Túlfizette az elbocsátott alkalmazott fizetését, mit tegyen.  Túlfizetett bérek: következmények a munkavállalóra és a munkáltatóra nézve.  Számlálási hiba a bérszámfejtésben

Túlfizette az elbocsátott alkalmazott fizetését, mit tegyen. Túlfizetett bérek: következmények a munkavállalóra és a munkáltatóra nézve. Számlálási hiba a bérszámfejtésben

AZON. Matsepuro, ügyvéd

A munkavállalónak túlfizetett összegeket visszatarthatja a fizetéséből

A bérek levonása különböző lehet: a munkavállaló kérésére, a végrehajtó dokumentumok szerint, a munkáltató megrendelésére. Ez utóbbira viszont sor kerülhet:

  • <или>a munkavállaló anyagi kárt okoz a munkáltatónak;
  • <или>a munkavállaló részére munkaviszony keretében fizetett többletösszegek (a továbbiakban: túlfizetések) Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. cikke.

A túlfizetések visszatartásának eljárása eltér a károk visszatartásának eljárásától. Lássuk, mi kapcsolódik a túlzott fizetésekhez, hogyan lehet visszatartani azokat a munkavállalótól, és mit kell tenni, ha ez nem volt lehetséges.

A többletfizetések típusai

A fizetésekből Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 129. cikke az alkalmazott megtarthatja Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. cikke:

  • nyaralási fizetés a meg nem dolgozott nyaralási napokra Ilyen tartozás akkor keletkezhet, amikor a munkavállalót annak a munkaévnek a vége előtt bocsátják el, amelyre vonatkozóan már fizetett éves szabadságot kapott. Az esedékes "elbocsátási" kifizetésekből levonhatja az alkalmazott tartozását. Igaz, valamilyen okból történő elbocsátáskor a túlfizetett nyaralási díjat nem lehet visszatartani. Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. cikke... Például elbocsátáskor:

A létszám vagy az alkalmazottak számának csökkentésével kapcsolatban 2. cikkely Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 81. cikke;

A munkavállaló nem hajlandó átállni egy másik munkahelyre, amelyre orvosi vélemény alapján szüksége van, vagy a munkáltató nem rendelkezik megfelelő munkával 8. cikkely Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 77. cikke;

Katonai szolgálatra való sorozás a 1. cikkely Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 83. cikke;

Visszaállítása annak az alkalmazottnak a munkahelyére, aki korábban ezt a munkát a 2. cikkely Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 83. cikke;

  • el nem kapott bérelőlegek. Ez az adósság például akkor jelenhet meg, amikor a munkavállalónak a hónap elején előleget fizettek az adott havi fizetése után, és a munkavállaló, miután nem dolgozta ki, szabadságra ment saját költségén vagy betegszabadságon, amíg a hónap vége;
  • el nem költött és ki nem fizetett elszámolható összegek, ideértve azokat, amelyeket üzleti útra küldenek Rostrud 2009. március 11-i levele, 1144-TZ;
  • fizetések a munkaügyi normák be nem tartásáért vagy egyszerűen e Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 155., 157. cikke. Ilyen adósság akkor keletkezik, ha fizet az alkalmazottnak az állásidőkért vagy a hiányosságokért azon az alapon, hogy azok az ön hibájából vagy mindkét féltől független okból történtek, majd kiderül, hogy a munkavállaló volt a hibás. Ebben az esetben csak akkor lehet visszatartani a túlzott összegű kifizetéseket, ha bírósághoz fordul, és a bíróság alapjáraton vagy kudarcban állapítja meg a munkavállaló bűnösségét A moszkvai regionális bíróság 2011.12.15-i 33-25895 sz. Határozata;
  • számviteli hiba miatt túlfizetett összegek.És ez nem feltétlenül fizetés. Ide tartoznak azok az összegek is, amelyeket tévesen fizettek a munkavállalónak a munkaviszony során vagy azzal összefüggésben. A Rostrud szakemberei ugyanígy gondolkodnak.

ENGEDÉLYEZETT FORRÁSOKBÓL

A Szövetségi Munkaügyi és Foglalkoztatási Szolgálat vezetőhelyettese

„Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 137. cikke alapján a munkáltató visszatarthatja a munkavállaló fizetéséből (az e cikkben előírt eljárásnak megfelelően) ennek a munkavállalónak a tartozását számolási hibák miatt túlfizetett összegek formájában. Ezen összegek körét a meghatározott cikk nem korlátozza. Ezért a munkabérből levonható a munkavállalónak számviteli hiba miatt fizetett túlfizetések és kompenzációk, amelyeket a munkaügyi jogszabályok, a szervezet helyi szabályzatai, kollektív vagy munkaügyi megállapodás előírnak, például juttatások, anyagi segítség, utazási költségek a képzés helyére, a munkavállaló személyes vagyonának használatáért járó kártérítés, az ipari balesetek és foglalkozási megbetegedések elleni biztosítás biztosítása stb.

Csak a bérből lehet levonni. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 129. cikke szerint a bérek a munka díjazása (fizetés, hivatalos fizetés, tarifa mértéke), valamint a kompenzációs kifizetések (kompenzációs jellegű kiegészítő kifizetések és juttatások, beleértve a normál munkavégzéstől eltérő körülmények között végzett munkát is) különleges éghajlati viszonyok között, valamint radioaktív szennyezésnek és egyéb kompenzációs kifizetéseknek kitett területeken és ösztönző kifizetésekben (kiegészítő kifizetések és ösztönző kifizetések, bónuszok és egyéb ösztönző kifizetések) ”.

A munka törvénykönyvében nincs meghatározva egy számlálási hiba. A bíróságok és Rostrud úgy vélik, hogy a számításokban csak számtani hibák számíthatók, vagyis a matematikusok szabályainak helytelen alkalmazása eredményeként elkövetett hibák és Rostrud 2012.10.01-i levele, 1286-6-1... Ezért a bíróságok általában nem ismerik el a következő hibákat számlálásként:

  • ugyanezt az összeget kétszer utalták át technikai hiba miatt A repülőgép meghatározása 2012.01.20-án, 59-B 11-17;
  • a számítás nem veszi figyelembe a korábban befizetett összeget a A Sverdlovszki Területi Bíróság 2012.02.16-i határozata: 33-2365 / 2012; A Krasznodari Területi Bíróság 2012. február 14-i, 33-3340 / 12;
  • helytelen kezdeti adatokat használtunk a számítás során (például rossz tarifát vagy együtthatót használtunk Az Oryol Regionális Bíróság fellebbviteli határozata, 2012.06.20., 33-1068, nem ugyanannyi nap A Habarovszki Területi Bíróság 2012. február 8-i, 33-847 / 2012. Sz);
  • a programban a fizetés duplán halmozódott fel az a kiszámításának algoritmusában elkövetett hiba miatt A Brjanszki Területi Bíróság fellebbviteli határozata, 2012. 05. 03., 33-1077 / 12;
  • a számítás során a szervezet helyi szabályozási aktusának normáit helytelenül alkalmazták A moszkvai városi bíróság 2012. július 16-i fellebbezési határozata, 11-13827 / 12.
A teendőkről, ha túlfizette a munkavállalói juttatásokat, lásd:

A bíróságok egyéb következtetései rendkívül ritkák. Például a szamarai regionális bíróság jelezte, hogy a számlálási hibák nemcsak számtani hibákat, hanem szoftveres és A szamarai regionális bíróság 2012. január 18-i határozata: 33-302 / 2012.

