Ki kezdeményezheti a HOA ellenőrzését? Az utóbbi időkben ilyen népszerű lakástulajdonos-szövetség tevékenységének átláthatónak és a szolgáltatások végfelhasználói által ellenőrzöttnek kell lennie. E cél elérésének egyik eszköze a HOA auditja. Ki indíthatja el és ki jogosult a végrehajtására, mennyibe kerül a HOA auditja, ki véd a táblával való visszaélés ellen - előbb-utóbb minden háztulajdonos felteszi ezeket a kérdéseket.
A metropolisz bármely lakója, függetlenül attól, hogy ki szolgálja ki a házat - a HOA vagy az alapkezelő társaság, szembesülhet a szomszédos terület nem megfelelő karbantartásával és a közszolgáltatások rossz minőségű biztosításával.
A társasház lakástulajdonosaiból álló társulás megalakulása esetén a lakók rezsire átutalt összes pénzeszköze az egyesület számláin halmozódik fel. A szervezet vezetősége hozzáfér a folyószámlához.
Az egyetlen mechanizmus a HOA jelenlegi tevékenységeinek hatékonyságának nyomon követésére és a gátlástalan vezetés által elkövetett lopások tényeinek azonosítására a pénzügyi és számviteli teljesítmény ellenőrzése.
Az alábbi személyek kezdeményezhetnek ellenőrzést:
Magánszemélyek és egyesületeik meglehetősen széles köre tudja közvetlenül magát az ellenőrzést lefolytatni, de az ilyen rendezvényre mindig a lakástulajdonosok kezdeményezik.
A tulajdonosi társulás struktúrájában állandó jelleggel szavazatszámláló bizottság létrehozása nem kötelező.
Ennek a testnek két funkciója van:
A bizottság a HOA azon tagjai közül jön létre, akik nem tagjai az igazgatóságnak. A szavazatszámláló bizottság tagjának feladatait ingyenesen látja el. Ha az államban nincs ilyen struktúra, rendkívüli ülés tartásakor elsőként a szavazatszámláló bizottság tagjainak kinevezésére vonatkozó kérdések kerülnek szavazásra.
Amikor a testület vagy a közgyűlés döntést hoz a pénzügyi és gazdasági tevékenységek vizsgálatának szükségességéről, a felhatalmazott személyek megkezdik a HOA ellenőrzésére jogosult szervezetek felkutatását.
A könyvvizsgáló cégek szolgáltatásainak költsége nem tartalmaz tarifákat, és a javasolt munka összetettségétől és mennyiségétől függ. A könyvvizsgálók díjazása általában 25 és 70 ezer rubel között van. Fontos lehet a munka sürgőssége és a szakember képzettsége.
A vezetőséget a társulás tagjai közül választják, de ez nem garantálja a becsületes és lelkiismeretes munkájukat. Gyakran pont az ellenkezője történik: az igazgatóság arra törekszik, hogy a lehető legteljesebben és leggyorsabban megtöltse saját zsebét a többi lakó kárára.
Számos jogi és féllegális rendszer létezik, amelyekhez a tisztességtelen igazgatótanácsi elnökök folyamodnak:
A közös vagyonkezelési feladatok nem kielégítő ellátása nem annyira az igazgatóság csalásának, mint inkább hozzá nem értésnek vagy hanyagságnak az eredménye.
Ebben az esetben a testület cselekményében nincs bűncselekmény vagy közigazgatási szabálysértési összetétel. Az elnök azonban nem mentesül a polgári jogi felelősség alól a lakosok fogyasztói jogainak megsértése miatt.
Az ellenőrzés kezdeményezése a lakók saját joga, azonban a vizsgálat közvetlen lebonyolítását és az elbírálás jogszerűségének megállapítását a törvény több speciális alanyra bízza:
A HOA ellenőrzésének nem mindig célja a kötelességszegés megbüntetése .
Ideális esetben ez egy hatékony eszköz a HOA igazgatótanácsának munkaminőségének javítására, a könyvelők pénzügyi és adózási ismereteinek növelésére, valamint a gondatlan törvénysértés kockázatának csökkentésére.
A gyakorló ügyvédek számos módszert kifejlesztettek a HOA gyors ellenőrzésére, hogy nem loptak-e, annak érdekében, hogy az illegális tevékenységeket időben leállítsák.
Általában elegendő az alapvető lépéseket követni:
A bűnüldöző, adó- vagy felügyeleti hatóságok ellenőrzésének eredménye alapján a HOA-val szemben pénzbírság szabható ki, amelyet a közös vagyon terhére kell fizetni.
A törvény a társulás tevékenységének évente egyszeri kötelező ellenőrzését - könyvvizsgálatot - írja elő. A HOA tevékenységének teljes körű ellenőrzését a partnerség speciálisan létrehozott állandó testülete végzi. Kinevezésének és lebonyolításának módjáról a lakástulajdonosok döntenek a közgyűlésen az Alapszabály elfogadásakor.
