A szigorú bejelentőlapok leírása, amelyek mintája és formája közvetlenül az alábbiakban letölthető, számos szervezet számára fontos dokumentum. Megerősíti a BSO megsemmisítésének tényét.
FÁJLOK 2 fájl
A szigorú jelentési űrlap egy olyan papír, amely megerősíti a polgárok pénzeszközeinek átvételét. A kifizetést jogi személy vagy egyéni vállalkozó kapja meg a nyújtott szolgáltatásokért. Szigorúan tilos tranzakciókat végrehajtani a BSO jogi személyei között.
A szigorú bevallási nyomtatványok törvényben történő leírását a 2008. május 6-i 359. számú kormányrendelet szabályozza. Ebben le van írva az eljárás minden árnyalata. A BSO-val való együttműködésre vonatkozó ajánlásokat a Pénzügyminisztérium 2015. március 30-i 52N számú rendelete is tartalmazza. Ez a két fő dokumentum, és útmutatóként kell használni, ha kérdések merülnek fel a témával kapcsolatban.
A szabályok előírják, hogy az ilyen jellegű cselekményeket 5 évig tárolják (vagy inkább a gyökereiket). Még ha hiba történt is a BSO kitöltésekor, azt nem lehet azonnal megsemmisíteni. Amint a dokumentum elkészült, azt automatikusan meg kell őrizni a leírásig.
Az önkormányzati és állami intézmények erre a célra sikeresen használják a 0504816-os nyomtatványt az OKUD szerint. Számukra ezt a törvény jóváhagyja, és az egyetlen lehetséges megoldásként rögzíti. A kereskedelmi szervezeteknél az eljárás lágyabb lehet. A társaságnak joga van kidolgozni és biztosítani a jogot, hogy egyik vagy másik nyomtatványt felhasználja a szigorú elszámoltathatósági űrlapok leírásának kitöltésére. De ehhez be kell írnia a számviteli politikába, ki kell dolgoznia egy megrendelést.
Így az önálló formáció lehetőségét ritkán veszik figyelembe. Leggyakrabban a 0504816-os nyomtatványt töltik le, amelyet az ellenőrző hatóságok „durranással” fogadnak el, és az üzleti körökben megvett. Ezenkívül kényelmes, és oszlopokkal rendelkezik az összes szükséges adat elhelyezéséhez.
Az idézett dokumentációban a foltok és a javítások elfogadhatatlanok.
Egy másik jelentős árnyalat: az aktus kitöltéséhez külön megbízással bizottságot kell összehívni.
Ez utóbbi elnököt választ tagjai közül. Ezeket az embereket vonják felelősségre, ha a helyzet a szigorú bejelentési űrlapokkal kicsúszik az ellenőrzés alól. A dokumentumban aláírják a BSO végleges leírásának tényének megerősítéseként.
A szigorú jelentési űrlapok leírása meglehetősen egyszerű. Az elején ez áll:
A szigorú számadási formák leírásának fő része a megsemmisítésre alkalmas dokumentumokat felsoroló táblázat. A táblázat kényelme a benne elhelyezhető adatok bőségében rejlik. Bár az űrlapon található táblázat minden sorában egy jelzést feltételez:
A táblázat időtartamát csak konkrét feltételek határozzák meg, különösen a BSO-k száma, a leírásukról szóló döntés meghozatalának nehézsége stb.
A dokumentum utolsó része, amely egy oldalon és az elejétől jelentős távolságra is elhelyezhető (a mellékelt táblázat méretétől függően), az elnök által vezetett bizottság aláírása. Minden aláírás dekódolást igényel. Itt van feltüntetve mindazok pozíciója is, akik "autogramot" adnak.
A Szervezet csak abban az esetben jogosult megsemmisíteni a szigorú elszámoltathatóság bármely formáját, ha az ötéves megőrzési időszak lejárt. Ezenkívül a szervezetnek nem szabad leltárt végeznie.
A hatályos jogszabályok szerint a szigorú bejelentőlapok leírása csak akkor lehetséges, ha a leltározás több mint egy hónapja történt. A gyakorlatban azonban a leltár ténye szolgál kiindulópontul a szigorú számadási formák gerincének leírásához, amelynek határideje lejárt.
A sérült formát a közhiedelemmel ellentétben nem lehet azonnal megsemmisíteni. A törvény szerint ugyanúgy tárolják, mint a meglévő BSO-k gyökereit, 5 évig. A szervezet számviteli könyveiben is rögzítésre kerül. Ez szükséges az időrendi sorrend betartásához, a szigorú bejelentőlapok munkafolyamatában a rendszer kialakításához és karbantartásához.
Így ezt az intézkedést okkal rögzítik a jogszabályok. Az 5 évnél nem régebbi regisztrációs dokumentumokból származó szigorú elszámoltathatóság bármilyen önkényes formáját tanulmányozhatónak kell lennie.
A szigorú bevallási nyomtatványok leírási okiratának kitöltése a szervezet vezetője feladata. Ezeket a feladatokat azonban a legtöbb esetben az alkalmazottaira ruházza át. Lehet személyzeti tiszt, könyvelő vagy bármely más alkalmazott. A lényeg az, hogy ez a funkció szerepeljen a munkavállaló munkaszerződésében.
Az alábbi cikk a BSO részletes lebontását tartalmazza. Minden bankkártyával készpénzes tranzakciót vagy elszámolást végző szervezetnek, beleértve az egyéni vállalkozókat is, rendelkeznie kell pénztárgéppel (CRE).
De bizonyos műveletek végrehajtásakor nem szabad CCP-t használni. Ebben az esetben a lakossággal történő készpénzes elszámolások során megfelelő szigorú bejelentőlapokat kell kiállítani.
.Meg kell érteni, hogy a szövetségi törvény kifejezetten magánszemélyek számára biztosítja a szolgáltatások nyújtását és az áruk értékesítését. Más szóval, ha egyéni vállalkozó és jogi személy között készpénzes fizetést biztosító megállapodás jön létre, ebben az esetben a pénztárgép kötelező.
Az Orosz Föderáció kormánya megállapította a nyomtatványok elszámolásának, tárolásának és selejtezésének eljárását a segítségükkel történő elszámolások esetén.