A VEZETŐ FIGYELMEZTETÉSE

Ha egy az alkalmazott megszámlálhatatlan hiba miatt túlfizetettés nem volt hajlandó ezeket az összegeket önként visszaküldeni, azokat csak bírósági úton lehet jogosulatlan gazdagodásként behajtani. Művészet. 1102. cikk (3) bekezdés Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 1109. sz.

A Rosztovi Területi Bíróság pedig felülvizsgálta azt az esetet, amelyben az elbocsátott alkalmazott tévesen újból felsorolta a „felmondási” kifizetéseket, arra a következtetésre jutott, hogy ez számolási hiba volt. Mivel az átutalások teljes összege meghaladta a munkavállaló javára felhalmozott összegeket A Rosztovi Területi Bíróság 2011. december 9-i, 33-12413 sz.

Dokumentálni kell azt a tényt, hogy számlázási hibát követtek el a munkavállaló javára történő kifizetések kiszámításakor. Például egy könyvelő írhat egy emlékeztetőt a vezetőnek. Vagy hagyja, hogy a cég alkalmazottai közül egy külön létrehozott megbízás készítsen egy aktust a számlálási hiba észleléséről.

Eljárás a többletfizetések visszatartására

Ez attól függ, hogy mennyit fizetett túl az alkalmazottnál.

Nyaralási díj visszatartása a meg nem dolgozott nyaralási napokért

Itt minden egyszerű. A munkavállaló beleegyezése nem szükséges. Csak a túlfizetett nyaralási díjat kell megszámolni, a visszatartásról bármilyen formában végzést (végzést) kiadni, a munkavállalót aláírás ellenében megismertetni vele Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 22., 137. cikke... Ezután tartsa vissza az adósságot az "elbocsátási" kifizetésekből. De a levonható maximum a munkavállalónak járó összegek 20% -a (a személyi jövedelemadó visszatartása után, mert az adó összege nem a munkavállalót illeti meg), ha ez az egyetlen levonás Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 138. cikke;.

Ne felejtsük el, hogy a munkavállalónak fizetési bizonylatot adunk, amely feltünteti a levonás típusát és összegét. Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke.

Egyéb többletkifizetések visszatartása

Csak akkor vonhatók le a munkavállaló fizetéséből, ha a következő feltételek teljesülnek Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. cikke.

FELTÉTEL 1. Lejárt a többletfizetések visszatérítésének határideje

A munkavállalónak a következő feltételekkel kell visszatérítenie a többlet kifizetéseket:

  • el nem költött számlák jóváhagyott Szabályzat 4.4. pontja. Központi Bank 2011.10.12., 373-P - annak a periódusnak a lejártát követő munkanapon, amelyre pénzt adtak ki valaminek a megvásárlására, vagy a munkába állás napján üzleti út vagy betegség után. És ha a vezető a jóváhagyott előzetes jelentések alapján meghatározta az utolsó elszámolások határidejét, akkor - ezen az időszakon belül;
  • fizetések a munkaügyi normák be nem tartása esetén vagy egyszerűek ha a bíróság megállapítja a munkavállaló bűnösségét - a bírósági határozat hatálybalépésének napján;
  • számviteli hiba és el nem kapott bérelőlegek miatt túlfizetett összegek- a társaság helyi szabályzatában megállapított időtartamon belül. Ha nincs telepítve, akkor a munkavállalónak értesítést kell kapnia (postán kell elküldeni), amelyben meg kell jelölni, hogy mekkora adósság keletkezett, milyen összegben és mikor kell visszafizetni. A kifejezést saját belátása szerint állítja be. Ilyen értesítést adhat ki például.

Korlátolt Felelősségű Társaság "Profil"

Ref. 87. sz
12.11.2012

Értékesítési vezető
Ivanova N.A.

Értesítés

Kedves Natalja Alekszandrovna, tájékoztatjuk Önöket, hogy 2012.11.09-én számviteli hiba következtében 20 689 (huszonezer-hatszáznyolcvankilenc) rubel összegű nyaralási díjat túlzottan átutaltak fizetési kártyájára egy számviteli hiba. Kérjük, hogy ezt az összeget 2012.11.20-ig adja vissza a pénztárba vagy a Profile LLC folyószámlájára, vagy vállalja, hogy visszatartja a fizetéséből.

FELTÉTEL 2. A munkavállaló hozzájárulását megkapja a visszatartáshoz

A munkáltatónak joga van úgy dönteni, hogy visszatartja a munkavállaló fizetéséből a többlet kifizetéseket, ha a munkavállaló nem vitatja a visszatartás indokait és összegét. Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. cikke.

Ebből arra következtethetünk, hogy elegendő értesíteni a munkavállalót a közelgő visszatartásról, határidőt szabva neki a kifogások benyújtására. És ha ebben az időszakban nem érkezik kifogás tőle, akkor nyugodtan kiadhat utasítást (végzést) a visszatartásról.

De nem. A Rostrud 2007-ben kifejtett véleménye és a bíróságok szerint ez nem elegendő, és a munkavállaló kifogásainak hiányának jeleként írásbeli hozzájárulást kell kérni a munkavállalótól a visszatartáshoz. Rostrud 2007. augusztus 9-i levele, 3044-6-0; Az Udmurti Köztársaság fegyveres erőinek 2011. augusztus 22-i kaszinikus meghatározása, 33-2856. Sz., A Tatár Köztársaság fegyveres erői pedig 2011. március 14-én, 33-2570 / 2011.... A Rostrud szakemberei ugyanezen a véleményen vannak.

ENGEDÉLYEZETT FORRÁSOKBÓL

„Amikor levonják a munkavállaló munkabéréből, amelyet az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. cikke szerint az összegeket (kivéve a meg nem dolgozott nyaralási napokért járó szabadságköltségeket) a munkavállalótól írásban kell beszerezni. Ezt megerősíti a bírói gyakorlat ”.

Rostrud

A munkavállaló a visszatartáshoz való hozzájárulását a következőképpen adhatja ki.

Az LLC "Profile" igazgatója
V.E. Petrov
értékesítési vezetőtől
AZON. Ivanova

Nyilatkozat

Megerősítem beleegyezésemet arra, hogy a törvényben megállapított eljárásnak megfelelően visszatartjam a 20 689 (huszonhatszáznyolcvan) összegű szabadságdíj számviteli hibája miatt nekem túlzottan átutalt fizetésemet 2012.11.09-én. kilenc) rubel.

