A kölcsönös elszámolások egyeztetési aktusa egy olyan dokumentum, amely két fél (cég, szerződő fél) közötti elszámolások állapotát tükrözi meghatározott ideig, cikkünkben megtanítjuk, hogyan kell helyesen kitölteni, és példát mutatunk a letöltésre. .
A hatályos jogszabályok az egyeztető jelentés egyetlen formáját sem hagyják jóvá, ezért szükség esetén minden vállalkozás önállóan is elkészítheti ezt a nyomtatványt.
Az egyeztető jelentés nyomtatványainak kitöltési mintái és a nyomtatvány hozzávetőleges formája az alábbiakban látható:
A jogszabályok nem kötelezik a szervezeteket arra, hogy a kölcsönös elszámolások egyeztetéséről szóló okiratot meghatározott időpontban készítsenek, erről maga a szervezet dönt.
Az egyeztető jelentés két részből áll - két vállalkozás esetében. A bal oldali oszlopot a cselekmény kezdeményezője, a jobb oldali oszlopot a partnere tölti ki. Az egyeztetési aktus általában úgy néz ki, mint a létrehozás dátuma szerint rendezett dokumentumok listája. Illetve bizonylatok helyett a végrehajtott tranzakciók szerepelnek: adásvétel, vétel, fizetés stb.
A dokumentumot két példányban állítják ki, és a főkönyvelő és a szervezet igazgatója írja alá. Ha a szervezetek között nincs vagyoni vita, és az okirat elkészítése csak névleges, akkor azt csak főkönyvelő írhatja alá. De egy ilyen cselekmény nem lesz érvényes a bíróságon.
Ezután, hogy ellenőrizze saját tranzakciós nyilvántartását, és írja be az eredményeket a jobb oldali oszlopba, mindkét példányt elküldik a partner számviteli osztályának. Ha a szerződő fél egyetért a törvényben meghatározott adatokkal, akkor második pecséttel és aláírásokkal látják el. Az egyik cselekmény visszakerül a kezdeményezőhöz, a második a szerződő félnél marad.
Szeretné felgyorsítani a bizonylatok kiállítását és kiküszöbölni az esetleges kitöltési hibákat? A Business.Ru üzletautomatizálási program segít Önnek. Lehetővé teszi az adó- és számviteli jelentéskészítés automatizálását, valamint a vállalat pénzforgalmának ellenőrzését.
Ha eltéréseket találunk, erről a dokumentum alján feljegyzés található. Ha a feltárt eltérések miatt a szerződő fél megtagadja az okirat aláírását, és a kezdeményező követeléseit más dokumentumok is megerősítik, a kezdeményező pert indíthat. Az ilyen viták megoldásának felgyorsítása érdekében a szerződésben előre meg kell határozni azokat a feltételeket, amelyeken belül az ügyfél köteles saját számításokat végezni, és visszaküldeni az aláírt okiratot vagy kifizetni tartozásait.
A szervezetnek biztosítania kell a számviteli és pénzügyi kimutatásaiban szereplő adatok teljességét és megbízhatóságát. Ebből a célból a kifizetések leltárát is elvégzik. Célja a számviteli számlákon szereplő összegek érvényességének ellenőrzése. Az elszámolások leltározása a szerződő felekkel készített és egyeztetett egyeztető jegyzőkönyvek alapján történik. Emlékeztetjük Önöket, hogy legalább az éves pénzügyi kimutatások elkészítése előtt szükséges a számítások leltározása (a Pénzügyminisztérium 1998. július 29-i 34n. számú rendeletével jóváhagyott Szabályzat 27. pontja). Egyéb esetekben a szerződő felek önállóan határozzák meg az egyeztető jelentések készítésének gyakoriságát.
Konzultációnkon elmondjuk, hogyan kell egyeztető jelentést készíteni a partnerekkel folytatott kölcsönös elszámolásokról.
Az egyeztető jelentésnek (űrlapnak) nincs egységes, kötelező nyomtatványa. Ezért egy szervezet önállóan is kidolgozhat egy ilyen formát.
