlást, amelyről régóta álmodott.
• Ellenőrzés. Mindig tudja, mire és mikor költötte el a pénzt. Nem kell azon töprengeni, hogyan alakult, hogy még egy hét van a fizetésig, de a pénzügyekkel vannak gondok.
• Könnyebb utazásokat tervezni. Ha egy bizonyos időpontban utazik, mindig megjósolhatja, hogy mennyi pénze lesz, és elég lesz-e az egész nyaralásra. Ha nem, akkor előre módosítsa költség- és bevételszerkezetét.
• Fegyelem. A családi költségvetés fenntartása, mint minden könyvelés, rutin és fáradságos munka, amely bizonyos időt vesz igénybe. És ha beállítja magát, hogy rögzítse az összes pénzügyi mozgását, és kövesse azt, akkor képes lesz bármilyen más munkát megszervezni önmagán, és ez segíteni fog az életben.
• Erősíti a családi kapcsolatokat. Nagyon gyakran a házastársak közötti konfliktusok a pénz miatt merülnek fel. Ha vannak kifizetetlen számlák, adósságok, és gyakran nincs elég élelem és ruha, feszült helyzet alakulhat ki az otthonban. A közös tervezés segít azonosítani a család és a barátok igényeit, és egyesíti őket a közös célok elérése érdekében.
• Kényelmes, ha új állást keres. Vannak, akik szabadságot vesznek ki a munkából, hogy utazzanak. Akkor érdemes előre kiszámolni, meddig élhetsz szabadon újabb fizetés nélkül, mennyi pénzt költesz boltokra és mikor kell munkát találnod.

A pénzmozgások ellenőrzése számos előnnyel jár. Az egyetlen hátránya, hogy az információk napi rögzítése időt vesz igénybe. De ha ezt szokássá változtatja, néhány percen belül automatikusan megjelöl minden vásárlást. Ez a tevékenység hamarosan megszokottá válik. Ma már nem szükséges ezt manuálisan megtenni. Szinte minden bank biztosít az ügyfélnek egy alkalmazást a modulján, amelyben minden költség automatikusan osztályokra van osztva: élelmiszer, benzin, szolgáltatások, közüzemi számlák, ruházat stb. Ezek a csoportok módosíthatók, és a készpénzes fizetések bevihetők a programba. Ez jelentősen csökkenti a pénzügyi folyamatok ellenőrzéséhez szükséges időt. Csak akkor kell egy kis időt eltöltenie a számításokkal, ha valamilyen nagy vásárlást tervez.

Hogyan lehet megtanulni megfelelően nyomon követni a családi költségvetést, és kinek kell ezt megtennie

Ahány házaspár, annyiféle gazdálkodási mód létezik. Egyikük kiválasztása az első lépés a siker felé. Nézzük a leggyakoribbakat:

• Külön pénztárca. Nagyon népszerű lehetőség fiatal, modern párok számára. E forma létezésének fő feltétele, hogy mindkét embernek jövedelemhez kell jutnia. Ekkor a férfi vállalhatja a rezsi fizetését, a nő pedig az élelmiszer vásárlást. A fennmaradó pénzt mindenki személyes szükségleteire fordítja. Ez a fajta anyagi felelősség jómódú és független emberek számára is megfelelő. De ha gyermek jelenik meg a házban, vagy más okok miatt az egyik házastársnak nincs jövedelme, akkor ez a modell lehetetlenné válik, vagy simán átmegy a következők egyikébe.
• Közös költségvetés. Ezt a gazdálkodási formát tartják a legrégebbi és leghagyományosabbnak. Minden pénzügyet egy személy kezel. A férj a teljes fizetését a feleségének adja, egy kis részt zsebköltségre hagyva. És hozzáadja a fizetését, és saját belátása szerint és saját felelősségére költi el az általános pénztárat.
• Részben megosztott pénztárca. Ma a házaspárok leggyakrabban ezt a kompromisszumot alkalmazzák. A házaspár a megkeresett pénz nagy részét, körülbelül 70%-át összevonja, a többit pedig személyes kiadásaira tartja. Ebben az esetben nem kell pénzt kérnie a másik felétől, ami kellemetlen lehet. Nem kell elszámolnia vásárlásaival és kiadásaival. A kiadások rovatban a „személyes szükségletekre” státusz rendelhető hozzájuk.