AZON. Ivanova

FELTÉTEL 3. A megőrzési parancsot időben kiadták

A visszatartás elrendelését (végzését) legkésőbb egy hónapon belül kell kiadni a többletfizetések visszatérítésére vonatkozó időszak lejártától számítva. És még később közvetlenül levonhat pénzt az alkalmazott fizetéséből. Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. cikke; Az Udmurt Köztársaság fegyveres erőinek 2011.10.03-i kasszás meghatározása, 33-3519 / 11., vagyis amikor a munkavállalónak fizetik a fizetést. Sőt, a megőrzés, figyelembe véve annak mennyiségére vonatkozó korlátozásokat, akár több hónapig is elhúzódhat.

A végzésben tüntesse fel a visszatartás alapját és összegét. És az aláírással ismerkedjen meg vele az alkalmazottal Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 22. cikke.

FELTÉTEL 4. Az egyes kifizetések levonásainak összege nem haladja meg a 20% -ot

Minden fizetés után (vagyis a személyi jövedelemadó levonása utáni összegekből) legfeljebb 20% -ot tarthat vissza Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 138. cikke... Ne felejtse el feltüntetni a levonás alapját és összegét a munkavállaló számára kiadott bérszámfejtésben. Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke.

Nos, ha a munkavállaló beleegyezik abba, hogy több mint 20% -át visszatartják tőle, akkor levonhatja a fizetéséből az általa írásbeli kérelmében megadott bármely összeget. Valójában ebben az esetben az adósságot a munkavállaló önként fizeti ki, és nem a munkáltató utasítására. Ezért a levonások összegére vonatkozó korlátozások nem érvényesek. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 130., 138. cikke... És ilyen megtartásra nincs szükség végzés kiadására, elég csak a munkavállaló egy nyilatkozata.

Az LLC "Profile" igazgatója
V.E. Petrov
értékesítési vezetőtől
AZON. Ivanova

Nyilatkozat

Arra kérem, hogy tartsa visszatartva a számviteli hiba következtében 2012.11.09-én nekem túlzottan átutalt nyaralási bér teljes összegét, 20 689 (huszonezerhatszáznyolcvankilenc) rubel összegben a nekem 2012 novemberére.

AZON. Ivanova

FELTÉTEL 5. A levonások sorrendje következett

Először is, amint tudja, meg kell tartania a személyi jövedelemadót a fizetéséből Az Egészségügyi és Társadalmi Fejlesztési Minisztérium 2011. november 16-i levele 22-2-4852.

A fennmaradó összegből levonja a munkavállaló adósságát a végrehajtási dokumentumok (végrehajtási okirat, bírósági végzés stb.) Alapján. Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 138. cikke.

És csak akkor, ha nem rendelkezik a munkavállalóval kapcsolatos végrehajtó okmányokkal, vagy ha az ezekre vonatkozó levonások a munkavállaló fizetésének kevesebb mint 20% -át tették ki, akkor visszatarthatja ebből a vállalatával szemben fennálló tartozását, természetesen a teljes összegnek megfelelően. az összes levonás - legfeljebb a fizetés 20% -a.

Tartáskor tartsa be az összes felsorolt ​​feltételt. Végül is, ha egyiküket sem tartják be, a munkavállaló a bíróságon keresztül jogellenesnek ismerheti el a visszatartást. És akkor a tőle visszatartott összegeket visszafizetik a szervezetedtől - az ő javára

A bérek túlfizetése, valamint a nyaralási összegek a gyakorlatban általánosak. És ha megengedett, akkor mindig ugyanaz a kérdés merül fel: hogyan lehetne kijavítani? Ebben a cikkben megvizsgáljuk azokat az árnyalatokat, amelyekre figyelni kell a hibák kijavításakor.

Megtudjuk a túlfizetés okát

Ha túlfizetik a béreket, akkor először meg kell deríteni az okát, amelynek eredményeként megjelent. Miért kell ezt tennie? A kérdésre adott válasz az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. cikke. Az e cikkben foglalt rendelkezések értelmében a munkavállalói fizetésből csak a Munka Törvénykönyve és más szövetségi törvények által előírt esetekben lehet levonást végezni.

A munkavállaló fizetéséből levonhatók a munkáltatóval szemben fennálló tartozásai:

Mit jelent a számlálási hiba? A munkaügyi jogszabályok nem tartalmazzák a „számlálási hiba” fogalmának meghatározását. Amint az YOU jelezte a 2012. január 20-i 59-B11-17. Sz. Határozatban, a jelenlegi munkajogszabályok normáinak szó szerinti értelmezése alapján (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. cikke) a számlálást az aritmetikai műveletekben (a számlálással kapcsolatos műveletek) elkövetett hibának kell tekinteni.Így ha a könyvelő a fizetés kiszámításakor tévesen összegezte a munkavállalónak járó befizetéseket, akkor könyvelési hibát követett el.

Ne feledje, hogy ezek nem számítanak hibákra:

  • téves számlázási időszak meghatározása a munkavállalónak járó összegek kiszámításához;
  • hibák a bérek kiszámításának módszerének meghatározásában, amely a későbbi díjak alapjául szolgált;
  • technikai hibák;
  • a bérek ismételt kifizetése ugyanarra az időszakra.
Más szóval, ha egy számítógépes program meghibásodik, a könyvelő technikai hibát követett el, azonos összegű téves kifizetést ismételt vagy hibás jogszabályokat alkalmazott a bérszámítás során, amelynek következtében túlfizetés következett be, az ilyen túlfizetett összegeket nem lehet visszatartani. a munkavállaló beleegyezése. Ezeket a cselekményeket jogellenesnek ismerjük el (lásd a murmanszki regionális bíróság fellebbezési határozatát, 2015. július 22-én, 33-2153-2015. Sz.).

Gyakran jogellenes levonásokat hajtanak végre a bérekből az elbocsátáskor. Emlékezzünk arra, hogy az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 137. cikke szerint a munkavállaló fizetéséből a munkáltatóval szemben fennálló tartozásainak megfizetésére történő levonások a munkaév vége előtt történt elbocsátása esetén történhetnek, amely miatt már évente fizetett szabadságot kapott megmunkálatlanul szabadnapok. Ha a munkáltató a munkavállaló elbocsátása után nem tartotta vissza a fizetetlen összegeket a nyaralás ledolgozatlan napjai után, akkor nem jogosult ezeket az összegeket a volt alkalmazottal a bíróságon behajtani, kivéve a tisztességtelenség eseteit megnevezett személy vagy számviteli hiba. Ezeket a döntéseket a Habarovszki Területi Bíróság 2015. július 29-i másodfokú ítéleteiben hozták meg a 33-4733 / 2015. Sz. Ügyben, a Novoszibirszki Területi Bíróság 2016. február 9-én a 33-1022 / 2016.