A partnerség könyvvizsgálata egy tervezett belső szabályzat, amely néhány jellemzővel rendelkezik:
A könyvvizsgáló bizottság a következő közgyűlésen vagy a kezdeményező bérlők kérésére dokumentumokat bocsát rendelkezésre.
A HOA tevékenységének ellenőrzése olyan eljárás, amely objektíve inkább az igazgatóságnak, mint a társulás rendes tagjainak.
Az időben elvégzett auditnak köszönhetően a testület számos előnnyel jár:
Mindezek az árnyalatok lehetővé teszik az igazgatóság számára, hogy elkerülje az adózásban és a számvitelben elkövetett hibákért való felelősséget, elkerülje a pénzbírságot, az elbocsátást és az elnöki tisztség eltiltását a jövőben.
A könyvvizsgálati szolgáltatásokat nyújtó harmadik fél által végzett ellenőrzés az ár megállapodásával és a szolgáltatásnyújtásra vonatkozó szerződés megkötésével kezdődik. Az ellenőrzés időpontja, helye és időtartama a szerződésben kerül meghatározásra.
Maga az ellenőrzési eljárás több egymást követő szakaszból áll:
A HOA pénzügyi-gazdasági tevékenységét ellenőrző aktus az ellenőrzés előrehaladásának részletes leírását, a levont következtetéseket és a jövőre vonatkozó javaslatokat tartalmazza. A dokumentum üzleti titok elemeit tartalmazza, ezért bizalmasnak minősül, tárolása meghatározott szabályok szerint történik.
A lakástulajdonosok egyesületei, mint minden olyan gazdálkodó szervezet, amelyen keresztül nagy összegek érkeznek, nem mindig a törvények keretein belül működnek.
Számos csalási séma létezik, amelyekbe gyakran az irányító szervezetek elnökei is bekapcsolódnak.
Az írástudatlan vagy hanyag gazdálkodás következményei nem jobbak, mint a pazarlás: takarítatlan udvar és tornácok, késések a javítási munkákban, rossz világítás a ház közelében.
És ez is ok a panaszra, mert a fogyasztóvédelmi törvény értelmében joga van a jó szolgáltatáshoz.
Először is Önnek, mint a szervezet ügyfelének van ilyen joga. Ha azt gyanítja, hogy partnersége sikkasztás vagy hozzá nem értés, ne legyen túl lusta, hogy először beszerezze a vele kötött megállapodás másolatát.
Keresse meg azokat a pontokat, ahol teljes körű tájékoztatást kaphat a HOA tevékenységéről, és kezdjen el cselekedni.
Az Orosz Föderáció Lakáskódexének 150. cikke előírja az audit bizottságra vonatkozó rendelkezést. Ez a HOA alá tartozó testület, amelyet olyan bérlőkből vettek fel, akik egyidejűleg nem vesznek részt a testületben.
A számvizsgáló bizottság köteles ellenőrizni a mindenkori testület tevékenységét. De ugyanakkor nem szólhat bele a döntéseibe.
Az ügyészség rendelkezik ezzel a jogkörrel. Az 1992. január 17-i szövetségi törvény "Az ügyészségről" felhatalmazza a jogi személyek tevékenységének felügyeletére. A lakástulajdonos egyesületek tevékenységüket csak bejegyzett társasággal folytathatják, így a felügyeleti jogkör a lakóközösségekre is kiterjed.
FIGYELEM! Bár az ügyészség a szervezetek büntetőjogi be nem tartása miatti panaszokra specializálódott, ne féljen ott benyújtani panaszait. Még akkor is, ha az ügyész nem tekinti őket alapvetőnek, minden adatot ellenőrzés céljából átirányítanak a megfelelő hatósághoz.
A Goszhilinspektsiya és a Rospotrebnadzor lehetőséget kap a partnerségek tevékenységének ellenőrzésére. E szervek hatásköre hasonló a lakásfelügyelet kérdésében.
A lakásfelügyelet ellenőrzi a ház és a környék infrastruktúrájának állapotát, hogy megfelel-e az egészségügyi és tűzbiztonsági előírásoknak.
A Rospotrebnadzor ellenőrizheti, hogy a nyújtott szolgáltatások megfelelnek-e a lakossággal kötött megállapodásnak és az egészségügyi előírásoknak. Hatásköre szűkebb, mint a lakásfelügyeleté.
A Rospotrebnadzor alkalmazottai inkább a HOA-szolgáltatások rossz minőségű nyújtásának konkrét tényeit ellenőrzik.
Egy ilyen szervezet tevékenységének ellenőrzésének legegyszerűbb módja, ha kétségei vannak a tisztességével kapcsolatban, ha panaszt nyújtanak be az illetékes hatósághoz.