Ön döntött a pénzügyi ciklus kialakításának modelljéről. Most a családi költségvetés megfelelő és gazdaságos gazdálkodása érdekében érdemes tervet vagy táblázatot készíteni, megtanulni a használatát és betartani az egyszerű szabályokat. Pontos útmutatást nyújtunk:

1. Válassz egy célt. Ez lehet rövid vagy hosszú távú cél: divatos készülék vásárlása vagy adósság törlesztése. Reálisan mérje fel képességeit. Ha a bevétele most eléri a 30 000 rubelt, ne számítson nagy fizetésre. Józanul mérje fel képességeit és jövedelmét – ez lesz az az összeg, amelyet itt és most megtakaríthat. Ha valóban feljebb lép a karrierlétrán, akkor lehetőséget kap a terv módosítására, csökkentve a vásárláshoz szükséges időt, vagy közelebb kerülni dédelgetett céljához. Készítsen táblázatot, amelyben feltünteti a főbb feladatokat, a becsült költséget, a megvalósítás időtartamát és a havi díjat.
2. Állandó költségek meghatározása. Két csoportra oszthatók. Az állandóak a bérleti díj, az autóbiztosítás, a hitelrészlet, a televízió, telefon, internet fizetés. Vannak gyakran változó kiadások – benzin, élelmiszer, ruha, rezsi, ünnepi ajándékok, iskolai vagy óvodai díjak stb. A kényelem érdekében növelheti vagy csökkentheti a listát, vagy egyesítheti egyes elemeket egy nagy listába.
3. Sorolja fel az összes bevételt. Leggyakrabban ez a lista a következőket tartalmazza: az összes családtag fizetése, szociális juttatások, támogatások, nyugdíjak, betéti kamatok és kiegészítő bevételek (korrepetálás, eladó ruhák kötése vagy varrása, lakás bérbeadása stb.).
4. Kövesse nyomon kiadásait. Vannak kész alkalmazások, amelyek leírják, hogyan kell megtanulni, hogyan kell helyesen és hozzáértően kezelni a családi költségvetést, de jobb, ha saját táblázatot készít, és az első hónapban szerkeszti. Végül is figyelembe kell vennie az Ön számára megfelelő adatokat. Ha dohányzik, külön költségoszlopot kell létrehoznia ehhez a szokáshoz. Mások számára ez talán nem releváns.
5. Az igények elválasztása a múló vágyaktól. Rengeteg vásárlást hajtunk végre impulzívan, de aztán kiderül, hogy teljesen feleslegesek. Egy kis tanács: mielőtt elmennél a boltba, készíts egy listát, amely tartalmazza mindazt, amire szüksége van a vásárláshoz, és kövesse azt anélkül, hogy a „kívánságai” elterelnék a figyelmét.

Az otthoni könyvelés módjai

A számviteli elv egyszerű. Felírja bevételeit és várható kiadásait, megtervezi, mennyit kell megtakarítania. Ezzel elemezheti vásárlásait és az azokra költött pénzt. Utána érdemes optimalizálni: azonosítani az ésszerűtlen kiadásokat, és a következő hónapban megpróbálni kiküszöbölni azokat, pénzt takarítani, és ha szükséges, további bevételeket keresni. Ne lepődj meg, ha első alkalommal nem éred el a várt eredményeket. Időbe telhet, amíg megtanulja előre jelezni a nyereséget és a kiadásokat. És nem is olyan könnyű fegyelmezni magát, mint amilyennek látszik. Biztosan lesznek olyan esetek, amikor vásárolt, úgy döntött, hogy későbbre halasztja az írást, majd teljesen megfeledkezett róla.

Válasszunk számviteli eszközt:

• Papíron. Íme egy jó példa – elkezdheti a családi költségvetést egy notebookban tartani, ahogyan tették, amikor még nem volt számítógép. Nem lesz gazdaságos az idődhöz képest, de praktikus és egyszerű. Minden alkalommal, amikor vásárol, vagy bármilyen más kiadást vállal, mindent kézzel kell felírnia. Nyugtákat gyűjthet, és a nap végén rögzítheti az információkat. De a lapok általában használhatatlanná válnak vagy elvesznek, és minden munka hirtelen hiábavalóvá válhat.
• Telefonján vagy táblagépén. Most hatalmas számú program található a kütyühöz, amelyek segítenek a pénzügyek irányításában. Például CoinKeeper, Bluecoins, AndroMoney. Lépjen a Play Áruházba vagy az iTunesba, írja be a „költségvetés” szót, és a keresőmotor széles választékot kínál. Telepítse az Ön számára legvonzóbb alkalmazásokat mobileszközére, és próbálja ki. Fontos a kényelmes orosz nyelvű felület, az áttekinthető szerkezet és az információk könnyű bevitele. A közművek gyakran képesek összekapcsolni egy fizetési kártyát, hogy automatikusan kiadásokat hajtsanak végre rajta - ez nem olyan biztonságos, mivel az elektronikus csalás manapság nagyon fejlett. Ha nem érzi magát kényelmesen rögzíteni, akkor érdemesebb a bankja által kínált speciális szoftvereket, például a Sberbank Online-t és a nagy szervezetek egyéb ajánlatait használni - a pénzügyi ellenőrzés ott nem elég rugalmas, de komoly biztonsági rendszer működik.
• A számítógépen. A családi költségvetés kezelésének leghelyesebb és leghatékonyabb módja a táblázatok, például az Excel a Microsoft Office-ban vagy a Calc a LibreOffice-ban. Ha nem haladó felhasználója ezeknek a programoknak, akkor vannak kész sablonok, mint például a PearBudget - ott minden szépen és világosan meg van tervezve. De sokkal kényelmesebb lesz ezt az elvet használni az Ön számára adaptált saját dokumentum létrehozásához. Minden lapon egy adott hónap kiadásait és bevételeit tükrözi. Ossza fel a kiadásokat szükséges és lebegő kiadásokra, és írjon le mindent a celláiba. A képletek (SUMIF vagy VLOOKUP) segítségével az összes információt a főoldalra húzza, ahol hosszú időn keresztül végezhet elemzéseket, és megnézheti, hogy teljesíti-e a tervet, mit kell változtatni a pénzügyi ciklusban a cél.