Betartjuk a kártérítés határidejét (túlfizetés visszatartása)

A túlfizetés okainak megállapítása után emlékeznünk kell arra az időkeretre, amely alatt a túlfizetett összegeket visszatarthatjuk a munkavállalótól.

Cikk rendelkezései alapján. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. cikke értelmében a munkáltatónak jogában áll dönteni a munkavállaló fizetéséből történő levonásról a tévesen kiszámolt kifizetések visszafizetésére megállapított időszak végétől számított legkésőbb egy hónapon belül, feltéve, hogy a munkavállaló nem vitatja a levonás okait és összegeit. Amint azt a moszkvai városi bíróság 2013.2.22-i 11-3853 / 2013 sz. Fellebbezési ítélete megjegyezte, a szverdlovszki területi bíróság 2014. február 5-én kelt 33-7209 / 2014. Sz., Ha e feltételek közül legalább egy nem teljesül, vagyis a munkavállaló vitatja a visszatartást, vagy lejárt egy hónapja, a munkáltató elveszíti ezen összegek visszatartásának jogát, és ez csak bírósági úton hajtható végre.

A túlfizetés összegét tükrözzük a könyvelésben

A túlfizetés okainak bekövetkezésétől függetlenül, azt megfelelően be kell vezetni a számlára.

A 162n. Utasítás 80. pontjának, a 174n. Utasítás 102. pontjának, a 183n. Utasítás 105. pontjának megfelelően a munkavállaló korábban neki fizetett fizetések újraszámításából származó adósságát a "vörös storno" módszer tükrözi. a számlák következő levelezése:

Számlakövetelés 0 302 11 000 "Bérszámfejtés"

Számlahitel 0 206 11 000 "Munkaerő-fizetés"

Ugyanakkor a korábban felhalmozott üdülési fizetés (bérek), a személyi jövedelemadó és a biztosítási díjak kiigazítására irányuló műveletek a „vörös sztornó” módszerrel tükröződnek.

A volt munkavállaló fizetésének túlfizetéséből eredő kártérítési igények (ideértve a volt munkavállalónak a munkadíj vége előtti elbocsátása utáni le nem dolgozott szabadsági napok után fizetett túlfizetést, amely miatt már kapott éves fizetett szabadságot) a bejegyzés tükrözi (a Pénzügyminisztérium RF 2016. november 09-i keltezése, 02-06-10 / 65506 sz. száma):

Számlaközvetítés 0 209 30 560 "A költségtérítéssel kapcsolatos követelések növekedése"

Számlahitel 0 206 11 660 "Követelések csökkentése"

Ne feledje, hogy a Pénzügyminisztérium levelében szereplő, az adósságok átruházásáról a 0 206 11 000 számláról "Bérszámfejtések" a 0 209 30 000 számlára "Költség kompenzációs számítások" bejegyzést a 162n, 174n, 183n sz. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2016. november 16-i végzése, 209n.

Ezenkívül meg kell jegyezni: a Pénzügyminisztérium tisztviselői a fenti levélben adott magyarázataikban megjegyzik, hogy az alkalmazott számviteli módszertan nem tartalmaz korlátozásokat a pénzügyi biztosítékok (KVFO) (tevékenységek) típusainak kódjaira vonatkozóan, amelyeken belül A 0 209 30 000 számlát használó elszámolások tükrözhetők "A költségtérítés számításai". A tisztviselők engedélyezik az ilyen tranzakciók végrehajtását a KVFO 4 és 5 rendszerben.

A bérek és a nyaralási díjak túlfizetésével kapcsolatos hátralék visszafizetése a munkavállaló önkéntes hozzájárulásával történik:

  • vagy a későbbi bérszámfejtésből levonva. Felhívjuk figyelmét, hogy az egyes bérkifizetésekre vonatkozó összes levonás összege nem haladhatja meg a 20% -ot, a szövetségi törvények által előírt esetekben pedig a munkavállalónak járó fizetés 50% -át (az Orosz Föderáció Munka törvénykönyvének 138. cikke).
A számvitelben az adósság törlesztését a 0 209 30 000 számla jóváírása tükrözi "A költségtérítés számításai". Ezzel egyidejűleg szabványos feljegyzések készülnek, amelyeket a 162n, 174n, 183n utasítások tartalmaznak.

A mérlegből a bűnös személy fizetésképtelenné nyilvánításával összefüggésben a mérlegből leírt összegeket a 0 209 30 000 számla jóváírása és a 0 401 10 173 "Eszközökkel kapcsolatos műveletek rendkívüli bevétele" terhelése tükrözi. az adósság egyidejű tükrözésével a mérlegen kívüli 04 „fizetésképtelen adósok adóssága” számlán.

Vegyünk egy példát ennek a tranzakciónak a számvitelben való megjelenítésére.

Egy költségvetési intézményben a munkavállaló bérét túlfizették. Műszaki hiba miatt a könyvelő tévesen kétszer utalt át pénzeket az alkalmazott bankkártyájára. 2016 novemberéért 63 000 rubel fizetést fizettek neki, amelyből 8190 rubel személyi jövedelemadót tartottak vissza. Azonban 54 810 rubel helyett. 109 620 rubelt utaltak a kártyára. A fizetések kifizetése az állami feladat ellátására elkülönített támogatás terhére történt

Az alkalmazott, miután túlfizetést fedezett fel, a többletet visszaadta az intézmény pénztárának.

Az Art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 1102. cikke szerint a túlfizetett béreket jogalap nélküli gazdagodásként ismerik el, és a munkavállalónak vissza kell adnia az intézménynek. A kérdésben leírt helyzetben nincs rosszhiszeműség a munkavállaló részéről, ezért a munkáltató saját kezdeményezésére nem tarthatja vissza az összeget. Ebben az esetben a túlfizetett összegek beszedése érdekében a munkáltató köteles írásban tájékoztatni a munkavállalót a túlfizetett összegek keletkezésének mechanizmusáról és visszatartásuk (vagy visszafizetésük) összegéről. Ezenkívül a levonások előállításához a munkavállalónak egyet kell értenie a méretükkel. Írásban megerősíti beleegyezését.

A példa feltételei szerint a túlfizetés összege az azonos bérösszeg kétszeres átutalása miatt következett be, ezért a személyi jövedelemadó és a biztosítási díjak kiigazítása nem történik meg.

A könyvelés a következő bejegyzésekkel történt:

A működés tartalmaTerhelésHitelMennyiség, dörzsölje.