Az Ügyészség vagy az Állami Lakásfelügyelet jogilag illetékes emberei szakértői vizsgálatot végeznek az Orosz Föderáció törvényeinek megsértése miatt, és szankciókat szabnak ki.
Ha nem bízik a bűnüldöző szervekben, akkor saját maga szervezzen ellenőrzést. Először nyújtson be panaszt a HOA audit bizottságához. Ezt követően kezdje el saját maga az üzleti adatok egyeztetését.
Kérjen leltári listát és könyvelési nyilvántartást. Nézd meg őket. Kérjen előrehaladási jelentéseket. Ha a HOA alvállalkozóktól rendelt munkát, tudjon meg mindent ezekről a szervezetekről az USRR-n keresztül.
Akár úgy, hogy a társulás ellen azonnal panaszt küldenek az Ügyészséghez, akár önállóan lefolytatják az ellenőrzést.
Az önértékelés részeként felbérelhet egy céget, hogy végezzen könyvvizsgálatot, és azonosítsa a sikkasztás és visszaélés lehetséges eseteit.
Az audit a szervezet pénzügyi tevékenységének tisztességességének vizsgálata. Az ellenőrzést végző társaság számviteli adatokat kér be, értékeli a társaság igazgatósága intézkedéseinek jogszerűségét, ellenőrzi a leltári jegyzékeket.
Azt is ellenőrizni fogják, hogy a szervezet vezetése eljárt-e a hatáskörében. Néha a bérlők egyesületeinek vezetői, megkerülve az Orosz Föderáció Lakáskódexének 145. cikkét, tarifákat állapítanak meg, saját belátásuk szerint költik el a tartalékalap pénzét, és emelik fizetésüket.
Az auditálás könnyen feltárja ezeket a tényeket, akár csak a bérlők megkérdezésével is.
A könyvvizsgáló cég könyvvizsgálatának tárgya a lakók közös vagyonával kapcsolatos pénzügyi-gazdasági tevékenység. Ezért a lakossági közgyűlés dönthet arról, hogy indít-e ellenőrzést.
Az RF LC 45. cikke szerint minden tulajdonosnak joga van rendkívüli ülés összehívására.
FIGYELEM! Ahhoz, hogy egy proaktív bérlő által összehívott rendkívüli ülés érvényes legyen, a bérlők legalább 50%-ának jelen kell lennie.
A könyvvizsgálói szolgáltatások költsége nem fix, és a munka mértékétől függ.
A bérlői egyesületek tőkéje általában nem haladja meg a 20 millió rubelt, és nem tudnak átváltani meghatározott adózási rendszerekre, így az ellenőrzés viszonylag olcsón fog kerülni - 25-70 ezer rubel, attól függően, hogy melyik cégtől veszi fel a kapcsolatot.
Ha az alapszabály ezt előírja, akkor a lakásszövetkezetnél külön szavazatszámláló bizottság alakítható. Összeszámolja a szavazatokat és jóváhagyja az ülések eredményét.
Tevékenysége kizárólag a közös tulajdon kezelésével kapcsolatos kérdésekben a lakók szavazásának idejére esik. Ha úgy döntenek, hogy távolmaradó szavazást tartanak, akkor ennek a bizottságnak a tagjai járnak házról házra, és szavaznak.
A bérlői társulás ellenőrzése önállóan és az illetékes hatóságok segítségével is elvégezhető. Az audit olyan speciális vizsgálat, amely feltárja az üzleti tevékenység hűtlenségét.
A szavazatszámláló bizottság egy olyan testület, amely a partnerség ülésein szavazatokat számol.
A Lakástulajdonosok Egyesülete olyan nonprofit szervezet, amely saját céljaira a társasházi közös ingatlan tulajdonosainak közös kezelését végzi. A HOA vezetése köteles az Orosz Föderáció jogszabályainak keretein belül eljárni. A partnerségnek rendszeresen jelentéseket kell küldenie, amelyeken keresztül a felügyeleti hatóságok figyelemmel kísérik a szervezet munkáját és azonosítják a hibákat. A súlyos jogsértések kellemetlen következményekkel járnak a tulajdonosokra és az egész társaságra nézve.
A társaság, mint jogi személy, évente köteles beszámolni munkája eredményéről. Tájékoztatási kérelem benyújtható mind a helyiség tulajdonosától, megfelelő fellebbezés megküldésével, mind a felsőbb hatóságoktól.
alapján megtartott éves közgyűlésen a lakóhelyiségek tulajdonosai részére biztosított Művészet. 45 ZhK RF, a tárgyévet követő év második negyedévében.
FONTOS! A fő funkció a vezetők illetékességének és jogszerűségének bizonyítása a lakóépület-gazdálkodás területén.