A vállalkozó tevékenységének típusa határozza meg, hogy hány BSO-t kell alkalmaznia a munkája során. Leggyakrabban ez bizonyos szolgáltatások nyújtása. Vállalkozó foglalkozhat közlekedési, lakás- és kommunális, háztartási, turisztikai szolgáltatásokkal, ezek lehetnek jogi jellegűek, egyéni vállalkozó pedig az oktatás, vendéglátás, kereskedelem területén is tevékenykedhet. A nyomtatványokat csak magánszemélyekkel és egyéni vállalkozókkal történő elszámolásokhoz használják. A szervezetekkel való kapcsolattartás során pénztárgép szükséges, de a BSO-t nem alkalmazzák.
Mi az a BSO? Jelentőségét és elszámolását tekintve pénztári csekkek:
Minden formanyomtatványt az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma hagy jóvá. A szigorú elszámoltathatóság formáit fellebbezés benyújtásával is megfontolásra lehet ajánlani.
Fel kell tüntetnie:
Az összes jóváhagyott űrlapot minden szervezet használhatja. Ide tartoznak azok az egyéni vállalkozók is, akik megállapodás szerinti formában nyújtanak szolgáltatásokat. Az egyéni vállalkozók BSO listája a tevékenység típusától függően egyedi.
De abban az esetben, ha a nyomtatványok semmilyen tevékenységhez nem engedélyezettek, a számításokhoz pénztárgépeket kell használni.
A BSO érvényességi idejét, amelyet a Pénzügyminisztérium hagy jóvá, ugyanaz a főosztály állapítja meg. Bizonyos határidők meghosszabbíthatók, de azzal a feltétellel, hogy az űrlap a jelentkezés időpontjában érvényes lesz.
Ha a mintákat kidolgozták, de még nem léptek hatályba, akkor a régiek szerint kell dolgozni. Mi az a BSO, nem mindenki tudja.
A következő részleteket hagyták jóvá a BSO-ban:
A jegyekre kevésbé szigorú szabályok vonatkoznak. Nem tartalmazhatnak annyi kötelező részletet. Feltétel nélkül tartalmaznia kell: nevet, sorozatot, 6 jegyű számot, OKUD szerinti nyomtatványkódot, a nyomtatványt kiállító szervezet vagy egyéni vállalkozó nevét, szolgáltatás vagy szállítás típusát, költséget pénzben kifejezve.
Megjegyzendő, hogy a szigorú elszámoltathatóság formáit tipográfiai módon kell elkészíteni, mivel feltétlenül tartalmazniuk kell a nyomtatvány gyártójának nevét, TIN-jét, címét. Kötelező még a példányszám, a rendelési szám, a végrehajtás éve. Bár erre a pontra nincs közvetlen utalás a 171. sz.
Fontolja meg, mi az a BSO, és hogyan készülnek.
A szigorú számadási formák előállítási folyamata tekintetében a szokásos tipográfiai módon készülhetnek. Csak a hamisítástól védett BSO-k tartoznak engedélyezés alá. Mit jelent?
A biztonsági nyomdatermékek olyan papírtermékek, beleértve az értékpapírokat is, amelyeket az Orosz Föderáció elnökének, az Orosz Föderáció kormányának szabályozási jogi aktusai, a helyi hatóságok határozatai, a személyek testületi határozatai védenek, amelyeket tipográfiai, holografikus, mikroprocesszor segítségével hoztak. , tájékoztatás és egyéb módszerek papírtermékek védelme, a szigorú felelősségre vonás ilyen formáinak hamisításának megakadályozása.
A különböző fokú védelemmel készült BSO-t csak nyomdáknál vagy adott esetben bármely más, az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma által engedélyezett és a vonatkozó műszaki követelményeknek megfelelő vállalkozásnál szabad előállítani.
A 128-FZ szövetségi törvény értelmében az ilyen formájú kereskedési tevékenység nem igényel kötelező engedélyt. A szigorú jelentési űrlapok a nyomdaipar termékei. Ezért a sorozatokat és a számozást a megfelelő módon rögzítik.
A biztonsági papírtermékek gyártása egy teljes nyomdaciklus, ezért más vállalkozásoknál ilyen termékek gyártása nem megengedett. Sőt, a védett dokumentáció értékesítését csak a gyártó végezheti, közvetítés nélkül az ügyfél vagy képviselője számára.
A szigorú jelentéstétel ilyen formáinak önálló előállítása a jól ismert számítástechnika segítségével ellentétes a jogalkotási aktusokkal. Ezért a kötelező védőelemekkel rendelkező BSO gyártása csak a megfelelő engedéllyel rendelkező nyomdáknál megengedett. Ugyanakkor egy nyomtatványsorozatot önállóan rendel ki egy jogi személy vagy egyéni vállalkozó, amikor megrendelést ad le a szigorú jelentési űrlap (BSO) nyomdában történő előállítására. Mi a helyzet a többi adattal? Az adott szabályos nyomtatvány megfelelő sorozatán belüli számot a nyomda rögzíti.
A gyártás során lehetőség van a dokumentációban olyan változtatásokat végrehajtani, amelyek egyes oszlopok bővítésére vagy szűkítésére vonatkoznak, figyelembe véve az azokban való részletezést.
Fontolja meg a BSO helyes használatát.
A szigorú bejelentési forma kötelező egy másolati példány kitöltése legalább 1 példányban. Külön részek is megengedettek. Az űrlapon szereplő összes elemet ki kell tölteni. Ha valamilyen okból egy jogi személy vagy egyéni vállalkozó nem rendelkezik bizonyos információkkal, akkor a megfelelő sorba kötőjel kerül.
A BSO-kat egyértelműen, hozzáértően és olvashatóan kell kitölteni. A karbon vagy önmásoló papír használata kötelező, ha a nyomtatvány nem biztosít letéphető részt. A dokumentumok kitöltésekor javítás, törlés, módosítás szigorúan tilos.