Az alkalmazott elhatárolt fizetése 4 109 60 211 4 302 11 730 63 000
Felhalmozott biztosítási díjak az FSS-hez, a nyugdíjalaphoz, az FFOMS-hoz

(63 000 rubel x 30,2%)

4 109 60 213 4 303 02 730 19 026
A személyi jövedelemadóból visszatartva 4 302 11 830 4 303 01 730 8 190
Bankkártyára utalt bérek 4 302 11 830 4 201 11 610 109 620

A bérek túlfizetésének kiigazítása

4 302 11 830 4 206 11 660 (54 810)
Az intézményi költségek visszatükröződése 4 209 30 560 4 206 11 660 54 810
Tükrözte a túlfizetett összeg bevezetését a szervezet pénztárához 4 201 34 510 4 209 30 660 54 810
Visszatükrözte az intézmény személyes számlájára történő befizetést 4 210 03 560 4 201 34 610 54 810

Egy autonóm intézményben a 2016. novemberi bérek kiszámításakor számviteli hibát követtek el: 25 000 rubel helyett. a szervezet alkalmazottjának fizetést fizettek 26 000 rubel összegben.

A hiba okainak mérlegelése során kiderült, hogy a kifizetések hozzáadásakor hibás cselekedetek voltak az okok. A munkavállalónak fizetett fizetés visszatérítését a munkavállaló fizetéséből levont összeggel fizették vissza. A tranzakciókat a KVFO 2 (jövedelemtermelő tevékenység) szerint tükrözik.

A számlálási hiba kijavítására szolgáló eljárást a 157n utasítás 18. pontja tartalmazza. A fenti normáknak megfelelően ki kell javítani a "visszafordítás" módszerrel, vagy egy további számviteli bejegyzéssel a hiba felfedezésének napján.

Felhívjuk figyelmét, hogy a hibák kijavítására vonatkozó további könyvelési bejegyzéseket, valamint a „vörös storno” módszerrel történő korrekciókat egy számviteli kimutatás (f. 0504833) állítja össze, amelynek formáját az Orosz Pénzügyminisztérium rendelete hagyja jóvá. Az 52n. Szövetség 2015. március 30-án kelt. A korrekciók indokoltságára vonatkozó információkat tükrözi. Ezenkívül (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2013.12.10-i levele, 02-06-005 / 54148 sz.):

  • a javított számviteli nyilvántartás (műveleti napló) neve;
  • száma (ha van);
  • az az időszak, amelyre a nyilvántartást elkészítették.
Felhívjuk figyelmét, hogy az elhatárolt bérek kiigazításán túl újra kell számolnia az ezekre a kifizetésekre felhalmozott biztosítási díjak és a személyi jövedelemadó összegét. A biztosítási díjak és a személyi jövedelemadó számítási hibájának kijavítására szolgáló eljárás hasonló a fenti eljáráshoz. Meg kell fordítani a hibás időbeli elhatárolást a "red storno" módszerrel, és a könyvelésben egy további tétellel kell tükrözni a helyesen felhalmozott kötelező kifizetések összegét. Rámutatunk: a személyi jövedelemadó alapjának összegének csökkenése miatt csökken a felhalmozott adó, amelyet vissza kell fizetni az adózónak.

A könyvelésben a következő bejegyzések történtek:

A működés tartalmaTerhelésHitelMennyiség, dörzsölje.

Bérszámfejtési műveletek

Kiszámították a munkavállaló fizetésének összegét 2 109 60 211 2 302 11 000 26 000
Visszatartott személyi jövedelemadó

(26 000 rubel x 13%)

2 302 11 000 2 303 01 000 3 380
A költségvetésen kívüli alapokhoz biztosítási hozzájárulások halmozódtak fel

(26 000 rubel x 30,2%)

2 109 60 213 2 303 00 000 7 852
Tükrözte a bérek összegének kifizetését azáltal, hogy átutalt pénzeket a munkavállaló műanyag kártyájára

(26 000 - 3380) rubel.

2 302 11 000 2 201 11 000 22 620

A bérek kifizetésének számlálási hibájának kijavítása

Javítottak egy számlálási hibát a "red storno" módszerrel a bérek kiszámításakor 2 109 60 211 2 302 11 000 (26 000)
Javítottak egy számlálási hibát a "red storno" módszerrel a biztosítási díjak kiszámításakor

(25 000 x 30,2 RUB)

2 109 60 213 2 303 00 000 (7 852)
Javítottak egy számítási hibát a "vörös storno" módszerrel a személyi jövedelemadó kiszámításakor

(25 000 rubel x 13%)

2 302 11 000 2 303 01 000 (3 380)
A túlfizetett bérek túlfizetése a "piros storno" módszerrel 2 302 11 000 2 206 11 000 (870)
Tükrözi a bérek túlfizetésének költségeit 2 209 30 000 2 206 11 000 870

Túlfizetési visszafizetési műveletek

A munkavállalónak túlfizetett összegek visszatartása 2 302 11 000 2 304 03 000 870

Az intézmény számláján 15 890 rubel összegű túlfizetés keletkezett a volt alkalmazott előtt. Nem volt hajlandó önként megtéríteni, az intézmény bírósághoz fordult. A bíróság elutasította az intézmény ellen benyújtott keresetet. A döntés alapján az utóbbinak le kell írni a túlfizetési összeget 15 890 rubel összegben.

Ha a bíróság elutasítja a túlfizetési tartozás behajtását a volt alkalmazottal szemben, azt az intézmény mérlegéből leírják. Az intézmény által elismerten elismert adósság összegének leírásakor a 4 401 10 173 „Eszközökkel végzett műveletek rendkívüli jövedelme” számláján be kell számolni.

Felhívjuk figyelmét, hogy a 157n. Sz. Utasítás 339. pontja értelmében az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt követelés-behajtási eljárás folytatásának indokai hiányában az intézmény mérlegéből leírt adósságot nem fogadják el. mérlegen kívüli könyvelés (a 04-es számlára).

A könyvelés a következő bejegyzéssel történt:

Foglaljuk össze a fő következtetéseket:

1. A munkáltatónak nincs joga csökkenteni a munkavállaló keresetét az adott hónapban, ha azt az előző hónapban nagyobb összegben fizették ki:

  • technikai hiba miatt (ismételt bérfizetés ugyanarra az időszakra);
  • a munkaügyi jogszabályok rendelkezéseinek és normáinak téves alkalmazása miatt, amikor a fizetést már kiszámolták és kifizették.
Ebből a helyzetből kiutat jelenthet maga a munkavállaló hozzájárulása a túlfizetett pénz önkéntes visszatérítéséhez. A munkáltató ilyen pénzeszközöket csak a bíróságon gyűjthet tőle.

2. A munkavállalónak a korábban kiadott fizetés újraszámításából eredő bérhátralékát, ideértve az elbocsátással összefüggő szabadság kompenzálását, a 0 302 11 830 számla terhelése és a 0 206 11 660 számla jóváírása tükrözi a „piros storno ”módszer. Ebben az esetben műveleteket kell végrehajtani a korábban felhalmozott üdülési fizetés (bérek), a személyi jövedelemadó és a biztosítási díjak kiigazítására.