Az elnök tevékenységéről szóló beszámoló az elvégzett munkára és a munkaköri leírásban meghatározott feladatok ellátására vonatkozó adatokon alapul, amelyek tartalmazzák:
Minden partnerség céljai és problémái alapján jóváhagyja munkaköri leírását.
A HOA Testületet azért hozták létre, hogy segítse az elnököt az MKD irányításában betöltött feladatai ellátásában, feladataik hasonlóak. Vminek megfelelően 4. pontja 151 ZhK RF, a vezetőség a jóváhagyott költségvetés szerint rendelkezhet kollektív pénzeszközökkel. A társaság bevétele a következőkből keletkezik:
A bevételeket a HOA általános költségeire költik a ház karbantartására, javítására, kezelésére, karbantartására, a bérelt munkavállalók bérére, és a pénzeszközök egy részét speciális alapokhoz küldik.
A testület a rendelkezésre álló becsült bevételekre és költségekre vonatkozó adatok alapján becslést készít a lakásszövetkezetről, melynek végrehajtásáról szóló beszámolót a közgyűlés elé terjeszti.
A csőd kihirdetésének fő oka a lakástulajdonosok szövetségének forrásellátó szervezetekkel szembeni tartozásai, amelyek keresetet nyújtanak be a bírósághoz a ki nem fizetett pénzeszközök behajtása érdekében.
A vizsgálat során az elnök tevékenységét ellenőrzik, nem szándékos-e csődeljárás alá vonni. Ha a vezető által elkövetett jogsértések kiderülnek, közigazgatási és büntetőjogi felelősségre vonás indul ellene Az Orosz Föderáció Büntetőtörvénykönyvének 160. „Átruházás és pazarlás”, 285. és 286. „Hatalommal való visszaélés és visszaélés” cikke alapján.
Ha a bűnösség nem bizonyítható, a társaság saját vagyonával (közlekedés, irodai eszközök, bankszámlák, ingatlan) felel kötelezettségeiért, amelyet elad, és az összeget a tartozások törlesztésére utalják.
A lakóhelyiségek tulajdonosai felelősek a HOA tartozásaiért abban az esetben, ha azok előfordulásának oka az, hogy a tulajdonosok maguk nem fizetik a közüzemi szolgáltatásokat. Ebben az esetben az erőforrás-szolgáltató cég jogi lépéseket tesz a tartozások behajtására: korlátozza az erőforrás-ellátást vagy bírósághoz fordul.
A lakástulajdonosok szövetsége beszámolói a közgyűlés számára belsőre, a felügyeleti szervek számára pedig külsőre tagolódnak. Bármely állampolgárnak joga van tájékoztatást kapni az irányító szervezet munkájának eredményeiről, megfelelő kérelem elküldése után.
A HOA tevékenységének ellenőrzését évente a könyvvizsgáló bizottság vagy egy független könyvvizsgáló cég végzi.
Az állami felügyeleti hatóságok ellenőrzik a szervezet munkáját a beérkezett, valamint a nem tervezett bejelentések tanulmányozásával, a polgárok panaszai alapján. Ha bebizonyosodik a törvénysértés, a társaságot felelősségre vonják.
A HOA-tól való tartozások behajtása érdekében keresetlevelet küldenek a választottbíróságnak, amely kijelöli az FCD ellenőrzését az adósságképződés okainak kiderítésére. Gyakran előfordul, hogy a partnerségnek nincsenek eszközei a problémák megoldására, és adósságokkal felszámolják.
A HOA pénzügyi és gazdasági tevékenységének ellenőrzése előfeltétele a bérlői partnerség fennállásának. A lakás tulajdonjogáról szóló igazolások megszerzése után kezdődik a bürokratikus kérdések megoldásának időszaka. A legfontosabb egy új tulajdonosi partnerség kialakítása és hivatalos elismerése. Mint minden jogi személy, az újonnan létrehozott csapatot is HOA-auditnak kell alávetni a megállapított szabályoknak megfelelően.
A jogi személy létrehozása az új épület kezelésének meghatározásával kezdődik. Az alapkezelő társaság hozzáértő megválasztása szükséges a lakástulajdon megjelenésének ellenőrzéséhez, a házon belüli berendezések időben történő cseréjéhez és javításához, a környező terület tisztításához és sok más funkcióhoz. Az ügyintézést választó lakosoknak időben kell fizetniük a nyújtott szolgáltatásokért és be kell tartaniuk a szerződésben foglaltakat.
A legtöbb lakástulajdonos nem vesz részt a csapat jogalapjának kialakításában, nem jön el a közgyűlésekre, és nem ruház ki fontos küldetést az aktívabb beosztású polgárokra. A lakásjogszabályok lehetővé teszik, hogy a tulajdonosok számára kényelmes módon válasszon alapkezelő társaságot, majd alkalmazza a megállapított szabályokat.