Korábban megjegyezték, hogy a szigorú elszámoltathatóság minden formája meg van számozva a nyomdai szervezetben. Ezért minden sérült vagy hibásan kitöltött papírt meg kell menteni, át kell húzni, és csatolni kell az elmúlt munkanap jelentéséhez, amikor felhasználták.
A nyomtatvány elsődleges számviteli bizonylat, amelyen csak az összes kitöltött sor szerepel, minden részlettel, amelyet a benne megjelölt tisztviselő ír alá. Más szóval, jogilag kötelező erejűnek kell lennie. Ez alól kivételt képeznek a bármilyen közhasználatú tömegközlekedési eszközön való utazásra szóló jegyek. Ellenőrzés ilyen esetekben nem használható. A számozással ellátott BSO egyenértékű vele.
A nyomtatványok elszámolását jogi személynek és egyéni vállalkozónak kell vezetnie név, szám és bizonylatsorozat alapján. Erre a célra a pénztárgép analógiájával egy speciális könyvet nyitnak meg. "BSO Számviteli Naplónak" hívják. A lapokat be kell fűzni, sorszámozni, lepecsételni, alá kell írni a jogi személy vagy egyéni vállalkozó összes fő személyének. A könyv formáját általában önállóan alakítják ki, és rögzítik a szervezet számviteli politikájában, mivel ilyen könyvnek nincs egységes formája.
Mi a BSO a számvitelben?
Bármely szolgáltatás elvégzéséhez egy szervezetnek vagy egyéni vállalkozónak bizonyos költségeket kell fizetnie. Tehát ugyanezek a költségek jelentik a szigorú beszámolási űrlapok vásárlását. Az alábbiakban egy példa látható.
A számvitelben ezeket a költségeket a PBU 10/99. A szokásos működési költségek terhére kerülnek elszámolásra.
A Számlatervben található 006-os „Szigorú jelentéstételi formák” egyenlegen kívüli számla speciális célt szolgál - a jelentés alapján kiadott vagy tárolt BSO-k jelenlétére és mozgására vonatkozó összes információ elszámolása.
Minden nyomtatvány, beleértve az elszámoltatható személyek által szerzetteket is, megjelenik az értékelésben, például 1 rubel, amely feltételhez kötött, a 006-os számla terhére. Ez lehetővé teszi, hogy az utolsóig mindegyiket figyelembe vegyük. raktáron. Ugyanígy a leírás hagyományos egységben történik, például 1 rubelben. Ez a művelet a 006-os egyenlegen kívüli számlán jelenik meg. Használt vagy sérült nyomtatványokról bizonylatot kell szolgáltatni. Minden könyvelés és mozgás mindegyik és raktárhelyenként megtörténik.
A jövedelemadó adóalapja a jogi személyek szigorú bevallási nyomtatványok vásárlására fordított kiadásaival arányosan csökken. Figyelembe kell venni azt is, hogy a BSO vásárlására fordított összegeket azonnal költségként kell elszámolni, anélkül, hogy meg kellene várni a fokozatos felhasználást.
Az egyéni vállalkozóknak adókedvezmény jár, amely megegyezik a nyomtatványok vásárlásakor felmerülő kiadások összegével.
A tárolást, az átvételt és a szigorú jelentési űrlapok kiadását olyan jogi személy vagy egyéni vállalkozó munkavállalójára kell kijelölni, akivel megállapodást kell kötni, az Orosz Föderáció szabályozási jogszabályainak megfelelően. Általában ez egy felelősségi megállapodás. A könyvelés teljes egészében az anyagi egységhez van rendelve a szerződés értelmében. A pénztáros felelős a szigorú bejelentőlapok kiállításáért. Ez vonatkozik ezek fogadására, tárolására is.
A szigorú bejelentőlapok kézhezvételének napján a szervezet vezetőjének vagy egyéni vállalkozónak a megbízásában megbízást kell kijelölnie a BSO elfogadására, és a szerződés alapján felelős munkavállalónak el kell fogadnia azokat. A bizottság valamennyi tagjának feladata annak ellenőrzése, hogy a szigorú bejelentőlapok tényleges száma mennyiben felel meg a sorozaton belüli sorozatuknak és számoknak. Ellenőrizze az átvételi adatokat a gyártói dokumentumokban szereplő adatokkal. Az elfogadás után közösen elkészítik a vezető vagy egyéni vállalkozó által jóváhagyott és aláírt aktust. Ezt követően e törvény alapján a felelősségi megállapodás szerinti nyomtatványokért felelős személy nyilvántartásba veszi az elfogadott nyomtatványokat.
Vállalkozásoknál a szigorú bejelentőlapok tárolásáért, átvételéért és kiadásáért felelős munkavállaló egyéni vállalkozójának mindenképpen meg kell teremtenie a lehető legnagyobb feltételeket a nyomtatványok biztonságának biztosításához. Általában speciális fémszekrényeket és (vagy) széfeket vásárolnak kifejezetten erre a célra, amelyben tárolják őket. A kulcsokat ugyanakkor a nyomtatványokért anyagilag felelős személy és a főkönyvelő birtokolja.
Egyes esetekben speciálisan felszerelt szobák vannak. Itt nagy mennyiségben tárolják a nyomtatványokat, és nincs elég széf. Más szabályok is érvényesek. Ha a nyomtatványokat széfben vagy fémszekrényben tárolják, azokat a munkanap végén le kell zárni. Ha speciális helyiségeket osztanak ki, akkor azokat is le kell zárni.
A nyomtatványok rendeltetésszerű felhasználásának ellenőrzési ütemtervének szigorú végrehajtása során mindenekelőtt a másolatok meglétét (karbonpapíron keresztül) és a nyomtatványok gerincét ellenőrzik. Ügyeljen a javítások és törlések hiányára is. Megbízáskor ellenőrzik, hogy a másolatokon és a hátlapokon feltüntetett összegek szigorúan megfelelnek-e a nyilvántartásokban és kimutatásokban rögzített összegeknek, amelyeket átadnak a szervezet számviteli osztályának, vagy átutalják az egyéni vállalkozó könyvelőjének.