A számviteli automatizálás körülményei között az egyeztetési aktusok generálásának funkcióját általában a számviteli program látja el. Csak ki kell választania a címtárból azt a partnert, amelyről egyeztető jelentést szeretne készíteni, meg kell adnia az egyeztető jelentés elkészítésének dátumát, valamint azt az időszakot, amelyre vonatkozóan a partnerrel történő elszámolások megjelennek az egyeztető jelentésben. . Lehetőség van arra is, hogy az egyeztető jelentésekben különböző részletezési fokok szerepeljenek: a partner egészére vagy mondjuk egy konkrét megállapodásra vonatkozóan.
Természetesen az egyeztető jegyzőkönyv manuálisan is elkészíthető. De ez a folyamat természetesen munkaigényesebb lesz.
Az egyeztető jelentéshez a formanyomtatvány minta általában egy 2 részre osztott táblázat, amely az egyes szerződő felek tranzakcióira vonatkozó adatokat tükrözi. Jelzi a tranzakció nevét, az igazoló dokumentumokat, a terhelési és jóváírási összegeket. Mi a nyitó egyenleg az egyeztető jelentésben? A táblázat elején és végén az egyeztetési jelentés általában az egyeztetési időszak elején és végén fennálló egyenlegről, azaz az adósságegyenlegről tartalmaz információkat. Az A szervezet adatai szerint kitöltött rovatban található terhelési egyenleg mutatja meg, hogy mennyivel tartozik B szervezetnek, melynek működéséről a táblázat másik része látható. Ennek megfelelően például a záró jóváírási egyenleg azt jelenti, hogy az A entitás mennyivel tartozik még a B entitásnak az egyeztetési időszak végén. Mit jelent az adósság javára a békéltető aktusban? Megmutatja az egyeztető jelentésben szereplő időszak végén az összeget és azt a partnert, akinek tartozása van.
Az egyeztető jelentés elkészítését kezdeményező szervezet átadja azt partnerének, és felajánlja, hogy adatai szerint kitölti a táblázatot az elszámolások állapotáról. Néha, amikor a vállalatok biztosak abban, hogy nem lesznek eltérések, az egyeztető jelentést úgy kell benyújtani, hogy az egyeztető táblázat mindkét része már elkészült (vagyis mindkét fél esetében). A másik félnek csak alá kell írnia. Ellentmondások feltárása esetén a szerződő fél ilyen okiratot nem ír alá, de átadhatja az egyeztető okirat másolatát, vagy a nézeteltérésekről jegyzőkönyvet küldhet, amelyet szintén bármilyen formában készítenek.
Az egyeztetési jegyzőkönyvek elkészítésekor ügyelni kell arra, hogy azokat az arra jogosult személyek aláírják. Ez a szervezet vezetője vagy a szervezet nevében meghatalmazott útján eljáró személy. Ellenkező esetben nehéz lesz bizonyítani, hogy az ügyfél ténylegesen elismerte-e tartozását egy ilyen egyeztetési aktus alapján.
A kölcsönös elszámolások egyeztető jelentéséhez az alábbiakban a 2018-as nyomtatvány mintáját mutatjuk be.
A kölcsönös elszámolások egyeztetésére szolgáló űrlap ingyenesen letölthető az alábbi linkről.
Emlékeztetünk arra, hogy a kölcsönös elszámolások egyeztetéséről szóló okirat felek általi aláírása megszakítja az elévülést, amely általában 3 év. Végül is az adóssal való aktus elkészítése azt jelenti, hogy elismerte tartozását (Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 203. cikke). Következésképpen az elévülési idő a békéltető okirat megalkotását követően ismét elkezdődik. Éppen ezért, ha egy szervezet biztos abban, hogy az adós nem adja vissza a pénzt, az egyeztető jegyzőkönyv aláírása csak késlelteti azt a pillanatot, amikor a hitelező veszteségesen le tudja írni a tartozását, és figyelembe tudja venni az adózásnál. nyereséget. A lejárt elévülési idejű tartozás leírásáról részletesebben beszéltünk.
A vállalkozások kereskedelmi tevékenysége partnerségeken alapul. A vállalkozási szerződés szerinti kölcsönös elszámolások elszámolásához az elszámolások egyeztetése biztosított.