Az első szervezeti forma egy meglévő alapkezelő társaság választása, amely más házakat szolgál ki. Az újonnan betelepülőknek joguk és lehetőségük van megismerkedni a cég tevékenységével, meghallgatni a szolgáltatásokat már igénybe vevő állampolgárok visszajelzéseit. A lakosok leggyakrabban arra a következtetésre jutnak, hogy a nyújtott szolgáltatások nem felelnek meg a minőségi követelményeknek, az anyagi jutalom indokolatlanul magas és jóval kisebb összeg is lehet.
A második és legnépszerűbb szervezeti forma a lakástulajdonosok szövetsége. A polgárok önállóan oldják meg a ház fennállása során felmerülő pénzügyi kérdéseket és problémákat. A lakosok létrehozzák és tagjai a testületnek, részt vesznek a szolgáltatásokért fizetendő tarifák kialakításában. A tulajdonosok közvetlenül érdekeltek az épület és a kommunikáció megőrzésében, a nagyjavítások elvégzésében és a befolyt összeg megtakarításában.
Egy hozzáértő szervezet lehetővé teszi a leghatékonyabb irányítási rendszer megvalósítását, pénzt takarít meg a polgárok számára, és otthonát jó állapotban tarthatja. Az új épületekben a lakók többsége aktív ember, középkorú és fiatal.
Egy ilyen kontingens jól megértheti a lakás- és kommunális szolgáltatások bonyolultságát, létrehozhat és irányíthat egy testületet, amelyet a tulajdonosok közül választanak ki. A HOA létrehozása előtt meg kell ismerkednie ennek a kezelési sémának a jellemzőivel.
A HOA egy többfunkciós szervezet, amely a törvény szerint többféle jogi tevékenységben is részt vehet. A szervezet lényegében nonprofit struktúra. Ezért tilos az összegyűjtött pénzeszközök kereskedelmi tevékenységre történő felhasználását. A szolgáltató szervezetek szolgáltatásainak kifizetése közvetlenül a megkötött szerződések szerint történik.
Jelentős pénzeszközök birtokában a folyószámlákon a HOA vezetése vágyhat arra, hogy bűnözői szándék nélkül pénzt küldjön pénzügyi tevékenységekre, akár nyílt célokra is. Ez lehetetlen, mert a tevékenység alapja a ház karbantartása, semmi több. Jogi személy lévén a partnerség adót fizet, állandó és ideiglenes állást biztosít, és alá kell vetni a HOA pénzügyi és gazdasági tevékenységeinek ellenőrzését.
A felügyeleti hatóságok által az ellenőrzés során feltárt jogsértések magának a jogi személynek és különösen az elkövetőknek adminisztratív megbüntetését vonják maguk után. Mielőtt létrehozná saját menedzsmentjét, mérlegelnie kell a jelentéstételre és az illetékes tevékenységekre vonatkozó összes meglévő szabályt és irányelvet.
A lakossági pénzeszközök begyűjtése és ellenőrzése a HOA pénzügyi komponensének alapja. Az igazgatóságnak a nyújtott szolgáltatásokért havi átutalással kell fizetnie a számlájáról a lakosok által beszedett szerződés alapján. A melléképületek bérbeadása harmadik személy részére a taggyűlés engedélyével jogszerű. A bevétel a szervezet elszámolási számlájára kerül, és felmerülő igényekre és igényekre fordítják.
A létrejött partnerség fő munkairánya a gazdasági munka megvalósítása. A ház, a környék karbantartása és a rend fenntartása a gazdálkodás fő feladata. Takarítás, kisebb javítások és elromlott eszközök cseréje, szemétszállítás, lakossági kérések teljesítése naponta szükséges. A lakók a vezetőhöz fordulnak vízvezeték cserével, fűtéssel, mérőórák beszerelésével és egyéb, haladéktalanul megoldandó munkavégzési problémákkal kapcsolatban.
Minden gazdasági iránynak van jóváhagyott kódja az állami osztályozóban. A konkrét munkák költségeit a pénzügyi kimutatások kódokkal jelzik, és a HOA szabályozó hatóságok általi ellenőrzése során ellenőrzik.
Az elkészült munkák leggyakoribb kódjai:
Egyéb, kiegészítő kódok is használhatók, ha a HOA tevékenysége során erre szükség van.
A lakossági szervezet tevékenységét szükségszerűen több állami szerv ellenőrzi. A jogi személy létrehozását és bejegyzését követően az adóellenőrzés kötelezővé válik. Az adótisztek ellenőrzik a pénzügyi kimutatásokat, beleértve a felvett alkalmazottak kötelező levonásait.