Megjegyzendő, hogy a szigorú elszámoltathatósági formák használatának ellenőrzését lehetetlen az ilyen nyomtatványokat kiállító személyekre ruházni. Kivételt képez a felelős személy: egyéni vállalkozó, főkönyvelő vagy szervezet igazgatója.
5 év - ez a tüskék és a használt űrlapok másolatainak eltarthatósága. Ennek is megvannak a maga árnyalatai. Tárolás céljából archiválás előtt a nyomtatványok gyökereit jól becsomagolják zsákokba, amelyeket ezt követően lezárnak. Egy hónap elteltével (minimális tárolási idő), de szükségszerűen leltárt kell megelőzni, a nyomtatványok gyökerei és maguk a nyomtatványok megsemmisülnek. A dokumentáció leírása a lejárt szavatossági idejű nyomtatványok kiírási (megsemmisítési) aktusa alapján történik. Az aktust a bizottság elkészíti és aláírja. Ugyanígy a hiányos vagy a már sérült nyomtatványok is megsemmisítésre kerülnek fel nem használt formában.
Tehát mi az a BSO? Ez egy olyan dokumentum, amelyet akkor állítanak ki, ha egy szervezet vagy egyéni vállalkozó nem használhat pénztárgépet. Lehet normál és védett formában is. A 006-os mérlegen kívüli számlán veszi figyelembe. A szerződés szerinti könyvelésre és tárolásra személyt jelölnek ki. Ez anyagilag felelős lesz. A szigorú beszámolási kötelezettség minden formája szigorú elszámolása és leírása a megállapított kollegiális módon történik.
14. sz. melléklet
standard számviteli politikához
AZ IGÉNYLÉSI, SZÁMVITELI, TÁROLÁSI ÉS MEGSEMMISÍTÉSI ELJÁRÁS
SZIGORÚ JELENTÉSI FORMÁK
1. Általános rendelkezések
1.2. A fő feladatok a következők:
A BSO számvitel egységes szemléletének kialakítása;
A BSO elbírálása feletti ellenőrzés objektivitásának biztosítása, megbízható információk beszerzése a BSO számviteli helyzetéről.
2011. december 6-i szövetségi törvény, No. 402-FZ "A számvitelről"
2003. május 22-i szövetségi törvény, 54-FZ szám "A pénztárgépek használatáról a készpénzes elszámolások és (vagy) fizetési kártyával történő elszámolások végrehajtásában";
- Az Orosz Föderáció kormányának 2008.05.06-i rendeletével jóváhagyott "A készpénzes elszámolások és (vagy) fizetési kártyával, pénztárgépek használata nélkül történő elszámolások végrehajtására vonatkozó szabályok". 359. sz.;
Az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumának 2008. december 17-i rendelete. 257. sz. „A szigorú jelentési űrlapok jóváhagyásáról” (az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumában 2009. február 13-án 13322. sz. nyilvántartásba véve);
Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2000. február 25-i rendelete. 20n sz. „A szigorú jelentési formák jóváhagyásáról”;
Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2013. július 1-i rendelete. 65n „Az Orosz Föderáció költségvetési osztályozásának alkalmazási eljárására vonatkozó utasítások jóváhagyásáról”;
Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2010. december 15-i rendelete. 173n "Az állami hatóságok (állami szervek), önkormányzatok, állami nem költségvetési alapokat kezelő szervek, állami tudományos akadémiák, állami (önkormányzati) intézmények által használt számviteli elsődleges bizonylatok és számviteli nyilvántartások formáinak és módszertani útmutatójának jóváhagyásáról alkalmazásukra";
Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2010.12.01-i rendelete 157n „Az állami hatóságok (állami szervek), önkormányzatok, állami nem költségvetési alapok kezelő szervei, állami tudományos akadémiák, állami (önkormányzati) intézmények által használt számviteli elsődleges bizonylatok és számviteli nyilvántartások formáinak és módszertani útmutatójának jóváhagyásáról alkalmazásukra";
Az Orosz Föderáció Központi Bankjának 2014.03.11-i utasítása 3210-U sz. „A jogi személyek készpénzes műveleteinek lebonyolításának rendjéről, valamint az egyéni vállalkozók és kisvállalkozások készpénzes tranzakcióinak egyszerűsített eljárásáról”;
Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1995. június 13-i rendelete. 49. „A vagyoni és pénzügyi kötelezettségek leltározási útmutatójának jóváhagyásáról”;
1.4. A szigorú jelentési formák a következők:
Nyugták (f. 0504510);
Feliratkozás;
Közlekedési kártya.
1.5. A dokumentumnak a következő kötelező adatokat kell tartalmaznia:
b) a jogi személy nevét, jogi formáját, székhelyét;
c) az okmányt kiállító adózó azonosító száma;
d) a szolgáltatás típusa;
e) a szolgáltatás pénzben kifejezett költsége;
f) egyéb olyan adatok, amelyek a nyújtott szolgáltatás sajátosságait jellemzik, és amelyekkel az intézmény jogosult a dokumentum kiegészítésére;
A dokumentum formája tipográfiai úton vagy automatizált rendszerekkel készül.
A sorozat és a szám nyomtatással készült dokumentum nyomtatványra történő rögzítését a nyomtatványok gyártója végzi. A levélpapíron szereplő sorozatok és számok sokszorosítása nem megengedett.
Szórakoztató rendezvényekre szóló jegynyomtatványok gyártásában a nyomdában jegykönyvek formájában, amelyek szigorú elszámoltatási dokumentumok. Minden adott időpontra és eseményre készített jegykönyvnek lehet közös sorszáma és sorozata.
Az okmány nyomtatott formájának tartalmaznia kell az okmánylap gyártójára vonatkozó információkat.
A dokumentum nyomtatványát egyértelműen és olvashatóan kell kitölteni, javítás nem megengedett. A sérült vagy hibásan kitöltött dokumentum nyomtatványt áthúzzák, és a kitöltési napra vonatkozó nyomtatványok nyilvántartási könyvébe csatolják.
1.6. A BSO használatakor a számítások a következő sorrendben történnek:
A szolgáltatások készpénzes fizetése esetén az intézmény meghatalmazottja:
kitölti a dokumentum űrlapját;
pénzt kap az ügyféltől;
Megnevezi a kapott pénzösszeget, és külön-külön elhelyezi az ügyfél előtt;
Megnevezi az aprópénz összegét, és a dokumentummal együtt átadja az ügyfélnek, miközben a papír számlákat és a váltóérméket egyszerre bocsátják ki.