A partnerségben részt vevő feleken kívül az egyeztetést az önkormányzati szolgáltató intézményekkel és ellenőrző szervekkel - a Szövetségi Adószolgálattal, az alapokkal - lehet végrehajtani.
A dokumentum ben készült aktus formájábanés az adatok felek általi visszaigazolásával válik jogerőre. Az egyeztetés egy meghatározott elszámolási napon és egy önkényesen vagy a felek megállapodása alapján választott időszakra történik.
A tartozás egyenlegének visszavonásáról szóló törvény megalkotásakor ezt túlnyomórészt elfogadják jelentési dátum:
A felek kérésére vagy szükség esetén (pl. leltározás) a számítási adatok a vállalkozások kölcsönös tevékenységének bármely időpontjában egyeztethetők.
A dokumentum két példányban készül, mindegyik fél egy-egy példányban. Az aktus több mint egy oldalt foglalhat el, és egy szerződő fél vagy egy megállapodás alapján készülhet.
Egyes esetekben az egyeztetések lefolytatásának menetét a partnerek által kötött üzleti szerződés rögzíti. Ha vagyoni követelések merülnek fel, és választottbírósági úton rendeződnek, az egyeztetési rendelkezés beillesztése lehetővé teszi, hogy a bíróság előtti kereset benyújtásakor a cselekményben szereplő adatokra támaszkodjon.
A felek vannak megadva:
Az egyeztetések gyakorlatát elsősorban a hosszú távú szerződéseknél alkalmazzák. Egy szállításra vonatkozó szerződés megkötésekor a tartozás visszafizetése után az egyeztetés a felek követeléseinek kizárása érdekében történhet.
Az egyeztető jelentés elkészítésének célja a szerződő felek tartozásának vagy az elszámolási időszak végén fennálló tartozás hiányának megerősítése.
Az űrlap a megtett szállításra, az áruk és anyagok átvételére, a szolgáltatásnyújtásra és a meghatározott időszakban teljesített fizetésekre vonatkozó adatokat tartalmazza. A számla terhelési vagy jóváírási egyenlege az időszak elején és végén jelenik meg.
A megbékélés aktusa műveletekben használják:
A tartozás egyeztetése és visszaigazolása után a felek megállapodnak annak visszafizetésében.
Az egyeztetőlapnak nincs jogilag kidolgozott nyomtatványa. A vállalkozás használhat önállóan kifejlesztett nyomtatványt, vagy használhat könyvelési programok által biztosított nyomtatványt.
Elektronikus nyilvántartás esetén az egyeztetési adatok a számlázási időszak és a szerződő fél kiválasztásával automatikusan beszerzésre kerülnek. Az aktus formája a partnerek között egyeztethető és a megállapodás mellékletei között szerepelhet.
A dokumentumnak egy fejlécből, 2 táblázatos részből kell állnia, amelyek mindegyikét a szerződő felek töltik ki, és egy utolsó részből. Ha az adatok helyesen vannak kitöltve, a mutatók tükörszimmetrikusak. Az egyik vállalkozás terhelési adatainak meg kell egyeznie a második szerződő fél jóváírásával.
Az egyeztető dokumentumnak olyan részleteket kell tartalmaznia, amelyek lehetővé teszik a felek azonosítását, valamint a szerződő felek közötti elszámolások állapotára vonatkozó információk megszerzését.
Az aktusban jelzik:
Ha a táblázatos rész alatt eltéréseket találunk, a cégnek saját adatait kell megadnia.
Az adatok közötti eltéréseket nem mindig hiba okozza. A legtöbb esetben a készlettételek szállítási és aktiválási dátumai nem esnek egybe a szerződő felek között.
Aláírja a dokumentumot mindegyik fél a felelős személy adatainak átiratával - beosztás, képviselt cég, vezetéknév, kezdőbetűk.
Az egyeztető jelentések elkészítése a számviteli munkatársak feladata.
A bizonylatot a vállalkozás bizonylatkezelési szabályzatában, a számviteli politikához csatolva kell jóváhagyni. A vállalkozásnál az egyeztetések elvégzésére felelős személyt jelölnek ki.
Az egyeztetési aktus a külső dokumentumáramlás egyik formája. Szükség esetén a vállalkozások közötti adategyeztetést dokumentálja főkönyvelő írta alá vállalkozások. Az űrlapot az aktuális dokumentumfolyamatban használják, és nem használják harmadik felhasználók számára.