Helyesen kezeljük a családi költségvetést: apró trükkök a megtakarításhoz

• Próbálj meg ne menni vásárolni fizetésnapon. Nagy összege lesz, és úgy tűnik, hogy bármit megengedhet magának. Ebben a pillanatban a fizetés boldog tulajdonosai elfelejtik az olyan levonásokat, mint a jelzáloghitel, lakás- és kommunális szolgáltatások, rezsi, ami után a pénzügyek abbahagyják a „pénztárca szorítását”. Gondoljon legalább egy napig a vásárlásain, és kiderül, hogy nem kell sok.
• Ha ideje engedi, próbáljon meg kevesebb feldolgozott ételt enni, és több ételt főzzön maga. Egy kis rúd kolbász annyiba kerül, mint egy kilogramm sertéshús. De az első egy uzsonna, ami után biztosan újra enni akarsz. A húsból pedig szeleteket készítesz, amiket több napig eszel.
• A kötelező befizetések után a fennmaradó összeget oszd 4 borítékra (mindegyik egy hétre szól) – ez segít takarékosan költeni, és elkerülni a hónap végi hitelfelvételt.

Van egy bölcs mondás: „A pénz szeret számolni”. A megtakarított száz rubelből végül több ezer lesz. Ha elkezdi kontrollálni családja költségvetését, könnyebben spórolhat arra, amiről régóta álmodott. Elkerülheti azokat a kellemetlen pillanatokat, amikor pénzt kell kölcsönkérnie barátaitól, kollégáitól. Nemcsak a pénzügyek határozzák meg a vagyont, hanem az azok kezelésének képessége is.

Gyakran előfordul, hogy családok kíváncsiak, hogy mire költik el a pénzüket. Bérek átutalása után egy hét alatt elkölthetik jövedelmük több mint felét, majd barátoktól kölcsönözhetnek, vagy ami még rosszabb, számtalan banki kölcsönt vehetnek fel. Ráadásul a pénzhiány gyakran okozza a családi veszekedéseket és a válásokat a családokban. Tehát mi ez, milyen előnyei és hátrányai vannak ennek?

Feltétlenül olvassa el a véleményemet a témáról, és arról, hogyan jutottam erre csak 37 évesen, pontosan 1,5 éve.

Családi költségvetés – a családi bevételek és kiadások egyenlege meghatározott időtartamra.

A családi költségvetés fenntartásának előnyei:

• Általános kép a családi jövedelemről az időszakra - fő és kiegészítő keresetek. Ez az az alap, amelyre építkeznie kell a tervezett költségekhez.

• A családi kiadások teljes ellenőrzése. A viták elkerülése érdekében a kiadási képen mindig látható lesz, hogy ki mire költötte a pénzt. A jövőben az egyes tételek költségeinek dinamikája lehetővé teszi, hogy azokat a preferenciáktól és a tájékozott választástól függően módosítsák.

• A források felhalmozása és az adósságok minimalizálása.

• nagyobb vásárlások és utazások. A fő költségtételek dinamikája lehetővé teszi, hogy a korábban felhalmozott pénzeszközök felhasználásával nagyobb eseményeket tervezzen egy adott időszakban.

• Fegyelem. növeli a fegyelmet minden ember életében.

A családi költségvetés fenntartásának hátrányai:

• Minden családtag bevételeinek és kiadásainak teljes átláthatósága, ami nem biztos, hogy mindenkinek tetszik.
• Képes ráakadni a megtakarítás gondolatára, túllépni a határokon, és bármilyen szükségletben megsérteni magát és más családtagokat.

A családi költségvetés fenntartásának alapelvei:

A bevételeket és kiadásokat tételekre kell osztani. Számuk tetszőleges lehet, mindenki saját belátása szerint. Például eleinte részletesebbek lehetnek a kiadási tételek: élelmiszerek, háztartási cikkek, bérleti díjak, telefonfizetések, gyermekrészlegek és iskolai ebédek egyéb kifizetései stb. Később jobb lenne egyesíteni a kiadásokat. Például az összes kötelező havi fizetés egy cikkben szerepel.

Az első két hónapban elég, ha egyszerűen tételenként rögzíti bevételeit és kiadásait. A jövőben a költségvetést a jövőre kell tervezni, legalább egy időszakra előre.