3. Az egykori munkavállalónak fizetett bérek (szabadságköltségek) túlfizetése következtében bekövetkezett károk megtérítésére vonatkozó igényeket a 0 209 30 000 számla terhelése és a 0 206 11 000 számla jóváírása tükrözi.

4. A bérek és a nyaralási díjak túlfizetésével kapcsolatos hátralék visszafizetése a munkavállaló önkéntes hozzájárulásával történik:

  • vagy készpénz befizetésével a pénztárba, vagy az intézmény személyes számlájára;
  • vagy a későbbi bérszámfejtésből levonva. A bérek minden egyes kifizetésének összes levonása nem haladhatja meg a 20% -ot, és a szövetségi törvényekben meghatározott esetekben - a munkavállaló fizetésének 50% -át.
Ezekre a napokra nem vonnak le levonást, ha a munkavállalót az Art. 1. részének 8. bekezdésében előírt okokból bocsátják el. 77., 1., 2., 4. óra, 1. cikk. 81. cikk (1), (2), (5), (6) és (7) bekezdés Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 83. cikke.

Utasítások a Számlatábla költségvetési elszámoláshoz történő felhasználására, jóváhagyta: Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2010.12.06-i végzésével 162n.

Elfogadott utasítások a költségvetési intézmények számviteli táblájának használatához. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2010. december 16-i végzésével 174n.

Elfogadott utasítások a számlaterv önálló intézmények könyvelésére történő felhasználására. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2010. december 23-i végzésével 183n.

Jelenleg az Igazságügyi Minisztériumnál tartják nyilván. A bevezetett változásokat a 2016. évi pénzügyi és üzleti tranzakciók tükrözésekor alkalmazzák.

Az állami hatóságok (állami szervek), a helyi önkormányzati szervek, az állami költségvetésen kívüli alapok irányító szervei, az állami tudományos akadémiák, az állami (önkormányzati) intézmények egységes számlaszámának használatára vonatkozó utasítások Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2010.12.01-i végzésével 157n.

Képzeljen el egy helyzetet: megfelelő időben a fizetése a kártyára esik. És akkor azonnal egy másik. Örülsz: a nyeremény! Költsd el, és pár hónap múlva kiderül, hogy ez nem bónusz, hanem számviteli hiba. Túl sokat adtak, és most követelik, hogy adják vissza. És mit kell tenni? Ők hibáztak - és fizetnie kell. Mit mond erről a törvény?

Kapcsolódó anyagok:

Munkavállalói akciók

Mikor kell visszatérnie

A törvény szigorú a munkáltatóval szemben. A túlfizetett béreket csak kivételes esetekben lehet behajtani. Mint ilyen, a Munka Törvénykönyve 137. cikke elismeri

  • számlálási hiba;
  • a munkavállaló bizonyított bűntudata a munkaügyi normák be nem tartása miatt vagy egyszerű;
  • az alkalmazott jogellenes cselekedetei "extra" pénz megszerzésére irányulnak, amelyet a bíróságnak kell megállapítania.

Mi a számlálási hiba?

A jogszabály nem tartalmazza a számlálási hiba meghatározását. A Legfelsőbb Bíróság 2012. január 20-i határozata (N 59-B11-17) szerint azonban az aritmetikai műveletek, vagyis a számlálással kapcsolatos műveletek hibáját számolásnak kell tekinteni.

Így vissza kell adnia a túlfizetést, ha a könyvelő kettőt plusz kettőt adott hozzá és ötöt kapott.

A technikai hibák, beleértve azokat is, amelyeket a munkáltató hibájából követtek el, nem számíthatók. Így nem kell "extra" fizetést fizetnie mechanikai hiba esetén, amikor adatokat vezet be a számviteli programba, a számviteli program meghibásodása, a pénzügyi dokumentumok elírása és hibás nyomtatása, valamint a jogszabályok vagy előírások helytelen alkalmazása a szervezet.

Különösen akkor nem kell elválnia a pénztől, ha:

  • hosszabb ideig fizetik, mint kellene, ennek következtében a nyaralási fizetés összege túlértékelt;
  • az átlagkereset kiszámításakor a könyvelő figyelembe vette a számlázási időszak után felhalmozott díjat stb.
  • kétszer fizettek;
  • a nyaralás alatt mind nyaralási díjat, mind fizetést fizettek neked;
  • a könyvelő olyan pótdíjat számolt ki, amelyet nem önnek szabtak meg;
  • véletlenül bónuszt fizettek neked, megfelelő kezelési utasítás nélkül.

Mit jelent a bizonyított bűntudat?

Ha a munkáltató a kifizetés után megtudta, hogy a fizetett időszak alatt Ön nem tett semmit, vagy megtette, de helytelen volt, a túlfizetett fizetést is vissza kell adni. De csak akkor, ha a norma vagy a tétlen idő be nem tartásának tényét a testület felismeri az egyes munkaügyi viták mérlegelésére. Ellenkező esetben a munkáltatónak bíróságon kell bizonyítania bűnösségét.

Milyen cselekedetek minősülnek illegálisnak?

Ha Ön hibás a fizetés túlzott kifizetéséhez vezető hibáért - például Ön volt az, aki szándékosan hibázott, amikor adatokat vezetett be a számviteli programba - a munkáltató beperelheti Önt, és bizonyíthatja, hogy cselekedeteinek célja a nem neki járó összegeket.

Amikor nem kell visszatérned

Minden más esetben a túlfizetés problémája nem érinti Önt. Ezt közvetlenül jelzi az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 1109. cikkének (3) bekezdése, amely szerint „a béreket és hasonló kifizetéseket, nyugdíjakat, juttatásokat, ösztöndíjakat, az életnek vagy egészségnek okozott károk megtérítését, a tartásdíjakat és egyéb pénzösszegeket meg kell határozni. nem köteles visszatéríteni jogalap nélküli gazdagodásként, amelyet az állampolgárnak megélhetési eszközként biztosítanak, rosszhiszeműsége és számviteli hiba hiányában. "

Ön is megtarthatja a pénzt, ha lejárt az elévülés, és nem adták ki a visszatartó végzést. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. cikke szerint "a munkáltatónak joga van a munkavállaló béréből történő levonásról döntést legkésőbb a túlfizetett bér visszatartásáról szóló határozat lejártától számított egy hónapon belül meghozni".

A munkáltató cselekedetei

Tartsa meg a korlátozásokat

Még abban az esetben is, ha a munkáltatónak joga van a munkavállalótól túlfizetett béreket beszedni, számos korlátozás van érvényben.

Először is, ez csak a munkavállaló beleegyezésével történhet. Ha az alkalmazott ellenzi, akkor bírósághoz kell fordulnia. Ugyanakkor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. cikke nem mondja el, hogy miként kell formálisan - szóban vagy írásban - formalizálni a munkavállaló beleegyezését. A félreértések elkerülése érdekében jobb, ha a beleegyezést írásban rögzítik.