2. Szigorú jelentési nyomtatványok átvételi, tárolási és elszámolási eljárásai
2.1. Az intézményvezetők olyan feltételeket teremtenek, amelyek biztosítják az okmánylapok biztonságát. A BSO kiadásában, tárolásában, felhasználásában és a bevételek átvételében részt vevő munkavállalók számára az intézményvezető köteles megteremteni a BSO biztonságának biztosításához szükséges feltételeket.
A munkavállalóval a teljes felelősségre vonatkozó megállapodást a jóváhagyott formában kötik (Munkaügyi és Társadalmi Fejlesztési Minisztérium 2002. december 31-i 85. számú rendelete „Az olyan munkavállalók által helyettesített vagy elvégzett munkakörök jegyzékének jóváhagyásáról, akikkel a munkakörben a munkavégzés és a munkavégzés során a munkakörben eljáró munkavállalók a munkavégzésre és a munkavégzésre kerül sor. a munkáltató írásbeli megállapodást köthet a teljes egyéni vagy kollektív (dandár) anyagi felelősségről, valamint a teljes anyagi felelősségre vonatkozó megállapodások formai formáit"), az okmányok átvételére, tárolására, nyilvántartására és kiadására, valamint a lakosságtól készpénz átvételére. dokumentumokkal összhangban.
2.2. Az űrlapokat a munkavállaló a szervezet vezetője által kijelölt bizottság jelenlétében fogadja el. Az átvétel a nyomtatványok kézhezvételének napján történik. A bizottság ellenőrzi az okmánynyomtatványok tényleges mennyiségének, sorozatának és darabszámának megfelelőségét a kísérőokmányokon (fuvarlevél, bizonylat stb.) feltüntetett adatoknak, és az okmánynyomtatványok átvételéről okiratot készít. Az intézményvezető által jóváhagyott aktus az alapja az okmánynyomtatványok nyilvántartásba vételre történő átvételének a meghatározott munkavállaló által.
A nyomtatványokat fémszekrényekben, széfekben tárolják és (vagy) speciálisan felszerelt helyiségekben tárolhatók olyan körülmények között, amelyek kizárják a nyomtatványok sérülését és ellopását. A munkanap végén a nyomtatványok tárolási helyeit lepecsételjük vagy lepecsételjük.
2.3. A szigorú beszámolási űrlapok a beszerzés tényleges költségén kerülnek elszámolásra a számlán
0 105 36 340 és egyidejűleg a mérlegen kívüli számlán 03.1 "Szigorú jelentési formák" egy rubel feltételes értékelésében - egy űrlap.
A BSO-k analitikus elszámolását a szigorú bejelentőlapok (f. 0504045) számviteli könyve vezeti típusonként, sorozatonként és számonként, valamint tárolási helyük szerint, feltüntetve a BSO-k átvételét (kibocsátását), mennyiségét és költségét, valamint mint az anyagilag felelős és elszámoltatható személyek . A BSO bevételének és kiadásának adatai alapján az időszak végi egyenleg jelenik meg. A könyveket be kell fűzni és lepecsételni, az ívek számát az intézményvezető hitelesíteni kell.
2.3 A raktárból történő kiállítás az intézményvezető vagy meghatalmazott által aláírt igény-számlával (f. 0315006) történik.
A követelés-számlát két példányban állítják ki, az egyik a készletek leírásának alapjául szolgál, a második a BSO-t átvevőnél marad. A követelés-számlát a BSO-t átadó és elfogadó anyagi felelősök aláírják, egy példányát a készletmozgás elszámolására a számviteli osztálynak átadjuk.
A felelősök a beérkezett és felhasznált BSO-kért beszámolnak, a szigorú elszámoltathatósági formák hátterével, felelősek minden általuk kapott BSO felhasználásáért.
A jegyértékesítésre jogosultak és az intézményi pénztárosok az eladott BSO bevételét az intézményvezető rendeletében meghatározott határidőn belül kötelesek az intézmény pénztárába leadni, vagy a személyi számlára utalni.
2.4. Az el nem adott BSO-k visszatérítését számlán állítják ki, és az eladási áron tükrözik.
2.5. A BSO nyilvántartásba vételére vonatkozó adatok, az értékesítési szállítólevelek, az el nem adott BSO-k visszaszolgáltatásáról szóló számlák szolgáltatástípusonként, a BSO értékesítéséről összefoglaló jelentés készül.
A BSO értékesítéséről szóló összesítő jelentésnek legkésőbb az eseményt követő napon meg kell érkeznie az intézmény számviteli osztályához ellenőrzés és feldolgozás céljából. Ehhez a jelentéshez csatolni kell a használt készlet BSO csonkjait kötött formában, valamint az el nem adott BSO-król szóló számlákat, speciális bélyegzővel, leltárral törölve. A BSO törlesztést a pénztáros a pénztári beszámoló összeállításakor teljesíti.
A végrehajtott tranzakciókról szóló jelentésnek tükröznie kell az eladásra beérkezett, eladott és visszaadott BSO összes forgalmát. Az eladatlan jegyek, előfizetések beszámolóban feltüntetett egyenlegének meg kell egyeznie a jegyek, előfizetések visszavételéről szóló számlák adataival.
3. A színházi és koncertintézmények BSO-készítésének jellemzői.
3.1. A koncertekre, más intézmények helyszínén tartott előadásokra szóló jegyek értékesítése során a hely, sor tipográfiai megjelölésével történő jegyértékesítési rendet megőrzik, az előadás, koncert dátumát speciális bélyegzővel kell rábélyegezni a jegyekre. . A neve és az ára.
A szabadtéri előadásokra szóló jegyek elkészítésekor a jegykönyveket a számviteli osztályon történő regisztrációt követően a pénztárosok vagy az arra jogosult személyek részére az előadás dátumának, helyszínének, nevének, koncertjének, kezdési időpontjának és árának feltüntetése nélkül adják ki. Ezeket a megjelöléseket a pénztáros (felhatalmazott) jegyzi le a jegyértékesítés előkészítésekor.