Kényelmesebb a mindennapi kiadások rögzítése, a készpénzegyenlegek (készpénz, bankkártya, számla, elektronikus pénz stb.) egyeztetése.

Helyes elosztás esetén a család kiadási költségvetése nem haladhatja meg a bevételi költségvetést. Így kialakul egy tartalék rész, amely felhalmozható, vagy a szükséges szükségletekre fordítható. Javasoljuk, hogy a havi tartalék legalább a bevétel 10%-a legyen.

A tartalék részt célszerű legalább két részre osztani - hasznos beszerzések beszerzésére és vésztartalékra. Utóbbira „pótpárnaként” van szükség hirtelen tartós jövedelemkiesés (elbocsátás, elbocsátás), mély pénzügyi válság vagy előre nem látható körülmények esetén.

A családi költségvetés fenntartásának módjai:

• „régi módon” - vastag notebook kézi jegyzetekkel és számológépen végzett számításokkal: időigényes és kényelmetlen lehetőség az elemzés és a dinamika szempontjából;

• részletes, kényelmes táblázat karbantartása a Microsoft Office Excelben bármely számítógépen, egyéni megközelítéssel;

• költségvetés-tervezési szolgáltatások (online weboldalak és mobilalkalmazások), a legkényelmesebb és legmegfelelőbb kiválasztásával.

• Lehetőség van a sokszorosításra, például egy mobilalkalmazásban expressz költségkeret fenntartása a költségek gyors rögzítésére, illetve részletesebb költségvetés a Microsoft Excel elemzésével és dinamikájával.

Példa a családi költségvetés fenntartására az Excelben a családunkban.

Az Excelben történő táblázatvezetés mellett a kiadások és bevételek napi elszámolását javaslom a családi költségvetés fenntartására szolgáló speciális alkalmazásokban, például a Home Accountingban, amely többek között egyéni vagy családi alkalmazásként is telepíthető, azaz 2 eszköz Android, Windows vagy iOS rendszeren.

Ajánlani tudom az ingyenes AbilityCash programot, amit magam is használok, erről a linkről tudod letölteni

Az otthoni könyvelés lehetővé teszi, hogy gyorsan megértse, hová megy a pénz, és hol vannak megtakarítási tartalékok.

Fedezze fel a különböző programokat, és válassza ki az Önnek legmegfelelőbbet. Fontos, hogy a program képes legyen a kiadásokat különböző tételekre felosztani, az egyes tételekre vonatkozó kiadási statisztikákat készíteni, és különféle adatszűrőket használni.

Sok család nem veszi figyelembe a családi költségvetés megfelelő kezelésének árnyalatait, ezért sok anyagi probléma merül fel a családban.

Ennek elkerülése érdekében érdemes megtanulni a három legfontosabb számviteli szabályt.

1. sz. Határozza meg a teljes bevétel pontos összegét a hónapban. Ki kell vennie a hónap összes bevételét, és összeadva meg kell találnia a teljes összeget.

2. sz. Számolja ki az összes havi szükséges kiadást és a számlák kifizetését. Más szóval, ismerje meg az elkerülhetetlen pénzkidobást havonta.

3. sz. Vonja le a bevétel főösszegéből az elkerülhetetlen kiadások összegét. A fennmaradó összeget pedig csak az egyéb mellékköltségekre ossza szét.

Tehát marad egy bizonyos összeg. Hogyan lehet hozzáértően kezelni? A család nagy felelősség, és mindenkinek megvannak a saját személyes igényei. Az egyes családtagok főbb szükségleteinek kielégítéséhez, például szezonális felsőruházat vagy cipő vásárlásához, minden havi bevételből a jövedelem összegének körülbelül 10%-át kell félretennie. Amikor eljön az ideje, hogy valamelyik családtagnak megvegyen egy fontos újdonságot, vagy váratlan kiadási helyzet áll elő, a család már készen áll rá. A felhalmozott összeg képes lesz fedezni az ilyen kiadásokat.

A pénz szeret számolni. Ez egy banális igazság, amit sokan elsöpörnek a kezükkel és a szürkeállománysal a fejükben. De ugyanakkor panaszkodnak a megélhetési eszközök hiányára. És néha meglepődnek, hogy egy kolléga ugyanabból, és bizonyos esetekben kevesebb bevételből él.

A pénzt tisztelni kell. Csak így kezdenek el időzni a pénztárcájában. A bankjegyek tisztelete pedig az otthoni könyveléssel kezdődik.

Tartson otthoni költségvetést?

Valamikor a leendő Iron Lady, Margaret Thatcher a háztartások pénzügyeinek kezeléséhez hasonlította az ország gazdaságát. A nevetségesség ellenére ez a taktika lehetővé tette számára, hogy megnyerje a választásokat, kormányozza Nagy-Britanniát, és kivezesse az országot az elhúzódó válságból.