Ha az iratot bíróság elé kívánják terjeszteni, akkor az adatokat a vállalkozás vezetőjének hitelesítése szükséges. Az ügyvezetőt megbízás vagy végrehajtott meghatalmazás alapján helyettesítő személyek ezzel egyenértékű aláírással rendelkeznek. A felelős személy aláírását pecséttel igazolják.
Az egyeztetési cselekmények elszámolása a többi elsődleges számviteli bizonylathoz hasonlóan történik.
A vállalkozás önállóan meghatározhatja az aktusok archiválására és időszakonkénti rendszerezésére vonatkozó eljárást. A dokumentumok maximális tárolási ideje 5 év. („Számvitelről szóló szövetségi törvény”). Az időszak végén a dokumentumokat meg kell semmisíteni.
A szerződő felek közötti kölcsönös elszámolások egyeztetésének okiratának kitöltése az alábbi útmutatóban található.
„Számvitel és adók a kereskedelemben és közétkeztetésben”, N 9, 2004
Az elszámolások egyeztetési aktusa (a kölcsönös elszámolások egyeztetésének aktusa) olyan dokumentum, amely megerősíti a kereskedelmi vagy közétkeztetési vállalkozás adósságkötelezettségeit.
A hatályos jogszabály nem rendelkezik az elszámolási egyeztetési aktus formájáról. Ez azt jelenti, hogy a kereskedelmi vagy közétkeztetési vállalkozások önállóan alakíthatnak ki fizetési egyeztetési aktusokat. Ugyanakkor a számviteli törvény 9. § (1) bekezdése szerint a kereskedelmi vagy közétkeztetési vállalkozás által lebonyolított valamennyi üzleti ügyletet alátámasztó bizonylatokkal kell dokumentálni, amelyek elsődleges számviteli bizonylatként szolgálnak.
Az elsődleges számviteli bizonylatokat akkor fogadják el számvitelre és adószámvitelre, ha azokat az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak albumaiban található formában készítették el, és azokon a dokumentumokon, amelyek formája nem szerepel ott, beleértve a számítási egyeztetési nyilatkozatot is, rendelkeznie kell a az alábbi kötelező adatok:
a) a dokumentum neve;
b) a dokumentum elkészítésének dátuma;
c) annak a szervezetnek a neve, amelynek nevében a dokumentumot elkészítették;
e) az üzleti tranzakciók fizikai és pénzbeli mértéke;
f) az üzleti ügylet lebonyolításáért és lebonyolításának helyességéért felelős személyek beosztásának megnevezését;
g) ezen személyek személyes aláírása.
Az elszámolási egyeztető jegyzőkönyv elkészítésének eljárására egyéb követelmények is vonatkoznak. A GOST R. 6.30-2003 "Egységes dokumentációs rendszer. A szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszere. A dokumentumok elkészítésének követelményei" 3.11. pontja szerint, amelyet Oroszország állami szabványának 2003. március 3-i N 65- határozata hagyott jóvá. st "Az Orosz Föderáció állami szabványának elfogadásáról és végrehajtásáról" (a továbbiakban: GOST) az aktus kelte az esemény időpontja. Ebben az esetben a két vagy több szervezet által kiállított dokumentumoknak egy (egyetlen) dátummal kell rendelkezniük.
A dokumentum dátumát arab számokkal írjuk a következő sorrendben: hónap napja, hónap, év. A hónap és a hónap napja két arab számpárral van felírva, ponttal elválasztva; év - négy arab szám.
A dátum verbális-numerikus formázása megengedett, például 2004. szeptember 5., valamint a dátum formázása a következő sorrendben: év, hónap, hónap napja, például: 2004.09.05.
A GOST 3.12. pontja alapján egy dokumentum regisztrációs száma a sorszámából áll, amelyet egy kereskedelmi vagy közétkeztetési vállalkozás döntése szerint kiegészíthet az esetek nómenklatúrájának megfelelő esetindexszel, a levelezőre, az előadókra vonatkozó információkkal. stb. A kölcsönös elszámolások egyeztető jegyzőkönyvét két szervezet készíti el. Ebben az esetben az ilyen (két vagy több szervezet által közösen elkészített) dokumentum iktatószáma az egyes felek iratainak iktatószámaiból áll, amelyeket perjellel írnak be a szerzők sorrendjében. a dokumentumban feltüntetett.