Fontos szerepe van a lakásfelügyeletnek, amely az egyesület gazdasági tevékenységét ellenőrzi. Minden elvégzett munka és megvásárolt szolgáltatás ellenőrzés alá esik. A munkát a meglévő szabványok és előírások szerint kell elvégezni. Ennek a felügyeleti szervezetnek jogában áll ütemezett és nem tervezett ellenőrzéseket lefolytatni. A rosszhiszeműség és a gazdasági tevékenység végrehajtása során elkövetett gondatlanság a jogi személy és a közvetlenül felelős munkavezető számára közigazgatási bírságot von maga után.
Az ügyészség ellenőrzi a partnerséget, válaszol az állampolgárok panaszaira. Az ellenőrzés a beérkezett kérelem alapján indul, ha azt munkára elfogadják. A kérelemnek tartalmaznia kell a HOA-ban elkövetett olyan bűncselekmények bizonyítékait, amelyek a felügyeleti hatóság beavatkozását igénylik.
A tevékenység ellenőrzését maguk a bérlők (megválasztott képviselők) vagy a lakásbizottság végezheti. A pénzügyi költségek és az igazoló okmányok megfelelőségének ellenőrzése terv szerint, vagy a testülettel való visszaélés gyanúja esetén történik.
Ha a partnerség egyik tagja szeretné ellenőrizni, hogy a HOA-nak van-e joga ilyen típusú tevékenységet folytatni, és milyen bizonyítékok szerepelnek a jelentési dokumentumokban. Használhatja az OKVED állapotosztályozóval kapcsolatos információkat tartalmazó internetes erőforrást. A támogatható tevékenységekre vonatkozó adatok megmutatják, mire költik a lakosság pénzét. A HOA interneten keresztüli auditálásához fel kell lépnie az osztályozó webhelyére, meg kell adnia a szükséges adatokat, és meg kell találnia, hogy egy adott esetben milyen típusú tevékenységek engedélyezettek.
Azok a helyzetek, amikor büntetőeljárást indítanak, leggyakrabban a társulás tagjainak jogainak megsértésével járnak. Ezek lehetnek pénzügyi, adózási vagy lakhatási jogsértések, amelyek a lakosok egy vagy csoportja érdekeit sértik. A HOA pénzügyi-gazdasági tevékenységének ellenőrzése jelentős mértékű adósértést tárhat fel, amely büntetőeljárást is von maga után.
A közpénzek ellopása történhet szisztematikusan vagy egyszerre. Az elnök által vezetett testület gátlástalan tagjai minden lehetséges módon akadályozzák az ellenőrzések lefolytatását. A lakástulajdonosok választhatnak egy független könyvvizsgáló céget, amely pozitív hírnévvel rendelkezik. Az ellenőrzést a megállapított szabályok betartásával kell elvégezni, hogy az intézkedések ellen ne lehessen óvni.
Amennyiben a pénzeszközök más célra történő felhasználásának ténye beigazolódik, úgy a társaság tagjainak jogukban áll nyilatkozattal az ügyészséghez fordulni. Megengedett közvetítői eljárás lefolytatása, amelynek eredménye a lakhatásért és a kommunális szolgáltatásokért kifizetett pénzeszközök visszatérítése.
A HOA létrehozása összetett vállalkozás, amely jogi ismereteket és gyakorlati tapasztalatot igényel.
Társulás megnyitásához, átszervezéséhez vagy bezárásához szakjogászok szolgáltatásait kell igénybe venni. Ez jelentősen csökkenti a bürokratikus eljárások lefolytatásához és a jogi státusz megszerzéséhez szükséges időt.
Ez egy fontos hivatalos pozíció, amelyhez jogi ismeretek és csapatban való munkavégzés készsége szükséges. A vezetővel polgári jogi szerződés jön létre, ő munkavállaló. A vezető munkaköri feladata az adminisztratív feladatok ellátása, a szükséges munka megszervezése és a karbantartó személyzet irányítása.
Munkaszerződés jön létre, amely felsorolja a munkavállaló feladatait. A lakástulajdonosok jóléte és az otthoni élet minősége nagymértékben függ a vezető adminisztratív képességeitől. Illetékes szerződést kell készíteni, amely előírja a felek jogait és kötelezettségeit, megjelölve a béreket és a szerződés felbontásának feltételeit. A szerződés lehet sürgős és határozott időre köthető, a felek határozatlan idejű megállapodása alapján.
A meglévő jelentések tervezett és nem tervezett ellenőrzését a megállapított szabályok szerint végzik. Jogi személyként a HOA-nak meg kell őriznie a szabályozási dokumentumokat, és kötelező jelentéseket kell benyújtania.
A dokumentumkészlet a következőket tartalmazza:
Az információkat egy speciális naplóban veszik figyelembe, szükség van a szervezet pecsétjére, kidolgozott űrlapokra a tanúsítványok kiállításához.