Nézzünk egy banális példát az életből. Egyik kolléga panaszkodik a másiknak, hogy nincs elég pénz a gyerek táncversenyre való utazására. Gyermekeik ugyanabba a tánccsoportba járnak, az utazáshoz szükséges összeg is ugyanannyi. Egy kolléga azt tanácsolta neki, hogy szokjon le a dohányzásról. Amire a válasz érkezett: mennyit ér egy doboz cigaretta?

Egy csomagon belül - igen, az összeg jelentéktelen. De ha megszorozzuk egy csomag költségét 30 nappal - a dohányosok általában napi 1 doboz cigarettát szívnak el -, akkor ezek az összegek nem csak a versenyre való utazás költségeire lennének elegendőek, hanem maradnának a versenyre is. kis ajándéktárgyak.

És sok ilyen példa van. Az otthoni könyvelés nem rossz modor, hanem egy értelmes ember és egy ügyes háziasszony vagy saját élete ura jele.

Kezdjük az alapokkal

A háztartás pénzügyeinek kiszámítása alaposságot, őszinteséget és némi önbántalmazást igényel. Mert minden bevételt és kiadást fel kell jegyezni, még azt a kis édességet is, amit egy kollégával elfogyasztott kávé mellett. És gyűjts csekket.

A kiadások elemzéséhez legalább 3 hónapig meg kell őriznie a kiadások nyilvántartását. A jövedelem általában meglehetősen állandó érték, és nem igényel különös figyelmet.

Kezdetben ossza fel otthoni költségvetésének összes kiadási részét kötelező és választható kifizetésekre.

A kötelezőek közé tartozik:

• Kommunális költségek;
• esetleg kölcsön törlesztésére;
• óvoda, tandíj;
• kapcsolat;
• bizonyos esetekben orvosi szolgáltatások és a létfontosságú gyógyszerek listája;
• élelmiszereket és alapvető árukat.

Minden egyéb költség nem kötelező. Ez benzin, közlekedés, a századik blúz vagy doboz cigaretta megvásárlása.

A hónap folyamán minden kiadás a „költségek” sorba kerül. Ezen időszak után összegezze az eredményeket. Néha megdöbbentőek lehetnek, hiszen jól láthatóan mutatják az egyetlen háztartás költségtételeit. Ez különösen igaz az olyan kisebb kiadásokra, mint például egy csésze kávé a kávéfőzővel.

A kezdeti sokk után egyesek felhagynak pénzügyeik nyomon követésével. A pénzhiányért pedig mindenkit hibáztatnak saját magukon kívül. Mások elkezdik keresni a költségek csökkentésének módjait, és kiválasztják a technikai eszközöket az otthoni könyveléshez.

Jegyzetfüzet kezdőknek

A legegyszerűbb otthoni könyvelési nyilvántartás egy négyzetes jegyzetfüzet vagy jegyzettömb. Mindenki kiválasztja a saját nyilvántartási sablonját.

Az időszak elején lehet egy hét, egy hónap, a háztartás jövedelmére vonatkozó adatok kerülnek megadásra. A jegyzetfüzetben a könyvelés nagy részét a költségekre fordítják.

A hozzávetőleges költségtételek mintája így néz ki:

1. Élelmiszeripari termékek - ezt a kategóriát csoportokra kell osztani. Például húskészítmények, tej és tejtermékek, gabonafélék, szénsavas víz és gyümölcslevek, édességek, zöldségek és gyümölcsök. Ebben a részben külön költségtétel az étkezés.
2. Háztartási cikkek és higiéniai termékek, kozmetikumok és ápolószerek.
3. Közüzemi szolgáltatások fizetése.
4. Egyéb kötelező befizetések - kerti fizetés, bankokkal szembeni pénzügyi kötelezettségek.
5. Könyvek, CD-k, írószerek.
6. Ruhák kiadások szerinti bontásban minden családtag esetében.
7. Kozmetikus, fodrász, manikűr szolgáltatások.
8. Gyógyszerek, kereskedelmi egészségügyi intézmények szolgáltatásai, egészségbiztosítás fizetése.
9. Szállítási költségek - benzin, taxi, bombaszolgáltatás, tömegközlekedés.
10. Szórakozás, beleértve az ajándékokat és játékokat.

Hetente vagy havonta egyszer összegzik a kiadásokat kategóriánként. A hónap végén megjelenik a kiadások teljes összege és a pénzügyi eredmény. A számok pénzügyi hiányt vagy többletet mutatnak. A második előnyösebb. A felesleges pénzeszközöket félre lehet tenni a nyári vakációra.

A papíralapú pénzügyi számviteli nyilvántartások használatának előnye az alacsony költség. Ebben az esetben nincs szükség további felszerelésre - személyi számítógépre, táblagépre vagy telefonra. A notebookban való költségvetés hátránya a többoldalas jelleg és a rossz általános láthatóság. Emiatt hasznos információk veszhetnek el.