3.2. A BSO nyilvántartásba vételekor minden balettkészlet (könyv) címlapja tartalmazza az iktatószámot, a bejegyzés dátumát és a számvitelért felelős tisztviselő aláírását. Ellenőrizte és regisztrálta a készletet.
A jegyek, előfizetések értékesítéséért felelős személy, névre szóló jegyet, fuvarlevél előfizetést állít ki a jegypénztári pénztárosnak, értékesítésre jogosult nem.
3.3. Szigorúan tilos jegykönyveket hímezni, oldalakat kitépni belőlük. A jegykönyvek megrongálása esetén a sérülés okairól, személy megjelölésével, okiratot kell készíteni. Bűnös a jegyek megrongálásában. Ezeket a könyveket speciális bélyegzővel visszaváltják, megsemmisítésig a megállapított eljárásnak megfelelően megőrzik, az ellenőrzések során be kell mutatni.
Az eladásra szánt jegyek darabolása a jegykönyvek összeillesztése nélkül történik, a gerincek a könyvekben maradnak.
3.4. Az eladásra kiadott, de el nem adott jegyeket vissza kell adni a kibocsátónak. Az intézmény vezetősége által megállapított időtartamon belül, de legkésőbb a jelen jegyen, előfizetésen meghirdetett első előadás előtt egy nappal.
4. A szigorú elszámoltathatóság formáinak biztonsága feletti ellenőrzés.
4.1. Az intézmény pénztáránál elhelyezett BSO leltározása a készpénz leltárral egyidejűleg történik.
A BSO tényleges elérhetőségének leltárát nyomtatványtípusonként végzik el, figyelembe véve az egyes nyomtatványok kezdő- és végszámát, valamint az egyes tárolóhelyeket és az anyagi felelősöket.
4.2. Az okmánynyomtatványok rendeltetésszerű használatának ellenőrzése során a bizonylatokkal ellátott használt könyvek borítóin (könyvekre ragasztott lapokon) az intézmény pecsétjének és a főkönyvelő aláírásának meglétét, valamint az iratmásolatok (okmánygerincek) megléte, a bennük lévő javítások hiánya, a másolatokon (okmányok hátoldalán) feltüntetett összegek egyezése, a pénztárkönyvben szereplő összegek.
4.3. A BSO hatályos jogszabályok szerinti kötelező leltározásain túlmenően az intézményvezető által meghatározott időkereten belül szükséges azok rendelkezésre állásának, a kitöltés helyességének és felhasználásának hirtelen ellenőrzési ellenőrzése.
A BSO-ban feltárt eltérések, hiányosságok esetén a főkönyvelő haladéktalanul írásban jelentkezik az intézmény vezetőjének intézkedés céljából.
5. A szigorú számadási formák leírásának és megsemmisítésének eljárása.
5.1. Az átvett készpénz összegét igazoló, zárt zacskóba csomagolt iratmásolatokat (hátlap) rendszerezett formában legalább 5 évig megőrizzük. A meghatározott időszak végén, de legkorábban az utolsó leltározás időpontjától számított egy hónapon belül az iratmásolatokat (hátlapokat) megsemmisítik a megsemmisítésükről szóló, a hatóság vezetője által felállított bizottság által kiadott törvény alapján. intézmény. A hiányos vagy sérült okmányokat ugyanúgy megsemmisítjük.
5.2. Az el nem adott BSO-k leírása és megsemmisítése a BSO-kra megállapított eljárás szerint történik, a 4.1. pontban meghatározott határidőn belül.
5.3. A megállapított tárolási idő lejárta után a felhasznált BSO-t, azok másolatait a BSO-k leírásával (megsemmisítéssel) átadják nyersanyag-beszerzési szervezeteknek, vagy önállóan megsemmisítik.
5.4. Az eladott, elrontott és el nem adott BSO-k leírása a szigorú bejelentőlapok leírásáról szóló törvény (f. 0504816) szerint történik. Ennek alapján a BSO-k megsemmisülnek és a 03 „Szigorú jelentéstételi formák” egyenlegen kívüli számláról leírással jelennek meg.
Az aktus tartalmazza a leírási bizottság összetételét, feltünteti annak az okiratnak a dátumát és számát, amellyel a bizottságot kijelölték, továbbá az aktus azt az időtartamot, amelyre a leírást megtörténik. A leírandó dokumentumok sorszámával, sorozatával és a leírás okaival együtt szerepelnek. A leszerelés után a BSO-t meg kell semmisíteni. Az aktus feltünteti megsemmisítésük dátumát. Az okiratot a bizottság tagjai írják alá, az intézményvezető hagyja jóvá.
A szigorú jelentési űrlapok (Strict Reporting Forma, SRF) olyan típusú dokumentumok, amelyekkel rögzítik a valamire vonatkozó állapotot vagy jogot, megerősítik a kapott állapotot stb. Az SRF-ek speciális elszámolás alá tartoznak, ezért tartalmazniuk kell egy sor azonosítási paramétert:
Az intézmény tevékenységében a szigorú beszámolási űrlapok elszámolásával kapcsolatban három terület különíthető el:
Oroszországban még nincs egységes BSO-nyilvántartás. Az állami szektorban gyakran használt nyomtatványok fő formái:
A legaktívabban az egészségügyi és oktatási intézményekben használják a szigorú jelentési űrlapokat. Azonban az olyan dokumentumokra, mint a munkakönyvek vagy a betegszabadság igazolására van szükség minden iparág intézményében. Ez azt jelenti, hogy a könyvelőnek teljes körű ismeretekkel kell rendelkeznie a BSO kezelésével, elszámolásával és tárolásával kapcsolatban. Egy adott szervezet konkrét dokumentumkészlete tevékenységének sajátosságaitól függ, és a vezető hagyja jóvá.