Másodszor, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 138. cikke szerint a bérek minden egyes kifizetése esetén az összes levonás összege nem haladhatja meg a 20% -ot. Ez azt jelenti, hogy a megőrzési időszak több hónapra is kiterjedhet. A felek megállapodása alapján részletekben történő fizetéssel lehetséges a kár megtérítése - például a munkavállaló nem 20% -ot, hanem 10% -ot ad havonta. Ilyen helyzetben az alkalmazott kötelezettséget vállal a kár megtérítésére, megjelölve a konkrét fizetési feltételeket. Ha a munkavállaló a fizetések lejárta előtt távozik, a munkáltató képes lesz behajtani az adósságegyenleget.

Megszervezzük a megtartást

A munkavállaló beleegyezésének megszerzése után a munkáltató elrendeli a túlfizetett összeg visszatartását. Legkésőbb egy hónappal a befizetés felfedezése után ki kell adnia egy megrendelést. Az alkalmazottat aláírás ellenében megismertetjük a rendeléssel.

Ezt követően a munkáltató rendszeresen visszatartja a megbeszélt összeget a munkavállaló fizetéséből.

Visszatartás a lemondott alkalmazottal szemben

A felmondott alkalmazottat értesíteni kell a feltárt hibáról és felajánlást a kapott összeg feleslegének visszatérítésére. Az értesítésben fel kell tüntetni, hogy ha a volt alkalmazott nem adja vissza neki a túlfizetett összeget, akkor a munkáltató bírósághoz fordul.

Ha a volt alkalmazott nem volt hajlandó visszaadni a pénzt, akkor a munkáltatónak a járási bírósághoz kell fordulnia. Az eljárás során a munkáltatónak igazolnia kell a számviteli hiba tényét vagy a munkavállaló hibáját.

A kérelemhez csatolni kell a következő dokumentumok másolatait és eredeti példányait:

  • munkaszerződés volt alkalmazottal;
  • a bérek kiszámításához és kifizetéséhez szükséges dokumentumok;
  • az észlelt hibáról szóló jelentés;
  • értesítést küldtek a munkavállalónak a túlfizetett összeg visszafizetésére vonatkozó javaslattal.

A kár összegének visszatartása a bűnös személytől

Ha a többlet fizetést a munkavállaló nem köteles visszatéríteni, akkor a munkáltatónak joga van a hibát elkövető könyvelőtől kártérítést behajtani. A munkáltató fellépése ebben az esetben attól függ, hogy a tárgyi felelősségről megállapodás született-e a bűnös alkalmazottal.

Az alkalmazottak által okozott kárt a Munka Törvénykönyve 248. cikkében meghatározott eljárásnak megfelelően térítik meg. Tehát, ha az okozott kár összege nem haladja meg a munkavállaló havi átlagkeresetét, annak megtérülését a vezető írásbeli megrendelése (megrendelése) alapján hajtják végre, amelyet legkésőbb egy hónapon belül ki kell adni a munkavállaló által okozott kár összegének végleges meghatározása.

Ugyanakkor sem a Munka Törvénykönyve, sem más normatív aktus jelenleg nem ír elő olyan konkrét időszakot, amely alatt a munkáltató köteles véglegesen meghatározni a kár összegét.

Ha a végzés (utasítás) kiadására megállapított határidő lejárt, a kár megtérítése csak a bűnös alkalmazott beleegyezésével vagy a bírósághoz benyújtott fellebbezéssel (keresettel) történhet.

Ezenkívül csak a munkavállaló beleegyezésével vagy a bíróságon lehet behajtani olyan károkat, amelyek összege meghaladja a munkavállaló havi átlagkeresetét.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. cikke szerint a fizetéseket túlfizetettnek és az alkalmazottnak vissza kell adnia, ha:

  • számlálási hiba;
  • a bizottság vagy a bíróság bizonyítja a munkavállaló hibáját a munkaügyi normák egyszerű vagy nem teljesítésében;
  • a munkavállaló által a bíróság által megállapított jogellenes cselekmények a meg nem keresett pénz átvétele érdekében.

Alapvető szabályok

Ugyanakkor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. cikke szerint a munkáltató publikál a túlfizetett bér visszatartása a munkavállalótól... Ha az összeg nagy, akkor több hónapig kell visszatartani, mivel a társaságnak joga van visszatartani a felhalmozott havi fizetés legfeljebb 20% -át.

A megrendeléssel rendelkező alkalmazottra szükség van meg kell ismerni az aláírással és az ismerkedés dátumának feltüntetésével, írásbeli megerősítéssel a megadott összeg visszatartásáról a megállapodás szerinti havi összegekben (ha az összeg nagy, és egy hónapon belül nem lehetséges visszatartani).

A második lehetőség is lehetséges - írja a munkavállaló magát a szervezet vezetőjének címzett nyilatkozat visszatartás iránti kérelemmel túlfizetett (kamatokkal). Elmondása szerint havonta több mint 20% lehet.

Ha számlálási hibát találnak egy lemondott alkalmazottnál, erről a hiba észlelésétől számított egy hónapon belül ajánlott levélben kell értesíteni. Ugyanakkor tükrözze a túlzottan kapott összeg önálló visszatérítésének kérését. Arra is figyelmeztetni kell, hogy az önkéntes visszatérés megtagadása esetén az összeg kényszerített beszedése következik.

Bírósághoz fordulni

Kapcsolatfelvétel esetén kérelmet nyújtanak be a következő dokumentumokkal együtt:

  • másolat az alperessel;
  • számítások a túlfizetett bérekre;
  • a vállalkozásnál az észlelt hibára vonatkozóan, szem előtt tartva elkészített aktus;
  • az elbocsátott alkalmazottnak elküldött levél másolatát annak elküldéséről szóló értesítéssel.

A tárgyaláson a fenti dokumentumok eredeti példányait... Az eljárás során igazolni kell az elkövetett számlálási hiba tényét vagy a munkavállaló hibáját.

Túlfizetett fizetés, amelyet a munkavállaló nem köteles visszatéríteni

Tilos az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 1109. cikkének (3) bekezdésében meghatározott pénzeszközök visszatérítését követelni. Szintén nem vonatkozik visszatartásra túlfizetett fizetés könyvelési hiba esetén, ha a vonatkozó végzést nem adják meg időben, amellyel a pénzügyileg sérült munkavállalót megismerik.

A technikai hibák nem vonatkoznak a számlálásra... Ezért tilos visszatartani a munkavállalók túlfizetését a számviteli programban és egyéb monetáris dokumentumokban elkövetett hibák, a törvények és előírások helytelen alkalmazása miatt.