Technikai eszközök használata

Hogyan kell helyesen vezetni az otthoni könyvelést? A telefon vagy a számítógép segít ebben a kérdésben. Jelenleg számos programot fejlesztettek ki az otthoni könyvelés támogatására.

telefon

Ha nincs elég ideje és vágya a költségeket igazoló nyugták összegyűjtésére, akkor egy okostelefon segíthet. Az Android támogatja a költségszámláló szoftvert.

Népszerű telefonszoftver:

• AndroMoney;
• Költségkezelő;
• családi költségvetés;
• Könnyű pénz;
• CoinKeeper.

A szoftver a Google Play alkalmazásboltból tölthető le. A szoftverek többsége ingyenes, kivéve a CoinKeepert. A CoinKeeper funkció az első 15 napban ingyenesen működik, majd fizetnie kell a teljes verzióért.

Számítógép

A PC-felhasználók választási szabadságot kínálnak – akár önálló kreativitást, akár kész szoftvert.

Az első esetben egy Excel táblázat segít. Ön maga talál ki egy könyvelési nyilvántartás sablont. Javasoljuk, hogy a feljegyzéseket ne általános szalagként vezessük, hanem időszakokra lebontjuk. Például nevezze el az első lapot „01,01,17–07,01,17”. Ezen a lapon írja be az év első hetének összes bevételét és kiadását.

Az otthoni könyvelés az Excelben ugyanazon az elv szerint történik, mint a notebookban. A költségek kategóriákra és alkategóriákra vannak bontva. Az oszlopokat naponta töltjük ki.

A lap végén minden költségtételhez egy „Összesen” sor kerül kialakításra. A folyamat automatizálásához használja az autosum képletet.

A lap utolsó sora a pénzügyi végösszeg. Összegyűjti az időszak bevételeinek és kiadásainak teljes összegét. Ha a kiadások meghaladják a bevételt, a felhasználó pénzhiányt, ellenkező esetben többletet kap.

Ha nincs ideje barkácsolni, egyszerűen letölthet otthoni könyvelési szoftvert az internetről.

Népszerű ingyenes programok PC-re:

• HomeBank;
• Family Budget Lite;
• Családi könyvelés;
• CashFly;
• Home Accounting Lite.

Minden szoftvernek saját könyvelési sablonja van. Az ilyen eszközök előnyei a hozzáférhetőség, a könnyű nyilvántartás, a Word és az Excel használatának lehetősége, a jelentések elemzésének és nyomtatásának képessége.

Hogyan kell helyesen vezetni az otthoni nyilvántartásokat? Aprólékos és módszeres. Ez az egyetlen módja annak, hogy azonosítsa azokat a fekete lyukakat, amelyekbe a megkeresett pénz áramlik. És akkor minden egyszerű - vagy a kapott információk alapján költségvetési hiányból többletbe lép, vagy felhagy a könyveléssel, és továbbra is a pénzhiány miatt panaszkodik.

A családi költségvetés megfelelő kezelése a családi jólét sikeres fejlődésének előfeltétele.

Hogyan kezeljük a családi költségvetést és miért van rá szükség?

A bevételek és kiadások kötelező ellenőrzése mindenképpen hasznos lesz az országunk mércével mérve átlagos jövedelmű családok számára. Akinek van anyagi forrása, de nem gazdálkodnak hozzáértően, vagyis homályos fogalmuk van arról, hogy hová költik a pénzt, és miért hiányzik folyamatosan. A családi élet anyagi vonatkozásainak áttekintése első pillantásra fárasztó feladatnak tűnhet, de idővel ismerős, sőt izgalmas tevékenységgé válik.

Megfelelően kezeljük a családi költségvetést

Maga a folyamat több, egymással összefüggő lépésre osztható, amelyek mindegyikét egymás után kell végrehajtani. Ebben a szakaszban meg kell határozni a család összes pénzügyi forrását és adósságait, ha vannak. Rögzíteni kell:

1. átlagos havi jövedelem minden családtag;
2. átlagos havi családi kiadások;
3. adósságok ideértve a hiteltartozásokat és a kötelező befizetésekkel kapcsolatos tartozásokat ( Lakásszolgáltatás, iskola, óvoda), rokonok és barátok „fizetésnapi lehallgatása”, mert azokat is vissza kell adni valamikor;
4. megtakarítás, ha valami csoda folytán léteznek, a tartozások ellenére.

Minél több információt gyűjthet össze, annál több pénzt takaríthat meg. Ezért helyesebb lenne a családi költségvetést táblázatban tartani. A táblázatból megtudhatja, hogyan kell megfelelően kezelni a családi költségvetést.

Az összes bevétel és kiadás kiszámítása után meghatározhatja, hogy milyen célból indult el ez a könyvelés. Meg kell értenie, hol kezdje el a családi költségvetés átalakítását, és miért van rá szükség. Például:

• fizetni az adósságokat;
• pénzt gyűjteni egy növekvő gyermek oktatására;
• takarítson meg 100 000 rubelt a közelgő nyaralásra;
• jó évfordulós ajándékot készíteni a szülőknek;
• ugyanazt a 100 000-et spórolj egy „esős napra” és így tovább.