A partnerség helyi felhasználására szolgáló dokumentumok:
A partnerség minden tagjának joga van ellenőrizni a HOA-t, kérni az alapító okirat felülvizsgálatát, az állami nyilvántartásba vételről szóló igazolást és a lakóház pénzügyi helyzetére vonatkozó információkat. A vezető köteles a társulás minden tagjával magyarázó beszélgetést folytatni, beszámolót készíteni, bevételekről és kiadásokról elszámolni. A lakótér tulajdonosa ugyanezekkel a kérdésekkel fordulhat az elnökhöz.
Ha a szóbeli fellebbezés nem vezet a kívánt eredményhez, akkor írásbeli kérelmet kell benyújtani, és a kérelmet be kell jegyezni a beérkező levelezés könyvébe.
A társaság tagjai a pénzügyi-gazdasági tevékenységek szükséges ellenőrzésein túlmenően az ügyvezetőhöz, elnökhöz fordulhatnak a szükséges információkért. A fő kérések a család összetételére vagy a téren regisztrált lakókra vonatkozó információkra vonatkoznak. A tanúsítványokat minden bérlő kapja, nem feltétlenül a partnerség tagjai. Ha módosítania kell az útlevél adatait, kapcsolatba léphet a HOA igazgatóságával is.
A regisztrációval kapcsolatos probléma megoldása és az útlevél módosítása több napot vesz igénybe. Az eljárás általában három napot vesz igénybe, és az igazgatóság vezetője vagy felelős tisztségviselője hajtja végre. A testület az igazolásokon kívül lakhatásról, tagdíjról, parkolóhelyről, területvédelemről nyugtákat állít ki. A bizonylatokat a taggyűlésen jóváhagyott nyomtatványon állítják ki, a nyomtatványokat a társasági szerződésben rögzíteni kell.
A partnerség dokumentumforgalmát a szabályozó dokumentumok és jogszabályok szigorúan szabályozzák. Ha kétségei vannak a HOA igazgatóságának megfelelő működésével kapcsolatban, az állampolgár minden megengedett eszközzel auditot kezdeményezhet. Bizonyítéki alap esetén lehetőség van bírósághoz fordulni érdekeik védelmében.
A Tulajdonosok Egyesülete számos fontos feladatot ellátó szervezet. A HOA alkalmazottai és igazgatósági tagjai egyszerre több tevékenységet folytatnak a bérház kiváló állapotának megőrzése érdekében.
Ez az egyesület nonprofit szervezet. Annak ellenére, hogy szinte minden felelős személy hozzáfér a pénzeszközökhöz és rendelkezik azzal gazdálkodó képességgel, a közösség nem gyarapodási céllal működik, hanem stabil tevékenységet folytat a pénztár forrásainak kezelésében a lakosok érdekében.
A HOA feladatai közé tartozik egy társasház hozzáértő és becsületes kezelése. Egyes esetekben egy ilyen szervezetnek lehetősége van pénzügyi forrásokhoz jutni üzleti tevékenységből vagy kormányzati programban való részvételből, de az összes bevételt a tulajdonosok életkörülményeinek javítására kell fordítani, nem pedig az igazgatósági tagok vagy bizonyos személyek személyes gyarapodására. a szövetkezet résztvevői.
A HOA jogi személy. Ez a szervezet köteles adót fizetni, mivel tevékenysége során bérmunkások munkaerőt vesz igénybe. Bármely lakóközösség nyithat HOA-t. Az alapkezelési módszerek kiválasztásakor kívánatos ügyelni arra, hogy legyenek hozzáértő és érdeklődő lakberendezési résztvevők.
A HOA felelőssége magában foglalja a tulajdonosok előre meghatározott összegű havi beszedését. Ez az esemény szükséges a lakóépület és a környező terület optimális állapotának megőrzéséhez.
A költségvetés növelése érdekében a tulajdonosok által nem használt közös helyiségek bérelhetők. Ilyen döntést az igazgatóság tagjai hozhatnak, de előtte közgyűlésen egyeztetniük kell a lakóingatlanok tulajdonosaival.
A HOA fő tevékenysége a jelenlegi javítások pénzügyi forrásainak irányítása, a tulajdonosok számára fontos további építmények építése. A szervezet feladatai közé tartozik a közüzemi számlák időben történő törlesztése, az összes tartozás megszüntetése, a munkavállalók és a megfelelő megállapodást kötött cégek díjazása.
Nemcsak a ház reprezentatív megjelenésének megőrzése fontos, hanem a lakók számára fontos kommunikáció és rendszerek karbantartása is.
A HOA munkatársai bizonyos feladatokat látnak el, ideértve a kisebb javításokat, a terület takarítását, a zöldfelületek optimális körülmények közötti fenntartását, ha vannak ilyenek, valamint a fontos funkciók ellátásának ellenőrzését.