A költségvetési intézményekben a szigorú beszámolási formák elszámolását szabályozó alapvető szabályozó jogszabályok (NLA) a könyvelő számára több utasítást adnak:
Emellett ismerni kell azokat az ágazati szabályozó jogszabályokat, amelyek az egyes nyomtatványok felépítését, azok kitöltésének, rögzítésének és tárolásának szabályait szabályozzák. Tehát, ha az iskolai bizonyítvány formáját egy állami szerv hagyja jóvá (Oroszország Oktatási és Tudományos Minisztériumának 2013. augusztus 27-i 989. számú rendelete „Az általános és középfokú általános iskolai végzettséget igazoló bizonyítványok mintáinak és leírásainak jóváhagyásáról” és azok mellékletei”), azt kell alkalmazni. Hasonló megrendelések érvényesek a felsőoktatási dokumentumokra, munkakönyvekre, keresőképtelenségi bizonyítványokra és egyéb BSO-kra.
A költségvetési intézményeknek önállóan kell biztosítaniuk maguknak a szigorú elszámoltathatóság szükséges formáit. Mint fentebb említettük, ha a BSO előírt formáját az állami hivatal jóváhagyja, csak az alkalmazható. Ebben az esetben a szervezet megvásárolja a szükséges számú nyomtatványt a gyártójától. A róluk szóló adatok az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat webhelyén, az „Engedélyek, engedélyek, nyilvántartások” részben találhatók.
Az állami és költségvetési intézményeknek a nyomtatványok beszerzésével kapcsolatban a 44-FZ szövetségi törvény (05.04.13.) „A szerződések rendszeréről az áruk, építési beruházások és szolgáltatások beszerzése terén az állami és önkormányzati szükségletek kielégítésére” rendelkezéseire kell támaszkodniuk. 223-FZ „Az áruk, építési beruházások és szolgáltatások bizonyos típusú jogi személyek által történő beszerzéséről” szóló, 18. július 18-i szövetségi törvény 11. sz.
A második lehetőség bizonyos típusú nyomtatványok, például szolgáltatási tanúsítványok önálló fejlesztése és elkészítése. A készpénzes elszámolások és (vagy) fizetési kártyával, pénztárgépek használata nélkül történő elszámolások végrehajtásáról szóló rendelet (Orosz Föderáció kormányának 05/06/08, 359. sz. rendelete) értelmében az automatizált rendszerek használhatók BSO-t alkotnak. Csak tipográfiai módszerrel nyomtathat. Mindazonáltal szem előtt kell tartani, hogy az automatizált rendszerrel szemben rengeteg követelmény támasztja alá: jogosulatlan hozzáférés elleni védelem, űrlap egyedi számának és sorozatának mentése stb. Ezért az állami (önkormányzati) intézmények gyakran előnyben részesítik kész dokumentumok vásárlására.
A nyomtatványok gyártásával és/vagy vásárlásával kapcsolatos költségeket a könyvelőnek a KOSGU 226. „Egyéb munkák, szolgáltatások” alpontjához kell rendelnie.
A postai bélyegek vagy jelzett borítékok monetáris bizonylatnak minősülnek, és a 0 201 35 000 „Pénzdokumentumok” számlán kerülnek elszámolásra.
A BSO-val való együttműködés kezdeti szakaszában az egyik szükséges lépés a felelős személyek kijelölése. A vezető az ő parancsára külön bizottságot hoz létre, amelynek feladatai közé tartozik a nyomtatványok forgalmának ellenőrzése. A teljes egyéni felelősségről szóló megállapodást a bizottság minden tagjával kötik. A szerződés formája szabványos, az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 2002. december 31-i 85. számú rendelete hagyja jóvá.
Bármely intézmény, amely tevékenységében BSO-t használ, köteles azok tárolásának meghatározott feltételeit biztosítani: felszerelt, fém vagy fa, vaslemezzel bélelt széfekben, szekrényekben, illetve nagyszámú BSO esetén zárt helyiségben. A fogva tartás körülményeinek ki kell zárniuk annak lehetőségét, hogy illetéktelen személyek a dokumentumokhoz hozzáférjenek.
Bizonyos típusú nyomtatványokra speciális szabályok vonatkoznak. Például a "beteglevelek" elszámolásához utasítást dolgoztak ki a rokkantsági bizonyítványok nyomtatványainak rendelkezésre bocsátásának, elszámolásának és tárolásának eljárásáról (Oroszország FSS és Oroszország Egészségügyi Minisztériumának 2004. január 29-i rendelete, sz. 18/29). A munkakönyvek és betétlapjaik könyvelését és tárolását pedig a munkafüzetek karbantartására és tárolására, a munkafüzet-nyomtatványok gyártására és a munkáltató rendelkezésére bocsátására vonatkozó szabályok szabályozzák (az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. sz. rendelete) .
Az intézmény a nyomtatványok másolatait/hátlapjait 5 évig köteles megőrizni. Ezen időszak letelte után ártalmatlaníthatók, de ez csak a leltározási eljárással lehetséges.
A fent említett számlatükör használatára vonatkozó utasítás szerint az elkészített vagy megvásárolt nyomtatványokat a számviteli nyilvántartásokban tükrözni kell. Ezek nem készletek, ezért a könyvelés a 03 „Szigorú jelentéstételi formák” mérlegen kívüli számlán történik. A könyvelő rögzíti az intézményben tárolt, illetve a dolgozóknak kiadott BSO-k számát. Ebből a célból a számla felosztható alszámlákra: 03.1 "Szigorú jelentési űrlapok a raktárban", 03.2 "Szigorú jelentési űrlapok az aljelentésben" stb.
A számvitelben a nyomtatványok beérkezése a 302 26 730 "Egyéb munkák, szolgáltatások elszámolása utáni számla növekedése" számla jóváírásában jelenik meg. Ugyanakkor a beérkezésüket a 03-as „Szigorú jelentéstételi formák” egyenlegen kívüli számla terhelésén kell feltüntetni. Az elszámolás alapja a szállító bizonylatai - számlák vagy elvégzett munkák. Ebben az esetben a kettős beviteli módot nem alkalmazzuk: csak a nyomtatványok átvételének vagy selejtezésének tényét rögzítjük.
A nyomtatványok értékelésének módját az intézmény számviteli politikájában kell feltüntetni: vagy vételáron, vagy a gyakorlatban legelterjedtebb nyomtatványonként 1 rubelért.