A fő feltétel az, hogy a célnak konkrétnak és reálisnak kell lennie.

Térjünk át a legérdekesebb szakaszra - a költségelszámolásra. A költségeket folyamatosan, minden nap kell fizetnie. A család havi kiadásaira vonatkozó adatokból kiderül, hogy mely tételek vannak felfújva és melyek normálisak. Azt tanácsoljuk, hogy készüljön fel a váratlan felfedezésekre.

A könyvelés lehetővé teszi a főbb pénzmegtakarítási tartalékokat tartalmazó tételek azonosítását ( ideális esetben minden cikkben meg kell találni az ilyen tartalékokat). Például:

• "szórakoztatás" cikk, ha közelebbről megvizsgáljuk, nagyszerű megtakarítási lehetőségeket nyit meg, mivel túl sok kávézó-, bár- és mozilátogatást tartalmaz. Helyettesítheti őket a családtagokkal való kellemes kommunikáció egy ízletes és egészséges vacsora mellett, majd egy érdekes film megtekintése DVD-n.
• "benzin" cikk— esetleg el kellene gondolkodnia a napi ingázás lerövidítésén a metró vagy más tömegközlekedés javára?

Helyes következtetéseket azonban csak két-három hónapnyi nyilvántartás után lehet levonni. Így havonta módosíthatja a családi költségvetési tervet. Ez a probléma megoldódott. Most egy kicsit arról, hogyan lehet a családi költségvetést notebookban tartani.

Hogyan kell füzetet vezetni a családi költségvetés kiadásairól?

Sokan azt javasolják, hogy minden bolti utazás után hajtsa össze a nyugtákat, majd rögzítse a kiadásokat speciális füzetekbe vagy jegyzetfüzetekbe. De a legtöbb családnak már régóta van bankkártyája (hitel- vagy betéti), és aktívan használja is. A legtöbben ismét be vannak kapcsolva az SMS-információs szolgáltatás, így nem szükséges nyugtákat gyűjteni, az információk a telefonról is átvehetők. A lényeg az, hogy ezt minden este megtegye.

Készpénzes fizetéskor be kell gyűjtenie a csekket, vagy azonnal rögzítenie kell az összeget anélkül, hogy elhagyná a pénztárgépet. Ismételjük meg, ezt azonnal meg kell tenni; Minden kiadást, bármilyen apróságot, beleértve a vásárlásokat is, be kell írni a füzetbe. jégkrém vagy egy csésze kávét, akár egy nem tervezett metróutat is.

Mint tudjuk, "az ördög a részletekben rejlik", ez a " elszámolatlan„Az év végére egészen tisztességes mennyiségre nő.

Ebben a füzetben csak kiadásokat rögzíthet, és a hónap végén a családi költségvetési terv „Tényleges” oszlopába írja be. Egyébként tanácsos, hogy minden felnőtt családtagnak legyen jegyzetfüzete, hiszen mindketten költenek pénzt, és nem mindig együtt. Este pedig teázás közben elemezheti az aznapi kiadásait.

Mindenki megtervezi a napi dolgokat, és megbecsüli a kiadásokat.

A fő feladat az, hogy ne vigyen magával több pénzt, mint amennyire szüksége van.

Nos, a kártyabirtokosoknak szigorúan be kell tartaniuk a napi kiadási tervet. A kiadások nyilvántartása nem nehéz. A jegyzetfüzet lapot szakaszokra kell osztania. A felső részben a dátum, a másodikban a kéznél lévő összeg található, majd beírhatja a szokásos kiadások tételeit, például az utazáshoz, a munkahelyi kávéhoz, ebédhez stb.

Hogyan készítsünk jegyzetfüzetet a családi költségvetési kiadásokról - minta:

Vannak, akik szívesebben írják fel a dátumot, az összeget, és egyszerűen lebontva rögzítik a kiadásokat, kategorizálás nélkül. És az ilyen költséggazdálkodás teljesen elfogadható. Fontos, hogy minden elköltött rubel megjelenjen a notebookban.

Hogyan kell megfelelően kezelni a családi költségvetést - módszerek

A havi családi költségvetés fenntartásának alapjául a harmadik lépésben bemutatott tervtáblázatot veheti alapul. Az otthoni könyvelés vezetésének módja pedig annak a személynek a preferenciáitól függ, aki úgy dönt, hogy ellenőrizni kívánja a család pénzügyi helyzetét.

A következő módszereket használhatja:

• fegyverkezz fel tollal és füzettel,
• tarts be költségvetést excel,
• töltsön le és telepítsen egy speciális programot,
• könyveljen online.

Nézzük meg közelebbről az egyes módszereket.