A GOST 3.22. pontja értelmében az „Aláírás” feltétel a következőket tartalmazza: a dokumentumot aláíró személy beosztásának neve (teljes, ha a dokumentum nem dokumentum nyomtatványon készült, és rövidítve - a fejléces papír); személyes aláírás; aláírás visszafejtése (iniciális betűk, vezetéknév).
1. példa.
Alelnök
Kereskedőház Személyes aláírás V.A. Petrukhin
Az „Aláírás” részletben megengedett az elszámolási egyeztető okiratot aláíró személy beosztásának nevének középre helyezése a leghosszabb sorhoz képest.
2. példa.
ügyvezető igazgató Személyes aláírás S.A. Tengerészek
LLC "Cafe X"
A számítások egyeztetéséről szóló nyilatkozatot a szervezet fő (vezető) könyvelőjének kell aláírnia. Ha több tisztviselő is aláírja a számlaegyeztetési nyilatkozatot, az aláírásaikat a betöltött pozíciónak megfelelő sorrendben egymás alá helyezik. A gyakorlatban előfordul, hogy a számítások egyeztetését a menedzsment nevében a szervezet egyik alkalmazottja végzi, aki felkeresi a partnert. Ebben az esetben egyedül csak akkor tudja aláírni a számítás-egyeztetési nyilatkozatot, ha a szervezet vezetőjének meghatalmazása felhatalmazza. Emlékezzünk vissza, hogy az ilyen meghatalmazás nyilvántartásba vételének eljárását az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 185. cikkének 5. szakasza határozza meg.
3. példa.
Étterem igazgató Személyes aláírás K.V. Sotkin
Főkönyvelő Személyes aláírás E.V. Kryukova
Tekintettel arra, hogy az elszámolási egyeztető okirat kétoldalú okirat, azt mindkét fél tisztviselőjének alá kell írnia, akik között az elszámolásokat egyeztetik. Ha több egyenrangú személy írja alá a számlaegyeztetési nyilatkozatot, az aláírásuk azonos szintre kerül.
4. példa.
főigazgató igazgató
szupermarket menza
B.G. személyes aláírása Femidov Személyes aláírás M.I. Ignatov
Ezen túlmenően, a 2.3.1.11. ponttal összhangban "A menedzsment dokumentációs támogatásának állami rendszere. Alapvető rendelkezések. A dokumentumokra és a dokumentációt támogató szolgáltatásokra vonatkozó általános követelmények", amelyet a Szovjetunió Főlevéltárának 1988. május 23-i 33. sz. (a továbbiakban: 33. számú végzés) , az elszámolási egyeztetési okiratok minden másolatának tartalmaznia kell a tisztviselők eredeti aláírását és a jóváhagyó vízumot. Ezen túlmenően, ha az a tisztviselő, akinek a számlaegyeztetési aktus tervezetén aláírásra került, nincs jelen, akkor az aktust a feladatát ellátó személy vagy helyettese írja alá. Fel kell tüntetni az okiratot aláíró személy tényleges beosztását és vezetéknevét (javítás történhet tintával vagy géppel, pl.: „eljáró”, „helyettes”). A számlaegyeztetési nyilatkozatokat tilos a „for” elöljárószóval vagy a beosztás neve előtti perjellel aláírni.
A számítás-egyeztetési nyilatkozatot a kereskedelmi vagy közétkeztetési vállalkozás pecsétjével kell ellátni. A GOST 3.25. pontja szerint a pecsétlenyomat igazolja a tisztviselő aláírásának hitelességét. A 33. számú végzés 2.3.2.6 pontja alapján a pecsétlenyomatot úgy kell elhelyezni, hogy az az elszámolási egyeztető okiratot aláíró személy munkakörének egy részét fedje.
A kereskedelmi és közétkeztetési vállalkozások gyakorlatában leggyakrabban a következő esetekben készül elszámolási egyeztető okirat:
Tekintsük ezeket az eseteket részletesebben.