Az intézmény az egyéb műveletekről naplót (0504071-es nyomtatvány) köteles vezetni a 03-as „Szigorú bejelentőlapok” számlán. A naplót a BSO mozgását jelző elsődleges dokumentumokkal együtt iktatják.
Ezen túlmenően minden nyomtatványtípushoz külön könyvelési könyvet vezetnek a szigorú bejelentőlapokhoz (0504045 nyomtatvány). Jelzi a nyomtatványok átvételének vagy kiadásának dátumát, számát és költségét. A jelentési időszak végén az adatok elemzése és az egyenleg megjelenítése megtörténik. Az ilyen könyvek oldalai meg vannak számozva, magukat a könyveket be kell fűzni és le kell pecsételni.
A BSO nem csak a tárolási és elszámolási kérdésekben igényel speciális megközelítést. Nagyon fontos, hogy a könyvelő tudja, hogyan írja le a szigorú bevallási űrlapokat. Sérülés vagy kiderült házasság esetén az ilyen nyomtatványokat nem lehet egyszerűen kidobni.
A BSO állapotának ellenőrzésére a leltározás során kerül sor, amelynek során ellenőrizni kell a másolatok / nyomtatványok gyökereinek meglétét és biztonságát, a házasság hiányát, a javításokat, a másolatokban / gyökerekben szereplő összegek megfelelését a kimutatások vagy pénztárjelentések adatai, stb. A leltározás eredménye alapján eltérési kimutatás készül (0504092 nyomtatvány) , amely alapján a megállapított sérült vagy hibás BSO leírásra kerül. Az eljárásnak szigorúan meghatározott sorrendje van. Első lépésként törvényt kell készíteni a szigorú bevallási űrlapok leírásáról. Bármilyen formában is elkészíthető, azonban a költségvetési intézmények leggyakrabban a kialakított nyomtatványt (0504816-os nyomtatvány) használják. Az aktusban fel kell sorolni a bizottság tagjait, a leírás időtartamát, dátumát. Ezen kívül fel kell tüntetni a leírandó bizonylatok számát, sorozatukat és a leírás indokait. Ezt követően meg kell semmisíteni a szigorú elszámoltatás formáit. A megsemmisítés dátumát is rögzítik az aktusban. A dokumentumot a bizottság valamennyi tagjának alá kell írnia, és az intézményvezetőnek jóvá kell hagynia.
1. példa
Az egészségügyi intézmény 1250 rubel összegű szolgáltatást nyújtott. A pénztári fizetéskor a fogyasztó nyugtát kapott. Ezek a tranzakciók a következő bejegyzésekben jelennek meg:
2. példa
Az intézmény 10 bérletet állított ki dolgozói számára. Az intézmény számviteli politikája szerint az SSR-t beszerzési költségen kell elszámolni. 7 bérletet adtak át a személyzetnek. Ezek a tranzakciók a következő bejegyzésekben jelennek meg.
A hazai normaalkotó törvények hatályos szabályozása lehetővé teszi a BSO nyomtatványok használatát a helyi vállalkozások és vállalkozók számára. Ezeket a nyomtatványokat a gazdálkodó szervezetek szigorúan meghatározott esetekben, az átvételre és kiadásukra vonatkozó kötelező előírások kötelező betartásával használhatják. A számviteli eljárások egyik eleme a szigorú bevallási nyomtatványok leírásáról szóló törvény elkészítése. Az alábbi szövegben megtekinthető egy minta nevű dokumentum.
A Kormány 2008. május 6-i 359. számú rendeletével megalkotta a készpénzes elszámolásokról és (vagy) a pénztárgép használata nélküli fizetési kártyával történő elszámolásokról szóló szabályzatot, amely két lehetséges módot írt elő a BSO-k előállítására:
Fontos megjegyezni, hogy a nyomtatványok papírra készítése esetén bizonyos szolgáltatások biztosítottak:
A dokumentumok feladását a felelős tisztviselő, valamint a vezető utasítására létrehozott különbizottság tagjai végzik, és az a BSO számviteli naplójában szerepel.
A nyomtatványok kiírásának eseteire külön eljárás is létezik, amely rendelkezik a tervezés egyes jellemzőiről.
A kormány a készpénzfizetés végrehajtásáról szóló szabályzatban jelezte a sérült vagy hiányos BSO nyomtatványok megsemmisítésének lehetőségét.
Ugyanakkor a szigorú bejelentőlapok megfelelő leírásának előfeltétele legalább 5 éves tárolásuk, valamint:
Fontos megjegyezni, hogy a hazai szabályalkotási rendszer nem ír elő speciális követelményeket a BSO kereskedelmi szervezetek általi leírásáról szóló, leírt törvény megalkotásakor.
Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma azonban a 2015. március 30-i N 52n rendelettel forgalomba hozta a szigorú jelentési formák leírásáról szóló törvényt, amely kötelező a közszektorbeli vállalkozások számára.
A törvény hivatalos formája a szigorú bejelentőlapok leírására
Hangsúlyozandó, hogy a hazai jogalkotási aktusok előírásai nem tartalmaznak tilalmat a fenti hivatalos nyomtatvány kereskedelmi társaságok vagy vállalkozók általi használatára vonatkozóan.
A gazdasági kapcsolatok minden alanya jogosult a Pénzügyminisztérium által jóváhagyott dokumentum segítségét igénybe venni, vagy saját formanyomtatványát jóváhagyni, részt vesz a szigorú bevallási űrlapok kiírási eljárásában.
A leírt cselekmény helyes végrehajtásának elengedhetetlen feltétele a kötelező információk jelenléte:
Következtetésként fontos megjegyezni, hogy a fenti követelményeknek való megfelelés elengedhetetlen feltétele az iratmegsemmisítési eljárás megfelelőnek való elismerésének.
A leírt formanyomtatvány kitöltésének megkönnyítése érdekében az alábbi linken megismerkedhet a szigorú bejelentőlapok kiírásának mintatörvényével.
Példa a szigorú bejelentőlapok kiírására vonatkozó aktus kitöltésére