Különösen, a túlfizetett fizetést nem térítik vissza:

  • hosszabb szabadságköltség;
  • kétszer: mint magamnak és mintha a névadónak;
  • a fizetést tévedésből fizették nyaralás közben;
  • a könyvelő nem meghatározott jelölést halmozott fel;
  • a bónuszt tévedésből fizették ki.

A kérdés megközelítése, amely nem a jogi aktusok oldaláról merült fel, hanem egyszerűen emberi szempontból: mindenki tudja, mennyivel tartozik neki. A könyvelő a bérszámfejtéssel foglalkozik, és nem mindig van lehetősége mindenkit alaposan ellenőrizni a fizetés előtt.

A túlfizetett bérekért fizetendő kár összegének visszatartása a bűnöstől

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 39. fejezete alapján a túlfizetett béreket, amelyeket a munkavállaló nem köteles visszatéríteni, a munkáltató visszatarthatja a könyvelőtől ki követte el ezt a hibát, akinek bűnösségét megerősítik a tény közigazgatási vizsgálata során. És a munkáltató is megbüntetheti a főkönyvelőt az elégtelen ellenőrzés miatt a számvitel ezen területén.

A 248. cikk szerint a munkavállalók által okozott kár tényéről a a fej rendje (rendelése) a törvény által megállapított határidőn belül.

Ha a megbízás (utasítás) kiadásának határideje lejárt, valamint ha a tisztviselőtől behajtott összeg meghaladja a havi fizetését, a kár megtérítése csak a bűnös alkalmazott beleegyezésével vagy a bíróság útján lehetséges.

Tehát kellemes meglepetés történt veled: hirtelen olyan összeg volt a bankkártyádon, amely meghaladta a vártat. Más szavakkal, ésszerűen gyanítod, hogy az Univerzum legvalószínűtlenebb eseménye történt - a számviteli osztály tévedett az ön javára.

Egyrészt azonnal kényelmesen akarja magát kedveskedni kevés kényelmi lehetőséggel (lehet, hogy a könyvelő téved, de az Univerzum tudja, mennyire van szüksége erre a pénzre!). Másrészt az a gondolat, hogy mindent vissza kell adni, minden örömöt megmérgez. Vagy talán nem is kell? Megértés!

Túlfizetett béreket csak az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. cikkében leírt esetekben lehet beszedni Öntől. Ilyen esetek a következők:

    könyvelő számlálási hibája;

    a munkavállaló bizonyított bűntudata a munkaügyi normák be nem tartása miatt vagy egyszerű;

    az alkalmazott jogellenes cselekedetei "extra" pénz megszerzésére irányulnak, amelyet a bíróságnak kell megállapítania.

Ha hacker vagy, aki feltörte az anyanyelvi számviteli osztály webhelyét, akkor minden világos veled. De mi a "könyvelő könyvelési hibája" és "bizonyított bűntudata a munkaügyi normák be nem tartása miatt"?

Mi a számlálási hiba?

Lehet, hogy meglepődsz, de a jogszabályokban sehol nincs meghatározva, hogy mi a "számlálási hiba". Összpontosítanunk kell a Legfelsőbb Bíróság 2012. január 20-i, N 59-B11-17. Sz. Határozatára, amely kimondja, hogy "az aritmetikai műveletek hibáját, vagyis a számlálással kapcsolatos műveleteket számításnak kell tekinteni". De ugyanakkor a technikai hibák, beleértve a munkáltató hibájából elkövetett hibákat sem vonatkoznak a számlálásra!

Így, ha a könyvelő, egy oszlopban lévő papíron kiszámítva a fizetést (ez még mindig megtörténik?), Önnek nem 10, hanem 100 ezer rubelt írt jóvá, akkor a pénzt vissza kell adni.

De ha ugyanazt a hibát követte el a számviteli program, vagy ha hibás számot írtak be mechanikusan a kimutatásba, ha a pénzügyi dokumentumban elírás vagy elírás volt, akkor végül, ha jogszabályi vagy szabályozási aktusokat helytelenül alkalmaztak már nem számít számlázási hibára, és a pénz is nem tér vissza!

Példák? Szívesen!

    28 napos szabadságra jogosult, de a könyvelő az előző hétvégén tévesen hozzátette hozzájuk, és 30 napra kiszámolta a nyaralási díjat.

    Nyaralása alatt mind a szabadságot, mind a fizetést fizették.

    Bónuszt fizettek neked, bár a neved nem szerepelt a megrendelés alkalmazottai között.

    A program meghibásodása miatt kétszer fizettek.

    Olyan juttatást számítottak fel Önnek, amely nem felel meg az Ön munkakörülményeinek (például csak napközben dolgozott, és fizetett, mint az éjszakai műszakért).

Mi a „munkaügyi normák be nem tartása”?

Megkapta a következő fizetését, és utána kiderült, hogy nem teljesítette a munkaköri feladataiban szereplő összes pontot. Például 30 kabátot kellett varrniuk, de 25-öt vagy 30-at varrtak, de nagyon görbe, és ki kell tépni őket. Vagy meggylekvárral árasztotta el laptopját, és addig nem adta hozzá az ügyfelek megrendeléseit az adatbázisba, amíg a műszaki szolgálat újra nem élesztette a berendezését.

De ne feledje, ebben az esetben csak a munkáltató elégedetlensége (ki varr így?!) Nem elég! Hibáit a munkaügyi vitabizottságnak vagy a bíróságnak dokumentálnia kell és lényegesnek kell elismernie.

Ami elesett, elveszett ...

Még ha a törvény szerint vissza is kell fizetnie a pénzt, a munkáltatónak is siettetnie kell: a jogellenesen befizetett összeg visszatartására vonatkozó végzést egy hónapon belül ki kell adni!

Igen, igen, pontosan ez az elévülési idő az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. cikke szerint:

"A munkáltatónak joga van döntést hozni a munkavállaló fizetéséből történő levonásról legkésőbb a túlfizetett bér visszatartásáról szóló döntés meghozatalára vonatkozó határidő lejártától számított egy hónapon belül."

Nem volt ideje megrendelést kiadni - nyugodtan tarthatja magának az összes pénzt.

Következtetés helyett

Természetesen érdemes megérteni, hogy a munkáltató pontosan megtalálja, hogyan kompenzálja veszteségeit. Ez megfosztja például az egész számviteli osztályt vagy a minőségellenőrzési osztályt az éves jutalomtól. És ez, tudod, nem javítja senki hangulatát, bár úgy tűnik, hogy ez az oka. Igen, és kapzsi és nem túl tisztességes emberként szerez hírnevet - bár úgy tűnik, semmi köze hozzá.

Ha nem vagy különösebben érzékeny, és hosszú ideje ígéretesebb munkát keresel, akkor rajtad múlik, hogy mit kezdj az "ingyenes" pénzzel. De ha továbbra is ebben a szervezetben kíván dolgozni, akkor nem lenne jobb, ha nem a törvény, hanem a lelkiismerete szerint járna el, és visszatérítené a többletet?