A számviteli törvény 12. cikke értelmében a kereskedelmi és közétkeztetési vállalkozásoknak évente leltárt kell készíteniük az éves pénzügyi kimutatások elkészítése előtt.
Az adósokkal és hitelezőkkel történő elszámolások leltárának megkezdése előtt elszámolási egyeztetési nyilatkozat készül. Adósonként és hitelezőnként két példányban elszámolási egyeztető jegyzőkönyv készül. Az első példány a kereskedelmi vagy közétkeztetési vállalkozás számviteli osztályán marad, a másodikat annak a vállalkozásnak küldik, amellyel az egyeztetést elvégezték.
A szerződő felekkel történő elszámolások leltározása oda vezethet, hogy a Számviteli Szabályzat 77. pontja alapján a kereskedelmi vagy közétkeztetési vállalkozás leírhatja azt a követelést, amelyre az elévülési idő lejárt, valamint egyéb behajtásra irreális tartozások.
A Számviteli Szabályzat 78. pontja szerint a leltári adatok, a szervezet vezetőjének írásbeli indoklása és utasítása (utasítása) alapján kötelezettségenként lejárt tartozás- és betétösszegek kerülnek leírásra, valamint a kereskedelmi szervezet pénzügyi eredményei között szerepel, vagy nonprofit szervezet bevételének növelése.
A vállalkozásnál fennálló kintlévőségek állapotának nyomon követése a havi egyeztető jelentések elkészítésével javasolt. A számlaegyeztetés hatékony eszköze a követelések ellenőrzésének, hiszen egyrészt emlékezteti az adóst a vele szemben fennálló tartozásra, másrészt lehetővé teszi a hitelező és az adós elszámolásában jelentkező eltérések időben történő azonosítását. és ezáltal elkerülhető a konfliktusok kialakulása, amelyek gyakran arra kényszerítik a szerződő feleket, hogy bírósághoz forduljanak.
Ha az adós megtagadja a tartozás kiegyenlítését, vagy olyan nézeteltérések merülnek fel, amelyek a felek közös megegyezésével nem rendezhetők, a viszonyt általában kereset útján vagy bírósági úton rendezik.
A számítások rendszeres egyeztetésének követelményét az ágazati szabályozás is előírja. Így a Szovjetunió Állami Ellátási Bizottságának 1991. január 21-i 1. számú rendeletével jóváhagyott, az újrafelhasználható csomagolóanyagok felhasználásának, forgalmának és visszaküldésének szabályai szerint a kölcsönös elszámolások felei közötti egyeztetés az eredmények alapján történik. negyedévenként egyeztetett ütemterv szerint, valamint a távol-északi és más távoli területek vevőivel - a szállítási szerződésekben meghatározott határidőn belül.
A kölcsönös elszámolás végrehajtása előtt elszámolási egyeztető okirat készül a szerződő felek kölcsönös tartozásának rögzítésére. A számítások egyeztetéséről szóló nyilatkozat a felek számviteli adatai alapján készül. A fizetési egyeztetésről szóló nyilatkozat tartalmazza azoknak a szerződéseknek és elsődleges dokumentumoknak a számát, amelyek alapján tartozások keletkeztek, valamint ezen tartozások összegét, beleértve az áfát is.
Az elszámolások egyeztetési aktusa egy olyan kiegészítő számviteli bizonylat, amely tükrözi a vállalkozások közötti elszámolások helyzetét. A beszámítási aktusban a fizetési egyeztetéssel ellentétben a felek jelzik, hogy mekkora tartozást tekintenek visszafizetettnek.
A gyakorlatban a leggyakoribb hiba az, amikor a kereskedelmi vagy vendéglátó vállalkozások összekeverik ezt a két teljesen eltérő dokumentumot. Vegyük észre, hogy ha a beszámítási cselekmény helyébe egy kereskedelmi vagy közétkeztetési vállalkozás fizetési egyeztetési cselekménye lép, akkor kedvezőtlen adókövetkezmények adódhatnak, vagyis az adóhatóság a beszámítást semmisnek ismeri el, és ennek következtében. , az áruk (munka, szolgáltatás) fizetésének hiánya és az áfa levonásának hiánya.