A HOA fontos feladatai közé tartozik a következő tevékenységek:
A lakosok által kiszabott díjak befizetésekor befolyt összes pénzeszközt folyó kiadások fedezésére, az építmény minden elemének, így a liftek, műszaki eszközök teljesítményének fenntartására kell fordítani.
A többi bérlő hozzájárulásával egyes helyiségek bérbe adhatók. Ezzel egyidejűleg olyan megállapodást kell kötni, amely a bérelt ingatlan üzemeltetése során nem teszi lehetővé az illegális tevékenységet, az épület rongálását.
Vannak speciális állami szervek, amelyek feladatai közé tartozik az ellenőrzések lefolytatása a HOA tevékenységének helyességével, ésszerűségével kapcsolatos kétségek esetén:
Fontos! Egyes esetekben az ügyészség végzi az ellenőrzéseket, de általában ez a szervezet csak a lakók indokolt panasza esetén ellenőrzi a testület intézkedéseit.
Ez a szervezet jogosult a HOA tevékenységeinek ellenőrzésére. Általában felügyeli a tulajdonosi szövetség tevékenységét akkor hajtják végre, ha hűtlen kezelés vagy pénzeszközök elsikkasztás tényei derülnek ki. Az egyesület tagjai gyakran önállóan jelentik be ennek a szolgálatnak a pénzügyi források indokolatlan elpazarlásával vagy a bevételek eltitkolásával kapcsolatos gyanújukat.
A HOA alkalmazottainak tevékenységével kapcsolatos indokolt panasz kézhezvétele után az ügyészség kijelöli az alkalmazottakat ellenőrzésre. Annak érdekében, hogy az ügyészek figyelmet fordítsanak egy konkrét panaszra, részletesen le kell írnia a lakosok jogainak a HOA tanácsa általi megsértését. Jelezheti mind a megállapított szabályoktól való szisztematikus eltérés tényét, mind az egyszeri durva megsértést.
Ha egy társasház bérlői észreveszik, hogy a fizetési bizonylatokban szereplő adatok nem egyeznek a becsléssel lopás vagy sikkasztás megalapozott gyanúját fejezik ki, igénybe vehetik az audit szolgáltatásait. Ezt a rendezvényt lakossági csoport kezdeményezésére és a lakásfelügyelet megfelelő határozatával is meg lehet valósítani.
Ha azt gyanítja, hogy egy adott lakástulajdonosok egyesületének igazgatósága illegális tevékenységet folytat, online ellenőrizheti, hogy egy adott szervezet jogosult-e bizonyos tevékenységeket végrehajtani, illetve, hogy az alkalmazottak jelenleg jogellenesen élnek-e jogosítvánnyal.
A HOA minden tagja ennek a szervezetnek az ügyfele, lehetősége van betekinteni alkalmazottai tevékenységébe. Az egyik legnépszerűbb ellenőrzési lehetőség egy könyvvizsgálói bizottság létrehozása az LC RF 150. cikkével összhangban.
Az LC RF 150. cikke. Egy lakástulajdonosok egyesületének könyvvizsgáló bizottsága (könyvvizsgálója).
Ennek a bizottságnak az összetétele olyan bérlőkből áll, akik nem tagjai a lakásszövetkezetek igazgatóságának. Az Ellenőrző Bizottság ellenőrizheti az Igazgatóság tagjainak tevékenységét, de nem tudja befolyásolni a végső döntéseket.
Figyelem! Ha a résztvevők úgy vélik, hogy nem tudnak önállóan ellenőrzést lefolytatni, vagy már feltárták a szabálysértés tényét, panaszt kell benyújtani az ügyészséghez, az Állami Lakásfelügyelethez vagy a Rospotrebnadzorhoz. Ezek a szervek jogosultak a jogi személyek tevékenységének ellenőrzésére.
A bűncselekmény típusától függően kiválaszthatja a legmegfelelőbb szervezetet a feljelentéshez:
Ha az alvállalkozók szolgáltatásait javítások elvégzésére vagy egyéb feladatok elvégzésére vették igénybe, az USRR-n keresztül tájékozódhat az ilyen cégekről. Ha kétségek merülnek fel a HOA igazgatótanácsának tisztességével kapcsolatban, könyvvizsgálatot kell elrendelni, amely feltárja a hatósági visszaélés, sikkasztás tényállásátés a pénzeszközök előirányzata.
Számos tényező segítheti Önt a büntetőeljárás megindításában:
Ha a testület jogellenes tevékenységét észlelik, a HOA-nak ellenőriznie kell a pénzeszközök hűtlen kezelésének tényét. Az arra jogosult szervezetek kiderítik a jogsértések listáját, meghatározzák az elkövetők felelősségét. Az ügyészség, lakás- vagy adófelügyelet megkeresésekor megtudhatja a lakóépület rossz minőségű karbantartásának okát, és megelőzheti a további jogsértéseket.