Családi költségvetés egy jegyzetfüzetben

Anyánk és nagyanyáink így gazdálkodtak a családi költségvetésükkel, ami nem jelenti azt, hogy ez nem felel meg nekünk.

profik:

1. Egyszerű, kényelmes és ingyenes, nem számítva az írószerköltségeket.
2. Nem igényel további készségeket (MC Excel ismerete) és technikai eszközöket (számítógép vagy egyéb eszköz, internet sem szükséges).
3. A toll és a jegyzettömb mindig kéznél van, ami lehetővé teszi a költségek azonnali rögzítését.

Mínuszok:

1. Nehéz elemzést végezni. Például, ha elemeznie kell az elmúlt hónapok lakhatási, kommunális szolgáltatások és ruházat költségeit, a kézi mintavétel sok időt vesz igénybe.

Könyvelés Excelben

Egy irodai program használatához legalább minimális tudásra van szüksége, de az internet tele van oktatási cikkekkel és videókkal. Az Excel egy táblázatszerkesztő, amely lehetővé teszi az automatikus számításokhoz képletek bevitelét és grafikus jelentések készítését.

profik:

1. Információkat tárolhat adathordozókon, és otthon és munkahelyén egyaránt dolgozhat fájlokkal.
2. Letölthet egy sablont a családi költségvetés fenntartásához Excelben, vagy létrehozhat saját táblázatot, anélkül, hogy hivatkozna más cikkekre és számítási képletekre.
3. A fájlok sokszorosíthatók, ha elmentik őket számítógépére és adathordozóra.

Mínuszok:

1. Tanulnia kell, ami azt jelenti, hogy fel kell áldoznia a szabadidejét.
2. Általánosan elfogadott, hogy nem kell fizetni a Microsoft Office-ért, mivel a legtöbb felhasználó letölti a kalóz verziókat. Ha azonban az MS nem szerepel az eredeti csomagban, akkor valóban meg kell vásárolnia.

Különleges programok

Használhat speciális programokat. Ezek egy része szabadon elérhető, mások fizetősek. Van egy feltételes. Vagyis az alap funkciókészlet ingyenesen használható, de a további szolgáltatásokért fizetni kell.

profik:

1. Az ilyen programokat szakemberek dolgozzák ki, ami jelentősen növeli a családi könyvelés kényelmét.
2. Az elemzés csak másodperceket vesz igénybe.
3. Mobil eszközökre fejlesztettek ki programokat, ami azt jelenti, hogy a könyvelés bárhol elvégezhető.
4. A program használatához nincs szükség internet-hozzáférésre.

Mínuszok:

1. A program esetleges hibái miatt a dokumentum törlődik a helyreállítás lehetősége nélkül.
2. A programmal csak arról az eszközről tud dolgozni, amelyre telepítve volt.

Online könyvelés

Vannak speciális weboldalak az otthoni költségvetés fenntartására. Nincs nagy különbség az online könyvelés és a családi költségvetés kezelése között azokban a számítógépes programokban, amelyekről fentebb írtunk. Ingyenesen vagy térítés ellenében használhatja. Az egyetlen különbség az, hogy nem telepíthető otthoni számítógépre. Minden információ a programfejlesztő szerverén található.

profik:

1. Nincs szükség speciális szoftver telepítésére a számítógépére vagy más eszközére.
2. Használhatja a szolgáltatást mobileszközről vagy bármely hálózathoz hozzáféréssel rendelkező számítógépről.
3. Számos webhely kínál mobilalkalmazásokat a mobileszközről történő elszámoláshoz.

Mínuszok:

1. Ha a szerver meghibásodik, előfordulhat, hogy az online könyvelési szolgáltatás nem érhető el.
2. Ha a szolgáltatás megszűnik, minden adat eltűnhet.
3. A munkához internet-hozzáférés szükséges.
4. A legkényelmesebb szolgáltatásokat és funkciókat csak azok költségének kifizetése után lehet igénybe venni.
5. A bizalmas információk harmadik felek számára hozzáférhetővé válhatnak.

És végül néhány gyakorlati tipp a családi költségvetés kezeléséhez:

• A családi költségvetést egy személynek kell kezelnie, de neki figyelembe kell vennie a többi családtag véleményét. Ellenkező esetben kisebb anyagi okok miatti konfliktusok kezdődhetnek.
• Ha megpróbálja eltitkolni a jövedelmét a családtagok elől, az bizalmatlanság magvait vetheti el, ami rossz mind a kapcsolatának, mind a költségvetésének.
• Minden családtag igényeit higgadtan kell megbeszélni és maximálisan figyelembe venni.
• Nagy hiba az összes pénzügyi hiányt egyszerre bezárni. Általában erre egyszerűen nincs elég pénz, ráadásul ezek az impulzusok feszültséget és káoszt hoznak a költségvetés tervezésébe. Jobb, ha a felmerülő problémákat – beleértve a pénzügyieket is – megoldja.

A helyes számítás és a szigorú könyvelés a megfelelő családi költségvetés-tervezés alapja.

Ha hibát talál, jelöljön ki egy szövegrészt, és kattintson rá Ctrl+Enter! Nagyon köszönjük a segítséget, nagyon fontos számunkra és olvasóink számára!