A számlaegyeztetés fontosságát a bírói gyakorlat is megerősíti, hiszen a gazdasági viták elbírálásakor a bíróságok nagy figyelmet fordítanak az elszámolási aktusokra. Így az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága Elnökségének 1997. július 29-i N 2084/97 és 1997. július 8-i N 1524/97 határozatai szerint, ha a felek között az adósság összegével kapcsolatos vitát vizsgáltak. számlaegyeztetési nyilatkozat aláírása nélkül, akkor a bíróság új eljárásra küldi az ügyet. Ezen túlmenően az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága Elnökségének 1997. június 24-i N 6029/96 és 1997. július 8-i N 1845/97 határozata alapján végzett számítások egyeztetése teljes bizonyítéka a tartozás összege.
Így minden beszámítási esetben számítás-egyeztetési nyilatkozatot kell készíteni, mivel ez megvédi a kereskedelmi vagy közétkeztetési vállalkozást a kedvezőtlen adókövetkezményektől.
A beszámítás során az áfa levonásának igazolására egy egyeztetési aktust alkalmaznak abban az esetben, ha az egyik megállapodás szerinti túlfizetés egy másik szerződés szerinti alulfizetésre irányul, amelyet a következő példa mutat be.
5. példa. Az étterem szállítási szerződések alapján működik együtt az üzlettel. A hónap során két élelmiszer-szállítási szerződés megkötésére került sor. Egyikük szerint az üzlet nem tett eleget kötelezettségeinek. Ebben a hónapban az 1. szerződés alapján túlfizetés, a 2. szerződés alapján pedig alulfizetés történt.
Beszámíthatja-e egy étterem a 2. megállapodás alapján kapott élelmiszerek áfáját?
A kölcsönös elszámolások egyeztetésének aktusa egy olyan dokumentum, amely lehetővé teszi az ügyfél tartozásának pontos összegének megállapítását a beszámítással történő további visszafizetés lehetőségéhez. Nézzünk egy 2018-as töltelékmintát.
A kölcsönös elszámolások rendszeres egyeztetése lehetővé teszi a társaság számára, hogy ellenőrizni tudja partnereit a szállítók és a követelések szintjét illetően. Ezenkívül a könyvelő azonnal képes azonosítani és elemezni a számvitelben és az adóelszámolásban elkövetett hibákat és pontatlanságokat. Ennek megfelelően a jövedelemadó- és áfabevallások nem tartalmazzák ezeket a hibákat és pontatlanságokat. Az adóhatóságnak nem lesz kérdése, panasza.
Figyelem! A következő dokumentumok segítenek a partnerekkel való helyes egyeztetésben:
Kényelmes a dokumentumokkal dolgozni. Alkalmas szervezetek és egyéni vállalkozók számára. A program automatikusan generálja és kinyomtatja az összes szükséges elsődleges adatot. Tartalmazza a tranzakciók 1C-be való feltöltését, a jelentések automatikus generálását és még sok mást.
December 31-től - az éves számviteli (pénzügyi) kimutatások elkészítése előtt - a társaságokat minden szerződő felével évente egyeztetni kell.
Így a szerződő felekkel kötött szerződések keretében az elszámolások egyeztetésének haszna:
Az elszámolási egyeztető jelentés tartalmazza az áruértékesítés, a kivitelezés, a munkavégzés, a szolgáltatásnyújtás és azok kifizetésének adatait. A dokumentumból megtudhatja az adósság bejövő és kimenő egyenlegét a partnerrel történő elszámolásokhoz.
A jogszabály nem tartalmazza a kölcsönös elszámolások egyeztetésének szigorúan meghatározott formáját. A cégeknek joguk van saját fejlesztésű űrlapot használni. Ebben az esetben a nyomtatvány típusát rögzíteni kell a társaság számviteli politikájának mellékleteiben.
A kölcsönös elszámolások egyeztetési törvényének 2018-ra érvényes nyomtatványa így néz ki:
Töltse ki a dokumentumot az alábbiak szerint:
Számos fontos szempontot kell figyelembe venni a törvény elkészítésekor.
Ha eltérések vannak a cég adatai és azon adatok között, amelyek
